Paano magsulat ng isang rekomendasyon para sa isang sample ng empleyado. Paano magsulat ng isang liham ng rekomendasyon sample na mga sulat ng rekomendasyon

Ipinapahiwatig din nito ang mga dahilan kung bakit umalis ang aplikante sa nakaraang trabaho. Maaari mong tapusin ang pangunahing bahagi sa pamamagitan ng pagpapahayag ng subjective na pagtatasa ng may-akda ng liham. Ito ay magbibigay-diin sa katotohanan ng buong teksto. Bilang karagdagan, ang mga detalye sa pakikipag-ugnayan ng kumpanyang nagbibigay ng rekomendasyon ay dapat ipahiwatig.

Dekorasyon

Bawat item Pagsasangayon na liham mula sa tagapag-empleyo (maaaring ma-download ang isang sample sa ibaba) ay dapat na iguhit na isinasaalang-alang ilang mga tuntunin at naglalaman ng komprehensibong impormasyon na maaaring maging interesado sa isang employer sa hinaharap.


Pagkakamali

Ang isang sulat ng rekomendasyon ay dapat na nasa isang espesyal na anyo ng isang sulat ng rekomendasyon sa isang empleyado (maaari mong i-download ito sa itaas) na epektibo at nakakumbinsi. Kadalasan, ang isang hindi wastong pinagsama-sama at nakasulat na rekomendasyon ay hindi nakakatulong, ngunit nakakapinsala sa kandidato.

  • Hindi ka dapat magsulat ng rekomendasyon nang hindi binabasa ang bakante. Pag-aralan nang mabuti ang mga kinakailangan at patalasin ang teksto sa kagustuhan ng isang potensyal na employer.
  • Huwag gumamit ng mga may kulay na font, larawan, diagram, atbp. upang magsulat ng rekomendasyon sa isang empleyado (maaaring ma-download ang isang sample sa ibaba). Sumulat ng malinaw wika ng negosyo walang mga artistikong karagdagan. Upang maiwasan ang mga pagkakamali kapag nagsusulat, kailangan mong tumuon sa isang sample na rekomendasyon mula sa iyong lugar ng trabaho, isang halimbawa ay maaaring ma-download sa ibaba.
  • Huwag palakihin ang dignidad ng manggagawa. Ang isang teksto na may labis na sigasig ay malamang na hindi makapagbigay ng tiwala sa sarili.
  • Ngunit huwag masyadong punahin ang empleyado. Ang pangunahing layunin ng liham ay upang ipakita ang empleyado sa isang paborableng liwanag.

AT pangkalahatang pananaw ang rekomendasyon ay dapat magmukhang ganito:

Nagtrabaho si NNN sa kumpanya ... sa isang posisyon ... mula ... hanggang ...

Ang NNN ay responsable para sa (listahan ng trabaho).

Sa paglipas ng mga taon, nagawa ng NNN na mapataas ang mga benta ng N%, makaakit ng mga bagong customer, makabuo bagong daan pagpapatupad (naglilista ng mga pangunahing tagumpay).

Naiiba ang NNN sa pakikisalamuha (responsibilidad, pagiging maagap, iba pang positibong katangian).

Kami ay nagpapasalamat sa NNN para sa isang matagumpay at produktibong pakikipagtulungan. Ikinalulungkot namin na mawalan ng ganoong empleyado, ngunit nais namin siyang magtagumpay sa isang bagong trabaho.

Petsa ng compilation Signature

Sa larawan sa ibaba makikita mo ang isang halimbawa ng isang dokumento:


Ang pagsulat ng isang mahusay na liham ng rekomendasyon ay madali. ito importanteng dokumento dahil nakakaapekto ito karagdagang karera empleado. Samakatuwid, mahalagang basahin ang mga sample na katangian at rekomendasyon mula sa lugar ng trabaho, lapitan ang pagsulat nito nang may pananagutan at sundin ang lahat ng mga patakaran.

"Ito ay isang medyo karaniwang kasanayan kapag ang isang espesyalista mismo ay naghahanda ng isang bersyon ng isang sulat ng rekomendasyon, at pagkatapos ay ibigay ito sa nagrekomenda. Ang huli ay gumagawa ng mga pagwawasto, kung itinuturing niyang kinakailangan, at mga palatandaan, - isinasaalang-alang Andrey Mesechko, PR-director ng recruiting company Pride Consulting Group. - Kapag bumubuo ng isang liham, kinakailangang isaalang-alang na dapat itong maglaman ng mga sumusunod na elemento:

  1. personal na data (buong pangalan) ng kandidato, posisyon kung saan siya nagtrabaho, tagal ng trabaho (buong pangalan ay nagtrabaho sa kumpanya ... sa posisyon ... sa panahon mula ... hanggang ...);
  2. isang maikling paglalarawan ng mga responsibilidad sa trabaho;
  3. paglalarawan ng mga makabuluhang tagumpay (sa panahon ng kanyang trabaho, ang buong pangalan ay napatunayang ... halimbawa, isang mataas na kwalipikadong espesyalista. Kabilang sa kanyang mga pangunahing tagumpay ay ... halimbawa, pagtaas ng kita, pagtatatag ..., pag-withdraw ..., paglulunsad ... atbp. );
  4. isang maikling personal na paglalarawan (ang pangalan ay nakikilala ... halimbawa, pakikisalamuha, mabuting kalooban, kakayahang bumuo ng epektibong mga relasyon, pagsunod sa mga prinsipyo, atbp.);
  5. isang indikasyon ng mga dahilan ng pag-alis sa kumpanya (opsyonal), isang pagpapahayag ng panghihinayang tungkol dito (opsyonal), isang pagpapahayag ng kumpiyansa sa isang karagdagang produktibong karera at pag-unlad ng isang espesyalista sa isang bagong lugar.
  • personal at mga detalye ng contact ng nagrekomenda (buong pangalan, pangalan ng kumpanya, posisyon, numero ng telepono, e-mail address);
  • personal na data ng espesyalista, ang kanyang posisyon sa kumpanya at ang panahon ng pakikipagtulungan sa nagrekomenda;
  • hanay ng mga isyu kung saan ang espesyalista ay responsable sa balangkas ng pakikipagtulungan;
  • ang kanyang mga propesyonal na tagumpay sa balangkas ng pakikipagtulungan, pagkilala bilang isang tao;
  • ang tradisyunal na huling talata na may panghihinayang na aalis ang espesyalista, at hinihiling sa kanya ang karagdagang tagumpay.

Kapag nag-aaplay para sa isang pirma o nag-aayos na magbigay ng isang numero ng telepono sa pakikipag-ugnayan, kausapin ang nagrekomenda na sasagutin niya kung ang isang kinatawan ng kumpanya na gusto mong makakuha ng trabaho ay tumawag. Ito ay hindi isang sabwatan, ngunit isang ganap na normal na talakayan, dahil sa oras ng naturang tawag ang isang tao ay maaaring hindi handa para sa isang pag-uusap, abala sa trabaho, negosyo, at, nang naaayon, kalimutang banggitin ang isang bagay na makabuluhan. "Ang batas ay hindi nag-oobliga sa mga employer na magbigay ng mga rekomendasyon para sa pagbibitiw ng mga empleyado," paalala ni Andrei Mesechko. - Lalo na kung ang espesyalista ay may mahirap na relasyon sa isa sa kanyang mga kasamahan o tagapamahala, maaari silang tumanggi na ibigay ang dokumentong ito. Hindi malamang na posible na mabilis na magtatag ng mga relasyon na hindi naitayo sa loob ng mahabang panahon ng trabaho sa kumpanya, kaya mas mahusay na bumaling sa mga maaaring magsalita nang positibo tungkol sa mga propesyonal at personal na katangian ng isang espesyalista.

Itaas ang iyong manggas

Ngunit ang pagkuha lamang ng isang rekomendasyon ay hindi sapat - kailangan mong gamitin ito sa oras. Pagkatapos ng lahat, kung pag-uusapan mo ito nang wala sa panahon, ang larawan ay maaaring magmukhang sinusubukan ng aplikante na itago ang isang bagay, at kung i-drag mo ang oras, ang tamang pagkakataon ay maaaring hindi magpakita mismo.

"Hindi ko ipinapayo ang pagpapadala ng isang sulat ng rekomendasyon kasama ang isang resume - maaari itong magtaas ng mga tanong at pagdududa sa mga recruiter at lumikha ng pakiramdam na ang kandidato ay nagbibigay-katwiran sa kanyang sarili nang maaga at naghahanap ng suporta sa labas," babala. Natalia Valdaeva, pinuno ng banking practice ng recruiting company na MarksMan. "Mas mainam na magpadala ng isang sulat kapag hinihiling o nasa isang advanced na yugto ng negosasyon." "Siyempre, kapaki-pakinabang na magkaroon ng elektronikong kopya ng sulat, ngunit ang pagpapadala nito kasama ang resume ay napaaga," sang-ayon ni Andriy Mesechko. - Sapat na bigyang-diin ang kahandaang magbigay ng mga rekomendasyon sa isang anyo o iba pa sa kahilingan ng isang potensyal na tagapag-empleyo.

Mahalaga rin na magkaroon ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan ng mga nagre-refer at makuha ang kanilang pahintulot na ibigay ito sa magiging employer. Halimbawa, kung kinakailangan ang kumpirmasyon ng pagiging tunay ng isang sulat ng rekomendasyon o may mga karagdagang tanong na lumitaw. Kapag nag-hire sa isang dayuhang kumpanya, mahalagang pag-aralan at sumunod sa mga patakaran ng bansa kung saan kabilang ang kumpanyang ito.”

Ang mga liham ng rekomendasyon ay hindi pangunahing bahagi ng trabaho, ngunit hindi ito nangangahulugan na ang naturang dokumento ay hindi magiging kapaki-pakinabang sa iyo. Simula sa iyong paghahanap, maaaring hindi ka maghinala kung anong uri ng alok ang matatanggap mo mula sa mga employer. Samakatuwid, ito ay nagkakahalaga ng pag-stock nang maaga mabuting payo upang ganap na matugunan ang kanilang mga prospect sa karera.

Ang isang sulat ng rekomendasyon sa isang empleyado ay iginuhit sa letterhead ng kumpanya na nagtatrabaho at, bilang isang patakaran, ay nilagdaan ng agarang superbisor (mas madalas, ang pinuno ng buong organisasyon). Ito ay ang personal na tagapamahala na may pagkakataon na magbigay ng isang layunin na pagtatasa ng mga katangian ng paggawa ng kanyang nasasakupan, upang pag-usapan ang kanyang positibo at negatibong aspeto nasa trabaho.

Sa Russia, ang isang sulat ng rekomendasyon mula sa isang employer ay hindi isang mandatoryong dokumento para sa trabaho. Gayundin, sa anumang kaso ay hindi ito maaaring ituring bilang isang garantiya ng pag-apruba ng kandidatura ng isang tao: ang isang sulat ng rekomendasyon ay nagpapatunay lamang sa mga personal na katangian na ipinahiwatig ng aplikante sa kanyang resume, sa gayon ay nagbibigay ng karagdagang mga pagkakataon para sa tagumpay. Gayundin, nililinaw ng dokumentong ito na sa pagpapaalis, umalis ang empleyado tungkol sa kanyang sarili mabuting impresyon umaalis nang walang mga iskandalo at anumang awayan.

Pagsusuri sa lahat ng mga kandidato para sa isang bakanteng posisyon, ang pamamahala ng bagong kumpanya ay hindi maaaring bigyang pansin ang aplikante na handang magbigay ng mga sulat ng rekomendasyon mula sa lahat. mga dating lugar trabaho. Ang gayong tao ay mailalarawan bilang isang hindi nagkakasalungatan, ngunit sa parehong oras ay may layunin na tao na hindi nag-atubiling hilingin sa pamamahala na suriin ang kanyang mga propesyonal na katangian sa papel.

Ang dokumentong ito ay hindi nangangailangan ng sertipikasyon sa pangkalahatang tinatanggap na kahulugan: upang magkaroon ito ng legal na puwersa, sapat na upang i-print ito sa letterhead ng organisasyon at lagdaan ito sa isang awtorisadong tao. Ito rin ay kanais-nais na maglagay ng selyo. Kung ang organisasyon ay walang form, pagkatapos ay sa tuktok ng sheet kailangan mong ipahiwatig ang pangalan ng kumpanya at impormasyon sa pagpaparehistro (bilang panuntunan, PSRN, TIN / KPP, lokasyon). Maaari ka ring magdagdag Mga detalye ng bangko, ngunit ito ay opsyonal.

Upang maalis ang lahat ng mga pagdududa ng hinaharap na tagapag-empleyo tungkol sa bisa ng sulat ng rekomendasyon, ipinapayong ipahiwatig sa dokumento ang kasalukuyang mga detalye ng pakikipag-ugnay ng lumagda.

Ang pangunahing layunin ng mga liham ng rekomendasyon ay upang makagawa ng isang kanais-nais na impresyon sa pamamahala sa hinaharap. Isulat sa resume ang isang malaking bilang ng iyong positibong katangian maraming kandidato, ngunit ang pagkumpirma sa kanila ay hindi isang madaling gawain. Maaaring kumbinsihin ng mga liham ng rekomendasyon ang employer na tanggapin ang aplikante kahit man lang sa panahon ng pagsubok.

Kapag kino-compile ang dokumentong ito, pinakamahusay na sumunod sa estilo liham pangnegosyo: huwag gumamit ng jargon, "philistine" expression.

Ang paglalarawan ng mga propesyonal na katangian ng isang empleyado, maaari mong ipahiwatig na siya:

  • nagtataglay ng ilang mga kasanayan (halimbawa, nagmamay-ari ng isang partikular na pamamaraan sa pagbebenta);
  • nakatapos ng karagdagang pagsasanay (nag-aral sa mga seminar, mga pagsasanay), may nagpapatunay na mga diploma at sertipiko;
  • may karanasan sa trabaho sa posisyon na ito;
  • matagumpay na nagsasagawa ng mga presentasyon at negosasyon;
  • umunlad sariling sistema pagpapatupad ng mga plano;
  • sistematikong nagpakita ng mahusay na binalak na mga tagapagpahiwatig;
  • mahusay na pinag-aaralan ang merkado ng pagkonsumo at produksyon;
  • Isumite ang mga natapos na takdang-aralin at proyekto sa oras.

Ang mga personal na katangian ay dapat na direktang nauugnay sa katangian ng aplikante:

  • inisyatiba;
  • masipag;
  • maagap;
  • matapat;
  • independyente (o, sa kabaligtaran, ehekutibo - depende sa nais na posisyon);
  • madaling sanayin (kung ang bakante ay hindi nangangailangan ng karanasan sa trabaho sa espesyalidad na ito);
  • pedantic;
  • responsable.

Ang mga ekspresyon ay dapat na iwasan: "masayahin", "palakaibigan", "may mabuting pagkamapagpatawa", "disenteng tao sa pamilya", atbp. Ang ganitong mga parirala ay ganap na hindi naaangkop sa isang sulat ng rekomendasyon, kung saan mahalagang ipakita ang mga katangian na magiging kapaki-pakinabang sa trabaho.

Sa artikulong ito, sasabihin namin sa iyo kung bakit kailangan mo ng isang sulat ng rekomendasyon, kung paano isulat ito nang tama at kung ano ang mga punto na dapat bigyang-pansin kapag kino-compile ito. Kung kailangan mong magsulat ng isang liham ng rekomendasyon, isang sample na hindi mo mahahanap sa Internet, kung gayon ang artikulong ito ay makakatulong sa iyo na malaman ito.

Sa legal, ang mga liham ng rekomendasyon ay nabibilang sa ibang panahon. Sa ngayon, hindi pinapayagan ng batas sa paggawa ang mga tagapag-empleyo na mag-atas ng probisyon ng mga sulat ng rekomendasyon kapag kumukuha ng empleyado, at higit pa upang matukoy ang probisyon nito. ipinag-uutos na mga kondisyon para sa pagkuha.

Sa ngayon, ang dokumentong ito ay maaaring maging isang karagdagang bonus para sa isang aplikante na gustong makakuha ng isang partikular na posisyon, at maaaring makabuluhang taasan ang kanyang mga pagkakataong ma-hire. Ang pagkakaroon ng liham ay dapat ipahiwatig sa resume. Gayunpaman, kailangan mong malaman kung paano magsulat ng isang sulat ng rekomendasyon at kung ano ito.

Ang isang sulat ng rekomendasyon ay isang dokumento na isang paglalarawan ng aplikante, na iginuhit sa isang di-makatwirang anyo, na sumasalamin sa kanyang mga pangunahing propesyonal na katangian. Bilang isang tuntunin, ito ay pinagsama-sama ng nakaraang employer.

Maaari rin itong iguhit sa lugar ng pag-aaral o internship. Ang dokumentong ito ay nagpapahiwatig ng mga katangiang mahalaga sa propesyonal na aktibidad ang aplikante at nabanggit ng kanyang dating employer o institusyong pang-edukasyon.

Kabilang sa mga patakarang ito ay:

  • istilo ng pananalita ng negosyo (maliban sa paggamit masining na pagpapahayag, na walang semantic load, na ginagamit upang palamutihan ang pagsasalita);
  • pagsunod sa mga kinakailangan ng isang address ng negosyo (kasama, kasosyo, address sa iyo, atbp.);
  • indikasyon ng pinagmulan ng papel;
  • sertipikasyon ng dokumento, ang pirma ng taong nag-compile nito.

Tulad ng nabanggit sa itaas, ang paghahanda ng naturang mga dokumento ay nagaganap sa lugar nakaraang gawain o pag-aaral. Kapag nag-compile ng isang sulat ng rekomendasyon, hindi kinakailangang sundin ang sample. Gayunpaman, posible na gumawa ng isang halimbawa ng isang liham ng rekomendasyon upang magkaroon ng pangkalahatang ideya nito. Kailangan mong i-compose ito tulad nito:

  1. Tama itaas na sulok sakupin ang data ng employer, ang device kung saan inaangkin ng aplikante (kung sakaling malaman ang data na ito). Kung ang isang partikular na tagapag-empleyo ay hindi pa nakikilala, maaari mong ipahiwatig na ang liham ay inilaan "para sa pagtatanghal sa lugar ng demand"
  2. Susunod, sa gitna ng linya, ang pangalan ng dokumento ay ipinahiwatig.
  3. Sinusundan ito ng mismong teksto: "Ako si Petrov V.V. sa panahon mula 01/01/2015 hanggang 05/31/2017, siya ang agarang superbisor ng Kuzovkov S.P. Sa panahong ito, si Kuzovkov S.P. nagsilbi bilang pinuno ng departamento ng pagbebenta. Ang kanyang agarang mga responsibilidad ay kinabibilangan ng: _________ (ilista ang mga responsibilidad sa trabaho). Ang pagtupad sa kanyang agarang mga tungkulin sa paggawa, habang nasa kanyang posisyon, si Kuzovkov S.P. nagpakita ng kanyang sarili kasama positibong panig, na pinatunayan ng kanyang mga nagawa __________”.
  4. Ang susunod na bahagi ay naglalaman ng mga dahilan kung bakit siya tinanggal sa kanyang posisyon.
  5. Sa huling bahagi, isang pagtatasa ang ibinigay propesyonal na mga katangian ang aplikante, ang opinyon ng nakaraang employer tungkol sa empleyado ay ibinigay. Kung pinag-uusapan natin ang halimbawa ng isang liham ng rekomendasyon, kung gayon ang huling bahagi nito ay dapat magmukhang ganito: "Ang pagbubuod sa itaas at isinasaalang-alang ang aking sariling opinyon tungkol sa mga propesyonal na kasanayan ng Kuzovkov S.P. mahihinuha na siya ay ganap na naaayon sa posisyon na dati niyang hawak, at nagagawa rin niyang gumanap sa mataas na lebel magkatulad na tungkulin sa ibang trabaho. Nais kong Kuzovkov S.P. sa isang bagong lugar ng trabaho upang mapabuti ang mga propesyonal na kasanayan.
  6. Matapos ang pagtatapos ng teksto ng dokumento, ang pirma ng taong nag-compile nito, ang petsa kung kailan ito iginuhit at ang selyo ng negosyo.

Bilang isang patakaran, sila ay pinagsama-sama at inendorso ng pinuno ng institusyon o negosyo kung saan nagtrabaho ang empleyado. Ang parehong naaangkop sa mga departamento, sangay o istrukturang dibisyon ng naturang negosyo. AT kamakailang mga panahon, dahil sa pagpapalawak ng mga tauhan ng maraming mga negosyo at institusyon, at ang pagkakaloob ng mas malalaking kapangyarihan serbisyo ng tauhan ang mga dokumentong ito ay pinagsama-sama at pinatunayan ng mga ito.

Kapag may pangangailangan na kunin ang dokumento sa itaas mula sa lugar ng pag-aaral sa mga kursong paghahanda ng aplikante, pagkatapos ay ito ay nagpapatunay at kumukuha ng pinuno ng mga kursong ito.