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Chegar atrasado ao trabalho é uma das violações mais comuns cometidas pelos funcionários. Em algumas organizações, pequenos atrasos são negligenciados desde que o trabalho seja feito. Em outros, o atraso é repleto de repreensões das autoridades e várias punições. Quão grave é essa má conduta, com o que pode ameaçar o empregado: vamos considerar essas questões do ponto de vista da legislação trabalhista.

Comecemos pelo fato de que no Código do Trabalho não existe o conceito de "atraso". A lei considera a situação como um todo e opera com os conceitos de “modo de trabalho e descanso”, “regras do regimento interno do trabalho”, “disciplina do trabalho”. De fato, por que destacar o atraso para o trabalho de alguma forma, porque essencialmente não é diferente de sair prematuramente, e não apenas no final do dia de trabalho, mas também, por exemplo, para uma pausa para o almoço?

Além disso, o próprio conceito de “trabalho” é bastante vago, porque você pode passar pelo posto de controle em tempo hábil e, em seguida, estar na sala de fumantes, em vez de realizar suas tarefas de trabalho no suor de sua testa.

Assim, de acordo com o Código do Trabalho, a ausência de um funcionário sem justa causa no local de trabalho e no horário estabelecido pelo regulamento interno do trabalho, ordens legais e ordens do chefe, o contrato de trabalho é, em qualquer caso, uma violação do trabalho disciplina: é tarde, saída prematura do trabalho ou "pausa para fumar" não autorizada. As punições por violações são bastante específicas e existem apenas três delas: repreensão, repreensão, demissão.

Deve ficar imediatamente claro que a imposição de tais sanções disciplinares como uma observação e uma repreensão é inteiramente prerrogativa do chefe da organização, e ele tem o direito de aplicá-las por quaisquer violações da disciplina trabalhista. A única coisa que o limita um pouco é o último parágrafo do artigo 192.º do Código do Trabalho, que diz:

“Ao impor uma sanção disciplinar, deve-se levar em conta a gravidade da falta cometida e as circunstâncias em que ela foi cometida.”

A demissão é uma medida extrema e, portanto, todas as razões para tal punição estão claramente indicadas no artigo 81. No contexto que nos interessa, notamos os parágrafos 5 e 6a deste artigo: um funcionário pode ser demitido se ele deixar repetidamente de cumprir seus deveres de trabalho sem boas razões(se ao mesmo tempo já tiver uma sanção disciplinar pendente) ou se faltar ao local de trabalho sem justa causa por mais de quatro horas consecutivas. Esclareçamos: qualquer violação da disciplina trabalhista, mesmo que pequena, é um descumprimento de deveres trabalhistas, e o termo “repetido” aplica-se não apenas, por exemplo, à décima violação, mas também à segunda.

Vamos resumir um pequeno resultado intermediário:

1. Se o funcionário estiver atrasado por mais de 4 horas e não puder documentar que isso aconteceu por um bom motivo, o empregador tem o direito de demiti-lo por absenteísmo. Mesmo que a funcionária seja uma atleta, membro do Komsomol e uma beldade, ela nunca permitiu algo assim antes.
2. Se o funcionário se atrasou por até 4 horas e isso aconteceu pela primeira vez, ele é ameaçado de punição na forma de observação ou repreensão. Para um atraso de cinco minutos, é improvável que uma repreensão seja apropriada, mas as opções são possíveis aqui (por exemplo, podemos falar sobre trabalhar na linha de montagem de uma montadora de automóveis, onde cada minuto de inatividade leva a milhares de perdas) .
3. Se um funcionário estiver atrasado por um ano depois de já ter sido punido por uma observação ou repreensão (por qualquer violação), e a penalidade anterior não tiver sido removida por uma ordem especial, ele estará sujeito à cláusula de falha repetida no cumprimento das obrigações trabalhistas e teoricamente pode ser completamente dispensado legalmente.
4. As punições elencadas, de modo geral, são possíveis, mas não obrigatórias, pois, repetimos, a imposição desta ou daquela pena ainda é um direito, não uma obrigação do dirigente. Para um bom líder, é muito mais importante incutir disciplina nos funcionários já comprovados e talvez não nos piores do que “agitar um sabre”, aumentando a rotatividade de funcionários e destruindo uma equipe estabelecida.
5. Aproveitando a oportunidade emergente de “executar ou perdoar” quando os funcionários se atrasam, alguns gestores inventam várias medidas de “natureza educativa”: multas, dispensas, etc. É difícil dizer algo definitivo sobre isso: é preciso considerar cada caso específico. Por um lado, quaisquer outras punições que não as listadas no código trabalhista são proibidas e, em alguns casos, podem ser facilmente contestadas judicialmente. Mas, por outro lado, um líder inteligente pode fazer tudo de forma completamente legal: por exemplo, as multas podem ser a diminuição usual dos bônus em um valor ou outro, o trabalho pode ser justificado por um contrato de trabalho com uma cláusula de jornada irregular , etc O mais importante é entender a essência: um funcionário que permite uma violação da disciplina trabalhista se coloca em uma posição de desvantagem e dependente.

Encerramento

Seja como for, a punição mais lógica e, portanto, mais comum por atraso é o anúncio de uma observação. Considere as sutilezas deste procedimento, especificado na lei.

Primeiramente. o próprio fato de estar atrasado deve ser documentado. O documento pode ser um relatório do supervisor imediato do funcionário atrasado, cronometrista ou outra pessoa especialmente designada que exerça o controle. A forma de tal relatório é bastante arbitrária, o principal é que reflete o fato de que tal e tal funcionário estava ausente do local de trabalho por tal e tal momento, de e para.

Em segundo lugar. antes de impor uma penalidade, o funcionário deve ser obrigado a fornecer explicações por escrito sobre os motivos da violação.

Mesmo que desta vez tudo corra sem penalidade, o memorando e a nota explicativa devem ser apresentados e devidamente executados: datas, assinaturas. Se o funcionário for um infrator inveterado, no futuro esses documentos poderão servir de fundamento para a aplicação de penalidades mais rigorosas.

Se o funcionário atrasado se recusar a escrever explicações, é necessário redigir um ato apropriado assinado pelo gerente e duas testemunhas.

Em terceiro lugar. se o chefe decidiu impor uma penalidade, ele deve emitir uma ordem para a organização.

No caso geral, a penalidade deve ser aplicada no prazo de um mês após o cometimento da falta (neste caso, atraso), após esse período não será mais possível anunciar uma observação ou repreensão. Se o funcionário ao mesmo tempo estiver de férias ou licença médica, o período poderá ser estendido até 6 meses.

A ordem deve ser apresentada contra assinatura ao empregado no prazo de três dias após a publicação. Se o funcionário se recusar a assinar o pedido, também é necessário elaborar um ato sobre isso.

Uma observação ou repreensão é considerada válida por um ano a partir da data de emissão da ordem, após o que é automaticamente considerada cancelada. O chefe pode retirar a penalidade antes do previsto, para o qual deve emitir uma nova ordem apropriada.

Você raramente encontra um funcionário que seja pontual, muito pelo contrário, a maioria dos funcionários peca com a opcionalidade e muitas vezes se atrasa, considerando isso a norma. Nunca ocorre a eles que estando ausentes do local de trabalho por apenas 5 minutos, eles já estão cometendo uma violação. Em alguns casos, eles podem ser demitidos por isso. Então, o que é considerado atrasado no Código do Trabalho e quais consequências um funcionário pode esperar?

Regras de direito

O Código do Trabalho não contém o conceito de “atrasar-se ao trabalho”, mas existem conceitos de jornada de trabalho, bem como regulamentos trabalhistas internos, que, de fato, regulam o regime de trabalho. De acordo com o ato local estipulado e as normas do artigo 100 do Código do Trabalho da Federação Russa, o horário de trabalho é um turno ou um dia de trabalho com início e término aprovados do dia de trabalho, bem como intervalo de almoço estabelecido ou tempo de aquecimento.

Além disso, as horas de trabalho são fixadas em contrato de emprego um funcionário indicando o tempo específico de trabalho e tempo de descanso, conforme estabelecido no artigo 57 do Código do Trabalho da Federação Russa. A ausência ao local de trabalho durante o período de trabalho acordado já é considerada uma infração, e, com base nas normas da legislação trabalhista, o empregador tem o direito de punir o empregado por tal infração, em particular, aplicar uma sanção disciplinar com base do artigo 192 do Código do Trabalho da Federação Russa.

Como você pode punir

De acordo com o artigo 21 do Código do Trabalho da Federação Russa, cada funcionário é obrigado a cumprir as normas dos atos locais adotados na empresa, em particular, o Regulamento Interno do Trabalho acima mencionado, que regula, entre outros aspectos do trabalho, e disciplina laboral. Mas tudo acontece. Digamos que o ônibus atrasou ou o despertador não funcionou, talvez a criança tenha ficado doente e tenha demorado para resolver um problema semelhante, como resultado, o funcionário chegou atrasado ao trabalho.

É claro que chegar 5 minutos atrasado parece insignificante, mas para certas categorias de trabalhadores isso é considerado inaceitável. Por exemplo, chegar atrasado mesmo por um período tão curto de tempo para uma reunião importante ao discutir um plano de negócios pode ser repleto de um contrato não assinado. Ou, digamos, um professor se atrasar 15 minutos para sua própria aula já é considerado um rompimento do processo educacional.

Se o trabalhador está esperando apenas por ele local de trabalho e um computador, um atraso de 5 minutos não interromperá o processo de trabalho. Mas mesmo em tal situação, a direção da empresa tem o direito de registrar o fato de ausência do local de trabalho e exigir uma explicação em escrita de um funcionário descuidado. Se, na opinião do gerente, o motivo da ausência for válido, não haverá punição, caso contrário, uma punição poderá ser aplicada ao funcionário, por exemplo, uma observação ou repreensão.

É claro que, se um funcionário raramente se atrasa, devido a circunstâncias fora de seu controle, o gerente pode não prestar atenção a uma violação tão pequena, especialmente quando o trabalhador é altamente eficiente e altamente qualificado. Mas se os atrasos são sistemáticos e o funcionário se permite ficar por um tempo imperdoável, a punição não pode ser evitada.

É possível disparar

De acordo com as normas da legislação da Federação Russa, um funcionário pode ser demitido por violação repetida dos deveres trabalhistas, que incluem, em particular, a disciplina trabalhista. Na presença de várias sanções disciplinares, a administração tem o direito de rescindir a relação de trabalho por motivos completamente legais, de acordo com a parte 5 do artigo 81 do Código do Trabalho da Federação Russa. Ou seja, devido a vários atrasos, registrados e executados de acordo, um funcionário pode perder o emprego.

Regras semelhantes se aplicam a categorias preferenciais trabalhadores. Em particular, o artigo 261 do Código do Trabalho da Federação Russa estabelece uma proibição direta da rescisão relações de trabalho com mulheres grávidas ou com pais de crianças menores de 3 anos ou crianças com deficiência, com exceção de alguns casos, a saber, violações repetidas dos deveres trabalhistas com base na parte 5 do artigo 81 do Código do Trabalho da Federação Russa.

É possível desafiar

De acordo com o artigo 392 do Código do Trabalho da Federação Russa, cada funcionário disciplinado ou demitido tem o direito de contestar a decisão do empregador. Em particular, para decidir sobre a legalidade da aplicação de uma sanção, prevê-se um prazo de 3 meses para o recurso ao tribunal e, em caso de demissão do ex-empregado há um mês a contar da data de recebimento da ordem de demissão em mãos.

Se um funcionário foi punido por se atrasar, digamos, em 1 minuto, na maioria dos casos o tribunal estará do lado do funcionário, porque em nenhum lugar há uma norma para comparar relógios e definir um único horário tanto na empresa quanto no relógio pessoal do funcionário. Ou, por exemplo, uma ausência de 5 minutos do trabalho de um funcionário devido ao atraso de um ônibus, o que ocorreu, por exemplo, devido a um engarrafamento na rodovia principal, se houver um atestado da polícia de trânsito, também ser cancelado.

O tribunal ficará do lado do funcionário, mesmo que a empresa tenha introduzido um sistema de penalidades por atraso, porque, com base no artigo 137 do Código do Trabalho da Federação Russa, essas penalidades se aplicam apenas a valores pagos em excesso. É por isso que o empregador deve ter cuidado ao emitir multas por atraso, e o empregado deve ser mais obrigatório e menos propenso a violar a disciplina trabalhista, a fim de evitar problemas desnecessários tanto com a liderança quanto com o judiciário.

Vídeo

Convidamos você a assistir a um vídeo no qual aprenderá o que pode ser considerado atrasado e quais penalidades são previstas para isso.

Você pode ser demitido por estar atrasado? O empregador tem o direito de multar os funcionários? E os engarrafamentos são uma razão válida para chegar atrasado? WDay.ru continua a estudar o Código do Trabalho.

O Código do Trabalho não prevê a demissão de um empregado por atraso sistemático ao trabalho. No entanto, o horário de trabalho dos trabalhadores e outras questões relacionadas com a disciplina laboral são regulados pelos documentos internos da empresa – o Regimento e o contrato de trabalho – que de uma forma ou de outra remetem para o Código do Trabalho. Portanto, se o empregado é culpado, ele não pode evitar a punição.

Normalmente, o atraso é equiparado à categoria de infrações disciplinares, cujo último recurso é a demissão. Mas o empregador não tem o direito de recusar o empregado se ele veio ao escritório na hora errada apenas uma vez. No entanto, um funcionário não pode permanecer no trabalho mais de duas vezes, pois na terceira corre o risco de ser demitido.

Procedimento de demissão

Para demitir um "atrasado", como os oficiais de pessoal gostam de chamar os funcionários que não estão acostumados a acordar cedo, há o seguinte procedimento. Não importa se você está atrasado por 10 minutos ou por uma hora e meia, se você for solicitado a escrever uma nota explicativa, tome cuidado e tente não se atrasar novamente.

Assim, após o primeiro atraso, o funcionário recebe uma advertência por escrito ou observação assinada pelo gerente. Se a situação se repetir, o funcionário escreve novamente uma nota explicativa, após a qual será repreendido por seus superiores. Quando um empregado está atrasado pela terceira vez, o empregador tem o direito de demiti-lo.

Livrar-se de um funcionário por estar atrasado geralmente é fácil, embora se você se atrasou para o trabalho sem culpa sua, mas teve uma boa razão para isso, a verdade está do seu lado e você não está ameaçado de demissão.

A razão séria

O Código do Trabalho não contém uma lista de razões pelas quais os funcionários podem se safar do atraso para o trabalho. As possíveis razões para o atraso às vezes são corrigidas nas Regras regulamentos internos empresa, mas o conceito de "boa causa" é muito vago. Engarrafamentos, canos quebrados e engates no trabalho transporte público– não são considerados respeitosos por muitos empregadores. No entanto, se você puder fornecer um documento de apoio à nota explicativa comprovando que você se atrasou sem culpa sua, o empregador não poderá emitir uma advertência ou repreensão.

Os documentos de suporte podem ser um certificado da estação ferroviária sobre um atraso de trem, uma licença médica ou até mesmo sua foto contra o pano de fundo de um cano de esgoto vomitando. E se eles decidirem demiti-lo, esses documentos ajudarão a recorrer da decisão do empregador no tribunal.

Exemplos de desculpas explicativas com motivos desrespeitosos para chegar atrasado ao trabalho

Tenho insônia, acordo às 3 da manhã e ando pelo apartamento. Às 6 horas adormeci para não ouvir o despertador tocar às 7 horas. O corpo resiste ao trabalho. Acordei às 8h e fui trabalhar.
Na sexta-feira cheguei cinco horas atrasado para o trabalho porque pensei que fosse sábado.
Estou atrasado porque estou sempre atrasado.
- Eu estava atrasado para o trabalho de propósito. Eu queria ver como as coisas ficariam.
- Ao acordar de manhã, ouvi uma música no rádio com as palavras: “Ay, bells, bells, doo-doo, mas não vou trabalhar hoje”. Tudo funcionou assim. A partir de agora prometo não ouvir rádio Chanson e vir trabalhar pontualmente.
- Não me atrasei, mas ajustei minha jornada de trabalho de hoje para a de ontem adequadamente inadequada e inversamente proporcional à normalizada.
- Eu estou atrasado para o trabalho. As razões para este ato indecoroso são muito misteriosas e bastante enraizadas no reino do irracional, portanto, não posso dar qualquer explicação aceitável para o que aconteceu. Como pessoa de excelente organização mental, não posso deixar de sentir a profundidade da minha queda. No entanto, o mesmo motivo dificilmente me permitirá sequer pensar em uma possível recaída no futuro.
- Sou novato, trabalhando na sua empresa pelo segundo dia. Como hoje é segunda-feira, um dia difícil depois do fim de semana, peguei o metrô e vim para o meu antigo emprego.
- Venho trabalhar cada vez mais tarde, porque de manhã corro no estádio com meu cachorro e, ao mesmo tempo, encontramos o nascer do sol, e o sol nasce cada vez mais tarde. Isso vai continuar até 22 de dezembro. Depois disso, comprometo-me a vir trabalhar mais cedo.
De acordo com o site Rabota.ru

Talvez, mas não deveria

Se você não puder comprovar o documento explicativo com um documento comprovativo, somente o empregador terá o direito de decidir se o motivo do atraso no trabalho é válido ou não. Se ele não estiver disposto a aceitar a palavra dos funcionários ou considerar os motivos do atraso, apresentados na nota explicativa, como desculpas vazias, o descumprimento do horário de trabalho poderá resultar em demissão.

Curiosamente, o empregador tem o direito de despedir por atraso, mas não é obrigado. Portanto, se você desenvolveu um relacionamento de confiança com o chefe e conclui o trabalho integralmente, sem interromper transações importantes e não se atrasar para as negociações comerciais, então, de comum acordo, o chefe pode encontrá-lo e suavizar sua agenda. Mas notamos que ele não é de forma alguma obrigado a fazer isso, apenas se considerar necessário!

Uma situação um pouco diferente é com as empresas que se dedicam ao atendimento à população ou à produção pesada. Às vezes, a vida de uma pessoa pode depender de quão oportuno o médico chegou ao trabalho. Ou um voo internacional pode ser cancelado por causa de um capitão de navio atrasado para o trabalho. Ou um engenheiro preso em um engarrafamento pode fechar uma fábrica, incorrendo em sérios prejuízos. Pode haver muitos exemplos.

É legal punir funcionários por atraso?

O conceito de "multa" no Código do Trabalho não existe. Mesmo que o contrato de trabalho que regula a relação entre o empregador e o empregado contenha uma cláusula sobre a cobrança de dinheiro do empregado por atraso, não é legal, porque é contrário à lei. O atraso é uma infração disciplinar pela qual o empregador tem o direito de despedir o trabalhador, tendo previamente dado uma advertência e uma repreensão. Mas se o empregador punir o atraso com o rublo, corre o risco de ser multado e responsabilizado administrativamente.

Um trabalhador é um local onde um trabalhador da organização é obrigado a estar (ou onde deve chegar para cumprir as instruções dos seus superiores, previstas nas especificidades da sua actividade), e onde o empregador tem a oportunidade de exercer supervisão direta ou indireta de seu trabalho. Esta definição, aprovada pela parte 6 do art. 209 do Código do Trabalho da Federação Russa, é necessário usar durante o julgamento ao provar a legalidade da demissão de um membro da equipe, quando o texto do contrato de trabalho não contém instruções claras sobre o início dia de trabalho. A seguir, analisaremos o que pode ser uma sanção disciplinar por chegar atrasado ao trabalho.

Chegar atrasado é uma violação do horário de trabalho por parte da equipe ao chegar ao local de trabalho mais tarde do que o esperado sem uma boa razão. Mesmo uma ausência de cinco minutos de um funcionário é uma violação do horário, e sua ausência por mais de 4 horas (seja no início, no meio ou no final do turno de trabalho) é reconhecida como absenteísmo.

Como documentar o atraso

É necessário registrar e documentar cada caso de atraso, caso contrário, as violações do cronograma de trabalho se tornarão sistemáticas. Vale lembrar que atrasos podem ocorrer por motivos alheios ao controle do empregado. Mas neste caso, ele deve ter provas documentais disso com ele, pode ser:

• Atestado médico,
• certificado da polícia de trânsito
• atestados médicos, encaminhamentos, conclusões,
• certificado do escritório de habitação sobre o acidente,
• um bilhete de transporte público com uma nota de que a viagem foi adiada,
• agenda,
• foto do que causou a violação da disciplina trabalhista.

Se a empresa for grande e os chefes de departamento monitorarem a disciplina, cada um deles poderá informar ao gerente sobre o atraso dos subordinados elaborando um memorando.

Amostra de memorando

Exemplo de carta de atraso para um funcionário

Exemplo de nota explicativa

Se o funcionário não quiser escrever uma nota explicativa, também é elaborada uma lei sobre isso.

Lei modelo sobre a recusa de um funcionário em escrever uma nota explicativa

Exemplo de pedido de imposição de uma sanção disciplinar

Se o funcionário se recusar a se familiarizar com o texto da ordem, o chefe emite um ato de recusa de se familiarizar e o entrega às testemunhas para assinatura.

Ato de amostra sobre a recusa de um funcionário em se familiarizar com o pedido

Ação disciplinar por estar atrasado para o trabalho

A disciplina laboral é entendida como a observância inquestionável pelos empregados das empresas das regras de conduta no local de trabalho, fixadas, entre outros documentos, por um contrato de trabalho.

Assim, qualquer ignorar (ou desempenho desonesto) pelos funcionários das obrigações de trabalho será considerado uma violação disciplinar. Para tais situações, são previstas várias sanções disciplinares.

Por violação da disciplina trabalhista, como atraso, é proibido por lei reter dinheiro a partir de remunerações Caso contrário, as autoridades incorrerão em punições administrativas.

Ação disciplinar por atraso

Apenas sanções disciplinares são aplicadas a um funcionário atrasado, uma vez que a violação do horário de trabalho é uma infração disciplinar. Existe uma regra segundo a qual a medida de punição deve ser escolhida com base na avaliação da gravidade da falta.

Existem as seguintes penalidades:

1. Comente(geralmente um aviso é emitido no primeiro caso de violação).
2. Repreensão(usado como punição por violação repetida).
3. Demissão(o chefe tem o direito de demitir um funcionário por atrasos sistemáticos e absenteísmo sem justa causa, mas não é obrigado a fazer isso; ainda é recomendável mostrar a outros funcionários que eles podem ser privados de trabalho por violação grave de disciplina).

Características de demissão por atraso

Se um funcionário da empresa se atrasar sistematicamente ou não chegar ao trabalho e estiver sujeito a ação disciplinar, as autoridades têm o direito legal de demiti-lo, mas não são obrigadas a fazê-lo. Se durante o ano o funcionário não violar mais a disciplina trabalhista, ele é reconhecido como um funcionário consciencioso. O empregador também pode anular a pena antes de um ano após a violação.

Como mostra a experiência dos empregadores defendendo suas posições em juízo, um funcionário não deve ser demitido se realmente estiver constantemente atrasado para o trabalho, mas isso não havia sido observado antes, não houve casos de atraso no trabalho e a decisão de demitir ele foi feito então quando o funcionário não tinha penalidades pendentes por violações passadas.

Se um funcionário esteve ausente do local de trabalho por mais de 4 horas, isso é reconhecido como absenteísmo, e as autoridades podem se separar de tal funcionário, mesmo que esta tenha sido a primeira violação de sua parte.

Quando o motivo da cessação da relação de trabalho deve ser indicado, e é feita uma inscrição na carteira de trabalho:

• “O contrato de trabalho foi rescindido por iniciativa do empregador em razão de reiterado incumprimento por parte do trabalhador das suas obrigações laborais sem justa causa.”

Cláusula 5 da Parte 1 do art. 81 do Código do Trabalho da Federação Russa. Quando o funcionário recebe livro de trabalho, ele assina um cartão pessoal (onde o registro do motivo da demissão deve ser duplicado).

Atos legislativos sobre o tema

Os atos legislativos são representados pelos seguintes documentos:

Erros comuns

Erro nº 1: O funcionário tinha um bom motivo para se atrasar para o trabalho, mas uma ação disciplinar foi tomada contra ele. O funcionário não recorreu da ordem de seus superiores.

Trabalhadores que nunca se atrasam são raros. Mas pequenos atrasos geralmente não afetam o fluxo de trabalho.
No entanto, às vezes os atrasos se transformam em um problema sério para a empresa. Por exemplo, se um retardatário ocupa um cargo que exige que ele esteja no local de trabalho desde o início da jornada de trabalho (secretário). Ou se não é apenas chegar atrasado ao escritório, mas chegar atrasado a uma reunião com um cliente da empresa, o que pode levar a uma saída de clientela da organização.
Nesses casos, é melhor punir o atraso para detê-los de uma vez por todas. Como e em que termos pode ser punido por atraso e quais papéis precisam ser elaborados para que, caso a punição de um funcionário negligente não se torne uma punição para a empresa.

O que está atrasado

Sobre estar atrasado nós estamos falando quando um funcionário chega ao trabalho depois do início da jornada de trabalho, previsto em seu contrato de trabalho ou em um ato regulatório local, por exemplo, no regulamento interno do trabalho (doravante denominado PWTR). E não há tempo permitido para o qual você pode se atrasar no Código do Trabalho da Federação Russa.

Atenção! O funcionário deve estar familiarizado com os regulamentos trabalhistas internos, que fixam o modo de trabalho, incluindo o horário de início e fim do dia de trabalho, mediante assinatura (artigo 22 do Código do Trabalho da Federação Russa).

E estar atrasado é uma chegada tardia não apenas ao escritório, mas também ao seu local de trabalho(Artigo 209 do Código do Trabalho da Federação Russa; alíneas "a", parágrafo 35 da Resolução do Plenário do Supremo Tribunal da Federação Russa de 17 de março de 2004 Nº 2 (doravante - Resolução Nº 2)) . Portanto, se um funcionário começar o dia de trabalho com uma pausa para fumar com os colegas e, portanto, chegar ao local de trabalho mais tarde do que o início do dia de trabalho, isso também será atrasado.
Além do mais, estar atrasado também é um retorno prematuro ao trabalho após uma pausa para o almoço(Artigo 108 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Como você pode ser punido por estar atrasado?

O empregado só pode ser punido dois caminhos.
Método 1. Tome medidas disciplinares
Afinal, chegar atrasado sem uma boa razão é uma falha do funcionário em cumprir sua obrigação de observar a disciplina trabalhista e o PWTR, o que significa uma infração disciplinar (artigo 21 do Código do Trabalho da Federação Russa; cláusula 35 da Resolução nº 2).
Lembre-se: apenas três sanções disciplinares podem ser aplicadas a um funcionário (artigos 192, 193 do Código do Trabalho da Federação Russa):
(ou) Comente;
(ou) repreensão;
(ou) demissão numa situação em que:
- a violação é repetida, ou seja, o funcionário cometeu tal infração pelo menos duas vezes. E para o primeiro, ele foi repreendido ou repreendido (Cláusula 5, parte 1, artigo 81, artigo 192 do Código do Trabalho da Federação Russa);
- o prazo de validade da sanção disciplinar anterior não expirou - um ano a contar da data de emissão do despacho sobre a sua aplicação (salvo se a sanção anterior for prematuramente removida do trabalhador) (Artigo 5.º, parte 1, artigo 81.º, artigo 194 do Código do Trabalho da Federação Russa; cláusula 33 da Resolução nº 2). Por exemplo, se última vez o funcionário foi repreendido por estar atrasado há um ano e meio, mas agora não é mais possível demiti-lo por mais um atraso.
Lembre-se de que qualquer funcionário pode ser demitido "nos termos do artigo", exceto uma mulher grávida (artigo 261 do Código do Trabalho da Federação Russa).
By the way, se um funcionário está atrasado para o trabalho por mais de 4 horas, então isso não é mais atraso, mas absenteísmo. E um absenteísmo pode ser suficiente para a demissão (alínea "a" do parágrafo 6 da parte 1 do artigo 81 do Código do Trabalho da Federação Russa).

É impossível emitir uma ordem de demissão por iniciativa do empregador quando o empregado estiver de férias ou de licença médica. Se o funcionário contestar sua demissão em tal situação, o tribunal o restabelecerá no trabalho e obrigará a empresa a pagar-lhe todo o período de absenteísmo forçado (artigos 81, 234 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Método 2. Não pague ao funcionário um bônus ou pague em uma quantia menor
Para isso, duas condições devem ser atendidas (artigos 129, 135 do Código do Trabalho da Federação Russa):
- sua organização deve ter um regulamento local que preveja o pagamento de bônus (por exemplo, um regulamento sobre remuneração ou um regulamento sobre bônus aos funcionários da organização);
- neste ato local devem ser fornecidos como condição obrigatória observância de bônus pelo empregado da disciplina trabalhista, PWTR, a ausência de sanções disciplinares no período pelo qual o bônus é pago.
Se essas condições forem atendidas, você simplesmente não inclui o infrator no círculo de trabalhadores de bônus. Afinal, ele não terá direito a um bônus, pois não cumprirá as condições do bônus. Mas, ao mesmo tempo, é imperativo documentar o atraso (leia como fazer isso na seção "Fluxo de Documentos").

No regulamento sobre salários, é errado fixar uma medida como dedução de bônus (privação de bônus). A inspeção do trabalho a considerará uma sanção disciplinar não prevista no Código do Trabalho da Federação Russa.
Basta fixar a devida observância da disciplina trabalhista pelo empregado como pré-requisito para os bônus.

As consequências "monetárias" para o funcionário aqui descritas não são ações disciplinares. Portanto, é possível ao mesmo tempo não pagar um bônus ao infrator e levá-lo à responsabilidade disciplinar. Ou seja, neste caso, a exigência do Código do Trabalho da Federação Russa de que apenas uma sanção disciplinar pode ser imposta por uma infração disciplinar não será violada (artigo 193 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Como não punir

Na prática, os gerentes geralmente exigem que os trabalhadores atrasados ​​fiquem até tarde depois do trabalho. Isso não pode ser feito, pois tal medida como punição não está prevista na legislação trabalhista. A contratação ao trabalho por iniciativa do empregador no final da jornada de trabalho é horas extras, que deve ser devidamente executado e pago (Artigos 99, 152 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Se o gerente não se importa que o funcionário tenha vindo trabalhar mais tarde, mas deseja que ele cumpra integralmente sua norma diária, é mais conveniente concordar com ele sobre o horário de trabalho flexível (artigo 102 do Código do Trabalho do Federação Russa).

Além disso, os tipos de sanções disciplinares que não estão previstos no Código do Trabalho da Federação Russa, como multas, rebaixamento, adiamento de férias etc., não podem ser fixados no PWTR. Se, durante a inspeção, o inspetor do trabalho descobrir que tais penalidades são previstas pelo seu PWTR, ele emitirá uma ordem para alinhá-las ao Código do Trabalho da Federação Russa.
Se tal sanção ilegal foi aplicada na prática, tanto a organização quanto o gerente podem ser multados por violar as leis trabalhistas (Artigo 5.27 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa; Artigos 5, 8 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Como disciplinar um funcionário

Se o gerente decidir levar o funcionário à responsabilidade disciplinar e ordenou que você elaborasse uma ordem apropriada, antes de elaborá-la, verifique as seguintes circunstâncias.
Circunstância 1. Os prazos para a ação disciplinar estão sendo cumpridos?
Ação disciplinar pode ser aplicado a um funcionário dentro de um mês a partir da data em que a má conduta foi descoberta pela administração e dentro de 6 meses a partir da data em que foi cometida (artigo 193 do Código do Trabalho da Federação Russa; cláusula 34 da Resolução nº 2).

Para referência
O dia em que a má conduta foi descoberta é o dia em que a pessoa a quem o infrator está subordinado no trabalho tomou conhecimento da má conduta, independentemente de esse gestor ter ou não o direito de impor penalidades. Em outras palavras, pode ser o chefe da empresa ou o chefe de uma oficina, departamento, etc.

Ao mesmo tempo, o período de tempo a partir do dia em que a má conduta foi descoberta não inclui o tempo:
- doença do próprio trabalhador (note-se que outros casos de incapacidade temporária (artigo 5.º lei federal datado de 29 de dezembro de 2006 N 255-FZ), incluindo incapacidade temporária para cuidar de uma criança doente, estão incluídos no período mensal);
- a permanência do empregado em quaisquer férias (básicas, adicionais, educacionais, sem remuneração). A ausência de um funcionário do trabalho em conexão com o uso de folga não interrompe o curso de um mês;
- necessário esclarecer a opinião do sindicato. Isso se aplica apenas a casos de demissão por violações repetidas de um funcionário - membro de um sindicato (Cláusula 5, Parte 1, Artigo 81, Artigos 82, 373 do Código do Trabalho da Federação Russa).
Portanto, se seu funcionário, por exemplo, atrasou-se e ficou doente por um longo tempo, não há necessidade de temer que, por causa de sua doença, você perca um mês e não tenha tempo para puni-lo. Mas é importante despachar a aplicação da sanção no prazo de 6 meses a contar da data do atraso, porque este prazo de seis meses para a duração da doença do trabalhador e demais períodos mencionados não é prorrogado (artigo 193.º do Código do Trabalho do Federação Russa).
Circunstância 2. Se a liderança escolheu a sanção certa
Além do fato de que apenas uma observação, repreensão ou demissão pode ser aplicada a um funcionário (artigo 192 do Código do Trabalho da Federação Russa), apenas uma penalidade pode ser aplicada por cada má conduta. Portanto, se você for obrigado a redigir uma ordem imediatamente para anunciar uma repreensão e demissão, explique à administração que isso é ilegal.
Além disso, lembre-se de que, ao escolher uma sanção para um funcionário, a gravidade da má conduta cometida pelo funcionário, as circunstâncias em que foi cometida e a atitude do funcionário em relação ao trabalho (artigo 234 do Código do Trabalho da Federação Russa ) deve ser levado em consideração. Portanto, sanções disciplinares graves não devem ser aplicadas por faltas leves, muito menos demitidas por atraso de cinco minutos. Ainda assim, as demissões são o último recurso.

Se por um atraso de 5 minutos que não causou danos graves à empresa, o funcionário foi repreendido e demitido pelo segundo atraso semelhante, quando ele apelar contra a demissão, o tribunal poderá reintegrá-lo no trabalho. E a empresa, por sua vez, pode ser obrigada a pagar os ganhos do funcionário por todo o período de absenteísmo forçado (artigo 234 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Circunstância 3. O atraso do funcionário está documentado?
Os documentos devem registrar:
- o fato de o funcionário estar atrasado. Dependendo de como seu rastreamento de tempo é construído, o fato de estar atrasado pode ser corrigido:
(ou) em um posto de controle (conforme evidenciado pelos dados sistema eletrônico ou cronometrista);
(ou) em memorando (serviço) nota do superior imediato do retardatário endereçada ao chefe da organização sobre as circunstâncias do atraso e a conveniência de responsabilizar disciplinarmente o empregado;
(ou) no ato de atraso;
- falta de razões válidas para o atraso. Portanto, se um funcionário se atrasou devido ao fato de o cano de água em seu apartamento estourar repentinamente à noite, em conexão com o qual ele teve que chamar um encanador, há uma boa razão para o atraso.
Observe que o Código do Trabalho da Federação Russa não contém uma lista de motivos válidos para atrasos. Portanto, a questão do "respeito" em cada caso é decidida pela administração. Mas se o funcionário apelar contra levá-lo à justiça no tribunal, ele não apenas descobrirá o motivo do atraso, mas também decidirá se o empregador o avaliou objetivamente.
Para descobrir o motivo do atraso, você precisa solicitar uma explicação por escrito do funcionário.

Adendo
É melhor desenvolver um procedimento para corrigir atrasos antecipadamente e registrá-lo no PWTR. Então, em caso de atraso de alguém, os funcionários da empresa, a quem é incumbida a preparação da documentação necessária, o farão prontamente e corretamente.

Como pagar pelo trabalho em um dia atrasado

Em todos os casos em que um funcionário, por culpa própria, não cumpra qualquer padrão estabelecido para ele (produção, tempo, serviço, etc.), o pagamento da parte normalizada do salário (salário, tarifa) é realizado de acordo com o volume de trabalho realizado (Parte 3, artigo 155 do Código do Trabalho da Federação Russa).
O pagamento proporcional também se aplica se o funcionário estiver atrasado. De fato, neste caso, o funcionário não cumpre os padrões trabalhistas (padrões de tempo) (artigo 160 do Código do Trabalho da Federação Russa), que deve ser refletido na folha de ponto no formulário N T-12 ou N T- 13. E não confunda tal remuneração para um trabalhador atrasado com multa. Como já dissemos, uma multa (geralmente expressa em porcentagem do salário) é uma sanção que não está prevista em lei e, portanto, ilegal.

Como você pode ver, há muitas maneiras de influenciar funcionários negligentes - de reprimendas verbais a demissão "nos termos do artigo". Em qualquer caso, para escolher uma sanção, é claro, a liderança. Você pode ser solicitado a preencher a papelada necessária para puni-lo por estar atrasado.
Mas lembre-se de que um funcionário pode recorrer de uma sanção disciplinar (artigo 193 do Código do Trabalho da Federação Russa). E se o tribunal anular a pena, por exemplo, por considerá-la muito severa em situação específica, o funcionário será considerado inelegível. Mesmo que o fato de estar atrasado para o trabalho realmente tenha acontecido. Em tal situação, não será mais possível demiti-lo por estar atrasado para o trabalho novamente (Cláusula 5, parte 1, artigo 81 do Código do Trabalho da Federação Russa).