Como escrever uma carta de apresentação corretamente. Como escrever uma carta de apresentação para documentos

O objetivo de uma carta de apresentação é falar sobre seus objetivos, intenções e motivação de tal forma que o desejo de se encontrar com você apareça. By the way, o currículo tem a mesma tarefa. Apenas carta de transmissão leia primeiro e depois se familiarize com o currículo.

O que é uma carta de apresentação?

Uma carta de apresentação ao empregador é anexada ao currículo. Deve atrair a atenção do empregador e incentivá-lo a ler atentamente o seu currículo.

Composição da carta

Para escrever corretamente uma carta de apresentação para um currículo, você precisa abordar 4 tópicos:

  • O que você quer fazer (ou para qual emprego você está se candidatando)
  • Breve descrição da sua experiência (2-3 frases)
  • Breve descrição de seus pontos fortes e habilidades
  • Por que você quer trabalhar nesta empresa

Todos estes 4 tópicos devem ocupar máximo meia página A4. Tentar escrever uma carta de apresentação na forma de um tratado é fundamental.

Você pode pensar em seu currículo como um produto e sua carta de apresentação como sua embalagem. Agora lembre-se de como você escolhe os produtos na loja. A embalagem decente atrai a atenção e faz você chegar e olhar o produto de perto. Da mesma forma para o nosso caso - a embalagem é extremamente importante para um currículo!

Não deixe o empregador uma chance - escreva de forma clara, concisa e bonita.

Exemplo de uma carta de apresentação para um empregador

Um documento comercial que acompanha seu currículo ajudará a apresentá-lo ao empregador de uma maneira melhor. Graças a um documento bem escrito, você terá uma vantagem adicional e a oportunidade de interessar o empregador com uma história casual sobre você. Para um gerente ou especialista em RH, esse documento específico ajuda a aumentar as chances de aprovação e uma reação positiva ao candidato a uma vaga.

Como escrever uma carta de apresentação para um currículo

Ao enviar documentos propositalmente ao chefe da organização ou ao departamento de pessoal, o nome da empresa e o nome completo devem ser indicados no “cabeçalho” da carta.

A carta que acompanha o currículo deve começar com uma saudação:

  • Boa tarde;
  • Olá caro senhor ou senhora (nome completo).

Depois de se candidatar, você deve indicar para qual vaga específica está se candidatando, de qual fonte você tomou conhecimento dela. É aconselhável expressar sua opinião sobre a empresa na qual deseja obter uma posição (é melhor indicar lados positivos: sucesso, estabilidade, etc.). Deve ser mencionado por que exatamente você deseja encontrar um emprego nesta empresa (melhorar habilidades profissionais, ampliar o leque de conhecimentos no campo de atividades da empresa).

O texto da carta de apresentação do currículo dá um conceito claro ao empregador:

  1. Sobre as razões do seu desejo de conseguir um emprego nesta empresa.
  2. Por que sua pessoa deve atrair um gerente ou oficial de pessoal.

Tente ser sucinto, mas breve. Evite formas e curvas de palavras complexas e ornamentadas. Certifique-se de verificar se há erros no texto (gramatical, ortográfico, estilístico). Frases estruturadas de forma adequada e lógica tornarão possível avaliar o nível de sua alfabetização.

Não há necessidade de repetir informações que já estão em seu currículo. Evite frases formuladas, mas não exagere com excessiva liberdade na apresentação.

A carta de apresentação deve ser escrita de acordo com as regras da correspondência comercial:

  • Introdução;
  • Parte principal;
  • Conclusão.

A parte principal da carta deve falar sobre seus conhecimentos e habilidades. Depois disso, você deve dizer como você pessoalmente pode ser útil para a empresa nessa posição. Você também deve mencionar o nível de remuneração pelo trabalho que você espera.

Em conclusão, você precisa agradecer ao empregador pelo tempo dedicado à sua candidatura e informar que no currículo anexo informações completas sobre habilidades. Certifique-se de incluir seus dados de contato no final do documento.

Mais da metade dos candidatos a emprego subestimam a oportunidade adicional de se apresentarem e consideram que escrever uma carta de apresentação é uma perda de tempo.

modelo de carta de apresentação de currículo

De acordo com as regras, uma carta de apresentação é elaborada em duas formas:

  • Como documento separado se enviar currículo impresso;
  • Se você estiver enviando um formulário de currículo eletrônico, a carta de apresentação deve ser anexada no mesmo formulário eletrônico.

O documento de acompanhamento, de acordo com as regras geralmente aceitas, é fornecido em um modelo separado, indicando os dados do solicitante (em formato impresso ou eletrônico).

Como escrever uma carta de apresentação para um currículo

Ao escrever uma carta, você deve seguir as regras para escrever documentos comerciais. Uma carta de apresentação geralmente é escrita ao enviar um currículo. Se você criar um modelo de documento com antecedência, poderá copiar automaticamente o texto já preparado, alterando apenas os nomes dos chefes do departamento de pessoal e os nomes das empresas.

Exemplo 1

Aos cuidados do gerente de RH Sokolova E.P.

Querida Elena Petrovna!

Eu estava interessado na vaga de administrador do complexo de entretenimento Gorod, sobre o qual fiquei sabendo em seu portal na Internet.

Considero necessário informar que tenho bastante experiência na área administrativa (mais de 5 anos). Sou sociável, me dou bem com as pessoas, responsável, pedante no trabalho.

Estou anexando um currículo.

Obrigado pela atenção e espero a aprovação.

Atenciosamente, Ivanova Anastasia

Tel. 321-78-87

E-mail. [e-mail protegido]

Exemplo #2

Boa tarde!

Meu nome é Evdokia Ozernaya. Eu estava interessado na vaga do gerente-chefe de vendas, aberta no portal da Internet rabota.ru. Tenho muita experiência na área comercial. Em cargos anteriores, ocupou o cargo de gerente de marketing e gerente regional. Ao longo de sua carreira, ela alcançou resultados bastante bons:

  • Aumento das vendas em 30%;
  • Incentivamos os clientes a comprar nossos produtos;
  • Desenvolveu e implementou um esquema para mais Gerenciamento efetivo funcionários.

Estou à procura de um novo emprego devido a uma mudança de residência. Estou anexando um currículo.

Espero a aprovação da minha candidatura para a vaga proposta e agradeço o tempo dedicado à minha candidatura.

Atenciosamente, Evdokia Ozernaya

Contatos: tel.908-78-67, e-mail. [e-mail protegido]

Como escrever uma carta de apresentação para um currículo sem vaga? Há situações em que uma organização não anunciou uma vaga em nenhum recurso, mas você está ansioso para trabalhar nesta empresa e assume que talvez haja uma posição para você que corresponda às suas habilidades profissionais. A preparação de tal documento requer uma abordagem individual e máxima atenção ao potencial empregador. Nesse caso, você precisa se declarar resolutamente, informar sobre a disponibilidade de uma reunião e entrevista pessoal.

Exemplo #3

Seus dados pessoais e de contato (nome, telefone, e-mail)

Nome da empresa

Dados do destinatário (nome)

data de partida

Boa tarde!

Eu sou Ivanov Ivan Ivanovich um engenheiro de estruturas de aço com mais de 10 anos de experiência. Trabalhou em vários projetos de construção. Desenvolvi projetos de diversas estruturas que foram implementados com sucesso. Estabeleci parcerias com depósitos de metal, sob minha liderança há uma equipe de soldadores experientes, equipamentos profissionais disponíveis.

Aprendi sobre sua empresa estudando sites companhias de construção. Estudou as atividades da sua empresa e está pronto para conseguir uma vaga como engenheiro estrutural.

Eu ficaria grato pelo seu interesse em minha candidatura e feedback. Envio meu currículo e portfólio de projetos. Eu realmente espero uma cooperação frutífera.

Obrigado pela atenção!

Atenciosamente, Ivanov Ivan Ivanovich

Ao redigir um documento que acompanha um currículo, é muito importante interessar imediatamente o empregador nas vantagens em relação aos demais candidatos. Na hora de contratar, o fator humano não tem pouca importância. A tarefa do candidato é despertar simpatia no gerente de pessoal ou gerente, e é a carta que é a chave para uma disposição positiva em relação a você.

Por que você precisa de uma carta de apresentação

É um fato bem conhecido que aqueles que escrevem cartas de apresentação têm mais vantagens.

Muitas vezes, sua carta de apresentação anexada ao seu currículo pode dizer ao empregador mais do que o próprio currículo.

Este documento é capaz de mostrar ao empregador o quanto você sabe se apresentar, e pode ser que uma carta de apresentação bem escrita possa chamar a atenção do empregador (ainda em potencial) para sua pessoa.

Também é igualmente importante que uma carta de apresentação seja uma boa oportunidade para se destacar da massa geral de candidatos e mostrar que você tem domínio suficiente da etiqueta de comunicação empresarial.

Isso não é tão difícil quanto pode parecer à primeira vista. Pouco antes de enviar seu currículo para o endereço indicado, você escreve um apelo à pessoa em questão, deixando claro que não está contatando cegamente qualquer pessoa, mas sim esse empregador em particular.
Não se esqueça de que ele está tão interessado em você quanto você nele, porque ele precisa de uma pessoa que, por uma certa taxa, resolva o problema que surgiu em sua empresa. Peça educadamente que ele preste atenção no seu currículo e tente provar que você pode se candidatar a uma vaga. Como argumentos, dê suas conquistas reais e habilidades-chave. Isso deve ser feito com base nas prioridades e necessidades do empregador.
No final de sua carta de apresentação, você pode expressar brevemente sua gratidão por seu interesse em sua candidatura.

  • “Com base no exposto, tenho a honra de me candidatar a esta posição, leve em consideração meu sincero desejo de trabalhar em sua empresa.”
  • “... há um mês, na seção de notícias de sua empresa, soube que você ganhou o concurso ... e fortaleceu com sucesso sua posição no mercado ... em relação ao qual expresso meu sincero respeito a você... estou ciente de sua recente vaga, então gostaria de oferecer minha candidatura... "

Estrutura da carta de apresentação

Abaixo está uma estrutura típica de uma carta de apresentação, no início da qual é a versão clássica do cabeçalho de uma carta comercial:

A quem:
Cargo
Divisão de empresa
Nome da empresa
Nome de contato

Querido, ...!

Corpo da carta

Primeiro parágrafo. Aqui você diz por que está se candidatando esta pessoa e como ficou sabendo da vaga existente. Também forneça brevemente informações sobre você, indique o que você sabe sobre a empresa para a qual está se candidatando, seus produtos, histórico etc.

Segundo e terceiro parágrafos. Nesta seção, você se descreve em detalhes, resume sua experiência e educação e os consulta para descrever por que você é o candidato ideal para o cargo indicado. É aqui que você precisa colocar as informações que podem causar ao empregador o maior interesse em você. Conte-nos o que você está fazendo agora. Leva Atenção especial suas qualidades e habilidades. Explique por que você está escrevendo para essa empresa em particular e se candidatando a essa posição. Explique seu interesse em trabalhar para esta empresa.

Posso descrever-me como... (indicar brevemente a sua afiliação profissional e profissão)
Tenho... anos de experiência (especifique sua experiência profissional)
Trabalhei em.../Conhecimentos básicos e habilidades obtidas em... (indique a área em que você é competente)
A experiência mais importante foi adquirida por mim durante... anos de trabalho em... (nome da empresa)
Este trabalho incluiu...
Estou interessado em uma vaga... (por favor, indique para qual vaga você está se candidatando)

Objetivo do parágrafo- mostrar que você é um candidato adequado para um convite para entrevista.

Último parágrafoé um agradecimento ao leitor pela leitura da carta, informações sobre uma possível retorno, bem como a oportunidade de demonstrar Etiqueta empresarial, seu foco em resultados e interesse no trabalho.

Pode encontrar mais informações sobre a minha experiência no CV em anexo.
Ficarei feliz em atender a qualquer momento conveniente para você e responder a todas as suas perguntas.
Obrigado por sua atenção à minha carta
Com sua permissão, eu ligo para você na próxima semana.
Agradeceria se pudesse me ligar
Sinceramente, ...! Assinatura
A PARTIR DE Muitas felicidades, ...!
Assinatura, seus dados de contato (telefone, e-mail)

Inscrição contém uma lista de documentos anexados à carta.

Exemplos de carta de apresentação

Opção 1.
Olá, querido (nome do chefe da empresa). Meu nome é (diga seu nome e sobrenome). Sou especialista na área (sua área de atuação). Tenho formação profissional e experiência em esta direção ___ anos). Estou escrevendo para você com um propósito. trabalho possível na sua organização, em cargo relacionado com (listar as responsabilidades funcionais desejadas, apenas muito brevemente, começando pelo objetivo da sua atividade dentro da empresa, terminando com os meios para alcançá-lo).

Estou impressionado / interessado em sua empresa (relacione as vantagens da empresa para a qual você está se candidatando, o que você sabe: por exemplo, competitividade, prestígio, busca pela liderança, boa reputação, cuidado com os funcionários, sua lista de preços se compara favoravelmente com empresas semelhantes , qualidade do produto e muitos outros). Nessa estrutura, gostaria de desenvolver minhas habilidades profissionais, trazendo retornos tangíveis para a empresa.

Posso ser útil (apresentar argumentos e fatos, explicar quais benefícios você pode realmente trazer para a empresa, qual é o benefício para o empregador, por exemplo: consigo organizar uma estrutura de vendas de alta qualidade, implementar um esquema financeiro, garantir a segurança da informação , construir uma rede de revendedores, atrair clientes adicionais, depurar o sistema de abastecimento, etc.).

Por isso, peço que considere meu currículo e, caso tenha interesse, agende uma entrevista pessoal. Contacto prioritário: tel. _____. Atenciosamente, (sobrenome, primeiro nome).


Opção 2.
Olá, querida (nome da pessoa que está lidando com a vaga). Meu nome é (apresente-se). Estou interessado na vaga (nome da vaga), e quero participar do concurso para sua substituição.

Depois de examinar os requisitos declarados, cheguei à conclusão de que posso corresponder bastante a essa posição, pois (listar as evidências, por exemplo: a correspondência de experiência, educação especializada, você é do campo relevante, você é adequado para outros parâmetros ).

Tendo estudado em detalhes o site de sua organização, apreciei (listar as vantagens da empresa e as razões pelas quais você gostaria de trabalhar para eles). Gostaria de aplicar minha experiência e conhecimento em tal estrutura.

Por isso, peço que considere meu currículo e, caso tenha interesse, agende uma entrevista pessoal. Contacto prioritário: tel. _____

Com respeito e esperança de cooperação mutuamente benéfica, (sobrenome).


Opção 3.
NO última edição O Moscow Times leu um anúncio sobre um programa de recrutamento para jovens profissionais. Ouvi muitas críticas positivas sobre trabalhar em sua empresa. Acredito que atendo aos requisitos de qualificação para este programa. Por isso, estou enviando meu currículo.

Este ano eu tenho meu diploma de bacharel. Estudar na Faculdade de Economia da Universidade Humanitária Estatal Russa me deu o conhecimento necessário na área de marketing e finanças, que posso aplicar com sucesso enquanto trabalho em sua empresa.

Em 2000 Passou o treinamento de vôo na empresa "Company". O trabalho no departamento de pessoal me deu a oportunidade de dominar os métodos básicos de trabalho com pessoal: recrutamento e treinamento, bem como fluxo de trabalho de pessoal.

Sou alfabetizado em informática e posso falar e escrever fluentemente língua Inglesa Eu tenho uma carteira de motorista válida.

O estágio no exterior confirmou meu desejo de trabalhar em uma empresa multinacional. Obrigado por considerar minha candidatura ao Programa de Recrutamento de Jovens Profissionais. Terei prazer em responder suas perguntas. Aguardo sua opinião.

Atenciosamente, Ivan Ivanov
Formulários:
Resumo
Cartas de recomendação - 2 unid.

10 erros mais comuns

  1. Enviar currículo sem carta de apresentação
    Na verdade, alguns empregadores (provavelmente a maioria) não lêem cartas de apresentação. No entanto, isso não significa que você deva abandonar completamente a carta de apresentação, pois o empregador pode não gostar.
  2. Envie um e-mail sem saber o nome do empregador
    Sim, às vezes é muito preguiçoso descobrir o nome/sobrenome da pessoa para quem você está enviando uma carta e currículo. Então parece um pouco estranho "Caro Proprietário da Empresa" ou "Caro Diretor de RH". Em geral, você também pode enviar cartas dessa forma, mas é bom que uma pessoa receba um documento com seu nome, e não um currículo endereçado a uma pessoa incompreensível. Mesmo uma ninharia pode afetar a decisão desse mesmo diretor de RH.
  3. Excesso de "eu"
    Sua carta de apresentação não é uma autobiografia. Concentre-se em quão bem você atende às necessidades do empregador, não em sua história de vida. Evitar uso excessivo pronomes "eu", especialmente no início de seu relacionamento.
  4. Peça imediatamente algo da empresa
    A maioria dos candidatos são atormentados pelo pensamento de onde começar uma carta de apresentação. Muitas vezes eles não vêm com nada melhor do que fazer algo como uma petição ou pedido, eles dizem: “eu bati em você com a minha testa...”. Não só parece uma fraqueza. Também não o distingue e não desperta o interesse do leitor.
    Por exemplo:
    • Opção fraca: Por favor, considere meu currículo para sua vaga.
    • Melhor: Sua necessidade dos representantes de vendas mais eficazes é uma grande oportunidade para eu provar meus três anos de experiência e aumentar as vendas da sua empresa..
  5. Não se esqueça das suas principais vantagens competitivas.
    Escrita Eficaz destaca suas conquistas mais importantes em empregos anteriores e contém fatos rápidos confirmando o cumprimento dos requisitos da vaga. Por exemplo:
    Requisito do trabalho: habilidades de comunicação.
    Você escreve: cinco anos de experiência falar em público e ampla experiência em negociações com clientes-chave.
    Requisito do trabalho: usuário avançado de PC.
    Você escreve: conhecimento de todos os aplicativos MS Office e participação no desenvolvimento de sites.
    Frases-modelo sobre eficiência, sociabilidade e estresse e resiliência a muitas coisas não devem ser escritas - seja individual.
  6. Termine sua carta com " Agradecemos antecipadamente a sua resposta»
    Os empregadores recebem cartas que terminam com essa frase quase em lotes. Vale a pena inventar algo mais original - bem, por exemplo, "espero uma entrevista em breve, que mostre o quanto sua empresa precisa de mim". Em geral, algo assim.
  7. Escreva uma carta formal e chata
    Não desperdice sua energia escrevendo um parágrafo formal e chato que seja uma introdução a um tópico. O melhor de tudo, atraia a atenção do empregador com algo interessante, por exemplo, liste imediatamente o que você pode fazer. A propósito, você também não deve escrever "Como você pode ver, meu currículo está no aplicativo". A pessoa que recebe sua carta não é cega, ela verá este resumo de qualquer maneira.
  8. Escreve analfabeto
    Se você tem medo de cometer erros em uma carta, é melhor deixar um amigo / namorada competente verificar e, melhor ainda - verificar com o Word-a. Acredite, nada repele uma pessoa como o analfabetismo.
  9. Não repita seu currículo em sua carta de apresentação.
    Sua carta de apresentação não deve ser uma repetição de fatos encontrados em um currículo. Ao falar sobre suas principais conquistas e vantagens, escreva sobre isso em outras palavras e de forma mais aforística do que em seu currículo. Você pode contar brevemente uma história que confirme suas qualificações e que não possa ser incluída no resumo, por exemplo, “minha venda mais bem-sucedida” ou “como resolvi um problema técnico”.
  10. Não envie os mesmos e-mails para empresas diferentes.
    Se você solicitar vários posições diferentes Não se esqueça de preparar várias versões de suas cartas de apresentação. Vagas diferentes, requisitos diferentes, exemplos diferentes... Não se esqueça de alterar e esclarecer o nome da empresa, cargos e nome do destinatário. Se um Caro senhor Ivanov receberá uma carta endereçada à Sra. Petrova, ele não ficará impressionado com sua candidatura.

Carta de apresentação para currículoé um documento no qual você pode mais forma livre apresente-se com o melhor lado e interessar ao empregador.

A presença de uma carta de apresentação para responder a uma vaga é uma vantagem adicional para um candidato a emprego ao se candidatar a um emprego.

Como escrever uma carta de apresentação para um currículo

Como escrever uma resposta a uma vaga? Se a carta de apresentação do currículo for enviada propositalmente ao gerente serviço de pessoal ou o titular da empresa, no cabeçalho do documento é necessário indicar seu nome completo, cargo e razão social.

Escrever uma carta de apresentação para um pedido de emprego começa com um apelo. Exemplos de carta de apresentação:

  • Olá!
  • Boa tarde!
  • Caros senhores!
  • Boa tarde, …(nome/Sr ou Sra …/nome completo)
  • Caro ... (nome / Sr. ou Sra. ... / nome completo)

Por exemplo:

  • Estou interessado/interessado na vaga...
  • Sua empresa é conhecida como líder em...
  • Recentemente vi / mas no seu site / no site... / no jornal uma vaga aberta...

Em seguida, você precisa dizer por que se candidatou a essa empresa em particular e deseja assumir essa posição específica. Aqui você pode se concentrar em suas realizações profissionais, habilidades de trabalho.

Por exemplo:

  • Posso me descrever como...
  • Tenho... anos de experiência na área de...
  • Eu sou fluente...

Na parte seguinte da carta de apresentação, ao responder a uma vaga, deverá manifestar-se pela leitura da carta e atenção à candidatura.

Por exemplo:

  • Obrigado por tomar o tempo para ler a carta.
  • Obrigado pelo seu interesse na minha candidatura
  • Eu ficaria grato/agradecido se você pudesse me ligar de volta
  • Se necessário, posso ir até você para uma entrevista a qualquer momento conveniente para você.
  • Se você tiver alguma dúvida, pode entrar em contato comigo no telefone abaixo.
  • Eu ficaria feliz em aceitar uma oferta para me encontrar com você e falar mais detalhadamente sobre ...

Se um currículo for enviado junto com a carta de apresentação, carta de recomendação, você precisa dizer:

  • Pode encontrar o meu CV e referências no ficheiro em anexo.
  • Mais informações sobre o meu atividade profissional Você vai encontrá-lo no currículo em anexo.