Paano magsulat ng isang sample na rekomendasyon para sa isang empleyado. Paano magsulat ng isang liham ng rekomendasyon, mga sample na liham ng rekomendasyon

Nakasaad din dito ang mga dahilan kung bakit umalis ang aplikante sa dati niyang trabaho. Maaari mong tapusin ang pangunahing bahagi sa pamamagitan ng pagpapahayag ng subjective na pagtatasa ng may-akda ng liham. Ito ay magbibigay-diin sa katotohanan ng buong teksto. Bilang karagdagan, ang mga detalye sa pakikipag-ugnayan ng kumpanyang gumagawa ng rekomendasyon ay dapat ipahiwatig.

Dekorasyon

Bawat item liham ng rekomendasyon mula sa tagapag-empleyo (maaaring ma-download ang isang sample sa ibaba) ay dapat iguhit na isinasaalang-alang ilang mga tuntunin at naglalaman ng komprehensibong impormasyon na maaaring maging interesado sa isang employer sa hinaharap.


Mga pagkakamali

Ang sulat ng rekomendasyon ay dapat na nasa isang espesyal na form para sa isang sulat ng rekomendasyon sa isang empleyado (maaari mong i-download ito sa itaas) at maging epektibo at kapani-paniwala. Kadalasan, ang isang hindi wastong pinagsama-sama at nakasulat na rekomendasyon ay hindi nakakatulong, ngunit nakakapinsala sa kandidato.

  • Hindi ka dapat magsulat ng rekomendasyon nang hindi binabasa ang bakante. Pag-aralan nang mabuti ang mga kinakailangan at iakma ang teksto sa kagustuhan ng potensyal na employer.
  • Huwag gumamit ng mga may kulay na font, larawan, diagram, atbp. upang magsulat ng rekomendasyon para sa isang empleyado (maaaring ma-download ang isang sample sa ibaba). Sumulat ng malinaw wika ng negosyo walang mga artistikong karagdagan. Upang maiwasan ang mga pagkakamali kapag nagsusulat, kailangan mong umasa sa isang sample na rekomendasyon mula sa iyong lugar ng trabaho, isang halimbawa ay maaaring ma-download sa ibaba.
  • Huwag palakihin ang mga merito ng empleyado. Ang isang text na may labis na sigasig ay malamang na hindi magbigay ng inspirasyon sa pagtitiwala.
  • Ngunit huwag masyadong punahin ang empleyado. Ang pangunahing layunin ng liham ay upang ipakita ang empleyado sa isang paborableng liwanag.

SA pangkalahatang pananaw ang rekomendasyon ay dapat magmukhang ganito:

Nagtrabaho si NNN sa kumpanya ... sa isang posisyon ... mula ... hanggang ...

Ang NNN ay responsable para sa (listahan ng mga responsibilidad sa trabaho).

Sa paglipas ng mga taon ng operasyon, ang NNN ay nakapagpataas ng mga volume ng benta ng N%, nakakaakit ng mga bagong customer, nag-imbento bagong daan pagpapatupad (nakalista ang mga pangunahing tagumpay).

Ang NNN ay nakikilala sa pamamagitan ng pakikisalamuha (responsibilidad, pagiging maagap, at iba pang positibong katangian).

Kami ay nagpapasalamat sa NNN para sa matagumpay at produktibong kooperasyon. Ikinalulungkot namin na mawalan ng ganoong empleyado, ngunit nais namin siyang magtagumpay sa kanyang bagong lugar ng trabaho.

Petsa ng compilation Signature

Sa larawan sa ibaba makikita mo ang isang halimbawa ng isang dokumento:


Ang pagsulat ng karampatang liham ng rekomendasyon ay hindi mahirap. Ito importanteng dokumento dahil nakakaapekto ito karera sa hinaharap empleado. Samakatuwid, mahalagang basahin ang mga sample na katangian at rekomendasyon mula sa lugar ng trabaho, lapitan ang pagsulat nito nang responsable at sundin ang lahat ng mga patakaran.

"Ito ay isang medyo karaniwang kasanayan kapag ang isang espesyalista mismo ay naghahanda ng isang bersyon ng isang sulat ng rekomendasyon at pagkatapos ay ibigay ito sa nagrekomenda. Ang huli ay gumagawa ng mga pagbabago, kung sa tingin niya ay kinakailangan, at mga palatandaan, naniniwala siya Andrey Mesechko, PR director ng recruiting company Pride Consulting Group. - Kapag bumubuo ng isang liham, dapat mong isaalang-alang na dapat itong maglaman ng mga sumusunod na elemento:

  1. personal na data (buong pangalan) ng kandidato, ang posisyon kung saan siya nagtrabaho, tagal ng trabaho (buong pangalan ay nagtrabaho sa kumpanya... sa posisyon... sa panahon mula... hanggang...);
  2. maikling paglalarawan ng mga responsibilidad sa trabaho;
  3. paglalarawan ng mga makabuluhang tagumpay (sa panahon ng kanyang trabaho, napatunayan ng buong pangalan ang kanyang sarili na... halimbawa, isang highly qualified na espesyalista. Kabilang sa kanyang mga pangunahing tagumpay ay... halimbawa, pagtaas ng kita, pagtatatag..., paglulunsad.. ., paglulunsad... atbp. );
  4. isang maikling personal na paglalarawan (buong pangalan ay nakikilala... halimbawa, pakikisalamuha, pagkamagiliw, kakayahang bumuo ng mga epektibong relasyon, integridad, atbp.);
  5. na nagpapahiwatig ng mga dahilan ng pag-alis sa kumpanya (opsyonal), pagpapahayag ng panghihinayang tungkol dito (opsyonal), pagpapahayag ng tiwala sa isang karagdagang produktibong karera at pag-unlad ng isang espesyalista sa isang bagong lugar.
  • personal at impormasyon sa pakikipag-ugnayan ng nagrekomenda (buong pangalan, pangalan ng kumpanya, posisyon, numero ng telepono, email address);
  • personal na data ng espesyalista, ang kanyang posisyon sa kumpanya at ang panahon ng pakikipagtulungan sa nagrekomenda;
  • hanay ng mga isyu kung saan ang espesyalista ay responsable sa loob ng balangkas ng pakikipagtulungan;
  • ang kanyang mga propesyonal na tagumpay sa loob ng balangkas ng pakikipagtulungan, mga katangian bilang isang tao;
  • ang tradisyonal na huling talata na may panghihinayang na ang espesyalista ay umalis at nagnanais para sa karagdagang tagumpay."

Kapag nag-aaplay para sa isang pirma o sumasang-ayon na magbigay ng isang numero ng telepono sa pakikipag-ugnayan, kausapin ang nagrekomenda tungkol sa kung ano ang kanyang isasagot kung ang isang kinatawan ng kumpanya na nais mong magtrabaho para sa mga tawag. Ito ay hindi isang pagsasabwatan, ngunit isang ganap na normal na talakayan, dahil sa oras ng naturang tawag ang isang tao ay maaaring hindi handa para sa isang pag-uusap, abala sa trabaho, negosyo at, nang naaayon, kalimutang banggitin ang isang bagay na mahalaga. "Ang batas ay hindi nag-oobliga sa mga employer na magbigay ng mga rekomendasyon para sa pagbibitiw ng mga empleyado," paggunita ni Andrei Mesechko. - Higit pa rito, kung ang espesyalista ay may mahirap na relasyon sa isa sa kanyang mga kasamahan o tagapamahala, maaari silang tumanggi na ibigay ang dokumentong ito. Hindi malamang na posible na mabilis na magtatag ng mga relasyon na hindi binuo sa loob ng mahabang panahon na nagtatrabaho sa kumpanya, kaya mas mahusay na bumaling sa mga maaaring magsalita nang positibo tungkol sa mga propesyonal at personal na katangian ng espesyalista.

Ace sa butas

Ngunit ang pagkuha lamang ng isang rekomendasyon ay hindi sapat - kailangan mong gamitin ito sa oras. Pagkatapos ng lahat, kung pag-uusapan mo ito nang maaga, ang larawan ay maaaring magmukhang sinusubukan ng aplikante na itago ang isang bagay, at kung maantala ka, ang tamang pagkakataon ay maaaring hindi magpakita mismo.

"Hindi ko inirerekumenda ang pagpapadala ng isang sulat ng rekomendasyon kasama ang iyong resume - maaari itong magtaas ng mga tanong at pagdududa sa mga recruiter at lumikha ng pakiramdam na ang kandidato ay gumagawa ng mga dahilan nang maaga at naghahanap ng suporta sa labas," babala. Natalya Valdaeva, pinuno ng banking practice ng recruiting company na MarksMan. "Mas mainam na magpadala ng sulat kapag hiniling o sa isang advanced na yugto ng negosasyon." "Siyempre, kapaki-pakinabang na magkaroon ng elektronikong kopya ng sulat, ngunit ang pagpapadala nito kasama ng iyong resume ay napaaga," sang-ayon ni Andrey Mesechko. - Ito ay sapat na upang bigyang-diin ang kahandaang magbigay ng mga rekomendasyon sa isang anyo o iba pa sa kahilingan ng isang potensyal na tagapag-empleyo.

Mahalaga rin na magkaroon ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan ng mga sanggunian at makuha ang kanilang pahintulot na ibigay ito sa magiging employer. Halimbawa, kung kinakailangan ang kumpirmasyon ng pagiging tunay ng isang sulat ng rekomendasyon o may mga karagdagang tanong na lumitaw. Kapag nagtatrabaho sa isang dayuhang kumpanya, mahalagang pag-aralan at sumunod sa mga regulasyon ng bansa kung saan kabilang ang kumpanya."

Ang mga liham ng rekomendasyon ay hindi pangunahing bahagi ng trabaho, ngunit hindi ito nangangahulugan na ang naturang dokumento ay hindi magiging kapaki-pakinabang sa iyo. Kapag sinimulan mo ang iyong paghahanap, maaaring hindi ka maghinala kung anong uri ng alok ang matatanggap mo mula sa mga employer. Samakatuwid, ito ay nagkakahalaga ng pag-stock nang maaga magandang rekomendasyon upang ganap na matugunan ang iyong mga prospect sa karera.

Ang isang sulat ng rekomendasyon sa isang empleyado ay iginuhit sa letterhead ng kumpanya na nagtatrabaho at, bilang isang patakaran, ay nilagdaan ng agarang tagapamahala (mas madalas, ng pinuno ng buong organisasyon). Ito ay ang personal na tagapamahala na may pagkakataon na magbigay ng isang layunin na pagtatasa ng mga katangian ng trabaho ng kanyang nasasakupan, pag-usapan ang kanyang positibo at negatibong aspeto nasa trabaho.

Sa Russia, ang isang sulat ng rekomendasyon mula sa isang tagapag-empleyo ay hindi isang mandatoryong dokumento para sa pagtatrabaho. Gayundin, sa anumang kaso ay hindi ito maaaring ituring bilang isang garantiya ng pag-apruba ng kandidatura ng isang tao: ang isang sulat ng rekomendasyon ay nagpapatunay lamang sa mga personal na katangian na ipinahiwatig ng aplikante sa kanyang resume, sa gayon ay nagbibigay ng karagdagang mga pagkakataon para sa tagumpay. Gayundin, nilinaw ng dokumentong ito na sa pagtanggal ng empleyado ay nag-iwan ng impormasyon tungkol sa kanyang sarili mabuting impresyon, umaalis nang walang mga iskandalo o anumang pag-aaway.

Kapag sinusuri ang lahat ng mga kandidato para sa isang bakanteng posisyon, hindi maiwasan ng pamunuan ng bagong kumpanya na bigyang pansin ang aplikante na handang magbigay ng mga sulat ng rekomendasyon mula sa lahat. mga dating lugar trabaho. Ang gayong tao ay mailalarawan bilang isang hindi salungatan, ngunit sa parehong oras na may layunin na tao, na hindi mag-atubiling hilingin sa pamamahala na suriin ang kanyang mga propesyonal na katangian sa papel.

Ang dokumentong ito ay hindi nangangailangan ng sertipikasyon sa pangkalahatang tinatanggap na kahulugan: upang magkaroon ito ng legal na puwersa, sapat na upang i-print ito sa letterhead ng organisasyon at lagdaan ito ng isang awtorisadong tao. Maipapayo rin na maglagay ng selyo. Kung ang organisasyon ay walang form, pagkatapos ay sa tuktok ng sheet kailangan mong ipahiwatig ang pangalan ng kumpanya at impormasyon sa pagpaparehistro (karaniwang OGRN, INN/KPP, lokasyon). Maaari ka ring magdagdag Mga detalye ng bangko, ngunit ito ay opsyonal.

Upang maalis ang lahat ng mga pagdududa ng hinaharap na tagapag-empleyo tungkol sa bisa ng sulat ng rekomendasyon, ipinapayong ipahiwatig sa dokumento ang kasalukuyang impormasyon sa pakikipag-ugnay ng lumagda.

Ang pangunahing layunin ng mga sulat ng rekomendasyon ay upang makagawa ng isang kanais-nais na impresyon sa pamamahala sa hinaharap. Sumulat ng isang malaking bilang ng sa iyo sa iyong resume positibong katangian Maraming mga kandidato ang maaari, ngunit ang pagkumpirma sa kanila ay hindi isang madaling gawain. Ang mga liham ng rekomendasyon ay maaaring kumbinsihin ang isang tagapag-empleyo na tanggapin ang isang aplikante para sa hindi bababa sa isang panahon ng pagsubok.

Kapag binubuo ang dokumentong ito, mas mahusay na sumunod sa estilo liham pangnegosyo: huwag gumamit ng slang, "philistine" na mga ekspresyon.

Kapag inilalarawan ang mga propesyonal na katangian ng isang empleyado, maaari mong ipahiwatig na siya:

  • may ilang mga kasanayan (halimbawa, alam ang isang tiyak na diskarte sa pagbebenta);
  • nakatapos ng karagdagang pagsasanay (nakadalo sa mga seminar, pagsasanay), may mga sumusuportang diploma at sertipiko;
  • may karanasan sa trabaho sa posisyon na ito;
  • matagumpay na nagsasagawa ng mga presentasyon at negosasyon;
  • umunlad sariling sistema pagpapatupad ng mga plano;
  • sistematikong nagpakita ng mahusay na binalak na mga tagapagpahiwatig;
  • mahusay na pinag-aaralan ang merkado ng pagkonsumo at produksyon;
  • Nagsusumite ng mga natapos na takdang-aralin at proyekto sa oras.

Ang mga personal na katangian ay dapat direktang nauugnay sa karakter ng aplikante:

  • inisyatiba;
  • masipag;
  • maagap;
  • matapat;
  • independyente (o, sa kabaligtaran, ehekutibo - depende sa nais na posisyon);
  • madaling sanayin (kung ang bakante ay hindi nangangailangan ng karanasan sa isang partikular na espesyalidad);
  • pedantic;
  • responsable.

Ang mga ekspresyon ay dapat na iwasan: "masayahin", "palakaibigan", "may mabuting pagkamapagpatawa", "isang disenteng tao sa pamilya", atbp. Ang ganitong mga parirala ay ganap na hindi naaangkop sa isang sulat ng rekomendasyon, kung saan mahalagang ipakita ang mga katangian na magiging kapaki-pakinabang sa trabaho.

Sa artikulong ito sasabihin namin sa iyo kung bakit kailangan mo ng isang liham ng rekomendasyon, kung paano isulat ito nang tama at kung ano ang mga punto na dapat bigyang pansin sa pag-draft nito. Kung kailangan mong magsulat ng isang sulat ng rekomendasyon, isang sample na hindi mo mahahanap sa mga mapagkukunan ng Internet, kung gayon ang artikulong ito ay makakatulong sa iyo na malaman ito.

Sa legal, ang mga liham ng rekomendasyon ay nabibilang sa ibang panahon. Sa ngayon, hindi pinapayagan ng batas sa paggawa ang mga tagapag-empleyo na mag-atas ng pagkakaloob ng mga liham ng rekomendasyon kapag nagpapatrabaho sa isang empleyado, lalong hindi matukoy ang kanilang probisyon obligadong kondisyon para sa pagkuha.

Sa ngayon, ang dokumentong ito ay maaaring maging isang karagdagang bonus para sa isang aplikante na gustong makakuha ng isang partikular na posisyon, at maaaring makabuluhang taasan ang kanyang mga pagkakataong ma-hire. Ang pagkakaroon ng liham ay dapat ipahiwatig sa iyong resume. Gayunpaman, kailangan mong malaman kung paano magsulat ng isang sulat ng rekomendasyon at kung ano ito.

Ang isang liham ng rekomendasyon ay isang dokumento na kumakatawan sa isang katangian ng aplikante, na iginuhit sa anumang anyo, na sumasalamin sa kanyang mga pangunahing propesyonal na katangian. Bilang isang patakaran, ito ay pinagsama-sama ng nakaraang employer.

Maaari rin itong i-compile sa lugar ng pag-aaral o praktikal na pagsasanay. Tinutukoy ng dokumentong ito ang mga katangiang mahalaga sa propesyonal na aktibidad aplikante at nabanggit ng kanyang dating employer o institusyong pang-edukasyon.

Kabilang sa mga patakarang ito ay:

  • istilo ng pananalita ng negosyo (maliban sa paggamit masining na pagpapahayag, walang semantic load, na ginagamit upang palamutihan ang pagsasalita);
  • pagsunod sa mga kinakailangan ng address ng negosyo (kasama, kasosyo, address sa iyo, atbp.);
  • indikasyon ng pinagmulan ng papel;
  • sertipikasyon ng dokumento sa pamamagitan ng pirma ng taong nag-compile nito.

Tulad ng nabanggit sa itaas, ang paghahanda ng naturang mga dokumento ay nangyayari sa lokal nakaraang gawain o pag-aaral. Kapag bumubuo ng isang sulat ng rekomendasyon, hindi kinakailangan na sumunod sa sample. Gayunpaman, maaari kang lumikha ng isang halimbawa ng isang sulat ng rekomendasyon upang magkaroon ng pangkalahatang ideya nito. Dapat itong binubuo ng humigit-kumulang na ganito:

  1. Tama itaas na sulok sakupin ang data ng employer kung saan nag-aaplay ang aplikante (kung alam ang data na ito). Kung ang partikular na tagapag-empleyo ay hindi pa nakikilala, maaari mong ipahiwatig na ang liham ay inilaan "para sa pagtatanghal sa lugar ng kahilingan"
  2. Susunod, sa gitna ng linya, ipahiwatig ang pangalan ng dokumento.
  3. Direktang sinusundan ito ng mismong teksto: "Ako si Petrov V.V. sa panahon mula Enero 1, 2015 hanggang Mayo 31, 2017, siya ang agarang superbisor ng S.P. Kuzovkov. Sa tinukoy na panahon, ang Kuzovkov S.P. gaganapin ang posisyon ng pinuno ng departamento ng pagbebenta. Kasama sa kanyang agarang mga responsibilidad ang: _________(ilista ang mga responsibilidad sa trabaho). Sa pagsasagawa ng kanyang mga tungkulin sa direktang paggawa habang nasa kanyang posisyon, si Kuzovkov S.P. nagpakita ng kanyang sarili kasama positibong panig, na pinatunayan ng kanyang mga nagawa __________.”
  4. Ang susunod na bahagi ay naglalaman ng mga dahilan kung bakit siya tinanggal sa kanyang posisyon.
  5. Ang huling bahagi ay sinusuri propesyonal na mga katangian aplikante, ay nagbibigay ng opinyon ng dating employer tungkol sa empleyado. Kung pinag-uusapan natin ang isang halimbawa ng isang liham ng rekomendasyon, kung gayon ang huling bahagi nito ay dapat magmukhang ganito: "Ang pagbubuod sa itaas at isinasaalang-alang ang aking sariling opinyon tungkol sa mga propesyonal na kasanayan ng Kuzovkov S.P. maaari nating tapusin na siya ay ganap na naaayon sa posisyon na dati niyang hawak, at may kakayahang gumanap din mataas na lebel magkatulad na tungkulin sa ibang trabaho. Nais kong Kuzovkov S.P. pagpapabuti ng mga propesyonal na kasanayan sa isang bagong lugar ng trabaho."
  6. Matapos ang pagtatapos ng teksto ng dokumento, ang pirma ng taong nag-compile nito, ang petsa kung kailan ito naipon at ang selyo ng negosyo ay inilagay.

Bilang isang patakaran, sila ay pinagsama-sama at inendorso ng pinuno ng institusyon o negosyo kung saan nagtrabaho ang empleyado. Ang parehong naaangkop sa mga sangay, sangay o istrukturang dibisyon ng naturang negosyo. SA Kamakailan lamang, isinasaalang-alang ang pagpapalawak ng mga kawani ng maraming mga negosyo at institusyon, at ang pagkakaloob ng mas malawak na kapangyarihan Mga serbisyo ng HR Ang mga dokumentong ito ay iginuhit at pinatunayan ng mga ito.

Kapag may pangangailangang kunin ang inilarawan sa itaas na dokumento mula sa lugar ng pag-aaral ng aplikante sa mga kursong paghahanda, ito ay sertipikado at pinagsama-sama ng direktor ng mga kursong ito.