Há vários anos, está em vigor na Rússia um decreto governamental que fixa a lista de profissões para uma pensão preferencial. Essas profissões são oficialmente reconhecidas como prejudiciais à saúde humana. A nova resolução foi uma continuação da lista de profissões publicada anteriormente e tornou-a novamente relevante. Os cidadãos empregados nestas profissões podem contar com diversos benefícios do Estado e com a reforma antecipada na velhice.

Hoje existem dois registros oficiais profissões preferenciais. Em muitos aspectos, eles são semelhantes, mas também apresentam algumas diferenças entre si.

A primeira lista de profissões que dão direito a uma pensão preferencial foi aprovada durante a URSS em 1956. De acordo com a legislação soviética, esta lista foi válida até 1992, exatamente até o país dos soviéticos deixar de existir.

A partir de 1º de janeiro de 1992, a Rússia assumiu obrigações para com os beneficiários. As pessoas que começaram a trabalhar na época soviética e permaneceram em território russo podiam contar com privilégios na mesma medida. Para os cidadãos que começaram a trabalhar sob a jurisdição da Federação Russa em 1º de janeiro de 1992, foi formada uma lista de profissões para uma pensão preferencial, Lista 2. Esta é a diferença fundamental entre as duas listas e, em conteúdo, são quase idênticas. . Ambas as listas são baseadas nos seguintes critérios:

• a natureza do impacto dos fatores de produção sobre corpo humano;
• o nível de impacto dos fatores de produção no corpo humano.

Lista de 2 profissões preferenciais

A lista de 2 profissões preferenciais para a reforma antecipada inclui especialistas:

• mineração;
• para a produção de metais;
• para a produção de produtos químicos;
• processamento de metais, xisto betuminoso e carvão;
• trabalhar na área de comunicações;
• empregado na indústria alimentícia;
• empregados no setor de saúde;
• os empregados no transporte ferroviário;
• empregados na área da seguridade social.

Lista de 1 profissões preferenciais

A Lista 1 de profissões com pensão preferencial inclui especialidades unidas pela presença de um único fator de produção - condições de trabalho extremamente perigosas e prejudiciais.

A lista inclui:

• profissões de saúde;
• profissões de especialistas na área de impressão;
• profissões de especialistas na área de transportes;
• profissões mineiras;
• profissões de especialistas que trabalham no processamento de metais ferrosos e não ferrosos, medicamentos, vidro, produtos químicos, materiais de construção, produtos petrolíferos, gás;
• profissões mineiras;
• algumas outras profissões.

Profissões preferenciais 2016

Em 2016, a lista de profissões preferenciais para a reforma antecipada incluía mais de trezentos itens. Os representantes de cada profissão têm direito à reforma antecipada e a condições preferenciais do Estado.

Exemplos de profissões da lista de 2016:

• mineiros;
• especialistas da indústria de celulose;
• trabalhadores em oficinas de produção quentes;
• trabalhadores de impressão;
• trabalhadores de fundição, foguistas de navios, soldadores elétricos manuais;
• mergulhadores;
• especialistas interagindo com elementos radioativos;
• radiologistas.

Lista de profissões preferenciais 2017

A lista de profissões preferenciais em 2017 contém os seguintes cargos (exemplos):

• motoristas, foguistas, despachantes e outros especialistas que garantem a circulação e a segurança do transporte ferroviário;
• perfuradores, encarregados de mineração e outros especialistas empregados em minas e pedreiras;
• trabalhadores envolvidos na colheita e transporte de madeira;
• tripulação de aviação, equipes de resgate, pára-quedistas, pára-quedistas;
• trabalhadores de navios nucleares, rebocadores, transportadores de gás.
• Funcionários do Serviço Penitenciário Federal;
• funcionários do Serviço Estatal de Fronteiras da Federação Russa;
• todos os especialistas envolvidos em pedagogia e atividades educacionais;
• profissionais de saúde;
• representantes de grupos criativos;
• todos os trabalhadores empregados em condições climáticas e físicas difíceis.

Fundo de Pensões - profissões preferenciais para a aposentadoria

Todas as profissões incluídas na Lista 1 de profissões preferenciais para a reforma antecipada têm direito a prestações de reforma antecipada do Fundo de Pensões. A experiência especial deve ser de pelo menos 10 anos e a experiência geral deve ser superior a 20 anos para os homens. Para mulheres com 7,5 anos e 15 anos, respectivamente. Os especialistas da Lista 1 podem receber pensão a partir dos 45 anos para as mulheres e dos 50 anos para os homens.

Além disso, todas as especialidades incluídas na Lista 2 têm direito semelhante à provisão de pensões. Mas os requisitos para os especialistas da lista 2 que desejam exercer esse direito são um pouco mais rígidos:

• mais de 12,5 anos de experiência especial e 25 anos de experiência geral para homens;
• mais de 10 anos de experiência especial e 20 anos de experiência geral para mulheres.

A idade de reforma para representantes de todas as profissões da lista 2 é reduzida em 5 anos.

Experiência preferencial - profissões para pensão preferencial

Uma pensão preferencial ou tempo de serviço é a chegada antecipada da idade de reforma. Em 2017, segundo as estatísticas, cerca de 15 por cento das pensões são concedidas antecipadamente, com base em critérios preferenciais.

De acordo com a lei, o tempo de serviço dos beneficiários é reduzido em 5 anos. Ou seja, a partir de 2017, as mulheres podem reformar-se de empregos perigosos aos 50 anos, e não aos 55, e os homens aos 55 anos, e não aos 60. Ao mesmo tempo, pré-requisito a nomeação de uma pensão preferencial deve ser:

• experiência direta em produção perigosa - pelo menos 6 anos para homens;
• experiência direta em trabalhos perigosos durante pelo menos cinco anos para mulheres;
• experiência total – pelo menos 25 anos para homens;
• experiência total - pelo menos 20 anos para mulheres.

Lista preferencial de profissões por tempo de serviço:

• mineiros;
• especialistas da indústria alimentar;
• trabalhadores da oficina de produção;
• trabalhadores empregados na produção gráfica;
• profissionais de saúde;
• socorristas e bombeiros.

Profissões de construção preferenciais

A indústria da construção também permite que os especialistas nela empregados contem com uma pensão preferencial. As profissões preferenciais na construção aplicam-se a cargos de trabalhadores e gestores.

Este programa foi especialmente desenvolvido para a preparação de relatórios eletrônicos, que contém listas relevantes para posterior transmissão a Fundo de pensão.

Uso

É importante notar que este programa, infelizmente, não consegue preparar perfeitamente documentos de todos os tipos. Porém, se você precisar de um software que gere uma documentação geral, e não apenas uma lista de medicamentos, neste caso terá que instalar o SPU PD. O programa que foi desenvolvido para o Fundo de Pensões apenas pode elaborar documentos com uma lista detalhada de todas as profissões preferenciais existentes, bem como elaborar documentação de acordo com os requisitos estabelecidos.

Funcionalidade

Depois de estudar todas as diversas funções do programa Lista de Medicamentos, criamos para você as principais capacidades deste software e convidamos você a se familiarizar com elas:

• criar e alterar todo o rol de possíveis profissões e cargos, cujo emprego pode trazer garantias de recebimento antecipado de fundos de pensão trabalhista;
• transferência das informações para um formato especial para maior comodidade de processamento, bem como a formação e carregamento de um banco de dados para análise detalhada e processamento no software Lista de medicamentos;
• organização da lista de todos os beneficiários em ordem alfabética, bem como impressão do documento, que é realizada em impressora.
• informação estatística acessível aos clientes.

Interface

Uma interface simples e conveniente o ajudará a dominar livremente todas as funções do programa, que você poderá usar posteriormente na prática. No menu principal você encontrará cinco abas que serão necessárias em seu trabalho. A barra de ferramentas está localizada abaixo do menu. Você encontrará os nomes das linhas nas dicas, embora não seja difícil adivinhá-las pelos ícones.

Principais características do software

• preparação de documentos para o Fundo de Pensões Federação Russa;
• a presença de preenchimento automático de documentos, se houver outras fontes, se não houver, o preenchimento é feito manualmente;
• formação no programa de uma lista de profissões preferenciais e possibilidade de impressão em impressora;
• banco de dados existente com estatísticas detalhadas;
• compilar uma lista indicando todos os direitos ao recebimento de uma pensão antecipada;
• interface conveniente.

A fim de concretizar e respeitar o direito dos cidadãos à provisão de pensões preferenciais, foram estabelecidas regras sobre a aplicação das Listas 1 e 2 de profissões prejudiciais da Federação Russa, segundo as quais uma determinada categoria de trabalhadores tem o direito de se aposentar mais cedo do que a maioria dos outros cidadãos. Havendo comprovação documental do fato e período de trabalho em condições especiais, incluído nas listas 1 e 2, às condições de trabalho prejudiciais (difíceis), o trabalhador pode dirigir-se à gestão do Fundo de Pensões com um pedido de atribuição de uma pensão de velhice antecipada.

Profissões perigosas de acordo com as Listas 1 e 2

Explicações sobre como determinar a experiência de trabalho especial e aplicar as Listas 1 e 2 de ocupações perigosas na Federação Russa estão contidas no Decreto do Governo da Federação Russa nº 665 de 16 de julho de 2014. Por conveniência, formularemos brevemente os pontos principais:

• A Lista 1 está sujeita a aplicação se o trabalhador exerceu trabalhos subterrâneos, bem como trabalhos com condições de trabalho perigosas, ou se o trabalho ocorreu em oficinas quentes com temperaturas ambientes elevadas ou em contacto direto com faíscas/incêndios;
• Quando empregado em empregos onde as condições de trabalho são reconhecidas como trabalho com condições de trabalho difíceis, você deve consultar a Lista 2.

Na prática, é possível que um trabalhador exerça simultaneamente vários empregos de Listas diferentes (por exemplo, é trabalhador a tempo parcial, neste caso deve ser aplicada a Lista 2);

Para garantir que, ao atribuir uma pensão de seguro antecipado a um trabalhador, não haja problemas com o Fundo de Pensões, o empregador deve ter em consideração os requisitos para os nomes das profissões perigosas previstos nas Listas 1 e 2. Portanto, ainda na fase de contratação e documentação, incluindo quadro de pessoal, carteira de trabalho, contrato de emprego com o empregado, seu cartão pessoal, o empregador deve se familiarizar com o procedimento de aplicação do Decreto do Governo da Federação Russa nº 665 de 16 de julho de 2014 e indicar o nome do cargo (profissão) e a função laboral do empregado conforme indicado nas Listas 1 e 2.

Se o cargo (ou função) não corresponder, existe o risco de consequências negativas para o funcionário: Funcionário do Fundo de Pensões pode negar a reforma antecipada. A este respeito, pode-se recomendar ao funcionário que tente provar a identidade dos nomes, contando com o apoio legal do Ministério do Trabalho da Rússia, estabelecido na carta nº 3073-17, nº 06-27/7017 de 08/ 02/2000. Os órgãos do Estado reconhecem o direito do trabalhador à provisão preferencial de pensões se estiverem preenchidos os requisitos necessários para o surgimento de tal direito, apesar das diferentes denominações da mesma profissão.

Lista 1: condições particularmente perigosas

A determinação do facto de que a natureza da função laboral de um trabalhador para um determinado empregador está associada a condições de trabalho particularmente prejudiciais ou particularmente difíceis, conforme exigido pela Lista 1, é realizada através da certificação do local de trabalho.

O empregador, bem como os órgãos estaduais (municipais) competentes, a pedido do empregado, são obrigados a fornecer-lhe certidão sobre a natureza e o período de trabalho. Estes documentos são posteriormente submetidos ao Fundo de Pensões e constituem a base de cálculo do tempo de serviço preferencial do trabalhador e da reforma antecipada por velhice.

O direito a uma pensão de velhice preferencial antecipada de acordo com a Lista n.º 1 com condições particularmente prejudiciais é concedido ao trabalhador cuja profissão seja idêntica à profissão da Lista 1, desde que:

• o trabalhador trabalha a tempo inteiro (ou seja, pelo menos 80% do seu tempo de trabalho, o trabalhador realiza trabalho em condições de trabalho particularmente prejudiciais e particularmente difíceis) e
• o fato de trabalhar em condições especiais pode ser documentado.

O principal, mas não o único documento que comprova o fato de trabalhar em condições especiais é a carteira de trabalho. O legislador não limita o direito do trabalhador de fornecer outros documentos, que o Fundo de Pensões também é obrigado a aceitar para calcular o período de seguro para estabelecer uma pensão preferencial. Pode ser uma certidão do empregador sobre o período e a natureza do trabalho, o cartão pessoal do trabalhador, um contrato de trabalho elaborado de acordo com as regras em vigor no momento da sua celebração, certificados de vencimento, encomendas e outros documentos. O direito do trabalhador de fornecer documentos adicionais está consagrado no parágrafo 11 das Regras para cálculo e confirmação do período de seguro para o estabelecimento de uma pensão de seguro, aprovadas pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 2 de outubro de 2014 nº 1.015.

A experiência profissional em cargo incluído na lista de profissões preferenciais com condições de trabalho perigosas é de pelo menos 10 anos para os homens e 7 anos e 6 meses para as mulheres.

Lista de 2 profissões preferenciais

O trabalho do trabalhador também será contabilizado no tempo de serviço especial se o seu trabalho (cargo, profissão) e indicadores com condições de trabalho prejudiciais e difíceis estiverem incluídos na Lista 2.

Ao incluir o trabalho da Lista 2 na experiência especial, deve-se levar em consideração as explicações do Ministério do Trabalho da Federação Russa datada de 22 de maio de 1996, nº 5, sobre o procedimento para aplicação das Listas preferenciais 1 e 2.

O fundo de pensões é obrigado a conceder ao trabalhador uma pensão de velhice preferencial antecipada, incluindo no cálculo a experiência profissional especial, se:

• posição de funcionário das listas 1 e 2 de profissões perigosas da Federação Russa,
• o funcionário tem um emprego de tempo integral (ou seja, pelo menos 80% do seu tempo de trabalho, o funcionário realiza trabalho em condições de trabalho particularmente prejudiciais e especialmente difíceis, incluindo viagens de negócios, licença médica, férias (anuais, adicionais), tempo para intervalos para almoço).

As regras especiais para o cálculo da experiência profissional especial prevêem que:

• quando o volume de produção é reduzido e o trabalhador é transferido para trabalho a tempo parcial (semana de trabalho), o tempo de serviço deve ser calculado com base no tempo efetivamente trabalhado;
• Os períodos de trabalho durante os quais foi concedida licença para estudos não são incluídos no cálculo do tempo de serviço especial.

Provisão de pensões preferenciais de acordo com as Listas 1 e 2

Apesar da próxima reforma previdenciária em curso no país, que visa, entre outras coisas, aumentar a idade de aposentadoria, que já a partir de 1º de janeiro de 2017 afetou alguns cidadãos servidores estaduais e municipais, bem como pessoas ocupadas em cargos políticos , a ordem da provisão preferencial de pensões permaneceu a mesma.

A essência da provisão de pensões preferenciais é que os homens podem reformar-se na velhice, não aos 60 anos, e as mulheres quando atingem os 55, mas vários anos antes.

Isso significa que os funcionários cujo trabalho (cargo, profissão) está incluído nas Listas 1 e 2 de profissões perigosas da Federação Russa estão sujeitos aos requisitos:

• sobre experiência de trabalho nos empregos especificados para homens pelo menos 10 anos e para mulheres - 7 anos 6 meses, bem como
• ter pelo menos 20 anos de experiência em seguros para homens, 15 anos para mulheres,

então, esses empregados têm direito a benefícios de pensão preferenciais. Isto significa que os homens podem reformar-se aos 50 anos e as mulheres aos 45.

Ao trabalhar pelo menos metade do período exigido em empregos incluídos na lista de profissões preferenciais com condições de trabalho perigosas, e sujeito ao cumprimento de outros requisitos da lei (incluindo o período mínimo de seguro exigido e o período de trabalho em condições de trabalho nocivas e perigosas condições), homens e mulheres também podem contar com procedimento especial para atribuição de uma pensão de seguro - a idade de reforma geralmente estabelecida para todos os cidadãos russos está sujeita a redução de um ano para cada ano completo tal trabalho.

“FILIAL DO FUNDO DE PENSÃO DA FEDERAÇÃO RUSSA PARA O SOFTWARE DA REGIÃO DE KRASNOYARSK “LISTA DE PROFISSÕES PREFERENCIAIS DA EMPRESA” Versão 3.6.2 Manual do usuário ...”

DEPARTAMENTO DE FUNDOS DE PENSÕES

FEDERAÇÃO RUSSA POR

REGIÃO DE KRASNOYARSK

PROGRAMAS

“LISTA DE PROFISSÕES PREFERENCIAIS

EMPREENDIMENTOS"

Versão 3.6.

Guia de usuario

Krasnoiarsk

Guia do usuário do software “Lista de Medicamentos” 2 Conteúdo Introdução

Notações usadas

1. Criação da Lista

1.1 Criação com base na Lista do período de relatório anterior

1.2 Preenchimento de dados gerais

Informações gerais sobre a Lista

Informações gerais sobre a organização

1.3 Quando preencher a Lista de forma cumulativa

1.4 Editando a lista de atividades

1.5 Preenchimento de informações sobre os dirigentes da organização

1.6 Adicionando e editando dados sobre departamentos

1.7.2 Preenchendo a tabela da lista de nomes

1.7.3 Preenchimento de classes de condições de trabalho

1.7.4 Atualização dos períodos de trabalho

1.7.5 Procurando um funcionário na lista de nomes

1.7.6 Salvando alterações e saindo da janela de divisão

2. Procure um funcionário por organização

3. Formação de lista de aposentados

4. Imprimindo a lista e estatísticas

4.1 Opções de impressão

4.3 Gerando um arquivo de lista de nomes para impressão

4.4 Gerando um arquivo de relatório baseado na Lista para impressão

4.5 Gerando um arquivo de relatório baseado em uma lista de nomes para impressão

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5.1 Salvando a lista em um arquivo XML

5.3 Combinando várias listas de organizações em uma

5.4 Erros que ocorrem ao carregar a Lista de um arquivo XML

7. Recursos adicionais

7.1 Usando o Assistente para preparar a Lista

7.2 Trabalhando com múltiplas organizações

7.3 Operação simultânea de vários usuários

7.4 Correção automática de códigos de fundamentos de benefícios previdenciários

8. Possíveis problemas ao trabalhar com o programa

8.2 Mensagem “I/O error 123” ao salvar a Lista em um arquivo XML

9. Perguntas frequentes

9.1 Completando a Lista

Número de pessoal 0,5; O que deve ser inserido na coluna do número real?

Temos 1 cirurgião na equipe, uma pessoa trabalhou seis meses, outra seis meses, a gente insere esses dados

O programa reclama. O que fazer?

A verificação de dados está desativada, por que o programa ainda mostra erros?...................60 O valor que preciso não está no classificador. O que fazer?

9.2 Operação do programa

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Introdução O software “Lista de ocupações preferenciais da empresa” destina-se à elaboração pelos segurados de uma Lista de empregos, profissões, cargos, empregos em que dá direito aos segurados a pensões antecipadas nos termos dos artigos 30.º a 33.º da Lei Federal Lei de 28 de dezembro de 2013 nº 400-FZ “ Sobre seguros pensões" (doravante denominada Lista).

Este software destina-se à utilização nos locais de trabalho dos especialistas de RH responsáveis ​​​​pela manutenção dos registos pessoais da empresa e permite-lhes desempenhar as seguintes funções:

criação e adequação da Lista de empregos, profissões (cargos), emprego em que dá direito à atribuição antecipada de pensões trabalhistas;

imprimir a Lista em forma de amostra padrão;

imprimir uma lista de nomes na forma de um formulário padrão;

obtenção de estatísticas com saída para tela e impressora;

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Notações usadas

Este guia do usuário usa as seguintes convenções:

Atenção! - você deve prestar atenção ao texto após tal palavra Atenção especial;

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1. Criação da Lista

1.1 Criação com base na Lista do período de relatório anterior A Lista pode ser preparada com base nos dados disponíveis para outro período de relatório.

Se apenas a Lista em formato XML estiver disponível para o período anterior, carregue-a no programa (para mais detalhes, consulte a seção “5.2 Carregando a Lista de um arquivo XML”), altere os valores nos campos “Ano de referência” , “Período coberto pelo relatório” e fazer as alterações necessárias nos cargos do quadro de pessoal e na lista de nomes.

Caso a Lista do período de reporte anterior já esteja disponível no programa “Lista de Medicamentos”, pode-se iniciar o preenchimento de uma nova Lista para a mesma organização, mas para um ano diferente (trimestre, semestral), bastando copiar o dados existentes. Para isso, estando na Lista desejada, selecione [Lista] [Iniciar preenchimento de uma nova Lista] [Para um novo período de relatório...] (Figura 1).

Figura 1. Criando uma lista baseada em uma lista existente

Como resultado, será aberta uma janela na qual será necessário indicar para qual período de relatório será a nova Lista (Figura 2). Os parâmetros especificados serão utilizados, entre outras coisas, para atualizar automaticamente os períodos de trabalho na lista de nomes. Para uma explicação da configuração “Total acumulado”, consulte a seção “1.3 Quando é necessário preencher a Lista com um total acumulado”.

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Após clicar no botão “Criar”, terá início o processo de geração de uma nova Lista baseada na existente.

Ao atualizar períodos de trabalho na lista de nomes, aplica-se a seguinte regra:

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se a nova Lista for preenchida com total acumulado, os períodos de trabalho serão analisados ​​e caso caiam em novo período de reporte, os períodos de trabalho serão retidos; se o final do período de trabalho cair em 31/03, 30/06, 30/09, 31/12, o período de trabalho será prorrogado até o final do novo período de relatório; Exemplos de períodos de atualização são apresentados nas tabelas abaixo;

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Após a conclusão do processo de geração da Lista e atualização dos períodos de trabalho, será exibida uma mensagem correspondente na lista por nome e uma nova Lista será aberta (Figura 3).

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Atenção! A partir da versão 3.6, antes de elaborar uma lista para outro período de reporte, os funcionários que se demitirem após o término do período de trabalho poderão ser marcados como desligados (marque a caixa na coluna “Demissão” da Lista de Nomes). Ao elaborar uma nova lista, esses funcionários e seus períodos de reporte não serão transferidos para a nova lista.

Depois disso, você pode fazer alterações nos dados para atualizá-los. Se necessário, você pode alternar para a lista anterior selecionando o item de menu [Lista] [Selecionar lista para editar] [Período do relatório] (Figura 4).

Figura 4. Selecionando uma lista para editar: alternando entre anos de relatório

1.2 Preenchimento de dados gerais Caso não existam dados de períodos de reporte anteriores, a criação da Lista começa com o preenchimento de dados gerais sobre a Lista e a organização (Figura 5).

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Dados gerais sobre o Tipo de Lista da Lista – iniciais (no preenchimento para envio inicial da Lista) ou corretivos (no envio anual de alterações à Lista1);

o ano de referência para o qual a lista é fornecida;

período de relatório (primeiro trimestre, primeiro semestre do ano, 9 meses, ano), cujas informações serão inseridas; se o período do relatório não for especificado, presume-se que os dados de todo o ano serão inseridos no programa;

sinal de total acumulado (para mais detalhes ver seção “1.3 Quando é necessário preencher a Lista com total acumulado”);

data de certificação dos locais de trabalho da organização;

um sinal de acordo com a comissão sindical.

Informações gerais sobre o nome da organização da organização;

número de registro da organização no Fundo de Pensões da Federação Russa no formato NNN-NNN-NNNNNN (por exemplo, 034 lista de tipos de atividades da organização por classificador - para especificar a lista, você precisa clicar no botão com três pontos ao lado do campo “Tipo de atividade” (Figura 6).

Para mais informações sobre como criar e editar uma lista de atividades, consulte a seção “1.4 Editando uma lista de atividades”;

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tipo de organização de acordo com o classificador;

informações sobre o gestor, chefe do departamento de pessoal e presidente da comissão sindical - são preenchidas nos campos apropriados (Figura 7).

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A diferença entre a Lista original e a Lista corretiva é a quantidade de dados fornecidos ao Fundo de Pensões. Se for indicado o tipo de lista INICIAL, ela deverá conter informações sobre todos os cargos do quadro de pessoal da organização, bem como uma lista completa dos funcionários por nome para o período do relatório (se necessário). O tipo CORRETIVO da Lista implica que conterá apenas as alterações no quadro de pessoal ocorridas desde a última submissão da Lista ao Fundo de Pensões. Neste caso, deve ser indicado o tipo de alteração para cada cargo. Assim, quando reapresentada ao Fundo de Pensões, a escolha do tipo de Lista cabe ao empregador (salvo outras recomendações do Fundo de Pensões).

Guia do usuário do software “Lista de Medicamentos” 10 Para entrar Informações adicionais(cargo e telefone de contato) você precisa clicar nos botões “…” ao lado dos campos correspondentes (Figura 8). Para mais informações sobre o preenchimento dessas informações, consulte a seção “1.5 Preenchimento de informações sobre os dirigentes da organização”.

Figura 8. Botões para abertura de janela para inserção e edição de informações sobre o endereço oficial da organização;

datas dos períodos de navegação;

datas das estações de aquecimento.

Atenção! Os campos destacados em negrito são de preenchimento obrigatório pelo segurado (na falta de dados obrigatórios o salvamento é impossível).

Para salvar os dados gerais inseridos sobre a Lista e a organização, você precisa clicar no botão “Salvar”. Antes de salvar, é verificada a exatidão dos dados inseridos e, caso seja detectado algum erro, é exibida uma mensagem correspondente (por exemplo, “Indique o tipo de atividade da organização!”), e o salvamento não é realizado. Se o salvamento for bem-sucedido, uma mensagem informativa correspondente aparecerá na parte inferior da janela (Figura 9).

Figura 9. Inscrição indicando salvamento de dados bem-sucedido Você também pode salvar dados gerais selecionando o item de menu [List] [Save general data] ou pressionando o botão F2. Ao clicar no botão “Fechar”, o salvamento não será executado e. o programa será encerrado.

1.3 Quando for necessário preencher a Lista com total acumulado O programa permite trabalhar tanto com Listas e listas de nomes preenchidos com total acumulado desde o início do ano, quanto com dados que refletem informações de um período de relatório específico ( semestre em 2010 e trimestre a partir de 2011).

Verifique com o órgão territorial do Fundo de Pensões da Federação Russa ao qual sua organização pertence recomendações sobre a preparação da Lista e da lista de nomes pelo regime de competência ou separadamente para cada período de relatório.

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1.4 Editando a lista de tipos de atividades A janela de seleção de tipos de atividades destina-se a gerar uma lista de tipos de atividades de uma organização ou divisão. A base para formar a lista é um classificador especial. Uma organização (e divisão) pode ter vários tipos de atividades simultaneamente.

A janela contém três áreas (Figura 11): do lado esquerdo existe um classificador de atividades (localizado sob a inscrição “Possíveis tipos de atividades”), do lado direito da janela existe uma área em que os tipos de atividades são colocados os selecionados para a organização (divisão), e no centro são colocados dois botões “Selecionar” e “Remover”.

Figura 11. Janela “Selecionar Atividades”

Para indicar que tipo de atividade a organização (divisão) possui, encontre o nome do tipo desejado na lista da esquerda, selecione-o clicando com o mouse e a seguir clique no botão “Selecionar”. O nome da atividade agora estará na área direita da janela na lista das selecionadas (Figura 12).

Guia do usuário do software “Lista de Medicamentos” 12

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Para remover um tipo de atividade da lista de selecionados, selecione-o na lista da direita e clique no botão “Remover”. O tipo de atividade passará da lista da direita para a esquerda.

Você pode mover um tipo de atividade de uma lista para outra clicando duas vezes no nome do tipo correspondente Se, ao clicar nos botões “Selecionar” ou “Remover”, for exibida a mensagem “Selecione um tipo de atividade!”. e nada mais acontece, isso significa que você esqueceu de selecionar o tipo de atividade necessária na lista direita ou esquerda antes de pressionar o botão. Feche a caixa de mensagem clicando em OK, selecione uma atividade na lista e tente novamente.

Clicar no botão “OK” confirmará as alterações feitas na lista e fechará a janela “Selecionar Atividades”. O botão Cancelar simplesmente fecha a janela sem aplicar nenhuma alteração.

1.5 Preenchimento de informações sobre os dirigentes da organização As informações sobre os dirigentes da organização são inseridas em uma janela especial, que pode ser aberta clicando no botão “…” localizado próximo aos campos “Chefe”, “Chefe de RH” e “Presidente do PC " (Figura 8) . Como resultado, aparecerá uma janela na qual você poderá especificar o sobrenome, nome e patronímico do funcionário correspondente, seu cargo e telefone de contato (Figura 13).

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Figura 13. Janela para inserção de informações sobre um funcionário (neste caso, sobre um gestor) Clicar no botão “OK” salvará as informações inseridas e retornará à janela principal para a aba “Dados Gerais”.

Clicar no botão “Cancelar” permite simplesmente fechar esta janela sem salvar as alterações feitas.

1.6 Adicionando e editando dados sobre divisões Depois que as informações gerais sobre a Lista e a organização forem inseridas, você poderá começar a trabalhar com divisões. O separador “Divisões (lojas)” destina-se a este efeito (Figura 14).

Aqui está uma tabela de departamentos para os quais as informações já foram inseridas. A tabela contém cinco colunas: número da unidade, nome da unidade, nome do local, número de cargos (profissões) apresentados para esta unidade, número de funcionários indicados na lista de nomes da unidade. A ordem das linhas na tabela pode ser alterada (classificada). Existem opções especiais para isso, clicando nas quais você pode selecionar o tipo de classificação: por número de departamento, por seu nome, por nome do site (loja), por número de cargos no departamento, por número de empregados. Por padrão, os departamentos são classificados por nome.

Guia do usuário do software “Lista de Medicamentos” 14

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Você não pode inserir dados diretamente nesta tabela. Para trabalhar com departamentos existem os botões “Adicionar departamento”, “Editar informações sobre departamento” e “Excluir departamento” abaixo da tabela e na barra de ferramentas.

O botão “Adicionar divisão” abrirá uma janela para adicionar uma divisão à Lista.

Se precisar corrigir algum dado sobre uma divisão já adicionada, você precisa selecionar a divisão desejada na tabela e clicar no botão “Editar informações sobre a divisão”. Também é possível apagar dados sobre uma divisão inserida anteriormente (por exemplo, em caso de erro).

Você também pode abrir a janela para editar informações sobre um departamento clicando duas vezes em uma linha da tabela

1.7 Trabalhando com a janela “Divisão”

Ao clicar no botão “Adicionar divisão” ou “Editar informação sobre divisão” na janela principal do programa no separador “Divisões (lojas)” (Figura 14), abre-se uma janela para introdução de informações sobre a divisão (loja) que possui profissões preferenciais.

No topo da janela existem campos de entrada informações gerais sobre a divisão:

número - de preenchimento obrigatório; o número pode ser repetido dentro de uma organização apenas para designar várias seções desta unidade;

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Na parte inferior da janela há uma lista que indica eventuais erros de preenchimento (por exemplo, algum campo obrigatório não foi preenchido ou há inconsistência nos dados inseridos, etc.). Ao clicar em um erro da lista, o cursor será posicionado no local onde ele ocorre (por exemplo, ao clicar na mensagem “O campo Número do Departamento não está preenchido”, o campo para digitação do número ficará ativo ; ao clicar na mensagem “O valor 754-456-456 44 não é o número do seguro correto” o cursor se moverá para a linha da lista onde o erro foi cometido). A correção do erro removerá automaticamente a mensagem da lista1.

Figura 15. Janela para inserção de informações do departamento. Aba “Dados gerais”

O restante das informações do departamento estão distribuídas em duas abas “Dados Gerais”.

(Figura 15) e “Lista de cargos e nomes” (Figura 16). Aba “Dados gerais”

destina-se a inserir informações como:

características da unidade e de suas atividades;

A correção de alguns tipos de erros pelo usuário não remove automaticamente a mensagem correspondente da lista (isso se deve ao fato de que o rastreamento dinâmico desses tipos de erros requer um tempo significativo). Tais erros incluem discrepância entre o nome da profissão na lista de nomes e o nome nos cargos do horário de trabalho, discrepância entre os fundamentos dos benefícios e o código das listas 1 e 2. Após corrigir tais erros, salve as informações - os dados inseridos serão reanalisados ​​e, se corretos, as mensagens de erro serão excluídas da lista.

Guia do usuário do software "Lista de Medicamentos" 16 lista de tipos de atividades de uma divisão - ao adicionar uma divisão, por padrão a lista de tipos de atividades é definida como a da organização como um todo, mas pode ser ajustada clicando no botão "..." ao lado do campo "Tipo de atividade" (para mais informações sobre como trabalhar com a janela “Selecionar atividades”, consulte a seção “1.4 Edição da lista de atividades”);

endereço da unidade – preenchido somente se o endereço da unidade for diferente do endereço da organização;

informações sobre a produção a que pertence a divisão (oficina) - recomendado para preenchimento para organizações com divisão de produção, para outras não é preenchido;

informações sobre a seção do departamento (oficina) (indicada para oficinas que possuem divisão de profissões perigosas), para outras - opcional;

datas dos períodos de navegação - são preenchidas apenas caso o departamento necessite indicar períodos de navegação diferentes dos períodos de navegação da organização;

datas das estações de aquecimento - são preenchidas apenas se a divisão necessitar indicar estações de aquecimento diferentes das estações de aquecimento da organização.

Além disso, a guia contém breves estatísticas para o departamento:

número de cargos de pessoal;

número de funcionários (total conforme coluna “número de efetivos” da tabela de cargos);

o número de funcionários indicado na lista de nomes;

número de erros de preenchimento concluídos e não corrigidos.

A aba “Lista de cargos e nomes” contém duas tabelas (Figura 16):

tabela de cargos para profissões preferenciais desta unidade;

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Figura 16. Janela para inserção de informações do departamento. Aba “Posições e lista de nomes”

A altura das tabelas pode ser ajustada arrastando para cima e para baixo o separador - uma faixa verde horizontal sólida localizada sob a tabela de cargos na tabela de pessoal e sob a tabela da lista de nomes. Acima da tabela da lista de nomes, há três. botões: “Encontrar um funcionário”, projetado para pesquisa rápida na lista de nomes (ver seção “1.7.5 Pesquisar um funcionário na lista de nomes”), o botão “Atualizar períodos” (ver seção “1.7.4 Atualizar trabalho períodos”) e o botão de exclusão da lista de nomes (com uma cruz preta), que permite limpar completamente a lista de nomes do departamento (excluir todos os registros de funcionários).

A janela não fecha. Ao clicar no botão “Salvar e Fechar”, os dados são salvos, a janela atual é fechada e você retorna à janela principal do programa. Clicar no botão Fechar simplesmente fechará a janela atual sem salvar as alterações.

1.7.1 Preenchimento do quadro de cargos

Ao preencher a tabela, você deve inserir os seguintes dados:

nome da profissão (cargo) conforme quadro de pessoal;

o número de empregados por profissão (pode ser um número fracionário positivo);

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Se você planeja preencher uma lista de funcionários pelo nome, não é necessário indicar o número real - ele será calculado automaticamente quando você salvar informações sobre o departamento1 pelo menos uma base para um benefício que dá direito a antecipação atribuição de uma pensão; para um cargo é possível especificar até três motivos do benefício, mas é obrigatório o preenchimento de pelo menos uma coluna com o título “Base do benefício”;

se a profissão pertencer às Listas n.º 1 e 2, deverá indicar o código da profissão; para outros pode não estar preenchido;

data de entrada no quadro de pessoal - a data em que o cargo é inscrito no quadro de pessoal.

As seguintes informações também são inseridas na tabela:

tarifa adicional – faturada automaticamente;

Atenção! Se o campo Tarifa Adicional contiver “DT*” ou “*”, significa que dado valor foi inserido automaticamente e não salvo no banco de dados.

nome conforme OKPDTR - para trabalhadores - nome da profissão conforme ETKS; para os empregados, o título do cargo conforme OKPDTR, levando em consideração as listas 1 e 2;

Você pode usar a dica ao preencher o nome de acordo com OKPDTR, se a profissão pertencer às listas nº 1, 2: primeiro selecione a base do benefício de pensão (por exemplo, 27-1), depois selecione o código da profissão (para exemplo, 1071300a-19362):

depois disso, ao preencher o nome conforme OKPDTR, você pode selecionar o nome no classificador:

Sobre como o programa calcula o número real: para cada cargo do quadro de pessoal, é feita uma busca por funcionários na lista de nomes que tenham o mesmo nome de profissão (de acordo com o quadro de pessoal). A seguir, o programa verifica a coincidência das condições de trabalho especificadas para o cargo e para os funcionários encontrados. As condições de trabalho, neste caso, são uma combinação dos fundamentos dos benefícios e do código de acordo com as listas n.º 1 e 2. E por último, a lista de trabalhadores encontrados é ajustada tendo em conta os períodos de trabalho: apenas aqueles cujo período nesta profissão caiu dentro do período de validade do cargo permanece (ou seja, se o cargo “professor” tiver data de entrada no quadro de pessoal de 01/09/2008, e o período de trabalho do professor II 01/01/2008- 31/06/2008, então I.I. O número de funcionários restantes na lista será o número real do cargo.

Guia do Usuário do software “Lista de Medicamentos” 19 descrição da natureza do trabalho em determinado cargo (profissão) e (ou) fatores adicionais para aposentadoria antecipada;

o nome dos documentos comprovativos - documentos que refletem a contabilização do trabalho executado e contêm informações sobre a natureza e as condições de trabalho dos trabalhadores desta profissão;

tipo de alteração na posição da Lista – indicada se a Lista for de natureza corretiva.

A entrada de dados começa com a indicação da profissão, o nome da profissão conforme OKPDTR e assim sucessivamente de célula em célula. Você pode passar para a próxima célula pressionando a tecla Enter.

Os fundamentos do benefício previdenciário são selecionados na lista com o mouse (Figura 17) ou pressionando os botões cursores “” e “”. Também é possível inserir dados diretamente em uma célula - o principal é que o valor inserido esteja presente na lista. Os valores da posição nas Listas nº 1, 2 e o tipo de alteração também são selecionados na lista.

Figura 17. Inserindo dados com base em benefícios selecionando um valor na lista Ao lado da tabela de cargos existem dois botões. Eles são projetados para adicionar e excluir linhas da tabela. Ao clicar no botão, uma linha é adicionada abaixo da linha atualmente selecionada. Clicar no botão excluirá a posição (antes de excluir, o programa pede a confirmação da exclusão). Se você precisar excluir vários cargos de uma só vez, marque os cargos que

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Atenção! Se houver uma posição no horário de trabalho do departamento, cujo trabalho requer diferentes condições de trabalho durante um período de trabalho (parte do trabalho está de acordo com 27-1, parte está de acordo com 27-2), então tal profissão é inserido duas vezes com motivos e códigos diferentes de acordo com as listas nº 1, 2, mas com o mesmo nome e níveis de pessoal (Figura 19). Futuramente, ao imprimir a Lista, tal profissão será incluída no número total uma vez.

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Atenção! Observe que a partir da versão 3.5.1, as regras de preenchimento da Lista de Medicamentos foram alteradas em termos de profissões (cargos) retiradas dos cargos do quadro de pessoal.

Ao retirar a profissão (cargo) correspondente dos cargos do quadro de pessoal no 2º trimestre de 2013 por não pagamento da tarifa adicional de prêmios de seguro para financiar a parte do seguro da pensão de velhice, a Lista de LPs deve ser preenchido pelo segurado da seguinte forma:

Guia de utilização do software “Lista de Medicamentos” 21 Na Lista de Medicamentos do 2.º trimestre da profissão correspondente na coluna “Tipo de mudança de cargo”

Indicamos “DT-NO”, ao sair da profissão (cargo).

1.7.2 Preenchimento da tabela da lista de nomes A lista de nomes deve conter informações básicas sobre o funcionário e os períodos de seu trabalho. Você pode especificar vários períodos de trabalho para um funcionário. Cada período de trabalho é uma linha separada na tabela da lista de nomes. Para distinção visual, as linhas da tabela são coloridas em duas cores - verde e branco. Verde são indicados o histórico do empregado e o primeiro de seus períodos de trabalho; As linhas brancas a seguir à linha verde são os restantes períodos de trabalho da mesma pessoa (Figura 20).

Figura 20. Inserção de dados na lista de nomes caso o funcionário tenha mais de um período de trabalho

Assim, o procedimento para trabalhar com a tabela da lista de nomes é o seguinte:

Se o empregado trabalhou todo o período coberto pelo relatório sem interrupções, são inseridos na tabela seu número de seguro, sobrenome, nome, patronímico e data de aposentadoria. O início e o fim do período de trabalho são indicados, respetivamente, como o início e o fim do período de reporte ou as datas de início e fim do trabalho. Insira os dados sobre seu cargo de acordo com a carteira de trabalho (opcional) e o nome da profissão de acordo com o quadro de pessoal.

Em seguida, é indicada pelo menos uma base para o benefício previdenciário (são permitidos até três motivos ao mesmo tempo) e a posição nas Listas nº 1, 2 (se a profissão pertencer a essas listas). A parcela da tarifa também pode ser indicada (detalhes abaixo) - pode ser um número fracionário, mas não pode ultrapassar 2. Nas últimas células da linha são inseridos o número de horas por tempo de serviço e uma nota para este funcionário . Em seguida, você pode passar para uma nova linha e inserir dados sobre o próximo funcionário.

Se um funcionário trabalhou de forma intermitente ou em cargos diferentes durante o período do relatório, primeiro insira informações sobre seu número de seguro, sobrenome, nome, patronímico, data de aposentadoria e as datas de término e início do primeiro de seus períodos de trabalho dentro do período do relatório. Também são indicados o nome do cargo conforme carteira de trabalho (opcional) e o nome da profissão conforme quadro de pessoal em que o funcionário trabalhou nesse período. Em seguida, é indicada pelo menos uma base para o benefício previdenciário (são permitidos até três motivos ao mesmo tempo) e a posição nas Listas nº 1, 2 (se a profissão pertencer a essas listas). A parcela da tarifa também pode ser indicada (detalhes abaixo) - pode ser um número fracionário, mas não pode ultrapassar 2. Nas últimas células da linha, a quantidade de horas por tempo de serviço e uma nota para esse período de trabalho são inseridos.

Guia do Utilizador do software “Lista de Medicamentos” 22 A indicação da taxa (quota da tarifa) é obrigatória para os seguintes motivos preferenciais: 27-GD, 27-SM, 27-SMHR, 27-GDHR, 27-PD.

A especificação da taxa (parte da taxa) não é necessária para os seguintes motivos preferenciais: SPASAV, UCHLET, VYSSPIL, LETRAB, 27-14, NORMAPR, CREACH15, CREACH20, CREACH25, CREACH30, 27-11GR, 27VP, 27-12, 27-1, 27 -2, AVIÃO, ESPECIALISTA, ITSISP, LETISP, INSPECIONAR, EXPERIÊNCIA, ISKLS1, ITSMAV, REATIVO, NORMSP, 27-15.

Ao mesmo tempo, existem combinações aceitáveis ​​de valores de elementos pertencentes a diferentes blocos nos quais é possível indicar a taxa (taxa de participação) (tabela abaixo):

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No caso de tal combinação, é exibido um aviso: “O valor do campo “Bid” (0,5) está incorreto.

A aposta deve ser um número entre 1 e 2.”

Ao preencher a lista de nomes, você pode utilizar as informações previamente inseridas na tabela de cargos.

Para isso, selecione o item desejado na lista suspensa da coluna “Cargo” ou “Profissão de acordo com o quadro de funcionários” e pressione Enter Guia do usuário do software “Lista de Medicamentos” 24 Informações sobre a base do benefício e as posições da lista nº 1, 2 serão inseridas automaticamente nas células necessárias:

Se os cargos do quadro de pessoal contiverem profissões que tenham os mesmos nomes, mas condições de trabalho diferentes, então na lista de profissões do quadro de pessoal tais cargos serão apresentados entre colchetes indicando a base do benefício e o código das listas 1, 2:

Figura 21. Tabela de lista de nomes e botão para adicionar outro período de trabalho

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dados necessários, caso o funcionário tenha outro período de trabalho, clique no botão, aparecerá uma nova linha branca para inserir o próximo período de trabalho. Se um funcionário não tiver mais períodos de trabalho, você poderá passar para a próxima linha (verde) da tabela e começar a inserir dados sobre o próximo funcionário.

Se, ao inserir dados na tabela da lista de nomes, for necessário adicionar um período de trabalho, basta pressionar o botão F7. Se necessário, o tempo real trabalhado na lista de nomes é indicado em horas e minutos, ou em meses e. dias (reconhecido automaticamente, detalhes abaixo). Para que os campos correspondentes apareçam na tabela da lista de nomes, indique a base de cálculo do tempo de serviço “TEMPO REALMENTE TRABALHADO”, “DIVER” ou “UIK104” (Figura 23). Neste caso, não há necessidade de adicionar as letras m (meses) ou h (horas). Apenas números precisam ser inseridos nos campos.

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Ao especificar a base de cálculo do tempo de serviço “DIVER”, os valores dos campos “Meses ou horas”

e "Dias ou minutos" são reconhecidos como horas e minutos.

Ao especificar a base de cálculo do tempo de serviço “UIK104”, os valores dos campos “Meses ou horas” e “Dias ou minutos” são reconhecidos como meses e dias.

Ao especificar a base de cálculo do tempo de serviço “TEMPO REALMENTE TRABALHADO”, os valores dos campos “Meses ou horas” e “Dias ou minutos” são reconhecidos da seguinte forma dependendo das bases preferenciais especificadas (tabela abaixo) :

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Clicar no botão “Adicionar funcionário” fará com que uma linha verde apareça na tabela da lista de nomes para inserir os dados do funcionário abaixo da linha atualmente destacada.

O botão “Adicionar período de trabalho” tem como objetivo adicionar outro período de trabalho para o funcionário atual. Através do botão “Excluir linha”, você pode excluir uma linha com dados inseridos incorretamente tanto sobre o funcionário (linhas verdes) quanto sobre períodos individuais de trabalho do funcionário (linhas brancas). Além disso, se você excluir uma linha com um funcionário que possui mais de um período de trabalho, junto com a linha selecionada, os períodos de trabalho relacionados a essa pessoa também serão excluídos. Em qualquer caso, antes de realizar a exclusão, o programa pede a confirmação da operação que está sendo realizada. Caso precise excluir vários registros de funcionários, verifique-os e clique no botão “Excluir”.

Atenção! Todas as alterações feitas, incluindo a exclusão de linhas, serão registradas somente se, após terminar de trabalhar com a divisão, você pressionar o botão “Salvar e Fechar” (ou o botão “Salvar”) localizado na parte inferior da janela “Divisão” ( Figura 16).

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1.7.3 Preenchimento de classes de condições de trabalho O campo “Classe de condições de trabalho” contém informações sobre a totalidade dos fatores do ambiente de trabalho e do processo de trabalho que afetam o desempenho e a saúde do empregado.

A classe de condições de trabalho é atribuída através do procedimento de certificação do local de trabalho. Na Lista de Medicamentos, a inclusão da classe UT no quadro de pessoal e lista de nomes é suportada a partir da versão 3.5.3. Desde a versão 3.5.4, é possível atribuir várias classes UT para uma posição.

Para adicionar uma classe de condições de trabalho, os seguintes requisitos devem ser atendidos:

1. O cargo deve indicar pelo menos um código de benefício que preveja o pagamento de tarifa adicional.

2. O campo “Tarifa Adicional” deverá ser preenchido.

Depois disso, ao selecionar o campo “UT Class”, é possível acessar uma lista suspensa preenchida com valores de classes UT válidas (Figura 25). Você pode especificar várias classes de UT (no caso de funcionários com um cargo, durante a certificação, aulas diferentes condições de trabalho devido a condições de trabalho diferentes ou para trabalhadores que mudam de emprego com condições de trabalho diferentes e com o mesmo cargo).

Caso as classes de condições de trabalho para cargos ou períodos de trabalho da lista nominal, marcadas como sujeitas a pagamento de condições de trabalho, permaneçam sem especificação no preenchimento das informações do departamento, como resultado da verificação, será exibido o aviso “Classe de condições de trabalho não especificadas” aparecerá.

Guia do usuário do software “Lista de Medicamentos” 28

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Se uma ou mais classes ocupacionais forem especificadas para um cargo, a lista suspensa de cargos para preenchimento automático será reabastecida com opções de profissões com e sem as classes ocupacionais especificadas (Figura 26) e o campo “Classe de Tecnologia” na lista dos nomes é preenchido com as qualificações profissionais disponíveis para a profissão selecionada (Figura 27).

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1.7.4 Atualização de períodos de trabalho A lista de nomes referentes a períodos de trabalho pode ser atualizada automaticamente para um novo período de relatório. Para isso existe um botão especial na janela para edição de informações sobre a unidade. Ao clicar neste botão, o programa oferece a atualização das datas dos períodos de trabalho dos funcionários na lista de nomes com o período de relatório especificado para a Lista (Figura 28). Uma vez confirmado, todos os períodos de trabalho serão transferidos para este período de relatório.

Figura 28. Confirmação da atualização das datas dos períodos de trabalho na lista de nomes Atenção! A atualização do período só terá efeito quando os dados do departamento forem salvos com sucesso.

1.7.5 Busca de funcionário na lista de nomes A janela de edição de informações de uma unidade oferece a possibilidade de pesquisar rapidamente um funcionário na lista de nomes usando parâmetros como número do seguro, sobrenome, nome ou nome da profissão. Por padrão, os campos de entrada de termos de pesquisa ficam ocultos. Para visualizá-los, é necessário clicar no botão “Encontrar funcionário” localizado acima da tabela da lista de nomes (Figura 29). Clicar neste botão novamente permite ocultar os campos de pesquisa.

Figura 29. Botão para exibição de campos de pesquisa por lista de nomes

Para iniciar a pesquisa, comece digitando o valor desejado em um dos campos de pesquisa. À medida que você insere o texto, o cursor na tabela da lista de nomes será posicionado na primeira linha adequada. Se nada for encontrado de acordo com as condições especificadas, a cor do texto no campo água ficará vermelha (Figura 30).

Guia do usuário do software “Lista de Medicamentos” 30

a) No campo “Número do seguro” foi inserido o texto “027”; o cursor na tabela é colocado na primeira entrada encontrada

b) No campo “Sobrenome” é inserido o texto “Assunto”; o cursor na tabela é colocado na primeira entrada encontrada

c) Ao inserir o próximo caractere no campo “Sobrenome”, o texto fica vermelho - nada foi encontrado de acordo com as condições especificadas

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Ao lado dos campos de pesquisa existe um botão (ir para a próxima linha que atenda aos critérios especificados). Este botão permite que você vá para a próxima entrada encontrada. Por exemplo, se você selecionar uma profissão na lista suspensa, o cursor na tabela estará no primeiro funcionário com essa profissão. Para passar para o próximo funcionário, clique no botão.

1.7.6 Salvando alterações e concluindo o trabalho com a janela do departamento Você pode registrar os resultados do trabalho de criação da Lista e da lista de nomes do departamento clicando no botão “Salvar” ou no botão “Salvar e fechar” (no Neste último caso, após salvar a janela de edição de informações do Manual do Usuário do Software “Lista de Medicamentos” serão fechadas 31 divisões). Se for realizado um salvamento intermediário (botão “Salvar”), se não houver erros, a inscrição no botão mudará temporariamente para “Salvo com sucesso” como prova da ação concluída.

O encerramento de uma janela de subdivisão pode terminar de uma das seguintes maneiras:

salvar os dados inseridos ou alterados clicando no botão “Salvar e fechar” localizado na parte inferior da janela; neste caso, a janela atual fecha e retorna à janela principal do programa;

cancelar alterações feitas (ou cancelar dados inseridos) e fechar a janela atual e retornar à janela principal do programa; ocorre quando você clica no botão “Fechar” localizado na parte inferior da janela, ou quando você clica no botão padrão com uma cruz localizado no canto superior direito da janela.

Imediatamente antes de realizar a operação de salvamento, os dados inseridos são verificados quanto à integridade e exatidão. Caso falte algum dado requerido ou o programa detecte alguma inconsistência, o salvamento não será realizado e aparecerá uma mensagem de erro (Figura 31); Após fechar a janela de mensagens, o programa aguardará a correção das inconsistências. O que exatamente precisa ser corrigido pode ser encontrado na lista de erros (Figura 16). Clicar em uma mensagem de erro posicionará o cursor no local onde ocorreu o erro.

Figura 31. Mensagem do programa se for impossível salvar dados

Além disso, antes de salvar, o programa verifica a exclusividade do número do departamento e do nome do site. Caso a exclusividade seja violada, aparecerá uma mensagem (Figura 32). Esta mensagem significa que o número de loteamento e o nome do local inseridos já foram inseridos anteriormente na Lista (dentro da Lista, a combinação de número de loteamento/nome do local não pode aparecer mais de uma vez).

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Caso não sejam encontrados erros nos dados, a janela “Divisão” será fechada, as alterações serão salvas e você retornará à janela principal do programa.

A verificação de integridade e exatidão dos dados pode ser desativada. Para fazer isso, na janela principal do programa, selecione [Programa] [Opções...] (Figura 33).

Atenção! Recomenda-se desabilitar a verificação apenas em casos extremos ao trabalhar com grandes quantidades de dados (por exemplo, um grande número de funcionários na lista de nomes de cada departamento). A não verificação de erros no preenchimento da Lista pode resultar no fornecimento de informações incorretas ao Fundo de Pensões.

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Na janela que se abre, na aba “Geral”, desmarque a caixa ao lado da frase “Antes de salvar, verifique se os valores inseridos estão completos e corretos” e clique no botão “Aplicar” (Figura 34).

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Após concluir as etapas acima, aparecerá um lembrete sobre o cheque desabilitado na janela de edição das informações do departamento (Figura 35). Você pode ativar a verificação novamente na janela “Opções de operação do programa” (veja acima) ou clicando no lembrete na janela do departamento (Figura 36).

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Figura 36. Mensagem que aparece quando você clica em um lembrete sobre uma verificação desativada Atenção! Você pode desativar a verificação desmarcando a caixa de seleção “Verificar dados” à direita canto superior janela. Este não é um cenário global, então este parâmetro não será salvo no arquivo de configurações. Recomenda-se desabilitar a verificação apenas em casos extremos ao trabalhar com grandes volumes de dados (por exemplo, grande número de funcionários na lista de nomes de cada departamento). A não verificação de erros no preenchimento da Lista pode resultar no fornecimento de informações incorretas ao Fundo de Pensões.

2. Procure um funcionário por organização O programa oferece a possibilidade de procurar um segurado usando as listas de nomes da organização. Para abrir a janela de pesquisa, você precisa selecionar o item de menu “Pesquisar” da janela principal ou clicar no botão localizado na barra de ferramentas (Figura 37).

Figura 37. Botão na barra de ferramentas para abrir a janela de busca de funcionários

Na janela que se abre (Figura 38) existem campos para busca por parâmetros como número do seguro, sobrenome, nome, patronímico, base do benefício e código do cargo conforme listas 1,2. Ao especificar os critérios de pesquisa, você pode usar a chamada pesquisa difusa, quando apenas parte do valor pesquisado é indicada e a parte faltante é substituída pelo sinal “*” (asterisco).

Por exemplo, utilizando a condição “027-040-*” serão encontrados todos os funcionários cujo número de seguro começa com 027-040.

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Figura 38. Janela de busca de funcionários. Mostrando o resultado de uma pesquisa pelo sobrenome "Ivanov"

Se você não especificar nenhum critério de pesquisa e clicar no botão “Encontrar!”, o programa exibirá uma lista de todos os funcionários da organização. Observe que quando grande volume Listá-lo pode levar um tempo considerável. Os resultados da pesquisa podem ser impressos (o botão “Imprimir”). Ao ser impressa, a lista de funcionários é agrupada por departamento.

Para limpar os campos do formulário de pesquisa e inserir uma nova solicitação, você pode usar o botão “Limpar formulário de pesquisa” localizado à direita do campo “Número do seguro” (o botão com uma grande cruz preta). Isso limpará não apenas o formulário “Termos de pesquisa”, mas também os resultados da solicitação anterior.

3. Criação de uma lista de pessoas que estão se aposentando O programa oferece a capacidade de criar uma lista de pessoas que estão se aposentando. Para fazer isso, na janela principal do programa você precisa selecionar o item de menu [Pesquisar] [Desativar...].

Na janela que se abre (Figura 39), você pode especificar o período em que deve cair a data de aposentadoria do funcionário. O programa pesquisa apenas entre funcionários cuja data de aposentadoria foi indicada na lista de nomes.

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Os resultados da pesquisa podem ser impressos (botão “Imprimir”). Ao ser impressa, a lista de funcionários é agrupada por departamento.

O botão “Ir para departamento”, localizado na parte inferior da janela, permite acessar a janela de edição de informações sobre o departamento ao qual este funcionário pertence.

Clicar duas vezes em uma linha na tabela de resultados da pesquisa leva ao mesmo resultado. Ao abrir a janela do departamento, o cursor na tabela da lista de nomes estará sobre o funcionário desejado.

4. Impressão da Lista e Estatísticas O programa não imprime propriamente, mas prepara arquivos de texto em formato RTF, que posteriormente podem ser impressos ou salvos.

Após a preparação do arquivo, ele é aberto pelo programa atribuído por padrão para abrir este tipo de arquivo. O arquivo agora pode ser impresso ou salvo.

Atenção! Para trabalhar com sucesso com os arquivos gerados, entre em contato com o administrador do sistema para configurar o sistema operacional para abrir arquivos RTF com um programa conveniente para você.

4.1 Opções de impressão Antes de gerar arquivos para posterior impressão de uma Lista ou lista de nomes, pode-se selecionar a ordem de classificação dos departamentos e funcionários nos arquivos gerados.

Isto pode ser feito selecionando o item de menu [Programa] [Opções...]. Na aba “Imprimir”

defina a ordem desejada (Figura 40) e clique no botão “Aplicar”.

Guia do usuário do software “Lista de Medicamentos” 36

Figura 40. Seleção da ordem de classificação dos departamentos ao imprimir a Lista

Atenção! Se a lista de nomes for ordenada por nome de profissão, os diferentes períodos de um mesmo funcionário podem não estar em ordem cronológica, pois o fator determinante na ordenação é o nome da profissão. Para imprimir os períodos de trabalho em ordem cronológica, configure a ordenação por nome completo ou número do seguro.

4.2 Gerando um arquivo de lista para impressão

Você pode criar uma Lista de profissões preferenciais para impressão posterior de duas maneiras:

clicando no botão da barra de ferramentas da janela principal (Figura 41);

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4.3 Gerando um arquivo de lista de nomes para impressão Você pode gerar uma lista de nomes para impressão posterior selecionando o item de menu [Imprimir] [Imprimir lista de nomes] ou clicando no botão correspondente na barra de ferramentas (Figura 43).

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4.4 Geração de arquivo de relatório da Lista para impressão Este software permite receber um relatório da Lista com informações sobre a quantidade de profissões de mesmo nome (no total), inclusive por departamento.

Para gerar um relatório, pode-se utilizar o item de menu [Imprimir] [Imprimir relatório de acordo com a Lista] ou clicando no botão correspondente na barra de ferramentas (Figura 44).

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Como resultado, o arquivo gerado será aberto.

4.5 Gerando um arquivo de relatório de lista de nomes para impressão Esta ferramenta de software permite obter um relatório de lista de nomes com informações sobre o número de funcionários ocupados em determinado cargo no período coberto pelo relatório (total) e também por departamento.

Para gerar um relatório, você pode selecionar o item de menu [Imprimir] [Imprimir relatório por lista de nomes] ou clicar no botão correspondente na barra de ferramentas (Figura 45).

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5. Trabalhando com a Lista em formato XML

5.1 Salvar a Lista em um arquivo XML Os dados inseridos sobre as profissões preferenciais da organização (Lista) podem ser salvos como um arquivo XML para envio ao Fundo de Pensões. O arquivo resultante atenderá aos requisitos do formato Lista.

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Atenção! Antes de salvar a Lista em um arquivo XML, o programa realiza algumas verificações de exatidão dos dados para detecção precoce de erros (antes de enviar a Lista ao Fundo de Pensões). Como resultado da verificação (se forem encontrados erros), aparecerá uma lista de inconsistências encontradas (Figura 48). Até que todos os erros indicados sejam eliminados, não será possível salvar a Lista em um arquivo XML.

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Caso não sejam encontrados erros na Lista, será aberta uma janela para seleção da pasta onde a Lista será salva (Figura 49). Especifique o local desejado e clique em OK.

A lista salva terá o seguinte nome de arquivo:

PERECH-Y-9999-ORG-999-999-999999.XML

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Após o arquivo ser salvo, o programa exibe uma mensagem informativa (Figura

50) sobre salvamento bem-sucedido e ofertas para visualizar o arquivo resultante.

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Caso você confirme sua visualização (clique no botão “OK”), será aberta uma janela do programa para visualização dos arquivos XML (Figura 51). Após a familiarização, você pode simplesmente fechar esta janela.

Atenção! Se, após realizar a operação de salvamento em um arquivo XML, você fez alguma alteração na Lista, antes de enviar a Lista ao Fundo de Pensões, salve o arquivo novamente (para que as alterações feitas sejam refletidas no arquivo XML) .

Guia do usuário do software “Lista de Medicamentos” 40

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5.2 Carregando uma lista de um arquivo XML O programa oferece a capacidade de carregar uma lista de um arquivo XML existente. Você pode precisar desta função se, por exemplo, já tiver uma Lista gerada em forma de arquivo e precisar fazer alguma alteração. Neste caso, carregue a Lista do arquivo, faça os ajustes necessários e salve a Lista editada em um arquivo.

Além disso, você pode precisar da função de download caso tenha reinstalado o programa “Lista de Ocupações Preferenciais da Empresa” e queira continuar trabalhando com a Lista disponível no arquivo.

Para carregar a Lista de um arquivo, selecione o item de menu [Ações] [Carregar Lista do arquivo XML] ou clique no botão localizado na barra de ferramentas na parte superior da janela (Figura 52).

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Como resultado, uma janela para seleção de um arquivo para download será aberta. Assim que um arquivo for selecionado, ele será verificado para garantir que corresponde ao formato exigido e, se forem encontrados erros, uma mensagem será exibida indicando a localização do erro. Caso a verificação do cumprimento do formato tenha sido bem-sucedida, será exibida uma mensagem com informações sobre o nome da organização e o ano de referência da Lista apresentada no arquivo (Figura 53).

Guia do usuário do software “Lista de Medicamentos” 41

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Clicar no botão “OK” baixa o arquivo e exibe as informações recebidas na janela principal do programa.

5.3 Combinando várias listas de uma organização em uma Se a lista de uma organização for preparada em computadores diferentes que não estão conectados rede local, eles podem posteriormente ser combinados em um. A fusão das Listas pode ser realizada em nível de divisão, ou seja, caso seja encontrada no arquivo uma divisão que não esteja na Lista existente, o programa se oferecerá para carregá-las. Não há previsão de fusão de listas de nomes ou cargos da mesma unidade.

Para mesclar Listas, você precisa selecionar o arquivo com a Lista a ser mesclada. O programa analisará o arquivo e mostrará uma lista de departamentos que podem ser carregados (Figura 54).

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Se as unidades forem carregadas com sucesso, a lista combinada será exibida.

5.4 Erros que ocorrem ao carregar uma Lista de um arquivo XML Antes de realizar a operação de download, o programa verifica a Lista especificada quanto à conformidade com o formato. Para fazer a varredura, o programa requer um componente especial do sistema operacional. Caso se verifique que o componente não foi instalado no sistema operacional, o programa se oferecerá para instalá-lo (Figura 55).

Guia do Usuário do software “Lista de Medicamentos” 42 Figura 55. Janela informando sobre ausência de componente requerido no sistema operacional Clique no botão “OK” e aguarde até que o processo de instalação seja concluído. Em seguida, tente baixar o arquivo de inventário novamente. Se o componente foi instalado com sucesso e a lista baixada não contém erros, você verá uma mensagem informativa correspondente.

Se você vir uma mensagem informando que o componente necessário não foi encontrado:

certifique-se de que os requisitos do sistema operacional sejam atendidos - em sistemas operacionais Windows 98, o download da Lista é impossível (para obter mais detalhes, consulte as instruções de instalação, seção “Hardware e Programas»);

se os requisitos do sistema operacional forem atendidos, tente instalar você mesmo o componente necessário: no menu “Iniciar” do sistema operacional, selecione [Iniciar] [Programas] [Lista de profissões preferenciais] [Instalar atualização do WindowsInstaller]; Após concluir com êxito a instalação do componente WindowsInstaller, inicie a instalação do componente MSXML 6.0 ([Iniciar] [Programas] [Lista de profissões preferenciais] [Instalar atualização do MSXML 6/0]).

Se você vir uma mensagem semelhante à da figura abaixo, significa que há erros na Lista que você está baixando. Neste caso, na Lista, a data de início do período de trabalho é indicada no formato errado: o formato de data da Lista é DD.MM.AAAA, ou seja, a data deve utilizar o separador “.” (ponto) em vez de "/" (barra).

Figura 56. Mensagem de erro no formato da lista carregada: incompatibilidade de formato de data

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Esses erros podem ser eliminados se você abrir o arquivo de lista (com extensão XML) em qualquer editor de texto e encontrar o fragmento incorreto e, em seguida, corrigi-lo para o correto.

Para pesquisar um fragmento, utilize a função de pesquisa disponível em qualquer editor de texto. Procure o nome russo indicado na terceira linha da mensagem de erro (para a Figura 53 é “DateStart”, para a Figura 54 é “Rate”) Outro tipo de erro é a mensagem mostrada na Figura 55. Ela aparece quando você tenta para carregar uma lista que já foi carregada (ou gerada anteriormente). Neste caso, leia toda a mensagem de erro e siga as instruções desta janela. Se você presumiu que o arquivo baixado deveria conter divisões que não estavam na Lista existente (as Listas deveriam ser mescladas), então tal mensagem significa que o arquivo não contém novas divisões ou no arquivo baixado a numeração de divisões repete a numeração da lista existente.

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6.1 Carregando uma lista de nomes de um arquivo de informações individuais O programa oferece a capacidade de carregar uma lista de nomes de funcionários de um arquivo de arquivos de informações individuais previamente preparados nos formatos PFR 4.0 (texto) e PFR 7.0 (formato XML). Para fazer download, você precisa selecionar o item de menu [Ações] [Baixar lista de nomes do IS].

Atenção! Você pode fazer upload de uma lista de nomes somente depois de preencher as informações sobre as divisões e cargos do quadro de pessoal da organização.

Você pode selecionar um arquivo para carregar uma lista de nomes de informações individuais em formato XML clicando no botão localizado na barra de ferramentas. Após selecionar um arquivo na janela que se abre, ele será analisado. Como resultado, a janela de download deverá aparecer (Figura 59).

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No topo da janela há uma tabela com a lista dos beneficiários que foram encontrados na ficha de informações individuais. Na parte inferior está uma lista de funcionários por departamento que será carregada na Lista. Se pacotes de informações individuais foram gerados por departamentos, depois que a janela acima aparecer, clique no botão “Selecionar tudo”, na lista suspensa, encontre o departamento desejado e clique no botão “Adicionar” para indicar que todos os funcionários de a lista superior deve ser carregada.

Após a janela ficar parecida com a mostrada na Figura 57, clique no botão “Download”.

Figura 60. Janela para carregamento de lista de nomes: todos os funcionários estão distribuídos entre os departamentos Se o arquivo contiver informações sobre funcionários de diferentes departamentos, então para cada funcionário deverá ser indicado o departamento em que trabalha. Para fazer isso, selecione um funcionário da lista superior, selecione um departamento na lista suspensa e clique no botão “Adicionar”. O registro do funcionário passará da lista superior para a inferior.

Para maior comodidade, a janela oferece a possibilidade de pesquisar rapidamente um funcionário na lista de ainda não alocados. Ao inserir uma das condições (número do seguro, sobrenome, nome, patronímico), você ativa a função de pesquisa. O cursor é posicionado na primeira entrada que corresponde aos critérios especificados. O texto vermelho no campo para inserir os termos de pesquisa significa que nada foi encontrado para os dados especificados.

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Figura 61. Janela na qual é especificado o ano de referência com o qual serão carregados os períodos de trabalho dos funcionários. Após pressionar o botão “OK”, será iniciado o carregamento da lista de nomes. Você pode monitorar o processo de carregamento na janela que aparece (Figura 62). Assim que o download for concluído, o protocolo poderá ser salvo em um arquivo de texto (o botão “Salvar protocolo de download” ficará disponível).

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Depois de concluído o carregamento da lista, é necessário inserir os dados que faltam sobre os funcionários, como cargo de acordo com a carteira de trabalho, profissão de acordo com o quadro de pessoal, etc. Sem isso, é impossível fazer upload da Lista para um arquivo XML.

6.2 Carregando uma lista de nomes de um arquivo de texto O programa oferece a capacidade de carregar uma lista de nomes de funcionários de um arquivo de texto do seguinte tipo (espera-se que os dados no arquivo estejam na codificação Windows-1251):

[número do seguro],[sobrenome],[nome],[patronímico],[data de início do período de trabalho],[data de término do período de trabalho], [número da unidade],[nome do local],[motivos de benefício],[código do cargo] ,[cargo],[Classe de trabalho],[taxa],[meses efetivamente trabalhados (horas)],[dias efetivamente trabalhados (minutos)],[data de aposentadoria],[nota],[endereço ],[data de nascimento] As descrições dos campos são fornecidas na tabela abaixo.

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Se algum dos valores contiver vírgula, esse valor deverá ser colocado entre aspas.

Caso seja necessário especificar mais de um período para um funcionário em um arquivo, você pode duplicar a linha com o primeiro período e alterar os valores característicos deste período (datas de início e término do período, etc.).

Se o arquivo contiver o número da unidade e (opcionalmente) o nome do local, o programa tentará encontrar tal unidade na lista de unidades previamente inseridas no programa e, caso tal unidade seja encontrada, o registro do funcionário será automaticamente aparecerão na tabela “Lista de pessoas que serão carregadas na Lista LP”. Neste caso, o programa reportará a determinação bem-sucedida da unidade.

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111-111-111 45, Ivanov, Ivan, Ivanovich, 01.01.2009, 01.12.2009, 1,27-1 28-GD, 1010100vEngenheiro Chefe, V3.1 111-111-111 45, Ivanov, Ivan, Ivanovich, 01.01 .2009,02/11/2009,4,área de manutenção,27trabalhador 111-444-111 66,Petrov,Ivan,Ivanovich,01/01/2009,12/01/2009,28-PD,”professor envolvido no desenvolvimento infantil ”,1.3 Para fazer download, selecione o item de menu [Ações] [Carregar lista de nomes do arquivo] (Figura 63).

Figura 63. Item de menu para carregar uma lista de nomes de um arquivo de texto Caso contrário, o procedimento de carregamento é semelhante ao descrito no parágrafo 6.1 deste manual.

7. Recursos adicionais

7.1 Usando o assistente para preparar uma lista O programa oferece a capacidade de usar um assistente especial para preparar uma lista. A janela do Assistente aparece quando você inicia o programa pela primeira vez ou clicando no botão localizado na barra de ferramentas da janela principal do programa (Figura 64).

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O preenchimento da Lista através do Wizard ocorre em várias etapas:

coleta de dados gerais sobre a Lista;

coleta de dados sobre a organização;

coleta de dados sobre os tipos de atividades da organização;

coleta de informações sobre departamentos;

salvando a lista em um arquivo XML.

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Na fase de coleta de dados sobre um departamento, você será solicitado a inserir primeiro os dados sobre um departamento, depois sobre o próximo e assim por diante. Os dados sobre a unidade incluem a recolha de informação sobre as profissões preferenciais da unidade (cargos de pessoal, Figura 66) e informações sobre os funcionários da unidade que ocupam cargos preferenciais (Figura 67).

Você pode se recusar a fornecer uma lista de funcionários por nome.

Guia do Usuário do Software “Lista de Medicamentos” 50 Figura 66. Coleta de informações sobre cargos usando o Assistente Os campos destacados em vermelho são obrigatórios. Até que você forneça todas as informações necessárias, o botão “Avançar”, que permite passar para a próxima etapa, não estará disponível.

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Atenção especial deve ser dada à inserção do número do seguro na lista de nomes. O fato é que o número do seguro é imediatamente verificado quanto à exatidão. E se você digitou o número do seguro por extenso e o campo “Número do seguro” ainda está destacado em vermelho, verifique se digitou o número corretamente, você pode ter cometido um erro. Se inserido corretamente, o destaque vermelho será removido assim que a entrada for inserida. último dígito números.

Você pode mover-se de um campo para outro pressionando a tecla Enter. O botão “Avançar” destina-se a passar para a próxima etapa. Caso queira adicionar um cargo na lista de funcionários ou um funcionário na lista de nomes, você deve clicar no botão “Adicionar outra profissão” ou “Adicionar outro funcionário”, respectivamente.

Tanto ao especificar cargos no quadro de pessoal quanto ao compilar uma lista de funcionários por nome, se necessário, você pode excluir cargos desnecessários ou inseridos erroneamente (ou, no caso de uma lista de nomes, informações sobre funcionários). Para isso, existem os botões “Excluir esta profissão” e “Excluir este funcionário”.

Ao preencher a lista de nomes de cada funcionário, é necessário indicar os períodos de trabalho. Para isso, clique no botão “Períodos de trabalho...”. Na janela que se abre (Figura 68), nos campos da tabela de períodos, insira os dados solicitados e, caso haja mais de um período de trabalho, clique no botão “Adicionar período de trabalho”; se houver apenas um período de trabalho, clique no botão “Fechar” para retornar à janela do Assistente.

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Ao trabalhar com o Assistente, você pode retornar à janela principal do programa. Para fazer isso, clique no botão “Cancelar”. Todos os dados inseridos não serão perdidos, mas serão salvos. Assim, você pode continuar preparando a Lista sem usar o Assistente.

Após a conclusão de todas as etapas, o botão “Fechar” aparece na parte inferior da janela do Assistente. Clicar neste botão retornará à janela principal do programa.

7.2 Trabalhar com diversas organizações Na maioria dos casos, o trabalho é realizado com apenas uma organização e uma Lista. Porém, às vezes há necessidade de trabalhar com Listas de diversas organizações.

O programa oferece essa oportunidade. As listas podem ser criadas e carregadas no programa várias organizações e trabalhar com eles. Para isso, utilize o item de menu [Lista] [Iniciar preenchimento de uma nova Lista] [Para outra organização] (Figura 69).

Figura 69. Item de menu que permite iniciar o preenchimento de uma Lista para outra organização Utilizando este menu você pode criar uma nova Lista. Para abrir outra Lista disponível no banco de dados, utilize o menu [Lista] [Selecionar Lista para edição] [Selecionar da lista..] (uma chamada rápida para a janela com uma lista de Listas disponíveis para edição também é possível pressionando “F4” na janela principal do programa). O item de menu “Excluir Lista” remove informações sobre o documento atual do programa (a Lista atual é aquela sobre a qual as informações são exibidas em este momento na janela principal do programa). Antes de realizar a operação de exclusão, o programa pede confirmação para proteção contra exclusão acidental.

7.3 Funcionamento simultâneo de vários utilizadores É possível garantir o funcionamento simultâneo de vários utilizadores com o programa “Lista de Profissões Preferenciais” se existir uma rede local. Neste caso, é necessário instalar o programa em um dos computadores e fornecer acesso compartilhado à pasta onde o programa está instalado (para Windows XP: no menu de contexto da pasta, selecione “Compartilhamento e Segurança” (Figura 70), na janela que aparece, especifique “abrir compartilhar esta pasta” (Figura 71)).

Guia do usuário do software “Lista de Medicamentos” 53

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Depois disso, você poderá trabalhar com o programa pela rede. Para isso, no computador desejado, através de ambiente de rede, acesse o computador onde o programa está instalado, vá até a pasta “Lista de profissões preferenciais” (Figura 73) e execute o arquivo list.exe (Figura 74).

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Atenção! Se o trabalho na formação da Lista for realizado em diferentes computadores que não estão conectados por uma rede local, então você pode preparar diferentes partes da Lista em arquivos separados e depois combiná-los em um arquivo (ver seção “5.3 Combinando vários Listas de uma organização em uma”).

7.4 Correção automática de códigos de base de benefícios previdenciários De acordo com a Lei Federal nº 319-FZ de 30 de dezembro de 2008 “Sobre Emendas à Lei Federal “Sobre Pensões Trabalhistas na Federação Russa” no Classificador de Parâmetros usados ​​​​nos formulários individuais documentos contabilísticos (personalizados) no regime de seguro de pensões obrigatório, estão a ser introduzidas alterações relativamente aos seguintes códigos de fundamentos de benefícios de pensões: 28-OS, 28-PZh, 28-SP, 28-PD, 28-PDRK, 28-GD , 28-SM, 28-GDHR, 28-SMHR . Para conversão automática na lista completa e listas de nomes de códigos antigos em novos códigos (27-OS, 27-PZh, 27-SP, 27PD, 27-PDRK, 27-GD, 27-SM, 27-GDHR, 27-SMHR , respectivamente) Você pode usar o item de menu [Ações] [Corrigir códigos de fundamentos de benefícios...] (Figura 75).

Figura 75. Item de menu para atualização automática dos códigos das bases de benefícios Durante o processo de atualização dos códigos, o programa cria um protocolo (Figura 76), que posteriormente pode ser salvo em arquivo.

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Ao realizar uma atualização, o programa foca no ano de referência da Lista e alinha os códigos com a lista daqueles que foram relevantes em um determinado período de relatório. Assim, por exemplo, ao atualizar automaticamente a Lista de 2007, contendo o cargo de médico com código 27-GD, o código especificado será alterado para 28-GD.

Guia do usuário do software “Lista de Medicamentos” 56

8. Possíveis problemas ao trabalhar com o programa

8.1 Mensagem “Incompatibilidade de tipo de dados na expressão da condição de seleção”

Como o banco de dados do programa “Lista de Medicamentos” utiliza o formato MS Access, em alguns casos é necessária configuração adicional dos parâmetros do sistema operacional para que o programa funcione corretamente.

Figura 77. Mensagem de erro em caso de configurações inadequadas do sistema operacional Se, ao tentar abrir um departamento para edição, aparecer uma mensagem semelhante à mostrada na Figura 74, deve-se realizar os seguintes passos: selecionar [Iniciar] [Painel de Controle] [Opções regionais e de idioma], guia "Configurações regionais", botão "Configurações". Na janela que se abre, na aba “Números”, no campo “Separador de partes inteiras e fracionárias”, coloque “.” (ponto); na guia “Data” no campo “Formato de data abreviada”

selecione "dd.MM.yyyy", "Separador de componentes de data" "." (ponto). Salve as configurações especificadas e continue trabalhando com o programa.

8.2 Mensagem “I/O error 123” ao salvar a Lista em um arquivo XML Se, ao salvar a Lista em um arquivo XML, aparecer a mensagem “I/O error 123” (Figura 78), o programa Medicine List você estão sendo executados provavelmente está instalado em outro computador. Neste caso, você precisa conectar o diretório onde o programa está instalado como uma unidade de rede.

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Na janela que se abre, selecione qualquer letra de unidade livre e no campo “Pasta” especifique o caminho para o diretório onde o programa LP List está instalado (Figura 80).

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Após conectar uma unidade de rede, o programa deve ser iniciado a partir desta unidade (por exemplo, se a letra da unidade for selecionada “Z”, como no exemplo, para iniciar o programa LP List é necessário executar o arquivo Z:\list. exe).

8.3 Mensagem “O número de bloqueios de arquivos compartilhados foi excedido. Aumente o valor do registro MaxLocksPerFile."

Abaixo está um fragmento de um artigo do site oficial de suporte técnico da Microsoft em http://support.microsoft.com/kb/815281.

Importante! Este artigo contém informações sobre como modificar o registro. Antes de fazer alterações no registro do sistema, é recomendável criá-lo cópia de segurança. Certifique-se de saber como reparar o registro se ocorrer algum problema.

Problema Quando um ou mais usuários processam um grande número de transações em um ambiente multiusuário, o processamento poderá falhar e a seguinte mensagem de erro poderá ser exibida:

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Solução Atenção! Se você modificar o registro incorretamente usando o Editor do Registro ou de outra forma, poderão ocorrer problemas sérios. Esses problemas podem exigir a reinstalação do sistema operacional. A Microsoft não garante que estes problemas possam ser resolvidos. É responsabilidade do usuário modificar o registro.

Para resolver esse problema, aumente o número máximo de bloqueios por arquivo.

Para fazer isso, use o método descrito abaixo.

Aumente o número máximo de bloqueios por arquivo usando a configuração de registro MaxLocksPerFile.

1. Clique no botão Iniciar e selecione Executar no menu.

2. Digite regedit e clique em OK.

3. Execute um dos seguintes procedimentos:

Se você estiver usando o Microsoft Access 2000, Microsoft Access 2002 ou Microsoft Office

Access 2003, localize a seguinte chave no Editor do Registro:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Jet\4.0\Engines\Jet 4.0

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HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\12.0\Access Connectivity Engine\Engines\ACE\MaxLocksPerFile

4. No painel direito da janela do Editor do Registro, clique duas vezes no parâmetro MaxLocksPerFile.

5. Na caixa de diálogo Editar valor DWORD, selecione Decimal.

6. Altere o campo Valor conforme necessário e clique em OK.

Observação. Este método modifica a configuração do registro do Windows para todos os aplicativos que usam o mecanismo de banco de dados Microsoft Jet versão 4.0.

9. Perguntas frequentes

9.1 Preenchimento da Lista Número de Pessoal 0,5; O que deve ser inserido na coluna do número real?

Pergunta: Se o nível de pessoal para um cargo for 0,5 e houver 1 pessoa trabalhando nesse cargo, o que devo escrever na coluna do número real: 0,5 ou 1?

Resposta: A coluna de número real de funcionários deve refletir o número de pessoas trabalhando durante o período do relatório para esta posição. O número real é sempre um número inteiro Manual do usuário do software “Lista de Medicamentos” 59 (já que a unidade de medida é pessoas). Se várias pessoas trabalharam para um cargo durante o ano, por exemplo, no primeiro semestre um funcionário com taxas de 0,5, no segundo semestre outro com as mesmas taxas de 0,5, então o número real será igual a 2.

Temos 1 cirurgião na equipe, uma pessoa trabalhou seis meses, outra seis meses, a gente insere esses dados - o programa amaldiçoa. O que fazer?

Pergunta: Temos 1 cirurgião na equipe, uma pessoa trabalhou seis meses, outra seis meses, a gente insere esses dados - o programa xinga e não salva, diz que é um erro o pessoal não ser igual ao real número. O que fazer nessa situação?

Resposta: Estamos falando da seguinte situação: discrepância entre o número real indicado nas posições do quadro de pessoal e o número calculado pelo programa com base na lista de nomes (Figura 81).

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O nível de pessoal pode ser 1 (taxa 1), mas o número real deve refletir o número de funcionários empregados durante o período do relatório em um determinado cargo (neste caso - 2).

Portanto, na tabela de cargos (tabela superior) na coluna “Número de efetivos” é necessário indicar 1, e na coluna “Número real” - 2 (Figura 82) Guia do usuário do software “Lista de Medicamentos” 60

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Como corrigir um erro: com uma lista corretiva ou com a lista original?

Pergunta: Ocorreu um erro no preenchimento da Lista inicial, mas foi descoberto após a submissão da Lista ao Fundo de Pensões. Que tipo de lista devo escolher para corrigir o erro?

Resposta: neste caso é melhor não alterar o tipo de Lista (original); Recomenda-se fazer os ajustes necessários e carregar a Lista original corrigida em XML.

É possível não utilizar o software “Lista de Medicamentos” para elaboração da Lista?

Pergunta: É possível preparar a Lista em outro programa? Ou é necessário utilizar o software “Lista de Medicamentos”?

Resposta: Você não é obrigado a usar a “Lista de Medicamentos” do PS para preparar a Lista. Qualquer outro software adequado pode ser usado. O principal é que a Lista que você preparou corresponda ao formato exigido e siga as recomendações para o preenchimento do seu escritório territorial do PFR. Uma descrição do formato pode ser obtida no escritório territorial do Fundo de Pensões da Federação Russa ou mediante solicitação para o endereço [e-mail protegido](Leonov Nikita Sergeevich), indicando “Formato da Lista de Medicamentos” no assunto da carta. Um utilitário para verificar a conformidade da Lista com o formato está incluído neste ferramenta de software([Iniciar] [Programas] [Lista de profissões preferenciais] [Verificar o formato da lista]).

A verificação de dados está desabilitada, por que o programa ainda apresenta erros?

Pergunta: A verificação de integridade e exatidão dos dados ao inserir dados sobre um departamento está desabilitada, mas o programa ainda procura erros e não permite salvar informações sem salvá-las. Por que?

Resposta: Mesmo quando a verificação está desabilitada, o programa realiza as verificações mínimas necessárias dos dados de entrada. Isso é necessário para que essas informações possam ser salvas e exibidas corretamente. As verificações mínimas exigidas incluem o monitoramento do formato de data na tabela de cargos e na lista de nomes (datas de início e término do período de trabalho).

O classificador não tem o valor que preciso. O que fazer?

Pergunta: O classificador de códigos profissionais de acordo com as listas nº 1 e 2 não contém o código que preciso. Quando eu mesmo insiro, o programa não salva os dados. O que fazer?

Resposta: Entre em contato com o escritório territorial do Fundo de Pensões com um comentário. Com base em comentários deste tipo, as alterações no classificador só serão feitas se a ausência do código for confirmada pelos especialistas do Fundo de Pensões.

Apêndice 5 1. Metas e objetivos da prática A prática educacional é parte integral processo educacional para preparação de bacharéis. Durante a prática, os resultados da formação teórica são consolidados e concretizados, os alunos adquirem aptidões e competências práticas nas áreas escolhidas... "

“E A CIÊNCIA NA SOCIEDADE MODERNA Almaty O homem e a ciência na sociedade moderna UDC 1/14 BBK 87 Ch 39 Recomendado pelo Conselho Acadêmico do Instituto de Filosofia, Ciência Política e Estudos Religiosos do Comitê de Ciência do Ministério da Educação e Ciência do Equipe editorial da República do Cazaquistão...”

“NOTA EXPLICATIVA O programa de educação adicional para crianças “Corridas de esqui” é compilado de acordo com a Lei da Federação Russa “Sobre Educação”, Regulamentos Modelo sobre uma instituição educacional de educação adicional...” Avanços na ciência e na filosofia ao longo do últimos cem anos. Progresso...” impressão e suas classificações / S. Stefanov - M.: Livro sobre Requisito C79, 2014. - 104 p. ISBN 978-5-519-01832-6 Edição “Elementos...” vá inspecionar os depósitos minerais Lazuli localizados nas montanhas Prinbaikal a x y

“O.A. Prokofiev Características da negação que transmitem afirmação no processo de comunicação A negação é uma categoria multidimensional complexa que interage intimamente com as categorias de afirmação, modal...”

Guia de usuario

ferramenta de software

“Lista de profissões preferenciais da empresa”

Versão 2.0

Krasnoiarsk, 2008

Introdução. 3

Notações usadas. 4

1. Criação da Lista. 5

1.1 Criação com base na Lista do período de relatório anterior. 5

1.2 Preenchimento de dados gerais. 7

1.3 Editando a lista de atividades. onze

1.4 Preenchimento de informações sobre os dirigentes da organização. 12

1.5 Adicionando e editando dados sobre departamentos. 13

1.6 Trabalhando com a janela “Divisão”. 15

1.6.1 Preenchimento do quadro de cargos. 18

1.6.2 Preenchimento da tabela da lista de nomes. 21

1.6.3 Atualização dos períodos de trabalho.. 26

1.6.4 Procure um funcionário na lista de nomes. 26

1.6.5 Salvando alterações e finalizando o trabalho com a janela de divisão. 29

2. Procure um funcionário por organização. 33

3. Impressão da Lista e estatísticas. 35

3.1 Impressão da Lista. 35

3.2 Imprimindo uma lista de nomes. 37

3.3 Imprimindo um relatório na Lista.. 38

3.4 Imprimindo um relatório sobre a lista de nomes. 39

4. Trabalhando com a Lista em formato XML. 41

4.1 Salvando a lista em um arquivo XML... 41

4.3 Combinando várias listas de organizações em uma. 45

4.4 Erros que ocorrem ao carregar a Lista de um arquivo XML.. 46

6. Recursos adicionais. 54

6.1 Usando o Assistente para preparar a Lista. 54

6.2 Trabalhar com diversas organizações. 58

6.3 Operação simultânea de vários usuários. 59

7. Possíveis problemas ao trabalhar com o programa. 62

8. Perguntas frequentes... 63

8.1 Completando a lista. 63

Número de pessoal 0,5; o que deve ser inserido na coluna do número real? 63

Como corrigir o erro: com uma lista corretiva ou com a lista original? 63

É possível não utilizar a “Lista de Medicamentos” do PS para elaborar a Lista? 63

A verificação de dados está desabilitada, por que o programa ainda apresenta erros? 64

O classificador não tem o valor que preciso. O que fazer?. 64

8.2 Operação do programa.. 64

Encontrei um erro no programa, quem devo contatar? 64

É possível trabalhar em MS Windows 98? 65

Introdução

A ferramenta informática “Lista de profissões preferenciais da empresa” destina-se à elaboração pelos segurados de uma Lista de empregos, profissões, cargos, empregos em que dá direito aos segurados a pensões antecipadas nos termos dos artigos 27.º, 28.º da Lei Federal - Lei Federal “Sobre Pensões Trabalhistas na Federação Russa” (abaixo está a lista).

Esta ferramenta de software destina-se à utilização nos locais de trabalho dos especialistas de RH responsáveis ​​​​pela manutenção dos registos pessoais da empresa e permite-lhes desempenhar as seguintes funções:

· criação e adequação da Lista de empregos, profissões (cargos), emprego em que dá direito à atribuição antecipada de pensões trabalhistas;

· imprimir a Lista em forma de amostra padrão;

· imprimir uma lista de nomes em forma de formulário padrão;

· obtenção de estatísticas com saída para tela e impressora

Notações usadas

Este guia do usuário usa as seguintes convenções:

Atenção! - atenção especial deve ser dada ao texto que segue tal palavra;

O texto próximo a este símbolo descreve recursos adicionais do software.

1. Criação da Lista

1.1 Criação com base na Lista do período de relatório anterior

A lista pode ser preparada com base nos dados disponíveis para outro ano de referência.

Se apenas a Lista em formato XML estiver disponível para o período anterior, carregue-a no programa (para mais detalhes, consulte a seção “Carregando a Lista de um arquivo XML”), altere o valor no campo “Ano de referência” e faça as alterações necessárias nos cargos e na lista de nomes.

Caso a Lista do período de reporte anterior já esteja disponível no programa “Lista de Medicamentos”, pode-se iniciar o preenchimento de uma nova Lista para a mesma organização, mas para um ano diferente, bastando copiar os dados existentes. Para isso, estando na Lista desejada, selecione [Lista] > [Iniciar preenchimento de uma nova Lista] > [Para um novo ano de referência] (Fig. 1.1.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image003_159.gif" width="276" height="141 src=">

Figura 1.1.2. Inserindo o ano de referência para a nova lista

Após clicar no botão “OK”, terá início o processo de geração de uma nova Lista baseada na existente. Após a conclusão, uma mensagem correspondente será exibida e uma nova Lista será aberta (Fig. 1.1.3).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image005_58.jpg" width="409" height="356 src=">

Figura 1.1.4. Selecionando uma lista para editar:
alternar entre os anos de referência

1.2 Preenchimento de dados gerais

Caso não existam dados de períodos de reporte anteriores, a criação da Lista inicia-se com o preenchimento dos dados gerais sobre a Lista e a organização (Fig. 1.2.1):

Figura 1.2.1. Criação da Lista. Preenchendo dados gerais

informações gerais sobre a Lista:

· data de compilação – a data atual é definida por padrão, mas é possível a correção para outra data;

· data de certificação dos locais de trabalho na organização;

· o ano de referência para o qual a lista é fornecida;

· assinatura de acordo com a comissão sindical;

· tipo de Lista – inicial (no preenchimento para envio inicial da Lista) ou corretiva (no envio anual de alterações na Lista).

informações gerais sobre a organização:

· Nome da companhia;

· número de registro da organização no Fundo de Pensões da Rússia no formato NNN-NNN-NNNNNN (por exemplo, 002);

· lista dos tipos de atividades da organização por classificador - para especificar a lista é necessário clicar no botão com três pontos ao lado do campo “Tipo de atividade” (Fig. 1.2.2). Para mais informações sobre como criar e editar uma lista de atividades, consulte a seção “Editando uma lista de atividades”;

Figura 1.2.2 Botão para edição do tipo de atividade da organização.

· tipo de organização segundo o classificador;

· informações sobre o gerente, chefe do departamento de pessoal e presidente da comissão sindical - no formulário principal (Fig. 1.2.1) você pode indicar os nomes dos funcionários relevantes (Fig. 1.2.3).

Figura 1.2.3. Inserindo dados sobre os nomes dos funcionários da organização

Para inserir informações adicionais (cargo e telefone de contato), você precisa clicar nos botões “…” ao lado dos campos correspondentes (Fig. 1.2.4). Para mais informações sobre o preenchimento dessas informações, consulte a seção “Preenchimento de informações sobre dirigentes da organização”

Figura 1.2.4. Botões para abrir uma janela para inserir e editar informações sobre um funcionário

· períodos da estação de aquecimento;

· períodos de períodos de navegação.

Atenção! Os campos destacados em negrito são de preenchimento obrigatório pelo segurado (na falta de dados obrigatórios o salvamento é impossível).

Para salvar os dados gerais inseridos sobre a Lista e a organização, você precisa clicar no botão “Salvar”. Antes de salvar, é verificada a exatidão dos dados inseridos e, caso seja detectado algum erro, é exibida uma mensagem correspondente (por exemplo, “Indique o tipo de atividade da organização!”), e o salvamento não é realizado. Se o salvamento for bem-sucedido, uma mensagem informativa correspondente aparecerá na parte inferior da janela (Fig. 1.2.5)

Figura 1.2.5. Inscrição indicando salvamento de dados bem-sucedido

Ao clicar no botão “Fechar”, o salvamento não será realizado e o programa será fechado.

1.3 Editando a lista de atividades

A janela de seleção de tipos de atividades tem como objetivo gerar uma lista de tipos de atividades de uma organização ou divisão. A base para formar a lista é um classificador especial. Uma organização (e divisão) pode ter vários tipos de atividades simultaneamente.

A janela contém três áreas (Fig. 1.3.1): no lado esquerdo existe um classificador de atividades (localizado sob a inscrição “Possíveis tipos de atividades”), no lado direito da janela existe uma área na qual o são colocados os tipos de atividades selecionadas para a organização (divisão), e no centro existem dois botões “Selecionar” e “Remover”.

Figura 1.3.1. Janela "Selecionar Atividades"

Para indicar que tipo de atividade a organização (divisão) possui, encontre o nome do tipo desejado na lista da esquerda, selecione-o clicando com o mouse e a seguir clique no botão “Selecionar” (Fig. 1.3.2). O nome da atividade agora estará na área direita da janela na lista das selecionadas.

Figura 1.3.2.. Selecionando um tipo de atividade do classificador

Para remover um tipo de atividade da lista de selecionados, selecione-o na lista da direita e clique no botão “Remover”. O tipo de atividade passará da lista da direita para a esquerda.

Você pode mover um tipo de atividade de uma lista para outra clicando duas vezes no nome do tipo correspondente.

Se, ao pressionar os botões “Selecionar” ou “Remover”, for exibida a mensagem “Selecione uma atividade!”. e nada mais acontece, isso significa que você esqueceu de selecionar o tipo de atividade necessária na lista direita ou esquerda antes de pressionar o botão. Feche a caixa de mensagem clicando em OK, selecione uma atividade na lista e tente novamente.

Clicar no botão “OK” confirmará as alterações feitas na lista e fechará a janela “Selecionar Atividades”. O botão Cancelar simplesmente fecha a janela sem aplicar nenhuma alteração.

1.4 Preenchimento de informações sobre dirigentes da organização

As informações sobre os dirigentes da organização são inseridas em uma janela especial, que pode ser aberta clicando no botão “…” localizado próximo aos campos “Chefe”, “Chefe de RH” e “Presidente do PC” (Fig. 1.2.4). Como resultado, aparecerá uma janela na qual você poderá especificar o sobrenome, nome e patronímico do funcionário correspondente, seu cargo e telefone de contato (Fig. 1.4.1).

Atenção! Para o chefe do departamento de RH é obrigatório indicar um telefone de contato!

Figura 1.4.1.. Janela para inserção de informações sobre um funcionário (neste caso, sobre um gestor)

Clicar no botão “OK” salvará as informações inseridas e retornará à janela principal para a aba “Dados Gerais”.

Clicar no botão “Cancelar” permite simplesmente fechar esta janela sem salvar as alterações feitas.

1.5 Adicionando e editando dados sobre departamentos

Depois de inserir informações gerais sobre a Lista e a organização, você poderá começar a trabalhar com os departamentos. A aba “Por divisões” é destinada a isso (Fig. 1.5.1). Aqui está uma tabela de departamentos para os quais as informações já foram inseridas. A tabela contém cinco colunas: número da unidade, nome da unidade, nome do local, número de cargos (profissões) apresentados para esta unidade, número de funcionários indicados na lista de nomes da unidade. A ordem das linhas na tabela pode ser alterada (classificada). Existem opções especiais para isso, clicando nas quais você pode selecionar o tipo de classificação: por número de departamento, por seu nome, por nome do site (loja), por número de cargos no departamento, por número de empregados. Por padrão, os departamentos são classificados por nome.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image017_39.gif" align="left" width="21" height="77">Você também pode abrir a janela para editar informações sobre um departamento clicando duas vezes -clicando na linha da tabela.

1.6 Trabalhando com a janela “Divisão”

Ao clicar no botão “Adicionar divisão” ou “Editar informações sobre divisão” na janela principal do programa na aba “Por divisões” (Fig. 1.5.1), a janela mostrada na Fig. 1.6.1 e 1.6.2. Esta janela destina-se a inserir informações sobre um departamento (loja) que possui profissões preferenciais.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image019_39.gif" alt=" Texto explicativo 3 (com borda): lista de erros de preenchimento" width="228" height="61">!} .jpg" largura="470" altura="386 src=">

Figura 1.6.2. Janela para inserção de informações do departamento.
Aba “Posições e lista de nomes”

A aba “Lista de cargos e nomes” contém duas tabelas (Fig. 1.6.2):

· tabela de cargos para profissões preferenciais desta unidade;

· tabela com a relação nominal dos funcionários do departamento ocupados em cargos que dão direito a pensão preferencial.

A altura das tabelas pode ser ajustada arrastando para cima e para baixo o separador - uma faixa verde horizontal sólida localizada abaixo da tabela de cargos de pessoal e abaixo da tabela da lista de nomes.

Acima da tabela da lista de nomes existem dois botões: “Encontrar um funcionário”, destinado a uma pesquisa rápida na lista de nomes (ver seção 1.6.4 “Procurar um funcionário”) e o botão “Atualizar períodos” (seção 1.6.3 ).

Na parte inferior da janela existem três botões: “Salvar”, “Salvar e fechar” e “Fechar”. O botão “Salvar” destina-se à fixação intermediária dos dados inseridos sobre o departamento; A janela não fecha. Ao clicar no botão “Salvar e Fechar”, os dados são salvos, a janela atual é fechada e você retorna à janela principal do programa. Clicar no botão Fechar simplesmente fechará a janela atual sem salvar as alterações.

1.6.1 Preenchimento do quadro de cargos

Ao preencher a tabela, você deve inserir informações sobre:

· nome da profissão (cargo) conforme quadro de pessoal;

· número de funcionários em tempo integral por profissão (pode ser um número fracionário positivo)

· número real de funcionários (só pode ser um número inteiro)

Se você planeja preencher uma lista de funcionários por nome, não é necessário indicar o número real - ele será calculado automaticamente ao salvar as informações do departamento.

· sobre pelo menos uma base de benefício que dê direito à atribuição antecipada de pensão; No total, podem ser especificados até três motivos de benefícios para um cargo, mas é obrigatório o preenchimento de pelo menos uma coluna com o título “Bases dos benefícios”;

· se a profissão pertencer às Listas n.º 1 e 2, deverá indicar o código da profissão; para outros pode não estar preenchido;

· data de entrada no quadro de pessoal – data em que o cargo foi inscrito no quadro de pessoal.

As seguintes informações também são inseridas na tabela:

· nome conforme OKPDTR - para trabalhadores - nome da profissão conforme ETKS; para funcionários - cargo de acordo com OKPDTR;

Você pode usar a dica ao preencher o nome de acordo com OKPDTR, se a profissão pertencer às listas nº 1, 2: primeiro selecione a base do benefício de pensão (por exemplo, 27-1), depois selecione o código da profissão (para exemplo, 1071300a-19362):

depois disso, ao preencher o nome conforme OKPDTR, você pode selecionar o nome no classificador:

· descrição da natureza do trabalho neste cargo (profissão) e (ou) fatores adicionais para a aposentadoria antecipada;

· o nome dos documentos comprovativos - documentos que refletem a contabilização do trabalho executado e contêm informações sobre a natureza e as condições de trabalho dos trabalhadores desta profissão;

· tipo de alteração na posição da Lista – indicada se a Lista for de natureza corretiva.

A entrada de dados começa com a indicação da profissão, o nome da profissão conforme OKPDTR e assim sucessivamente de célula em célula. Você pode passar para a próxima célula pressionando a tecla Enter. Os motivos do benefício previdenciário são selecionados na lista com o mouse (Fig. 1.6.1.1) ou pressionando os botões cursores # e $. Também é possível inserir dados diretamente em uma célula - o principal é que o valor inserido esteja presente na lista. Os valores da posição nas Listas nº 1, 2 e o tipo de alteração também são selecionados na lista.

Figura 1.6.1.1.. Inserção de dados com base nos benefícios selecionando um valor na lista

Existem dois botões próximos à tabela de cargos de pessoal. Eles são destinados à adição e exclusão de linhas na tabela..gif" width="23" height="25 src="> levará à exclusão de uma posição (antes de excluir, o programa pede a confirmação da exclusão).

Atenção!

Atenção! Se houver uma posição no horário de trabalho do departamento, cujo trabalho requer diferentes condições de trabalho durante um período de trabalho (parte do trabalho está de acordo com 27-1, parte está de acordo com 27-2), então tal profissão é entrou duas vezes com bases e códigos diferentes conforme listas nº 1, 2, mas com o mesmo nome e níveis de pessoal (Fig. 1.6.1.2). Futuramente, ao imprimir a Lista, tal profissão será incluída no número total uma vez.

Figura 1.6.1.2. Preenchimento da Lista se um cargo envolver trabalho em diferentes condições de trabalho

1.6.2 Preenchendo a tabela da lista de nomes

A lista de nomes deve conter informações básicas sobre o funcionário e os períodos de seu trabalho. Você pode especificar vários períodos de trabalho para um funcionário. Cada período de trabalho é uma linha separada na tabela da lista de nomes. Para distinção visual, as linhas da tabela são coloridas em duas cores - verde e branco. A cor verde indica o histórico do funcionário e o primeiro período de trabalho; As linhas brancas que seguem a linha verde são os restantes períodos de trabalho da mesma pessoa (Fig. 1.6.2.1).

Figura 1.6.2.1. Inserção de dados na lista de nomes caso o funcionário tenha mais de um período de trabalho

Assim, o procedimento para trabalhar com a tabela da lista de nomes é o seguinte:

· Se o funcionário trabalhei todo o período do relatório Sem pausas, são inseridos na tabela seu número de seguro, sobrenome, nome, patronímico e data de aposentadoria. O início e o fim do período de trabalho são indicados, respetivamente, como o início e o fim do período de reporte ou as datas de início e fim do trabalho. Insira os dados sobre seu cargo de acordo com a carteira de trabalho (opcional) e o nome da profissão de acordo com o quadro de pessoal. Em seguida, é indicada pelo menos uma base para o benefício previdenciário (são permitidos até três motivos ao mesmo tempo) e a posição nas Listas nº 1, 2 (se a profissão pertencer a essas listas). Também para professores e médicos é indicada a parcela da tarifa (pode ser um número fracionário, mas não pode ultrapassar 2). Nas últimas células da linha são inseridos o número de horas por tempo de serviço e uma nota para esse funcionário. Em seguida, você pode passar para uma nova linha e inserir dados sobre o próximo funcionário.

· Se um funcionário durante o período do relatório trabalhou intermitentemente ou em posições diferentes, primeiro insira informações sobre seu número de seguro, sobrenome, nome, patronímico, data de aposentadoria e as datas de término e início do primeiro de seus períodos de trabalho dentro do período do relatório. Também são indicados o nome do cargo conforme carteira de trabalho (opcional) e o nome da profissão conforme quadro de pessoal em que o funcionário trabalhou nesse período. Em seguida, é indicada pelo menos uma base para o benefício previdenciário (são permitidos até três motivos ao mesmo tempo) e a posição nas Listas nº 1, 2 (se a profissão pertencer a essas listas). Também para professores e médicos é indicada a parcela da tarifa (pode ser um número fracionário, mas não pode ultrapassar 2). Nas últimas células da linha são inseridos o número de horas por tempo de serviço e uma nota para esse período de trabalho.

Ao preencher a lista de nomes, você pode utilizar as informações previamente inseridas na tabela de cargos. Para fazer isso, selecione o item desejado na lista suspensa da coluna “Cargo” ou “Profissão de acordo com a lista de funcionários” e pressione Enter.

As informações sobre a base do benefício e os cargos da lista nº 1, 2 serão inseridas automaticamente nas células obrigatórias:

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Figura 1.6.2.2.. Tabela lista de nomes e botão para adicionar outro período de trabalho

Após clicar neste botão, outra linha, de cor branca, aparecerá abaixo da linha atual. Ele duplicará automaticamente o número do seguro, sobrenome, nome, patronímico e data de aposentadoria do funcionário (Fig. 1.6.2.3).

Figura 1.6.2.3 Linha para inserção de novo período de trabalho na lista de funcionários por nome.

Basta inserir os dados característicos do segundo período de trabalho. Após especificar os dados necessários, caso o funcionário tenha outro período de trabalho, clique no botão - aparecerá uma nova linha branca para inserir o próximo período de trabalho. Se um funcionário não tiver mais períodos de trabalho, você poderá passar para a próxima linha (verde) da tabela e começar a inserir dados sobre o próximo funcionário.

Se, ao inserir dados na tabela da lista de nomes, você precisar adicionar um período de trabalho, basta pressionar o botão F7.

Ao lado da tabela da lista de nomes existem três botões: “Adicionar funcionário”, “Adicionar período de trabalho” e “Excluir linha” (Fig. 1.6.2.3).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image039_16.gif" alt="Callout 3 (com borda): Adicionar período de trabalho" width="240" height="78">!}

Figura 1.6.2.3. Botões para trabalhar com a tabela da lista de nomes

Clicar no botão “Adicionar funcionário” fará com que uma linha verde apareça na tabela da lista de nomes para inserir os dados do funcionário abaixo da linha atualmente destacada. O botão “Adicionar período de trabalho” tem como objetivo adicionar outro período de trabalho para o funcionário atual. Através do botão “Excluir linha”, você pode excluir uma linha com dados inseridos incorretamente tanto sobre o funcionário (linhas verdes) quanto sobre períodos individuais de trabalho do funcionário (linhas brancas). Ao mesmo tempo, se você excluir uma linha com um funcionário que possui mais de um período de trabalho, junto com a linha selecionada, os períodos de trabalho relacionados a essa pessoa também serão excluídos. Em qualquer caso, antes de realizar a exclusão, o programa pede a confirmação da operação que está sendo realizada.

Atenção! Todas as alterações feitas, incluindo a exclusão de linhas, serão registradas somente se, após terminar de trabalhar com a divisão, você pressionar o botão “Salvar e Fechar” (ou o botão “Salvar”) localizado na parte inferior da janela “Divisão” ( Figura 1.6.1).

1.6.3 Atualização dos períodos de trabalho

A lista de nomes relativos aos períodos de trabalho pode ser atualizada automaticamente para o novo período de relatório. Para isso existe um botão especial na janela para edição de informações sobre o departamento . Ao clicar neste botão, o programa solicita que você especifique o ano em que as datas devem ser atualizadas. Depois disso, todos os períodos de trabalho serão transferidos para este ano de referência.

Atenção! A atualização do período só terá efeito quando os dados do departamento forem salvos com sucesso.

1.6.4 Procurando um funcionário na lista de nomes

A janela de edição de informações sobre um departamento oferece a possibilidade de pesquisar rapidamente um funcionário na lista de nomes usando parâmetros como número do seguro, sobrenome, nome ou nome da profissão. Por padrão, os campos de entrada de termos de pesquisa ficam ocultos. Para visualizá-los, é necessário clicar no botão “Encontrar funcionário” localizado acima da lista de nomes (Fig. 1.6.4.1). Clicar neste botão novamente permite ocultar os campos de pesquisa.

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1. Digite o texto “027” no campo “Número do seguro”;
o cursor na tabela é colocado na primeira entrada encontrada

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3. Ao inserir o próximo caractere no campo “Sobrenome”
o texto fica vermelho - nada foi encontrado de acordo com as condições especificadas

Figura 1.6.4.2. Um exemplo de pesquisa em uma lista de nomes: pesquisa de um funcionário cujo número de seguro começa com “027” e cujo sobrenome é “Temushko”

Ao lado dos campos de pesquisa existe um botão (ir para a próxima linha que atenda aos critérios especificados). Este botão permite que você vá para a próxima entrada encontrada. Por exemplo, se você selecionar uma profissão na lista suspensa, o cursor na tabela estará no primeiro funcionário com essa profissão. Para passar para o próximo funcionário, clique no botão.

1.6.5 Salvando alterações e saindo da janela de divisão

Você pode registrar o resultado do trabalho de geração da Lista e da lista de nomes do departamento clicando no botão “Salvar” ou no botão “Salvar e Fechar” (neste último caso, após salvar, a janela de edição das informações sobre o departamento estará fechado). Se for realizado um salvamento intermediário (botão “Salvar”), se não houver erros, a inscrição no botão mudará temporariamente para “Salvo com sucesso” como prova da ação concluída.

O encerramento de uma janela de subdivisão pode terminar de uma das seguintes maneiras:

· salvar os dados inseridos ou alterados clicando no botão “Salvar e Fechar” localizado na parte inferior da janela; neste caso, a janela atual fecha e retorna à janela principal do programa;

· cancelar alterações feitas (ou cancelar dados inseridos) e fechar a janela atual e retornar à janela principal do programa; ocorre quando você clica no botão “Fechar” localizado na parte inferior da janela, ou quando você clica no botão padrão com uma cruz localizado no canto superior direito da janela.

Imediatamente antes de realizar a operação de salvamento, os dados inseridos são verificados quanto à integridade e exatidão. Caso falte algum dado requerido ou o programa detecte alguma inconsistência, o salvamento não será realizado e aparecerá uma mensagem de erro (Fig. 1.6.5.1); Após fechar a janela de mensagens, o programa aguardará a correção das inconsistências. Você pode descobrir exatamente o que precisa ser corrigido na lista de erros (Fig. 1.6.1). Clicar em uma mensagem de erro posicionará o cursor no local onde ocorreu o erro.

Figura 1.6.5.1. Mensagem do programa se for impossível salvar os dados:

Além disso, antes de salvar, o programa verifica a exclusividade do número do departamento e do nome do site inseridos. Se a unicidade for violada, a mensagem mostrada na Fig. 1.6.5.2.

Figura 1.6.5.2. Mensagem do programa se a unidade que está sendo salva já estiver presente na Lista de Organização

A mensagem mostrada na Fig. 1.6.5.2 significa que o número de subdivisão e o nome do local inseridos já foram inseridos anteriormente na Lista (dentro da Lista, a combinação de número de subdivisão/nome do local não pode aparecer mais de uma vez).

Caso não sejam encontrados erros nos dados, a janela “Divisão” será fechada, as alterações serão salvas e você retornará à janela principal do programa.

A verificação de integridade e exatidão dos dados pode ser desativada. Para fazer isso, na janela principal do programa, selecione [Programa] > [Opções...] (Fig. 1.6.5.3)

Atenção! Recomenda-se desabilitar a verificação apenas em casos extremos ao trabalhar com grandes volumes de dados (por exemplo, grande número de funcionários na lista de nomes de cada departamento). A não verificação de erros no preenchimento da Lista pode resultar no fornecimento de informações incorretas ao Fundo de Pensões.

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Figura 1.6.5.4. Janela de parâmetros de operação do programa

Após concluir as etapas acima, na janela de edição das informações do departamento aparecerá um lembrete sobre o cheque desabilitado (Fig. 1.6.5.5). Você pode ativar a verificação novamente na janela “Opções de operação do programa” (Fig. 1.6.5.4) ou clicando no lembrete na janela do departamento (Fig. 1.6.5.6).

Figura 1.6.5.5. Lembrete sobre a falta de verificação de dados quanto à integridade e exatidão

https://pandia.ru/text/78/540/images/image054_14.gif" width="22" height="21">, localizado na barra de ferramentas (Fig. 2.1)

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Figura 2.2.. Janela de busca de funcionários.
Mostrando o resultado de uma pesquisa pelo sobrenome "Ivanov"

Se você não especificar nenhum critério de pesquisa e clicar no botão “Encontrar!”, o programa exibirá uma lista de todos os funcionários da organização. Observe que se a lista for grande, isso poderá levar um tempo considerável.

Os resultados da pesquisa podem ser impressos (botão “Imprimir”). Ao ser impressa, a lista de funcionários é agrupada por departamento.

O botão “Ir para departamento”, localizado na parte inferior da janela, permite acessar a janela de edição de informações sobre o departamento ao qual este funcionário pertence. Clicar duas vezes em uma linha na tabela de resultados da pesquisa leva ao mesmo resultado. Ao abrir a janela do departamento, o cursor na tabela da lista de nomes estará sobre o funcionário desejado.

3. Imprimindo a lista e estatísticas

Você pode visualizar seu documento antes de imprimir. Para fazer isso, o programa abre uma janela separada na qual você pode enviar o documento para impressão (botão na barra de ferramentas localizado na parte superior da janela de visualização) ou salvar o documento em um arquivo RTF (botão https://pandia. ru/text /78/540/images/image060_5.jpg" width="554 height=334" height="334">

Figura 3.1.1. Selecionando a ordem de classificação dos departamentos ao imprimir a Lista

Você pode imprimir a Lista de profissões preferenciais de duas maneiras:

· clicando no botão da barra de ferramentas da janela principal (Fig. 3.1.2)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image062_7.jpg" width="586 height=110" height="110">

Figura 3.1.3. Item de menu para abrir a janela de visualização da Lista antes de imprimir

Como resultado, uma janela de visualização da Lista será aberta (Fig. 3.1.4)

Figura 3.1.4. Janela de visualização da lista

3.2 Imprimindo uma lista de nomes

Antes de imprimir a lista de nomes, você pode selecionar a ordem de classificação dos departamentos e funcionários na versão impressa. Isto pode ser feito selecionando o item de menu [Programa] > [Opções...]. Na aba “Imprimir”, defina a ordem desejada (Fig. 3.2.1) e clique no botão “Aplicar”.

Figura 3.2.1. Escolhendo a ordem de classificação para departamentos e funcionários
ao imprimir uma lista de nomes

Você pode imprimir uma lista de nomes selecionando o item de menu [Imprimir] > [Imprimir lista de nomes]. (Fig. 3.2.2) ou clicando no botão correspondente na barra de ferramentas (Fig. 3.2.3)

Figura 3.2.2. Item de menu para abrir uma janela de visualização da lista de nomes antes de imprimir

Figura 3.2.3 Botão na barra de ferramentas para abrir uma janela de visualização da lista de nomes antes de imprimir

Como resultado, uma janela de visualização da lista de nomes será aberta (Fig. 3.2.4).

Figura 3.2.4. Janela de visualização da lista de nomes

Através desta janela você poderá visualizar o documento que será impresso. Para iniciar a impressão, clique no botão da barra de ferramentas localizada na parte superior da janela.

3.3 Imprimindo um relatório na Lista

Esta ferramenta de software permite receber um relatório da Lista com as seguintes informações exibidas na tela e na impressora: o número de profissões com o mesmo nome (total) e inclusive por departamento.

Para visualizar e imprimir esse relatório, você pode usar Da seguinte maneira:

· clique no botão na barra de ferramentas da janela principal (Fig. 3.3.1)

Figura 3.3.1. Botão para abrir uma janela de visualização do relatório Lista antes de imprimir

· selecione o item de menu [Imprimir] > [Imprimir relatório de acordo com a lista] (Fig. 3.3.2)

Figura 3.3.2. Item de menu para abrir uma janela de visualização do relatório Lista antes de imprimir

Como resultado, uma janela de visualização do relatório Lista será aberta. Através desta janela você poderá visualizar o documento que será impresso. Para iniciar a impressão, clique no botão da barra de ferramentas localizada na parte superior da janela.

3.4 Imprimindo um relatório com base em uma lista de nomes

Esta ferramenta de software permite receber um relatório sobre uma lista de nomes com as seguintes informações exibidas na tela e na impressora: número de funcionários ocupados em determinado cargo no período coberto pelo relatório (total) e também por departamento.

Para visualizar e imprimir tal relatório, você precisa selecionar o item de menu [Imprimir] > [Imprimir relatório por lista de nomes] (Fig. 3.4.1)

Figura 3.4.1. Item de menu para abrir uma janela de visualização de um relatório de lista antes de imprimir

Figura 3.4.2. Botão na barra de ferramentas para abrir uma janela de visualização do relatório de lista antes de imprimir

Como resultado, uma janela de visualização do relatório na lista de nomes será aberta (Fig. 3.4.3). Através desta janela você poderá visualizar o documento que será impresso..jpg" width="552 height=343" height="343">

Figura 3.4.3.. Janela para visualizar um relatório em uma lista de nomes antes de imprimir

4. Trabalhando com a Lista em formato XML

4.1 Salvando a lista em um arquivo XML

Os dados inseridos sobre as profissões preferenciais da organização (Lista) podem ser salvos em arquivo XML para envio ao Fundo de Pensões. O arquivo resultante atenderá aos requisitos do formato Lista.

Figura 4.1.1. Botão para salvar a Lista em um arquivo XML

Figura 4.1.2. Item de menu para salvar a lista em um arquivo XML

Atenção! Antes de salvar a Lista em um arquivo XML, o programa realiza algumas verificações de exatidão dos dados para detecção precoce de erros (antes de enviar a Lista ao Fundo de Pensões). Como resultado da verificação (se forem encontrados erros), aparecerá uma lista de inconsistências encontradas (Fig. 4.1.3). Até que todos os erros indicados sejam eliminados, não será possível salvar a Lista em um arquivo XML.

Figura 4.1.3. Janela de verificação preliminar da lista. Uma lista de erros encontrados na Lista é mostrada.

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Figura 4.1.4. Selecionando uma pasta para salvar a lista em um arquivo XML

Após o arquivo ser salvo, o programa exibe uma mensagem informativa (Fig. 4.1.5) sobre o salvamento bem-sucedido e se oferece para visualizar o arquivo resultante.

Figura 4.1.5. Mensagem sobre o salvamento bem-sucedido da lista

Se você confirmar sua visualização (clique em OK), será aberta uma janela do programa para visualização dos arquivos XML (Fig. 4.1.5). Após a familiarização, você pode simplesmente fechar esta janela.

Atenção! Se, após realizar a operação de salvamento em um arquivo XML, você fez alguma alteração na Lista, antes de enviar a Lista ao Fundo de Pensões, salve o arquivo novamente (para que as alterações feitas sejam refletidas no arquivo XML) .

Figura 4.1.5. Visualizando a lista salva em arquivo XML

4.2 Carregando a lista de um arquivo XML

O programa oferece a capacidade de baixar a lista de um arquivo XML existente. Você pode precisar desta função se, por exemplo, já tiver uma Lista gerada em forma de arquivo e precisar fazer alguma alteração. Neste caso, carregue a Lista do arquivo, faça os ajustes necessários e salve a Lista editada em um arquivo. Além disso, você pode precisar da função de download caso tenha reinstalado o programa “Lista de Ocupações Preferenciais da Empresa” e queira continuar trabalhando com a Lista disponível no arquivo.

Para baixar a Lista de um arquivo, clique no botão https://pandia.ru/text/78/540/images/image084_3.jpg" width="587" height="90">

Figura 4.2.1. Botão para carregar lista do arquivo XML

Figura 4.2.2. Item de menu para carregar a lista de um arquivo XML

Como resultado, uma janela para seleção de um arquivo para download será aberta. Assim que um arquivo for selecionado, ele será verificado para garantir que corresponde ao formato exigido e, se forem encontrados erros, uma mensagem será exibida indicando a localização do erro. Caso a verificação do cumprimento do formato tenha sido bem-sucedida, será exibida uma mensagem com informações sobre o nome da organização e o ano de referência da Lista apresentada no arquivo (Fig. 4.2.3).

Figura 4.2.3. Janela de confirmação para carregar a lista de um arquivo

Clicar no botão “OK” baixa o arquivo e exibe as informações recebidas na janela principal do programa.

4.3 Combinando várias listas de organizações em uma

Se a Lista de uma organização for preparada em diferentes computadores que não estejam conectados por uma rede local, eles poderão posteriormente ser combinados em um. A fusão das Listas pode ser realizada em nível de divisão, ou seja, caso seja encontrada no arquivo uma divisão que não esteja na Lista existente, o programa se oferecerá para carregá-las. Não há previsão de fusão de listas de nomes ou cargos da mesma unidade.

Para mesclar Listas, você precisa selecionar o arquivo com a Lista a ser mesclada (Fig. 4.2.1 ou 4.2.2). O programa analisará o arquivo e mostrará uma lista de departamentos que podem ser carregados (Fig. 4.3.1)

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Figura 4.4.1. Uma janela informando que um componente necessário está faltando no sistema operacional

Clique em “OK” e aguarde a conclusão do processo de instalação. Em seguida, tente baixar o arquivo de inventário novamente. Se o componente foi instalado com sucesso e a lista baixada não contém erros, você verá a mensagem informativa mostrada na Fig. 4.2.3 ou na Fig. 4.3.1.

Se você vir uma mensagem como na Fig. 4.4.2, portanto, a instalação do componente não teve êxito por algum motivo. Nesse caso:

Figura 4.4.2. Janela de informações

· certifique-se de que os requisitos do sistema operacional sejam atendidos - em sistemas operacionais Windows 98, o download da Lista é impossível (para mais detalhes, consulte as instruções de instalação, seção “Requisitos de Hardware e Software");

· se os requisitos do sistema operacional forem atendidos, tente instalar você mesmo o componente necessário: no menu “Iniciar” do sistema operacional, selecione [Iniciar] > [Programas] > [Lista de profissões preferenciais] > [Instalar Windows Installer atualizar]; Após concluir com êxito a instalação do componente WindowsInstaller, execute a instalação do componente MSXML 6.0 ([Iniciar] > [Programas] > [Lista de profissões preferenciais] > [Instalar atualização do MSXML 6/0]).

Se você vir uma mensagem semelhante à da Figura 4.4.3, isso significa que há erros na Lista que você está baixando. Neste caso, na Lista a data de início do período de trabalho é indicada no formato errado: formato de data para a Lista de DD. MILÍMETROS. AAAA, ou seja, a data deve utilizar o separador “.” (ponto) em vez de "/" (barra).

Figura 4.4.3. Mensagem de erro no formato da lista de download: incompatibilidade de formato de data

Outro exemplo de erro de formato é a mensagem mostrada na Fig. 4.4.4. Nesta Lista, um dos funcionários tem uma parcela da tarifa superior ao máximo (na Lista para download - 3, permitida - não mais que 2)

Figura 4.4.4. Mensagem de erro sobre o formato da lista baixada:
a parcela do salário de um dos funcionários é mais do que permitida

Esses erros podem ser eliminados se você abrir o arquivo de lista (com extensão XML) em qualquer editor de texto e encontrar o fragmento incorreto e, em seguida, corrigi-lo para o correto. Para pesquisar um fragmento, utilize a função de pesquisa disponível em qualquer editor de texto. Pesquise pelo nome russo indicado na terceira linha da mensagem de erro (para a Figura 4.4.3 é “DateStart”, para a Figura 4.4.4 é “Rate”)

Outro tipo de erro é a mensagem mostrada na Fig. 4.4.5. Aparece quando você tenta carregar uma Lista que já foi baixada (ou gerada anteriormente). Neste caso, leia toda a mensagem de erro e siga as instruções desta janela. Se você presumiu que o arquivo baixado deveria conter divisões que não estavam na Lista existente (as Listas deveriam ser mescladas), então tal mensagem significa que o arquivo não contém novas divisões ou no arquivo baixado a numeração de divisões repete a numeração da lista existente.

Figura 4.4.5. Mensagem de erro que aparece quando a Lista já está carregada no programa

5. Carregando uma lista de nomes de um arquivo

5.1 Carregando uma lista de nomes de um arquivo de informações individual

O programa oferece a possibilidade de baixar uma lista de funcionários por nome de um arquivo de arquivos de informações individuais previamente preparados em formato 4.0 (texto) e formato 7.0 (formato XML). Para fazer o download, você precisa selecionar o item de menu [Ações] > [Baixar lista de nomes do IS] conforme mostrado na Figura 5.1.1.

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Você pode selecionar um arquivo para baixar uma lista de nomes de informações individuais em formato XML clicando no botão https://pandia.ru/text/78/540/images/image094_2.jpg" width="623" height=" 460 src=">

Figura 5.1.2. Janela para distribuição de funcionários por departamento

No topo da janela há uma tabela com a lista dos beneficiários que foram encontrados na ficha de informações individuais. Na parte inferior está uma lista de funcionários por departamento que será carregada na Lista. Se pilhas de informações individuais foram formadas Por divisões, depois que a janela acima aparecer, clique no botão “Selecionar tudo”, na lista suspensa, encontre o departamento desejado e clique no botão “Adicionar” para indicar que todos os trabalhadores da lista superior devem ser carregados. Depois que a janela se parecer com a mostrada na Fig. 5.1.3, clique no botão "Baixar".

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Figura 5.1.4. Uma janela na qual você especifica o ano do relatório com o qual os períodos de trabalho dos funcionários serão carregados

Após pressionar o botão “OK”, o carregamento da lista de nomes será iniciado. Você pode monitorar o processo de carregamento na janela que aparece (Fig. 5.1.5). Assim que o download for concluído, o protocolo pode ser salvo em um arquivo de texto (o botão “Salvar protocolo de download” ficará disponível)

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Figura 5.2.1. Item de menu para carregar uma lista de nomes de um arquivo de texto

Caso contrário, o procedimento de carregamento é semelhante ao descrito no parágrafo 5.1 deste manual.

6. Recursos adicionais

6.1 Usando o Assistente para preparar a Lista

O programa oferece a oportunidade de usar um assistente especial para preparar a lista. A janela do Assistente aparece quando você inicia o programa pela primeira vez ou clicando no botão localizado na barra de ferramentas da janela principal do programa (Fig. 6.1.1).

Figura 6.1.1. Botão para iniciar o Assistente de Preenchimento de Lista

O Wizard é um programa especial que ajuda você a fornecer os dados necessários para a Lista respondendo sequencialmente às perguntas (Fig. 6.1.2).

Atenção! O mestre é adequado para a preparação inicial da Lista. Para fazer ajustes, use a janela principal do programa.

Figura 6.1.2. Janela do assistente de preenchimento de lista

O preenchimento da Lista através do Wizard ocorre em várias etapas:

· coleta de dados gerais sobre a Lista;

· coleta de dados sobre a organização;

· coleta de dados sobre os tipos de atividades da organização;

· coleta de informações sobre departamentos;

· imprimir a lista;

· salvando a lista em um arquivo XML.

Na fase de coleta de dados sobre um departamento, você será solicitado a inserir primeiro os dados sobre um departamento, depois sobre o próximo e assim por diante. Os dados sobre a unidade incluem a recolha de informação sobre as profissões preferenciais da unidade (cargos de pessoal, Fig. 6.1.3) e informações sobre os funcionários do departamento que ocupam cargos preferenciais (Fig. 6.1.4). Você pode se recusar a fornecer uma lista de funcionários por nome.

Figura 6.1.3. Coletando informações sobre cargos de equipe usando o Assistente

Os campos marcados em vermelho são obrigatórios. Até que você forneça todas as informações necessárias, o botão “Avançar”, que permite passar para a próxima etapa, não estará disponível.

Figura 6.1.4. Coletando informações sobre a lista de nomes de funcionários

Atenção especial deve ser dada à inserção do número do seguro na lista de nomes. O fato é que o número do seguro é imediatamente verificado quanto à exatidão. E se você digitou o número do seguro por extenso e o campo “Número do seguro” ainda está destacado em vermelho, verifique se digitou o número corretamente, você pode ter cometido um erro. Se inserido corretamente, o destaque vermelho será removido assim que o último dígito do número for inserido.

Você pode mover-se de um campo para outro pressionando a tecla Enter.

O botão “Avançar” destina-se a passar para a próxima etapa. Caso queira adicionar um cargo na lista de funcionários ou um funcionário na lista de nomes, você deve clicar no botão “Adicionar outra profissão” ou “Adicionar outro funcionário”, respectivamente.

Tanto ao especificar cargos no quadro de pessoal quanto ao compilar uma lista de funcionários por nome, se necessário, você pode excluir cargos desnecessários ou inseridos erroneamente (ou, no caso de uma lista de nomes, informações sobre funcionários). Para isso, existem os botões “Excluir esta profissão” e “Excluir este funcionário”.

Ao preencher a lista de nomes de cada funcionário, é necessário indicar os períodos de trabalho. Para isso, clique no botão “Períodos de trabalho...”. Na janela que se abre (Fig. 6.1.5), nos campos da tabela de períodos, insira os dados necessários e, caso haja mais de um período de trabalho, clique no botão “Adicionar período de trabalho”; se houver apenas um período de trabalho, clique no botão “Fechar” para retornar à janela do Assistente.

Figura 6.1.5. Janela para inserção de dados sobre períodos de trabalho

Ao trabalhar com o Assistente, você pode retornar à janela principal do programa. Para fazer isso, clique no botão “Cancelar”. Todos os dados inseridos não serão perdidos, mas serão salvos e exibidos na janela principal do programa. Assim, você pode continuar preparando a Lista sem usar o Assistente.

Após a conclusão de todas as etapas, o botão “Fechar” aparece na parte inferior da janela do Assistente. Clicar neste botão retornará à janela principal do programa.

6.2 Trabalhando com múltiplas organizações

Na maioria dos casos, o trabalho é realizado com apenas uma organização e uma Lista. Porém, às vezes há necessidade de trabalhar com Listas de diversas organizações. O programa oferece essa oportunidade. Você pode criar e carregar listas de várias organizações no programa e trabalhar com elas. Para isso utilize o item de menu [Lista] > [Iniciar preenchimento de uma nova Lista] > [Para outra organização] (Fig. 6.2.1).

Figura 6.2.1. Um item de menu que permite começar a preencher a Lista de outra organização

Usando este menu você pode criar uma nova lista. Para abrir outra Lista disponível na base de dados, utilize o menu [Lista] > [Selecionar Lista para edição] > [Selecionar da lista..] (uma chamada rápida para a janela com uma lista de Listas disponíveis para edição também é possível pressionando “F4” na janela principal do programa). O item de menu “Excluir Lista” remove informações sobre o documento atual do programa (a Lista atual é aquela sobre a qual as informações são exibidas atualmente na janela principal do programa). Antes de realizar a operação de exclusão, o programa pede confirmação para proteção contra exclusão acidental.

6.3 Operação simultânea de vários usuários

É possível garantir o trabalho simultâneo de vários usuários com o programa “Lista de Profissões Preferenciais” se houver uma rede local. Neste caso, é necessário instalar o programa em um dos computadores e fornecer acesso compartilhado à pasta onde o programa está instalado (para Windows XP: no menu de contexto da pasta, selecione “Compartilhamento e Segurança” (Fig. 6.3. 1), na janela que aparece indique “compartilhar esta pasta” (Fig. 6.3.2))

Figura 6.3.1. Selecionando "Compartilhamento e Segurança"

Figura 6.3.2. Crie um compartilhamento

Clique no botão "Permissões" e defina "Acesso total" (Fig. 6.3.3)

Figura 6.3.3. Configurando permissão para usar um recurso

Depois disso, você poderá trabalhar com o programa pela rede. Para isso, no computador desejado, através de um ambiente de rede, acesse o computador onde o programa está instalado, vá até a pasta “lista de profissões preferenciais” (Fig. 6.3.4) e execute a lista de arquivos. exe (Fig. 6.3.5)

Figura 6.3.4. Pasta do programa “Lista de medicamentos”

Figura 6.3.5.. Lista de arquivos. exe que precisa ser executado

Atenção! Se o trabalho de criação da Lista for realizado em computadores diferentes que não estão conectados por uma rede local, você poderá preparar diferentes partes da Lista em arquivos separados e depois combiná-los em um arquivo (consulte a seção “Combinando várias listas de uma organização em uma”)

7. Possíveis problemas ao trabalhar com o programa

Como o banco de dados do programa “Lista de Medicamentos” utiliza o formato MS Access, em alguns casos é necessária configuração adicional dos parâmetros do sistema operacional para que o programa funcione corretamente.

Figura 7.1. Mensagem de erro em caso de configurações inadequadas
sistema operacional

Se, ao tentar abrir um departamento para edição, aparecer uma mensagem semelhante à mostrada na Fig. 7.1, você deve executar as seguintes etapas: selecione [Iniciar] > [Painel de Controle] > [Opções Regionais e de Idioma], guia "Opções Regionais", botão "Configurações". Na janela que se abre, na aba “Números”, no campo “Separador de partes inteiras e fracionárias”, coloque “.” (ponto); Na aba “Data”, no campo “Formato de data abreviada”, selecione “dd. MILÍMETROS. aaaa", "Separador de data" "." (ponto). Salve as configurações especificadas e continue trabalhando com o programa.

8. Perguntas frequentes

8.1 Completando a Lista

Número de pessoal 0,5; O que deve ser inserido na coluna do número real?

Pergunta: Se o nível de pessoal para um cargo for 0,5 e houver 1 pessoa trabalhando nesse cargo, o que devo escrever na coluna do número real: 0,5 ou 0,5?

Responder: A coluna de número real de funcionários deve refletir o número de pessoas trabalhando durante o período do relatório para esta posição. O número real é sempre um número inteiro (já que a unidade de medida são pessoas). Se várias pessoas trabalharam para um cargo durante o ano, por exemplo, no primeiro semestre um funcionário estava com taxas de 0,5, no segundo semestre outro com as mesmas taxas de 0,5, então o número real será igual a 2.

Como corrigir um erro: com uma lista corretiva ou com a lista original?

Pergunta: Ocorreu um erro no preenchimento da Lista inicial, mas foi descoberto após a submissão da Lista ao Fundo de Pensões. Que tipo de lista devo escolher para corrigir o erro?

Responder: neste caso é melhor não alterar o tipo de Lista (original); Recomenda-se fazer os ajustes necessários e carregar a Lista original corrigida em XML.

É possível não utilizar a “Lista de Medicamentos” do PS para elaborar a Lista?

Pergunta: É possível preparar a Lista em outro programa? Ou é necessário utilizar a “Lista de Medicamentos” do PS?

Responder: Você não é obrigado a usar a “Lista de Medicamentos” do PS para preparar a Lista. Qualquer outro software adequado pode ser usado. O principal é que a Lista que você preparou corresponda ao formato exigido e siga as recomendações para o preenchimento do seu escritório territorial do PFR. Uma descrição do formato pode ser obtida no escritório territorial do Fundo de Pensões da Federação Russa ou mediante solicitação para o endereço *****@***ru (), indicando “Formato da Lista de Medicamentos” no assunto da carta. Um utilitário para verificar a conformidade da Lista com o formato está incluído nesta ferramenta de software ([Iniciar] > [Programas] > [Lista de profissões preferenciais] > [Verificar o formato da Lista])

A verificação de dados está desabilitada, por que o programa ainda apresenta erros?

Pergunta: A verificação de integridade e exatidão dos dados ao inserir dados sobre um departamento está desabilitada, mas o programa ainda procura erros e não permite salvar informações sem salvá-las. Por que?

Responder: Mesmo quando a verificação está desabilitada, o programa realiza as verificações mínimas necessárias dos dados de entrada. Isso é necessário para que essas informações possam ser salvas e exibidas corretamente. As verificações mínimas exigidas incluem a verificação do formato da data na tabela de cargos e na lista de nomes (datas de início e término do período de trabalho).

O classificador não tem o valor que preciso. O que fazer?

Pergunta: O classificador de códigos de profissão de acordo com as listas nº 1, 2 não contém o código que preciso. Quando eu mesmo insiro, o programa não salva os dados. O que fazer?

Responder: Entre em contato com o escritório territorial do Fundo de Pensões com um comentário. Com base em comentários deste tipo, as alterações no classificador só serão feitas se a ausência do código for confirmada pelos especialistas do Fundo de Pensões.

8.2 Operação do programa

Encontrei um erro no programa, quem devo contatar?

Pergunta: Encontrei um erro no programa, quem devo contatar?

Responder: Você precisa entrar em contato com o escritório territorial do Fundo de Pensões; lá, comentários e sugestões são resumidos e enviados aos desenvolvedores do programa.

É possível trabalhar em MS Windows 98?

Pergunta: Tenho Windows 98 no meu computador, como posso trabalhar com o software “Lista de Medicamentos”?

Responder: O programa também funciona no sistema operacional Windows 98; Apenas a função de carregar a Lista de um arquivo XML no programa estará indisponível. Isto se deve aos requisitos do sistema operacional do componente MSXML 6.0 usado no programa. Se ainda precisar carregar a Lista no programa, você pode usar o método a seguir. Em um computador com qualquer sistema operacional adequado (Windows XP, Windows 2003 Server, etc.), instale o software “Lista de Medicamentos”, carregue o arquivo XML no programa que contém a Lista necessária e após a conclusão do processo com sucesso, feche o programa. Em seguida, copie e substitua a fonte. mdb, localizado na pasta onde está instalado o programa “Lista de Medicamentos”, do computador em que foi realizado o download para um computador com Windows 98 (em pasta semelhante). Agora, ao iniciar o programa, você verá a Lista baixada em outro computador e poderá continuar trabalhando com ela. Salvar a Lista em um arquivo XML, bem como carregar uma lista de nomes a partir de informações individuais, também pode ser executado no sistema operacional Windows 98.

A diferença entre a Lista original e a Lista corretiva é a quantidade de dados fornecidos ao Fundo de Pensões. Se for indicado o tipo de lista INICIAL, ela deverá conter informações sobre todos os cargos do quadro de pessoal da organização, bem como uma lista completa dos funcionários por nome para o período do relatório (se necessário). O tipo CORRETIVO da Lista implica que conterá apenas as alterações no quadro de pessoal ocorridas desde a última submissão da Lista ao Fundo de Pensões. Neste caso, deve ser indicado o tipo de alteração para cada cargo. Assim, quando reapresentada ao Fundo de Pensões, a escolha do tipo de Lista cabe ao empregador (salvo outras recomendações do Fundo de Pensões).

A correção de alguns tipos de erros pelo usuário não remove automaticamente a mensagem correspondente da lista (isso se deve ao fato de que o rastreamento dinâmico desses tipos de erros requer um tempo significativo). Tais erros incluem discrepância entre o nome da profissão na lista de nomes e o nome nos cargos do horário de trabalho, discrepância entre os fundamentos dos benefícios e o código das listas 1 e 2. Após corrigir tais erros, salve as informações - os dados inseridos serão reanalisados ​​e, se corretos, as mensagens de erro serão excluídas da lista.

Sobre como o programa calcula o número real: para cada cargo do quadro de pessoal, é feita uma busca por funcionários na lista de nomes que tenham o mesmo nome de profissão (de acordo com o quadro de pessoal). A seguir, o programa verifica a coincidência das condições de trabalho especificadas para o cargo e para os funcionários encontrados. As condições de trabalho, neste caso, são uma combinação dos fundamentos dos benefícios e do código de acordo com as listas n.º 1 e 2. E por último, a lista de trabalhadores encontrados é ajustada tendo em conta os períodos de trabalho: apenas aqueles cujo período nesta profissão caiu dentro do período de validade do cargo permanece (ou seja, se o cargo “professor” tiver data de entrada no quadro de pessoal de 01.09.2008, e o período de trabalho do professor for 01.01.2008-31.06.2008 , então no cálculo do número real para o cargo acima “professor” não será levado em consideração). O número de funcionários restantes na lista será o número real do cargo.

Por acordo com o órgão territorial da UPFR, os períodos de trabalho do trabalhador podem ser inscritos no programa de acordo com “datas-limite” sem indicação separada de períodos não preferenciais e licenças sem remuneração. Por exemplo, se um funcionário trabalhou como soldador durante os períodos de 01/01/2008 a 12/02/2008, 17/03/2008 a 01/07/2008, 15/07/2008 a 19/09/2008, então o período de “datas limite” para ele será de 01/01/2008 a 19/09/2008.