Assinatura eletrônica qualificada para serviços públicos. Como fazer uma assinatura eletrônica gratuitamente: instruções passo a passo

25/12/2018, Sasha Bukashka

Provavelmente muitos já ouviram falar dele, mas nem todos sabem bem para que serve e como adquiri-lo. Vamos tentar responder a todas as perguntas e dizer-lhe como obter um EDS para um indivíduo.

O que é uma assinatura eletrônica

(abreviado como CPU, ES ou EDS) permite identificar a identidade do signatário. A verificação é uma sequência única de vários caracteres que é gerada usando a transformação criptográfica de informações, ou, mais simplesmente, é um pendrive com um chaveiro para assinar documentos virtuais, colocar uma assinatura eletrônica em vários recursos e muito mais. Assim como um traço de caneta é um atributo essencial do uso de um documento em papel, também é uma EDS (assinatura eletrônica) - um atributo de um documento criado em um computador. Assim como seu autógrafo manuscrito é um símbolo único, uma assinatura digital ou eletrônica para um indivíduo também é única. Um documento na Internet, assinado com EDS, tem validade legal força significativa, o mesmo que os dados de um documento em papel assinado de próprio punho.

A propósito, as assinaturas eletrônicas em “nuvem” são emitidas há vários anos - aquelas que são armazenadas no servidor do centro de certificação e o usuário obtém acesso a elas pela Internet. Isso é conveniente, porque você pode acessar a assinatura de qualquer dispositivo com acesso à Internet e não precisa pensar em levar uma unidade flash com você para todos os lugares. Mas esse tipo de EDS também tem um menos - eles não são adequados para trabalhar com portais estaduais (por exemplo, Serviços Estaduais ou o site do Serviço Fiscal Federal).

Quem precisa e por quê

Existe uma certa categoria de pessoas que absolutamente não precisam de uma assinatura digital/eletrônica. Essas pessoas têm um prazer especial, compreensível apenas para eles, escolhendo e visitando várias instituições, empurrando filas, xingando o clima e, ao mesmo tempo, as autoridades de todos os matizes. Mas para todos os outros cidadãos que têm acesso à Internet, uma assinatura eletrônica pode ser muito útil. O EDS para serviços públicos para pessoas físicas permite acessar toda a gama de serviços eletrônicos on-line fornecidos por um único portal serviços públicos. Com ele, você também pode:

Como obter uma assinatura eletrônica para um indivíduo

: simples, qualificado e não qualificado.

Uma assinatura eletrônica qualificada é aquela obtida de uma instituição credenciada especial, tem plena força legal e pode ser usada em tribunais e outros órgãos governamentais. Uma assinatura digital qualificada substitui completamente a tradicional manuscrita.

Para obter uma assinatura eletrônica qualificada da CPU, entre em contato com um Centro de Certificação especializado que possua credenciamento estadual para este tipo de atividade. Uma lista desses centros em sua região pode ser encontrada no portal de serviços públicos ou no site do Ministério das Comunicações. Muitos cidadãos preferem se inscrever para esse fim nos escritórios de serviço da Rostelecom que foram criados em quase todos os lugares.

Para receber um especial certificado eletrônico e uma unidade flash USB com seu ES, você deve fornecer:

  • passaporte de um cidadão da Federação Russa;
  • certificado de seguro do Fundo de Pensões do Estado ();
  • certificado de registro na autoridade fiscal ().

Você também precisará de um aplicativo e um endereço. E-mail.

Como recuperar EDS

Você tem medo de perder sua assinatura eletrônica? Mais importante ainda, não dê seu PIN a ninguém. Nesse caso, ninguém, exceto você, terá acesso à assinatura eletrônica. Se a chave for perdida ou roubada, você precisa entrar em contato com o centro de certificação. Lá você receberá uma nova chave e um certificado de verificação de assinatura eletrônica.

Assinatura eletrônica para pessoas físicas - serviços públicos: grátis ou com dinheiro?

Para que o usuário possa enviar documentos fiscais (declarações, pedidos e outras informações) às autoridades fiscais, pode ser utilizada a chamada assinatura eletrônica não qualificada aprimorada. Seu número é obtido de forma absolutamente gratuita, sem visitar o Centro de Certificação, diretamente na "Conta Pessoal do Contribuinte para Pessoas Físicas" no site oficial do Serviço Fiscal Federal da Rússia. Os documentos eletrónicos assim assinados são reconhecidos pelo serviço fiscal como equivalentes aos documentos em papel assinados pelo próprio contribuinte. Nesse caso, sua chave de assinatura eletrônica EDS será armazenada em seu computador ou na "nuvem" no armazenamento seguro da Receita Federal.

Pois bem, o terceiro tipo de assinatura eletrônica do SE - a chamada simples - é o seu login e senha para entrar no sistema. Você os recebe ao se registrar no portal de serviços públicos após receber um código de confirmação. Aqui, também, você não precisa pagar dinheiro, todas as inscrições são gratuitas.

Enquanto isso, para obter uma assinatura digital qualificada, você terá que pagar em qualquer caso, pois a unidade USB que você receberá custa dinheiro - cerca de 500 a 700 rublos.

Algumas Autoridades de Certificação cobram mais de grandes somas. Nesses casos, o custo, via de regra, inclui o fornecimento de um programa especial para usar a CPU (você não precisa procurá-lo e baixá-lo da Internet), instruções detalhadas ou até mesmo treinamento para trabalhar com um Novo dispositivo.

Registre-se com antecedência para serviços públicos

Em qualquer Autoridade de Certificação, você deve receber uma chave privada com assinatura eletrônica em uma unidade USB, uma chave pública e um certificado.

Para reduzir o tempo de emissão de um suporte com assinatura digital/eletrónica, bem como para poder verificar imediatamente o funcionamento do dispositivo, é aconselhável registar-se no portal de serviços públicos antes de receber uma assinatura digital eletrónica.

Período de validade da assinatura eletrônica

Muitos estão preocupados com a questão: por quanto tempo poderão usar um autógrafo eletrônico. A assinatura é válida por 1 ano a partir da data de sua fabricação, após este período deverá ser renovada. Para fazer isso, você terá que passar por todos os procedimentos acima novamente.

O ritmo intenso de desenvolvimento de serviços eletrônicos simplificou o modelo de negócios entidades legais e gradualmente entrou na vida cotidiana dos indivíduos. Agora, uma assinatura eletrônica é usada para resolver problemas de papel doméstico.

Uma assinatura eletrônica é uma informação eletrônica anexada a um documento e que lhe confere significado legal. a lei federal 63-FZ reconhece ES como um análogo de uma assinatura manuscrita em papel.

Uma assinatura eletrônica é um conjunto exclusivo de caracteres criado usando um programa de criptografia especial. Não pode ser falsificado ou hackeado, o que não pode ser dito sobre uma assinatura feita pela própria mão no papel. Após a receção de uma assinatura eletrónica, os cidadãos são submetidos a um procedimento obrigatório de identificação através do passaporte.

A assinatura eletrónica certifica a autenticidade do documento, identifica o seu titular e garante a imutabilidade do documento após a sua assinatura.

Possibilidades de EDS para um indivíduo

O proprietário da assinatura eletrônica obtém acesso online à maioria dos serviços prestados por órgãos governamentais. Tendo uma assinatura eletrônica, você pode interagir com eles remotamente. Praticamente qualquer inscrição no portal estadual, por exemplo, pode ser enviada assinando com uma assinatura eletrônica. Assinatura eletrônica para pessoas físicas:

  • fornece acesso a todas as funções do portal de Serviços do Estado;
  • confirma a autoria dos materiais e imagens postados na rede;
  • facilita a inscrição na universidade (especialmente importante para candidatos não residentes);
  • permite concluir contrato de trabalho com um empregador remoto;
  • simplifica o registro de transações imobiliárias;
  • torna possível para muitos plataformas eletrônicas permitir que indivíduos negociem;

Em conexão com o desenvolvimento ativo de serviços eletrônicos no estado, o escopo da assinatura eletrônica será expandido.

Em muitos países da Europa Ocidental, uma assinatura eletrônica é um atributo obrigatório de verificação de identidade. Por exemplo, as eleições estaduais na Estônia são realizadas eletronicamente.

Como obter uma assinatura eletrônica para um indivíduo em "Infotex Internet Trust"

No centro de certificação credenciado "Infotex Internet Trust", é emitida uma assinatura eletrônica em uma unidade USB, que protege a chave do acesso não autorizado por terceiros. Somente seu proprietário que conhece o código PIN pode usar o ES.

Para os indivíduos, fornece proteção máxima de dados e o significado legal do documento. Para recebê-lo, você deve enviar um requerimento online, pagar a conta e dirigir até o ponto de emissão com documentos para identificação. O preço de uma assinatura eletrônica para indivíduos é de 950 rublos.

Nosso especialista irá aconselhá-lo sobre a criação de um local de trabalho e sobre as possibilidades de usar uma assinatura eletrônica. Em caso de dificuldade, contate o serviço de suporte técnico da Infotex Internet Trust.

Sobre "Serviços do Estado" e como obtê-lo - esta questão vem atormentando muitos usuários do "Portal do Estado Unificado" desde que D. Medvedev anunciou que o EDS estará disponível para qualquer cidadão, e não apenas para organizações.

Os serviços mais simples podem ser obtidos sem qualquer confirmação - incluem, por exemplo, a verificação de multas da polícia de trânsito. No entanto, esses serviços representam apenas uma pequena parte da funcionalidade do portal Gosuslugi. Para usar o site "ao máximo", você definitivamente terá que pensar em obter uma conta verificada - e para isso você precisa de um EDS.

Por que você precisa de um EPC

Muitos portais temáticos respondem a essa pergunta de forma muito vaga ou não dão nenhuma resposta. Outros enganam os leitores, argumentando que, com um EDS, o cidadão poderá receber qualquer serviço e não precisará nem sair de casa.

De fato, todos os serviços do portal Gosuslugi estão disponíveis para um cidadão que tenha passado pelo registro completo, independentemente de ter ou não uma chave de confirmação. Por exemplo, é falsa a informação de que é possível cadastrar um empreendedor individual através do "Gosuslugi" apenas usando um EDS.

Por que as pessoas realmente precisam de uma assinatura eletrônica em "Gosuslugi"? Existem duas maneiras de se conectar ao portal All-Russian: clássico e eletrônico. Usando o método clássico, um cidadão é obrigado a preencher inúmeros formulários e formulários sempre que for necessário usar algum serviço público. O método eletrônico envolve o uso de EDS e poupa o usuário da escrita regular.

Conclusão: devido à assinatura eletrônica, é possível facilitar o procedimento de utilização do portal “Gosuslugi”, mas o acesso a alguns serviços exclusivos EDS não dá. A importância deste meio de confirmação para o "Gosuslug", infelizmente, é exagerada.

O EDS será útil para outros fins?

Independentemente do "Gosuslug" EDS oferece aos titulares algumas vantagens:

    Possibilidade de enviar pedidos de admissão à universidade. Tudo mais instituições educacionais implementar tal prática. Nessa situação, a presença de um EDS trará um benefício material muito tangível: os pais não terão que gastar dinheiro para levar seus filhos pelas cidades para apresentar solicitações em papel.

    O direito de participar de licitações online. Nesses leilões, os bens de empresas falidas costumam ser vendidos a um preço de liquidação, que pode ser várias vezes inferior ao preço de mercado.

    Possibilidade de cooperação empresarial via Internet. O EDS também é útil para pessoas que, de plantão, lidam com freelancers - pessoas que prestam serviços através da World Wide Web. A assinatura permitirá formar um acordo sobre o desempenho do trabalho - então a cooperação não será baseada em uma palavra de honra.

Como obter uma assinatura

Dada a abundância de serviços no site do Estado, os usuários geralmente procuram maneiras de fazer uma assinatura eletrônica nos Serviços do Estado. Infelizmente, não existe tal serviço no portal. As instruções são dedicadas a como obter uma assinatura eletrônica para "Gosuslug" de outras maneiras.

    Preparar documentos. Um indivíduo precisará de um passaporte e SNILS. Também é recomendável levar um cartão com você, que contém o endereço de e-mail e o endereço postal no local de registro. Os dados serão necessários ao emitir um EDS.

    Entre em contato com um dos Centros de Certificação ou MFC. Onde posso obter uma chave de assinatura eletrônica para "Gosuslug"? Uma opção vantajosa para todos é visitar um dos escritórios de serviço da Rostelecom. Existem outras opções - uma lista completa de CAs está disponível no portal oficial do Ministério das Telecomunicações e Comunicações de Massa (www .minsvyaz.ru/ru/) e no site do Governo Eletrônico (https://e-trust.gosuslugi .ru/CA).

Observe: um cidadão não deve pensar em como obter uma assinatura eletrônica para serviços públicos gratuitamente - o registro EDS não exige dinheiro de qualquer maneira. Você terá que gastar dinheiro apenas com uma unidade USB - custa cerca de 700 rublos.

    Especifique que você precisa de uma assinatura qualificada. Existem também os não qualificados: eles podem ser criados em um computador doméstico usando um programa especial. força legal um instrumento não qualificado não tem confirmação. Os funcionários da Rostelecom estão envolvidos no processamento apenas de assinaturas qualificadas, no entanto, se você preferir entrar em contato com outra organização menor, ainda vale esclarecer esse ponto.

    Apresentar os documentos, pagar o custo do portador USB no caixa do CA e assinar o pedido de obtenção de um EDS. Depois é só esperar que os funcionários da CA concluam o trabalho. Eles provavelmente serão feitos em 30 minutos.

    Obter um EDS. Ao requerente é dado:

    O próprio dispositivo é uma unidade USB com uma assinatura.

    Escritura de transferência.

    Certificado para chaves EDS.

    Um breve guia do usuário.

Como confirmar a autenticidade do EDS através do "Gosuslugi" e de outras formas

A confirmação da assinatura eletrônica através do "Gosuslugi" permite concluir como os funcionários da CA realizaram seu trabalho. A verificação do certificado da chave de assinatura eletrônica no "Gosuslugi" é realizada nesta página: https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds/.

Através do botão "Upload File", você precisa encontrar o certificado de assinatura eletrônica. Obviamente, ele será armazenado em um disco removível (drive USB).

Após inserir os números, você deve clicar no botão "Verificar" localizado logo abaixo.

Aproximadamente o mesmo que verificar uma assinatura eletrônica através do "Gosuslugi", você pode usar o "Portal de Assinatura Eletrônica Única" para confirmar.

Através do botão "Selecionar", localize o certificado de assinatura eletrônica no explorer, marque a caixa "Não sou um robô" e clique em "Verificar certificado".

Os resultados obtidos usando ambos os serviços serão igualmente corretos.

Como confirmar uma conta em "Gosuslugi"

Os cidadãos que não entendem como usar a assinatura eletrônica no "Gosuslug" serão lembrados de que, ao preencher formulários e inserir dados pessoais, eles só podem obter uma conta padrão ou simplificada. Com uma conta simplificada "você não pode cozinhar muito mingau" - a maioria dos serviços está fechada.

Se você não souber o status da sua conta, vá para a seção "Meus dados" e preste atenção neste bloco de informações:

Se isso significa que a conta foi confirmada, não há problemas - todos os serviços estão disponíveis. O proprietário de uma conta simplificada (ou padrão) deve pensar em como aumentar o status de sua conta em "Gosuslugi". Isso pode ser feito solicitando uma carta em papel com um código pessoal para os correios ou usando uma assinatura eletrônica.

Na etapa de verificação da conta, o usuário terá uma opção:

Se você possui um EDS, deve escolher a terceira opção.

O sistema solicitará que você conecte um dispositivo USB ao dispositivo a partir do qual você acessa a Internet. Insira a unidade flash e clique em Concluir.

Utilizadores que não saibam encontrar pelo menos alguma informação sobre a assinatura eletrónica nos Serviços do Estado, este link será útil https://www.gosuslugi.ru/pgu/htdocs/docs/DS_Information_MKS.pdf. Aqui você pode obter muitas informações sobre o uso do EDS no Portal do Estado Unificado.

Como usar o EDS para registro de organizações

Um certificado eletrônico é necessário para registrar uma organização nos Serviços do Estado. O processo de registro em si é assim.

    Clique no botão "Adicionar organização" na Conta Pessoal no portal.

Observação: uma conta de organização é criada somente se houver uma conta individual válida. Portanto, se necessário, registre uma empresa nos "Serviços do Estado" CEO deve primeiro criar uma conta regular para si mesmo, depois criar conta empresas.

    Selecione a seção desejada: "IP" ou "Pessoa jurídica".

Uma assinatura eletrônica não é necessária para o registro de um empreendedor individual.

    Ao selecionar a seção "Pessoa jurídica", você verá uma breve instrução que diz que o portador da chave deve estar conectado ao PC já nesta fase. É impossível extrair o EDS até que o procedimento seja concluído.

Se uma pessoa jurídica não pode prescindir de uma assinatura eletrônica, um cidadão comum deve pensar seriamente se precisa de um EDS e se os custos de adquiri-lo se tornarão sem sentido. A principal vantagem de um EDS para um indivíduo é que você pode obter uma conta verificada no "Gosuslugi" imediatamente, sem esperar um mês inteiro para que uma carta com o código necessário chegue pelo correio. No entanto, se o tempo permite que você espere - por que pagar a mais?

A questão do que é uma assinatura eletrônica para pessoas físicas e como obtê-la, após a declaração de Dmitry Medvedev, preocupa a maioria dos usuários do Portal do Estado Unificado. O primeiro-ministro anunciou que estaria disponível para todos os russos, não apenas para pessoas jurídicas.

Claro que para receber os serviços públicos mais simples através deste portal, não é necessário. Mas se houver o desejo de usar o site ao máximo, uma assinatura eletrônica é indispensável.

Vamos ver o que é e como fazer.

O que é uma assinatura eletrônica

De janeiro de 2002 a julho de 2012, a Lei Federal nº 1 “Sobre Assinatura Digital Eletrônica” estava em vigor, portanto, durante esse período, o termo EDS ou assinatura digital eletrônica se enraizou firmemente. NO este momento A Lei Federal nº 63 “Sobre Assinatura Eletrônica” está em vigor. Este termo é mais correto do ponto de vista legislativo. Mas no artigo, usaremos os dois termos como equivalentes, já que a maioria das pessoas os usa dessa maneira.

EDS é uma alternativa à assinatura manuscrita que tem força legal total. É uma sequência específica de caracteres gerada. A principal tarefa dessa assinatura é confirmar as informações especificadas em um documento eletrônico e garantir sua autoria.

Observação! Qualquer pessoa física pode ter várias assinaturas eletrônicas. Esse direito lhe é garantido por lei.

O proprietário do EDS possui as chaves privada e pública. O primeiro cria diretamente a assinatura e é usado na assinatura da documentação. Deve ser conhecido apenas pelo proprietário. A segunda (chave de verificação) é usada para comprovar a autenticidade da assinatura. A sua pertença ao proprietário é confirmada por um certificado especial.

Serviços do portal de serviços públicos no Tartaristão em uslugi.tatar.ru

Existem assinaturas eletrônicas simples e aprimoradas. A segunda, por sua vez, é dividida em dois tipos: qualificada e não qualificada.

Classificação EDS

Para pessoas físicas e jurídicas

EDS no site dos Serviços do Estado pode ser usado como pessoas comuns, e IP, LLC, JSC, PAO.


Para receber uma gama completa de serviços públicos, um indivíduo deve se registrar na Conta Pessoal no site e passar a autorização usando uma assinatura qualificada. Você pode obter um certificado para isso em qualquer um dos centros de certificação credenciados. Este documento deve indicar SNILS e nome completo do proprietário.

Para o pleno uso de todos os serviços, uma pessoa jurídica também precisa se registrar no CEP. O certificado EDS qualificado da organização contém os seguintes dados: OGRN, endereço legal, bem como SNILS e nome completo do chefe. Em vez de um diretor, outro funcionário que tenha tais poderes sem uma procuração pode agir em nome da empresa.

Importante! Se um certificado qualificado for emitido para outro funcionário, o registro será negado durante sua verificação, pois os dados especificados são reconciliados com as informações inseridas no Cadastro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas.

Após a conclusão do registro e a confirmação da autenticidade da assinatura, a empresa pode conceder certos direitos na Conta Pessoal a outros funcionários, por exemplo, um especialista para acessar o site de compras públicas nos termos da Lei Federal-223.

Como pedir o divórcio através do Portal de Serviços do Estado

Documentação

Para obter uma assinatura digital eletrônica, é necessário fornecer uma determinada lista de documentos ao centro de certificação. Para indivíduos, será um, para empreendedores e organizações - outro.

Importante! Obtenção de uma assinatura eletrônica aprimorada - serviço a pagar. Seu custo depende de uma série de fatores.


Para uma pessoa comum Para obter um EDS, você precisará fornecer os seguintes documentos:

  1. pedido na forma prescrita;
  2. passaporte de um cidadão da Federação Russa;
  3. certificado de registro na autoridade fiscal (TIN);
  4. SNILS;
  5. um recibo confirmando o pagamento do imposto estadual (se for feito um EDS aprimorado).

A empresa deverá fornecer o seguinte pacote:

  • estatuto de pessoa jurídica;
  • ordem para nomear um líder;
  • procuração para quem apresentar documentos para produção;
  • recibo confirmando o pagamento do imposto estadual.

Como entrar no portal de Serviços do Estado através do SNILS

Como obter o

O algoritmo de ações ao emitir uma assinatura eletrônica depende do tipo de assinatura que você receberá.

Observação! EDS não é diretamente uma assinatura ou um conjunto de caracteres, mas certa ferramenta para criá-lo. O que exatamente será depende de seu tipo.

Simples

Uma simples assinatura eletrônica geralmente consiste em registrar um número de telefone, login e senha, etc. Ela pode ser emitida na Rostelecom ou em qualquer MFC da sua cidade. É gratuito apenas para indivíduos.


Uma assinatura digital simples não requer certificado, não requer software e hardware especiais. Mas é usado apenas para confirmar parte dos documentos no site dos Serviços do Estado. Para acessar todos os serviços do portal, é melhor fazer uma versão aprimorada.

Assinatura qualificada

O instrumento para assinatura eletrônica qualificada aprimorada é um certificado. Você pode encomendá-lo em um centro de certificação (CA), que deve ser credenciado pelo Ministério das Comunicações e Comunicações. Você pode encontrar uma lista dessas instituições em seu site oficial. Por exemplo, o Banco Alfa. Residentes de São Petersburgo e outras cidades onde há um escritório podem se inscrever para ele.

Para obter um CEP, você precisará preencher um requerimento na CA selecionada e deixar seus dados de contato.

Validação através de Serviços Públicos

Para verificar a validade do EDS no site do Serviço Estadual, não é necessário registro. Isto pode ser feito de várias maneiras.

O que é o Sistema Federal de Endereços de Informações (FIAS) e por que ele é necessário?

Se você precisar verificar uma assinatura eletrônica que já está anexada a um documento, faça o seguinte. No campo upload, anexe o arquivo a ser verificado (em regra, tem a extensão .sig). Depois disso, para confirmar que você não é um robô, digite o código digital no campo anti-spam e clique no botão "OK".

Ao verificar a assinatura eletrônica separadamente do documento, faça upload de 2 arquivos - primeiro documento desejado, e depois diretamente para o próprio EDS. Depois disso, insira o código na janela antispam e clique no botão de confirmação.

Se você precisar autenticar certificados que estão no formato Base ou X.509, faça o upload, confirme se você pessoa real e clique no botão "Verificar".

Ao verificar um valor de hash (uma sequência de determinados caracteres), você precisa carregar Programas. Ele pode ser encontrado na página de verificação e baixado no arquivo. Antes você precisa descompactar. Em seguida, abra o arquivo com a extensão .exe. O valor de hash do documento é inserido nele e o próprio arquivo é carregado diretamente.


Observe que o serviço de autenticação está localizado em versão antiga site dos Serviços do Estado (www.gosuslugi.ru/pgu/eds). Você pode acessá-lo não apenas pelo link direto indicado, mas também clicando na parte inferior última versão site (www.gosuslugi.ru) na parte inferior do botão "Old Portal". No canto inferior direito há um link para informações básicas, clicando nele, selecione o item "Assinatura eletrônica".

Conta pessoal de serviços públicos de Moscou pgu.mos.ru

Para que pode ser usado

Tendo uma assinatura eletrônica, uma pessoa pode, sem sair de casa:

  • receber os serviços de várias agências governamentais e instituições municipais(registo/renovação de carta de condução, obtenção de passaporte, etc.);
  • envie uma declaração 3NDFL diretamente no site nalog.ru;
  • enviar documentos eletrônicos para admissão em uma instituição de ensino;
  • solicitar patentes;
  • assinar um contrato de trabalho e outros documentos relativos à relação com o empregador;
  • receber informações sobre multas da polícia de trânsito e pagá-las;
  • solicitar à UIF a transferência de uma pensão para uma conta bancária;
  • solicitar um empréstimo online;
  • comprar imóveis (realizar uma transação eletronicamente) e muito mais.

Uma assinatura eletrônica para um empresário individual, LLC ou outra entidade legal permite.

Agora nos negócios, o gerenciamento eletrônico de documentos está sendo cada vez mais introduzido. Através da Internet, você pode enviar relatórios para o estado. autoridades, participar da aquisição de produtos e serviços e simplesmente solicitar informações de sites especializados. No entanto, muitos não sabem exatamente como obter uma assinatura eletrônica. Na verdade, este processo é muito simples e não requer a preparação de nenhum documento especial.

Você pode obter uma assinatura eletrônica aqui

Uma assinatura digital eletrônica é uma propriedade especial de um documento que permite estabelecer sua propriedade exata. Se o documento contiver uma assinatura, ele não poderá mais ser alterado por terceiros - caso contrário, a estrutura EDS será violada.

De acordo com a legislação, existem três tipos de assinaturas:

  • Simples - simplesmente certifica o fato de que o documento pertence a uma pessoa ou organização;
  • Não qualificado reforçado- é formado por meio de uma chave privada, permite identificar a quem pertence a assinatura e estabelecer o fato de que o documento foi alterado;
  • Reforçado qualificado- atende às condições de um não qualificado, mas, além disso, ao criá-lo e usá-lo, são usadas apenas ferramentas que passaram na verificação FSB.

Atenção! Um documento certificado por assinatura não qualificada simples ou reforçada equivale a um formulário em papel com assinatura ao vivo. Uma assinatura digital eletrônica qualificada aprimorada é semelhante a uma assinatura e selo em um documento simples. As agências governamentais aceitam apenas documentos assinados pelo tipo mais recente de EDS.

Para pessoas jurídicas

As pessoas jurídicas podem obter uma assinatura digital eletrônica para os seguintes casos:

  • A participação em leilões governamentais é sistema moderno compras de bens e serviços. Pessoas jurídicas e empreendedores podem ser tanto fornecedores quanto organizadores (compras comerciais). Na maioria das vezes, a compra ocorre na forma leilão eletrônico com redução de preço.
  • Envio de relatórios em formato eletrônico - permite com o auxílio de produtos de software preparar e enviar relatórios às autoridades reguladoras.
  • Gerenciamento eletrônico de documentos - permite que empresas parceiras troquem documentação contábil primária entre si em formato eletrônico.
  • Interação com agências governamentais - oferece a oportunidade de relatar ou solicitar informações de várias autoridades de supervisão: fiscais, FIU, FSS, Rosreestr, Rospatent e muitas outras.

Para indivíduos

Os indivíduos não são obrigados a usar o EDS. No entanto, sua presença permite receber serviços governamentais e outros pela Internet a qualquer hora do dia.

Além disso, pode ser usado:

  • Para registrar uma empresa ou empresário individual na administração fiscal - um pacote de documentos é criado em formato eletrônico e enviado para a fiscalização;
  • Negociação eletrônica - semelhante às empresas, os indivíduos podem ser participantes e organizadores;
  • Para trabalho remoto - todos os documentos entre o funcionário remoto e a empresa (contrato de trabalho, atos, etc.) podem ser assinados com assinatura eletrônica;
  • Receber serviços públicos - uma pessoa física pode solicitar dados do fisco, fundo de pensão e outros órgãos com a ajuda da EDS;
  • Vai emitir uma patente para uma invenção - pode ser feito eletronicamente no site da agência, e também é fornecido um desconto de 15% no pagamento do imposto estadual.

Procedimento de solicitação de assinatura

O processo de aplicação de uma assinatura digital depende da finalidade para a qual ela deve ser usada:

  • Assinar um documento simples elaborado em editor de texto, a adição de Microsoft Word chamado Crypto Pro Office Signature;
  • Para criar relatórios em vários órgãos governamentais são usados ​​programas e serviços especializados, por exemplo, Sbis ou Kontur Extern, etc. O relatório é assinado automaticamente após pressionar um determinado botão;
  • Ao utilizar o EDS para participar em concursos públicos, este deverá certificar as candidaturas apresentadas ao fornecedor e demais documentos comprovativos. A assinatura ocorre depois de carregar o arquivo no site da plataforma de negociação e pressionar o botão apropriado.

Como obter uma assinatura eletrônica e sua validade

Atenção! Você pode obter uma assinatura digital eletrônica, tanto para pessoas físicas quanto jurídicas, neste recurso. O custo mínimo será de 900 rublos por ano.

Para pessoas jurídicas

Considere como obter uma assinatura eletrônica para uma organização e um empreendedor:

  1. Seleção do tipo EP. Se estiver prevista apenas a participação em leilões estaduais, uma assinatura não qualificada pode ser dispensada, caso contrário, apenas uma qualificada.
  2. Escolha da autoridade de certificação - A EDS só pode ser emitida por organizações autorizadas a fazê-lo. Um dos maiores da Rússia é Kontur.
  3. Preenchimento de requerimento eletrônico - você deve inserir dados sobre a empresa e enviar o requerimento para o centro de certificação.
  4. Pagamento de contas - você precisa pagar uma fatura que será emitida pelo centro de certificação. O custo dos serviços depende do tipo de assinatura. Portanto, comprar um EDS para licitação custa em média 5.000 rublos. Neste caso, a assinatura é emitida por um período de um ano. Às vezes, os centros de certificação realizam promoções para as quais uma assinatura é formada por um período mais longo, por exemplo, 15 meses. Para uma assinatura qualificada, você terá que pagar a partir de 6.500 rublos por ano.
  5. Apresentação de documentos - cópias do NIF, PSRN, extrato do Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas por um período não superior a 6 meses (para uma empresa), cópias do passaporte e SNILS do titular da assinatura (diretor ou autorizado especialista) devem ser enviados ao CA.
  6. Obtendo uma assinatura - depois de um tempo, você precisa ir a um representante do centro de certificação e obter sua assinatura. É emitido em um meio seguro especial (Rutoken), que só pode ser acessado de um computador digitando uma senha.

Como obter uma assinatura eletrônica para um indivíduo

O procedimento para obter uma assinatura eletrônica para um indivíduo como um todo não difere das empresas. As diferenças são as seguintes:

  • O custo de uma assinatura para um cidadão é de 900 rublos. Também é emitido por um período de 1 ano.
  • Os documentos que devem ser apresentados ao centro de certificação incluem: cópias do passaporte, TIN e SNILS.
  • Se não for o próprio proprietário quem o recebe, mas um administrador, deve ser emitida uma procuração com firma reconhecida em seu nome.