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Todo empresário e organização é obrigado a apresentar demonstrações financeiras à administração fiscal em tempo hábil. Mas estes não são os únicos documentos que precisam ser apresentados. Também é necessário mostrar dados estatísticos. Isso é exatamente o que será discutido a seguir.

Quando as pequenas empresas enviam seus relatórios em 2017?

Após provisão relatórios estatísticosÉ importante determinar a qual categoria de negócio o empresário pertence. Afinal, depende disso o tipo de relatório que a empresa apresentará, bem como o momento de envio dos documentos às estatísticas.

É fácil identificar uma pequena e média empresa, focando nos seguintes fatores:

Participação no capital autorizado da organização. As organizações que podem ser chamadas de pequenas e médias empresas incluem aquelas empresas onde a participação de outras empresas, proprietários e indivíduos russos está registrada dentro de 25%. Se os investimentos vierem de empresas estrangeiras, este valor aumenta para os 49% permitidos.

Número médio de funcionários por ano passado. Numa empresa média estão envolvidos de 100 a 250 funcionários, nas pequenas empresas o número é reduzido para 100 pessoas, nas microempresas têm o direito de contratar apenas 15 funcionários.

Rentabilidade máxima do empreendimento. A lei define claramente as condições para a geração de renda para microempresas - 120 milhões de rublos, para pequenas empresas - não mais de 800 milhões de rublos, para médias empresas - até 2 bilhões de rublos.

Para maior facilidade de referência, os prazos de envio de informação estatística ao órgão governamental em 2016 e 2017 são apresentados abaixo em forma de tabela.

Mesa. Prazos para envio de relatórios estatísticos em 2016-2017

Punição por violação dos prazos de envio de informação estatística em 2017

Os dados estatísticos do empreendimento são fornecidos retroativamente - ou seja, em 2017 deverão ser apresentados os documentos de 2016. A severidade da legislação russa é tal que as penalidades pela apresentação tardia de documentos ao órgão de estatística são quase exatamente as mesmas infrações em relação aos documentos fiscais convencionais. Além disso, vários participantes serão responsáveis ​​por atrasos nos prazos de apresentação de relatórios:

o chefe da organização deve doar suas próprias economias no valor de 10.000 a 20.000 rublos em 2017;

as penalidades para a empresa variam entre 20.000-70.000 rublos.

A informação não fidedigna e deliberadamente falsa também é punível, estando sujeita ao mesmo artigo da infracção acima descrita; Se oficial ator não tirou as devidas conclusões, e a documentação foi novamente recebida pelas autoridades estatísticas com atraso, então as multas aumentam:

o gerente terá que dizer adeus a 30.000-50.000 rublos;

a empresa é obrigada a pagar ao tesouro do estado de 100.000 a 150.000 rublos.

Em 2019, por violação dos prazos de apresentação de relatórios estatísticos em 2019, são aplicadas multas de até 150 mil rublos. Os relatórios são muitos e para não se confundir, utilize um calendário pronto com uma lista atualizada de formulários de relatórios de estatísticas e prazos para envio de uma determinada empresa de acordo com o Número de Identificação Fiscal (TIN ).

Empresas e empresários, órgãos governamentais estaduais e locais, bem como escritórios de representação são obrigados a enviar relatórios à Rosstat em 2019 organizações estrangeiras que trabalham na Federação Russa.

A obrigação mantém-se mesmo nos casos em que efetivamente não existe informação. A única diferença é que a ausência de indicadores deve ser informada às estatísticas por carta (carta Rosstat de 22 de janeiro de 2018 nº 04-4-04-4/6-smi).

Veja a lista de relatórios e prazos para envio à Rosstat.

Relatórios estatísticos em 2019: prazos

Os formulários de relatórios estatísticos são atualizados mensalmente. Portanto, acompanhe regularmente qual relatório precisa ser arquivado e quando. Os formulários diferem entre si e dependem de vários critérios:

• do destinatário da informação estatística (Rosstat ou sua filial regional);
• localização da empresa e tipo de atividades (geral e industrial, etc.);
• tipo de observação - contínua ou seletiva.

Para maior eficiência, utilize um calendário ou tabela especial (veja abaixo) com todas as formas de relatórios estatísticos e prazos para seu envio.

Se o último dia do prazo para apresentação de relatórios estatísticos cair em um dia não útil, o final do período será considerado o próximo dia útil seguinte (Resolução do Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa de 07/03/ 2000 N 18).

A posição do departamento sobre esta questão mudou várias vezes, por isso é mais seguro reportar no dia anterior - antes de um feriado ou fim de semana.

O principal é não se confundir entre as diversas formas de relatórios estatísticos de 2019. Como assistente, você pode usar o serviço Rosstat https://websbor.gks.ru. O serviço é simples: acesse o link e preencha os campos disponibilizados. No campo superior, selecione para quem a notificação será gerada:

• entidades legais;
• filiais, escritórios de representação;
• Empreendedor individual, fazenda camponesa;
• advogado/notário particular.

A seguir, insira um dos dados conhecidos: OKPO, INN e OGRN da empresa. Em seguida, insira os números da imagem em um campo separado. Ao inserir números, o serviço verificará se os parâmetros de pesquisa estão corretos. Se os detalhes corresponderem, clique no botão “Pesquisar” (veja a figura abaixo).

Como verificar pelo TIN quais relatórios enviar para estatísticas em 2019

Depois disso, o serviço processará instantaneamente a solicitação e fornecerá um resultado individualizado e adequado especificamente para sua empresa. A lista de relatórios pode ser baixada como um documento PDF. Além disso, aqui você pode baixar o formulário em branco de cada um dos relatórios.

Este serviço também é utilizado pelos próprios controladores, pois contém as informações mais atualizadas. Os inspetores formulam uma solicitação e verificam quais relatórios a empresa deve apresentar e quando. Se uma organização não enviar relatórios estatísticos dentro do prazo, multas serão possíveis. Além disso As multas são impressionantes - até 150 mil. rublos(Artigo 13.19 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa).

Se tiver dúvidas sobre o serviço, faça uma solicitação oficial às estatísticas. Para isso, é necessário enviar uma carta à Rosstat solicitando esclarecimentos sobre a lista de formulários que a empresa deve apresentar. Aplique a resposta do departamento em seu trabalho. Os controladores devem dar lista pronta todas as formas de relatório à Rosstat em 2019 de acordo com o seu NIF. Isso é conveniente, então você definitivamente não cometerá erros e não haverá multas.

Se uma empresa não possuir indicadores para nenhum período de reporte, a obrigação de apresentar relatórios permanece. Mas neste caso não há necessidade de enviar um formulário vazio. Em vez disso, envie uma carta ao departamento sobre a ausência de determinados indicadores. Dessa forma, os estatísticos saberão que a empresa não tem oportunidade de preencher e enviar relatórios estatísticos (carta Rosstat nº 04-4-04-4/6-smi de 22 de janeiro de 2018).

As empresas são obrigadas a apresentar demonstrações financeiras anualmente. Agora o saldo é submetido a dois departamentos - a fiscalização e a Rosstat (inciso 5, inciso 1, artigo 23 do Código Tributário, artigo 18 Lei federal datado de 6 de dezembro de 2011 nº 402-FZ). Prazo: até 31 de março.

As regras mudarão em breve, mantenha o banco de dados declarações financeiras Haverá apenas fiscais. Rosstat deixará de aceitar balanços. É verdade que as alterações entrarão em vigor apenas dentro de um ano, mais precisamente, a partir de 1º de janeiro de 2020. É por isso relatório para o ano atual como antes.

As inspeções só aceitarão saldos em em formato eletrônico. Para grandes e médias empresas, a mudança vale a partir do relatório de 2019, para pequenas empresas - a partir do relatório de 2020.

Lista de formulários e prazos para envio de relatórios às estatísticas em 2019: tabela

A obrigação de apresentação de relatórios estatísticos decorre das normas da Lei Federal nº 282-FZ de 29 de novembro de 2007, bem como do Despacho Rosstat nº 414 de 11 de agosto de 2016. Os próprios relatórios são formados, bem como as regras para sua execução, são aprovados por portarias departamentais. Vamos falar sobre os recursos dos relatórios estatísticos em 2019 para organizações e empreendedores individuais.

Reportando à Rosstat para 2018 para pequenas empresas

Os formulários de relatórios estatísticos são divididos em obrigatórios e adicionais, que precisam ser apresentados apenas durante uma verificação aleatória pela Rosstat. Observe que apenas as pequenas e médias empresas estão sujeitas a tal auditoria. O departamento cria uma lista deles com antecedência.

Ao preparar relatórios estatísticos, observe as especificidades do status do seu negócio. Por exemplo, as pequenas e microempresas preenchem informações sobre os principais indicadores “MP (micro)” ou “PM”, e os empresários na amostragem - “1-IP” (ver tabela). Ao mesmo tempo, os empresários individuais e as microempresas apresentam relatórios uma vez por ano e os restantes - trimestralmente. Descubra na Tabela 2 quais relatórios as empresas e empreendedores individuais enviam quando selecionados pela Rosstat.

Formas de relatórios estatísticos para pequenas empresas durante a observação seletiva pela Rosstat

Reportando-se à Rosstat em 2019 para LLCs que usam o sistema tributário simplificado

A utilização de um regime especial não dispensa a empresa da necessidade de reportar às estatísticas em 2019. Para empresas simplificadas, esta obrigação decorre do parágrafo 4 do artigo 346.11 do Código Tributário da Federação Russa. Assim, é necessário cumprir os mesmos requisitos estabelecidos pela legislação sobre a apresentação de reporte estatístico.

A maioria das LLCs no sistema tributário simplificado são classificadas como pequenas ou microempresas. Portanto, em 2019, essas empresas deverão apresentar relatórios da mesma forma que as pequenas empresas - apresentar os formulários “MP” ou “PM” (ver acima).

Responsabilidade pela violação dos prazos de apresentação de estatísticas em 2019

É perigoso ignorar a obrigação de apresentar relatórios estatísticos. Já por violação do prazo de envio, bem como pela não apresentação de relatórios, os controladores poderão ser multados. A sanção está prevista no artigo 13.19 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa. Além disso, a multa é possível não só para a empresa como um todo, mas também para os funcionários responsáveis ​​​​pela apresentação de relatórios às estatísticas. Por exemplo, o diretor ou contador-chefe pode ser multado. A multa é significativa - de 10 a 20 mil rublos (ver tabela abaixo).

A responsabilidade pela apresentação tardia de demonstrações financeiras decorre do Artigo 19.7 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa. Por exemplo, os controladores podem multar o contador-chefe no valor de 300 a 500 rublos e a empresa no valor de 3 a 5 mil rublos. O valor da multa será estabelecido pelo tribunal (parte 1 do artigo 23.1 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa, carta de Rosstat datada de 16 de fevereiro de 2016 nº 13-13-2/28-SMI).

Multas por violação dos prazos de envio de relatórios às estatísticas em 2019

Rosstat está investigando indicadores econômicos e está aguardando relatórios estatísticos dos empresários. As grandes empresas reportam regularmente, e as micro e pequenas empresas - se incluídas na amostra Rosstat. É por isso que você talvez nunca tenha encontrado esses relatórios antes.

Como determinar se você é uma micro e pequena empresa

• A participação de outras grandes empresas em sua LLC não excede 25% do capital autorizado.
• Para microempresas: o número de funcionários não ultrapassa 15 pessoas e a receita anual é de no máximo 120 milhões de rublos.
• Para pequenas empresas: o número médio de funcionários não ultrapassa 100 pessoas e a receita anual é de no máximo 800 milhões de rublos.

Micro ou pequenas empresas reportam-se à Rosstat apenas mediante solicitação.

Em caso de dúvida, utilize o seu NIF no registo no site fiscal. Seus dados devem dizer “microempresa” ou “pequena empresa”.

Como saber que você precisa relatar

Rosstat envia a solicitação para o endereço de registro do empresário individual ou local de registro da LLC. A carta vem acompanhada de formulário de relatório e instruções para preenchimento.

Você também pode verificar você mesmo.

1. Encontre-se no site da Rosstat: indique o TIN e no campo “Tipo de Notificação” selecione “Aviso para pessoas jurídicas” - se você tiver uma LLC, “Aviso para empreendedores individuais, chefes de camponeses ( fazendas)" - se você for um empresário individual.
2. Se você vir “Nenhum formulário de relatório estatístico encontrado”, não precisará enviar nada este ano. E se aparecer a tabela “Lista de Formulários”, será necessário enviar os relatórios nela indicados.
3. Baixe o relatório que você precisa no site da Rosstat e verifique as condições em que ele deve ser enviado. Não há necessidade de denunciar caso não se enquadre nessas condições e as regras para preenchimento do boletim dizem que “se não houver ocorrência, não será fornecido boletim de ocorrência no formulário”. Tais relatórios incluem, por exemplo, 4-OS e 2-TP.

Além de reportar na lista, todas as LLCs enviam relatórios anuais à Rosstat. balanço patrimonial- até 31 de março.

As microempresas da amostra reportam uma vez por ano, e as pequenas empresas - mensalmente ou trimestralmente, dependendo da forma de reporte.

Em um ano, a amostra da Rosstat será atualizada. Isso significa que você terá que descobrir novamente se precisa denunciar.

Como enviar um relatório

A Rosstat pode solicitar relatórios diferentes, dependendo do tipo e tamanho do negócio. Se você recebeu uma solicitação por correio, encontrará um formulário de relatório e instruções na carta. Você também pode baixar o formulário necessário no site da Rosstat.

Reportar-se à Rosstat é mais como um questionário. Portanto, é fácil preenchê-lo sozinho. Envie o relatório preenchido ao escritório da Rosstat. O endereço pode ser encontrado no site: selecione sua região na seção “Autoridades territoriais” Serviço federal estatísticas estaduais" na parte inferior da página. Se você não puder ir pessoalmente à Rosstat, envie o relatório por correio com uma carta valiosa com lista de anexos ou eletronicamente pela Internet.

Através do Elba você pode preparar e enviar apenas demonstrações financeiras para Rosstat. Este é um relatório obrigatório para todas as LLCs e deve ser apresentado até 31 de março. Você entrega uma cópia à repartição de finanças e a segunda à Rosstat.

O que acontece se você não denunciar?

Muitas pessoas pensam que não é necessário enviar relatórios à Rosstat. Mas isso não é verdade.

O artigo 13.19 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa estabelece multas para aqueles que não apresentaram um relatório ou indicaram informações incorretas nele:

• para um empresário individual ou diretor de uma LLC - de 10.000 a 20.000 rublos,
• para LLC - de 20.000 a 70.000 rublos.

É bom lembrar

1. Micro e pequenas empresas reportam-se à Rosstat somente mediante solicitação.
2. Os tipos e o momento dos relatórios dependem do que você faz.
3. Isso não se aplica às demonstrações financeiras, que todas as LLCs devem enviar à Rosstat, independentemente de terem recebido a exigência ou não.
4. Verifique no site da Rosstat se eles esperam relatórios estatísticos seus este ano.
5. Baixe o formulário de relatório e as instruções para preenchê-lo no site da Rosstat.
6. Não ignore os requisitos da Rosstat. A não apresentação de relatórios pode resultar em multas pesadas.

Reportar à Rosstat é um tipo especial de documentação que todas as organizações russas e empreendedores individuais preparado e submetido às autoridades estatísticas anualmente, trimestralmente, mensalmente. O que todas as organizações devem enviar para estatísticas em 2019 e como fazê-lo sem erros pode ser encontrado neste artigo.

Os relatórios estatísticos são um tipo separado de documentação para empresas. É obrigatório para todas as entidades empresariais (pessoas jurídicas e empreendedores individuais). Este dever foi estabelecido. Além disso, o procedimento de fornecimento de relatórios estatísticos é regulado, em particular, por outros regulamentos.

Os relatórios estatísticos de 2019 - quando e quais enviar - serão solicitados pelo recurso oficial, onde você poderá saber exatamente quais relatórios as autoridades estatísticas esperam de uma determinada empresa - basta inserir OKPO, INN e OGRN (OGRNIP ).

Caso se verifique que a empresa é obrigada a apresentar um relatório, será necessário utilizar os formulários aprovados. Eles podem ser emitidos tanto em papel quanto em formato eletrônico - até agora, os legisladores deixaram essa escolha para a pessoa que apresenta o relatório. Para diferentes organizações existem tipos diferentes fornecimento de dados e prazos diferenciados para sua submissão. Freqüentemente, seu preenchimento e composição causam certas dificuldades para organizações e empreendedores individuais. Isto se deve à falta de informações sobre o assunto. Portanto, tentaremos descobrir exatamente quais empresários e organizações são obrigados a reportar às autoridades estatísticas, quais formulários obrigatórios estão em vigor e qual a responsabilidade que ameaça a violação dos prazos de apresentação.

Quem deve reportar-se às estatísticas?

Os artigos 6º e 8º da Lei Federal nº 282, de 29 de novembro de 2007, determinam quais relatórios devem ser apresentados às estatísticas de 2019, bem como do ano de referência de 2018, para LLCs e outras organizações, em particular:

• autoridades estaduais e governo autônomo local;
• pessoas jurídicas registradas na Rússia;
• filiais e escritórios de representação existentes Organizações russas no local de atividade. Isso é definido no despacho de Rosstat datado de 1º de abril de 2014 nº 224. Neste caso, qualquer unidades separadas onde operam locais de trabalho estacionários. Tal obrigação não depende da menção de uma unidade distinta nos documentos constitutivos da organização ou dos seus poderes. Por exemplo, pode ser uma loja ou oficina operando em outra cidade ou região;
• escritórios de representação, filiais e divisões de organizações estrangeiras que operam na Rússia;
• empreendedores individuais.

As entidades empresariais que utilizem um sistema de tributação simplificado ou outros regimes especiais são obrigadas a reportar estatísticas de forma geral de acordo com o seu estatuto e ramo de atividade.

Os relatórios devem ser enviados aos departamentos da Rosstat no local de registro do respondente. Você pode enviar seus dados pessoalmente via representante oficial ou por correio registado. É possível enviar formulários de relatórios estatísticos em formato eletrônico.

O que enviar para estatísticas de 2019

Existem cerca de 300 formulários para fornecer informações à Rosstat. Nem todos são obrigatórios. Mas há informações obrigatórias que são apresentadas por quase todas as organizações que não são pequenas empresas. Entre eles:

Os seguintes formulários de relatório devem ser destacados separadamente:

1. Formulário 1-empresa, que fornece dados básicos sobre as atividades das organizações. Para 2018, deverá ser enviado até 01/04/2019. A Rosstat, pelo despacho nº 541 de 21 de agosto de 2017, aprovou o Formulário 1-empresa, que deve ser utilizado para o relatório de 2018. O pedido também contém instruções para seu preenchimento.
2. Formulário P-3 “Informações sobre a situação financeira da organização”. Em 2019, você deverá reportar o ano de 2018 até 30 de janeiro de 2019. A informação é enviada mensalmente até ao dia 28 do mês seguinte ao mês de referência, mas no final do trimestre e do ano esse prazo passa para o dia 30. Todas as organizações cujo número de folha de pagamento excede 15 pessoas alugam. O formulário e as instruções para preenchimento foram aprovados pelo despacho Rosstat nº 772 de 22 de novembro de 2017. Atenção! A partir do relatório de janeiro, você precisará usar o novo formulário P-3, aprovado pelo Despacho Rosstat nº 468 de 31 de julho de 2018.
3. Formulário P-4 “Informações sobre o número, remunerações e a movimentação dos funcionários da organização.” Todas as organizações e suas divisões separadas são obrigadas a apresentá-lo dentro do prazo: o 15º dia após o final do trimestre do relatório. Isso significa que para o 4º trimestre de 2018 é necessário reportar até 15/01/2019. O relatório foi aprovado pelo despacho Rosstat nº 566 de 1º de setembro de 2019. A partir do relatório do 1º trimestre de 2019 será aplicado nova forma, aprovado por despacho da Rosstat de 06/08/2018 N 485. No preenchimento do formulário P-4.
4. Formulário P-4 (NZ) “Informações sobre emprego de meio período e movimentação de trabalhadores”. O relatório foi aprovado pela ordem indicada acima (para formulário P-4), devendo ser apresentado até o dia 8 do mês seguinte ao trimestre do relatório. Isso significa que o relatório de 2018 deve ser apresentado até 01/08/2019 (de acordo com o calendário de produção de 2019, 8 de janeiro é dia de folga, portanto é melhor apresentar este relatório antes dos feriados de Ano Novo. Embora a regra da transferência para o primeiro dia útil também se aplica). Disponível para todas as organizações com mais de 15 funcionários.

Além disso, existem formulários especiais para pequenas empresas e empreendedores. Também são obrigatórios:

1. Formulário PM “Informações sobre os principais indicadores de desempenho de uma pequena empresa”. O relatório é apresentado por pessoas jurídicas pertencentes a pequenas empresas, com exceção das microempresas. O prazo é o 29º dia do mês seguinte ao trimestre do relatório. Para o 4º trimestre de 2018, o relatório deverá ser entregue até 29 de janeiro de 2019.
2. PM-prom “Informações sobre a produção de produtos por uma pequena empresa”. Todas as pequenas empresas e empreendedores, com exceção das microempresas, com número de funcionários de 16 a 100 pessoas são alugados. Enviado mensalmente até o 4º dia do mês seguinte ao mês do relatório.
3. 1-IP “Informação sobre a atividade do empresário individual.” Alugado por todos os empresários individuais que não sejam produtores agrícolas. O prazo para envio é 2 de março do ano seguinte ao ano de referência.
4. 1-IP (comércio) “Informações sobre a atividade do empresário individual no comércio varejista.” São alugados por empresários individuais que se dedicam ao comércio a retalho e à prestação de serviços domésticos à população. O prazo é o mais tardar em 17 de outubro do ano seguinte ao ano de referência.

As microempresas devem submeter informação à estatística através do formulário MP (micro) “Informação sobre os principais indicadores de desempenho de uma microempresa”. O prazo é 5 de fevereiro do ano seguinte ao ano de referência.

Além disso, todas as organizações, de acordo com o disposto no artigo 18.º, são obrigadas a fornecer uma cópia obrigatória do relatório contabilístico anual ao órgão de estatística. Esta obrigação aplica-se a absolutamente todas as pessoas, com exceção de organizações governamentais e o Banco da Rússia. O prazo para apresentação das demonstrações financeiras anuais é o mais tardar 3 meses após o final do ano.

Inclui:

• balanço patrimonial;
• declaração de renda;
• anexos obrigatórios ao balanço e demonstração de resultados, tais como: demonstração das mutações do capital próprio, demonstração de movimentos Dinheiro e um relatório sobre a utilização prevista dos fundos.

As pequenas empresas devem enviar apenas seus balanços e demonstrações financeiras à Rosstat. Isto está definido no Despacho do Ministério das Finanças n.º 66n de 2 de julho de 2010.

Além disso, organizações e empreendedores individuais enviam informações do setor. Alguns formulários estão sujeitos à aprovação em nível regional, mas a maioria deles ainda é federal e é aprovada pela Rosstat.

Relatórios estatísticos em 2019: prazos de reporte

Para saber quais relatórios uma determinada organização ou empresário individual deve apresentar, você pode não só utilizar o recurso oficial, cujo link foi fornecido no início do artigo, mas também entrar em contato com o órgão territorial de Rosstat no local de registro e esclarecer a lista de formulários válidos. Os funcionários do serviço de estatística são obrigados a informar todas as entidades empresariais sobre todos os formulários de relatório e o procedimento para preenchê-los, de acordo com as regras aprovadas pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 18 de agosto de 2008 nº 620. As informações também podem ser obtido no site oficial da Rosstat. Isso deve ser feito, uma vez que estão previstas multas administrativas por violação dos prazos de reporte estatístico.

A seguir resumimos as informações sobre os principais relatórios anuais da Rosstat (seguindo os links da coluna direita da tabela, você verá instruções para o preenchimento desses relatórios).

Mudanças de modelo

Os formulários de relatórios estatísticos mudam quase todos os anos, por isso recomendamos que você preste atenção à lista de modelos de relatórios anuais para 2018 que foram alterados pela Rosstat: use apenas os atuais.

• 11 “Informações sobre a disponibilidade e movimentação de ativos fixos (fundos) e outros ativos não financeiros”
• 11 (transação) “Sobre transações com ativos fixos no mercado secundário e seu aluguel”
• N 11-FSS “Sobre a vida útil dos ativos fixos”
• N 1-empresa “Informações básicas sobre as atividades da organização”
• 4-TER “Sobre a utilização de combustíveis e recursos energéticos”
• 1-natura-BM “Sobre produção, expedição de produtos e equilíbrio da capacidade produtiva”
• P-2 (investimento) “Sobre atividades de investimento”;
• 12-F “Sobre a utilização de fundos”
• 1-preços ao produtor “Sobre os preços ao produtor de bens industriais (serviços)”
• 1-TORG “Na venda de mercadorias por atacado e varejo»
• 1-agência de viagens “Sobre a atividade de agência de viagens”;
• 1-KSR “Sobre as atividades dos meios de alojamento coletivo”;
• 1-T (condições de trabalho) “Atualização sobre o estado das condições de trabalho e compensação por trabalho com condições de trabalho prejudiciais e (ou) perigosas”;
• 3 - Informar “Sobre a utilização de tecnologias de informação e comunicação e a produção de equipamentos informáticos, software e a prestação de serviços nestas áreas”;
• 4-inovação “Sobre as atividades inovadoras da organização”

Responsabilidade pela falha no fornecimento de relatórios estatísticos

Por não fornecimento ou fornecimento intempestivo de dados estatísticos por organizações e empresários individuais aos órgãos da Rosstat, as sanções do artigo 13.19 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa prevêem uma multa administrativa no valor de:

• de 10.000 a 20.000 rublos - para funcionários;
• de 20.000 a 70.000 rublos - para pessoas jurídicas.

A prática repetida de tal infração administrativa implicará uma multa administrativa para funcionários no valor de 30.000 a 50.000 rublos, e para pessoas jurídicas - de 100.000 a 150.000 rublos. Responsabilidade semelhante é prevista para o fornecimento de informações falsas às estatísticas.

O que é Rosstat

As organizações são obrigadas a enviar:

• relatórios fiscais,
• declarações financeiras;
• relatórios estatísticos.

O Serviço Federal de Estatística do Estado (Rosstat) é um órgão que produz informações estatísticas oficiais sobre a situação social, econômica, demográfica e ambiental do país.

Desde 3 de abril de 2017, Rosstat está sob a jurisdição do Ministério do Desenvolvimento Econômico Federação Russa. É um serviço muito impressionante para corresponder às tarefas executadas, aproximadamente 18 departamentos, cada um dos quais com 3 a 8 departamentos e serviços nas regiões, por exemplo as seguintes divisões:

• Departamento de Estatísticas de Preços e Finanças (Departamento de Estatísticas de Finanças Públicas e Sistema Monetário, Departamento de Estatística de Finanças Organizacionais, Departamento de Estatísticas de Preços ao Consumidor, Departamento de Estatísticas de Preços ao Produtor);
• Departamento de Estatísticas Empresariais (Departamento de Pesquisas Contínuas de Pequenas e Médias Empresas, Departamento de Estatísticas Estruturais e Cálculos Macroeconômicos, Departamento de Estatísticas Atuais de Pequenas Empresas, Departamento de Índices de Produção, Departamento de Estatísticas de Energia, Departamento de Informações Resumidas, Departamento de Estatísticas de Produção de Bens Intermediários e de Investimento, Departamento de Estatística de Produção de Bens de Consumo).

O serviço de estatísticas foi projetado para coletar e analisar informações. É sobre sobre a formação de uma base de informações com base na qual possam ser tomadas decisões de gestão informadas. É aproximadamente comparável à base de informações de uma empresa, mas em escala nacional. Esta informação é necessária às autoridades para melhorar as políticas fiscais, aduaneiras e de investimento. Segundo as estatísticas, é possível perceber quão elevada é a carga fiscal sobre as empresas, em que estado se encontra esta ou aquela indústria, como se desenvolve o estado, como a situação em determinadas áreas da vida está a melhorar ou a piorar.

As atividades da Rosstat são regulamentadas pela Lei Federal "Sobre a contabilidade estatística oficial e o sistema de estatísticas estaduais na Federação Russa", datada de 29 de novembro de 2007, nº 282-FZ.

Quem deve reportar ao Rosstat

Devem ser apresentados relatórios estatísticos (artigo 5.º n.º 209-FZ):

1. órgãos do poder estatal e governo autônomo local;
2. entidades legais da Federação Russa;
3. empreendedores individuais;
4. filiais e escritórios de representação de organizações russas.

Além disso, estamos falando apenas de 2 a 4 categorias de pessoas responsáveis. Assim, a lei distingue as pequenas, médias e grandes empresas, que são obrigadas a passar relatórios estatísticos. Quem é uma pequena empresa? A lei define categorias para classificar empresas e empreendedores individuais como pequenas e médias empresas (com Vol.4 Categorias). Os requisitos básicos são:

• Parcela de participação de outras pessoas jurídicas russas no capital autorizado da LLC não pode ser superior a 25%, e a participação de empresas estrangeiras - 49%;
• O número não deve ultrapassar os limites previstos em lei: para microempresas não mais que 15 pessoas, para os pequenos - o valor máximo permitido é de 100 pessoas, para os médios - não mais que 250 pessoas;
• O rendimento anual não deve ultrapassar os limites: microempresas - 120 milhões de rublos; pequenas empresas - 800 milhões de rublos; empresas de médio porte - 2 bilhões de rublos (Resolução do Governo da Federação Russa de 4 de abril de 2016, nº 265).

Como verificar se uma empresa é uma pequena empresa

As empresas que não sejam pequenas e médias empresas apresentam relatórios estatísticos básicos e relatórios adicionais, que dependem da área de atividade. Para finalmente saber se a sua organização é uma pequena empresa, utilize o serviço fiscal “Small Business Register”. Escrevemos em um artigo separado como entrar nisso - como verificar a presença de uma empresa no registro de pequenas empresas.

Como saber mais sobre relatórios para Rosstat por TIN

É fácil obter uma lista de relatórios para Rosstat para sua empresa:

1. Vamos descobrir o NIF da empresa ();
2. Vamos ao serviço de paridade estatística da Rosstat , insira seus dados e receba uma lista de relatórios da organização.

O serviço está em funcionamento desde fevereiro de 2017, gerando uma lista de formulários de reporte estatístico que uma determinada entidade deve submeter entidade indicando seus nomes. As informações do site são atualizadas mensalmente. Em caso de dúvidas, a organização pode entrar em contato com o órgão territorial de Rosstat com uma solicitação oficial por escrito de uma lista de relatórios (cláusula 2 da carta de Rosstat datada de 22 de janeiro de 2018 nº 04-4-04-4/6-smi).

Exemplos de relatórios para Rosstat

No site da Rosstat você pode ver uma lista de todas as formas de observação estatística, mas é bastante difícil analisá-la em relação a você mesmo. Não fornecemos aqui lista completa formulários, ele muda regularmente. Existem algumas formas de relatórios estatísticos. O popular SPS Consultant Plus tentou avaliar a escala dos relatórios estatísticos e criou o serviço Stat Calendar. comunicando

Por exemplo, existe um dos muitos documentos, Despacho Rosstat nº 461 de 27 de julho de 2018, que fala sobre a necessidade de apresentação dos seguintes relatórios:

alguns relatórios anuais do relatório de 2018:

• 1-empresa “Informações básicas sobre as atividades da organização”;
• MP (micro) - tipo “Informações sobre a produção de produtos por uma microempresa”;
• MP (micro) “Informações sobre os principais indicadores de desempenho de uma microempresa”

mensalmente a partir do relatório de janeiro de 2019:

• 1-DAP “Levantamento da atividade empresarial das organizações das indústrias mineiras e transformadoras fornecedoras de eletricidade, gás e vapor, ar condicionado”

trimestralmente a partir do relatório de janeiro a março de 2019:

• 1-NANO “Informações sobre remessas de bens, obras e serviços relacionados à nanotecnologia”;
• PM “Informações sobre os principais indicadores de desempenho de uma pequena empresa”.

trimestralmente a partir do relatório do primeiro trimestre de 2019:

• DAP-PM “Levantamento da atividade empresarial das pequenas empresas das indústrias mineiras e transformadoras fornecedoras de eletricidade, gás e vapor, ar condicionado”;
• 6-petróleo “Informações sobre o custo de produção de petróleo, produção de derivados de petróleo”;

semanalmente do relatório da 1ª semana de janeiro de 2019:
Gasolina monomotor "Informações sobre a produção de derivados de petróleo"

com frequência de 1 vez em 3 anos para o relatório de 2018:
9-APK (carne) “Informações sobre o processamento de gado e aves e o rendimento de produtos cárneos”.

Penalidades por não envio de relatórios estatísticos

Se um de seus muitos formulários estatísticos não for enviado à Rosstat ou enviado dentro do prazo, a multa para a organização é de 20 a 70 mil rublos, para o gerente de 10 a 20 mil rublos. (Artigo 13.19 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa). Prazo de prescrição - 2 meses. Abaixo estão as respostas da Rosstat sobre o funcionamento deste serviço.

Respostas oficiais da Rosstat sobre o funcionamento do serviço de lista de relatórios estatísticos

Foram utilizadas respostas das cartas Rostat datadas de 17 de fevereiro de 2017 nº 04-04-4/29-SMI e datadas de 26 de julho de 2016 nº 04-04-4/92-SMI.

• Os dados oficiais são publicados no recurso statreg.gks.ru? Sim, os dados oficiais são publicados no recurso statreg.gks.r.

• Como saber exatamente se uma empresa é obrigada a enviar um formulário ou não? A lista de formulários de observação estatística federal é compilada a partir do final do ano anterior ao ano de referência, com atualização mensal em função de mudanças estruturais nas entidades empresariais (liquidação de empresas, criação de novas, reorganização, mudança no status de um organização, etc.). As organizações existentes devem receber informações sobre a lista de formulários de observação estatística federal no final do ano anterior ao ano de referência. As organizações recém-criadas devem verificar as informações mensalmente durante o primeiro ano de sua criação; Se o respondente não estiver na lista, o relatório não será fornecido, a menos que a organização tenha sido notificada em por escrito.

• Os próprios funcionários da Rosstat usam este recurso para descobrir quem é obrigado a enviar quais formulários? Sim, os funcionários da Rosstat e seus órgãos territoriais utilizam o recurso acima.

• Se em statreg.gks.ru o formulário estiver listado como obrigatório e a agência de estatísticas confirmar por escrito que não é necessário enviá-lo, isso exclui multa por não envio do formulário?
  Caso a organização tenha sido informada por escrito de que o formulário não necessita de ser apresentado, não lhe serão impostas quaisquer sanções.

• Como usar o novo serviço? O empresário deve inserir seus códigos OKPO e TIN, bem como seu número de registro estadual (OGRN ou OGRNIP). Depois disso, uma lista de formulários de notificação obrigatórios é baixada automaticamente para o computador do usuário. A mesma tabela fornece a periodicidade e o prazo de envio dos relatórios, além de links para as páginas da Rosstat onde você pode baixar seus formulários para preenchimento gratuito. O sistema funciona mesmo que o usuário tenha inserido apenas um dos parâmetros de busca acima, porém, neste caso, a lista de relatórios pode estar incorreta.

• Por que as informações em statreg.gks.ru mudam: um dia um, dois dias depois outro? Isso está relacionado ao sistema de atualização? Como ele é atualizado? O sistema de recuperação de informação foi desenvolvido em 2016 com o objetivo de informar prontamente as entidades empresariais sobre o fornecimento de formulários de reporte estatístico. A lista de formulários de observação estatística federal publicados no sistema especificado para os respondentes é compilada a partir do final do ano anterior ao ano de referência, com sua atualização mensal. A atualização mensal das listas de formulários do sistema deve-se às mudanças estruturais em curso nas entidades empresariais (liquidação de empresas, criação de novas, reorganização, alteração do estatuto de organização, etc.), bem como à frequência de fornecimento formulários de relatórios estatísticos (mensal, trimestral, semestral). As organizações existentes devem receber informações sobre a lista de formulários de observação estatística federal no final do ano anterior ao ano de referência. As organizações recém-criadas devem verificar as informações mensalmente durante o primeiro ano de sua criação; Considerando a importância deste serviço para os respondentes, no primeiro semestre de 2017 a Rosstat realizará melhorias significativas na interface visando otimizar e aumentar a estabilidade do seu funcionamento.

• Por que os formulários “desnecessários” estão incluídos nas listas de statreg.gks.ru? O que as empresas devem fazer? As listas de formulários de observação estatística federal a serem apresentados pelos respondentes são formadas com base na metodologia estatística, levando em consideração os tipos de atividade econômica organizações, incluindo todas aquelas declaradas durante o registro estadual. Diversos formulários federais de observação estatística, conforme instruções de preenchimento, são fornecidos apenas na presença de evento observado. Não é necessário fornecer relatórios “zero” para o período de relatório em tais formulários, e a ausência de relatório é qualificada como a ausência de um fenômeno por parte do respondente. De acordo com os formulários de observação estatística federal, cujas instruções de preenchimento não contêm a obrigação de fornecer dados apenas se houver um fenômeno, é possível que os respondentes informem os órgãos territoriais de Rosstat nas entidades constituintes da Federação Russa carta oficial sobre a ausência de indicadores para formas específicas de reporte estatístico em vez de fornecer relatórios “zero” (na ausência de um fenómeno).

• Para quais empresas a Rosstat envia cartas com uma lista de relatórios? Para aqueles que foram incluídos na amostra? De acordo com o parágrafo 4 do Regulamento sobre as condições para o fornecimento obrigatório de dados estatísticos primários e dados administrativos aos sujeitos da contabilidade estatística oficial, aprovado pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 18 de agosto de 2008 nº 620, órgãos territoriais de A Rosstat é obrigada a informar (inclusive por escrito) os entrevistados sobre a realização de observações estatísticas federais em relação a eles. A informação dos entrevistados é realizada por meio da publicação de listas de formulários de relatório no sistema de recuperação de informações. Direção Boletim de Notícias sobre a condução da observação estatística federal em relação a uma entidade econômica, via de regra, é realizada aos respondentes incluídos em pesquisas amostrais.

• O que deve fazer quem recebeu uma carta de estatísticas com uma lista de formulários, mas alguns dos relatórios da lista não estão no site? Enviar um relatório ou esclarecer informações junto a uma agência de estatística? Como posso esclarecer? As organizações incluídas em pesquisas por amostragem podem ser notificadas por escrito pelos órgãos estaduais de estatística sobre o fornecimento de formas específicas de observação estatística federal. Se a lista de formulários de denúncia publicada para o respondente em statreg.gks.ru diferir daquela enviada por escrito à organização, a notificação por escrito deverá ser seguida. Caso seja necessário esclarecer dúvidas sobre o preenchimento e envio de formulários federais de observação estatística, as organizações podem entrar em contato com o órgão territorial de Rosstat na entidade constituinte da Federação Russa no local da organização.

• O que as empresas devem fazer para evitar multas? Devo entrar em contato com a agência de estatísticas por escrito? Como provar que não perdemos o prazo, mas não sabíamos do relatório, pois não estava em statreg.gks.ru? Se a organização não estiver na lista publicada em statreg.gks.ru, as penalidades previstas no artigo 13.19 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa não serão aplicadas, exceto nos casos em que o réu, na forma prevista no parágrafo 4 de do Regulamento, foi informado (inclusive por escrito) sobre a realização de observação estatística federal a seu respeito de acordo com formulários específicos de observação estatística federal de apresentação obrigatória. As "capturas de tela" só são evidências válidas se contiverem determinados dados, por ex. indicam a data e hora de recebimento das informações do site na Internet, contêm dados sobre a pessoa que as exibiu na tela e posteriormente as imprimiu, dados sobre Programas e o equipamento informático utilizado, nome do local, pertencente ao requerente. Assim, se estes requisitos forem cumpridos, as “capturas de tela” podem servir como documentos de apoio.

Firmmaker, fevereiro de 2017
Evgeny Morozov
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