Sa loob ng ilang taon na ngayon, ang isang utos ng gobyerno ay ipinatupad sa Russia, na nagtakda ng listahan ng mga propesyon para sa mga kagustuhang pensiyon. Ang mga propesyon na ito ay opisyal na kinikilala bilang nakakapinsala sa kalusugan ng tao. Ang bagong resolusyon ay isang pagpapatuloy ng naunang nai-publish na listahan ng mga propesyon at muli itong ginawang may kaugnayan. Ang mga mamamayang nagtatrabaho sa mga propesyon na ito ay may karapatang umasa sa iba't ibang benepisyo mula sa estado at maagang pagreretiro para sa katandaan.

Ngayon ay may dalawang opisyal na rehistro mga pribilehiyong propesyon. Sa maraming paraan magkatulad sila, ngunit mayroon din silang ilang pagkakaiba sa isa't isa.

Ang unang listahan ng mga propesyon na nagbibigay ng karapatan sa isang kagustuhang pensiyon ay naaprubahan noong panahon ng Sobyet noong 1956. Alinsunod sa batas ng Sobyet, ang listahang ito ay may bisa hanggang 1992, eksakto hanggang sa oras na ang bansa ng mga Sobyet ay tumigil na umiral.

Noong Enero 1, 1992, inaako ng Russia ang mga obligasyon sa mga benepisyaryo. Ang mga taong nagsimulang magtrabaho sa panahon ng Sobyet at nanatili sa teritoryo ng Russia ay maaaring umasa sa mga pribilehiyo sa parehong dami. Para sa mga mamamayan na nagsimulang magtrabaho na sa ilalim ng hurisdiksyon ng Russian Federation noong Enero 1, 1992, isang listahan ng mga propesyon para sa isang preferential pension, listahan 2, ay nabuo. Ito ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng dalawang listahan, at sa nilalaman ang mga ito ay halos magkapareho. Ang parehong mga listahan ay batay sa mga sumusunod na pamantayan:

• ang katangian ng epekto ng mga salik ng produksyon sa katawan ng tao;
• ang antas ng impluwensya ng mga kadahilanan ng produksyon sa katawan ng tao.

Listahan ng 2 may pribilehiyong propesyon

Kasama sa listahan ng 2 may pribilehiyong propesyon para sa maagang pagreretiro ang mga espesyalista:

• pagmimina;
• para sa paggawa ng mga metal;
• para sa paggawa ng mga kemikal;
• para sa pagproseso ng mga metal, shale at karbon;
• nagtatrabaho sa larangan ng komunikasyon;
• nagtatrabaho sa industriya ng pagkain;
• nagtatrabaho sa sektor ng pangangalagang pangkalusugan;
• nagtatrabaho sa transportasyon ng tren;
• nagtatrabaho sa larangan ng social security.

Maglista ng 1 may pribilehiyong propesyon

Ang listahan ng 1 ng mga propesyon para sa isang kagustuhang pensiyon ay kinabibilangan ng mga specialty na pinag-isa ng pagkakaroon ng isang solong salik sa trabaho - lubhang mapanganib at nakakapinsalang mga kondisyon sa pagtatrabaho.

Kasama sa listahan ang:

• mga propesyon ng mga propesyonal sa kalusugan;
• mga propesyon ng mga espesyalista sa larangan ng pag-print;
• mga propesyon ng mga espesyalista sa larangan ng transportasyon;
• propesyon ng mga manggagawa sa pagmimina;
• mga propesyon ng mga espesyalista na nagtatrabaho sa pagproseso ng mga ferrous at non-ferrous na metal, mga gamot, salamin, kemikal, mga materyales sa gusali, mga produktong langis, gas;
• propesyon ng mga manggagawa sa pagmimina;
• ilang iba pang mga propesyon.

Mga Preferential na propesyon 2016

Noong 2016, ang listahan ng mga kagustuhang propesyon para sa maagang pagreretiro ay kasama ang higit sa tatlong daang mga item. Ang mga kinatawan ng bawat isa sa mga propesyon ay may karapatan sa maagang pagreretiro at kagustuhang mga kondisyon mula sa estado.

Mga halimbawa ng mga propesyon mula sa listahan ng 2016:

• mga minero;
• mga espesyalista sa industriya ng pulp;
• mga empleyado ng mainit na mga tindahan ng produksyon;
• mga manggagawa sa produksyon ng pag-imprenta;
• casters, ship stokers, manual welding electric welders;
• mga maninisid;
• mga espesyalista na nakikipag-ugnayan sa mga radioactive na elemento;
• mga radiologist.

Listahan ng mga pribilehiyong propesyon 2017

Ang listahan ng mga may pribilehiyong propesyon sa 2017 ay naglalaman ng mga sumusunod na posisyon (mga halimbawa):

• mga machinist, stoker, dispatcher at iba pang mga espesyalista na tumitiyak sa paggalaw at kaligtasan ng transportasyon sa riles;
• mga driller, mining master at iba pang mga espesyalista na nagtatrabaho sa mga minahan, sa mga quarry;
• mga manggagawang kasangkot sa pag-aani at transportasyon ng troso;
• aviation ribbon crew, rescuers, paratroopers, paratroopers;
• mga manggagawa ng mga barkong nuklear, tugs, gas carrier.
• mga empleyado ng Federal Penitentiary Service;
• mga empleyado ng State Border Service ng Russian Federation;
• lahat ng mga propesyonal na kasangkot sa pagtuturo at mga aktibidad na pang-edukasyon;
• mga manggagawa sa pangangalagang pangkalusugan;
• mga kinatawan ng mga creative team;
• lahat ng manggagawang nagtatrabaho sa mahirap na klima at pisikal na kondisyon.

PFR - mga kagustuhang propesyon para sa pagreretiro

Ang lahat ng mga propesyon na kasama sa listahan 1 ng mga preperensyal na propesyon para sa maagang pagreretiro ay karapat-dapat para sa maagang pagreretiro sa Pension Fund ng Russian Federation. Kasabay nito, ang espesyal na karanasan ay dapat na hindi bababa sa 10 taon, at ang pangkalahatang karanasan ay dapat na higit sa 20 taon para sa mga lalaki. Para sa mga kababaihan 7.5 taon 15 taon ayon sa pagkakabanggit. Maaari kang makatanggap ng pensiyon para sa mga espesyalista mula sa listahan 1 simula sa edad na 45 para sa mga babae at 50 para sa mga lalaki.

Gayundin, lahat ng mga specialty na kasama sa listahan 2 ay may parehong karapatan sa mga pensiyon. Ngunit ang mga kinakailangan para sa mga espesyalista mula sa listahan 2 na gustong gamitin ang karapatang ito ay medyo mas mahirap:

• higit sa 12.5 taon ng espesyal at 25 taon ng pangkalahatang karanasan para sa mga lalaki;
• higit sa 10 taon ng espesyal at 20 taon ng pangkalahatang karanasan para sa mga kababaihan.

Ang edad ng pagreretiro para sa mga kinatawan ng lahat ng propesyon mula sa listahan 2 ay binabawasan ng 5 taon.

Preferential na karanasan - mga propesyon para sa preferential pension

Ang preferential pension o seniority ay ang maagang pagsisimula ng edad ng pagreretiro. Sa 2017, ayon sa mga istatistika, humigit-kumulang 15 porsiyento ng mga pensiyon ang itinalaga nang mas maaga sa iskedyul, batay sa pamantayang kagustuhan.

Ayon sa batas, ang haba ng serbisyo para sa mga benepisyaryo ay binabawasan ng 5 taon. Iyon ay, sa 2017, ang mga kababaihan ay maaaring magretiro mula sa mga mapanganib na industriya sa 50, hindi 55, at mga lalaki sa 55, hindi 60. Kasabay nito, kinakailangan ang appointment ng isang kagustuhan na pensiyon ay dapat na:

• direktang karanasan sa mapanganib na produksyon - hindi bababa sa 6 na taon para sa mga lalaki;
• direktang karanasan sa mapanganib na trabaho nang hindi bababa sa limang taon para sa mga kababaihan;
• kabuuang karanasan - hindi bababa sa 25 taon para sa mga lalaki;
• kabuuang karanasan - hindi bababa sa 20 taon para sa mga kababaihan.

Preferential na listahan ng karanasan ng mga propesyon:

• mga minero;
• mga espesyalista sa industriya ng pagkain;
• manggagawa ng mga tindahan ng produksyon;
• mga manggagawang nagtatrabaho sa produksyon ng pag-imprenta;
• manggagawang pangkalusugan;
• mga lifeguard at bumbero.

Preferential na mga propesyon sa konstruksiyon

Ang industriya ng konstruksiyon ay nagpapahintulot din sa mga espesyalista na nagtatrabaho dito na umasa sa mga kagustuhang pensiyon. Ang mga preferential na propesyon sa konstruksiyon ay tumutukoy sa mga posisyon ng parehong mga manggagawa at mga tagapamahala.

Ang program na ito ay espesyal na idinisenyo para sa paghahanda ng elektronikong pag-uulat, na naglalaman ng mga nauugnay na listahan para sa karagdagang paglipat sa Pondo ng Pensiyon.

Paggamit

Kapansin-pansin na ang program na ito, sa kasamaang-palad, ay hindi maaaring perpektong maghanda ng mga dokumento ng lahat ng uri. Gayunpaman, kung kailangan mo ng software na bubuo ng pangkalahatang dokumentasyon, at hindi lamang isang listahan ng mga gamot, sa kasong ito kailangan mong i-install ang STC PD. Ang programa, na binuo para sa Pension Fund, ay maaari lamang gumuhit ng mga dokumento na may isang detalyadong listahan ng lahat ng umiiral na mga may pribilehiyong propesyon, pati na rin gumuhit ng dokumentasyon alinsunod sa itinatag na mga kinakailangan.

Pag-andar

Ang pagkakaroon ng pag-aralan ang iba't ibang mga function ng LP List program, nabuo namin para sa iyo ang mga pangunahing tampok ng software na ito at inaanyayahan ka na maging pamilyar sa kanila:

• paglikha at pagbabago ng buong listahan ng mga posibleng propesyon at posisyon, na ang pagtatrabaho ay maaaring magdala ng mga garantiya para sa maagang pagtanggap ng mga pondo ng pensiyon sa paggawa;
• paglipat ng impormasyon sa isang espesyal na format para sa mas maginhawang pagproseso, pati na rin ang pagbuo at pag-load ng isang database para sa detalyadong pagsusuri at pagproseso sa LP List software;
• pag-order ng listahan ng lahat ng mga benepisyaryo sa pagkakasunud-sunod ng alpabeto, pati na rin ang pag-print ng dokumento, na isinasagawa gamit ang isang printer.
• magagamit na istatistikal na impormasyon para sa mga kliyente.

Interface

Ang isang maginhawa at simpleng interface ay makakatulong sa iyo na malayang makabisado ang lahat ng mga pag-andar ng programa, na maaari mong ilapat sa pagsasanay. Sa pangunahing menu ay makikita mo ang limang tab na kakailanganin mo sa iyong trabaho. Ang toolbar ay matatagpuan sa ibaba ng menu. Makikita mo ang mga pangalan ng mga linya sa mga tooltip, kahit na hindi sila mahirap hulaan mula sa mga icon.

Mga pangunahing tampok ng software

• pagbuo ng mga dokumento para sa Pension Fund Pederasyon ng Russia;
• ang pagkakaroon ng awtomatikong pagkumpleto ng mga dokumento, kung mayroong iba pang mga mapagkukunan, kung wala, kung gayon ang pagpuno ay ginagawa nang manu-mano;
• pagbuo sa programa ng isang listahan ng mga pribilehiyong propesyon at ang kakayahang mag-print gamit ang isang printer;
• isang umiiral na database na may mga detalyadong istatistika;
• pagbuo ng isang listahan kung saan ang lahat ng karapatang makatanggap ng maagang pensiyon ay ipinahiwatig;
• user-friendly na interface.

Upang maipatupad at maobserbahan ang karapatan ng mga mamamayan sa probisyon ng pensiyon, ang mga patakaran ay itinatag sa aplikasyon ng Listahan 1 at 2 ng mga nakakapinsalang propesyon ng Russian Federation, ayon sa kung saan ang isang tiyak na kategorya ng mga manggagawa ay may karapatang magretiro nang mas maaga kaysa sa karamihan sa iba pang mga mamamayan. Kung mayroong dokumentaryong ebidensya ng katotohanan at panahon ng trabaho sa mga espesyal na kondisyon, inuri ayon sa Mga Listahan 1 at 2 sa mapaminsalang (mahirap) na mga kondisyon sa pagtatrabaho, ang empleyado ay maaaring mag-aplay sa Pension Fund na may aplikasyon para sa appointment ng isang early old-age insurance pension.

Mga mapaminsalang propesyon ayon sa Listahan 1 at 2

Ang mga paliwanag kung paano matukoy ang espesyal na haba ng serbisyo at ilapat ang Mga Listahan 1 at 2 ng mga mapanganib na propesyon sa Russian Federation ay nakapaloob sa Decree of the Government of the Russian Federation No. 665 ng 07/16/2014. Para sa kaginhawahan, sabihin nating maikling buod ang mga pangunahing punto:

• Ang listahan 1 ay napapailalim sa aplikasyon kung ang empleyado ay nagtatrabaho sa underground na trabaho, pati na rin ang trabaho na may nakakapinsalang kondisyon sa pagtatrabaho, o ang trabaho ay naganap sa mga maiinit na tindahan sa mataas na temperatura ng kapaligiran o sa direktang pakikipag-ugnay sa mga spark / apoy;
• Para sa pagtatrabaho sa mga trabaho kung saan kinikilala ang mga kondisyon sa pagtatrabaho bilang trabahong may mahihirap na kondisyon sa pagtatrabaho, dapat mong tingnan ang Listahan 2.

Sa pagsasagawa, ang isang sitwasyon ay posible kapag ang isang empleyado ay sabay-sabay na nagtatrabaho sa ilang mga trabaho mula sa iba't ibang Listahan (halimbawa, siya ay isang part-time na manggagawa), kung saan ang Listahan 2 ay dapat ilapat.

Upang kapag nagtatalaga ng isang maagang pensiyon ng seguro, ang empleyado ay walang mga problema sa Pension Fund, dapat isaalang-alang ng employer ang mga kinakailangan para sa pangalan ng mga mapanganib na propesyon na ibinigay para sa Listahan 1 at 2. Samakatuwid, kahit na sa yugto ng pag-hire at pagproseso ng mga dokumento, kabilang ang listahan ng mga tauhan, work book, kontrata sa paggawa kasama ang empleyado, ang kanyang personal na kard, dapat na pamilyar ang employer sa kanyang sarili sa pamamaraan para sa pag-aaplay ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation No. 665 ng 07/16/2014 at ipahiwatig ang pangalan ng posisyon (propesyon) at pag-andar ng paggawa ng empleyado gaya ng nakasaad sa Listahan 1 at 2.

Kung ang mga pangalan ng mga posisyon (o mga tungkulin sa paggawa) ay hindi magkatugma, may panganib ng mga negatibong kahihinatnan para sa empleyado: empleyado ng FIU maaaring tumanggi sa maagang pagreretiro. Kaugnay nito, ang empleyado ay maaaring irekomenda na subukang patunayan ang pagkakakilanlan ng mga pangalan sa pamamagitan ng pag-enlist ng legal na suporta ng Ministry of Labor of Russia, na itinakda sa isang sulat ng 08/02/2000 No. 3073-17, No. 06-27 / 7017. Kinikilala ng mga katawan ng estado ang karapatan ng isang empleyado sa kagustuhang probisyon ng pensiyon, napapailalim sa mga kinakailangang kinakailangan para sa paglitaw ng naturang karapatan, sa kabila ng magkakaibang mga pangalan ng isang propesyon.

Listahan 1: lalo na ang mga mapanganib na kondisyon

Ang pagtatatag ng katotohanan na ang likas na katangian ng trabaho ng empleyado sa isang partikular na tagapag-empleyo ay nauugnay sa partikular na nakakapinsala o partikular na mahirap na mga kondisyon sa pagtatrabaho, gaya ng hinihiling ng Listahan 1, ay isinasagawa sa pamamagitan ng sertipikasyon ng mga lugar ng trabaho.

Ang tagapag-empleyo, pati na rin ang may-katuturang mga katawan ng estado (munisipyo), sa kahilingan ng empleyado, ay obligadong magbigay sa kanya ng isang sertipiko ng kalikasan at panahon ng trabaho. Ang mga dokumentong ito ay kasunod na isinumite sa Pension Fund at ang batayan para sa pagkalkula ng kagustuhan sa serbisyo ng empleyado at maagang pagreretiro para sa katandaan.

Ang karapatan sa isang maagang preferential old-age pension alinsunod sa Listahan No. 1 na may partikular na mapanganib na mga kondisyon ay ang empleyado na ang propesyon ay kapareho ng propesyon mula sa Listahan 1, napapailalim sa mga kondisyon na:

• ang empleyado ay may full-time na trabaho (iyon ay, hindi bababa sa 80% ng kanyang oras ng pagtatrabaho, ang empleyado ay gumaganap ng trabaho sa partikular na nakakapinsala at lalo na mahirap na mga kondisyon sa pagtatrabaho) at
• ang katotohanan ng pagtatrabaho sa mga espesyal na kondisyon ay maaaring idokumento.

Ang pangunahing, ngunit hindi ang tanging dokumento na nagpapatunay sa katotohanan ng trabaho sa mga espesyal na kondisyon ay ang work book. Hindi nililimitahan ng mambabatas ang karapatan ng empleyado na magbigay ng iba pang mga dokumento na kinakailangan ding tanggapin ng Pension Fund upang kalkulahin ang haba ng serbisyo upang makapagtatag ng isang preferential pension. Ito ay maaaring isang sertipiko mula sa tagapag-empleyo tungkol sa panahon at likas na katangian ng trabaho, personal na kard ng empleyado, isang kasunduan sa paggawa na iginuhit alinsunod sa mga alituntuning ipinapatupad sa oras ng pagtatapos nito, mga sertipiko ng suweldo, mga order at iba pang mga dokumento. Ang karapatan ng empleyado na magbigay ng karagdagang mga dokumento ay nakasaad sa talata 11 ng Mga Panuntunan para sa pagkalkula at pagkumpirma ng panahon ng seguro para sa pagtatatag ng isang pensiyon ng seguro, na inaprubahan ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation na may petsang 02.10.2014 No. 1015.

Ang haba ng serbisyo sa isang posisyon na kasama sa listahan ng mga may pribilehiyong propesyon na may nakakapinsalang kondisyon sa pagtatrabaho para sa mga lalaki ay hindi bababa sa 10 taon at 7 taon at 6 na buwan para sa mga kababaihan.

Listahan ng 2 may pribilehiyong propesyon

Ang trabaho ay mabibilang din bilang isang espesyal na haba ng serbisyo para sa isang empleyado kung ang kanyang trabaho (posisyon, propesyon) at mga tagapagpahiwatig na may nakakapinsala at mahirap na mga kondisyon sa pagtatrabaho ay kasama sa Listahan 2.

Kapag isinama ang trabaho mula sa Listahan 2 sa espesyal na karanasan, dapat isaalang-alang ng isa ang mga paglilinaw ng Ministri ng Paggawa ng Russian Federation na may petsang Mayo 22, 1996 No. 5 sa pamamaraan para sa pag-aaplay ng mga kagustuhan na Listahan 1 at 2.

Ang pondo ng pensiyon ay obligado na magtalaga ng isang maagang kagustuhan na pensiyon sa pagtanda sa isang empleyado, kabilang ang trabaho sa pagkalkula ng espesyal na haba ng serbisyo, kung:

• ang posisyon ng isang empleyado mula sa mga mapanganib na propesyon ng Russian Federation na tinukoy sa Listahan 1 at 2,
• ang empleyado ay may full-time na trabaho (iyon ay, hindi bababa sa 80% ng kanyang oras ng pagtatrabaho, ang empleyado ay gumaganap ng trabaho sa partikular na nakakapinsala at lalo na mahirap na mga kondisyon sa pagtatrabaho, kabilang ang mga biyahe sa negosyo, sick leave, bakasyon (taon, karagdagang), oras para sa isang lunch break).

Ang mga espesyal na panuntunan para sa pagkalkula ng espesyal na karanasan sa trabaho ay nagbibigay na:

• kapag binabawasan ang dami ng produksyon at paglilipat ng empleyado sa isang part-time (working week) mode ng trabaho, ang haba ng serbisyo ay dapat isaalang-alang batay sa aktwal na oras ng trabaho;
• ang mga panahon ng trabaho kung saan ipinagkaloob ang mga leave sa pag-aaral ay hindi napapailalim sa pagsasama sa pagkalkula ng espesyal na haba ng serbisyo.

Preferential na probisyon ng pensiyon sa ilalim ng Listahan 1 at 2

Sa kabila ng patuloy na reporma sa pensiyon sa bansa, na naglalayong, bukod sa iba pang mga bagay, na itaas ang edad ng pagreretiro, na, noong Enero 1, 2017, naapektuhan ang ilang mamamayan na mga empleyado ng estado at munisipyo, gayundin ang mga taong nagtatrabaho sa mga posisyon sa pulitika, nanatiling pareho ang pagkakaloob ng kagustuhan sa pensiyon.

Ang kakanyahan ng kagustuhan sa probisyon ng pensiyon ay ang mga lalaki ay maaaring magretiro sa katandaan hindi sa edad na 60, ngunit ang mga kababaihan sa edad na 55, ngunit ilang taon na ang nakaraan.

Nangangahulugan ito na ang mga empleyado na ang trabaho (posisyon, propesyon) ay kasama sa Listahan 1 at 2 ng mga mapanganib na propesyon ng Russian Federation, napapailalim sa mga kinakailangan:

• tungkol sa haba ng serbisyo sa mga tinukoy na trabaho para sa mga lalaki nang hindi bababa sa 10 taon at para sa mga kababaihan - 7 taon 6 na buwan, pati na rin
• ang pagkakaroon ng karanasan sa seguro para sa mga lalaki ng hindi bababa sa 20 taon, para sa mga kababaihan - 15 taon,

kung gayon ang mga empleyadong ito ay karapat-dapat sa probisyon ng preperensyal na pensiyon. Nangangahulugan ito na ang mga lalaki ay maaaring magretiro sa edad na 50 at ang mga babae sa edad na 45.

Kapag nagtatrabaho ng hindi bababa sa kalahati ng kinakailangang oras sa mga trabahong kasama sa listahan ng mga may pribilehiyong propesyon na may nakakapinsalang kondisyon sa pagtatrabaho, at napapailalim sa pagsunod sa iba pang mga kinakailangan ng batas (kabilang ang kinakailangang minimum na panahon ng seguro at ang panahon ng trabaho sa mapanganib at mapanganib mga kondisyon sa pagtatrabaho), ang mga kalalakihan at kababaihan ay maaari ding umasa sa isang espesyal na pamamaraan para sa pagtatalaga ng isang pensiyon ng seguro - ang edad ng pagreretiro na karaniwang itinatag para sa lahat ng mga mamamayan ng Russia ay napapailalim sa pagbawas ng isang taon para sa bawat isa. buong taon ganoong gawain.

"Sangay ng PENSION FUND NG RUSSIAN FEDERATION SA KRASNOYARSK TERRITORY SOFTWARE "LIST OF PRIVATE PROFESSIONS OF THE ENTERPRISE" Version 3.6.2 User's guide... "

SANGAY NG PONDO NG PENSYON

NG RUSSIAN FEDERATION PARA SA

KRASNOYARSK REGION

SOFTWARE

"LIST OF PRIVILEGED PROFESSIONS

ENTERPRISES»

Bersyon 3.6.

Manual ng gumagamit

Krasnoyarsk

Manwal ng Gumagamit ng software ng Listahan ng MD 2 Panimula ng mga Nilalaman

Ginamit ang notasyon

1. Paglikha ng Listahan

1.1 Paglikha batay sa Listahan para sa huling panahon ng pag-uulat

1.2 Pagpuno ng pangkalahatang data

Pangkalahatang impormasyon tungkol sa Listahan

Pangkalahatang impormasyon tungkol sa organisasyon

1.3 Kailan kukumpletuhin ang Listahan sa isang pinagsama-samang kabuuan

1.4 Pag-edit ng listahan ng mga aktibidad

1.5 Pagpuno ng impormasyon tungkol sa mga opisyal ng organisasyon

1.6 Pagdaragdag at pag-edit ng data ng departamento

1.7.2 Pagpuno sa talahanayan ng listahan ng pangalan

1.7.3 Pagkumpleto ng mga klase sa kondisyon ng paggawa

1.7.4 Pag-update ng mga panahon ng trabaho

1.7.5 Maghanap ng isang empleyado sa listahan ng pangalan

1.7.6 Pag-save ng mga pagbabago at paglabas sa window ng departamento

2. Maghanap ng isang empleyado ayon sa organisasyon

3. Pagbubuo ng listahan ng mga taong magreretiro

4. Listahan ng Print at Mga Istatistika

4.1 Mga opsyon sa pag-print

4.3 Pagbubuo ng isang file ng isang listahan ng pangalan para sa pag-print

4.4 Pagbuo ng file ng ulat ayon sa Listahan para sa paglilimbag

4.5 Pagbuo ng file ng ulat ayon sa listahan ng mga pangalan para sa pag-iimprenta

–  –  –

5.1 Pag-save ng Listahan sa isang XML file

5.3 Pagsasama-sama ng ilang Listahan ng Organisasyon sa isa

5.4 Mga error kapag naglo-load ng Listahan mula sa isang XML file

7. Karagdagang mga tampok

7.1 Paggamit ng Wizard upang Ihanda ang Listahan

7.2 Paggawa sa maraming organisasyon

7.3 Sabay-sabay na operasyon ng ilang user

7.4 Awtomatikong pagwawasto ng mga code ng dahilan ng benepisyo ng pensiyon

8. Mga posibleng problema kapag nagtatrabaho sa programa

8.2 "I/O error 123" na mensahe kapag nagse-save ng Listahan sa XML file

9. Mga Madalas Itanong

9.1 Pagkumpleto ng Listahan

Headcount 0.5; ano ang dapat ilagay sa aktwal na column ng numero?

Mayroon kaming 1 surgeon sa staff, isang tao ang nagtrabaho ng kalahating taon, isa pa sa kalahating taon, inilalagay namin ang data na ito

Ang programa ay nag-crash. Anong gagawin?

Ang data validation ay hindi pinagana, bakit nagpapakita pa rin ng mga error ang program?.................60 Ang halaga na kailangan ko ay wala sa classifier. Anong gagawin?

9.2 Pagpapatakbo ng programa

–  –  –

Panimula Ang software na "Listahan ng mga kagustuhang propesyon ng negosyo" ay inilaan para sa paghahanda ng mga tagaseguro ng Listahan ng mga trabaho, propesyon, posisyon, trabaho kung saan binibigyang karapatan ang mga nakaseguro sa maagang pagreretiro alinsunod sa Mga Artikulo 30-33 ng Pederal na Batas ng Disyembre 28, 2013 No. 400-FZ " Sa mga pensiyon ng seguro” (simula dito ang Listahan).

Ang software na ito ay dapat na gamitin sa mga lugar ng trabaho ng mga HR specialist na responsable para sa pagpapanatili ng mga personal na rekord sa enterprise at nagbibigay-daan sa iyong gawin ang mga sumusunod na function:

paglikha at pagsasaayos ng Listahan ng mga trabaho, propesyon (posisyon), trabaho kung saan nagbibigay ng karapatan sa maagang paghirang ng mga pensiyon sa paggawa;

pag-print ng Listahan sa anyo ng isang karaniwang form;

pag-print ng isang listahan ng mga pangalan sa anyo ng isang karaniwang form;

pagkuha ng mga istatistika na may output sa screen at printer;

–  –  –

Ginamit ang notasyon

Ginagamit ng gabay sa gumagamit na ito ang mga sumusunod na kumbensyon:

Pansin! - sa teksto kasunod ng ganoong salita, dapat mong bigyang pansin Espesyal na atensyon;

–  –  –

1. Paglikha ng Listahan

1.1 Paglikha batay sa Listahan para sa nakaraang panahon ng pag-uulat Ang Listahan ay maaaring ihanda batay sa magagamit na data para sa isa pang panahon ng pag-uulat.

Kung ang Listahan sa XML na format lamang ang magagamit para sa nakaraang panahon, i-load ito sa programa (para sa mga detalye, tingnan ang seksyong "5.2 Naglo-load ng Listahan mula sa isang XML file"), baguhin ang mga halaga sa mga patlang na "Taon ng pag-uulat", "Panahon ng pag-uulat" at gawin ang mga kinakailangang pagbabago sa mga posisyon sa talahanayan ng mga tauhan at sa listahan ng mga pangalan.

Kung ang Listahan para sa huling panahon ng pag-uulat ay magagamit na sa programang "Listahan ng LP," maaari mong simulan ang pagpuno ng bagong Listahan para sa parehong organisasyon, ngunit para sa isa pang taon (kapat, kalahating taon), sa pamamagitan lamang ng pagkopya ng magagamit na data . Upang gawin ito, na nasa kinakailangang Listahan, piliin ang item [Listahan] [Simulan ang pagpuno ng bagong Listahan] [Para sa isang bagong panahon ng pag-uulat ...] (Figure 1).

Figure 1. Paglikha ng Listahan batay sa isang umiiral na

Bilang resulta, magbubukas ang isang window kung saan kailangan mong tukuyin kung aling panahon ng pag-uulat ang magiging bagong Listahan (Figure 2). Ang tinukoy na mga parameter ay gagamitin, bukod sa iba pang mga bagay, upang awtomatikong i-update ang mga panahon ng trabaho sa listahan ng mga pangalan. Para sa mga paliwanag ng setting na "Kasalukuyang kabuuan", tingnan ang seksyong "1.3 Kailan pupunan ang Listahan ng isang pinagsama-samang kabuuan".

–  –  –

Pagkatapos i-click ang "Lumikha" na buton, magsisimula ang proseso ng pagbuo ng bagong Listahan batay sa umiiral na.

Kapag nag-a-update ng mga panahon ng trabaho sa listahan ng pangalan, nalalapat ang sumusunod na panuntunan:

–  –  –

kung ang bagong Listahan ay napunan sa isang accrual na batayan, ang mga panahon ng trabaho ay susuriin at kung ang mga ito ay nasa loob ng bagong panahon ng pag-uulat, ang mga panahon ng trabaho ay isi-save; kung ang katapusan ng panahon ng trabaho ay bumagsak sa 31.03, 30.06, 30.09, 31.12, ang panahon ng trabaho ay pahahabain hanggang sa katapusan ng bagong panahon ng pag-uulat; ang mga halimbawa ng mga panahon ng pag-update ay ibinigay sa mga talahanayan sa ibaba;

–  –  –

Sa pagkumpleto ng proseso ng pagbuo ng Listahan at pag-update ng mga panahon ng trabaho, isang kaukulang mensahe ang ipapakita sa listahan ng mga pangalan at isang bagong Listahan ang mabubuksan (Figure 3).

–  –  –

Pansin! Simula sa bersyon 3.6, bago maghanda ng listahan para sa isa pang panahon ng pag-uulat, ang mga empleyadong umalis pagkatapos ng kanilang mga panahon ng trabaho ay maaaring mamarkahan bilang natanggal sa trabaho (lagyan ng tsek sa column na "Pagpapaputok" ng Listahan ng Pangalan). Kapag naghahanda ng bagong listahan, ang mga empleyadong ito at ang kanilang mga panahon ng pag-uulat ay hindi ililipat sa bagong listahan.

Pagkatapos nito, maaari kang gumawa ng mga pagbabago sa data upang ma-update ito. Kung kinakailangan, maaari kang lumipat sa nakaraang Listahan sa pamamagitan ng pagpili sa item ng menu [Listahan] [Piliin ang Listahan na ie-edit] [Panahon ng pag-uulat] (Figure 4).

Figure 4. Pagpili ng Listahan para sa pag-edit: paglipat sa pagitan ng mga taon ng pag-uulat

1.2 Pagpuno sa pangkalahatang data Kung walang data mula sa mga nakaraang panahon ng pag-uulat, ang paglikha ng Listahan ay magsisimula sa pagpuno sa pangkalahatang data tungkol sa Listahan at sa organisasyon (Figure 5).

–  –  –

Pangkalahatang impormasyon tungkol sa uri ng Listahan ng Listahan - inisyal (kapag pinupunan ang paunang pagsusumite ng Listahan) o pagwawasto (kapag ang mga pagbabago ay isinumite taun-taon sa Listahan1);

ang taon ng pag-uulat kung saan ibinigay ang Listahan;

panahon ng pag-uulat (unang quarter, unang kalahati ng taon, 9 na buwan, taon), impormasyon kung saan ilalagay; kung ang panahon ng pag-uulat ay hindi tinukoy, ito ay itinuturing na ang data para sa buong taon ay ipapasok sa programa;

tanda ng isang pinagsama-samang kabuuan (para sa mga detalye, tingnan ang seksyong "1.3 Kailan pupunan ang Listahan ng isang pinagsama-samang kabuuan");

ang petsa ng sertipikasyon ng mga lugar ng trabaho sa organisasyon;

tanda ng kasunduan sa komite ng unyon.

Pangkalahatang impormasyon tungkol sa pangalan ng organisasyon ng organisasyon;

numero ng pagpaparehistro ng organisasyon sa FIU sa format na NNN-NNN-NNNNNN (halimbawa, 034 listahan ng mga aktibidad ng organisasyon ayon sa classifier - upang tukuyin ang listahan, mag-click sa pindutan na may tatlong tuldok sa tabi ng field na "Uri ng aktibidad " (Larawan 6).

Para sa mga detalye sa paggawa at pag-edit ng listahan ng mga aktibidad, tingnan ang seksyong "1.4 Pag-edit ng listahan ng mga aktibidad";

–  –  –

uri ng organisasyon ayon sa classifier;

impormasyon tungkol sa pinuno, pinuno ng departamento ng mga tauhan at tagapangulo ng komite ng unyon ng manggagawa - ay napunan sa naaangkop na mga patlang (Larawan 7).

–  –  –

Ang pagkakaiba sa pagitan ng orihinal na Listahan at ang corrective ay nakasalalay sa dami ng data na ibinigay sa FIU. Kung ang uri ng Listahan ay INITIAL, dapat itong maglaman ng impormasyon tungkol sa lahat ng mga posisyon sa talahanayan ng mga tauhan ng organisasyon, pati na rin ang kumpletong listahan ng mga empleyado para sa panahon ng pag-uulat (kung kinakailangan). Ang uri ng CORRECTION ng Listahan ay nagpapahiwatig na magpapakita lamang ito ng mga pagbabago sa talahanayan ng staffing na naganap mula noong huling pagsusumite ng Listahan sa FIU. Sa kasong ito, para sa bawat posisyon ng talahanayan ng mga tauhan, ang uri ng pagbabago ay dapat ipahiwatig. Kaya, kapag muling nagsumite sa FIU, ang pagpili ng uri ng Listahan ay nananatili sa employer (maliban kung may iba pang rekomendasyon mula sa FIU).

User manual ng software na "Listahan ng mga gamot" 10 Upang makapasok karagdagang impormasyon(pamagat ng posisyon at numero ng telepono ng contact) kailangan mong i-click ang mga pindutang “…” sa tabi ng kaukulang mga field (Figure 8). Para sa karagdagang impormasyon tungkol sa pagpuno sa impormasyong ito, tingnan ang seksyong "1.5 Pagpuno ng impormasyon tungkol sa mga opisyal ng organisasyon".

Figure 8. Mga pindutan para sa pagbubukas ng isang window para sa pagpasok at pag-edit ng impormasyon tungkol sa opisyal na address ng organisasyon;

mga petsa ng mga panahon ng nabigasyon;

mga petsa ng mga panahon ng pag-init.

Pansin! Ang mga field sa bold type ay mandatory para sa policyholder na punan (sa kawalan ng mandatoryong data, hindi posible ang pag-save).

Upang i-save ang inilagay na pangkalahatang data tungkol sa Listahan at sa organisasyon, i-click ang "I-save" na button. Bago i-save, sinusuri ang kawastuhan ng ipinasok na data at, kung may nakitang error, ipinapakita ang naaangkop na mensahe (halimbawa, "Tukuyin ang uri ng aktibidad ng organisasyon!"), At hindi isinasagawa ang pag-save. Sa matagumpay na pag-save, lumilitaw ang isang kaukulang inskripsyon ng impormasyon sa ibabang bahagi ng window (Larawan 9).

Figure 9. Inskripsyon na nagpapahiwatig ng matagumpay na pag-save ng data Maaari ka ring mag-save ng pangkalahatang data sa pamamagitan ng pagpili sa menu item [List] [Save general data] o sa pamamagitan ng pagpindot sa F2 button. Kapag na-click mo ang “Close” button, hindi isasagawa ang pag-save, at isasara ang programa.

1.3 Kapag kinakailangan upang punan ang Listahan sa isang accrual na batayan Ang programa ay nagpapahintulot sa iyo na magtrabaho kasama ang mga Listahan at mga listahan ng pangalan na napunan sa isang accrual na batayan mula sa simula ng taon, at data na sumasalamin sa impormasyon para sa isang partikular na panahon ng pag-uulat (anim buwan noong 2010 at isang quarter simula noong 2011).

Tukuyin sa teritoryal na katawan ng Pension Fund ng Russian Federation, kung saan nabibilang ang iyong organisasyon, mga rekomendasyon tungkol sa paghahanda ng Listahan at ang listahan ng mga pangalan sa isang accrual na batayan o hiwalay para sa bawat panahon ng pag-uulat.

–  –  –

1.4 Pag-edit ng listahan ng mga uri ng aktibidad Ang window para sa pagpili ng mga uri ng aktibidad ay idinisenyo upang bumuo ng listahan ng mga uri ng aktibidad ng isang organisasyon o subdivision. Ang batayan para sa pagbuo ng listahan ay isang espesyal na classifier. Ang isang organisasyon (at subdivision) ay maaaring magkaroon ng ilang aktibidad sa parehong oras.

Ang window ay naglalaman ng tatlong mga lugar (Larawan 11): sa kaliwang bahagi mayroong isang classifier ng mga uri ng aktibidad (na matatagpuan sa ilalim ng inskripsyon na "Posibleng mga uri ng aktibidad"), sa kanang bahagi ng window mayroong isang lugar kung saan ang mga uri ng mga aktibidad na pinili para sa organisasyon (dibisyon) ay inilalagay, at sa gitna ay inilalagay ang dalawang mga pindutan na "Piliin" at "Alisin".

Figure 11. Window na "Pumili ng mga aktibidad"

Upang maipahiwatig kung anong uri ng aktibidad mayroon ang isang organisasyon (subdivision), hanapin ang pangalan ng kinakailangang uri sa kaliwang listahan, piliin ito sa pamamagitan ng pag-click gamit ang mouse, at pagkatapos ay i-click ang pindutang "Piliin". Ang pangalan ng uri ng aktibidad ay nasa tamang lugar ng window sa listahan ng mga napili (Larawan 12).

User manual ng software na "Listahan ng mga gamot" 12

–  –  –

Upang alisin ang isang uri ng aktibidad mula sa listahan ng mga napili, piliin ito sa kanang listahan at i-click ang button na "Alisin". Ang uri ng aktibidad ay lilipat mula sa kanang listahan patungo sa kaliwa.

Maaari mong ilipat ang isang aktibidad mula sa isang listahan patungo sa isa pa sa pamamagitan ng pag-double click sa naaangkop na pangalan ng aktibidad. at walang ibang mangyayari, nangangahulugan ito na nakalimutan mong piliin ang uri ng aktibidad na kailangan mo mula sa kanan o kaliwang listahan bago pindutin ang pindutan. Isara ang kahon ng mensahe sa pamamagitan ng pag-click sa OK, pumili ng aktibidad mula sa listahan, at subukang muli.

Ang pagpindot sa pindutang "OK" ay kumpirmahin ang mga pagbabagong ginawa sa listahan at isasara ang window na "Pumili ng mga aktibidad." Isinasara lang ng button na Kanselahin ang window nang hindi naglalapat ng anumang mga pagbabago.

1.5 Ang pagpuno ng impormasyon tungkol sa mga opisyal ng organisasyon Ang impormasyon tungkol sa mga opisyal ng organisasyon ay ipinasok sa isang espesyal na window, na maaaring mabuksan sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "...", na matatagpuan sa tabi ng mga patlang na "Head", "Head of Human Mga Mapagkukunan" at "Tagapangulo ng PC" (Figure 8) . Bilang resulta, lilitaw ang isang window kung saan maaari mong tukuyin ang apelyido, unang pangalan at patronymic ng may-katuturang opisyal, ang kanyang posisyon at numero ng telepono ng contact (Larawan 13).

–  –  –

Figure 13. Window para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa isang opisyal (sa kasong ito, tungkol sa ulo) Ang pagpindot sa pindutan ng OK ay i-save ang ipinasok na impormasyon at babalik sa pangunahing window sa tab na Pangkalahatang data.

Ang pag-click sa pindutang "Kanselahin" ay nagpapahintulot sa iyo na isara lamang ang window na ito nang hindi nai-save ang mga pagbabagong ginawa.

1.6 Pagdaragdag at pag-edit ng data tungkol sa mga departamento Pagkatapos mong magpasok ng pangkalahatang impormasyon tungkol sa Listahan at sa organisasyon, maaari kang magsimulang magtrabaho kasama ang mga departamento. Para sa layuning ito, ang tab na "Mga Subdivision (mga tindahan)" ay nilayon (Figure 14).

Narito ang isang talahanayan ng mga departamento, ang impormasyon tungkol sa kung saan ay naipasok na. Ang talahanayan ay naglalaman ng limang column: subdivision number, subdivision name, site name, number of positions (professions) presented for this subdivision, number of employees na nakasaad sa subdivision name list. Ang pagkakasunud-sunod ng mga hilera sa talahanayan ay maaaring baguhin (pagbukud-bukurin). Para dito, ang mga espesyal na switch ay idinisenyo, sa pamamagitan ng pag-click kung saan maaari mong piliin ang uri ng pag-uuri: sa pamamagitan ng bilang ng departamento, sa pangalan nito, sa pangalan ng site (workshop), sa bilang ng mga posisyon ng staffing sa departamento. , ayon sa bilang ng mga empleyado. Bilang default, ang mga departamento ay pinagbukud-bukod ayon sa pangalan.

User manual ng software na "Listahan ng mga produktong panggamot" 14

–  –  –

Hindi ka maaaring direktang magpasok ng data sa talahanayang ito. Upang magtrabaho sa mga subdivision, sa ilalim ng talahanayan at sa toolbar ay may mga pindutan na "Magdagdag ng subdivision", "I-edit ang impormasyon tungkol sa subdivision" at "Delete subdivision".

Ang button na "Magdagdag ng departamento" ay magbubukas ng isang window para sa pagdaragdag ng isang departamento sa Listahan.

Kung kailangan mong iwasto ang anumang data tungkol sa isang naidagdag na departamento, kailangan mong piliin ang kinakailangang departamento sa talahanayan at i-click ang pindutang "I-edit ang impormasyon tungkol sa departamento." Nagbibigay din ito ng posibilidad ng pagtanggal ng data sa naunang ipinasok na dibisyon (halimbawa, kung sakaling magkaroon ng error).

Maaari mo ring buksan ang window para sa pag-edit ng impormasyon tungkol sa departamento sa pamamagitan ng pag-double click sa row ng talahanayan

1.7 Paggawa gamit ang window ng Departamento

Kapag nag-click ka sa pindutang "Magdagdag ng departamento" o "I-edit ang impormasyon ng departamento" sa pangunahing window ng programa sa tab na "Mga Departamento (workshop)" (Figure 14), magbubukas ang isang window para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa departamento (workshop) na may pribilehiyo. mga propesyon.

Ang mga input field ay matatagpuan sa tuktok ng window. Pangkalahatang Impormasyon tungkol sa dibisyon:

numero - kinakailangan; ang numero ay maaaring ulitin sa loob ng isang organisasyon lamang upang magtalaga ng ilang mga seksyon ng yunit na ito;

–  –  –

Sa ibabang bahagi ng window mayroong isang listahan kung saan ipinahiwatig ang umiiral na mga error sa pagpuno (halimbawa, ang isang kinakailangang field ay hindi napunan o mayroong hindi pagkakapare-pareho sa ipinasok na data, atbp.). Sa pamamagitan ng pag-click sa isang error sa listahan, ang cursor ay ipoposisyon sa lugar ng paglitaw nito (halimbawa, kapag nag-click sa mensaheng "Ang patlang na Numero ng departamento ay hindi napuno", ang patlang para sa pagpasok ng numero ay magiging aktibo , kapag nag-click sa mensaheng "Ang halaga 754-456-456 44 ay hindi tamang numero ng seguro" lilipat ang cursor sa linya ng listahan ng mga pangalan kung saan ginawa ang pagkakamali). Ang paglutas sa error ay awtomatikong mag-aalis ng mensahe mula sa listahan1.

Figure 15. Window para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa departamento. Pangkalahatang tab ng data

Ang iba pang impormasyon tungkol sa unit ay ipinamamahagi sa dalawang tab na "Pangkalahatang data"

(Larawan 15) at "Listahan ng mga posisyon at pangalan" (Larawan 16). Pangkalahatang tab ng data

idinisenyo upang magpasok ng impormasyon tulad ng:

mga katangian ng yunit, mga aktibidad nito;

Ang pagwawasto ng gumagamit ng ilang mga uri ng mga error ay hindi awtomatikong nag-aalis ng kaukulang mensahe mula sa listahan (ito ay dahil sa ang katunayan na ang dynamic na pagsubaybay sa mga ganitong uri ng mga error ay nangangailangan ng isang malaking halaga ng oras). Ang nasabing mga pagkakamali ay kinabibilangan ng pagkakaiba sa pagitan ng pangalan ng propesyon sa listahan ng pangalan, ang pangalan sa mga posisyon ng iskedyul ng pantalon, ang pagkakaiba sa pagitan ng mga batayan para sa mga benepisyo at ang code ayon sa mga listahan 1.2. Pagkatapos iwasto ang mga naturang error, i-save ang impormasyon - ang ipinasok na data ay muling susuriin at, kung tama ang mga ito, ang mga mensahe ng error ay tatanggalin mula sa listahan.

Listahan ng mga aktibidad ng isang subdivision – kapag nagdaragdag ng isang subdivision, bilang default, ang listahan ng mga aktibidad ay nakatakda sa kapareho ng para sa organisasyon sa kabuuan, ngunit maaaring isaayos sa pamamagitan ng pag-click sa “…” na buton sa tabi ng “Uri ng aktibidad” na field (para sa higit pang mga detalye sa pagtatrabaho sa window na "Pumili ng mga aktibidad," tingnan ang seksyong "1.4 Pag-edit ng listahan ng mga aktibidad");

subdivision address - ay pinupunan lamang kung ang subdivision address ay naiiba sa address ng organisasyon;

impormasyon tungkol sa produksyon kung saan nabibilang ang yunit (workshop) - inirerekumenda na punan para sa mga organisasyon na may dibisyon ng produksyon, para sa iba ay hindi ito napunan;

impormasyon tungkol sa site ng subdivision (shop) (ipinahiwatig para sa mga tindahan na may dibisyon ng mga mapanganib na propesyon), para sa iba - opsyonal;

mga petsa ng mga panahon ng nabigasyon - ay pinupunan lamang kung kinakailangan upang tukuyin ang mga panahon ng nabigasyon sa unit na iba sa mga panahon ng nabigasyon ng organisasyon;

mga petsa ng mga panahon ng pag-init - ay pinupunan lamang kung kinakailangan upang ipahiwatig ang mga panahon ng pag-init sa yunit na naiiba sa mga panahon ng pag-init ng organisasyon.

Bukod pa rito, naglalaman ang tab ng maikling istatistika para sa departamento:

ang bilang ng mga posisyon ng kawani;

ang bilang ng mga empleyado (ang kabuuan para sa column na "headcount ayon sa talahanayan ng mga tauhan" mula sa talahanayan ng posisyon);

ang bilang ng mga empleyado na ipinahiwatig sa listahan ng pangalan;

ang bilang ng mga pagkakamaling nagawa at hindi naitama.

Ang tab na "Mga Posisyon at listahan ng pangalan" ay naglalaman ng dalawang talahanayan (Larawan 16):

talaan ng mga posisyon ng staffing para sa mga kagustuhang propesyon para sa yunit na ito;

–  –  –

Figure 16. Window para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa departamento. I-bookmark ang "Mga posisyon at listahan ng pangalan"

Ang taas ng mga talahanayan ay maaaring iakma sa pamamagitan ng pag-drag pataas at pababa sa separator - isang solidong pahalang na berdeng bar na matatagpuan sa ilalim ng talahanayan ng mga posisyon ng talahanayan ng mga tauhan at sa ilalim ng talahanayan ng listahan ng pangalan Sa itaas ng talahanayan ng listahan ng pangalan mayroong tatlong mga pindutan : "Maghanap ng empleyado", na idinisenyo para sa mabilisang paghahanap sa listahan ng pangalan (tingnan ang 1.7.5 Maghanap para sa isang empleyado sa listahan ng mga pangalan), ang pindutang "I-update ang mga panahon" (tingnan ang seksyong "1.7.4 Pag-update ng mga panahon ng trabaho") at ang pindutan upang tanggalin ang listahan ng mga pangalan (na may itim na krus), na nagbibigay-daan sa iyong ganap na limasin ang listahan ng mga pangalan ng departamento ( tanggalin ang lahat ng mga talaan ng empleyado).

Hindi sumasara ang bintana. Kapag nag-click ka sa pindutang "I-save at isara", ang data ay nai-save, ang kasalukuyang window ay sarado at ang pagbabalik sa pangunahing window ng programa ay nangyayari. Ang pag-click sa pindutang "Isara" ay isasara lamang ang kasalukuyang window nang hindi nagse-save ng anumang mga pagbabago.

1.7.1 Pagpuno sa talahanayan ng mga posisyon ng staffing

Kapag pinupunan ang talahanayan, tiyaking ipasok ang sumusunod na data:

ang pangalan ng propesyon (posisyon) ayon sa talahanayan ng mga tauhan;

bilang ng kawani ng mga empleyado ayon sa propesyon (maaaring isang fractional positive number);

–  –  –

Kung plano mong punan ang isang listahan ng mga empleyado ayon sa pangalan, kung gayon ang aktwal na numero ay maaaring tanggalin - awtomatiko itong kakalkulahin kapag nagse-save ng impormasyon tungkol sa unit1 kahit isang batayan para sa mga benepisyo na nagbibigay ng karapatan sa maagang pagreretiro; para sa isang posisyon, maaari kang tumukoy ng hanggang tatlong dahilan para sa benepisyo, ngunit ipinag-uutos na punan ang hindi bababa sa isang column na may pangalang "Base ng benepisyo";

kung ang propesyon ay kabilang sa Mga Listahan No. 1,2, kinakailangan na ipahiwatig ang code ng propesyon; para sa iba ito ay maaaring hindi mapunan;

petsa ng pagpasok sa talahanayan ng mga tauhan - ang petsa ng pagpasok ng posisyon sa talahanayan ng mga tauhan.

Ang talahanayan ay naglalaman din ng sumusunod na impormasyon:

karagdagang taripa - awtomatikong itinakda;

Pansin! Kung ang field ng Karagdagang Taripa ay naglalaman ng "DT*" o "*", nangangahulugan ito na binigay na halaga ay awtomatikong naidagdag at hindi nai-save sa database.

pangalan ayon sa OKPDTR - para sa mga manggagawa - ang pangalan ng propesyon ayon sa ETKS; para sa mga empleyado, ang pangalan ng posisyon ayon sa OKPDTR, isinasaalang-alang ang mga listahan ng 1.2;

Maaari mong gamitin ang pahiwatig kapag pinupunan ang pangalan ayon sa OKPDTR, kung ang propesyon ay kabilang sa mga listahan No. 1,2: piliin muna ang batayan ng benepisyo ng pensiyon (halimbawa, 27-1), pagkatapos ay piliin ang code ng propesyon ( halimbawa, 1071300a-19362):

pagkatapos nito, kapag pinupunan ang pangalan ayon sa OKPDTR, maaari mong piliin ang pangalan mula sa classifier:

Tungkol sa kung paano kinakalkula ng programa ang aktwal na numero: para sa bawat posisyon ng talahanayan ng staffing, isang paghahanap para sa mga empleyado sa listahan ng mga pangalan na may parehong titulo ng trabaho (ayon sa talahanayan ng mga tauhan). Susunod, sinusuri ng programa ang pagkakataon ng mga kondisyon sa pagtatrabaho na tinukoy para sa posisyon at para sa mga natagpuang manggagawa. Ang mga kondisyon sa pagtatrabaho sa kasong ito ay isang kumbinasyon ng mga batayan para sa mga benepisyo at isang code ayon sa mga listahan No. 1 at 2. At, sa wakas, ang listahan ng mga natagpuang manggagawa ay nababagay na isinasaalang-alang ang mga panahon ng trabaho: ang mga nananatili lamang na ang panahon sa ang propesyon na ito ay nasa loob ng panahon ng posisyon (iyon ay, kung ang posisyon na "guro" ay may petsa ng pagpasok sa listahan ng kawani ng 09/01/2008, at ang panahon ng trabaho ng guro Ivanov I.I. 01/01/2008 -06/31/2008, pagkatapos ay Ivanov I.I. kapag kinakalkula ang aktwal na numero para sa posisyon sa itaas "guro" ay hindi isinasaalang-alang ay). Ang bilang ng mga natitirang empleyado sa listahan ay ang aktwal na bilang ng mga posisyon.

User manual para sa software Listahan ng LP 19 paglalarawan ng uri ng trabaho sa posisyon na ito (propesyon) at (o) karagdagang mga kadahilanan para sa maagang pagreretiro;

ang pangalan ng mga sumusuportang dokumento - mga dokumento na sumasalamin sa accounting ng gawaing isinagawa, at naglalaman ng impormasyon tungkol sa kalikasan at mga kondisyon sa pagtatrabaho ng mga manggagawa sa propesyon na ito;

uri ng pagbabago sa posisyon ng Listahan - ay ipinahiwatig kung ang Listahan ay may likas na pagwawasto.

Ang pagpasok ng data ay nagsisimula sa isang indikasyon ng propesyon, ang pangalan ng propesyon ayon sa OKPDTR, at iba pa mula sa cell hanggang cell. Maaari kang lumipat sa susunod na cell sa pamamagitan ng pagpindot sa Enter key.

Ang mga batayan para sa benepisyo ng pensiyon ay pinili mula sa listahan gamit ang mouse (Figure 17) o sa pamamagitan ng pagpindot sa mga pindutan ng cursor na "" at "". Pinapayagan din na magpasok ng data nang direkta sa cell - ang pangunahing bagay ay ang ipinasok na halaga ay naroroon sa listahan. Mula sa listahan, ang mga halaga ay pinili din para sa posisyon sa Mga Listahan No. 1,2 at ang uri ng pagbabago.

Figure 17. Pagpasok ng data sa mga batayan para sa mga benepisyo sa pamamagitan ng pagpili ng isang halaga mula sa listahan Mayroong dalawang mga pindutan sa tabi ng talahanayan ng mga posisyon ng staffing. Idinisenyo ang mga ito upang magdagdag at mag-alis ng mga hilera sa talahanayan. Kapag pinindot ang button, may idaragdag na linya sa ibaba ng kasalukuyang napiling linya. Ang pagpindot sa pindutan ay tatanggalin ang posisyon (bago tanggalin ang programa ay humihingi ng kumpirmasyon ng pagtanggal). Kung gusto mong tanggalin ang ilang mga posisyon ng staffing nang sabay-sabay, lagyan ng check ang mga kahon para sa mga posisyon na iyon

–  –  –

Pansin! Kung mayroong isang posisyon sa iskedyul ng kawani ng yunit, ang trabaho kung saan nagbibigay ng iba't ibang mga kondisyon sa pagtatrabaho sa isang panahon ng trabaho (bahagi ng trabaho ayon sa 27-1, bahagi ayon sa 27-2), kung gayon ang propesyon na ito ay ipinasok dalawang beses na may magkakaibang mga batayan at mga code ayon sa mga listahan No. 1, 2, ngunit may parehong pangalan at kawani (Larawan 19). Sa hinaharap, kapag nagpi-print ng Listahan, ang naturang propesyon ay isasama sa kabuuang bilang nang isang beses.

–  –  –

Pansin! Pakitandaan na mula noong bersyon 3.5.1, ang mga patakaran para sa pagpuno sa Listahan ng LP ay binago sa mga tuntunin ng mga propesyon (mga posisyon) na tinanggal mula sa mga posisyon sa talahanayan ng mga tauhan.

Kapag ang may-katuturang propesyon (posisyon) ay tinanggal mula sa mga posisyon sa listahan ng kawani sa ika-2 quarter ng 2013 dahil sa hindi pagbabayad ng karagdagang rate ng mga premium ng insurance upang tustusan ang bahagi ng insurance ng old-age labor pension, ang listahan ng LP ng nakaseguro ay dapat kumpletuhin tulad ng sumusunod:

User Guide para sa PL List software 21 Sa PL List para sa 2nd quarter sa kaukulang propesyon sa column na “Uri ng pagbabago ng posisyon”

ipahiwatig ang "DT-NO", habang umaalis sa propesyon (posisyon).

1.7.2 Pagpuno sa talahanayan ng listahan ng pangalan Ang listahan ng pangalan ay dapat maglaman ng pangunahing impormasyon tungkol sa empleyado at mga panahon ng kanyang trabaho. Maaari mong tukuyin ang maraming panahon ng trabaho para sa isang empleyado. Ang bawat panahon ng trabaho ay isang hiwalay na linya sa talahanayan ng listahan ng mga pangalan. Para sa visual na pagkakaiba, ang mga hilera ng talahanayan ay may kulay sa dalawang kulay - berde at puti. sa berde isang talaan tungkol sa empleyado at ang una sa kanyang mga panahon ng trabaho ay ipinahiwatig; ang mga puting linya na sumusunod sa berdeng linya ay ang natitirang mga panahon ng trabaho ng parehong tao (Figure 20).

Figure 20. Pagpasok ng data sa listahan ng pangalan kung sakaling ang empleyado ay may higit sa isang panahon ng trabaho

Kaya, ang pagkakasunud-sunod ng trabaho kasama ang talahanayan ng listahan ng mga pangalan ay ang mga sumusunod:

Kung ang empleyado ay nagtrabaho para sa buong panahon ng pag-uulat nang walang pahinga, ang kanyang numero ng seguro, apelyido, pangalan, patronymic at petsa ng pagreretiro ay ipinasok sa talahanayan. Habang ang simula at pagtatapos ng panahon ng trabaho, ang simula at pagtatapos ng panahon ng pag-uulat o ang mga petsa ng simula at pagtatapos ng trabaho ay ipinahiwatig, ayon sa pagkakabanggit. Ang data sa kanyang posisyon ayon sa work book (opsyonal) at ang pangalan ng propesyon ayon sa staffing table ay ipinasok.

Pagkatapos ay ipinahiwatig ang hindi bababa sa isang dahilan para sa benepisyo ng pensiyon (hanggang sa tatlong dahilan ang pinapayagan sa parehong oras) at isang posisyon ayon sa Mga Listahan No. 1,2 (kung ang propesyon ay kabilang sa mga listahang ito). Ang bahagi ng rate ay maaari ding ipahiwatig (mga detalye sa ibaba) - maaari itong isang fractional na numero, ngunit hindi maaaring lumampas sa 2. Ang bilang ng mga oras para sa haba ng serbisyo at isang tala sa empleyadong ito ay ipinasok sa mga huling cell ng linya. Pagkatapos ay maaari kang lumipat sa isang bagong linya at magpasok ng data tungkol sa susunod na empleyado.

Kung ang isang empleyado ay nagtrabaho nang paulit-ulit o sa iba't ibang mga posisyon sa panahon ng pag-uulat, kung gayon ang impormasyon tungkol sa kanyang numero ng seguro, apelyido, pangalan, patronymic, petsa ng pagreretiro at mga petsa ng pagtatapos at pagsisimula ng una sa kanyang mga panahon ng trabaho sa loob ng panahon ng pag-uulat ay unang pumasok. Ang pamagat ng posisyon ayon sa libro ng trabaho (opsyonal) at ang pangalan ng propesyon ayon sa talahanayan ng mga tauhan, ayon sa kung saan nagtrabaho ang empleyado sa panahong ito, ay ipinahiwatig din. Pagkatapos ay ipinahiwatig ang hindi bababa sa isang dahilan para sa benepisyo ng pensiyon (hanggang sa tatlong dahilan ang pinapayagan sa parehong oras) at isang posisyon ayon sa Mga Listahan No. 1,2 (kung ang propesyon ay kabilang sa mga listahang ito). Ang bahagi ng rate ay maaari ding ipahiwatig (mga detalye sa ibaba) - maaari itong isang fractional na numero, ngunit hindi maaaring lumampas sa 2. Ang bilang ng mga oras para sa haba ng serbisyo at isang tala sa panahong ito ng trabaho ay ipinasok sa mga huling cell ng linya.

Gabay sa Gumagamit para sa Listahan ng Mga Gamot Software 22 Ang indikasyon ng rate (rate share) ay mandatoryo para sa mga sumusunod na preperential grounds: 27-GD, 27-SM, 27-SMHR, 27-GDHR, 27-PD.

Ang indikasyon ng rate (rate share) ay hindi kinakailangan para sa mga sumusunod na preferential grounds: SPASAV, UCHET, VYSHPIL, LETRAB, 27-14, NORMAPR, TWORTCH15, TWORTCH20, TWORTCH25, TWORTCH30, 27-11GR, 27-11GR, 27-VP2, 27 27-1, 27 -2, AIRRCRAFT, SPETSAV, ITSISP, LETISP, INSPECTION, OPYTISP, ISPCLS1, ITSMAV, REAKTIVN, NORMSP, 27-15.

Kasabay nito, may mga wastong kumbinasyon ng mga halaga ng mga elemento na kabilang sa iba't ibang mga bloke, kung saan posible na ipahiwatig ang rate (bahagi ng rate) (talahanayan sa ibaba):

–  –  –

Sa kaso ng naturang kumbinasyon, ang isang babala ay ipinapakita "Ang halaga ng field" Rate "(0.5) ay hindi tama.

Ang taya ay dapat na isang numero sa pagitan ng 1 at 2.

Kapag pinupunan ang listahan ng mga pangalan, maaari mong gamitin ang impormasyon na dati nang ipinasok sa talahanayan ng mga posisyon.

Upang gawin ito, piliin ang kinakailangang item mula sa drop-down na listahan sa column na "Posisyon" o "Propesyon ayon sa listahan ng kawani" at pindutin ang Enter.

Kung ang mga posisyon ng staffing ay naglalaman ng mga propesyon na may parehong mga pangalan, ngunit magkaibang mga kondisyon sa pagtatrabaho, kung gayon sa listahan ng mga propesyon ng staffing ang mga naturang posisyon ay ipapakita sa mga bracket na nagpapahiwatig ng batayan para sa benepisyo at ang code ayon sa mga listahan 1.2:

Figure 21. Talaan ng listahan ng pangalan at pindutan upang magdagdag ng isa pang panahon ng trabaho

–  –  –

kinakailangang data, kung ang empleyado ay may isa pang panahon ng trabaho, i-click ang pindutan ng isang bagong puting linya ay lilitaw upang pumasok sa susunod na panahon ng trabaho. Kung ang isang empleyado ay wala nang mga panahon ng trabaho, maaari kang pumunta sa susunod na (berde) na linya ng talahanayan at simulan ang pagpasok ng data tungkol sa susunod na empleyado.

Kung kailangan mong magdagdag ng panahon ng trabaho kapag naglalagay ng data sa listahan ng mga pangalan, maaari mong pindutin lamang ang pindutan ng F7. Kung kinakailangan, ang mga aktwal na oras ay nagtrabaho sa mga oras at minuto, o sa mga buwan at araw (awtomatikong kinikilala, mga detalye sa ibaba) ay ipinahiwatig sa listahan ng mga pangalan. Upang lumitaw ang kaukulang mga patlang sa talahanayan ng listahan ng mga pangalan, ipahiwatig ang batayan para sa pagkalkula ng haba ng serbisyo na "ACTUAL-WORKED-TIME", "Diver" o "PEC104" (Figure 23). Kasabay nito, hindi mo kailangang idagdag ang mga titik m. (buwan) o h. (oras). Mga numero lamang ang dapat ilagay sa mga field.

–  –  –

Kapag tinukoy ang batayan para sa pagkalkula ng karanasan na "Diver", ang mga halaga ng mga patlang na "Mga buwan o oras"

at ang "Mga araw o minuto" ay kinikilala bilang mga oras at minuto.

Kapag tinukoy ang batayan para sa pagkalkula ng haba ng serbisyo "PEC104", ang mga halaga ng mga patlang na "Mga buwan o oras" at "Mga Araw o minuto" ay kinikilala bilang mga buwan at araw.

Kapag tinutukoy ang batayan para sa pagkalkula ng haba ng serbisyo na "ACTUAL-WORKED-TIME", ang mga value ng mga field na "Mga buwan o oras" at "Mga Araw o minuto" ay kinikilala bilang mga sumusunod, depende sa tinukoy na mga batayan ng kagustuhan ( talahanayan sa ibaba):

–  –  –

Ang pag-click sa button na "Magdagdag ng empleyado" ay magreresulta sa paglitaw ng berdeng linya sa talahanayan ng listahan ng pangalan para sa paglalagay ng data tungkol sa empleyado sa ibaba ng kasalukuyang napiling linya.

Ang button na "Magdagdag ng panahon ng trabaho" ay idinisenyo upang magdagdag ng isa pang panahon ng trabaho para sa kasalukuyang empleyado. Gamit ang pindutang "Tanggalin ang linya", maaari mong tanggalin ang isang linya na may maling naipasok na data tungkol sa empleyado (mga berdeng linya) at tungkol sa mga indibidwal na panahon ng trabaho ng empleyado (mga puting linya). Sa kasong ito, kung tatanggalin mo ang isang linya kasama ang isang empleyado na may higit sa isang panahon ng trabaho, ang mga panahon ng trabaho na nauugnay sa taong ito ay tatanggalin kasama ng napiling linya. Sa anumang kaso, bago isagawa ang pagtanggal, ang programa ay humihingi ng kumpirmasyon ng operasyon na ginagawa. Kung kailangan mong tanggalin ang ilang mga tala tungkol sa mga empleyado, lagyan ng check ang kanilang mga kahon at i-click ang pindutang "Tanggalin".

Pansin! Ang lahat ng mga pagbabagong ginawa mo, kabilang ang pagtanggal ng mga linya, ay aayusin lamang kung, sa pagtatapos ng pagtatrabaho kasama ang departamento, ang pindutang "I-save at isara" (o ang pindutang "I-save") na matatagpuan sa ibaba ng " Ang window ng division" ay pinindot (Figure 16).

–  –  –

1.7.3 Pagpuno sa mga klase ng mga kondisyon sa pagtatrabaho Ang field na "Class of working conditions" ay naglalaman ng impormasyon sa kabuuan ng mga salik ng kapaligiran sa pagtatrabaho at ang proseso ng paggawa na nakakaapekto sa kapasidad sa pagtatrabaho at kalusugan ng empleyado.

Ang klase ng mga kondisyon sa pagtatrabaho ay itinalaga sa pamamagitan ng pamamaraan para sa pagpapatunay ng mga lugar ng trabaho. Sa Listahan ng mga gamot, ang paglalagay ng klase ng UT sa talahanayan ng mga tauhan at ang listahan ng mga pangalan ay sinusuportahan simula sa bersyon 3.5.3. Mula noong bersyon 3.5.4, sinusuportahan itong maglagay ng ilang klase ng UT para sa isang posisyon.

Upang magdagdag ng isang klase ng mga kondisyon sa pagtatrabaho, ang mga sumusunod na kinakailangan ay dapat matugunan:

1. Dapat na tukuyin ang kahit isang code ng benepisyo para sa posisyon, na nagbibigay para sa pagbabayad ng karagdagang taripa.

2. Dapat punan ang field na "Additional Tariff".

Pagkatapos nito, kapag pumipili ng patlang na "klase ng UT", posible na tumawag sa isang drop-down na listahan na puno ng mga halaga ng mga wastong klase ng UT (Larawan 25). Maaari mong tukuyin ang ilang mga klase ng UT (sa kaso kapag para sa mga empleyado na may isang posisyon sa panahon ng sertipikasyon, iba't ibang klase mga kondisyon sa pagtatrabaho dahil sa iba't ibang mga kondisyon ng kanilang mga lugar ng trabaho o para sa mga empleyado na nagbabago ng mga trabaho na may iba't ibang mga kondisyon sa pagtatrabaho habang pinapanatili ang parehong posisyon).

Kung ang mga klase ng UT para sa mga posisyon o mga panahon ng trabaho ng listahan ng mga pangalan na minarkahan bilang babayaran ng DT ay mananatiling hindi tinukoy kapag pinupunan ang impormasyon tungkol sa yunit, pagkatapos bilang resulta ng tseke, isang babala "Ang klase ng mga kondisyon sa pagtatrabaho ay hindi tinukoy ” lalabas.

User manual ng software na "Listahan ng mga produktong panggamot" 28

–  –  –

Kung ang isa o higit pang mga klase ng UT ay tinukoy para sa isang posisyon, ang drop-down na listahan ng mga posisyon para sa autocompletion ay pupunan ng mga opsyon sa propesyon na mayroon at walang tinukoy na mga klase ng UT (Figure 26), at ang field na "Class of UT" sa Ang listahan ng pangalan ay puno ng mga klase ng UT na magagamit para sa napiling propesyon (Larawan 27).

–  –  –

1.7.4 Pag-update ng mga panahon ng trabaho Ang listahan ng mga pangalan sa mga tuntunin ng mga panahon ng trabaho ay maaaring awtomatikong i-update para sa isang bagong panahon ng pag-uulat. Upang gawin ito, mayroong isang espesyal na pindutan sa window para sa pag-edit ng impormasyon tungkol sa yunit. Kapag nag-click ka sa pindutang ito, nag-aalok ang programa na i-update ang mga petsa ng mga panahon ng trabaho ng mga empleyado sa listahan ng mga pangalan na may tinukoy na panahon ng pag-uulat para sa Listahan (Figure 28). Pagkatapos ng kumpirmasyon, lahat ng mga panahon ng trabaho ay ililipat sa panahon ng pag-uulat na ito.

Figure 28. Kumpirmasyon ng pag-update ng mga petsa ng mga panahon ng trabaho sa listahan ng mga pangalan Pansin! Magkakabisa lamang ang pag-update ng mga panahon pagkatapos na matagumpay na ma-save ang data ng departamento.

1.7.5 Paghahanap ng empleyado sa listahan ng mga pangalan Ang window para sa pag-edit ng impormasyon tungkol sa subdivision ay nagbibigay ng kakayahang mabilis na maghanap para sa isang empleyado sa listahan ng mga pangalan ayon sa mga parameter gaya ng numero ng insurance, apelyido, pangalan o propesyon. Bilang default, nakatago ang mga field para sa pagpasok ng mga kundisyon sa paghahanap. Upang makita ang mga ito, kailangan mong mag-click sa pindutang "Maghanap ng empleyado" na matatagpuan sa itaas ng talahanayan ng listahan ng pangalan (Larawan 29). Ang pagpindot sa pindutang ito muli ay nagtatago sa mga patlang ng paghahanap.

Figure 29. Button para sa pagpapakita ng mga field ng paghahanap ayon sa listahan ng pangalan

Upang simulan ang paghahanap, simulan ang pag-type ng halaga na iyong hinahanap sa isa sa mga field ng paghahanap. Habang naglalagay ka ng teksto, ang cursor sa talahanayan ng listahan ng pangalan ay ipoposisyon sa unang linya ng pagtutugma. Kung walang mahahanap ayon sa tinukoy na mga kondisyon, ang kulay ng teksto sa larangan ng tubig ay magiging pula (Larawan 30).

User manual ng software na "Listahan ng mga gamot" 30

a) Ipasok ang tekstong "027" sa patlang na "Numero ng seguro"; ang cursor sa talahanayan ay nakatakda sa unang nahanap na tala

b) Ipinasok ang tekstong "Tom" sa patlang na "Apelyido"; ang cursor sa talahanayan ay nakatakda sa unang nahanap na tala

c) Kapag ipinasok mo ang susunod na character sa field na "Apelyido", ang teksto ay nagiging pula - walang nahanap ayon sa tinukoy na mga kundisyon

–  –  –

Sa tabi ng mga patlang ng paghahanap ay mayroong isang pindutan (pumunta sa susunod na linya na nakakatugon sa tinukoy na pamantayan). Binibigyang-daan ka ng button na ito na lumipat sa susunod na nahanap na entry. Halimbawa, kung pipili ka ng isang propesyon mula sa drop-down na listahan, ang cursor sa talahanayan ay nasa unang manggagawa na may ganoong propesyon. Upang lumipat sa susunod na manggagawa, i-click ang button.

1.7.6 Pag-save ng mga pagbabago at pagkumpleto ng trabaho gamit ang window ng subdivision Maaari mong ayusin ang mga resulta ng trabaho sa pagbuo ng Listahan at ang listahan ng pangalan para sa subdivision sa pamamagitan ng pagpindot sa button na "I-save" o ang "I-save at isara" na buton (sa ang huling kaso, pagkatapos i-save ang window para sa pag-edit ng impormasyon tungkol sa Gabay sa Gumagamit ng Software " Listahan ng mga gamot" 31 unit ang isasara). Kung ang isang intermediate na pag-save ay isinasagawa (ang "I-save" na buton), kung walang mga error, ang inskripsiyon sa pindutan ay pansamantalang magbabago sa "Matagumpay na na-save" bilang katibayan ng nakumpletong aksyon.

Ang pagkumpleto ng trabaho sa window ng departamento ay maaaring magtapos sa isa sa mga sumusunod na paraan:

pag-save ng ipinasok o binagong data sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "I-save at isara" na matatagpuan sa ibaba ng window; sa parehong oras, ang kasalukuyang window ay sarado at ang pagbabalik sa pangunahing window ng programa ay nangyayari;

pagkansela ng mga pagbabagong ginawa (o pagkansela ng ipinasok na data) at pagsasara ng kasalukuyang window na may pagbabalik sa pangunahing window ng programa; nangyayari kapag nag-click ka sa pindutang "Isara" na matatagpuan sa ibaba ng window, o kapag nag-click ka sa karaniwang button na may krus, na matatagpuan sa kanang sulok sa itaas ng window.

Kaagad bago isagawa ang operasyon ng pag-save, ang inilagay na data ay sinusuri para sa pagkakumpleto at kawastuhan. Kung ang anumang kinakailangang data ay nawawala o ang programa ay nakakita ng anumang mga hindi pagkakapare-pareho, ang pag-save ay hindi isasagawa at isang error na mensahe ay lilitaw (Figure 31); pagkatapos isara ang window ng mensahe, maghihintay ang programa para maitama ang mga hindi pagkakapare-pareho. Kung ano ang eksaktong kailangang itama ay makikita sa listahan ng mga error (Figure 16). Ang pag-click sa isang mensahe ng error ay ipoposisyon ang cursor sa lokasyon ng error.

Figure 31. Mensahe ng programa kung sakaling hindi ma-save ang data

Gayundin, bago i-save, sinusuri ng programa ang pagiging natatangi ng numero ng yunit at ang pangalan ng site. Kung nilabag ang pagiging natatangi, may lalabas na mensahe (Figure 32). Ang ganitong mensahe ay nangangahulugan na ang inilagay na subdivision number at ang pangalan ng site ay nailagay na nang mas maaga sa Listahan (sa loob ng Listahan, ang subdivision number/site name combination ay hindi maaaring mangyari nang higit sa isang beses).

–  –  –

Kung walang nakitang mga error sa data, ang "Subdivision" na window ay isasara sa pag-save ng mga pagbabago at isang pagbabalik sa pangunahing window ng programa ay magaganap.

Maaaring i-disable ang pagsuri sa data para sa pagiging kumpleto at tama. Upang gawin ito, piliin ang item na [Programa] [Mga Setting…] sa pangunahing window ng programa (Figure 33).

Pansin! Ang hindi pagpapagana ng pagpapatunay ay inirerekomenda lamang sa matinding mga kaso kapag nagtatrabaho sa malaking halaga ng data (halimbawa, malaking bilang ng empleyado sa listahan ng pangalan ng bawat departamento). Ang kawalan ng tseke para sa mga pagkakamali sa pagpuno sa Listahan ay maaaring magresulta sa pagkakaloob ng maling impormasyon sa FIU.

–  –  –

Sa window na bubukas, sa tab na "General", alisan ng tsek ang kahon sa tabi ng pariralang "Suriin ang mga naipasok na halaga para sa pagkakumpleto at kawastuhan bago i-save" at i-click ang pindutang "Ilapat" (Larawan 34).

–  –  –

Pagkatapos isagawa ang mga aksyon sa itaas, lalabas sa window ang isang paalala tungkol sa hindi pinaganang pagsusuri para sa pag-edit ng impormasyon tungkol sa unit (Figure 35). Maaari mong i-on muli ang tseke alinman sa window ng "Mga parameter ng pagpapatakbo ng programa" (tingnan sa itaas), o sa pamamagitan ng pag-click sa paalala sa window ng departamento (Figure 36).

–  –  –

Figure 36. Mensahe na lumalabas kapag nag-click ka sa isang paalala tungkol sa isang disabled check Attention! Maaari mong i-disable ang pag-verify sa pamamagitan ng pag-alis ng check sa checkbox na "Patunayan ang data" sa kanan itaas na sulok bintana. Ito ay hindi isang pandaigdigang setting, kaya ibinigay na parameter ay hindi mase-save sa file ng mga setting. Inirerekomenda na huwag paganahin ang tseke lamang sa mga matinding kaso kapag nagtatrabaho sa malalaking halaga ng data (halimbawa, isang malaking bilang ng mga empleyado sa listahan ng pangalan ng bawat departamento). Ang kawalan ng tseke para sa mga pagkakamali sa pagpuno sa Listahan ay maaaring magresulta sa pagkakaloob ng maling impormasyon sa FIU.

2. Maghanap ng empleyado ayon sa organisasyon Ang programa ay nagbibigay ng pagkakataon na maghanap ng taong nakaseguro ayon sa mga listahan ng pangalan ng organisasyon. Upang mabuksan ang window ng paghahanap, kailangan mong piliin ang item ng menu na "Paghahanap" ng pangunahing window o pindutin ang pindutan na matatagpuan sa toolbar (Larawan 37).

Figure 37. Button sa toolbar upang buksan ang window ng paghahanap ng empleyado

Sa window na bubukas (Figure 38) mayroong mga patlang para sa paghahanap ayon sa mga parameter tulad ng numero ng seguro, apelyido, pangalan, patronymic, batayan ng benepisyo at code ng posisyon ayon sa mga listahan 1,2. Kapag tinukoy ang pamantayan sa paghahanap, maaari mong gamitin ang tinatawag na malabo na paghahanap, kapag ang isang bahagi lamang ng hinanap na halaga ay ipinahiwatig, at ang nawawala ay pinalitan ng sign na "*" (asterisk).

Halimbawa, makikita sa kondisyong "027-040-*" ang lahat ng empleyado na ang numero ng insurance ay nagsisimula sa 027-040.

–  –  –

Figure 38. Worker search window. Ipinapakita ang resulta ng paghahanap para sa apelyido na "Ivanov"

Kung hindi mo tinukoy ang anumang pamantayan sa paghahanap at i-click ang pindutang "Hanapin!", magpapakita ang programa ng isang listahan ng lahat ng empleyado ng organisasyon. Mangyaring tandaan na kapag malaking volume Maaaring magtagal ang listahang ito. Maaaring i-print ang mga resulta ng paghahanap (button na "I-print"). Kapag nagpi-print, ang listahan ng mga empleyado ay pinagsama ayon sa mga departamento.

Upang i-clear ang mga field ng search form at maglagay ng bagong kahilingan, maaari mong gamitin ang button na "I-clear ang form sa paghahanap" na matatagpuan sa kanan ng field na "Numero ng insurance" (button na may malaking itim na krus). Aalisin nito hindi lamang ang form na "Mga Kundisyon sa Paghahanap," kundi pati na rin ang mga resulta ng nakaraang query.

3. Pagbubuo ng listahan ng mga taong magreretiro Ang programa ay nagbibigay ng pagkakataon na bumuo ng isang listahan ng mga taong magreretiro. Upang gawin ito, piliin ang [Search] [Retiring...] menu item sa pangunahing window ng programa.

Sa window na bubukas (Figure 39), maaari mong tukuyin ang panahon kung saan dapat mahulog ang petsa ng pagreretiro ng empleyado. Ang programa ay naghahanap lamang sa mga empleyado kung saan ang petsa ng pagreretiro ay ipinahiwatig sa listahan ng pangalan.

–  –  –

Ang mga resulta ng paghahanap ay maaaring i-print (ang "Print" na buton). Kapag nagpi-print, ang listahan ng mga empleyado ay pinagsama ayon sa mga departamento.

Ang pindutang "Pumunta sa departamento", na matatagpuan sa ibaba ng window, ay nagbibigay-daan sa iyong pumunta sa window para sa pag-edit ng impormasyon tungkol sa departamento kung saan kabilang ang empleyadong ito.

Ang pag-double-click sa isang row sa talahanayan ng mga resulta ng paghahanap ay gumagawa ng parehong resulta. Kapag binubuksan ang window ng subdivision, ang cursor sa talahanayan ng listahan ng pangalan ay matatagpuan sa kinakailangang empleyado.

4. Pagpi-print ng Listahan at Mga Istatistika Ang programa ay hindi nagpi-print nang ganoon, ngunit naghahanda ng mga text file sa format na RTF, na pagkatapos ay maaaring i-print o i-save.

Pagkatapos ihanda ang file, binubuksan ito ng program na nakatalaga bilang default para buksan ang ganitong uri ng file. Ang file ay maaari na ngayong i-print o i-save.

Pansin! Para sa matagumpay na trabaho sa mga nabuong file, mangyaring makipag-ugnayan sa iyong system administrator upang i-configure ang operating system upang buksan ang mga file ng uri ng RTF gamit ang isang program na maginhawa para sa iyo.

4.1 Mga opsyon sa pag-print Bago bumuo ng mga file para sa kasunod na pag-print ng Listahan o ang listahan ng mga pangalan, maaari mong piliin ang pagkakasunud-sunod ng mga departamento at empleyado sa mga nabuong file.

Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagpili sa [Programa] [Settings…] menu item. Sa tab na "I-print."

itakda ang nais na pagkakasunud-sunod (Figure 40) at i-click ang pindutang "Ilapat".

Manual ng gumagamit ng software na "Listahan ng mga gamot" 36

Figure 40. Pagpili ng pagkakasunud-sunod ng mga subdivision kapag nagpi-print ng Listahan

Pansin! Kung ang listahan ng mga pangalan ay pinagsunod-sunod ayon sa pangalan ng propesyon, ang iba't ibang mga panahon ng isang empleyado ay maaaring hindi pumunta sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod, dahil ang pagtukoy sa kadahilanan sa pag-uuri ay ang pangalan ng propesyon. Upang mag-print ng mga panahon ng trabaho sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod, itakda ang pag-uuri ayon sa buong pangalan o numero ng insurance.

4.2 Pagbuo ng isang file ng Listahan para sa pag-print

Mayroong dalawang paraan upang lumikha ng Listahan ng mga may pribilehiyong propesyon para sa kasunod na pag-print:

sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutan sa toolbar ng pangunahing window (Figure 41);

–  –  –

4.3 Pagbuo ng file ng listahan ng pangalan para sa pag-print Maaari kang bumuo ng listahan ng pangalan para sa kasunod na pag-print sa pamamagitan ng pagpili sa item ng menu [Print] [Print a name list] o sa pamamagitan ng pag-click sa kaukulang button sa toolbar (Figure 43).

–  –  –

4.4 Pagbuo ng isang file ng ulat ayon sa Listahan para sa pag-print Ang software tool na ito ay nagbibigay-daan sa iyo na makatanggap ng isang ulat ayon sa Listahan na may impormasyon sa bilang ng mga propesyon ng parehong pangalan (kabuuan) at kabilang ang mga dibisyon.

Upang makabuo ng ulat, maaari mong gamitin ang menu item [I-print] [I-print ang ulat ayon sa Listahan] o sa pamamagitan ng pag-click sa kaukulang button sa toolbar (Figure 44).

–  –  –

Bilang resulta, magbubukas ang nabuong file.

4.5 Pagbubuo ng file ng ulat ayon sa listahan ng pangalan para sa pag-print Ang software tool na ito ay nagpapahintulot sa iyo na makatanggap ng ulat ayon sa listahan ng pangalan na may impormasyon sa bilang ng mga empleyadong nagtatrabaho sa panahon ng pag-uulat sa posisyon na ito (kabuuan), kabilang ang mga dibisyon.

Upang makabuo ng ulat, maaari mong piliin ang menu item [I-print] [I-print ang ulat ayon sa listahan ng pangalan] o sa pamamagitan ng pag-click sa kaukulang button sa toolbar (Larawan 45).

–  –  –

5. Paggawa gamit ang Listahan sa XML na Format

5.1 Pag-save ng Listahan sa isang XML file Ang inilagay na data sa mga privileged professions (Listahan) ng organisasyon ay maaaring i-save bilang XML file para isumite sa Pension Fund. Ang resultang file ay makakatugon sa mga kinakailangan para sa format ng Listahan.

–  –  –

Pansin! Bago i-save ang Listahan sa isang XML file, nagsasagawa ang program ng ilang pagpapatunay ng data para sa maagang pagtuklas ng mga error (bago isumite ang Listahan sa FIU). Bilang resulta ng pagsusuri (kung may nakitang mga error), lalabas ang isang listahan ng mga nahanap na hindi pagkakapare-pareho (Figure 48). Hanggang sa naitama ang lahat ng mga error na ito, hindi posibleng i-save ang Listahan sa isang XML file.

–  –  –

Kung walang nakitang mga error sa Listahan, magbubukas ang isang window para sa pagpili ng folder kung saan ise-save ang Listahan (Figure 49). Tukuyin ang nais na lokasyon at i-click ang OK.

Ang naka-save na Listahan ay magkakaroon ng sumusunod na pangalan ng file:

PERECH-Y-9999-ORG-999-999-999999.XML

–  –  –

Matapos ma-save ang file, magpapakita ang program ng isang mensaheng nagbibigay-kaalaman (Figure

50) tungkol sa matagumpay na pag-save at mga alok upang tingnan ang resultang file.

–  –  –

Sa kaso ng kumpirmasyon ng pagtingin (pagpindot sa pindutan ng "OK"), magbubukas ang window ng programa para sa pagtingin sa mga XML file (Larawan 51). Pagkatapos suriin ang window na ito, maaari mo lamang itong isara.

Pansin! Kung pagkatapos isagawa ang operasyon ng pag-save sa isang XML file, gumawa ka ng anumang mga pagbabago sa Listahan, pagkatapos ay bago isumite ang Listahan sa Pension Fund, i-save muli ang file (Upang ang mga pagbabagong ginawa mo ay maipakita sa XML file) .

Manual ng gumagamit ng software na "Listahan ng mga gamot" 40

–  –  –

5.2 Naglo-load ng Listahan mula sa isang XML file Ang programa ay nagbibigay ng kakayahang i-load ang Listahan mula sa isang umiiral na XML file. Maaaring kailanganin mo ang function na ito kung, halimbawa, mayroon ka nang nabuong Listahan sa anyo ng isang file at kailangan mong gumawa ng ilang mga pagbabago. Sa kasong ito, i-load ang Listahan mula sa isang file, gawin ang mga kinakailangang pagsasaayos at i-save ang na-edit na Listahan sa isang file.

Bilang karagdagan, maaaring kailanganin mo ang pag-andar ng pag-download kung na-install mo muli ang program na "Listahan ng mga kagustuhang trabaho ng negosyo" at nais na magpatuloy sa pagtatrabaho kasama ang Listahan na magagamit sa file.

Upang i-load ang Listahan mula sa isang file, piliin ang menu item na [Actions] [Load List from XML file] o i-click ang button na matatagpuan sa toolbar sa tuktok ng window (Figure 52).

–  –  –

Bilang resulta, magbubukas ang isang window para sa pagpili ng isang file na ia-upload. Pagkatapos mapili ang file, susuriin ang file para sa pagsunod sa kinakailangang format, at kung may nakitang mga error, may ipapakitang mensahe na nagsasaad ng lokasyon ng error. Kung ang pagsusuri para sa pagsunod sa format ay matagumpay, ang isang mensahe ay ipapakita na may impormasyon tungkol sa pangalan ng organisasyon at ang taon ng pag-uulat ng Listahan na ipinakita sa file (Figure 53).

User manual ng software na "Listahan ng mga gamot" 41

–  –  –

Ang pagpindot sa pindutang "OK" ay humahantong sa paglo-load ng file at pagpapakita ng natanggap na impormasyon sa pangunahing window ng programa.

5.3 Pagsasama-sama ng ilang Listahan ng Organisasyon sa isa Kung ang Listahan ng Organisasyon ay inihanda sa iba't ibang mga computer na hindi nakakonekta lokal na network, pagkatapos ay maaari silang pagsamahin sa isa. Ang pagsasama-sama ng mga Listahan ay maaaring isagawa sa antas ng mga subdibisyon, iyon ay, kung ang mga subdibisyon ay matatagpuan sa file na wala sa umiiral nang Listahan, ang programa ay mag-aalok na i-load ang mga ito. Ang pagsasama-sama ng mga listahan ng pangalan o mga posisyon ng staffing ng parehong yunit ay hindi ibinigay.

Upang pagsamahin ang Mga Listahan, kailangan mong pumili ng file na may Listahan na isasama. Ipapa-parse ng program ang file at magpapakita ng listahan ng mga unit na maaaring i-load (Figure 54).

–  –  –

Sa kaso ng matagumpay na pag-load ng mga yunit, ang pinagsamang Listahan ay ipapakita.

5.4 Mga error na nangyayari kapag naglo-load ng Listahan mula sa isang XML file Bago isagawa ang pagpapatakbo ng paglo-load, sinusuri ng program ang tinukoy na Listahan para sa pagsunod sa format. Ang programa ay nangangailangan ng isang espesyal na bahagi ng operating system upang masuri. Kung ito ay lumabas na ang bahagi ay hindi naka-install sa operating system, ang programa ay mag-aalok upang i-install ito (Larawan 55).

User Manual para sa List of Medicines software 42 Figure 55. Window na nagpapaalam tungkol sa kakulangan ng kinakailangang component sa operating system I-click ang OK button at hintaying makumpleto ang proseso ng pag-install. Pagkatapos ay subukang i-download muli ang List file. Kung matagumpay na na-install ang component at walang mga error ang na-download na Listahan, makakakita ka ng kaukulang mensaheng nagbibigay-kaalaman.

Kung makakita ka ng mensahe na nagsasabing hindi natagpuan ang kinakailangang bahagi, kung gayon:

siguraduhin na ang mga kinakailangan para sa operating system ay natutugunan - sa Windows 98 operating system, ang Listahan ay hindi mai-load (para sa higit pang mga detalye, tingnan ang mga tagubilin sa pag-install, seksyon na "Mga kinakailangan para sa hardware at software»);

kung ang mga kinakailangan para sa operating system ay natutugunan, subukang i-install ang kinakailangang bahagi sa iyong sarili: mula sa Start menu ng operating system, piliin ang [Start] [Programs] [Listahan ng mga privileged professions] [I-install ang WindowsInstaller update]; Matapos matagumpay na makumpleto ang pag-install ng WindowsInstaller component, simulan ang pag-install ng MSXML 6.0 component ([Start] [Programs] [List of Eligible Occupations] [Install MSXML 6/0 Update]).

Kung makakita ka ng mensaheng katulad ng nasa larawan sa ibaba, nangangahulugan ito na may mga error sa Listahan na iyong ina-upload. Sa kasong ito, sa Listahan, ang petsa ng pagsisimula ng panahon ng trabaho ay ipinahiwatig sa maling format: ang format ng petsa para sa Listahan ay DD.MM.YYYY, ibig sabihin, ang petsa ay dapat gumamit ng separator na "." (tuldok), hindi "/" (slash).

Figure 56. I-download ang Mensahe ng error sa format ng Listahan: mismatch ng format ng petsa

–  –  –

Ang ganitong mga error ay maaaring alisin sa pamamagitan ng pagbubukas ng List file (na may XML extension) sa anumang text editor at paghahanap ng maling fragment, at pagkatapos ay itama ito para sa tama.

Para maghanap ng fragment, gamitin ang search function na available sa anumang text editor. Hanapin ang pangalang Ruso na nakasaad sa ikatlong linya ng mensahe ng error (para sa Figure 53 ito ay "DateStart", para sa Figure 54 ito ay "Rate") Ang isa pang uri ng error ay ang mensahe na ipinapakita sa Figure 55. Lumilitaw ito kapag sinubukan mo upang i-load ang Listahan, na na-load na (o nabuo nang mas maaga). Sa kasong ito, basahin nang buo ang mensahe ng error at kumilos ayon sa mga tagubilin sa window na ito. Kung ipagpalagay mo na ang na-upload na file ay dapat maglaman ng mga subdivision na wala sa umiiral na Listahan (ang mga Listahan ay dapat na pinagsama), ang ganoong mensahe ay nangangahulugan na ang file ay hindi naglalaman ng mga bagong subdivision, o ang pagnunumero ng mga subdivision sa na-upload inuulit ng file ang pagnunumero sa umiiral na Listahan.

–  –  –

6.1 Naglo-load ng isang listahan ng mga pangalan mula sa isang file ng indibidwal na impormasyon Ang programa ay nagbibigay ng kakayahang mag-load ng isang listahan ng mga pangalan ng mga empleyado mula sa isang file ng dati nang inihanda na mga file ng indibidwal na impormasyon ng PFR 4.0 na format (teksto) at ang PFR 7.0 na format (XML format). Upang maisagawa ang pag-download, kailangan mong piliin ang menu item [Mga Pagkilos] [I-download ang listahan ng pangalan mula sa IS].

Pansin! Maaari kang mag-download ng listahan ng mga pangalan lamang pagkatapos mapunan ang impormasyon tungkol sa mga departamento at posisyon ng staffing ng organisasyon.

Maaari kang pumili ng file para sa pag-download ng listahan ng mga pangalan mula sa indibidwal na impormasyon sa XML format sa pamamagitan ng pag-click sa button na matatagpuan sa toolbar. Pagkatapos pumili ng file mula sa window na bubukas, ito ay susuriin. Bilang resulta, dapat lumitaw ang isang window ng pag-download (Larawan 59).

–  –  –

Sa itaas na bahagi ng window mayroong isang talahanayan na may listahan ng mga benepisyaryo na natagpuan sa indibidwal na file ng impormasyon. Sa ibabang bahagi ay may listahan ng mga empleyado ayon sa mga departamento na ia-upload sa Listahan. Kung ang mga pakete ng indibidwal na impormasyon ay nabuo ng mga departamento, pagkatapos ay pagkatapos lumitaw ang window sa itaas, i-click ang "Piliin Lahat" na buton, pagkatapos ay sa drop-down na listahan, hanapin ang nais na departamento at i-click ang "Idagdag" na buton upang ipahiwatig na ang lahat ng mga empleyado mula sa dapat na mai-load ang nangungunang listahan.

Pagkatapos magmukhang ang window sa ipinapakita sa Figure 57, i-click ang "Download" na buton.

Figure 60. Name list loading window: ang lahat ng empleyado ay nahahati sa mga departamento Kung ang file ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga empleyado ng iba't ibang departamento, pagkatapos ay para sa bawat empleyado, dapat mong tukuyin ang departamento kung saan siya nagtatrabaho. Upang gawin ito, pumili ng isang empleyado mula sa tuktok na listahan, pumili ng isang departamento mula sa drop-down na listahan at i-click ang pindutang "Magdagdag". Ang entry ng empleyado ay lilipat mula sa itaas na listahan hanggang sa ibaba.

Para sa kaginhawahan, ang window ay nagbibigay ng kakayahang mabilis na maghanap para sa isang empleyado sa listahan ng mga hindi pa nakatalaga. Simula sa pagpasok ng isa sa mga kundisyon (numero ng seguro, apelyido, pangalan, patronymic), sa gayon ay ina-activate mo ang function ng paghahanap. Ang cursor ay nakaposisyon sa unang tala na tumutugma sa tinukoy na pamantayan. Ang pulang teksto sa field para sa pagpasok ng mga kundisyon sa paghahanap ay nangangahulugan na walang nakita para sa tinukoy na data.

–  –  –

Figure 61. Window kung saan nakatakda ang taon ng pag-uulat, kung saan ilo-load ang mga panahon ng trabaho ng mga empleyado Pagkatapos pindutin ang OK button, ilo-load ang listahan ng mga pangalan. Maaari mong panoorin ang proseso ng paglo-load sa lalabas na window (Figure 62). Sa pagkumpleto ng pag-download, ang protocol ay maaaring i-save sa isang text file (ang "Save download protocol" ay magiging available).

–  –  –

Matapos makumpleto ang pag-download ng listahan, kinakailangang ipasok ang nawawalang data tungkol sa mga empleyado, tulad ng posisyon sa work book, ang propesyon sa staffing table, at higit pa. Kung wala ito, imposibleng i-upload ang Listahan sa isang XML file.

6.2 Naglo-load ng listahan ng mga pangalan mula sa isang text file Ang program ay nagbibigay ng kakayahang mag-load ng isang listahan ng mga pangalan ng mga empleyado mula sa isang text file ng sumusunod na form (inaasahan na ang data sa file ay nasa Windows-1251 encoding):

[numero ng insurance], [apelyido], [pangalan], [patronymic], [petsa ng pagsisimula ng panahon ng trabaho], [petsa ng pagtatapos ng panahon ng trabaho], [subdivision number], [pangalan ng site], [mga batayan ng benepisyo], [code ng posisyon ] ,[posisyon],[UT class], [rate],[buwan (oras) aktwal na nagtrabaho],[araw (minuto) aktwal na nagtrabaho],[petsa ng pagreretiro], [tala], [address], [petsa ng kapanganakan ] Tingnan ang talahanayan sa ibaba para sa mga paglalarawan ng mga patlang.

–  –  –

Kung ang alinman sa mga halaga ay naglalaman ng kuwit, ang halaga ay dapat na nakapaloob sa mga panipi.

Kung kailangan mong tukuyin ang higit sa isang panahon para sa isang empleyado sa file, maaari mong i-duplicate ang linya sa unang yugto at baguhin ang mga halagang tipikal para sa panahong ito (mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng panahon, atbp.).

Kung ang file ay naglalaman ng numero ng departamento at (opsyonal) ang pangalan ng seksyon, susubukan ng programa na hanapin ang naturang departamento sa listahan ng mga departamentong naunang ipinasok sa programa, at kung ang nasabing departamento ay natagpuan, ang talaan tungkol sa empleyado ay awtomatikong isasama sa talahanayan na "Listahan ng mga taong ilo-load sa Listahan ng LP". Sa kasong ito, mag-uulat ang programa sa matagumpay na kahulugan ng yunit.

–  –  –

111-111-111 45, Ivanov, Ivan, Ivanovich, 01.01.2009, 01.12.2009, 1.27-1 .2009, 02/11/2009, 4, seksyon ng pagpapanatili, 27 manggagawa 111-464-111, Ivan , Ivanovich, 01/01/2009, 01/12/2009, 28-PD, "guro na kasangkot sa pagpapaunlad ng bata", 1.3 Upang mag-download, piliin ang item sa menu [Mga Pagkilos] [I-load ang listahan ng pangalan mula sa file] (Figure 63) .

Figure 63. Menu item para sa pag-load ng listahan ng mga pangalan mula sa isang text file Kung hindi man, ang proseso ng paglo-load ay katulad ng inilarawan sa talata 6.1 ng manwal na ito.

7. Karagdagang mga tampok

7.1 Paggamit ng Wizard upang ihanda ang Listahan Ang programa ay nagbibigay ng pagkakataon na gumamit ng isang espesyal na Wizard upang ihanda ang listahan. Ang window ng Wizard ay lilitaw sa unang paglulunsad ng programa o sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutan na matatagpuan sa toolbar ng pangunahing window ng programa (Larawan 64).

–  –  –

Ang pagpuno sa Listahan gamit ang Wizard ay nagaganap sa ilang yugto:

koleksyon ng pangkalahatang data sa Listahan;

koleksyon ng data tungkol sa organisasyon;

koleksyon ng data sa mga aktibidad ng organisasyon;

koleksyon ng impormasyon tungkol sa mga kagawaran;

pag-save ng listahan sa isang XML file.

–  –  –

Sa yugto ng pagkolekta ng data sa unit, ipo-prompt kang magpasok ng data muna tungkol sa isang unit, pagkatapos ay ang susunod, at iba pa. Kasama sa data ng subdivision ang pagkolekta ng impormasyon tungkol sa mga subdivision na trabaho ng subdivision (staffing positions, Figure 66) at impormasyon tungkol sa subdivision employees na nagtatrabaho sa privileged positions (Figure 67).

Maaari mong tanggihan na ipahiwatig ang listahan ng mga pangalan ng mga empleyado.

User Manual ng LP List software 50 Figure 66. Ang pagkolekta ng impormasyon tungkol sa mga posisyon ng staffing gamit ang Wizard Fields na naka-highlight sa pula ay sapilitan. Hanggang sa ipasok mo ang lahat ng kinakailangang data, ang "Next" button, na nagpapahintulot sa iyo na magpatuloy sa susunod na hakbang, ay hindi magiging available.

–  –  –

Ang partikular na atensyon ay dapat bayaran sa pagpasok ng numero ng seguro sa listahan ng mga pangalan. Ang katotohanan ay ang numero ng seguro ay agad na sinuri para sa kawastuhan. At kung inilagay mo ang numero ng seguro nang buo, at ang field na "Numero ng seguro" ay naka-highlight pa rin sa pula - tingnan kung tama ang nailagay na numero, maaaring nagkamali ka. Sa tamang input, ang seleksyon sa pula ay aalisin sa sandaling ito ay ipinasok. huling digit numero.

Maaari kang lumipat mula sa field patungo sa field sa pamamagitan ng pagpindot sa Enter key. Ang "Next" button ay idinisenyo upang lumipat sa susunod na hakbang. Kung gusto mong magdagdag ng posisyon sa staffing o empleyado sa listahan ng mga pangalan, dapat mong i-click ang button na "Magdagdag ng isa pang propesyon" o "Magdagdag ng isa pang empleyado", ayon sa pagkakabanggit.

Parehong kapag tinukoy ang mga posisyon ng listahan ng kawani, at kapag nag-compile ng isang listahan ng mga pangalan ng mga empleyado, kung kinakailangan, maaari mong tanggalin ang hindi kailangan o maling pagpasok ng mga posisyon (o, sa kaso ng isang listahan ng mga pangalan, impormasyon tungkol sa mga empleyado). Upang gawin ito, may mga pindutan na "Tanggalin ang propesyon na ito" at "Tanggalin ang empleyadong ito".

Kapag pinupunan ang isang listahan ng mga pangalan para sa bawat empleyado, kinakailangang ipahiwatig ang mga panahon ng trabaho. Upang gawin ito, i-click ang button na "Mga panahon ng trabaho ...". Sa window na bubukas (Figure 68), sa mga patlang sa ilalim ng talahanayan ng mga panahon, tukuyin ang kinakailangang data at, kung mayroong higit sa isang panahon ng trabaho, i-click ang pindutang "Magdagdag ng panahon ng trabaho"; kung mayroon lamang isang panahon ng trabaho, i-click ang pindutang "Isara" upang bumalik sa window ng Wizard.

–  –  –

Kapag nagtatrabaho sa Wizard, maaari kang bumalik sa pangunahing window ng programa. Upang gawin ito, i-click ang pindutang "Kanselahin". Ang lahat ng data na ipinasok mo ay hindi mawawala, ngunit mase-save. Kaya, maaari mong ipagpatuloy ang paghahanda ng Listahan nang hindi ginagamit ang Wizard.

Matapos makumpleto ang lahat ng mga hakbang, ang pindutang "Isara" ay lilitaw sa ibaba ng window ng Wizard. Ang pagpindot sa button na ito ay magbabalik sa iyo sa pangunahing window ng programa.

7.2 Pakikitungo sa maraming organisasyon Sa karamihan ng mga kaso, isang organisasyon at isang Listahan lamang ang haharapin. Gayunpaman, kung minsan ay kinakailangan na magtrabaho kasama ang Mga Listahan ng ilang mga organisasyon.

Ang programa ay nagbibigay ng ganitong pagkakataon. Maaaring malikha at mai-load sa Mga Listahan ng programa iba't ibang organisasyon at makipagtulungan sa kanila. Para gawin ito, gamitin ang menu item [List] [Start filling in a new List] [Para sa isa pang organisasyon] (Figure 69).

Figure 69. Menu item na nagpapahintulot sa iyo na simulan ang pagpuno sa Listahan para sa isa pang organisasyon Gamit ang menu na ito, maaari kang lumikha ng isang bagong Listahan. Upang magbukas ng isa pang Listahan na magagamit sa database, gamitin ang menu [Listahan] [Pumili ng Listahan para sa pag-edit] [Pumili mula sa listahan..] (isang mabilis na tawag sa isang window na may listahan ng mga Listahan na magagamit para sa pag-edit ay posible rin sa pamamagitan ng pagpindot sa "F4" sa pangunahing window ng programa) . Ang item sa menu na "Tanggalin ang Listahan" ay nag-aalis ng impormasyon tungkol sa kasalukuyang dokumento mula sa programa (ang kasalukuyang Listahan ay ang isa kung saan ang impormasyon ay ipinapakita sa sa sandaling ito sa pangunahing window ng programa). Bago isagawa ang operasyon ng pagtanggal, humihingi ang programa ng kumpirmasyon upang maprotektahan laban sa hindi sinasadyang pagtanggal.

7.3 Sabay-sabay na gawain ng ilang user Posibleng magbigay ng sabay-sabay na gawain ng ilang user sa programang "Listahan ng mga may pribilehiyong propesyon" kung mayroong lokal na network. Sa kasong ito, kailangan mong i-install ang program sa isa sa mga computer at magbigay ng nakabahaging pag-access sa folder kung saan naka-install ang program (para sa Windows XP: mula sa menu ng konteksto ng folder, piliin ang item na "Pagbabahagi at seguridad" (Figure 70), sa lalabas na window, piliin ang "open share this folder" (Figure 71)).

Manual ng gumagamit ng software na "Listahan ng mga gamot" 53

–  –  –

Pagkatapos nito, magagawa ng programa na gumana sa network. Upang gawin ito, sa kinakailangang computer, sa pamamagitan ng kapaligiran ng network, i-access ang computer kung saan naka-install ang program, pumunta sa folder na "Listahan ng mga privileged na propesyon" (Larawan 73) at patakbuhin ang list.exe file (Larawan 74).

–  –  –

Pansin! Kung ang gawain sa pagbuo ng Listahan ay isinasagawa sa iba't ibang mga computer na hindi konektado ng isang lokal na network, posible na maghanda ng iba't ibang bahagi ng Listahan sa magkahiwalay na mga file, at pagkatapos ay pagsamahin ang mga ito sa isang file (tingnan ang seksyon " 5.3 Pagsasama-sama ng ilang Listahan ng Organisasyon sa isa").

7.4 Awtomatikong pagwawasto ng mga ground code ng benepisyo ng pensiyon Alinsunod sa Pederal na Batas No. 319-FZ ng Disyembre 30, 2008 "Sa Mga Pagbabago sa Pederal na Batas "Sa Mga Pensiyon sa Paggawa sa Russian Federation" sa Classifier ng mga parameter na ginamit sa mga anyo ng mga dokumento ng indibidwal (personalized) accounting sa sistema ng compulsory pension insurance, ang mga pagbabago ay ginawa patungkol sa mga sumusunod na code ng mga batayan para sa mga benepisyo ng pensiyon: 28-OS, 28-PZh, 28-SP, 28-PD, 28-PDRK, 28-GD, 28-SM, 28-GDHR, 28-SMHR . Para sa awtomatikong pag-convert sa nakumpletong Listahan at mga listahan ng pangalan ng mga lumang code sa mga bagong code (27-OS, 27-PZh, 27-SP, 27PD, 27-PDRK, 27-GD, 27-SM, 27-GDHR, 27-SMHR , ayon sa pagkakabanggit) maaari mong gamitin ang menu item [Mga Pagkilos] [Mga tamang code ng dahilan ng benepisyo…] (Figure 75).

Figure 75. Menu item para sa awtomatikong pag-update ng mga code para sa mga batayan ng benepisyo Sa panahon ng proseso ng pag-update ng mga code, ang program ay lumilikha ng isang protocol (Figure 76), na maaaring i-save sa ibang pagkakataon sa isang file.

–  –  –

Kapag nag-a-update, nakatuon ang programa sa taon ng pag-uulat ng Listahan at dinadala ang mga code sa linya kasama ng listahan ng mga nauugnay sa panahon ng pag-uulat na ito. Kaya, halimbawa, kapag awtomatikong ina-update ang Listahan para sa 2007 na naglalaman ng posisyon ng isang doktor na may code na 27-GD, ang tinukoy na code ay babaguhin sa 28-GD.

User manual ng software na "Listahan ng mga gamot" 56

8. Mga posibleng problema kapag nagtatrabaho sa programa

8.1 Mensahe "Hindi tugma ng mga uri ng data sa pagpapahayag ng kundisyon ng pagpili"

Dahil ang database ng programang "Listahan ng mga Gamot" ay gumagamit ng format ng MS Access, sa ilang mga kaso, kinakailangan ang karagdagang pagsasaayos ng mga parameter ng operating system para sa tamang operasyon ng programa.

Figure 77. Mensahe ng error sa kaso ng hindi naaangkop na mga setting ng operating system Kung ang isang mensahe na katulad ng ipinapakita sa Figure 74 ay lilitaw kapag sinubukan mong buksan ang isang departamento para sa pag-edit, dapat mong gawin ang mga sumusunod na aksyon: piliin ang [Start] [Control Panel] [ Regional at Language Options], tab na " Regional Options", button na "Settings". Sa window na bubukas, sa tab na "Numbers," sa field na "Integer at fractional separator", ilagay ang "." (punto); sa tab na "Petsa" sa field na "Maikling format ng petsa."

piliin ang "dd.MM.yyyy", "Date Component Separator" "." (tuldok). I-save ang tinukoy na mga parameter at magpatuloy sa pagtatrabaho sa programa.

8.2 Mensaheng "I/O error 123" kapag sine-save ang Listahan sa isang XML file Kung ang mensaheng "I/O error 123" (Figure 78) ay lilitaw kapag sine-save ang Listahan sa isang XML file, malamang na naka-install ang LP List program na iyong sinimulan sa ibang computer. Sa kasong ito, kailangan mong ikonekta ang direktoryo kung saan naka-install ang program bilang isang network drive.

–  –  –

Sa window na bubukas, pumili ng anumang libreng drive letter at sa field na "Folder" tukuyin ang path sa direktoryo kung saan naka-install ang LP List program (Figure 80).

–  –  –

Pagkatapos kumonekta sa isang network drive, ang programa ay dapat na ilunsad mula sa drive na ito (halimbawa, kung ang drive letter ay "Z", tulad ng sa halimbawa, upang ilunsad ang LP List program, kailangan mong patakbuhin ang Z:\list.exe file).

8.3 Ang mensahe na "Ang bilang ng mga nakabahaging lock ng file ay nalampasan na. Taasan ang halaga ng MaxLocksPerFile registry value."

Nasa ibaba ang isang sipi mula sa isang artikulo mula sa opisyal na site ng suporta ng Microsoft sa http://support.microsoft.com/kb/815281.

Mahalaga! Ang artikulong ito ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa pagbabago ng registry. Bago gumawa ng mga pagbabago sa pagpapatala ng system, inirerekumenda na likhain ito backup. Tiyaking alam mo kung paano i-restore ang registry kung may nangyaring problema.

Isyu Kapag ang isa o higit pang mga user ay nagproseso ng malaking bilang ng mga transaksyon sa isang multi-user na kapaligiran, ang pagproseso ay maaaring mabigo at ang sumusunod na mensahe ng error ay maaaring ipakita:

–  –  –

Solusyon Pansin! Maaaring mangyari ang mga seryosong problema kung maling binago mo ang registry gamit ang Registry Editor o kung hindi man. Ang mga problemang ito ay maaaring magresulta sa pangangailangang muling i-install ang operating system. Hindi ginagarantiya ng Microsoft na malulutas ang mga problemang ito. Ang gumagamit ay responsable para sa pagbabago ng pagpapatala.

Upang malutas ang isyung ito, dagdagan ang maximum na posibleng bilang ng mga lock sa bawat file.

Upang gawin ito, gamitin ang pamamaraang inilarawan sa ibaba.

Dagdagan ang maximum na posibleng bilang ng mga lock sa bawat file sa pamamagitan ng paggamit ng MaxLocksPerFile registry entry.

1. I-click ang Start button at piliin ang Run mula sa menu.

2. Ipasok ang regedit command at i-click ang OK.

3. Gawin ang isa sa mga sumusunod:

Kung gumagamit ka ng Microsoft Access 2000, Microsoft Access 2002, o Microsoft Office

Access 2003, hanapin ang sumusunod na key sa Registry Editor:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Jet\4.0\Engines\Jet 4.0

–  –  –

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\12.0\Access Connectivity Engine\Engines\ACE\MaxLocksPerFile

4. Sa kanang pane ng Registry Editor window, i-double click ang setting ng MaxLocksPerFile.

5. Sa dialog box na Edit DWORD Value, piliin ang Decimal.

6. Baguhin ang field ng Value kung kinakailangan at i-click ang OK.

Tandaan. Binabago ng pamamaraang ito ang setting ng Windows registry para sa lahat ng application na gumagamit ng Microsoft Jet 4.0 database engine.

9. Mga Madalas Itanong

9.1 Pagkumpleto ng Listahan ng Staffing 0.5; ano ang dapat ilagay sa aktwal na column ng numero?

Tanong: Kung ang posisyon ay may headcount na 0.5, at ang posisyon na ito ay may 1 tao, ano ang dapat kong isulat sa column para sa aktwal na headcount: 0.5 o 1?

Sagot: Dapat ipakita ng aktwal na column ng headcount ang bilang ng mga taong nagtrabaho sa posisyong ito sa panahon ng pag-uulat. Ang aktwal na numero ay palaging isang integer.Gabay sa Gumagamit para sa MD List software 59 (dahil ang yunit ng sukat ay mga tao). Kung sa isang taon maraming tao ang nagtrabaho sa posisyon, halimbawa, sa unang kalahati ng taon isang empleyado para sa 0.5 na mga rate, sa ikalawang kalahati para sa parehong 0.5 na mga rate, kung gayon ang aktwal na bilang ay magiging 2.

Mayroon kaming 1 surgeon sa kawani, isang tao ang nagtrabaho nang kalahating taon, isa pa sa kalahating taon, ipinasok namin ang data na ito - nanunumpa ang programa. Anong gagawin?

Tanong: Mayroon kaming 1 surgeon sa kawani, isang tao ay nagtrabaho nang kalahating taon, isa pa sa kalahating taon, ipinasok namin ang data na ito - ang programa ay nanunumpa at hindi nagse-save, sinasabi na ang error ay hindi katumbas ng pagkakapantay-pantay ng mga kawani at ang aktwal na numero. Paano maging sa ganitong sitwasyon?

Sagot: Pinag-uusapan natin ang sumusunod na sitwasyon: isang pagkakaiba sa pagitan ng aktwal na numero na ipinahiwatig sa mga posisyon ng listahan ng kawani at ang bilang na kinakalkula ng programa ayon sa listahan ng mga pangalan (Figure 81).

–  –  –

Ang staffing ay maaaring 1 (1 rate), ngunit ang aktwal na bilang ay dapat sumasalamin sa bilang ng mga empleyadong nagtatrabaho sa panahon ng pag-uulat sa posisyon na ito (sa kasong ito, 2).

Samakatuwid, sa talahanayan ng mga posisyon ng talahanayan ng staffing (itaas na talahanayan) sa hanay na "Numero ayon sa talahanayan ng staffing" kailangan mong tukuyin ang 1, at sa hanay na "Akwal na numero" - 2 (Figure 82)

–  –  –

Paano ayusin ang error: corrective o orihinal na Listahan?

Tanong: Kapag pinupunan ang orihinal na Listahan, nagkaroon ng error, ngunit natuklasan ito pagkatapos maisumite ang Listahan sa FIU. Anong uri ng Listahan ang pipiliin upang itama ang error?

Sagot: sa kasong ito, mas mahusay na huwag baguhin ang uri ng Listahan (orihinal); inirerekomendang gawin ang mga kinakailangang pagwawasto at i-upload ang naitama na orihinal na Listahan sa XML.

Posible bang hindi gamitin ang software ng MD List para ihanda ang Listahan?

Tanong: Posible bang ihanda ang Listahan sa ibang programa? O kailangan bang gamitin ang software na "LP List"?

Sagot: Hindi mo kailangang gamitin ang PS "Listahan ng mga Gamot" para ihanda ang Listahan. Anumang iba pang naaangkop na tool ng software ay maaaring gamitin. Ang pangunahing bagay ay ang Listahan na inihanda mo ay dapat tumutugma sa kinakailangang format at sundin ang mga rekomendasyon para sa pagpuno sa iyong teritoryal na opisina ng PFR. Ang isang paglalarawan ng format ay maaaring makuha alinman sa teritoryal na opisina ng FIU, o kapag hiniling sa address [email protected](Leonov Nikita Sergeevich), na nagpapahiwatig sa paksa ng liham na "Format ng Listahan ng Mga Gamot". Ang isang utility para sa pagsuri sa Listahan para sa pagsunod sa format ay kasama dito software tool([Start] [Programs] [Listahan ng mga may pribilehiyong propesyon] [Pagsusuri sa format ng Listahan]).

Naka-disable ang data validation, bakit nagpapakita pa rin ng mga error ang program?

Tanong: Ang pagsuri sa data para sa pagkakumpleto at kawastuhan kapag naglalagay ng data tungkol sa departamento ay hindi pinagana, ngunit ang programa ay naghahanap pa rin ng mga error at hindi pinapayagan ang pag-save ng impormasyon nang hindi nai-save ang mga ito. Bakit?

Sagot: Kahit na ang tseke ay hindi pinagana, ang programa ay nagsasagawa ng pinakamababang kinakailangang pagsusuri sa input data. Ito ay kinakailangan upang ang impormasyong ito ay mai-save at maipakita nang tama. Kasama sa pinakamababang kinakailangang pagsusuri ang kontrol sa format ng mga petsa sa talahanayan ng mga posisyon ng talahanayan ng mga tauhan at sa listahan ng mga pangalan (mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng panahon ng trabaho).

Ang halaga na kailangan ko ay wala sa classifier. Anong gagawin?

Tanong: Ang classifier ng mga code ng propesyon ayon sa mga listahan No. 1, 2 ay hindi naglalaman ng code na kailangan ko. Kapag ipinasok ko ito sa aking sarili, ang programa ay hindi nagse-save ng data. Anong gagawin?

Sagot: Mag-apply nang may komento sa iyong territorial body ng Pension Fund ng Russian Federation. Ayon sa mga komento ng ganitong uri, ang mga pagbabago ay ginagawa lamang sa classifier kung ang kawalan ng code ay kinumpirma ng mga espesyalista ng FIU.

Appendix 5 1. Mga layunin at layunin ng pagsasanay Ang pagsasanay sa edukasyon ay mahalaga bahagi proseso ng edukasyon ng paghahanda ng mga bachelors. Sa panahon ng pagsasanay, ang mga resulta ng teoretikal na pagsasanay ay pinagsama-sama at nakonkreto, ang mga mag-aaral ay nakakakuha ng mga praktikal na kasanayan at kakayahan sa napiling ... "

« AT AGHAM SA MODERN LIPUNAN Almaty Man at Science sa Modernong Lipunan UDC 1/14 LBC 87 H 39 Inirerekomenda ng Academic Council ng Institute of Philosophy, Political Science at Religious Studies ng Committee of Science ng Ministry of Education and Science of ang pangkat ng Editoryal ng Republika ng Kazakhstan...»

"PALIWANAG NA TANDAAN Ang programa ng karagdagang edukasyon para sa mga bata" Cross-country skiing" ay iginuhit alinsunod sa Batas ng Russian Federation "Sa Edukasyon", ang Model Regulations sa isang institusyong pang-edukasyon ng karagdagang edukasyon ... "Mga pagsulong sa agham at pilosopiya sa nakalipas na daang taon. Programa ..." pag-imprenta at kanilang mga klasipikasyon / S. Stefanov - M.: Book on C79 Requirements, 2014. - 104 p. Elements... a x b. Para sa akin, tutuparin ko itong itinuro ... "

“O.A. Prokofiev Mga tampok ng negation, na nagbibigay ng assertion sa proseso ng komunikasyon Ang Negation ay isang kumplikadong multifaceted na kategorya na malapit na nakikipag-ugnayan sa mga kategorya ng affirmation, modal ... "

Manual ng gumagamit

software tool

"Listahan ng mga pribilehiyong propesyon ng negosyo"

Bersyon 2.0

Krasnoyarsk, 2008

Panimula. 3

Ginamit ang notasyon. apat

1. Paglikha ng Listahan. 5

1.1 Paglikha batay sa Listahan para sa huling panahon ng pag-uulat. 5

1.2 Pagpuno ng pangkalahatang data. 7

1.3 Pag-edit ng listahan ng mga aktibidad. labing-isa

1.4 Pagpuno ng impormasyon tungkol sa mga opisyal ng organisasyon. 12

1.5 Pagdaragdag at pag-edit ng data tungkol sa mga departamento. 13

1.6 Paggawa gamit ang window ng "Subdivision". labinlima

1.6.1 Pagpuno sa talahanayan ng mga posisyon ng talahanayan ng mga tauhan. labing-walo

1.6.2 Pagpuno sa talahanayan ng listahan ng pangalan. 21

1.6.3 Pag-update ng mga panahon ng trabaho.. 26

1.6.4 Maghanap ng empleyado sa listahan ng pangalan. 26

1.6.5 Pag-save ng mga pagbabago at paglabas sa subdivision window. 29

2. Maghanap ng isang empleyado ayon sa organisasyon. 33

3. I-print ang Listahan at mga istatistika. 35

3.1 Pag-print ng Listahan. 35

3.2 Pag-print ng listahan ng mga pangalan. 37

3.3 Pag-print ng Ulat sa Listahan.. 38

3.4 Pag-print ng ulat sa listahan ng mga pangalan. 39

4. Paggawa gamit ang Listahan sa XML na format. 41

4.1 Pag-save ng Listahan sa isang XML file.. 41

4.3 Pagsasama-sama ng ilang Listahan ng Organisasyon sa isa. 45

4.4 Mga error kapag naglo-load ng Listahan mula sa isang XML file.. 46

6. Karagdagang mga tampok. 54

6.1 Paggamit ng Wizard upang Ihanda ang Listahan. 54

6.2 Paggawa sa maraming organisasyon. 58

6.3 Sabay-sabay na operasyon ng ilang user. 59

7. Mga posibleng problema kapag nagtatrabaho sa programa. 62

8. Mga Madalas Itanong.. 63

8.1 Pagkumpleto ng Listahan. 63

Headcount 0.5; ano ang dapat ilagay sa column actual number?. 63

Paano ayusin ang error: corrective o orihinal na Listahan?. 63

Posible bang hindi gamitin ang PS "Listahan ng mga produktong panggamot" upang ihanda ang Listahan?. 63

Naka-disable ang data validation, bakit nagpapakita pa rin ng mga error ang program?. 64

Ang halaga na kailangan ko ay wala sa classifier. Anong gagawin?. 64

8.2 Pagpapatakbo ng programa.. 64

May nakita akong error sa program, sino ang dapat kong kontakin?. 64

Posible bang magtrabaho sa MS Windows 98?. 65

Panimula

Ang tool ng software na "Listahan ng mga kagustuhang propesyon ng negosyo" ay inilaan para sa paghahanda ng mga tagaseguro ng Listahan ng mga trabaho, propesyon, posisyon, trabaho kung saan binibigyang karapatan ang mga taong nakaseguro sa maagang pagreretiro alinsunod sa Mga Artikulo 27, 28 ng Pederal na Batas - FZ "Sa mga pensiyon sa paggawa sa Russian Federation" ( karagdagang Listahan).

Ang software tool na ito ay dapat gamitin sa mga lugar ng trabaho ng mga HR specialist na responsable sa pagpapanatili ng mga personal na rekord sa enterprise at nagbibigay-daan sa iyong gawin ang mga sumusunod na function:

· Paglikha at pagsasaayos ng Listahan ng mga trabaho, propesyon (posisyon), trabaho kung saan nagbibigay ng karapatan sa maagang paghirang ng mga pensiyon sa paggawa;

Pag-print ng Listahan sa anyo ng isang karaniwang form;

Pag-print ng isang listahan ng mga pangalan sa anyo ng isang karaniwang form;

Pagkuha ng mga istatistika na may output sa screen at printer

Ginamit ang notasyon

Ginagamit ng gabay sa gumagamit na ito ang mga sumusunod na kumbensyon:

Pansin! - ang espesyal na pansin ay dapat bayaran sa teksto kasunod ng naturang salita;

Ang teksto sa tabi ng naturang simbolo ay naglalarawan ng mga karagdagang tampok ng software.

1. Paglikha ng Listahan

1.1 Paglikha batay sa Listahan para sa huling panahon ng pag-uulat

Maaaring ihanda ang listahan batay sa magagamit na data para sa isa pang taon ng pag-uulat.

Kung ang Listahan sa XML na format lamang ang magagamit para sa nakaraang panahon, i-load ito sa programa (para sa higit pang mga detalye, tingnan ang seksyong "Naglo-load ng Listahan mula sa isang XML file"), baguhin ang halaga sa field na "Taon ng pag-uulat" at gawin ang mga kinakailangang pagbabago sa mga posisyon ng staffing at ang listahan ng mga pangalan.

Kung ang Listahan para sa nakaraang panahon ng pag-uulat ay magagamit na sa programang "Listahan ng PI," maaari mong simulan ang pagpuno ng bagong Listahan para sa parehong organisasyon, ngunit para sa isa pang taon, sa pamamagitan lamang ng pagkopya ng magagamit na data. Upang gawin ito, na nasa kinakailangang Listahan, piliin ang item [Listahan] > [Simulan ang pagpuno ng bagong Listahan] > [Para sa isang bagong taon ng pag-uulat] (Larawan 1.1.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image003_159.gif" width="276" height="141 src=">

Larawan 1.1.2. Pagpasok sa taon ng pag-uulat para sa bagong Listahan

Pagkatapos ng pagpindot sa pindutan ng "OK", ang proseso ng pagbuo ng isang bagong Listahan batay sa umiiral na ay magsisimula. Sa pagkumpleto nito, isang kaukulang mensahe ang ipapakita at isang bagong Listahan ang mabubuksan (Larawan 1.1.3).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image005_58.jpg" width="409" height="356 src=">

Larawan 1.1.4. Pagpili ng Listahan na I-edit:
paglipat sa pagitan ng mga taon ng pag-uulat

1.2 Pagpuno ng pangkalahatang data

Kung walang data mula sa mga nakaraang panahon ng pag-uulat, ang paglikha ng Listahan ay magsisimula sa pagpuno ng pangkalahatang data tungkol sa Listahan at sa organisasyon (Larawan 1.2.1):

Larawan 1.2.1. Paglikha ng Listahan. Pagpuno ng pangkalahatang data

pangkalahatang impormasyon tungkol sa Listahan:

Petsa ng compilation - ang kasalukuyang petsa ay itinakda bilang default, ngunit posible itong baguhin sa ibang petsa;

ang petsa ng sertipikasyon ng mga lugar ng trabaho sa organisasyon;

· ang taon ng pag-uulat kung saan ibinigay ang Listahan;

tanda ng kasunduan sa komite ng unyon ng manggagawa;

· Uri ng Listahan – inisyal (kapag pinunan para sa unang pagsusumite ng Listahan) o pagwawasto (kapag ang mga pagbabago ay isinumite taun-taon sa Listahan).

pangkalahatang impormasyon tungkol sa organisasyon:

· pangalan ng Kumpanya;

numero ng pagpaparehistro ng organisasyon sa FIU sa format na NNN-NNN-NNNNNN (halimbawa, 002);

listahan ng mga uri ng aktibidad ng organisasyon sa pamamagitan ng classifier - upang tukuyin ang listahan, kailangan mong mag-click sa pindutan na may tatlong tuldok sa tabi ng field na "Uri ng aktibidad" (Larawan 1.2.2). Para sa higit pang impormasyon tungkol sa paggawa at pag-edit ng listahan ng mga aktibidad, tingnan ang seksyong "Pag-edit ng listahan ng mga aktibidad";

Figure 1.2.2.. Button para sa pag-edit ng uri ng aktibidad ng organisasyon

uri ng organisasyon ayon sa classifier;

Impormasyon tungkol sa pinuno, pinuno ng departamento ng tauhan at tagapangulo ng komite ng unyon ng manggagawa - sa pangunahing form (Larawan 1.2.1) maaari mong ipahiwatig ang mga pangalan ng mga may-katuturang opisyal (Larawan 1.2.3).

Larawan 1.2.3. Pagpasok ng data sa mga pangalan ng mga opisyal ng organisasyon

Upang magpasok ng karagdagang impormasyon (pamagat ng posisyon at numero ng telepono ng contact), kailangan mong i-click ang mga pindutang “…” sa tabi ng mga kaukulang field (Larawan 1.2.4). Para sa higit pang impormasyon tungkol sa pagpuno sa impormasyong ito, tingnan ang seksyong "Pagpuno ng impormasyon tungkol sa mga opisyal ng organisasyon"

Larawan 1.2.4. Mga pindutan para sa pagbubukas ng isang window para sa pagpasok at pag-edit ng impormasyon tungkol sa isang opisyal

mga panahon ng panahon ng pag-init;

mga panahon ng mga panahon ng nabigasyon.

Pansin! Ang mga field sa bold type ay mandatory para sa policyholder na punan (sa kawalan ng mandatoryong data, hindi posible ang pag-save).

Upang i-save ang inilagay na pangkalahatang data tungkol sa Listahan at sa organisasyon, i-click ang "I-save" na button. Bago i-save, sinusuri ang kawastuhan ng ipinasok na data at, kung may nakitang error, ipinapakita ang naaangkop na mensahe (halimbawa, "Tukuyin ang uri ng aktibidad ng organisasyon!"), At hindi isinasagawa ang pag-save. Sa matagumpay na pag-save, lumilitaw ang isang kaukulang inskripsyon ng impormasyon sa ibabang bahagi ng window (Larawan 1.2.5)

Larawan 1.2.5. Isang inskripsiyon na nagsasaad ng matagumpay na pag-save ng data

Kung iki-click mo ang pindutang "Isara", hindi isasagawa ang pag-save, at isasara ang programa.

1.3 Pag-edit ng listahan ng mga aktibidad

Ang window para sa pagpili ng mga uri ng aktibidad ay idinisenyo upang bumuo ng isang listahan ng mga uri ng aktibidad ng isang organisasyon o departamento. Ang batayan para sa pagbuo ng listahan ay isang espesyal na classifier. Ang isang organisasyon (at subdivision) ay maaaring magkaroon ng ilang aktibidad sa parehong oras.

Ang window ay naglalaman ng tatlong mga lugar (Larawan 1.3.1): sa kaliwang bahagi mayroong isang classifier ng mga uri ng aktibidad (na matatagpuan sa ilalim ng inskripsiyon na "Posibleng mga uri ng aktibidad"), sa kanang bahagi ng window mayroong isang lugar sa kung saan inilalagay ang mga uri ng aktibidad na pinili para sa organisasyon (subdivision), at sa gitna ay dalawang pindutan na "Piliin" at "Alisin".

Larawan 1.3.1. Window "Pumili ng mga aktibidad"

Upang maipahiwatig kung anong uri ng aktibidad mayroon ang isang organisasyon (subdivision), hanapin ang pangalan ng kinakailangang uri sa kaliwang listahan, piliin ito sa pamamagitan ng pag-click gamit ang mouse, at pagkatapos ay i-click ang pindutang "Piliin" (Larawan 1.3.2) . Ang pangalan ng uri ng aktibidad ay nasa tamang lugar ng window sa listahan ng mga napili.

Larawan 1.3.2. Pagpili ng uri ng aktibidad mula sa classifier

Upang alisin ang isang uri ng aktibidad mula sa listahan ng mga napili, piliin ito sa kanang listahan at i-click ang button na "Alisin". Ang uri ng aktibidad ay lilipat mula sa kanang listahan patungo sa kaliwa.

Maaari mong ilipat ang isang uri ng aktibidad mula sa isang listahan patungo sa isa pa sa pamamagitan ng pag-double click sa katumbas na pangalan ng uri.

Kung ang mensaheng "Pumili ng isang aktibidad!" ay ipinapakita kapag pinindot ang "Piliin" o "Alisin" na mga pindutan at walang ibang mangyayari, nangangahulugan ito na nakalimutan mong piliin ang uri ng aktibidad na kailangan mo mula sa kanan o kaliwang listahan bago pindutin ang pindutan. Isara ang kahon ng mensahe sa pamamagitan ng pag-click sa OK, pumili ng aktibidad mula sa listahan, at subukang muli.

Ang pagpindot sa pindutang "OK" ay kumpirmahin ang mga pagbabagong ginawa sa listahan at isasara ang window na "Pumili ng mga aktibidad." Isinasara lang ng button na Kanselahin ang window nang hindi naglalapat ng anumang mga pagbabago.

1.4 Pagpuno ng impormasyon tungkol sa mga opisyal ng organisasyon

Ang impormasyon tungkol sa mga opisyal ng organisasyon ay ipinasok sa isang espesyal na window, na maaaring mabuksan sa pamamagitan ng pag-click sa "..." na buton na matatagpuan sa tabi ng mga patlang na "Head", "Head of the personnel department" at "Chairman of the PC" ( Larawan 1.2.4). Bilang resulta, lilitaw ang isang window kung saan maaari mong tukuyin ang apelyido, unang pangalan at patronymic ng may-katuturang opisyal, ang kanyang posisyon at numero ng telepono ng contact (Larawan 1.4.1).

Pansin! Para sa pinuno ng departamento ng mga tauhan, kinakailangan ang isang contact phone number!

Figure 1.4.1.. Window para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa opisyal (sa kasong ito, tungkol sa ulo)

Ang pagpindot sa pindutang "OK" ay magse-save ng ipinasok na impormasyon at babalik sa pangunahing window sa tab na "Pangkalahatang data".

Ang pag-click sa pindutang "Kanselahin" ay nagpapahintulot sa iyo na isara lamang ang window na ito nang hindi nai-save ang mga pagbabagong ginawa.

1.5 Pagdaragdag at pag-edit ng data ng departamento

Pagkatapos mong maglagay ng pangkalahatang impormasyon tungkol sa Listahan at sa organisasyon, maaari kang magsimulang magtrabaho kasama ang mga unit. Para dito, ang tab na "Sa pamamagitan ng mga departamento" ay inilaan (Larawan 1.5.1). Narito ang isang talahanayan ng mga departamento, ang impormasyon tungkol sa kung saan ay naipasok na. Ang talahanayan ay naglalaman ng limang column: subdivision number, subdivision name, site name, number of positions (professions) presented for this subdivision, number of employees na nakasaad sa subdivision name list. Ang pagkakasunud-sunod ng mga hilera sa talahanayan ay maaaring baguhin (pagbukud-bukurin). Para dito, ang mga espesyal na switch ay idinisenyo, sa pamamagitan ng pag-click kung saan maaari mong piliin ang uri ng pag-uuri: sa pamamagitan ng bilang ng departamento, sa pangalan nito, sa pangalan ng site (workshop), sa bilang ng mga posisyon ng staffing sa departamento. , ayon sa bilang ng mga empleyado. Bilang default, ang mga departamento ay pinagbukud-bukod ayon sa pangalan.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image017_39.gif" align="left" width="21" height="77">Maaari mo ring buksan ang window para sa pag-edit ng impormasyon tungkol sa unit nang doble -pag-click sa hilera ng talahanayan.

1.6 Paggawa gamit ang window ng Departamento

Kapag nag-click ka sa pindutang "Magdagdag ng departamento" o "I-edit ang impormasyon ng departamento" sa pangunahing window ng programa sa tab na "Sa pamamagitan ng Mga Departamento" (Larawan 1.5.1), bubukas ang window na ipinapakita sa Fig. 1.5.1. 1.6.1 at 1.6.2. Ang window na ito ay inilaan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa subdivision (workshop) na may mga pribilehiyong propesyon.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image019_39.gif" alt="(!LANG: Callout 3 (na may hangganan): listahan ng mga error sa pagpuno" width="228" height="61">!} .jpg" width="470" height="386 src=">

Figure 1.6.2 Window para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa subdivision.
I-bookmark ang "Mga posisyon at listahan ng pangalan"

Ang tab na "Mga Posisyon at Listahan ng Pangalan" ay naglalaman ng dalawang talahanayan (Larawan 1.6.2):

talaan ng mga posisyon ng listahan ng kawani para sa mga may pribilehiyong propesyon para sa yunit na ito;

· isang talahanayan ng nominal na listahan ng mga empleyado ng yunit, na nagtatrabaho sa mga posisyon na nagbibigay ng karapatan sa isang kagustuhan na appointment ng isang pensiyon.

Ang taas ng mga talahanayan ay maaaring iakma sa pamamagitan ng pag-drag pataas at pababa sa separator - isang solid na pahalang na berdeng bar na matatagpuan sa ilalim ng talahanayan ng mga tauhan at sa ilalim ng talahanayan ng listahan ng pangalan.

Sa itaas ng listahan ng mga pangalan mayroong dalawang mga pindutan: "Maghanap ng isang empleyado", na idinisenyo para sa mabilisang paghahanap sa listahan ng mga pangalan (tingnan ang seksyon 1.6.4 "Maghanap ng isang empleyado") at ang pindutang "I-update ang mga panahon" (seksyon 1.6.3 ).

Sa ibaba ng window ay may tatlong mga pindutan: I-save, I-save at Isara, at Isara. Ang pindutang "I-save" ay inilaan para sa intermediate na pag-aayos ng data na ipinasok tungkol sa yunit; Hindi sumasara ang bintana. Kapag nag-click ka sa pindutang "I-save at isara", ang data ay nai-save, ang kasalukuyang window ay sarado at ang pagbabalik sa pangunahing window ng programa ay nangyayari. Ang pag-click sa pindutang "Isara" ay isasara lamang ang kasalukuyang window nang hindi nagse-save ng anumang mga pagbabago.

1.6.1 Pagpuno sa talahanayan ng mga posisyon ng kawani

Kapag pinupunan ang talahanayan, ipinag-uutos na magpasok ng data sa:

ang pangalan ng propesyon (posisyon) ayon sa talahanayan ng mga tauhan;

bilang ng kawani ng mga empleyado ayon sa propesyon (maaaring isang fractional positive number)

aktwal na bilang ng mga empleyado (maaari lamang maging isang integer)

Kung plano mong punan ang isang listahan ng mga empleyado ayon sa pangalan, kung gayon ang aktwal na numero ay maaaring tanggalin - awtomatiko itong kakalkulahin kapag nagse-save ng impormasyon tungkol sa yunit.

hindi bababa sa isang batayan para sa isang benepisyo na nagbibigay ng karapatan sa isang maagang appointment ng isang pensiyon; sa kabuuan, maaari kang tumukoy ng hanggang tatlong dahilan para sa benepisyo para sa isang posisyon, ngunit ipinag-uutos na punan ang hindi bababa sa isang column na may pangalang "Base ng benepisyo";

· kung ang propesyon ay kabilang sa Mga Listahan Blg. 1,2, kinakailangan na ipahiwatig ang code ng propesyon; para sa iba ito ay maaaring hindi mapunan;

· petsa ng pagpasok sa talahanayan ng mga tauhan - ang petsa ng pagpasok ng posisyon sa talahanayan ng mga tauhan.

Ang talahanayan ay naglalaman din ng sumusunod na impormasyon:

pangalan ayon sa OKPDTR - para sa mga manggagawa - ang pangalan ng propesyon ayon sa ETKS; para sa mga empleyado - ang pangalan ng posisyon ayon sa OKPDTR;

Maaari mong gamitin ang pahiwatig kapag pinupunan ang pangalan ayon sa OKPDTR, kung ang propesyon ay kabilang sa mga listahan No. 1,2: piliin muna ang batayan ng benepisyo ng pensiyon (halimbawa, 27-1), pagkatapos ay piliin ang code ng propesyon ( halimbawa, 1071300a-19362):

pagkatapos nito, kapag pinupunan ang pangalan ayon sa OKPDTR, maaari mong piliin ang pangalan mula sa classifier:

paglalarawan ng likas na katangian ng trabaho sa posisyon na ito (propesyon) at (o) karagdagang mga kadahilanan para sa maagang pagreretiro;

Ang pangalan ng mga sumusuportang dokumento - mga dokumento na sumasalamin sa accounting ng gawaing isinagawa, at naglalaman ng impormasyon tungkol sa kalikasan at mga kondisyon sa pagtatrabaho ng mga manggagawa sa propesyon na ito;

· ang uri ng pagbabago sa posisyon ng Listahan - ay ipinahiwatig kung ang Listahan ay may likas na pagwawasto.

Ang pagpasok ng data ay nagsisimula sa isang indikasyon ng propesyon, ang pangalan ng propesyon ayon sa OKPDTR, at iba pa mula sa cell hanggang cell. Maaari kang lumipat sa susunod na cell sa pamamagitan ng pagpindot sa Enter key. Ang mga batayan para sa benepisyo ng pensiyon ay pinili mula sa listahan gamit ang mouse (Fig. 1.6.1.1) o sa pamamagitan ng pagpindot sa # at $ cursor buttons. Pinapayagan din na magpasok ng data nang direkta sa cell - ang pangunahing bagay ay ang ipinasok na halaga ay naroroon sa listahan. Mula sa listahan, ang mga halaga ay pinili din para sa posisyon sa Mga Listahan No. 1,2 at ang uri ng pagbabago.

Figure 1.6.1.1.. Pagpasok ng data sa mga batayan para sa mga benepisyo sa pamamagitan ng pagpili ng isang halaga mula sa listahan

Mayroong dalawang mga pindutan sa tabi ng talahanayan ng mga posisyon ng kawani. Ang mga ito ay idinisenyo upang magdagdag at mag-alis ng mga hilera sa talahanayan..gif" width="23" height="25 src="> ay mag-aalis ng posisyon (bago tanggalin ang programa ay humihingi ng kumpirmasyon sa pagtanggal).

Pansin!

Pansin! Kung mayroong isang posisyon sa iskedyul ng kawani ng yunit, ang trabaho kung saan nagbibigay ng iba't ibang mga kondisyon sa pagtatrabaho sa isang panahon ng trabaho (bahagi ng trabaho ayon sa 27-1, bahagi ayon sa 27-2), kung gayon ang naturang propesyon ay ipinasok dalawang beses na may iba't ibang base at code ayon sa mga listahan No. 1,2, ngunit may parehong pangalan at staffing (Fig. 1.6.1.2). Sa hinaharap, kapag nagpi-print ng Listahan, ang naturang propesyon ay isasama sa kabuuang bilang nang isang beses.

Larawan 1.6.1.2. Pagkumpleto ng Listahan kung ang isang posisyon ay nagsasangkot ng pagtatrabaho sa iba't ibang mga kondisyon sa pagtatrabaho

1.6.2 Pagpuno sa talahanayan ng listahan ng pangalan

Ang listahan ng pangalan ay dapat maglaman ng pangunahing impormasyon tungkol sa empleyado at mga panahon ng kanyang trabaho. Maaari mong tukuyin ang maraming panahon ng trabaho para sa isang empleyado. Ang bawat panahon ng trabaho ay isang hiwalay na linya sa talahanayan ng listahan ng mga pangalan. Para sa visual na pagkakaiba, ang mga hilera ng talahanayan ay may kulay sa dalawang kulay - berde at puti. Ang berde ay nagpapahiwatig ng talaan ng empleyado at ang una sa kanyang mga panahon ng trabaho; ang mga puting linya na sumusunod sa berdeng linya ay ang natitirang mga panahon ng trabaho ng parehong tao (Larawan 1.6.2.1).

Larawan 1.6.2.1. Ang pagpasok ng data sa listahan ng pangalan kung sakaling ang empleyado ay may higit sa isang panahon ng trabaho

Kaya, ang pagkakasunud-sunod ng trabaho kasama ang talahanayan ng listahan ng mga pangalan ay ang mga sumusunod:

Kung empleyado nagtrabaho ang buong panahon ng pag-uulat nang walang pahinga, ang kanyang numero ng seguro, apelyido, unang pangalan, patronymic at petsa ng pagreretiro ay ipinasok sa talahanayan. Habang ang simula at pagtatapos ng panahon ng trabaho, ang simula at pagtatapos ng panahon ng pag-uulat o ang mga petsa ng simula at pagtatapos ng trabaho ay ipinahiwatig, ayon sa pagkakabanggit. Ang data sa kanyang posisyon ayon sa work book (opsyonal) at ang pangalan ng propesyon ayon sa staffing table ay ipinasok. Pagkatapos ay ipinahiwatig ang hindi bababa sa isang dahilan para sa benepisyo ng pensiyon (hanggang sa tatlong dahilan ang pinapayagan sa parehong oras) at isang posisyon ayon sa Mga Listahan No. 1,2 (kung ang propesyon ay kabilang sa mga listahang ito). Gayundin, para sa mga guro at doktor, ang bahagi ng rate ay ipinahiwatig (ito ay maaaring isang fractional na numero, ngunit hindi maaaring lumampas sa 2). Sa huling mga cell ng row, ang bilang ng mga oras para sa haba ng serbisyo at isang tala sa empleyadong ito ay ipinasok. Pagkatapos ay maaari kang lumipat sa isang bagong linya at magpasok ng data tungkol sa susunod na empleyado.

Kung ang isang empleyado para sa panahon ng pag-uulat nagtrabaho nang paulit-ulit o sa iba't ibang posisyon, pagkatapos ay ipinasok ang unang impormasyon tungkol sa kanyang numero ng seguro, apelyido, unang pangalan, patronymic, petsa ng pagreretiro at mga petsa ng pagtatapos at pagsisimula ng una sa kanyang mga panahon ng trabaho sa loob ng panahon ng pag-uulat. Ang pamagat ng posisyon ayon sa libro ng trabaho (opsyonal) at ang pangalan ng propesyon ayon sa talahanayan ng mga tauhan, ayon sa kung saan nagtrabaho ang empleyado sa panahong ito, ay ipinahiwatig din. Pagkatapos ay ipinahiwatig ang hindi bababa sa isang dahilan para sa benepisyo ng pensiyon (hanggang sa tatlong dahilan ang pinapayagan sa parehong oras) at isang posisyon ayon sa Mga Listahan No. 1,2 (kung ang propesyon ay kabilang sa mga listahang ito). Gayundin, para sa mga guro at doktor, ang bahagi ng rate ay ipinahiwatig (ito ay maaaring isang fractional na numero, ngunit hindi maaaring lumampas sa 2). Sa huling mga cell ng linya, ang bilang ng mga oras para sa haba ng serbisyo at isang tala sa panahong ito ng trabaho ay ipinasok.

Kapag pinupunan ang listahan ng mga pangalan, maaari mong gamitin ang impormasyon na dati nang ipinasok sa talahanayan ng mga posisyon. Upang gawin ito, piliin ang kinakailangang item mula sa drop-down na listahan sa column na "Posisyon" o "Propesyon ayon sa listahan ng kawani" at pindutin ang Enter.

Ang impormasyon batay sa benepisyo at mga posisyon sa listahan No. 1,2 ay awtomatikong papalitan sa mga kinakailangang cell:

https://pandia.ru/text/78/540/images/image034_9.jpg" width="623" height="125 src=">

Larawan 1.6.2.2 Talahanayan ng listahan ng pangalan at pindutan upang magdagdag ng isa pang panahon ng trabaho

Pagkatapos pindutin ang button na ito, lalabas ang isa pang linya sa ibaba ng kasalukuyang linya, na may kulay na puti. Awtomatiko nitong madoble ang numero ng insurance, apelyido, pangalan, patronymic at petsa ng pagreretiro ng empleyado (Larawan 1.6.2.3).

Figure 1.6.2.3 Linya para sa pagpasok ng isang bagong panahon ng trabaho sa listahan ng mga pangalan ng mga empleyado

Kailangan mo lamang ipasok ang data ng katangian tungkol sa ikalawang panahon ng trabaho. Matapos tukuyin ang kinakailangang data, kung ang empleyado ay may isa pang panahon ng trabaho, i-click ang pindutan - isang bagong puting linya ang lilitaw upang pumasok sa susunod na panahon ng trabaho. Kung ang isang empleyado ay wala nang mga panahon ng trabaho, maaari kang pumunta sa susunod na (berde) na linya ng talahanayan at simulan ang pagpasok ng data tungkol sa susunod na empleyado.

Kung kailangan mong magdagdag ng isang panahon ng trabaho kapag naglalagay ng data sa talahanayan ng listahan ng pangalan, maaari mong pindutin lamang ang pindutan ng F7.

Mayroong tatlong mga pindutan sa tabi ng talahanayan ng listahan ng pangalan: "Magdagdag ng empleyado", "Magdagdag ng panahon ng trabaho" at "Tanggalin ang linya" (Larawan 1.6.2.3).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image039_16.gif" alt="(!LANG: Callout 3 (na may hangganan): Magdagdag ng panahon ng trabaho" width="240" height="78">!}

Larawan 1.6.2.3. Mga pindutan para sa pagtatrabaho sa talahanayan ng listahan ng pangalan

Ang pag-click sa button na "Magdagdag ng empleyado" ay magreresulta sa paglitaw ng berdeng linya sa talahanayan ng listahan ng pangalan para sa paglalagay ng data tungkol sa empleyado sa ibaba ng kasalukuyang napiling linya. Ang button na "Magdagdag ng panahon ng trabaho" ay idinisenyo upang magdagdag ng isa pang panahon ng trabaho para sa kasalukuyang empleyado. Gamit ang pindutang "Tanggalin ang linya", maaari mong tanggalin ang isang linya na may maling naipasok na data tungkol sa empleyado (mga berdeng linya) at tungkol sa mga indibidwal na panahon ng trabaho ng empleyado (mga puting linya). Kasabay nito, kung tatanggalin mo ang isang linya kasama ang isang empleyado na may higit sa isang panahon ng trabaho, ang mga panahon ng trabaho na nauugnay sa taong ito ay tatanggalin kasama ng napiling linya. Sa anumang kaso, bago isagawa ang pagtanggal, ang programa ay humihingi ng kumpirmasyon ng operasyon na ginagawa.

Pansin! Ang lahat ng mga pagbabagong ginawa mo, kabilang ang pagtanggal ng mga linya, ay aayusin lamang kung, sa pagtatapos ng pakikipagtulungan sa departamento, ang pindutang "I-save at isara" (o ang pindutang "I-save") na matatagpuan sa ibaba ng " Dibisyon" window (Larawan 1.6.1).

1.6.3 Pag-update ng mga panahon ng trabaho

Ang listahan ng mga pangalan sa mga tuntunin ng mga panahon ng trabaho ay maaaring awtomatikong i-update para sa isang bagong panahon ng pag-uulat. Upang gawin ito, sa window para sa pag-edit ng impormasyon tungkol sa yunit mayroong isang espesyal na pindutan . Kapag nag-click ka sa button na ito, ipo-prompt ka ng programa na tukuyin ang taon kung kailan dapat i-update ang mga petsa. Pagkatapos nito, ang lahat ng panahon ng trabaho ay ililipat sa taong ito ng pag-uulat.

Pansin! Magkakabisa lamang ang pag-update ng mga panahon pagkatapos na matagumpay na ma-save ang data ng departamento.

1.6.4 Maghanap ng empleyado sa listahan ng pangalan

Ang window para sa pag-edit ng impormasyon tungkol sa departamento ay nagbibigay ng kakayahang mabilis na maghanap para sa isang empleyado sa listahan ng mga pangalan sa pamamagitan ng mga parameter tulad ng numero ng seguro, apelyido, unang pangalan o propesyon. Bilang default, nakatago ang mga field para sa pagpasok ng mga kundisyon sa paghahanap. Upang makita ang mga ito, kailangan mong mag-click sa pindutang "Maghanap ng empleyado" na matatagpuan sa itaas ng talahanayan ng listahan ng pangalan (Larawan 1.6.4.1). Ang pagpindot sa pindutang ito muli ay nagtatago sa mga patlang ng paghahanap.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image044_9.jpg" width="450" ​​​​height="179 src=">

1. Ang tekstong "027" ay ipinasok sa patlang na "Numero ng seguro";
ang cursor sa talahanayan ay nakatakda sa unang nahanap na tala

https://pandia.ru/text/78/540/images/image046_8.jpg" width="456" height="179 src=">

3. Kapag ipinasok ang susunod na character sa field na "Apelyido"
ang teksto ay nagiging pula - walang nahanap ayon sa tinukoy na mga kundisyon

Larawan 1.6.4.2. Isang halimbawa ng pagsasagawa ng paghahanap sa listahan ng pangalan: paghahanap ng empleyado na ang numero ng seguro ay nagsisimula sa "027" at ang apelyido ay "Temushko"

Sa tabi ng mga patlang ng paghahanap ay mayroong isang pindutan (pumunta sa susunod na linya na nakakatugon sa tinukoy na pamantayan). Binibigyang-daan ka ng button na ito na lumipat sa susunod na nahanap na entry. Halimbawa, kung pipili ka ng isang propesyon mula sa drop-down na listahan, ang cursor sa talahanayan ay nasa unang manggagawa na may ganoong propesyon. Upang lumipat sa susunod na manggagawa, i-click ang button.

1.6.5 Pag-save ng mga pagbabago at paglabas sa window ng departamento

Maaari mong ayusin ang mga resulta ng trabaho sa pagbuo ng Listahan at ang listahan ng pangalan ayon sa departamento sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutang "I-save" o ang pindutang "I-save at isara" (sa huling kaso, pagkatapos i-save, ang window para sa pag-edit ng impormasyon tungkol sa isasara ang departamento). Kung ang isang intermediate na pag-save ay isinasagawa (ang "I-save" na buton), kung walang mga error, ang inskripsiyon sa pindutan ay pansamantalang magbabago sa "Matagumpay na na-save" bilang katibayan ng nakumpletong aksyon.

Ang pagkumpleto ng trabaho sa window ng departamento ay maaaring magtapos sa isa sa mga sumusunod na paraan:

pag-save ng ipinasok o binagong data sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "I-save at isara" na matatagpuan sa ibaba ng window; sa parehong oras, ang kasalukuyang window ay sarado at ang pagbabalik sa pangunahing window ng programa ay nangyayari;

Kanselahin ang mga pagbabagong ginawa (o kanselahin ang ipinasok na data) at isara ang kasalukuyang window na may pagbabalik sa pangunahing window ng programa; nangyayari kapag nag-click ka sa pindutang "Isara" na matatagpuan sa ibaba ng window, o kapag nag-click ka sa karaniwang button na may krus, na matatagpuan sa kanang sulok sa itaas ng window.

Kaagad bago isagawa ang operasyon ng pag-save, ang inilagay na data ay sinusuri para sa pagkakumpleto at kawastuhan. Kung ang anumang mandatoryong data ay nawawala o ang programa ay nakakita ng anumang hindi pagkakapare-pareho, ang pag-save ay hindi isasagawa at ang isang mensahe ng error ay lalabas (Larawan 1.6.5.1); pagkatapos isara ang window ng mensahe, maghihintay ang programa para maitama ang mga hindi pagkakapare-pareho. Ang eksaktong kailangang ayusin ay matatagpuan sa listahan ng mga error (Larawan 1.6.1). Ang pag-click sa isang mensahe ng error ay ipoposisyon ang cursor sa lokasyon ng error.

Larawan 1.6.5.1. Mensahe ng programa kung hindi ma-save ang data:

Gayundin, bago i-save, sinusuri ng programa ang pagiging natatangi ng inilagay na numero ng unit at ang pangalan ng site. Kung ang pagiging natatangi ay nilabag, ang mensahe na ipinapakita sa Fig. 1.6.5.2.

Larawan 1.6.5.2. Mensahe ng programa kung ang departamentong ini-save ay naroroon na sa Listahan ng Organisasyon

Ang mensaheng ipinapakita sa Fig. 1.6.5.2, ay nangangahulugan na ang inilagay na subdivision number at pangalan ng site ay nailagay na nang mas maaga sa Listahan (sa loob ng Listahan, ang subdivision number/site name combination ay hindi maaaring mangyari nang higit sa isang beses).

Kung walang nakitang mga error sa data, ang "Subdivision" na window ay isasara sa pag-save ng mga pagbabago at isang pagbabalik sa pangunahing window ng programa ay magaganap.

Maaaring i-disable ang pagsuri sa data para sa pagiging kumpleto at tama. Upang gawin ito, piliin ang [Programa] > [Mga Setting…] sa pangunahing window ng programa (Larawan 1.6.5.3)

Pansin! Inirerekomenda na huwag paganahin ang tseke lamang sa mga matinding kaso kapag nagtatrabaho sa malalaking halaga ng data (halimbawa, isang malaking bilang ng mga empleyado sa listahan ng pangalan ng bawat departamento). Ang kawalan ng tseke para sa mga pagkakamali sa pagpuno sa Listahan ay maaaring magresulta sa pagkakaloob ng maling impormasyon sa FIU.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image051_7.jpg" width="554" height="334 src=">

Larawan 1.6.5.4. Window ng mga parameter ng pagpapatakbo ng programa

Pagkatapos isagawa ang mga aksyon sa itaas, ang window para sa pag-edit ng impormasyon tungkol sa unit ay magpapakita ng paalala ng disabled check (Fig. 1.6.5.5). Maaari mong i-on muli ang tseke alinman sa window ng "Mga parameter ng pagpapatakbo ng programa" (Larawan 1.6.5.4) o sa pamamagitan ng pag-click sa paalala sa window ng departamento (Larawan 1.6.5.6).

Larawan 1.6.5.5. Paalala tungkol sa kawalan ng pag-verify ng data para sa pagkakumpleto at kawastuhan

https://pandia.ru/text/78/540/images/image054_14.gif" width="22" height="21"> na matatagpuan sa toolbar (Fig. 2.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image056_5.jpg" width="556" height="364 src=">

Figure 2.2. Window sa paghahanap ng manggagawa.
Ipinapakita ang resulta ng paghahanap para sa apelyido na "Ivanov"

Kung hindi mo tinukoy ang anumang pamantayan sa paghahanap at i-click ang pindutang "Hanapin!", magpapakita ang programa ng isang listahan ng lahat ng empleyado ng organisasyon. Pakitandaan na kung malaki ang Listahan, maaaring tumagal ito ng mahabang panahon.

Ang mga resulta ng paghahanap ay maaaring i-print (ang "Print" na buton). Kapag nagpi-print, ang listahan ng mga empleyado ay pinagsama ayon sa mga departamento.

Ang pindutang "Pumunta sa departamento", na matatagpuan sa ibaba ng window, ay nagbibigay-daan sa iyong pumunta sa window para sa pag-edit ng impormasyon tungkol sa departamento kung saan kabilang ang empleyadong ito. Ang pag-double-click sa isang row sa talahanayan ng mga resulta ng paghahanap ay gumagawa ng parehong resulta. Kapag binubuksan ang window ng subdivision, ang cursor sa talahanayan ng listahan ng pangalan ay matatagpuan sa kinakailangang empleyado.

3. Listahan ng Print at Istatistika

Maaari mong i-preview ang dokumento bago i-print. Upang gawin ito, magbubukas ang programa ng isang hiwalay na window kung saan maaari mong ipadala ang dokumento para sa pag-print (ang pindutan sa toolbar na matatagpuan sa tuktok ng window ng preview) o i-save ang dokumento sa isang RTF file (ang button na https:// pandia.ru/text /78/540/images/image060_5.jpg" width="554 height=334" height="334">

Larawan 3.1.1. Pagpili ng pagkakasunud-sunod ng mga departamento kapag nagpi-print ng Listahan

Mayroong dalawang paraan upang i-print ang Listahan ng Mga Preferential na Trabaho:

sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutan sa toolbar ng pangunahing window (Larawan 3.1.2)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image062_7.jpg" width="586 height=110" height="110">

Larawan 3.1.3. Menu item upang buksan ang preview window ng Listahan bago mag-print

Bilang resulta, magbubukas ang List preview window (Fig. 3.1.4)

Larawan 3.1.4. Listahan ng preview window

3.2 Pag-print ng listahan ng pangalan

Bago i-print ang listahan ng mga pangalan, maaari mong piliin ang pagkakasunud-sunod ng mga departamento at empleyado sa naka-print na bersyon. Magagawa ito sa pamamagitan ng pagpili sa menu item [Programa] > [Mga Opsyon...]. Sa tab na "I-print", itakda ang nais na pagkakasunud-sunod (Larawan 3.2.1) at i-click ang pindutang "Ilapat".

Larawan 3.2.1. Pagpili ng pagkakasunud-sunod para sa mga departamento at empleyado
kapag nagpi-print ng listahan ng pangalan

Maaari kang mag-print ng listahan ng pangalan sa pamamagitan ng pagpili sa menu item [Print] > [Print name list]. (Larawan 3.2.2) o sa pamamagitan ng pag-click sa kaukulang button sa toolbar (Larawan 3.2.3)

Larawan 3.2.2. Menu item upang buksan ang preview window ng listahan ng pangalan bago i-print

Figure 3.2.3. Button sa toolbar upang buksan ang preview window ng listahan ng pangalan bago mag-print

Bilang resulta, magbubukas ang isang preview window para sa listahan ng mga pangalan (Larawan 3.2.4).

Larawan 3.2.4. Window ng Preview ng Listahan ng Pangalan

Gamit ang window na ito, maaari mong tingnan ang dokumentong ipi-print. Upang simulan ang pag-print, i-click ang pindutan sa toolbar na matatagpuan sa tuktok ng window.

3.3 Pag-print ng Ulat sa Listahan

Ang software tool na ito ay nagbibigay-daan sa iyo na makatanggap ng ulat sa Listahan na may sumusunod na impormasyon na ipinapakita sa screen at printer: ang bilang ng mga propesyon na may parehong pangalan (kabuuan) at kabilang ang mga dibisyon.

Upang tingnan at i-print ang naturang ulat, maaari mong gamitin sa sumusunod na paraan:

pindutin ang pindutan sa toolbar ng pangunahing window (Larawan 3.3.1)

Larawan 3.3.1. Button upang buksan ang preview window ng ulat ng Listahan bago mag-print

piliin ang menu item [Print] > [Print a report according to the List] (Fig. 3.3.2)

Larawan 3.3.2. Menu item upang buksan ang preview window ng ulat ng Listahan bago mag-print

Bilang resulta, magbubukas ang isang preview window para sa ulat ng Listahan. Gamit ang window na ito, maaari mong tingnan ang dokumentong ipi-print. Upang simulan ang pag-print, i-click ang pindutan sa toolbar na matatagpuan sa tuktok ng window.

3.4 Pag-print ng ulat ng listahan ng pangalan

Ang software tool na ito ay nagbibigay-daan sa iyo na makatanggap ng ulat sa listahan ng mga pangalan na may pagpapakita ng sumusunod na impormasyon sa screen at printer: ang bilang ng mga empleyadong nagtatrabaho sa panahon ng pag-uulat sa posisyon na ito (kabuuan) at kabilang ang mga dibisyon.

Upang tingnan at i-print ang naturang ulat, piliin ang menu item [Print] > [Print report by name list] (Fig. 3.4.1)

Larawan 3.4.1. Menu item para sa pagbubukas ng window para sa pag-preview ng ulat sa listahan ng mga pangalan bago mag-print

Larawan 3.4.2. Button sa toolbar upang buksan ang preview window ng ulat sa listahan ng mga pangalan bago i-print

Bilang resulta, magbubukas ang isang window para sa pag-preview ng ulat sa listahan ng mga pangalan (Larawan 3.4.3). Gamit ang window na ito, maaari mong tingnan ang dokumentong ipi-print..jpg" width="552 height=343" height="343">

Figure 3.4.3 Preview window ng ulat sa listahan ng mga pangalan bago i-print

4. Paggawa gamit ang Listahan sa XML Format

4.1 Pag-save ng Listahan sa isang XML file

Ang inilagay na data sa mga preferential na trabaho ng organisasyon (List) ay maaaring i-save bilang XML file para isumite sa Pension Fund. Ang resultang file ay makakatugon sa mga kinakailangan para sa format ng Listahan.

Larawan 4.1.1. Button para sa pag-save ng Listahan sa XML file

Larawan 4.1.2. Menu item para sa pag-save ng Listahan sa XML file

Pansin! Bago i-save ang Listahan sa isang XML file, nagsasagawa ang program ng ilang pagpapatunay ng data para sa maagang pagtuklas ng mga error (bago isumite ang Listahan sa FIU). Bilang resulta ng pagsusuri (kung may nakitang mga error), lalabas ang isang listahan ng mga nahanap na hindi pagkakapare-pareho (Larawan 4.1.3). Hanggang sa naitama ang lahat ng mga error na ito, hindi posibleng i-save ang Listahan sa isang XML file.

Larawan 4.1.3. Listahan ng pre-check window. Ang isang listahan ng mga error na natagpuan sa Listahan ay ipinapakita.

.gif" width="117" height="105">

Larawan 4.1.4. Pagpili ng isang folder upang i-save ang Listahan sa isang XML file

Pagkatapos ma-save ang file, magpapakita ang program ng isang mensaheng nagbibigay-kaalaman (Fig. 4.1.5) tungkol sa matagumpay na pag-save at mga alok upang tingnan ang resultang file.

Larawan 4.1.5. Mensahe tungkol sa matagumpay na pag-save ng Listahan

Kung nakumpirma ang pagtingin (pag-click sa pindutan ng OK), magbubukas ang window ng programa para sa pagtingin sa mga XML file (Larawan 4.1.5). Pagkatapos suriin ang window na ito, maaari mo lamang itong isara.

Pansin! Kung pagkatapos isagawa ang operasyon ng pag-save sa isang XML file, gumawa ka ng anumang mga pagbabago sa Listahan, pagkatapos ay bago isumite ang Listahan sa Pension Fund, i-save muli ang file (Upang ang mga pagbabagong ginawa mo ay maipakita sa XML file) .

Larawan 4.1.5. Pagtingin sa Listahan na naka-save sa XML file

4.2 Nilo-load ang Listahan mula sa isang XML file

Ang programa ay nagbibigay ng kakayahang i-load ang Listahan mula sa isang umiiral na XML file. Maaaring kailanganin mo ang function na ito kung, halimbawa, mayroon ka nang nabuong Listahan sa anyo ng isang file at kailangan mong gumawa ng ilang mga pagbabago. Sa kasong ito, i-load ang Listahan mula sa isang file, gawin ang mga kinakailangang pagsasaayos at i-save ang na-edit na Listahan sa isang file. Bilang karagdagan, maaaring kailanganin mo ang pag-andar ng pag-download kung na-install mo muli ang program na "Listahan ng mga kagustuhang trabaho ng negosyo" at nais na magpatuloy sa pagtatrabaho kasama ang Listahan na magagamit sa file.

Upang i-download ang Listahan mula sa isang file, i-click ang button na https://pandia.ru/text/78/540/images/image084_3.jpg" width="587" height="90">

Larawan 4.2.1. Button para sa paglo-load ng Listahan mula sa XML file

Larawan 4.2.2. Menu item para sa paglo-load ng Listahan mula sa XML file

Bilang resulta, magbubukas ang isang window para sa pagpili ng isang file na ia-upload. Pagkatapos mapili ang file, susuriin ang file para sa pagsunod sa kinakailangang format, at kung may nakitang mga error, may ipapakitang mensahe na nagsasaad ng lokasyon ng error. Kung ang pagsusuri para sa pagsunod sa format ay matagumpay, ang isang mensahe ay ipapakita na may impormasyon tungkol sa pangalan ng organisasyon at ang taon ng pag-uulat ng Listahan na ipinakita sa file (Larawan 4.2.3).

Larawan 4.2.3. Window ng kumpirmasyon para sa pag-load ng Listahan mula sa isang file

Ang pagpindot sa pindutang "OK" ay humahantong sa paglo-load ng file at pagpapakita ng natanggap na impormasyon sa pangunahing window ng programa.

4.3 Pagsasama-sama ng ilang Listahan ng Organisasyon sa isa

Kung ang Listahan ng Organisasyon ay inihanda sa iba't ibang mga computer na hindi konektado ng isang lokal na network, maaari silang pagsama-samahin sa isa. Ang pagsasama-sama ng mga Listahan ay maaaring isagawa sa antas ng mga subdibisyon, iyon ay, kung ang mga subdibisyon ay matatagpuan sa file na wala sa umiiral nang Listahan, ang programa ay mag-aalok na i-load ang mga ito. Ang pagsasama-sama ng mga listahan ng pangalan o mga posisyon ng staffing ng parehong yunit ay hindi ibinigay.

Upang pagsamahin ang Mga Listahan, kailangan mong pumili ng file na may Listahan na isasama (Larawan 4.2.1 o 4.2.2). Susuriin ng program ang file at magpapakita ng listahan ng mga unit na maaaring i-load (Fig. 4.3.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image088_2.jpg" width="377" height="122">

Larawan 4.4.1. Window na nagpapaalam tungkol sa kawalan ng kinakailangang bahagi sa operating system

I-click ang OK button at hintaying makumpleto ang proseso ng pag-install. Pagkatapos ay subukang i-download muli ang List file. Kung matagumpay na na-install ang component at walang mga error ang na-download na Listahan, makikita mo ang mensaheng nagbibigay-kaalaman na ipinapakita sa fig. 4.2.3 o sa fig. 4.3.1.

Kung makakita ka ng isang mensahe tulad ng isa sa Fig. 4.4.2, samakatuwid, ang pag-install ng bahagi ay hindi matagumpay para sa ilang kadahilanan. Sa kasong ito:

Larawan 4.4.2. window ng impormasyon

· siguraduhin na ang mga kinakailangan para sa operating system ay natutugunan - sa Windows 98 operating system, ang Listahan ay hindi mai-load (para sa higit pang mga detalye, tingnan ang mga tagubilin sa pag-install, seksyong "Mga kinakailangan sa hardware at software");

· kung ang mga kinakailangan para sa operating system ay natutugunan, subukang i-install ang kinakailangang bahagi ng iyong sarili: mula sa Start menu ng operating system, piliin ang [Start] > [Programs] > [Listahan ng mga privileged occupations] > [Install WindowsInstaller update]; Pagkatapos matagumpay na makumpleto ang pag-install ng WindowsInstaller component, patakbuhin ang pag-install ng MSXML 6.0 component ([Start] > [Programs] > [Listahan ng Mga Kwalipikadong Trabaho] > [Install MSXML 6/0 Update]).

Kung makakita ka ng mensaheng katulad ng sa Figure 4.4.3, nangangahulugan ito na may mga error sa Listahan na iyong ina-upload. Sa kasong ito, sa Listahan, ang petsa ng pagsisimula ng panahon ng trabaho ay ipinahiwatig sa maling format: ang format ng petsa para sa Listahan ng DD. MM. YYYY, ibig sabihin, dapat gamitin ng petsa ang separator na "." (tuldok), hindi "/" (slash).

Larawan 4.4.3. Mensahe ng Error sa Format ng Pag-download ng Listahan: Hindi Tugma sa Format ng Petsa

Ang isa pang halimbawa ng error sa format ay ang mensaheng ipinapakita sa Fig. 4.4.4. Sa Listahan na ito, ang isa sa mga empleyado ay may bahagi ng suweldo na mas mataas kaysa sa maximum (sa nada-download na Listahan - 3, pinapayagan - hindi hihigit sa 2)

Larawan 4.4.4. I-download ang mensahe ng error sa format ng Listahan:
ang bahagi ng rate ng isa sa mga empleyado ay higit sa pinapayagan

Ang ganitong mga error ay maaaring alisin sa pamamagitan ng pagbubukas ng List file (na may XML extension) sa anumang text editor at paghahanap ng maling fragment, at pagkatapos ay itama ito para sa tama. Para maghanap ng fragment, gamitin ang search function na available sa anumang text editor. Hanapin ang pangalang Ruso na nakasaad sa ikatlong linya ng mensahe ng error (para sa Figure 4.4.3 ito ay "DateStart", para sa Figure 4.4.4 ito ay "Bet")

Ang isa pang uri ng error ay ang mensaheng ipinapakita sa Fig. 4.4.5. Lumilitaw ito kapag sinubukan mong mag-download ng Listahan na na-download na (o nabuo na). Sa kasong ito, basahin nang buo ang mensahe ng error at kumilos ayon sa mga tagubilin sa window na ito. Kung ipagpalagay mo na ang na-upload na file ay dapat maglaman ng mga subdivision na wala sa umiiral na Listahan (ang mga Listahan ay dapat na pinagsama), ang ganoong mensahe ay nangangahulugan na ang file ay hindi naglalaman ng mga bagong subdivision, o ang pagnunumero ng mga subdivision sa na-upload inuulit ng file ang pagnunumero sa umiiral na Listahan.

Larawan 4.4.5. Mensahe ng error na nangyayari kapag ang Listahan ay na-load na sa programa

5. Naglo-load ng listahan ng mga pangalan mula sa isang file

5.1 Naglo-load ng listahan ng pangalan mula sa file ng personal na impormasyon

Ang programa ay nagbibigay ng kakayahang mag-load ng isang listahan ng mga empleyado ayon sa pangalan mula sa isang file ng dati nang inihanda na mga file ng indibidwal na impormasyon sa format na 4.0 (teksto) at format na 7.0 (XML na format). Upang maisagawa ang pag-download, piliin ang menu item [Mga Aksyon] > [I-download ang listahan ng pangalan mula sa IS] tulad ng ipinapakita sa Figure 5.1.1.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image011_62.gif" align="left" width="21" height="77">

Maaari kang pumili ng isang file para sa pag-download ng isang listahan ng mga pangalan mula sa indibidwal na impormasyon sa XML na format sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan https://pandia.ru/text/78/540/images/image094_2.jpg" width="623" height=" 460 src=">

Larawan 5.1.2. Ang window ng pamamahagi ng mga empleyado ayon sa mga departamento

Sa itaas na bahagi ng window mayroong isang talahanayan na may listahan ng mga benepisyaryo na natagpuan sa indibidwal na file ng impormasyon. Sa ibabang bahagi ay may listahan ng mga empleyado ayon sa mga departamento na ia-upload sa Listahan. Kung ang mga bundle ng indibidwal na impormasyon ay nabuo sa mga dibisyon, pagkatapos ay pagkatapos na lumitaw ang window sa itaas, i-click ang "Piliin Lahat" na buton, pagkatapos ay sa drop-down na listahan, hanapin ang nais na departamento at i-click ang "Add" na buton upang ipahiwatig na ang lahat ng mga manggagawa mula sa nangungunang listahan ay dapat na mai-load. Matapos makuha ng window ang form na ipinapakita sa Fig. 5.1.3, i-click ang pindutang "I-download".

https://pandia.ru/text/78/540/images/image096_7.gif" width="276" height="141 src=">

Larawan 5.1.4. Ang window kung saan nakatakda ang taon ng pag-uulat, kung saan ilo-load ang mga panahon ng trabaho ng mga empleyado

Matapos pindutin ang "OK" na buton, magsisimulang mag-load ang listahan ng mga pangalan. Maaari mong panoorin ang proseso ng paglo-load sa lalabas na window (Larawan 5.1.5). Sa pagkumpleto ng pag-download, ang protocol ay maaaring i-save sa isang text file (ang "I-save ang pag-download protocol" ay magiging available)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image098_2.jpg" width="586 height=157" height="157">

Larawan 5.2.1. Menu item para sa pag-load ng listahan ng mga pangalan mula sa isang text file

Kung hindi, ang pamamaraan ng paglo-load ay katulad ng inilarawan sa talata 5.1 ng manwal na ito.

6. Karagdagang mga tampok

6.1 Paggamit ng Wizard upang Ihanda ang Listahan

Ang programa ay nagbibigay ng pagkakataon na gumamit ng isang espesyal na Wizard upang ihanda ang listahan. Ang window ng Wizard ay lilitaw sa unang paglulunsad ng programa o sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutan na matatagpuan sa toolbar ng pangunahing window ng programa (Larawan 6.1.1).

Larawan 6.1.1. Button upang simulan ang Wizard upang punan ang listahan

Ang wizard ay isang espesyal na programa na tumutulong sa iyong ibigay ang data na kinakailangan para sa Listahan sa pamamagitan ng sunud-sunod na pagsagot sa mga tanong (Larawan 6.1.2).

Pansin! Ang Wizard ay angkop na angkop para sa paunang paghahanda ng Listahan. Upang itama, gamitin ang pangunahing window ng programa.

Larawan 6.1.2. Window ng List Fill Wizard

Ang pagpuno sa Listahan gamit ang Wizard ay nagaganap sa ilang yugto:

koleksyon ng pangkalahatang data sa Listahan;

koleksyon ng impormasyon tungkol sa organisasyon;

koleksyon ng data sa mga aktibidad ng organisasyon;

koleksyon ng impormasyon tungkol sa mga kagawaran;

paglilimbag ng listahan;

pag-save ng listahan sa isang XML file.

Sa yugto ng pagkolekta ng data sa unit, ipo-prompt kang magpasok ng data muna tungkol sa isang unit, pagkatapos ay ang susunod, at iba pa. Ang data sa yunit ay kinabibilangan ng pagkolekta ng impormasyon sa mga katig na propesyon ng yunit (mga posisyon sa kawani, Fig. 6.1.3) at impormasyon tungkol sa mga empleyado ng yunit na nagtatrabaho sa mga privileged na posisyon (Fig. 6.1.4). Maaari mong tanggihan na ipahiwatig ang listahan ng mga pangalan ng mga empleyado.

Larawan 6.1.3. Pagkolekta ng impormasyon tungkol sa mga posisyon ng staffing gamit ang Wizard

Kinakailangan ang mga field na may markang pula. Hanggang sa ipasok mo ang lahat ng kinakailangang data, ang "Next" button, na nagpapahintulot sa iyo na magpatuloy sa susunod na hakbang, ay hindi magiging available.

Larawan 6.1.4. Koleksyon ng impormasyon tungkol sa listahan ng pangalan ng mga empleyado

Ang partikular na atensyon ay dapat bayaran sa pagpasok ng numero ng seguro sa listahan ng mga pangalan. Ang katotohanan ay ang numero ng seguro ay agad na sinuri para sa kawastuhan. At kung inilagay mo ang numero ng seguro nang buo, at ang field na "Numero ng seguro" ay naka-highlight pa rin sa pula - tingnan kung tama ang nailagay na numero, maaaring nagkamali ka. Kung nailagay nang tama, ang pulang highlight ay aalisin sa sandaling maipasok ang huling digit ng numero.

Maaari kang lumipat mula sa field patungo sa field sa pamamagitan ng pagpindot sa Enter key.

Ang "Next" na button ay ginagamit upang lumipat sa susunod na hakbang. Kung gusto mong magdagdag ng posisyon sa staffing o empleyado sa listahan ng mga pangalan, dapat mong i-click ang button na "Magdagdag ng isa pang propesyon" o "Magdagdag ng isa pang empleyado", ayon sa pagkakabanggit.

Parehong kapag tinukoy ang mga posisyon ng listahan ng kawani, at kapag nag-compile ng isang listahan ng mga pangalan ng mga empleyado, kung kinakailangan, maaari mong tanggalin ang hindi kailangan o maling pagpasok ng mga posisyon (o, sa kaso ng isang listahan ng mga pangalan, impormasyon tungkol sa mga empleyado). Upang gawin ito, may mga pindutan na "Tanggalin ang propesyon na ito" at "Tanggalin ang empleyadong ito".

Kapag pinupunan ang isang listahan ng mga pangalan para sa bawat empleyado, kinakailangang ipahiwatig ang mga panahon ng trabaho. Upang gawin ito, i-click ang button na "Mga panahon ng trabaho ...". Sa window na bubukas (Larawan 6.1.5), sa mga patlang sa ilalim ng talahanayan ng mga panahon, tukuyin ang kinakailangang data at, kung mayroong higit sa isang panahon ng trabaho, i-click ang pindutang "Magdagdag ng panahon ng trabaho"; kung mayroon lamang isang panahon ng trabaho, i-click ang pindutang "Isara" upang bumalik sa window ng Wizard.

Larawan 6.1.5. Window para sa pagpasok ng data sa mga panahon ng trabaho

Kapag nagtatrabaho sa Wizard, maaari kang bumalik sa pangunahing window ng programa. Upang gawin ito, i-click ang pindutang "Kanselahin". Ang lahat ng data na ipinasok mo ay hindi mawawala, ngunit mai-save at ipapakita sa pangunahing window ng programa. Kaya, maaari mong ipagpatuloy ang paghahanda ng Listahan nang hindi ginagamit ang Wizard.

Matapos makumpleto ang lahat ng mga hakbang, ang pindutang "Isara" ay lilitaw sa ibaba ng window ng Wizard. Ang pagpindot sa button na ito ay magbabalik sa iyo sa pangunahing window ng programa.

6.2 Paggawa sa maraming organisasyon

Sa karamihan ng mga kaso, ang trabaho ay isinasagawa kasama lamang ng isang organisasyon at isang Listahan. Gayunpaman, kung minsan ay kinakailangan na magtrabaho kasama ang Mga Listahan ng ilang mga organisasyon. Ang programa ay nagbibigay ng ganitong pagkakataon. Maaari kang gumawa at mag-load ng mga listahan ng iba't ibang organisasyon sa programa at makipagtulungan sa kanila. Para gawin ito, gamitin ang menu item [List] > [Start filling in a new List] > [For another organization] (Fig. 6.2.1).

Larawan 6.2.1. Menu item na nagbibigay-daan sa iyong simulan ang pagpuno sa Listahan para sa isa pang organisasyon

Sa menu na ito maaari kang lumikha ng isang bagong Listahan. Upang magbukas ng isa pang Listahan na available sa database, gamitin ang menu [Listahan] > [Pumili ng Listahan para sa pag-edit] > [Pumili mula sa listahan..] (isang mabilis na tawag sa isang window na may listahan ng mga Listahan na magagamit para sa pag-edit ay posible rin sa pamamagitan ng pagpindot sa "F4" sa pangunahing mga programa ng window). Ang item sa menu na "Tanggalin ang Listahan" ay nag-aalis ng impormasyon tungkol sa kasalukuyang dokumento mula sa programa (ang kasalukuyang Listahan ay ang tungkol sa kung aling impormasyon ang kasalukuyang ipinapakita sa pangunahing window ng programa). Bago isagawa ang operasyon ng pagtanggal, humihingi ang programa ng kumpirmasyon upang maprotektahan laban sa hindi sinasadyang pagtanggal.

6.3 Sabay-sabay na operasyon ng ilang user

Posible upang matiyak ang sabay-sabay na gawain ng ilang mga gumagamit sa programa na "Listahan ng mga privileged na propesyon" kung mayroong isang lokal na network. Sa kasong ito, kailangan mong i-install ang program sa isa sa mga computer at magbigay ng nakabahaging pag-access sa folder kung saan naka-install ang program (para sa Windows XP: mula sa menu ng konteksto ng folder, piliin ang item na "Pagbabahagi at seguridad" (Fig . 6.3.1), sa window na lilitaw, tukuyin ang "ibahagi ang folder na ito" (Larawan 6.3.2))

Larawan 6.3.1. Piliin ang "Pagbabahagi at Seguridad"

Larawan 6.3.2. Gumawa ng share

Pindutin ang pindutan ng "Mga Pahintulot" at itakda ang "Buong pag-access" (Larawan 6.3.3)

Larawan 6.3.3. Pagtatakda ng pahintulot na gumamit ng mapagkukunan

Pagkatapos nito, magagawa ng programa na gumana sa network. Upang gawin ito, sa kinakailangang computer, sa pamamagitan ng kapaligiran ng network, i-access ang computer kung saan naka-install ang program, pumunta sa folder na "listahan ng mga privileged na propesyon" (Larawan 6.3.4) at patakbuhin ang listahan ng file. exe (Larawan 6.3.5)

Larawan 6.3.4. Folder ng programa "Listahan ng mga gamot"

Larawan 6.3.5 Listahan ng file. exe na tumakbo

Pansin! Kung ang gawain sa pagbuo ng Listahan ay isinasagawa sa iba't ibang mga computer na hindi konektado ng isang lokal na network, posible na maghanda ng iba't ibang bahagi ng Listahan sa magkahiwalay na mga file, at pagkatapos ay pagsamahin ang mga ito sa isang file (tingnan ang seksyon "Pagsasama-sama ng ilang Listahan ng isang organisasyon sa isa")

7. Mga posibleng problema kapag nagtatrabaho sa programa

Dahil ang database ng programang "Listahan ng mga Gamot" ay gumagamit ng format ng MS Access, sa ilang mga kaso, kinakailangan ang karagdagang pagsasaayos ng mga parameter ng operating system para sa tamang operasyon ng programa.

Larawan 7.1. Mensahe ng error sa kaso ng hindi naaangkop na mga setting
operating system

Kung, kapag sinubukan mong buksan ang isang dibisyon para sa pag-edit, isang mensahe na katulad ng ipinapakita sa Fig. 7.1, dapat mong gawin ang mga sumusunod na hakbang: piliin ang [Start] > [Control Panel] > [Regional and Language Options], tab na "Regional Settings", "Settings" button. Sa window na bubukas, sa tab na "Numbers," sa field na "Integer at fractional separator", ilagay ang "." (punto); sa tab na "Petsa," sa field na "Maikling format ng petsa," piliin ang "dd. MM. yyyy", "Tagahiwalay ng bahagi ng petsa" "." (tuldok). I-save ang tinukoy na mga parameter at magpatuloy sa pagtatrabaho sa programa.

8. Mga Madalas Itanong

8.1 Pagkumpleto ng Listahan

Headcount 0.5; ano ang dapat ilagay sa aktwal na column ng numero?

Tanong: Kung ang posisyon ng staffing ay 0.5, at 1 tao ang nagtatrabaho sa posisyon na ito, ano ang dapat kong isulat sa aktwal na column ng headcount: 0.5 o 0.5?

Sagot: Dapat ipakita ng aktwal na column ng numero ang bilang ng mga taong nagtrabaho sa panahon ng pag-uulat para sa posisyong ito. Ang aktwal na numero ay palaging isang integer (dahil ang yunit ng sukat ay mga tao). Kung sa isang taon maraming tao ang nagtrabaho sa posisyon, halimbawa, sa unang kalahati ng taon ang isang empleyado para sa 0.5 na mga rate, sa pangalawa - ang isa para sa parehong 0.5 na mga rate, kung gayon ang aktwal na bilang ay magiging 2.

Paano ayusin ang error: corrective o orihinal na Listahan?

Tanong: Kapag pinupunan ang orihinal na Listahan, nagkaroon ng error, ngunit natuklasan ito pagkatapos maisumite ang Listahan sa FIU. Anong uri ng Listahan ang pipiliin upang itama ang error?

Sagot: sa kasong ito, mas mainam na huwag baguhin ang uri ng Listahan (orihinal); inirerekomendang gawin ang mga kinakailangang pagwawasto at i-upload ang naitama na orihinal na Listahan sa XML.

Posible bang hindi gamitin ang PS "Listahan ng mga produktong panggamot" para sa paghahanda ng Listahan?

Tanong: Posible bang ihanda ang Listahan sa ibang programa? O kailangan bang gamitin ang PS "List of LP"?

Sagot: Hindi mo kailangang gamitin ang Listahan ng PI upang ihanda ang Listahan. Anumang iba pang naaangkop na tool ng software ay maaaring gamitin. Ang pangunahing bagay ay ang Listahan na inihanda mo ay dapat tumutugma sa kinakailangang format at sundin ang mga rekomendasyon para sa pagpuno sa iyong teritoryal na opisina ng PFR. Ang isang paglalarawan ng format ay maaaring makuha alinman sa teritoryal na tanggapan ng Pension Fund ng Russian Federation, o kapag hiniling sa address *****@***ru (), na nagpapahiwatig sa linya ng paksa na "Format ng Listahan ng MD". Ang isang utility upang suriin ang listahan para sa pagsang-ayon sa format ay kasama sa software tool na ito ([Start] > [Programs] > [List of privileged professions] > [Checking the format of the List])

Naka-disable ang data validation, bakit nagpapakita pa rin ng mga error ang program?

Tanong: Ang pagsuri sa data para sa pagkakumpleto at kawastuhan kapag naglalagay ng data tungkol sa departamento ay hindi pinagana, ngunit ang programa ay naghahanap pa rin ng mga error at hindi pinapayagan ang pag-save ng impormasyon nang hindi nai-save ang mga ito. Bakit?

Sagot: Kahit na ang pagpapatunay ay hindi pinagana, ang programa ay nagsasagawa ng pinakamababang kinakailangang pagpapatunay ng data ng pag-input. Ito ay kinakailangan upang ang impormasyong ito ay maiimbak at maipakita nang tama. Kasama sa pinakamababang kinakailangang pagsusuri ang kontrol sa format ng petsa sa talahanayan ng mga posisyon ng talahanayan ng mga tauhan at sa listahan ng mga pangalan (mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng panahon ng trabaho).

Ang halaga na kailangan ko ay wala sa classifier. Anong gagawin?

Tanong: Sa classifier ng mga code ng propesyon ayon sa mga listahan No. 1,2, walang code na kailangan ko. Kapag ipinasok ko ito sa aking sarili, ang programa ay hindi nagse-save ng data. Anong gagawin?

Sagot: Makipag-ugnayan sa iyong lokal na FIU na may komento. Ayon sa mga komento ng ganitong uri, ang mga pagbabago ay ginagawa lamang sa classifier kung ang kawalan ng code ay kinumpirma ng mga espesyalista ng FIU.

8.2 Pagpapatakbo ng programa

May nakita akong bug sa program, sino ang dapat kong kontakin?

Tanong: May nakita akong error sa program, sino ang dapat kong kontakin?

Sagot: Kailangan mong makipag-ugnayan sa iyong territorial office ng FIU; doon, ang mga komento at mungkahi ay ibinubuod at ipinadala sa mga nag-develop ng programa.

Posible bang magtrabaho sa MS Windows 98?

Tanong: Mayroon akong Windows 98 na naka-install sa aking computer, paano ako gagana sa LP List software program?

Sagot: Gumagana rin ang program sa operating system na Windows 98; tanging ang function ng paglo-load ng Listahan mula sa isang XML file sa programa ay hindi magagamit. Ito ay dahil sa mga kinakailangan ng operating system ng MSXML 6.0 component na ginamit sa programa. Kung kailangan mo pa ring i-load ang Listahan sa programa, maaari mong gamitin ang sumusunod na paraan. Sa isang computer na may anumang naaangkop na operating system (Windows XP, Windows 2003 Server, atbp.), i-install ang PS "Listahan ng mga gamot", i-load ang XML file na naglalaman ng Listahan na kailangan mo sa programa, at pagkatapos na matagumpay na makumpleto ang proseso, Isara ang programa. Pagkatapos ay kopyahin at palitan ang pinagmulan. mdb, na matatagpuan sa folder kung saan naka-install ang LP List program, mula sa computer kung saan isinagawa ang pag-download sa isang computer na may Windows 98 (sa isang katulad na folder). Ngayon, kapag sinimulan mo ang programa, makikita mo ang Listahan na na-load sa isa pang computer at maaari kang magpatuloy sa pagtatrabaho dito. Ang pag-save ng Listahan sa isang XML file, pati na rin ang pag-load ng listahan ayon sa pangalan mula sa indibidwal na impormasyon, ay maaari ding isagawa sa Windows 98 operating system.

Ang pagkakaiba sa pagitan ng orihinal na Listahan at ang corrective ay nakasalalay sa dami ng data na ibinigay sa FIU. Kung ang uri ng Listahan ay INITIAL, dapat itong maglaman ng impormasyon tungkol sa lahat ng mga posisyon sa talahanayan ng mga tauhan ng organisasyon, pati na rin ang kumpletong listahan ng mga empleyado para sa panahon ng pag-uulat (kung kinakailangan). Ang uri ng CORRECTION ng Listahan ay nagpapahiwatig na magpapakita lamang ito ng mga pagbabago sa talahanayan ng staffing na naganap mula noong huling pagsusumite ng Listahan sa FIU. Sa kasong ito, para sa bawat posisyon ng talahanayan ng mga tauhan, ang uri ng pagbabago ay dapat ipahiwatig. Kaya, kapag muling nagsumite sa FIU, ang pagpili ng uri ng Listahan ay nananatili sa employer (maliban kung may iba pang rekomendasyon mula sa FIU).

Ang pagwawasto ng gumagamit ng ilang mga uri ng mga error ay hindi awtomatikong nag-aalis ng kaukulang mensahe mula sa listahan (ito ay dahil sa ang katunayan na ang dynamic na pagsubaybay sa mga ganitong uri ng mga error ay nangangailangan ng isang malaking halaga ng oras). Ang nasabing mga pagkakamali ay kinabibilangan ng pagkakaiba sa pagitan ng pangalan ng propesyon sa listahan ng pangalan, ang pangalan sa mga posisyon ng iskedyul ng pantalon, ang pagkakaiba sa pagitan ng mga batayan para sa mga benepisyo at ang code ayon sa mga listahan 1.2. Pagkatapos iwasto ang mga naturang error, i-save ang impormasyon - ang ipinasok na data ay muling susuriin at, kung tama ang mga ito, ang mga mensahe ng error ay tatanggalin mula sa listahan.

Tungkol sa kung paano kinakalkula ng programa ang aktwal na numero: para sa bawat posisyon ng talahanayan ng staffing, isang paghahanap para sa mga empleyado sa listahan ng mga pangalan na may parehong titulo ng trabaho (ayon sa talahanayan ng mga tauhan). Susunod, sinusuri ng programa ang pagkakataon ng mga kondisyon sa pagtatrabaho na tinukoy para sa posisyon at para sa mga natagpuang manggagawa. Ang mga kondisyon sa pagtatrabaho sa kasong ito ay isang kumbinasyon ng mga batayan para sa mga benepisyo at isang code ayon sa mga listahan No. 1 at 2. Sa wakas, ang listahan ng mga natagpuang empleyado ay nababagay na isinasaalang-alang ang mga panahon ng trabaho: ang mga nananatili lamang na ang panahon sa propesyon na ito nahuhulog sa loob ng panahon ng posisyon (iyon ay, kung ang posisyon na "guro" ay may petsa ng pagpasok sa talahanayan ng staffing ng 09/01/2008, at ang panahon ng trabaho ng guro ay 01/01/2008-06/31 /2008, pagkatapos ay kapag kinakalkula ang aktwal na numero para sa posisyon sa itaas "guro" ay hindi isasaalang-alang). Ang bilang ng mga natitirang empleyado sa listahan ay ang aktwal na bilang ng mga posisyon.

Sa pagsang-ayon sa teritoryal na katawan ng UPFR, ang mga panahon ng trabaho ng isang empleyado ay maaaring isama sa programa ayon sa "mga petsa ng hangganan" nang walang hiwalay na indikasyon ng hindi paborableng mga panahon at walang bayad na bakasyon. Halimbawa, kung ang isang empleyado ay nagtrabaho bilang isang welder sa mga panahong 01/01/2008-02/12/2008, 03/17/2008-07/01/2008, 07/15/2008-09/19/2008, kung gayon ang panahon ayon sa "mga petsa ng hangganan" para sa kanya ay magiging 01/01/2008-09/19/2008.