Características do emprego de funcionários remotos. Registro de um funcionário remoto - características das relações trabalhistas com trabalhadores remotos

Hoje, ouvimos cada vez mais palavras como “freelance”, “trabalho remoto”, “trabalho em casa”. Alguns de seus amigos ou conhecidos já estão trabalhando remotamente. E isso não é surpreendente, no campo do emprego, absolutamente nova forma relação empregado-empregador – trabalho remoto. O que exatamente é um trabalhador remoto? Vamos descobrir.

Em sua essência, um trabalhador remoto é um especialista que não está oficialmente vinculado a um local de trabalho específico. Você pode trabalhar remotamente em casa e em espaços de coworking cada vez mais populares. Ao mesmo tempo, deve-se notar que você pode trabalhar oficialmente, assinando um contrato de trabalho, e sem ele. Tudo depende do desejo, por exemplo, de trabalhar em uma determinada empresa.

Quais fatores contribuem para o crescimento da popularidade do trabalho remoto:

Economias financeiras. O empregador não precisa alugar um escritório, pagar por viagens de negócios.
Otimização do fluxo de trabalho. As ferramentas do Google permitem que você crie documentos compartilhados para edição. Reuniões online, conferências online, webinars há muito se tornaram parte integrante de nossas vidas.
Mudando para o modo online. Muitas profissões tornaram-se online graças à Internet. Um conceito como uma auditoria online não assusta ninguém há muito tempo, e não faz sentido para os web designers sentarem no escritório.
Diversidade programas de aplicação. Apenas um número irrealisticamente grande programas de computador e aplicações, sem dúvida. Skype, MSLync, Viber, muitos aplicativos de captura de tela, serviços de armazenamento em nuvem - tudo isso contribui apenas para o trabalho produtivo dos trabalhadores remotos.

Os trabalhadores remotos, por sua vez, também escolhem conscientemente seu caminho por vários motivos. Pode ser uma antipatia por "plâncton de escritório" ou apenas um desejo de viajar e trabalhar. Mas nem todo mundo tem sucesso no trabalho remoto. . E muitas vezes isso acontece devido ao despreparo do funcionário para trabalhar em casa e sua baixa auto-organização. Aqui um desejo não é suficiente. Você terá que desenvolver mais de uma dúzia de qualidades e habilidades em si mesmo para ganhar a confiança e o reconhecimento do empregador.

No trabalho remoto, aplica-se o seguinte princípio: liberdade em troca da responsabilidade do empregado. Um funcionário remoto é um funcionário livre. Mas, na verdade, para qualquer empregador, um funcionário remoto é sempre um risco. Fato conhecido que o principal motivo dos prejuízos financeiros da empresa é o desempenho desleal de suas funções pelo empregado. E no trabalho remoto, é quase impossível controlar um funcionário. O empregador não tem ideia de como o empregado trabalha, como e em que condições ele realiza as tarefas.

Além disso, ao trabalhar com um funcionário remoto para o empregador, o risco de vazamento aumenta informação confidencial. Aqui é importante que o empregador realize um programa educacional informativo sobre esse assunto ou até mesmo assine um acordo de confidencialidade.

Portanto, em muitas trocas freelance para funcionários dedicados, eles criavam uma classificação e um portfólio, para que o empregador se protegesse em caso de desempenho de baixa qualidade da tarefa. É a classificação e a presença de uma boa carteira que são uma espécie de garantia para o empregador do seu profissionalismo e experiência na execução de tarefas específicas.

Então, quais são as principais qualidades que um funcionário remoto deve ter para parecer um profissional aos olhos do empregador, que, por sua vez, considerou o funcionário remoto para um emprego de longo prazo?

As qualidades mais importantes dos funcionários remotos:

Independência
Responsabilidade.
atuação.
Eficiência no trabalho.
Desejo de aprender coisas novas e se desenvolver como profissional
Ética na comunicação com o cliente.
Versatilidade do funcionário.
Disciplina e auto-organização
Respeito ao empregador.

Assista a um vídeo especial de Maria Obeletsova sobre o que um funcionário remoto realmente deve ser e como se tornar exatamente isso:

Como você pode ver, o trabalho remoto está repleto de muitas nuances que devem ser compreendidas. Afinal, tendo escolhido esse caminho, o funcionário remoto deve antes de tudo estar ciente de sua responsabilidade para com o empregador, por seu trabalho e reputação.

Conclusão

Tendo todas as qualidades acima, um funcionário remoto nunca sentirá desconforto em um local remoto, poderá construir relacionamentos de confiança com os clientes e até encontrar um empregador permanente por um longo tempo.

Cada lado do trabalho remoto tem riscos, mas eles são reduzidos a zero à medida que as pessoas conduzem um diálogo com honestidade, respeito e profissionalismo. O funcionário remoto ideal para um empregador é, obviamente, uma pessoa responsável que está pronta para assumir responsabilidades, ser responsável por suas ações e resolver problemas de forma construtiva.

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"Pagamento: contabilidade e tributação", 2012, N 7

Quantas vezes em recentemente ouvimos falar de trabalho remoto, freelancers, trabalho remoto e outras coisas relacionadas ao trabalho fora do escritório. Claro, agora é difícil imaginar um escritório virtual, reuniões online e muito mais relacionado ao trabalho remoto. No entanto, como você sabe, tudo está se desenvolvendo e, talvez, em um futuro próximo, muitos empregadores possam abandonar escritórios e organizar seus negócios diretamente na rede. O que se entende por trabalho remoto? Representantes de quais profissões ou especialidades podem estar envolvidas em tal trabalho? Como formalizar as relações trabalhistas com funcionários que trabalham fora do escritório? No artigo você encontrará respostas para essas e algumas outras perguntas.

O conceito de trabalho remoto

Com desenvolvimento tecnologias da informaçãoàs vezes você não precisa estar no local de trabalho para fazer qualquer trabalho. Já agora, o trabalho on-line está ganhando terreno, quando empregadores e empregados, usando meios técnicos especiais, mantêm contatos de trabalho em locais diferentes.

Primeiro, vamos descobrir que tipo de trabalho é remoto. Em primeiro lugar, este é o trabalho fora do escritório. Os atributos essenciais do trabalho remoto são vistas modernas telecomunicações (e-mail, interfaces web, produtos de software para interação on-line). Os performers, neste caso, estão distantes do local onde os resultados de sua atividade laboral são demandados.

Tal trabalho pode existir em várias formas. por exemplo, o trabalho a domicílio é realizado no local de residência do trabalhador, enquanto o trabalho pode ser realizado tanto com materiais como com ferramentas e mecanismos atribuídos pelo empregador, e adquiridos pelo trabalhador a domicílio a expensas próprias (artigo 310.º do Código do Trabalho A Federação Russa).

O chamado freelancing também é uma espécie de trabalho remoto. Nesse caso, indivíduos que não estão associados a relações trabalhistas com nenhum empregador prestam vários serviços tanto a empresas e organizações quanto a indivíduos. Os freelancers costumam formalizar sua relação de trabalho com um contrato de direito civil.

O próximo tipo de trabalho remoto é o trabalho remoto: o escritório do empregador não está localizado na região ou cidade onde o funcionário trabalha.

Observe que o trabalho remoto pode ser realizado:

em casa ( ambiente de trabalho equipado em casa, o funcionário não precisa estar presente no escritório);
em viagens de negócios ou nas instalações do cliente (por exemplo, em companhias de construção quando é necessário controlar as atividades das equipes de construção, são utilizados e-mail, ICQ, comunicações móveis);
com a condição de comparecimento obrigatório no escritório com certa frequência, por exemplo, uma vez a cada duas semanas (esta modalidade de trabalho remoto é adequada para gerentes de projetos de Internet: um computador com acesso à Internet e comunicações móveis é suficiente para que eles realizem suas funções, mas às vezes precisam estar presentes em reuniões de planejamento com empresas gestoras, participar de seminários, congressos, treinamentos);
no território do empregador, que está longe do local onde o empregador está baseado (por exemplo, o empregador está localizado em uma cidade e o empregado realiza trabalho em outra cidade).

Como você pode ver, certos trabalhos podem ser realizados no âmbito do direito civil e das relações trabalhistas. À primeira vista, as relações de direito civil são mais aceitáveis para o trabalho remoto. No entanto, ao mesmo tempo, o funcionário tem algumas responsabilidades adicionais: ele deve cuidar de forma independente de encontrar clientes, estudar o mercado, fornecer recursos e elevar o nível profissional. Além disso, de acordo com a legislação vigente, ele terá que se registrar como empresário individual. Nem todos os funcionários querem isso e, portanto, a maioria ainda prefere as relações trabalhistas.

Quem pode trabalhar remotamente?

Então, definimos o que conta como trabalho remoto. Agora vamos descobrir que tipo de especialistas podem estar envolvidos no trabalho fora do escritório?

O trabalho remoto é mais comum entre representantes de profissões criativas, como designers, artistas, escritores, tradutores, programadores. Além disso, as atividades dos especialistas do mercado de mídia não exigem um local de trabalho permanente, por exemplo, na área de publicidade, atividades na área de tecnologia da informação, consultoria etc.

Para trabalhar em casa, podem ser aceitos digitadores, despachantes no telefone, montadores de diversos produtos ou peças. Suas atividades não precisam ser controladas: você só precisa verificar os resultados de seu trabalho.

A data trabalho remoto fazer basicamente:

designers (da paisagem ao web design);
funcionários que mantêm o site em condições de funcionamento (internet marketers, administradores do site, moderadores, etc.);
editores;
jornalistas;
Especialistas em TI (escrevendo programas, testando produtos de software).

Regulamento regulamentar

A legislação trabalhista e civil vigente não regulamenta toda a gama de tipos de trabalho remoto. O único tipo mais ou menos regulamentado é o trabalho em casa (Capítulo 49 do Código do Trabalho da Federação Russa e os Regulamentos sobre as condições de trabalho dos trabalhadores a domicílio<1>). Mas mesmo em relação a ele, há muitas dúvidas e interpretações ambíguas das normas do Código do Trabalho.

<1>Aprovado pelo Decreto do Comitê Estadual do Trabalho da URSS, a Secretaria do Conselho Central de Sindicatos de Todos os Sindicatos de 29 de setembro de 1981 N 275 / 17-99.

por exemplo, não está claro como manter uma folha de ponto de um trabalhador de casa, se é possível demiti-lo por absenteísmo ou aparecer em estado de intoxicação alcoólica ou outra tóxica. Além disso, o procedimento de avaliação das condições de realização do trabalho em casa para cumprimento dos requisitos de proteção laboral pelo empregador suscita dúvidas.

Em 2011, a União Russa de Industriais e Empresários apresentou a ideia de prescrever separadamente no Código do Trabalho as disposições sobre o trabalho dos trabalhadores fora do território do empregador. No entanto, essa ideia não foi desenvolvida, pois a atenção do público estava voltada para normas mais escandalosas, como aumentar o prazo de semana de trabalho e outros, mas em vão. por exemplo, atualmente uma empresa de Moscou, para usar remotamente os serviços de um funcionário em Nizhny Novgorod, que, digamos, representa uma loja online, deve registrar uma unidade estrutural separada - uma filial ou escritório de representação. No entanto, isso nem sempre é aconselhável, especialmente se esse funcionário trabalhar em casa pela Internet e a organização não tiver outros funcionários em Nizhny Novgorod. Como resultado, as organizações geralmente evitam o registro, respectivamente, há riscos de responsabilidade inspeção estadual autoridades trabalhistas ou fiscais.

Vantagens e desvantagens do trabalho remoto

Como qualquer outro horário de trabalho ou método de organização do trabalho, o trabalho remoto tem seus prós e contras. Para maior clareza, nós os apresentamos na tabela.

Vantagens	desvantagens
Redução de custos (aluguel taxas, contas de serviços públicos, etc.)	Falta de responsabilidades atribuídas e alavancar os funcionários
Economia em equipamentos de escritório serviço), papelaria acessórios	Impossibilidade de trabalhar com trabalhador remoto
Economias em impostos, deduções e pacote social	A incapacidade de controlar atividades do funcionário
Possibilidade de pagar menos remunerações do que um empregado trabalhador de escritório	Falta de um escritório fixo afeta negativamente a imagem empresas
Trabalhadores remotos são menos propensos a faltar e ir de licença médica	A eficiência do trabalho depende do profissionalismo do remoto empregado, porque não tem oportunidades de interagir com colegas e estrutura divisões

Para os trabalhadores, o trabalho remoto também tem vantagens e desvantagens. lados negativos. Por exemplo, eles gostam da falta de controle das autoridades, do código de vestimenta. Para alguns trabalhadores, o trabalho remoto é uma oportunidade de cortar o contato com pessoas de quem não gostam. Além disso, as pessoas que trabalham fora do escritório organizam o processo de trabalho de forma independente e podem fazer as tarefas domésticas em paralelo.

Ao mesmo tempo, os trabalhadores podem não estar satisfeitos com a falta de sociedade, uma carga de trabalho estável e ganhos constantes. Se a relação for formalizada por contrato civil, os empregados não recebem férias e demais garantias e indenizações previstas na legislação trabalhista.

Como você pode ver, existem vantagens e desvantagens tanto para o empregado quanto para o empregador. De qualquer forma, a questão do uso do trabalho remoto na empresa é decidida pelo empregador.

Características do registro de relações trabalhistas

Ao utilizar o trabalho remoto, o empregador pode ter algumas dificuldades na determinação do local de trabalho, na contabilização do horário de trabalho e na possibilidade de responsabilização disciplinar.

Comecemos pelo contrato de trabalho. O artigo 57 do Código do Trabalho da Federação Russa contém uma lista de informações e condições a serem incluídas no contrato de trabalho. Assim, um dos requisitos condição de trabalho. Além disso, se um funcionário for contratado para trabalhar em uma filial, escritório de representação ou outra unidade estrutural separada da organização localizada em outra área, é necessário indicar o local de trabalho, a unidade estrutural separada e sua localização.

Normalmente, o local de trabalho é determinado pela localização do empregador - uma organização ou empresário individual, e para cumprir o requisito acima do Código do Trabalho, basta indicar no contrato de trabalho que o local de trabalho é uma organização específica, por exemplo Vasilek LLC. Nota: embora a legislação laboral não preveja a indicação da morada do local de trabalho, recomendamos que indique a morada do empregador no contrato de trabalho.

Se um funcionário for aceito para trabalho remoto em uma unidade estrutural separada localizada em outra localidade ou outra localidade, é necessário fixar no contrato de trabalho que o local de trabalho é a unidade estrutural separada correspondente da organização localizada em um endereço específico. por exemplo, se a Romashka LLC estiver localizada em Moscou e o funcionário for admitido na filial de Nizhny Novgorod da Romashka LLC, é necessário indicar isso e indicar o endereço da filial em Nizhny Novgorod.

Se o empregado for aceito para trabalho permanente em outra localidade, mas não houver unidade estrutural separada da organização, é necessário indicar no contrato de trabalho que o local de trabalho é essa organização e, adicionalmente, observar que o empregado desempenhará seu deveres trabalhistas em outra localidade. Nesse caso, pode surgir a dúvida: o funcionário não precisará agendar uma viagem de negócios? Você não precisa. A condição especificada no contrato de trabalho apenas confirma que o empregado trabalha onde mora.

Observação. A indicação no contrato de trabalho do acordo para a execução da função laboral, que seja diferente da localização da organização, ajudará a resolver a questão das vagas de que dispõe nesta área, nos casos previstos no Código do Trabalho:

Arte. 74 - se os termos do contrato de trabalho determinados pelas partes forem alterados por motivos relacionados a mudanças na organização ou condições tecnológicas trabalho, e o empregado não concorda em trabalhar neles;
Arte. 76 - ao decidir sobre o afastamento do trabalhador em caso de suspensão por um período até dois meses de um direito especial que o trabalhador tenha (licenças, direitos de gestão veículo, o direito de portar armas, outro direito especial), se isso implicar a impossibilidade de o empregado cumprir as obrigações decorrentes do contrato de trabalho;
pp. 2, 3 h. 1 colher de sopa. 81 - ao deliberar sobre a rescisão do contrato de trabalho por iniciativa do empregador em razão de redução do número ou do quadro de empregados ou inconsistência do empregado com o cargo ou trabalho exercido por insuficiência de qualificação, comprovado pelos resultados de certificação;
pp. 2, 8, 9, 10 ou 13 h. 1 art. 83 - ao decidir sobre a rescisão do contrato de trabalho por circunstâncias alheias à vontade das partes;
Arte. 84 - em caso de rescisão do contrato de trabalho por violação das regras para sua celebração, se a violação dessas regras excluir a possibilidade de continuar o trabalho;
Arte. 261 - por demissão de empregada grávida por término do contrato de trabalho, que foi celebrado pela duração das funções da empregada ausente.

Uma condição adicional que pode ser incluída no contrato de trabalho é a especificação do local de trabalho - indicação da unidade estrutural e sua localização ou ambiente de trabalho. Observe que, com o trabalho remoto, isso pode não acontecer. Recordamos que, por força do art. 209 do Código do Trabalho da Federação Russa, um trabalhador é entendido como um local onde um empregado deve estar ou onde ele precisa chegar em conexão com seu trabalho e que está direta ou indiretamente sob o controle do empregador. Portanto, ao trabalhar remotamente, você pode:

especificar no contrato de trabalho, enquanto o empregado terá que estar em Certos lugares mas esses locais não serão controlados pelo empregador;
não especificam no contrato, permitindo assim que o funcionário determine de forma independente o local onde realizará o trabalho.

Por um lado, é muito importante indicar o local de trabalho, uma vez que é a ausência do mesmo que pode ser considerada pelo empregador como absentismo, respectivamente, é possível aplicar medidas disciplinares até ao despedimento.

Observação. absenteísmo - ausência do local de trabalho sem boas razões durante toda a jornada de trabalho (turno), independentemente de sua duração, bem como ausência ao local de trabalho sem justa causa por mais de quatro horas consecutivas durante a jornada de trabalho (turno) (alínea "a", parágrafo 6º , parte 1, art. 81 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Por outro lado, para o empregador, o principal é o desempenho do trabalho e é tão importante onde o empregado está, se todo o trabalho é feito no prazo e com alta qualidade.

Não podemos deixar de destacar o ponto de vista de alguns autores de que, mesmo que o local de trabalho de um trabalhador remoto não esteja fixado no contrato de trabalho, pode ser estabelecido posteriormente, por exemplo, por despacho ou outro ato normativo local. Este cargo com base na cláusula 35 do Decreto do Plenário das Forças Armadas da Federação Russa de 17 de março de 2004 N 2. Portanto, se for importante para um empregador que um trabalhador remoto esteja em um local específico por algum tempo, um pedido pode ser emitido para determinar o local de trabalho. Assim, o empregador terá base legal para aplicação de medidas disciplinares.

Segue condição necessária contrato de emprego - função trabalhista(trabalhar de acordo com a posição de acordo com pessoal, profissão, especialidade, indicando habilitações; tipo específico de trabalho atribuído ao empregado). Acreditamos que, no caso de trabalho remoto, a função laboral de um funcionário deve ser claramente definida. Isso pode ser feito tanto no contrato de trabalho quanto no descrição do trabalho para que as partes na relação de trabalho possam compreender claramente as obrigações do empregado, cujo cumprimento o empregador pode exigir.

Se a função laboral do trabalhador não for detalhadamente descrita, podem surgir divergências entre as partes do contrato de trabalho que, como mostra a prática, nem sempre são resolvidas a favor do empregador.

Controle de tempo

Horário de trabalho - o tempo durante o qual o empregado, de acordo com as regras de horário de trabalho e os termos do contrato de trabalho devem exercer funções laborais, bem como outros períodos que digam respeito ao tempo de trabalho. O artigo 91 do Código do Trabalho da Federação Russa estabelece a obrigação do empregador de registrar o tempo efetivamente trabalhado por cada funcionário. Para este fim, o Decreto do Comitê Estadual de Estatística da Rússia de 05.01.2004 N 1 prevê formulários unificados T-12 "Folha de ponto e cálculo da folha de pagamento" e T-13 "Folha de ponto". Mas como levar em conta tempo de trabalho um funcionário que trabalha fora do escritório?

legislador essa questão também não está regulamentada, pelo que entendemos que deve ser mantida a contabilização do tempo de trabalho de um trabalhador a distância, contando com a sua consciência.

Com base no art. 21 do Código do Trabalho da Federação Russa, segundo o qual o empregado deve cumprir conscientemente seus deveres trabalhistas e cumprir os regulamentos trabalhistas internos, o contrato de trabalho pode conter uma disposição sobre a obrigação de notificar o empregador sobre a ausência do local de trabalho ( se determinado pelo empregador) e proibir o trabalho além do horário de trabalho estabelecido.

Acontece que o quadro de horários será preenchido com base em dados sobre o horário de trabalho de um determinado funcionário, bem como desvios da norma e do horário de trabalho. Esta abordagem é também confirmada pelas orientações para a utilização de formulários unificados, segundo as quais os custos do tempo de trabalho são tidos em conta na folha de ponto quer pelo método de registo contínuo de presenças e faltas ao trabalho, quer por registo apenas de desvios ( absentismo, atrasos, horas extraordinárias, etc.).

Gerenciamento de documentos para trabalho remoto

Atualmente, a questão da troca de documentos entre um trabalhador remoto e seu empregador não é regulamentada em nível legislativo, no entanto, como a maioria das nuances da atividade laboral dos trabalhadores dessa categoria.

Infelizmente, mesmo com a existência Leis federais sobre eletrônica assinatura digital as normas trabalhistas ainda não preveem a possibilidade de lavratura de documentos que regulem as relações trabalhistas (contrato de trabalho, despachos, etc.), em em formato eletrônico e assiná-los com um análogo de uma assinatura manuscrita, por exemplo, uma assinatura digital eletrônica.

Obviamente, é melhor se encontrar pessoalmente com o funcionário quando for necessária sua assinatura nos documentos. No entanto, isso nem sempre é viável. Acreditamos que é possível enviar documentos por correio (com lista de anexos e aviso de recebimento). Vale ressaltar que com essa troca de documentos existe o risco de que eles sejam perdidos ou cópias do empregador não sejam devolvidas pelo empregado, mas atualmente esta é a única forma de cumprir as leis trabalhistas.

Resumir

O trabalho remoto está associado a algumas dificuldades, uma vez que praticamente não é regulamentado pela legislação laboral, pelo que a maioria dos trabalhadores que trabalham fora do escritório permanecem na penumbra e estão formalmente desempregados.

Até que haja clareza sobre a regulamentação do trabalho remoto, recomendamos a celebração não de um contrato de trabalho, mas de um contrato de direito civil. É com base neste último que o performer irá criar obras artísticas ou obras musicais, traduza ou edite textos, faça apresentações em sua cidade, etc.

A.I. Suverneva

Especialista em revistas

"Salário:

Contabilidade

e tributação"

Como formalizar um vínculo empregatício com um funcionário remoto

O artigo ajudará você a descobrir como formalizar uma relação de trabalho com um funcionário remoto em um trabalho remoto, se um modo de trabalho é estabelecido para ele e qual é o procedimento de demissão.

Muitos cidadãos preferem trabalhar em casa, independentemente de terem a oportunidade de visitar o local de trabalho todos os dias. Embora os teletrabalhadores possam realizar o mesmo trabalho que os trabalhadores no local, suas condições de emprego diferem das normais. Neste artigo, mostraremos como formalizar uma relação de trabalho com um trabalhador remoto, quais pagamentos de seguro são devidos a ele e qual é o procedimento de demissão.

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informações gerais

Distinguir as seguintes maneiras trabalho remoto:

Trabalho remoto.
Trabalho de casa.

Nota: Distinguir entre casa e teletrabalho

Cidadãos que trabalham remotamente estão sujeitos a regras gerais legislação trabalhista. (Parte 3 do Código do Trabalho da Federação Russa).

As características das relações trabalhistas com funcionários remotos são regulamentadas pelos seguintes regulamentos:

Código do Trabalho da Federação Russa, a saber.
Lei nº 63-FZ de 06/04/2011, que reflete informações sobre o procedimento para obtenção de assinatura digital eletrônica e troca de documentos eletrônicos entre empregador e empregados.

Os trabalhadores remotos devem ser incluídos na equipe da organização.

controlado pelo empregador.
O funcionário está lá ou deve chegar lá conforme a necessidade.

Até à celebração de um contrato de trabalho, o empregador é obrigado a familiarizar o trabalhador com vários atos locais:

Normas trabalhistas.
Regulamento do Prêmio.
Acordo coletivo, etc

Esse procedimento pode ser realizado por meio de uma troca eletrônica entre o empregador e o empregado que trabalha remotamente. Os documentos devem ser assinados com assinatura eletrônica.

Esta regra é confirmada pelos seguintes documentos regulamentares:

Código do Trabalho da Federação Russa, parte 5 do artigo 312.1, parte 5 do artigo 312.2.
Lei nº 63-FZ de 6 de abril de 2011, artigo 6.

As relações de trabalho entre essas pessoas são formalizadas de acordo com regras gerais nos termos do artigo 68 do Código do Trabalho da Federação Russa.

O processo de registro inclui os seguintes itens:

Elaboração de contrato de trabalho.
Emissão de ordem de serviço.
Estabelecimento de um cartão pessoal.
Fazendo uma entrada no livro de trabalho.

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O modo de trabalho e descanso de um funcionário remoto

Se possível, o trabalhador remoto define o modo de operação de forma independente. Quando o trabalho deve ser concluído em um horário especificado, Esta regra fixado no contrato de trabalho ou acordo adicional.

Exemplo de registro: “O horário de trabalho do funcionário é definido das 10h00 às 19h00. Intervalo para almoço - das 14h00 às 15h00"

O procedimento de concessão de férias anuais e outras é fixado no contrato de trabalho e decorre de acordo com as regras gerais.

Um exemplo de entrada: “Um funcionário recebe férias anuais remuneradas de 28 dias do calendário de acordo com o calendário de férias.

O trabalhador remoto trabalha quando quer, então não tem dias de folga

O trabalhador remoto trabalhou no dia de folga. Como pagar por isso se o contrato de trabalho prevê o estabelecimento de horas de trabalho e períodos de descanso a critério do empregado?

Nota: Esclarecimentos sobre esta questão foram dados por Rostrud na revisão de maio de 2018.

A legislação trabalhista não prevê um procedimento especial para a concessão de dias de descanso aos trabalhadores remotos por trabalharem nos finais de semana. Como o contrato de trabalho não define o modo de trabalho e descanso de tal empregado (o empregado determina o modo de trabalho e descanso a seu critério), é impossível considerar seu trabalho em um determinado dia.

Troca de documentos em formato eletrônico

Um funcionário que trabalha remotamente pode entrar em contato com o empregador por e-mail. Por exemplo, se ele precisar transmitir alguma informação ou escrever uma declaração. Os recursos são certificados por uma assinatura eletrônica.

Para a troca de documentos em formato eletrônico, ambas as partes devem ter um Assinatura Eletrônica emitido em um centro de certificação especializado.

Caso o trabalhador remoto necessite de cópias de alguns documentos de trabalho e não tenha indicado na candidatura que podem ser transmitidos em formato eletrónico, o empregador deve enviá-los por correio registado com notificação. As cópias devem ser enviadas ao funcionário no prazo de 3 dias úteis a partir do recebimento da solicitação (parte 8 do artigo 312.1 do Código do Trabalho da Federação Russa).

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Pagamentos de seguro

Um trabalhador remoto tem o direito de receber pagamentos de seguro (, maternidade, etc.) de acordo com os fundamentos gerais.

Para receber esses pagamentos, você deve enviar ao empregador por correio registrado os documentos originais relevantes para o caso (certificado de invalidez, certidões).

Essas regras são definidas nas partes 6, 7, 8 do artigo 312.1 do Código do Trabalho da Rússia.

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Segurança e Saúde Ocupacional

As obrigações diretas do empregador de proteger e garantir critérios não perigosos para o trabalho de funcionários remotos:

Siga as instruções da Inspecção do Trabalho do Estado.
Pagar prêmios de seguro de trabalhadores remotos contra doenças e acidentes de trabalho.
Investigar acidentes de funcionários.
Investigar doenças ocupacionais dos funcionários.
Familiarize os funcionários com os requisitos de proteção trabalhista ao trabalhar com equipamentos.

O empregador não é obrigado a fornecer aos funcionários remotos macacões, treinamento na realização segura do trabalho, a menos que isso esteja estipulado no contrato de trabalho.

Não há avaliação especial das condições de trabalho para teletrabalhadores remotos

De acordo com o n.º 3 do artigo 3.º "Avaliação especial das condições de trabalho" Não é realizada uma avaliação especial das condições de trabalho em relação às condições de trabalho dos trabalhadores a domicílio, trabalhadores remotos e empregados que estabeleceram relações de trabalho com empregadores - pessoas que não são empreendedores individuais. Nesse sentido, no que diz respeito às condições de trabalho trabalhadores domésticos e teletrabalhadores- avaliação especial das condições de trabalho não realizado.

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Demitir um funcionário remoto

De acordo com o Código do Trabalho da Rússia, a demissão de um trabalhador remoto é realizada por motivos gerais.

Se o empregado e o empregador trocarem documentos em formato eletrônico, a ordem de demissão deve ser enviada de maneira semelhante. Um funcionário familiarizado com o pedido deve devolver o documento, certificando-o com assinatura eletrônica.

No dia em que o trabalhador for despedido, o empregador deve entregar-lhe uma cópia da ordem em papel. O documento é enviado por correio registado com notificação. Em seguida, é feito o cálculo final e os dados são inseridos no cartão pessoal. Essas regras estão refletidas na Parte 2 do Artigo 312.5

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Freelancer x trabalhador remoto: qual é a diferença?

Primeiro, vamos distinguir entre freelancers e trabalhadores remotos. Os primeiros estão frequentemente envolvidos em trabalhos de uma só vez: escrever um texto para pagina inicial site, pense no design do site, desenhe um logotipo e assim por diante. Os funcionários remotos fazem parte do quadro de funcionários da empresa, mas não trabalham no escritório, e sim em casa. De acordo com Normas do trabalho, a relação entre o empregador e o empregado remoto inclui:

conclusão contrato oficial sobre cooperação remota;
receber uma tarefa do chefe, onde estão prescritas as condições e os prazos de conclusão;
consentimento por escrito do funcionário para realizar - pode estar na Internet;
execução direta do trabalho;
fazer correções, se necessário;
receber o pagamento por acordo.

É confortável. Se você precisar de um funcionário para um projeto (desenvolver um site, criar um design) ou precisar de seus serviços de tempos em tempos, será mais conveniente usar a contratação remota. Quando o trabalho estiver concluído, você paga por ele e rescinde (ou suspende) o vínculo empregatício.
É lucrativo. Se o seu trabalhador remoto não for um super profissional, você sempre poderá negociar por menos do que pagaria trabalhador de escritório. E o mais importante - nenhuma insatisfação: a concorrência no mercado freelance é enorme, muitos funcionários estão felizes por terem sido notados e convidados a trabalhar.
É rápido. Ao procurar um funcionário, não é necessário anunciar em jornais e sites, procurar um bom especialista através de conhecidos e amigos. Basta ir a um grupo freelance - e multidões de pessoas que querem trabalhar vão atacar você.

Desvantagens do trabalho remoto

1. Falta de controle

Quando um funcionário está sentado no escritório, você pode acompanhar o que ele está fazendo a qualquer momento. Os apagadores, por outro lado, são pássaros livres, muitas vezes perdem prazos - e procuram vento no campo. Existe uma solução para o problema: controlar o trabalho remotamente. Obrigar o funcionário remoto a inserir tarefas em um programa especial - por exemplo, trello.com ou asana.com.

O Trello é um aplicativo web gratuito para gerenciamento de projetos de pequenas equipes.

Acompanhe também quanto tempo leva para concluir tarefas com ferramentas como o Project Web App. Isso ajudará o próprio funcionário - ele aprenderá a controlar seu tempo, não se distrairá com ninharias e tarefas domésticas e aumentará a produtividade do trabalho.

2. Sem conexão pessoal

Em uma empresa comum, um subordinado pode abordar o chefe dez vezes por dia para resolver questões organizacionais, esclarecer tarefas e assim por diante. Para que você e o funcionário remoto se entendam, elabore um TOR detalhado e se comunique mais, mesmo que virtualmente. Adicione-o a um bate-papo corporativo em redes sociais, WhatsApp ou Telegram, ligue no Skype, comunique-se por mensagens de voz.

3. Sem trabalho em equipe

Mesmo que seu funcionário remoto seja um lobo solitário, ele precisa se comunicar com outros colegas. Em primeiro lugar, para sentir melhor a atmosfera da empresa e, em segundo lugar, para interagir com outras pessoas. De fato, para o trabalho normal, é importante que todos estejam envolvidos no processo de trabalho - tanto aqueles que trabalham no escritório quanto aqueles que se sentam de roupão em casa. A solução são chats e conversas corporativas, videoconferências e, se possível, reuniões pessoais, festas corporativas. Mais uma boa opção- convide um funcionário remoto para passar algum tempo no escritório da empresa para que ele fique imbuído do espírito de equipe.

Tipos de trabalhadores remotos e sua motivação

Vamos ver em que tipos de funcionários remotos são divididos e qual é sua motivação. Sabendo disso, você poderá desenvolver uma linha de conduta com cada um deles, bem como um sistema de recompensas e punições para os funcionários.

1. Mães em licença maternidade

Pode ser o seu próprio funcionário que foi licença maternidade, mas tem algum tempo livre e está pronta para trabalhar em benefício de sua própria empresa. Ou apenas uma mulher que quer ganhar dinheiro extra.

Quais profissões são adequadas?

Se você tiver a educação adequada - quase qualquer um que não exija presença no escritório. Os trabalhadores da maternidade são excelentes contadores que assumem o equilíbrio de várias empresas, autores de artigos para revistas femininas, programadores, designers - milhares deles!

Qualidades do funcionário:multifuncionalidade (tentar escrever um relatório enquanto mexe o mingau e coloca o bebê na cama), responsabilidade e atenção (qualidades “profissionais” dos pais), capacidade de aprendizagem. Do negativo - o trabalho para as mães sempre estará em segundo lugar depois do filho. Se você não tem medo de “ah, não cheguei a tempo, porque a criança está com febre”, fique à vontade para tirar licença maternidade para trabalhar.

Motivação:as mães são obrigadas a ficar em casa e temporariamente não podem se realizar profissionalmente. Para muitos, ser apenas uma “mãe e esposa feliz” não é suficiente: dê-lhes a oportunidade de trabalhar e ganhar! Bem, dinheiro para uma criança é sempre necessário, é claro.

2. Uma categoria separada - inexperiente.

Estes podem ser os mesmos trabalhadores de maternidade, donas de casa e outras belas damas e cavalheiros que querem ganhar dinheiro extra, mas não têm o conhecimento e a experiência. Por alguma razão, acredita-se que qualquer pessoa pode escrever um artigo e copywriting é o destino das mulheres que saem da maternidade. O próximo nível para pessoas inexperientes é fazer cursos semanais ou seminários sobre temas da moda (gerenciamento de conteúdo, noções básicas de programação web, etc.)

Quais profissões são adequadas?

Se não houver educação, pessoas inexperientes fazem um bom trabalho como operadora de chamadas recebidas, ligando para clientes usando scripts prontos, administradores de redes sociais públicas.

Qualidades do funcionário:curiosidade e responsabilidade. Um neófito não pode desistir do trabalho - pelo contrário, ele o levará ao ideal para obter sua aprovação.

Motivação:no Estado inicialé importante que os iniciantes ganhem experiência e obtenham um bom portfólio. Para fazer isso, eles geralmente estão prontos para trabalhar por um centavo ou por comida, e muitos empregadores, para ser honesto, usam isso descaradamente. Você pode economizar muito em iniciantes - mas prepare-se para corrigir suas falhas e batentes você mesmo.

Se não houver educação, pessoas inexperientes fazem um bom trabalho como operadora de chamadas recebidas

3. Cavalos de carga

Estes são trabalhadores duros que estão acostumados a trabalhar duro. Eles têm um emprego principal, alguns empregos de meio período e nunca recusarão kalym adicional. É preciso dinheiro! Muitas vezes os burros de carga são moradores de pequenas cidades. Muitas vezes acontece que o salário lá é puro choro, é assustador sair do seu antigo local de trabalho e ir para a metrópole para ganhar dinheiro, mas você quer ganhar um bom dinheiro. Resta um emprego de meio período que os trabalhadores estão procurando intensamente na Internet.

Quais profissões são adequadas?

Absolutamente qualquer, se houver um portfólio apropriado e experiência de trabalho.

Qualidades dos funcionários: estes não são apenas trabalhadores, mas robôs exterminadores que não conhecem a fadiga. Eles trabalham rapidamente, são responsáveis pela qualidade, não perdem prazos, conhecem seus negócios - funcionários perfeitos! O único aspecto negativo é que, se houver muitos empregos de meio período, esse funcionário pode se concentrar na coisa mais importante. este momento ou altamente pagos, e o resto para executar automaticamente.

Motivação:Como já mencionado, a melhor motivação para os cavalos é o dinheiro. Eles não precisam de reconhecimento e louros do melhor trabalhador, eles não querem ser registrados em livro de trabalho e aceitação no estado - se eles pagassem, mas mais.

4. Personalidades criativas

Estes são os mesmos artistas freelance que criam com um laptop debaixo de uma palmeira em algum lugar do Oceano Pacífico. Ou em um espaço de trabalho de coworking, ou em um café com Wi-Fi gratuito, ou em casa em uma área residencial - não importa onde. Para eles, um cronograma rigoroso, código de vestimenta do escritório e instruções do chefe são inaceitáveis - eles se inspiram e escrevem apenas o que gostam.

Quais profissões são adequadas?

Qualquer criativo, não associado a prazos rígidos. TK - o mais livre possível para que o autor possa mostrar ao máximo a criatividade. Não é recomendado envolver os criadores no trabalho com as pessoas: é improvável que eles consigam ficar no telefone, a organização mental sutil não suportará.

Qualidades do funcionário:criatividade e pensamento fora do padrão - isso não pode ser tirado do criador. Ao mesmo tempo, às vezes são opcionais, esperando a chegada da musa em vez de ficar sentados apertados no computador e trabalhando. Quando um artista freelance enfrenta a dura realidade, por exemplo, um redator em vez de textos literários Eu tenho que escrever pela centésima vez sobre “comprar janelas de plástico barato” - o fusível criativo passa rapidamente e a crise não está longe.

Motivação:se você deseja que o criador esteja o mais interessado possível em trabalhar com você - deixe-o se expressar como quiser e não o limite a prazos específicos. Claro, há um risco e não espere nada trabalho feito mas o resultado vale a pena.

5. Profissionais reais

São pessoas que estão na profissão há muitos anos. Eles recebem um bom dinheiro e só podem se dar ao luxo de assumir projetos de que gostam. Encomendar um texto de um especialista legal custa muito mais do que mil rublos. Mas as pessoas que se preocupam com a qualidade, e não com o preço original, dificilmente perderão tempo com ninharias e contratarão redatores na bolsa de valores.

Quais profissões são adequadas?

eu qualquer um em que uma pessoa se realizou. A presença da educação não desempenha nenhum papel: o portfólio e a experiência falam por si. Além disso, os profissionais podem atuar como especialistas e ensinar de forma independente o que já aconteceu.

Qualidades: responsabilidade, propósito, auto-organização. Tudo será claro e direto ao ponto, mas você também terá que pagar acima da média.

Motivação: é difícil imaginar o que pode interessar a um profissional. Ele acumulou experiência, um portfólio chique e seu nome é conhecido em círculos estreitos (ou até amplos). Tente oferecer a ele algo realmente novo e interessante para fazer seus olhos brilharem. Bem, uma boa taxa que não o deixará indiferente.

Pesquisa de emprego VKontakte

Nas comunidades, você pode pesquisar um candidato a emprego de forma independente ou colocar um anúncio no tópico relevante.

4. Boca a boca- bem, onde sem ele. Vale a pena postar um anúncio na mesma rede social de que é necessário um funcionário remoto, amigos e amigos de amigos com contatos de um bom funcionário responderão com certeza.

Sutilezas legais

Um trabalhador remoto, de acordo com o Código do Trabalho, deve celebrar um acordo com a empresa sobre trabalho remoto. Se não houver tal documento, todos os cálculos e acordos são baseados apenas em liberdade condicional. Para não ter problemas com o imposto, aconselhamos a lavrar um contrato de trabalho oficial com o empregado - não sendo necessário fazer um registo na carteira de trabalho.

O contrato prescreve cláusulas padrão: os direitos e obrigações das partes, o valor do pagamento, o procedimento para aceitar o trabalho e assim por diante. Para o registro, você precisará de um passaporte, um certificado de seguro, não é necessário um documento sobre educação. Eles podem ser digitalizados e enviados ao empregador pelo correio.

Colaboradores em tempo integral, trabalhando remotamente ou não, têm direito a férias e folgas, horas extras e licença maternidade, além de benefícios. Os trabalhadores remotos recebem pagamentos na demissão, licença médica paga, mas também deduzem impostos em tempo hábil. Após a demissão, o empregador é obrigado a emitir uma ordem de demissão e familiarizar o empregado com ela, mesmo que em formato eletrônico. Em suma, os trabalhadores remotos têm exatamente os mesmos direitos que seus outros funcionários.

Se você não pretende contratar um funcionário, mas precisa do trabalho dele para escrever um texto, fazer uma cartilha, etc. - celebrar um contrato de direito civil. Nesse caso, o trabalhador remoto atua como Individual prestação de serviços. Após a conclusão do trabalho, um ato de trabalho concluído deve ser emitido.

Portanto, confira um site de empregos ou uma comunidade de trabalhadores remotos, crie um anúncio e espere que outra pessoa inteligente apareça em sua empresa. Esteja preparado para o fato de que um profissional não é encontrado imediatamente – às vezes você tem que analisar dezenas de candidatos e só então fazer uma escolha. E o mais importante - respeite o funcionário formalizando o vínculo empregatício de acordo com a lei.

Andrey Sokolov

Artigos escritos

O trabalho remoto, ou trabalho remoto, envolve atividades fora do escritório que são pagas regularmente. Tal regime pode estar associado à incapacidade da empresa de acomodar todos os seus funcionários ou ao desejo do próprio especialista.

Na maioria das vezes, um local de trabalho remoto é preferido por web designers, redatores, especialistas em SEO e SMM, tutores, editores, revisores e representantes de outras profissões. É mais fácil para eles trabalharem remotamente, pois realizam tarefas ou projetos específicos que podem ser avaliados remotamente sem a necessidade de controle de processos por parte de superiores.

O que é trabalho remoto

Um trabalhador remoto pode não estar na equipe ou, inversamente, ser o funcionário mais comum, mas trabalhar em casa com a permissão de seus superiores. Assim, ele paga todos os impostos devidos, incluindo contribuições previdenciárias, ou trabalha silenciosamente remotamente nas sombras.

A legislação trabalhista não reflete as especificidades da regulamentação do trabalho dos trabalhadores remotos. É verdade que, de acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa, um funcionário remoto é aquele que celebrou um contrato de trabalho oficial para trabalho remoto com uma empresa.

Portanto, a legislação define claramente quem é um trabalhador remoto. É claro que apenas com emprego oficial, tais funcionários estão totalmente cobertos pelo lei trabalhista. Claro que, na prática, a formalização de relações com um empregador remoto é bastante rara.

O trabalho remoto envolve:

celebração de um acordo de cooperação remota ou de um acordo verbal;
receber uma atribuição da administração indicando as condições e prazos;
consentimento por escrito do funcionário para realizar a tarefa (pode ser confirmado, por exemplo, por uma carta para o email);
realizar trabalho remotamente, incluindo fazer alterações após a entrega;
receber o pagamento pelo trabalho realizado no final do mês ou por cada projeto separadamente.

De acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa, as assinaturas eletrônicas devem ser usadas ao se comunicar por e-mail. Até agora, apenas alguns usam esse procedimento, pois obter essa assinatura é um processo bastante caro e problemático.

Além disso, um funcionário que trabalha em casa ou em um centro de coworking pode trabalhar remotamente não apenas sob um contrato de trabalho, mas também, por exemplo, sob um contrato de direito civil - como indivíduo que presta determinados serviços (desenvolvimento de sites, promoção de SEO etc. ). ).

Trabalhar remotamente pode envolver a alocação de um determinado orçamento para sua execução. Por exemplo, um desenvolvedor web ou especialista em SEO pode pedir dinheiro não apenas para pagar pelo seu trabalho, mas também para pagar pela hospedagem ou campanha publicitária. Esses relacionamentos também são documentados e podem exigir a confirmação oficial dos custos incorridos (recibos de pagamento, etc.). Além disso, o trabalhador remoto pode receber meios técnicos para realizar o trabalho: um computador, uma câmera, uma câmera, um carro e muito mais. Nesse caso, isso está previsto no contrato de trabalho e, às vezes, em um contrato separado.

Como obter um controle remoto

Um trabalhador remoto ou homeworker tem o direito de exigir que o empregador formalize a cooperação, ou seja, oferecer para celebrar um contrato de trabalho com ele em trabalho remoto. Para isso, como no emprego comum, você precisará de documentos padrão: passaporte, diploma (em alguns casos), certificado de seguro. Cópias desses documentos podem ser enviadas pelo correio ou entregues pessoalmente ao empregador.

Um contrato de trabalho com um trabalhador remoto inclui os seguintes itens:

direitos/obrigações de ambas as partes;
responsabilidade pelo não desempenho do trabalho;
valor do pagamento;
definição de RRM (local de trabalho remoto);
procedimento de aceitação de trabalho (projeto);
descrição dos equipamentos técnicos e outros que podem ser fornecidos ao funcionário;
descrição das sanções em caso de atraso no pagamento;
detalhes das partes.

O contrato (uma amostra ou formulário pode ser baixado em nosso site) é assinado pelas partes e entra em vigor a partir desse momento ou de uma data específica especificada no documento. Apesar do fato de que a forma de tal acordo é escrita, sua reconhecimento de firma não requerido.

Se o funcionário tiver uma assinatura eletrônica (simples ou aprimorada), você poderá usá-la. Nesse caso, as partes são obrigadas a confirmar o recebimento do documento eletrônico dentro dos prazos estabelecidos pelo contrato.

Uma entrada no escritório do trabalho para o emprego é elaborada por acordo entre o empregador e o empregado. Se o trabalho for feito uma única vez, isso geralmente não é praticado. Muitas vezes, os trabalhadores a domicílio praticam o trabalho remoto como um trabalho de meio período. Portanto, uma entrada no Código do Trabalho não é importante para eles, mas a transparência das condições de trabalho e garantias de pagamento são muito importantes. Após a entrega do projeto, poderá ser assinado um ato de aceitação e transferência e demais documentos que comprovem o fato do cumprimento das obrigações.

Direitos do Empregado

Se todos os documentos forem executados corretamente e você se tornar um funcionário em tempo integral, apesar da natureza remota do trabalho, você terá o direito de contar com o pagamento em dia, dedução de todos os impostos, indenizações, incluindo pagamentos relacionados a demissão por downsizing ou liquidação da organização, licença médica e muito mais.