Planbericht über die für den Monat geleistete Arbeit. Bericht über die Praxis vor dem Diplom

Planbericht über die für den Monat geleistete Arbeit. Bericht über die Praxis vor dem Diplom – Schwerpunkte und Nuancen

Teil 1

Regeln für die Übermittlung von Informationen

Bestimmen Sie den Zweck des Berichts. Wöchentliche Berichte können Teil der beruflichen Verantwortung sein, aber der Wunsch, Ihren Job zu behalten, sollte nicht das Endziel des Berichts sein. Bestimmen Sie die Funktionen, die der Wochenbericht erfüllen soll, und spiegeln Sie ihn darin wider aussagekräftige Informationen und verwenden Sie die effektivste Struktur.
Bestimmen Sie Ihre Zielgruppe. Es ist unmöglich, einen kompetenten Bericht zu erstellen, wenn Sie nicht wissen, für wen er bestimmt ist und zu welchem Zweck. Nur so lässt sich verstehen, welche Informationen den größten Wert haben.
- Die Idee des Publikums ermöglicht es Ihnen, die Struktur des Berichts kompetent zu organisieren und ihn optimal zu nutzen geeignete Worte. Zum Beispiel ein Bericht für Studierende Grundschule wird sich völlig von dem Text unterscheiden, der für die Manager eines Großkonzerns gedacht ist.
- Es ist auch wichtig zu verstehen, welche Punkte der potenzielle Leser bereits kennt und welche Punkte geklärt oder zusätzliche Quellen bereitgestellt werden müssen. Zum Beispiel beim Erstellen eines Berichts über Rechtsfragen, die für die Rechtsanwaltskammer bestimmt ist, bedarf es keinerlei ausführlicher Begründung aktuelle Gesetze. Andererseits sind solche Erläuterungen erforderlich, wenn sich der Bericht an Führungskräfte ohne juristischen Hintergrund richtet.
- Wenn der Bericht im Zusammenhang mit einem Praktikum, einer Forschungsarbeit oder einem anderen Aspekt der Lehre verfasst wird, ist es wichtig zu verstehen, dass Ihr Publikum nicht der Professor oder Betreuer ist, auch wenn dieser die Arbeiten am Ende abholt. Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche des Projekts und ein bestimmtes Fachgebiet, um Ihren Leser zu verstehen.
Ordnen Sie die Informationen nach Wichtigkeit. Obwohl die Berichte prägnant sind, kann es sein, dass Ihr Dokument nicht vollständig gelesen wird. Aus diesem Grund sollten Sie die wichtigsten Daten mit Zusammenfassungen und Schlussfolgerungen am Anfang des Textes platzieren.
- Wenn Sie beispielsweise drei verschiedene Gerätemarken vergleichen und empfehlen möchten Beste Option, beginnen Sie dann mit den Ergebnissen und erläutern Sie anschließend Ihre Wahl.
- Normalerweise ist dies die erste Seite des Berichts Kurze Review Ergebnisse, Schlussfolgerungen und Empfehlungen. Detaillierte Erläuterungen sollten im Hauptteil des Dokuments enthalten sein, damit die Leser bei Bedarf die Gründe für solche Schlussfolgerungen verstehen können.
Verstehen Sie das typische „Schicksal“ eines Berichts. In den meisten Fällen sind für Buchhaltung und Büroarbeiten wöchentliche Berichte notwendig, die einfach abgelegt und archiviert werden. Es ist besser, sofort zu erkennen, dass Berichte selten vom Anfang bis zum Ende gelesen werden.
- Diese Tatsache ist kein Grund, faul zu sein oder Arbeiten von schlechter Qualität einzureichen. Ihre Berichte spiegeln Ihre Arbeitsmoral und Ihre persönlichen Qualitäten wider. Ein schwacher Bericht wird wahrscheinlich auffallen, daher ist die Aussage „Ich wusste, dass Sie ihn nicht lesen würden“ keine gültige Entschuldigung.
- Der gesamte Bericht muss hochwertig und kompetent sein, aber Besondere Aufmerksamkeit Die am häufigsten gelesenen Elemente des Textes sollten hervorgehoben werden. Dazu gehören in der Regel eine Zusammenfassung und Schlussfolgerungen oder Empfehlungen. Schenken Sie ihnen besondere Aufmerksamkeit.
- Es ist wichtig zu verstehen, dass der Arbeitgeber den Bericht möglicherweise nicht liest, weil ihm der Bericht egal ist oder er ihn nicht benötigt. Hochrangige Manager sind immer sehr beschäftigt und können daher wichtige Informationen hervorheben, die es ihnen ermöglichen, effektive Entscheidungen zu treffen. Diese Personen lesen nicht den gesamten Bericht, es sei denn, dies ist erforderlich, sie können jedoch später jederzeit darauf zurückkommen.
Teil 2
Berichtsstruktur
1. Fordern Sie ein Muster an. Viele Unternehmen haben ein standardmäßiges wöchentliches Berichtsformat eingeführt, und Manager und Management gewöhnen sich daran, Informationen in einer bestimmten Form zu erhalten. Ein anderes Berichtsformat kann zu Verwirrung führen.
  - Seien Sie besonders vorsichtig bei Verkaufsberichten. Manager gewöhnen sich an die Struktur von Berichten und können mit einem Blick auf die Seite die benötigten Informationen finden. Wenn Sie vom akzeptierten Format abweichen, wird der Bericht praktisch unbrauchbar, da der Manager den gesamten Text noch einmal lesen muss, um die erforderlichen Informationen zu finden.
  - Kontaktieren Sie die Sekretärin und fordern Sie ein Muster an, um das Rad nicht neu zu erfinden. Typischerweise verwendet ein Unternehmen eine Dokumentvorlage mit allen Parametern, einschließlich Rändern, Schriftarten, Tabellen- und Absatzstilen.
2. Berücksichtigen Sie die Berichtsmethode. Ein gedrucktes Dokument oder ein elektronischer Anhang ist völlig anders formatiert als ein Bericht, der im Textkörper einer E-Mail übermittelt wird.
  - Wenn der Bericht beispielsweise als Anhang einer E-Mail übermittelt wird, sollte die Zusammenfassung im Text der E-Mail enthalten sein. Dann muss der Leser den Anhang nicht öffnen, um die Hauptidee zu verstehen.
  - Für einen gedruckten Bericht müssen Sie normalerweise etwas vorbereiten Motivationsschreiben oder Titelblatt damit die Meldung korrekt identifiziert und abgelegt werden kann.
  - Unabhängig davon, wie Sie Ihren Bericht einreichen, ist es wichtig, auf jeder Seite Ihren Namen anzugeben und sie im „X von Y“-Format zu nummerieren. Da sich Seiten leicht trennen können, ist es wichtig zu wissen, auf wie vielen Seiten der Bericht geschrieben ist und wer der Autor des Dokuments ist.
  - Alle notwendigen Informationen können im Header angegeben werden. Drucken Sie darin zum Beispiel: „Verkaufsbericht von Peter Ivanov, Woche 32, Seite 3 von 7.“
3. Fügen Sie eine Zusammenfassung bei. Die Zusammenfassung des Berichts besteht normalerweise aus mehreren Absätzen, und jeder Abschnitt wird in ein oder zwei Sätzen zusammengefasst. Das Fazit ist, dass ein Manager oft nur dann die Zusammenfassung lesen muss, um die notwendige Entscheidung zu treffen, wenn Ihre Schlussfolgerungen mit seinen Annahmen zu diesem Thema übereinstimmen.
  - Es ist wichtig, dass die Zusammenfassung in einer klaren, verständlichen und prägnanten Sprache verfasst ist. Verwenden Sie keinen Fachjargon oder erklärungsbedürftige Fachbegriffe, selbst wenn der Leser mit der Branchenterminologie vertraut ist.
  - Die Zusammenfassung wird erstellt, nachdem die restlichen Elemente des Berichts fertiggestellt wurden. Es ist unmöglich, Absätze, die noch nicht geschrieben wurden, kurz zusammenzufassen, selbst wenn es welche gibt Detaillierter Plan. Während der Arbeit kann sich viel ändern.
4. Berücksichtigen Sie die Struktur von Absätzen und Abschnitten. Entscheiden Sie sich für das Format und hinterlassen Sie einen Plan für die Abschnitte des Berichts, die den Zielen entsprechen.
  - Der Plan sollte logisch und konsistent sein und auch die potenziellen Leser des Berichts berücksichtigen.
  - Typischerweise besteht der Bericht aus Zusammenfassung, Einleitung, Schlussfolgerungen und Empfehlungen, Daten und Erläuterungen sowie ein Quellenverzeichnis. Erweiterte Berichte können durch Anhänge mit wichtigen Daten und einem Inhaltsverzeichnis ergänzt werden, wöchentliche Berichte sind jedoch recht kurz.
  - Jeder Abschnitt sollte sich mit einem Thema befassen. Jeder Absatz innerhalb eines Abschnitts beschreibt eine Idee. Wenn also ein Abschnitt eines wöchentlichen Verkaufsberichts „Beliebte Bekleidungsmarken für Kinder“ heißt, sollte jedem Modell ein Absatz zugewiesen werden. Wenn Sie Kleidung für Jungen und Mädchen getrennt auflisten müssen, verwenden Sie Unterabschnitte (mit entsprechenden Unterüberschriften) für jede Marke, in denen Sie einen Absatz für Kleidung für Jungen und einen für Kleidung für Mädchen reservieren.
5. Erstellen Sie ein Anschreiben oder ein Anschreiben. Für zusammenfassende Berichte ist kein Titelblatt erforderlich, aber ein detaillierter Bericht sollte ein separates Blatt enthalten, auf dem der Autor des Berichts und angegeben ist kurze Beschreibung Aufgaben.
  - Das Titelblatt unterscheidet sich von der Zusammenfassung dadurch, dass es eigentlich nur die Informationen enthält, die für die korrekte Registrierung und Einreichung der Meldung erforderlich sind.
  - Eine Organisation kann haben Standardvorlage Deckblatt für wöchentliche Berichte. Befolgen Sie in diesem Fall die festgelegten Regeln.
  - Die Titelseite sollte den Titel oder die Beschreibung des Berichts (z. B. „Wöchentlicher Verkaufsbericht“), den Namen des Verfassers und etwaiger Mitautoren, den Namen des Unternehmens und das Datum enthalten, an dem der Bericht erstellt oder eingereicht wurde.
  Teil 3
  Überzeugende Worte und Formulierungen
  1. Überlegen Sie sich intelligente Überschriften und Zwischenüberschriften. Solche Berichtselemente ermöglichen dem Leser das schnelle Auffinden der erforderlichen Abschnitte und Weitere Informationen, das Ihnen hilft, die Ergebnisse und Empfehlungen zu verstehen.
    - Abschnittsüberschriften und Zwischenüberschriften sollten den Inhalt genau und klar beschreiben.
    - Beispielsweise könnten Sie in einem wöchentlichen Verkaufsbericht die Abschnitte „Allgemeine Umsatztrends“ verwenden. Frauenkleidung„, „Herrenbekleidungstrends“ und „Beliebte Kinderbekleidungsmarken“. Anschließend können Sie in jedem Abschnitt Unterabschnitte identifizieren, deren Namen klare Trends oder beliebte Markennamen widerspiegeln.
    - Verwenden Sie in allen Überschriften eine einheitliche Grammatik, damit Ihr Bericht logisch und konsistent erscheint. Wenn die erste Überschrift beispielsweise wie folgt lautet: Beste Produkte aus der Herrenkollektion“, dann sollte die nächste Überschrift „Führende Positionen bei Damenbekleidung“ lauten und nicht „Umsatzindikatoren für Damenprodukte“.
  2. Verwenden Sie einfache und klare Sätze. Ihr Bericht sollte die Standardsatzstruktur „Subjekt und Prädikatobjekt“ verwenden, um Ihre Gedanken klar zum Ausdruck zu bringen und Vertrauen in Ihre Schlussfolgerungen und Empfehlungen zu zeigen.
    - Lesen Sie Ihren Entwurf noch einmal und streichen Sie alle unnötigen Wörter durch. Suchen Sie in jedem Satz den Ausführenden der Aktion und platzieren Sie ihn vor dem Verb. Schematisch sollten Sätze so aussehen: „Wer macht was.“
    - Vermeiden Sie überflüssige Wörter und Ausdrücke wie „ab heute“, „um“ oder „der Verfügbarkeit halber“.
    - Dieser Stil mag langweilig erscheinen, aber Ihr Ziel besteht nicht darin, den Leser zu unterhalten. Für einen Bericht ist es viel wichtiger, wesentliche Aspekte und Schlussfolgerungen effektiv zu kommunizieren.
  3. Die Schlussfolgerungen müssen objektiv und unparteiisch sein. Der Bericht muss häufig Empfehlungen enthalten, diese sollten jedoch auf Fakten und nicht auf persönlichen Meinungen oder Gefühlen basieren. Es ist wichtig, den Leser mit unwiderlegbaren Beweisen und klaren Gedanken zu überzeugen.
    - Vermeiden Sie die Verwendung von Adjektiven oder anderen Wörtern und Phrasen mit stark positiver oder negativer emotionaler Konnotation. Konzentrieren Sie sich auf Fakten und gesunden Menschenverstand.
    - In einem Bericht empfehlen Sie beispielsweise die Beförderung eines Vertriebsleiters. Untermauern Sie Ihre Empfehlung mit Beweisen, die zeigen, dass die Person wirklich eine Beförderung verdient, aber legen Sie keine vor Subjektive Meinung und appelliere nicht an Emotionen. „Alina bringt regelmäßig Höchstleistungen, obwohl sie nur 15 Stunden pro Woche arbeitet“ ist überzeugender als „Alina ist sehr freundlich und gibt immer ihr Bestes, aber sie ist gezwungen, weniger zu arbeiten als sonst.“ ganze Woche, weil er sich um seine alten Eltern kümmert.
  4. Verwenden Sie überzeugende Verben. Wenn der Text im Aktiv geschrieben ist, wird die Aktion im Satz in einem Wort ausgedrückt – einem Verb. Verwenden Sie prägnante und überzeugende Verben, die die Aktion klar beschreiben.
    - Es empfiehlt sich, einfachen Verben den Vorzug zu geben. „Verkaufen“ ist zum Beispiel immer besser als „Verkaufen“.
    - Manchmal sind Verben erforderlich, die mentale Prozesse ausdrücken – denken, wissen, verstehen, glauben, aber im Allgemeinen sind sie Aktionsverben unterlegen. Versuchen Sie, Ihre Aussage zu erweitern und in die Tat umzusetzen. Sie haben zum Beispiel den Satz geschrieben: „Ich glaube, dass die Verkaufszahlen in den nächsten Monaten steigen werden.“ Erweitern Sie die Aussage und erläutern Sie die Gründe für diese Annahme. Formulieren Sie den Satz um: „Wie die Praxis zeigt, steigen die Verkaufszahlen während der Weihnachtszeit. Ich gehe davon aus, dass die Verkaufszahlen im November und Dezember steigen werden.“
    - Der Text sollte handlungsorientiert sein. Lesen Sie den Bericht noch einmal, versuchen Sie, unnötige Präpositionen zu entfernen und überflüssige Wörter durch überzeugende Verben zu ersetzen. Beispielsweise kann „Hilfe leisten“ durch „helfen“ ersetzt werden und anstelle von „Schutz bieten“ sagen Sie „schützen“.
  5. Verwenden Sie nicht das Passiv. Die Passivform entfernt das Handlungssubjekt aus dem Satz und das Objekt tritt in den Vordergrund. In manchen Situationen ist das Passiv aus politischen oder diplomatischen Gründen notwendig, aber meistens macht es den Text verwirrend und vage.
    - Die aktive Stimme ermöglicht es uns, die Darsteller der Handlung hervorzuheben und zeigt dem Leser, wer dafür verantwortlich ist. Um die Bedeutung dieses Aspekts zu verstehen, stellen Sie sich vor, dass Sie in einem Zeitungsartikel über den Brand auf den folgenden Satz gestoßen sind: „Zum Glück wurden alle Kinder gerettet.“ Es ist notwendig zu verstehen, wer diese Kinder gerettet hat. Wenn der Satz so aussah: „Der örtliche Lehrer Ivan Petrov kehrte mehrmals in das brennende Internatsgebäude zurück und rettete alle Kinder“, dann tritt der wahre Held in den Vordergrund.
    - Außerdem ermöglicht Ihnen die aktive Stimme, jemanden zu finden, der für negative Folgen verantwortlich ist. Der Satz „Es wurden einige Fehler gemacht“ lässt den Arbeitgeber sich fragen, wer die Fehler gemacht hat und wer bestraft werden sollte. Wenn Sie derjenige sind, der die Fehler gemacht hat, dann übernehmen Sie die Verantwortung und akzeptieren Sie die Konsequenzen.
    - Schauen Sie sich das Verb „sein“ an, um Passivsätze zu finden. Wenn Sie sie gefunden haben, bestimmen Sie die ausgeführte Aktion und die Person, die sie ausführt, und ändern Sie dann die Reihenfolge der Wörter.
  6. Verwenden Sie visuelle Möglichkeiten, um Daten auszudrücken. Diagramme und Grafiken sind viel einfacher zu erkennen und befinden sich unmittelbar nach dem Absatz mit solchen Informationen (insbesondere, wenn solche Daten Folgendes enthalten). große Menge Zahlen).
    - Wählen Sie geeignete visuelle Hilfsmittel, die dem Leser die Arbeit erleichtern und dem Zweck des Berichts dienen.
    - Verwenden Sie beispielsweise ein Liniendiagramm, um das Umsatzwachstum von Wollmänteln darzustellen. Diese Darstellung der Daten ist viel effektiver als eine Tabelle mit der Anzahl der verkauften Einheiten pro Monat, da die Tabelle den Leser dazu zwingt, alle Zahlen im Kopf zu behalten und sie miteinander zu vergleichen, um Trends zu erkennen. Ein Blick auf die Tabelle reicht aus, um das Wesentliche zu verstehen.
    - Zuallererst achtet eine Person immer auf visuelle Elemente. Alle Grafiken und Diagramme müssen klar und ordentlich sein und korrekt auf der Seite positioniert sein. Verwenden Sie nur Elemente, die Ihre Erkenntnisse und Empfehlungen wirklich unterstützen.
  7. Benutzen Sie keinen Fachjargon. Jeder Wissens- oder Tätigkeitsbereich hat seine eigene unvermeidliche Terminologie sowie Schlagworte, die häufig in Büchern und Artikeln verwendet werden. Manchmal sind sie nützlich, aber in den meisten Fällen beeinträchtigt der Fachjargon nur den klaren und kompetenten Ausdruck der Hauptidee.
    - Versuchen Sie, eine Liste mit Fachjargon zu erstellen, um eine übermäßige Verwendung solcher Wörter in Ihrem Bericht zu vermeiden. Beenden Sie den Text und suchen Sie nach Schlüsselwörter um unerwünschte lexikalische Elemente zu ersetzen.
    - Es sollte klar sein, dass eine große Anzahl von Schlagworten dem Leser nicht zeigt, dass Sie „auf dem Laufenden“ sind, sondern den gegenteiligen Effekt haben. Direktoren und Manager sind oft älter als normale Angestellte und haben im Laufe ihrer Zeit viele solcher Worte gesehen. Wenn Sie übermäßig viel Fachjargon verwenden, werden sie denken, dass Sie zu faul sind, sich nicht gut mit dem Thema auskennen oder einfach nur beeindrucken wollen.
    - Es ist auch besser, keine zu komplexen Begriffe zu verwenden. Beispielsweise sollte ein Bericht über einen Rechtsstreit kein übermäßiges juristisches Hokuspokus enthalten.
  8. Korrigieren Sie alle Fehler. Eine Vielzahl von Tipp- und Grammatikfehlern lenken den Leser nur ab und erwecken einen negativen Eindruck vom Autor. Schreiben Sie im Voraus einen Berichtsentwurf, damit Sie Zeit haben, an Fehlern zu arbeiten.
    - Überprüfen Sie Ihre Rechtschreibung und Grammatik in einem Textverarbeitungsprogramm auf Ihrem Computer, aber verlassen Sie sich nicht ausschließlich auf automatische Korrekturen. Solche Programme können viele Fehler übersehen, insbesondere bei ähnlichen Wörtern („Signets“ statt „Handschuhe“).
    - Lesen Sie den Bericht rückwärts, um etwaige Fehler zu finden. Wenn Ihnen das Thema des Berichts am Herzen liegt, ist es sehr leicht, den Fehler zu übersehen, da das Gehirn die fehlenden Wörter oder Buchstaben im Text automatisch „erfinden“ kann. Lesen Sie rückwärts, um einzelne Wörter zu verstehen.
    - Lesen Sie den Bericht laut vor, um Fehler und Stilfehler zu erkennen. Wenn Sie einen Satz oder Absatz nicht lesen können, ohne zu stolpern, ist Ihr Text wahrscheinlich überladen und der Leser wird auch verwirrt sein. Formulieren Sie erfolglose Sätze neu.

Es ist sehr wichtig, einen Bericht über die geleistete Arbeit klar zu verfassen, um die Ergebnisse Ihrer Aktivitäten kurz, aber prägnant darzustellen. Gibt es spezielle Berichtsregeln, die Sie kennen müssen, wenn Sie mit dem Schreiben einer solchen Dokumentation beginnen?

Fortschrittsbericht – Schreibanforderungen

Warum müssen Sie einen Fortschrittsbericht schreiben? Reporting hilft:

Kontrolle über die Erfüllung ihrer Pflichten durch die Mitarbeiter ausüben;
Problembereiche in der Arbeit eines bestimmten Mitarbeiters und der gesamten Abteilung identifizieren;
Finden Sie heraus, ob genügend Anstrengungen unternommen wurden, um die Aufgabe zu lösen.
Aufrechterhaltung der Arbeitsdisziplin im Team;
rechtfertigen Sie die Kosten für die Bezahlung der Mitarbeiter.

Was sind die wesentlichen Anforderungen an den Bericht? Sie müssen sachlich und kurz über die Ergebnisse Ihrer Arbeit sprechen, gleichzeitig aber den gesamten Arbeitsumfang angeben.

Ein intelligenter Bericht gibt Ihnen nicht nur einen Eindruck davon, wie gut Sie gearbeitet haben, sondern präsentiert Sie auch in einem positiven Licht – als Mitarbeiter, der es versteht, seine Gedanken klar auszudrücken, das Wesentliche hervorzuheben und sich nicht durch Unnötiges ablenken zu lassen Einzelheiten.

Fortschrittsbericht – welche Arten gibt es?

Hinsichtlich der Häufigkeit kann der Bericht wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich erfolgen.

Manchmal berichtet ein Mitarbeiter über ein bestimmtes Ereignis (z. B. wie die Präsentation eines neuen Buches organisiert wurde, deren Vorbereitung und Durchführung mehrere Tage in Anspruch nahm, oder ein dreitägiges Verkaufstraining).

Der Titel des Berichts sollte Angaben zum Zeitpunkt enthalten, zum Beispiel „Bericht über das Seminar zur Personalaktenverwaltung vom 7. bis 9. Oktober 2015“.

Für alle Mitarbeiter ist unabhängig von der Dauer ein Dienstreisebericht erforderlich.

Ein Bericht über die geleistete Arbeit kann in Textform und in statistischer Form verfasst werden. Ein Textbericht ist eine zusammenhängende Erzählung, ergänzt durch verschiedene Grafiken, Diagramme und Tabellen.

Und wenn Sie möchten statistische Form, dann konzentrieren Sie sich auf Anschauungsmaterialien, für die Sie Erklärungen in Textform verfassen.

Berichtsstruktur

Es gibt keinen einheitlichen Standard für das Verfassen eines Berichts über die geleistete Arbeit sowie der Autobiografie eines Mitarbeiters. Jede Organisation kann ihre eigenen Anforderungen an die Struktur solcher Dokumente haben.

Sinnvoll erscheint beispielsweise die folgende Darstellung: Der erste Abschnitt ist „Einleitung“, in dem Sie kurz und bündig die Ihnen gestellten Aufgaben, die Methoden, mit denen sie gelöst wurden, und das erzielte Ergebnis beschreiben.

Beschreiben Sie im „Hauptteil“ den Ablauf Ihrer Arbeit genauer:

Vorbereitung auf die Projektumsetzung;
Phasen seiner Umsetzung (geben Sie alle verwendeten Ressourcen an: Marktforschung, analytische Arbeit, Erfahrungen, Dienstreisen, Einbindung anderer Mitarbeiter);
Probleme und Schwierigkeiten, sofern sie aufgetreten sind;
Vorschläge zur Lösung von Schwierigkeiten;
erzieltes Ergebnis.

Ein Bericht in Tabellenform sieht visueller, strukturierter und prägnanter aus.

Wenn Sie häufig fortlaufende Fortschrittsberichte erstellen müssen, ist es praktisch, eine Vorlage vorzubereiten, in die Sie regelmäßig die erforderlichen Daten eingeben müssen.

Und um am vergangenen Arbeitstag nichts Wichtiges zu vergessen, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit und schreiben Sie alles auf, was Sie getan haben. Sonst verpasst man später bestimmt etwas.

Analysieren Sie bei der Erstellung eines Jahresberichts die Dynamik der erzielten Ergebnisse, vergleichen Sie sie mit dem Vorjahr und geben Sie eine Prognose für das nächste Jahr ab.

Fügen Sie als Ergänzung zum Hauptteil des Berichts Materialien bei, die die genannten Fakten bestätigen – Kopien von Dankesbriefen und Einträgen ins Gästebuch, Presseveröffentlichungen über durchgeführte Veranstaltungen, Schecks und Rechnungen.

Es ist besser, den Finanzteil in einen separaten Abschnitt zu unterteilen, der nach Bedarf von der Buchhaltungsabteilung Ihrer Organisation ausgefüllt werden sollte.

Der Fortschrittsbericht schließt den Abschnitt „Schlussfolgerung“ ab. Darin formulieren Sie Schlussfolgerungen und Vorschläge, die aus der geleisteten Arbeit hervorgegangen sind, wenn Sie diese für nützlich halten, um die Aktivitäten Ihrer Organisation zu verbessern.

Der Bericht über die geleistete Arbeit wird auf A4-Blättern gedruckt. Die Seiten sollten nummeriert sein und ein Titelblatt haben.

Wenn Ihr Dokument sehr lang ist, erstellen Sie ein separates Inhaltsverzeichnis – dies erleichtert die Navigation in Ihrem Bericht.

Es könnte einen Bericht wie diesen geben:

VOLLSTÄNDIGER NAME.________
Berufsbezeichnung_________
Unterteilung_______

Wichtigste Erfolge im vergangenen Zeitraum:

V Professionelle Aktivität;
im Hinblick auf die persönliche Entwicklung.

Was ist fehlgeschlagen und aus welchem Grund?
Bedarf an zusätzlicher Schulung.
Vorschläge zur Verbesserung der Organisation Ihrer Arbeit.
Gewünschte Aufgabenbereiche und Karriereentwicklung.
Unterschrift_______
Datum von__________

Die Fähigkeit, einen intelligenten Bericht über die geleistete Arbeit zu verfassen, hilft Ihnen dabei, konkrete Beweise dafür zu liefern, dass Sie gewissenhaft arbeiten und Ihren Aufgaben nachkommen. Und außerdem ist dies ein starkes Argument für Ihre Vorgesetzten, wenn Sie sich dazu entschließen, das Thema anzusprechen

Jeder von uns ist in seinem Leben oft mit der Erstellung und Ausführung verschiedener Dokumentationen konfrontiert. Zu dieser Dokumentation gehört auch ein Bericht, der sowohl vom Studierenden im Studium als auch vom Arbeitnehmer an seinem beruflichen Tätigkeitsort verlangt werden kann. Daher ist es wichtig, dass jeder weiß, wie man einen Bericht richtig schreibt und formatiert. Das Schreiben von Berichten ist ein ziemlich weit gefasstes Thema und umfasst viele Nuancen, da Berichte in Form und Inhalt variieren. Wir beschränken uns auf die gängigsten Fälle, erklären Ihnen, wie Sie einen Bericht über Ihr Studium und Ihre Arbeit verfassen und beleuchten die Grundvoraussetzungen für jegliche Art von Berichten.

Allgemeine Regeln für das Verfassen von Berichten

Wie schreibe ich einen Bericht richtig? Jeder Bericht muss die folgenden Kriterien erfüllen:

Kürze. Der Bericht muss alle notwendigen Informationen klar und prägnant darstellen und sich dabei einer einfachen Geschäftssprache bedienen.
Der Bericht muss mit einer ordnungsgemäß formatierten Titelseite beginnen (erforderlich für große Berichte).
Wenn Sie dennoch einen umfangreichen Bericht verfassen müssen, müssen Sie außerdem ein Inhaltsverzeichnis erstellen und die Hauptgedanken und Ideen des Berichts auf einem zusätzlichen Blatt angeben.
Klare Struktur. Der Bericht sollte logisch aufgebaut sein. Am Anfang ist es notwendig, das Thema einzuleiten und alle notwendigen Daten anzugeben, in der Mitte die Hauptgedanken des Berichts und am Ende die Schlussfolgerungen.
Die Sätze im Bericht sollten kurz und korrekt aufgebaut sein, es sollten keine großen Absätze vorhanden sein. Die Verwendung von Überschriften und Zwischenüberschriften wird empfohlen. Der Bericht muss lesbar sein.
Um das Thema offenzulegen, erstellen Sie ggf. Anhänge zum Bericht: Diagramme, Zeichnungen, Diagramme, Tabellen.
Der Bericht wird am besten in einem speziellen Ordner präsentiert.

Arbeitsbericht

Manager und Direktoren verlangen von ihren Mitarbeitern häufig spezielle Berichte über die geleistete Arbeit. Wie schreibe ich in diesem Fall einen Bericht? Orientieren Sie sich an der Form des Schreibens und Erstellens von Berichten, die in Ihrem Unternehmen akzeptiert wird; alle oben beschriebenen Tipps werden auch zu Ihnen passen. Darüber hinaus können für den Arbeitsbericht folgende Empfehlungen ausgesprochen werden:

Der Bericht muss nicht auf Briefkopf verfasst sein, wenn ihm ein Brief oder ein Begleitschreiben beigefügt ist Erläuterungen.

Wird dem Chef ein Arbeitsbericht für einen bestimmten Zeitraum vorgelegt, ist in diesem Fall kein Anschreiben erforderlich.

Der Reisebericht ist zusammen mit allen notwendigen Unterlagen einzureichen.

Der Bericht sollte auf Standardblättern (A4) verfasst und gemäß GOST R 6.30-2003 formatiert sein.

Für einen großen Bericht müssen Sie eine Titelseite entwerfen; für einen kleinen Bericht kann der Titel des Berichts oben auf dem ersten Blatt angegeben werden. Zuerst müssen Sie das Wort „Bericht“ angeben, dann das Thema und den Zeitraum, für den die Berichterstattung bereitgestellt wird.

Der Arbeitsbericht beginnt mit einer Einleitung, die das Problem, die Ziele und Ziele der durchgeführten Arbeit beschreibt. Wenn es sich bei dem Bericht um ein Standarddokument mit einer festgelegten Häufigkeit (z. B. vierteljährlich oder monatlich) handelt, ist der einleitende Teil nicht erforderlich.

Wie formatiere ich einen Bericht im Hauptteil? Hier müssen Sie alle Arten von Arbeiten, die Sie erledigt haben, auflisten und offenlegen sowie die Fristen für die Erledigung jeder einzelnen Aufgabe angeben. Wenn es solche gibt, sollten Sie Schwierigkeiten bei der Ausführung der Arbeiten oder die Gründe dafür angeben, warum die Arbeiten nicht ordnungsgemäß abgeschlossen wurden, und erklären, warum dies passiert ist.

Am Ende des Berichts steht ein Fazit, in dem es notwendig ist, die Schlussfolgerungen darzulegen und die Wirksamkeit der geleisteten Arbeit gemäß den übertragenen Aufgaben zu bewerten.

Ein Arbeitsbericht ist nicht nur ein Stück Papier, er ist es auch Wichtiges Dokument, was sich ernsthaft auf Ihre Karriere auswirken kann, also nehmen Sie den Text und die Gestaltung ernst.

Studienbericht

Eine andere Art von Bericht sind Schülerberichte. Der beliebteste unter ihnen ist der Übungsbericht. Lassen Sie uns also darüber sprechen, wie man ihn richtig schreibt.

Der Praktikumsbericht ist ein wichtiges Dokument, das den erfolgreichen Abschluss des Praktikums bestätigt.

Die endgültige Note für die Praxis, die in das Diplom einfließt, hängt von diesem Bericht ab, daher müssen Sie dessen Erstellung und Gestaltung ernst nehmen.

Wie schreibe ich einen Praxisbericht, wo fange ich an? Im Praxisbericht ist es unbedingt erforderlich, die Titelseite richtig zu formatieren. Sicherlich bei Ihnen Bildungseinrichtung Für die Gestaltung von Titelseiten gibt es Vorlagen; Sie können die am besten geeignete Vorlage verwenden und Ihre Titelseite anhand ihres Beispiels gestalten. Auf der Titelseite müssen Ihr Name, Ihr Vorname und Ihr Vatersname, das Unternehmen, bei dem Sie Ihr Praktikum absolviert haben, sowie der Zeitraum des Praktikums (von welchem Datum bis zu welchem Datum) angegeben sein.

Der Praktikumsbericht beginnt mit einer Beschreibung des Unternehmens, in dem Sie gearbeitet haben. Geben Sie die grundlegenden notwendigen Daten an – wie heißt das Unternehmen, was macht es, was sind seine Hauptmerkmale (wie lange existiert es schon, wie groß ist das Unternehmen usw.).

Wenn es sich bei dem Praktikum um ein reines Einführungspraktikum handelte und Sie sich nicht aktiv an der Arbeit beteiligten, reicht es aus, grundlegende Informationen über das Unternehmen anzugeben. Anders verhält es sich mit der gewerblichen Praxis – der Großteil des Berichts sollte Informationen über Ihre praktische Tätigkeit und deren Ergebnisse enthalten.

Als nächstes sollten Sie Ihre Ziele angeben (dies wird Ihnen zugute kommen). Ein Ziel ist das, was Sie durch die Praxis erreichen möchten. Beschreiben Sie das Ziel konkret und genau. Erwerben Sie beispielsweise neues berufsbezogenes Wissen, festigen Sie und lernen Sie, theoretisches Wissen in der Praxis anzuwenden usw. Ziele sind Wege, Ziele zu erreichen. Zum Beispiel ein systematischer Besuch des Unternehmens, in dem der Student ein Praktikum absolviert, und ein sorgfältiges Studium seiner Arbeit; Gespräche weiter professionelle Themen mit Mitarbeitern des Unternehmens; Leistung verschiedene Arten auf Weisung des Chefs arbeiten usw.

Der nächste wichtige und grundlegende Punkt, der im Detail beschrieben werden sollte, sind alle Arten von Aktivitäten, an denen Sie in der Praxis beteiligt waren.

Viele Lehrer raten ihren Schülern, alle ihre Aktivitäten im Bericht aufzuschreiben, auch wenn es sich um einen sehr kurzen Anruf bei einem Kunden oder eine sehr leichte Arbeitsaufgabe handelte. Eine der bequemsten Formen, diesen Teil des Berichts zu schreiben, ist wie folgt: Erstens – vollständiges Datum(Markieren Sie alle Übungstage der Reihe nach), dann – was der Schüler an jedem Übungstag getan hat, und danach – eine Mikro-Schlussfolgerung (was der Schüler gelernt hat, welche Erfahrungen der Schüler gesammelt hat). Sie können nicht aus jedem Eintrag eine Schlussfolgerung ziehen, sondern diese am Ende zusammenfassen und dort alle notwendigen Informationen eintragen. Ihr Hauptziel in diesem Teil der Arbeit ist es, umfassend und kompetent darüber zu sprechen, was Sie in der Praxis gemacht haben, welche Art von Arbeit Sie hatten. Sie können auch die Schwierigkeiten notieren, auf die Sie gestoßen sind, und mögliche Gründe für deren Auftreten angeben oder sich auf das konzentrieren, was Ihnen in der Praxis am besten gefallen hat, und erklären, warum.

Der letzte Teil des studentischen Praxisberichts ist das Fazit. Anhand der Schlussfolgerungen im Bericht beurteilen Lehrer, wie gut Sie den Beruf beherrschen, was Sie lernen konnten und wie viel Sie Ihr Wissen in der Praxis anwenden konnten. Achten Sie besonders auf die Formatierung Ihrer Schlussfolgerungen. Geben Sie alles Neue, was Sie in der Praxis gelernt und gemeistert haben, klar und geordnet an (Sie können eine Liste verwenden). Schreiben Sie auf jeden Fall ehrlich, es besteht keine Notwendigkeit, etwas zu erfinden, das es nicht gibt; ein erfahrener Lehrer wird die Künstlichkeit bemerken. Lassen Sie es eine einfache und ehrliche Geschichte sein, aber detailliert und detailliert.

Die Gestaltung des Berichts muss den Normen und Standards entsprechen. Welche das genau ist, können Sie bei Ihrer Abteilung erfragen, die wird es Ihnen wahrscheinlich sagen. Nun, im Allgemeinen sollte die Schriftart einfach sein (Times New Roman), Größe – 12 Punkt, Zeilenabstand – 1,5. Eine klare Unterteilung in Teile, Kapitel, Absätze und ggf. Listen wird empfohlen. Der Bericht muss lesbar und aussagekräftig sein.

Jetzt wissen Sie, wie Sie einen Bericht über die Arbeits- oder Bildungspraxis schreiben. Wir haben alle Grundvoraussetzungen für solche Berichte dargelegt und hoffen, dass Ihnen unsere Ratschläge weiterhelfen.

Wie schreibe ich einen korrekten Bericht?

Jedes Jahr schreiben Mitarbeiter von Firmen, Unternehmen und Organisationen Tausende von Berichten über ihre Arbeit – monatlich, vierteljährlich, jährlich. Und sie werden tausende Male und immer wieder umgeschrieben. Es schien, als würde er über die Arbeit sprechen, aber hier hat er sie falsch formatiert, hier hat er sie falsch geschrieben, und der Chef hat die dritte Seite komplett herausgerissen und in den Papierkorb geworfen. Der Bericht muss in einem positiven Licht präsentiert werden.

Anweisungen

Jeder Bericht ist zunächst einmal eine Analyse Ihrer Arbeit im vergangenen Zeitraum und zeigt, ob Sie Ihre Aufgaben erledigt haben oder nicht. Seien Sie nicht faul und beginnen Sie im Voraus mit der Sammlung der benötigten Indikatoren. Andernfalls wird Sie einer Ihrer Kollegen im Stich lassen, indem er vergisst, Ihnen Statistiken zur Verfügung zu stellen. Und erst wenn alle Unterlagen gesammelt sind, beginnen Sie mit der Arbeit am Bericht. Überprüfen Sie die Dokumente und erstellen Sie einen klaren Plan für die Arbeit am Bericht. Bestimmen Sie die Bedeutung jeder Position, wie Sie sie charakterisieren werden, welche neuen und vielversprechenden Dinge Sie in dieser Zeit für das Unternehmen getan haben, ob der Gewinn aus Ihrem Handeln gestiegen ist (oder die Mittel des Unternehmens gespart wurden). Wenn etwas nicht geklappt hat, denken Sie darüber nach, warum. Versuchen Sie, die wichtigsten Indikatoren im Vergleich zum Vorjahr in Tabellen und Grafiken darzustellen. Dies zeigt deutlich das Wachstum der Leistungsindikatoren und zeigt, ob der Plan für diesen Zeitraum erfüllt wurde, was bei der Erstellung von Berichten wichtig ist.

Die Präsentationssprache ist offiziell, sachlich. Es ist nicht nötig, „Ihre Gedanken über den Baum zu streuen“, sondern alle Erfolge in diesem Zeitraum klar zu beschreiben, welche innovativen Ideen Sie eingebracht haben und was das Ergebnis war.

Der Bericht wird auf A4-Blättern, Standardrändern, Schriftart Times New Roman, Größe 12 oder 14 erstellt. Es ist besser, einen Abstand von anderthalb, Einzug „rote Linie“, Ausrichtung „Breite“ zu verwenden. Dadurch wird Ihr Bericht besser lesbar. Und vergessen Sie nicht die Seitennummerierung.

Hilfreicher Rat

Ein Bericht über die geleistete Arbeit ist in erster Linie eine Zusammenfassung der Ergebnisse Ihrer Arbeit, der von Ihnen erledigten Pläne und Aufgaben. Behandeln Sie ihn also nicht wie ein langwieriges offizielles Dokument, zeigen Sie Geduld und etwas Fantasie und dann Ihr Bericht wird allen anderen mehr als einmal als Beispiel dienen.

wie man Berichte richtig schreibt

Drucken

Wie schreibe ich einen korrekten Bericht?

www.kakprosto.ru

Wie schreibe ich einen korrekten Bericht?

In der Regel wird dem Bericht eine Erläuterung oder ein Schreiben beigefügt, sodass es nicht erforderlich ist, ihn auf Briefkopf zu verfassen. Handelt es sich um einen Bericht über eine Dienstreise, so wird dieser dem gesamten Dokumentenpaket beigefügt, handelt es sich um einen Arbeitsbericht für einen bestimmten Zeitraum, so wird er an den unmittelbaren Vorgesetzten weitergeleitet und ist in diesem Fall ein Anschreiben auch nicht erforderlich. Schreiben Sie es auf ein Standardblatt Papier und formatieren Sie es gemäß GOST R 6.30-2003.

Handelt es sich um einen seriösen, mehrseitigen Bericht, beispielsweise über durchgeführte Tests, dann ist es besser, ein Titelblatt zu erstellen. Für einen kurzen Bericht schreiben Sie einfach den Titel oben auf das erste Blatt. Geben Sie nach dem Wort „Bericht“ im Titel das Thema des Berichts und den Zeitraum an, für den Sie berichten.

Beschreiben Sie im Einleitungsteil das Problem, die Ziele und Ziele der von Ihnen durchgeführten Arbeit. Wenn es sich um eine Standardberichterstattung mit einer festgelegten Häufigkeit handelt – einen monatlichen, vierteljährlichen Arbeitsbericht –, ist es nicht erforderlich, einen einleitenden Teil zu schreiben – das Wesentliche ist bereits im Titel angegeben.

Listen Sie im Haupttext des Berichts die Arbeiten auf, die Sie im Rahmen der zugewiesenen Aufgabe ausgeführt haben, und geben Sie für jeden Punkt die Frist für die Erledigung an. Geben Sie anschließend eine Schlussfolgerung darüber ab, wie gut Sie es geschafft haben, die Ihnen zugewiesenen Aufgaben zu erledigen.

Analysieren Sie gegebenenfalls, warum Sie nicht alles erreicht haben, was Sie sich vorgenommen hatten. Dies kann aufgrund von Zeitmangel, Materialmangel oder Materialmangel passieren notwendige Ausrüstung. Listen Sie alle Gründe auf, die dies beeinflusst haben. Tatsächlich ist dieser Teil des Berichts der wichtigste, da hier aufgelistet werden muss objektive Gründe Das hat Sie daran gehindert, Ihre Arbeit gewissenhaft zu erledigen. Somit übertragen Sie die Verantwortung dafür auf das Management, das Ihnen nicht alles zur Verfügung gestellt hat, was Sie brauchen.

Auf der Grundlage Ihres Berichts ist die Geschäftsleitung verpflichtet, Schlussfolgerungen zu ziehen und die erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen, um Ihnen alle für die Arbeiten erforderlichen Materialien und Geräte zur Verfügung zu stellen oder die Frist zu verlängern bestimmte Typen funktioniert

Wie schreibe ich einen Fortschrittsbericht?

Du wirst brauchen

Computer, Internet, A4-Papier, Drucker, Stift, Firmensiegel, relevante Dokumente

Geben Sie den Namen Ihrer Organisation in das Formular ein.

Geben Sie die Dokumentennummer und das Erstellungsdatum an.

Geben Sie den Unternehmenscode gemäß dem Allrussischen Klassifikator für Unternehmen und Organisationen ein.

Geben Sie den Nachnamen, den Vornamen und das Patronym des auf Geschäftsreise entsandten Mitarbeiters an.

Geben Sie die Personalnummer eines Mitarbeiters in Ihrer Organisation ein.

Geben Sie in das entsprechende Feld die Struktureinheit des Unternehmens ein, in dem der Mitarbeiter arbeitet. Füllen Sie das Feld „Position (Beruf, Fachgebiet)“ aus, indem Sie die Position des auf Dienstreise entsandten Mitarbeiters eingeben. Geben Sie das Ziel der Geschäftsreise, das Land, die Stadt und den Namen der Organisation ein, in die der Mitarbeiter reist.

Geben Sie das Startdatum der Geschäftsreise und das Enddatum ein.

Geben Sie die Gesamtzahl der Kalendertage an, an denen sich der Mitarbeiter auf Geschäftsreise befindet, und die Anzahl der Tage ohne Reisezeit.

Geben Sie den Namen der Organisation ein, die alle anstehenden Ausgaben des Mitarbeiters auf einer Geschäftsreise übernimmt, zum Beispiel Hotelübernachtungen, Reisen usw. Grundlage für die Begleichung der Auslagen eines auf Dienstreise entsandten Mitarbeiters sind Fahrkarten, Hotelbelege etc.

Der Leiter der Struktureinheit, in der der auf Dienstreise entsandte Mitarbeiter arbeitet, und der Direktor des Unternehmens verfassen ihre Unterschrift, ihr Zeugnis und ihre Position.

Nach der Rückkehr von einer Dienstreise erstellt der Mitarbeiter einen kurzen Bericht über die Dienstreise und trägt diesen in das entsprechende Feld ein.

Der Mitarbeiter unterschreibt.

Der Leiter der Struktureinheit verfasst ein Fazit über die Erledigung der Aufgabe und unterschreibt das Protokoll.

www.kakprosto.ru

Der Hauptzweck eines Fortschrittsberichts besteht darin, die Ergebnisse bestimmter Maßnahmen schriftlich festzuhalten. Muster, Vorlage, Beispiel können kostenlos heruntergeladen werden.

Fortschrittsbericht - abstraktes Konzept. Dieses Dokument, das jede Handlung zum Gegenstand der Rechtsbeziehungen begleitet, hat freie Form Ausführung. Der Hauptzweck des betreffenden Gesetzes ist die schriftliche Aufzeichnung konkreter Handlungen. Die Seite enthält ein Beispiel, eine Vorlage und Beispiel-Fortschrittsbericht. Über einen speziellen Direktlink können Sie den gewünschten Text kostenlos herunterladen.

Das einfachste Format ermöglicht es Ihnen, einige Abstracts der Arbeit in ein anderes zu ändern Texteditor Wort und verwenden Sie die Form in Ihrer eigenen Praxis.

Ein Fortschrittsbericht ist erforderlich verschiedene Berufe und Spezialitäten: Lehrer Kindergarten, Vorsitzender der HOA, Krankenschwester und andere Berufe. Da der zur Diskussion stehende Pakt darauf abzielt, einige Ergebnisse zusammenzufassen, erfordert seine Abfassung besondere Aufmerksamkeit seitens des Autors. Wenn Sie einen Bericht über die geleistete Arbeit erstellen, müssen Sie Grammatik- und Zeichensetzungsfehler im Text so weit wie möglich beseitigen. Der Inhalt muss mehrfach überprüft und erst dann öffentlich gemacht und bekannt gemacht werden.

Obligatorische Punkte des Fortschrittsberichts

Zustimmung des Direktors, oben rechts;
Titel der Schlussordnung;
Der Zeitraum, für den Informationen bereitgestellt werden, vollständiger Name der meldenden Person;
Anschließend werden Leistungsindikatoren in Tabellen- oder Itemform eingegeben;
Am Ende werden die Ergebnisse zusammengefasst, die Person unterschreibt und eine Niederschrift erhalten.

Die endgültigen Vorschriften über die geleistete Arbeit haben einzigartige Eigenschaften und Bedeutungen. Die Informationen, die der Leser beim Studium der Materialien erhält, müssen aufgenommen und verständlich sein. Der Prozess erhält nicht die gebührende Aufmerksamkeit und Weiterentwicklung, wenn die Ergebnisse der durchgeführten Arbeiten nicht qualitativ hochwertig und von einem kompetenten Spezialisten zusammengestellt werden. Sie sollten dem Inhalt keine unnötigen Fakten hinzufügen. Es ist jedoch auch wichtig, ein vollständiges Bild der durchgeführten Eingriffe darzustellen. Zur Erleichterung des Lesers ist es wichtig, bei der Präsentation des Materials auf Kürze und gleichzeitig auf Angemessenheit zu achten.

Datum: 29.03.2016

Beispiel-Fortschrittsbericht

ANTWORT:
(Material erstellt von I. Kurolesov, führender Rechtsberater von SPAR RETAIL CJSC)

Immer häufiger verlangen Arbeitgeber von ihren Mitarbeitern Berichte über die geleistete Arbeit, und zwar unabhängig davon, welche Art von Arbeit sie verrichten, welche Positionen sie innehaben oder wie lange sie schon im Unternehmen tätig sind. Und in der Regel ist ein solches Arbeitgeberrecht in keinem unternehmensinternen Dokument spezifiziert. Trotzdem erstellen Mitarbeiter bedingungslos Berichte für den Monat, für das Quartal, für das Jahr – je nach Zweck ihrer Erstellung (schließlich ist es äußerst schwierig, Einwände gegen den Arbeitgeber zu erheben). In dem Artikel sprechen wir darüber, warum ein Bericht über die durchgeführten Arbeiten erforderlich ist, wer und unter welchen Bedingungen seine Vorlage verlangen kann, was er enthalten sollte und ob er genehmigt werden muss
seine Form und Lagerung nach allen Regeln.

Wozu dient der Bericht?

Es ist bekannt, dass die Notwendigkeit, Personal anzuziehen, wirtschaftlich gerechtfertigt sein muss, da die Vergütung der eingestellten Arbeitskräfte für eine Organisation ein Kostenfaktor ist, und zwar von erheblicher Bedeutung. Fast jeder Leiter einer Struktureinheit der Organisation wählt durch Personaldienstleistung Mitarbeiter müssen gegenüber dem Management Folgendes begründen: wichtige Punkte:
— Personalausstattung der Einheit;
— der Lohnfonds der Abteilung;
— organisatorische Struktur Abteilungen;
— Funktionalität der Abteilungsmitarbeiter;
— Anforderungen an Kandidaten (Ausbildung, Qualifikationen, Berufserfahrung, berufliche Fähigkeiten usw.).
Erst wenn der begründete Vorschlag des Leiters einer Struktureinheit zur Einstellung von Arbeitskräften von der Geschäftsführung genehmigt wird, ist es möglich, offene Stellen zu eröffnen und nach Kandidaten zu suchen. Eine Rechtfertigung für die Notwendigkeit, diesen oder jenen Mitarbeiter zu „erhalten“, besteht jedoch nicht
endet mit der Einstellung. Im Gegenteil, es fängt gerade erst an. Er muss also ein von seinem unmittelbaren Vorgesetzten festgelegtes Arbeitsvolumen erbringen. Es muss gesagt werden, dass in seltenen Organisationen Produktionsstandards berechnet werden (dies wird normalerweise von Wirtschaftswissenschaftlern und Finanziers durchgeführt, die, auch wenn sie im Unternehmen arbeiten, immer). wichtigere Arbeit zu erledigen haben). In der Praxis liegt die Aufgabe, den Arbeitsaufwand zwischen den Mitarbeitern einer Struktureinheit zu verteilen, in der Regel auf den Schultern des Bereichsleiters, der nach dem Grundsatz „Jeder Mitarbeiter muss am Arbeitsplatz sein“ handeln muss. Gleichzeitig muss der Abteilungsleiter die Arbeit seiner Mündel planen. Um wiederum effizienter arbeiten zu können, muss der Arbeitnehmer seine Arbeitszeit selbst planen. Nachdem der Plan in der in der Organisation festgelegten Weise erstellt und vom Leiter der Struktureinheit genehmigt wurde, muss sich auch die Führungskraft daran halten
Struktureinheit und untergeordnete Mitarbeiter. Um die geleistete Arbeit sowohl der gesamten Einheit als auch der einzelnen Mitarbeiter beim Vergleich mit dem genehmigten Plan zu berücksichtigen, ist natürlich ein Bericht erforderlich.
Somit ist eine Mitarbeitermeldung erforderlich für:
— Begründung der Aufwendungen für die Vergütung der Mitarbeiter einer Struktureinheit;
— Nutzung als Grundlage für die Übermittlung von Berichten an Gegenparteien im Rahmen zivilrechtlicher Verträge über die Erbringung von Dienstleistungen/Arbeitsleistungen durch sein Personal (einschließlich Outsourcing- und Outstaffing-Vereinbarungen);
— Schaffung einer Art Ordnung und Aufrechterhaltung der Disziplin in der Einheit;
— Schneller Kommunikationsaufbau: Welcher der Arbeiter hat wann welche Arbeit ausgeführt (z. B. im Notfall). Konfliktsituationen im Zusammenhang mit der Nichterfüllung oder unsachgemäßen Erfüllung der Arbeitspflichten durch den Arbeitnehmer).

Wann ist eine Meldung erforderlich?

Es ist wichtig zu beachten, dass die Frage der Berichterstattung des Arbeitnehmers über die geleistete Arbeit nur dann gesetzlich geregelt ist, wenn der Arbeitnehmer auf eine Dienstreise entsandt wird.

Wie in anderen Fällen liegt es auf der Hand, dass Berichte über die geleistete Arbeit nur an diejenigen Mitarbeiter weitergegeben werden müssen, deren berufliche Verantwortung dies umfasst, d. h.

Wer hat das geschrieben? Arbeitsvertrag und/oder Arbeitsbeschreibung. Lassen Sie uns beispielhaft Auszüge aus diesen Dokumenten anführen.

Wer kann ein Konto verlangen?

Es stellt sich die Frage: Wem genau soll sich der Mitarbeiter melden? Um dies zu beantworten, ist es wichtig zu verstehen, wem der Mitarbeiter direkt unterstellt ist. Diese Informationen sind in der Regel im Arbeitsvertrag sowie in der Stellenbeschreibung (sofern vorhanden) angegeben. Folglich hat der unmittelbare Vorgesetzte dieses Mitarbeiters das Recht, von ihm einen Bericht zu verlangen. Darüber hinaus hat er das Recht, einen Bericht nicht nur über die Durchführung der geplanten Arbeiten, sondern auch über alle anderen zu verlangen.
Bitte beachten Sie: Der Arbeitsbericht eines Mitarbeiters kann als Grundlage für ein Bonussystem dienen, d. h. Anreize für Mitarbeiter der Organisation. Dann kann sein Inhalt auf folgende Indikatoren für die Ernennung und Auszahlung von Prämien hinweisen:
— Erfüllung der Norm;
— Durchführung zusätzlicher Arbeiten im Rahmen der beruflichen Verantwortung des Arbeitnehmers;
— qualitativ hochwertige und zeitnahe Ausführung besonders wichtiger Aufgaben und besonders dringender Arbeiten, einmalige Aufträge der Geschäftsführung im Rahmen der beruflichen Zuständigkeiten des Mitarbeiters usw. Und umgekehrt: wenn einem Mitarbeiter bestimmte Arbeiten übertragen wurden, er dies aber aus irgendeinem Grund tat Wenn Sie es nicht ausfüllen, hilft der Bericht dem unmittelbaren Vorgesetzten, die Gründe zu ermitteln (genauer gesagt, Sie müssen ihm diese im Bericht selbst darlegen).

Wenn der Bericht fehlt

„Was ist, wenn ein Mitarbeiter sich weigert, einen Bericht über die geleistete Arbeit vorzulegen“, fragen Führungskräfte manchmal, „kann er dafür bestraft werden?“ Theoretisch ist es möglich. Artikel 192 Arbeitsgesetzbuch Die Russische Föderation sieht eine disziplinarische Haftung für die Nichterfüllung oder nicht ordnungsgemäße Erfüllung seiner Arbeitspflichten durch einen Arbeitnehmer vor. Wenn dementsprechend die Vorlage eines Berichts über die geleistete Arbeit in der Verantwortung des Arbeitnehmers liegt (d. h. im Arbeitsvertrag und/oder in der Stellenbeschreibung verankert ist), hat der Arbeitgeber das Recht, bei Nichterfüllung oder nicht ordnungsgemäßer Erfüllung dieser Verpflichtung das anzuwenden Folgende disziplinarische Sanktionen: Verweis oder Verweis (abhängig von der Schwere des Disziplinarvergehens).

Natürlich ist es unwahrscheinlich, dass ein Arbeitgeber in der Praxis einen Arbeitnehmer auf diese Weise bestraft, wenn er seinen Arbeitsbericht nicht rechtzeitig vorlegt.

Darüber hinaus benötigt der Arbeitgeber nicht den Bericht selbst, sondern die Ausführung der Arbeiten. Und normalerweise hat ein Arbeitnehmer, der auf Verlangen des Arbeitgebers keine Meldung eingereicht hat, Probleme nicht mit der Meldung selbst, sondern mit
die Ausführung der übertragenen Arbeit. Daher ist die Verwendung durch den Arbeitgeber korrekter Disziplinarmaßnahmen nämlich für das Versäumnis oder die unsachgemäße Erfüllung seiner direkten Arbeitspflichten durch den Arbeitnehmer und nicht für das Versäumnis, einen Bericht einzureichen.

Was steht im Bericht?

Der Bericht des Mitarbeiters kann Folgendes enthalten:

— durchgeführte Arbeit (kann in quantitativer oder prozentualer Form aufgeführt werden, mit Angabe des Zeitpunkts, zu dem die Arbeit abgeschlossen wurde, und ohne diese usw.):
— geplante Arbeit;
— außerplanmäßige Arbeit;
- VOLLSTÄNDIGER NAME. und die Position der Person, die die Arbeit bestellt hat (oder der Name der Kundenorganisation);
— Status der Arbeit (vollständig oder nur teilweise abgeschlossen);
— das Ergebnis der Arbeit (ein Dokument wurde erstellt, eine Sitzung wurde abgehalten usw.);
— an wen das Ergebnis der Arbeit übertragen wurde;
— mit wem der Arbeitnehmer während der Arbeitsausführung interagiert hat;
— ob die durchgeführten Arbeiten dem genehmigten Plan entsprechen;
— das Datum, an dem der Bericht erstellt wurde, sowie der Zeitraum, auf dessen Grundlage der Bericht erstellt wurde.
Selbstverständlich handelt es sich dabei nur um ungefähre Bestandteile des Berichts. Möglicherweise ist es nicht so detailliert.

Eine vereinfachte Version des Berichts ist in Fällen angebracht, in denen eine Organisation oder eine bestimmte Struktureinheit ein System für die Übermittlung täglicher Berichte durch Mitarbeiter eingerichtet hat. In einer vereinfachten Version enthält der Bericht hauptsächlich die folgenden Elemente:
- VOLLSTÄNDIGER NAME. und die Position des Arbeitnehmers;
— die Struktureinheit, in der der Arbeitnehmer arbeitet;
— ausgeführte Arbeiten (geplant und außerplanmäßig);
— das Datum, an dem der Bericht erstellt wurde, sowie der Zeitraum, auf dessen Grundlage der Bericht erstellt wurde.
Bitte beachten Sie: Der Bericht muss vom Mitarbeiter unterschrieben und dem direkten Vorgesetzten vorgelegt werden.

Muss ich das Berichtsformular genehmigen?

Bekanntlich gibt es kein einheitliches Formular für den Bericht eines Mitarbeiters über die geleistete Arbeit.
Erstens, weil das Gesetz Arbeitnehmer nicht zu solchen Meldungen verpflichtet.
Zweitens hat jede Organisation ihre eigenen spezifischen Aktivitäten und ihren eigenen Führungsstil. Dies bedeutet, dass es grundsätzlich nicht möglich ist, ein einziges Meldeformular für alle zu genehmigen.

Wenn die Organisation jedoch über einen Dokumentenfluss verfügt, die Dokumente ordnungsgemäß berücksichtigt und gespeichert werden, ist die Genehmigung der Form der Mitarbeiterberichte über die geleistete Arbeit völlig ausreichend. Es kann von einem von ihnen genehmigt werden folgende Methoden:
— im Rahmen eines örtlichen Ordnungsgesetzes, beispielsweise einer Weisung zur Büroarbeit oder einer Personalordnung (wenn Mitarbeiter zentral über die geleistete Arbeit berichten);
- im Auftrag (sofern nur Mitarbeiter bestimmter Strukturbereiche damit beschäftigt sind).

Muss ich den Bericht speichern?

Unabhängig davon, ob das Mitarbeiterberichtsformular über die in der Organisation geleistete Arbeit genehmigt wird oder nicht, unterliegen solche Berichte der Aufbewahrung. Es stellt sich die Frage, wie lange sollten sie gelagert werden? Regulierungsgesetze sehen keine Regeln für die Speicherung von Berichten vor
durchgeführte Arbeiten, deren Vorbereitung nicht zwingend erforderlich ist. Dennoch finden Sie hier einige Auszüge aus der 2010 List of Standard Management Archival Documents.
Wir empfehlen, auf Grundlage der oben genannten Punkte der Liste, die folgenden Aufbewahrungsfristen für Meldungen einzuhalten:
- ein Bericht des Arbeitnehmers über die geleistete Arbeit (außer „Reise“-Arbeiten) – innerhalb eines Jahres;
— ein zusammenfassender Bericht über die Arbeit einer Struktureinheit — für 5 Jahre.

Diese und weitere Beratungen zu aktuelle Themen finden Sie in der Informationsbank „Accounting Press and Books“ des Systems „ConsultantPlus“.

Der Arbeitsprozess besteht aus der Festlegung von Aufgaben durch den Vorgesetzten und deren Umsetzung durch den Mitarbeiter des Unternehmens. Von Zeit zu Zeit verfasst jeder Mitarbeiter einen Bericht über die geleistete Arbeit. Die Häufigkeit hängt davon ab interne Regeln Unternehmen sowie Form. Unterschätzen Sie nicht die Bedeutung dieses Dokuments für das Management.

Warum Sie in der Lage sein müssen, über Ihre Arbeit korrekt zu berichten

Der Arbeitsprozess kann als komplexer Mechanismus dargestellt werden, in dem jeder Mitarbeiter des Unternehmens ein Zahnrad ist. In diesem Beispiel fungiert der Leiter der Organisation als Ingenieur, der dafür verantwortlich ist, dass alle Mechanismen reibungslos und schnellstmöglich funktionieren.

Gesund! IN wahres Leben Für Chefs ist es ziemlich schwierig zu beurteilen, wie gut Mitarbeiter ihre Arbeit erledigen, wenn sie die Ergebnisse ihrer Arbeit nicht sehen. Daher verpflichtet die Geschäftsführung in fast allen Unternehmen jeden Mitarbeiter, regelmäßig einen Bericht über die geleistete Arbeit zu erstellen. Oftmals wird dieses Dokument im Abstand von 1 Woche erstellt. Auf diese Weise kann das Management sehen, was die Mitarbeiter getan haben und welchen Nutzen sie für das Unternehmen hatten.

Falsches Beispiel

Das Dokument wird in freier Form erstellt. Vielleicht gibt es deshalb viele Berichte, die dem Management nichts sagen oder den Eindruck erwecken, dass der Arbeitnehmer mit den ihm übertragenen Aufgaben nicht zurechtkommt. Gleichzeitig kann ein bestimmter Mitarbeiter ein wirklich harter Arbeiter sein und seine Pläne übertreffen. Schuld daran ist ein falsch erstellter Bericht über die geleistete Arbeit. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel eines solchen Dokuments.

Art des Dokuments: Bericht über die geleistete Arbeit für den Zeitraum vom 15.02.16 bis 19.02.16.

Folgendes wurde gemacht:

die Arbeitszeiten der Produktionswerkstatt wurden zeitlich festgelegt;
enthalten Arbeitsprogramm Timing-Ergebnisse;
neue Zeitstandards wurden berechnet;
reagierte auf Anfragen von Arbeitssicherheitsinspektoren sowie mehreren Kunden;
nahm an einer Konferenz zur Verbesserung der Arbeitseffizienz im Unternehmen teil.

Erstellungsdatum: 19.02.16

Unterschrift: Petrov Yu. R.“

Wenn ein Mitarbeiter auf diese Weise einen Bericht über die geleistete Arbeit erstellt, geht die Geschäftsführung davon aus, dass er nicht ausreichend beschäftigt ist.

Was sind die Fehler?

Das obige Beispiel zeigt deutlich die Standardfehler bei der Erstellung solcher Dokumente.

Die wichtigsten sind:

Mangel an Einzelheiten;
es gibt keine Analyse;
Die mangelnde Initiative des Mitarbeiters wird durch das Fehlen von Vorschlägen in seinem Arbeitsbereich unterstrichen.

Die oben genannten Anforderungen müssen sowohl bei der Erstellung wöchentlicher Formulare als auch bei der Erstellung eines Berichts über die für das Jahr geleistete Arbeit beachtet werden.

Geeignete Option

Es ist wahrscheinlich, dass Sie beim ersten Mal keinen qualitativ hochwertigen Bericht erstellen können.

Um Ihnen dies zu erleichtern, geben wir ein Beispiel dafür, wie es notwendig war, dem Vorgesetzten einen Bericht über die geleistete Arbeit zu verfassen, wie im ersten Beispiel angegeben:

Der Arbeitsprozess besteht aus der Festlegung von Aufgaben durch den Vorgesetzten und deren Umsetzung durch den Mitarbeiter des Unternehmens. Von Zeit zu Zeit verfasst jeder Mitarbeiter einen Bericht über die geleistete Arbeit. Die Häufigkeit hängt von den internen Regeln des Unternehmens sowie der Form ab. Unterschätzen Sie nicht die Bedeutung dieses Dokuments für den Fortschrittsbericht des Managements

In diesem Artikel schauen wir uns an, wie man einen Bericht über die geleistete Arbeit richtig erstellt, geben ein Muster zum Ausfüllen des Dokuments und geben einige Tipps für die Erstellung.

Die wichtigsten sind:

Fehlen einer Liste der zur Ausführung vorgesehenen Aufgaben;
es gibt keine Pläne für die nächste Berichtsperiode;
Mangel an Einzelheiten;
es gibt keine Analyse;
Die mangelnde Initiative des Mitarbeiters wird durch das Fehlen von Vorschlägen in seinem Arbeitsbereich hervorgehoben
geleistete Arbeit für das Jahr

Gesund! Die oben genannten Anforderungen müssen sowohl bei der Erstellung wöchentlicher Formulare als auch bei der Erstellung eines Berichts über die für das Jahr geleistete Arbeit beachtet werden.

Geeignete Option

Es ist wahrscheinlich, dass Sie beim ersten Mal keinen qualitativ hochwertigen Bericht erstellen können. Um Ihnen dies zu erleichtern, geben wir ein Beispiel dafür, wie es notwendig war, dem Vorgesetzten einen Bericht über die geleistete Arbeit zu verfassen, wie im ersten Beispiel angegeben:

„An: Leiter der Planungsabteilung Ivanov P.M.

Von: Ökonom der 1. Kategorie der Planungsabteilung Yu. R. Petrov.

Bericht über die Arbeitsergebnisse für (15.02.16-19.02.16)

Für die Berichtswoche wurden mir folgende Aufgaben übertragen:

Führen Sie die Zeitplanung von Arbeiten in der Produktionswerkstatt durch, für die aktuelle Zeitstandards fehlen oder veraltet sind.
Bereiten Sie auf der Grundlage der durchgeführten Messungen neue Standards für die Arbeit der jeweiligen Struktureinheit zur Genehmigung vor.
Nehmen Sie an der für den 18. Februar 2016 geplanten Konferenz zur Verbesserung der Arbeitseffizienz im Unternehmen teil und bereiten Sie Fragen und Vorschläge vor.

Alle zugewiesenen Aufgaben wurden erledigt, nämlich:

Es wurden 5 Timing-Tests durchgeführt und ebenso viele neue Standards für die Arbeit der Produktionswerkstatt erstellt;
an der Konferenz teilgenommen haben, ist ein Memo mit Vorschlägen beigefügt.

Es wurde auch mit der eingehenden Dokumentation gearbeitet, und zwar:

Es wurden 2 Antworten auf IOT-Anfragen zusammengestellt.

Auf Briefe von Gr. wurden Antworten gegeben. Yuryeva A. A., Zhakova S. I., Mileeva K. B.

Für den Zeitraum vom 22.02.16 bis 26.02.16 ist eine Dienstreise geplant, um die Arbeit der Struktureinheit der Niederlassung Petschersk zu überprüfen.

Erstellungsdatum: 19.02.16

Unterschrift: Petrov Yu.R.“

Stimmen Sie zu, dass diese Version des Berichts besser lesbar ist und das Management sehen kann, wie gut einer der Mitarbeiter arbeitet.

Wie schreibe ich Berichte über längere Zeiträume?

Natürlich ist es nicht schwer, einen Zeitraum von einer Woche schön auf Papier zu schreiben. Schwieriger ist es, einen Bericht über die geleistete Arbeit für sechs Monate oder sogar ein Jahr zu erstellen. Dies ist jedoch einfacher, als es auf den ersten Blick scheint. Wenn Sie beispielsweise wöchentliche Berichte für den erforderlichen Zeitraum haben, können Sie diese bedenkenlos verwenden.

Maximales Volumen - 1 Blatt im A4-Format

In diesem Fall lohnt es sich, die Informationen etwas zu vergrößern, damit das Ergebnis auf 1-2 Seiten passt. Für den Fall, dass die Organisation keine wöchentlichen Ergebnisse vorlegt, Sie aber einen Bericht über die für das Jahr geleistete Arbeit erstellen müssen, geraten Sie nicht in Panik und werden Sie nicht hysterisch.

Fassen wir es zusammen

Oben haben wir einige Beispiele für das Verfassen eines Fortschrittsberichts aufgeführt. Die Hauptsache besteht darin, die durchgeführten Vorgänge zu skizzieren und quantitative Merkmale anzugeben (so oft oder so und so viele Stücke usw.). Auf diese Weise teilen Sie dem Management genau mit, wie viel Arbeit Sie erledigt haben.

Wir dürfen nicht vergessen, am Anfang des Berichts eine Liste der konkreten Aufgaben anzugeben, die Sie erledigen mussten.

Ein wichtiger Teil ist die Fertigstellung des Berichts. Schreiben Sie unbedingt auf, was Sie in naher Zukunft bei der Arbeit umsetzen möchten. Dadurch zeigen Sie, dass Sie einen breiteren Blickwinkel haben als nur den Bereich Ihrer unmittelbaren Verantwortlichkeiten und Funktionen, die gemäß der Stellenbeschreibung wahrgenommen werden müssen.

Sie können auch das oben angegebene Beispiel berücksichtigen

Um die Erstellung solcher Berichte zu erleichtern, können Sie die täglich geleistete Arbeit in einem Notizbuch oder einem elektronischen Dokument festhalten. Sie werden nur 3-5 Minuten am Tag mit dieser Kleinigkeit verbringen. Es ist nicht so viel. Dank solcher Aufzeichnungen können Sie jedoch problemlos einen Bericht über Ihre Arbeit für einen beliebigen Zeitraum in der Zukunft erstellen.

Der Hauptzweck eines Fortschrittsberichts besteht darin, die Ergebnisse bestimmter Maßnahmen schriftlich festzuhalten. Muster, Vorlage, Beispiel können kostenlos heruntergeladen werden.

Ein Fortschrittsbericht ist ein abstraktes Konzept. Dieses Dokument, das jede Handlung zum Gegenstand der Rechtsbeziehungen begleitet, hat eine freie Form der Ausführung. Der Hauptzweck des betreffenden Gesetzes ist die schriftliche Aufzeichnung konkreter Handlungen. Die Seite enthält ein Beispiel, eine Vorlage und Beispiel-Fortschrittsbericht. Über einen speziellen Direktlink können Sie den gewünschten Text kostenlos herunterladen. Das einfachste Format ermöglicht es Ihnen, einige Zusammenfassungen der Arbeit im Word-Texteditor zu ändern und das Formular in Ihrer eigenen Praxis zu verwenden.

Für verschiedene Berufe und Fachgebiete ist ein Bericht über die geleistete Arbeit erforderlich: Kindergärtnerin, Vorsitzender der HOA, Krankenschwester und andere Berufe. Da der zur Diskussion stehende Pakt darauf abzielt, einige Ergebnisse zusammenzufassen, erfordert seine Abfassung besondere Aufmerksamkeit seitens des Autors. Wenn Sie einen Bericht über die geleistete Arbeit erstellen, müssen Sie Grammatik- und Zeichensetzungsfehler im Text so weit wie möglich beseitigen. Der Inhalt muss mehrfach überprüft und erst dann öffentlich gemacht und bekannt gemacht werden.

Obligatorische Punkte des Fortschrittsberichts

Zustimmung des Direktors, oben rechts;
Titel der Schlussordnung;
Der Zeitraum, für den Informationen bereitgestellt werden, vollständiger Name der meldenden Person;
Anschließend werden Leistungsindikatoren in Tabellen- oder Itemform eingegeben;
Am Ende werden die Ergebnisse zusammengefasst, die Person unterschreibt und eine Niederschrift erhalten.

Natalia
Ich frage mich, warum das so ist mach dich bereit

Die Technologie des „Management by Objectives“ – MBO (Management by Objectives) wurde in den 50er Jahren des 20. Jahrhunderts von Peter Drucker vorgeschlagen. Zu dieser Zeit begann der Westen deutlich zu verstehen, dass westliche Methoden Änderungen und Korrekturen erforderten. Heutzutage nutzt das Management viele Techniken, um die Effektivität sowohl von Unternehmen als auch einzelner Mitarbeiter zu bewerten. Das ist zum Beispiel ausgewogenes System BSC-Indikatoren (Balanced Scorecard), Management nach MBO-Zielen, Business Performance Management BPM (Business Performance Management), Management basierend auf wichtigen Leistungsindikatoren – KPI (Key Performance Indicators). In der Sowjetunion verbreitete sich in den 60er und 70er Jahren des 20. Jahrhunderts das Konzept der Programmzielplanung (PTP), dessen Ideen sich weitgehend mit den Ideen von MBO überschneiden. Mehrheitlich Amerikanische Unternehmen Nutzen Sie MBO-Ideen in Planung und Management. Diese Technologie wird an fast allen amerikanischen Business Schools gelehrt. Und einige Autoren führen den wirtschaftlichen Erfolg Amerikas genau auf diesen Ansatz zurück. Zu den Aufgaben einer Führungskraft gehört es, den Mitarbeitern Aufgaben zu stellen und deren Umsetzung zu überwachen. Von der Umsetzung dieser Aufgaben hängen die Effizienz der Projektumsetzung, die Wettbewerbsfähigkeit und letztendlich der Gewinn des Unternehmens ab. Ein Manager mit einem praktischen Tool zur Aufgabenverwaltung zu haben, ist der Schlüssel zu seiner persönlichen Effektivität und der koordinierten Arbeit aller Mitarbeiter. Das Schlüsselkonzept sind SMART-Aufgaben – dabei handelt es sich um betriebliche Anweisungen und Aktivitäten, die im Rahmen der bestehenden Unternehmensziele erstellt werden. Jede Aufgabe wird nach dem SMART-Prinzip erstellt. Die Aufgabe wird in diesem Fall nicht als Aufgabe (Vorgang) im Rahmen eines Geschäftsprozesses betrachtet, sondern als Aufgabenziel für einen Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum. Die Aufgabe kann aus einem größeren, über einen längeren Zeitraum gebildeten Aufgabenziel zerlegt (isoliert) werden. Beispielsweise kann ein Mitarbeiter im Rahmen der Erstellung einer Unternehmenswebsite damit beauftragt werden, einen Auftragnehmer für einen Monat auszuwählen. Intelligente Aufgaben haben ihre Bedeutung allgemeine Liste und muss von einem leitenden Manager genehmigt werden. Nicht genehmigte Aufgaben werden bei der Berechnung der Mitarbeiterleistung nicht berücksichtigt. Die Initiative zur Aufgabenformulierung geht sowohl vom Manager als auch vom Ausführenden selbst aus. Erfahrener Mitarbeiter ist in der Lage, selbstständig einen Arbeitsplan nach SMART-Prinzipien zu erstellen. In dieser Situation muss der Manager lediglich die Aufgaben vor der Ausführung genehmigen und dann die Kontrolle sicherstellen. Am Ende der Frist muss der Mitarbeiter erledigte Aufgaben an den Vorgesetzten übergeben. Mit anderen Worten: Die Verantwortung für den Prozess der Aufgabenübergabe liegt beim Mitarbeiter. Bei der Zusammenfassung der Ergebnisse für den Zeitraum bewertet der Manager die Erledigung der Aufgabe anhand vorgegebener Kriterien. Dies bietet hohes Niveau Objektivität der Bewertungen.

Nun, es gibt viele pseudowissenschaftliche Schneestürme ... Kurz gesagt, Sie müssen es selbst erleben.
Du glaubst mir sowieso nicht beim Wort.
Sozusagen westlicher Arbeitsstil nach westlichen Maßstäben des „effektiven Managements“...