Tulong sa Tele2, mga taripa, mga tanong

Sa ilang mga kaso, para sa isang matagumpay na paglipat o trabaho sa bagong trabaho para sa isang empleyado, maaaring mahalaga hindi lamang ang isang personal na portfolio, kundi pati na rin ang isang sulat ng rekomendasyon, na ang sample ay nakasalalay sa tiyak na sitwasyon. Imposibleng magbigay ng isang pangkalahatang pormula para sa pagguhit para sa mga naturang dokumento na higit na malikhain, gayunpaman, mayroong isang bilang ng mga tampok na dapat isaalang-alang kapag pinagsama ito sa anumang kaso.

Sa kasalukuyan, ang naturang dokumento ay hindi sapat na pangkaraniwan sa pagsasagawa ng pagsusulatan sa negosyo sa pagitan ng mga kumpanya o ahensya ng gobyerno upang i-claim na mayroong ilang mga pamantayan para sa paghahanda nito. Sa lahat ng mga dokumento, kasama ang isang resume, ang isang sulat ng rekomendasyon ay maaaring maiugnay sa pinaka-malikhain sa kalikasan, samakatuwid, ipinapayong iguhit ito sa mga kondisyon ng sapat na dami ng oras, at hindi nagmamadali. Bilang karagdagan, ang sikolohikal na saloobin ay mahalaga din - kung mas mahusay na naisip at nadarama ang teksto, mas sinasalamin nito ang mga tunay na tagumpay ng empleyado, mas maraming benepisyo ang maibibigay nito sa kanya.

Ito ay pinagsama-sama sa simula bilang isang positibong pagsusuri ng isang pinahabang kalikasan, na nakatuon sa:

• empleyado (sa karamihan ng mga kaso);
• buong organisasyon o departamento.

1. Isang header na nagsasaad ng buong pangalan ng organisasyon, mga detalye nito, mga contact, at (kung magagamit) ang logo nito - kadalasan ang mga kumpanya ay may mga letterhead kung saan naka-print ang lahat ng opisyal na sulat, kabilang ang mga sulat ng rekomendasyon sa mga empleyado ayon sa mga naitatag na pattern.
2. Apelyido, pangalan, patronymic, mga detalye ng contact at posisyon ng taong binigyan ng rekomendasyon.
3. Ang panimulang bahagi, na nagpapahiwatig sa kung anong tagal ng panahon at sa anong posisyon ang empleyado ay nagtrabaho sa kumpanya (ibinibigay ang mga link sa nauugnay na panloob mga regulasyon- mga order).

HALIMBAWA. Si Lagutina Anzhelika Viktorovna ay nagtrabaho sa Aldi LLC sa loob ng 4 na taon (mula Mayo 212 hanggang Nobyembre 2016). Sa una, siya ay naaprubahan bilang isang sales manager, pagkatapos noong Setyembre 2015 ay inilipat siya sa posisyon ng representante na pinuno ng departamento ng pagbebenta na may kaugnayan sa matapat na pagganap ng kanyang mga tungkulin, patuloy na tinitiyak ang pagpapatupad ng plano sa pagbebenta (order No. ABV -32 na may petsang 09/05/2015).

1. Impormasyon tungkol sa tao o kumpanya, departamento kung saan ibinigay ang rekomendasyon. May kaugnayan sa isang empleyado, ang personal na data ay ibinigay dito (edukasyon, karanasan sa trabaho, mga kwalipikasyon, personal at propesyonal na mga katangian na nagpapahintulot sa kanya na makamit ang kongkretong tagumpay). Inilalarawan din nito ang mga responsibilidad sa trabaho ng empleyado, kung saan ang mga proyektong nilahukan niya, kasama ang sarili niyang inisyatiba.

Para sa lahat ng oras ng trabaho, ipinakita ng empleyado ang kanyang sarili na eksklusibo sa mabuting panig. Ang Lagutina ay responsable sa departamento ng pagbebenta para sa pagtugon sa mga target ng benta para sa mga yugto ng panahon na itinatag ng mga panloob na regulasyon: buwan, quarter at taon. Kahit na sa mahirap na sitwasyon sa ekonomiya sa segment, ipinakita ng empleyado ang kanyang sarili bilang epektibong tagapamahala na nakahanap ng mga tamang solusyon sa mga hindi karaniwang sitwasyon.

Sa panahon ng kanyang trabaho, ang plano sa pagbebenta ay patuloy na napuno ng isang average ng 25%, kung saan nakikita ng pamamahala ng departamento at ng kumpanya, una sa lahat, ang personal na merito ng empleyado. Ipinakita ni Lagutina ang kanyang kakayahang tumpak na sumunod sa mga panloob na pamantayan at regulasyon. Walang mga katotohanan ng pagkahuli, paglabag sa disiplina sa paggawa.

Lagutina ay may mas mataas Edukasyong pangpropesyunal sa espesyalidad na "pamamahala ng mga organisasyon" (2008), nakibahagi sa maraming mga seminar upang mapataas ang antas ng mga benta sa loob ng aming kumpanya, kung saan mayroon siyang naaangkop na mga sertipiko. Nagsasalita siya ng English sa Intermediate level, kaya noong Agosto 2014 siya ay ipinadala upang kumatawan sa aming kumpanya sa isang pulong sa mga dayuhang (Canadian at Finnish) na mga supplier, na mayroon ding nauugnay na mga sumusuportang dokumento.

1. Mga dahilan ng pag-alis sa opisina. Bilang isang patakaran, ang kumpanya ay kusang-loob na nagbibigay ng mga rekomendasyon sa empleyado kung ang kanyang pagpapaalis ay nauugnay sa pambihirang hindi kanais-nais na mga pangyayari sa ekonomiya: pagkabangkarote ng kumpanya, pag-optimize ng kawani. Sa ibang mga kaso, lalo na kapag ang isang empleyado ay umalis para sa isang nakikipagkumpitensyang kumpanya, isang kahilingan para sa Pagsasangayon na liham ang isang empleyado, kahit na mayroon siyang ready-made sample na kailangan mo lang punan, ay maaaring tanggihan.

Nagbitiw ang empleyado ng Lagutin dahil sa pagbabawas. Ang desisyon na i-optimize ang staffing ay ginawa sa pinakamataas na antas mga kumpanya, kaya sa sandaling ito hindi na pwedeng i-revise. Kaugnay nito, napipilitang makipaghiwalay ang kumpanya sa ilang empleyado, kabilang ang Lagutina.

Dapat itong maunawaan na sa ilalim ng batas sa paggawa, ang employer ay hindi kinakailangan na gumuhit ng mga naturang dokumento. Bilang karagdagan, upang pukawin ang tiwala ng hinaharap na tagapag-empleyo, mas mabuti para sa empleyado na magpahiwatig ng ilan layunin na mga dahilan tanggalan:

• paglipat sa ibang lungsod / isang bagong lugar sa lungsod dahil sa personal na mga pangyayari;
• pagkawala ng interes sa trabaho dahil sa matagal na panahon ang mga responsibilidad sa pagganap ay hindi nagbabago, at ang mga prospect ng karera ay halos wala;
• ang imposibilidad ng pagpapatuloy ng trabaho dahil sa isang pagbabago sa mga tauhan, patakaran sa ekonomiya ng kumpanya, dahil sa kung saan ang empleyado ay hindi maaaring gumanap dating trabaho atbp.

1. Sa huling bahagi ng rekomendasyon, dapat mong direktang ipahiwatig ang mga rekomendasyon na nauugnay sa mga katangian ng personal at negosyo ng empleyado. Pinakamainam na direktang sagutin ang tanong kung bakit, sa opinyon ng mga awtorisadong kinatawan ng kumpanya, ang empleyado ay angkop para sa eksaktong posisyon kung saan siya ay kasalukuyang nag-aaplay.

Inirerekomenda namin ang Lagutin A.V. para sa posisyon ng sales manager ng kumpanyang "Blagodar" at hinihiling namin sa iyo na bigyang-pansin ang kanyang kandidatura. Sa aming opinyon, mayroon itong maraming mapagkumpitensyang bentahe na nagbibigay-daan sa ito na tumayo laban sa background ng karamihan sa iba pang mga kandidato.

1. Sa wakas, sa komplementaryong bahagi ng liham, maaaring opsyonal na ipahiwatig ng employer kung gaano siya nagpapasalamat sa empleyado para sa kasipagan at mga partikular na resulta na kanyang nakamit sa buong panahon ng pakikipagtulungan.

Sa dulo ng liham, gaya ng dati, ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan ng organisasyon at ang taong nagtipon at pumirma sa dokumento ay ipinahiwatig, ang petsa, selyo at pirma ay inilalagay.

TANDAAN. Ang pagkakaroon ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan sa liham ay isang pangunahing kinakailangan, dahil nang walang pagtukoy ng impormasyon tungkol sa organisasyon, ang isang liham ay halos palaging nagiging sanhi ng isang makatwirang kawalan ng tiwala: ang isang walang prinsipyong empleyado ay maaaring pekein ang data ng kumpanya, at isulat ang teksto sa kanyang sarili. Samakatuwid, pinakamahusay na dalhin ang contact (kabilang ang personal) ng eksaktong empleyado na lubos na nakakakilala sa iyo at nakibahagi sa paghahanda ng liham, upang ang potensyal na tagapag-empleyo ay madali at anumang oras makipag-ugnayan sa kanya upang kumpirmahin ang tinukoy na impormasyon .

Minsan ang mga empleyado at employer na bumubuo nito ay hindi sineseryoso ang naturang dokumento, sa paniniwalang ang bagong employer ay nakapag-iisa na makapagbigay ng layunin na pagtatasa kung ang kandidato ay angkop para sa kanya o hindi, batay sa pagsusuri ng kanyang aklat ng trabaho, portfolio na may mga dokumentong nagpapatunay ng mga personal na tagumpay, gayundin sa panahon ng oral survey o pagsubok.

Gayunpaman, tulad ng ipinapakita ng kasanayan, ang ilang mga tagapag-empleyo mismo ay direktang nagpapahiwatig na gusto nilang makakita ng mga rekomendasyon mula sa isang nakaraang trabaho. Samakatuwid, ang empleyado at ang kanyang kumpanya ay dapat na masusing tingnan kung paano maayos na bumuo ng isang sulat ng rekomendasyon, na maunawaan ang katotohanan na hindi sapat ang pag-download lamang ng isang sample at punan ito.

• hindi tulad ng isang libro ng trabaho, ang isang liham ay maaaring magpakita ng mas detalyado at nagbibigay-kaalaman (sa halip na pormal) ang karanasan ng isang empleyado sa isang partikular na posisyon at ang kanyang mga tiyak na tagumpay sa paggawa;
• ang isang liham ng rekomendasyon ay maaaring magpakita ng mga personal at negosyo na katangian ng isang empleyado na hindi nakasaad sa mga sertipiko, liham, atbp.;
• sa wakas, ang isang rekomendasyon ay maaaring partikular na gawin para sa nais na sitwasyon: isang partikular na employer, isang tiyak na bakante at isang tiyak na hanay ng mga responsibilidad sa trabaho.

1. Ang teksto ng liham ay dapat na may pormal na istilo ng negosyo.
2. At the same time, iwas isang malaking bilang clericalism at mga selyo - "tuyo", hindi natural na mga expression.
3. Mas mainam na mag-isyu ng isang sulat sa isang nominal na letterhead, at kung ang isa ay hindi ginagamit sa kumpanya, subukang gamitin artistikong elemento gawing mas pormal ang dokumento.
4. Sa dami ng teksto: hindi ito dapat masyadong malaki (2 o higit pang mga pahina) at masyadong maliit (mas mababa sa kalahati ng isang pahina). Biswal, dapat itong maging katulad ng isang regular na pahayag, at sa teksto ay dapat itong tumagal ng tungkol sa isang pahina.
5. Ang liham ay dapat na naka-print sa isang malinaw, nababasa na font: hindi malaki at hindi maliit.
6. Ang mahahabang pangungusap na mahirap basahin ay dapat iwasan.
7. Ang liham ay dapat magsama ng maraming partikular na numero at pahayag tungkol sa empleyado hangga't maaari. Ito ay sumusunod mula sa katotohanan na ang rekomendasyon, sa katunayan, ay detalyado at ganap na sumasagot sa tanong kung bakit ang partikular na empleyadong ito ay pinakaangkop para sa posisyon na ito.
8. Sa teksto, mas mahusay na iwasan ang mga banal na pahayag, karaniwang mga parirala at epithets, halimbawa, "masipag", "hindi natatakot sa mga paghihirap", "epektibong nakayanan ang kanyang mga tungkulin, atbp.).
9. Kung ang liham ay naka-address sa isang dayuhang kumpanya, dapat mong pangalagaan ang isang karampatang, propesyonal na pagsasalin ng teksto sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa isang karampatang tagasalin.
10. Sa wakas, kailangan mong maunawaan na ang isang rekomendasyon ay hindi pagmamalaki. Hindi naaangkop na gumamit ng masyadong matayog na salita dito, pati na rin ang mga konstruksyon na malinaw na nagpapalaki sa mga katangian ng isang empleyado: "napakahusay", "perpektong nakayanan ang kanilang mga tungkulin", "hindi mapapalitan", "mahusay, kahanga-hanga", atbp. Ang ganitong mga pahayag ay magdudulot ng hindi bababa sa kawalan ng tiwala o kahit isang negatibong reaksyon.

Sa katunayan, ang isang sulat ng rekomendasyon ay medyo simple upang bumuo para sa isang empleyado na pinamamahalaang panatilihin magandang relasyon kasama ang employer at hindi pumunta sa direktang mga kakumpitensya, ngunit mas pinipiling baguhin ang larangan ng aktibidad o pumunta sa bagong posisyon pangunahing batay sa mga motibo ng personal na pag-unlad. Gayunpaman, posible lamang na kumbinsihin ang iyong tagapag-empleyo sa gayong matapat na hangarin kung ang isang tunay na mapagkakatiwalaang relasyon ay nabuo sa kanya.

Sa pangkalahatan, gayunpaman, walang anumang malawak na kasanayan sa sirkulasyon ng negosyo ng mga liham ng rekomendasyon, samakatuwid, ang tunay na istatistika ng kanilang paggamit ng mga empleyado ay maaari lamang hatulan batay sa indibidwal na mga survey sa Internet, na, siyempre, ay hindi. ipakita ang buong larawan, ngunit gayunpaman ay nagsisilbi sa isang tiyak na layunin.

Ang pagkakaroon ng isang rekomendasyon mula sa isang nakaraang trabaho ay makabuluhang tataas ang mga pagkakataon ng trabaho sa isang bagong posisyon at makakatulong sa pagpili ng isang tiyak na kandidato mula sa pangkalahatang listahan nag-aaplay. Gayunpaman, hindi nito ginagarantiyahan ang 100% na mga resulta. Ang impormasyon na nakasulat dito ay makakatulong sa hinaharap na pinuno upang masuri ang propesyonalismo ng empleyado sa mga unang yugto.

Ipapakita sa iyo ng artikulong ito kung paano magsulat ng liham ng rekomendasyon. Ang mga sample na form at ang mga pangunahing punto na dapat ipahayag ay ilalarawan nang mas detalyado.

Ang isang sulat ng rekomendasyon ay isang dokumento na naglalarawan nang maikli kapag kino-compile ito, dapat kang sumunod sa isang istilo ng negosyo. Upang maisulat ito, kailangan mo ng letterhead na may logo at mga detalye ng contact ng kumpanya. Ang dokumentong ito ay direktang nilagdaan ng tagapamahala, na nagpapahiwatig ng numero ng telepono kung saan, kung kinakailangan, maaari kang direktang makipag-ugnayan sa kanya upang linawin o pasalitang kumpirmahin ang data.

Bilang isang patakaran, ang naturang liham ay iginuhit upang magrekomenda ng isang empleyado, pag-usapan ang kanyang mga nagawa, propesyonalismo, tagumpay sa trabaho.

Kung mayroong rekomendasyon mula sa lugar ng trabaho (ang halimbawa ay batay sa karanasan ng mga dayuhang kumpanya), ang aplikante ay may mas maraming pagkakataon para sa trabaho sa prestihiyosong trabaho na may mataas suweldo at paglago ng karera.

Ang mga modernong prestihiyosong kumpanya ay sineseryoso ang pagpili ng mga empleyado, samakatuwid, sa pagpapaalis sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido, maaari kang humingi ng rekomendasyon mula sa lugar ng trabaho. Isang halimbawa ng tamang spelling ng dokumentong ito:

1. Pamagat, depende sa negosyo (domestic o dayuhan).
2. Buong pangalan ng negosyo, mga detalye ng contact (address, telepono, e-mail) at larangan ng aktibidad.
3. Buong pangalan ng empleyado, petsa ng pagtatrabaho at pagpapaalis.
4. Isang kumpletong listahan ng mga responsibilidad sa trabaho ng isang espesyalista at ang mga resulta ng kanyang trabaho.
5. Isang maikling paglalarawan ng mga personal na katangian na direktang nakaimpluwensya sa pagkamit ng mga layunin.
6. Dahilan para sa paglipat o pagwawakas.
7. Rekomendasyon para sa isang potensyal na employer.
8. Buong pangalan ng pinunong nagbibigay ng impormasyong ito, ang kanyang posisyon, numero ng telepono ng contact at pirma.
9. Ang petsa kung kailan ginawa ang dokumento.
10. Ang pagkakaroon ng pag-print.

Liham ng rekomendasyon. Sample para sa mga domestic na negosyo

Si Pretesnaya Natalya Sergeevna ay nagtrabaho sa enterprise Gramadastroy LLC bilang isang kalihim mula Setyembre 28, 2001 hanggang Enero 01, 2010 sa ilalim ng aking direktang pangangasiwa.

Kasama sa kanyang trabaho ang mga sumusunod na tungkulin:

• pagtanggap at pagpapadala ng mga dokumento;
• pagbalangkas;
• pagpapanatili ng time sheet ng mga empleyado;
• trabaho sa opisina;
• compilation at pagpaparehistro;
• organisasyon ng mga kaganapan;
• pagpaparehistro at kontrol ng pamamahala ng elektronikong dokumento.

Sa loob ng 9 na taon ng pakikipagtulungan, napatunayan ni Natalia ang kanyang sarili sa magandang panig. Siya ay palaging masipag, masipag, maagap at matapat na tinutupad ang kanyang mga tungkulin. Sa koponan ay tinatamasa ang paggalang at awtoridad. Ang kanyang pangunahing kalidad ay ang kakayahang maayos na ayusin at ipamahagi ang trabaho. Ito ay nagbigay-daan sa kanya hindi lamang upang tapusin ang mga nakatalagang gawain sa oras, ngunit ang pinakamahusay na paraan kumpleto nang maaga sa iskedyul. Gayundin, ang napakahalagang bentahe nito ay ang organisasyon ng paglilibang para sa mga kawani.

Kaya, maaari kong irekomenda si Natalya Sergeevna Pretesnaya para sa posisyon ng katulong sa pinuno ng departamento ng teknolohiya, dahil mayroon siyang sapat na propesyonalismo, kaalaman at mga katangian na kinakailangan upang maisagawa ang gawaing ito.

Gramadastroy LLC

Ang mga dayuhang kumpanya, lalo na ang mga Amerikano, ay nagpapakita ng kanilang sariling mga kinakailangan para sa paghahanda ng mga dokumento ng rekomendasyon. Ang mga ito ay naka-format bilang transmittal letter, na isang karagdagan sa buod.

Auto concern "General Motors"

Si Sokol Ivan Leonidovich ay tinanggap ng aming kumpanya noong Disyembre 14, 2002 bilang isang tagapamahala ng proyekto. Sa panahon ng kanyang trabaho, matagumpay niyang nakayanan ang kanyang mga opisyal na tungkulin, lalo na, pinamamahalaan ang mga proyekto, nakipag-usap sa mga kasosyo, mga napiling propesyonal na empleyado, at nag-ulat sa mas mataas na awtoridad sa pag-unlad ng mga bagong pag-unlad.

Sa panahon ng kanyang trabaho sa pinagkatiwalaang lugar, ang kita ay tumaas ng 8%, na maaaring makilala siya bilang isang masigasig, may layunin at karampatang espesyalista.

Wala akong duda na ang Sokol Ivan Leonidovich ay perpektong makayanan ang isang katulad na posisyon at mag-ambag sa pag-unlad ng isa pang negosyo.

Bilang isang patakaran, mayroong isang tiyak na listahan ng mga posisyon kung saan ang pagkakaroon ng mga rekomendasyon ay ipinag-uutos. Pangunahing naaangkop ito sa pangkat ng pamamahala.

Si Ivantsova Alina Stanislavovna ay nagtrabaho sa kumpanyang "Junior" bilang pinuno ng departamento ng advertising mula Marso 23, 2004 hanggang Nobyembre 11, 2012. Ang kanyang mga personal na katangian, tulad ng tiwala sa sarili, inisyatiba, mga kasanayan sa komunikasyon, ang kakayahang maayos na ayusin ang daloy ng trabaho , purposefulness, nag-ambag sa pag-unlad ng aming kumpanya. Kapansin-pansin na sa panahon ng kanyang pamumuno ang bilang ng mga sirkulasyon ay tumaas ng 25%. Sa kanyang mungkahi, ang mga bagong pagpapaunlad ng sistema ay ipinakilala, na nagpapataas ng kita ng publikasyon at pinahintulutan itong lumawak nang malaki. Para sa 8 taon ng magkasanib na trabaho kasama si Ivantsova A.S. ang kumpanya ay nakahanap ng maraming bagong kasosyo at makabuluhang pinalawak ang listahan ng mga advertiser nito.

Gusto kong i-highlight lalo na ang kanyang pagtuon sa pagkamit ng matataas na resulta, ang kakayahang mabilis at mahusay na malutas mapaghamong mga gawain at humanap ng paraan sa anumang sitwasyon.

Sa ilang mga kaso, ang mga nagtapos sa unibersidad ay kinakailangang magdala ng isang sulat ng rekomendasyon kapag nag-aaplay para sa isang trabaho sa isang malaking kumpanya. Ang impormasyong ito ay maaaring direktang ibigay ng paaralan, guro o tagapagturo.

Si Belaya Elena Anatolyevna ay pumasok sa Moscow State University para sa Humanities and Economics (MGGEU) noong 2003 sa faculty. wikang banyaga, departamento Turkish. Sa panahon ng pagsasanay, ipinakita niya ang kanyang sarili bilang isang may layunin, responsable, aktibong tao, handa sa pag-aaral at nagsusumikap na makamit ang mahusay na tagumpay.

Lumahok sa mga ekstrakurikular na aktibidad mga proyektong pang-edukasyon at madalas kumuha ng pagsasalin ng mga teksto.

Sa panahon ng pagsulat ng diploma, sumailalim siya sa isang internship sa isang prestihiyoso dayuhang kumpanya direkta sa kanilang propesyon. Nailalarawan bilang isang ehekutibo at responsableng manggagawa.

Mentor

Kapag umalis sa negosyo, mas mahusay na agad na humingi ng isang sulat ng rekomendasyon, dahil ang presensya nito ay maaaring maging isang karagdagang trump card kapag nag-aaplay para sa isang bagong trabaho.

Ang isang sulat ng rekomendasyon ay hindi kasama sa listahan ng mga dokumento na ang isang tagapag-empleyo ay may karapatang humiling mula sa isang empleyado sa panahon ng trabaho. Ngunit ang presensya nito, ceteris paribus, ay maaaring competitive advantage. Bago magsulat ng liham ng rekomendasyon, dapat pamilyar ang referrer sa mga patakaran para sa paghahanda ng mga dokumento ng negosyo upang matiyak na ang kanyang rekomendasyon ay legal na wasto.

Mula sa artikulo matututunan mo:

• ano ang liham ng rekomendasyon;
• ano ang mga patakaran para sa pagpapalabas ng isang liham ng rekomendasyon;
• anong mga elemento ang dapat maglaman ng sulat ng rekomendasyon;
• na nagpapatunay sa liham ng rekomendasyon.

Ang kasanayan sa pag-compile ng mga nakasulat na rekomendasyon ay malawakang ginagamit sa ibang bansa, at ang mga tagapag-empleyo ng Russia ay gumagamit din nito sa serbisyo. Kapag nag-aaplay para sa isang trabaho, ang aplikante ay karaniwang kinakailangan na magpakita ng mga liham ng rekomendasyon. Ang mga rekomendasyon ay maaaring:

• dating employer;
• mga kasamahan mula sa mga nakaraang trabaho;
• mga espesyalista-eksperto na may karanasan sa pakikipagtulungan sa inirerekomenda.

Ang isang tagapag-empleyo ay maaaring magsulat ng isang liham ng rekomendasyon sa isang empleyado na malapit nang umalis. Sa kaibuturan nito, ito ay isang katangian ng produksyon. Ngunit ang dami ng naturang dokumento ay mas mababa kaysa sa dami ng mga katangian, dahil hindi dapat ilista ng sulat ang mga yugto ng aktibidad ng paggawa, ito ay sumasalamin lamang sa karanasan ng pakikipag-ugnayan na mayroon ang nagrerekomenda.

Ang Labor Code ng Russian Federation ay nagtatatag ng isang listahan ng mga dokumento na dapat ipakita ng isang empleyado kapag nag-aaplay para sa isang trabaho. Ang isang sulat ng rekomendasyon mula sa isang nakaraang trabaho ay hindi lilitaw sa listahang ito. Ibig sabihin, hindi maaaring i-require ng bagong employer na ibigay sa kanya ang naturang dokumento.

Ngunit, kung ang aplikante ay may mga sulat na may pinakamaraming positibong pagsusuri tungkol sa kanya bilang isang kwalipikadong espesyalista at isang may karanasan na propesyonal, ito ay magiging isang karagdagang kalamangan sa pagpili. Lalo na kung ang naturang sulat ay pinirmahan ng direktor malaking kumpanya o isang respetadong eksperto sa kanilang larangan.

Ang isang nagbitiw na empleyado ay maaaring mag-aplay sa kanyang manager na may kahilingan na mag-isyu ng naturang dokumento kung sigurado siya na magiging positibo ang kanyang characterization. Kaya, ang isang sulat ng rekomendasyon mula sa isang tagapag-empleyo na nagpapakilala sa kanyang dating empleyado sa mabuting panig ay nagiging katibayan ng isang sibilisadong relasyon sa negosyo. At lahat higit pa lagdaan ng mga pinuno ng negosyo mga ganyang sulat, pagtaas ng mga pagkakataon ng mga karapat-dapat na espesyalista kapag naghahanap ng bagong trabaho.

Ang mga pangunahing tampok ng isang dokumento na nagbibigay dito ng legal na kahalagahan ay kinabibilangan ng pagpapatupad alinsunod sa mga itinatag na kinakailangan at ang presensya mga kinakailangang detalye. Samakatuwid, bago magsulat ng isang liham ng rekomendasyon, kinakailangan na maging pamilyar sa dokumento na kumokontrol sa pamamaraan para sa pag-isyu ng mga papeles sa negosyo - GOST R 6.30-2003 "Pinag-isang Documentation Systems. Pinag-isang sistema ng dokumentasyong pang-organisasyon at administratibo. Mga kinakailangan sa dokumentasyon.

Tandaan: bago magsulat ng isang liham ng rekomendasyon, dapat i-refresh ng may-akda ang memorya ng mga tiyak na petsa, pangalan, tagapagpahiwatig. Ang impormasyon na ipapakita sa liham ay dapat na maaasahan hangga't maaari, lalo na't hindi ito magiging mahirap na i-verify ito.

Ang teksto ng isang liham ng rekomendasyon sa isang empleyado na nilagdaan ng pinuno ng kumpanya para sa kanya ay dapat na naka-print sa. Kung ang naturang sulat ay isang dalubhasa o dating kasamahan pribado na binubuo para sa trabaho, ang teksto ay inilalagay ayon sa itinatag na mga patakaran sa isang karaniwang sheet ng A4 writing paper. Ang dami ng nilalaman ay hindi dapat malaki, bilang isang patakaran, ang impormasyon na umaangkop sa isang sheet ay sapat na.

Anong mga elemento ang dapat taglayin ng liham

• ang buong pangalan ng organisasyon sa ngalan kung saan ibinigay ang rekomendasyon o ang apelyido, inisyal, posisyon at lugar ng trabaho ng indibidwal na nagrekomenda;
• impormasyong sanggunian tungkol sa legal o natural na tao-nagrekomenda - postal address, contact phone number, Email;
• ang pangalan ng dokumento - "Liham ng rekomendasyon";
• ang petsa at lugar ng rekomendasyon;
• ang teksto ng liham ng rekomendasyon;
• pirma ng pinuno ng organisasyon sa ngalan kung saan ginawa ang rekomendasyon o pirma ng isang pribadong tao - ang nagrekomenda na may transcript;
• isang selyo na nagpapatunay sa lagda ng opisyal na gumawa ng rekomendasyon.

Tandaan: Kung ang isang sulat ng rekomendasyon mula sa lugar ng trabaho ay nakasulat sa letterhead ng organisasyon, maaaring walang selyo na nagpapatunay sa lagda ng nagrekomenda.

Ngunit, bilang karagdagan sa pagkakaroon ng mga kinakailangang detalye, dapat kang magbayad Espesyal na atensyon subukan ang nilalaman ng dokumento at subukang obhetibo at walang kinikilingan na ilarawan ang mga katangian ng negosyo at mga tagumpay ng inirerekomenda.

Kung ninanais, ang mga halimbawa ng mga titik ng rekomendasyon ay matatagpuan sa Internet, ngunit maaari lamang itong magamit bilang mga halimbawa ng disenyo at istilo ng pagtatanghal ng pangunahing teksto. Sa bawat oras na ang isang rekomendasyon ay iginuhit sa isang indibidwal na batayan at ito ay pinakamainam na ilista lamang ang mga katotohanang alam ng nagrerekomenda dito, na nagpapahiwatig ng:

• ang panahon ng pakikipagtulungan o pakikipag-ugnayan sa negosyo;
• posisyon na hawak ng inirerekomendang tao;
• ang pangalan ng tungkulin ng paggawa na ginawa niya;
• ang mga tagumpay na nagawa niyang makamit, na kinumpirma ng mga tiyak na numero - ang porsyento ng pagtaas ng mga benta, pagtaas ng produktibidad ng paggawa, pagbawas ng mga gastos sa produksyon, atbp.

Sa ilang mga kaso, halimbawa, kapag ang addressee ng sulat ng rekomendasyon ay isang mas mataas na organisasyon kung saan ang empleyado ay ipinadala para sa promosyon, ang huling talata ay maaaring maglaman ng isang konklusyon na nagkukumpirma ng ganoong pagkakataon sa karera. Nasa ibaba ang isang sample na sulat ng rekomendasyon mula sa isang employer.

Sa maliliit na organisasyon, kung saan personal na kilala ng manager ang bawat empleyado at alam niya ang kanyang mga tagumpay sa paggawa, maaari niyang personal na patunayan ang sulat ng rekomendasyon na ibinigay sa ngalan ng negosyo. Sa malalaking kumpanya, ang dokumentong ito ay maaaring iguhit at sertipikado ng agarang superbisor ng empleyado.

Dahil karamihan sa mga kumpanya ngayon ay nagtatag ng mga departamento ng tauhan, ang kanilang mga empleyado ay kasangkot sa pag-compile ng mga sulat ng rekomendasyon. Sa ganitong mga kaso, ang pinuno ng serbisyo ng HR ay maaari ding patunayan ang dokumento.

Ito ay nangyayari na ang isang tao ay sinanay sa mga kurso karagdagang edukasyon, MBA o advanced na pagsasanay. Sa kasong ito, kung kinakailangan, maaari niyang hilingin na patunayan ang sulat ng rekomendasyon ng pinuno ng mga kursong ito.

Ngunit ang pinakamahalagang bagay na dapat bigyang-pansin kapag gumuhit ng isang dokumento ay ang pagkakaroon ng mga detalye na naglalaman ng background na impormasyon tungkol sa nagrekomenda. Ang liham ay dapat maglaman ng lahat ng mga detalye sa pakikipag-ugnayan ng taong ito o opisyal, upang anumang oras ang impormasyong nakapaloob dito ay ma-verify at makumpirma.

Ang bawat tao'y kailangang maghanap ng trabaho kahit isang beses sa kanilang buhay, at sa loob modernong mundo hindi mo na kailangang gawin ito kahit isang beses. Hanapin Magaling hindi madali, dahil ang mga tagapag-empleyo ay hinihingi at pinipili, at ang mga kakumpitensya ay hindi natutulog. Sa ganitong mga kalagayan, kinakailangang gamitin ang lahat ng posibleng kasangkapan na maaaring mahikayat ang employer sa iyong kandidatura. Ang isang naturang tool ay isang sulat ng rekomendasyon.

Ano ang isang sulat ng rekomendasyon at kung paano ito makakatulong sa trabaho

Ang mga liham ng rekomendasyon ay dumating sa Russia mula sa Europa, kung saan ginagamit ang mga ito ilang siglo na ang nakalilipas. Sa oras na iyon, ang isang sulat ng rekomendasyon ay aktwal na ginamit bilang isang resume, at kung wala ang dokumentong ito ay walang paraan upang makakuha ng higit pa o mas kaunting disenteng trabaho, hindi lamang sa serbisyo sa estado o komersyal na negosyo, ngunit kahit isang kasambahay o isang kusinero ay nangangailangan ng mga rekomendasyon para magtrabaho magandang tahanan at may disenteng suweldo. SA panahon ng Sobyet ang tradisyon ng pagbibigay ng mga sanggunian sa trabaho ay nagbago. Ang mga rekomendasyon ay pinalitan ng mga katangian na, sa prinsipyo, ay maaaring ituring na kapareho ng mga titik ng rekomendasyon sa kanilang layunin. Sa nakalipas na mga dekada, sa Russia, ang tradisyon ng pagbibigay ng mga rekomendasyon para sa trabaho ay muling nabuhay. Ang pagkakaroon ng mga rekomendasyon (pasalita o nakasulat) ay nagpapahintulot sa kandidato na kumpirmahin sa harap ng isang potensyal na tagapag-empleyo na, una, ang kanyang resume ay totoo at, pangalawa, ang nakaraan lugar ng trabaho ay inabandona hindi dahil sa isang salungatan o hindi tapat na pagganap ng mga tungkulin.

• sa bangko kapag nag-aaplay para sa isang loan o mortgage;
• sa mas mataas institusyong pang-edukasyon upang isaalang-alang ang posibilidad ng pagbibigay ng grant para sa pag-aaral;
• sa mga ahensya ng gobyerno para mag-aplay para sa mga benepisyo.

Ang mga rekomendasyon ay maaaring hilingin nang pasalita o nakasulat. Ang recruiter ay maaaring makatanggap ng mga pandiwang rekomendasyon mula sa taong ipinahiwatig ng aplikante sa pamamagitan ng isang pag-uusap sa telepono o sa isang personal na pagpupulong. Ang aplikante mismo ay dapat na kadalasang nalilito sa napapanahong paghahanda ng mga nakasulat na rekomendasyon. Kadalasan, ang aplikante mismo ang gumuhit ng liham na ito, at binabasa lamang ng manager ang nakumpletong dokumento, at pagkatapos ay kinukumpirma sa kanyang pirma na sumasang-ayon siya sa lahat ng nakasaad.

Ang aking karanasan ay nagpapakita na sa ilang mga kumpanya kahit na ang mga espesyalista sa PR ay itinalaga upang magsulat ng mga liham ng rekomendasyon. Sa kasong ito, hindi dapat hayaan ng empleyado ang lahat ng bagay at umaasa na ang isang mahusay na taong PR ay magsusulat "kung kinakailangan". Mas mainam na gumawa ng inisyatiba at maghanda ng hindi bababa sa isang template ng teksto tungkol sa iyong sarili nang mag-isa, kahit na pinagkaitan ka ng regalo ng pagsulat. Itatama ng espesyalista sa PR ang mga bantas at mga pagkakamali sa gramatika sa liham, ang kakanyahan nito ay maghahatid ng kailangan mo.

Dahil dito, walang mga pormal na kinakailangan para sa disenyo ng mga liham ng rekomendasyon, gayunpaman, mayroong isang hanay ng mga pangunahing prinsipyo, ang pagsunod sa kung saan ay mapadali ang paglikha ng isang dokumento at ang kasunod na paggamit nito. Ang isang sulat ng rekomendasyon ay dapat na tradisyonal na iguhit sa letterhead ng kumpanya. Sa libre istilo ng negosyo nagsasabi tungkol sa empleyado at tungkol sa mga katangiang iyon na gusto mong i-highlight lalo na. Sa dulo ng liham, inilalagay ang pirma ng taong bumubuo nito, ang kanyang apelyido at inisyal. Kinakailangan din na ipahiwatig ang posisyon ng compiler at impormasyon ng contact (telepono at email address). Mahalaga rin na ipahiwatig ang petsa ng compilation sa liham. Ang mga liham mula sa isang dekada na ang nakalipas ay halos hindi makapagsilbi nakakumbinsi na argumento sa trabaho. Ang selyo ng kumpanya ay hindi maaaring ilagay sa naturang sulat kung ang selyo ay hindi umiiral sa prinsipyo.

Kinakailangang simulan ang liham na may pangalan, katulad ng mga salitang "Liham ng rekomendasyon". Sa karagdagang sa teksto, halimbawa, ang mga sumusunod na punto ay maaaring maipakita:

• kumpirmahin ang katotohanan na ang nagsumite ng liham ay aktwal na nagtrabaho sa itinalagang kumpanya sa ganoon at ganoong yugto ng panahon, kasama ang taong gumagawa na ngayon ng rekomendasyon;
• ilarawan ang mga responsibilidad sa trabaho ng empleyado, ang likas na katangian ng trabahong ginawa niya, at ang kanyang tagumpay sa bagay na ito;
• katangian propesyonal na kalidad empleyado, ang pagkakaroon ng mga nakamit, promosyon, pasasalamat;
• ipahiwatig ang mga dahilan ng pag-alis;
• bumalangkas ng iyong mga rekomendasyon at ipahayag ang iyong opinyon tungkol sa tao, ang kanyang mga talento, kasanayan at mga prospect para sa karagdagang propesyonal na pag-unlad.

Ang sulat ay malayang anyo

Paano magsulat ng liham ng rekomendasyon sa Ingles at kung kailan ito kinakailangan

Kapag nagsusulat ng liham ng rekomendasyon sa Ingles, dapat kang sumunod sa mga alituntunin ng pakikipagtalastasan sa wikang Ingles ng negosyo. Kung ang sulat ng rekomendasyon ay nakasulat sa papel na form, ang impormasyon ng contact ng compiler, pati na rin ang petsa ng compilation, ay dapat ipahiwatig sa header ng dokumento. Ang dokumento mismo ay maaaring i-print sa isang printer, ngunit ang lagda sa ibaba ng pahina ay dapat na sulat-kamay.

Kung ang dokumento ay ipinadala sa pamamagitan ng e-mail, ang header ay maaaring tanggalin, ngunit sa paksa ng liham ito ay kinakailangan upang ipahiwatig ang buong pangalan ng kandidato, ang posisyon na kanyang ina-applyan, at ang layunin ng iyong sulat. Maaaring tukuyin ang mga detalye sa pakikipag-ugnayan sa mismong dulo ng sulat pagkatapos ng lagda.

Kung hindi, ang mga kinakailangan para sa nilalaman ng isang liham ng rekomendasyon sa wikang Ingles ay magkapareho sa mga kinakailangan para sa isang liham na ginawa sa Russian. Ang perpektong haba ng isang sulat ng rekomendasyon ay hindi hihigit sa isang pahina.

Kinailangan kong maghanda ng mga liham ng rekomendasyon sa Ingles para sa pagpasok sa dayuhang unibersidad. Upang isulat ang aking liham, nag-preview ako ng ilang halimbawa ng mga liham mula sa Internet, at pagkatapos ay nag-compile ng sarili kong bersyon. Kung antas ng iyong kakayahan wikang Ingles malayo sa perpekto, mas mabuting humingi ng tulong sa mas maraming kaalamang kaibigan at kasamahan. Sa hinaharap, kapag nag-aaral, nagkakamali sa kolokyal na pananalita patatawarin ka bilang isang dayuhan, ngunit ang mga pagkakamali sa teksto ng liham ng rekomendasyon ay hindi maglalaro sa iyong pabor.

Bilang isang patakaran, ang pinuno kung kanino iginuhit ang dokumento ay dapat na patunayan at pumirma sa isang sulat ng rekomendasyon. Maaaring ito ang pinuno ng isang departamento o sangay, o siya mismo CEO. Ang mga mag-aaral para sa kanilang mga sulat ng rekomendasyon ay maaaring makakuha ng pirma mula sa dekano ng faculty o mula sa pinuno ng departamento.

Sa mahigpit na pagsasalita, walang mga tiyak na kinakailangan at panuntunan para sa pagsulat ng mga liham ng rekomendasyon, kaya mahirap magkamali sa pagsulat ng naturang liham. Gayunpaman, dahil ang layunin ng liham ay tumulong Dating empleyado sa pagtatrabaho, pagsunod sa ilang partikular na canon kapag gumagawa ng dokumento, maaari mong ilipat ang layuning ito o ilapit ito. Kaya, hindi malamang na ang isang liham ay makakatulong upang makatanggap ng isang alok sa trabaho, batay lamang sa mga personal na impression ng empleyado, ngunit hindi nakakaapekto sa mga propesyonal na katangian at relasyon ng tao sa koponan. Ang isang recruiter ay hindi maaaring isaalang-alang ang isang sulat na isinulat ng isang tao na walang karanasan sa direktang pakikipag-ugnayan sa aplikante. Kaya, ang manager ng tauhan ay hindi makakagawa ng sapat na paglalarawan ng espesyalista sa advertising. Upang maimpluwensyahan ng dokumento ang desisyon ng recruiter, dapat itong iguhit ng agarang superbisor ng empleyado. Ang mga rekomendasyon sa hindi malinaw na formulaic na mga salita ay hindi rin nakatulong sa HR manager ng isang hinaharap na employer kapag gumagawa ng desisyon sa pagkuha. Ang isang magandang liham ay dapat na maikli at maigsi.

Ang pagkakaroon ng mga rekomendasyon mula sa mga dating employer ay hindi pa garantiya ng matagumpay na trabaho, gayunpaman, sa modernong kondisyon kapag naghahanap ng isang pangarap na trabaho, hindi mo maaaring hamakin ang anumang mga pantulong na tool. Posible na ang mahusay na pagkakasulat ng mga rekomendasyon ang magiging mapagpasyang pagbaba na magbibigay sa iyo ng mga timbangan na pabor sa iyo kapag gumagawa ng panghuling desisyon sa pag-hire.

Ang isang sulat ng rekomendasyon sa isang empleyado ay iginuhit sa letterhead ng kumpanya na nagtatrabaho at, bilang isang patakaran, ay nilagdaan ng agarang superbisor (mas madalas, ang pinuno ng buong organisasyon). Ito ay ang personal na tagapamahala na may pagkakataon na magbigay ng isang layunin na pagtatasa ng mga katangian ng paggawa ng kanyang nasasakupan, upang pag-usapan ang kanyang positibo at negatibong panig nasa trabaho.

Sa Russia, ang isang sulat ng rekomendasyon mula sa isang tagapag-empleyo ay hindi isang mandatoryong dokumento para sa pagtatrabaho. Gayundin, sa anumang kaso ay hindi ito maaaring ituring bilang isang garantiya ng pag-apruba ng kandidatura ng isang tao: ang isang sulat ng rekomendasyon ay nagpapatunay lamang sa mga personal na katangian na ipinahiwatig ng aplikante sa kanyang resume, sa gayon ay nagbibigay ng karagdagang mga pagkakataon para sa tagumpay. Gayundin, nilinaw ng dokumentong ito na sa pagpapaalis, umalis ang empleyado tungkol sa kanyang sarili mabuting impresyon umaalis nang walang mga iskandalo at anumang awayan.

Sinusuri ang lahat ng mga kandidato para sa isang bakanteng posisyon, ang pamunuan ng bagong kumpanya ay hindi maaaring magbayad ng pansin sa aplikante na handang magbigay ng mga sulat ng rekomendasyon mula sa lahat ng mga nakaraang trabaho. Ang gayong tao ay mailalarawan bilang isang hindi nagkakasalungatan, ngunit sa parehong oras ay may layunin na tao na hindi nag-atubiling hilingin sa pamamahala na suriin ang kanyang mga propesyonal na katangian sa papel.

Ang dokumentong ito ay hindi nangangailangan ng sertipikasyon sa pangkalahatang tinatanggap na kahulugan: upang magkaroon ito ng legal na puwersa, sapat na upang i-print ito sa letterhead ng organisasyon at lagdaan ito sa isang awtorisadong tao. Ito rin ay kanais-nais na maglagay ng selyo. Kung ang organisasyon ay walang form, pagkatapos ay sa tuktok ng sheet kailangan mong ipahiwatig ang pangalan ng kumpanya at impormasyon sa pagpaparehistro (bilang panuntunan, PSRN, TIN / KPP, lokasyon). Maaari ka ring magdagdag Mga detalye ng bangko, ngunit ito ay opsyonal.

Upang maalis ang lahat ng mga pagdududa ng hinaharap na tagapag-empleyo tungkol sa bisa ng liham ng rekomendasyon, ipinapayong ipahiwatig sa dokumento ang kasalukuyang mga detalye ng pakikipag-ugnay ng lumagda.

Ang pangunahing layunin ng mga sulat ng rekomendasyon ay upang makagawa ng isang kanais-nais na impresyon sa pamamahala sa hinaharap. Isulat sa resume ang isang malaking bilang ng iyong mga positibong katangian maraming kandidato, ngunit ang pagkumpirma sa kanila ay hindi isang madaling gawain. Ang mga liham ng rekomendasyon ay maaaring kumbinsihin ang employer na tanggapin ang aplikante kahit man lang sa panahon ng pagsubok.

Kapag kino-compile ang dokumentong ito, mas mahusay na sumunod sa estilo ng isang liham ng negosyo: huwag gumamit ng jargon, "philistine" na mga expression.

Ang paglalarawan ng mga propesyonal na katangian ng isang empleyado, maaari mong ipahiwatig na siya:

• nagtataglay ng ilang mga kasanayan (halimbawa, nagmamay-ari ng isang partikular na pamamaraan sa pagbebenta);
• nakatapos ng karagdagang pagsasanay (nag-aral sa mga seminar, pagsasanay), may nagpapatunay na mga diploma at sertipiko;
• may karanasan sa trabaho sa posisyon na ito;
• matagumpay na nagsasagawa ng mga presentasyon at negosasyon;
• umunlad sariling sistema pagpapatupad ng mga plano;
• sistematikong nagpakita ng mahusay na binalak na mga tagapagpahiwatig;
• mahusay na pinag-aaralan ang merkado ng pagkonsumo at produksyon;
• Isumite ang mga natapos na takdang-aralin at proyekto sa oras.

Ang mga personal na katangian ay dapat na direktang nauugnay sa katangian ng aplikante:

• inisyatiba;
• masipag;
• maagap;
• matapat;
• independyente (o, sa kabaligtaran, ehekutibo - depende sa nais na posisyon);
• madaling sanayin (kung ang bakante ay hindi nangangailangan ng karanasan sa trabaho sa espesyalidad na ito);
• pedantic;
• responsable.

Dapat na iwasan ang mga ekspresyon: "masayahin", "palakaibigan", "may mabuting pagkamapagpatawa", "disenteng tao sa pamilya", atbp. Ang ganitong mga parirala ay ganap na hindi naaangkop sa isang sulat ng rekomendasyon, kung saan mahalagang ipakita ang mga katangian na magiging kapaki-pakinabang sa trabaho.