Tulong sa Tele2, mga taripa, mga tanong

“Time sheet”(Form No. T-13) ay ginagamit upang itala ang oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado nito sa enterprise. Bilang isang tuntunin, ito ay pinagsama-sama sa isang solong kopya. Ang isang awtorisadong tao ay sangkot sa bagay na ito. Ito ay pinunan at nilagdaan ng pinuno ng departamento kung saan ito nilikha, isa sa mga empleyado ng tauhan. Pagkatapos ay ipinasa siya sa departamento ng accounting ng enterprise.

Dinadala namin sa iyong pansin maikling video sa madalas itanong na “Buod ng accounting ng oras ng pagtatrabaho. Tagal ng panahon ng accounting":

Itinatala ng timesheet na ito ang oras na aktwal na nagtrabaho ng isang empleyado ng enterprise. Batay sa mga resulta, ang halaga ng pag-aari niya ay kinakalkula. sahod. Batay sa iba't ibang mga dokumentong ibinigay, sinusuri nila ang mga dahilan ng pagliban sa trabaho, trabaho sa isang pinaikling mode, part-time na trabaho, labis na paggamit ng oras ng trabaho, atbp.

Kabilang sa mga naturang dokumento ang:

• isang nakasulat na babala sa empleyado tungkol sa downtime sa trabaho para sa mga wastong dahilan;
• sick leave;
• mga sertipiko ng pagkumpleto sa oras ng pagtatrabaho mga tungkuling pampubliko o pamahalaan;
• aplikasyon para sa part-time na trabaho.

Ang pang-araw-araw na paggasta ng oras ng pagtatrabaho ng bawat empleyado ay naitala sa ilang mga linya at hanay. Sa mga hanay 4 at 6, ang mga simbolo (code) ay inilalagay sa itaas, at ang tagal ng oras na nagtrabaho (o hindi nagtrabaho) ay inilalagay sa ibaba. Kung kinakailangan, ang bilang ng mga haligi ay maaaring tumaas. Halimbawa: kung ang simula at pagtatapos ng araw ng trabaho ay hindi tumutugma sa karaniwang tinatanggap na mga pamantayan.

Ang lahat ng mga pangunahing konsepto ay pinagtibay ng isang resolusyon ng State Statistics Committee Pederasyon ng Russia No. 1 na may petsang Enero 5, 2004 "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa labor accounting at pagbabayad."

Inaanyayahan ka naming gawing pamilyar ang iyong sarili sa kawili-wiling alok ng pautang mula sa bangko " Tinkoff“:

Ang Labor Code ng Russian Federation ay nag-oobliga sa mga employer na panatilihin ang mga talaan ng oras na nagtrabaho ng mga empleyado (Artikulo 91 ng Labor Code ng Russian Federation). Ang pinag-isang form na T-13 "Working time sheet" ay ibinigay para dito (inaprubahan ng Resolution of State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Enero 5, 2004 N 1). Sinasalamin nito ang impormasyon tungkol sa pagdalo at pagliban ng mga empleyado (para sa iba't ibang dahilan) sa trabaho, pati na rin ang dami ng oras na aktwal silang nagtrabaho. Salamat sa time sheet, masusubaybayan ng employer ang pagsunod ng empleyado sa mga itinatag na oras ng trabaho.

Kung ang karamihan sa mga empleyado ay nagtatrabaho sa parehong oras ng trabaho, kung gayon serbisyo ng tauhan Ang isang organisasyon (o departamento ng accounting) ay maaaring magpanatili ng isang solong time sheet para sa lahat ng empleyado. Kung ang mga dibisyon ng kumpanya ay nagpapatakbo sa iba't ibang mga mode, ang bawat isa sa kanila ay maaaring mapanatili ang sarili nitong accounting sheet. Ginagawa ito ng isang awtorisadong tao, at pagkatapos ay inililipat ang impormasyon sa departamento ng human resources at/o departamento ng accounting. Dapat kalkulahin ang sahod sa mga empleyado na isinasaalang-alang ang data na tinukoy sa timesheet.

Tandaan na ang paggamit ng T-13 form komersyal na organisasyon hindi kinakailangan. Ang kumpanya ay maaaring bumuo ng sarili nitong anyo, ngunit dapat itong aprubahan ng pinuno (Liham ng Rostrud na may petsang 02/14/2013 N PG/1487-6-1, bahagi 4 ng artikulo 9 ng Batas na may petsang 12/06/2011 N 402-FZ).

Pagpuno ng form T-13

Maaaring punan ang Form T-13 sa dalawang paraan: maaaring itala nito ang lahat ng pagdalo at pagliban ng mga manggagawa gamit ang tuloy-tuloy na paraan ng pagpaparehistro, o ang mga paglihis lamang mula sa karaniwang itinatag na iskedyul ng trabaho ang ipinahiwatig (mga pagliban, overtime, atbp.). Para sa layuning ito, ginagamit ang mga espesyal na code (Mga tagubilin para sa pagtatala ng oras ng pagtatrabaho at mga pakikipag-ayos sa mga tauhan para sa sahod, na inaprubahan ng Resolution ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Enero 5, 2004 N 1).

Sa column 4 ng timesheet, 2 cell ang inilalaan para sa bawat petsa ng buwan: sa itaas ay isang code na nagpapahiwatig ng pagdalo o pagliban ng empleyado, sa ibaba - ang dami ng oras na nagtrabaho siya sa araw na iyon. Kung ang empleyado ay wala sa trabaho (sa bakasyon, paglalakbay sa negosyo, atbp.), pagkatapos ay ang ilalim na cell ay naiwang walang laman.

Ang mga simbolo - mga code - ay ipinapakita sa Pahina ng titulo Form N T-12. Dumating ang mga ito sa dalawang uri: alphabetic at numeric. Maaaring gamitin ng employer ang alinman sa isa o ang isa pa ayon sa pagpapasya nito. Halimbawa, ang tagal ng trabaho sa araw ay ipinahiwatig ng code na "I" o "01", ang taunang pangunahing bayad na bakasyon ay ipinahiwatig ng code na "FROM" o "09", at ang isang business trip ay naka-code na "K" o "06".

Isaalang-alang natin sa artikulo kung ano ang isang working time sheet at kung anong mga form ang ginagamit. Mga panuntunan para sa pagpuno sa timesheet, halimbawa ng pagpuno. Tutukuyin namin ang mga pangunahing paghihirap kapag pinupunan ang mga timesheet, na maaaring humantong sa mga pagkakamali kapag kinakalkula ang sahod.

Ang time sheet ay isang dokumento na nagpapakita ng bilang ng mga oras na nagtrabaho ng bawat empleyado at ang bilang ng mga pagliban bawat buwan para sa bawat empleyado ng organisasyon. Batay dito, ang mga kalkulasyon ay ginawa.

Ang lahat ng mga organisasyon ay kinakailangang magpanatili ng mga time sheet.

Upang maitala ang oras ng pagtatrabaho, mayroong dalawang pinag-isang form na T-12 at T-13, na inaprubahan ng State Statistics Committee ng Russia.

Ang Form T-12 ay ginagamit hindi lamang para sa pagtatala ng mga oras ng pagtatrabaho, kundi pati na rin para sa pagkalkula ng sahod. Samakatuwid, sa maliliit na kumpanya, kapag pinamamahalaan din ng accountant ang departamento ng mga tauhan, ginagamit nila itong T-12 form.

Kapag ang impormasyon ay kailangan lamang sa bilang ng mga oras na nagtrabaho at pagliban, gamitin ang alinman sa unang bahagi ng T-12 form o T-13 form.

Maaari kang gumamit ng anumang form upang itala ang mga oras ng trabaho.

Mga panuntunan para sa pagpuno ng isang time sheet

Ang timesheet ay pinupunan araw-araw ng isang human resources officer kung ang kumpanya ay walang departamento ng human resources, kung gayon ang timesheet ay itinatago ng isang empleyado ng accounting.

Kapag pinupunan ang timesheet, huwag kalimutang ipahiwatig ang pangalan ng organisasyon at yunit ng istruktura.

Dapat punan ang "numero ng dokumento" at "Petsa ng compilation".

Sa cell na "Panahon ng pag-uulat" ipinapasok namin ang simula at katapusan ng buwan kung saan pinapanatili ang timesheet.

- serial number;

– apelyido, inisyal, posisyon (espesyalidad o propesyon);

- Numero ng Tauhan;

– mga tala sa pagdalo at pagliban sa trabaho sa araw ng buwan

Ang tuktok na linya ng talahanayan ay naglalaman ng alpabetikong o numeric na oras ng pagtatrabaho code para sa bawat araw ng buwan (hitsura, business trip, atbp.). Ang bilang ng mga oras para sa kanila ay naitala sa ibaba. Halimbawa, kung ang isang empleyado ay nagtrabaho ng isang buong shift noong Hulyo 3, 2014, pagkatapos ay sa timesheet para sa Hulyo, sa cell na may numero 3 sa tapat ng apelyido ng empleyado, ang code na "I" at 8 oras ng trabaho ay ipinasok. Kung ang isang empleyado ay may sakit sa araw na iyon, kinakailangan na ipasok ang "B", at dahil wala siyang oras ng trabaho, ang ilalim na cell ay hindi napunan o ipinasok bilang 0.

- intermediate at huling mga resulta;

– kung may mga no-shows, ang mga tala tungkol sa no-shows ay ipinahiwatig para sa mga dahilan.

Sa pagtatapos ng timesheet, tinitiyak namin na mayroong pirma ng taong responsable sa pagpuno sa timesheet, pati na rin ang pirma ng pinuno ng structural unit at ng HR na empleyado.

Mga pangunahing code para sa pagpuno ng time sheet

Mga hindi karaniwang sitwasyon kapag pinupunan ang isang timesheet

1. Nagkasakit ang empleyado habang nagbabakasyon.

Pagkatapos ng bakasyon, bumalik ang empleyado sa trabaho at nagbigay ng sick leave para sa panahon ng pagkakasakit. Sa report card, sa halip na leave (OT), isang pansamantalang disability code (B) ang ipinasok mula sa unang araw ng pagkakasakit, at ang leave mismo ay pinalawig para sa panahon ng pagkakasakit.

May mga kaso kung ang isang empleyado ay patuloy na nagkakasakit kahit na matapos ang kanyang bakasyon, na binigyan ng babala ang employer. Dahil ang mga salita ng empleyado ay hindi ang batayan para sa pagpuno ng time sheet, samakatuwid, pagkatapos ng bakasyon, nagtakda kami ng mga pagliban para sa hindi kilalang dahilan (NU). Pagkatapos magbigay ng sick leave ang empleyado, itinatama namin ang panahon sa code B.

2. Sa panahon ng bakasyon, ang empleyado ay nagkaroon holidays.

Ang empleyado, halimbawa, ay nasa bakasyon mula Hunyo 1 hanggang Hunyo 29, 2014. Sa working time sheet, inilalagay namin ang code OT para sa pangunahing panahon ng bakasyon, habang ang Hunyo 12 ay minarkahan ng code B (non-working holiday), dahil ang araw na ito ay hindi kasama sa bayad na panahon ng bakasyon.

Ang Labor Code ng Russian Federation (Artikulo 91) ay nagtatatag ng obligasyon ng employer na panatilihin ang mga rekord ng oras na nagtrabaho ng mga empleyado. Para sa layuning ito, ang mga pinag-isang form ng working time sheet para sa 2019 (TURV), na inaprubahan ng State Statistics Committee Resolution No. 1 na may petsang Enero 5, 2004, ay ibinibigay Ang paggamit ng mga form na ito ay hindi sapilitan, kaya ang employer ay maaaring bumuo ng kanyang sariling. Ang Form No. T-13 ay kadalasang ginagamit, dahil ginagamit ito para sa awtomatikong pagproseso ng mga kredensyal. Nasa ibaba ang form ng 2019 working time sheet.

Order ng Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Marso 30, 2015 No. 52n inaprubahan ang OKUD form 0504421 para sa paggamit ng mga pampublikong awtoridad ( mga ahensya ng gobyerno), mga katawan ng lokal na pamahalaan, mga katawan ng pamamahala ng mga extra-budgetary na pondo ng estado, mga institusyon ng estado (munisipyo). Tinutukoy ng parehong order ang pamamaraan para sa pagkumpleto at aplikasyon nito. Iminumungkahi namin ang pagpili ng naaangkop at pag-download ng time sheet (simpleng form).

Form T-12

Form T-13

Form OKUD 0504421

Paano gumagana ang pag-record ng oras

Para sa anumang tagal araw ng trabaho, anuman ang itinatag na mga mode, ang oras ng pagtatrabaho ay maaaring maipakita sa talahanayan ng accounting sa dalawang paraan:

• paraan ng patuloy na pagpaparehistro ng pagdalo at pagliban sa trabaho;
• sa pamamagitan ng pagtatala lamang ng mga deviation (no-shows, overtime, atbp.).

Kung ang haba ng araw ng trabaho (shift) ay hindi nagbabago, ang mga paglihis lamang ang maaaring maitala, dahil ang mga kondisyon kontrata sa pagtatrabaho o panloob na mga tuntunin mga regulasyon sa paggawa ang bilang ng mga oras ng pagtatrabaho para sa bawat araw ng trabaho ay tinutukoy.

Sa kaso kung saan ang bilang ng mga oras na nagtrabaho sa iba't ibang araw (shifts) ay maaaring iba, halimbawa, kapag itinatala ang kabuuang oras na nagtrabaho, ang tuloy-tuloy na paraan ng pagpaparehistro ay dapat gamitin. Ito ay magbibigay-daan, pagkatapos ng pagtatapos ng panahon ng accounting, upang matukoy ang posible overtime na trabaho, pati na rin ayusin ang karagdagang paglahok ng empleyado sa trabaho sa loob ng mga limitasyon ng pamantayan ng haba ng oras na nagtrabaho na itinatag para sa kategoryang ito.

Nagmarka sa sheet ng oras ng pagtatrabaho tungkol sa mga dahilan ng pagliban sa trabaho, trabaho sa oras ng pagtatrabaho kalahating araw o sa inisyatiba ng empleyado o tagapag-empleyo, ang mga pinababang oras ng pagtatrabaho, atbp. ay ginawa batay sa mga dokumentong naisakatuparan nang maayos (sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho, sertipiko ng pagtupad ng mga tungkulin ng estado o publiko, nakasulat na babala tungkol sa downtime, aplikasyon para sa part- oras ng trabaho, nakasulat na pahintulot ng empleyado sa mga kaso na itinatag ng batas, atbp.).

Paano punan ang kalendaryo ng oras ng pagtatrabaho (sheet) para sa 2019

Kapag nag-iipon, dapat kang magabayan ng Mga Tagubilin para sa paggamit at pagkumpleto ng mga anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa pagtatala ng paggawa at pagbabayad nito, na inaprubahan ng Resolution ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Enero 5, 2004 No. 1 (mula rito ay tinutukoy sa bilang Mga Tagubilin). Sa kasong ito, ginagamit ang mga ito. Kaya, kapag sumasalamin sa dami ng oras na nagtrabaho, ang isang alpabetikong (I) o numeric (01) na code ay ipinasok sa tapat ng apelyido ng empleyado, at ang tagal ng trabaho ay ipinahiwatig sa mas mababang mga linya. Kung ang trabaho ayon sa iskedyul ay bumagsak sa gabi, pagkatapos ay posible na madagdagan ang form na may mga haligi upang ipahiwatig ang mga kinakailangang detalye.

Halimbawa ng pagsagot sa OKUD form 0504421

Sino ang pumupuno sa time sheet?

Ang time sheet, ang blangkong form na maaari mong i-download sa itaas, ay pinunan ng isang awtorisadong tao. Kung ang TURV para sa bawat dibisyon ng organisasyon ay pinananatili nang hiwalay, pagkatapos ay ipinapayong, kapag humirang ng isang responsableng tao, na mag-isyu ng isang order na nagpapahiwatig ng posisyon, apelyido, unang pangalan, patronymic ng empleyado na responsable para sa pagguhit ng time sheet para sa bawat isa. structural division, at ang taong papalit sa kanya habang wala siya.

Sample order para magtalaga ng taong namamahala

Mga katapusan ng linggo at pista opisyal sa report card para sa 2019

Ang mga ito ay makikita alinsunod sa, na isinasaalang-alang ang lahat ng itinatag na mga pista opisyal at ang kanilang mga paglilipat alinsunod sa mga Dekreto ng Pamahalaan. Weekends para sa iba't ibang kategorya iba-iba ang mga empleyado depende sa iskedyul ng kanilang trabaho. Maaaring iba ang holiday accounting code sa dokumento. Depende ito sa kung paano nagbabayad ang organisasyon para sa mga araw na ito at sa kung anong batayan ang ibinibigay sa kanila.

Ang isang araw na walang pasok alinsunod sa iskedyul ng empleyado ay ipinahiwatig ng isang titik (B) o numeric (26) code. Hindi ito nakakaapekto sa itinatag na sahod.

Kung, sa inisyatiba ng kumpanya, ang mga empleyado ay tumatanggap ng karagdagang araw ng pahinga, at binabawasan ng kumpanya ang buwanang rate ng trabaho para sa kanila, kung gayon ang mga empleyado ay tumatanggap ng isang buong suweldo, at ang mga araw na ito ay hindi binabayaran ng kumpanya. Para sa mga naturang araw, naglalaman ang timesheet ng alphabetic (B) o numeric (26) code.

Ang isa pang kaso ng isang kumpanya na nagtatag ng karagdagang araw ng pahinga ay kapag ang mga empleyado ay pumunta sa isang araw ng pahinga, at ang kumpanya ay nagbabayad para sa mga araw na ito ayon sa karaniwan. Lumalabas na ang mga manggagawa ay tumatanggap ng suweldo para sa mga araw na nagtrabaho, at isang karaniwang suweldo para sa mga karagdagang bayad na araw ng pahinga. Para sa ganoong kaso, ang report card ay nagbibigay ng alphabetic (OB) o numeric (27) code.

Panahon ng imbakan para sa mga time sheet

Ang nasabing talahanayan ng accounting ay isang dokumento ng tauhan na may kaugnayan sa organisasyon ng paggawa, kung saan ang Art. 22.1 ng Batas sa Archival Affairs ay nagtatatag ng isang espesyal na panahon ng imbakan, katulad:

• limang taon mula sa katapusan ng taon kung saan ito ay pinagsama-sama, kung ang time sheet ay isinasaalang-alang lamang ang trabaho ng mga empleyado na nagtatrabaho sa ilalim ng normal na mga kondisyon sa pagtatrabaho;
• 50 taon mula sa petsa ng pagguhit ng TURV, kung isinasaalang-alang ang gawain ng mga empleyado na nakikibahagi sa nakakapinsala o mapanganib na trabaho.

Accounting at buwis

Batay sa data na ipinahiwatig sa talahanayan, kinakalkula ng departamento ng accounting ang sahod at iba't ibang benepisyo. Ang data na ito ay nakakaapekto rin sa pagbabayad ng mga buwis. Bigyang-pansin natin ang mga pangunahing panganib.

Kapag dumadaan mga pagsusuri sa buwis, kabilang ang buwis sa kita, ang kumpanya ay dapat magbigay ng maaasahang data sa bilang ng mga araw at oras na nagtrabaho ng bawat empleyado upang makumpirma ang kawastuhan ng mga accrual. Kung may nakitang mga paglabag, ang halaga ng buwis sa kita na ipinahiwatig sa mga ulat ay ituturing na hindi tama, na magsasama ng pagpapataw ng mga parusa.

Batay sa mga kita ng empleyado, ang organisasyon, bilang ahente ng buwis, ay dapat malaman kung ang taong ito ay residente ng buwis ng Russian Federation upang magamit ang tamang rate ng buwis sa pagkalkula. Ito ang report card na makapagpapatunay sa aktwal na presensya ng empleyado sa bansa. Dapat nating isaalang-alang lalo na ang tampok na ito ang mga employer na nagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo sa Belarus o Kazakhstan, dahil kapag tumatawid sa mga hangganan na ito, walang mga marka na ginawa sa pasaporte ng mamamayan. Kung magkaroon ng hindi pagkakaunawaan, mapapatunayan ng kumpanya na inilapat nito ang tamang rate, pinigil at sinisingil nang buo ang personal income tax.

Ang wastong pagpuno sa timesheet ay ginagarantiyahan ng kumpanya ang kakayahan ng Social Insurance Fund na magbilang ng mga gastos sa sick leave, dahil hindi posible na opisyal na kumpirmahin ang bilang ng mga araw na nagtrabaho, na lubhang mahalaga kapag kinakalkula ang mga halagang ito.