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No pagina inicial a carteira de trabalho, entre outros dados, inclui informações sobre formação, bem como a especialidade do empregado recebido. A peculiaridade é que eles podem ser complementados após a graduação em novas instituições de ensino. Além disso, as informações são registradas de diferentes maneiras, dependendo do nível de escolaridade. Instruções para 2019 sobre o preenchimento e exemplos práticos pode ser encontrado no artigo.

Os princípios básicos para a efetivação dos lançamentos trabalhistas estão descritos na Portaria pertinente do Ministério do Trabalho e Desenvolvimento Social.

De acordo com as disposições deste documento, o registro é realizado com base nas seguintes regras:

1. A redação do nome da formação recebida deve corresponder exatamente à dada no diploma.
2. O nome do ensino superior é dado de acordo com o seu nível (bacharelado, mestrado, pós-graduação ou especialista).
3. Se, em decorrência de alterações na legislação, o nome do ensino mudar, não devem ser feitas outras notas no trabalho. As notas são fixadas somente após o fato, a lei não tem efeito retroativo.
4. Os dados são inseridos apenas com base nos documentos apresentados ou cópias certificadas pela organização ou notário. Fixar informações a partir das palavras do funcionário é inaceitável.
5. Emendas, rasuras de inscrições também não são permitidas. A exceção são os casos de entradas incorretas - o exemplo correspondente é discutido em detalhes abaixo.

A primeira entrada é feita pelo primeiro empregador a quem o empregado traz um formulário em branco da carteira de trabalho. Se a empresa anterior, por algum motivo, não preencher a coluna, o empregador subsequente marcará independentemente. A redação é feita de acordo com o nível de escolaridade, o que é comprovado por documentos.

Se inicialmente o especialista em pessoal indicou apenas a palavra “superior” na coluna, basta digitar a palavra correspondente, sem corrigir a entrada.

Como já mencionado, não há necessidade de fazer ajustes adicionais em relação a mudanças na legislação no campo da educação.

Salomatov Sergey

Especialista em imóveis

O empregador não é obrigado a verificar o diploma ou certificado, que confirma o nível de escolaridade do empregado. Basta obter o original ou uma cópia autenticada do documento do qual você precisa reescrever os dados necessários.

Inserindo a segunda entrada e as subsequentes

Posteriormente, o funcionário pode receber 2, 3 e outras formações - por exemplo, profissional secundário após o básico ou superior após o secundário geral, etc. O empregador também é obrigado a fazer as devidas anotações no documento, no entanto, o empregado deve trazer um certificado ou diploma por conta própria, uma vez que a empresa não é obrigada a verificar informações sobre a elevação do nível de escolaridade.

Para fazer uma nova anotação, basta colocar uma vírgula antes da entrada antiga e inserir as próximas informações de acordo com as regras descritas acima.

Ao mesmo tempo, o funcionário também pode receber educação regular - então você precisa ir para a próxima página (com dados sobre o trabalho) e inserir as informações relevantes. A inscrição é feita de acordo com as seguintes regras:

1. Digite o número de entrada (em ordem cronológica), data de entrada (após a conclusão).
2. Então, na coluna principal, você precisa anotar dados sobre a educação recebida - em que período, em qual instituição de ensino (nome completo), em qual programa, qual especialidade foi recebida.
3. A última coluna indica o nome, série e número, data de emissão do documento, que confirma o fato descrito.

Anteriormente, praticava-se fazer anotações sobre educação concluída na página à esquerda da página de rosto (na verdade, na capa trabalhista). Carimbado e assinado por um especialista em pessoal. V Atualmente este método de registro não é usado, embora não seja considerado um erro grosseiro.

É importante entender que a inserção dessas informações é estritamente obrigatória apenas nos casos em que o trabalho do funcionário exige a disponibilidade de educação adequada. Portanto, em outras situações, os dados são indicados apenas a pedido do próprio funcionário - sua ausência não é uma violação.

Registro de profissão

Esta linha é preenchida apenas se houver informações relevantes nos documentos educacionais. Se não houver esses dados, a linha permanece vazia, o que não é uma violação da lei.

Em outros casos, a linha é preenchida com informações dos documentos relevantes:

• diploma profissional secundário ou ensino superior;
• diploma comprovativo da reconversão profissional;
• certificado de profissão do trabalhador;
• outro documento que comprove o fato de dominar a especialidade/profissão.

Salomatov Sergey

Especialista em imóveis

Se um especialista em pessoal confundir o nome da qualificação e especialidade do funcionário (dados do diploma), não há necessidade de corrigir o erro, pois não é considerado uma violação grave.

Correção de uma entrada incorreta

Se já tiver sido feita uma entrada incorreta, ela deve ser cuidadosamente riscada com uma caneta da mesma cor. Depois disso, uma entrada sobre a correção é feita na página à esquerda (na crosta do livro de trabalho). O motivo da correção também é indicado - os dados do documento sobre educação. Um selo é colocado, o cargo e o nome completo são prescritos, bem como a assinatura do funcionário que fez as correções.

Nota de ensino superior incompleto

Até 2007, o conceito de "ensino superior incompleto" existia oficialmente no fluxo de documentos oficiais. O critério foi o fato de o aluno ter completado com aproveitamento 4 semestres, ou seja, já estudou na universidade por pelo menos 2 anos, o que é confirmado pelos documentos relevantes:

• diploma de ensino superior incompleto;
• certificado da universidade.

No entanto, em este momento tal diploma não é mais emitido e oficialmente o conceito de educação incompleta também está ausente. No entanto, se um aluno trouxe um certificado de estudo e exige que as informações sejam registradas no livro, o empregador não tem o direito de recusar isso. Em seguida, é necessário registrar “ensino superior incompleto” sem indicar a profissão ou especialidade.

Assim, na coluna correspondente do caderno de trabalho, basta indicar apenas o nível de escolaridade e na linha "Profissão" escrever o nome da especialidade ou profissão em estrita conformidade com o documento da universidade ou outro instituição educacional. Se necessário, são feitas alterações na mão de obra, de acordo com as instruções dadas acima.

Se a empresa contratar um funcionário que nunca trabalhou em nenhum lugar antes, você precisa obter uma carteira de trabalho para ele. Empregadores - organizações e empreendedores individuais. Ao mesmo tempo, é importante redigir corretamente a página de rosto do livro de trabalho, bem como fazer um registro de admissão na seção "Informações sobre o trabalho".

Em que ordem um livro de trabalho é emitido

O empregador deve emitir um livro de trabalho o mais tardar uma semana a partir da data de emprego. Isso deve ser feito na presença do funcionário (cláusula 8 das Regras para manter e armazenar livros de trabalho, preparar livros de trabalho em branco e fornecê-los aos empregadores, aprovado pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 16 de abril de 2003 No. 225, doravante - Regras para manutenção e guarda de livros de trabalho). Como as carteiras de trabalho devem ser mantidas para funcionários que trabalharam há mais de cinco dias, é possível emiti-la para um recém-chegado após esse período (cláusula 3 das Regras de manutenção e armazenamento de carteiras de trabalho).

O empregador tem o direito de comprar formulários de carteira de trabalho apenas sob um acordo com distribuidores oficiais (cláusula , do Procedimento aprovado por despacho do Ministério das Finanças da Rússia de 22 de dezembro de 2003 nº 117n). É proibido aceitar formulário trazido pelo próprio funcionário.

Nesse caso, o empregador pode exigir que o empregado reembolse o custo do formulário da carteira de trabalho (cláusula 47 das Regras para manutenção e armazenamento de carteiras de trabalho). Para isso, peça ao empregado que escreva um requerimento para sua execução, pois caso contrário o empregador não poderá manter dinheiro do salário do funcionário (artigo 137 do Código do Trabalho da Federação Russa)

Se um funcionário for aceito para trabalho remoto, então, por acordo das partes, um livro de trabalho não pode ser emitido para ele. Nesse caso, o documento principal sobre o trabalho e a experiência do funcionário será sua cópia. contrato de emprego (parte seis do art. 312.2 do Código do Trabalho da Federação Russa).

As entradas no livro de trabalho devem ser feitas com cuidado, caneta, esferográfica ou caneta gel, preto resistente à luz, ciano ou roxa. As entradas de data em todas as seções dos cadernos de trabalho são feitas em algarismos arábicos (cláusula 1.1 das Instruções para preenchimento de cadernos de trabalho, aprovados Decreto do Ministério do Trabalho da Rússia de 10 de outubro de 2003 nº 69, Avançar - Instruções para preenchimento de livros de trabalho). Se você cometer um erro ao preencher o primeiro livro de trabalho de um funcionário, destrua o formulário danificado e preencha um novo (cláusula 42 das Regras para manutenção e armazenamento de livros de trabalho).

Como preencher a página de título de um livro de trabalho

Preencha a página de título (exemplo abaixo) com base nos documentos apresentados pelo funcionário durante o emprego (artigo 65 do Código do Trabalho da Federação Russa). Você precisará (cláusula 9 das Regras para manter e armazenar livros de trabalho):

Passaporte do funcionário ou outro documento de identificação;
- um documento sobre educação, qualificações (certificado, diploma).

Sobrenome, nome e patronímico(1) do empregado são indicados integralmente com base no passaporte ou outro documento de identidade. Tais documentos neste caso incluem uma identidade militar, um passaporte estrangeiro, carteira de motorista etc. Não é permitido abreviar ou substituir o nome e patronímico por iniciais (cláusula 2.1 das Instruções para preenchimento de cadernos de trabalho).

Data de nascimento(2) empregado é registrado por extenso (dia, mês, ano), em algarismos arábicos com base em documento de identidade ( cláusula 2.1 Instruções para preenchimento de livros de trabalho).

Registro educacional (3)é feita de acordo com o documento sobre educação ou sua cópia autenticada. V livro de trabalho o nível de educação é indicado (tabela abaixo). Desde 1º de setembro de 2013, novos níveis de educação geral e profissional foram estabelecidos na Rússia (partes 4, 5, artigo 10 da Lei Federal de 29 de dezembro de 2012 nº 273-FZ, doravante - Lei nº 273-FZ) . No entanto, não foram feitas alterações nas Regras de manutenção e armazenamento de livros de trabalho e nas Instruções para preenchimento de livros de trabalho. Ao preencher a folha de rosto do livro de trabalho, orientar-se pela Lei nº 273-FZ. Por exemplo, um funcionário apresentou um diploma de bacharel. Neste caso, podem surgir dúvidas se deve fazer a inscrição “superior - bacharel” ou simplesmente “superior”. Devido à falta de esclarecimentos oficiais sobre esta questão, recomendamos que indique o nível de ensino como “superior”.

Não faça uma entrada na linha "Educação" se o funcionário apresentar como documento de treinamento, por exemplo, um certificado ou certificado de treinamento avançado.

Anteriormente, era possível fazer uma entrada na linha "Educação" sobre o ensino incompleto do nível correspondente (por exemplo, "ensino superior incompleto"). Para isso, o funcionário apresentou um documento certificado de uma instituição de ensino: diploma de ensino superior incompleto, Identidade estudantil, livro de registro, certificado acadêmico, etc. (cláusula 2.1 das Instruções para preenchimento de livros de trabalho).

No entanto, desde 1º de setembro de 2013, não há nível de ensino como ensino superior incompleto. A partir deste momento, somente poderão ser inseridos na carteira de trabalho os registros dos níveis de escolaridade concluídos (inciso 4º, artigo 1º, artigo 10º da Lei nº 273-FZ). Caso o empregado não possua formação profissional, faça um registro na carteira de trabalho sobre a média Educação geral confirmado pelo certificado.

Profissão ou especialidade do funcionário (4) são indicados com base em um documento sobre educação, qualificações ou disponibilidade de conhecimentos especiais (cláusula 2.1 das Instruções para preenchimento de livros de trabalho). Assim, caso o funcionário possua bacharelado ou mestrado, recomendamos o preenchimento da linha “Profissão, especialidade” em estrita conformidade com a redação do diploma. No folha de rosto especificar a direção do treinamento, por exemplo, “direito”, “engenharia”, etc. As palavras “bacharelado” ou “mestre” não devem ser indicadas.

Data preenchida (5)- este é o dia em que o funcionário tem uma carteira de trabalho (). Apesar do fato de que as datas no livro de trabalho, de acordo com regra geral, são indicados em números, esta data é elaborada de forma verbal-numérica. A forma do livro de trabalho implica exatamente essa opção. O dia e o ano são escritos em números, e o mês é escrito em palavras. No entanto, se você indicou o mês em números, isso não é um erro, você não precisa corrigi-lo.

Deixe o funcionário verificar as informações inseridas. Se tudo estiver correto, que o dono do livro (funcionário) confirme isso com sua assinatura. O oficial de pessoal, como responsável pela manutenção do livro de trabalho, também deve assinar. A assinatura do oficial de pessoal deve ser legível, por isso é recomendável escrever o nome completo. Em seguida, afixe ​​o selo da organização ou serviço de pessoal(cláusula 2.2 das Instruções para preenchimento de cadernos de trabalho).

Erros comuns ao preencher a página de título

1. O sobrenome, nome ou patronímico do funcionário está escrito incorretamente. Por exemplo, "Natalya" em vez de "Natalia", "Gennadievna" em vez de "Gennadievna", etc.

2. A educação é indicada com base em um documento de educação (certificados, certificados, etc.).

3. A profissão não corresponde ao documento sobre educação. Por exemplo, a página de título contém a posição para a qual o funcionário é aceito.

4. A linha “Profissão, especialidade” indica a qualificação, não a especialidade, inclui palavras extras (“bacharel”, “mestre”), etc.

5. A folha de rosto não contém a assinatura do funcionário ou responsável pelo pessoal, o selo da organização (serviço de pessoal).

Como fazer um anúncio de emprego

Antes de se candidatar a um emprego, se necessário, você precisa especificar o período serviço militar, serviço nos órgãos de corregedoria, no Estado serviço de incêndio Ministério de Situações de Emergência da Rússia, na polícia fiscal, etc. (cláusula 21 das Regras para manutenção e armazenamento de livros de trabalho). É impossível fazer uma entrada na carteira de trabalho que o funcionário não trabalhou anteriormente em nenhum lugar. Isso não está previsto na legislação vigente.

Faça uma entrada de trabalho no livro de trabalho somente após a emissão do pedido relevante. A entrada deve corresponder exatamente ao seu texto (cláusula 2.3 das Instruções para preenchimento de cadernos de trabalho) (exemplo abaixo).

Na coluna 3 da seção "Informações sobre o trabalho", escreva o nome completo da organização como cabeçalho, indique também o nome abreviado (se houver). Não numerar a entrada sobre o nome da organização (6) .

Sob o nome da organização na coluna 1, coloque o número de série da entrada que está sendo feita (7) , e na coluna 2 - a data real do emprego (8) . Na coluna 3, escreva: “Aceitado ou nomeado para tal e tal departamento, oficina, etc. para tal e tal cargo (9) ". As entradas sobre o nome da unidade estrutural, cargo, profissão ou cargo para o qual o trabalhador é contratado são feitas em estrita conformidade com o contrato de trabalho e a ordem de contratação. Se o funcionário tiver direito a benefícios, o título do cargo deve ser indicado de acordo com diretórios de qualificação ou padrões profissionais ( par. 2 horas da segunda arte. 57 do Código do Trabalho da Federação Russa, cláusula 3.1 Instruções para preenchimento de carteiras de trabalho).

Erros comuns ao fazer uma entrada de emprego

1. Em vez da data de contratação, é indicada a data de preenchimento da carteira de trabalho.

2. Os elementos da data (geralmente o mês) são escritos em algarismos romanos ou palavras.

3. Entrada numerada com o nome da organização.

4. A unidade estrutural não é indicada, embora conste no contrato de trabalho e na ordem de emprego.

5. A designação do cargo não está de acordo com o contrato de trabalho, a ordem de contratação, os guias de qualificação ou as normas profissionais (nos casos em que tal seja exigido).

Os empresários receberam o direito de manter carteiras de trabalho a partir de 06 de outubro de 2006 (Lei Federal de 30 de junho de 2006 nº 90-FZ).

A partir de 1º de setembro de 2013 (com exceção de certas disposições) nova lei sobre educação, mas algumas de suas disposições confundiam os oficiais de pessoal. Vamos falar sobre os problemas que surgiram e como resolvê-los.

Assim, o problema é que existem algumas contradições entre os dispositivos e a redação da nova Lei Federal de 29 de dezembro de 2012 nº 273-FZ “Sobre Educação em Federação Russa"(conforme alterado em 23/07/2013; doravante - Lei Federal nº 273-FZ) e Instruções para preenchimento de carteiras de trabalho (aprovadas por Decreto do Ministério do Trabalho da Rússia de 10.10.2003 No. 69; doravante - Instruções para preenchimento de cadernos de trabalho) sobre os nomes dos tipos (níveis) de educação na Rússia (Tabela 1).

Tabela 1. Correspondência dos tipos (níveis) de ensino

Para muitos oficiais de pessoal que estudaram a nova Lei Federal nº 273-FZ, surge a pergunta: agora é necessário fazer lançamentos em todas as carteiras de trabalho emitidas de uma nova maneira?

A resposta será, à primeira vista, paradoxal: sim e não. No entanto, é exatamente assim que funciona. A conclusão é que fazemos lançamentos em livros de trabalho de acordo com a tecnologia estabelecida pelas Instruções para preenchimento de livros de trabalho, ou seja, com base em documentos de educação.

Extração

das Instruções para preenchimento de livros de trabalho

2.1. […]

um registro de educação ... é realizado apenas com base em documentos devidamente certificados (certificado, certificado, diploma etc.);

[…]

Assim, os termos contidos nesses documentos (certificados, certidões, certidões, diplomas) devem ser transferidos para os livros de trabalho.

Assim, em documentos sobre educação emitidos em épocas diferentes, a redação também é diferente, pois esses documentos foram elaborados e serão elaborados de acordo com a legislação vigente (em vigor) no momento de sua emissão. E em livros de trabalho (tanto os emitidos pela primeira vez quanto os novos emitidos, de acordo com o artigo 65 do Código do Trabalho da Federação Russa, para substituir os perdidos, danificados ou ausentes do funcionário por outros motivos), bem como em carteiras de trabalho duplicadas e inserções em carteiras de trabalho, transferiremos os registros contidos nos documentos educacionais apresentados pelos funcionários.

COMO INTRODUZIR AS INFORMAÇÕES?

É impossível não notar que há discrepâncias entre os nomes das linhas nos cadernos de trabalho e as informações inseridas nos diplomas. Portanto, na pasta de trabalho, é necessário indicar:

1) educação;

2) profissão e especialidade.

ISSO FOI Em diplomas emitidos anteriormente bacharel, mestre e especialista com formação profissional superior após as palavras “Licenciatura (Mestrado) conferido” ou “Qualificação concedida”, foi introduzido o nome do grau ou o nome da qualificação. As palavras “na área (ou especialidade)” foram inseridas em uma linha abaixo, e o nome da área de estudo (ou especialidade) em que o grau ou qualificação foi concedido foi indicado entre aspas.

em diplomas de ensino médio profissionalizante foi indicado qual qualificação e em qual especialidade foi atribuída ao graduado. E apenas em diplomas sobre ensino profissional fundamental a profissão para a qual o graduado foi qualificado foi inscrita.

Assim, o tipo de formação foi indicado em todos os diplomas. Mas se uma profissão/qualificação/especialidade/grau/direção foi inserida dependia do tipo de formação (Tabela 2).

Tabela 2. Informações sobre educação no diploma dependendo do tipo de educação

E, veja bem, nenhum diploma continha o bloco “profissão, especialidade”.

Naturalmente, os oficiais de pessoal tinham uma dúvida sobre como “inserir” as informações do diploma no formato das informações previstas na carteira de trabalho.

Os praticantes geralmente agiam de acordo com o princípio: “mais é melhor que menos”, e transferiam para as carteiras de trabalho tudo o que estava nos diplomas e para o qual havia espaço suficiente nas linhas correspondentes. Ao mesmo tempo, alguns oficiais de pessoal não indicaram o grau/qualificação de um funcionário com formação profissional superior, ou seja, não introduziram as palavras "solteiro", "especialista", "mestre". Outros escreveram estas palavras entre parênteses na linha "Educação", por exemplo: "Profissional superior (bacharel)", "Profissional superior (mestre)".

Acreditamos que nenhuma dessas opções violou os direitos e interesses legítimos do funcionário e, portanto, não pode ser reconhecida como uma violação. O principal é que a entrada foi feita com base em um documento sobre educação, ou seja, foi observado o principal requisito das Instruções para preenchimento de livros de trabalho.

VIR A SER No novo lei federal 273-FZ, os níveis de ensino superior estão claramente definidos e, claro, também serão indicados em diplomas, dos quais deverão ser transferidos para carteiras de trabalho.

No entanto, deve ser entendido que novos diplomas serão emitidos para os graduados que já estão estudando não por graus de ensino superior, mas por níveis. A Rússia está agora mudando gradualmente para uma educação escalonada (bacharel, especialista, mestre), razão pela qual novas formas de diplomas estão sendo introduzidas. Mas por mais alguns anos, os diplomas à moda antiga estarão em uso, onde a qualificação do graduado é atribuída de acordo com os níveis de ensino superior.

Outras "inconsistências" entre a folha de rosto do livro de trabalho e os diplomas permanecem, e nós, aparentemente, continuaremos a inserir as informações contidas nos diplomas nos livros de trabalho.

SOBRE ALGUMAS CARACTERÍSTICAS DAS NOVAS FORMAS DE DIPLOMAS NO ENSINO SUPERIOR

Em novos diplomas sobrenome do graduado entra no caso nominativo. Em vez de "Diploma emitido para Ivan Ivanov", como antes, agora é escrito: "O diploma atesta que Ivanov Ivan ...", e mais adiante no texto. Não é segredo que, no passado, muitas vezes havia problemas com a declinação de nomes estrangeiros complexos e alguns nomes e patronímicos russos, que às vezes são muito difíceis de colocar corretamente dativo. Agora não haverá esse problema.

O princípio também mudou. numeração do diploma. Em vez de uma designação alfanumérica, os formulários receberão uma série e um número de série. A numeração será mantida pelo fabricante desses documentos. O número do diploma agora é um número de sete dígitos.

Há seis personagens na série, mas, na verdade, apenas os dois primeiros e os dois são importantes. últimos números. Os primeiros determinam o status de uma instituição de ensino: universidades federais - "10", regionais - "11", municipais - "12", privadas - "13", seminários - "14".

Os dois últimos dígitos da série são o número da licença emitida ao fabricante do diploma. Este código da empresa simplifica muito o sistema de contabilidade de formulários, que ainda não está em um nível muito alto em nosso país.

As instituições de ensino encomendam formulários antigos de seis fabricantes diferentes, o que gera confusão devido ao uso do sistema de numeração do século passado, quando havia um fabricante para todo o país. Além disso, em caso de qualquer violação da nova numeração, será mais fácil para os órgãos de aplicação da lei entender a origem do diploma que gerou dúvidas.

A partir de tecnologias de proteção as formas utilizam uma “roseta” decorativa com o texto “ensino profissional superior” em todo o perímetro. Este texto ficará vermelho sob luz ultravioleta. O número e série do diploma e encarte serão aplicados com tinta vermelha com Propriedades magneticas.

As novas normas fornecem dois tipos de diploma(diploma regular e honroso) para cada um dos graus de ensino: bacharel, especialista e mestre. Além disso, em diplomas com honras, as próprias palavras “com honras” serão escritas em tinta, que brilha verde-amarelada sob irradiação ultravioleta.

Novos diplomas serão impressos não em mídia plástica, mas em papel Alta qualidade com marcas d'água de três tons "RF", mas o design do documento não difere muito da amostra que se tornou familiar para nós ao longo dos anos.

Forma forro também quase inalterado. As inserções serão impressas em papel com peals de íris de rosa a cor azul e com os mesmos métodos de proteção contra a falsificação do próprio diploma. O formulário mostra uma roseta guilhochê decorativa com microtexto "educação profissional superior" ao redor do perímetro (no diploma, este elemento brilhará em vermelho sob a influência dos raios UV). A série e o número do diploma e encarte são impressos com tinta vermelha com propriedades magnéticas e capacidade de brilhar na cor laranja quando exposto à luz ultravioleta.

O livro de trabalho é um dos mais documentos importantes na vida de cada pessoa, em que absolutamente todas as informações sobre a atividade laboral devem ser refletidas. Ela acompanha os trabalhadores em todos os lugares.

Existem muitas nuances diferentes que devem ser levadas em consideração ao preencher a mão de obra, refletindo nela informações sobre a empresa, tempo de emprego, cargo.

Mas poucas pessoas sabem como preencher informações sobre a educação de uma pessoa. Alguns funcionários não estão cientes de que tais dados podem estar refletidos neste documento.

Ninguém duvida que as informações sobre devem ser inseridas no livro de trabalho. A entrada inclui as seguintes informações:

• Nome da companhia;
• data de contratação (o dia indicado no pedido de emprego), bem como a rescisão do contrato de trabalho (novamente, esta é a data indicada no pedido de demissão);
• o selo da empresa, as assinaturas da direção da empresa (a pessoa que é oficialmente indicada pelo empregador);
• números de registro de pedidos;
• para o qual o empregado é contratado.

Se por algum motivo for necessário renomear a organização, cargo, é necessário fazer uma entrada apropriada no livro de trabalho. O mesmo se aplica às situações em que uma pessoa é transferida para outro cargo, seu local de trabalho muda (por exemplo, ele se muda para outra filial controlada pela mesma empresa), essa informação também deve ser refletida no documento.

A situação é um pouco diferente nos casos em que o trabalhador é um trabalhador a tempo parcial. Em seguida, seu livro de trabalho é armazenado no local de trabalho principal e a confirmação do fato de um emprego a tempo parcial é. Com base nesse documento, o empregado pode solicitar ao empregador principal que faça um lançamento na carteira de trabalho, mas isso não é obrigatório.

Poucas pessoas sabem que ele também pode ser inserido na carteira de trabalho. A razão que há muitas dúvidas sobre isso é a falta de deduções.

Anteriormente, se uma pessoa estudava em uma universidade ou escola técnica, esse período de tempo era incluído no tempo de serviço e as deduções eram feitas para o funcionário em todos os fundos necessários. Na verdade, era o mesmo. Ao mesmo tempo, foi feito um registro sobre educação no livro de trabalho não no local de estudo, mas no primeiro local de trabalho. Ou seja, a pessoa forneceu todos os documentos comprobatórios, e o primeiro empregador teve que fazer um registro.

No momento, quase nenhuma instituição de ensino faz as deduções adequadas para o aluno, portanto, esse período não está incluído no tempo de serviço. Por esse motivo, não é aconselhável gravar após o fato (afinal, esse tempo não é uma antiguidade). Mas na Rússia, ao mesmo tempo, não é proibido inserir essas informações no livro de trabalho, e é por isso que, a pedido do funcionário, essa entrada pode ser feita.

A educação no livro de trabalho também se reflete em um padrão claro. As seguintes informações devem ser fornecidas:

• Data de início e término do estudo.
• O nome da instituição. O nível de acreditação também é indicado.
• Profissão, especialidade. A propósito, na Federação Russa existe um único registro de nomes, onde todas as profissões estão incluídas. Ou seja, mesmo que em algum momento a especialidade seja renomeada, então, de acordo com esse registro, é fácil determinar seu valor de prioridade. Por esse motivo, você deve especificar adicionalmente o código apropriado.
• Os registros de escolaridade devem conter também o número de registro do diploma, a data de sua emissão.

Os dados no livro de trabalho sobre educação devem ser inseridos levando em consideração todas as principais características de fixação dessas informações. A razão é que é necessário escrever corretamente inicialmente, pois quaisquer correções são indesejáveis.

A propósito, você deve prestar atenção ao fato de que não é necessário inserir dados sobre educação em livros de trabalho. Esse tipo de informação é indicada apenas a pedido do próprio funcionário. As únicas exceções são aquelas situações em que um funcionário, para ocupar esse cargo, deve ter o conhecimento profissional ou o nível de qualificação adequado.

O não fornecimento de informações sobre educação não é uma violação, pois de fato nenhum direito do funcionário será violado se tais dados não forem indicados. A questão é que esse período não está incluído no tempo de serviço e, mesmo que esteja incluído, não é calculado com base em registro na Secretaria do Trabalho. É por isso que, mesmo que o empregador não tenha indicado esses dados, não são fornecidas multas ou consequências por isso.

Como fazer um registro da educação?

Todas as informações sobre a educação do funcionário devem ser inseridas no local de seu emprego. No entanto, isso pode ser feito a qualquer momento. Muitas vezes, a informação é indicada quando um empregado, então ele fornece ao empregador um diploma ou qualquer outro documento sobre educação.

Na verdade, todas as pessoas deveriam tê-lo, independentemente da idade. Afinal, por exemplo, mesmo que uma pessoa tenha 18 anos, pelo menos ela já se formou na escola. Mas nem sempre é possível fornecer os documentos à gestão no momento certo, ou o funcionário simplesmente não quis inserir informações desnecessárias, desejando indicar apenas a presença de ensino superior. Em seguida, ele tem todo o direito de recorrer à administração de qualquer empresa em que trabalhe naquele momento (mesmo que esteja longe de seu primeiro local de trabalho) com um pedido para inserir as informações relevantes.

De imediato, deve-se atentar para o fato de que nenhuma informação sobre quaisquer cursos de formação avançada, círculos e outras instituições que não possuem um grau de acreditação é registrada no livro de trabalho.

A propósito, o chefe da empresa não precisa verificar se um diploma genuíno foi fornecido. Se a presença de uma falsificação for revelada, as agências de aplicação da lei lidarão com isso. Mas o gerente ainda não deve fazer isso - isso é seu direito, mas não sua obrigação. Embora se ele tiver alguma dúvida sobre as qualificações do funcionário ou o próprio documento, ele tem todo o direito de enviar uma solicitação correspondente para instituição educacional ou arquivos (caso já tenha deixado de existir).

A exceção são as estruturas de estado. Normalmente existem ordens correspondentes de autoridades superiores com a exigência de verificar a autenticidade dos diplomas dos funcionários. Com base nessa ordem, é necessário enviar solicitações para instituições de ensino sem falhas.

Coluna "Educação"

Está legalmente estabelecido que absolutamente qualquer informação pode ser inserida na força de trabalho, mesmo sobre a formatura da escola.

Uma característica distintiva é que as informações sobre a série e o número do documento não são indicadas na folha de rosto, e não há necessidade de escrever exatamente quando e por quem o documento foi emitido. Para inserir essas informações, o funcionário simplesmente apresenta o documento apropriado ao empregador para revisão, após o que são inseridas as informações gerais:

• Geral básico ou secundário (escola, liceu, faculdade ou outra instituição de ensino geral).
• Profissional secundário (escola técnica, faculdade, onde uma pessoa pode obter uma determinada profissão suficiente para começar a trabalhar em sua especialidade).
• Mais alto. Dependendo do nível de credenciamento nos tempos modernos, é costume indicar a qualificação de bacharel, especialista ou mestre recebida por um funcionário.
• Formação de pessoal altamente qualificado. Essa entrada é feita quando o funcionário se formou na pós-graduação, recebeu um diploma.

Ou seja, na página de rosto, você só precisa indicar esse conceito geral.

Todos os regulamentos, explicações e instruções enfatizam que as informações são inseridas apenas de acordo com o documento sobre educação fornecido pelo funcionário (a propósito, para isso você pode fornecer não apenas o documento original, mas também uma cópia autenticada).

Ou seja, mesmo que o funcionário tenha recebido um diploma antes da entrada em vigor da reforma educacional, segundo a qual um sistema de ensino superior multinível foi introduzido na vida, não há necessidade de interpretar o registro de uma nova maneira. Se o diploma simplesmente diz “ensino superior” sem esclarecimentos, eles o escrevem dessa maneira - a entrada deve cumprir integralmente o documento fornecido pelo funcionário. Mesmo que, de fato, tal interpretação não seja mais relevante, então nada pode ser alterado de qualquer maneira.

Coluna "Profissão, especialidade"

Depois que um funcionário se forma em uma escola técnica ou universidade, ele recebe um diploma, que indica em qual especialidade uma determinada qualificação é atribuída a ele. Este documento deve ser usado apenas para preencher as colunas apropriadas no trabalho.

Os diplomas do ensino superior indicam sempre o sentido da formação. Apenas este nome precisará ser indicado na linha.

Mas se o trabalhador recebe uma média Educação especial ou termina a escola, só lhe é atribuída uma qualificação. Em seguida, a pessoa de preenchimento deve deixar esta linha simplesmente em branco. Se no futuro o funcionário receber um ensino superior, serão inseridas as informações relevantes naquele momento.

A educação às vezes é inserida no livro de trabalho de forma incorreta. Tais violações surgem devido ao fato de que muitas vezes o nome da especialidade é maior que as qualificações. Por conseguinte, os empregadores consideram que é muito melhor indicar as qualificações. Na verdade, isso não é totalmente correto. Se você seguir todos os requisitos da legislação trabalhista, poderá destacar a regra - é o nome da especialidade que deve ser indicado.

Mas, na prática, não estão previstas consequências pelo fato de a direção da empresa indicar as qualificações de um funcionário. Tal violação não é tão grave e, portanto, mesmo que seja revelada durante a auditoria Inspecção do Trabalho, ele não será incluído na lista de erros.

Os dados de escolaridade incompleta são inseridos?

Se o funcionário expressar tal desejo, eles também inserem informações sobre educação incompleta. Ao mesmo tempo, é necessário atentar para o fato de que, para tal entrada, o funcionário deve fornecer um dos seguintes documentos de suporte:

• Identidade estudantil;
• livro dos recordes;
• certificado da instituição onde o funcionário estudou.

A propósito, deve-se focar separadamente em tal característica: até 2007, diplomas de ensino superior incompleto eram emitidos na Federação Russa se um funcionário estudasse em uma universidade por mais de 2 anos.

No momento, ninguém emite esses documentos, mas se o funcionário os enviar ao empregador, ainda será necessário inserir as informações da mesma maneira indicada no documento.

É possível corrigir a entrada?

Para livros de trabalho existem certas regras o que fazer se você cometer um erro. O fato é que quaisquer correções não são permitidas, portanto, em caso de erro, o algoritmo de ações será o seguinte:

• é necessário fazer um registro no trabalho que uma das linhas (na maioria das vezes a anterior) é invalidada (seu conteúdo breve é ​​indicado, bem como o número de série);
• a entrada correta é feita.

Diz respeito regras gerais ao inserir as informações do trabalho. Mas se nós estamos falando na educação, a pessoa responsável pela manutenção das carteiras de trabalho deve levar em consideração algumas das seguintes regras e características:

• Se uma especialidade, faculdade, escola técnica ou universidade for renomeada, nenhuma alteração será necessária. Basta a informação que foi relevante no momento da educação.
• As informações sobre as regras de preenchimento das carteiras de trabalho geralmente devem ser duplicadas. Ou seja, é necessário fazer um registro de que o empregado estudou no livro – onde há registros dos cargos exercidos. Mas você também precisará escrevê-lo na página de título.
• Se o funcionário receber outros tipos de educação, melhorar suas qualificações ou dominar novas profissões, essa informação também será refletida na página de título (mas apenas a pedido do funcionário). Em seguida, separados por vírgula, é necessário indicar qual outra profissão a pessoa recebeu ou qual qualificação.
• Como regra geral, escreva uma nova qualificação somente se a mudança foi em lado melhor. Ou seja, inicialmente uma pessoa se formou em uma escola técnica, mas depois você precisa inserir informações sobre a formação de um bacharel. Se, por qualquer motivo, um funcionário desejar se formar em uma instituição de ensino que tenha um nível de credenciamento inferior ao diploma que ele já possui, isso não é habitual indicar. Ou seja, a informação é simplesmente preenchida com uma vírgula. Não há necessidade de riscar o nível de qualificação anterior e escrever um novo no topo - basta indicar esta informação ao lado.

Ou seja, aqueles que estão engajados na manutenção de carteiras de trabalho devem ser extremamente cuidadosos com essa questão. As penalidades são previstas para qualquer violação das regras de manutenção de um documento, portanto, é melhor evitar momentos conflitantes em que você precise fazer algumas correções. Se você precisa colocar Informação adicional, então apenas de acordo com as regras estabelecidas pelo Código do Trabalho.

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Fazer uma entrada sobre educação na carteira de trabalho é de responsabilidade do empregador. Ele também deve atualizar as informações caso o funcionário tenha formação continuada.

Com o artigo você aprenderá:

Como refletir a educação em um livro de trabalho (amostra)

Baixe os documentos relacionados:

Níveis educacionais e explicações para eles são dadas na tabela abaixo.

Até 1º de setembro de 2013, era feito um registro na carteira de trabalho sobre escolaridade, caso o empregado não concluísse o curso, indicando o nível adequado, por exemplo: “superior incompleto”. Para a linha correspondente da página de título livro de trabalho um empregado do serviço de pessoal pudesse fazer tal entrada, o empregado tinha que apresentar um documento comprovativo. Estes podem ser:

• livro de registro do aluno;
• cartão de estudante com selos atestando a conclusão de um determinado curso;

Após 1º de setembro de 2013, tal conceito como ensino superior incompleto foi cancelado e tal entrada feita hoje será considerada errônea.

Pergunta da prática

Como fazer entradas sobre o nível de escolaridade e profissão ou especialidade na carteira de trabalho?

Resposta preparada em colaboração com os editores

Respondida por Ivan Shklovets
Vice-Chefe Serviço Federal para trabalho e emprego

Registre o nível de ensino e profissão ou especialidade com base em um documento comprobatório: diploma, certificado, etc. tipo diferente ( ). Veja os níveis de educação neste .

Na coluna "Educação", indique o nível de escolaridade e reflita as qualificações atribuídas. Por exemplo, se um diploma de bacharel, então "superior - diploma de bacharel". Na coluna "Profissão, especialidade" indique a direção do treinamento do funcionário. Por exemplo, "A direção do treinamento "Psicologia"...

Faça sua pergunta para os especialistas

Agora é feita uma entrada no livro de trabalho sobre educação levando em conta apenas que , que foi recebido em último - secundário geral, secundário profissional, etc. Este procedimento é estabelecido por atos legais que devem ser seguidos ao inserir informações sobre educação na carteira de trabalho:

Uma entrada no livro de trabalho sobre educação (amostra) é apresentada abaixo.

Não há necessidade de indicar os detalhes dos documentos sobre educação, também porque eles empregado, o que confirma a veracidade das informações inseridas na carteira de trabalho.

As mesmas considerações devem ser seguidas quando se trata de complementar esta coluna no caso de obtenção de uma segunda formação e posterior. Nesta situação, você só precisa complementar as informações já inseridas com novas informações. Eles também estão incluídos na página de título. livro de trabalho separados por vírgulas, continuando a entrada feita anteriormente.

Observação! No caso em que os detalhes dos documentos com base nos quais a entrada foi feita no livro de trabalho sobre educação foram indicados, não há necessidade de invalidar essa entrada ou fazer ajustes nela. Essas informações são redundantes, mas não são consideradas errôneas.

Como preencher informações sobre educação, profissão, especialidade na carteira de trabalho para novos diplomas

A partir de 1º de janeiro de 2014, os cidadãos que completaram curso completo nas instituições de ensino profissional superior, os documentos que o comprovam são emitidos em nova forma.

De acordo com a Lei nº 273-FZ, são aprovados os seguintes níveis de ensino profissional superior:

1. estudante universitário;
2. especialidade;
3. magistratura;
4. formação de pessoal altamente qualificado.

Os diplomas emitidos desde 2014 não contêm mais informações sobre a especialidade. Agora, as informações sobre a educação no diploma podem ser assim: “Ivan Ivanovich Petrov recebeu a qualificação (grau) “Bacharel” na direção do treinamento “Gestão”.

Como refletir informações sobre educação em um livro de trabalho: uma amostra para um novo diploma

Formas de livros de trabalho em Ultimamente não mudou e a forma deste documento permaneceu a mesma. Para fazer uma entrada correta no ensino de trabalho de bacharelado, você deve fazer o seguinte.

Importante! Refletem o nível de escolaridade tendo em conta as habilitações atribuídas de acordo com o diploma. Se a qualificação "bacharelado" for concedida, na coluna "Educação" está escrito: "superior - bacharelado", se mestre - "superior - magistratura", se especialista - "superior - especialidade".

Como refletir informações sobre a profissão, especialidade no livro de trabalho para um novo diploma

A coluna "Profissão, especialidade" agora indica a direção da formação de um especialista que recebeu um documento de graduação de uma instituição de ensino. Portanto, tal entrada é feita nesta coluna, por exemplo: “A direção do treinamento” Gestão “”, conforme mostra o exemplo apresentado acima.

Posteriormente, se o empregado continuar seus estudos e melhorar seu nível de escolaridade, por exemplo, apresentar o título de mestre, o registro de escolaridade na carteira de trabalho poderá ser complementado. Na coluna "Educação", neste caso, pode ser indicado: "superior - bacharelado", "superior - mestrado" ou "superior, bacharelado, mestrado".

Ao mesmo tempo, se a direção do treinamento não mudou, a coluna "Profissão, especialidade" também não precisa ser ajustada. Caso a direção do treinamento também tenha mudado, a nova direção é indicada com uma vírgula na coluna "Profissão, especialidade".

Como fazer uma alteração no registro de escolaridade na carteira de trabalho: amostra 2018

Muitas vezes, torna-se necessário fazer alterações no registro de escolaridade na carteira de trabalho, bem como na coluna “Profissão, especialidade”. Todos os ajustes nesses casos também devem ser feitos de acordo com estabelecido pela Instrução e Regras pedido:

se você precisar fazer alterações, as informações inseridas anteriormente não serão riscadas, mas complementadas com uma vírgula. Caso as colunas "Educação" e "Profissão" não tenham sido preenchidas pelos empregadores anteriores, basta inserir as informações necessárias nas linhas vazias;

se o nível do segundo ensino recebido pelo funcionário for semelhante ao recebido anteriormente (por exemplo, ele recebeu um segundo ensino superior), a coluna "Educação" permanece inalterada e na coluna "Profissão, especialidade" mais uma profissão recebida deve ser indicado;

Como corrigir uma entrada incorretamente inserida sobre educação em uma pasta de trabalho (amostra)

Se um funcionário não tiver o nível educacional indicado no página de título de seu livro de trabalho precisam ser corrigidos. Como fazer isso depende das circunstâncias específicas.

Importante! Se um erro foi descoberto na fase de registro inicial de uma carteira de trabalho para um funcionário recém-contratado, Formatodeve ser reconhecido como danificado e substituído por um novo. Formulário quebrado de acordo com a ordem estabelecida.

A nível legislativo, o procedimento para fazer correções a uma entrada num livro de trabalho sobre educação, não foi estabelecida uma amostra. Na prática do trabalho de pessoal, várias opções para resolver o problema são usadas.

Situação prática

Como preencher um livro de trabalho para um graduado universitário e não se confundir

A resposta foi elaborada em conjunto com os editores da revista "

Você preencherá corretamente um livro de exercícios para o aluno de ontem, se entender o nível de educação dele. Na folha de rosto do livro de trabalho, você deve indicar a especialidade do funcionário. E no diploma da última amostra não pode ser encontrado. Para que você não fique confuso, analisamos em amostras reais o que inserir nas linhas “educação”, “profissão, especialidade” do livro de trabalho.

Insira as informações sobre o ensino superior no livro de trabalho, levando em consideração seu nível. A partir de 1º de janeiro de 2014, os alunos que tenham recebido educação profissional superior recebem diplomas de um novo tipo ( ) (amostras abaixo). Os documentos foram alterados devido ao facto de o ensino profissional superior estar agora dividido em quatro níveis: licenciatura, especialização, mestrado e formação de pessoal altamente qualificado ( )…

A versão completa da resposta está disponível gratuitamente

A primeira opção - a informação correta é inserida em cima da entrada incorreta e certificada por uma entrada explicativa feita no dentro cobre. A entrada explicativa deve ser certificada pelo funcionário que a fez, bem como o selo do empreendimento (se houver).

Correção de registro errôneo de escolaridade na carteira de trabalho (amostra).

Baixar em.doc

Baixar em.doc

A segunda solução é reconhecer a pasta de trabalho original como danificada e fazer uma duplicata para inserir as informações corretas. Ao mesmo tempo, o original é transferido para o depósito permanente do empregado e, se disponível, ele poderá confirmar posteriormente o tempo de serviço ao solicitar uma pensão.

A terceira opção assume que um registro incorreto de educação em livro de trabalho(amostra) ficará sem correções. Esta decisão é explicada pelo fato de que esta informação não importa no cálculo de uma pensão. Quando for emitido, o oficial da UIF prestará atenção apenas ao tempo de serviço e aos registros de trabalho do funcionário.

O empregador tem o direito de escolher de forma independente a opção que melhor lhe convier. Se desejar, o conselho sobre esta questão pode ser obtido no escritório territorial. fundo de pensão Federação Russa ou Rostrud, uma vez que no terreno a posição dos departamentos por decisão esse assunto pode diferir.

Como refletir a educação em um livro de trabalho se as informações não foram inseridas em tempo hábil e o nível de educação já mudou

Neste caso, as informações devem ser inseridas sequencialmente. Gravando em livro de trabalho sobre a educação é inserido com base no documento relevante. Todas as alterações subsequentes são feitas na forma de acréscimos, introduzindo novas informações na continuação da entrada principal, separadas por vírgulas.

E no caso em que o funcionário aumentou seu nível educacional, mas ao mesmo tempo descobriu-se que as informações sobre receber educação anterior no momento do registro, por algum motivo, livro de trabalho não foram inseridos, as informações devem ser inseridas em ordem cronológica.

O que fazer se, no momento do registro da carteira de trabalho, o funcionário tiver um diploma de bacharel e, posteriormente, se formar em um programa de mestrado. Em tal situação, não há necessidade de Registro de emprego sobre a formação de bacharel, é necessário indicar apenas a última formação que recebeu - “superior - magistratura”. Isso é facilmente explicado pelo fato de que um mestrado é concedido somente após a pessoa ter recebido um diploma de bacharel. Mas, se ambos os níveis de ensino forem inseridos na carteira de trabalho, isso não será um erro.