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In einigen Fällen für eine erfolgreiche Versetzung oder Anstellung neue Arbeit Für einen Mitarbeiter kann nicht nur ein persönliches Portfolio wichtig sein, sondern auch ein Empfehlungsschreiben, dessen Muster davon abhängt spezifische Situation. Es ist unmöglich, eine allgemeine Formel für die Erstellung solcher Dokumente mit überwiegend kreativem Charakter zu nennen, es gibt jedoch eine Reihe von Besonderheiten, die bei der Erstellung auf jeden Fall berücksichtigt werden sollten.

Derzeit ist ein solches Dokument in der Praxis der Geschäftskorrespondenz zwischen Firmen oder Regierungsbehörden nicht weit genug verbreitet, um behaupten zu können, dass es bestimmte Standards für seine Erstellung gibt. Von allen Dokumenten kann neben einem Lebenslauf ein Empfehlungsschreiben als das kreativste angesehen werden. Daher ist es ratsam, es rechtzeitig und nicht in Eile zu verfassen. Darüber hinaus ist die psychologische Einstellung wichtig – je besser der Text durchdacht und gefühlt ist, desto mehr spiegelt er die tatsächlichen Leistungen des Mitarbeiters wider, desto mehr Vorteile kann er ihm bringen.

Es handelt sich zunächst um eine positive Rezension mit erweitertem Charakter, die folgenden Themen gewidmet ist:

• Mitarbeiter (in den meisten Fällen);
• die gesamte Organisation oder ihre Abteilung.

1. Eine Kopfzeile mit dem vollständigen Namen der Organisation, ihren Details, Kontakten und auch (falls verfügbar) ihrem Logo – in den meisten Unternehmen verfügen Unternehmen über Briefköpfe, auf denen die gesamte offizielle Korrespondenz gedruckt wird, einschließlich Empfehlungsschreiben an Mitarbeiter nach festgelegten Vorlagen.
2. Name, Vorname, Vatersname, Kontaktdaten und Position der Person, an die die Empfehlung gerichtet wurde.
3. Einleitender Teil, der angibt, in welchem ​​Zeitraum und in welcher Position der Mitarbeiter im Unternehmen tätig war (Links zu den entsprechenden internen Stellen werden bereitgestellt). Vorschriften- Aufträge).

BEISPIEL. Anzhelika Viktorovna Lagutina arbeitete 4 Jahre lang (vom 212. Mai bis November 2016) bei Aldi LLC. Zunächst wurde sie als Vertriebsleiterin zugelassen, dann wurde sie im September 2015 aufgrund der gewissenhaften Wahrnehmung ihrer Aufgaben und der stetigen Umsetzung des Vertriebsplans in die Position der stellvertretenden Leiterin der Vertriebsabteilung versetzt (Bestellnummer ABV-32). vom 09.05.2015).

1. Informationen über die Person, das Unternehmen oder die Abteilung, an die die Empfehlung gerichtet ist. Bezogen auf den Mitarbeiter werden hier personenbezogene Daten angegeben (Ausbildung, Berufserfahrung, Qualifikationen, persönliche und berufliche Eigenschaften, die es ihm ermöglicht haben, konkrete Erfolge zu erzielen). Darüber hinaus werden die beruflichen Aufgaben des Mitarbeiters und die Projekte, an denen er, auch aus Eigeninitiative, mitgewirkt hat, beschrieben.

Während der gesamten Einsatzzeit zeigte sich der Mitarbeiter außergewöhnlich gut. Lagutina war in der Vertriebsabteilung für die Erreichung der Vertriebsziele für die durch interne Regelungen festgelegten Zeiträume verantwortlich: Monat, Quartal und Jahr. Selbst in einer schwierigen wirtschaftlichen Situation in diesem Segment hat sich der Mitarbeiter als erfolgreich erwiesen effektiver Manager, in der Lage, in nicht standardmäßigen Situationen die richtigen Lösungen zu finden.

Während ihrer Tätigkeit wurde der Umsatzplan ständig um durchschnittlich 25 % übertroffen, wobei die Leitung der Abteilung und des Unternehmens vor allem den persönlichen Verdienst der Mitarbeiterin sieht. Lagutina hat ihre Fähigkeit unter Beweis gestellt, interne Standards und Vorschriften genau einzuhalten. Es wurden keine Fälle von Verspätung oder Verstößen gegen die Arbeitsdisziplin registriert.

Lagutina hat eine höhere Ausbildung Berufsausbildung Die Diplom-Organisationsmanagerin (2008) nahm an zahlreichen Seminaren zur Steigerung des Umsatzniveaus in unserem Unternehmen teil und verfügt über entsprechende Zertifikate. Da sie Englisch auf mittlerem Niveau spricht, wurde sie im August 2014 entsandt, um unser Unternehmen bei einem Treffen mit ausländischen (kanadischen und finnischen) Lieferanten zu vertreten, wofür sie auch über entsprechende Belege verfügt.

1. Gründe für die Entlassung aus dem Amt. In der Regel gibt das Unternehmen einem Arbeitnehmer gerne Empfehlungen, wenn seine Entlassung auf außergewöhnlich ungünstige wirtschaftliche Umstände zurückzuführen ist: Insolvenz des Unternehmens, Personaloptimierung. In anderen Fällen, insbesondere wenn ein Mitarbeiter zu einem Konkurrenzunternehmen wechselt, muss ein Antrag auf Erstellung gestellt werden Empfehlungsschreiben Ein Mitarbeiter kann abgelehnt werden, auch wenn er über ein vorgefertigtes Muster verfügt, das nur noch ausgefüllt werden muss.

Der Mitarbeiter von Lagutin verlässt das Unternehmen aufgrund von Personalabbau. Die Entscheidung zur Personaloptimierung fiel am Höchststufe Unternehmen also dieser Moment eine Überarbeitung ist nicht möglich. In diesem Zusammenhang ist das Unternehmen gezwungen, sich von einigen Mitarbeitern zu trennen, darunter auch von Lagutina.

Es versteht sich, dass der Arbeitgeber nach dem Arbeitsrecht nicht zur Erstellung solcher Dokumente verpflichtet ist. Um das Vertrauen des zukünftigen Arbeitgebers zu wecken, ist es außerdem besser, wenn der Arbeitnehmer einiges angibt objektive Gründe Entlassungen:

• Umzug in eine andere Stadt/an einen neuen Ort in der Stadt aufgrund persönlicher Umstände;
• Verlust des Interesses an der Arbeit aufgrund von lange Zeit die funktionalen Verantwortlichkeiten ändern sich nicht und es gibt praktisch keine Aussichten auf berufliche Weiterentwicklung;
• Unmöglichkeit der Weiterarbeit aufgrund von Personalveränderungen, Wirtschaftspolitik des Unternehmens, aufgrund derer der Arbeitnehmer seine Leistung nicht erbringen kann alter Job usw.

1. Der letzte Teil der Empfehlung sollte direkt auf Empfehlungen hinweisen, die sich auf die persönlichen und geschäftlichen Qualitäten des Mitarbeiters beziehen. Am besten beantworten Sie direkt die Frage, warum der Mitarbeiter nach Meinung der Bevollmächtigten des Unternehmens für die Stelle geeignet ist, auf die er sich aktuell bewirbt.

Wir empfehlen Lagutina A.V. für die Position der Vertriebsleiterin bei Blagodar und wir bitten Sie, ihrer Kandidatur besondere Aufmerksamkeit zu widmen. Unserer Meinung nach verfügt sie über eine Reihe von Wettbewerbsvorteilen, die es ihr ermöglichen, sich von den meisten anderen Kandidaten abzuheben.

1. Schließlich kann der Arbeitgeber im ergänzenden Teil des Schreibens auf Wunsch zum Ausdruck bringen, wie dankbar er dem Arbeitnehmer für die Bemühungen und konkreten Ergebnisse ist, die er während der gesamten Zusammenarbeit erzielt hat.

Am Ende des Briefes werden wie üblich die Kontaktinformationen der Organisation und der Person, die das Dokument erstellt und unterzeichnet hat, angegeben, datiert, gestempelt und unterschrieben.

BEACHTEN SIE. Das Vorhandensein von Kontaktdaten im Brief ist eine Grundvoraussetzung, denn ohne Angabe von Angaben zur Organisation entsteht im Brief fast immer ein berechtigtes Misstrauen: Ein skrupelloser Mitarbeiter könnte die Firmendaten fälschen und den Text selbst verfassen. Daher ist es am besten, den Kontakt (auch persönlich) des Mitarbeiters anzugeben, der Sie gut kennt und an der Erstellung des Schreibens beteiligt war, damit ein potenzieller Arbeitgeber ihn jederzeit einfach kontaktieren kann, um die angegebenen Informationen zu bestätigen.

Manchmal nehmen Arbeitnehmer und Arbeitgeber, die ein solches Dokument erstellen, dieses Dokument nicht ernst, da sie glauben, dass der neue Arbeitgeber anhand seiner Analyse selbstständig eine objektive Einschätzung darüber abgeben kann, ob der Kandidat für ihn geeignet ist oder nicht Arbeitsmappe, einer Mappe mit Nachweisen persönlicher Leistungen, sowie bei einer mündlichen Prüfung oder Prüfung.

Wie die Praxis zeigt, geben einige Arbeitgeber jedoch selbst direkt an, dass sie gerne Empfehlungen von einem früheren Arbeitsplatz sehen würden. Daher sollten sich der Mitarbeiter und sein Unternehmen genauer mit der korrekten Erstellung eines Empfehlungsschreibens befassen und sich darüber im Klaren sein, dass es nicht ausreicht, nur ein Muster herunterzuladen und auszufüllen.

• Im Gegensatz zu einem Arbeitsbuch kann ein Brief die Erfahrung des Mitarbeiters in einer bestimmten Position und seine spezifischen Arbeitsleistungen detaillierter und informativer (statt formal) wiedergeben.
• ein Empfehlungsschreiben kann die persönlichen und geschäftlichen Qualitäten eines Mitarbeiters widerspiegeln, die nicht in Zeugnissen, Diplomen usw. angegeben sind;
• Schließlich kann eine Empfehlung speziell für die gewünschte Situation ausgesprochen werden: ein bestimmter Arbeitgeber, eine bestimmte freie Stelle und ein bestimmtes Aufgabenspektrum.

1. Der Text des Briefes muss in einem formellen Geschäftsstil gehalten sein.
2. Gleichzeitig sollten Sie es vermeiden große Menge Klerikalismus und Klischees – „trockene“, unnatürliche Ausdrücke.
3. Es ist besser, einen Brief auf einem persönlichen Briefkopf zu verfassen, und wenn das Unternehmen keinen solchen verwendet, versuchen Sie es damit künstlerische Elemente Machen Sie das Dokument formeller.
4. Was den Textumfang angeht: Er sollte nicht zu groß (2 oder mehr Seiten) und nicht zu klein (weniger als eine halbe Seite) sein. Optisch sollte es einer normalen Aussage ähneln und im Text sollte es etwa eine Seite umfassen.
5. Der Brief sollte in einer klaren, lesbaren Schriftart gedruckt sein: weder groß noch klein.
6. Lange, dichte Sätze, die schwer zu lesen sind, sollten vermieden werden.
7. Das Schreiben sollte möglichst viele konkrete Zahlen und Aussagen zum Mitarbeiter enthalten. Es ist davon auszugehen, dass die Empfehlung im Wesentlichen eine ausführliche und vollständige Antwort auf die Frage liefert, warum dieser bestimmte Mitarbeiter für diese Position optimal geeignet ist.
8. Im Text ist es besser, banale Aussagen, gebräuchliche Ausdrücke und Beinamen zu vermeiden, zum Beispiel „fleißig“, „keine Angst vor Schwierigkeiten“, „kommt seinen Aufgaben effektiv nach usw.).
9. Ist der Brief an ein ausländisches Unternehmen gerichtet, sollten Sie sich um eine kompetente, professionelle Übersetzung des Textes kümmern, indem Sie sich an einen kompetenten Übersetzer wenden.
10. Schließlich müssen Sie verstehen, dass eine Empfehlung keine Prahlerei ist. Hier ist es unangemessen, zu hohe Worte sowie Konstruktionen zu verwenden, die die Qualitäten eines Mitarbeiters deutlich übertreiben: „sehr gut“, „erledigt seine Aufgaben hervorragend“, „unersetzlich“, „ausgezeichnet, wunderbar“ usw. Solche Aussagen werden zumindest Misstrauen oder sogar eine negative Reaktion hervorrufen.

Tatsächlich ist es ganz einfach, ein Empfehlungsschreiben für einen Mitarbeiter zu verfassen, der es geschafft hat, ihn zu behalten eine gute Beziehung mit dem Arbeitgeber und geht nicht zu direkten Konkurrenten, sondern wechselt lieber das Tätigkeitsfeld oder geht zu neue Position basiert in erster Linie auf den Motiven der persönlichen Entwicklung. Allerdings können Sie Ihren Arbeitgeber nur dann von solch ehrlichen Absichten überzeugen, wenn Sie ein wirklich vertrauensvolles Verhältnis zu ihm aufgebaut haben.

Im Allgemeinen hat sich keine umfassende Praxis bezüglich des Geschäftsumsatzes von Empfehlungsschreiben entwickelt, so dass die tatsächliche Statistik ihrer Verwendung durch Mitarbeiter nur auf der Grundlage einzelner Internetumfragen beurteilt werden kann, die natürlich nicht das vollständige Bild widerspiegeln. dienen aber dennoch als eindeutiger Bezugspunkt.

Eine Empfehlung eines früheren Arbeitsplatzes erhöht die Chancen auf eine Anstellung für eine neue Stelle deutlich und trägt dazu bei, einen bestimmten Kandidaten von anderen abzuheben allgemeine Liste Prätendenten. Es ist jedoch nicht einmal eine Garantie für 100-prozentige Ergebnisse. Die darin enthaltenen Informationen helfen dem zukünftigen Manager, die Professionalität des Mitarbeiters in einem frühen Stadium einzuschätzen.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein Empfehlungsschreiben richtig verfassen. Beispielformate und Hauptpunkte, die geäußert werden müssen, werden detaillierter beschrieben.

Ein Empfehlungsschreiben ist ein Dokument, das einen kurzen Brief beschreibt. Beim Verfassen müssen Sie sich an einen Geschäftsstil halten. Zum Verfassen benötigen Sie einen Briefkopf mit dem Logo und den Kontaktdaten des Unternehmens. Dieses Dokument wird direkt vom Manager unterzeichnet und enthält eine Telefonnummer, unter der Sie ihn bei Bedarf direkt kontaktieren können, um die Daten zu klären oder mündlich zu bestätigen.

In der Regel wird ein solches Schreiben mit dem Ziel erstellt, einen Mitarbeiter zu empfehlen und über seine Leistungen, seine Professionalität und seinen Erfolg bei seiner Arbeit zu berichten.

Liegt eine Empfehlung der Arbeitsstelle vor (das Beispiel basiert auf den Erfahrungen ausländischer Unternehmen), hat der Bewerber mehr Chancen auf eine Anstellung prestigeträchtiger Job mit hoch Löhne und Karriereentwicklung.

Moderne renommierte Unternehmen nehmen die Auswahl der Mitarbeiter sehr ernst, daher können Sie bei einer Entlassung im Einvernehmen der Parteien eine Empfehlung des Arbeitsplatzes einholen. Ein Beispiel für das korrekte Schreiben dieses Dokuments:

1. Titel, abhängig vom Unternehmen (Inland oder Ausland).
2. Vollständiger Name des Unternehmens, Kontaktdaten (Adresse, Telefon, E-Mail) und Tätigkeitsbereich.
3. Vollständiger Name des Mitarbeiters, Einstellungs- und Entlassungsdatum.
4. Eine vollständige Auflistung der beruflichen Aufgaben des Spezialisten und der Ergebnisse seiner Arbeit.
5. Eine kurze Beschreibung persönlicher Qualitäten, die das Erreichen von Zielen direkt beeinflusst haben.
6. Grund für die Versetzung oder Entlassung.
7. Empfehlung für einen potenziellen Arbeitgeber.
8. Vollständiger Name des Managers, der diese Informationen bereitstellt, seine Position, Kontakttelefonnummer und Unterschrift.
9. Datum der Dokumenterstellung.
10. Verfügbarkeit eines Siegels.

Empfehlungsschreiben. Beispiel für inländische Unternehmen

Pretesnaya Natalya Sergeevna arbeitete vom 28. September 2001 bis 1. Januar 2010 als Sekretärin bei der Firma Gramadastroy LLC unter meiner direkten Aufsicht.

Ihre Aufgabe bestand in der Wahrnehmung folgender Aufgaben:

• Annahme und Versand von Dokumenten;
• Zusammenstellung;
• Pflege der Arbeitszeitnachweise der Mitarbeiter;
• Büroarbeit;
• seine Vorbereitung und Registrierung;
• Organisation von Veranstaltungen;
• Registrierung und Kontrolle des elektronischen Dokumentenflusses.

In den neun Jahren der Zusammenarbeit hat Natalya bewiesen, dass sie gut ist. Sie war stets effizient, fleißig, proaktiv und hat ihre Aufgaben gewissenhaft erfüllt. Sie genoss Respekt und Autorität im Team. Ihre Hauptqualität ist die Fähigkeit, die Arbeit richtig zu organisieren und zu verteilen. Dies ermöglichte ihr nicht nur, die ihr zugewiesenen Aufgaben pünktlich zu erledigen, sondern auch der beste Weg vorzeitig abgeschlossen. Ein unschätzbarer Vorteil ist auch die Gestaltung der Freizeit für das Personal.

Daher kann ich Natalya Sergeevna Pretesnaya für die Position der Assistentin des Leiters der Technologieabteilung empfehlen, da sie über ausreichende Professionalität, Kenntnisse und Qualitäten verfügt, die für die Ausübung dieser Aufgabe erforderlich sind.

LLC „Gramadastroi“

Ausländische Unternehmen, insbesondere amerikanische, haben ihre eigenen Anforderungen an die Erstellung von Empfehlungsdokumenten. Sie sind formatiert als Motivationsschreiben, was eine Ergänzung zum Lebenslauf ist.

Automobilkonzern „General Motors“

Ivan Leonidovich Sokol wurde am 14. Dezember 2002 von unserem Unternehmen als Projektmanager eingestellt. Während seiner Tätigkeit meisterte er erfolgreich seine beruflichen Aufgaben, insbesondere leitete er Projekte, verhandelte mit Partnern, wählte Fachkräfte aus und berichtete seinen Vorgesetzten über den Fortschritt neuer Entwicklungen.

Während seiner Tätigkeit am anvertrauten Standort stiegen die Einnahmen um 8 %, was ihn als proaktiven, zielstrebigen und kompetenten Spezialisten auszeichnen kann.

Ich habe keinen Zweifel daran, dass Ivan Leonidovich Sokol in einer ähnlichen Position hervorragende Arbeit leisten und zur Entwicklung eines anderen Unternehmens beitragen wird.

In der Regel gibt es eine bestimmte Liste von Stellen, bei denen Referenzen zwingend erforderlich sind. Dies gilt vor allem für das Führungsteam.

Alina Stanislavovna Ivantsova arbeitete vom 23. März 2004 bis 11. November 2012 als Leiterin der Werbeabteilung bei der Firma Junior. Ihre persönlichen Qualitäten wie Selbstvertrauen, Initiative, Kommunikationsfähigkeit, die Fähigkeit, den Arbeitsprozess richtig zu organisieren usw Entschlossenheit trugen zur Entwicklung unseres Unternehmens bei. Bemerkenswert ist, dass während ihrer Amtszeit die Zahl der Auflagen um 25 % gestiegen ist. Auf ihren Vorschlag hin wurden neue Systementwicklungen eingeführt, die die Einnahmen der Publikation steigerten und ihr eine deutliche Expansion ermöglichten. Über 8 Jahre Zusammenarbeit mit Ivantsova A.S. Das Unternehmen fand viele neue Partner und erweiterte die Liste seiner Werbetreibenden erheblich.

Besonders hervorheben möchte ich ihren Fokus auf das Erreichen hoher Ergebnisse und ihre Fähigkeit, schnell und effizient Lösungen zu finden komplexe Aufgaben und einen Ausweg aus jeder aktuellen Situation finden.

In einigen Fällen müssen Hochschulabsolventen bei der Bewerbung um eine Anstellung in einem großen Unternehmen ein Empfehlungsschreiben mitbringen. Diese Informationen können direkt von der Bildungseinrichtung, dem Lehrer oder dem Mentor bereitgestellt werden.

Belaya Elena Anatolyevna trat 2003 in die Fakultät der Moskauer Staatlichen Universität für Geistes- und Wirtschaftswissenschaften (MSHEU) ein Fremdsprachen, Abteilung türkische Sprache. Während ihres Studiums erwies sie sich als zielstrebige, verantwortungsbewusste, proaktive, lernbereite und nach großen Erfolgen strebende Person.

Teilnahme an außerschulischen Aktivitäten Bildungsprojekte und übernahm oft die Aufgabe, Texte zu übersetzen.

Während ich mein Diplom schrieb, absolvierte ich ein Praktikum bei einem renommierten Unternehmen ausländische Firma, direkt durch ihren Beruf. Charakterisiert als leitender und verantwortungsbewusster Mitarbeiter.

Mentor

Wenn Sie ein Unternehmen verlassen, ist es besser, sofort ein Empfehlungsschreiben anzufordern, da dessen Vorhandensein ein zusätzlicher Trumpf bei der Bewerbung um eine neue Stelle sein kann.

Ein Empfehlungsschreiben ist nicht in der Liste der Dokumente enthalten, die ein Arbeitgeber von einem Arbeitnehmer bei der Einstellung verlangen darf. Aber seine Anwesenheit kann unter sonst gleichen Bedingungen möglich sein Wettbewerbsvorteil. Vor dem Verfassen eines Empfehlungsschreibens sollte sich der Empfehlungsgeber mit den Regeln für die Erstellung von Geschäftsdokumenten vertraut machen, um sicherzustellen, dass seine Empfehlung rechtsverbindlich ist.

Aus dem Artikel erfahren Sie:

• Was ist ein Empfehlungsschreiben?
• Welche Regeln gelten für das Verfassen eines Empfehlungsschreibens?
• Welche Elemente sollte ein Empfehlungsschreiben enthalten?
• Wer prüft das Empfehlungsschreiben?

Die Praxis der Erstellung schriftlicher Empfehlungen ist im Ausland weit verbreitet und wird auch von russischen Arbeitgebern übernommen. Bei der Bewerbung um eine Stelle wird von Bewerbern in der Regel die Vorlage eines Empfehlungsschreibens verlangt. Zu den Empfehlungen können gehören:

• ehemalige Arbeitgeber;
• Kollegen von früheren Arbeitsorten;
• Fachexperten, die Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Empfohlenen haben.

Ein Arbeitgeber kann einem Arbeitnehmer, der kurz vor der Kündigung steht, ein Empfehlungsschreiben schreiben. Im Kern handelt es sich um ein Produktionsmerkmal. Der Umfang eines solchen Dokuments ist jedoch geringer als der Umfang der Referenz, da das Schreiben nicht die Phasen der Arbeitstätigkeit auflisten sollte, sondern nur die Interaktionserfahrung des Empfehlungsgebers widerspiegelt.

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation legt eine Liste von Dokumenten fest, die ein Arbeitnehmer bei der Bewerbung um eine Stelle vorlegen muss. Ein Empfehlungsschreiben einer früheren Arbeitsstelle erscheint in dieser Liste nicht. Das heißt, der neue Arbeitgeber kann nicht verlangen, dass ihm ein solches Dokument ausgehändigt wird.

Wenn der Bewerber jedoch Briefe mit den positivsten Bewertungen über ihn als qualifizierten Spezialisten und erfahrenen Fachmann hat, ist dies ein zusätzlicher Vorteil bei der Auswahl. Darüber hinaus ist ein solches Schreiben vom Direktor unterzeichnet große Firma oder ein angesehener Experte auf seinem Gebiet.

Ein ausscheidender Mitarbeiter kann sich nur dann mit der Bitte um die Erstellung eines solchen Dokuments an seinen Vorgesetzten wenden, wenn er sicher ist, dass sein Zeugnis positiv ausfällt. So wird ein Empfehlungsschreiben eines Arbeitgebers, der seinen ehemaligen Mitarbeiter gut charakterisiert, zum Beweis einer zivilisierten Geschäftsbeziehung. Und alle größere Zahl Unternehmensführer unterzeichnen solche Briefe, was die Chancen erhöht, würdige Fachkräfte bei der Suche nach einem neuen Job zu finden.

Zu den Hauptmerkmalen eines Dokuments, die ihm rechtliche Bedeutung verleihen, gehören die Ausführung gemäß den festgelegten Anforderungen und das Vorhandensein verbindliche Angaben. Bevor Sie ein Empfehlungsschreiben verfassen, müssen Sie sich daher mit dem Dokument vertraut machen, das das Verfahren zur Erstellung von Geschäftspapieren regelt – GOST R 6.30-2003 „Einheitliche Dokumentationssysteme“. Einheitliches System der organisatorischen und administrativen Dokumentation. Dokumentationsanforderungen."

Beachten Sie: Bevor der Autor ein Empfehlungsschreiben verfasst, muss er seine Erinnerung an bestimmte Daten, Namen und Indikatoren auffrischen. Die in dem Schreiben enthaltenen Informationen müssen so zuverlässig wie möglich sein, zumal ihre Überprüfung nicht schwierig sein wird.

Der Text eines Empfehlungsschreibens an eine Mitarbeiterin, das von der Firmenchefin in ihrem Namen unterzeichnet wurde, sollte abgedruckt werden. Handelt es sich bei einem solchen Brief um einen Sachverständigen bzw ehemaliger Kollege Bei privat angefertigten Arbeiten wird der Text nach festgelegten Regeln auf einem Standardblatt A4-Papier platziert. Der Umfang des Inhalts sollte nicht groß sein; in der Regel reichen die Informationen, die auf ein Blatt passen, vollkommen aus.

Welche Elemente sollte ein Brief enthalten?

• der vollständige Name der Organisation, in deren Namen die Empfehlung abgegeben wird, oder der Nachname, die Initialen, die Position und der Arbeitsort des einzelnen Empfehlungsgebers;
• Referenzinformationenüber die juristische oder natürliche Person-Empfehlung - Postanschrift, Kontakttelefonnummer, E-Mail;
• der Name des Dokuments lautet „Empfehlungsschreiben“;
• Datum und Ort der Erstellung der Empfehlung;
• Text des Empfehlungsschreibens;
• die Unterschrift des Leiters der Organisation, in deren Namen die Empfehlung abgegeben wurde, oder die Unterschrift einer Privatperson – des Empfehlungsgebers mit einer Niederschrift;
• ein Siegel, das die Unterschrift des Beamten beglaubigt, der die Empfehlung abgegeben hat.

Beachten Sie: Wenn auf dem Briefkopf der Organisation ein Empfehlungsschreiben eines Arbeitsplatzes steht, fehlt möglicherweise das Siegel, das die Unterschrift des Empfehlungsgebers bestätigt.

Aber Sie sollten nicht nur über die notwendigen Details verfügen, sondern auch darauf achten Besondere Aufmerksamkeit Testen Sie den Inhalt des Dokuments und versuchen Sie, die geschäftlichen Qualitäten und Erfolge des empfohlenen Dokuments objektiv und unvoreingenommen zu beschreiben.

Auf Wunsch sind Beispiele für Empfehlungsschreiben im Internet zu finden, diese können jedoch nur als Beispiele für die Gestaltung und Darstellungsart des Haupttextes dienen. Die Empfehlung wird jedes Mal individuell erstellt und es ist optimal, einfach die dem Empfehlungsgeber bekannten Fakten aufzulisten und Folgendes anzugeben:

• Zeitraum der geschäftlichen Zusammenarbeit oder Interaktion;
• die Position der empfohlenen Person;
• der Name der Arbeitsfunktion, die er ausübt;
• die Erfolge, die er erreichen konnte, bestätigt durch konkrete Zahlen – prozentuale Umsatzsteigerung, gesteigerte Produktivität, gesenkte Produktionskosten usw.

In einigen Fällen, beispielsweise wenn der Adressat des Empfehlungsschreibens eine übergeordnete Organisation ist, in die der Mitarbeiter zur Beförderung geschickt wird, kann der letzte Absatz eine Schlussfolgerung enthalten, die diese Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung bestätigt. Nachfolgend finden Sie ein Musterempfehlungsschreiben eines Arbeitgebers.

In kleinen Organisationen, in denen der Manager jeden Mitarbeiter persönlich kennt und über seine Arbeitserfolge informiert ist, kann er ein im Namen des Unternehmens ausgestelltes Empfehlungsschreiben persönlich beglaubigen. In großen Unternehmen kann dieses Dokument vom direkten Vorgesetzten des Mitarbeiters erstellt und beglaubigt werden.

Da die meisten Unternehmen heute über eine Personalabteilung verfügen, sind deren Mitarbeiter für das Verfassen von Empfehlungsschreiben verantwortlich. In solchen Fällen kann auch der Leiter des Personaldienstes das Dokument beglaubigen.

Es kommt vor, dass eine Person Kurse belegt hat zusätzliche Ausbildung, MBA oder Fortbildung. In diesem Fall kann er ggf. die Beglaubigung des Empfehlungsschreibens des Leiters dieser Studiengänge verlangen.

Aber das Wichtigste, worauf Sie bei der Erstellung eines Dokuments achten sollten, ist das Vorhandensein von Details, die Hintergrundinformationen über den Empfehlungsgeber enthalten. Das Schreiben muss alle Kontaktdaten dieser Person oder Amtsperson enthalten, sodass die darin enthaltenen Informationen jederzeit überprüft und bestätigt werden können.

Jeder Mensch muss sich mindestens einmal im Leben einen Job suchen, und zwar moderne Welt Sie müssen dies mehr als einmal tun. Finden Gute Arbeit Nicht einfach, da die Arbeitgeber anspruchsvoll und wählerisch sind und die Wettbewerber nicht schlafen. Unter solchen Umständen ist es notwendig, alle möglichen Instrumente zu nutzen, um den Arbeitgeber davon zu überzeugen, Ihre Kandidatur anzunehmen. Eines dieser Instrumente ist ein Empfehlungsschreiben.

Was ist ein Empfehlungsschreiben und wie kann es bei der Einstellung helfen?

Empfehlungsschreiben kamen aus Europa nach Russland, wo sie vor mehreren Jahrhunderten verwendet wurden. Damals galt ein Empfehlungsschreiben tatsächlich als Lebenslauf, und ohne dieses Dokument gab es keine Möglichkeit, einen einigermaßen guten Job zu bekommen, nicht nur in der Regierung oder Handelsunternehmen, aber selbst ein Dienstmädchen oder eine Köchin brauchten Referenzen, mit denen sie arbeiten konnten gutes Zuhause und mit einem anständigen Gehalt. IN Sowjetzeit Die Tradition, bei der Bewerbung Empfehlungen abzugeben, hat sich geändert. Empfehlungen wurden durch Merkmale ersetzt, die in ihrem Zweck grundsätzlich als mit Empfehlungsschreiben identisch angesehen werden können. In den letzten Jahrzehnten wurde in Russland die Tradition der Bereitstellung von Beschäftigungsempfehlungen wiederbelebt. Mit Referenzen (mündlich oder schriftlich) kann der Kandidat einem potenziellen Arbeitgeber gegenüber bestätigen, dass erstens sein Lebenslauf der Wahrheit entspricht und zweitens seine Vergangenheit wahrheitsgetreu ist Arbeitsplatz wurde nicht aufgrund von Konflikten oder unehrlicher Pflichterfüllung aufgegeben.

• an die Bank bei der Beantragung eines Darlehens oder einer Hypothek;
• zur Hochschulbildung Bildungseinrichtung die Möglichkeit zu prüfen, ein Stipendium für das Studium bereitzustellen;
• V Regierungsbehörden Leistungen zu beantragen.

Empfehlungen können mündlich oder schriftlich angefordert werden. Der Personalvermittler kann im Rahmen eines Telefongesprächs oder in einem persönlichen Gespräch mündliche Empfehlungen von der vom Bewerber benannten Person einholen. In den meisten Fällen sollte der Antragsteller selbst damit beauftragt werden, zeitnah schriftliche Empfehlungen auszuarbeiten. In den meisten Fällen verfasst der Bewerber dieses Schreiben selbst, der Vorgesetzte liest lediglich das bereits ausgefüllte Dokument und bestätigt dann mit seiner Unterschrift, dass er mit allen Angaben einverstanden ist.

Meine Erfahrung zeigt, dass in manchen Unternehmen sogar PR-Spezialisten mit dem Verfassen von Empfehlungsschreiben beauftragt werden. In diesem Fall sollte der Mitarbeiter nicht alles dem Zufall überlassen und darauf hoffen, dass ein freundlicher PR-Mensch „nach Bedarf“ schreibt. Es ist besser, die Initiative zu ergreifen und zumindest eine Vorlage für einen Text über sich selbst vorzubereiten, auch wenn Ihnen die Gabe des Schreibens fehlt. Der PR-Spezialist korrigiert Zeichensetzungs- und Grammatikfehler im Brief, der im Wesentlichen das vermittelt, was Sie brauchen.

Daher gibt es keine formalen Anforderungen für die Erstellung von Empfehlungsschreiben; es gibt jedoch eine Reihe von Grundprinzipien, deren Einhaltung die Erstellung des Dokuments und seine spätere Verwendung erleichtert. Ein Empfehlungsschreiben sollte traditionell auf dem Briefkopf des Unternehmens ausgestellt werden. In Freiheit Geschäftsstil erzählt vom Mitarbeiter und den Eigenschaften, die Sie hervorheben möchten. Am Ende des Briefes werden die Unterschrift des Verfassers, sein Nachname und seine Initialen angebracht. Es ist außerdem erforderlich, die Position des Erstellers und Kontaktinformationen (Telefon- und E-Mail-Adresse) anzugeben. Es ist auch wichtig, im Brief das Datum des Schreibens anzugeben. Briefe von vor zehn Jahren können kaum dienen überzeugendes Argument während der Beschäftigung. Das Firmensiegel darf auf einem solchen Brief nicht angebracht werden, wenn das Siegel grundsätzlich nicht vorhanden ist.

Das Schreiben muss mit einem Titel beginnen, nämlich den Worten „Empfehlungsschreiben“. Weiter im Text können Sie beispielsweise folgende Punkte reflektieren:

• bestätigen Sie, dass der Absender des Schreibens in diesem oder jenem Zeitraum tatsächlich zusammen mit der Person, die jetzt die Empfehlung ausgesprochen hat, in dem benannten Unternehmen gearbeitet hat;
• Beschreiben Sie die beruflichen Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters, die Art der von ihm geleisteten Arbeit und seinen Erfolg in dieser Angelegenheit;
• charakterisieren professionelle Qualität Mitarbeiter, Leistungen, Beförderung, Dank;
• Gründe für den Weggang identifizieren;
• Formulieren Sie Ihre Empfehlungen und äußern Sie Ihre Meinung über die Person, ihre Talente, Fähigkeiten und Perspektiven für die weitere berufliche Entwicklung.

Der Brief wird in freier Form verfasst

Wie schreibe ich ein Empfehlungsschreiben auf Englisch und wann ist es erforderlich?

Wenn Sie ein Empfehlungsschreiben auf Englisch verfassen, müssen Sie sich an die Regeln der geschäftlichen englischen Korrespondenz halten. Wenn das Empfehlungsschreiben in Papierform erstellt wird, müssen in der Kopfzeile des Dokuments die Kontaktdaten des Absenders sowie das Erstellungsdatum angegeben werden. Das Dokument selbst kann auf einem Drucker ausgedruckt werden, die Unterschrift am Ende der Seite muss jedoch handschriftlich erfolgen.

Wenn das Dokument per E-Mail verschickt wird, müssen Sie keine Kopfzeile angeben. Geben Sie in der Betreffzeile des Schreibens jedoch unbedingt den vollständigen Namen des Kandidaten, die Position, auf die er sich bewirbt, sowie den Zweck an Ihres Briefes. Kontaktinformationen können am Ende des Briefes selbst nach der Unterschrift angegeben werden.

Ansonsten sind die Anforderungen an den Inhalt eines englischsprachigen Empfehlungsschreibens identisch mit den Anforderungen an ein auf Russisch verfasstes Schreiben. Die ideale Länge eines Empfehlungsschreibens beträgt nicht mehr als eine Seite.

Für die Zulassung musste ich Empfehlungsschreiben auf Englisch vorbereiten ausländische Universität. Um meinen Brief zu schreiben, habe ich mir zunächst mehrere Briefbeispiele aus dem Internet angesehen und dann meine eigene Version verfasst. Wenn Ihr Könnensniveau Englische Sprache noch lange nicht perfekt ist, ist es besser, Hilfe von sachkundigeren Freunden und Kollegen zu suchen. In der Zukunft, beim Lernen, Fehler in Umgangssprache Als Ausländer wird man Ihnen verzeihen, aber Fehler im Text des Empfehlungsschreibens wirken sich überhaupt nicht zu Ihren Gunsten aus.

In der Regel muss das Empfehlungsschreiben von der Führungskraft, in deren Namen das Dokument erstellt wird, beglaubigt und unterzeichnet werden. Dies kann der Leiter einer Abteilung oder Niederlassung oder er selbst sein Generaldirektor. Studierende können ihre Empfehlungsschreiben vom Dekan der Fakultät oder vom Fachbereichsleiter unterschreiben lassen.

Streng genommen gibt es keine besonderen Anforderungen und Regeln für das Verfassen von Empfehlungsschreiben, daher ist es schwierig, beim Verfassen eines solchen Schreibens einen Fehler zu machen. Allerdings besteht der Zweck des Briefes darin, zu helfen ehemaliger Angestellter Wenn Sie im Arbeitsleben bestimmte Regeln bei der Erstellung eines Dokuments befolgen, können Sie dieses Ziel entweder verschieben oder näher bringen. Daher ist es unwahrscheinlich, dass ein Brief, der nur auf persönlichen Eindrücken des Mitarbeiters basiert, sich aber nicht auf die beruflichen Qualitäten und die Beziehungen der Person zum Team auswirkt, dabei hilft, ein Stellenangebot zu erhalten. Der Personalvermittler kann einen Brief nicht berücksichtigen, der von einer Person verfasst wurde, die keine Erfahrung im direkten Kontakt mit dem Bewerber hatte. Daher kann ein Personalmanager einen Werbefachmann nicht ausreichend beschreiben. Damit das Dokument Einfluss auf die Entscheidung des Personalvermittlers hat, muss es vom unmittelbaren Vorgesetzten des Mitarbeiters erstellt werden. Auch vage formelhaft formulierte Empfehlungen werden dem Personalleiter eines zukünftigen Arbeitgebers bei der Einstellungsentscheidung kaum weiterhelfen. Ein guter Brief sollte kurz und prägnant sein.

Empfehlungen von ehemaligen Arbeitgebern sind keine Garantie für eine erfolgreiche Anstellung, aber moderne Verhältnisse Bei der Suche nach Ihrem Traumjob müssen Sie vor keinen Hilfsmitteln zurückschrecken. Gut möglich, dass gut geschriebene Empfehlungen den entscheidenden Ausschlag für Ihre endgültige Einstellungsentscheidung geben.

Ein Empfehlungsschreiben an einen Mitarbeiter wird auf dem Briefkopf des Arbeitgebers verfasst und in der Regel vom unmittelbaren Vorgesetzten (seltener vom Leiter der gesamten Organisation) unterzeichnet. Es ist der persönliche Vorgesetzte, der die Möglichkeit hat, eine objektive Einschätzung der Arbeitsqualitäten seines Untergebenen abzugeben, über sein Positives zu sprechen und negative Aspekte Bei der Arbeit.

In Russland ist ein Empfehlungsschreiben eines Arbeitgebers kein obligatorisches Dokument für eine Anstellung. Es kann auch keinesfalls als Garantie für die Zustimmung zur eigenen Kandidatur angesehen werden: Ein Empfehlungsschreiben bestätigt lediglich die persönlichen Eigenschaften, die der Bewerber in seinem Lebenslauf angegeben hat, und bietet so zusätzliche Erfolgschancen. Aus diesem Dokument geht außerdem hervor, dass der Arbeitnehmer bei der Entlassung Informationen über sich selbst hinterlassen hat guten Eindruck, ohne Skandale oder Streitereien.

Bei der Bewertung aller Kandidaten für eine vakante Stelle kann die Geschäftsführung des neuen Unternehmens nicht umhin, auf den Bewerber zu achten, der bereit ist, Empfehlungsschreiben von allen bisherigen Arbeitsorten vorzulegen. Eine solche Person wird als konfliktfreier, aber gleichzeitig zielstrebiger Mensch charakterisiert, der nicht davor zurückschreckt, das Management zu bitten, seine beruflichen Qualitäten auf dem Papier zu bewerten.

Für dieses Dokument ist keine Beglaubigung im allgemein anerkannten Sinne erforderlich: Damit es Rechtskraft erlangt, reicht es aus, es auf dem Briefkopf der Organisation auszudrucken und von einer autorisierten Person zu unterzeichnen. Es empfiehlt sich auch, einen Stempel anzubringen. Wenn die Organisation kein Formular hat, müssen Sie oben auf dem Blatt den Namen des Unternehmens und Registrierungsinformationen (normalerweise OGRN, INN/KPP, Standort) angeben. Sie können auch hinzufügen Bankdaten, aber das ist optional.

Um alle Zweifel des zukünftigen Arbeitgebers an der Gültigkeit des Empfehlungsschreibens auszuräumen, empfiehlt es sich, im Dokument die aktuellen Kontaktdaten des Unterzeichners anzugeben.

Der Hauptzweck von Empfehlungsschreiben besteht darin, einen positiven Eindruck auf das künftige Management zu hinterlassen. Schreiben Sie eine große Anzahl davon in Ihren Lebenslauf positiven Eigenschaften Viele Kandidaten können das, aber es zu bestätigen, ist keine leichte Aufgabe. Empfehlungsschreiben können einen Arbeitgeber davon überzeugen, einen Bewerber zumindest für eine Probezeit aufzunehmen.

Beim Verfassen dieses Dokuments ist es besser, sich an den Stil eines Geschäftsbriefs zu halten: Verwenden Sie keine umgangssprachlichen und „spießbürgerlichen“ Ausdrücke.

Bei der Beschreibung der beruflichen Qualitäten eines Mitarbeiters können Sie angeben, dass er:

• verfügt über bestimmte Fähigkeiten (kennt beispielsweise eine bestimmte Verkaufstechnik);
• abgeschlossene Zusatzausbildung (besuchte Seminare, Schulungen), verfügt über entsprechende Diplome und Zertifikate;
• verfügt über Berufserfahrung in dieser Position;
• führt Präsentationen und Verhandlungen erfolgreich durch;
• entwickelt eigenes System Umsetzung von Plänen;
• zeigte systematisch hervorragende Planindikatoren;
• analysiert kompetent den Konsum- und Produktionsmarkt;
• Reicht abgeschlossene Aufgaben und Projekte pünktlich ein.

Persönliche Eigenschaften müssen in direktem Zusammenhang mit dem Charakter des Bewerbers stehen:

• Initiative;
• hart arbeiten;
• pünktlich;
• gewissenhaft;
• unabhängig (oder im Gegenteil leitend – je nach gewünschter Position);
• leicht auszubilden (wenn für die Stelle keine Erfahrung in einem bestimmten Fachgebiet erforderlich ist);
• pedantisch;
• verantwortlich.

Ausdrücke sollten vermieden werden: „fröhlich“, „gesellig“, „mit einem guten Sinn für Humor“, „ein anständiger Familienvater“ usw. Solche Formulierungen sind in einem Empfehlungsschreiben, in dem es wichtig ist, die Eigenschaften wiederzugeben, die für die Stelle von Nutzen sein werden, völlig unangemessen.