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Como exatamente o fornecedor deve notificar o comprador sobre alterações em seus dados. Maneiras confiáveis ​​de notificar os clientes sobre uma nova conta corrente.

Pergunta: Os dados bancários do fornecedor foram alterados 1) É necessário celebrar um acordo adicional ou basta uma carta (o contrato não diz nada sobre isso 2) É suficiente que o fornecedor envie novos dados por e-mail sem acordo adicional? sem carta (o contrato não diz nada sobre isso) não declarado)?3) Se os dados bancários do fornecedor mudaram, ele é obrigado a indicar o motivo ((o contrato não diz nada sobre isso)?4) O comprador suporta alguma responsabilidade (de impostos ou outras inspecções) se o fornecedor tiver primeiro os dados bancários bloqueados (mas o fornecedor de alguma forma abriu outra conta noutro banco)?

Responder: A forma exata como o fornecedor deve notificar o comprador sobre alterações em seus dados é acordada pelas partes no contrato (artigo 421 do Código Civil da Federação Russa). Esta pode ser emitida tanto como um acordo adicional ao contrato quanto como uma carta de notificação.

detalhes antigos.

Neste caso, não há necessidade de justificar o motivo da alteração dos dados.
Se o credor não notificou o devedor da alteração do seu detalhes bancários, então o devedor tem o direito de cumprir a sua obrigação pecuniária de acordo com os dados do credor que conhece. Neste caso, todas as possíveis dificuldades associadas, por exemplo, à localização de fundos na conta de um banco inadimplente, recairão sobre o credor. Portanto, é do interesse do credor notificar adequadamente os seus devedores sobre alterações nos seus dados.

Ao mesmo tempo, se o credor notificou o devedor de uma alteração nos seus dados bancários, e o devedor ainda transferiu dinheiro utilizando os dados anteriores, então, neste caso, o devedor não será considerado como tendo cumprido a sua obrigação pecuniária para com o credor, o que significa que ele pode ser obrigado a cumprir a obrigação sob novos detalhes e cobrar sanções por atraso no pagamento.

O devedor não é responsável pelas ações da contraparte na abertura de uma nova conta. A legalidade da transferência para os novos dados do fornecedor será confirmada por notificação recebida do credor.

Justificativa

Os dados bancários do credor foram alterados. Não comunicou isso ao devedor, que cumpriu a obrigação pecuniária utilizando os dados anteriores. O credor poderá exigir que a contraparte pague a dívida com novos dados e cobrar sanções por atraso no pagamento?

Não, ele não pode.

Se o credor não tiver notificado o devedor da alteração dos seus dados bancários, o devedor tem o direito de cumprir a sua obrigação pecuniária de acordo com os dados do credor que conhece. Neste caso, todos os riscos possíveis associados, por exemplo, a fundos na conta de um banco inadimplente, recairão sobre o credor. Portanto, é do interesse deste último notificar adequadamente os seus devedores sobre alterações nos seus dados, e também certificar-se de que os destinatários receberam essas notificações. Por exemplo, se o credor notificou os devedores por correio, será necessário receber uma notificação de entrega de cartas registadas a cada um dos devedores.

Ao mesmo tempo, se o credor notificou o devedor de uma alteração nos seus dados bancários, e o devedor ainda transferiu o dinheiro utilizando os dados anteriores, o devedor não será considerado como tendo cumprido a sua obrigação pecuniária para com o credor. Isso significa que ele pode ser obrigado a cumprir suas obrigações sob os novos detalhes, bem como impor sanções por atraso no pagamento.

Maneiras confiáveis ​​de notificar clientes sobre uma nova conta corrente

Qual método escolher

Existem duas formas de notificar a contraparte sobre uma nova conta - assinar com ela um acordo adicional ao contrato ou simplesmente enviar uma notificação unilateral. Qual escolher primeiro depende dos termos dos seus contratos.

Veja quais cláusulas existem nos contratos a esse respeito. Por exemplo: “Quaisquer alterações e acréscimos ao Contrato serão válidos somente se forem feitos por escrito e assinados por ambas as partes.” Se o acordo contiver condições semelhantes, é mais seguro assinar um acordo adicional com a contraparte sobre a alteração dos dados de pagamento (decisão do Décimo Primeiro Tribunal Arbitral de Apelação de 29 de dezembro de 2012 no processo nº A72-6245/2012). assinar um acordo adicional se o acordo contiver algo como “o comprador compromete-se a pagar pelas mercadorias de acordo com os dados bancários especificados no contrato”. Caso contrário, o comprador tem o direito de pagar com os dados antigos.

Caso o contrato não contenha tais condições, envie à contraparte uma notificação sobre a alteração dos dados bancários. Além disso, se o contrato contiver cláusulas diretas, apenas a notificação será suficiente. Por exemplo: “Se os dados bancários forem alterados, as partes notificam-se mutuamente no prazo de 5 (cinco) dias úteis por correio registado, fax ou outro meio de comunicação disponível. Neste caso, não é necessária a celebração de acordo adicional.” Embora um acordo adicional também não fizesse mal, pois eliminaria completamente as disputas sobre pagamentos.

Notificação de mudança de conta corrente

A forma de notificação é arbitrária. Nele, forneça os dados da conta corrente – nome do banco, número da conta corrente, número da conta do correspondente bancário, BIC. Se vários acordos foram celebrados com uma contraparte, você poderá enviar-lhe apenas uma carta com a mensagem de que todos os contratos (se possível, liste seus números e datas) devem ser pagos com novos dados bancários.

Carta nº 1:

Querido Ivan Ivanovich ,

Venho por este meio informar que os endereços legais e postais de [nome da organização] foram alterados desde [data].

Endereço legal: [novo endereço].

Endereço postal: [novo endereço].

Peço que indique as alterações acima nos dados de [nome da organização] em todos os documentos. Caso os documentos tenham sido elaborados após [data] utilizando os dados antigos, peço a gentileza de serem compreensivos e refazê-los.

Antes de [data], um acordo adicional ao contrato será enviado a você para assinatura.

Sinceramente,

Pedro Petrov

Carta nº 2:

Querido Ivan Ivanovich ,

Carta sobre alteração de detalhes

Se os dados da organização mudarem depois de todas as alterações estarem refletidas nos documentos constitutivos, o advogado da empresa deverá redigir uma carta e enviá-la aos endereços de todas as contrapartes e credores conhecidos. A carta deve ser impressa em papel timbrado da empresa, em qualquer formato.

Código Civil Federação Russa obriga a comunicar alterações de dados, o que se reflete sempre na celebração dos contratos. A necessidade de redigir uma carta sobre a alteração de dados é ditada, em primeiro lugar, pelo facto de todo contrato obrigar a notificar qualquer uma das partes sobre alterações significativas nos termos do contrato, e a alteração de dados é precisamente essa condição.

Em uma carta, é melhor não apresentar a informação de forma seca, mas abordá-la na forma para uma pessoa específica pelo nome completo e depois formular o próprio significado. A carta deve terminar com a assinatura do órgão executivo autorizado em cujo nome a carta foi redigida.

Baixe um modelo de carta sobre alteração de detalhes (Tamanho: 27,0 KiB | Downloads: 12.073)

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Notificação de alterações nos dados bancários da LLC "ES-prom"

Em conexão com a mudança do banco atendente, ocorreram alterações nos dados bancários da ES-prom LLC. Solicitamos que você efetue pagamentos de faturas e acordos existentes com a empresa ES-prom LLC para uma conta bancária na agência do Gazprombank (OJSC) Samara.

Caros parceiros!

LLC "ES-prom" informa suas contrapartes sobre alterações nos dados bancários da empresa. Em conexão com a transição para liquidação e serviços de caixa na sucursal Samara do Gazprombank (OJSC), a partir de 4 de dezembro de 2013, solicitamos que você efetue pagamentos de faturas e acordos existentes com a empresa ES-prom LLC usando os seguintes dados:

Seminários

Alteração de dados bancários.

Apresentamos a sua atenção um lembrete caso sua empresa decida mudar de banco. O mais difícil ao mudar de banco é notificar a administração fiscal e os fundos em tempo hábil sobre alterações nos dados bancários. Facilitará muito a sua vida se, sem esperar pela notificação da instituição de crédito, verificar com os funcionários do banco se foi aberta uma nova conta à ordem. Ao enviar mensagens aos fundos e à Receita Federal em tempo hábil, você evitará reclamações e multas deles.

1. É necessária a preparação de documentos para abertura de nova conta à ordem. Se a sua empresa decidir mudar de banco de atendimento, é melhor abrir uma nova conta antes que a antiga seja encerrada. Para isso, basta preparar um pacote de documentos e fechar um acordo com o banco. A lista de todos os documentos exigidos está especificada no Capítulo 4 da Instrução nº 28-I do Banco da Rússia, de 14 de setembro de 2006.

Documentos necessários para abrir conta à ordem

Quase todos os documentos podem ser apresentados na forma de cópias. Eles podem ser autenticados por você mesmo ou por um funcionário do banco. Em qualquer caso, você precisará ter consigo os documentos originais. O banco pode solicitar que você autentique alguns documentos.

Você mesmo precisa preparar um cartão com amostras de assinaturas. Para este documento, o formulário estabelecido consta do Anexo nº 1 à Instrução nº 28-I.

Além disso, o banco pode exigir que você preencha um questionário elaborado de acordo com os requisitos do Regulamento do Banco Central da Federação Russa datado de 19 de agosto de 2004, nº 262-P. Bem como documentos adicionais, por exemplo, um extrato do Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas.

2. A próxima coisa que você precisará fazer é relatar a nova conta à administração fiscal e aos fundos.

A repartição de finanças e os fundos devem ser notificados sobre a nova conta à ordem. Isso deve ser feito dentro de sete dias úteis (subcláusula 1, cláusula 2, artigo 23 do Código Tributário da Federação Russa e cláusula 3, artigo 28 Lei federal datado de 24 de julho de 2009 nº 212-FZ). É melhor trazer os avisos em duas vias para que uma delas fique com você. Na segunda, um fiscal ou funcionário do fundo marcará que você forneceu a notificação. As mensagens também podem ser enviadas por carta valiosa com a descrição do anexo.

Como notificar as autoridades fiscais. A fiscalização deverá ser notificada por meio de formulário especial nº S-09-1. Foi aprovado por despacho do Serviço Fiscal Federal da Rússia datado de 9 de junho de 2011 nº ММВ-7-6/362@. O mesmo despacho estabelece o formato eletrônico da mensagem. Se a empresa atrasar o prazo estabelecido, ela enfrentará multa de 5.000 rublos. (Artigo 118 do Código Tributário da Federação Russa). O diretor ou outro funcionário responsável por isso pode ser multado de 1.000 a 2.000 rublos. (Artigo 15.4 do Código da Federação Russa sobre Ofensas Administrativas).

Você só precisa notificar a administração fiscal do local da sua empresa sobre a nova conta. Assim, não há necessidade de envio de notificações de abertura de conta à fiscalização onde a agência está cadastrada. Os maiores contribuintes também precisam enviar mensagens sobre abertura de contas à Receita Federal de sua localidade. E não no local de registro como os maiores contribuintes.

No entanto, surge a questão: a partir de que ponto deve ser contado o prazo de sete dias para notificação à fiscalização - a partir do momento da abertura de conta ou da recepção da notificação do banco? Opinião unânime não neste ponto. E as autoridades fiscais muitas vezes tentam multar empresas por violarem o prazo. Por exemplo, se passarem mais de sete dias desde a data de abertura até o dia em que a empresa recebe uma mensagem do banco.

Embora, na maioria dos casos, os juízes ainda estejam do lado das empresas. Assim, o Presidium do Supremo Tribunal de Arbitragem da Federação Russa, na resolução nº 3.018/10 de 20 de julho de 2010, reconheceu o ponto de vista dos inspetores como ilegal e indicou: o prazo de sete dias não pode ser calculado antes do empresa recebe confirmação oficial do banco.

Para evitar que uma disputa com os inspetores chegue ao tribunal, é ainda melhor fazer um seguro antecipado. Para isso, após a assinatura do convênio com o banco, é necessário ligar para ele e saber se a conta está aberta. E se a conta estiver aberta, envie a notificação correspondente à Receita Federal.

Como notificar o Fundo de Pensões. O formulário recomendado a ser usado para relatar uma nova conta para Fundo de pensão RF, disponível no site do departamento www. pfrf.ru na seção “Para empregadores/Pagamento de prêmios de seguro e envio de relatórios/Relatórios e procedimento para sua apresentação/Amostras de documentos recomendados”. O fundo de pensão ainda oferece duas formas aos contribuintes. Um para relatar a abertura ou encerramento de uma conta, o outro caso os detalhes individuais da conta tenham sido alterados.

Como notificar o FSS da Federação Russa. O formulário de notificação à segurança social é fornecido na carta do Fundo Federal de Seguro Social da Federação Russa datada de 28 de dezembro de 2009, nº 02-10/05-13656. Se a empresa notificar os fundos sobre a nova conta com atraso, o funcionário responsável poderá ser multado em 1.000 a 2.000 rublos. (Artigo 15.33 do Código da Federação Russa sobre Ofensas Administrativas). Além disso, os funcionários do fundo podem multar a organização nos termos do artigo 48 da Lei Federal nº 212-FZ em 50 rublos. quanto à falta de fornecimento de documentos.

3. O próximo passo é transferir dinheiro da conta antiga para a nova.

Provavelmente ainda existem fundos em uma conta que você não planeja mais usar. Portanto, com antecedência, antes mesmo de fechar, transfira o dinheiro restante usando os novos dados. Se o contrato for rescindido, o banco irá, em qualquer caso, devolver-lhe o dinheiro restante através da caixa registadora ou transferi-lo para outra conta à ordem. Mas lembre-se que isso não acontecerá de imediato: os bancários têm sete dias após o encerramento da conta para esse procedimento.

4. Em seguida, você deve encerrar a conta da qual não precisa mais. Se você decidir encerrar sua conta à ordem, será necessário rescindir o contrato com o banco. Você pode fazer isso a qualquer momento (artigo 859 do Código Civil da Federação Russa). Basta uma simples declaração de sua parte.

Ao encerrar a conta à ordem, não se esqueça de entregar ao banco todos os talões de cheques não utilizados com os restantes cheques e talões não utilizados (cláusula 8.4 da Instrução n.º 28-I).

O banco é obrigado a encerrar a conta mesmo que você tenha documentos de pagamento pendentes (cláusula 8.5 da Instrução nº 28-I). Mesmo que sejam exigências da administração fiscal ou dos oficiais de justiça. Nessa situação, o banco devolverá os documentos de pagamento aos cobradores, indicando o motivo pelo qual o dinheiro não pode ser sacado.

Se não houver fundos na conta e você não tiver realizado nenhuma transação nela por dois anos, o banco poderá fechá-la unilateralmente (cláusula 1.1 do artigo 859 do Código Civil da Federação Russa). O mesmo é possível numa situação em que não haja fundos suficientes na sua conta para as comissões previstas no contrato bancário. Nesse caso, o banco enviará uma notificação solicitando o depósito do valor faltante. E se você não depositar dentro de um mês, o tribunal tem o direito de encerrar a conta a pedido do banco (cláusula 2 do artigo 859 do Código Civil da Federação Russa).

5. Depois disso, você deve notificar novamente a administração fiscal e os fundos sobre o encerramento da conta. É necessário enviar notificações à Receita Federal e recursos extra-orçamentários no prazo de sete dias, pois a lei obriga a serem informados sobre o encerramento de contas correntes. Todos os formatos de documentos são idênticos aos descritos acima (no que diz respeito à abertura de conta). Se a empresa se esqueceu de avisar a repartição de finanças (fundos) sobre o encerramento da conta ou o fez com atraso, as penalidades para isso são as mesmas que na situação de abertura de conta.

6. Agora só falta comunicar novos dados às contrapartes. É importante não se esquecer de notificar as contrapartes sobre novos dados bancários. Caso contrário, a empresa corre o risco de não receber o pagamento em dia. Você pode informar sobre uma nova conta por meio de uma carta na qual indica todos os novos dados da conta à ordem.

Carta sobre alteração de detalhes

Uma carta sobre alteração de detalhes é um documento que é um dos tipos de correspondência comercial em uma empresa. A necessidade de redigir este documento surge se forem feitas alterações nos documentos constitutivos da empresa.

Os dados da empresa são pré-requisito acordo celebrado. Neste sentido, é necessário informar todas as contrapartes e credores sobre a sua alteração. Esta obrigação de informar as contrapartes está prevista no Código Civil da Federação Russa.

A carta de alteração de dados é lavrada da mesma forma para todas as contrapartes, bem como para os credores da empresa, independentemente da sua atividade e forma de propriedade. O documento deve ser legalmente certificado.

Uma carta sobre alteração de detalhes requer a exibição das seguintes informações:

No texto da carta, é aconselhável mencionar que a alteração dos dados não implica em caso algum alteração dos direitos e obrigações das partes ou de outras disposições do acordo previamente celebrado. Anote também a invalidade dos dados antigos de uma data específica. Esta informação serve como precaução contra possíveis divergências entre as contrapartes.

A carta sobre alteração de detalhes não possui forma de redação especializada. Neste sentido, este documento é elaborado em papel timbrado da empresa, por escrito ou em em formato eletrônico. Neste caso, uma forma arbitrária de escrita é usada em estilo formal de negócios. O documento pode ser entregue às contrapartes no formato carta postal(de preferência com recibo), fax ou e-mail.

Com o artigo você aprenderá como redigir uma carta informativa sobre a alteração da conta corrente de uma organização. Vamos considerar onde obter um exemplo de notificação e quais detalhes obrigatórios devem constar nele. Também descobriremos como enviar uma carta às contrapartes.

Carta sobre uma nova conta corrente e suas características

Informar oportunamente as contrapartes e credores sobre mudanças na conta corrente da organização é extremamente importante. Caso contrário, pode surgir uma situação em que o pagamento seja enviado utilizando os dados antigos. Os dados da empresa, incluindo informações da conta corrente, são termos essenciais do contrato, e enviar uma notificação quando eles mudam é uma obrigação da empresa, não um direito.

Anteriormente era necessário escrever . O não cumprimento deste requisito estava sujeito a multa de 5.000 rublos. Hoje essa responsabilidade passou para os bancos e pronto. órgãos governamentais receber automaticamente notificações apropriadas.

Se a conta antiga também continuar funcionando, ainda é aconselhável enviar uma carta às contrapartes sobre a adição de uma conta à ordem. Talvez para algumas empresas isso simplifique ou agilize o procedimento de liquidação, uma vez que os pagamentos dentro do mesmo banco costumam ser muito mais rápidos e nenhuma comissão é cobrada por eles.

Os funcionários do serviço jurídico elaboram as notificações, mas esta responsabilidade também pode ser atribuída ao secretário ou ao próprio gestor. Independentemente de quem esteja envolvido na elaboração do edital, uma série de regras simples devem ser seguidas na sua preparação.

Regras para elaboração de aviso de alteração de conta corrente

A legislação russa não estabelece formulários estritamente regulamentados para uma carta sobre alteração da conta corrente de uma organização. Na verdade, este documento é uma carta informativa regular escrita em um estilo empresarial estrito.

Você pode usar um modelo de notificação de alteração de conta à ordem encontrada na Internet ou elaborá-la você mesmo, com base nas seguintes regras:

A notificação começa com as informações do remetente e do destinatário. É aconselhável indicar não apenas o nome do redator da carta, mas também o cargo específico, bem como o nome completo. líder.

A parte informativa do documento contém não apenas novos detalhes, mas também possíveis solicitações relacionadas às alterações ocorridas.

A carta é assinada pelo diretor ou outra pessoa com autoridade apropriada. É necessário indicar a data de compilação e o número de origem.

É possível emitir a notificação de nova conta à ordem tanto em papel timbrado da empresa como em folha A4 simples. A primeira opção é preferível, pois permite dar ao documento mais visual oficial, e as pessoas prestarão atenção nisso mais rapidamente.

Conselho. Certifique-se de registrar todas as notificações de alteração de conta no diário de correspondência enviada. Isso permitirá que você tenha sempre informações sobre a confirmação do envio da respectiva notificação em caso de desacordo com a contraparte.

Detalhes obrigatórios

A notificação sobre alteração da conta à ordem de uma organização deve conter não apenas os dados do remetente e do destinatário, mas também informações sobre novos dados. Mesmo que você altere apenas o número da conta à ordem, é melhor indicar todos os dados bancários por extenso.

Vejamos quais informações sobre a nova conta devem ser indicadas na carta:

• número da conta corrente;
• Nome do banco;
• Banco BIC;
• conta bancária correspondente.

A carta informativa deve indicar a data a partir da qual os dados antigos deixaram de ser válidos e solicitar ao destinatário que tenha em conta as alterações ocorridas em trabalhos futuros. Ao redigir uma carta de notificação, não é necessário utilizar um modelo padrão, mas ajudará a indicar todas as informações necessárias e agilizará significativamente a preparação do documento.

Como enviar uma carta

Você precisa enviar uma notificação às suas contrapartes o mais rápido possível, de preferência antes de encerrar sua antiga conta à ordem. O melhor é entregar a carta pessoalmente ou enviá-la pelo correio. Vale ter o cuidado de marcar a entrega na segunda via do documento ao transferi-lo diretamente para a secretária ou para o escritório de um parceiro comercial.

O processo de troca de informações pode ser agilizado enviando um documento simultaneamente por e-mail e correio normal ou duplicando-o por fax. Tecnologias modernas permitir que as organizações também troquem documentos eletronicamente através de serviços especializados. Neste último caso, não será necessário enviar os originais.

Uma notificação de que as informações de pagamento de uma instituição foram alteradas é importante. documentos legais(Artigo 165.1 do Código Civil da Federação Russa). No entanto, a legislação não prevê um modelo de carta unificado sobre a alteração dos detalhes de uma organização. O documento é elaborado em qualquer formato. Mas na hora de elaborar um edital, algumas regras devem ser levadas em consideração. Falaremos sobre essas regras com mais detalhes no artigo.

Quando você precisa avisar sobre uma alteração nos dados bancários?

Na celebração de qualquer contrato, independentemente do seu conteúdo, as empresas são obrigadas a indicar os seus dados: nome completo, endereços legais e reais, dados cadastrais (TIN, KPP, OKTMO, OGRN), para efetuar pagamentos, também dados de pagamento (nome do banco, liquidação e contas pessoais, BIC e conta correspondente).

Em que casos é elaborado um modelo de carta informativa sobre alterações de detalhes:

1. Se houver um erro nessas informações, por exemplo, um erro de digitação no número da conta corrente ou TIN.
2. Durante a vigência do contrato, ocorreram alterações nos dados cadastrais do empreendimento.
3. As informações de pagamento foram ajustadas, por exemplo, uma agência governamental mudou sua empresa bancária e de crédito ou o banco mudou seu nome.

Notifique as contrapartes, parceiros de negócios e clientes sobre essas alterações.

Redija uma carta corretamente

Estamos preparando um modelo de notificação atualizado sobre alterações nos dados bancários da organização. Os advogados da empresa ou um funcionário de contabilidade devem ser responsáveis ​​pela preparação de tal carta se não houver departamento jurídico na equipe. A notificação é elaborada em qualquer formato, mas devem ser indicados os seguintes dados obrigatórios:

1. O nome da empresa remetente, seu endereço e número de telefone.
2. Informações semelhantes sobre a empresa destinatária.
3. Informações sobre o local e horário de lavratura do documento.
4. Explicações escritas da situação atual. Descreva por que os detalhes de pagamento da empresa foram ajustados. Por exemplo, o motivo pode ser a celebração de um novo acordo com um banco, uma mudança de empresa de crédito e bancária, uma mudança no número da conta à ordem (foi especificada uma moeda estrangeira ou uma conta especial).
5. Novos dados e a data a partir da qual entram em vigor. Por exemplo, se a empresa passou a atender uma nova empresa de crédito (ou o banco mudou de nome), forneça novos detalhes.
6. Assinaturas do responsável e do responsável da empresa, certificadas por selo (se disponível). Contador chefe Você não é obrigado a assinar a carta, mas a presença da marca do contador-chefe aumentará a confiança nas informações.

Formulário de modelo de carta sobre alteração dos dados bancários de uma organização

A carta pode ser escrita à mão ou no computador. É aceitável usar papel timbrado da empresa. Dê o aviso pessoalmente ou envie por correio registado. Antes de enviar, registre o documento no diário de documentação de saída.

Exemplo de carta informativa sobre alteração de dados bancários

Se você estiver atrasado com a notificação

Digamos que as informações de pagamento foram alteradas, mas o modelo de notificação preparado sobre a alteração nos dados bancários não foi enviado à organização. O que acontecerá nesta situação:

1. Os recursos do convênio com informações incorretas poderão ser apreendidos pelo banco até esclarecimento. O período de esclarecimento é de 5 dias ou mais. Consequentemente, a instituição não receberá o pagamento em dia.
2. O dinheiro será devolvido ao remetente, e a culpa pelo atraso da dívida será da organização com dados incorretos no contrato. Neste caso, é impossível impor penalidades ou multas.
3. Tais problemas com liquidações ao abrigo de acordos e contratos têm um impacto negativo na imagem empresarial da empresa como um todo, pelo que as contrapartes podem recusar maior cooperação.

A notificação de alterações nas informações sobre uma instituição é um documento legal importante (artigo 165.1 do Código Civil da Federação Russa). No entanto, não existe um modelo de carta unificado sobre a alteração dos detalhes de uma organização.

Exemplo de carta informativa sobre alteração de dados bancários

O documento é elaborado em qualquer formato. Mas na hora de elaborar um edital, algumas regras devem ser levadas em consideração. Falaremos sobre essas regras com mais detalhes no artigo.

Quando notificar sobre alterações de dados

Na celebração de qualquer contrato, independentemente do seu conteúdo, as empresas são obrigadas a indicar os seus dados: nome completo, endereços legais e reais, dados cadastrais (TIN, KPP, OKTMO, OGRN), para efetuar pagamentos, também dados de pagamento (nome do banco, liquidação e contas pessoais, BIC e conta correspondente).

Em que casos é elaborado um modelo de carta informativa sobre alterações de detalhes:

1. Se houver um erro nessas informações, por exemplo, um erro de digitação no número da conta corrente ou TIN.
2. Durante a vigência do contrato, ocorreram alterações nos dados cadastrais da organização.
3. As informações de pagamento foram ajustadas, por exemplo, uma agência governamental mudou a sua organização bancária ou o banco mudou o seu nome.

Notifique as contrapartes, parceiros de negócios e clientes sobre essas alterações.

Modelo de carta sobre como alterar os detalhes de uma organização

Os advogados da empresa ou um funcionário de contabilidade devem ser responsáveis ​​pela preparação de tal notificação se não houver departamento jurídico na equipe. A notificação é elaborada sob qualquer forma, porém devem ser indicados os seguintes dados obrigatórios:

1. O nome da empresa remetente, seu endereço e número de telefone.
2. Informações semelhantes sobre a empresa destinatária.
3. Informações sobre o local e horário de lavratura do documento.
4. Explicações escritas da situação atual.
5. Novos dados e a data a partir da qual entram em vigor.
6. Assinaturas do responsável e do responsável da empresa, certificadas por selo (se disponível).

Modelo de carta sobre alteração dos dados bancários de uma organização (formulário)

O documento pode ser elaborado à mão ou no computador. É aceitável usar papel timbrado da organização. Dê o aviso pessoalmente ou envie por correio registado. Antes de enviar, registre o documento no diário de documentação de saída.

Exemplo de carta informativa sobre alteração de dados bancários

Se você estiver atrasado com a notificação

Digamos que as informações de pagamento foram alteradas, mas o modelo de carta redigido sobre a alteração dos dados bancários não foi enviado à organização fornecedora. O que acontecerá nesta situação:

1. Os recursos do convênio com informações incorretas poderão ser apreendidos pelo banco até esclarecimento. O período de esclarecimento é de 5 dias ou mais. Consequentemente, a instituição não receberá o pagamento em dia.
2. O dinheiro será devolvido ao remetente, e a culpa pelo atraso da dívida será da organização com dados incorretos no contrato. Neste caso, é impossível impor penalidades ou multas.
3. Tais problemas com liquidações ao abrigo de acordos e contratos têm um impacto negativo na imagem empresarial da empresa como um todo, pelo que as contrapartes podem recusar maior cooperação.

Após a abertura de pessoa jurídica ou aquisição da condição de empresário individual, poderá ser necessária a notificação de alteração de dados. É sobre e sobre dados bancários (para pagamento) e sobre mudança de endereço legal, nome, etc.

Indivíduos que trabalham para contrato de emprego, apresentar um pedido ao empregador para a transferência remunerações para o cartão, incl. ao alterar os detalhes da conta ou do cartão plástico. Considerando que as organizações (e empresários individuais) são obrigados a fornecer informações atualizadas sobre alterações nos detalhes às suas contrapartes ao abrigo de um contrato ou outras obrigações e, em alguns casos, à administração fiscal.

(16,5 KiB, 1.245 acessos)

Exemplo de notificação sobre uma alteração de detalhes

Empresa de Responsabilidade Limitada "Premiere"

OGRN 19684769169 POUSADA 61849849346

jurídico endereço: 396650, Rússia, região de Voronezh, Rossosh,

Estamos escrevendo uma carta sobre a alteração dos dados bancários da organização

Internacional, 29

Notificação de alteração de detalhes

Vimos por este meio notificá-lo de que o cumprimento das obrigações monetárias sob o contrato de expedição de transporte nº 49-82/2017 datado de 10 de janeiro de 2017, celebrado entre Premiera LLC e BusinessTran LLC, deve ser cumprido a partir da data de recebimento deste aviso usando os seguintes dados: conta corrente 409735468468460365464 no banco PJSC "UTP12", c/s 301468461604979296 BIC 6496846.

Por favor, avise-nos do recebimento da notificação por e-mail [e-mail protegido]. Este aviso foi enviado de acordo com a cláusula 9.4. o acordo acima e não requer a celebração de um acordo adicional entre as Partes.

Recebido dinheiro para a conta de liquidação anterior 545496849469864 não constituirá pagamento devido nos termos do contrato, o que implicará o acúmulo de multa e possível rescisão do contrato.

Diretor Geral A.A. Galevskaia

Quando enviar um aviso de alteração de detalhes

De 02 de maio de 2014 entidades legais E empreendedores individuais não são mais obrigados a notificar as autoridades fiscais sobre a abertura de contas bancárias. Ao mesmo tempo, a fim de implementar o controle cambial, permanece a obrigação de notificar sobre a abertura de uma conta em um banco localizado fora da Federação Russa. Além disso, isso deve ser feito por empresários, organizações e indivíduos. Nesses casos, os residentes russos precisarão de um formulário de notificação especial (pode ser encontrado no site oficial do Serviço Fiscal Federal), formulário KND 1120107.

Os dados da empresa estão sempre incluídos no texto do contrato. Portanto, ao alterá-los, todas as contrapartes dos contratos existentes deverão ser notificadas. A carta é redigida em forma livre, certificado pela assinatura do diretor e pelo selo da organização. Por que isso é importante? Porque se a contraparte efetuar o pagamento com os dados antigos, considera-se que cumpriu a sua obrigação. Mesmo que a licença do banco já tenha sido revogada.

Conteúdo e entrega do aviso de alteração de detalhes

O documento é lavrado no momento da alteração dos dados ou antecipadamente (se forem conhecidos, por exemplo, a conta já foi aberta, então antecipadamente). O contrato pode conter determinados requisitos quanto ao procedimento de envio de documentos à contraparte. Por exemplo, apenas notificação postal sobre a entrega ou, inclusive, por e-mail, fax. A primeira opção, claro, é a mais aceitável.

Na elaboração de um contrato, a não notificação de alteração de dados pode resultar em multa ou até mesmo na rescisão do contrato. A mensagem é enviada para todos os endereços conhecidos, incl. do extrato do Cadastro Único de Pessoas Jurídicas do Estado recebido durante a correspondência no site da contraparte.

A notificação de alteração de dados, juntamente com a prova da sua entrega, pode ser solicitada pelo tribunal em caso de litígio relativo à execução de contratos e outras obrigações.