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Todo mundo sabe que a entrada em livro de trabalho- o principal argumento sobre a experiência e o trabalho do funcionário. O livro é publicado independentemente de para quem o funcionário trabalha. A lei obriga todo empresário individual (EI) a preencher a carteira de trabalho de seus funcionários cinco dias após o início do trabalho. Mas se tudo está claro para os empregados, quem deve fazer um lançamento na carteira de trabalho do único proprietário? Vamos tentar entender melhor esse problema.

Preenchendo o livro de trabalho de um empreendedor individual

Seria lógico supor que o empresário individual deva fazer um cadastro para si mesmo, uma vez que é o chefe do processo de negócios por ele organizado. Mas na verdade não é. A carteira de trabalho é mantida para registrar o tempo de serviço, e não a atividade empresarial. E o legislador separa claramente esses dois conceitos. Consequentemente, um empresário que está na condição de empregador não pode contratar a si mesmo, conclua com ele mesmo contrato de trabalho... E o lançamento na carteira de trabalho é feito justamente com base no contrato de trabalho assinado. Portanto, um empresário individual não pode redigir uma carteira de trabalho para si mesmo.

No entanto, não se preocupe, pois todo o tempo despendido na atividade empreendedora não será contabilizado pela antiguidade. Na verdade, mesmo trabalhando como um empresário individual, um cidadão faz contribuições para a conta O Fundo de Pensão... Ele também leva em consideração sua experiência, acumula fundos para uma futura aposentadoria. Portanto, o objetivo principal para o qual é necessário manter uma caderneta de trabalho é alcançado além dele. Se necessário, o Fundo de Pensões pode sempre emitir um certificado apropriado para o empresário individual.

Questão de pensão

Para finalmente pontuar os "i" s, vamos examinar mais de perto a questão do cálculo da pensão de um empresário individual, uma vez que ele não pode colocar uma entrada na carteira de trabalho para si mesmo. Em primeiro lugar, a lei indica diretamente que o tempo de serviço na atividade empresarial é contabilizado no tempo de serviço. Você pode confirmar esta experiência não com uma carteira de trabalho, mas com um certificado de registro de empresário individual. É a data de emissão desse documento que dá início à dedução da experiência de trabalho como empresário individual.

Apenas as pessoas que possuem um certificado de seguro, que é a base para o cálculo da pensão, podem recebê-la. Assim que o cadastro de um empresário individual for concluído, ele é obrigado a deduzir:

• fixo prêmios de seguro(estabelecido pela lei da Federação Russa e pode ser alterado com base nas alterações adotadas);
• contribuições que são necessárias para deduzir indivíduos ao pagar várias remunerações a outros indivíduos.

É o pagamento de contribuições fixas que garante o recebimento de uma pensão para o futuro. Portanto, para calcular a pensão posteriormente, você deve sempre ter os seguintes documentos com você:

• certificado de registro estadual de empresários individuais;
• notificação do registro do segurado no Fundo de Pensões;
• recibos de pagamento de prêmios de seguros.

Entrada para trabalhar como único proprietário

Algumas pessoas colocam a questão: numa situação em que um empresário concluiu a sua actividade e se candidatou a um emprego numa organização ou noutro empresário, é este último obrigado a introduzir na carteira de trabalho dados sobre a actividade empresarial de um novo trabalhador?

A resposta segue logicamente das informações anteriores. Como empresário, ele era um empregador, não um empregado, portanto, não há razão para inserir esses dados. Porém, a caderneta deve registrar todo o tempo de serviço, caso contrário o novo empregador, não levando em consideração, colocará o empregado no conhecimento pior posição, como se reduzindo seu tempo de serviço. E este tempo é importante, digamos, no cálculo dos benefícios de maternidade. No entanto, os regulamentos que regem tais nuances não restringem as partes do contrato de trabalho em fornecer apenas uma carteira de trabalho para o cálculo de tais benefícios. Ou seja, para registrar e confirmar o tempo de serviço, esse empregado pode fornecer não apenas os registros da mão de obra, mas também outros documentos que comprovem sua atividade laboral.

Design de livro

Noutras situações, o empresário individual é obrigado a manter uma carteira de trabalho inscrita individualmente para cada um dos colaboradores que exerçam a sua atividade principal. A lei permite o registo de um livro não de imediato, mas sim cinco dias depois, à medida que o trabalhador passa a exercer as suas funções.

A gravação neste documento deve ser realizada estritamente de acordo com as regras estabelecidas. Portanto, por exemplo, nenhuma abreviatura pode ser usada nele. Mesmo um "empresário individual" não pode ser abreviado para um empresário individual - todos os nomes, nomes e cargos devem ser indicados por extenso.

Ocorre que um empregado não exerceu atividade laboral anteriormente, respetivamente, não possui carteira de trabalho. Em seguida, o empresário deve providenciar por conta própria. Para fazer isso, o funcionário deve comprar um livro em branco para seu próprio dinheiro ou pagar o custo do empregador (ou concordar em reter o valor do salário). Ao fazer o lançamento em um documento, o empregador é obrigado a usar apenas algarismos arábicos na inserção das datas, consultar os artigos do código do trabalho na dispensa do empregado, indicar de forma clara e completa o seu cargo.

Enchimento de amostra

Para deixar mais claro como fazer uma entrada correta na carteira de trabalho de um funcionário, daremos um breve exemplo desse processo. Primeiro, indique a data em que o funcionário foi contratado, em algarismos arábicos na coluna apropriada. É mais ou menos assim: 05/04/2016. Em seguida, deve-se indicar por extenso o sobrenome, nome e patronímico do funcionário. Esses dados, bem como as informações de nascimento no formato dia-mês-ano, são registrados com base nas informações do passaporte. Se não estiver lá, é permitido contar com os dados do RG militar, carteira de motorista, passaporte estrangeiro e outros documentos de identidade.

Então você precisa fazer um registro da educação recebida. Nesse caso, o motivo para inserir as informações é o diploma do funcionário. Se ele ainda não completou sua educação, é usado Identidade estudantil, livro de registro, certificado da instituição onde o funcionário está estudando. Lembre-se que durante a entrada de informações, cada novo registro recebe seu próprio número de série.

A mão de obra deve conter a indicação do cargo em que o trabalhador trabalha, quais as funções que desempenha. Se ele for transferido para outra posição, deve haver um registro correspondente disso. É lógico que, quando um funcionário é demitido, é necessário fazer as devidas marcações na carteira de trabalho. Porém, neste caso, deve ser indicado o motivo pelo qual as partes rescindiram o contrato de trabalho. Deve cumprir a cláusula exigida do código do trabalho.

Nuances de trabalhar com um documento

Deve-se observar que este documento não inclui informações sobre ações disciplinares. Claro, se não estamos falando sobre isso ação disciplinar como demissão. Se isso acontecer, é imperativo fazer um registro a respeito. entretanto, quaisquer incentivos, prêmios, certificados, etc. devem ser indicados sem falha.

Às vezes, os funcionários se recusam a fornecer seus livros de trabalho. Porém, mesmo nesses casos, a lei não exime o empresário da obrigação de fazer os devidos lançamentos na documentação, prevendo multa de 50 salários mínimos. Nessas situações, a emissão de um novo livro não é uma opção, é proibida por lei se houver um válido. A única coisa que um empresário pode fazer neste caso é elaborar um ato adequado.

Para tal, necessita de duas testemunhas que estejam dispostas a confirmar por escrito que com elas o trabalhador foi convidado a fornecer ao empregador a sua carteira de trabalho para efectuar os lançamentos adequados, mas ele recusou-se a fazê-lo. Se as razões foram mencionadas, elas devem estar refletidas no ato. Se o funcionário recusou sem motivo, isso também deve ser anotado no documento.

Salvando um livro

Este livro deve ser mantido pelo empregador o tempo todo enquanto o empregado trabalhar para ele. Após a dispensa, junto com o dinheiro do acordo, o empregado recebe uma carteira de trabalho, que indica quando e em que artigo ele seria dispensado. Porém, na prática, há momentos em que um empregado não pode ou não deseja receber este documento contábil. Por exemplo, quando o pagamento por demissão não é fornecido, ele realmente não quer ir ao empregador por apenas um livro. Ou quando um funcionário morre e não há ninguém para retirar seus documentos. O que um empresário deve fazer nesses casos? Afinal, um livro é Documento Importante, que simplesmente não pode ser levado e jogado fora.

A lei previa a obrigatoriedade de armazenamento da carteira de trabalho junto ao empregador por, pelo menos, dois anos. Então, se o funcionário nunca veio buscar o documento, ele é transferido para o arquivo, onde está guardado há pelo menos 50 anos. Todas as sutilezas desse processo são levadas em consideração na legislação nacional de arquivos.

Aliás, hoje é utilizada uma caderneta de trabalho com adesivo holográfico, o que reduz o risco de falsificação do documento. Mas seu uso não é obrigatório - o empregador recorre a essa proteção a seu critério. Este adesivo ajuda a proteger o selo do empregador, a assinatura do funcionário que emitiu o formulário e outros elementos do formulário que não são alterados. As inserções para livros de trabalho sem hologramas são consideradas inválidas.

Erros de trabalho

Uma vez que o livro de trabalho é preenchido exclusivamente à mão, o fator humano aqui essencial... Os erros nesses casos são normais, embora nem sempre ocorram. O que fazer se tal erro for encontrado? Afinal, uma carteira de trabalho é um documento no qual um funcionário não pode fazer correções de forma independente.

O caso mais simples é quando um erro é descoberto enquanto trabalhava para um empresário. Em seguida, você pode simplesmente pedir para fazer alterações. Se descobrir que o empregador anterior cometeu um erro, você precisará contatá-lo para fazer as alterações. Embora a lei permita a possibilidade de correção do erro e do atual empregador. É verdade que, neste caso, ele precisa de um documento oficial do empregador que cometeu um erro. Com base no qual este pode fazer alterações.

Na prática, às vezes acontece que o empregador anterior não existe mais como pessoa jurídica ou empresário: foi liquidado ou reorganizado. Nesse caso, o empregador atual tem o direito de fazer as alterações ele mesmo.

Procedimento para fazer mudanças

Outra questão é onde exatamente as correções devem ser feitas. Se eles terminarem em folha de rosto, então novos dados são inseridos com base no documento fornecido que confirma essas informações. Por exemplo, se o nome ou sobrenome foi alterado, você deve fornecer um novo passaporte ou certidão de casamento ou divórcio, com base na qual o sobrenome do funcionário foi alterado. O passaporte e outros documentos de identidade também são usados ​​para fazer alterações se a data de nascimento do funcionário estiver incorretamente indicada.

Para inserir os dados corretos, o empresário deve riscar as informações incorretas com uma linha e, em seguida, inserir as informações corretas. Para confirmar a exatidão e legalidade dos dados introduzidos, é necessário indicar com base em que documentos foram efetuadas as alterações. Esses dados são inseridos em lado interno Capas de livro.

Observe que é estritamente proibido fazer alterações na seção de recompensas e incentivos. Caso tenha ocorrido algum erro nesta seção, após o registro que não corresponda à realidade, é colocada a marca “invalidar”. E só depois você pode inserir as informações necessárias e corretas.

Mudanças na carteira de trabalho também são feitas quando um empresário individual que contratou um funcionário se registrou novamente e mudou o nome. Esta é a base para fazer as alterações adequadas nas carteiras de trabalho dos funcionários. Se isso não for feito, o empresário pode ser levado à responsabilidade administrativa por violar as regras de manutenção de livros de trabalho.

Inscrição do empreendedor na carteira de trabalho

• Ele deve gravar em seu próprio TRK?
• Ele é obrigado a gerenciar o TRK dos funcionários contratados?

As respostas a essas perguntas variam.

Um empresário não pode fazer uma entrada no seu próprio Código do Trabalho, uma vez que apenas os dados sobre a atividade de trabalho são incluídos nele (ver artigo 66 do Código do Trabalho da Federação Russa, doravante denominado Código do Trabalho). Um indivíduo registado como empresário individual desenvolve uma actividade empresarial, ou seja, uma actividade com fins lucrativos e realizada por sua própria conta e risco (n.º 3 da parte 1 do artigo 2.º do Código Civil da Federação Russa). Um empresário individual não pode fazer um lançamento na carteira de trabalho em relação a si mesmo, da mesma forma que não pode pagar um salário a si mesmo. Esta posição é seguida por Rostrud em uma carta datada de 27.02.2009 nº 358-6-1.

Por outro lado, o empresário é obrigado a fazer cadastros no TRK das pessoas que trabalham para ele. Tal requisito está contido no par. 3 colheres de sopa. 66 TC. Portanto, um empreendedor individual deve manter um TRC para seus funcionários que:

• trabalhar em seu local de trabalho permanente;
• trabalhar para um empresário por mais de 5 dias.

Como preencher corretamente uma apostila de empreendedor individual: um exemplo

O formulário TRK, bem como as regras para o seu registo e manutenção, são estabelecidos pelos seguintes atos normativos:

• Regras de conduta ..., aprovadas. Resolução do Governo da Federação Russa de 16.04.2003 No. 225.
• Instruções para enchimento ... aprovado. Resolução do Ministério do Trabalho da Federação Russa de 10.10.2003 Nº 69. Para obter detalhes, consulte o artigo “Instruções para preencher e manter cadernos de trabalho”.

Aqui estão suas principais disposições:

• as datas em TRK são indicadas em formato numérico: dd.mm.aaaa (por exemplo, 21/12/2017);
• os nomes dos documentos com base nos quais o lançamento é feito devem ser indicados por extenso (por exemplo, um pedido), não é permitida a redução para etc.
• o nome do empregador empreendedor deve ser indicado na coluna 3 por extenso (por exemplo, um empresário individual Krotov Sergey Alexandrovich).

Um formulário de emprego consiste em uma indicação:

• números de registro em ordem;
• data, mês e ano em que o empregado foi contratado;
• a posição do empregado com indicação da unidade estrutural, se houver;
• detalhamento do documento com o qual o empregado foi contratado (para maiores detalhes ver artigo "Preenchimento da caderneta de trabalho ao se candidatar a uma vaga - amostra").

Quando um funcionário é demitido, o seguinte é indicado:

• o próximo número de entrada no pedido;
• no dia da demissão do trabalhador, em regra, é o último dia de exercício das suas funções;
• o motivo da demissão e o artigo exigido da CLT, reduções neste caso também não são permitidas.

Portanto, falando sobre o empreendedor individual e a carteira de trabalho, você precisa se lembrar de 2 pontos. O empresário não insere informações sobre si mesmo no TRK, pois exerce atividades empreendedoras e não laborais. O empresário individual preenche o TRK de seus funcionários como entidade legal do empregador.

Com certeza todos uma pessoa conscienciosa em nosso país, trabalhando em uma organização, me veio à mente a idéia de abrir meu próprio negócio. Claro, além disso plano de negócios lucrativo você precisa levar em consideração uma série de nuances necessárias.

Inclui, por exemplo, o registo de um empresário individual nos termos da lei, a procura de trabalhadores e, de facto, o seu registo oficial e o seu próprio.

Afinal, não importa o que aconteça, todo empresário deseja ter esperança de que, se seu negócio falir logo, o estado lhe fornecerá pelo menos alguma assistência na forma de pensão obrigatória.

Como exatamente se formaliza na atividade laboral de um empresário individual, bem como de seus empregados, contaremos em nosso artigo.

Um empresário individual precisa de uma carteira de trabalho?

Você mesmo precisa de um livro? empresário individual? Certamente todo cidadão que já abriu um empreendedor individual em seu próprio nome se pergunta esta questão.

Na verdade, essas atividades serão consideradas experiência de trabalho e as contribuições para a pensão serão pagas por isso? Todas estas questões visitam há muito os chefes dos empresários privados, mas só recentemente o legislador esclareceu como são as coisas com o registo da carteira de trabalho na realidade.

Os empreendedores podem ter livros de trabalho. Talvez ela tenha ficado com o atual empresário individual do local de trabalho anterior. Se você não tinha emprego, saiba que o registro como empresário individual não o persuade a comprá-lo. Simplesmente não precisa ser feito.

Regras para preencher o TC

Um empresário individual não preenche sua carteira de trabalho. Se ele o tinha antes de o IP ser aberto, também não é necessário preenchê-lo.

A pergunta por que vamos responder nos próximos parágrafos do artigo.

Mas se um empreendedor individual contrata oficialmente um funcionário, mesmo sem ter carteira de trabalho, é necessário estudar alguns pontos.

Por exemplo, um funcionário não precisa comprar uma carteira de trabalho para fazer isso. Isso é feito pelo empregador, ou seja, o empresário individual. Também deve ser lembrado que você pode concordar com o funcionário e dividir o custo igualmente, mas forçar o funcionário a comprar ou deduzir o custo da carteira de trabalho remunerações empregado, o empregador não é elegível.

Na página principal da caderneta, o empregador preenche informações que, via de regra, dizem respeito ao nome, sobrenome e patronímico do empregado, sua data de nascimento e seu local de residência. Informações sobre sua formação e especialização também são indicadas.

Só depois de todos os dados terem sido introduzidos em caligrafia legível e cuidadosamente verificados é que o carimbo e a assinatura do empregador são afixados.

Como inserir corretamente um registro de emprego para um empresário individual?

1. Depois que a primeira página de título for preenchida, você precisará começar a escrever informações no formulário principal do caderno de trabalho.
2. Para fazer isso, você deve primeiro preencher as colunas principais. Na primeira coluna à esquerda, escrevemos o número do registro, geralmente o número um.
3. Em seguida, precisamos colocar a data de entrada no livro de trabalho na próxima coluna.
4. Na terceira seção do formulário, escrevemos informações sobre o trabalho. Ou seja, escrevemos sobre o nome do cargo para o qual o funcionário foi contratado e, o mais importante, onde exatamente. A entrada deve ser semelhante a: “IP Ivanova. Admitido para o cargo de consultor de vendas. "
5. A próxima coluna deve ser preenchida com informações sobre o artigo do código do trabalho pelo qual o empregado foi contratado.
6. Além disso, o registro é certificado pelo selo e assinatura do empregador. Isso completa o enchimento.

Um exemplo de entrada em um livro de trabalho sobre a contratação de um empresário individual:

Um empresário privado pode entrar na CT sozinho?

O próprio empresário individual pode ter uma carteira de trabalho, mas não pode entrar nela porque está engajado no empreendedorismo, ao contrário do chefe ou fundador de uma LLC. Apenas a atividade de trabalho pode ser incluída nas linhas do livro, enquanto a atividade de um empresário individual é considerada empreendedora e não entra no trabalho por razões objetivas.

Por que um empresário individual não pode fazer nada com sua carteira de trabalho?

Um empresário individual deduz impostos para fazer seu próprio negócio. A repartição de finanças também fornece informações ao fundo de pensões sobre os impostos pagos.

Se um empresário individual for um contribuinte consciencioso, poderá receber facilmente benefícios de pensão no futuro por todos os anos de emprego.

Além disso, apenas o empregador tem o direito de cometer erros e anotações na carteira de trabalho. Portanto, o empregador não pode escrever para si mesmo na carteira de trabalho que não está engajado no trabalho, mas na atividade empresarial.

Como é calculada a experiência de trabalho para empresários individuais ao atribuir uma pensão?

Quanto ao próprio empresário individual, a sua antiguidade só será incluída na mão-de-obra se tiver recebido os respectivos impostos, tanto à pensão como ao fundo de seguro das suas actividades a longo prazo.

Somente o fato de verificar os documentos, e a fiscalização tributária e o fundo de pensões concluem que a experiência de trabalho do empregador é adicionada ao restante da experiência de trabalho, se houver.

Conclusão

A questão de inserir informações sobre a criação de um empresário individual na carteira de trabalho do empregador foi encerrada. Você não precisa inserir nada. Tanto o Código do Trabalho quanto muitos anos de prática mostram isso.

Mas o empregador precisa conhecer algumas das nuances do trabalho para inserir corretamente as informações nas carteiras de trabalho dos empregados.

A consideração da questão de uma entrada em uma caderneta de trabalho em relação a um empresário individual tem dois aspectos principais. O primeiro aspecto é como o empresário individual faz uma entrada na carteira de trabalho para si mesmo. O segundo diz respeito a situações em que um empresário individual faz lançamentos na carteira de trabalho dos empregados. Notamos que nem um nem os outros aspectos são claramente regulados por lei. Portanto, essas questões requerem esclarecimentos adicionais.

Emprego histórico

Na carteira de trabalho de cada funcionário da organização e empresário individual, são registradas informações sobre sua atividade e experiência laboral. Essas informações são estritamente regulamentadas com base no Código do Trabalho da Federação Russa e em seus estatutos.

A forma e o procedimento de elaboração dos livros de trabalho são aprovados em dois atos normativos:

• Regulamento de 16 de abril de 2003 N 225 (doravante denominado Regulamento);
• Instruções de 10 de outubro de 2003 N 69 (doravante - Instruções).

Observe que nenhum deles contém regras especiais e quaisquer peculiaridades em relação ao IP. No entanto, esses recursos ainda estão disponíveis.

Preciso do livro de trabalho de um empreendedor individual

O Código do Trabalho da Federação Russa indica três tipos de empregadores, um dos quais são indivíduos registrados como empresários individuais. Assim, o estatuto dos empresários individuais nas relações jurídicas laborais decorre directamente das normas da legislação laboral: um empresário individual não é um empregado, mas sim um empregador. Empregado é a pessoa que mantém relação de trabalho com o empregador ().

É óbvio que um empresário não pode estabelecer uma relação de trabalho consigo mesmo. Consequentemente, um empresário não é um empregado no sentido atribuído a este conceito pelo Artigo 20 do Código do Trabalho da Federação Russa.

Com base no artigo 66 do Código do Trabalho da Federação Russa, os empregadores são obrigados a manter carteiras de trabalho para os empregados.

Assim, chegamos à conclusão de que um empreendedor individual não mantém uma carteira de trabalho sobre si mesmo, porque a legislação não prevê essa oportunidade.

A questão de como e onde exatamente a atividade do empresário individual deve ser registada (se não na caderneta de trabalho) para o cálculo do tempo de serviço é regulamentada pela legislação em matéria de pensões. A experiência de seguro inclui as atividades de um empresário individual, portanto, a principal confirmação do fato de trabalho e a experiência correspondente para um empresário individual é um certificado de registro estadual da condição de empresário junto ao fisco.

Trabalho para um empreendedor individual de acordo com um livro de trabalho

Os empresários individuais, nos casos especificados no Artigo 66 do Código do Trabalho da Federação Russa, são obrigados a manter carteiras de trabalho em relação aos seus empregados contratados.

A legislação (em particular as Regras e Instruções) não tem em consideração alguns aspectos do estatuto de um empresário no contexto da questão em consideração.

Por exemplo, com base na cláusula 3.1 das Instruções, o nome completo e abreviado da organização deve ser refletido no caderno de trabalho.

Neste caso, o parágrafo especificado deve ser interpretado não em relação à organização como entidade legal, mas em relação ao empregador, ou seja, empresário individual.

Para tanto, a inscrição deverá ser feita de acordo com o certificado de inscrição como empresário individual.

Sobrenome, nome e patronímico (se houver) devem ser indicados por extenso, sem abreviações.

Além disso, deve-se ter em mente que a presença do selo não é um requisito obrigatório para os empregadores. Enquanto isso, as Regras e Instruções, em alguns casos, exigem sua afixação nas páginas da caderneta de trabalho. O empresário individual, que não possua este requisito, tem o direito de autenticar os respectivos autos com a sua assinatura.

Características de uso do documento

O início da atividade de um empresário individual está sempre associado à procura de respostas para mais quantidade perguntas. Uma dessas questões é como manter e fazer entradas na carteira de trabalho IP, ou seja, como o IP leva em consideração sua própria experiência de trabalho, manter a carteira de trabalho para si e para os funcionários, como manter os livros de registro de trabalho com o IP e quais entradas fazer neles. Neste artigo, tentaremos ajudá-lo a encontrar respostas para todas essas perguntas.

Registro de emprego de empreendedores individuais para si próprios

O procedimento de exercício da atividade laboral e a sua contabilização são regulamentados por Normas do trabalho RF. O artigo 66.º da CLT define carteira de trabalho como o documento sobre a atividade laboral, em que é obrigatória a informação sobre a experiência profissional do trabalhador e os cargos que ocupa. Uma vez que um empresário individual não é um empregado e não pode atuar como empregado por si mesmo, mas atua apenas como proprietário de uma empresa, ele não tem o direito de fazer lançamentos na carteira de trabalho como empresário individual.

A conta da experiência de trabalho do empresário individual durante o tempo de fazer negócios é realizada com base em. O início e o fim da experiência profissional do empresário individual correspondem à data do registo do indivíduo como empresário individual e à data do cancelamento do registo no Serviço de Finanças Federais. A fim de confirmar a existência de experiência profissional como empresário individual, a FIU, durante o cancelamento do registo, emite ao empresário um certificado do período de pagamentos durante o período em que esteve na qualidade de empresário individual.

Freqüentemente, os empregadores e ex-empreendedores surge a questão - é necessário fazer um lançamento na carteira de trabalho de um ex-empresário individual sobre o período de empreendedorismo se ele conseguir um emprego como simples empregado após o término da sua atividade empresarial. A maioria dos funcionários tende a acreditar que não - não é necessário. As inscrições são feitas no livro de trabalho do empresário individual apenas para funcionários, e o período de empreendedorismo é confirmado por um certificado do Fundo de Pensões (e do FSS, se o empresário individual pagou contribuições voluntárias para o seguro).

Nos casos em que um empresário individual combina atividade empreendedora e trabalho por conta de outrem, é criada uma carteira de trabalho para ele no local de trabalho como para um simples empregado, o que não o isenta de contribuições fixas para a UIF como empresário individual.

Livros de trabalho de empresários individuais para trabalhadores

O Código do Trabalho instrui todos os empregadores a emitir e manter carteiras de trabalho para os cidadãos contratados, e um novo funcionário deve começar a manter uma carteira de trabalho em até 5 dias a partir da data de contratação. A obrigação de manter a carteira de trabalho ocorre apenas em relação aos cidadãos contratados para o trabalho principal, se o trabalhador tiver trabalho a tempo parcial, o empresário individual não necessita de iniciar a carteira de trabalho.

Um livro de trabalho é um material impresso que tem certos graus proteção, apenas GOZNAK pode produzi-los, mas qualquer pessoa pode distribuí-los. Portanto, ao adquirir livros de trabalho para seus funcionários, certifique-se de que eles sejam publicados pela GOZNAK, tenham uma série e um número e sejam publicados em papel especial.

Os seguintes dados devem ser indicados na carteira de trabalho do funcionário:

• NOME COMPLETO. funcionário, informações sobre sua escolaridade, profissão, especialidade adquirida e data de nascimento;
• Nome do Empregador;
• cargo que ocupou e trabalhos desempenhados na forma de: “Admitida ao cargo de XXXX no departamento de XXXX”;
• transferências para outras posições;
• o fato da demissão com indicação do motivo.

No momento do preenchimento de uma caderneta de trabalho, o empresário individual é obrigado a indicar-se como empregador e a efetuar devidamente os lançamentos na caderneta sobre o trabalhador e as alterações da sua função de acordo com a Instrução de preenchimento da caderneta de trabalho publicada com base no Decreto do Ministério do Trabalho de 10.10.2003 (você pode baixar esta instrução nos artigos finais). Para contabilizar os livros de trabalho, um empresário individual deve criar um livro de registros do TC.

Se um empresário individual trabalha sem carimbo, então, ao inserir os lançamentos na carteira de trabalho dos funcionários, ele coloca apenas uma assinatura pessoal, que pode servir como motivo para perguntas adicionais ao funcionário dos funcionários do Fundo de Pensão no momento de registo da pensão. Portanto, para evitar tais dificuldades, faz sentido para o empresário individual iniciar um selo (principalmente por ser totalmente barato e não exigir nenhuma etapa de registro) e colocá-lo ao lado de sua assinatura em todos os documentos.

Responsabilidade por violações

Os empresários individuais, em igualdade de condições com os demais empregadores que contratam trabalhadores, são obrigados a cumprir as regras de manutenção, registo e armazenamento da carteira de trabalho. A base para tal requisito são as Regras para manter, armazenar, registrar e emitir livros de trabalho (você pode baixar este documento no final do artigo).

A responsabilidade pela violação dessas regras está prevista no Artigo 45 das Regras e prevê a aplicação de uma multa no valor de 1 a 5 mil rublos, ou a proibição de fazer negócios por até 90 dias. Em algumas situações, por decisão judicial, é possível ressarcir o dano causado ao empregado ao inserir intencionalmente informações falsas ou incorretas em sua carteira de trabalho.

Concordo, 90 dias é muito tempo para qualquer negócio, especialmente para empreendedores individuais que trabalham com clientes. Portanto, você não deve violar essas regras em nenhum caso. Leia atentamente as fotos, tome nota e leve em consideração ao trabalhar com as carteiras de trabalho dos funcionários.

Assim, não é feito um lançamento na carteira de trabalho do empresário individual, mas o empresário é obrigado a manter a carteira de trabalho dos empregados. Neste processo, é necessário orientar-se pelas normas legislativas existentes e, em particular, pelo Regulamento em vigor. A violação dessas regras pode levar não só à aplicação de multa, mas também à suspensão das atividades, o que pode levar a prejuízos graves ou até.