Tulong sa Tele2, mga taripa, mga tanong

Sa ilang mga kaso, para sa matagumpay na paglipat o trabaho sa bagong trabaho Para sa isang empleyado, maaaring mahalaga hindi lamang ang isang personal na portfolio, kundi pati na rin ang isang sulat ng rekomendasyon, na ang sample ay nakasalalay sa tiyak na sitwasyon. Ang pangkalahatang pormula para sa pagguhit ng mga naturang dokumento ay higit sa lahat kalikasang malikhain Imposibleng magbigay, ngunit mayroong isang bilang ng mga tampok na dapat isaalang-alang kapag pinagsama ito sa anumang kaso.

Sa kasalukuyan, ang naturang dokumento ay hindi sapat na laganap sa pagsasagawa ng mga sulat sa negosyo sa pagitan ng mga kumpanya o ahensya ng gobyerno upang i-claim na mayroong ilang mga pamantayan para sa paghahanda nito. Sa lahat ng mga dokumento, kasama ang isang resume, ang isang sulat ng rekomendasyon ay maaaring ituring na pinaka-malikhain sa kalikasan, kaya ipinapayong isulat ito sa isang sapat na dami ng oras, at hindi nagmamadali. Bilang karagdagan, ang sikolohikal na saloobin ay mahalaga - kung mas mahusay na naisip at nadarama ang teksto, mas sinasalamin nito ang mga tunay na tagumpay ng empleyado, mas maraming benepisyo ang maibibigay nito sa kanya.

Ito ay una na pinagsama-sama bilang isang positibong pagsusuri ng isang pinahabang kalikasan, na nakatuon sa:

• empleyado (sa karamihan ng mga kaso);
• ang buong organisasyon o ang departamento nito.

1. Isang header na nagpapahiwatig ng buong pangalan ng organisasyon, mga detalye nito, mga contact, at gayundin (kung magagamit) ang logo nito - kadalasan ang mga kumpanya ay may mga letterhead kung saan naka-print ang lahat ng opisyal na sulat, kabilang ang mga sulat ng rekomendasyon sa mga empleyado ayon sa itinatag na mga template.
2. Apelyido, unang pangalan, patronymic, mga detalye ng contact at posisyon ng taong binigyan ng rekomendasyon.
3. Panimulang bahagi, na nagpapahiwatig sa kung anong tagal ng panahon at sa anong posisyon ang empleyado ay nagtrabaho sa kumpanya (ibinibigay ang mga link sa nauugnay na panloob mga dokumento ng regulasyon- mga order).

HALIMBAWA. Si Anzhelika Viktorovna Lagutina ay nagtrabaho sa Aldi LLC sa loob ng 4 na taon (mula Mayo 212 hanggang Nobyembre 2016). Sa una, naaprubahan siya bilang isang sales manager, pagkatapos noong Setyembre 2015 ay inilipat siya sa posisyon ng representante na pinuno ng departamento ng pagbebenta dahil sa matapat na pagganap ng kanyang mga tungkulin at ang patuloy na pagpapatupad ng plano sa pagbebenta (Order No. ABV-32 may petsang 09/05/2015).

1. Impormasyon tungkol sa tao o kumpanya o departamento kung saan ibinigay ang rekomendasyon. May kaugnayan sa empleyado, ang personal na data ay ibinigay dito (edukasyon, karanasan sa trabaho, mga kwalipikasyon, personal at propesyonal na mga katangian na nagpapahintulot sa kanya na makamit ang tiyak na tagumpay). Ang mga responsibilidad sa trabaho ng empleyado at kung anong mga proyekto ang kanyang nilahukan, kasama ang personal na inisyatiba, ay inilarawan din.

Sa buong panahon ng trabaho, ipinakita ng empleyado ang kanyang sarili na napakahusay. Ang Lagutina ay responsable sa departamento ng pagbebenta para sa pagkamit ng mga target sa pagbebenta para sa mga yugto ng panahon na itinatag ng mga panloob na regulasyon: buwan, quarter at taon. Kahit na sa isang mahirap na sitwasyon sa ekonomiya sa segment, ipinakita ng empleyado ang kanyang sarili bilang epektibong tagapamahala, makakahanap ng mga tamang solusyon sa mga hindi karaniwang sitwasyon.

Sa panahon ng kanyang trabaho, ang plano sa pagbebenta ay patuloy na lumampas sa isang average ng 25%, kung saan nakikita ng pamamahala ng departamento at ng kumpanya, una sa lahat, ang personal na merito ng empleyado. Ipinakita ni Lagutina ang kanyang kakayahang tumpak na sumunod sa mga panloob na pamantayan at regulasyon. Mga katotohanan ng pagkahuli, mga paglabag disiplina sa paggawa hindi naitala.

Ang Lagutina ay may mas mataas na edukasyon bokasyonal na edukasyon na may degree sa pamamahala ng organisasyon (2008), ay nakibahagi sa maraming seminar upang mapataas ang antas ng mga benta sa loob ng aming kumpanya, kung saan mayroon siyang mga naaangkop na sertipiko. Nagsasalita siya ng English sa Intermediate level, kaya noong Agosto 2014 siya ay ipinadala upang kumatawan sa aming kumpanya sa isang pulong kasama ang mga dayuhang (Canadian at Finnish) na mga supplier, kung saan mayroon din siyang nauugnay na mga sumusuportang dokumento.

1. Mga dahilan para sa pagtanggal sa posisyon. Bilang isang patakaran, ang isang kumpanya ay kusang-loob na nagbibigay ng mga rekomendasyon sa isang empleyado kung ang kanyang pagpapaalis ay dahil sa pambihirang hindi kanais-nais na mga pangyayari sa ekonomiya: pagkabangkarote ng kumpanya, pag-optimize ng mga kawani. Sa ibang mga kaso, lalo na kapag ang isang empleyado ay umalis para sa isang nakikipagkumpitensyang kumpanya, isang kahilingan upang gumuhit liham ng rekomendasyon ang isang empleyado, kahit na mayroon siyang handa na sample na kailangan lang punan, ay maaaring tanggihan.

Aalis ang empleyado ni Lagutin dahil sa pagbabawas ng mga tauhan. Ang desisyon na i-optimize ang staffing ay ginawa sa pinakamataas na antas kumpanya, samakatuwid sa ngayon hindi na pwedeng i-revise. Kaugnay nito, napipilitang makipaghiwalay ang kumpanya sa ilang empleyado, kabilang ang Lagutina.

Dapat itong maunawaan na sa ilalim ng batas sa paggawa ang employer ay hindi kinakailangan na gumuhit ng mga naturang dokumento. Bilang karagdagan, upang pukawin ang tiwala ng hinaharap na tagapag-empleyo, mas mabuti para sa empleyado na magpahiwatig ng ilan mga layuning dahilan tanggalan:

• paglipat sa ibang lungsod/bagong lugar sa lungsod dahil sa personal na mga pangyayari;
• pagkawala ng interes sa trabaho dahil sa mahabang panahon ang mga responsibilidad sa pagganap ay hindi nagbabago, ngunit ang mga prospect paglago ng karera halos wala;
• imposibilidad ng pagpapatuloy ng trabaho dahil sa mga pagbabago sa mga tauhan, patakaran sa ekonomiya ng kumpanya, dahil sa kung saan hindi maisagawa ng empleyado ang kanyang nakaraang trabaho, atbp.

1. Ang huling bahagi ng rekomendasyon ay dapat na direktang magpahiwatig ng mga rekomendasyon na nauugnay sa mga katangian ng personal at negosyo ng empleyado. Pinakamainam na direktang sagutin ang tanong kung bakit, sa opinyon ng mga awtorisadong kinatawan ng kumpanya, ang empleyado ay angkop para sa posisyon kung saan siya ay kasalukuyang nag-aaplay.

Inirerekomenda namin ang Lagutina A.V. para sa posisyon ng sales manager sa Blagodar at hinihiling namin sa iyo na bigyang-pansin ang kanyang kandidatura. Sa aming opinyon, mayroon siyang ilang mga competitive na bentahe na nagpapahintulot sa kanya na tumayo mula sa karamihan ng iba pang mga kandidato.

1. Sa wakas, sa komplementaryong bahagi ng liham, maaaring ipahiwatig ng employer, kung nais niya, kung gaano siya nagpapasalamat sa empleyado para sa kanyang mga pagsisikap at kongkretong resulta na kanyang nakamit sa buong panahon ng pagtutulungan.

Sa dulo ng liham, gaya ng dati, ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan ng organisasyon at ang taong nag-compile at pumirma sa dokumento ay ipinahiwatig, ang petsa, selyo at lagda ay nakakabit.

PAKITANDAAN. Ang pagkakaroon ng impormasyon sa pakikipag-ugnay sa liham ay isang pangunahing kinakailangan, dahil nang walang pagtukoy ng impormasyon tungkol sa samahan, ang isang makatwirang kawalan ng tiwala ay halos palaging lumitaw sa liham: ang isang walang prinsipyong empleyado ay maaaring pekein ang data ng kumpanya at isulat ang teksto mismo. Samakatuwid, pinakamahusay na ibigay ang contact (kabilang ang personal) ng empleyado na lubos na nakakakilala sa iyo at nakibahagi sa pagbalangkas ng liham, upang ang isang potensyal na employer ay madali at anumang oras na makipag-ugnayan sa kanya upang kumpirmahin ang tinukoy na impormasyon.

Minsan ang mga empleyado at employer na gumagawa ng naturang dokumento ay hindi sineseryoso ang dokumentong ito, sa paniniwalang ang bagong employer ay nakapag-iisa na makapagbigay ng layunin na pagtatasa kung ang kandidato ay angkop para sa kanya o hindi, batay sa pagsusuri ng kanyang aklat ng trabaho, isang portfolio na may mga dokumentong nagpapatunay ng mga personal na tagumpay, gayundin sa panahon ng oral na pagsusuri o pagsubok.

Gayunpaman, tulad ng ipinapakita sa pagsasanay, ang ilang mga employer mismo ay direktang nagpapahiwatig na gusto nilang makakita ng mga rekomendasyon mula sa isang dating lugar ng trabaho. Samakatuwid, ang empleyado at ang kanyang kumpanya ay dapat na masusing tingnan kung paano gumawa ng tama ng isang sulat ng rekomendasyon, pag-unawa sa katotohanan na hindi sapat na mag-download lamang ng isang sample at punan ito.

• hindi tulad ng isang work book, ang isang liham ay maaaring magpakita ng mas detalyado at informatively (sa halip na pormal) ang karanasan ng empleyado sa isang partikular na posisyon at ang kanyang mga partikular na tagumpay sa trabaho;
• ang isang sulat ng rekomendasyon ay maaaring magpakita ng mga personal at negosyo na katangian ng isang empleyado na hindi nakasaad sa mga sertipiko, diploma, atbp.;
• sa wakas, ang isang rekomendasyon ay maaaring partikular na gawin para sa nais na sitwasyon: isang partikular na tagapag-empleyo, isang partikular na bakante at isang tiyak na hanay ng mga responsibilidad sa trabaho.

1. Ang teksto ng liham ay dapat na nasa isang pormal na istilo ng negosyo.
2. Kasabay nito, dapat mong iwasan malaking dami clericalism at cliches - "tuyo", hindi natural na mga expression.
3. Mas mainam na gumuhit ng isang sulat sa personal na letterhead, at kung ang kumpanya ay hindi gumagamit ng isa, subukang gamitin artistikong elemento gawing mas pormal ang dokumento.
4. Sa mga tuntunin ng dami ng teksto: hindi ito dapat masyadong malaki (2 o higit pang mga pahina) at masyadong maliit (mas mababa sa kalahati ng isang pahina). Biswal dapat itong maging katulad ng isang regular na pahayag, at ang teksto ay dapat tumagal ng tungkol sa isang pahina.
5. Ang liham ay dapat na naka-print sa isang malinaw, nababasa na font: hindi malaki o maliit.
6. Dapat iwasan ang mahahabang pangungusap na mahirap basahin.
7. Ang liham ay dapat magsama ng maraming partikular na numero at pahayag tungkol sa empleyado hangga't maaari. Dapat ipagpalagay na ang rekomendasyon ay mahalagang nagbibigay ng isang detalyado at kumpletong sagot sa tanong kung bakit ang partikular na empleyadong ito ay angkop na angkop para sa posisyon na ito.
8. Sa teksto, mas mahusay na iwasan ang mga banal na pahayag, karaniwang mga expression at epithets, halimbawa "masipag", "hindi natatakot sa mga paghihirap", "epektibong nakayanan ang kanyang mga responsibilidad, atbp.).
9. Kung ang liham ay naka-address sa isang dayuhang kumpanya, dapat mong pangalagaan ang isang karampatang, propesyonal na pagsasalin ng teksto sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa isang karampatang tagasalin.
10. Sa wakas, kailangan mong maunawaan na ang isang rekomendasyon ay hindi pagmamalaki. Dito hindi angkop na gumamit ng masyadong matayog na mga salita, pati na rin ang mga konstruksyon na malinaw na nagpapalaki sa mga katangian ng isang empleyado: "napakahusay", "mahusay na nakayanan ang kanyang mga tungkulin", "hindi maaaring palitan", "mahusay, kahanga-hanga", atbp. Ang ganitong mga pahayag ay, sa pinakamaliit, ay magdudulot ng kawalan ng tiwala o kahit isang negatibong reaksyon.

Sa katunayan, ang isang sulat ng rekomendasyon ay medyo simple upang isulat para sa isang empleyado na pinamamahalaang upang mapanatili magandang relasyon kasama ang employer at hindi pumunta sa direktang mga kakumpitensya, ngunit mas pinipiling baguhin ang larangan ng aktibidad o pumunta sa bagong posisyon batay, una sa lahat, sa mga motibo ng personal na pag-unlad. Gayunpaman, maaari mo lamang kumbinsihin ang iyong tagapag-empleyo sa gayong tapat na hangarin kung nakapagtatag ka ng isang tunay na mapagkakatiwalaang relasyon sa kanya.

Sa pangkalahatan, walang malawak na kasanayan ang nabuo tungkol sa paglilipat ng negosyo ng mga sulat ng rekomendasyon, kaya ang tunay na istatistika ng kanilang paggamit ng mga empleyado ay maaari lamang hatulan batay sa mga indibidwal na survey sa Internet, na, siyempre, ay hindi sumasalamin sa buong larawan, ngunit gayunpaman ay nagsisilbing isang tiyak na reference point.

Ang pagkakaroon ng isang rekomendasyon mula sa isang dating lugar ng trabaho ay makabuluhang madaragdagan ang mga pagkakataon ng trabaho para sa isang bagong posisyon at makakatulong na makilala ang isang tiyak na kandidato mula sa pangkalahatang listahan mga nagpapanggap. Gayunpaman, hindi rin nito ginagarantiyahan ang 100% na resulta. Ang impormasyong nakasulat dito ay makakatulong sa hinaharap na manager na suriin ang propesyonalismo ng empleyado sa mga unang yugto.

Sasabihin sa iyo ng artikulong ito kung paano magsulat ng isang liham ng rekomendasyon nang tama. Ang mga halimbawang format at pangunahing punto na dapat ipahayag ay ilalarawan nang mas detalyado.

Ang isang sulat ng rekomendasyon ay isang dokumento na naglalarawan ng isang maikling sulat kapag binubuo ito, dapat kang sumunod sa isang istilo ng negosyo. Upang maisulat ito, kailangan mo ng letterhead na may logo at mga detalye ng contact ng kumpanya. Ang dokumentong ito ay direktang nilagdaan ng manager, na nagsasaad ng numero ng telepono kung saan, kung kinakailangan, maaari kang direktang makipag-ugnayan sa kanya upang linawin o pasalitang kumpirmahin ang data.

Bilang isang patakaran, ang naturang liham ay iginuhit na may layunin na magrekomenda ng isang empleyado, na nagsasabi tungkol sa kanyang mga nagawa, propesyonalismo, at tagumpay sa kanyang trabaho.

Kung mayroong rekomendasyon mula sa lugar ng trabaho (ang halimbawa ay batay sa karanasan ng mga dayuhang kumpanya), ang aplikante ay may mas maraming pagkakataon para sa trabaho sa prestihiyosong trabaho na may mataas sahod at paglago ng karera.

Ang mga modernong prestihiyosong kumpanya ay sineseryoso ang pagpili ng mga empleyado, samakatuwid, sa pagpapaalis, sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido, maaari kang humingi ng rekomendasyon mula sa lugar ng trabaho. Isang halimbawa ng tamang pagsulat ng dokumentong ito:

1. Pamagat, depende sa negosyo (domestic o foreign).
2. Buong pangalan ng kumpanya, mga detalye ng contact (address, telepono, e-mail) at larangan ng aktibidad.
3. Buong pangalan ng empleyado, petsa ng pag-hire at pagpapaalis.
4. Isang kumpletong listahan ng mga responsibilidad sa trabaho ng espesyalista at ang mga resulta ng kanyang trabaho.
5. Isang maikling paglalarawan ng mga personal na katangian na direktang nakaimpluwensya sa pagkamit ng mga layunin.
6. Dahilan para sa paglipat o pagpapaalis.
7. Rekomendasyon para sa isang potensyal na employer.
8. Buong pangalan ng tagapamahala na nagbibigay ng impormasyong ito, ang kanyang posisyon, numero ng telepono ng contact at pirma.
9. Petsa ng paggawa ng dokumento.
10. Availability ng isang selyo.

Liham ng rekomendasyon. Sample para sa mga domestic na negosyo

Si Pretesnaya Natalya Sergeevna ay nagtrabaho sa kumpanyang Gramadastroy LLC bilang isang kalihim mula Setyembre 28, 2001 hanggang Enero 1, 2010 sa ilalim ng aking direktang pangangasiwa.

Ang kanyang trabaho ay binubuo ng pagsasagawa ng mga sumusunod na tungkulin:

• pagtanggap at pagpapadala ng mga dokumento;
• compilation;
• pagpapanatili ng mga sheet ng oras ng empleyado;
• trabaho sa opisina;
• paghahanda at pagpaparehistro nito;
• pag-aayos ng mga kaganapan;
• pagpaparehistro at kontrol ng daloy ng elektronikong dokumento.

Sa loob ng 9 na taon ng pakikipagtulungan, napatunayan ni Natalya ang kanyang sarili na magaling. Siya ay palaging mahusay, masipag, maagap at matapat na tinutupad ang kanyang mga tungkulin. Nasiyahan siya sa paggalang at awtoridad sa pangkat. Ang kanyang pangunahing kalidad ay ang kakayahang maayos na ayusin at ipamahagi ang trabaho. Ito ay nagpapahintulot sa kanya hindi lamang upang makumpleto ang mga nakatalagang gawain sa oras, ngunit sa pinakamahusay na posibleng paraan kumpleto nang maaga sa iskedyul. Gayundin, ang napakahalagang bentahe nito ay ang pagsasaayos ng oras ng paglilibang para sa mga kawani.

Kaya, maaari kong irekomenda si Natalya Sergeevna Pretesnaya para sa posisyon ng katulong sa pinuno ng departamento ng teknolohiya, dahil mayroon siyang sapat na propesyonalismo, kaalaman at mga katangian na kinakailangan upang maisagawa ang trabahong ito.

LLC "Gramadastroy"

Ang mga dayuhang kumpanya, lalo na ang mga Amerikano, ay may sariling mga kinakailangan para sa paghahanda ng mga dokumento ng rekomendasyon. Ang mga ito ay naka-format bilang cover letter, na isang karagdagan sa resume.

Pag-aalala sa sasakyan "General Motors"

Si Ivan Leonidovich Sokol ay tinanggap ng aming kumpanya noong Disyembre 14, 2002 bilang isang tagapamahala ng proyekto. Sa panahon ng kanyang trabaho, matagumpay niyang nakayanan ang kanyang mga responsibilidad sa trabaho, lalo na, pinamamahalaan niya ang mga proyekto, nakipag-usap sa mga kasosyo, napiling mga propesyonal na empleyado, at nag-ulat sa kanyang mga superyor sa pag-unlad ng mga bagong pag-unlad.

Sa panahon ng kanyang trabaho sa pinagkatiwalaang site, ang kita ay tumaas ng 8%, na maaaring makilala siya bilang isang inisyatiba, may layunin at karampatang espesyalista.

Wala akong duda na si Ivan Leonidovich Sokol ay gagawa ng isang mahusay na trabaho sa isang katulad na posisyon at mag-aambag sa pag-unlad ng isa pang negosyo.

Bilang isang tuntunin, mayroong isang tiyak na listahan ng mga posisyon kung saan ang mga sanggunian ay sapilitan. Pangunahing naaangkop ito sa pamamahala.

Si Alina Stanislavovna Ivantsova ay nagtrabaho sa kumpanyang Junior bilang pinuno ng departamento ng advertising mula Marso 23, 2004 hanggang Nobyembre 11, 2012. Ang kanyang mga personal na katangian, tulad ng tiwala sa sarili, inisyatiba, mga kasanayan sa komunikasyon, ang kakayahang maayos na ayusin ang proseso ng trabaho, at pagpapasiya, nag-ambag sa pag-unlad ng aming kumpanya. Kapansin-pansin na sa panahon ng kanyang pamumuno ang bilang ng mga sirkulasyon ay tumaas ng 25%. Sa kanyang mungkahi, ipinakilala ang mga bagong pagpapaunlad ng system, na nagpapataas ng kita ng publikasyon at pinahintulutan itong lumawak nang malaki. Mahigit 8 taon ng pakikipagtulungan sa Ivantsova A.S. nakahanap ang kumpanya ng maraming bagong kasosyo at makabuluhang pinalawak ang listahan ng mga advertiser nito.

Gusto kong i-highlight lalo na ang kanyang pagtuon sa pagkamit ng matataas na resulta, ang kanyang kakayahang mabilis at mahusay na malutas kumplikadong mga gawain at humanap ng paraan sa anumang kasalukuyang sitwasyon.

Sa ilang mga kaso, ang mga nagtapos sa unibersidad ay kinakailangang magdala ng sulat ng rekomendasyon kapag nag-aaplay para sa trabaho sa isang malaking kumpanya. Ang impormasyong ito ay maaaring direktang ibigay ng institusyong pang-edukasyon, guro o tagapagturo.

Si Belaya Elena Anatolyevna ay pumasok sa Moscow State University of Humanities and Economics (MSHEU) noong 2003 sa faculty wikang banyaga, departamento Wikang Turko. Sa kanyang pag-aaral, pinatunayan niya ang kanyang sarili na isang may layunin, responsable, aktibong tao, handang matuto at nagsusumikap na makamit ang mahusay na tagumpay.

Lumahok sa mga ekstrakurikular na aktibidad mga proyektong pang-edukasyon at Madalas na kinuha ang gawain ng pagsasalin ng mga teksto.

Habang isinusulat ko ang aking diploma, nakatapos ako ng internship sa isang prestihiyoso dayuhang kumpanya, direkta sa pamamagitan ng kanilang propesyon. Nailalarawan bilang isang ehekutibo at responsableng manggagawa.

Mentor

Kapag umalis sa isang negosyo, mas mahusay na agad na humingi ng isang sulat ng rekomendasyon, dahil ang presensya nito ay maaaring maging isang karagdagang trump card kapag nag-aaplay para sa isang bagong trabaho.

Ang isang liham ng rekomendasyon ay hindi kasama sa listahan ng mga dokumento na ang isang tagapag-empleyo ay may karapatang humiling mula sa isang empleyado sa trabaho. Ngunit ang presensya nito, ang iba pang mga bagay na pantay, ay maaaring competitive advantage. Bago magsulat ng liham ng rekomendasyon, dapat maging pamilyar ang nagrerekomenda sa mga patakaran para sa pagguhit ng mga dokumento ng negosyo upang matiyak na ang kanyang rekomendasyon ay legal na may bisa.

Mula sa artikulo matututunan mo:

• ano ang liham ng rekomendasyon;
• ano ang mga tuntunin sa pagsulat ng liham ng rekomendasyon;
• anong mga elemento ang dapat maglaman ng isang liham ng rekomendasyon;
• sino ang nagpapatunay sa sulat ng rekomendasyon?

Ang kasanayan sa pagguhit ng mga nakasulat na rekomendasyon ay malawakang ginagamit sa ibang bansa at pinagtibay din ito ng mga employer ng Russia. Kapag nag-aaplay para sa isang trabaho, ang mga aplikante ay karaniwang kinakailangang magpakita ng mga liham ng rekomendasyon. Maaaring kabilang sa mga rekomendasyon ang:

• dating employer;
• mga kasamahan mula sa mga nakaraang lugar ng trabaho;
• mga dalubhasang eksperto na may karanasan sa pakikipagtulungan sa inirerekomenda.

Ang isang tagapag-empleyo ay maaaring magsulat ng isang sulat ng rekomendasyon sa isang empleyado na malapit nang magbitiw. Sa kaibuturan nito, ito ay isang katangian ng produksyon. Ngunit ang dami ng naturang dokumento ay mas mababa kaysa sa dami ng sanggunian, dahil hindi dapat ilista ng liham ang mga yugto ng aktibidad sa trabaho ay sumasalamin lamang ito sa karanasan sa pakikipag-ugnayan na mayroon ang nagrerekomenda.

Ang Labor Code ng Russian Federation ay nagtatatag ng isang listahan ng mga dokumento na dapat ipakita ng isang empleyado kapag nag-aaplay para sa isang trabaho. Ang isang sulat ng rekomendasyon mula sa isang dating lugar ng trabaho ay hindi lalabas sa listahang ito. Ibig sabihin, hindi maaaring hilingin ng bagong employer na maibigay sa kanya ang naturang dokumento.

Ngunit, kung ang aplikante ay may mga sulat na may pinakamaraming positibong pagsusuri tungkol sa kanya bilang isang kwalipikadong espesyalista at isang may karanasan na propesyonal, ito ay magiging isang karagdagang kalamangan sa panahon ng pagpili. Bukod dito, kung ang naturang liham ay nilagdaan ng direktor malaking kumpanya o isang respetadong eksperto sa kanilang larangan.

Ang isang nagbitiw na empleyado ay maaaring makipag-ugnayan sa kanyang tagapamahala na may kahilingan na gumuhit ng naturang dokumento kung sigurado siya na ang kanyang sanggunian ay magiging positibo. Kaya, ang isang sulat ng rekomendasyon mula sa isang tagapag-empleyo na mahusay na nagpapakilala sa kanyang dating empleyado ay nagiging katibayan ng isang sibilisadong relasyon sa negosyo. At yun lang mas malaking bilang lagdaan ng mga pinuno ng negosyo mga ganyang sulat, pagtaas ng mga pagkakataon ng mga karapat-dapat na espesyalista kapag naghahanap ng bagong trabaho.

Ang mga pangunahing tampok ng isang dokumento na nagbibigay nito ng ligal na kahalagahan ay kinabibilangan ng pagpapatupad alinsunod sa itinatag na mga kinakailangan at ang presensya mandatoryong detalye. Samakatuwid, bago magsulat ng isang liham ng rekomendasyon, kailangan mong maging pamilyar sa dokumento na kumokontrol sa pamamaraan para sa paghahanda ng mga papeles sa negosyo - GOST R 6.30-2003 "Pinag-isang mga sistema ng dokumentasyon. Pinag-isang sistema ng dokumentasyong pang-organisasyon at administratibo. Mga kinakailangan sa dokumentasyon."

Mangyaring tandaan: Bago magsulat ng isang liham ng rekomendasyon, dapat i-refresh ng may-akda ang kanyang memorya ng mga partikular na petsa, pangalan, at tagapagpahiwatig. Ang impormasyon na ipapakita sa liham ay dapat na maaasahan hangga't maaari, lalo na't hindi ito magiging mahirap na i-verify ito.

Ang teksto ng isang sulat ng rekomendasyon sa isang empleyado, na nilagdaan ng pinuno ng kumpanya para sa kanya, ay dapat na naka-print sa. Kung ang naturang sulat ay isang dalubhasa o dating kasamahan para sa trabaho ay pinagsama-sama nang pribado, ang teksto ay inilalagay ayon sa itinatag na mga patakaran sa isang karaniwang sheet ng A4 writing paper. Ang dami ng nilalaman ay hindi dapat malaki, bilang isang patakaran, ang impormasyon na umaangkop sa isang sheet ay sapat na.

Anong mga elemento ang dapat taglayin ng isang liham?

• ang buong pangalan ng organisasyon sa ngalan kung saan ibinigay ang rekomendasyon o ang apelyido, inisyal, posisyon at lugar ng trabaho ng indibidwal na nagrekomenda;
• impormasyon sa background tungkol sa isang legal o pisikal na tagapagrekomenda ng tao - postal address, numero ng telepono ng contact, e-mail;
• ang pangalan ng dokumento ay "Liham ng Rekomendasyon";
• petsa at lugar ng paghahanda ng rekomendasyon;
• teksto ng liham ng rekomendasyon;
• ang pirma ng pinuno ng organisasyon sa ngalan kung saan ginawa ang rekomendasyon o ang pirma ng isang pribadong tao - ang nagrekomenda na may transcript;
• isang selyo na nagpapatunay sa lagda ng opisyal na gumawa ng rekomendasyon.

Mangyaring tandaan: Kung ang isang sulat ng rekomendasyon mula sa isang lugar ng trabaho ay nakasulat sa letterhead ng organisasyon, ang selyo na nagpapatunay sa lagda ng nagrekomenda ay maaaring nawawala.

Ngunit, bilang karagdagan sa pagkakaroon ng mga kinakailangang detalye, dapat mong bigyang pansin espesyal na atensyon subukan ang nilalaman ng dokumento at subukang obhetibo at walang kinikilingan na ilarawan ang mga katangian ng negosyo at mga tagumpay ng inirerekomenda.

Kung ninanais, ang mga halimbawa ng mga liham ng rekomendasyon ay matatagpuan sa Internet, ngunit maaari lamang itong magamit bilang mga halimbawa ng disenyo at istilo ng pagtatanghal ng pangunahing teksto. Ang rekomendasyon ay iginuhit nang paisa-isa sa bawat oras at ang pinakamahusay na paraan ay ang simpleng ilista ang mga katotohanang alam ng nagrerekomenda, na nagsasaad ng:

• panahon ng pakikipagtulungan o pakikipag-ugnayan sa negosyo;
• ang posisyon na hawak ng inirerekomendang tao;
• ang pangalan ng labor function na kanyang ginagawa;
• ang mga nakamit na nagawa niyang makamit, na kinumpirma ng mga tiyak na numero - pagtaas ng porsyento sa mga benta, pagtaas ng produktibo, pagbawas ng mga gastos sa produksyon, atbp.

Sa ilang mga kaso, halimbawa, kapag ang addressee ng liham ng rekomendasyon ay isang mas mataas na antas na organisasyon kung saan ipinapadala ang empleyado para sa promosyon, ang huling talata ay maaaring maglaman ng konklusyon na nagpapatunay sa pagkakataong ito para sa paglago ng karera. Ang isang halimbawang sulat ng rekomendasyon mula sa isang tagapag-empleyo ay ibinigay sa ibaba.

Sa maliliit na organisasyon kung saan personal na kilala ng manager ang bawat empleyado at alam niya ang kanyang mga tagumpay sa trabaho, maaari niyang personal na patunayan ang isang sulat ng rekomendasyon na ibinigay sa ngalan ng negosyo. Sa malalaking kumpanya, ang dokumentong ito ay maaaring iguhit at sertipikado ng agarang superbisor ng empleyado.

Dahil karamihan sa mga kumpanya ngayon ay may mga departamento ng HR, ang kanilang mga empleyado ay may pananagutan sa pagsulat ng mga liham ng rekomendasyon. Sa ganitong mga kaso, maaari ding patunayan ng pinuno ng serbisyo ng HR ang dokumento.

Ito ay nangyayari na ang isang tao ay kumuha ng mga kurso karagdagang edukasyon, MBA o advanced na pagsasanay. Sa kasong ito, kung kinakailangan, maaari niyang hilingin na patunayan ang sulat ng rekomendasyon ng pinuno ng mga kursong ito.

Ngunit ang pinakamahalagang bagay na dapat mong bigyang pansin kapag gumuhit ng isang dokumento ay ang pagkakaroon ng mga detalye na naglalaman ng background na impormasyon tungkol sa nagrekomenda. Dapat isama sa liham ang lahat ng detalye sa pakikipag-ugnayan ng taong ito o opisyal upang anumang oras ay masuri at makumpirma ang impormasyong nakapaloob dito.

Ang bawat tao ay kailangang maghanap ng trabaho kahit isang beses sa kanilang buhay, at modernong mundo kailangan mong gawin ito ng higit sa isang beses. Hanapin magandang trabaho hindi madali, dahil ang mga tagapag-empleyo ay hinihingi at pumipili, at ang mga kakumpitensya ay hindi natutulog. Sa ganitong mga kalagayan, kinakailangang gamitin ang lahat ng posibleng kasangkapan na maaaring hikayatin ang employer na tanggapin ang iyong kandidatura. Ang isa sa mga tool na ito ay isang sulat ng rekomendasyon.

Ano ang isang sulat ng rekomendasyon at paano ito makakatulong sa trabaho?

Ang mga liham ng rekomendasyon ay dumating sa Russia mula sa Europa, kung saan ginagamit ang mga ito ilang siglo na ang nakalilipas. Noong panahong iyon, ang isang sulat ng rekomendasyon ay aktwal na ginamit bilang isang resume, at kung wala ang dokumentong ito ay walang paraan upang makakuha ng higit o mas kaunting disenteng trabaho, hindi lamang sa gobyerno o komersyal na negosyo, ngunit kahit isang kasambahay o isang kusinero ay nangangailangan ng mga sanggunian upang magtrabaho magandang tahanan at may disenteng suweldo. SA panahon ng Sobyet Ang tradisyon ng pagbibigay ng mga rekomendasyon kapag nag-aaplay para sa isang trabaho ay nagbago. Ang mga rekomendasyon ay pinalitan ng mga katangian na, sa prinsipyo, ay maaaring ituring na kapareho ng mga titik ng rekomendasyon sa kanilang layunin. Sa nakalipas na mga dekada sa Russia, ang tradisyon ng pagbibigay ng mga rekomendasyon para sa trabaho ay muling nabuhay. Ang pagkakaroon ng mga sanggunian (pasalita o nakasulat) ay nagpapahintulot sa kandidato na kumpirmahin sa isang potensyal na employer na, una, ang kanyang resume ay totoo at, pangalawa, ang kanyang nakaraan lugar ng trabaho ay inabandona hindi dahil sa salungatan o hindi tapat na pagganap ng mga tungkulin.

• sa bangko kapag nag-aaplay para sa isang loan o mortgage;
• sa mas mataas na edukasyon institusyong pang-edukasyon upang isaalang-alang ang posibilidad ng pagbibigay ng grant para sa pag-aaral;
• V mga ahensya ng gobyerno upang mag-aplay para sa mga benepisyo.

Ang mga rekomendasyon ay maaaring hilingin sa salita o nakasulat. Ang recruiter ay maaaring makatanggap ng mga pandiwang rekomendasyon mula sa taong tinukoy ng aplikante sa pamamagitan ng isang pag-uusap sa telepono o sa isang personal na pagpupulong. Kadalasan, ang aplikante mismo ay dapat na atasan sa napapanahong paghahanda ng mga nakasulat na rekomendasyon. Kadalasan, ang aplikante mismo ang gumuhit ng liham na ito, at binabasa lamang ng manager ang nakumpletong dokumento, at pagkatapos ay kinukumpirma sa kanyang pirma na sumasang-ayon siya sa lahat ng nakasaad.

Ang aking karanasan ay nagpapakita na sa ilang mga kumpanya kahit na ang mga espesyalista sa PR ay naatasan sa pagsulat ng mga liham ng rekomendasyon. Sa kasong ito, hindi dapat iwanan ng empleyado ang lahat sa pagkakataon at umaasa na ang isang mabait na taong PR ay magsusulat "kung kinakailangan." Mas mainam na gumawa ng inisyatiba at maghanda ng hindi bababa sa isang template ng isang teksto tungkol sa iyong sarili, kahit na pinagkaitan ka ng regalo ng pagsulat. Itatama ng espesyalista sa PR ang mga bantas at mga pagkakamali sa gramatika sa liham, ang kakanyahan nito ay maghahatid ng kailangan mo.

Dahil dito, walang mga pormal na kinakailangan para sa paghahanda ng mga liham ng rekomendasyon gayunpaman, mayroong isang hanay ng mga pangunahing prinsipyo, ang pagsunod nito ay magpapadali sa paglikha ng dokumento at sa kasunod na paggamit nito. Ang isang liham ng rekomendasyon ay dapat na tradisyonal na inisyu sa letterhead ng kumpanya. Sa libre istilo ng negosyo nagsasabi tungkol sa empleyado at sa mga katangiang gusto mong i-highlight. Sa pagtatapos ng liham, inilalagay ang pirma ng taong bumubuo nito, ang kanyang apelyido at mga inisyal. Kinakailangan din na ipahiwatig ang posisyon ng compiler at impormasyon ng contact (telepono at email address). Mahalaga rin na ipahiwatig ang petsa ng pagsulat sa liham. Ang mga liham mula sa sampung taon na ang nakalilipas ay halos hindi makapagsilbi nakakumbinsi na argumento sa panahon ng trabaho. Ang selyo ng kumpanya ay hindi maaaring ilagay sa naturang sulat kung ang selyo ay hindi umiiral sa prinsipyo.

Ang liham ay dapat magsimula sa isang pamagat, katulad ng mga salitang "Liham ng Rekomendasyon." Sa karagdagang sa teksto maaari mong ipakita, halimbawa, ang mga sumusunod na punto:

• kumpirmahin ang katotohanan na ang nagsumite ng liham ay aktwal na nagtrabaho sa itinalagang kumpanya sa panahon ng ganoon at ganoong yugto ng panahon kasama ang taong gumagawa ngayon ng rekomendasyon;
• ilarawan ang mga responsibilidad sa trabaho ng empleyado, ang likas na katangian ng trabahong ginawa niya, at ang kanyang tagumpay sa bagay na ito;
• katangian propesyonal na mga katangian empleyado, mga tagumpay, promosyon, salamat;
• tukuyin ang mga dahilan ng pag-alis;
• bumalangkas ng iyong mga rekomendasyon at ipahayag ang iyong opinyon tungkol sa tao, ang kanyang mga talento, kasanayan at mga prospect para sa karagdagang propesyonal na pag-unlad.

Ang liham ay iginuhit sa malayang anyo

Paano magsulat ng isang liham ng rekomendasyon sa Ingles at kung kailan ito maaaring kailanganin

Kapag nagsusulat ng isang liham ng rekomendasyon sa Ingles, dapat kang sumunod sa mga alituntunin ng business English correspondence. Kung ang liham ng rekomendasyon ay iginuhit sa anyo ng papel, sa header ng dokumento ay kinakailangan upang ipahiwatig ang impormasyon sa pakikipag-ugnay ng nagmula, pati na rin ang petsa ng paghahanda. Ang dokumento mismo ay maaaring i-print sa isang printer, ngunit ang lagda sa ibaba ng pahina ay dapat na nakasulat sa pamamagitan ng kamay.

Kung ang dokumento ay ipinadala sa pamamagitan ng email, hindi mo kailangang magsama ng isang header, ngunit sa linya ng paksa ng liham, siguraduhing ipahiwatig ang buong pangalan ng kandidato, ang posisyon kung saan siya nag-a-apply, at ang layunin ng iyong sulat . Ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan ay maaaring ipahiwatig sa dulo ng sulat mismo pagkatapos ng lagda.

Kung hindi, ang mga kinakailangan para sa nilalaman ng isang liham ng rekomendasyon sa wikang Ingles ay magkapareho sa mga kinakailangan para sa isang liham na nakasulat sa Russian. Ang perpektong haba ng isang sulat ng rekomendasyon ay hindi lalampas sa isang pahina.

Kinailangan kong maghanda ng mga sulat ng rekomendasyon sa Ingles para sa pagpasok sa dayuhang unibersidad. Upang isulat ang aking liham, tumingin muna ako sa ilang halimbawa ng mga liham mula sa Internet, at pagkatapos ay gumawa ako ng sarili kong bersyon. Kung antas ng iyong kakayahan Ingles ay malayo sa perpekto, ito ay mas mahusay na humingi ng tulong mula sa mas maraming kaalaman na mga kaibigan at kasamahan. Sa hinaharap, kapag nag-aaral, may mga kapintasan kolokyal na pananalita Ikaw ay patatawarin bilang isang dayuhan, ngunit ang mga pagkakamali sa teksto ng liham ng rekomendasyon ay hindi gagana sa iyong pabor.

Bilang isang tuntunin, ang sulat ng rekomendasyon ay dapat na sertipikado at pinirmahan ng tagapamahala kung saan ang dokumento ay iginuhit. Ito ay maaaring ang pinuno ng isang departamento o sangay, o ang kanyang sarili pangkalahatang tagapamahala. Ang mga mag-aaral ay maaaring kumuha ng pirma mula sa dekano ng faculty o pinuno ng departamento para sa kanilang mga sulat ng rekomendasyon.

Sa mahigpit na pagsasalita, walang tiyak na mga kinakailangan at panuntunan para sa pagsulat ng mga liham ng rekomendasyon, kaya mahirap magkamali sa pagsulat ng naturang liham. Gayunpaman, dahil ang layunin ng liham ay tumulong dating empleyado sa pagtatrabaho, pagsunod sa ilang partikular na canon kapag gumagawa ng dokumento, maaari mong ilipat ang layuning ito o ilapit ito. Kaya, ang isang liham na batay lamang sa mga personal na impresyon ng empleyado, ngunit hindi nakakaapekto sa mga propesyonal na katangian at relasyon ng tao sa koponan, ay malamang na hindi makakatulong sa pagkuha ng isang alok sa trabaho. Hindi maaaring isaalang-alang ng recruiter ang isang liham na isinulat ng isang tao na hindi pa nakaranas ng direktang pakikipag-ugnayan sa aplikante. Kaya, ang isang human resources manager ay hindi makakapagbigay ng sapat na paglalarawan ng isang advertising specialist. Upang maimpluwensyahan ng dokumento ang desisyon ng recruiter, dapat itong iguhit ng agarang superbisor ng empleyado. Ang mga rekomendasyon sa mga malabong formula na formula ay maliit din na makakatulong sa HR manager ng isang employer sa hinaharap kapag gumagawa ng desisyon sa pag-hire. Ang isang magandang liham ay dapat na maikli at sa punto.

Ang pagkakaroon ng mga rekomendasyon mula sa mga dating employer ay hindi isang garantiya ng matagumpay na trabaho, ngunit modernong kondisyon Kapag naghahanap ng iyong pinapangarap na trabaho, hindi mo kailangang mahiya sa anumang mga pantulong na tool. Ito ay lubos na posible na ang mahusay na pagkakasulat ng mga rekomendasyon ay ang mapagpasyang dayami na magbibigay sa iyo ng mga timbangan sa pabor sa iyo kapag gumagawa ng panghuling desisyon sa pag-hire.

Ang isang sulat ng rekomendasyon sa isang empleyado ay iginuhit sa letterhead ng kumpanya na nagtatrabaho at, bilang isang patakaran, ay nilagdaan ng agarang tagapamahala (mas madalas, ng pinuno ng buong organisasyon). Ito ay ang personal na tagapamahala na may pagkakataon na magbigay ng isang layunin na pagtatasa ng mga katangian ng trabaho ng kanyang nasasakupan, pag-usapan ang kanyang positibo at negatibong aspeto sa trabaho.

Sa Russia, ang isang sulat ng rekomendasyon mula sa isang tagapag-empleyo ay hindi isang mandatoryong dokumento para sa pagtatrabaho. Gayundin, sa anumang kaso ay hindi ito maaaring ituring bilang isang garantiya ng pag-apruba ng kandidatura ng isang tao: ang isang sulat ng rekomendasyon ay nagpapatunay lamang sa mga personal na katangian na ipinahiwatig ng aplikante sa kanyang resume, sa gayon ay nagbibigay ng karagdagang mga pagkakataon para sa tagumpay. Gayundin, nililinaw ng dokumentong ito na sa pagtanggal ng empleyado ay nag-iwan ng impormasyon tungkol sa kanyang sarili magandang impression, umaalis nang walang mga iskandalo o anumang pag-aaway.

Kapag sinusuri ang lahat ng kandidato para sa isang bakanteng posisyon, hindi maiwasan ng pamunuan ng bagong kumpanya na bigyang pansin ang aplikante na handang magbigay ng mga sulat ng rekomendasyon mula sa lahat. mga dating lugar trabaho. Ang gayong tao ay mailalarawan bilang isang hindi salungatan, ngunit sa parehong oras na may layunin na tao, na hindi mag-atubiling hilingin sa pamamahala na suriin ang kanyang mga propesyonal na katangian sa papel.

Ang dokumentong ito ay hindi nangangailangan ng sertipikasyon sa pangkalahatang tinatanggap na kahulugan: upang magkaroon ito ng legal na puwersa, sapat na upang i-print ito sa letterhead ng organisasyon at lagdaan ito ng isang awtorisadong tao. Maipapayo rin na maglagay ng selyo. Kung ang organisasyon ay walang form, pagkatapos ay sa tuktok ng sheet kailangan mong ipahiwatig ang pangalan ng kumpanya at impormasyon sa pagpaparehistro (karaniwang OGRN, INN/KPP, lokasyon). Maaari ka ring magdagdag mga detalye ng bangko, ngunit hindi ito kailangan.

Upang maalis ang lahat ng mga pagdududa ng hinaharap na tagapag-empleyo tungkol sa bisa ng sulat ng rekomendasyon, ipinapayong ipahiwatig sa dokumento ang kasalukuyang impormasyon sa pakikipag-ugnay ng lumagda.

Ang pangunahing layunin ng mga liham ng rekomendasyon ay upang makagawa ng isang kanais-nais na impresyon sa pamamahala sa hinaharap. Sumulat ng isang malaking bilang ng sa iyo sa iyong resume mga positibong katangian Maraming mga kandidato ang maaari, ngunit ang pagkumpirma sa kanila ay hindi isang madaling gawain. Ang mga liham ng rekomendasyon ay maaaring kumbinsihin ang isang tagapag-empleyo na tanggapin ang isang aplikante para sa hindi bababa sa isang panahon ng pagsubok.

Kapag binubuo ang dokumentong ito, mas mahusay na sumunod sa istilo ng isang liham ng negosyo: huwag gumamit ng jargon, "philistine" na mga expression.

Kapag inilalarawan ang mga propesyonal na katangian ng isang empleyado, maaari mong ipahiwatig na siya:

• may ilang mga kasanayan (halimbawa, alam ang isang tiyak na diskarte sa pagbebenta);
• nakatapos ng karagdagang pagsasanay (nakadalo sa mga seminar, pagsasanay), may mga sumusuportang diploma at sertipiko;
• may karanasan sa trabaho sa posisyon na ito;
• matagumpay na nagsasagawa ng mga presentasyon at negosasyon;
• binuo sariling sistema pagpapatupad ng mga plano;
• sistematikong nagpakita ng mahusay na binalak na mga tagapagpahiwatig;
• mahusay na pinag-aaralan ang merkado ng pagkonsumo at produksyon;
• Nagsusumite ng mga natapos na takdang-aralin at proyekto sa oras.

Ang mga personal na katangian ay dapat direktang nauugnay sa karakter ng aplikante:

• inisyatiba;
• masipag;
• maagap;
• matapat;
• independyente (o, sa kabaligtaran, ehekutibo - depende sa nais na posisyon);
• madaling sanayin (kung ang bakante ay hindi nangangailangan ng karanasan sa isang partikular na espesyalidad);
• pedantic;
• responsable.

Dapat iwasan ang mga ekspresyon: "masayahin", "palakaibigan", "may mabuting pagkamapagpatawa", "isang disenteng pamilyang lalaki", atbp. Ang ganitong mga parirala ay ganap na hindi naaangkop sa isang sulat ng rekomendasyon, kung saan mahalagang ipakita ang mga katangian na magiging kapaki-pakinabang sa trabaho.