Assinatura eletrônica qualificada para serviços governamentais. Como fazer você mesmo uma assinatura eletrônica gratuitamente: instruções passo a passo

25/12/2018, Sashka Bukashka

Muitas pessoas provavelmente já ouviram falar sobre isso, mas nem todos têm uma boa ideia de por que é necessário e como obtê-lo. Tentaremos responder a todas as perguntas e explicar como obter uma assinatura eletrônica para um indivíduo.

O que é uma assinatura eletrônica

(abreviado como CP, EP ou EDS) permite identificar a identidade do signatário. A verificação é uma sequência única de vários caracteres, que é gerada por meio da transformação criptográfica da informação, ou simplesmente, é um pen drive com chaveiro para assinatura de documentos virtuais, colocação de assinatura eletrônica em diversos recursos e muito mais. Assim como o toque de uma caneta é um requisito essencial para a utilização de um documento em papel, a assinatura eletrônica (assinatura eletrônica) é um requisito essencial para um documento criado em um computador. Assim como o seu autógrafo manuscrito é um símbolo único, a assinatura digital ou eletrônica de um indivíduo também é única. Um documento na Internet assinado com assinatura eletrônica tem valor legal força significativa, iguais aos dados de um documento em papel, assinado à mão.

Aliás, há vários anos já são emitidas assinaturas eletrônicas “em nuvem” - aquelas que ficam armazenadas no servidor do centro de certificação, e o usuário tem acesso a elas pela Internet. Isso é conveniente porque você pode acessar sua assinatura de qualquer dispositivo com acesso à Internet e não precisa se preocupar em carregar uma unidade flash com você para qualquer lugar. Mas esse tipo de assinatura digital também tem uma desvantagem - não são adequadas para trabalhar com portais governamentais (por exemplo, Serviços do Estado ou site da Receita Federal).

Quem precisa e por quê?

Existe uma certa categoria de pessoas que absolutamente não precisa de uma assinatura digital/eletrônica. Essas pessoas têm um prazer especial, compreensível apenas para elas, ao escolher e visitar diversas instituições, acotovelando-se nas filas, amaldiçoando o tempo e, ao mesmo tempo, as autoridades de todos os matizes. Mas para todos os outros cidadãos com acesso à Internet, uma assinatura electrónica pode ser muito útil. EDS para serviços governamentais para pessoas físicas permite que você tenha acesso a toda a gama de serviços eletrônicos online fornecidos por um único portal serviços públicos. Com ele você também pode:

Como obter uma assinatura eletrônica para um indivíduo

: simples, qualificado e não qualificado.

Uma assinatura eletrônica qualificada é uma assinatura digital obtida de uma instituição especial credenciada, tem pleno valor legal e pode ser usada em tribunais e outros órgãos governamentais. Uma assinatura digital qualificada substitui completamente a tradicional manuscrita.

Para obter a assinatura eletrônica qualificada da CPU, entre em contato com um Centro de Certificação especializado e credenciado estadual para este tipo de atividade. Uma lista desses centros em sua região pode ser encontrada no portal de serviços governamentais ou no site do Ministério das Telecomunicações e Comunicações de Massa. Muitos cidadãos preferem contactar os escritórios de serviço da Rostelecom estabelecidos em quase todo o lado para este fim.

Para receber um especial certificado eletrônico e deverá ser fornecido um pen drive com sua assinatura eletrônica:

  • passaporte de cidadão da Federação Russa;
  • certificado de seguro do Fundo de Pensões do Estado ();
  • certificado de registro na autoridade fiscal ().

Você também precisará de um aplicativo e endereço E-mail.

Como restaurar a assinatura digital

Você tem medo de perder sua assinatura eletrônica? O principal é não contar a ninguém o seu código PIN. Neste caso, ninguém além de você terá acesso à assinatura eletrônica. Se sua chave for perdida ou roubada, você precisará entrar em contato com um centro de certificação. Lá você receberá uma nova chave e um certificado de verificação de assinatura eletrônica.

Assinatura eletrônica para pessoas físicas - serviços governamentais: grátis ou por dinheiro?

Para que o usuário possa enviar documentos fiscais (declarações, extratos e outras informações) ao fisco, pode ser utilizada a chamada assinatura eletrônica aprimorada não qualificada. Seu número é obtido de forma totalmente gratuita, sem visita ao Centro de Certificação, diretamente na “Conta Pessoal do Contribuinte para Pessoas Físicas” no site oficial do Serviço Fiscal Federal da Rússia. Os documentos eletrónicos assim assinados são reconhecidos pelo serviço fiscal como equivalentes aos documentos em papel assinados pelo próprio contribuinte. Neste caso, a chave da sua assinatura digital eletrônica ficará armazenada no seu computador ou na “nuvem” no armazenamento protegido da Receita Federal.

Pois bem, o terceiro tipo de assinatura eletrônica é a chamada simples - este é o seu login e senha para entrar no sistema. Você os recebe ao se cadastrar no portal de serviços governamentais após receber um código de confirmação. Aqui também você não precisa pagar, todas as inscrições são gratuitas.

Enquanto isso, para receber uma assinatura digital qualificada, você terá que pagar em qualquer caso, já que o próprio drive USB que eles lhe darão custa dinheiro - cerca de 500-700 rublos.

Algumas Autoridades de Certificação cobram mais do que grandes somas. Nestes casos, o custo, via de regra, inclui o fornecimento de um programa especial para utilização da CPU (não é necessário procurá-lo e baixá-lo da Internet), instruções detalhadas ou mesmo treinamento para trabalhar com um Novo dispositivo.

Inscreva-se antecipadamente nos Serviços do Estado

Em qualquer Centro de Certificação você deverá receber uma chave privada com assinatura eletrônica em um drive USB, uma chave pública e um certificado.

Para reduzir o tempo de emissão de mídia com assinatura digital/eletrônica, bem como poder verificar imediatamente o funcionamento do dispositivo, é aconselhável se cadastrar no portal de serviços governamentais antes de receber uma assinatura digital eletrônica.

Período de validade da assinatura eletrônica

Muitas pessoas estão preocupadas com a questão: por quanto tempo poderão usar um autógrafo eletrônico. A assinatura é válida por 1 ano a partir da data de sua produção, após esse período deverá ser renovada. Para fazer isso, você terá que repetir todos os procedimentos acima.

O ritmo intensivo de desenvolvimento dos serviços eletrónicos simplificou o modelo de negócio entidades legais e gradualmente passou a ser usado por indivíduos. Agora, uma assinatura eletrônica é usada para resolver problemas diários de papel.

Uma assinatura eletrônica é uma informação eletrônica anexada a um documento e que lhe confere significado jurídico. a lei federal O nº 63-FZ reconhece uma assinatura eletrônica como análoga a uma assinatura manuscrita em papel.

Uma assinatura eletrônica é um conjunto exclusivo de caracteres criado usando um programa especial de criptografia. Não pode ser falsificado ou hackeado, o que não se pode dizer de uma assinatura feita de próprio punho no papel. Ao receber uma assinatura eletrónica, o cidadão passa por um procedimento obrigatório de identificação através do passaporte.

A assinatura eletrónica certifica a autenticidade de um documento, identifica o seu titular e garante a invariabilidade do documento após a sua assinatura.

Capacidades EDS para indivíduos

O proprietário de uma assinatura eletrônica recebe acesso online à maioria dos serviços prestados por agências governamentais. Com uma assinatura eletrônica, você pode interagir com eles remotamente. Quase todas as inscrições no portal estadual, por exemplo, podem ser enviadas assinando com assinatura eletrônica. Assinatura eletrônica para pessoas físicas:

  • fornece acesso a todas as funções do portal dos Serviços do Estado;
  • confirma a autoria dos materiais e imagens postados na rede;
  • facilita a candidatura a uma universidade (especialmente importante para candidatos não residentes);
  • nos permite concluir contrato de emprego com um empregador remoto;
  • simplifica o registro de transações imobiliárias;
  • dá oportunidade - muitas plataformas eletrônicas permitir que indivíduos negociem;

Em conexão com o desenvolvimento ativo dos serviços eletrônicos no estado, o escopo de aplicação das assinaturas eletrônicas será ampliado.

Em muitos países da Europa Ocidental, uma assinatura electrónica é um atributo obrigatório de verificação de identidade. Por exemplo, as eleições estaduais na Estónia são realizadas eletronicamente.

Como obter uma assinatura eletrônica para um indivíduo no Infotex Internet Trust

No centro de certificação credenciado “Infotex Internet Trust”, é emitida uma assinatura eletrônica em um drive USB, que protege a chave contra acesso não autorizado de terceiros. Somente o seu proprietário que conhece o código PIN pode utilizar a assinatura eletrônica.

Para indivíduos, fornece proteção máxima de dados e significado jurídico do documento. Para recebê-lo, é necessário fazer uma inscrição online, pagar a conta e dirigir até o ponto de coleta com documentos de identificação. O preço de uma assinatura eletrônica para indivíduos é de 950 rublos.

Nosso especialista irá aconselhá-lo sobre a configuração do seu local de trabalho e as possibilidades de utilização da assinatura eletrônica. Em caso de dificuldades contacte o serviço de suporte técnico da empresa Infotex Internet Trust.

Sobre “Serviços do Estado” e como obtê-los - esta questão tem atormentado muitos usuários do “Portal Único do Estado” desde que D. Medvedev anunciou que a assinatura digital estará disponível para qualquer cidadão, e não apenas para organizações.

Os serviços mais simples podem ser obtidos sem qualquer confirmação - incluem, por exemplo, a verificação de multas da polícia de trânsito. No entanto, estes serviços constituem apenas uma pequena parte da funcionalidade do portal dos Serviços do Estado. Para aproveitar ao máximo o site, você definitivamente terá que pensar em obter uma conta verificada - e para isso você precisa de uma assinatura eletrônica.

Por que você precisa de um EDS?

Muitos portais temáticos respondem a esta questão de forma muito vaga ou não dão resposta alguma. Outros enganam os leitores ao afirmar que, com uma assinatura digital eletrônica, o cidadão poderá receber qualquer serviço e nem precisará sair de casa.

Na verdade, todos os serviços do portal Gosuslugi estão à disposição do cidadão que tenha realizado o registo completo, independentemente de possuir ou não chave de confirmação. Por exemplo, é falsa a informação de que é possível registar um empresário individual através do Gosuslugi apenas através de uma assinatura digital eletrónica.

Por que os indivíduos realmente precisam de uma assinatura eletrônica nos Serviços do Estado? Existem duas maneiras de se conectar ao portal totalmente russo: clássico e eletrônico. Usando o método clássico, um cidadão é obrigado a preencher inúmeros formulários toda vez que precisa utilizar algum serviço governamental. O método eletrônico envolve o uso de uma assinatura eletrônica e dispensa o usuário da escrita regular.

Conclusão: com a utilização da assinatura eletrónica é possível simplificar o procedimento de utilização do portal dos Serviços do Estado, mas o acesso a alguns serviços exclusivos Não fornece assinatura digital. A importância deste meio de confirmação para os Serviços do Estado, infelizmente, é exagerada.

O EDS é útil para outros fins?

Independentemente dos “Serviços Governamentais”, a assinatura digital oferece aos titulares algumas vantagens:

    Possibilidade de envio de pedidos de admissão a uma universidade. Todos número maior instituições educacionais implementar práticas semelhantes. Nesta situação, ter uma assinatura digital eletrónica proporcionará um benefício material muito tangível: os pais não terão de gastar dinheiro no transporte dos seus filhos pelas cidades para apresentar candidaturas em papel.

    Direito de participar em licitações online. Nesses leilões, os bens das empresas falidas são geralmente vendidos a um preço de liquidação, que pode ser várias vezes inferior ao preço de mercado.

    Possibilidade de cooperação empresarial através da Internet. O EDS também é útil para pessoas que, como parte de seu trabalho, lidam com freelancers - pessoas que prestam serviços através da World Wide Web. A assinatura permitirá que você formule um acordo sobre a execução do trabalho - então a cooperação não será baseada na sua palavra de honra.

Como obter uma assinatura

Dada a abundância de serviços no site do governo, os usuários muitas vezes procuram maneiras de fazer uma assinatura eletrônica nos Serviços do Estado. Infelizmente, não existe tal serviço no portal. Existem instruções sobre como obter uma assinatura eletrónica para os Serviços do Estado de outras formas.

    Prepare seus documentos. Um indivíduo precisará de passaporte e SNILS. Recomenda-se também levar consigo um cartão com o endereço de e-mail e endereço postal do local de inscrição. Os dados serão exigidos na obtenção da assinatura eletrônica.

    Entre em contato com um dos Centros de Certificação ou MFCs. Onde posso obter uma chave de assinatura eletrônica para os Serviços do Estado? Uma opção ganha-ganha é visitar um dos escritórios de atendimento da Rostelecom. Existem outras opções - uma lista completa de CAs está disponível no portal oficial do Ministério das Telecomunicações e Comunicações de Massa (www.minsvyaz.ru/ru/) e no site “Governo Eletrônico” (https://e-trust .gosuslugi.ru/CA).

Observação: um cidadão não deve pensar em como obter gratuitamente uma assinatura eletrônica para serviços governamentais - para obter uma assinatura eletrônica, de qualquer maneira, não é necessário dinheiro. Você só terá que gastar dinheiro em um dispositivo de armazenamento USB - custa cerca de 700 rublos.

    Certifique-se de exigir uma assinatura qualificada. Existem também os não qualificados: podem ser criados no seu computador doméstico usando um programa especial. Força legal um instrumento não qualificado não tem confirmação. Os funcionários da Rostelecom se dedicam ao processamento apenas de assinaturas qualificadas, porém, se preferir entrar em contato com outra organização de menor porte, ainda vale a pena esclarecer este ponto.

    Envie documentos, pague o custo do drive USB no caixa da CA e assinar o pedido para receber uma assinatura eletrônica. Em seguida, basta aguardar que os funcionários da CA concluam o trabalho. Provavelmente, eles serão concluídos em cerca de 30 minutos.

    Receba uma assinatura eletrônica. O requerente recebe:

    O dispositivo em si é uma unidade USB assinada.

    Escritura de transferência.

    Certificado para chaves para assinatura digital.

    Um breve guia do usuário.

Como confirmar a autenticidade de uma assinatura eletrônica através de “Serviços do Estado” e outros métodos

A confirmação da assinatura eletrónica através do Gosuslugi permite concluir o desempenho dos colaboradores da CA no seu trabalho. A verificação do certificado da chave de assinatura eletrônica em Gosuslugi é realizada nesta página: https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds/.

Usando o botão “Carregar arquivo” você precisa encontrar o certificado de assinatura eletrônica. Obviamente, ele será armazenado em um disco removível (unidade USB).

Após inserir os números, você precisa clicar no botão “Verificar” localizado logo abaixo.

Da mesma forma que verifica uma assinatura eletrônica por meio dos Serviços do Estado, você pode usar o Portal Unificado de Assinatura Eletrônica para confirmação.

Usando o botão “Selecionar”, encontre o certificado de assinatura eletrônica no Explorer, marque a caixa “Não sou um robô” e clique em “Verificar Certificado”.

Os resultados obtidos com ambos os serviços serão igualmente corretos.

Como confirmar uma conta nos Serviços do Estado

Para os cidadãos que não compreendem como utilizar a assinatura electrónica nos Serviços do Estado, lembramos que através do preenchimento de formulários e da introdução de dados pessoais só poderão receber contas standard ou simplificadas. Com uma conta simplificada “não dá para cozinhar muito mingau” - a maioria dos serviços está fechada.

Caso você não saiba o status da sua conta, vá até a seção “Meus Dados” e preste atenção a este bloco de informações:

Se parecer que a conta está confirmada, não há problemas - todos os serviços estão disponíveis. O titular de uma conta simplificada (ou padrão) deve pensar em atualizar o status de sua conta nos Serviços do Estado. Isso pode ser feito solicitando uma carta em papel com um código pessoal pelo correio ou usando uma assinatura eletrônica.

Na fase de confirmação da conta, o usuário terá a opção de:

Se você possui assinatura eletrônica, deve escolher a terceira opção.

O sistema solicitará que você conecte um dispositivo USB ao dispositivo a partir do qual você acessa a Internet. Insira a unidade flash e clique em “Concluir”.

Os usuários que não sabem encontrar pelo menos alguma informação sobre assinaturas eletrônicas nos Serviços do Estado acharão este link útil https://www.gosuslugi.ru/pgu/htdocs/docs/DS_Information_MKS.pdf. Aqui você pode obter muitas informações sobre o uso de assinaturas digitais no Portal Único do Estado.

Como usar assinatura digital para registrar organizações

É necessário um certificado eletrônico para registrar uma organização nos Serviços do Estado. O procedimento de registro em si é assim.

    Clique no botão “Adicionar organização” em sua conta pessoal no portal.

Observação: uma conta de organização só pode ser criada se um indivíduo tiver uma conta válida. Portanto, se necessário, registre uma empresa nos Serviços do Estado CEO você deve primeiro criar uma conta normal para você e depois criar conta empresas.

    Selecione a seção desejada: “Pessoa Física” ou “Pessoa Jurídica”.

Não é necessária assinatura eletrônica para registrar um empresário individual.

    Ao selecionar a seção “Pessoa Jurídica”, você verá breves instruções que dizem que o porta-chaves deve estar conectado ao PC nesta fase. A assinatura digital não pode ser removida até que o procedimento seja concluído.

Se uma pessoa jurídica não pode prescindir de uma assinatura eletrônica, então um cidadão comum deve pensar bem se precisa de uma assinatura eletrônica e se os custos para adquiri-la perderão o sentido. A principal vantagem da assinatura digital para uma pessoa física é que você pode obter uma conta confirmada nos Serviços do Estado imediatamente, sem esperar um mês inteiro pela chegada de uma carta com o código necessário pelo correio. No entanto, se o tempo permite esperar, por que pagar a mais?

A questão do que é uma assinatura eletrônica para pessoas físicas e como obtê-la, após a declaração de Dmitry Medvedev, preocupa a maioria dos usuários do Portal Único do Estado. O primeiro-ministro anunciou que estará disponível para todos os russos, e não apenas para pessoas jurídicas.

Claro que não é necessário receber os serviços governamentais mais simples através deste portal. Mas se você quiser aproveitar ao máximo o site, não poderá prescindir de uma assinatura eletrônica.

Vamos descobrir o que é e como fazer.

O que é uma assinatura eletrônica

De janeiro de 2002 a julho de 2012, a Lei Federal nº 1 “Sobre Assinatura Digital Eletrônica” esteve em vigor, portanto, durante esse período, o termo EDS ou assinatura digital eletrônica se enraizou firmemente. EM atualmente A Lei Federal nº 63 “Sobre Assinatura Eletrônica” está em vigor. Este termo é mais correto do ponto de vista legislativo. Mas neste artigo usaremos ambos os termos como equivalentes, já que a maioria das pessoas os utiliza dessa forma.

EDS é uma alternativa à assinatura manuscrita com pleno valor legal. Ele representa uma sequência específica de caracteres gerada. A principal tarefa dessa assinatura é confirmar as informações especificadas em um documento eletrônico e garantir sua autoria.

Observação! Qualquer indivíduo pode ter múltiplas assinaturas eletrônicas. Este direito lhe é garantido por lei.

O proprietário da assinatura digital possui chaves privadas e públicas. O primeiro cria diretamente uma assinatura e é usado na assinatura de documentação. Deve ser conhecido apenas pelo proprietário. A segunda (chave de verificação) é usada para comprovar a autenticidade da assinatura. A sua propriedade é confirmada por um certificado especial.

Serviços do Portal de Serviços Públicos no Tartaristão em uslugi.tatar.ru

Existem assinaturas eletrônicas simples e aprimoradas. O segundo, por sua vez, se divide em dois tipos: qualificado e não qualificado.

Classificação EDS

Para pessoas físicas e jurídicas

EDS no site dos Serviços do Estado pode ser usado como pessoas comuns, e empresário individual, LLC, JSC, PJSC.


Para receber uma gama completa de serviços governamentais, o indivíduo deve se cadastrar em uma Conta Pessoal no site e passar por autorização por meio de assinatura qualificada. Você pode obter um certificado em qualquer um dos centros de certificação credenciados. Este documento deve indicar o SNILS e o nome completo do proprietário.

A pessoa jurídica também é obrigada a se cadastrar no CEP para usufruir integralmente de todos os serviços. O certificado de assinatura digital qualificada da organização contém os seguintes dados: OGRN, endereço legal, bem como SNILS e nome completo do gestor. Em vez de um diretor, outro funcionário que tenha tais poderes sem procuração pode atuar em nome da empresa.

Importante! Caso seja emitido certificado qualificado para outro funcionário, após a verificação o registro será negado, uma vez que os dados especificados são verificados com as informações inseridas no Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas.

Após concluir o cadastro e confirmar a autenticidade da assinatura, a empresa pode conceder determinados direitos na Conta Pessoal a outros funcionários, por exemplo, um especialista para acessar o site de compras públicas nos termos da Lei Federal-223.

Como solicitar o divórcio através do portal dos Serviços do Estado

Documentação

Para obter uma assinatura digital eletrônica, você deve fornecer uma determinada lista de documentação ao centro de certificação. Para os indivíduos será uma, para os empresários e organizações – outra.

Importante! Obtenção de uma assinatura eletrônica aprimorada – serviço a pagar. Seu custo depende de vários fatores.


Para uma pessoa comum Para obter uma assinatura eletrônica você precisará fornecer os seguintes documentos:

  1. inscrição conforme formulário estabelecido;
  2. passaporte de cidadão da Federação Russa;
  3. certificado de registro na autoridade fiscal (TIN);
  4. SNILS;
  5. um recibo confirmando o pagamento da taxa estadual (se for feita uma assinatura digital aprimorada).

A empresa precisará fornecer o seguinte pacote:

  • estatuto de pessoa jurídica;
  • ordem de nomeação de um gerente;
  • procuração do apresentador dos documentos para produção;
  • um recibo confirmando o pagamento do imposto estadual.

Como entrar no portal dos Serviços do Estado via SNILS

Como conseguir

O algoritmo de ações ao emitir uma assinatura eletrônica depende do tipo de assinatura que você vai receber.

Observação! Uma assinatura digital eletrônica não é uma assinatura direta ou um conjunto de símbolos, mas instrumento específico para criá-lo. O que exatamente será depende do seu tipo.

Simples

Uma assinatura eletrônica simples geralmente consiste no cadastro de número de telefone, login e senha, etc. Pode ser emitida na Rostelecom ou em qualquer MFC da sua cidade. É gratuito apenas para pessoas físicas.


Uma assinatura digital simples não requer certificado e não requer software ou hardware especial. Mas é utilizado apenas para confirmar parte dos documentos do site dos Serviços do Estado. Para acessar todos os serviços do portal, é melhor fazer uma versão aprimorada.

Assinatura Qualificada

Uma ferramenta para uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada é um certificado. Você pode solicitá-lo em um centro de certificação (CA), que deve ser credenciado pelo Ministério das Comunicações. Você pode encontrar uma lista dessas instituições em seu site oficial. Por exemplo, Banco Alfa. Moradores de São Petersburgo e outras cidades onde possui escritório podem contatá-lo.

Para receber um CEP, você precisará preencher um requerimento na CA selecionada e deixar seus dados de contato.

Verificação de validade através dos Serviços do Estado

Para verificar a validade da assinatura digital no site dos Serviços do Estado, não é necessário registo. Isto pode ser feito de várias maneiras.

O que é e por que o Sistema Federal de Endereços de Informações (FIAS) é necessário?

Caso necessite verificar uma assinatura eletrônica que já esteja anexada a um documento, proceda da seguinte forma. No campo de upload, anexe o arquivo que você está verificando (geralmente ele tem extensão .sig). Depois disso, para confirmar que você não é um robô, digite o código digital no campo antispam e clique no botão “OK”.

Ao verificar uma assinatura eletrônica separadamente de um documento, carregue 2 arquivos - primeiro documento requerido e, em seguida, diretamente o próprio EDS. Depois disso, insira o código na janela antispam e clique no botão confirmar.

Se precisar autenticar certificados que estejam no formato Base ou X.509, baixe-o, confirme se você um homem de verdade e clique no botão "Verificar".

Ao verificar um valor de função hash (uma sequência de caracteres específicos), você precisa carregar Programas. Ele pode ser encontrado na página de verificação e baixado no arquivo. Você precisará descompactá-lo primeiro. Em seguida, abra o arquivo com a extensão .exe. Nele é inserido o valor hash do documento e o download do próprio arquivo é feito diretamente.


Observe que o serviço de autenticação está localizado em versão antiga Site dos Serviços do Estado (www.gosuslugi.ru/pgu/eds). Você pode acessá-lo não apenas através do link direto fornecido, mas também clicando na parte inferior última versão site (www.gosuslugi.ru) na parte inferior há um botão “Portal antigo”. No canto inferior direito haverá um link para informações básicas Ao clicar nele, selecione o item “Assinatura eletrônica”.

Conta pessoal de serviços públicos de Moscou pgu.mos.ru

Para que isso pode ser usado?

Tendo uma assinatura eletrônica, uma pessoa pode, sem sair de casa:

  • receber serviços de vários órgãos governamentais e instituições municipais(registro/renovação de carteira de habilitação, obtenção de passaporte estrangeiro, etc.);
  • envie sua declaração 3NDFL diretamente no site nalog.ru;
  • enviar documentos eletrônicos para ingresso em instituição de ensino;
  • solicitar patentes;
  • assinar contrato de trabalho e demais documentos relativos às relações com o empregador;
  • receber informações sobre multas da polícia de trânsito e pagá-las;
  • apresentar ao Fundo de Pensões um pedido de transferência de pensão para uma conta bancária;
  • solicitar um empréstimo online;
  • comprar imóveis (realizar uma transação eletronicamente) e muito mais.

Uma assinatura eletrônica para um empresário individual, LLC ou outra pessoa jurídica permite.

Hoje em dia, o gerenciamento eletrônico de documentos está cada vez mais sendo introduzido nos negócios. Você pode enviar relatórios ao estado pela Internet. autoridades, participar na aquisição de produtos e serviços e simplesmente solicitar informações em sites especializados. Porém, muitos não sabem exatamente como obter uma assinatura eletrônica. Na verdade, este processo é muito simples e não requer a preparação de quaisquer documentos especiais.

Você pode obter uma assinatura eletrônica aqui

Uma assinatura digital eletrônica é uma propriedade especial de um documento que permite estabelecer sua identidade exata. Se um documento contiver uma assinatura, ele não poderá mais ser alterado por terceiros - caso contrário, a estrutura da assinatura digital será quebrada.

De acordo com a lei, existem três tipos de assinaturas:

  • Simples - simplesmente certifica que o documento pertence a uma pessoa ou organização;
  • Reforçado não qualificado- gerado por meio de chave privada, permite identificar a quem pertence a assinatura e constatar o fato de alteração do documento;
  • Qualificado reforçado- atende às condições de um não qualificado, mas além disso, ao criá-lo e utilizá-lo, são utilizadas apenas ferramentas que passaram na verificação do FSB.

Atenção! Um documento certificado com assinatura simples ou reforçada não qualificada equivale a um formulário em papel com assinatura viva. Uma assinatura digital eletrônica qualificada aprimorada é semelhante a uma assinatura e selo em um documento simples. As agências governamentais aceitam apenas documentos assinados com o tipo mais recente de assinatura digital.

Para pessoas jurídicas

As pessoas jurídicas podem obter assinatura digital eletrônica para os seguintes casos:

  • A participação em leilões estaduais é sistema moderno aquisição de bens e serviços. Pessoas jurídicas e empresários podem ser fornecedores e organizadores (compras comerciais). Na maioria das vezes, a aquisição ocorre na forma leilão eletrônico com redução de preço.
  • Envio de relatórios em formato eletrônico - permite a utilização de recursos especiais produtos de software preparar e enviar relatórios às autoridades reguladoras.
  • Gerenciamento eletrônico de documentos - permite que empresas parceiras troquem documentação contábil primária entre si em formato eletrônico.
  • Interação com agências governamentais - oferece a oportunidade de relatar ou solicitar informações de diversas autoridades de supervisão: impostos, Fundo de Pensões da Rússia, Fundo de Seguro Social, Rosreestr, Rospatent e muitos outros.

Para indivíduos

Os indivíduos não são obrigados a usar uma assinatura eletrônica. No entanto, a sua presença permite receber serviços governamentais e outros através da Internet a qualquer hora do dia.

Além disso, pode ser usado:

  • Para registrar uma empresa ou empresário individual na administração fiscal, um pacote de documentos é criado eletronicamente e enviado à fiscalização;
  • Negociação eletrônica - semelhante às empresas, os indivíduos podem ser participantes e organizadores;
  • Para trabalho remoto – todos os documentos entre o trabalhador remoto e a empresa (contrato de trabalho, atos, etc.) podem ser assinados com assinatura eletrónica;
  • Receber serviços governamentais - um indivíduo pode solicitar dados à repartição de finanças, fundo de pensão e outras autoridades que utilizam assinatura digital;
  • Você pode solicitar a patente de uma invenção - isso pode ser feito eletronicamente no site do departamento, e você também receberá um desconto de 15% na taxa estadual para isso.

Como aplicar uma assinatura

O processo de aplicação de uma assinatura digital depende dos fins para os quais ela deve ser utilizada:

  • Para assinar um documento simples preparado em editor de texto, a adição Microsoft Word chamado Crypto Pro Office Signature;
  • Para criar relatórios em vários órgãos governamentais são utilizados programas e serviços especializados, por exemplo, “Sbis” ou “Kontour Extern”, etc. A assinatura do relatório é realizada automaticamente após pressionar um determinado botão;
  • Ao utilizar assinatura digital eletrônica para participação em licitações governamentais, esta deverá certificar as inscrições e demais documentos comprovativos fornecidos ao fornecedor. A assinatura ocorre após carregar o arquivo no site da plataforma de negociação e clicar no botão apropriado.

Como obter uma assinatura eletrônica e seu prazo de validade

Atenção! Você pode obter uma assinatura digital eletrônica para pessoas físicas e jurídicas neste recurso. O custo mínimo será de 900 rublos por ano.

Para pessoas jurídicas

Vejamos como obter uma assinatura eletrônica para uma organização e um empresário:

  1. Selecionando o tipo de assinatura eletrônica. Se você planeja participar apenas de licitações governamentais, poderá sobreviver com uma assinatura não qualificada, caso contrário, apenas uma assinatura qualificada.
  2. Seleção de centro de certificação - EDS só pode ser emitido por organizações autorizadas. Um dos maiores da Rússia é o Kontur.
  3. Preenchimento de requerimento eletrônico - você deve inserir informações sobre a empresa e enviar o requerimento para o centro de certificação.
  4. Pagamento da fatura - é necessário pagar a fatura emitida pelo centro de certificação. O custo dos serviços depende do tipo de assinatura. Assim, comprar uma assinatura digital eletrônica para negociação custa em média 5.000 rublos. Neste caso, a assinatura é emitida pelo prazo de um ano. Às vezes, os centros de certificação realizam promoções nas quais uma assinatura é formada por um período mais longo, por exemplo, 15 meses. Para uma assinatura qualificada, você terá que pagar 6.500 rublos por ano.
  5. Fornecimento de documentos - cópias do TIN, OGRN, extrato do Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas por um período não superior a 6 meses (para uma empresa), cópias do passaporte e SNILS do proprietário da assinatura (diretor ou especialista autorizado) deve ser enviado para a CA.
  6. Obtenção de assinatura - depois de um tempo você precisa ir a um representante do centro de certificação e obter sua assinatura. É emitido em um meio especial protegido (Rutoken), que só pode ser acessado de um computador digitando uma senha.

Como obter uma assinatura eletrônica para um indivíduo

O procedimento para obtenção de assinatura eletrônica para pessoa física geralmente não difere do das empresas. As diferenças são as seguintes:

  • O custo de uma assinatura para um cidadão é de 900 rublos. Também é emitido por um período de 1 ano.
  • Os documentos que devem ser apresentados ao centro de certificação incluem: cópias do passaporte, TIN e SNILS.
  • Se o destinatário não for o próprio proprietário, mas uma pessoa autorizada, deverá ser emitida uma procuração com firma reconhecida em seu nome.