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Mesa de pessoal- É um documento que contém informação sobre os cargos, o número de unidades de pessoal e as taxas tarifárias, tendo em consideração diversos subsídios para as divisões estruturais da organização.

Como fazer uma mesa de equipe

Como papel timbrado mesa de pessoal aplicar o formulário unificado nº T-3, aprovado pela Resolução do Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa de 01.05.2004, nº 1.

O quadro de pessoal é elaborado por divisões estruturais da organização na ordem de subordinação dos funcionários. O formulário de recrutamento é preenchido pelo funcionário serviço de pessoal, um economista do trabalho ou um contador. O quadro de pessoal é aprovado por despacho do chefe da organização.

Quadro de pessoal da organização: instruções para preencher o formulário T-3

Preenchemos o campo "nome da empresa" de acordo com os dados constantes dos documentos constitutivos da organização.

Colocamos o código OKPO da organização.

Colocamos o número, a data da contratação (no formato do dia, mês, ano) e o prazo de sua validade.

Na coluna “Aprovado”, indicamos a data e o número do despacho do chefe da organização na aprovação do quadro de pessoal, o número total de unidades de pessoal.

Prosseguimos para preencher a tabela.

Na primeira e na segunda colunas, indicamos, respectivamente, o nome e o código da unidade estrutural da organização.

Na terceira coluna, indicamos a posição de acordo com o Classificador das profissões para cada unidade estrutural na ordem de subordinação.

Na quarta coluna, indicamos o número de cargos da equipe para cada cargo.

Na quinta coluna, colocamos a taxa tarifária (salário) em rublos para cada posição.

A sexta a oitava colunas "Abonos" são preenchidos se houver pagamentos adicionais (em rublos) para funcionários de certas posições para condições especiais mão de obra, horário de trabalho, conhecimento especial ou bônus de incentivo.

Os valores na nona coluna são calculados somando os números nas colunas 5 a 8 e multiplicando pelo número de postagens na quarta coluna para cada posição.

Somamos o número total de unidades do pessoal (a soma dos valores da quarta coluna) e o total da folha de pagamento mensal (a soma dos valores da nona coluna).

Colocamos as assinaturas do chefe do departamento de pessoal, o contador-chefe.

A tabela de pessoal pode ser alterada devido à introdução nova posição, renomeando, transferindo para outro departamento, mudando taxa de tarifa etc. com base na ordem do chefe da organização.

A tabela de pessoal é um documento que fixa o número de funcionários da organização com a distribuição das unidades por cargos e divisões estruturais. O conteúdo padrão deste documento também inclui informações sobre salários oficiais, abonos e salários mensais na empresa.

A programação agiliza a estrutura de pessoal da empresa, auxilia no planejamento de custos de mão de obra, organiza o trabalho de atendimento ao pessoal. Se necessário, serve como prova da legalidade da recusa de emprego (o motivo é a falta de gratuidade). Porém, com mais frequência, é usado para justificar a legalidade das dispensas em conexão com uma redução no número de cargos. Em caso de reclamações por parte dos reduzidos, a organização pode defender os seus interesses apresentando o quadro de pessoal dos empregados em juízo à fiscalização do trabalho. Com base neste documento, o empregador confirma a impossibilidade de proporcionar ao trabalhador despedido outro cargo.

O procedimento para a formação do quadro de pessoal

O Serviço Federal de Estatísticas do Estado da Federação Russa instrui as empresas de todas as formas de propriedade a desenvolver e aceitar pessoal na gestão de registros de pessoal (Decreto nº 1 de 15 de janeiro de 2004). Um funcionário que tem essa função em descrição do trabalho... Se necessário, o diretor pode atribuir tal responsabilidade a um oficial de pessoal ou contador, e também assumir esse trabalho (por encomenda).

Normalmente o quadro de pessoal é elaborado com um ano de antecedência e, a partir do momento da aprovação por despacho do diretor, torna-se um ato normativo local, com base no qual se constrói a gestão do cadastro de pessoal do empreendimento. O registo de novos colaboradores, as transferências internas deverão ser efectuadas de acordo com as unidades disponíveis no “quadro de pessoal”. Assim, os nomes dos cargos e divisões estruturais do contrato de trabalho, a ordem de contratação devem ser inseridos da forma como estão registrados no quadro de pessoal.

Se necessário, são permitidos ajustes na "pauta". Se forem significativos, a administração pode decidir formar um novo cronograma. Em caso de pequenas alterações, bem como na sua ausência, não há necessidade de reaprovar o documento no início do ano civil seguinte.

Como organizar uma mesa de pessoal

Para formalizar a estrutura de pessoal, um formulário unificado T-3, aprovado pela Roskomstat, é fornecido (você pode baixar o formulário da tabela de pessoal). A empresa tem o direito de desenvolver seu próprio formulário, mas ele deve conter os campos obrigatórios:

• o nome das divisões estruturais;
• lista de cargos em cada departamento;
• o número de unidades abertas no estado para cada especialidade;
• salários oficiais;
• incrementos de salário;
• o número total de funcionários;
• valor da folha de pagamento por mês.

O documento tem duas datas: a data de compilação e a de aprovação (podem coincidir). O período do quadro de pessoal também é indicado, por exemplo, de 1º de janeiro de 2015 a 31 de dezembro de 2015, embora não haja necessidade de definir uma data de encerramento.

Considere o procedimento para preparar a tabela de pessoal:

1. O nome da empresa de acordo com os documentos de registro.
2. O nome do documento, a data de criação e assinatura.
3. Coluna # 1 - o nome das divisões. As empresas privadas podem inserir a lista e os nomes dos departamentos estruturais a seu critério. As empresas estatais e empresas com condições especiais de trabalho devem ser orientadas pela indústria e pelos documentos regulamentares russos - classificadores e livros de referência. Essa exigência se deve à disponibilidade de benefícios e garantias para determinadas categorias de trabalhadores. Os nomes na forma T-3 são escritos em caixa nominativa.
4. Coluna número 2 - código do departamento, que é atribuído a cada um dos departamentos para a conveniência de construir uma hierarquia e usar designações digitais em documentos.
5. Coluna número 3 - posição (profissão, capacidade de dígitos) - com base na classificação estadual de OKPDTR. As posições são listadas em ordem decrescente (de cima para baixo).
6. Coluna número 4 - o número de cargos fornecidos para cada cargo é determinado com base nas necessidades da organização. Apostas parciais podem ser indicadas (0,5; 0,75).
7. Coluna 5 - salário ou tarifa estabelecida para uma posição específica, em rublos. É permitido indicar não um valor específico, mas uma faixa salarial para diferenciar a remuneração dos trabalhadores que ocupam o mesmo cargo, mas possuem qualificações diferentes.
8. As colunas 6 a 8 são usadas para indicar incrementos salariais, em rublos.
9. Número da coluna 9 - o valor total do pagamento mensal para a posição.
10. Na coluna nº 10, as informações sobre a disponibilidade de vagas são inseridas como uma nota.

Se a empresa não usar esquemas de folha de pagamento baseados em salário, as unidades usadas para calcular os pagamentos, por exemplo, juros, são inseridas nas colunas "monetárias".

Na forma de tabela de pessoal, podem ser feitos acréscimos ( campos adicionais), mas é impossível encurtar as colunas obrigatórias no formulário unificado: colunas não reclamadas simplesmente não são preenchidas.

"Shtatka" pode consistir em várias folhas. Nesse caso, o documento é costurado, as folhas são numeradas e, no verso da costura, é feita a inscrição de confirmação com a assinatura e o selo do diretor. No próprio papel timbrado, o selo da organização não é necessário, e as assinaturas do chefe, contador-chefe, chefes de departamentos estão afixadas em última folha no campo fornecido. Se necessário, os responsáveis ​​podem assinar em cada página, a seguir cada uma delas deve ser complementada com uma linha correspondente.

Você pode preparar uma tabela de pessoal com base no exemplo apresentado em nosso site.

Fazendo alterações na tabela de equipe

Se necessário, várias alterações podem ser feitas na estrutura da empresa: são abertas e extintas divisões, são introduzidos novos cargos, aumento de salários, etc. Todas essas mudanças devem ser registradas na tabela de pessoal da organização. Isso pode ser feito de duas maneiras:

1. Formação e aprovação de um novo “staff”.
2. Criando um pedido de alteração do documento.

No segundo caso, o pedido deve conter o motivo dos ajustes:

• reorganização da empresa;
• otimização da estrutura de pessoal;
• expansão ou redução da produção;
• mudanças na legislação, etc.

A mudança na tabela de pessoal é seguida pela introdução de novas entradas na documentação pessoal: cadernos de trabalho dos empregados, cartões pessoais (com o consentimento por escrito do pessoal).

Em alguns casos, é necessária a assinatura de um acordo adicional ao contrato de trabalho, por exemplo, quando a parte salarial do salário muda. Os funcionários são notificados de tais eventos com 2 meses de antecedência, e outras alterações na tabela de pessoal são comunicadas ao pessoal após sua aprovação.

Arranjo padrão

Para a gestão operacional do pessoal em muitas empresas em circulação, especialmente as grandes, existe um documento denominado "pessoal". Esta é a mesma tabela de pessoal, mas elaborada em forma livre e contendo dados necessários para o empregador para a conveniência do trabalho do pessoal, por exemplo:

• os nomes dos funcionários que ocupam cargos específicos;
• salários e subsídios para cada funcionário (uma "bifurcação" de salários pode ser especificada na tabela de pessoal e isso é especificado na tabela);
• números de pessoal;
• experiência de trabalho;
• informações importantes sobre os funcionários;
• disponibilidade de tarifas gratuitas e quaisquer outras informações exigidas pelo serviço de pessoal.

A lista de funcionários difere do cronograma pelo dinamismo de seu conteúdo: as alterações são feitas no modo atual, sem ordens e aprovação do chefe.

A tabela de pessoal é um documento pessoal obrigatório que toda organização deve ter. Normalmente é utilizado o formulário T-3, mas você também pode desenvolver o seu próprio formulário, levando em consideração as características da atividade da organização.

Quadro de pessoal para empresários individuais. O Código do Trabalho da Federação Russa deixa claro que o empregador (não importa: empresário individual ou LLC), que celebrou um contrato de trabalho com um empregado, deve ter uma mesa de trabalho. No entanto, não há indicação inequívoca de um empresário individual, ao contrário de uma organização.

Portanto, alguns dos contadores recomendam em qualquer caso para ter uma mesa de pessoal, e a outra parte - para compensar com o número de funcionários com mais de 3-4 pessoas. Embora na prática existam muitos empreendedores individuais ignore este documento.

O formulário T-3 inclui informações sobre as divisões da organização, o nome e o número de unidades de pessoal de acordo com o classificador de profissões e cargos (OKPDTR), taxas de remuneração de tarifas (salário, subsídios). Além disso, para todos os cargos, são calculados os custos salariais totais mensais.

O quadro de pessoal é elaborado a partir do início do ano ou do início das atividades da organização e aprovado por despacho do responsável. O período de validade do documento pode ser qualquer - por exemplo, um ano ou vários anos, dependendo da decisão do chefe.

Se no curso das atividades da organização houver alguma mudança séria no quadro de funcionários (número de unidades de pessoal, cargos, taxas tarifárias), seria racional ordenar ao chefe que altere o quadro de pessoal atual e não aprove um novo.

No entanto, com uma dispensa massiva de trabalhadores, é claro que é melhor traçar um novo cronograma. O formulário T-3 é preenchido pelo RH ou pela equipe de contabilidade.

Olá! Você já ouviu falar de um documento como a Lista de Pessoal da Organização? Mas este é um documento com base no qual remuneração bem como contratação e demissão de funcionários. Agora tentaremos contar em detalhes quais funções o SR executa e como compô-lo adequadamente.

O que é "equipe"

Cada um de vocês, pelo menos uma vez na vida, trabalhou no departamento de pessoal de alguma empresa. Você provavelmente já viu inúmeras pastas e arquivos de funcionários. Certamente muitos estavam interessados ​​em como os funcionários deste departamento coletam e lembram informações sobre todos os cargos, funcionários, etc.

É muito simples. Eles têm um documento como a mesa de equipe.

Tabela de pessoal (SR)- isto documento normativo, que indica informações sobre todos os cargos da empresa, o número de empregados em tempo integral, o tamanho de suas tarifas e o valor dos subsídios.

Ou seja, trata-se de um documento que contém informação generalizada sobre o número de empregados da empresa e os cargos disponíveis. Além disso, a tabela de quadros indica o valor do salário de cada cargo, levando em consideração todos os benefícios aplicáveis.
Muitas vezes, este documento ajuda os dirigentes da empresa no curso de processos judiciais. Por exemplo, devido à dispensa forçada de funcionários, um trabalhador foi demitido e entrou com pedido de ex-líderes para o tribunal. Nesse caso, a RS é a prova direta da legalidade das ações do réu.

Tendo em vista a importância deste documento, todas as páginas são numeradas, atadas e carimbadas.

• Baixe o pedido de amostra para a aprovação da tabela de pessoal

• Baixe o formulário da lista de funcionários N T-3

Funções de pessoal

Como qualquer documento, o SR tem uma série de funções. Os principais são:

• A possibilidade de organizar o tempo de trabalho do pessoal;
• Cálculo de salários mensais aos funcionários;
• Cadastro oficial de funcionários recém-contratados;
• Abandono das regras internas do dia;
• Transferência de funcionários registrados de uma posição para outra, etc.

A tabela de pessoal é um documento obrigatório

Cada empresa tem um grande número de documentação. Existem documentos obrigatórios e existem aqueles que são criados conforme a necessidade. À pergunta "RS é um documento obrigatório?" nenhuma resposta definitiva pode ser dada.

Tudo devido ao fato de que normas do trabalho não implica a obrigatoriedade da presença da RS na empresa. Mas se considerarmos esta questão com base nos requisitos de Roskomstat, verifica-se que este documento é necessário, uma vez que é a documentação primária para a contabilização de pagamentos de salários.

Embora não existam normas claras na legislação em qualquer lugar, a maioria das organizações mantém esse tipo de documentação. Afinal, a maior parte das inspeções estaduais começa exatamente com o estudo da RS.

Na verdade, a presença deste documento facilita a vida não só dos auditores, mas também dos gestores, RH e contabilidade.

Qual é a duração da tabela de pessoal

Nenhum dos documentos oficiais indica o período exato de validade da RS. O próprio gestor tem o direito de indicar o período para o qual este documento é elaborado. Na maioria das vezes, ele é redesenhado todos os anos e é colocado em operação em 1º de janeiro. Na elaboração da RS, é indicada a data de sua validade. Mas se você não especificar a data, o documento é considerado indefinido e não precisa ser refeito.

Quantos e onde a tabela de pessoal está armazenada

Com base no decreto de Rosarkhiv, SR, após o vencimento, deve ser armazenado na empresa por 3 anos. E a vida útil dos spreads padrão é de 75 anos.

Arranjo padrão- um documento opcional para cada empresa, que é criado com base na tabela de pessoal. É uma versão mobile do SR e inclui informações mais detalhadas sobre os colaboradores da empresa (nome completo dos colaboradores, grupo de pessoas com deficiência, etc.).

Quem é

Antes de iniciar a criação de um documento, o gerente emite uma ordem de alteração da tabela de pessoal, onde indica um funcionário que irá elaborá-la.

Pode ser absolutamente qualquer funcionário da organização. Mas, na maioria das vezes, esse trabalho é confiado a funcionários do departamento de pessoal, departamento de contabilidade ou um engenheiro de taxas de trabalho.

Quantas cópias do SR devem estar em produção

Ao compilar o SR, uma cópia é feita. Assim, o original e uma cópia deverão ficar com o RH e contabilidade.

Mudança de quadro de pessoal

Às vezes, é necessário fazer alterações no SR atual. Isso é feito em vários casos:

1. Se houver reorganização da empresa;
2. Se for necessário otimizar e melhorar a atividade laboral do aparelho de gestão;
3. Se as alterações feitas à legislação exigirem a introdução de alterações obrigatórias ao RS;
4. Em caso de mudança de unidades de pessoal ;
5. Mudanças na posição na tabela de pessoal;
6. Mudanças salariais na tabela de pessoal.

Se as mudanças forem insignificantes e não exigirem a criação de uma nova RS, o gerente emite uma ordem para corrigir o quadro de pessoal. Depois disso, o funcionário responsável faz alterações no documento atual.

Ao fazer alterações na tabela de pessoal, a administração não é obrigada a notificar os funcionários por escrito.

A segunda maneira de fazer ajustes é criar um novo SR.

Com qualquer alteração na RS, devem ser feitas alterações nos livros de trabalho e cartões pessoais dos funcionários. Antes disso, você deve obter permissão por escrito para esta ação dos funcionários.

Por exemplo, se a redação do título do cargo mudar ligeiramente, o funcionário deve ser notificado por escrito sobre isso. Somente depois que as alterações forem feitas nele. livro de trabalho.

Se a alteração incidir sobre o valor dos vencimentos, neste caso o trabalhador é avisado por escrito com 2 meses de antecedência. Paralelamente, essas alterações estão sendo feitas no contrato de trabalho.

Existe um formulário de recrutamento obrigatório

Para compilar o SR, um unificado é usado com mais frequência. É um formulário - uma tabela na qual você precisa inserir dados.

A maioria das organizações toma o formato T-3 como base e "personaliza" para sua empresa. Isso é permitido, ou seja, a forma uniforme deste documento não é obrigatória.

Nos casos em que a empresa possui forma de gestão estatal, o quadro de pessoal é elaborado de acordo com todas as normas.

Estrutura de pessoal da organização

SR consiste em um “cabeçalho”, uma tabela e os dados das pessoas que assinaram este documento.

A primeira parte dos documentos contém as seguintes informações:

• O nome da organização, de acordo com os documentos constituintes;
• A data de início do SR, seu número e período de validade. Qualquer numeração pode ser atribuída.
• Data e número do pedido na aprovação da tabela de recrutamento;
• Equipe geral.

A segunda parte é uma coleção de dados para todas as posições. Veremos isso um pouco mais tarde.

A terceira parte contém os nomes e cargos das pessoas que assinaram este documento. Na maioria das vezes, este é o chefe do departamento de pessoal e Contador chefe.

Como fazer uma mesa de equipe

Esperamos que ao preencher o “cabeçalho” ninguém tenha dúvidas, por isso procedemos ao preenchimento da própria tabela.

1 coluna . O nome da unidade estrutural. Você precisa listá-los na ordem de sua subordinação. Por exemplo, administração, secretaria, departamento financeiro, departamento de contabilidade, etc.;

2 colunas. Código do departamento. Numeramos as divisões de cima para baixo (01.02.03, etc.);

3 colunas. Posição. Os dados devem ser inseridos no caso nominativo sem abreviaturas, em singular, orientado pelos livros de qualificação e referência tarifária;

4 colunas . Número de unidades de pessoal. Esta coluna indica de quantas pessoas em uma posição a empresa precisa. Esse valor pode ser inteiro ou fracionário. Por exemplo, 2,5 pode significar que 2 funcionários trabalharão em tempo integral e um trabalhará em tempo parcial;

5 colunas . O valor do salário, tarifa ou bônus. Indicado em rublos para cada posição. Se, por exemplo, 2 contadores trabalham, mas o gerente paga salários diferentes a eles, um único salário é indicado na tabela de pessoal e as sobretaxas são prescritas na coluna de incrementos. Ou seja, o salário dos funcionários em um cargo deve ser o mesmo;

6, 7, 8 colunas . Subsídios para condições especiais de trabalho. Eles podem não existir, então os traços são colocados nas colunas. Mas se o funcionário trabalhar à noite, feriados, remove a dignidade. nós, etc., então, de acordo com a lei, ele deve receber alguma compensação;

9ª coluna. Em apenas um mês. Os dados das colunas 5,6,7,8 são somados e, em seguida, multiplicados pelo número de unidades de pessoal para cada cargo;

10 colunas . Observação. Pode ser indicado ato normativo local com base no qual é realizada a remuneração;

Após inserir os dados, é necessário somar o total por 4 e 9 coluna. Assim, apuramos o número de funcionários no quadro de pessoal e na folha de pagamento mensal.

Aprovação de pessoal

De acordo com as regras de aprovação do quadro de pessoal, após a compilação e verificação de todos os dados, o RS é assinado pelo responsável, pelo contador-chefe e pelo chefe do departamento de pessoal. Em seguida, o chefe da empresa emite uma ordem para a efetivação do documento.

Conclusão

SR é opcional, mas muito Documento Importante qualquer organização. Com base nisso, você pode aceitar um novo. Além disso, com a sua ajuda, é calculado o salário dos empregados da empresa.

Este documento não é estritamente regulamentado, portanto, pode ser "customizado" para cada organização e refeito, se necessário. Esse é o salva-vidas do líder durante o período de fiscalizações dos órgãos estaduais.

O trabalho de cada empresa assenta nos atos legislativos dos vários níveis de subordinação. Os documentos locais desempenham um papel importante na vida de qualquer organização, são adotados e publicados para a própria empresa.

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O quadro de pessoal também pertence aos documentos de caráter local. Abaixo estão os recursos e recursos de design deste importante documento.

O que é este documento?

O quadro de pessoal é um ato regulatório local. Com base na Carta da empresa.

Para a unificação, o formulário T-3 foi aprovado por Decreto do Serviço de Estatística do Estado.

Nas empresas é utilizado o registo do número de trabalhadores, a sua composição e estrutura.

Inclui:

• Nomes de departamentos, atribuição de códigos a eles.
• Nome dos cargos, especialidades, profissões, categoria, classe de qualificação.
• Número de funcionários, salário, abonos.

A tabela de pessoal é projetada para:

• Para moldar estrutura organizacional empreendimentos.
• Para formar o número de divisões e unidades de pessoal.
• Forme um sistema de remuneração para os funcionários.
• Estabeleça marcações e seu tamanho.
• Facilite o recrutamento para vagas.

O que a lei diz?

Base normativa

• Normas do trabalho. Arte. 15 e 57 contêm referências ao quadro de pessoal. Tal deve-se ao facto de os deveres, direitos e remuneração do trabalhador se basearem no quadro de efetivos.
• Instruções para. É indicado que todos os registros são inseridos na carteira de trabalho com base na tabela de pessoal.

Não há ato normativo especificando a obrigação de manutenção do quadro de pessoal. Apesar desta “lacuna na lei”, todos os serviços de controle solicitam este documento.

Com a sua ajuda, são verificadas e recolhidas informações sobre os trabalhadores, remunerações pelo trabalho prestado, etc., pelo que a sua ausência constitui uma violação da legislação laboral e implica a aplicação de multa.

Conclusão: o quadro de pessoal deve estar em todas as empresas.

Pessoas responsáveis. Quem está assinando?

O chefe da empresa, os chefes do departamento de pessoal e do departamento de contabilidade têm direitos de assinatura no quadro de pessoal. Isso significa que os funcionários desses serviços são responsáveis ​​pela redação, registro e alterações.

A assinatura é colocada no final do documento. Se a mesa de equipe consistir em mais de uma página, as assinaturas são colocadas última página em linhas especiais para assinatura.

Durante o desenvolvimento inicial da tabela de definição de equipe, a coluna de assinatura pode ser inserida em cada página do documento.

Quando e como fazer alterações?

É necessário fazer mudanças a cada ano ou não, cada líder decide separadamente. Este é um documento de planejamento e é aconselhável atualizá-lo anualmente.

A atualização anual permitirá coordenar a composição quantitativa e qualitativa dos colaboradores.

Se precisar introduzir ou remover postagens, abolir ou adicionar departamentos, você pode aprovar um novo documento com menos ou mais frequência.

As alterações podem ser feitas de várias maneiras:

• Mudança em geral.É atribuído um novo número de registro e homologado por despacho (decreto).
• Mudança seletiva. Deve ser registrado no pedido ou pedido. Este método possível se os ajustes não forem significativos.

As alterações feitas na tabela de pessoal afetam o pessoal que já está trabalhando, portanto, ajustes devem ser feitos para documentos trabalhistas os funcionários a quem dizem respeito.

Isso pode ser uma mudança na posição, departamento, responsabilidades adicionais, mudança ,.

Ao mudar de cargo, o funcionário deve ser informado por escrito com dois meses de antecedência.

Assim, fazer alterações consiste nas seguintes etapas:

• O consentimento do funcionário para fazer ajustes aos horários que lhe dizem respeito.
• Escrever e aceitar um pedido (instrução) sobre como fazer ajustes.
• Redigir e aceitar um formulário para o funcionário afetado pela mudança.
• Registrando as mudanças recebidas na pasta de trabalho.

Como fazer a tabela de pessoal corretamente?

Procedimento, etapas e regras de preenchimento

Ao escrever a tabela de pessoal, você deve consultar a estrutura organizacional da empresa.

Isso se deve ao fato de que no momento do agendamento é necessário indicar as divisões que fazem parte do empreendimento. Em seguida, é preenchido um formulário padronizado.

Estágios de inserção de dados em um formulário padronizado:

• Indique o nome da empresa de acordo com os documentos constitutivos. Se houver nome abreviado, também deve ser indicado - entre colchetes ou na linha abaixo.
• Especifique o código OKPO.
• Indique o número de série, de acordo com o Diário de fluxo de documentos. Se você fizer várias correções, deverá inserir uma numeração separada (por exemplo, com um valor de letra).
• A data de preparação do documento é inserida em uma coluna especial. Nem sempre pode coincidir com o momento de sua entrada em vigor. A este respeito, apresenta-se de forma unificada uma coluna na qual é indicada a data a partir da qual entra em vigor.
• Na coluna "Indique o número de ... unidades", é inserido o número de unidades oficiais.
• As colunas são preenchidas.

Seções, colunas e suas características

Seção 1 "Nome da unidade estrutural"

Departamentos, representações, filiais são inseridos.

Os dados são inseridos de cima para baixo.

A primeira linha indica a gestão do empreendimento. Isso é seguido pelo departamento financeiro, departamento de contabilidade, departamento de pessoal e assuntos econômicos.

Após o preenchimento dos gráficos com departamentos de primeiro nível de subordinação, é necessário inserir os dados de produção.

Todos os workshops e seções são indicados. Após este nível, são inseridos os dados sobre os departamentos de serviço (warehouse, por exemplo).

Seção 2 "Código da unidade estrutural"

Com a ajuda desta seção, a estrutura hierárquica da empresa é claramente traçada.

Para facilitar o preenchimento desta coluna, classificadores de indústria devem ser usados.

A qualquer unidade estrutural é atribuído um código específico para facilitar a gestão documental.

A atribuição começa do grande ao pequeno. Por exemplo, um departamento é 01, os departamentos em um departamento são 01.01, 01.02, etc., em um departamento é um grupo de 01.01.01, etc.

Coluna 3 "Posição (especialidade, profissão), categoria, classe (categoria) de qualificações do funcionário"

A seção é preenchida com base no Classificador das profissões dos trabalhadores, cargos e níveis salariais.

Para organizações que são financiadas pelo orçamento federal, o uso do classificador é parte integrante do processo de fluxo de trabalho.

Os dados são inseridos nesta coluna de acordo com as características das atividades de cada empresa.

Seção 4 "Número de unidades de pessoal"

Contém dados sobre o número de unidades de trabalho. As unidades de pessoal de uma organização orçamentária são aprovadas por organizações de nível superior.

Em uma empresa com formas de propriedade não orçamentárias, as unidades de pessoal são determinadas por suas necessidades e viabilidade econômica. Se a empresa possui unidades de pessoal trabalhando a taxas de 0,5 ou 0,25, então, ao preencher esta seção, as quotas são indicadas.

As vagas se enquadram no número de vagas do estado.

Um exemplo de uma mesa de equipe com uma taxa de 0,5:

Seção 5 "Taxa de tarifa (salário), etc."

Esta seção contém dados sobre salários por cargo.

Com a ajuda da taxa tarifária, os funcionários são recompensados ​​pelas funções desempenhadas de acordo com contrato de trabalho... Este método de pagamento é usado ativamente em empresas e organizações estatais. Na tarifação de salários, é necessário consultar a Tabela Tarifária Unificada.

Salário é uma remuneração fixa pelo desempenho de funções que estão diretamente indicadas no contrato de trabalho.

O salário é formado por um determinado período de tempo (mês, trimestre, semestre).

O estabelecimento do salário dos funcionários das organizações orçamentárias é baseado na Tabela Tarifária Unificada. As empresas privadas procedem da capacidade financeira, mas não inferior ao salário mínimo, que não inclui bônus, subsídios, pagamentos por condições especiais de trabalho, etc.

Os dados são indicados em rublos.

Seção 6-8 "Sobretaxas e sobretaxas"

Contém dados sobre pagamentos de incentivos, compensações (bônus,) estabelecidos pela legislação da Federação Russa ("norte", para um grau avançado) e inseridos a critério da organização (associados às condições de trabalho).

Para empresas e organizações que são financiadas pelo orçamento do Estado, o valor das licenças é estabelecido pelo Governo da Federação Russa, para as privadas - pela administração da empresa.

Os benefícios são definidos como uma porcentagem do salário. As sobretaxas são um pagamento fixo.

Seção 9 "Total"

Somam-se as colunas 5 a 8. Todas as despesas do mês são indicadas.

Seção 10 "Notificação"

São feitas alterações na coluna, esclarecimentos de acordo com a tabela de dotação.

Quando é compilado e aprovado?

A tabela de pessoal é elaborada ao abrir uma nova empresa, filial, subsidiária, etc. e quando mudanças significativas são feitas.

Devido ao facto de os salários serem pagos mensalmente, é mais correcto definir a data de entrada em vigor no primeiro dia do mês.

O quadro de pessoal é aprovado com base em ordem ou instrução assinada pelo chefe da empresa ou pessoa autorizada.

Além disso, na tabela de equipe, na coluna "Aprovado", os detalhes correspondentes devem ser inseridos. Além disso, os dados são inseridos no Diário de Registro, após o qual o número é inserido no pedido. Além disso, após o procedimento de aprovação, a tabela de pessoal é enviada para armazenamento.

Enchimento de amostra 2019:

Nuances importantes

Arredondamento de unidades de pessoal

Ao introduzir o número de equipe, unidades inteiras e fracionárias podem estar presentes na tabela de equipe.

Existem duas opções para arredondar as unidades de pessoal:

• O arredondamento é realizado para cada divisão.
• As unidades de pessoal são arredondadas para vários departamentos.

Em que:

• Apostas inferiores a 0,13 = 0, ou seja, são descartadas.
• As taxas de 0,13–0,37 são iguais a 0,25 de uma posição de tempo integral.
• As apostas 0,38-0,62 são arredondadas para 0,5.
• Taxas de pessoal de 0,63-0,87 são iguais a 0,75 taxas.
• Acima de 0,87 - taxa total.

Criação de uma tabela de recrutamento para empreendedores individuais

De acordo com a lei, um empresário individual pode contratar trabalhadores. A partir do momento em que os funcionários são contratados, ele se torna um empregador e deve manter uma tabela de funcionários. As exceções são os casos em que as funções, a forma de atuação do empregado estão detalhadas no contrato de trabalho.

A tabela de equipe ajuda a se livrar das dificuldades de situações imprevisíveis ao trabalhar com a equipe.

Ao elaborar um quadro de pessoal para empresários individuais, vale a pena seguir os mesmos princípios e regras das grandes empresas.

Mas pelo menos vale a pena preencher as colunas 1-5.

Desenvolvimento de um quadro de pessoal em uma instituição orçamentária

A tabela de pessoal é parte integrante do trabalho de qualquer organização orçamentária. Ele também é compilado de acordo com o formulário T-3 padronizado de acordo com todos os princípios e recursos acima.

No entanto, para instituições orçamentáriasé obrigatório usar:

• Classificador totalmente russo das profissões dos trabalhadores, posições dos empregados e níveis salariais.
• Livro de referência de qualificação de cargos de gerentes, especialistas e outros funcionários.
• Tarifa unificada e livro de referência de qualificação de empregos e profissões de trabalhadores (ETKS).

Ao elaborar e introduzir o quadro de pessoal nas empresas estatais, é necessário fazer referência aos regulamentos do setor.

Familiarização dos funcionários

Nos atos normativos relativos às questões trabalhistas, indica-se: o empregador é obrigado a familiarizar os empregados com as horário de trabalho, bem como outras regulamentações locais que afetam diretamente a sua atividade laboral.

A familiaridade é realizada contra assinatura. Assim, se o quadro de pessoal for um ato regulatório local, a familiarização com ele deve ser realizada da mesma forma.

Do exposto, conclui-se que é necessário manter um quadro de pessoal em qualquer empresa. Para simplificar o trabalho com o estado, um formulário padronizado T-3 foi adotado. Seu uso simplificará o trabalho e a interação com as autoridades regulatórias.