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Neste artigo descobriremos como redigir corretamente um aviso de alteração na conta corrente de uma organização. Vamos descobrir quem precisa ser avisado sobre novos detalhes e quais dados precisam ser indicados na carta. Preparamos um exemplo de notificação e formas de enviá-la para você.

Quem precisa ser notificado sobre a mudança de detalhes

Até 2014, organizações e empreendedores individuais notificavam a Receita Federal e as seguradoras sobre a mudança de conta. Mas desde 3 de maio de 2014, esta responsabilidade foi atribuída aos bancos. A organização só pode enviar carta sobre alteração ou adição de conta à ordem às suas contrapartes. Se isso não for feito, os clientes e clientes direcionarão os pagamentos para a conta antiga, o que poderá resultar na perda de dinheiro.

Vamos considerar quem precisa ser notificado ao alterar os detalhes da conta:

• compradores, clientes;
• fornecedores;
• parceiros de negócios;
• outras organizações com as quais são feitos pagamentos que não em dinheiro.

Normalmente, o acordo entre as contrapartes estipula a obrigação de notificar as partes da transação sobre uma alteração nos detalhes. Por violação esta condição Você pode até enfrentar multas. Por exemplo, se você não informar prontamente a empresa de leasing sobre uma nova conta à ordem em outro banco, o cliente terá que pagar uma multa.

Não existem requisitos especiais quanto ao conteúdo da carta sobre alteração da conta corrente de uma organização/empresário individual. Teoricamente, bastará enviar um cartão de empresa modificado. Mas, na prática, é melhor seguir as normas da correspondência comercial e escrever um relatório completo correio informativo.

Vejamos o que precisa ser incluído nele:

• Dados do remetente (nome da empresa ou nome completo do empresário individual, endereço, PSRN, TIN).
• Informações sobre o destinatário (nome do destinatário, nome completo e cargo do gestor a quem a carta é endereçada).
• A essência das mudanças e as medidas que se recomenda tomar em relação às mesmas.
• Novos detalhes e sua data de vigência.
• Assinatura do chefe da organização ou empresário.

Conselho. Se você tomar como base um modelo de notificação de alteração na conta corrente já pronto, a preparação do documento levará menos tempo.

Regras para preenchimento da notificação

Ao preparar uma carta sobre uma nova conta à ordem, você deve seguir as normas da correspondência comercial. O aviso pode ser impresso ou escrito à mão.

• Ao especificar o destinatário, deve-se escrever não apenas o nome da organização, mas também pelo menos o cargo da pessoa a quem a mensagem é enviada.
• Não é necessário utilizar papel timbrado da empresa para notificação. Mas dá à carta alguma seriedade.
• É totalmente opcional descrever os motivos da alteração da conta. Eles não importam para o destinatário da notificação.
• A carta deve ser assinada pelo responsável da organização remetente ou empresário individual. Neste caso, não é necessário carimbo.

Como enviar uma carta

Para a maioria das contrapartes, basta enviar a notificação da alteração da conta por e-mail ou fax. Mas se estamos falando sobreÓ Empresa grande ou um cliente governamental, então não será possível prescindir do envio do original em papel. Neste último caso, é preferível enviar a mensagem por correio registado com aviso de recepção.

Carta nº 1:

Querido Ivan Ivanovich ,

Venho por este meio informar que os endereços legais e postais de [nome da organização] foram alterados desde [data].

Endereço legal: [novo endereço].

Endereço postal: [novo endereço].

Peço que indique as alterações acima nos dados de [nome da organização] em todos os documentos. Caso os documentos tenham sido elaborados após [data] utilizando os dados antigos, peço a gentileza de serem compreensivos e refazê-los.

Antes de [data], um acordo adicional ao contrato será enviado a você para assinatura.

Sinceramente,

Pedro Petrov

Carta nº 2:

Querido Ivan Ivanovich ,

Carta sobre alteração de detalhes

Se os dados da organização mudarem depois de todas as alterações estarem refletidas nos documentos constitutivos, o advogado da empresa deverá redigir uma carta e enviá-la aos endereços de todas as contrapartes e credores conhecidos. A carta deve ser impressa em papel timbrado da empresa, em qualquer formato.

Código Civil Federação Russa obriga a comunicar alterações de dados, o que se reflete sempre na celebração dos contratos. A necessidade de redigir uma carta sobre a alteração de dados é ditada, em primeiro lugar, pelo facto de todo contrato obrigar a notificar qualquer uma das partes sobre alterações significativas nos termos do contrato, e a alteração de dados é precisamente essa condição.

Em uma carta, é melhor não apresentar a informação de forma seca, mas abordá-la na forma para uma pessoa específica pelo nome completo e depois formular o próprio significado. A carta deve terminar com a assinatura do órgão executivo autorizado em cujo nome a carta foi redigida.

Baixe um modelo de carta sobre alteração de detalhes (Tamanho: 27,0 KiB | Downloads: 12.073)

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Notificação de alterações nos dados bancários da LLC "ES-prom"

Em conexão com a mudança do banco atendente, ocorreram alterações nos dados bancários da ES-prom LLC. Solicitamos que você efetue pagamentos de faturas e acordos existentes com a empresa ES-prom LLC para uma conta bancária na agência do Gazprombank (OJSC) Samara.

Caros parceiros!

LLC "ES-prom" informa suas contrapartes sobre a mudança detalhes bancários empresas. Em conexão com a transição para liquidação e serviços de caixa na sucursal Samara do Gazprombank (OJSC), a partir de 4 de dezembro de 2013, solicitamos que você efetue pagamentos de faturas e acordos existentes com a empresa ES-prom LLC usando os seguintes dados:

Seminários

Alteração de dados bancários.

Apresentamos a sua atenção um lembrete caso sua empresa decida mudar de banco. O mais difícil ao mudar de banco é notificar a administração fiscal e os fundos em tempo hábil sobre alterações nos dados bancários. Facilitará muito a sua vida se, sem esperar pela notificação da instituição de crédito, verificar com os funcionários do banco se foi aberta uma nova conta à ordem. Ao enviar mensagens aos fundos e à Receita Federal em tempo hábil, você evitará reclamações e multas deles.

1. É necessária a preparação de documentos para abertura de nova conta à ordem. Se a sua empresa decidir mudar de banco de atendimento, é melhor abrir uma nova conta antes que a antiga seja encerrada. Para isso, basta preparar um pacote de documentos e fechar um acordo com o banco. A lista de todos os documentos exigidos está especificada no Capítulo 4 da Instrução nº 28-I do Banco da Rússia, de 14 de setembro de 2006.

Documentos necessários para abrir conta à ordem

Quase todos os documentos podem ser apresentados na forma de cópias. Eles podem ser autenticados por você mesmo ou por um funcionário do banco. Em qualquer caso, você precisará ter consigo os documentos originais. O banco pode solicitar que você autentique alguns documentos.

Você mesmo precisa preparar um cartão com amostras de assinaturas. Para este documento, o formulário estabelecido consta do Anexo nº 1 à Instrução nº 28-I.

Além disso, o banco pode exigir que você preencha um questionário elaborado de acordo com os requisitos do Regulamento do Banco Central da Federação Russa datado de 19 de agosto de 2004, nº 262-P. Bem como documentos adicionais, por exemplo, um extrato do Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas.

2. A próxima coisa que você precisará fazer é relatar a nova conta à administração fiscal e aos fundos.

A repartição de finanças e os fundos devem ser notificados sobre a nova conta à ordem. Isso deve ser feito dentro de sete dias úteis (subcláusula 1, cláusula 2, artigo 23 do Código Tributário da Federação Russa e cláusula 3, artigo 28 Lei federal datado de 24 de julho de 2009 nº 212-FZ). É melhor trazer os avisos em duas vias para que uma delas fique com você. Na segunda, um fiscal ou funcionário do fundo marcará que você forneceu a notificação. As mensagens também podem ser enviadas por carta valiosa com a descrição do anexo.

Como notificar as autoridades fiscais. A fiscalização deverá ser notificada por meio de formulário especial nº S-09-1. Foi aprovado por despacho do Serviço Fiscal Federal da Rússia datado de 9 de junho de 2011 nº ММВ-7-6/362@. O mesmo despacho estabelece o formato eletrônico da mensagem. Se a empresa atrasar o prazo estabelecido, ela enfrentará multa de 5.000 rublos. (Artigo 118 do Código Tributário da Federação Russa). O diretor ou outro funcionário responsável por isso pode ser multado em 1.000 a 2.000 rublos. (Artigo 15.4 do Código da Federação Russa sobre Ofensas Administrativas).

Você só precisa notificar a administração fiscal do local da sua empresa sobre a nova conta. Assim, não há necessidade de envio de notificações de abertura de conta à fiscalização onde a agência está cadastrada. Os maiores contribuintes também precisam enviar mensagens sobre abertura de contas à Receita Federal de sua localidade. E não no local de registro como os maiores contribuintes.

No entanto, surge a questão: a partir de que ponto deve ser contado o prazo de sete dias para notificação à fiscalização - a partir do momento da abertura de conta ou da recepção da notificação do banco? Opinião unânime não neste ponto. E as autoridades fiscais muitas vezes tentam multar empresas por violarem o prazo. Por exemplo, se passarem mais de sete dias desde a data de abertura até o dia em que a empresa recebe uma mensagem do banco.

Embora, na maioria dos casos, os juízes ainda estejam do lado das empresas. Assim, o Presidium do Supremo Tribunal de Arbitragem da Federação Russa, na resolução nº 3.018/10 de 20 de julho de 2010, reconheceu o ponto de vista dos inspetores como ilegal e indicou: o prazo de sete dias não pode ser calculado perante a empresa recebe confirmação oficial do banco.

Para evitar que uma disputa com os inspetores chegue ao tribunal, é ainda melhor fazer um seguro antecipado. Para isso, após a assinatura do convênio com o banco, é preciso ligar para lá e saber se a conta está aberta. E se a conta estiver aberta, envie a notificação correspondente à Receita Federal.

Como notificar o Fundo de Pensões. O formulário recomendado a ser usado para relatar uma nova conta para Fundo de pensão RF, disponível no site do departamento www. pfrf.ru na seção “Para empregadores/Pagamento de prêmios de seguro e envio de relatórios/Relatórios e procedimento para sua apresentação/Amostras de documentos recomendados”. O fundo de pensão oferece ainda duas formas aos contribuintes. Um para relatar a abertura ou encerramento de uma conta, o outro caso os detalhes individuais da conta tenham sido alterados.

Como notificar o FSS da Federação Russa. O formulário de notificação ao seguro social é fornecido na carta do Fundo Federal de Seguro Social da Federação Russa datada de 28 de dezembro de 2009, nº 02-10/05-13656. Se a empresa notificar os fundos sobre a nova conta com atraso, o funcionário responsável poderá ser multado em 1.000 a 2.000 rublos. (Artigo 15.33 do Código da Federação Russa sobre Ofensas Administrativas). Além disso, os funcionários do fundo podem multar a organização nos termos do artigo 48 da Lei Federal nº 212-FZ em 50 rublos. quanto à falta de fornecimento de documentos.

3. O próximo passo é transferir dinheiro da conta antiga para a nova.

Provavelmente ainda existem fundos em uma conta que você não planeja mais usar. Portanto, com antecedência, antes mesmo de fechar, transfira o dinheiro restante usando os novos dados. Se o contrato for rescindido, o banco irá, em qualquer caso, devolver-lhe o dinheiro restante através da caixa registadora ou transferi-lo para outra conta à ordem. Mas lembre-se que isso não acontecerá de imediato: os bancários têm sete dias após o encerramento da conta para esse procedimento.

4. Em seguida, você deve encerrar a conta da qual não precisa mais. Se você decidir encerrar sua conta à ordem, será necessário rescindir o contrato com o banco. Você pode fazer isso a qualquer momento (artigo 859 do Código Civil da Federação Russa). Basta uma simples declaração de sua parte.

Ao encerrar a conta à ordem, não se esqueça de entregar ao banco todos os talões de cheques não utilizados com os restantes cheques e talões não utilizados (cláusula 8.4 da Instrução n.º 28-I).

O banco é obrigado a encerrar a conta mesmo que você tenha documentos de pagamento pendentes (cláusula 8.5 da Instrução nº 28-I). Mesmo que sejam exigências da administração fiscal ou dos oficiais de justiça. Nessa situação, o banco devolverá os documentos de pagamento aos cobradores, indicando o motivo pelo qual o dinheiro não pode ser sacado.

Se não houver fundos na conta e você não tiver realizado nenhuma transação nela por dois anos, o banco poderá fechá-la unilateralmente (cláusula 1.1 do artigo 859 do Código Civil da Federação Russa). O mesmo é possível numa situação em que não haja fundos suficientes na sua conta para as comissões previstas no contrato bancário. Nesse caso, o banco enviará uma notificação solicitando o depósito do valor faltante. E se você não depositar dentro de um mês, o tribunal tem o direito de encerrar a conta a pedido do banco (cláusula 2 do artigo 859 do Código Civil da Federação Russa).

5. Depois disso, você deve notificar novamente a administração fiscal e os fundos sobre o encerramento da conta. É necessário enviar notificações à Receita Federal e recursos extra-orçamentários no prazo de sete dias, pois a lei obriga a serem informados sobre o encerramento de contas correntes. Todos os formatos de documentos são idênticos aos descritos acima (quando se trata de abertura de conta). Se a empresa se esqueceu de avisar a repartição de finanças (fundos) sobre o encerramento da conta ou o fez com atraso, as penalidades para isso são as mesmas que na situação de abertura de conta.

6. Agora só falta comunicar novos dados às contrapartes. É importante não se esquecer de notificar as contrapartes sobre novos dados bancários. Caso contrário, a empresa corre o risco de não receber o pagamento em dia. Você pode informar sobre uma nova conta por meio de uma carta na qual indica todos os novos dados da conta à ordem.

Carta sobre alteração de detalhes

Uma carta sobre alteração de detalhes é um documento que é um dos tipos de correspondência comercial em uma empresa. A necessidade de redigir este documento surge se forem feitas alterações nos documentos constitutivos da empresa.

Os dados da empresa são pré-requisito acordo celebrado. Neste sentido, é necessário informar todas as contrapartes e credores sobre a sua alteração. Esta obrigação de informar as contrapartes está prevista no Código Civil da Federação Russa.

A carta de alteração de dados é lavrada da mesma forma para todas as contrapartes, bem como para os credores da empresa, independentemente da sua atividade e forma de propriedade. O documento deve ser legalmente certificado.

Uma carta sobre alteração de detalhes requer a exibição das seguintes informações:

É aconselhável mencionar no texto da carta que a alteração dos dados não implica em caso algum alteração dos direitos e obrigações das partes ou de outras disposições do acordo previamente celebrado. Anote também a invalidade dos dados antigos de uma data específica. Esta informação serve como precaução contra possíveis divergências entre as contrapartes.

A carta sobre alteração de detalhes não possui forma de redação especializada. Neste sentido, este documento é elaborado em papel timbrado da empresa, por escrito ou em em formato eletrônico. Neste caso, uma forma arbitrária de escrita é usada em estilo formal de negócios. O documento pode ser entregue às contrapartes no formato carta postal(de preferência com nota de recebimento), fax ou via E-mail.

Os dados bancários são usados ​​para realizar transações de liquidação entre entidades empresariais (empreendedores individuais, LLCs, etc.). Muitas vezes, organizações ou empresários privados decidem sobre a necessidade de mudar o banco que os atende.

Quaisquer alterações devem ser notificadas a todas as contrapartes em tempo hábil. Caso contrário, haverá colapso atividade econômica. Cartas sobre alterações de detalhes são consideradas correspondências significativas. Mas, apesar disso, não existe uma forma unificada do documento.

Quem deve ser notificado sobre a alteração dos dados?

Todas as contrapartes devem ser notificadas sobre alterações nos dados bancários da organização. Esses incluem:

• clientes;
• fornecedores;
• clientes;
• outras contrapartes com as quais são realizadas atividades comerciais.

Não há necessidade de enviar carta à autoridade fiscal. O próprio banco informará o departamento sobre alterações nos detalhes.

O procedimento para elaboração de aviso de alteração de dados da empresa

A lei não estabelece regulamentações rígidas para a elaboração de correspondência desse tipo, mas, é claro, o estilo da mensagem deve ser diferente. Em caso de notificação de alteração de dados bancários, é necessário adotar apenas um tom profissional. O documento geralmente contém:

1. Dados do destinatário e do remetente. Neste caso, é necessário indicar o cargo específico do redator da carta e o nome completo do chefe da organização.
2. A parte principal com novos dados bancários.
3. O selo da organização e a assinatura do diretor ou de qualquer outra pessoa autorizada a enviar correspondência de natureza semelhante.

É melhor redigir o documento em papel timbrado padrão da organização, mas é aceitável usar uma folha A4 simples. A primeira opção é preferível - confere mais formalidade à mensagem e chama a atenção.

Importante: Após o envio de uma carta sobre a alteração dos dados bancários, é feita uma alteração correspondente no diário de correspondência de saída. Em caso de desacordo com uma contraparte, isso permitirá provar que o erro na condução das transações monetárias é do parceiro de negócios.

A parte principal do aviso deve incluir:

• novo número de conta corrente;
• o nome da instituição financeira onde a conta é aberta;
• Banco BIC;
• conta correspondente de uma instituição financeira.

É necessário indicar adicionalmente a data a partir da qual os dados anteriores deixam de ser relevantes. São inseridas as informações da carta, o que permitirá aos contadores da empresa contraparte evitar possíveis mal-entendidos que surjam durante os cálculos.

Modelo de carta sobre alteração dos dados bancários de uma organização

Não existe um formulário padrão para uma carta sobre alteração de dados bancários. A correspondência é compilada sob qualquer forma, tendo em conta as recomendações anteriormente apresentadas. Às vezes eles usam amostras prontas baixadas da Internet. Naturalmente, precisam ser adaptados a cada situação específica.

Consequências da não notificação das contrapartes

Se você não enviar uma carta sobre a alteração dos dados bancários às contrapartes a tempo, poderá haver uma falha no trabalho e no recebimento pontual dos pagamentos. Ao mesmo tempo, não será possível impor penalidades aos sócios ou recorrer à Justiça. A culpa pela notificação intempestiva será inteiramente da organização que não notificou atempadamente sobre as alterações. Claro, você pode descobrir novos detalhes, mas ninguém pensaria em realizar tal operação todos os dias.

Vamos resumir

Como qualquer outra correspondência comercial, por exemplo, uma carta sobre alteração de dados bancários pode ser enviada por correio normal ou por meio de serviço de correio expresso. O último método de entrega é mais rápido e confiável. Muitas vezes surgem todos os tipos de problemas com o serviço postal relacionados com a perda de uma carta ou com o atraso na entrega ao destinatário.

As contrapartes localizadas em outras regiões da Federação Russa são informadas por e-mail ou fax. É aconselhável considerar a questão de notificar os parceiros no mesmo dia em que ocorreram alterações nos dados da conta corrente da organização.

Quando uma empresa deixa de utilizar os serviços do seu banco anterior e abre uma conta num novo, é obrigada a avisar as contrapartes. Os sócios e clientes da empresa recebem uma carta sobre a alteração dos dados bancários da organização, baixe uma amostra dessa carta em anexo.

Atenção! Você está em um site profissional com conteúdo jurídico especializado. O registro pode ser necessário para ler este artigo.

Ao celebrar um acordo, ambas as partes da transação indicam informações sobre si mesmas, em particular, informações bancárias. Isso é necessário para liquidações que não sejam em dinheiro com a contraparte. O acordo também estabelece em que caso o participante da transação deverá enviar notificação de alteração de dados bancários. Assim, ao mudar de banco, uma notificação sobre a mudança de dados é enviada aos parceiros de negócios e clientes da empresa, bem como aos órgãos governamentais. Para redigir corretamente um documento, use um modelo de carta sobre alteração dos dados bancários de uma organização.

Uma carta sobre alteração de dados bancários é enviada a todas as contrapartes da empresa

A notificação de uma alteração nos dados bancários é uma mensagem juridicamente significativa. As regras se aplicam a este documento. Uma carta sobre alteração de dados bancários é enviada para o endereço do órgão executivo da contraparte. Ao enviar, você deve guardar provas de que a empresa enviou a notificação. Se a empresa registrar correspondência de saída, a carta deverá ser registrada em diário.

Uma carta informativa sobre alteração de dados bancários é enviada para:

• parceiros de negócios da empresa,
• clientes,
• fornecedores,
• para clientes,
• outros contratantes da empresa.

A empresa deve notificar as contrapartes sobre alterações nos detalhes. Em particular, esta informação deve ser enviada aos órgãos governamentais para os quais seja necessária. Porém, a administração fiscal é notificada das alterações pelo banco, e não pela própria empresa.

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Um modelo de carta sobre alteração de dados bancários o ajudará a redigir o aviso corretamente.

A elaboração da carta de alteração dos dados bancários é efectuada pelos colaboradores responsáveis ​​​​na empresa pelo envio de correspondência juridicamente significativa. Normalmente, esses documentos são preparados pelo departamento jurídico. Mas tais responsabilidades também podem ser confiadas aos funcionários da empresa, etc. Para não perder nada, você pode usar um exemplo de como escrever uma carta sobre alteração de dados bancários.

Fornecer as informações exigidas na notificação de alterações de dados bancários

A carta sobre alteração de dados bancários não possui um único formulário aprovado. O documento é elaborado em forma livre. Porém, há informações que devem estar presentes no texto (ver modelo de aviso de alteração de dados bancários):

Nomeie o destinatário da mensagem. Eles escrevem não apenas o nome da contraparte, mas também do responsável, listam o nome e o cargo. Normalmente, a notificação é dirigida ao chefe da organização contraparte. Mas pode haver outra pessoa a quem a carta deva ser enviada. A contraparte indica tal pessoa no contrato ou informa especificamente sobre isso.

1. Anote a data e o local onde o documento foi elaborado.
2. Forneça o nome da sua organização.
3. Diga-nos quais são as alterações e com base em que documento estão sendo feitas. Como esta carta trata de alteração de dados bancários, é necessário indicar com precisão os novos dados. Explique o que o destinatário da carta deve fazer em relação às mudanças. Indique também a data a partir da qual os dados anteriores deixarão de ser válidos.
4. Marque a data em que a carta foi assinada e indique o responsável em nome de quem a carta está sendo enviada. O documento deve conter sua assinatura. Por exemplo, no exemplo de notificação de alteração nos dados bancários, as organizações indicaram diretor geral empresa remetente.

Notificar as contrapartes sobre alterações nos dados bancários é de responsabilidade da empresa; uma cópia do documento deverá ser enviada a cada contraparte.

Sem uma carta sobre alteração de dados bancários, você não pode exigir multa por falta de pagamento

Se a empresa não notificar prontamente sobre a alteração dos dados bancários, não poderá vencer judicialmente a disputa sobre o pagamento que a contraparte transferiu para uma conta inativa. Por exemplo, se a contraparte pagou o valor devido em dia, mas o transferiu de acordo com os detalhes anteriores, a empresa não tem o direito de exigir multa ou outras penalidades por atraso na execução. Como ela não comunicou devidamente que os recursos deveriam ser enviados para uma nova conta, a obrigação do devedor é considerada cumprida.

Portanto, a empresa precisa enviar uma carta às suas contrapartes sobre a alteração dos dados bancários da organização, cuja amostra poderá ser utilizada. Baixe um exemplo de notificação de alteração nos dados bancários e notifique parceiros de negócios e clientes em tempo hábil.

Arquivos anexados

• Exemplo de carta informativa sobre como alterar os dados bancários de uma organização.doc

Os dados bancários podem ser alterados por iniciativa do titular da conta ou por motivos alheios a ele. Por exemplo, os números das contas mudam quando são feitas alterações nas regras contabilísticas das instituições bancárias ou por razões técnicas.

Caso o número da conta à ordem tenha sido alterado por iniciativa do banco, o contribuinte não é obrigado a informar o fisco. Caso o contrato de manutenção de conta bancária tenha sido rescindido ou tenha sido celebrado um novo contrato, a empresa é obrigada a comunicar o facto à administração fiscal. Esta obrigação está prevista no artigo 32 do Código Tributário da Federação Russa. O contribuinte deve notificar por escrito o serviço fiscal sobre a abertura e encerramento de contas bancárias à ordem dentro de 7 dias a partir da data de abertura ou encerramento. Um modelo de notificação de alteração de dados bancários para o fisco possui formulário obrigatório, aprovado por despacho da Receita Federal de 21 de abril de 2009.

A alteração dos dados da conta bancária não exige o acordo de todas as partes sobre as obrigações contratuais e alterações ao acordo. Basta que uma empresa notifique as suas contrapartes da forma correta. Se o credor não tiver notificado os devedores sobre as alterações nos dados, o devedor tem o direito de efetuar pagamentos nas contas anteriores que lhe são conhecidas. Neste caso, todas as dificuldades associadas a tal pagamento deverão ser resolvidas pelo credor. Ele não poderá exigir que o devedor pague a dívida em uma nova conta se o dinheiro não chegar e impor sanções por atraso no pagamento. Ao alterar os detalhes da conta Recomenda-se fornecer dados atualizados às contrapartes e às autoridades reguladoras o mais rapidamente possível.

Características do design de letras sobre alteração de detalhes

Ao abrir outra conta à ordem, a empresa só precisa enviar aos seus sócios uma carta informativa sobre a alteração dos dados bancários. Em alguns casos, por exemplo, quando os valores da transação são muito elevados, pode-se fazer um acordo adicional ao contrato principal para ter certeza absoluta de que a contraparte tem conhecimento das alterações, porém, isso não é necessário. A celebração de um contrato adicional só é obrigatória se tal obrigação estiver especificada no contrato principal. Uma carta sobre a alteração dos detalhes será enviada aos parceiros se os seguintes dados forem alterados:

• nome da empresa;
• código empresarial;
• conta corrente;
• nome do banco;
• Código do banco MFO.

Este documento é compilado individualmente para cada situação. A legislação não prevê um formato específico do documento, porém, um modelo de carta sobre alteração de dados bancários de uma organização possui elementos obrigatórios para todos os casos.

1. A carta é redigida em papel timbrado da empresa e deve indicar a data da redação e o número de origem.
2. É indicado o destinatário - o nome da empresa contraparte.
3. É aconselhável entrar em contato pessoalmente com cada um dos sócios, para o qual estão indicados o sobrenome, nome, patronímico e cargo do gestor.
4. A seguir, é elaborado o texto da carta indicando novos dados relevantes e explicando os motivos de sua alteração.
5. É também aconselhável referir no texto que a alteração dos dados bancários não afecta a relação de parceria, não altera nem anula as obrigações das partes, e indicar a data a partir da qual a antiga conta bancária deixa de ser válida.
6. Ao final é colocada uma assinatura, indicado o cargo e sobrenome, nome e patronímico da pessoa que assinou a notificação.

A carta pode ser entregue pessoalmente ou enviada por correio com notificação. Como a carta é um documento unilateral, o fornecedor deve ter a confirmação de que o comprador a recebeu. Se for entregue pessoalmente ou através do escritório da contraparte, é necessário garantir que a segunda via contenha uma marca indicando o recebimento da carta.