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Trabalho remoto no nosso país não é tão desenvolvido como, por exemplo, nos EUA ou na Europa. Os empresários ainda estão assustados com a perspectiva de nunca conhecerem seus funcionários. Em nosso artigo vamos descobrir exatamente como o trabalho remoto pode ser organizado para que não cause preocupações ao empreendimento e questionamentos às autoridades fiscalizadoras.

Trabalho remoto ou remoto em casa

O que sabemos sobre trabalho remoto? Existem vários tipos de trabalho remoto:

• baseado em casa;
• controlo remoto;
• freelancer

Freelancing é um trabalho sob contrato civil. Com este tipo de trabalho remoto tudo fica claro. O empresário encontra um funcionário (freelancer), atribui-lhe uma tarefa específica, estabelece prazos e indica tudo isso no contrato GPC. Se o trabalhador concluir o trabalho dentro do prazo, o empregador paga-lhe uma remuneração única especificada no contrato. Este tipo de emprego não implica quaisquer garantias sociais.

Mas com lição de casa e trabalho remoto as coisas são diferentes. O funcionário conclui contrato de emprego(TD), que lhe dá todas as garantias sociais.

Características do trabalho remoto de um trabalhador doméstico

Ao trabalhar em casa, o local de trabalho do funcionário é a sua casa. As matérias-primas e ferramentas para a execução de determinados trabalhos são fornecidas pelo empregador ou o empregado pode adquiri-las de forma independente. Isso está especificado no TD. Nessas condições, o contrato especifica a compensação pelas despesas incorridas pelo trabalhador a domicílio:

• para aquisição de materiais, matérias-primas, ferramentas;
• utilização de equipamentos (caso sejam do funcionário e não sejam fornecidos pela organização), internet, telefone;
• custos de energia elétrica e quaisquer outras despesas, cujo reembolso estará indicado no TD.

Um trabalhador domiciliar pode envolver seus familiares no trabalho (Capítulo 49, Artigo 310 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Descobrimos o que é trabalhar em casa. Vamos descobrir como construir adequadamente relações de trabalho com esses funcionários?

CH. 49 do Código do Trabalho da Federação Russa regula as relações trabalhistas entre o empregador e o trabalhador a domicílio. Da arte. 311 do Código do Trabalho da Federação Russa, é claro que as principais condições sob as quais o trabalho pode ser confiado a um trabalhador domiciliar são o seu estado de saúde e o cumprimento dos requisitos de proteção trabalhista (artigo 212 do Código do Trabalho da Federação Russa) . A maioria das pessoas que trabalham em casa são produtores de artesanato, costureiras e montadores.

Todas as relações entre uma empresa e um trabalhador doméstico são reguladas pelo Código do Trabalho da Federação Russa e pelo Código do Trabalho. Consideremos os principais pontos do contrato.

Após a conclusão do TD, a empresa emite ordem de contratação de funcionário. Na coluna “Natureza do trabalho” você precisa escrever: “Trabalhar em casa”. O funcionário deverá ler o pedido e colocar sua assinatura no local apropriado.

A caderneta de trabalho é preenchida sem nenhuma instrução sobre o trabalho de casa.

IMPORTANTE! Apesar de o trabalhador a domicílio gerir o seu próprio tempo de trabalho, o empregador deve preencher uma folha de ponto. As regras sobre pagamento de horas extras não se aplicam a ele.

Como preencher uma planilha de ponto corretamente, leia no artigouma gravata .

Regulamentos sobre condições de trabalho para trabalhadores a domicílio

Até recentemente, existia uma disposição sobre as condições de trabalho dos trabalhadores a domicílio, aprovada pelo Decreto do Comitê Estadual do Trabalho da URSS e da Secretaria do Conselho Central Sindical de Sindicatos de 29 de setembro de 1981 nº 275/17- 99, mas perdeu força e não é mais válido com base na Ordem do Ministério do Trabalho da Rússia de 29 de dezembro de 2016 nº 848.

Para evitar mal-entendidos com o funcionário, seria correto elaborar uma descrição de cargo ou regulamento sobre trabalho domiciliar. Lá você pode descrever detalhadamente os requisitos de segurança, responsabilidade pelo não cumprimento e demais regras de trabalho. Também é possível fornecer compensações e garantias adicionais. No TD, o funcionário deve assinalar que conhece as regras.

Trabalho remoto de acordo com o Código do Trabalho

Trabalho remoto Por Código do Trabalho da Federação Russa pode ser considerado o desempenho de determinadas funções especificadas no DT, que ocorre fora de um local de trabalho fixo fornecido pelo empregador. Para trabalhar e comunicar com o empregador, o trabalhador deve utilizar redes públicas de informação e telecomunicações (ITS) (artigo 312.1 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Um trabalhador remoto é uma pessoa que concluiu um TD em trabalho remoto.

Uma das diferenças entre um trabalhador remoto e outros é a comunicação com o empregador através da troca de documentos eletrônicos e do uso de assinaturas eletrônicas aprimoradas (Lei “Sobre Assinatura Eletrônica" datado de 06/04/2011 nº 63-FZ). Cada parte, após receber o documento eletrônico, fica obrigada a enviar a confirmação ao em formato eletrônico.

O que é assinatura eletrônica, leia no artigouma gravata .

Surge a pergunta: como trabalho remoto celebrar um acordo contratual com um funcionário remoto?

O contrato é celebrado, tal como o fluxo documental em geral, através de sistemas públicos de tecnologias de informação, incluindo o correio eletrónico. Após o qual o empregador envia ao trabalhador remoto uma cópia impressa do contrato por correio no prazo de 3 dias.

Como cadastrar um funcionário, trabalhando no exterior, leia emartigo .

Desde quando trabalho remoto o trabalhador tem todos os mesmos direitos de quem exerce as suas funções no escritório da empresa, devendo apresentar ao empregador em formato eletrónico os documentos elencados no art. 65 do Código do Trabalho da Federação Russa. Se necessário, o empregador tem o direito de exigir do empregado o envio de cópias autenticadas dos documentos.

Caso o trabalhador ainda não possua SNILS, deverá obtê-lo ele próprio e enviar cópia ao empregador.

Se houver acordo mútuo, a caderneta de trabalho não é preenchida. O documento que comprova a atividade laboral e o tempo de serviço é um TD. Na ausência de tal acordo, o empregado envia a carteira de trabalho ao empregador por correio (carta registrada) (artigo 312.2 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Vamos examinar mais de perto alguns pontos.

Reflexo do local de trabalho do trabalhador remoto no contrato de trabalho

Porque trabalho remoto não pode ser associado ao endereço do empregador; o endereço residencial do empregado é indicado como local de trabalho no contrato. Mas isso não significa que ele deva trabalhar apenas em casa.

Um funcionário pode, por exemplo, comparecer ao escritório do empregador para apresentar resultados de trabalho concluídos ou receber uma tarefa. É possível que o funcionário esteja presente no escritório por tempo limitado (especificado no contrato). Mas se de facto a maior parte do trabalho é realizado fora do escritório, ainda é considerado remoto.

Emprego remoto: horário de trabalho e descanso

De acordo com art. 312.4 do Código do Trabalho da Federação Russa, um trabalhador remoto estabelece de forma independente o horário de seu emprego e descanso, salvo disposição em contrário no contrato de trabalho. Então é ordem trabalho remoto deve ser determinado no momento da assinatura do contrato. Estas condições de trabalho são típicas de especialistas em profissões criativas.

Se o contrato estipular horário de trabalho gratuito, ou seja, independentemente do horário do dia e dos finais de semana, o empregador fica dispensado da obrigação de acompanhar o horário de trabalho.

Mas se tempo de trabalho estabelecido no contrato (por exemplo, de terça a sábado das 9h00 às 15h00 ou qualquer outro horário), o empregador deverá acompanhar o horário de trabalho e efetuar pagamentos adicionais de horas extras caso ocorram. Tais condições são típicas do trabalho dos despachantes.

Segurança

A maioria dos requisitos para organizar a proteção e segurança do trabalho está relacionada a trabalho remoto o empregador não é obrigado a cumprir.

Ao contratar, o trabalhador remoto deve estar familiarizado com os requisitos de proteção trabalhista ao trabalhar com equipamentos fornecidos ou recomendados pela empresa (Artigo 312.3 do Código do Trabalho da Federação Russa).

A empresa também tem a obrigação de realizar avaliação especial dos empregos, mas de acordo com o inciso 3º do art. 3º da Lei “Sobre Avaliação Especial das Condições de Trabalho” de 28 de dezembro de 2013 nº 426-FZ, não é realizada avaliação especial dos locais de trabalho em relação às condições de trabalho dos trabalhadores domiciliares e remotos.

Com que frequência deve ser realizado o treinamento em segurança ocupacional?, leia os artigos:

Se um trabalhador se ferir ou adoecer no exercício das suas funções laborais, a empresa é obrigada a organizar uma investigação, durante a qual será determinado se se trata de um acidente industrial ou não (artigo 227.º do Código do Trabalho da Federação Russa, artigo 3.º da Lei “Do Seguro Social Obrigatório contra Acidentes”) casos de trabalho e doenças profissionais” de 24 de julho de 1998 nº 125-FZ). Apenas uma comissão tem o direito de conduzir uma investigação (artigo 228 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Compensação

Durante o tempo de execução trabalho remoto o empregado organiza seu próprio processo de trabalho. Caso o colaborador utilize equipamentos, software e hardware, ferramentas de segurança da informação e outros meios próprios ou alugados, o DT deverá indicar o procedimento e as condições de pagamento da remuneração pela sua utilização. É também necessário fornecer e indicar o procedimento de reembolso de outras possíveis despesas associadas à implementação trabalho remoto(Artigo 312.3 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Concluímos que o trabalhador e o empregador podem acordar e estabelecer no TD o procedimento de compensação das despesas do trabalhador. Porém, de acordo com a carta do Ministério das Finanças da Rússia datada de 11 de abril de 2013 nº 03-04-06/11996, é necessária prova documental de depreciação de bens e outras despesas pelas quais o funcionário exige compensação. Ressalta-se ainda que se o imóvel não foi utilizado apenas para necessidades oficiais, é necessário dividir o grau de desgaste de acordo com as finalidades de seu uso.

Pague por trabalhadores remotos

Para que o empregador possa levar em conta com segurança o pagamento trabalho remoto nas suas despesas, você precisa estabelecer no TD métodos de registro do tempo trabalhado. O facto de um trabalhador poder determinar de forma independente o seu próprio horário de trabalho não nega a obrigação do empregador de ter em conta o tempo efetivamente trabalhado (artigo 252.º do Código Tributário da Federação Russa, artigo 312.4 do Código do Trabalho da Federação Russa). Se isso não for possível, outras evidências podem ser fornecidas. Por exemplo, um registro de obras concluídas.

O pagamento propriamente dito, via de regra, ocorre por transferência bancária utilizando os dados especificados no contrato. Se o funcionário quiser mudar detalhes bancários Para efetuar uma transferência, é necessário firmar um contrato adicional e indicar os dados do novo cartão.

Além da transferência para a conta (cartão) do empregado, estão disponíveis opções de pagamento por vale postal, bem como no caixa da empresa em dinheiro, caso o empregado compareça periodicamente ao escritório do empregador nos termos do contrato.

Rescisão de um acordo

As especificidades da rescisão do TD estão especificadas no art. 312,5 Código do Trabalho da Federação Russa.

Os motivos da sua rescisão devem ser especificados no contrato. As razões podem ser as mesmas que para Trabalhadores de escritório. Por exemplo, rescisão por acordo das partes ou por iniciativa do funcionário (artigos 77, 78, 80, 81, 83, 84 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Você também pode fornecer razões específicas que serão características de um determinado trabalho remoto. Isso pode ser devido à quantidade de defeitos ou violação dos prazos de envio de relatórios sobre os trabalhos executados. Ao especificar tudo isso no contrato, o empregador poderá se proteger de empregados inescrupulosos.

Após a emissão da ordem de demissão, ela é enviada ao empregado no dia da demissão por meio de canais de comunicação eletrônica, sendo enviada cópia impressa da mesma por carta registrada. O funcionário tem o direito de solicitar cópias de todos os documentos relacionados à sua atividade laboral (artigo 62 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Resultados

Apesar das preocupações, cada vez mais empregadores modernos começam a recorrer aos serviços de trabalhadores remotos. Isso se deve em grande parte ao desejo da empresa de economizar nos custos de organização do local de trabalho do funcionário, na remuneração das viagens de ida e volta para o trabalho, etc. Além disso, não se deve esquecer que os funcionários remotos, via de regra, recebem menos do que seus colegas de escritório, e isso economiza custos salariais e prêmios de seguro. O principal na hora de contratar um funcionário é trabalho remoto, redigir corretamente com ele um contrato de trabalho.

Hoje, muitos empresários perceberam que manter um funcionário remoto é muito mais barato do que manter um funcionário de escritório. Não há necessidade de alugar um quarto ou providenciar ambiente de trabalho. Além disso, quando o grupo de candidatos não se limita apenas à sua cidade, você pode contratar um especialista verdadeiramente de alta qualidade e variar significativamente o valor do pagamento. Você sabe como contratar oficialmente um funcionário remoto e formalizar adequadamente o relacionamento com ele?

Assim, de acordo com a legislação vigente, um trabalhador remoto pode ser cadastrado de duas formas:

1). Ao celebrar um contrato de trabalho(e então todas as relações entre eles são reguladas pelas normas do Código do Trabalho da Federação Russa)

2). Ao celebrar um contrato civil(então a relação será regulada pelas disposições do contrato, ou do contrato de prestação de serviços, ou do contrato de execução de obra, etc.).

A recomendação geral é esta. Se você precisar de um funcionário oficial para um projeto de grande escala, mas único (por exemplo, a criação de um site), será mais conveniente celebrar um contrato civil. O objeto de tal acordo deve ser um resultado específico. Após a conclusão da cooperação, é elaborado um certificado de conclusão da obra (ou serviços prestados). O ato confirma que a obra foi entregue pelo empreiteiro, aceite pelo cliente, e constitui a base de pagamento da obra executada nos termos do contrato celebrado.

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Para efeitos de cooperação a longo prazo, para executar tarefas contínuas, é mais conveniente registar um trabalhador remoto de acordo com os requisitos do Código do Trabalho da Federação Russa. Apenas no ano passado em Normas do trabalho RF introduzida novo capítulo 49.1., regulamentando o trabalho dos funcionários remotos. A lei os chamava de “teletrabalhadores”. A base da relação entre o empregador e o trabalhador remoto é a troca de documentos eletrônicos. Através da Internet é realizado o seguinte:

• celebração de contrato de trabalho;
• familiarização com os documentos locais do empregador;
• solicitação e emissão de documentos relacionados ao trabalho.

Então, agora passo a passo. O que exatamente você precisa fazer para registrar um funcionário remoto de acordo com as normas do Código do Trabalho da Federação Russa:

Enviar ao candidato uma cópia do contrato de trabalho (já assinado por você) por email, ou usando outras opções de gerenciamento eletrônico de documentos e receba uma cópia assinada e digitalizada do candidato. A partir do momento em que você recebe um documento eletrônico com duas assinaturas, o vínculo empregatício é considerado formalizado.

Dentro de três dias do calendário a partir da data de recebimento do contrato assinado, você deve enviar ao empregado cópia preenchida do contrato de trabalho em papel personalizado por correio com notificação de entrega.

Familiarize o funcionário com os documentos internos da sua organização enviando-os eletronicamente e recebendo a confirmação obrigatória do funcionário de que os leu.

Resolva com o funcionário a questão da inserção de informações sobre trabalho remoto em sua carteira de trabalho. Lançamento na carteira de trabalho do funcionárioé inserido a pedido do funcionário. Se funcionário remoto insiste, a carteira de trabalho é enviada ao empregador pelo correio.

Os advogados aconselham lembrar que muitas condições para trabalho remoto não estão diretamente estabelecidas no Código do Trabalho da Federação Russa, mas estão sujeitas a acordo entre o empregado e o empregador. Portanto, é muito importante redigir um contrato de trabalho de forma correta e completa possível. Recomendamos que as seguintes condições sejam incluídas no contrato de trabalho:

• A natureza do trabalho é remota
• Procedimento de utilização de equipamentos para trabalho (seja fornecido pelo empregador ou seja utilizado equipamento pessoal do empregado)
• Várias remunerações de funcionários (pagamento de comunicações, tráfego de Internet, etc.)
• Termos, tamanho, procedimento de pagamento pelo trabalho
• O procedimento para concessão de licença a um funcionário
• Requisitos para o funcionário usar determinados softwares e hardwares, equipamentos especiais, ferramentas de criptografia, etc.
• Horário de trabalho (em regra, o horário de trabalho e descanso é determinado pelo próprio trabalhador, mas as partes têm o direito de prever outras condições no contrato).

E não se esqueça que um funcionário registrado de acordo com os requisitos do Código do Trabalho da Federação Russa está sujeito a todas as condições, incluindo os benefícios previstos na legislação trabalhista. Se você quiser estudar detalhadamente todos os detalhes da regulação das relações com um trabalhador remoto, precisará do Capítulo 49.1. Código do Trabalho da Federação Russa.

Hoje, o trabalho remoto (ou, na linguagem do Código do Trabalho da Federação Russa, trabalho remoto e domiciliar) é um tipo muito comum de relacionamento entre empregado e empregador. Neste sentido, surgem constantemente questões relacionadas com a possível reação das autoridades fiscais a determinados aspectos de tais relações. Vamos tentar considerar os mais relevantes deles.

Compensação remota

Os trabalhadores remotos normalmente incorrem em certos custos associados ao desempenho de suas funções profissionais. Inclusive em relação ao uso de bens pessoais para esses fins. Um empregador pode reembolsar seu empregado por tais despesas? Que problemas isso surge? Se nos voltarmos para os artigos 188 e 310 do Código do Trabalho da Federação Russa, podemos concluir que as partes do contrato de trabalho têm todo o direito de determinar de forma independente o procedimento de compensação despesas semelhantes funcionário. Além disso, o valor da indenização deve corresponder ao grau de desgaste do imóvel do empregado. O governo russo abre uma exceção a esta regra: a depreciação do carro de um funcionário. Se as partes do contrato de trabalho decidirem estipular neste documento outros motivos para o reembolso das despesas do empregado, então de acordo com as cartas do Ministério das Finanças da Rússia datadas de 11 de abril de 2013 nº 03-04-06/11996, o será necessária a disponibilidade de documentos pertinentes que comprovem a presença de desgaste no imóvel, mas (atenção!) com diferenciação do grau de desgaste para uso do imóvel para trabalho e fins pessoais. Assim, as autoridades fiscais têm certas oportunidades de contestar tal compensação. Polêmicas podem ser aquelas despesas do funcionário que são difíceis de diferenciar de acordo com sua finalidade: separar o desgaste decorrente do uso do imóvel para necessidades pessoais do desgaste no exercício de suas funções profissionais pelo proprietário. Por exemplo, qualquer funcionário pode utilizar o acesso à Internet tanto para fins pessoais como para atividade profissional. E a proporção de sua utilização para determinadas necessidades pode ser difícil de estabelecer e, por isso, surgem dúvidas quanto ao pagamento de tais despesas.

“Afastamento” e “isolamento” são a mesma coisa?

Para efeitos fiscais, pode ser importante o local onde o trabalhador trabalha. O local onde exerce as suas funções laborais pode ser considerado uma divisão separada da empresa? Por regra geral Um local de trabalho remoto não pode ser considerado uma unidade estrutural. estabelece os requisitos para um local de trabalho estacionário. No caso do trabalho remoto, não existe local fixo. E se não houver local de trabalho, então não haverá local de trabalho separado. A mesma coisa, mas em palavras diferentes, é afirmada no parágrafo 2 do artigo 11 do Código Tributário da Federação Russa. Diz que as atividades da organização devem ser realizadas em unidade separada. O trabalho de um trabalhador doméstico individual não corresponde a esta definição. Mas há uma exceção, que decorre de cartas do Ministério das Finanças da Rússia (datadas de 23.05.13 No. 03-02-07/1/18299 e datadas de 18.03.13 No. 03-02-07/1/8192) , e é confirmado pela prática judicial: o local de implementação das atividades de trabalho remoto (trabalho de casa) pode, em alguns casos, ser reconhecido como uma divisão separada da organização se o empregador criar empregos fixos para esses trabalhadores por um período de pelo menos um mês.

Trabalhar em casa no escritório é uma viagem de negócios?

Um trabalhador que exerce as suas funções visitou remotamente o escritório do seu empregador no âmbito do desempenho da sua função laboral. É possível dizer que ele está em viagem de negócios e, consequentemente, pagar as despesas da viagem? O Ministério das Finanças da Rússia repetidamente (ver cartas de 01.08.13 No. 03-03-06/1/30978, de 08.08.13 No. 03-03-06/1/31945, de 14.04.14 No. 03 -03-06/1/ 16788) deu uma interpretação jurídica dos artigos , , e 312.1 do Código do Trabalho da Federação Russa. Estes documentos indicam diretamente que se aplicam a estes todas as garantias da legislação laboral, incluindo as relacionadas com a estadia do trabalhador em viagem de negócios, incluindo o reembolso de despesas incorridas relacionadas com a viagem, como viagens e alojamento, bem como ajudas de custo diárias, que exerce a sua função laboral à distância, à distância, no exercício das funções previstas no contrato de trabalho no domicílio. Ao mesmo tempo, existe um conflito de legislação trabalhista que surge na interpretação do disposto no art. 209 do Código do Trabalho da Federação Russa. As autoridades fiscais por vezes acreditam que, uma vez que o local de residência do trabalhador a domicílio pode ser considerado o local de residência (e para aqueles que trabalham remotamente, o local de trabalho pode nem aparecer no contrato de trabalho), então o pagamento de despesas relacionadas com viagens para a sede e o alojamento no estrangeiro podem ser efetuados nos termos do artigo 188.º do Código do Trabalho, mas não como pagamento de despesas de trabalhador destacado. Nos casos em que o local de trabalho remoto e a localização da sede coincidem na mesma localidade, tal ponto de vista provavelmente será apoiado pelo tribunal num caso controverso.

Como contabilizar corretamente os resultados do trabalho remoto como despesas na forma de salário

Existem dois pontos de vista polares sobre esta matéria, uma vez que existe uma certa concorrência entre a legislação laboral e a fiscal. Delineemos ambas as posições que podem se tornar a base para a resolução de disputas judiciais. Um dos princípios fundamentais da legislação laboral é a proibição da discriminação contra certas categorias de trabalhadores. Ou seja, não se pode exigir dos funcionários remotos de uma organização o que é proibido aos funcionários de escritório. E as especificidades das condições de trabalho dos trabalhadores remotos estão consagradas no Código do Trabalho da Federação Russa. Ultrapassar estes limites significará discriminação.

Artigo 312 do Código do Trabalho da Federação Russa. Disposições gerais(Extração) Trabalho remoto é o desempenho de uma função laboral determinada por um contrato de trabalho fora da localização do empregador, sua sucursal, escritório de representação, outra unidade estrutural separada (incluindo aquelas localizadas em outra localidade), fora de um local de trabalho fixo, território ou instalação direta ou indiretamente sob o controle do empregador, desde que utilizem redes públicas de informação e telecomunicações, incluindo a Internet, para o desempenho desta função laboral e para a interação entre empregador e empregado em questões relacionadas à sua implementação. Consideram-se trabalhadores remotos as pessoas que celebraram contrato de trabalho para trabalho remoto. Os trabalhadores remotos estão sujeitos à legislação trabalhista e demais atos que contenham normas lei trabalhista, levando em consideração as características estabelecidas neste capítulo. Se este capítulo prevê a interação de um trabalhador remoto ou de uma pessoa que solicita trabalho remoto e um empregador através da troca de documentos eletrónicos, são utilizadas assinaturas eletrónicas qualificadas melhoradas do trabalhador remoto ou de uma pessoa que solicita trabalho remoto e do empregador no maneira estabelecida Leis federais e outros atos jurídicos regulamentares da Federação Russa. Cada uma das partes nesta troca é obrigada a enviar, em forma de documento eletrônico, a confirmação do recebimento do documento eletrônico da outra parte no prazo especificado no contrato de trabalho para trabalho remoto.

A regra geral é que os custos incorridos pelo empregador para pagar os empregados são confirmados pelas disposições relevantes dos contratos de trabalho e descrições de emprego. Consequentemente, não há relatórios adicionais ou outras evidências de que o funcionário cumpra suas funções profissionais. Também existe prática judicial nesta matéria (ver, por exemplo, a resolução do Tribunal Arbitral Federal da Comarca Noroeste de 17/04/13 nº A13-6626/2012). Ao mesmo tempo, a cláusula 1 do artigo 252 do Código Tributário da Federação Russa afirma que as despesas (incluindo salários) exigem provas documentais. Para trabalhadores de escritório, essa confirmação é fornecida por registros pessoais, incluindo informações sobre quanto tempo a pessoa realmente trabalhou. E estabelecido no art. 312.4 do Código do Trabalho da Federação Russa, o direito de determinar de forma independente as horas de trabalho para aqueles que trabalham remotamente não cancela de forma alguma as obrigações do empregador de registrar o tempo real trabalhado. Como não existem dados relevantes para os “trabalhadores remotos”, forneça outras evidências. Não há discriminação, mas apenas uma reflexão forçada das especificidades deste tipo de relação laboral. Uma forma de solucionar esse problema é estipular métodos de registro do tempo trabalhado diretamente no contrato de trabalho. Como tais métodos, você pode usar impressões de conversas telefônicas de controle. Este não é um assunto problemático, mas ajudará no futuro a salvar o empregador de disputas desnecessárias com as autoridades fiscais.

Trabalho remoto de acordo com a lei: o presidente russo, Vladimir Putin, assinou um documento que altera o Código do Trabalho. Agora, novas regras para regulamentar o trabalho remoto entrarão em vigor na Federação Russa. Ao mesmo tempo, anteriormente praticamente não existiam regras especiais em relação aos trabalhadores remotos. Esta área era um completo “ponto em branco” na legislação.

Nova lei faz alterações no Código do Trabalho da Federação Russa e na lei “Sobre Assinaturas Eletrônicas”. De acordo com a nova definição legislativa, o trabalho remoto é reconhecido como “trabalho em que o trabalhador se encontra fora de um local de trabalho estacionário controlado pelo empregador pessoalmente ou através de representantes, e a ligação entre o trabalhador e o empregador é mantida através de redes públicas de informação e telecomunicações , incluindo a Internet.”

O legislador não indicou quando descansar e quando trabalhar para os trabalhadores remotos: eles próprios resolverão. Ou seja, o horário de trabalho e o horário de descanso são definidos pelo funcionário a seu critério. Outra inovação é a possibilidade de celebrar um contrato de trabalho “à distância”. Para tal, bastará enviar todos os documentos habitualmente exigidos (passaporte, número pessoal individual de fundo de pensão, carteira de trabalho, diploma de ensino, documentos de registro militar e outros) ao empregador em meio eletrônico. Com base neles, ele poderá celebrar um acordo, cuja cópia deverá ser enviada ao novo funcionário por carta registrada com notificação no prazo de três dias corridos. Neste caso, formalmente o local de sua detenção será reconhecido como local do empregador.

Se o emprego a que se candidata um trabalhador remoto for o primeiro emprego da sua vida, o legislador obriga-o a zelar pela obtenção de um certificado de seguro de pensões do Estado. Por acordo das partes, a carteira de trabalho não lhe poderá ser emitida. Neste caso, o principal documento que comprova o facto da contratação é a cópia do contrato de trabalho.

A lei, assinada na véspera pelo presidente, já estava em elaboração há muito tempo. A Duma do Estado considerou-o em primeira leitura em 16 de outubro de 2012 e, desde então, seu texto foi alterado e complementado mais de uma vez. Ou seja, o trabalho jurídico foi realizado sobre a lei, e ela não foi aprovada em três leituras no mesmo dia, como alguns atos normativos. Tais atos, via de regra, revelam-se “crus”, imperfeitos e requerem revisão imediata, ou mesmo cancelamento.

O facto de as atividades de trabalho remoto serem regulamentadas de forma clara e completa é certamente algo positivo. A medida parece extremamente oportuna: o trabalho remoto está a tornar-se cada vez mais popular tanto na Rússia como em todo o espaço pós-soviético. Assim, de acordo com o centro de pesquisa do Portal Internacional de Pessoal hh. sim, 91 por cento dos ucranianos ficariam felizes em trabalhar remotamente. E 60% dos trabalhadores de escritório já possuem essa experiência. Apenas seis por cento dos entrevistados relataram que não gostariam categoricamente de trabalhar remotamente, inclusive como freelancers.

Entre as vantagens do trabalho remoto está a oportunidade de não se separar da família (o que é especialmente importante para cidadãos com filhos pequenos e familiares doentes) e a oportunidade de planear o seu dia e passar o tempo de forma mais eficaz do que ficar oito horas sentado no escritório, muitas vezes sem nada para fazer. Além disso, os defensores do trabalho remoto observam que com tal sistema é mais fácil combinar dois empregos.

Entre as desvantagens do trabalho remoto, via de regra, está a falta de garantias suficientes para o funcionário. Em particular, garantias salariais. Se trabalho distante realizado na forma de freelancer, tem outra desvantagem - a inconstância.

Além disso, a desvantagem de trabalhar remotamente é que simplesmente não é aplicável em várias áreas: na produção, construção, Comercio de varejo e outros. Existem também profissões tradicionalmente “de escritório” nas quais não há lugar para trabalhadores remotos. Por exemplo, o setor bancário.

Entretanto, apesar da crescente popularidade do trabalho remoto, a sua regulamentação legislativa tem estado quase ausente até agora. A nova lei visa corrigir a situação atual e tornar o trabalho remoto seguro para o trabalhador e o mais cómodo possível para todas as partes da relação laboral.