O que precisa ser feito para registrar uma divisão separada. Divisão separada: criar e registrar

Essa estrutura deve ser separada da empresa-mãe e geograficamente distante dela. Tal estrutura deve ter locais de trabalho fixos com um período de operação superior a um mês civil (artigo 11 do Código Tributário da Federação Russa). Uma unidade estrutural de uma empresa pode ser uma sucursal, um escritório de representação ou outra divisão separada (artigo 55 do Código Civil da Federação Russa e artigo 11 do Código Tributário da Federação Russa). A legislação nacional, ao mesmo tempo que confere às empresas o direito de criar divisões estruturais territorialmente separadas da empresa principal, também lhes confere o direito de registo divisão separada. As informações sobre uma divisão separada, com exceção dos locais de trabalho fixos, são indicadas no cadastro estadual unificado de pessoas jurídicas, para o qual a organização que as cria deve apresentar à repartição de finanças um pedido de abertura de uma divisão separada.

Abertura de uma divisão separada da empresa

É importante lembrar que apenas as filiais e escritórios de representação de uma empresa estão sujeitos a registro obrigatório. Outras divisões estruturais não estão registadas nas inspecções fiscais.
Uma empresa que abriu uma unidade estrutural não mencionada no Código Civil da Federação Russa e separada da estrutura principal é obrigada a notificar as autoridades fiscais sobre tal abertura. Tal notificação ocorre mediante preenchimento e envio de notificação ao fisco no formulário C-09-3-1.

Atenção

O anexo ao formulário de notificação acima não contém quaisquer documentos que confirmem a criação de uma unidade estrutural não mencionada no Código Civil da Federação Russa. Não existe tal lista de documentos em outras normas do direito interno.

Daqui resulta que a organização envia ao fisco apenas uma notificação sobre a criação de uma divisão. Não há obrigação de registrar tais unidades.

Os funcionários fiscais são apenas notificados sobre a própria organização dos locais de trabalho fixos.

Registro de uma divisão separada 2017: instruções passo a passo

S-09-3-1, e indicou diretamente a aplicação nestes casos de multa de 200 rublos por cada documento. Essa multa está prevista no § 1º do art. 126 do Código Tributário da Federação Russa. Devemos também lembrar que se uma empresa opera através de divisões estruturais separadas e não registrou tais divisões nas inspeções relevantes, essa organização pode ser multada em até 40.000 rublos.

Importante

Esta responsabilidade decorre do n.º 2 do art. 116 do Código Tributário da Rússia. Em vez de uma conclusão, deve-se notar que a resposta às perguntas sobre quais documentos são necessários para registrar uma divisão separada e quais ações devem ser tomadas para isso depende diretamente do tipo de divisão que está sendo criada.

Inscreva-se em nosso canal no Yandex.

É necessário abrir uma divisão separada?

Do exposto conclui-se que, respondendo à questão em que casos é necessário registar uma divisão separada, deve-se indicar a necessidade de registar uma sucursal ou escritório de representação se o proprietário da empresa tomar a decisão correspondente. Assim como é necessário registrar a liquidação de filial ou escritório de representação caso o proprietário tenha decidido fechá-la.
Se a obrigação de registo de uma sucursal ou escritório de representação for precedida de uma decisão de criação de uma estrutura adequada, surge uma situação ligeiramente diferente com divisões estruturais distintas, cujos tipos não são mencionados no Código Civil nacional. Em virtude do artigo 11 do Código Tributário da Federação Russa, uma divisão separada é qualquer divisão de uma empresa que atenda ao critério de isolamento territorial e tenha locais de trabalho fixos com um período de existência de pelo menos um mês.

Quando é necessário abrir uma divisão separada?

apenas formulário de inscrição preenchido S-09-3-1

Para autopreenchimento na repartição de finanças:

passaporte da pessoa que apresenta os documentos
procuração, no caso de registro por pessoa autorizada, e não pelo diretor geral do empreendimento
formulário de inscrição preenchido S-09-3-1
cópia do formulário de inscrição preenchido S-09-3-1

Documentos que podem ser exigidos adicionalmente por algumas repartições fiscais interdistritais:

Mensagem sobre inscrição pessoa jurídica no local de uma divisão separada, filial (formulário S-0-9-3-1)
Cópia da certidão de registro fiscal de pessoa jurídica, autenticada por notário
Documentos que confirmam a criação de uma divisão separada (pedido, contrato de locação)
Certificado para gerente, contador (em qualquer formato).
Procuração (para todos, exceto Gen.

Divisões separadas da LLC: quando elas precisam ser registradas?

Informações

Anexe uma carta sobre a abertura de uma conta à lista de documentos especificada.

Repita os mesmos passos para o fundo de segurança social. A lista de documentos do Fundo de Segurança Social inclui ainda o aviso de registo da empresa como seguradora e o aviso de registo fiscal da unidade.
Decorridos 5 dias a contar da data de apresentação do pedido ao Fundo de Pensões do local do OP, recolher o aviso de inscrição, cujo exemplar, no prazo de 10 dias, leve-o à pensão onde se encontra a própria organização. “registrado”.

Quanto ao custo de registro de um loteamento separado, não há taxas estaduais para tais ações. Suas despesas consistirão apenas no pagamento de serviços notariais para certificação de cópias de documentos.

Cadastro de divisão separada: como abrir uma operação.

Estas últimas são uma espécie de divisão, mas com poderes e funções mais amplas:

Os escritórios de representação desempenham a função correspondente ao seu nome: representam os interesses de uma pessoa jurídica fora de sua localização.
As filiais, como partes territorialmente separadas da empresa, têm todas as funções da organização “principal”.

Esses PO não são totalmente independentes, mas funcionam com base em disposições distintas e têm propriedade e órgãos de gestão próprios. E o mais importante, a sua constituição só é possível através de alterações nos documentos constitutivos da pessoa jurídica. Uma organização que possua filiais perde o direito de aplicar um sistema de tributação simplificado. A abertura de um OP que não seja uma filial ou escritório de representação é da competência do chefe da organização e não requer a reescrita do estatuto.

Registro de uma divisão separada

Depois disso, é necessário enviar todo o conjunto de documentos ao fisco;

preencher a notificação no formulário C-09-3-1 e encaminhá-la à repartição de finanças da empresa principal.

Além das ações acima, uma empresa que abre sua própria unidade estrutural deve estar preparada para apresentar outros documentos à administração fiscal. Após a conclusão de todos os itens acima, pode-se afirmar que o registro de uma divisão separada na administração fiscal foi concluído. É preciso lembrar que além das ações voltadas ao registro de um PE, é necessária a realização de outras ações de caráter organizacional:

desenvolver e aprovar regulamentos sobre uma filial ou escritório de representação;
nomear o chefe de uma divisão separada da empresa principal e emitir-lhe uma procuração.

Unidades separadas

Tendo em conta as diferenças existentes no procedimento de registo de EP geograficamente separados da empresa principal, é necessário ter em conta algumas características na determinação da data de criação da estrutura correspondente. A data de criação das unidades estruturais não mencionadas no Código Civil da Federação Russa é a data de organização dos locais de trabalho fixos. Se for necessário descobrir a data de criação das unidades estruturais listadas diretamente no Código Civil da Federação Russa, essa data será a data da decisão de criar a estrutura correspondente. Mas recorde-se que na prática judiciária existe uma outra posição, segundo a qual a data de abertura de uma unidade estrutural é entendida como a data de equipamento dos locais de trabalho e de início das atividades.

Registro de uma divisão separada - instruções passo a passo 2018

Pedido de registro de divisão separada Para registrar uma divisão separada na administração fiscal, você deve preencher uma mensagem no formulário C-09-3-1. O formulário de inscrição utilizado pelas organizações na abertura de um OP e alteração de seus dados é aprovado pelo Despacho da Receita Federal nº ММВ-7-6/ de 9 de junho de 2011.

O formulário C-09-3-1 será preenchido da seguinte forma. A página 1 fornece informações sobre a organização e seu representante:

NIF da empresa.
Ponto de verificação da organização “chefe”.
Número da página (0001).
Código da autoridade fiscal à qual a mensagem é submetida.
Nome completo da pessoa jurídica de acordo com os documentos constitutivos.
Número de inscrição de contribuinte primário (OGRN).
Número de unidades a abrir (0001 em diante).
O motivo da submissão da candidatura é “1” (criação de um PO).
Número de folhas do documento.

Às vezes as pessoas esquecem um aspecto da atividade empresarial como a criação de divisões separadas. Parece que você registrou uma empresa e trabalha com tranquilidade. No entanto, o legislador estabelece uma série de deveres diferentes que terão de ser cumpridos.

Observemos imediatamente que para uma LLC em que apenas o próprio fundador trabalha, não há necessidade de abrir quaisquer divisões separadas (doravante também denominadas “OP”, “divisão separada”) - apenas aqueles que contratam assistentes sob contratos de trabalho irão tem tal obrigação.

O que é isolamento?

Você também pode registrar uma LLC no local de residência do fundador. Esta poderia ser sua casa ou apartamento. Se você não criar produção industrial em prédios de apartamentos, um apartamento pode ser uma opção aceitável para registro.

Se as atividades da Empresa forem realizadas exclusivamente no endereço de registro, não haverá necessidade de criação de uma entidade separada. Porém, nem todo tipo de atividade pode ser realizada a partir de um único endereço.

Por exemplo, se você negocia, sem abrir pontos vendas no varejo será problemático.

Nesse caso, as atividades da LLC serão realizadas não apenas no endereço cadastrado, mas também em locais distintos dele. Este letreiro é o primeiro a pensar em criar um OP, mas não há necessidade de pressa para abri-lo. O facto é que as normas legais vinculam o registo de moradias isoladas à disponibilidade de empregos nos seus endereços, mas se aí não forem criados empregos não surge qualquer obrigação.

Diferença entre filiais e escritórios de representação

Muitas pessoas podem ficar confusas sobre o que exatamente significa OP? De acordo com o artigo 55 do Código Civil da Federação Russa, estes incluem escritórios de representação e filiais. Mas eles têm um procedimento de criação completamente diferente, com as informações inseridas no Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas.

Existem outros tipos de unidades separadas, que são discutidas no Artigo 11 do Código Tributário da Federação Russa, e são estas que precisam ser abertas se as atividades da empresa não forem realizadas apenas no seu endereço principal.

De acordo com esta norma, EP é qualquer departamento estruturalmente separado da organização, onde são criados empregos estacionários por períodos superiores a um mês.

Com base na redação da norma, um OP deverá ser aberto somente se as seguintes regras forem rigorosamente observadas:

Os locais de trabalho são equipados no local do OP. Com base nas disposições do Artigo 209 do Código do Trabalho da Federação Russa, local de trabalhoé um local controlado pelo empregador, onde, para o exercício das suas funções, deve chegar um trabalhador que trabalhe para este empregador ao abrigo de um contrato de trabalho.
O local de trabalho está estacionário. Isto significa que o trabalho não é realizado por trabalhadores remotos que trabalham remotamente, mas por pessoas que estão diretamente no terreno, onde foram criadas todas as condições necessárias para o seu trabalho.
O trabalho foi criado há mais de um mês. Quaisquer outros empregos que existam por um período de tempo mais curto não implicam a obrigação de abertura de um OP.

Importante! Se não for celebrado um contrato de trabalho, mas sim um GPC, com particulares, não existe a obrigação de abertura de unidades distintas, uma vez que a não prestação de serviços ao abrigo de acordos GPC não implica a criação de empregos.

Assim, se uma LLC possui um armazém na periferia da cidade onde são armazenadas as remessas de mercadorias, então, de fato, as atividades da empresa também são realizadas no endereço do armazém. No entanto, neste armazém não há guarda ou classificador - apenas mercadorias sob alarme. Neste caso, não há necessidade de registro da segregação, pois o local de trabalho não está equipado.

Se um vigia fica no armazém todos os dias e seu local de trabalho dura mais de 1 mês, é necessário abrir um OP. Da mesma forma, se uma LLC abrir alguns pontos de venda na cidade, se houver um vendedor lá que trabalhe de forma permanente, uma divisão separada será aberta.

Qual é o sentido de abrir o OP?

A abertura de moradias isoladas é importante para a arrecadação de contribuições fiscais. De acordo com o artigo 230 do Código Tributário da Federação Russa, o imposto de renda pessoal dos funcionários deve ser pago no local do OP em que trabalham.

Ao expandir um negócio, uma LLC pode abrir vários OPs em cidades diferentes da sua presença. Assim, é no local de cada unidade individual que deve ser pago o imposto sobre o rendimento das pessoas singulares por cada trabalhador que nelas trabalhe.

Se a LLC estiver registrada em Belgorod e as atividades forem realizadas em Stary Oskol, não há dúvidas - diferentes regiões, diferentes autoridades fiscais.

Mas e se o destacamento for criado literalmente na rua vizinha e tiver a mesma administração fiscal da organização-mãe? Nesse caso não há necessidade de abrir o OP?

A linguagem da lei não faz tais exceções. A lei estabelece que é necessária a abertura de unidades separadas em todos os casos em que o local de atividade não seja o local de registro da LLC. Portanto, para evitar problemas com a Receita Federal, é melhor registrar todos os OPs, mesmo que estejam localizados na mesma região e sejam registrados na mesma repartição de finanças da sede.

Como abrir uma divisão separada

O artigo 84 do Código Tributário da Federação Russa estabelece que o registo de moradias isoladas é realizado através do envio de mensagens especiais às autoridades fiscais. Se o OP atender a todas as condições para o local de trabalho, dentro de um mês a partir do momento de sua criação, de acordo com o artigo 23 do Código Tributário da Federação Russa, uma mensagem do formulário nº S-09-3-1 deve ser enviado à Receita Federal, onde a LLC está registrada.

Importante! Este documento deve ser enviado à fiscalização do local de registro da LLC, e não ao local onde a empresa privada foi aberta - este é um erro bastante comum. Se você enviar uma mensagem diretamente ao Fisco onde a pessoa física será cadastrada, a mensagem será devolvida ao solicitante.

A mensagem do formulário nº C-09-3-1 deve ser assinada pelo titular da LLC ou por pessoa autorizada por procuração. A procuração deverá ser anexada à mensagem; nenhum outro documento deverá ser anexado.

A mensagem também pode ser enviada para formulário eletrônico assinando sua assinatura digital com seu gerente.

Como preencher documentos para abrir residência particular

Para abrir uma unidade separada, é necessário preencher um documento conforme f. Nº S-09-3-1, onde deverão ser indicados os seguintes dados:

Nome LLC;
OGRN, TIN, KPP;
informações sobre o número de PO criados e o número de folhas de mensagens;
informações sobre o gestor ou representante (indicando nome completo e número de identificação fiscal, telefone e email);
informações sobre a criação do OP, seu nome (você pode inventar qualquer coisa, mas para não se confundir depois), o endereço do OP e a data de sua criação.
O requerimento é assinado pelo gestor, datado e carimbado (se estiver previsto no Estatuto da LLC).

Caso algum dado sobre a unidade mude, por exemplo, quando o endereço ou nome muda, uma mensagem no mesmo formato é enviada dentro três dias desde que as mudanças ocorreram.

Caso uma LLC encerre suas atividades por meio de OPs previamente criados, uma mensagem no formulário nº C-09-3-2 deverá ser enviada à Receita Federal. Deve ser feito no mesmo prazo da alteração das informações sobre a segregação. Em caso de violação das regras para a criação de um OP ou violação de prazos, a lei prevê penalidades nos termos do artigo 116 do Código Tributário da Federação Russa e do artigo 15.6 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa.

As empresas que operam no território da Federação Russa, ao contrário dos empresários, podem abrir unidades estruturais (divisões) em qualquer região. Estes últimos não precisam disso para fazer negócios; estando registrados no local de residência ou fazendo negócios, têm o direito de fazê-lo em qualquer lugar do país.

Dependendo das funções que a LLC deseja atribuir a uma unidade separada (SU), ela pode ser registrada como filial ou escritório de representação. Noutro caso, caso haja necessidade de criar uma unidade estrutural totalmente idêntica à sede para os colaboradores exercerem funções laborais, pode-se abrir um OP normal. Há uma diferença significativa entre os três tipos de OP.

Em qualquer caso, entende-se por divisão um escritório (oficina, armazém, etc.) - um local onde os trabalhadores podem trabalhar, desempenhando funções profissionais e tarefas que lhes são atribuídas pela empresa principal. A divisão deve ter endereço legal diferente, ou seja, é considerada geograficamente remota da sede.

Apesar de o Código Civil, por endereço diferente para um OP, significar um território subordinado a outra entidade municipal, para efeitos fiscais basta que se trate simplesmente de um local com endereço postal diferente.

O Código Tributário considera subdivisão qualquer unidade estrutural que opere sob o controlo da sede, independentemente de constar ou não de balanço dedicado. A segunda característica importante de qualquer unidade é a presença de locais de trabalho fixos que podem funcionar por mais de 1 mês.

A questão de como abrir uma divisão separada de uma LLC está diretamente relacionada à organização do processo de trabalho, o que significa contratar funcionários e celebrar contratos de trabalho. Além disso, o(s) funcionário(s) deve(m) estar constantemente no local de trabalho e não comparecer de vez em quando. Outro aspecto importante da abertura de um OP é o registro nos documentos internos da empresa, da repartição de finanças e dos Fundos.

O que é

Uma divisão separada deve ser entendida como qualquer departamento, propriedade da empresa e aberto a ele, que está geograficamente distante dele e necessariamente equipado com locais de trabalho onde os funcionários possam exercer funções durante toda a jornada de trabalho. Na verdade, você pode abrir uma unidade com um local de trabalho fixo.

A divisão não pode ser considerada pessoa jurídica distinta; não está sujeita a registro estadual, mas na sua localização a unidade estrutural deve ser registrada na repartição de finanças, a diferença está na forma como ocorre o registro; Se para abrir uma filial ou escritório de representação for necessário realizar o registro completo, com inscrição no Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas, você poderá registrar um OP regular mediante envio de notificação.

Na prática, pode acontecer que uma LLC precise de um armazém localizado remotamente, por exemplo, para conduzir negócios. Mas isso não significa que a empresa poderá abri-lo como OP se os funcionários não estiverem permanentemente presentes nele. Qualquer um dos OP deve refletir as atividades da empresa.

Se uma filial ou escritório de representação tiver o direito de desempenhar as mesmas funções, no todo ou em parte, que a empresa principal, então um OP regular é apenas um complexo de locais de trabalho (KRM).

Os dois primeiros tipos de EP podem exercer atividades de forma independente, ter contabilidade e conta corrente próprias, contratar funcionários, etc., o KRM apenas exerce funções, sem poder fazer contabilidade ou tomar decisões.

Por que é necessário?

Uma sociedade de responsabilidade limitada é uma pequena empresa. Via de regra, os fundadores registram-no no endereço residencial do diretor contratado ou no local alugado. Inicialmente, basta realizar negócios com 2 a 3 funcionários contratados, chefiados por um diretor, que na maioria das vezes é um dos fundadores ou o único.

À medida que o negócio se expande, surge a necessidade, por exemplo, de:

abrir uma loja ou ponto de venda em outra cidade;
criação de oficina de produção no local de comercialização dos produtos sem custos adicionais de transporte;
organizar um grande armazém atacadista de onde será possível fornecer mercadorias para a região próxima;
escritório para distribuição de produtos promocionais e captação de clientes;
outro.

O objetivo de abrir um ou mais OPs é expandir o negócio e obter lucro. Característica principal qualquer OP é uma dependência direta da empresa principal, o que impõe aos colaboradores e gestores a responsabilidade de cumprir as tarefas que lhes são atribuídas.

Para administrar uma filial ou escritório de representação, é contratada uma pessoa separada - um gerente (diretor); a gestão do KRM é feita a partir do escritório central. Com base na localização, o gestor tem o direito de tomar decisões e fazer de tudo para garantir o desenvolvimento do negócio. Se futuramente, com base nos resultados de suas atividades, for necessário encerrar o OP, então ele poderá sempre ser aberto em outro local.

Como abrir uma divisão separada de uma LLC adequada ao sistema tributário simplificado

Em NK, no art. 346.12 estabelece que a empresa que abrir unidade estrutural funcionando como sucursal ou escritório de representação perde a oportunidade de estar no regime tributário simplificado. Conclui-se que uma LLC poderá utilizar o regime tributário preferencial se abrir apenas um ou mais CRMs.

A peculiaridade de um OP simples é que ele é totalmente gerenciado pela matriz da empresa, transmite documentos para manutenção de registros, não possui gerente, não contrata funcionários, não gera ou apresenta relatórios, portanto não deve ser inscritos em fundos orçamentais e extra-orçamentais. Um OP simples está localizado no sistema tributário simplificado se a própria empresa operar neste sistema.

Se uma LLC registrar uma filial ou escritório de representação, ela poderá dar à filial a oportunidade de administrar a contabilidade de forma independente, o que significa calcular salários e gerar relatórios. Mas o OP não pode escolher para si nenhum CH, exceto aquele onde o próprio empreendimento está localizado. Por exemplo, uma LLC opera em uma rede comum, o que significa que sua filial também o faz.

Em três códigos da Federação Russa, o legislador afirma que:

Uma filial separada é aquela que está geograficamente distante do local de registro da LLC e está equipada com locais de trabalho fixos (NC, Art. 11). Embora, na verdade, uma LLC possa não estar localizada no local de registro, ou seja, endereço legal, mas pode alugar um escritório.
Uma divisão separada pode ser uma filial, um escritório de representação de uma LLC (Código Civil, Artigo 55) ou outra divisão.
Os contratos de trabalho ou acordos coletivos com os empregados são celebrados por uma LLC para organizar o trabalho no local do seu OP (Código do Trabalho, artigo 40.º). Em primeiro lugar, a empresa contrata trabalhadores e só se estes estiverem disponíveis organiza empregos fixos.

Ao abrir um OP, deve orientar-se pela disposição de que este não pode ser registado como sucursal ou escritório de representação se hoje ou amanhã a empresa decidir mudar para o regime tributário simplificado. Mas há que ter em conta que a possibilidade de abertura de divisões não prejudica a escolha do CH.

O estatuto de qualquer LLC ou outra empresa inclui linguagem declarando que a entidade legal, com base na lei, tem o direito de fazer isso. A presença de certos unidades estruturais influencia a escolha do SN.

O processo de abertura e registro de um OP é diferente:

A decisão de abertura de sucursal (escritório de representação) é tomada em assembleia geral pelo conselho de fundadores, o lançamento é feito no estatuto, nesta base pode solicitar o registo na repartição de finanças. O diretor da sucursal (escritório de representação) é nomeado separadamente; as demais questões relativas ao trabalho do OP são resolvidas com base nas suas ordens; O gestor atua com base em procuração. As atividades de tal OP são realizadas com base no Regulamento de Trabalho, que deve ser elaborado também no estatuto;
Como abrir uma divisão separada de uma LLC, que é uma KRM? A decisão de abrir um OP simples (KRM) é tomada pelo diretor contratado da LLC, a filial é aberta por ordem dele, as informações não constam do estatuto. O departamento deve funcionar com base nos regulamentos internos da empresa; basta neles inserir a informação de que a empresa possui uma extensa rede; Para se registar na administração fiscal da sua localização, basta que a empresa principal envie uma notificação. As informações sobre a abertura de um OP simples não estão incluídas no regulamento.

Formulário P13001:

Outras formalidades do procedimento

O responsável, fundador ou diretor, deve estudar os indícios de um OP e certificar-se de que está abrindo exatamente essa filial, cujo trabalho satisfará as necessidades da empresa. É obrigatório o registo da sucursal (escritório de representação) no momento da abertura no prazo de 5 dias a contar da data da decisão e da alteração do estatuto.

A notificação de abertura do complexo RM pode ser enviada no prazo de 30 dias a partir da data de entrada em funcionamento. Uma LLC pode abrir diferentes filiais em paralelo, por exemplo, algumas serão filiais (escritórios de representação), enquanto outras serão simples OPs.

Tipos existentes

Independentemente do fato de abertura de OP, o imóvel que a LLC irá transferir em sua localização pertence a ela, pois está em seu balanço como ativo imobilizado e outros bens materiais. Futuramente, a sucursal (escritório de representação) poderá, estando num balanço dedicado, adquirir o seu imóvel, o que um simples OP não pode fazer.

Dependendo das funções que a lei permite atribuir ao departamento, este pode ser:

Etapas e pontos importantes

Além das funções que podem ser atribuídas ao OP, a empresa deve compreender que nem todas as tarefas podem ser executadas através de um ou outro departamento. Por exemplo, apenas uma filial recebe permissão para fazer negócios. Tal como a empresa principal, pode obter licenças para realizar vários tipos atividades em 2019.

Se as atividades de escritório de representação estiverem sujeitas a licenciamento, não poderão estar relacionadas com negócios. A KRM não pode ter licenças e fazer negócios, mas as suas atividades são realizadas apenas no âmbito de relações trabalhistas através dos funcionários.

As filiais e escritórios de representação poderão exercer suas atividades no local (localidade, região) onde estiverem localizadas. Os OP simples realizam atividades apenas no território (em escritório, oficina, armazém, outras instalações) onde estão localizados os locais de trabalho.

Em qualquer caso, para abrir um OP será necessário encontrar um local para alugar ou comprar; o segundo procedimento é mais demorado e tem um custo mais elevado; Depois de resolvida a questão das instalações, é necessário organizar na sua base pelo menos 1 local de trabalho, que seja adequado ao exercício dos tipos de atividades previstas no estatuto da empresa.

Você deve primeiro contratar funcionários no local da futura filial ou enviar os existentes para trabalhar lá. Cada novo funcionário terá que celebrar um contrato; para funcionários da LLC, será necessária uma transferência para outro cargo e para outra região.

Também é necessário resolver uma questão importante para a filial (escritório de representação) com contabilidade e disponibilidade. Neste caso, note que no prazo de um mês é necessário registar-se no Fundo de Pensões e outros. Um simples PO não pode ser colocado nos Fundos.

Enviando uma inscrição

O pedido de registro de OP (filial ou escritório de representação) é apresentado no local de registro da LLC.

Junto com ele são apresentados outros documentos, que primeiro são autenticados por notário:

ata da reunião dos fundadores (participantes, conselho de administração);
desenvolveu regulamentos sobre o trabalho do PE;
Estatuto da LLC conforme alterado;
procuração dirigida ao titular da filial que está sendo aberta.

O pedido é apresentado no formulário unificado S-09-3-1, elaborado e aprovado pela Receita Federal. Consiste em página de título, onde são inseridas as informações da empresa matriz e uma planilha da filial que está sendo aberta.

As últimas folhas deverão ser preenchidas tantas quanto o OP for aberto ao mesmo tempo. O documento pode ser apresentado pelo diretor da LLC ou por um representante, caso em que é emitida uma procuração em seu nome. O que mais é necessário para preencher o requerimento?

Digitar:

Informações sobre a LLC na página com o código “0001”

NS código onde a empresa está registada;
nome de acordo com o regulamento;
número de PO abertos;
o motivo da criação do departamento (código “1”);
número de fichas preenchidas (para um OP – “2”);
número de folhas de requerimento (inclui procuração);
informações sobre o candidato, se for diretor o código será “3”, para representante - “4”;
informações sobre o requerente (nome completo, número de identificação fiscal, número de telefone, dados do passaporte ou procuração).

Informações sobre o OP na página com código “0002”

KPP e TIN da empresa principal;
nome do departamento;
localização (endereço para correspondência);
data de criação (está exposta na decisão dos fundadores);
informações sobre o gerente nomeado.

O pedido é certificado pela assinatura e selo do requerente, se houver.

Algoritmo de registro

Para criar um OP de qualquer tipo, você pode usar um algoritmo simples de ações:

Formalizar a decisão da assembleia de fundadores e fazer constar da ata, com base nesta no estatuto. Em outro caso, ao abrir o KRM diretor geral LLC emite um pedido.
Celebrar um contrato de arrendamento com o proprietário do imóvel para efeitos de aí colocar um OP caso não seja possível adquirir o imóvel.
Recrute funcionários e assine contratos com eles contratos de trabalho, mas não de direito civil ou para a execução de trabalho. Se for assumido que o OP funcionará por 2 a 3 meses e não há necessidade de novos funcionários, então, por ordem do chefe da LLC, emitir uma transferência de funcionários por um determinado período para o local da filial.
Equipar locais de trabalho fixos para trabalhadores contratados.
Nomear o chefe da sucursal (escritório de representação) por decisão dos fundadores com direito a assinar todos os documentos. Quando um OP simples é aberto, basta atribuir a responsabilidade pelo seu trabalho a um funcionário responsável que trabalha na sede.
Desenvolver um Regulamento Operacional separado para a filial (escritório de representação). Em relação ao KRM, fazer ajustes regulamentos internos OOO.
Apresentar documentos fiscais para registro ou enviar notificação sobre abertura de OP.
Decida abrir uma conta corrente e manter registros contábeis. Se necessário, cadastre uma agência em todos os Fundos do local, o que ocorre após a abertura da conta.
Receba uma notificação da repartição de finanças de que a filial foi registrada.

O passo a passo para quem vai lidar com questões organizacionais é bastante simples, é muito mais importante tomar a decisão certa na hora de escolher o tipo de departamento.

Registro fiscal

A repartição de finanças é obrigada a registrar uma nova empresa unipessoal no prazo de 5 dias a partir do momento em que os documentos são apresentados à repartição territorial do local da sede, ou seja, o local de registro da LLC. Com base nos documentos do candidato, novas informações serão inseridas no banco de dados.

Em resposta, a administração fiscal enviará uma notificação à empresa através do requerente, será possível recolher o alvará certificado, um extrato do Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas e uma notificação. O registo do empresário individual realiza-se no seu local, apesar de os documentos serem apresentados à secção territorial da Assembleia Nacional. Para cadastrar qualquer OP, as informações do Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas são enviadas à Receita Federal do local onde está localizada a filial.

O problema com um OP simples é muito mais simples de resolver, bastando avisar a administração fiscal sobre a sua abertura sem fornecer quaisquer documentos. Quando um KRM é aberto em um território que está sob a jurisdição do mesmo departamento do Serviço Fiscal da empresa, não há necessidade de registrar um OP simples.

Cada novo OP receberá um código separado. Se uma empresa abrir vários OP ao mesmo tempo, que devam pertencer a diferentes ramos territoriais da Receita Federal, mas estejam localizados no mesmo município, então você poderá escolher uma das filiais para registro.

Ao manter um balanço separado, o OP apresentará relatórios no local de seu registro (local). Futuramente, quando for necessária qualquer alteração ao funcionamento do OP, será necessário notificar a administração fiscal do local onde a empresa principal está registada no prazo de 3 dias.

Para se registar num Fundo de Pensões e outros após a abertura de uma conta à ordem, é necessário apresentar requerimentos e informações no prazo de um mês aos fundos do local do OP aberto que:

A LLC também está registrada na PF e outros;
o departamento está registrado no fisco;
foi aberta uma conta à ordem;
outro.

Lei sobre outras cidades

Caso a localização do novo OP seja outra cidade, o procedimento de cadastramento será o mesmo. Tendo recebido da LLC um pacote de documentos de registo da sucursal, a sucursal territorial da Receita Federal no dia seguinte fica obrigada a notificar a Receita Federal do local da sucursal, enviando a informação em formato eletrónico.

Dentro de 5 dias, a filial será registrada e a LLC receberá uma notificação por correio registrado.

Diferenças fundamentais

Cada OP individual pode participar nas relações civis, fiscais e laborais no âmbito das competências que lhe são atribuídas. Não pode ser uma estrutura jurídica organizada de forma independente porque depende diretamente da LLC que a abriu.

As possibilidades legais de um OP simples são muito limitadas, mas quando ele é aberto, a empresa tem a oportunidade de estar no regime tributário simplificado. Uma filial (escritório de representação) pode até representar os interesses da LLC em juízo, mas isso exigirá uma procuração para que o gestor atue como demandante em nome da empresa.

Uma filial ou escritório de representação tem a oportunidade de contratar funcionários; Nenhum dos PO pode ser responsabilizado fiscalmente de forma independente, sem a empresa principal.

Os registros das atividades de um OP simples são mantidos apenas pela LLC, para esse fim, todos os documentos primários são transferidos para a sede. Uma filial ou escritório de representação pode manter registros, calcular salários, impostos e contribuições, efetuar pagamentos, enviar relatórios, etc. – de forma independente.

Sobre o que órgãos governamentais e em que prazo é necessário avisar na criação de uma divisão separada da organização, afirma especialista da Consultoria Jurídica GARANT Dmitry Gusikhin.

A legislação não proíbe as pessoas jurídicas de criarem divisões separadas que não sejam sucursais ou escritórios de representação no sentido. No entanto, o procedimento para a criação de tais unidades separadas não é regulamentado por lei.

As informações sobre essas divisões não constam dos documentos constitutivos (observe que a partir de 1º de setembro de 2014, as informações sobre escritórios de representação e filiais deverão ser indicadas no Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas de acordo com as alterações realizadas). O surgimento de uma divisão separada não está associado à emissão de quaisquer atos administrativos pelos órgãos sociais de uma pessoa jurídica (o procedimento correspondente pode ser determinado pelos documentos internos da organização, mas o seu incumprimento não afeta de forma alguma as obrigações da instituição decorrentes da criação de empregos fora da sua localização), mas exclusivamente com o trabalho contínuo da organização atividade econômica e a criação de empregos estacionários fora da localização da própria organização ().

Assim, o surgimento de uma divisão separada da organização do Código Tributário da Federação Russa está associado ao cumprimento simultâneo das seguintes condições:

isolamento territorial;
a presença de locais de trabalho fixos criados por um período superior a um mês e equipados fora do local de registro estadual (localização) da organização;
conduzir atividades por meio desta divisão;
exercício pelo empregador do controle do local de trabalho.

FORMA

Desde 1º de fevereiro de 2008, quando entrou em vigor, as organizações não são obrigadas a apresentar pedido de registro fiscal no local de subdivisão separada. Esse registo passa a ser efectuado pela própria autoridade fiscal com base nas informações prestadas pelo contribuinte no prazo de cinco dias a contar da data de recepção dessas informações (,). Assim, no prazo de um mês a partir do momento da criação de uma divisão distinta, a organização é obrigada a enviar uma mensagem sobre a sua criação à autoridade fiscal da sua localização. O não cumprimento desta obrigação é motivo para responsabilizar a organização por impostos na forma de multa no valor de 200 rublos. para cada documento não apresentado (ver, por exemplo), e seus funcionários - à responsabilidade administrativa na forma de uma multa administrativa no valor de 300 a 500 rublos. ().

Deve-se também levar em consideração que a organização é obrigada a notificar por escrito no prazo de um mês sobre a criação de uma divisão separada e às autoridades que monitoram o pagamento dos prêmios de seguro em seu local (cláusula 2, parte 3, artigo 28. Lei Federal datada de 24 de julho de 2009 nº 212-FZ "", doravante denominada Lei nº 212-FZ).

Como decorre de , o cumprimento pela organização da obrigação de notificar sobre a criação de uma divisão separada não depende da presença dessa divisão separada com um balanço separado, conta corrente, bem como o acúmulo de pagamentos e outras remunerações a favor de indivíduos.

Com base nisso, os órgãos que exercem o controle sobre o pagamento dos prêmios de seguros são:

O Fundo de Pensões da Federação Russa e seus órgãos territoriais em relação aos prêmios de seguro de seguro de pensão obrigatório pagos ao Fundo de Pensões e aos prêmios de seguro de seguro de saúde obrigatório pagos ao FFOMS;
O FSS da Rússia e seus órgãos territoriais em relação às contribuições de seguro para o seguro social obrigatório em caso de invalidez temporária e em conexão com a maternidade pagas ao FSS da Rússia.

Atualmente, o formulário de notificação da criação de uma divisão separada, submetido ao órgão de controle do pagamento dos prêmios de seguros no local da organização, não foi aprovado, portanto a organização pode notificar os fundos sobre a divisão separada criada em qualquer forma.

Desde 2017, todas as divisões separadas (SOs) passaram por mudanças na legislação tributária. A partir deste ano, os OPs deverão pagar os prêmios de seguro de forma independente e apresentar todos os cálculos das contribuições à repartição de finanças.

As mudanças também afetaram a sede, mas falaremos mais sobre isso depois.

O que mudou desde 2017

Comecemos pelo facto de que desde o início do ano a lei de 24 de julho de 2009 n.º 212-FZ “Sobre prémios de seguros” deixou de ser aplicável. Ou seja, a partir de 2017, as divisões distintas devem pagar contribuições de seguro à administração fiscal e apresentar relatórios à administração fiscal apenas se os seus funcionários individuais receberem remuneração. Anteriormente, a obrigação surgia se os PO tivessem contas bancárias próprias e balanços separados. Mas isso já é coisa do passado – agora só se houver recompensas.

A partir deste ano, as organizações-mãe devem informar o serviço fiscal da sua localização que os seus OP podem pagar salários e benefícios aos funcionários indivíduos ou, inversamente, este direito está agora privado. A Receita Federal dá a notificação um mês a partir da data das alterações.

Um pouco de informação sobre divisões separadas

Uma divisão separada abre separadamente da sede e paga impostos no local de registro. De acordo com a legislação russa, qualquer empresa pode abrir quantas divisões separadas desejar.

Uma das regras do OP é que eles devem estar localizados em endereço distinto do da controladora. Além disso, é necessário ter emprego por um período de pelo menos 1 mês.

A administração fiscal (do local de registo da sociedade-mãe) deve ser notificada da abertura de um OP um mês antes da abertura por mensagem no formulário C-09-03-1. Nesse caso, o Fundo de Pensão e a Receita Federal não precisam avisar sobre a abertura.

Divisões separadas têm seus próprios livros caixa para transações em dinheiro. Todos esses livros são transferidos para a organização controladora. No entanto, no livro caixa da organização-mãe, as informações sobre as transações em dinheiro do OP não são refletidas.

A diferença entre um OP e uma filial ou escritório de representação:

A presença de um OP deve estar refletida no Estatuto da organização. Não é necessária filial ou escritório de representação.
O OP deve ter bens em seu balanço e conta bancária própria.
As empresas com PE podem aplicar a simplificação, mas as que têm sucursal e escritório de representação não.

Diferenças em impostos e relatórios entre a empresa-mãe e o OP

Existem diferenças. Divisões separadas não pagam todos os impostos e não apresentam todos os relatórios que devem ser apresentados à controladora.

Para pagar impostos:

Os OP não pagam impostos de acordo com o sistema tributário simplificado. Nesse caso, a controladora leva em consideração as receitas e despesas de suas divisões no cálculo dos impostos.
UTII e imposto de renda pessoal são pagos separadamente.
Prêmios de seguro Apenas a empresa-mãe paga os fundos, mas os dados são recolhidos de todos os funcionários, incluindo o OP.

De acordo com relatos:

OP não envia para autoridades reguladoras demonstrações financeiras, e a controladora paga por si mesma e pelo OP.
O OP não gera relatório sobre o sistema tributário simplificado e não envia informações ao Fundo de Pensões da Federação Russa, ao Fundo de Seguro Social e informações sobre o número médio de empregados.
Os relatórios sobre UTII e imposto de renda pessoal são preparados separadamente.

Você precisa manter registros convenientes para uma empresa com divisões separadas? Experimente o serviço de contabilidade online Kontur.Accounting. É conveniente calcular salários, enviar relatórios, preparar e pagar impostos. Os primeiros 30 dias de utilização do serviço são gratuitos para todos os novos usuários!