Tele2, கட்டணங்கள், கேள்விகளில் உதவி

நிறுவனங்கள் அல்லது அரசாங்கத் துறைகளுக்கு ஆவணங்களை அனுப்பும்போது ஒரு குறிப்பிட்ட மாதிரியின் கவர் கடிதத்தை வரைவது ஒரு விருப்பமான, ஆனால் விரும்பத்தக்க படியாகும். அத்தகைய ஆவணத்தின் சரியான வடிவத்தை எவ்வாறு சரியாக உருவாக்குவது மற்றும் அதனுடன் பணிபுரியும் சில நுணுக்கங்கள் பற்றி - இப்போது.

ஒருங்கிணைந்த டெம்ப்ளேட் இல்லாததால், ஆவணம் எந்த வடிவத்திலும் வரையப்பட்டுள்ளது. பெறுநருக்கு என்ன ஆவணங்கள் அனுப்பப்பட்டன, மிக முக்கியமாக, அனுப்புநரின் குறிக்கோள் என்ன என்பது பற்றிய சரியான யோசனையை பெறுவதே முக்கிய நோக்கம்.

நிறுவனம் முறையாக கவர் கடிதங்களை எழுத தேவையில்லை என்றாலும், வணிக ஆவண ஓட்டத்தில் இது மிகவும் நன்கு நிறுவப்பட்ட நெறிமுறையாகும், இது பின்பற்றப்பட வேண்டும். ஒரே நேரத்தில் பல சிக்கல்களைத் தீர்க்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது:

1. முதலாவதாக, அனுப்புநருக்கு அவர் தெரிவிக்க விரும்பும் அடிப்படை விளக்கங்கள் இதில் உள்ளன. இந்த விஷயத்தில், இது முக்கியமானது, ஏனெனில் வணிக கடிதங்கள் மறைமுக தொடர்பு, இது இரு தரப்பினருக்கும் மிகவும் தெளிவாக இருக்க வேண்டும்.
2. அட்டை கடிதத்தில் ஆவணங்களின் பட்டியலும் உள்ளது - உண்மையில், பட்டியல் நகல் எடுக்கப்பட்டுள்ளது முழு பெயர்மற்றும் அனுப்பப்பட்ட ஆவணங்களின் எண்ணிக்கை. இது பதிவின் போது ஏற்படக்கூடிய பிழைகளை நீக்குகிறது.
3. ஆவணங்களின் பட்டியலைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம், இழப்பு ஏற்பட்டால் அவற்றை மீட்டெடுப்பதில் சில சிரமங்களைத் தவிர்க்க முடியும். கூடுதலாக, இது வெளிச்செல்லும் மற்றும் உள்வரும் ஆவண எண்களைக் குறிக்கிறது, இதற்கு நன்றி நீங்கள் அவற்றை எளிதாகக் கண்டுபிடித்து இயக்கத்தின் திசையைக் கட்டுப்படுத்தலாம்.
4. இறுதியாக, ஆவணங்களை மட்டுமல்ல, அவர்களுக்கான கடிதத்தையும் ஏற்றுக்கொண்ட முகவரியாளர், அனுப்புநரின் விருப்பங்களின் சாரத்தை விரைவாகப் புரிந்துகொண்டு, சூழ்நிலைக்கு ஏற்ப விரைவாக பதிலளிக்க முடியும்.

எனவே, ஆவணங்களுக்கான கவர் கடிதத்தை திறமையாக தயாரிப்பது, செயல்முறையை ஒரே மாதிரியாக மாற்ற உங்கள் சொந்த சீரான மாதிரிகளை உருவாக்குவது அனுப்புநரின் நலன்களில் உள்ளது என்று நாங்கள் கூறலாம்.

அட்டை மாதிரி 2019

அத்தகைய ஆவணத்திற்கு அங்கீகரிக்கப்பட்ட படிவம் இல்லை என்ற போதிலும், ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் அதை எவ்வாறு வரைய வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்க உரிமை உண்டு, பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட விதிகள் பின்பற்றப்பட வேண்டும்.

1. “தலைப்பு” இல், வழக்கம் போல், முகவரியாளர் (“இருந்து…”) மற்றும் அனுப்புநர் (“இருந்து…”) முழு அதிகாரப்பூர்வ பெயர்கள் குறிப்பிடப்படுகின்றன.
2. அனுப்புநரின் நிறுவனத்தில் கடிதம் பதிவுசெய்யப்பட்ட எண்ணைப் பற்றிய குறிப்பு அடுத்து வருகிறது.
3. பின்னர் ஆவணத்தின் உண்மையான உரை வரும். ஒரு சொற்றொடரை சரியாகத் தொடங்குவது மிகவும் முக்கியம். இந்த வழக்கில் 3 விருப்பங்கள் உள்ளன:

• "நாங்கள் அதை உங்களுக்கு அனுப்புகிறோம்"- அதே நிறுவனங்களுக்கு ஆவணங்கள் அனுப்பப்படும் போது (எடுத்துக்காட்டாக, எதிர் கட்சிகள்);
• "நாங்கள் உங்களுக்கு வழங்குகிறோம்"- கடிதம் வரி அலுவலகம், நீதிமன்றங்கள், தலைமை அலுவலகம் - அதாவது. உயர் பதவியில் உள்ள அனைத்து நிறுவனங்களும்;
• "உங்களுக்கு அனுப்புகிறோம்"- என்றால் பற்றி பேசுகிறோம்மாறாக, துணைத் துறைகளுக்கு (உதாரணமாக, துறைகள், அதே நிறுவனத்தின் கிளைகள்) அனுப்பப்படும் ஆவணங்களைப் பற்றி.

1. அனுப்பும் நோக்கத்தை விவரித்த பிறகு, நீங்கள் ஆவணங்களின் முழுமையான பட்டியலை வழங்க வேண்டும் (சரக்கு), இது வசதியாக அட்டவணை வடிவத்தில் வழங்கப்படலாம். இது பின்வரும் நெடுவரிசைகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்:

• ஆவணத்தின் முழு தலைப்பு;
• பிரதிகளின் எண்ணிக்கை;
• தேவைப்பட்டால், ஆவணம் எந்த வடிவத்தில் அனுப்பப்பட்டது என்பதும் சுட்டிக்காட்டப்படுகிறது - அசல் அல்லது நகல் (சான்றளிக்கப்பட்ட அல்லது சான்றளிக்கப்படாதது).

1. அட்டவணையின் முடிவில், கவரிங் கடிதத்துடன் அனுப்பப்பட்ட மொத்த ஆவணங்களின் எண்ணிக்கை குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது.
2. இறுதியாக, ஒரு பின்னிணைப்பு சுட்டிக்காட்டப்படுகிறது, இது கூடுதல் ஆவணங்களை பட்டியலிடுகிறது, ஏதேனும் முகவரிக்கு அனுப்பப்பட்டால். ஒரே ஒரு ஆவணம் இருக்கும்போது மட்டுமே "பின் இணைப்பு" என்ற வார்த்தை ஒருமையில் எழுதப்பட்டுள்ளது என்பதை புரிந்து கொள்ள வேண்டும். ஆவணங்கள் பன்மையாக இருந்தால், "இணைப்புகள்" எழுதப்படும். ஆவணத்தின் தலைப்புடன் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது:

• ஆவணத்தை ஏற்றுக்கொண்ட தேதி;
• அனுப்பப்பட்ட மொத்த பிரதிகளின் எண்ணிக்கை;
• ஒவ்வொரு ஆவணத்திலும் உள்ள பக்கங்களின் எண்ணிக்கை (அனைத்து நகல்களுக்கும் தாள்களின் மொத்த எண்ணிக்கை எழுதப்பட்டுள்ளது);
• தேவைப்பட்டால், firmware இன் அவசியத்தைக் குறிப்பிடவும்.

ஆவணங்களுக்கான கவர் கடிதத்தில் கையொப்பமிடுகிறது, அதன் மாதிரியைப் பொருட்படுத்தாமல், மட்டுமல்ல பொது மேலாளர், ஆனால் தொடர்புடைய அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர். கையொப்பம் பாரம்பரியமாக பணியாளரால் வைக்கப்படுகிறது, அதன் செயல்பாடுகள் அனுப்பப்படும் ஆவணங்களுடன் நேரடியாக தொடர்புடையவை:

1. பொது இயக்குனர் அல்லது ஒரு கிளை அல்லது பிரிவின் தலைவர் முழு நிறுவனத்துடன் தொடர்புடைய பொதுவான ஆவணங்களிலும், சிறப்பு முக்கியத்துவம் வாய்ந்த ஆவணங்களிலும் கையொப்பமிடுகிறார் (எடுத்துக்காட்டாக, ஆண்டு அறிக்கைகள், அவை தலைமை அலுவலகத்திற்கு அனுப்பப்படும்).
2. தலைமை கணக்காளர் நிதி ஆவணங்களுடன் வரும் கடிதங்களில் கையொப்பமிடுகிறார் - பொதுவாக அவை வரி அலுவலகத்திற்கு அனுப்பப்படுகின்றன.
3. நிறுவனத்தின் உள் வழக்கறிஞர் ஆவணங்கள் தொடர்பான கவர் கடிதங்களை அனுப்புகிறார், எடுத்துக்காட்டாக, சட்ட நடவடிக்கைகள், சாத்தியமான எதிர் கட்சிகளுடன் ஒப்பந்தங்களின் முடிவு போன்றவை.

தயவு செய்து கவனிக்கவும். ஒரே மாதிரியான ஆவணங்களின் வெகுஜன விநியோகத்தைப் பற்றி நாங்கள் பேசும் சந்தர்ப்பங்களில் (எடுத்துக்காட்டாக, பல விலைப்பட்டியல்கள் அல்லது ஒப்பந்தக்காரர்களுடன் ஒரே மாதிரியான ஒப்பந்தங்கள்), நீங்கள் அவற்றை ஒரு குழுவாக இணைத்து அனைத்து நகல்களிலும் உள்ள மொத்த தாள்களின் எண்ணிக்கையை ஒரே நேரத்தில் எழுதலாம். .

ஒரு கவர் கடிதத்தை எவ்வாறு பதிவு செய்வது

பிரத்தியேகங்களைக் கவனிப்பது முக்கியம் வணிக ஆசாரம்கவர் கடிதங்களைத் தயாரிக்கும் பார்வையில் - முதலில், அதே மாதிரி, ஆவண டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்துவது நல்லது, மேலும் கடிதத்தில் கையொப்பம் உள்ள அதே நபரால் அனுப்புநரால் கையொப்பமிடப்பட வேண்டும்.

இது ரஷ்ய போஸ்ட் அல்லது தனிப்பட்ட அஞ்சலைப் பயன்படுத்தி அனுப்பப்படுகிறது - ஒரு விதியாக, பதிவு செய்யப்பட்ட அஞ்சல் மூலம் இதைச் செய்வது நல்லது. கப்பலின் எண்ணிக்கை உள்ளிடப்பட வேண்டும், இது அனுப்பும் நிறுவனத்தின் ஆவண ஓட்டப் பதிவில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது. இந்த முகவரி எண்ணின் கீழ் அவர் தனது சொந்த எண்ணை வைக்கிறார் - இதனால் குழப்பத்தின் ஆபத்து கணிசமாகக் குறைக்கப்படுகிறது.

ஒரு விதியாக, ஒரு கவர் கடிதம் குறைந்தது 2 பிரதிகளில் தயாரிக்கப்படுகிறது - முகவரிக்கு 1, அனுப்புநருக்கு 1. அத்தகைய ஆவணம் ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு சேமிக்கப்படுகிறது, அதன் சாத்தியக்கூறு மற்றும் கால அளவு நிறுவனத்தால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது. பொதுவாக, நிறுவனங்களின் நவீன ஆவண ஓட்டத்தில், அனைத்து ஆவணங்களும் உள்ளன காப்புப்பிரதிகள்வி மின்னணு வடிவம்- இது அவற்றை விரைவாகக் கண்டுபிடித்து தேவைப்படும் வரை நம்பகத்தன்மையுடன் சேமிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

பதில் நேரம்

பதிலின் நேரத்தைப் பொறுத்தவரை, இது குறைவான தெளிவான கேள்வி. ஒருபுறம், அது வேலை செய்கிறது பொது விதி, இதன்படி அரசு அமைப்புகள் மற்றும் நிறுவனங்கள், நிறுவனங்கள், பொதுச் சங்கங்கள் ஆகியவற்றுக்கு எந்த முறையீடும் செய்வதற்கான செயலாக்க நேரம் அதிகமாக இருக்கக்கூடாது. 1 மாதம், அதாவது. 30 காலண்டர் நாட்கள் . காலக்கெடுவின் கவுண்டவுன், கடிதம் முகவரியாளரை அடைந்த நாளுக்கு அடுத்த வேலை நாளில் தொடங்குகிறது.

மறுபுறம், பெரும்பாலும் நடைமுறையில், அனுப்புநர் தனது கோரிக்கைக்கு விரைவில் பதிலளிக்க வேண்டும் என்று அனுப்புபவர் எதிர்பார்க்கும் நிகழ்வுகள் எழுகின்றன. அத்தகைய விருப்பத்தை நீங்கள் தனித்தனியாக எழுத வேண்டும், எடுத்துக்காட்டாக: “கையொப்பமிடுமாறு நாங்கள் தயவுசெய்து கேட்டுக்கொள்கிறோம் தேவையான ஆவணங்கள்மேலும் 7 வேலை நாட்களுக்குள் கணிசமான பதிலை அளிக்கவும். அனுப்புநருக்கு நேரடியாகக் கீழ்ப்பட்ட ஒரு கட்டமைப்பு அலகு, ஒரு கிளையைப் பற்றி நாங்கள் பேசுகிறோம் என்றால், வார்த்தைகள் மிகவும் திட்டவட்டமானவை: "பதிலளிப்பதற்கான காலக்கெடு இந்த அட்டை கடிதத்தைப் பெற்ற அதிகாரப்பூர்வ அறிவிப்பின் தேதியிலிருந்து 3 வணிக நாட்கள் ஆகும்."

தயவு செய்து கவனிக்கவும். நிறுவனங்களுக்கிடையிலான ஒப்பந்தம், உரிமைகோரல்களைக் கையாளுவதற்கும், சாத்தியமான கருத்து வேறுபாடுகளைத் தீர்ப்பதற்கும் ஒரு குறிப்பிட்ட நடைமுறையை முதலில் பரிந்துரைத்தால், அத்தகைய ஒப்பந்தங்களின் உரைதான் பின்பற்றப்பட வேண்டும். உரையின் உதாரணம் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளது.

சேமிப்பு செயல்முறை

கவர் கடிதங்கள் ஒரு நிறுவனத்தின் தனிப்பட்ட ஆவணங்களைக் குறிக்கின்றன, அதன் உள்ளடக்கங்கள் அதன் விருப்பப்படி வெளிப்படுத்தலாம் அல்லது வகைப்படுத்தலாம் (இது உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் ஆவணங்களுக்கு பொருந்தும்). எனவே, ஒரு குறிப்பிட்ட சேமிப்பக முறையின் தேர்வு நிர்வாகத்தின் முடிவைப் பொறுத்தது.

பொதுவாக, பின்வரும் விதிகள் பின்பற்றப்படுகின்றன:

1. முக்கிய சட்ட முக்கியத்துவம் கவர் கடிதம் மற்றும் அதன் மாதிரி அல்ல, மாறாக அதற்கு முந்தைய ஆவணங்கள் என்பதால், அவற்றின் பாதுகாப்பிற்கு முக்கிய கவனம் செலுத்தப்படுகிறது.
2. அனைத்து இணைப்புகளும் (அதாவது ஆவணங்கள்) கைப்பற்றப்பட்ட பிறகு, சேமிப்பக காலம் தனித்தனியாக தீர்மானிக்கப்படுகிறது.
3. சில சந்தர்ப்பங்களில், நிறுவனங்கள் ஒரு சிறப்பு "கவரிங் லெட்டர்ஸ்" கோப்புறையை உருவாக்குகின்றன, அதில் அவை தொடர்புடைய ஆவணங்களை வைக்கின்றன. சிறிய ஆவண ஓட்டங்களைக் கொண்ட சிறிய நிறுவனங்களுக்கு இந்த விருப்பம் பொருத்தமானது.
4. ஆவண ஓட்டம் மிகப் பெரியதாக இருந்தால், மற்றும் நிறுவனம் பல கிளைகளைக் கொண்டிருந்தால், வழக்குகளின் சிறப்பு பெயரிடல்கள் வரையப்படுகின்றன - அதாவது. பொதுவான நோக்கத்துடன் தொகுக்கப்பட்ட ஆவணங்களின் பட்டியல்கள், எடுத்துக்காட்டாக, "வழங்கல் ஒப்பந்தங்கள்", "வாடகை ஒப்பந்தங்கள்", "நீதித்துறை" போன்றவை.

எனவே, மிகவும் சிறந்த விருப்பம்- சொந்தமாக உருவாக்குவது ஒற்றை மாதிரிஆவணங்களுக்கான கவர் கடிதங்கள் மற்றும் நிறுவனத்தின் ஆவண ஓட்டத்தின் அளவிற்கு போதுமானதாக இருக்கும் அவற்றின் சேமிப்பிற்கான அமைப்பை ஒழுங்கமைக்கவும்.

நவீன வணிக கடிதங்களின் ஒருங்கிணைந்த மற்றும் முக்கியமான பகுதி கோரிக்கை கடிதம் ஆகும். கட்டுரையில் வழங்கப்பட்ட சொற்களின் மாதிரிகள் மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகள், அதை எழுதுவதற்கான சுட்டிக்காட்டப்பட்ட விதிகள், தேவையான உரையை சரியாக உருவாக்கவும், அலுவலக பணியின் பழக்கவழக்கங்களுக்கு ஏற்ப வடிவமைக்கவும் உதவும். இந்த வகையான மேல்முறையீட்டை எழுதுவதற்கான படிப்படியான வழிகாட்டியை நாங்கள் உங்களுக்கு வழங்குகிறோம்.

பொதுவான தகவல்

கோரிக்கை கடிதம், அதன் ஆசிரியர் பிற நபர்களிடமிருந்து ஏதேனும் தகவல், ஆவணங்கள், பரிவர்த்தனை அல்லது பிற வணிக நடவடிக்கைகளைப் பெற வேண்டிய சந்தர்ப்பங்களில் பொருத்தமானது. இது ஒரு குறிப்பிட்ட நபருக்கு (மேலாளர், இயக்குனர், துறைத் தலைவர், முதலியன) அல்லது முழு நிறுவனத்திற்கும் அனுப்பப்படலாம். உதவிக்கான உங்கள் கோரிக்கையானது வணிக கடிதத்தில் பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட விதிகளுக்கு இணங்க வேண்டும்.

ஒரு கடிதம் என்பது சிறிய விஷயங்களுக்கு கூட ஒரு நிறுவனத்தின் முகம். அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபரால் கையொப்பமிடப்பட்ட நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட்டில் மற்றும் ஒரு முத்திரையுடன் (கிடைத்தால்) அதை அச்சிடுங்கள். எழுத்துரு, அதன் அளவு மற்றும் பக்கத்தில் உள்ள உரையைத் தேர்ந்தெடுப்பதில் பொறுப்பாக இருங்கள். விளிம்புகள், சிவப்பு கோடுகள் மற்றும் பத்திகளை புறக்கணிக்காதீர்கள். ஒரு ஆவணத்தைப் பார்ப்பதன் மூலம் பெரும்பாலும் முதல் எண்ணம் உருவாகிறது.

படி 1: பெறுநரைக் குறிப்பிடுதல்

நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட நிறுவனத்திற்கு ஒரு தனிப்பட்ட கடிதத்தை எழுதினால், அது பெரும்பாலும் வரவேற்பு அல்லது அலுவலகத்திற்குச் செல்லும், பின்னர் மேலாளரிடம் மற்றும் இறுதியில், நேரடி நிறைவேற்றுபவருக்கு. உரையின் "தலைப்பில்" அமைப்பின் சரியான முழுப் பெயரைக் குறிப்பிடவும், சட்ட முகவரியையும் சேர்ப்பது நல்லது.

மேலே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, ஒரு குறிப்பிட்ட முகவரியைக் குறிப்பிடுவதே உகந்த விருப்பமாகும், அதாவது உதவிக்கான தனிப்பட்ட கோரிக்கை. எப்பொழுதும் உங்கள் முதல் மற்றும் கடைசி பெயரால் உங்களை அழைக்க முயற்சிக்கவும். உதாரணமாக, "அன்புள்ள அலெக்சாண்டர் விக்டோரோவிச்!" அல்லது "அன்புள்ள திரு. ஸ்வார்ட்ஸ்!" இந்த வழியில், முதலில், நீங்கள் அந்த நபருக்கு உங்கள் மரியாதையை வெளிப்படுத்துகிறீர்கள், இரண்டாவதாக, கோரிக்கையை உரையாற்றுங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட நபருக்கு, சில கடமைகளை அவர் மீது சுமத்துகிறது, அதன் பரிசீலனை மற்றும் செயல்படுத்துவதற்கான பொறுப்பு.

சில சூழ்நிலைகளில், நபர்களின் குழு, ஒரு குறிப்பிட்ட குழு அல்லது அதன் ஒரு பகுதியை முகவரியாகப் பயன்படுத்துவது தர்க்கரீதியானதாக இருக்கும். கோரிக்கை கடிதம் பல முகவரிகளுக்கு அனுப்பப்படும் சந்தர்ப்பங்களில் இது பொருத்தமானது. போன்ற மொழியைப் பயன்படுத்தவும்: " அன்புள்ள சக ஊழியர்களே!”, “அன்புள்ள கணக்காளர்களே!” முதலியன

நிலை 2: பாராட்டு

உத்தியோகபூர்வ கோரிக்கை கடிதத்தில் அதன் முகவரிக்கு ஒரு பாராட்டு இருந்தால் நல்லது. இதைச் செய்வதன் மூலம், அவருடைய இயல்பான கேள்விக்கு நீங்கள் பதிலளிப்பதாகத் தெரிகிறது: "ஏன் இந்தக் கேள்வியை என்னிடம் கேட்கிறீர்கள்?" ஒரு நபரின் கடந்தகால தகுதிகள் மற்றும் தனிப்பட்ட குணங்கள், நிறுவனத்தின் நிலை போன்றவற்றை நீங்கள் கவனிக்கலாம். குறிப்பாக பின்வரும் மொழியைப் பயன்படுத்தவும்: "உங்கள் நிறுவனம் ஒரு முன்னணி சப்ளையர்...", "நீங்கள் தீர்க்க பலருக்கு உதவியுள்ளீர்கள் கடினமான கேள்விஇந்த பகுதியில்...", "உங்கள் நிறுவனம் துறையில் சந்தையில் முன்னணி நிபுணர்...", முதலியன. கோரிக்கை கடிதம் (உரையில் உள்ள மாதிரிகள் மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகள்) போது ஒரு பாராட்டு பொருத்தமானதாக இருக்கும் என்பதை மறந்துவிடாதீர்கள். தரமற்ற இயல்புடையது மற்றும் முகவரியாளர் உங்களிடம் வந்து ஏற்பாடு செய்ய வேண்டும். உங்கள் கோரிக்கையை நிறைவேற்றுவதற்கு பொருத்தமான குணங்கள் மற்றும் தகுதிகளுக்கு அவரது கவனத்தை ஈர்க்கவும். இருப்பினும், மீறுவதை நாங்கள் பரிந்துரைக்கவில்லை நேர்த்தியான வரிஒரு நல்ல மற்றும் சரியான பாராட்டு மற்றும் முரட்டுத்தனமான முகஸ்துதி இடையே.

நிலை 3: கோரிக்கையை நியாயப்படுத்தவும்

எந்தவொரு கோரிக்கையும் நியாயப்படுத்தப்பட வேண்டும், ஏனென்றால் நீங்கள் அவரை ஏன் தொடர்பு கொள்கிறீர்கள் என்பதை முகவரிதாரர் அறிந்திருக்க வேண்டும். எனவே, அதை விஷயத்தின் இதயத்திற்கு அறிமுகப்படுத்துவது அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கிறது. இந்த கட்டத்தில், நீங்கள் மூன்றைத் தேர்ந்தெடுக்க பரிந்துரைக்கிறோம் உறுதியான வாதம், இது பின்வரும் திட்டத்தின் படி கடிதத்தின் உரையில் ஏற்பாடு செய்யப்பட வேண்டும்: நடுத்தர வலிமை, பலவீனமான, வலுவான.

கோரிக்கையானது சிக்கலான பல்வேறு நிலைகளைக் கொண்டிருக்கலாம், மேலும் முகவரியாளர் அதை நிறைவேற்றுவதில் எப்போதும் ஆர்வம் காட்ட மாட்டார் என்பதற்கு நீங்கள் தயாராக இருக்க வேண்டும். இது சம்பந்தமாக, அதை செயல்படுத்துவது அவருக்கு சாத்தியமான பலன்களைக் கொண்டுள்ளது என்பதை அவர் உறுதியாக நம்ப வேண்டும். பெறுநரிடம் ஆர்வம் காட்டுங்கள், அவர் உங்கள் ஆவணத்தை தீவிரமாக எடுத்துக்கொள்கிறார்.

ஒரு கோரிக்கை கடிதத்தில் அவருக்கு கவர்ச்சிகரமான ஒரு குறிப்பிட்ட வாய்ப்பை செயல்படுத்துவதற்கான முன்மொழிவு இருக்கலாம்.

சொற்களின் எடுத்துக்காட்டுகள்

• "எல்லா நேரங்களிலும், தொழில்முனைவோர் மற்றும் வணிகர்கள் பொருள் வெற்றிக்காக மட்டுமல்லாமல், வெற்றிக்காகவும் பாடுபட்டுள்ளனர் தனிப்பட்ட வளர்ச்சிஎன்றென்றும் மக்களால் நினைவுகூரப்பட வேண்டும் நல்ல செயல்கள், அவர்களின் மரியாதையைப் பெற."
• "நிச்சயமாக, நகரத்தின் குடிமக்களின் வாழ்க்கைத் தரத்தை மேம்படுத்துவதே உங்கள் முக்கிய குறிக்கோள்." நீங்கள் ஒரு துணைக்கு கோரிக்கை கடிதம் எழுதும் போது இந்த வார்த்தைகளை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம், எடுத்துக்காட்டாக, வளாகத்தை வழங்குவதற்கு மழலையர் பள்ளி, ஒரு விளையாட்டு மைதானத்தின் ஏற்பாடு, முதலியன.

முகவரிதாரருக்குப் பொருத்தமான ஒரு பிரச்சனைக்கு நீங்கள் குரல் கொடுக்கலாம், அதைத் தீர்ப்பதில் அல்லது சில வாய்ப்புகளை உணர்ந்து கொள்வதில் உங்கள் கோரிக்கை அவருக்கு எவ்வாறு உதவும் என்பதை அவருக்குக் காட்டுங்கள்.

மற்ற தரப்பினருக்கு வழங்க உங்களிடம் எதுவும் இல்லை அல்லது இந்த சூழலில் இது பொருத்தமற்றது. இந்த வழக்கில், உங்கள் கோரிக்கையின் முக்கியத்துவத்தைப் பற்றி பேசுவதே சிறந்த வழி. நிலைமையை முடிந்தவரை துல்லியமாகவும் முழுமையாகவும் விவரிக்கவும், அது உங்கள் ஆன்மாவைத் தொடும். உங்கள் கதையில் இதயத்தைத் தூண்டும் தருணம் எதுவும் இல்லை என்றால், உண்மைகளை வழங்கவும் மற்றும் காரணம் மற்றும் விளைவு உறவுகளில் கவனம் செலுத்தவும். அவர்கள் உங்களை மறுத்தால் அல்லது அதற்கு மாறாக, உதவ ஒப்புக்கொண்டால் என்ன நடக்கும் என்று எங்களிடம் கூறுங்கள்.

படி 4: உங்கள் கோரிக்கையை தெரிவிக்கவும்

முகவரியாளர் உங்கள் கோரிக்கையை ஏற்க மனதளவில் தயாராக இருக்கும்போது, ​​அதைக் கூறலாம். உங்கள் உரையை சுருக்கமாக வைத்திருங்கள், நீண்ட அல்லது சுருண்ட வாக்கியங்கள் மற்றும் தெளிவின்மை அல்லது மறைமுகமான சொற்களைத் தவிர்க்கவும். கோரிக்கை கடிதம் (உரையில் உள்ள சொற்களின் மாதிரிகள் மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகள்) சுருக்கமாகவும் தெளிவாகவும் இருக்க வேண்டும். எனவே, நீங்கள் ஒரு நிறுவனத்திற்கு ஏதேனும் உபகரணங்களை வாங்கச் சொன்னால், அதன் முழுமை, விலை மற்றும் அளவு ஆகியவற்றைக் குறிப்பிடவும்:

“அவசர சிகிச்சைப் பிரிவைச் சித்தப்படுத்த, மருத்துவமனைக்குத் தேவை புதிய கார், இதன் விலை 3.5 மில்லியன் ரூபிள் ஆகும். அதை வாங்க எங்களுக்கு உதவுமாறு கேட்டுக்கொள்கிறோம்."

அல்லது, எடுத்துக்காட்டாக, வாடகையைக் குறைப்பதற்கான கோரிக்கை குறிப்பிட்டதாக இருக்க வேண்டும்: “வளாகத்திற்கான வாடகையை 500 ரூபிள் அளவிற்குக் குறைக்குமாறு கேட்டுக்கொள்கிறோம். பொருளாதார நிலை சீராகும் வரை ஒரு சதுர மீட்டருக்கு

நிலை 5: மறுபரிசீலனை

கடிதத்தின் முடிவில், உங்கள் கோரிக்கையை சுருக்கமாகக் கூற வேண்டும். அதை மீண்டும் செய்யவும் மற்றும் பெறுநர் கோரப்பட்ட உதவியை உங்களுக்கு வழங்கினால் அவர் பலன்களைப் பெறுவார் என்பதில் கவனம் செலுத்துங்கள். இருப்பினும், கோரிக்கையின் உரை சிறிது மாற்றியமைக்கப்பட வேண்டும். வாடகையைக் குறைப்பதற்கான அதே உதாரணத்திற்குத் திரும்பி, பின்வரும் சூத்திரத்தை நாங்கள் முன்மொழிகிறோம்:

“வாடகையை 500 ரூபிள் ஆகக் குறைக்க ஒப்புக்கொண்டால். ஒரு சதுர மீட்டருக்கு, தற்போதைய பொருளாதார நிலை சீராகும் போது, ​​நீங்கள் 20க்கும் மேற்பட்ட வேலைகளைப் பாதுகாக்க உதவ முடியும், மேலும் பணம் செலுத்தாததால் இழப்புகளைச் சந்திக்க மாட்டீர்கள்.

நினைவில் வைத்து கொள்ளுங்கள், கோரிக்கையை மட்டுமல்ல, அதன் செயல்பாட்டிலிருந்து பெறக்கூடிய நன்மையையும் மீண்டும் செய்வது முக்கியம், மேலும் அது பொருளாக இருக்க வேண்டியதில்லை. பல பெரிய நிறுவனங்கள்விருப்பத்துடன் ஸ்பான்சர்கள், முதலீட்டாளர்கள் மற்றும் தொண்டு வேலைகளில் ஈடுபடுங்கள்.

இப்போது, ​​​​செயல்முறையை படிப்படியாகப் படித்த பிறகு, கோரிக்கை கடிதத்தை எவ்வாறு எழுதுவது என்பது குறித்த கேள்வி உங்களுக்கு இருக்காது என்று நாங்கள் நினைக்கிறோம். வணிக கடிதத்தின் அனைத்து விதிகளையும் சில நுணுக்கங்களையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது போதுமானது. மற்றொரு உதாரணத்தையும் படிக்க பரிந்துரைக்கிறோம்.

உதாரணம்

அன்புள்ள பெலிக்ஸ் பெட்ரோவிச்!

பல ஆண்டுகளாக, உங்கள் நிறுவனம் நிறுவனத்தில் மாணவர்களுக்கு நடைமுறைப் பயிற்சியை ஏற்பாடு செய்து வருகிறது, பல்கலைக்கழகத்தில் அவர்கள் பெற்ற அறிவை நடைமுறைக்குக் கொண்டுவர உதவுகிறது.

நீங்கள், மனிதவளத் துறையின் தலைவராக, புதிய பணியாளர்கள், இளம் மற்றும் நம்பிக்கைக்குரிய பொறியாளர்கள் மற்றும் உயர் தகுதி வாய்ந்த நிபுணர்களை ஈர்ப்பதில் ஆர்வமுள்ள நபர். இன்றுவரை இந்த தொழில்மிகவும் பிரபலமான ஒன்றாகும். பல மாணவர்கள் அதன் திறன்கள், நுணுக்கங்கள் மற்றும் முக்கியத்துவம் பற்றி அறிய விரும்புகிறார்கள்.

இது சம்பந்தமாக, ஏப்ரல் 25 ஆம் தேதி 17:00 மணிக்கு உங்கள் நிறுவனத்தில் விண்ணப்பதாரர்கள் மற்றும் 1st-2 ஆம் ஆண்டு மாணவர்களுடன் தலைமை பொறியாளர் சந்திப்பை ஏற்பாடு செய்யுமாறு கேட்டுக்கொள்கிறோம்.

இன்று தொழிலின் நன்மைகள் மற்றும் ரகசியங்களைப் பற்றி பேசுவதன் மூலம், நாளைய நிபுணர்கள் மற்றும் நிபுணர்களுக்கு பயிற்சி அளிக்க நம்பகமான அடித்தளத்தை அமைக்கிறீர்கள். ஒருவேளை, சில ஆண்டுகளுக்குப் பிறகு, அவற்றில் ஒன்று உங்கள் நிறுவனத்தை கொண்டு வரும் புதிய நிலைவளர்ச்சி.

மரியாதையுடனும் நன்றியுடனும்,

பல்கலைக்கழகத்தின் ரெக்டர் I.Zh.Bychkov

கோரிக்கை கடிதம் என்ன தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய வேண்டும், மாதிரிகள் மற்றும் சொற்களின் எடுத்துக்காட்டுகள் பற்றிய தகவல்களைப் படித்த பிறகு, அதை நடைமுறையில் எழுதுவதை நீங்கள் எளிதாக சமாளிக்க முடியும்.

ஒரு நிறுவனத்தின் பிரதிநிதிகளுக்கு (பொதுவாக மேலாளருக்கு அனுப்பப்படும்) அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட நபருக்கு எழுதப்பட்ட கோரிக்கை, தகவல்களைப் பெறுதல், வணிக ஆவணங்களுக்கான அணுகலை வழங்குதல் அல்லது சில வேலைகளைச் செய்யுமாறு கோருதல் ஆகியவை கோரிக்கை கடிதம் எனப்படும். . அலுவலக வேலையின் விதிகளின்படி, கடிதத்தின் முகவரியாளர் அத்தகைய கடிதத்திற்கு பதிலை வழங்க வேண்டும்.

மாதிரி கோரிக்கை கடிதம்

கோரிக்கை கடிதத்தை உருவாக்குவதற்கான விதிகள் வணிக கடிதப் பரிமாற்றத்தின் பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட நியதிகளுடன் ஒத்துப்போகின்றன. கோரிக்கையைக் கொண்ட கடிதத்தின் வடிவம் வணிக கடிதத்தில் மிகவும் பொதுவானது, எனவே பல்வேறு எழுத்து விருப்பங்களை வழங்குகிறது. அத்தகைய கடிதத்தை எழுதுபவருக்கு உதவக்கூடிய பொதுவான பரிந்துரைகள் எளிமையானவை மற்றும் ஒட்டிக்கொள்வதாகும் குறுகிய பாணிசெய்ய வேண்டிய செயல்களின் கட்டாய விவரக்குறிப்புகள், எடுத்துக்காட்டாக: "நான் உதவி கேட்கிறேன் ...", "நான் உங்களிடம் கேட்கிறேன் ..." (குறிப்பிட்ட செயல் பின்னர் சுட்டிக்காட்டப்படுகிறது), "உங்கள் ஆதரவை நான் நம்புகிறேன் பெறுதல்...”, முதலியன.

ஒரு விதியாக, அதிகாரப்பூர்வ கடிதம்கோரிக்கை அனுப்புநரின் லெட்டர்ஹெட்டில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது மற்றும் அதன் அமைப்பு பின்வரும் பிரிவுகளை உள்ளடக்கியது:

• வெளிச்செல்லும் கடிதத்தின் பதிவு எண் மற்றும் கடிதத்தை உருவாக்கிய தேதி ஆகியவற்றைக் குறிக்கும் விவரங்கள்;


• கடித ஆசிரியரின் தனிப்பட்ட தரவு (நிலை மற்றும் முழு பெயர்);


• கோரிக்கையின் சாரத்தை வகைப்படுத்தும் கடிதத்தின் தலைப்பு;


• செய்தியின் முகவரிக்கு மரியாதைக்குரிய முகவரி, இது பெரும்பாலும் "அன்பே..." என்று தொடங்குகிறது;


• அனுப்புநர் தனது முறையீட்டின் மூலம் தொடங்க விரும்பும் செயலின் குறிப்புடன் கோரிக்கையின் சாராம்சம்;


• கடிதத்தின் உரையில், சில சந்தர்ப்பங்களில் வழக்கின் வெற்றிகரமான தீர்வு பற்றிய சொற்றொடரைப் பயன்படுத்துவது பொருத்தமானது, எடுத்துக்காட்டாக, "உங்கள் பங்கேற்புக்கு முன்கூட்டியே நன்றி ...";


• அவரது தரவைக் குறிக்கும் கோரிக்கை கடிதத்தின் ஆசிரியரின் கையொப்பம்.

உரையை உருவாக்கும் போது, ​​​​முக்கிய கோரிக்கையை ஒரு முன்னுரைக்கு முன் வைக்கலாம், அதில் முகவரியாளரைத் தொடர்புகொள்வதற்கான காரணங்களை சுருக்கமாக கோடிட்டுக் காட்டுவது அவசியம். மாதிரியில் பல கோரிக்கைகள் இருந்தால், "நானும் கேட்கிறேன்...", "மேலே உள்ள கோரிக்கையின் அதே நேரத்தில், நான் உங்களிடம் திரும்புகிறேன்..." போன்ற சொற்களைப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கப்படுகிறது. ஒவ்வொரு புதிய கேள்விபரிசீலனைக்கு ஒரு தனி பத்தியில் வழங்கப்பட வேண்டும். வணிக கடித விதிகளின்படி, ஒரு சிக்கலான கோரிக்கைக்கான பதிலை ஒரு கடிதத்தில் அனுப்பலாம், ஒவ்வொரு கோரிக்கையிலும் கருத்துகள். இந்த வகையான கடிதப் பரிமாற்றம், உள்வரும் ஆவணங்களைப் படிக்கும் மற்றும் செயலாக்கும் காகித வேலைகளின் அளவையும், நேரத்தையும் குறைக்கிறது.

கடிதத்தின் தன்மை கோரிக்கையை பரிசீலிப்பதற்கும் முடிவைப் பெறுவதற்கும் ஒரு காலத்தை நியமிக்க அனுமதிக்கும் நிகழ்வில், கடிதத்தின் உரை குறிப்பிட்ட காலத்திற்குள் பதிலைப் பெறுவதற்கான விருப்பத்தை சரியாக வெளிப்படுத்த வேண்டும்.

வணிகக் கடிதத்தில் அனுப்புநரின் தொடர்புத் தகவல் இருக்க வேண்டும். இந்தத் தரவு சுட்டிக்காட்டப்படுகிறது, இதனால், தேவைப்பட்டால், கடிதத்தைப் பெறுபவர் கோரிக்கையை அனுப்பியவரை நேரடியாக தொடர்பு கொள்ள வாய்ப்பு உள்ளது.

வினவல் கடிதம் என்பது வணிகக் கடிதத்தின் ஒரு வகை. கோரிக்கை பங்குதாரர்கள், ஒப்பந்ததாரர்களுக்கு அனுப்பப்படுகிறது, அரசு நிறுவனங்கள்... சில நேரங்களில் நீங்கள் அதை இல்லாமல் செய்யலாம் (உதாரணமாக, சில தகவல்களை வழங்க சக தொழிலதிபரிடம் வாய்மொழியாக கேட்டு), ஆனால் பொதுவாக, இது போன்ற செய்திகளை புறக்கணிக்கக்கூடாது. குறைந்தபட்சம் நிறுவப்பட்ட ஒழுங்கை பராமரிப்பதற்காக.

நீங்கள் என்ன கோரலாம்?

• தகவல் (தயாரிப்பின் பண்புகள் மற்றும் அதன் கிடைக்கும் தன்மை, விநியோக முறைகள் மற்றும் விநியோக நேரங்கள், ஏற்றுமதி தாமதத்திற்கான காரணங்கள் போன்றவை).
• ஆவணங்கள் அல்லது பொருட்கள் (ஒப்பந்தத்தை முடிப்பதற்கான காகிதங்கள், தயாரிப்பு மாதிரிகள் போன்றவை).

ஒரு வார்த்தையில், உங்களுக்கு ஏதாவது தெரியாவிட்டால் அல்லது அதைப் புரிந்து கொள்ளவில்லை என்றால், உங்களுக்கு ஆவணங்கள் அல்லது விலை பட்டியல்கள் தேவைப்பட்டால், கோரிக்கை கடிதத்தை அனுப்பவும்.

கடித அமைப்பு

இத்தகைய செய்திகள் மற்ற வணிக கடிதங்களைப் போலவே எழுதப்பட்டுள்ளன:

• முதலில், பெறுநர் மற்றும் அனுப்புநரின் விவரங்கள் சுட்டிக்காட்டப்படுகின்றன;
• பின்னர் - தயாரிக்கப்பட்ட தேதி மற்றும் வெளிச்செல்லும் ஆவண எண்;
• கேள்வியின் சாரத்தை பிரதிபலிக்கும் தலைப்பு;
• பெறுநரை உரையாற்றுதல் (பொதுவாக பெயர் மற்றும் புரவலர் மூலம், நீங்கள் அதிகாரப்பூர்வ அதிகாரிகளுக்கு எழுதும் வரை);
• பிரச்சினையின் சாராம்சம்;
• ஒத்துழைப்புக்கான நம்பிக்கையின் சாதகமான வெளிப்பாடு;
• நன்றியுணர்வு;
• அனுப்புநரின் நிலை, முழு பெயர் மற்றும் கையொப்பம்.

கோரிக்கை கடிதம் அதிகாரப்பூர்வ ஆவணம் என்பதால், அது நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட்டில் எழுதப்பட வேண்டும். மாதிரி கோரிக்கை கடிதத்தை இங்கே பதிவிறக்கம் செய்யலாம்.

எப்படி எழுதுவது?

உங்கள் கோரிக்கைக்கான காரணங்களின் சுருக்கமான விளக்கத்துடன் உங்கள் கோரிக்கையைத் தொடங்குவது நல்லது. காரணங்களைத் தராமல் வெறுமனே தகவல்களைக் கோருவது (மற்றும் சிலர் செய்வது போல் இறுதி எச்சரிக்கையின் வடிவத்தில் கூட) மோசமான வடிவம். ஒரு அறிமுக சொற்றொடரை எழுதுங்கள், எடுத்துக்காட்டாக:

• "எங்கள் ஆரம்ப ஒப்பந்தங்களின் அடிப்படையில்";
• "சாத்தியமான சர்ச்சைக்குரிய சிக்கல்களைத் தடுக்கும் பொருட்டு";
• "முடிவு செய்யப்பட்ட ஒப்பந்தத்தின் படி";
• "ஒரு ஒப்பந்தத்தை முடிக்க."

தேவைப்பட்டால், நீங்கள் சட்டமன்றச் செயல்களைப் பார்க்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு ஒப்பந்தத்தை முடிப்பதற்கு முன் நீங்கள் ஏதேனும் ஆவணங்களைப் படிக்க வேண்டும் என்று சட்டம் கோரினால், நீங்கள் கடிதத்தில் எழுதலாம்: “கட்டுரையின் படி கூட்டாட்சி சட்டம்ஜூலை 24, 2012 தேதியிட்ட எண். 397-FZ...” கோரிக்கைக்கான காரணம் தெளிவாக இருக்கும் சந்தர்ப்பங்களில் மட்டுமே பூர்வாங்க விளக்கம் இல்லாமல் நீங்கள் புள்ளியைப் பெற முடியும் (உதாரணமாக, மாதிரியின் படி நீங்கள் வணிக முன்மொழிவு கோரிக்கை கடிதத்தை எழுதுகிறீர்கள் என்றால்). ஆனால் உங்கள் கோரிக்கைக்கான காரணம் தரமற்றதாக இருந்தால், நீங்கள் நிலைமையை விவரிக்க வேண்டும் மற்றும் உங்கள் நோக்கங்களை விரிவாகக் கூற வேண்டும், இதனால் பெறுநருக்கு எந்த கேள்வியும் இல்லை.

உள்ளடக்கப் பகுதியில், நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட தேவையை (முடிந்தவரை சுருக்கமாக) உருவாக்க வேண்டும். ஒரே செய்தியில் பல தலைப்புகளில் விளக்கம் கேட்பது விரும்பத்தகாதது. இருப்பினும், இது விருப்பமானது - ஒவ்வொரு சிறிய பிரச்சினைக்கும் நீங்கள் ஒரு கடிதம் எழுதினால் (அதில் மொத்தம் 5-10 உள்ளன), இது தேவையற்ற சம்பிரதாயத்திற்கு வழிவகுக்கும். அத்தகைய "காகித" குண்டுவெடிப்புக்கு உட்படுத்தப்படுவதில் பெறுநர் மிகவும் மகிழ்ச்சியடைய மாட்டார். உள்ளடக்கமானது நிலையான அறிமுக கட்டுமானங்களுடன் தொடங்குகிறது:

• "தயவுசெய்து எங்களுக்குத் தெரிவிக்கவும்...";
• "நீங்கள் இருந்தால் நாங்கள் மிகவும் நன்றியுள்ளவர்களாக இருப்போம் ...";
• "தயவுசெய்து அனுப்பவும்..."

விசாரணைக் கடிதத்திற்கு எப்போதும் பதில் கடிதம் தேவைப்படுகிறது. கேள்வி அவசரமாகவும் அவசரமாகவும் இருந்தால், முடிந்தவரை விரைவாக பதிலைப் பெற விரும்புகிறீர்கள் என்று சாதுரியமாக குறிப்பிடவும். இந்த நோக்கத்திற்காக, நீங்கள் பின்வரும் சொற்றொடர்களைப் பயன்படுத்தலாம்:

• "தயவுசெய்து கூடிய விரைவில் பதிலளிக்கவும்";
• "ஐந்து நாட்களுக்குள் பதிலளிக்குமாறு நாங்கள் கேட்டுக்கொள்கிறோம்";
• "இரண்டு வாரங்களுக்குள் பதிலளிக்குமாறு கேட்டுக்கொள்கிறோம்";
• "உங்கள் கடிதத்திற்காக நாங்கள் காத்திருக்கிறோம்";
• "தயவுசெய்து மின்னஞ்சல் மூலம் ஆவணங்களை விரைவில் அனுப்பவும்."

பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், கோரிக்கை செய்தி மிகவும் குறுகியதாக இருக்கும். உங்கள் எண்ணங்களை மரத்தின் மீது பரப்பி, தலைப்பு மற்றும் தலைப்புக்கு அப்பாற்பட்ட உங்கள் எண்ணங்களை வெளிப்படுத்த வேண்டிய அவசியமில்லை.

மிகவும் பொதுவான கோரிக்கைகளின் எடுத்துக்காட்டுகள் கீழே உள்ளன.

ஆவணங்களை வழங்குவதற்கான கோரிக்கையின் மாதிரி கடிதம்

“அன்புள்ள விளாடிமிர் அலெக்ஸாண்ட்ரோவிச்!

Artemis LLC மற்றும் Schwarzenspiegel JSC இடையே ஒரு ஒப்பந்தத்தை முடிக்க, பின்வரும் ஆவணங்களின் பட்டியலை வழங்குமாறு கேட்டுக்கொள்கிறேன்:

• அமைப்பின் சாசனம்;
• OGRN மற்றும் TIN சான்றிதழ்கள்;
• நிறுவனத்தின் மாநில பதிவு சான்றிதழ் (சட்டத்தால் பரிந்துரைக்கப்பட்ட முறையில் பெடரல் வரி சேவையிலிருந்து பெறப்பட்டது);
• பொது இயக்குநர் பதவிக்கான நியமன உத்தரவு.

அசல் ஆவணங்கள் (ரஷ்ய அஞ்சல் அல்லது கூரியர் சேவை மூலம்) மற்றும் அவற்றின் நகல்களை அனுப்பவும் ( மின்னஞ்சல் மூலம்அன்று [மின்னஞ்சல் பாதுகாக்கப்பட்டது])».

தகவலுக்கான மாதிரிக் கடிதம்

“அன்புள்ள பியோட்டர் விளாடிமிரோவிச்!

டிசம்பர் 10, 2015க்குள் 10 யூனிட்களில் E-100 ஷிப் இன்ஜின்களை (கேட்டலாக் குறியீடு SRK-1738-8476) வழங்குவதற்கான சாத்தியக்கூறுகள் பற்றி எனக்குத் தெரிவிக்கவும், மேலும் டெலிவரி மற்றும் கட்டண விதிமுறைகள் பற்றியும் எனக்குத் தெரிவிக்கவும். உங்கள் விரைவான பதிலுக்கு முன்கூட்டியே நன்றி!”

விளக்கம் கோரும் மாதிரி கடிதம்

“அன்புள்ள அலெக்சாண்டர் பெட்ரோவிச்!

சாத்தியமான சர்ச்சைக்குரிய சிக்கல்களைத் தடுக்க, வடக்கு வியட்நாமின் பிரதேசத்திலிருந்து ரீசஸ் குரங்குகளை வழங்குவதற்கான நடைமுறையை முடிந்தவரை விரிவாக விவரிக்குமாறு கேட்டுக்கொள்கிறேன். எது வாகனங்கள்ஒவ்வொரு கட்டத்திலும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, தனிநபர்களின் வாழ்க்கை மற்றும் ஆரோக்கியத்திற்கு ஆபத்து உள்ளதா? அதிகபட்ச காலம்நான் எண்ண வேண்டுமா? உங்கள் பதிலை எதிர்பார்க்கிறேன்."

கொடுக்கப்பட்ட மாதிரிகளின்படி ஒரு கடிதத்தை எழுதுங்கள் மற்றும் மரியாதை மற்றும் மரியாதை பற்றி மறந்துவிடாதீர்கள் வணிக நெறிமுறைகள். கோரிக்கையில் அச்சுறுத்தும் சொற்றொடர்கள், இறுதி எச்சரிக்கைகள் அல்லது பதில் இல்லை எனில் அதிகாரப்பூர்வ அதிகாரிகளிடம் புகாருடன் செல்வதற்கான வாக்குறுதிகள் இருக்கக்கூடாது. பெறுநர் தெளிவாக அதை நிறைவேற்ற விரும்பவில்லை என்றாலும், உங்கள் கோரிக்கையை முடிந்தவரை சரியாகக் குறிப்பிடவும். பதில் வரவில்லை என்றால் (அல்லது தரவை வழங்க அதிகாரப்பூர்வ மறுப்பு உங்களுக்கு அனுப்பப்பட்டால்), நீங்கள் மிகவும் தீவிரமான நடவடிக்கைகளை நாட வேண்டியிருக்கும் - எடுத்துக்காட்டாக, எச்சரிக்கை கடிதம் எழுதுதல்.

கோரிக்கை கடிதம்

கோரிக்கை கடிதம் என்பது வணிக கடிதத்தின் மிகவும் பொதுவான வடிவமாகும். சட்டப்பூர்வ அல்லது சார்பாக கோரிக்கையை வைக்க வேண்டிய சூழ்நிலைகளின் எண்ணிக்கை தனிப்பட்ட, கணக்கிட முடியாது. இது தகவல் பெறுதல், தயாரிப்பு மாதிரிகள், செயல்களின் ஒருங்கிணைப்பு, எந்த நடவடிக்கையும் எடுக்க ஊக்கம் போன்றவை.

கோரிக்கைக் கடிதத்தின் கலவை மற்றும் அமைப்பு நிலையானவற்றிலிருந்து மிகவும் வேறுபட்டதல்ல (வணிக கடிதங்களைப் பார்க்கவும். வடிவமைத்தல் விதிகள். கடித அமைப்பு). ஒரு விதியாக, கோரிக்கை கடிதத்தின் உரைஇரண்டு பகுதிகளைக் கொண்டுள்ளது:

1. அறிமுகப் பகுதி, விஷயத்தின் சாராம்சம் கதை வடிவில் கூறப்பட்டால், கோரிக்கையை முன்வைப்பதற்கான நோக்கங்கள் மற்றும் காரணங்கள் விளக்கப்பட்டுள்ளன. பின்வரும் நிலையான வெளிப்பாடுகள் பெரும்பாலும் இங்கே பயன்படுத்தப்படுகின்றன:

• தொடர்புக்கான காரணம்
  • ரசீது கிடைக்காததால்...
  • சமூக முக்கியத்துவம் கருதி...
  • கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது (எங்கள் நீண்டகால ஒத்துழைப்பை)...
  • (எங்கள் வணிக உறவுகளின் நீண்ட கால மற்றும் பலனளிக்கும் தன்மை) கருத்தில்...
  • உங்கள் செயல்களுக்கும் முன்பு ஏற்றுக் கொள்ளப்பட்ட ஒப்பந்தங்களுக்கும் இடையே உள்ள முரண்பாடு காரணமாக...
  • சரக்கு வருவதில் தாமதம் ஏற்பட்டதால்...
  • பேச்சுவார்த்தை முடிவுகளின் அடிப்படையில்...
    முதலியன
• மேல்முறையீட்டின் நோக்கம்
  • உத்தரவுக்கு இணங்க...
  • இப்பிரச்சினையை விரைவில் தீர்க்கும் வகையில்...
  • பிரச்சனைகளை ஒருங்கிணைக்க...
  • சரக்கு போக்குவரத்தின் பாதுகாப்பை உறுதி செய்வதற்காக...
  • மோதல் சூழ்நிலைகளை தவிர்க்க...
    முதலியன
• மேல்முறையீட்டுக்கான காரணங்களுக்கான இணைப்புகள்
  • ஏற்கனவே செய்து கொள்ளப்பட்ட ஒப்பந்தத்தின் படி...
  • உங்கள் கோரிக்கை தொடர்பாக...
  • வாய்மொழி ஒப்பந்தத்தின் அடிப்படையில்...
  • எங்கள் தொலைபேசி உரையாடலின் அடிப்படையில்...
  • அரசு ஆணைப்படி...
  • பரஸ்பர விநியோக நெறிமுறையின்படி...
    முதலியன

சூழல் மற்றும் பேச்சு சூழ்நிலையை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு மேலே உள்ள அனைத்து வெளிப்பாடுகளும் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும்.

கிட்டத்தட்ட அனைத்து நிலையான வெளிப்பாடுகளும் தொடங்குகின்றன வழித்தோன்றல் முன்மொழிவுஅல்லது ஒரு முன்மொழிவு கலவையிலிருந்து. பெயர்ச்சொற்களுடன் இந்த முன்மொழிவுகளை சரியாகப் பயன்படுத்துவதில் நீங்கள் கவனம் செலுத்த வேண்டும், அவை முக்கியமாக மரபணு மற்றும் தேதி நிகழ்வுகளில் உள்ளன.

2. உண்மையில் ஒரு கோரிக்கை. இங்கே கடிதத்தின் முக்கிய சொற்றொடர் வினைச்சொல்லில் இருந்து உருவாக்கப்பட்ட சொற்களை உள்ளடக்கியதுகேட்க . அதன் பயன்பாடு வணிக நூல்கள் மற்றும் உளவியல் சட்டங்களுக்கான ஆசாரம் தேவைகளால் விளக்கப்படுகிறதுவணிக தொடர்பு

- ஒரு நபர் கோரிக்கையின் வடிவத்தை விட கோரிக்கையின் வடிவத்தில் வெளிப்படுத்தப்பட்ட செயலைச் செய்ய மிகவும் விருப்பத்துடன் ஒப்புக்கொள்கிறார். சில சந்தர்ப்பங்களில், விளக்கமாக வெளிப்படுத்தப்பட்ட கோரிக்கையில், இந்த வினைச்சொல் இல்லாமல் இருக்கலாம், எடுத்துக்காட்டாக:.

குறிப்பிட்ட காலத்திற்குள் எங்கள் முன்மொழிவை பரிசீலிக்க முடியும் என்று நம்புகிறோம் கோரிக்கையை முதல் நபரிடம் செய்யலாம் ("ஒருமைதயவு செய்து... "), முதல் நபர் பன்மை ("தயவு செய்து... "), மூன்றாம் நபர் ஒருமையில் இருந்து (இந்த வழக்கில், கூட்டு அர்த்தத்துடன் பெயர்ச்சொற்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன: " ", "நிர்வாகம் கேட்கிறது... ", "நிர்வாகம் கேட்கிறது... தொழிலாளர் கவுன்சில் கேட்கிறது... ", முதலியன), மூன்றாம் நபர் பன்மையில் இருந்து, கூட்டுப் பொருளைக் கொண்ட பல பெயர்ச்சொற்கள் பயன்படுத்தப்பட்டால் ( ).

நிர்வாகமும் தொழிலாளர் கவுன்சிலும் கேட்கிறார்கள்...

கோரிக்கை கடிதம் பல பரிமாணமாக இருந்தால், அத்தகைய கடிதத்தின் இரண்டாம் பகுதியின் கலவை இப்படி இருக்கலாம் (கலவையின் பகுதிகள் உரையின் பத்தி பிரிவுக்கு ஒத்திருக்க வேண்டும்):
...
தயவுசெய்து... (தயவுசெய்து...)அதே சமயம் நான் கேட்கிறேன்...
...
(நாங்களும் கேட்கிறோம்...) நானும் கேட்கிறேன்... ()
...
நாங்களும் கேட்கிறோம்...

முதலியன கோரிக்கை கடிதத்தை உருவாக்கும் போது, ​​நீங்கள் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும்:

1. கோரிக்கையை வைக்கும்போது, ​​அதை நிறைவேற்றுவதில் உங்கள் அல்லது உங்கள் நிறுவனத்தின் ஆர்வத்தை வலியுறுத்துங்கள்.
2. எந்த சூழ்நிலையிலும் "தயவுசெய்து..." என்ற வார்த்தையுடன் ஒரு கடிதத்தைத் தொடங்க வேண்டாம் - உங்கள் கோரிக்கைக்கான காரணங்களை முதலில் விளக்குவது மிகவும் சாதுர்யமானது (அனைத்து விவரங்களும் ஏற்கனவே முகவரியுடன் ஒப்புக் கொள்ளப்பட்டிருந்தாலும் கூட).
3. பெறுநருக்கு முன்கூட்டியே நன்றி தெரிவிக்க அவசரப்பட வேண்டாம். இதைச் செய்வதன் மூலம் உங்களையும் பெறுநரையும் ஒரு மோசமான நிலையில் வைக்கிறீர்கள்.

உங்கள் கோரிக்கை ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டதைக் கண்டறிந்ததும் நன்றி சொல்ல முயற்சிக்கவும்.

• கோரிக்கையை உருவாக்கும் போது, ​​பின்வரும் நிலையான வெளிப்பாடுகள் பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன:
  ஒரு கோரிக்கையுடன் உங்களை நோக்கி வருகிறோம்...
  எங்கள் முகவரிக்கு அனுப்புவது பற்றி...
  என் முகவரிக்கான திசை பற்றி...
  எங்கள் அமைப்புக்கு நாடு கடத்துவது பற்றி...
• எனக்கு கொடுப்பது பற்றி...
  நாங்கள் உங்களிடம் கேட்கிறோம் (கேட்கிறோம்)
  ...சொல்லு (எங்களுக்கு)...
  ...(எனக்கு) அனுப்பு...
  ... அவசரமாக அறிமுகம்...
  ...உடனடியாக தெரிவிக்கவும்...
  ... பற்றி (நிறுவன நிர்வாகத்திற்கு) அறிவிக்கவும்...
• ... பற்றி எனக்கு தெரிவிக்கவும்...
  உங்கள் (உங்கள்) சம்மதத்தை நான் கேட்கிறேன்...
  ... அனுப்புகிறது...
  ...எங்களுக்கு வழங்குகிறது...
  அறிமுகம்... உடன்...
• ...பரிமாற்றம்... பின்வரும் உபகரணங்களை...
  உங்கள் (உங்கள்) உதவியை நாங்கள் கேட்கிறோம்...
  ...பெறுகிறது...
  ... கூடிய விரைவில் அனுப்பவும்... ...வழங்குகிறதுகூடுதல் தகவல்
  ஒப்பீட்டளவில்...
• ... செயல்படுத்துகிறது ...
  உங்கள் (உங்கள்) வழிமுறைகளை நான் கேட்கிறேன்...
  ஒரு ஒப்பந்தத்தை முடிக்க...
  நிறுவனக் கிடங்கிலிருந்து டெலிவரிக்காக... ஒரு பிரதிநிதிக்கு...
  ... பற்றிய ஆவணங்களைத் தயாரிக்க...
• மறுஆய்வுக்கு...