Dieses Programm ist speziell für die Erstellung elektronischer Meldungen konzipiert, die relevante Listen zur Weiterleitung an enthalten Pensionskasse.

Verwendung

Es ist erwähnenswert, dass dieses Programm leider nicht in der Lage ist, Dokumente aller Art perfekt vorzubereiten. Wenn Sie jedoch eine Software benötigen, die eine allgemeine Dokumentation und nicht nur eine Medikamentenliste erstellt, müssen Sie in diesem Fall das SPU PD installieren. Ein für die Pensionskasse entwickeltes Programm kann nur Dokumente mit einer detaillierten Auflistung aller vorhandenen erstellen bevorzugte Berufe sowie die Erstellung der Dokumentation gemäß den festgelegten Anforderungen.

Funktionalität

Nachdem wir alle verschiedenen Funktionen des Medicine List-Programms studiert haben, haben wir für Sie die Hauptfunktionen dieser Software zusammengestellt und laden Sie ein, sich mit ihnen vertraut zu machen:

• Erstellung und Änderung der gesamten Liste möglicher Berufe und Positionen, deren Beschäftigung mit Garantien für den vorzeitigen Bezug von Arbeitsrentenfonds verbunden sein kann;
• Übertragung von Informationen in ein spezielles Format zur bequemeren Verarbeitung sowie Bildung und Laden einer Datenbank für detaillierte Analyse und Verarbeitung in Software Arzneimittelliste;
• Organisation der Liste aller Begünstigten in alphabetischer Reihenfolge sowie Ausdruck des Dokuments, was über einen Drucker erfolgt.
• zugängliche statistische Informationen für Kunden.

Schnittstelle

Eine komfortable und einfache Benutzeroberfläche hilft Ihnen, alle Funktionen des Programms frei zu beherrschen, die Sie später in der Praxis nutzen können. Im Hauptmenü finden Sie fünf Registerkarten, die Sie für Ihre Arbeit benötigen. Die Symbolleiste befindet sich unterhalb des Menüs. Die Namen der Linien finden Sie in den Hinweisen, obwohl es nicht schwer ist, sie anhand der Symbole zu erraten.

Hauptmerkmale der Software

• Erstellung von Unterlagen für die Pensionskasse Russische Föderation;
• das Vorhandensein einer automatischen Ausfüllung von Dokumenten, wenn andere Quellen vorhanden sind, wenn keine vorhanden sind, erfolgt die Ausfüllung manuell;
• Bildung einer Liste bevorzugter Berufe im Programm und die Fähigkeit, mit einem Drucker zu drucken;
• vorhandene Datenbank mit detaillierten Statistiken;
• Zusammenstellung einer Liste, in der alle Rechte auf eine vorzeitige Rente aufgeführt sind;
• komfortable Schnittstelle.

In Russland gilt seit einigen Jahren ein Regierungserlass, der die Liste der Berufe für eine Vorzugsrente festlegt. Diese Berufe gelten offiziell als gesundheitsschädlich. Der neue Beschluss war eine Fortsetzung der zuvor veröffentlichten Berufsliste und machte sie erneut relevant. Bürger, die in diesen Berufen beschäftigt sind, können zu Recht mit verschiedenen staatlichen Leistungen und einer vorzeitigen Pensionierung im Alter rechnen.

Heute gibt es zwei offizielle Verzeichnisse bevorzugter Berufe. In vielerlei Hinsicht ähneln sie sich, weisen aber auch einige Unterschiede voneinander auf.

Die erste Liste der Berufe, die Anspruch auf eine Vorzugsrente gewähren, wurde 1956 in der UdSSR verabschiedet. Gemäß der sowjetischen Gesetzgebung galt diese Liste bis 1992, genau bis zum Ende des Landes der Sowjets.

Ab dem 1. Januar 1992 übernahm Russland Verpflichtungen gegenüber den Begünstigten. Menschen, die zu Sowjetzeiten zu arbeiten begannen und auf russischem Territorium blieben, konnten im gleichen Maße mit Privilegien rechnen. Für Bürger, die am 1. Januar 1992 eine Erwerbstätigkeit im Zuständigkeitsbereich der Russischen Föderation aufgenommen haben, wurde eine Liste von Berufen für eine Vorzugsrente, Liste 2, erstellt. Dies ist der grundlegende Unterschied zwischen den beiden Listen, und inhaltlich sind sie nahezu identisch . Beide Listen basieren auf folgenden Kriterien:

• die Art des Einflusses von Produktionsfaktoren auf menschlicher Körper;
• das Ausmaß der Auswirkungen von Produktionsfaktoren auf den menschlichen Körper.

Liste von 2 bevorzugten Berufen

Die Liste der 2 Vorzugsberufe für den Vorruhestand umfasst Fachkräfte:

• Bergbau;
• zur Herstellung von Metallen;
• zur Produktion Chemikalien;
• Verarbeitung von Metallen, Ölschiefer und Kohle;
• Arbeiten im Bereich Kommunikation;
• in der Lebensmittelindustrie beschäftigt;
• im Gesundheitswesen beschäftigt;
• diejenigen, die im Eisenbahnverkehr beschäftigt sind;
• im Bereich der sozialen Sicherheit beschäftigt.

Liste von 1 bevorzugten Berufen

Liste 1 der Berufe für eine Vorzugsrente umfasst Spezialitäten, die durch das Vorhandensein eines einzigen Produktionsfaktors vereint sind – äußerst gefährliche und schädliche Arbeitsbedingungen.

Die Liste umfasst:

• Gesundheitsberufe;
• Berufe von Fachkräften im Bereich Druck;
• Berufe von Fachkräften im Bereich Verkehr;
• Bergbauberufe;
• Berufe von Fachkräften, die sich mit der Verarbeitung von Eisen- und Nichteisenmetallen, Medikamenten, Glas, Chemikalien befassen, Baustoffe, Erdölprodukte, Gas;
• Bergbauberufe;
• einige andere Berufe.

Bevorzugte Berufe 2016

Im Jahr 2016 umfasste die Liste der Vorzugsberufe für den Vorruhestand mehr als dreihundert Einträge. Vertreter jedes Berufsstandes haben das Recht auf Vorruhestand und Vorzugskonditionen vom Staat.

Beispiele für Berufe aus der Liste 2016:

• Bergleute;
• Spezialisten für die Zellstoffindustrie;
• Arbeiter in heißen Produktionshallen;
• Druckereiarbeiter;
• Gießereiarbeiter, Schiffsheizer, elektrische Handschweißer;
• Taucher;
• Spezialisten, die mit radioaktiven Elementen interagieren;
• Radiologen.

Liste der bevorzugten Berufe 2017

Die Liste der bevorzugten Berufe im Jahr 2017 enthält folgende Positionen (Beispiele):

• Fahrer, Heizer, Fahrdienstleiter und andere Spezialisten, die den Verkehr und die Sicherheit des Eisenbahnverkehrs gewährleisten;
• Bohrer, Bergbauvorarbeiter und andere Fachkräfte, die in Bergwerken und Steinbrüchen beschäftigt sind;
• Arbeiter, die an der Holzernte und dem Holztransport beteiligt sind;
• Flugpersonal, Retter, Fallschirmjäger, Fallschirmspringer;
• Arbeiter von Atomschiffen, Schleppern, Gastransportern.
• FSIN-Mitarbeiter;
• Mitarbeiter des Staatsgrenzdienstes der Russischen Föderation;
• alle Fachkräfte, die sich mit pädagogischen und Bildungsaktivitäten;
• Beschäftigte im Gesundheitswesen;
• Vertreter kreativer Gruppen;
• alle Arbeitnehmer, die unter schwierigen klimatischen und physischen Bedingungen beschäftigt sind.

Pensionskasse - bevorzugte Berufe für den Ruhestand

Anspruch auf Vorruhestandsleistungen der Pensionskasse haben alle Berufe der Liste 1 der Vorzugsberufe für die vorzeitige Pensionierung. Die besondere Erfahrung muss mindestens 10 Jahre betragen, die allgemeine Erfahrung muss bei Männern mehr als 20 Jahre betragen. Für Frauen im Alter von 7,5 Jahren bzw. 15 Jahren. Fachkräfte der Liste 1 können ab dem 45. Lebensjahr für Frauen und ab dem 50. Lebensjahr für Männer eine Rente beziehen.

Darüber hinaus haben alle Fachrichtungen der Liste 2 einen ähnlichen Anspruch auf Altersvorsorge. Allerdings sind die Anforderungen an Fachkräfte aus Liste 2, die dieses Recht ausüben wollen, etwas strenger:

• mehr als 12,5 Jahre spezielle und 25 Jahre allgemeine Erfahrung für Männer;
• Mehr als 10 Jahre spezielle und 20 Jahre allgemeine Erfahrung für Frauen.

Das Renteneintrittsalter für Vertreter aller Berufe aus Liste 2 wird um 5 Jahre herabgesetzt.

Vorzugserfahrung – Berufe mit Vorzugsrente

Eine Vorzugsrente bzw. Dienstzeit ist das vorzeitige Erreichen des Rentenalters. Im Jahr 2017 werden laut Statistik rund 15 Prozent der Renten vorzeitig nach Vorzugskriterien gewährt.

Laut Gesetz verkürzt sich die Dienstzeit der Anspruchsberechtigten um 5 Jahre. Das heißt, seit 2017 können Frauen mit 50 statt mit 55 Jahren aus gefährlichen Berufen ausscheiden, Männer mit 55 und nicht mit 60. Gleichzeitig können Voraussetzung die Ernennung einer Vorzugsrente sollte sein:

• Erfahrung direkt in der gefährlichen Produktion – mindestens 6 Jahre für Männer;
• Erfahrung direkt in gefährlicher Arbeit seit mindestens fünf Jahren für Frauen;
• Gesamterfahrung – mindestens 25 Jahre für Männer;
• Gesamterfahrung - mindestens 20 Jahre für Frauen.

Vorzugsdienstzeit Liste der Berufe:

• Bergleute;
• Spezialisten der Lebensmittelindustrie;
• Arbeiter in der Produktionswerkstatt;
• Arbeiter, die in der Druckproduktion beschäftigt sind;
• Beschäftigte im Gesundheitswesen;
• Retter und Feuerwehrleute.

Bevorzugte Bauberufe

Auch in der Baubranche können die dort beschäftigten Fachkräfte mit einer Vorzugsrente rechnen. Vorzugsberufe im Baugewerbe gelten sowohl für Positionen von Arbeitern als auch von Führungskräften.

Liste bevorzugter Berufe - Hierbei handelt es sich um gesetzlich genehmigte Berufslisten, die Anspruch auf bestimmte Leistungen begründen. Die Basis Liste der bevorzugten Berufe Als Kriterium wurde folgendes festgelegt: Art und Ausmaß der Belastung des Körpers des Arbeitnehmers durch schädliche Faktoren (Lärm, physikalische, chemische, klimatische usw.), die in technologischer und technischer Hinsicht entstehen können Produktionsprozesse. Über gesetzliche Regelungen dieses Problem Lesen Sie den Artikel über das Wesen und die Merkmale der Listen der bevorzugten Berufe.

Listen der bevorzugten Berufe 1 und 2

Durch Dekret des Ministerkabinetts der UdSSR „Über die Genehmigung der Listen von Produktion, Arbeit, Berufen, Positionen und Indikatoren, die das Recht auf eine bevorzugte Rentenversorgung begründen“ vom 26. Januar 1991 Nr. 10, Liste 1 der Berufe mit besonders gefährlichen und besonders schwierigen Berufen Arbeitsbedingungen und Liste 2 wurden Berufe mit gefährlichen und schwierigen Arbeitsbedingungen eingeführt. Der Zweck der Einführung dieser Listen besteht darin, den Bürgern, die in relevanten Berufen beschäftigt sind, das Recht auf eine vorzeitige Pensionierung im Alter (nach Alter) zu ermöglichen.

Zusätzlich zum bevorzugten Ruhestand haben diese Bürger Anspruch auf eine jährliche Rente zusätzlicher Urlaub(Artikel 117 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation), Lohnerhöhung (Artikel 147 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation), Verkürzung der Arbeitszeit, Empfang kostenlose Fahrten zu Kurorten usw. Solche Leistungen können in gesetzlichen und lokalen (Branchen-)Vorschriften vorgesehen sein. Letztere können die auf nationaler Ebene gewährten Leistungen nicht streichen oder kürzen.

Durch die Genehmigung der entsprechenden Listen garantiert der Staat Personen, mit denen die Arbeit in Zusammenhang steht negativer Einfluss Gefährdung der Gesundheit durch gefährliche produktionstechnische Faktoren, Anspruch auf Sonderrente und Sozialversicherung.

2 Listen bevorzugter Berufe – was ist der Unterschied?

Es ist ziemlich schwierig, ohne Rückgriff auf Rechtsvorschriften eine klare Grenze zwischen Liste Nr. 1 und Liste Nr. 2 zu ziehen, da sich die darin enthaltenen Berufe wiederholen. Der Hauptunterschied zwischen den Listen besteht im Grad des schädlichen Einflusses von Produktionsfaktoren auf den Körper des Arbeitnehmers. Liste Nr. 1 enthält den Begriff „besonders gefährliche und schwierige Bedingungen“, während Liste Nr. 2 schädliche/schwierige Berufe ohne das Merkmal „besonders gefährlich“ widerspiegelt.

Daraus folgt, dass Berufe der Liste Nr. 2 eine geringere Gefahr für die Gesundheit der Arbeitnehmer darstellen als Berufe der Liste Nr. 1. Dementsprechend unterscheiden sich die Leistungen für Berufe aus verschiedenen Listen.

Berufe und Leistungen gemäß Liste Nr. 1

Downloadliste Nr. 1

Alle in der Liste aufgeführten Berufe eint ein Hauptfaktor: das Vorhandensein besonders gefährlicher und schädlicher Arbeitsbedingungen in diesen Branchen. Zu den Berufen zählen:

1. Bergbauarbeiter.
2. Arbeitnehmer, die in der Produktion von Metallen (Eisen und Nichteisen), Gas- und Erdölprodukten, Chemie, Bauwesen, Glasmaterialien und Medikamenten tätig sind.
3. Arbeitnehmer im Bereich Gesundheitswesen, Transport, Druck.
4. Andere Berufe.

Laut Liste Nr. 1 haben Arbeitnehmer Anspruch auf privilegierte Rentenleistungen, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind:

• Für Männer – mit einer besonderen Berufserfahrung (im betreffenden Beruf) von mehr als 10 Jahren, Berufserfahrung in der allgemeinen Versicherung – 20 Jahre, Erreichen des 50. Lebensjahres. Setzt eine Rente zu allgemeinen Konditionen voraus, dass ein Mann das 60. Lebensjahr vollendet, so wird sie zu Vorzugskonditionen um 10 Jahre gekürzt.
• Für Frauen – mit einer besonderen Berufserfahrung (im betreffenden Beruf) von mehr als 7,5 Jahren, allgemeine Versicherung – 15 Jahre, Erreichen des 45. Lebensjahres. Setzt eine Rente unter allgemeinen Bedingungen voraus, dass eine Frau das 55. Lebensjahr vollendet, so wird sie unter Vorzugsbedingungen um 10 Jahre gekürzt.

Berufe und Leistungen gemäß Liste Nr. 2

Downloadliste Nr. 2

Zu den Berufen zählen:

1. Bergbauarbeiter.
2. Arbeiter, die an der Produktion von feuerfesten Materialien, Eisenwaren, Metallen und Chemikalien beteiligt sind.
3. Arbeiter, die an der Verarbeitung von Metall, Kohle und Schiefer beteiligt sind.
4. Arbeitnehmer in den Bereichen Kommunikation, Lebensmittelindustrie, Gesundheits- und Sozialversicherung sowie Schienenverkehr.

Gemäß Liste Nr. 2 haben Arbeitnehmer Anspruch auf eine besondere (begünstigte) Altersvorsorge, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind:

• Für Männer – besondere Berufserfahrung (im betreffenden Beruf) von mehr als 12,5 Jahren, allgemeine Versicherungserfahrung – 25 Jahre. Das Rentenalter für diese Arbeitnehmergruppe wird auf 55 Jahre gesenkt.
• Für Frauen – besondere Berufserfahrung (im betreffenden Beruf) von mehr als 10 Jahren, allgemeine Versicherungserfahrung – 20 Jahre. Das Renteneintrittsalter für diese Arbeitnehmergruppe wird auf 50 Jahre gesenkt.

Daher, Liste der bevorzugten Berufe bietet Bürgern, die in schweren und gefährlichen Industrien gearbeitet haben (oder noch arbeiten), eine Vorzugsrente und Sozialversicherung. Die Gesetzgebung legt jedoch bestimmte Voraussetzungen für den Bezug von Leistungen fest: den Beruf eines Bürgers in einer der Listen der Vorzugsberufe (1 oder 2), das Erreichen eines bestimmten Alters und eine bestimmte Dienstzeit (Versicherung und Sonderberufe).

Anweisungen

Scrollen kann auf der Grundlage der für den vorangegangenen Berichtszeitraum bereitgestellten Daten erstellt werden. Wenn diese Daten in einem XML-Dokument generiert werden, laden Sie das Dokument in das Programm hoch und nehmen Sie dann einige Änderungen vor: Berichtsjahr, Berichtszeitraum, Namensaufruf und Besetzungsstellen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Sie werden sehen, wie eine neue Liste erstellt wird. Sobald es generiert ist, können Sie es in einem neuen Fenster sehen.

Wenn Sie keine Leistungsliste haben Berufe Für frühere Zeiträume bilden Sie es von Grund auf neu. Geben Sie zunächst die erforderlichen Informationen über die Organisation selbst ein: Name der Organisation, Registrierung, Art der Aktivität, Art der Organisation, Manager, Abteilungsleiter und andere zum Ausfüllen des Feldes erforderliche Informationen. Nachdem Sie alle Angaben eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.

Fahren Sie anschließend mit dem Ausfüllen weiterer intuitiver Felder fort. Das Programm ist so konzipiert, dass die Beherrschung nicht schwierig ist. Sie benötigen lediglich diejenigen, die in der Personalabteilung verfügbar sein müssen. Um beispielsweise die Besetzungstabelle auszufüllen, füllen Sie folgende Zeilen aus: , Name laut OKPDTR, Grundlage der Leistung, Position auf der Liste.

Füllen Sie anschließend die Namensliste aus: Versicherungsnummer, vollständiger Name, Renteneintrittsdatum, Beginn und Ende des Zeitraums, Position, Beruf und Grundlage für die Leistung. Sollten Änderungen an der Namensliste erforderlich sein, suchen Sie den gewünschten Mitarbeiter über die Schaltfläche „Mitarbeiter suchen“. Programm " Scrollen bevorzugt Berufe„ ist so aufgebaut, dass Sie nur die erforderlichen Felder ausfüllen müssen, die es selbstständig kompiliert.

Die Gesetzgebung der Russischen Föderation legt eine Liste der Bürger fest, die Anspruch auf eine Vorzugsrente haben können. Es ist nicht schwierig, diese Art von Rente zu erhalten. Die Hauptsache ist, das festgelegte Verfahren zu befolgen und der Pensionskasse alle erforderlichen Unterlagen vorzulegen.

Anweisungen

Schauen Sie sich die Liste der Bürger an, die Anspruch auf den Erhalt haben könnten. Diese Liste ist im Bundesgesetz „Über Arbeitsrenten in der Russischen Föderation“ festgelegt. Grundsätzlich können mit Leistungen rechnen: Personen, die in schweren oder gefährlichen Produktionsstätten beschäftigt sind große Familie, die im Norden arbeiten, Mitarbeiter des Ministeriums für Notsituationen, Mitarbeiter der medizinischen Industrie, die mit Menschen arbeiten, denen die Freiheit entzogen ist, Menschen kreativer Berufe, die in Bildungseinrichtungen arbeiten und vieles mehr.

Sammeln Sie alle notwendigen Unterlagen, um eine Vorzugsrente zu erhalten. Dazu gehören Standarddokumente: Reisepass, Einkommensbescheinigung, Arbeitsbuch. Darüber hinaus müssen Sie von Ihrem Arbeitsplatz eine Vorzugsbescheinigung einholen, aus der das Beschäftigungsdatum, die Position, die Berufsnummer und die Berufsbezeichnung hervorgehen. Mit diesem Dokument können Sie Ihren Anspruch auf eine Vorzugsrente nachweisen. Es ist auch notwendig, Kopien verschiedener Anordnungen im Zusammenhang mit dem Dienstalter zu sammeln. Wenn Sie den entsprechenden Auszug vom Standesamt erhalten.

Reichen Sie das Dokumentenpaket zur Prüfung durch die Kommission des Pensionsfonds der Russischen Föderation ein. Innerhalb eines Monats wird die Echtheit der bereitgestellten Daten überprüft, Bestellungen überprüft und Löhne mit Rentenbeiträgen auf Ihren Namen und es wurde beschlossen, eine Vorzugsrente zuzuweisen. Im Falle einer Ablehnung erhalten Sie schriftliche Mitteilung, was den Grund angibt. Wenn es sich um fehlende Unterlagen handelt, reichen Sie die fehlenden Bescheinigungen innerhalb von drei Monaten bei der Pensionskasse der Russischen Föderation ein.

Bedenken Sie, dass die Rentenzahlungen ab dem Datum der Antragstellung anfallen. In diesem Zusammenhang wird empfohlen, mit dem Sammeln aller Daten zu beginnen notwendigen Unterlagen einen Monat vor der Veröffentlichung Pension. Auch bei der Beantragung eines Vorzugs PensionÜberprüfen Sie, ob der Mitarbeiter der russischen Pensionskasse das korrekte Datum für die eingehende Korrespondenz eingegeben hat.

Quellen:

• Was sind die Unterlagen für eine Vorzugsrente?

Erhalten Sie Vorzug Pension Es kann sich um bestimmte Kategorien von Bürgern handeln, die unter schwierigen Bedingungen gearbeitet haben oder Arbeiten durchgeführt haben, die zu einem vorzeitigen Verlust der Arbeitsfähigkeit geführt haben.

Anweisungen

Finden Sie zunächst heraus, ob Sie zu der bereits genannten Kategorie von Bürgern gehören. Für Arbeitnehmer, die den ganzen Tag im Untergrund arbeiten, wird eine Vorzugsrente gewährt. In diesem Fall muss der Mann 50 Jahre alt sein und über mindestens 20 Jahre Berufserfahrung verfügen, davon 10 Jahre in harter Arbeit. Bei Frauen sind die Indikatoren etwas niedriger: Sie müssen 45 Jahre alt werden, 15 Jahre bzw. siebeneinhalb Jahre arbeiten. Eine Vorzugsrente gibt es auch für Personen, die als Maschinisten, Traktorfahrer oder Fahrer gearbeitet haben. Personenbeförderung, LKWs und so weiter. Eine vollständige Liste aller für die Teilnahme erforderlichen Bedingungen Pension, ist im Gesetz „Über Arbeitsrenten“ beschrieben.

Benutzerhandbuch

Software-Tool

„Liste der bevorzugten Berufe des Unternehmens“

Version 2.0

Krasnojarsk, 2008

Einführung. 3

Verwendete Notationen. 4

1. Erstellung der Liste. 5

1.1 Erstellung auf Basis der Liste für den vorangegangenen Berichtszeitraum. 5

1.2 Allgemeine Daten ausfüllen. 7

1.3 Bearbeiten der Aktivitätsliste. 11

1.4 Ausfüllen von Informationen über die Funktionäre der Organisation. 12

1.5 Daten zu Abteilungen hinzufügen und bearbeiten. 13

1.6 Arbeiten mit dem Fenster „Division“. 15

1.6.1 Ausfüllen der Stellenbesetzungstabelle. 18

1.6.2 Ausfüllen der Namenslistentabelle. 21

1.6.3 Arbeitsperioden aktualisieren. 26

1.6.4 Suche nach einem Mitarbeiter in der Namensliste. 26

1.6.5 Änderungen speichern und Arbeiten mit dem Teilungsfenster abschließen. 29

2. Suchen Sie nach einem Mitarbeiter nach Organisation. 33

3. Ausdrucken der Liste und Statistiken. 35

3.1 Drucken der Liste. 35

3.2 Drucken einer Namensliste. 37

3.3 Einen Bericht über die Liste drucken. 38

3.4 Drucken eines Berichts über die Namensliste. 39

4. Arbeiten mit der Liste im XML-Format. 41

4.1 Speichern der Liste in einer XML-Datei... 41

4.3 Mehrere Organisationslisten zu einer zusammenfassen. 45

4.4 Fehler, die beim Laden der Liste aus einer XML-Datei auftreten. 46

6. Zusätzliche Funktionen. 54

6.1 Verwendung des Assistenten zum Vorbereiten der Liste. 54

6.2 Zusammenarbeit mit mehreren Organisationen. 58

6.3 Gleichzeitiger Betrieb mehrerer Benutzer. 59

7. Mögliche Probleme beim Arbeiten mit dem Programm. 62

8. Häufig gestellte Fragen... 63

8.1 Vervollständigung der Liste. 63

Besetzungszahl 0,5; was soll in die eigentliche Zahlenspalte eingetragen werden? 63

Wie behebe ich den Fehler: mit einer Korrektur oder mit der Originalliste? 63

Ist es möglich, die PS „Arzneimittelliste“ nicht zur Erstellung der Liste zu verwenden? 63

Die Datenüberprüfung ist deaktiviert. Warum zeigt das Programm immer noch Fehler an? 64

Der Klassifikator hat nicht den Wert, den ich brauche. Was zu tun?. 64

8.2 Programmbedienung. 64

Ich habe einen Fehler im Programm gefunden, an wen kann ich mich wenden? 64

Ist das Arbeiten unter MS Windows 98 möglich? 65

Einführung

Das Softwaretool „Liste der Vorzugsberufe des Unternehmens“ ist für die Erstellung einer Liste von Tätigkeiten, Berufen, Stellungen und Beschäftigungen durch Versicherungsnehmer bestimmt, die den Versicherten Anspruch auf eine vorzeitige Rente gemäß Artikel 27, 28 geben Bundesgesetz– Bundesgesetz „Über Arbeitsrenten in der Russischen Föderation“ (im Folgenden als Liste bezeichnet).

Dieses Softwaretool ist für den Einsatz an den Arbeitsplätzen von HR-Spezialisten bestimmt, die für die Führung der Personalakten im Unternehmen verantwortlich sind, und ermöglicht ihnen die Ausführung folgender Funktionen:

· Erstellung und Anpassung der Liste der Arbeitsplätze, Berufe (Positionen) und Beschäftigungen, bei denen das Recht auf vorzeitige Zuweisung von Arbeitsrenten besteht;

· Drucken der Liste in Form eines Standardformulars;

· Drucken einer Namensliste in Form eines Standardformulars;

· Erstellen von Statistiken mit Ausgabe auf Bildschirm und Drucker

Verwendete Notationen

In diesem Benutzerhandbuch werden die folgenden Konventionen verwendet:

Aufmerksamkeit! - Besondere Aufmerksamkeit sollte dem Text gewidmet werden, der auf ein solches Wort folgt.

Der Text neben diesem Symbol beschreibt zusätzliche Funktionen der Software.

1. Erstellung der Liste

1.1 Erstellung auf Basis der Liste für den vorangegangenen Berichtszeitraum

Die Liste kann auf Basis der verfügbaren Daten für ein weiteres Berichtsjahr erstellt werden.

Wenn für den vorherigen Zeitraum nur die Liste im XML-Format verfügbar ist, laden Sie sie in das Programm (weitere Einzelheiten finden Sie im Abschnitt „Laden der Liste aus einer XML-Datei“), ändern Sie den Wert im Feld „Berichtsjahr“ und erstellen Sie die notwendigen Änderungen der Besetzungsstellen und der Namensliste.

Wenn die Liste für den vorherigen Berichtszeitraum bereits im Programm „Liste der Arzneimittel“ verfügbar ist, können Sie mit dem Ausfüllen einer neuen Liste für dieselbe Organisation, jedoch für ein anderes Jahr, beginnen, indem Sie einfach die vorhandenen Daten kopieren. Wählen Sie dazu in der gewünschten Liste [Liste] > [Mit dem Ausfüllen einer neuen Liste beginnen] > [Für ein neues Berichtsjahr] (Abb. 1.1.1)

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Abbildung 1.1.2. Eingabe des Berichtsjahres für die neue Liste

Nachdem Sie auf die Schaltfläche „OK“ geklickt haben, beginnt der Prozess der Erstellung einer neuen Liste basierend auf der vorhandenen Liste. Nach Abschluss wird eine entsprechende Meldung angezeigt und eine neue Liste geöffnet (Abb. 1.1.3).

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Abbildung 1.1.4. Auswählen einer Liste zum Bearbeiten:
Wechsel zwischen den Berichtsjahren

1.2 Ausfüllen allgemeiner Daten

Liegen keine Daten aus früheren Berichtsperioden vor, beginnt die Erstellung der Liste mit dem Ausfüllen allgemeiner Daten zur Liste und zur Organisation (Abb. 1.2.1):

Abbildung 1.2.1. Erstellung der Liste. Ausfüllen allgemeiner Daten

Allgemeine Informationen zur Liste:

· Erstellungsdatum – standardmäßig ist das aktuelle Datum eingestellt, eine Korrektur auf ein anderes Datum ist jedoch möglich;

· Datum der Zertifizierung der Arbeitsplätze in der Organisation;

· das Berichtsjahr, für das die Liste bereitgestellt wird;

· Unterzeichnung der Einigung mit dem Gewerkschaftsausschuss;

· Listentyp – initial (beim Ausfüllen für die erstmalige Übermittlung der Liste) oder korrigierend (bei jährlicher Übermittlung von Änderungen an der Liste).

Allgemeine Informationen zur Organisation:

· Name der Organisation;

· Registrierungsnummer der Organisation im Pensionsfonds Russlands im Format NNN-NNN-NNNNNN (z. B. 002);

· Liste der Arten von Aktivitäten der Organisation nach Klassifikator – um die Liste zu spezifizieren, müssen Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten neben dem Feld „Art der Aktivität“ klicken (Abb. 1.2.2). Weitere Informationen zum Erstellen und Bearbeiten einer Aktivitätsliste finden Sie im Abschnitt „Bearbeiten einer Aktivitätsliste“.

Abbildung 1.2.2. Schaltfläche zum Bearbeiten der Aktivitätsart der Organisation

· Art der Organisation gemäß Klassifikator;

· Angaben zum Vorgesetzten, Leiter der Personalabteilung und Vorsitzenden des Gewerkschaftsausschusses – auf dem Hauptformular (Abb. 1.2.1) können Sie die Namen der zuständigen Beamten angeben (Abb. 1.2.3).

Abbildung 1.2.3. Eingabe von Daten zu den Namen von Beamten der Organisation

Eintreten Weitere Informationen(Berufsbezeichnung und Kontakttelefonnummer) müssen Sie auf die Schaltflächen „…“ neben den entsprechenden Feldern klicken (Abb. 1.2.4). Weitere Informationen zum Ausfüllen dieser Informationen finden Sie im Abschnitt „Ausfüllen von Informationen über Beamte der Organisation“.

Abbildung 1.2.4. Schaltflächen zum Öffnen eines Fensters zur Eingabe und Bearbeitung von Informationen zu einem Beamten

· Perioden der Heizperiode;

· Perioden der Navigationsperioden.

Aufmerksamkeit! Die fett markierten Felder sind vom Versicherungsnehmer verpflichtend auszufüllen (mangels Pflichtdaten ist eine Speicherung nicht möglich).

Um die eingegebenen allgemeinen Daten zur Liste und zur Organisation zu speichern, müssen Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken. Vor dem Speichern wird die Richtigkeit der eingegebenen Daten überprüft und bei Feststellung eines Fehlers eine entsprechende Meldung angezeigt (z. B. „Geben Sie die Art der Tätigkeit der Organisation an!“) und die Speicherung nicht durchgeführt wird. Bei erfolgreichem Speichern erscheint am unteren Rand des Fensters eine entsprechende Informationsmeldung (Abb. 1.2.5)

Abbildung 1.2.5. Beschriftung, die die erfolgreiche Datenspeicherung anzeigt

Wenn Sie auf die Schaltfläche „Schließen“ klicken, wird das Speichern nicht durchgeführt und das Programm geschlossen.

1.3 Bearbeiten der Aktivitätsliste

Das Fenster zur Auswahl von Aktivitätstypen dient dazu, eine Liste von Aktivitätstypen einer Organisation oder Abteilung zu erstellen. Grundlage für die Listenbildung ist ein spezieller Klassifikator. Eine Organisation (und Abteilung) kann mehrere Arten von Aktivitäten gleichzeitig durchführen.

Das Fenster enthält drei Bereiche (Abb. 1.3.1): Auf der linken Seite befindet sich ein Klassifikator von Aktivitäten (unter der Aufschrift „Mögliche Arten von Aktivitäten“), auf der rechten Seite des Fensters befindet sich ein Bereich, in dem die Die für die Organisation (Abteilung) ausgewählten Aktivitätstypen werden platziert. In der Mitte befinden sich zwei Schaltflächen „Auswählen“ und „Entfernen“.

Abbildung 1.3.1. Fenster „Aktivitäten auswählen“

Um anzugeben, welche Art von Aktivität die Organisation (Abteilung) hat, suchen Sie den Namen der gewünschten Art in der linken Liste, wählen Sie sie per Mausklick aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Auswählen“ (Abb. 1.3.2). Der Name der Aktivität wird nun im rechten Bereich des Fensters in der Liste der ausgewählten Aktivitäten angezeigt.

Abbildung 1.3.2.. Auswählen einer Aktivität aus dem Klassifikator

Um einen Aktivitätstyp aus der Liste der ausgewählten zu entfernen, wählen Sie ihn in der rechten Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Entfernen“. Der Aktivitätstyp wird von der rechten Liste nach links verschoben.

Sie können einen Aktivitätstyp von einer Liste in eine andere verschieben, indem Sie auf den entsprechenden Typnamen doppelklicken.

Wenn Sie auf die Schaltflächen „Auswählen“ oder „Entfernen“ klicken, wird die Meldung „Aktivität auswählen!“ angezeigt. und sonst nichts passiert, bedeutet das, dass Sie vergessen haben, die gewünschte Aktivitätsart aus der rechten oder linken Liste auszuwählen, bevor Sie die Taste gedrückt haben. Schließen Sie das Meldungsfeld, indem Sie auf „OK“ klicken, wählen Sie eine Aktivität aus der Liste aus und versuchen Sie es erneut.

Durch Klicken auf die Schaltfläche „OK“ werden die in der Liste vorgenommenen Änderungen bestätigt und das Fenster „Aktivitäten auswählen“ geschlossen. Mit der Schaltfläche „Abbrechen“ wird das Fenster einfach geschlossen, ohne dass Änderungen übernommen werden.

1.4 Ausfüllen von Informationen über die Funktionäre der Organisation

Informationen zu den Funktionären der Organisation werden in einem speziellen Fenster eingegeben, das durch Klicken auf die Schaltfläche „…“ neben den Feldern „Leiter“, „Personalleiter“ und „PC-Vorsitzender“ geöffnet werden kann (Abb. 1.2.4). Als Ergebnis erscheint ein Fenster, in dem Sie den Nachnamen, Vornamen und Vatersnamen des entsprechenden Beamten, seine Position und die Kontakttelefonnummer angeben können (Abb. 1.4.1).

Aufmerksamkeit! Für den Leiter der Personalabteilung ist die Angabe einer Kontakttelefonnummer zwingend erforderlich!

Abbildung 1.4.1.. Fenster zur Eingabe von Informationen über einen Beamten (in diesem Fall über einen Manager)

Durch Klicken auf die Schaltfläche „OK“ werden die eingegebenen Informationen gespeichert und Sie kehren zum Hauptfenster zur Registerkarte „Allgemeine Daten“ zurück.

Durch Klicken auf die Schaltfläche „Abbrechen“ können Sie dieses Fenster einfach schließen, ohne die vorgenommenen Änderungen zu speichern.

1.5 Daten zu Abteilungen hinzufügen und bearbeiten

Einmal eingegeben allgemeine Informationen Nachdem Sie sich mit der Liste und der Organisation befasst haben, können Sie mit der Arbeit mit den Abteilungen beginnen. Dafür ist die Registerkarte „Nach Divisionen“ vorgesehen (Abb. 1.5.1). Hier finden Sie eine Tabelle der Abteilungen, für die bereits Informationen eingegeben wurden. Die Tabelle enthält fünf Spalten: Einheitsnummer, Einheitsname, Standortname, Anzahl der für diese Einheit angebotenen Positionen (Berufe), Anzahl der in der Namensliste der Einheit angegebenen Mitarbeiter. Die Reihenfolge der Zeilen in der Tabelle kann geändert (sortiert) werden. Hierfür gibt es spezielle Schalter, durch Anklicken können Sie die Art der Sortierung auswählen: nach Abteilungsnummer, nach ihrem Namen, nach dem Namen des Standorts (Shops), nach der Anzahl der Besetzungsstellen in der Abteilung, nach der Nummer der Mitarbeiter. Standardmäßig sind Abteilungen nach Namen sortiert.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image017_39.gif" align="left" width="21" height="77">Sie können das Fenster zum Bearbeiten von Informationen zu einer Abteilung auch doppelt öffnen -Klicken auf eine Tabellenzeile.

1.6 Arbeiten mit dem Fenster „Division“.

Wenn Sie im Hauptprogrammfenster auf der Registerkarte „Nach Abteilungen“ (Abb. 1.5.1) auf die Schaltfläche „Abteilung hinzufügen“ oder „Informationen zur Abteilung bearbeiten“ klicken, öffnet sich das in Abb. 1 dargestellte Fenster. 1.6.1 und 1.6.2. Dieses Fenster ist für die Eingabe von Informationen über eine Abteilung (Geschäft) vorgesehen, die bevorzugte Berufe hat.

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Abbildung 1.6.2. Fenster zur Eingabe von Informationen zur Abteilung.
Reiter „Positionen und Namensliste“

Die Registerkarte „Positions- und Namensliste“ enthält zwei Tabellen (Abb. 1.6.2):

· Besetzungstabelle für bevorzugte Berufe dieser Einheit;

· Tabelle mit der Namensliste der Abteilungsmitarbeiter, die in Positionen beschäftigt sind, die Anspruch auf eine Vorzugsrente bieten.

Die Höhe der Tabellen kann durch Ziehen nach oben und unten an der Trennlinie angepasst werden – einem durchgehenden horizontalen grünen Streifen, der sich unter der Tabelle der Besetzungsstellen und unter der Tabelle der Namensliste befindet.

Oberhalb der Namenslistentabelle befinden sich zwei Schaltflächen: „Mitarbeiter suchen“, die für eine schnelle Suche in der Namensliste gedacht sind (siehe Abschnitt 1.6.4 „Nach einem Mitarbeiter suchen“) und die Schaltfläche „Zeiträume aktualisieren“ (Abschnitt 1.6.3). ).

Am unteren Rand des Fensters befinden sich drei Schaltflächen: „Speichern“, „Speichern und schließen“ und „Schließen“. Die Schaltfläche „Speichern“ dient der zwischenzeitlichen Fixierung der über die Abteilung eingegebenen Daten; Das Fenster lässt sich nicht schließen. Wenn Sie auf die Schaltfläche „Speichern und schließen“ klicken, werden die Daten gespeichert, das aktuelle Fenster geschlossen und Sie kehren zum Hauptprogrammfenster zurück. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Schließen“ wird einfach das aktuelle Fenster geschlossen, ohne dass die Änderungen gespeichert werden.

1.6.1 Ausfüllen der Stellenbesetzungstabelle

Beim Ausfüllen der Tabelle müssen Sie Informationen eingeben über:

· Berufsbezeichnung (Stelle) laut Besetzungstabelle;

· Vollzeitbeschäftigte nach Beruf (kann eine positive Bruchzahl sein)

· tatsächliche Anzahl der Mitarbeiter (kann nur eine ganze Zahl sein)

Wenn Sie planen, eine Liste der Mitarbeiter namentlich auszufüllen, müssen Sie nicht die tatsächliche Anzahl angeben – diese wird beim Speichern von Informationen zur Abteilung automatisch berechnet.

· über mindestens eine Leistungsgrundlage, die zum vorzeitigen Bezug einer Rente berechtigt; Insgesamt können für eine Stelle bis zu drei Leistungsgründe angegeben werden, es ist jedoch zwingend erforderlich, mindestens eine Spalte mit der Überschrift „Leistungsgrundlagen“ auszufüllen;

· wenn der Beruf zu den Listen Nr. 1 und 2 gehört, müssen Sie den Berufscode angeben; für andere darf es nicht ausgefüllt werden;

Datum der Einreise in Besetzungstabelle– Datum der Eintragung der Stelle in die Besetzungstabelle.

In die Tabelle werden außerdem folgende Informationen eingetragen:

· Name gemäß OKPDTR – für Arbeitnehmer – Berufsname gemäß ETKS; für Arbeitnehmer - Berufsbezeichnung gemäß OKPDTR;

Sie können den Hinweis beim Ausfüllen des Namens gemäß OKPDTR verwenden, wenn der Beruf zu den Listen Nr. 1, 2 gehört: Wählen Sie zuerst die Grundlage für die Rentenleistung (z. B. 27-1), dann den Berufscode (z. B. 27-1). Beispiel: 1071300a-19362):

Danach können Sie beim Ausfüllen des Namens gemäß OKPDTR den Namen aus dem Klassifikator auswählen:

· Beschreibung der Art der Arbeit in dieser Position (Beruf) und (oder) zusätzlicher Faktoren für eine vorzeitige Pensionierung;

· die Bezeichnung der Belege – Dokumente, die die Abrechnung der geleisteten Arbeit widerspiegeln und Informationen über die Art und die Arbeitsbedingungen der Arbeitnehmer in diesem Beruf enthalten;

· Art der Änderung in der Listenposition – wird angegeben, wenn die Liste korrigierender Natur ist.

Die Dateneingabe beginnt mit der Angabe des Berufs, des Berufsnamens gemäß OKPDTR usw. von Zelle zu Zelle. Sie können zur nächsten Zelle wechseln, indem Sie die Eingabetaste drücken. Die Auswahl der Gründe für die Rentenleistung erfolgt aus der Liste mit der Maus (Abb. 1.6.1.1) oder durch Drücken der Cursortasten # und $. Es ist auch möglich, Daten direkt in eine Zelle einzugeben – Hauptsache, der eingegebene Wert ist in der Liste vorhanden. Aus der Liste werden auch die Werte für die Position in den Listen Nr. 1, 2 und die Art der Änderung ausgewählt.

Abbildung 1.6.1.1. Eingabe von Daten auf Basis von Leistungen durch Auswahl eines Wertes aus der Liste

Neben der Stellenbesetzungstabelle befinden sich zwei Schaltflächen. Sie dienen zum Hinzufügen und Löschen von Zeilen in der Tabelle..gif" width="23" height="25 src="> führt zum Löschen einer Position (vor dem Löschen fragt das Programm nach einer Löschbestätigung).

Aufmerksamkeit!

Aufmerksamkeit! Wenn es im Arbeitsplan der Einheit eine Stelle gibt, deren Tätigkeit während eines Arbeitszeitraums unterschiedliche Arbeitsbedingungen erfordert (einige der Arbeiten entsprechen 27-1, andere gemäß 27-2), dann handelt es sich um einen solchen Beruf eingegeben zweimal mit unterschiedlichen Stützpunkten und Codes gemäß Listen Nr. 1, 2, jedoch mit gleichem Namen und gleichem Personalbestand (Abb. 1.6.1.2). Zukünftig wird beim Ausdruck der Liste ein solcher Beruf einmalig in die Gesamtzahl einbezogen.

Abbildung 1.6.1.2. Füllen Sie die Liste aus, wenn eine Position die Arbeit unter unterschiedlichen Arbeitsbedingungen erfordert

1.6.2 Ausfüllen der Namenslistentabelle

Die Namensliste muss grundlegende Informationen über den Arbeitnehmer und die Zeiträume seiner Tätigkeit enthalten. Sie können für einen Mitarbeiter mehrere Arbeitsperioden angeben. Jeder Arbeitszeitraum ist eine separate Zeile in der Namenslistentabelle. Zur optischen Unterscheidung sind die Tischreihen in zwei Farben – Grün und Weiß – eingefärbt. Grün der Werdegang des Arbeitnehmers und die erste seiner Beschäftigungszeiten sind anzugeben; Die weißen Linien im Anschluss an die grüne Linie stellen die verbleibenden Arbeitsperioden derselben Person dar (Abb. 1.6.2.1).

Abbildung 1.6.2.1. Eingabe von Daten in die Namensliste, wenn der Arbeitnehmer mehr als eine Beschäftigungsperiode hat

Daher ist die Vorgehensweise zum Arbeiten mit der Namenslistentabelle wie folgt:

· Wenn der Mitarbeiter hat funktioniert den gesamten Berichtszeitraum keine Pausen In die Tabelle werden seine Versicherungsnummer, Name, Vorname, Vatersname und Renteneintrittsdatum eingetragen. Der Beginn und das Ende des Arbeitszeitraums werden jeweils als Beginn und Ende des Berichtszeitraums bzw. als Beginn und Ende der Arbeit angegeben. Daten über seine Position werden entsprechend eingegeben Arbeitsbuch(optional) und die Berufsbezeichnung gemäß Besetzungstabelle. Dann wird mindestens eine Grundlage für die Rentenleistung (bis zu drei Gründe gleichzeitig sind zulässig) und die Position auf den Listen Nr. 1, 2 (sofern der Beruf zu diesen Listen gehört) angegeben. Auch für Lehrer und Ärzte ist der Anteil des Tarifs angegeben (evtl Bruchzahl, darf aber 2) nicht überschreiten. In den letzten Zellen der Zeile wird die Anzahl der Dienststunden und eine Notiz für diesen Mitarbeiter eingetragen. Anschließend können Sie in eine neue Zeile wechseln und Daten zum nächsten Mitarbeiter eingeben.

· Wenn ein Mitarbeiter während des Berichtszeitraums intermittierend oder in verschiedenen Positionen gearbeitet Geben Sie dann zunächst Informationen zu seiner Versicherungsnummer, seinem Nachnamen, seinem Vornamen, seinem Vatersnamen, dem Datum seiner Pensionierung sowie dem End- und Beginndatum der ersten seiner Beschäftigungsperioden innerhalb des Berichtszeitraums ein. Angegeben sind außerdem die Bezeichnung der Stelle laut Arbeitsbuch (optional) und die Berufsbezeichnung laut Besetzungstabelle, unter der der Arbeitnehmer in diesem Zeitraum gearbeitet hat. Dann wird mindestens eine Grundlage für die Rentenleistung (bis zu drei Gründe gleichzeitig sind zulässig) und die Position auf den Listen Nr. 1, 2 (sofern der Beruf zu diesen Listen gehört) angegeben. Auch für Lehrer und Ärzte wird der Anteil des Tarifs angegeben (kann eine gebrochene Zahl sein, darf jedoch 2 nicht überschreiten). In den letzten Zellen der Zeile wird die Anzahl der Dienststunden und eine Notiz zu dieser Dienstzeit eingetragen.

Beim Ausfüllen der Namensliste können Sie auf die zuvor in der Stellentabelle eingetragenen Angaben zurückgreifen. Wählen Sie dazu aus der Dropdown-Liste in der Spalte „Position“ bzw. „Beruf laut Personalliste“ den gewünschten Eintrag aus und drücken Sie die Eingabetaste.

Informationen über die Grundlage der Leistung und Positionen auf Liste Nr. 1, 2 werden automatisch in die erforderlichen Zellen eingefügt:

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Abbildung 1.6.2.2. Namenslistentabelle und Schaltfläche zum Hinzufügen einer weiteren Arbeitsperiode

Nach einem Klick auf diese Schaltfläche erscheint unterhalb der aktuellen Zeile eine weitere weiß gefärbte Zeile. Es werden automatisch die Versicherungsnummer, der Nachname, der Vorname, das Vatersname und das Rentendatum des Mitarbeiters dupliziert (Abb. 1.6.2.3).

Abbildung 1.6.2.3. Zeile zum Eintragen eines neuen Arbeitszeitraums in die Liste der Mitarbeiter nach Namen

Sie müssen lediglich die charakteristischen Daten zum zweiten Arbeitszeitraum eingeben. Wenn der Mitarbeiter nach Angabe der erforderlichen Daten einen weiteren Arbeitszeitraum hat, klicken Sie auf die Schaltfläche. Es erscheint eine neue weiße Zeile zur Eingabe des nächsten Arbeitszeitraums. Wenn ein Mitarbeiter keine Arbeitszeiten mehr hat, können Sie in die nächste (grüne) Zeile der Tabelle wechseln und mit der Eingabe der Daten des nächsten Mitarbeiters beginnen.

Wenn Sie bei der Eingabe von Daten in die Namenslistentabelle einen Arbeitszeitraum hinzufügen müssen, können Sie einfach die Taste F7 drücken.

Neben der Namenslistentabelle befinden sich drei Schaltflächen: „Mitarbeiter hinzufügen“, „Arbeitszeitraum hinzufügen“ und „Zeile löschen“ (Abb. 1.6.2.3).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image039_16.gif" alt="Callout 3 (mit Rand): Arbeitszeitraum hinzufügen" width="240" height="78">!}

Abbildung 1.6.2.3. Schaltflächen zum Arbeiten mit der Namenslistentabelle

Durch Klicken auf die Schaltfläche „Mitarbeiter hinzufügen“ erscheint in der Namenslistentabelle eine grüne Zeile zur Eingabe von Mitarbeiterdaten unterhalb der aktuell markierten Zeile. Der Button „Arbeitszeit hinzufügen“ dient dazu, eine weitere Arbeitsperiode für den aktuellen Mitarbeiter hinzuzufügen. Über die Schaltfläche „Zeile löschen“ können Sie eine Zeile mit falsch eingegebenen Daten sowohl zum Mitarbeiter (grüne Zeilen) als auch zu einzelnen Arbeitsperioden des Mitarbeiters (Zeilen) löschen Weiß). Wenn Sie gleichzeitig eine Zeile mit einem Mitarbeiter löschen, der mehr als eine Arbeitsperiode hat, werden mit der ausgewählten Zeile auch die Arbeitsperioden dieser Person gelöscht. In jedem Fall fordert das Programm vor dem Löschen eine Bestätigung des ausgeführten Vorgangs an.

Aufmerksamkeit! Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen, einschließlich des Löschens von Zeilen, werden nur dann aufgezeichnet, wenn Sie nach Abschluss der Arbeit mit der Abteilung auf die Schaltfläche „Speichern und schließen“ (oder die Schaltfläche „Speichern“) unten im Fenster „Abteilung“ klicken ( Abb. 1.6.1).

1.6.3 Arbeitsperioden aktualisieren

Die Namensliste zu den Arbeitsperioden kann automatisch für den neuen Berichtszeitraum aktualisiert werden. Zu diesem Zweck gibt es im Fenster eine spezielle Schaltfläche zum Bearbeiten von Informationen zur Abteilung . Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, werden Sie vom Programm aufgefordert, das Jahr anzugeben, in dem die Daten aktualisiert werden sollen. Danach werden alle Arbeitsperioden auf dieses Berichtsjahr übertragen.

Aufmerksamkeit! Die Periodenaktualisierung wird erst wirksam, wenn die Abteilungsdaten erfolgreich gespeichert wurden.

1.6.4 Suche nach einem Mitarbeiter in der Namensliste

Das Fenster zum Bearbeiten von Informationen zu einer Abteilung bietet die Möglichkeit, anhand von Parametern wie Versicherungsnummer, Nachname, Vorname oder Berufsname schnell in der Namensliste nach einem Mitarbeiter zu suchen. Standardmäßig sind Eingabefelder für Suchbegriffe ausgeblendet. Um diese anzuzeigen, müssen Sie auf die Schaltfläche „Mitarbeiter suchen“ oberhalb der Namensliste klicken (Abb. 1.6.4.1). Durch erneutes Klicken auf diese Schaltfläche können Sie die Suchfelder ausblenden.

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1. Geben Sie im Feld „Versicherungsnummer“ den Text „027“ ein;
Der Cursor in der Tabelle wird auf den ersten gefundenen Eintrag gesetzt

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3. Bei der Eingabe des nächsten Zeichens im Feld „Nachname“.
Der Text wird rot – es wurde nichts gemäß den angegebenen Bedingungen gefunden

Abbildung 1.6.4.2. Ein Beispiel für die Durchführung einer Suche in einer Namensliste: Suche nach einem Mitarbeiter, dessen Versicherungsnummer mit „027“ beginnt und dessen Nachname „Temushko“ ist.

Neben den Suchfeldern befindet sich eine Schaltfläche (gehe zur nächsten Zeile, die den angegebenen Kriterien entspricht). Mit dieser Schaltfläche können Sie zum nächsten gefundenen Eintrag wechseln. Wenn Sie beispielsweise einen Beruf aus der Dropdown-Liste auswählen, befindet sich der Cursor in der Tabelle auf dem ersten Mitarbeiter mit diesem Beruf. Um zum nächsten Mitarbeiter zu wechseln, klicken Sie auf die Schaltfläche.

1.6.5 Änderungen speichern und Teilungsfenster verlassen

Sie können die Ergebnisse der Arbeit zur Erstellung der Liste und der Namensliste für die Abteilung festhalten, indem Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ oder die Schaltfläche „Speichern und schließen“ klicken (im letzteren Fall erscheint nach dem Speichern das Fenster zum Bearbeiten von Informationen). über die Abteilung wird geschlossen). Wenn eine Zwischenspeicherung durchgeführt wird (Schaltfläche „Speichern“), ändert sich die Beschriftung auf der Schaltfläche vorübergehend in „Erfolgreich gespeichert“, wenn keine Fehler vorliegen, als Beweis für die abgeschlossene Aktion.

Das Schließen eines Unterteilungsfensters kann auf eine der folgenden Arten beendet werden:

· Speichern eingegebener oder geänderter Daten durch Klicken auf die Schaltfläche „Speichern und Schließen“ unten im Fenster; in diesem Fall wird das aktuelle Fenster geschlossen und zum Hauptprogrammfenster zurückgekehrt;

· vorgenommene Änderungen abbrechen (oder eingegebene Daten abbrechen) und das aktuelle Fenster schließen und zum Hauptprogrammfenster zurückkehren; tritt auf, wenn Sie auf die Schaltfläche „Schließen“ unten im Fenster klicken oder wenn Sie auf die Standardschaltfläche mit einem Kreuz in der oberen rechten Ecke des Fensters klicken.

Unmittelbar vor der Durchführung des Speichervorgangs werden die eingegebenen Daten auf Vollständigkeit und Richtigkeit überprüft. Fehlen erforderliche Daten oder stellt das Programm Inkonsistenzen fest, wird die Speicherung nicht durchgeführt und es erscheint eine Fehlermeldung (Abb. 1.6.5.1); Nach dem Schließen des Meldungsfensters wartet das Programm auf die Behebung der Inkonsistenzen. Was genau korrigiert werden muss, finden Sie in der Fehlerliste (Abb. 1.6.1). Durch Klicken auf eine Fehlermeldung wird der Cursor an der Stelle positioniert, an der der Fehler aufgetreten ist.

Abbildung 1.6.5.1. Programmmeldung, wenn das Speichern von Daten nicht möglich ist:

Außerdem prüft das Programm vor dem Speichern die Eindeutigkeit der eingegebenen Abteilungsnummer und des Standortnamens. Bei Verletzung der Eindeutigkeit erscheint die in Abb. 1.6.5.2.

Abbildung 1.6.5.2. Programmmeldung, wenn die zu speichernde Einheit bereits in der Organisationsliste vorhanden ist

Die in Abb. 1.6.5.2 bedeutet, dass die eingegebene Unterteilungsnummer und der Standortname bereits zuvor in die Liste eingetragen wurden (innerhalb der Liste darf die Kombination aus Unterteilungsnummer/Standortname nicht mehr als einmal vorkommen).

Wenn in den Daten keine Fehler gefunden wurden, wird das Fenster „Division“ geschlossen, die Änderungen gespeichert und Sie kehren zum Hauptprogrammfenster zurück.

Die Überprüfung der Daten auf Vollständigkeit und Richtigkeit kann deaktiviert werden. Wählen Sie dazu im Hauptprogrammfenster [Programm] > [Optionen...] (Abb. 1.6.5.3)

Aufmerksamkeit! Es wird empfohlen, die Prüfung nur in extremen Fällen zu deaktivieren, wenn mit großen Datenmengen gearbeitet wird (z. B. große Zahl Mitarbeiter in der Namensliste jeder Abteilung). Wenn beim Ausfüllen der Liste keine Fehler überprüft werden, kann dies dazu führen, dass der Pensionskasse falsche Informationen übermittelt werden.

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Abbildung 1.6.5.4. Fenster mit den Programmbetriebsparametern

Nach Abschluss der oben genannten Schritte wird im Fenster zum Bearbeiten der Abteilungsinformationen eine Erinnerung an die Deaktivierungsprüfung angezeigt (Abb. 1.6.5.5). Sie können die Prüfung entweder im Fenster „Programmbedienungsoptionen“ (Abb. 1.6.5.4) oder durch Klicken auf die Erinnerung im Abteilungsfenster (Abb. 1.6.5.6) wieder aktivieren.

Abbildung 1.6.5.5. Erinnerung an die fehlende Überprüfung der Daten auf Vollständigkeit und Richtigkeit

https://pandia.ru/text/78/540/images/image054_14.gif" width="22" height="21">, befindet sich in der Symbolleiste (Abb. 2.1)

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Abbildung 2.2. Fenster zur Mitarbeitersuche.
Zeigt das Ergebnis einer Suche nach dem Nachnamen „Ivanov“

Wenn Sie keine Suchkriterien angeben und auf die Schaltfläche „Suchen!“ klicken, zeigt das Programm eine Liste aller Mitarbeiter der Organisation an. Bitte beachten Sie, wann großes Volumen Das Auflisten kann viel Zeit in Anspruch nehmen

Die Suchergebnisse können ausgedruckt werden (Schaltfläche „Drucken“). Beim Ausdrucken ist die Mitarbeiterliste nach Abteilungen gruppiert.

Über die Schaltfläche „Zur Abteilung“ am unteren Rand des Fensters gelangen Sie zum Fenster zum Bearbeiten von Informationen über die Abteilung, zu der dieser Mitarbeiter gehört. Ein Doppelklick auf eine Zeile in der Suchergebnistabelle führt zum gleichen Ergebnis. Beim Öffnen des Abteilungsfensters steht der Cursor in der Namenslistentabelle auf dem gewünschten Mitarbeiter.

3. Drucken der Liste und Statistiken

Sie können Ihr Dokument vor dem Drucken in der Vorschau anzeigen. Dazu öffnet das Programm ein separates Fenster, in dem Sie das Dokument entweder zum Drucken senden können (Schaltfläche in der Symbolleiste oben im Vorschaufenster) oder das Dokument in einer RTF-Datei speichern können (Schaltfläche https://pandia. ru/text /78/540/images/image060_5.jpg" width="554 height=334" height="334">

Abbildung 3.1.1. Auswahl der Sortierreihenfolge der Abteilungen beim Drucken der Liste

Sie können die Liste der bevorzugten Berufe auf zwei Arten ausdrucken:

· durch Klicken auf die Schaltfläche in der Symbolleiste des Hauptfensters (Abb. 3.1.2)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image062_7.jpg" width="586 height=110" height="110">

Abbildung 3.1.3. Menüpunkt zum Öffnen des Vorschaufensters der Liste vor dem Drucken

Als Ergebnis öffnet sich ein Vorschaufenster der Liste (Abb. 3.1.4)

Abbildung 3.1.4. Listenvorschaufenster

3.2 Drucken einer Namensliste

Vor dem Drucken der Namensliste können Sie die Sortierreihenfolge der Abteilungen und Mitarbeiter in der gedruckten Version auswählen. Dies kann durch Auswahl des Menüpunkts [Programm] > [Optionen...] erfolgen. Stellen Sie auf der Registerkarte „Drucken“ die gewünschte Reihenfolge ein (Abb. 3.2.1) und klicken Sie auf die Schaltfläche „Übernehmen“.

Abbildung 3.2.1. Auswahl der Sortierreihenfolge für Abteilungen und Mitarbeiter
beim Drucken einer Namensliste

Sie können eine Namensliste ausdrucken, indem Sie den Menüpunkt [Drucken] > [Namensliste drucken] wählen. (Abb. 3.2.2) oder durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche in der Symbolleiste (Abb. 3.2.3)

Abbildung 3.2.2. Menüpunkt zum Öffnen eines Vorschaufensters der Namensliste vor dem Drucken

Abbildung 3.2.3. Schaltfläche in der Symbolleiste zum Öffnen eines Vorschaufensters der Namensliste vor dem Drucken

Als Ergebnis öffnet sich ein Vorschaufenster der Namensliste (Abb. 3.2.4).

Abbildung 3.2.4. Vorschaufenster der Namensliste

In diesem Fenster können Sie das zu druckende Dokument anzeigen. Um mit dem Drucken zu beginnen, klicken Sie auf die Schaltfläche in der Symbolleiste oben im Fenster.

3.3 Drucken eines Berichts über die Liste

Mit diesem Softwaretool können Sie einen Bericht über die Liste erhalten, in dem die folgenden Informationen auf dem Bildschirm und auf dem Drucker angezeigt werden: die Anzahl der gleichnamigen Berufe (insgesamt) und auch nach Abteilung.

Um einen solchen Bericht anzuzeigen und zu drucken, können Sie verwenden auf folgende Weise:

· Klicken Sie auf die Schaltfläche in der Symbolleiste des Hauptfensters (Abb. 3.3.1).

Abbildung 3.3.1. Schaltfläche zum Öffnen eines Vorschaufensters des Listenberichts vor dem Drucken

· Wählen Sie den Menüpunkt [Drucken] > [Bericht gemäß Liste drucken] (Abb. 3.3.2)

Abbildung 3.3.2. Menüpunkt zum Öffnen eines Vorschaufensters des Listenberichts vor dem Drucken

Als Ergebnis öffnet sich ein Vorschaufenster für den Listenbericht. In diesem Fenster können Sie das zu druckende Dokument anzeigen. Um mit dem Drucken zu beginnen, klicken Sie auf die Schaltfläche in der Symbolleiste oben im Fenster.

3.4 Drucken eines Berichts basierend auf einer Namensliste

Mit diesem Softwaretool können Sie einen Bericht über eine Namensliste mit folgenden Informationen auf dem Bildschirm und Drucker erhalten: die Anzahl der im Berichtszeitraum in einer bestimmten Position beschäftigten Mitarbeiter (insgesamt) und auch nach Abteilung.

Um einen solchen Bericht anzuzeigen und auszudrucken, müssen Sie den Menüpunkt [Drucken] > [Bericht nach Namensliste drucken] auswählen (Abb. 3.4.1).

Abbildung 3.4.1. Menüpunkt zum Öffnen eines Vorschaufensters eines Listenberichts vor dem Drucken

Abbildung 3.4.2. Schaltfläche in der Symbolleiste, um vor dem Drucken ein Vorschaufenster des Listenberichts zu öffnen

Als Ergebnis öffnet sich ein Vorschaufenster für den Bericht zur Namensliste (Abb. 3.4.3). In diesem Fenster können Sie das zu druckende Dokument anzeigen.jpg" width="552 height=343" height="343">

Abbildung 3.4.3. Fenster zur Vorschau eines Berichts auf einer Namensliste vor dem Drucken

4. Arbeiten mit der Liste im XML-Format

4.1 Speichern der Liste in einer XML-Datei

Die eingegebenen Daten zu den bevorzugten Berufen der Organisation (Liste) können als XML-Datei zur Übermittlung an die Pensionskasse gespeichert werden. Die resultierende Datei erfüllt die Anforderungen für das Listenformat.

Abbildung 4.1.1. Schaltfläche zum Speichern der Liste in einer XML-Datei

Abbildung 4.1.2. Menüpunkt zum Speichern der Liste in einer XML-Datei

Aufmerksamkeit! Vor dem Speichern der Liste in einer XML-Datei führt das Programm eine Datenprüfung auf Richtigkeit durch, um Fehler frühzeitig zu erkennen (vor der Übermittlung der Liste an die Pensionskasse). Als Ergebnis der Prüfung (sofern Fehler gefunden werden) erscheint eine Liste der gefundenen Inkonsistenzen (Abb. 4.1.3). Bis alle angegebenen Fehler behoben sind, ist das Speichern der Liste in einer XML-Datei nicht möglich.

Abbildung 4.1.3. Fenster zur Vorprüfung der Liste. Eine Liste der in der Liste gefundenen Fehler wird angezeigt.

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Abbildung 4.1.4. Auswählen eines Ordners zum Speichern der Liste in einer XML-Datei

Nachdem die Datei gespeichert wurde, zeigt das Programm eine Informationsmeldung (Abb. 4.1.5) über den erfolgreichen Speichervorgang an und bietet an, die resultierende Datei anzuzeigen.

Abbildung 4.1.5. Meldung über erfolgreiches Speichern der Liste

Wenn Sie Ihre Anzeige bestätigen (klicken Sie auf OK), öffnet sich ein Programmfenster zum Anzeigen von XML-Dateien (Abb. 4.1.5). Nach der Eingewöhnung können Sie dieses Fenster einfach schließen.

Aufmerksamkeit! Wenn Sie nach dem Speichern in einer XML-Datei Änderungen an der Liste vorgenommen haben, speichern Sie die Datei erneut, bevor Sie die Liste an die Pensionskasse übermitteln (damit die von Ihnen vorgenommenen Änderungen in der XML-Datei widergespiegelt werden). .

Abbildung 4.1.5. Anzeigen der in einer XML-Datei gespeicherten Liste

4.2 Laden der Liste aus einer XML-Datei

Das Programm bietet die Möglichkeit, die Liste aus einer vorhandenen XML-Datei herunterzuladen. Sie benötigen diese Funktion möglicherweise, wenn Sie beispielsweise bereits über eine generierte Liste in Form einer Datei verfügen und Änderungen vornehmen müssen. Laden Sie in diesem Fall die Liste aus der Datei, nehmen Sie die erforderlichen Anpassungen vor und speichern Sie die bearbeitete Liste in einer Datei. Darüber hinaus benötigen Sie ggf. die Download-Funktion, wenn Sie das Programm „Liste der Vorzugsberufe des Unternehmens“ neu installiert haben und mit der in der Datei vorhandenen Liste weiterarbeiten möchten.

Um die Liste aus einer Datei herunterzuladen, klicken Sie auf die Schaltfläche https://pandia.ru/text/78/540/images/image084_3.jpg" width="587" height="90">

Abbildung 4.2.1. Schaltfläche zum Laden der Liste aus einer XML-Datei

Abbildung 4.2.2. Menüpunkt zum Laden der Liste aus einer XML-Datei

Als Ergebnis öffnet sich ein Fenster zur Auswahl einer herunterzuladenden Datei. Sobald eine Datei ausgewählt ist, wird die Datei überprüft, um sicherzustellen, dass sie dem erforderlichen Format entspricht. Wenn Fehler gefunden werden, wird eine Meldung angezeigt, die den Ort des Fehlers angibt. Wenn die Prüfung auf Einhaltung des Formats erfolgreich war, wird eine Meldung mit Informationen zum Namen der Organisation und zum Berichtsjahr der in der Datei dargestellten Liste angezeigt (Abb. 4.2.3).

Abbildung 4.2.3. Bestätigungsfenster zum Laden der Liste aus einer Datei

Durch Klicken auf die Schaltfläche „OK“ wird die Datei heruntergeladen und die empfangenen Informationen im Hauptprogrammfenster angezeigt.

4.3 Mehrere Organisationslisten zu einer zusammenfassen

Wenn die Organisationsliste auf verschiedenen Computern erstellt wird, die nicht verbunden sind lokales Netzwerk, sie können später zu einem zusammengefasst werden. Das Zusammenführen von Listen kann auf Abteilungsebene erfolgen, d. h. wenn in der Datei eine Abteilung gefunden wird, die nicht in der vorhandenen Liste enthalten ist, bietet das Programm an, diese zu laden. Eine Zusammenlegung von Namenslisten oder Besetzungsstellen derselben Einheit ist nicht vorgesehen.

Um Listen zusammenzuführen, müssen Sie die Datei mit der zusammenzuführenden Liste auswählen (Abb. 4.2.1 oder 4.2.2). Das Programm analysiert die Datei und zeigt eine Liste der Abteilungen an, die geladen werden können (Abb. 4.3.1)

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Abbildung 4.4.1. Ein Fenster informiert Sie darüber, dass eine erforderliche Komponente im Betriebssystem fehlt

Klicken Sie auf OK und warten Sie, bis der Installationsvorgang abgeschlossen ist. Versuchen Sie dann erneut, die Inventardatei herunterzuladen. Wenn die Komponente erfolgreich installiert wurde und die heruntergeladene Liste keine Fehler enthält, wird die in Abb. dargestellte Informationsmeldung angezeigt. 4.2.3 oder in Abb. 4.3.1.

Wenn Sie eine Meldung wie in Abb. sehen. 4.4.2, daher war die Installation der Komponente aus irgendeinem Grund nicht erfolgreich. In diesem Fall:

Abbildung 4.4.2. Informationsfenster

· Stellen Sie sicher, dass die Anforderungen des Betriebssystems erfüllt sind – unter Windows 98-Betriebssystemen ist das Herunterladen der Liste nicht möglich (weitere Einzelheiten finden Sie in den Installationsanweisungen im Abschnitt „Hardware- und Softwareanforderungen“);

· Wenn die Anforderungen des Betriebssystems erfüllt sind, versuchen Sie, die erforderliche Komponente selbst zu installieren: Wählen Sie im „Start“-Menü des Betriebssystems [Start] > [Programme] > [Liste der bevorzugten Berufe] > [Windows Installer installieren]. aktualisieren]; Nachdem Sie die Installation der WindowsInstaller-Komponente erfolgreich abgeschlossen haben, führen Sie die Installation der MSXML 6.0-Komponente aus ([Start] > [Programme] > [Liste der bevorzugten Berufe] > [MSXML 6/0-Update installieren]).

Wenn Sie eine Meldung ähnlich der Meldung in Abbildung 4.4.3 sehen, bedeutet dies, dass in der Liste, die Sie herunterladen, Fehler vorliegen. In diesem Fall wird in der Liste das Startdatum der Arbeitsperiode im falschen Format angegeben: Datumsformat für die DD-Liste. MM. JJJJ, d. h. für das Datum muss das Trennzeichen „.“ verwendet werden. (Punkt) statt „/“ (Schrägstrich).

Abbildung 4.4.3. Fehlermeldung zum Download-Listenformat: Nichtübereinstimmung des Datumsformats

Ein weiteres Beispiel für einen Formatfehler ist die in Abb. 4.4.4. In dieser Liste hat einer der Mitarbeiter einen Anteil am Tarif, der größer als das Maximum ist (in der herunterladbaren Liste - 3, zulässig - nicht mehr als 2)

Abbildung 4.4.4. Fehlermeldung zum Format der heruntergeladenen Liste:
der Lohnanteil eines Arbeitnehmers ist höher als zulässig

Solche Fehler können behoben werden, wenn Sie die List-Datei (mit der XML-Erweiterung) in einem beliebigen öffnen Texteditor und finden Sie das fehlerhafte Fragment und korrigieren Sie es dann in das richtige. Um nach einem Fragment zu suchen, verwenden Sie die Suchfunktion eines beliebigen Texteditors. Suche nach dem russischen Namen, der in der dritten Zeile der Fehlermeldung angegeben ist (für Abbildung 4.4.3 ist es „DateStart“, für Abbildung 4.4.4 ist es „Rate“)

Eine andere Art von Fehler ist die in Abb. 4.4.5. Es erscheint, wenn Sie versuchen, eine Liste zu laden, die bereits heruntergeladen (oder zuvor generiert) wurde. Lesen Sie in diesem Fall die gesamte Fehlermeldung und befolgen Sie die Anweisungen in diesem Fenster. Wenn Sie davon ausgegangen sind, dass die heruntergeladene Datei Unterteilungen enthalten sollte, die nicht in der vorhandenen Liste enthalten waren (die Listen sollten zusammengeführt werden), bedeutet eine solche Meldung, dass entweder die Datei keine neuen Unterteilungen enthält oder die heruntergeladene Datei nicht nummeriert ist Divisionen wiederholen die Nummerierung in der vorhandenen Liste.

Abbildung 4.4.5. Fehlermeldung, die erscheint, wenn die Liste bereits in das Programm geladen ist

5. Laden einer Namensliste aus einer Datei

5.1 Laden einer Namensliste aus einer einzelnen Informationsdatei

Das Programm bietet die Möglichkeit, eine namentliche Liste der Mitarbeiter aus einer Datei zuvor erstellter individueller Informationsdateien im Format 4.0 (Text) und Format 7.0 (XML-Format) herunterzuladen. Zum Herunterladen müssen Sie den Menüpunkt [Aktionen] > [Namensliste vom IS herunterladen] auswählen, wie in Abbildung 5.1.1 dargestellt.

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Sie können eine Datei auswählen, um eine Namensliste mit Einzelinformationen im XML-Format herunterzuladen, indem Sie auf die Schaltfläche https://pandia.ru/text/78/540/images/image094_2.jpg" width="623" height=" klicken. 460 src=">

Abbildung 5.1.2. Fenster zur Verteilung der Mitarbeiter nach Abteilungen

Oben im Fenster befindet sich eine Tabelle mit einer Liste der Begünstigten, die in der individuellen Informationsdatei gefunden wurden. Unten befindet sich eine Liste der Mitarbeiter nach Abteilung, die in die Liste geladen wird. Wenn Stapel individueller Informationen entstanden Von Abteilungen Klicken Sie dann, nachdem das obige Fenster erscheint, auf die Schaltfläche „Alle auswählen“, suchen Sie dann in der Dropdown-Liste die gewünschte Abteilung und klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um anzugeben, dass alle Mitarbeiter aus der oberen Liste geladen werden sollen. Nachdem das Fenster so aussieht wie in Abb. 5.1.3, klicken Sie auf die Schaltfläche „Herunterladen“.

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Abbildung 5.1.4. Ein Fenster, in dem Sie das Berichtsjahr angeben, mit dem die Arbeitsperioden der Mitarbeiter geladen werden

Nachdem die Schaltfläche „OK“ gedrückt wurde, beginnt das Laden der Namensliste. Im erscheinenden Fenster können Sie den Ladevorgang verfolgen (Abb. 5.1.5). Sobald der Download abgeschlossen ist, kann das Protokoll in einer Textdatei gespeichert werden (die Schaltfläche „Download-Protokoll speichern“ wird verfügbar).

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Abbildung 5.2.1. Menüpunkt zum Laden einer Namensliste aus einer Textdatei

Ansonsten ähnelt der Ladevorgang dem in Abschnitt 5.1 dieses Handbuchs beschriebenen.

6. Zusätzliche Funktionen

6.1 Verwendung des Assistenten zum Vorbereiten der Liste

Das Programm bietet die Möglichkeit, einen speziellen Assistenten zur Erstellung der Liste zu verwenden. Das Assistentenfenster erscheint, wenn Sie das Programm zum ersten Mal starten oder indem Sie auf die Schaltfläche in der Symbolleiste des Hauptprogrammfensters klicken (Abb. 6.1.1).

Abbildung 6.1.1. Schaltfläche zum Starten des Listenfüllassistenten

Der Assistent ist ein spezielles Programm, das Ihnen hilft, die für die Liste erforderlichen Daten bereitzustellen, indem es nacheinander Fragen beantwortet (Abb. 6.1.2).

Aufmerksamkeit! Der Master eignet sich gut für die anfängliche Erstellung der Liste. Um Anpassungen vorzunehmen, nutzen Sie das Hauptprogrammfenster.

Abbildung 6.1.2. Fenster des Listenfüllassistenten

Das Ausfüllen der Liste mit dem Assistenten erfolgt in mehreren Schritten:

· Sammlung allgemeiner Daten über die Liste;

· Sammlung von Daten über die Organisation;

· Sammlung von Daten über die Art der Aktivitäten der Organisation;

· Sammlung von Informationen über Abteilungen;

· Drucken der Liste;

· Speichern der Liste in einer XML-Datei.

Beim Sammeln von Daten zu einer Abteilung werden Sie aufgefordert, zunächst Daten zu einer Abteilung, dann zur nächsten usw. einzugeben. Zu den Daten über die Einheit gehören die Sammlung von Informationen über bevorzugte Berufe der Einheit (Besetzungspositionen, Abb. 6.1.3) und Informationen über Abteilungsmitarbeiter, die in bevorzugten Positionen arbeiten (Abb. 6.1.4). Sie können die Herausgabe einer namentlich aufgeführten Mitarbeiterliste verweigern.

Abbildung 6.1.3. Sammeln von Informationen über Besetzungsstellen mithilfe des Assistenten

Rot markierte Felder sind Pflichtfelder. Bis Sie alle erforderlichen Informationen angegeben haben, ist die Schaltfläche „Weiter“, mit der Sie zum nächsten Schritt gelangen können, nicht verfügbar.

Abbildung 6.1.4. Sammeln von Informationen über die Namensliste der Mitarbeiter

Besonderes Augenmerk sollte auf die Eintragung der Versicherungsnummer in die Namensliste gelegt werden. Fakt ist, dass die Versicherungsnummer sofort auf Richtigkeit überprüft wird. Und wenn Sie Ihre Versicherungsnummer vollständig eingegeben haben, das Feld „Versicherungsnummer“ aber immer noch rot hervorgehoben ist, überprüfen Sie, ob Sie die Nummer richtig eingegeben haben. Möglicherweise haben Sie einen Fehler gemacht. Bei korrekter Eingabe wird die rote Markierung entfernt, sobald der Eintrag eingegeben wird. letzte Ziffer Zahlen.

Sie können von Feld zu Feld wechseln, indem Sie die Eingabetaste drücken.

Über die Schaltfläche „Weiter“ gelangen Sie zum nächsten Schritt. Wenn Sie eine Position zur Personalliste oder einen Mitarbeiter zur Namensliste hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiteren Beruf hinzufügen“ bzw. „Weiteren Mitarbeiter hinzufügen“.

Sowohl bei der Angabe von Stellen in der Besetzungstabelle als auch bei der Zusammenstellung einer Mitarbeiterliste nach Namen können Sie bei Bedarf unnötige oder fehlerhaft eingetragene Stellen (bzw. bei einer Namensliste Angaben zu Mitarbeitern) löschen. Hierzu gibt es die Schaltflächen „Diesen Beruf löschen“ und „Diesen Mitarbeiter löschen“.

Beim Ausfüllen einer Namensliste für jeden Mitarbeiter ist die Angabe der Arbeitszeiten erforderlich. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Arbeitszeiten...“. Geben Sie im sich öffnenden Fenster (Abb. 6.1.5) in den Feldern unter der Periodentabelle die erforderlichen Daten ein und klicken Sie bei mehreren Arbeitsperioden auf die Schaltfläche „Arbeitsperiode hinzufügen“; Wenn es nur einen Arbeitszeitraum gibt, klicken Sie auf die Schaltfläche „Schließen“, um zum Fenster des Assistenten zurückzukehren.

Abbildung 6.1.5. Fenster zur Eingabe von Daten zu Arbeitszeiten

Beim Arbeiten mit dem Assistenten können Sie zum Hauptprogrammfenster zurückkehren. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Abbrechen“. Alle von Ihnen eingegebenen Daten gehen nicht verloren, sondern werden gespeichert und im Hauptprogrammfenster angezeigt. Somit können Sie mit der Vorbereitung der Liste fortfahren, ohne den Assistenten zu verwenden.

Nachdem alle Schritte abgeschlossen sind, erscheint die Schaltfläche „Schließen“ unten im Fenster des Assistenten. Durch Klicken auf diese Schaltfläche kehren Sie zum Hauptprogrammfenster zurück.

6.2 Zusammenarbeit mit mehreren Organisationen

In den meisten Fällen wird mit nur einer Organisation und einer Liste gearbeitet. Manchmal besteht jedoch die Notwendigkeit, mit Listen mehrerer Organisationen zu arbeiten. Das Programm bietet diese Möglichkeit. Listen können erstellt und in das Programm geladen werden verschiedene Organisationen und mit ihnen arbeiten. Nutzen Sie dazu den Menüpunkt [Liste] > [Ausfüllen einer neuen Liste starten] > [Für eine andere Organisation] (Abb. 6.2.1).

Abbildung 6.2.1. Ein Menüpunkt, der es Ihnen ermöglicht, mit dem Ausfüllen der Liste für eine andere Organisation zu beginnen

Mit diesem Menü können Sie eine neue Liste erstellen. Um eine andere in der Datenbank verfügbare Liste zu öffnen, verwenden Sie das Menü [Liste] > [Liste zur Bearbeitung auswählen] > [Aus Liste auswählen..] (ein schneller Aufruf des Fensters mit einer Liste der zur Bearbeitung verfügbaren Listen ist auch durch Drücken von möglich „F4“ im Hauptfenster Programme). Der Menüpunkt „Liste löschen“ entfernt Informationen zum aktuellen Dokument aus dem Programm (in der aktuellen Liste werden Informationen angezeigt). im Moment im Hauptprogrammfenster). Bevor der Löschvorgang ausgeführt wird, fragt das Programm nach einer Bestätigung, um ein versehentliches Löschen zu verhindern.

6.3 Gleichzeitiger Betrieb mehrerer Benutzer

Mit dem Programm „Liste der Vorzugsberufe“ ist es möglich, die gleichzeitige Arbeit mehrerer Benutzer sicherzustellen, wenn ein lokales Netzwerk vorhanden ist. In diesem Fall müssen Sie das Programm auf einem der Computer installieren und gemeinsamen Zugriff auf den Ordner gewähren, in dem das Programm installiert ist (für Windows XP: Wählen Sie im Kontextmenü des Ordners „Freigabe und Sicherheit“ (Abb. 6.3). 1), im erscheinenden Fenster geben Sie „Diesen Ordner freigeben“ an (Abb. 6.3.2))

Abbildung 6.3.1. „Freigabe und Sicherheit“ auswählen

Abbildung 6.3.2. Erstellen Sie eine Freigabe

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Berechtigungen“ und stellen Sie „Vollzugriff“ ein (Abb. 6.3.3)

Abbildung 6.3.3. Festlegen der Berechtigung zur Nutzung einer Ressource

Anschließend können Sie über das Netzwerk mit dem Programm arbeiten. Greifen Sie dazu auf dem gewünschten Computer über eine Netzwerkumgebung auf den Computer zu, auf dem das Programm installiert ist, gehen Sie zum Ordner „Liste der bevorzugten Berufe“ (Abb. 6.3.4) und führen Sie die Dateiliste aus. exe (Abb. 6.3.5)

Abbildung 6.3.4. Ordner des Programms „Liste der Arzneimittel“

Abbildung 6.3.5. Dateiliste. exe, die ausgeführt werden muss

Aufmerksamkeit! Wenn die Arbeit zur Erstellung der Liste auf verschiedenen Computern durchgeführt wird, die nicht über ein lokales Netzwerk verbunden sind, können Sie verschiedene Teile der Liste in separaten Dateien vorbereiten und diese dann in einer Datei zusammenfassen (siehe Abschnitt „Mehrere Listen zusammenfassen“) eine Organisation in einem“)

7. Mögliche Probleme bei der Arbeit mit dem Programm

Da die Datenbank des Programms „Liste der Arzneimittel“ das MS Access-Format verwendet, ist in einigen Fällen eine zusätzliche Konfiguration der Betriebssystemparameter erforderlich, damit das Programm ordnungsgemäß funktioniert.

Abbildung 7.1. Fehlermeldung bei unpassenden Einstellungen
Betriebssystem

Wenn Sie versuchen, eine Abteilung zur Bearbeitung zu öffnen, erscheint eine Meldung ähnlich der in Abb. 7.1 müssen Sie die folgenden Schritte ausführen: Wählen Sie [Start] > [Systemsteuerung] > [Regional- und Sprachoptionen], Registerkarte „Regionale Einstellungen“, Schaltfläche „Einstellungen“. Geben Sie im sich öffnenden Fenster auf der Registerkarte „Zahlen“ im Feld „Trennzeichen für Ganzzahlen und Bruchteile“ „.“ ein. (Punkt); Wählen Sie auf der Registerkarte „Datum“ im Feld „Kurzes Datumsformat“ die Option „TT. MM. yyyy“, „Datumstrennzeichen“ „.“ (Punkt). Speichern Sie die angegebenen Einstellungen und arbeiten Sie mit dem Programm weiter.

8. Häufig gestellte Fragen

8.1 Vervollständigung der Liste

Besetzungszahl 0,5; Was soll in die Spalte „Ist-Nummer“ eingetragen werden?

Frage: Wenn der Personalbestand für eine Stelle 0,5 beträgt und 1 Person auf dieser Stelle arbeitet, was soll ich dann in die Spalte mit der tatsächlichen Zahl schreiben: 0,5 oder 0,5?

Antwort: Die Spalte „Tatsächliche Mitarbeiterzahl“ sollte die Anzahl der Personen widerspiegeln, die im Berichtszeitraum für diese Position gearbeitet haben. Die tatsächliche Zahl ist immer eine Ganzzahl (da die Maßeinheit Personen sind). Wenn im Laufe des Jahres mehrere Personen für eine Stelle gearbeitet haben, beispielsweise im ersten Halbjahr ein Mitarbeiter mit 0,5-Tarifen beschäftigt war, im zweiten Halbjahr ein anderer mit den gleichen 0,5-Tarifen, dann ist die tatsächliche Zahl gleich 2.

Wie korrigiert man einen Fehler: mit einer Korrektur oder mit der Originalliste?

Frage: Beim Ausfüllen der ursprünglichen Liste ist ein Fehler aufgetreten, der jedoch erst nach der Übermittlung der Liste an die Pensionskasse entdeckt wurde. Welche Art von Liste sollte ich wählen, um den Fehler zu korrigieren?

Antwort: In diesem Fall ist es besser, den Listentyp (Original) nicht zu ändern. Es wird empfohlen, die notwendigen Anpassungen vorzunehmen und die korrigierte Originalliste in XML hochzuladen.

Ist es möglich, die PS „Arzneimittelliste“ nicht zur Erstellung der Liste zu verwenden?

Frage: Ist es möglich, die Liste in einem anderen Programm zu erstellen? Oder ist es notwendig, die PS „Arzneimittelliste“ zu verwenden?

Antwort: Sie sind nicht verpflichtet, für die Erstellung der Liste die PS „Arzneimittelliste“ zu verwenden. Es kann jede andere geeignete Software verwendet werden. Die Hauptsache ist, dass die von Ihnen erstellte Liste dem erforderlichen Format entspricht und den Empfehlungen zum Ausfüllen Ihres territorialen PFR-Büros folgt. Eine Beschreibung des Formats erhalten Sie entweder beim Gebietsbüro der Pensionskasse der Russischen Föderation oder auf Anfrage an die Adresse *****@***ru () mit der Angabe „Format der Arzneimittelliste“. in der Betreffzeile des Briefes. Ein Dienstprogramm zur Überprüfung der Liste auf Übereinstimmung mit dem Format ist in diesem Softwaretool enthalten ([Start] > [Programme] > [Liste der bevorzugten Berufe] > [Überprüfung des Listenformats]).

Die Datenüberprüfung ist deaktiviert. Warum zeigt das Programm immer noch Fehler an?

Frage: Die Überprüfung der Daten auf Vollständigkeit und Richtigkeit bei der Eingabe von Daten zu einer Abteilung ist deaktiviert, das Programm sucht jedoch weiterhin nach Fehlern und ermöglicht das Speichern von Informationen nicht, ohne sie zu speichern. Warum?

Antwort: Auch wenn die Prüfung deaktiviert ist, führt das Programm die minimal erforderlichen Prüfungen der Eingabedaten durch. Dies ist notwendig, damit diese Informationen anschließend gespeichert und korrekt angezeigt werden können. Zu den mindestens erforderlichen Prüfungen gehört die Überprüfung des Datumsformats in der Besetzungstabelle und in der Namensliste (Anfangs- und Enddatum der Arbeitsperiode).

Der Klassifikator hat nicht den Wert, den ich brauche. Was zu tun?

Frage: Der Klassifikator der Berufscodes gemäß den Listen Nr. 1, 2 enthält nicht den von mir benötigten Code. Wenn ich es selbst eingebe, speichert das Programm die Daten nicht. Was zu tun?

Antwort: Wenden Sie sich mit einem Kommentar an die Geschäftsstelle Ihrer örtlichen Pensionskasse. Aufgrund von Kommentaren dieser Art werden Änderungen am Klassifikator nur dann vorgenommen, wenn das Fehlen eines Codes von PFR-Spezialisten bestätigt wird.

8.2 Programmbedienung

Ich habe einen Fehler im Programm gefunden, an wen kann ich mich wenden?

Frage: Ich habe einen Fehler im Programm gefunden, an wen kann ich mich wenden?

Antwort: Sie müssen sich an die Geschäftsstelle Ihrer örtlichen Pensionskasse wenden; Dort werden Kommentare und Vorschläge zusammengefasst und an die Programmentwickler gesendet.

Ist das Arbeiten unter MS Windows 98 möglich?

Frage: Ich habe Windows 98 auf meinem Computer. Wie kann ich mit der Software „List of Medicines“ arbeiten?

Antwort: Das Programm funktioniert auch auf dem Betriebssystem Windows 98; Lediglich die Funktion zum Laden der Liste aus einer XML-Datei in das Programm ist nicht verfügbar. Dies liegt an den Betriebssystemanforderungen der im Programm verwendeten MSXML 6.0-Komponente. Wenn Sie die Liste dennoch in das Programm laden müssen, können Sie die folgende Methode verwenden. Installieren Sie auf einem Computer mit einem geeigneten Betriebssystem (Windows XP, Windows 2003 Server usw.) die Software „List of Medicines“, laden Sie die XML-Datei mit der von Ihnen benötigten Liste in das Programm und nachdem der Vorgang erfolgreich abgeschlossen wurde, Schließen Sie das Programm. Kopieren und ersetzen Sie dann die Quelle. mdb, die sich in dem Ordner befindet, in dem das Programm „List of Medicines“ installiert ist, von dem Computer, auf dem der Download durchgeführt wurde, auf einen Computer mit Windows 98 (in einem ähnlichen Ordner). Wenn Sie nun das Programm starten, wird die Liste auf einen anderen Computer heruntergeladen und Sie können damit weiterarbeiten. Das Speichern der Liste in einer XML-Datei sowie das Laden einer Namensliste aus einzelnen Informationen ist auch auf dem Betriebssystem Windows 98 möglich.

Der Unterschied zwischen der Originalliste und der Korrekturliste besteht in der Menge der der Pensionskasse zur Verfügung gestellten Daten. Wenn der Listentyp INITIAL angegeben ist, muss er Informationen zu allen Positionen der Besetzungstabelle der Organisation sowie eine vollständige Liste der Mitarbeiter nach Namen für den Berichtszeitraum (falls erforderlich) enthalten. Der KORREKTUR-Typ der Liste impliziert, dass sie nur Änderungen in der Besetzungstabelle enthält, die seit der letzten Übermittlung der Liste an die Pensionskasse aufgetreten sind. In diesem Fall ist für jede Besetzungsstelle die Art der Änderung anzugeben. Somit bleibt die Wahl der Art der Liste bei einer erneuten Einreichung bei der Pensionskasse beim Arbeitgeber (sofern keine anderen Empfehlungen der Pensionskasse vorliegen).

Das Korrigieren einiger Fehlertypen durch den Benutzer führt nicht automatisch dazu, dass die entsprechende Meldung aus der Liste entfernt wird (dies liegt daran, dass die dynamische Verfolgung dieser Fehlertypen viel Zeit in Anspruch nimmt). Zu diesen Fehlern zählen unter anderem eine Diskrepanz zwischen der Berufsbezeichnung in der Namensliste und der Bezeichnung an den Stellen des Arbeitsplans sowie eine Diskrepanz zwischen den Leistungsgründen und dem Kodex nach den Listen 1 und 2. Speichern Sie die Informationen nach der Korrektur solcher Fehler. Die eingegebenen Daten werden erneut analysiert und bei korrekter Eingabe werden Fehlermeldungen aus der Liste gelöscht.

Zur Berechnung der tatsächlichen Zahl durch das Programm: Für jede Stelle in der Besetzungstabelle wird nach Mitarbeitern in der Namensliste gesucht, die den gleichen Berufsnamen haben (laut Besetzungstabelle). Anschließend prüft das Programm die Übereinstimmung der für die Stelle angegebenen Arbeitsbedingungen mit den gefundenen Mitarbeitern. Die Arbeitsbedingungen sind in diesem Fall eine Kombination aus den Leistungsgründen und dem Kodex gemäß den Listen Nr. 1 und 2. Und schließlich wird die Liste der gefundenen Arbeitnehmer unter Berücksichtigung der Arbeitszeiten angepasst: nur diejenigen, deren Zeitraum für einen bestimmten Zeitraum gilt Beruf fiel in die Gültigkeitsdauer der Stelle (d. h. wenn die Stelle „Lehrer“ ein Eintragungsdatum in die Besetzungstabelle vom 01.09.2008 hat und die Beschäftigungsdauer des Lehrers vom 01.01.2008 bis zum 31.06. beträgt). 2008, dann wird bei der Berechnung der tatsächlichen Zahl für die oben genannte Position „Lehrer“ nicht berücksichtigt). Die Anzahl der verbleibenden Mitarbeiter in der Liste entspricht der tatsächlichen Anzahl für die Position.

Im Einvernehmen mit der Gebietskörperschaft der UPFR können die Arbeitszeiten eines Arbeitnehmers nach „Grenzdaten“ in das Programm eingetragen werden, ohne dass nichtbegünstigte Zeiten und unbezahlter Urlaub gesondert angegeben werden müssen. Wenn beispielsweise ein Arbeitnehmer in den Zeiträumen 01.01.2008-12.02.2008, 17.03.2008-01.07.2008, 15.07.2008-19.09.2008 als Schweißer tätig war, dann Der Zeitraum für „Grenzdaten“ wird für ihn der 01.01.2008-19.09.2008 sein.