Como escrever corretamente uma carta sobre alterações de detalhes. Carta informativa sobre alteração de detalhes

Carta nº 1:

Querido Ivan Ivanovich ,

Venho por este meio notificá-lo de que os endereços legais e postais de [nome da organização] foram alterados desde [data].

Endereço legal: [novo endereço].

Endereço postal: [novo endereço].

Peço que indique as alterações acima nos dados de [nome da organização] em todos os documentos. Caso os documentos tenham sido elaborados após [data] utilizando os dados antigos, peço a gentileza de serem compreensivos e refazê-los.

Antes de [data], um acordo adicional ao contrato será enviado a você para assinatura.

Sinceramente,

Pedro Petrov

Carta nº 2:

Querido Ivan Ivanovich ,

Carta sobre alteração de detalhes

Se os dados da organização mudarem depois de todas as alterações estarem refletidas nos documentos constitutivos, o advogado da empresa deverá redigir uma carta e enviá-la aos endereços de todas as contrapartes e credores conhecidos. A carta deve ser impressa em papel timbrado da empresa, em qualquer formato.

Código Civil Federação Russa obriga a comunicar alterações de dados, o que se reflete sempre na celebração dos contratos. A necessidade de redigir uma carta sobre a alteração de dados é ditada, em primeiro lugar, pelo facto de todo contrato obrigar a notificar qualquer uma das partes sobre alterações significativas nos termos do contrato, e a alteração de dados é precisamente essa condição.

Numa carta, é melhor não apresentar a informação de forma seca, mas abordar o para uma pessoa específica pelo nome completo e depois formular o próprio significado. A carta deve terminar com a assinatura do órgão executivo autorizado em cujo nome a carta foi redigida.

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Notificação de alterações nos dados bancários da LLC "ES-prom"

Em conexão com a mudança do banco atendente, ocorreram alterações nos dados bancários da ES-prom LLC. Solicitamos que você efetue o pagamento de faturas e acordos existentes com a empresa "ES-prom" LLC para uma conta bancária na agência do "Gazprombank" (OJSC) Samara.

Caros parceiros!

LLC "ES-prom" informa suas contrapartes sobre a mudança detalhes bancários empresas. Em conexão com a transição para liquidação e serviços de caixa na sucursal Samara do Gazprombank (OJSC), a partir de 4 de dezembro de 2013, solicitamos que você efetue pagamentos de faturas e acordos existentes com a empresa ES-prom LLC usando os seguintes dados:

Seminários

Alteração de dados bancários.

Apresentamos a sua atenção um lembrete caso sua empresa decida mudar de banco. O mais difícil ao mudar de banco é notificar a administração fiscal e os fundos em tempo hábil sobre alterações nos dados bancários. Facilitará muito a sua vida se, sem esperar a notificação da instituição de crédito, verificar junto dos funcionários do banco se foi aberta uma nova conta à ordem. Ao enviar mensagens aos fundos e à Receita Federal em tempo hábil, você evitará reclamações e multas deles.

1. É necessária a preparação de documentos para abertura de nova conta à ordem. Se a sua empresa decidir mudar de banco de atendimento, é melhor abrir uma nova conta antes que a antiga seja encerrada. Para isso, basta preparar um pacote de documentos e fechar um acordo com o banco. A lista de todos os documentos exigidos está especificada no Capítulo 4 da Instrução nº 28-I do Banco da Rússia, de 14 de setembro de 2006.

Documentos necessários para abrir conta à ordem

  • Certificado de registro estadual.
  • Documentos constituintes.
  • Licenças se afetarem a capacidade da empresa de celebrar um contrato de serviços bancários.
  • Cartão com amostra de assinaturas e impressão do selo.
  • Documentos que comprovem a autoridade das pessoas indicadas no modelo de cartão de assinatura.
  • Documentos que comprovem as atribuições do único órgão executivo da organização.
  • Certificado de registro na repartição de finanças.
  • Quase todos os documentos podem ser apresentados na forma de cópias. Eles podem ser autenticados por você mesmo ou por um funcionário do banco. Em qualquer caso, você precisará ter consigo os documentos originais. O banco pode solicitar que você autentique alguns documentos.

    Você mesmo precisa preparar um cartão com amostras de assinaturas. Para este documento, o formulário estabelecido consta do Anexo nº 1 à Instrução nº 28-I.

    Além disso, o banco pode exigir que você preencha um questionário elaborado de acordo com os requisitos do Regulamento do Banco Central da Federação Russa datado de 19 de agosto de 2004, nº 262-P. Bem como documentos adicionais, por exemplo, um extrato do Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas.

    2. A próxima coisa que você precisará fazer é relatar a nova conta à administração fiscal e aos fundos.

    A repartição de finanças e os fundos devem ser notificados sobre a nova conta à ordem. Isso deve ser feito dentro de sete dias úteis (subcláusula 1, cláusula 2, artigo 23 do Código Tributário da Federação Russa e cláusula 3, artigo 28 Lei federal datado de 24 de julho de 2009 nº 212-FZ). É melhor trazer os avisos em duas vias para que uma delas fique com você. Na segunda, um fiscal ou funcionário do fundo marcará que você forneceu a notificação. As mensagens também podem ser enviadas por carta valiosa com a descrição do anexo.

    Como notificar as autoridades fiscais. A fiscalização deverá ser notificada por meio de formulário especial nº S-09-1. Foi aprovado por despacho do Serviço Fiscal Federal da Rússia datado de 9 de junho de 2011 nº ММВ-7-6/362@. O mesmo despacho estabelece o formato eletrônico da mensagem. Se a empresa atrasar o prazo estabelecido, ela enfrentará multa de 5.000 rublos. (Artigo 118 do Código Tributário da Federação Russa). O diretor ou outro funcionário responsável por isso pode ser multado em 1.000 a 2.000 rublos. (Artigo 15.4 do Código da Federação Russa sobre Ofensas Administrativas).

    Você só precisa notificar a administração fiscal do local da sua empresa sobre a nova conta. Assim, não há necessidade de envio de notificações de abertura de conta à fiscalização onde a agência está cadastrada. Os maiores contribuintes também precisam enviar mensagens sobre abertura de contas à Receita Federal de sua localidade. E não no local de registro como os maiores contribuintes.

    No entanto, surge a questão: a partir de que ponto deve ser contado o prazo de sete dias para notificação à fiscalização - a partir do momento da abertura de conta ou da recepção da notificação do banco? Opinião unânime não neste ponto. E as autoridades fiscais muitas vezes tentam multar empresas por violarem o prazo. Por exemplo, se passarem mais de sete dias desde a data de abertura até o dia em que a empresa recebe uma mensagem do banco.

    Embora, na maioria dos casos, os juízes ainda estejam do lado das empresas. Assim, o Presidium do Supremo Tribunal de Arbitragem da Federação Russa, na resolução nº 3.018/10 de 20 de julho de 2010, reconheceu o ponto de vista dos inspetores como ilegal e indicou: o prazo de sete dias não pode ser calculado antes do empresa recebe confirmação oficial do banco.

    Para evitar que uma disputa com os inspetores chegue ao tribunal, é ainda melhor fazer um seguro antecipado. Para isso, após a assinatura do convênio com o banco, é preciso ligar para lá e saber se a conta está aberta. E se a conta estiver aberta, envie a notificação correspondente à Receita Federal.

    Como notificar o Fundo de Pensões. O formulário recomendado a ser usado para relatar uma nova conta para Fundo de pensão RF, disponível no site do departamento www. pfrf.ru na seção “Para empregadores/Pagamento de prêmios de seguro e envio de relatórios/Relatórios e procedimento para sua apresentação/Amostras de documentos recomendados”. O fundo de pensão ainda oferece duas formas aos contribuintes. Um para relatar a abertura ou encerramento de uma conta, o outro caso os detalhes individuais da conta tenham sido alterados.

    Como notificar o FSS da Federação Russa. O formulário de notificação à segurança social é fornecido na carta do Fundo Federal de Seguro Social da Federação Russa datada de 28 de dezembro de 2009, nº 02-10/05-13656. Se a empresa notificar os fundos sobre a nova conta com atraso, o funcionário responsável poderá ser multado em 1.000 a 2.000 rublos. (Artigo 15.33 do Código da Federação Russa sobre Ofensas Administrativas). Além disso, os funcionários do fundo podem multar a organização nos termos do artigo 48 da Lei Federal nº 212-FZ em 50 rublos. quanto à falta de fornecimento de documentos.

    3. O próximo passo é transferir dinheiro da conta antiga para a nova.

    Provavelmente ainda existem fundos em uma conta que você não planeja mais usar. Portanto, com antecedência, antes mesmo de fechar, transfira o dinheiro restante usando os novos dados. Se o contrato for rescindido, o banco irá, em qualquer caso, devolver-lhe o dinheiro restante através da caixa registadora ou transferi-lo para outra conta à ordem. Mas lembre-se que isso não acontecerá de imediato: os bancários têm sete dias após o encerramento da conta para esse procedimento.

    4. Em seguida, você deve encerrar a conta da qual não precisa mais. Se você decidir encerrar sua conta à ordem, será necessário rescindir o contrato com o banco. Você pode fazer isso a qualquer momento (artigo 859 do Código Civil da Federação Russa). Basta uma simples declaração de sua parte.

    Ao encerrar a conta à ordem, não se esqueça de entregar ao banco todos os talões de cheques não utilizados com os restantes cheques e talões não utilizados (cláusula 8.4 da Instrução n.º 28-I).

    O banco é obrigado a encerrar a conta mesmo que você tenha documentos de pagamento pendentes (cláusula 8.5 da Instrução nº 28-I). Mesmo que sejam exigências da administração fiscal ou dos oficiais de justiça. Nessa situação, o banco devolverá os documentos de pagamento aos cobradores, indicando o motivo pelo qual o dinheiro não pode ser sacado.

    Se não houver fundos na conta e você não tiver realizado nenhuma transação nela por dois anos, o banco poderá fechá-la unilateralmente (cláusula 1.1 do artigo 859 do Código Civil da Federação Russa). O mesmo é possível numa situação em que não haja fundos suficientes na sua conta para as comissões previstas no contrato bancário. Nesse caso, o banco enviará uma notificação solicitando o depósito do valor faltante. E se você não depositar dentro de um mês, o tribunal tem o direito de encerrar a conta a pedido do banco (cláusula 2 do artigo 859 do Código Civil da Federação Russa).

    5. Depois disso, você deve notificar novamente a administração fiscal e os fundos sobre o encerramento da conta. É necessário enviar notificações à Receita Federal e recursos extra-orçamentários no prazo de sete dias, pois a lei obriga a serem informados sobre o encerramento de contas correntes. Todos os formatos de documentos são idênticos aos descritos acima (no que diz respeito à abertura de conta). Se a empresa se esqueceu de avisar a repartição de finanças (fundos) sobre o encerramento da conta ou o fez com atraso, as penalidades para isso são as mesmas que na situação de abertura de conta.

    6. Agora só falta comunicar novos dados às contrapartes. É importante não se esquecer de notificar as contrapartes sobre novos dados bancários. Caso contrário, a empresa corre o risco de não receber o pagamento em dia. Você pode informar sobre uma nova conta por meio de uma carta na qual indica todos os novos dados da conta à ordem.

    Carta sobre alteração de detalhes

    Uma carta sobre alteração de detalhes é um documento que é um dos tipos de correspondência comercial em uma empresa. A necessidade de redigir este documento surge se forem feitas alterações nos documentos constitutivos da empresa.

    Os dados da empresa são pré-requisito acordo celebrado. Neste sentido, é necessário informar todas as contrapartes e credores sobre a sua alteração. Esta obrigação de informar as contrapartes está prevista no Código Civil da Federação Russa.

    A carta de alteração de dados é lavrada da mesma forma para todas as contrapartes, bem como para os credores da empresa, independentemente da sua atividade e forma de propriedade. O documento deve ser legalmente certificado.

    Uma carta sobre alteração de detalhes requer a exibição das seguintes informações:

  • nome da organização (de acordo com os documentos constitutivos) para a qual a carta é enviada
  • cargo, bem como o sobrenome, nome e patronímico da pessoa a quem a carta é dirigida diretamente
  • endereço legal (antigo, novo)
  • endereço postal (antigo, novo)
  • o texto da carta informando sobre alterações nos detalhes, bem como os motivos que levaram a essas alterações (em regra, o motivo é uma mudança na localização do empreendimento)
  • a data em que a empresa pretende enviar um acordo adicional ao contrato no qual serão registrados novos detalhes
  • data desta carta
  • assinatura da pessoa que enviou a carta sobre alteração de dados.
  • No texto da carta, é aconselhável mencionar que a alteração dos dados não implica em caso algum alteração dos direitos e obrigações das partes ou de outras disposições do acordo previamente celebrado. Anote também a invalidade dos dados antigos de uma data específica. Esta informação serve como precaução contra possíveis divergências entre as contrapartes.

    A carta sobre alteração de detalhes não possui forma de redação especializada. Neste sentido, este documento é elaborado em papel timbrado da empresa, por escrito ou em em formato eletrônico. Neste caso, uma forma arbitrária de escrita é usada em estilo formal de negócios. O documento pode ser entregue às contrapartes no formato carta postal(de preferência com recibo), fax ou e-mail.

    Forma de carta sobre detalhes

    FORMULÁRIO DA EMPRESA

    Ministério da Educação e Ciência

    Federação Russa

    Diretor do Departamento de Contabilidade

    contabilidade - contador-chefe

    TELEVISÃO. ANTONOVA

    Querida Tatyana Viktorovna!

    Fornecemos as seguintes informações sobre os detalhes da organização:

    1. Números de contratos governamentais (acordos) celebrados entre o Contratante (Destinatário do Subsídio) e o Ministério da Educação e Ciência da Rússia

    2. TIN/KPP da organização e data de sua atribuição

    3. PSRN da organização e data de sua atribuição

    4. Nome completo da organização (deve corresponder ao nome constante do Estatuto e Certificado de inscrição no Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas)

    5. Nome abreviado da organização (deve corresponder a um dos nomes abreviados da Carta e do Certificado de inscrição no Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas, e aceito nos documentos de pagamento como o nome da organização do destinatário dos fundos)

    6. Endereço postal

    7. Endereço legal de acordo com o Classificador de Endereços da Federação Russa (KLADR)

    9. Nome do banco (por BIC)

    10. Nome da agência bancária (se houver)

    11. Número da agência bancária (se houver)

    12. Conta corrente

    13. Conta de correspondente bancário (se houver)

    14. OKOPF – obrigatório

    15. OKVED (Classificador Russo de Tipos de Atividades Econômicas (principal))

    16. OKDP (classificador russo de tipos de atividades econômicas, produtos e serviços (7 dígitos))

    17. OKPD (classificador russo de produtos por tipo atividade econômica(formato xx.xx.xx.xxx))

    19. Para as organizações atendidas por órgãos territoriais da Fazenda Federal:

    19.1. Código TOFK

    19.2. Nome curto TOFK

    19.3. Conta pessoal da organização no TOFK para recebimento de recursos por ordens executadas do Ministério

    TEXTO EXPLICATIVO. EXCLUIR APÓS CONCLUIR ESTE ITEM.

    [Orçamento e instituições autônomas, Destinatários de subsídios ao abrigo de acordos no âmbito das atividades do programa 1.1.,1.2.,1.3.,1.4.,2.1. e 2.2., que abriram contas pessoais nos órgãos do FC, indicam, respetivamente, 20 e 30 contas pessoais utilizadas para contabilizar o apoio financeiro da tarefa estatal de prestação de serviços serviços públicos(execução de obra)];

    [As instituições autónomas que tenham contas abertas em bancos comerciais podem indicar os dados da conta aberta num banco comercial.]

    [Instituições orçamentais e autónomas, Beneficiários de subsídios ao abrigo de acordos no âmbito das atividades do programa 3.1.1. e 3.1.2, que abriram contas pessoais nos órgãos do CF, indicam, respetivamente, 21 e 31 contas pessoais utilizadas para contabilizar fundos com subsídios direcionados];

    [As instituições autónomas podem indicar dados de contas abertas em instituições financeiras e de crédito. A transferência de recursos para essas contas de acordo com a norma 174-FZ de 3 de novembro de 2006 só é possível mediante relato dos custos efetivamente incorridos pela organização para a execução da obra. ( AVANÇO NÃO É POSSÍVEL)].

    20. Subordinação departamental

    20.1. Código do departamento do Ministério das Finanças (074- Ministério da Educação e Ciência)

    20.2. Código OKOGU

    21. Responsável pela organização: Nome completo, telefone, e-mail, documento base para poder concedente

    22. Contador chefe: Nome completo, telefone, e-mail, documento base do poder concedente

    23. Apelido Nome Patronímico e E-mail do responsável pela interação da informação com o Departamento de Contabilidade (gestão de detalhes da organização e outros processos de interação)

    Chefe da organização assinatura Nome completo

    Contador chefe assinatura Nome completo

    Modelo de carta referente à lista de representantes autorizados

    FORMULÁRIO DA EMPRESA
    para CEO

    FGBNU "Direcção de Progresso Científico e Técnico"

    Petrov A.N.

    Caro Andrei Nikolaevich!

    Informamos a lista de pessoas autorizadas a realizar trabalhos de preparação e recebimento da Instituição Orçamentária Federal do Estado “Direção de Progresso Científico e Técnico” de materiais relacionados à celebração e execução do contrato (acordo) governamental nº ________________.

    NOME COMPLETO. representantes, cargo, telefone para contato, e-mail.

    Chefe da organização assinatura Nome completo

    De acordo com os dados especificados no contrato, o cliente transfere dinheiro pelas obrigações cumpridas pelo contratante, envia correspondência, verifica a validade dos documentos. Caso sejam descobertas inconsistências e não haja notificação de inovações, surgirão problemas primeiro com o fornecedor. O fato é que, do ponto de vista jurídico, o comprador faz tudo corretamente, o que significa que não é responsável pelo não recebimento do destinatário final de dinheiro e papéis.

    Assim, o fornecedor obriga-se a informar o cliente com a maior brevidade possível sobre quaisquer alterações nos seus dados, através do envio do documento adequado.

    O que se aplica aos detalhes

    Vejamos quais dados básicos você precisa indicar ao escrever um modelo de carta sobre a alteração dos dados bancários de uma organização. Separe informações gerais e bancárias. O primeiro grupo de informações inclui:

    • Nome;
    • TIN e posto de controle;
    • PSRN;
    • localização;
    • endereço para correspondência;
    • informações sobre o gerente.

    Os dados de pagamento são a seguinte lista:

    • conta corrente;
    • Nome do banco;
    • conta correspondente.

    Modelo de carta sobre alteração de dados bancários

    Como redigir uma carta

    Não existe um formulário unificado estabelecido na Lei nº 44-FZ. No entanto, você deve prestar atenção a vários recursos.

    É aconselhável redigir um modelo de carta informativa sobre a alteração dos dados bancários de uma organização em papel timbrado da organização. Neste caso, a correspondência terá um carácter mais formal, ao contrário de uma simples folha A4.

    O próprio formulário afirma o seguinte:

    1. Nome do destinatário, nome completo e a posição da pessoa responsável.
    2. Nome do documento.
    3. Cidade em que o documento foi elaborado, data e número de referência (se disponível).
    4. Mensagem sobre novos dados.
    5. A data em que as alterações entram em vigor.
    6. Informações adicionais.
    7. Assinatura do gestor do fornecedor, carimbo (se disponível).

    Formulário de carta para preencher

    Como escrever uma notificação

    Você pode baixar nosso exemplo de notificação de alterações nos dados bancários usando os links abaixo ou desenvolver o seu próprio. Para fazer isso, especifique:

    • o motivo da alteração dos detalhes. Por exemplo, fechar uma conta e abrir uma nova;
    • o dia em que a conta antiga foi encerrada;
    • o dia em que uma nova conta é aberta;
    • a data a partir da qual os pagamentos devem ser efetuados de acordo com as informações atuais;
    • informações sobre a nova conta (nome do banco, seu BIC, número da conta e número da conta no banco).

    Um modelo de notificação de alteração nos dados bancários de uma organização pode ser assinado pelo chefe da empresa ou por uma pessoa por ele autorizada por procuração.

    Baixe o formulário de notificação para alterações nos dados bancários

    Baixe um exemplo completo de notificação de alteração de detalhes

    Como notificar o cliente sobre mudanças

    Após o contratante tomar conhecimento da data de início nova informação, ele elabora um modelo de notificação de alteração nos dados bancários da organização.

    Você pode entregá-lo pessoalmente ao cliente ou usar os serviços postais. Para notificar prontamente o comprador, você também pode enviar-lhe uma cópia em formato eletrônico. Porém, será considerada válida a forma do documento definida no contrato governamental (por exemplo, escrito).

    O recebimento de uma mensagem nesse endereço indica o recebimento da mensagem pela própria contraparte, até que esta prove o contrário.

    Ao enviar uma notificação, verifique se o contrato estipula o endereço exclusivo da contraparte para envio de mensagens juridicamente significativas. Isso também pode incluir um endereço de e-mail. Se o endereço for acordado, envie a notificação para ele. A exceção é se você souber (deveria saber) que não é confiável (cláusula 64 da Resolução do Plenário das Forças Armadas da Federação Russa de 23 de junho de 2015, nº 25).

    Se tal endereço não estiver especificado no contrato, envie uma notificação para o endereço indicado:

    • no Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas, se a contraparte for entidade;
    • no Cadastro Único Estadual de Empreendedores Individuais, se a contraparte for um empresário individual.

    Se a notificação for entregue neste endereço, ela será considerada recebida, mesmo que a pessoa não esteja lá (cláusula 3 do artigo 54, cláusula 3 do artigo 23 do Código Civil da Federação Russa).

    Ao enviar um contrato adicional, siga as mesmas regras do envio de um aviso. No entanto, se o contrato especificar um endereço de e-mail como endereço exclusivo para o envio de mensagens juridicamente significativas, você ainda terá que enviar à contraparte por correio ou pelo correio uma minuta de acordo adicional assinada por sua parte. Sobre e-mail neste caso, recomendamos o envio de uma notificação sobre a alteração dos dados bancários e a indicação de que preparou, assinou e enviou um acordo adicional ao contrato para o endereço da contraparte por correio (por correio).

    O Contratante deve garantir que o comprador aceita este documento. Isso pode ser feito solicitando ao destinatário o número e a data de entrada ou um recibo. Caso contrário, durante o prazo de entrega do aviso, ele poderá transferir o dinheiro para sua antiga conta corrente.

    Quando você pode ficar sem uma carta sobre a alteração de detalhes?

    Mesmo na fase de apresentação de uma candidatura para participação em contratos públicos, um potencial fornecedor é obrigado a fornecer informações gerais e bancárias. Isto é necessário para a elaboração de um contrato após a licitação. Assim, se uma organização, durante a preparação de uma proposta de concurso, estiver em processo de alteração de algum dos dados acima, deverá indicar novos dados na sua candidatura. Além disso, tais informações estarão disponíveis ao cliente somente após a abertura dos envelopes (abertura de acesso aos documentos eletrônicos), quando não será mais possível fazer alterações. Vale lembrar que antes do prazo para apresentação das inscrições competitivas e do leilão, o participante poderá retirar a proposta, fazer ajustes e reenviá-la.

    Caso a candidatura já tenha sido apresentada, o participante tenha ganho o concurso e a necessidade de alteração dos dados tenha surgido na fase de celebração do contrato, em vez de notificação,

    Os detalhes da organização incluem informações sobre o endereço de sua localização, PSRN, TIN, KPP, informações de conta bancária e outras informações semelhantes. Esses dados são normalmente fornecidos em contratos celebrados com contrapartes. É com base nessas informações que os parceiros de negócios da empresa refletem os dados sobre a parte da transação em documentos primários e outros. Por exemplo, em ordens de pagamento, faturas, guias de remessa. E é extremamente importante garantir que esta informação esteja atualizada, ou seja, informar prontamente as contrapartes sobre alterações em algum dos seus dados. Afinal, se, digamos, uma organização mudou de endereço, mas não informou seu fornecedor sobre isso, as faturas por ela emitidas conterão informações desatualizadas sobre o endereço do comprador. E isso se tornará um obstáculo às deduções fiscais. Ou, por exemplo, uma organização, sabendo da situação instável de seu banco, decidiu abrir uma nova conta, mas não informou seu comprador sobre as mudanças no tempo. E ele, por sua vez, pagou a dívida do contrato com o banco problemático. E o comprador não terá culpa aqui, e a dívida com o fornecedor será considerada quitada. E não importa que o fornecedor, por exemplo, não consiga sacar dinheiro de sua conta em um banco falido.

    Informar atempadamente as contrapartes sobre alterações nos seus dados é de particular importância. Não é por acaso que os contratos muitas vezes preveem a obrigação da contraparte de notificar a outra parte sobre alterações nos seus dados num prazo razoável.

    Carta informativa para alteração de detalhes: amostra

    Via de regra, os dados da organização constam do cartão do cliente, que a empresa envia às suas contrapartes mediante solicitação. Assim, se os detalhes mudarem, você poderá enviar uma versão atualizada desse cartão.

    Mas você também pode enviar uma carta de notificação às suas contrapartes sobre alterações nos detalhes. Se necessário, o envio de tal carta pode ser documentado. Por exemplo, enviando informações por correio registado com aviso de recebimento ou marcando recebimento na entrega presencial da carta.

    A organização determina a forma da carta de forma independente. Indica as informações que estão sujeitas a alterações, bem como a data a partir da qual tais alterações serão aplicadas. Essa carta pode ser dirigida a uma contraparte específica (então seu nome é indicado no cabeçalho) ou a um número indefinido de pessoas.

    Para uma carta informativa sobre como alterar os dados bancários de uma organização, fornecemos um exemplo de como preenchê-la.

    Os dados bancários podem ser alterados por iniciativa do titular da conta ou por motivos alheios a ele. Por exemplo, os números das contas mudam quando são feitas alterações nas regras contabilísticas das instituições bancárias ou por razões técnicas.

    Caso o número da conta à ordem tenha sido alterado por iniciativa do banco, o contribuinte não é obrigado a informar o fisco. Caso o contrato de manutenção de conta bancária tenha sido rescindido ou tenha sido celebrado um novo contrato, a empresa é obrigada a notificar a repartição de finanças. Esta obrigação está prevista no artigo 32 do Código Tributário da Federação Russa. O contribuinte deve notificar por escrito o serviço fiscal sobre a abertura e encerramento de contas bancárias à ordem dentro de 7 dias a partir da data de abertura ou encerramento. Um modelo de notificação de alteração de dados bancários para o fisco possui formulário obrigatório, aprovado por despacho da Receita Federal de 21 de abril de 2009.

    A alteração dos dados da conta bancária não exige o acordo de todas as partes sobre as obrigações contratuais e alterações ao acordo. Basta que uma empresa notifique as suas contrapartes da forma correta. Se o credor não tiver notificado os devedores sobre as alterações nos dados, o devedor tem o direito de efetuar pagamentos nas contas anteriores que lhe são conhecidas. Neste caso, todas as dificuldades associadas a tal pagamento deverão ser resolvidas pelo credor. Ele não poderá exigir que o devedor pague a dívida em uma nova conta se o dinheiro não chegar e impor sanções por atraso no pagamento. Ao alterar os detalhes da conta Recomenda-se fornecer dados atualizados às contrapartes e às autoridades reguladoras o mais rapidamente possível.

    Características do design de letras sobre alteração de detalhes

    Ao abrir outra conta à ordem, a empresa só precisa enviar aos seus sócios uma carta informativa sobre a alteração dos dados bancários. Em alguns casos, por exemplo, quando os valores da transação são muito elevados, pode-se fazer um acordo adicional ao contrato principal para ter certeza absoluta de que a contraparte tem conhecimento das alterações, porém, isso não é necessário. A celebração de um contrato adicional só é obrigatória se tal obrigação estiver especificada no contrato principal. Uma carta sobre a alteração dos detalhes será enviada aos parceiros se os seguintes dados forem alterados:

    • nome da empresa;
    • código empresarial;
    • conta corrente;
    • nome do banco;
    • Código do banco MFO.

    Este documento é compilado individualmente para cada situação. A legislação não prevê um formato específico do documento, porém, um modelo de carta sobre alteração de dados bancários de uma organização possui elementos obrigatórios para todos os casos.

    1. A carta é redigida em papel timbrado da empresa e deve indicar a data da redação e o número de origem.
    2. É indicado o destinatário - o nome da empresa contraparte.
    3. É aconselhável entrar em contato pessoalmente com cada um dos sócios, para o qual estão indicados o sobrenome, nome, patronímico e cargo do gestor.
    4. A seguir, é elaborado o texto da carta indicando novos dados relevantes e explicando os motivos de sua alteração.
    5. É também aconselhável referir no texto que a alteração dos dados bancários não afecta a relação de parceria, não altera nem anula as obrigações das partes, e indicar a data a partir da qual a antiga conta bancária deixa de ser válida.
    6. Ao final é colocada uma assinatura, indicado o cargo e sobrenome, nome e patronímico da pessoa que assinou a notificação.

    A carta pode ser entregue pessoalmente ou enviada por correio com notificação. Como a carta é um documento unilateral, o fornecedor deve ter a confirmação de que o comprador a recebeu. Se for entregue pessoalmente ou através do escritório da contraparte, é necessário garantir que a segunda via contenha uma marca indicando o recebimento da carta.