ஒரு தொழிலாளிக்கான பணியாளர் படிவம். பணியாளர்களுக்கு என்ன வடிவம் பயன்படுத்தப்படுகிறது? SR இல் மாற்றங்கள் செய்யப்படும்போது

பணியாளர்கள்- இது நிறுவனத்தின் கட்டமைப்பு பிரிவுகளின் பல்வேறு கொடுப்பனவுகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு, பதவிகள், பணியாளர் அலகுகளின் எண்ணிக்கை மற்றும் கட்டண விகிதங்கள் பற்றிய தகவல்களைக் கொண்ட ஒரு ஆவணம்.

பணியாளர் அட்டவணையை எவ்வாறு உருவாக்குவது

ஒரு வெற்றிடமாக பணியாளர்கள் 05.01.2004 எண் 1 இன் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவின் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஒருங்கிணைந்த படிவம் எண் T-3 ஐப் பயன்படுத்தவும்.

ஊழியர்களின் கீழ்ப்படிதல் வரிசையில் நிறுவனத்தின் கட்டமைப்பு பிரிவுகளின் படி பணியாளர் அட்டவணை தொகுக்கப்பட்டுள்ளது. பணியாளர் படிவம் பணியாளரால் நிரப்பப்படுகிறது பணியாளர் சேவை, ஒரு தொழிலாளர் பொருளாதார நிபுணர் அல்லது ஒரு கணக்காளர். பணியாளர் அட்டவணை அமைப்பின் தலைவரின் உத்தரவின் பேரில் அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளது.

நிறுவன பணியாளர்கள்: T-3 படிவத்தை நிரப்புவதற்கான வழிமுறைகள்

நிறுவனத்தின் தொகுதி ஆவணங்களில் உள்ள தரவுகளின்படி "நிறுவனத்தின் பெயர்" புலத்தை நிரப்புகிறோம்.

நிறுவனத்தின் OKPO குறியீட்டை கீழே வைத்துள்ளோம்.

எண், பணியாளர் அட்டவணையின் தேதி (நாள், மாதம், ஆண்டு வடிவத்தில்) மற்றும் அதன் செல்லுபடியாகும் காலம் ஆகியவற்றை நாங்கள் வைக்கிறோம்.

"அங்கீகரிக்கப்பட்டது" என்ற நெடுவரிசையில், பணியாளர் அட்டவணையின் ஒப்புதலின் பேரில் அமைப்பின் தலைவரின் உத்தரவின் தேதி மற்றும் எண்ணிக்கை, பணியாளர் அலகுகளின் மொத்த எண்ணிக்கை ஆகியவற்றை நாங்கள் குறிப்பிடுகிறோம்.

அட்டவணையை நிரப்ப ஆரம்பிக்கலாம்.

முதல் மற்றும் இரண்டாவது நெடுவரிசைகளில் முறையே அமைப்பின் கட்டமைப்பு அலகு பெயர் மற்றும் குறியீட்டைக் குறிக்கவும்.

மூன்றாவது நெடுவரிசையில், ஒவ்வொரு கட்டமைப்பு அலகுக்கும் கீழ்ப்படிதல் வரிசையில் ஆக்கிரமிப்புகளின் வகைப்படுத்திக்கு ஏற்ப நிலையைக் குறிப்பிடுகிறோம்.

நான்காவது நெடுவரிசையில், ஒவ்வொரு பதவிக்கும் பணியாளர் அலகுகளின் எண்ணிக்கையைக் குறிப்பிடுகிறோம்.

ஐந்தாவது நெடுவரிசையில் ஒவ்வொரு பதவிக்கும் ரூபிள்களில் கட்டண விகிதத்தை (சம்பளம்) கீழே வைக்கிறோம்.

ஆறாவது-எட்டாவது நெடுவரிசைகள் "அதிக கட்டணங்கள்" சில பதவிகளில் உள்ள ஊழியர்களுக்கு கூடுதல் கொடுப்பனவுகள் (ரூபிள்களில்) இருந்தால் நிரப்பப்படும். சிறப்பு நிலைமைகள்உழைப்பு, வேலை நேரம், சிறப்பு அறிவு அல்லது ஊக்க போனஸ்.

ஒன்பதாவது நெடுவரிசையில் உள்ள மதிப்புகள் நெடுவரிசைகள் 5-8 இல் உள்ள எண்களைச் சுருக்கி, ஒவ்வொரு நிலைக்கும் நான்காவது நெடுவரிசையில் உள்ள இடுகைகளின் எண்ணிக்கையால் பெருக்கப்படுகின்றன.

பணியாளர் அலகுகளின் மொத்த எண்ணிக்கை (நான்காவது நெடுவரிசையில் உள்ள மதிப்புகளின் கூட்டுத்தொகை) மற்றும் மொத்த மாதாந்திர ஊதிய நிதி (ஒன்பதாவது நெடுவரிசையில் உள்ள மதிப்புகளின் கூட்டுத்தொகை) ஆகியவற்றை நாங்கள் நாக் அவுட் செய்கிறோம்.

பணியாளர் துறையின் தலைவர், தலைமை கணக்காளரின் கையொப்பங்களை நாங்கள் வைத்தோம்.

அறிமுகம் காரணமாக பணியாளர் அட்டவணை மாற்றத்திற்கு உட்பட்டது புதிய நிலை, அதன் பெயர் மாற்றம், வேறு துறைக்கு மாற்றம், மாற்றம் கட்டண விகிதம்முதலியன அமைப்பின் தலைவரின் உத்தரவின் அடிப்படையில்.

பணியாளர் அட்டவணை என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் ஊழியர்களின் எண்ணிக்கையை நிலைகள் மற்றும் கட்டமைப்பு பிரிவுகளின் அலகுகளின் விநியோகத்துடன் நிர்ணயிக்கும் ஒரு ஆவணமாகும். இந்த ஆவணத்தின் நிலையான உள்ளடக்கத்தில் உத்தியோகபூர்வ சம்பளம், கொடுப்பனவுகள் மற்றும் நிறுவனத்தில் மாத ஊதிய நிதி பற்றிய தகவல்களும் அடங்கும்.

அட்டவணை நிறுவனத்தின் பணியாளர் கட்டமைப்பை ஒழுங்குபடுத்துகிறது, தொழிலாளர் செலவுகளைத் திட்டமிட உதவுகிறது, பணியாளர் சேவையின் பணிகளை ஒழுங்கமைக்கிறது. தேவைப்பட்டால், இது வேலைவாய்ப்பை மறுப்பதற்கான சட்டபூர்வமான சான்றாக செயல்படுகிறது (காரணம் இலவச விகிதங்கள் இல்லாதது). ஆனால் பெரும்பாலும் இது எண்ணிக்கை அல்லது பணியாளர் பிரிவுகளில் குறைப்பு தொடர்பாக பணிநீக்கங்களின் சட்டபூர்வமான தன்மையை நியாயப்படுத்த பயன்படுத்தப்படுகிறது. குறைக்கப்பட்டவர்களிடமிருந்து உரிமைகோரல்கள் ஏற்பட்டால், நீதிமன்றம், தொழிலாளர் ஆய்வாளர், ஊழியர்களின் பணியாளர்களின் பட்டியல் ஆகியவற்றை வழங்குவதன் மூலம் நிறுவனம் அதன் நலன்களைப் பாதுகாக்க முடியும். இந்த ஆவணத்தின் அடிப்படையில், பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட பணியாளருக்கு மற்றொரு பதவியை வழங்குவதற்கான சாத்தியமற்ற தன்மையை முதலாளி உறுதிப்படுத்துகிறார்.

பணியாளர்களை உருவாக்குவதற்கான நடைமுறை

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் ஃபெடரல் ஸ்டேட் ஸ்டாடிஸ்டிக்ஸ் சர்வீஸ், அனைத்து வகையான உரிமையாளர்களின் நிறுவனங்களுக்கும் பணியாளர்கள் பதிவு மேலாண்மைக்கான பணியாளர் அட்டவணையை உருவாக்கவும் ஏற்றுக்கொள்ளவும் அறிவுறுத்துகிறது (ஜனவரி 15, 2004 இன் ஆணை எண். 1). இந்தக் கடமையைக் கொண்ட ஒரு ஊழியர் வேலை விவரம். தேவைப்பட்டால், இயக்குனர் அத்தகைய கடமையை ஒரு பணியாளர் அதிகாரி அல்லது கணக்காளருக்கு ஒதுக்கலாம், மேலும் இந்த வேலையை தானே எடுத்துக் கொள்ளலாம் (உத்தரவின்படி).

வழக்கமாக, பணியாளர் அட்டவணை ஒரு வருடத்திற்கு முன்பே வரையப்படுகிறது, மேலும் அது இயக்குனரின் உத்தரவால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட தருணத்திலிருந்து, இது ஒரு உள்ளூர் நெறிமுறைச் செயலாக மாறும், அதன் அடிப்படையில் பணியாளர்கள் பதிவு மேலாண்மை நிறுவனத்தில் கட்டமைக்கப்படுகிறது. புதிய ஊழியர்களின் பதிவு, உள் இடமாற்றங்கள் ஊழியர்களிடம் உள்ள அலகுகளுக்கு ஏற்ப மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும். எனவே, வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தத்தில் உள்ள பதவிகள் மற்றும் கட்டமைப்பு பிரிவுகளின் பெயர்கள், பணியமர்த்துவதற்கான உத்தரவு பணியாளர் அட்டவணையில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளதால் உள்ளிடப்பட வேண்டும்.

தேவைக்கேற்ப பங்குகளில் சரிசெய்தல் அனுமதிக்கப்படுகிறது. அவை குறிப்பிடத்தக்கதாக இருந்தால், நிர்வாகம் ஒரு புதிய அட்டவணையை உருவாக்க முடிவு செய்யலாம். சிறிய மாற்றங்களுடன், அதே போல் அவர்கள் இல்லாத நிலையில், அடுத்த காலண்டர் ஆண்டின் தொடக்கத்தில் இருந்து ஆவணத்தை மீண்டும் அங்கீகரிக்க வேண்டிய அவசியமில்லை.

பணியாளர் அட்டவணையை எப்படி வரையலாம்

பணியாளர் கட்டமைப்பின் வடிவமைப்பிற்கு, ஒரு ஒருங்கிணைந்த படிவம் T-3 வழங்கப்படுகிறது, Roskomstat ஆல் அங்கீகரிக்கப்பட்டது (நீங்கள் பணியாளர் படிவத்தை பதிவிறக்கம் செய்யலாம்). நிறுவனத்திற்கு அதன் சொந்த வடிவத்தை உருவாக்க உரிமை உண்டு, ஆனால் அதில் தேவையான புலங்கள் இருக்க வேண்டும்:

  • கட்டமைப்பு பிரிவுகளின் பெயர்;
  • ஒவ்வொரு துறையிலும் உள்ள பதவிகளின் பட்டியல்;
  • ஒவ்வொரு சிறப்புக்கும் மாநிலத்தில் திறக்கப்பட்ட அலகுகளின் எண்ணிக்கை;
  • உத்தியோகபூர்வ சம்பளம்;
  • சம்பளம் கூடுதல்;
  • பணியாளர்களின் மொத்த எண்ணிக்கை;
  • மாத ஊதிய தொகை.

ஆவணம் இரண்டு முறை தேதியிடப்பட்டுள்ளது: தொகுப்பு மற்றும் ஒப்புதல் தேதி (அவை ஒரே மாதிரியாக இருக்கலாம்). பணியாளர் அட்டவணையின் செல்லுபடியாகும் காலம் குறிக்கப்படுகிறது, எடுத்துக்காட்டாக, ஜனவரி 1, 2015 முதல் டிசம்பர் 31, 2015 வரை, இறுதித் தேதியை அமைக்க வேண்டிய அவசியமில்லை.

பணியாளர் அட்டவணையை தொகுப்பதற்கான நடைமுறையைக் கவனியுங்கள்:

  1. பதிவு ஆவணங்களின்படி நிறுவனத்தின் பெயர்.
  2. ஆவணத்தின் தலைப்பு, உருவாக்கம் மற்றும் கையொப்பமிடும் தேதிகள்.
  3. நெடுவரிசை எண் 1 - அலகுகளின் பெயர். தனியார் நிறுவனங்கள் தங்கள் சொந்த விருப்பப்படி கட்டமைப்பு துறைகளின் பட்டியல் மற்றும் பெயர்களை உள்ளிடலாம். சிறப்பு வேலை நிலைமைகளைக் கொண்ட அரசுக்கு சொந்தமான நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்கள் தொழில்துறை மற்றும் அனைத்து ரஷ்ய ஒழுங்குமுறை ஆவணங்கள் - வகைப்படுத்திகள் மற்றும் குறிப்பு புத்தகங்களால் வழிநடத்தப்பட வேண்டும். சில வகை தொழிலாளர்களுக்கு நன்மைகள் மற்றும் உத்தரவாதங்கள் கிடைப்பதால் இந்தத் தேவை ஏற்படுகிறது. T-3 வடிவத்தில் உள்ள பெயர்கள் நியமன வழக்கில் எழுதப்பட்டுள்ளன.
  4. நெடுவரிசை எண். 2 என்பது ஒரு படிநிலையை உருவாக்குவதற்கும் ஆவணங்களில் டிஜிட்டல் பதவிகளைப் பயன்படுத்துவதற்கும் வசதிக்காக ஒவ்வொரு துறைக்கும் ஒதுக்கப்படும் ஒரு துணைப்பிரிவுக் குறியீடு.
  5. நெடுவரிசை எண் 3 - நிலை (தொழில், தரவரிசை) - மாநில வகைப்பாடு OKPDTR அடிப்படையில். நிலைகள் இறங்கு வரிசையில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன (அதிகத்திலிருந்து குறைந்த வரை).
  6. நெடுவரிசை எண். 4 - ஒவ்வொரு பதவிக்கும் வழங்கப்படும் பணியாளர் அலகுகளின் எண்ணிக்கை நிறுவனத்தின் தேவைகளின் அடிப்படையில் தீர்மானிக்கப்படுகிறது. பகுதி விகிதங்கள் குறிப்பிடப்படலாம் (0.5; 0.75).
  7. நெடுவரிசை எண் 5 - சம்பளம் அல்லது கட்டண விகிதம் ஒரு குறிப்பிட்ட நிலைக்கு, ரூபிள்களில் நிறுவப்பட்டது. ஒரு குறிப்பிட்ட மதிப்பைக் குறிப்பிடுவது அனுமதிக்கப்படுகிறது, ஆனால் அதே பதவியை வகிக்கும், ஆனால் வெவ்வேறு தகுதிகளைக் கொண்ட தொழிலாளர்களின் ஊதியத்தை வேறுபடுத்துவதற்கான சம்பள வரம்பைக் குறிப்பிடலாம்.
  8. 6 - 8 நெடுவரிசைகள் ரூபிள்களில் சம்பள உயர்வுகளைக் குறிக்கப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
  9. நெடுவரிசை எண் 9 - பதவிக்கான மாதாந்திர கட்டணத்தின் மொத்த தொகை.
  10. நெடுவரிசை எண். 10 இல், காலியான பதவிகள் கிடைப்பது குறித்த தகவல் குறிப்பாக உள்ளிடப்பட்டுள்ளது.

நிறுவனம் சம்பளத்தின் அடிப்படையில் ஊதியத் திட்டங்களைப் பயன்படுத்தவில்லை என்றால், கொடுப்பனவுகளைக் கணக்கிடப் பயன்படுத்தப்படும் அலகுகள், எடுத்துக்காட்டாக, வட்டி, "பண" நெடுவரிசைகளுக்கு பொருந்தும்.

பணியாளர் படிவத்தில் சேர்த்தல் செய்யலாம் ( கூடுதல் புலங்கள்), ஆனால் ஒருங்கிணைந்த படிவத்தில் தேவையான நெடுவரிசைகளைக் குறைப்பது சாத்தியமில்லை: கோரப்படாத நெடுவரிசைகள் வெறுமனே நிரப்பப்படவில்லை.

"பணியாளர்கள்" பல தாள்களைக் கொண்டிருக்கலாம். இந்த வழக்கில், ஆவணம் ஸ்டேபிள் செய்யப்பட்டு, தாள்கள் எண்ணப்பட்டு, பிரதானத்தின் பின்புறத்தில், இயக்குனரின் கையொப்பம் மற்றும் முத்திரையுடன் சான்றளிக்கப்படுகிறது. படிவத்திலேயே, அமைப்பின் முத்திரை தேவையில்லை, மேலும் தலைவர், தலைமை கணக்காளர், துறைத் தலைவர்களின் கையொப்பங்கள் ஒட்டப்பட்டுள்ளன. கடைசி தாள்இதற்காக வழங்கப்பட்ட துறையில். தேவைப்பட்டால், பொறுப்பான நபர்கள் ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் கையொப்பமிடலாம், பின்னர் அவை ஒவ்வொன்றும் பொருத்தமான வரியுடன் கூடுதலாக இருக்க வேண்டும்.

எங்கள் இணையதளத்தில் வழங்கப்பட்ட மாதிரியின் அடிப்படையில் பணியாளர் அட்டவணையை நீங்கள் வரையலாம்.

பணியாளர் அட்டவணையில் மாற்றங்களைச் செய்தல்

தேவைக்கேற்ப, நிறுவனத்தின் கட்டமைப்பில் பல்வேறு மாற்றங்கள் செய்யப்படலாம்: பிரிவுகள் திறக்கப்பட்டு ஒழிக்கப்படுகின்றன, புதிய பதவிகள் அறிமுகப்படுத்தப்படுகின்றன, சம்பளங்கள் அதிகரிக்கப்படுகின்றன, முதலியன. இந்த மாற்றங்கள் அனைத்தும் நிறுவனத்தின் பணியாளர் அட்டவணையில் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும். நீங்கள் இதை இரண்டு வழிகளில் செய்யலாம்:

  1. ஒரு புதிய "பணியாளர்" உருவாக்கம் மற்றும் ஒப்புதல்.
  2. ஆவணத்தைத் திருத்துவதற்கான உத்தரவை உருவாக்குதல்.

இரண்டாவது வழக்கில், ஒழுங்குமுறை சரிசெய்தலுக்கான காரணத்தைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்:

  • நிறுவனத்தின் மறுசீரமைப்பு;
  • பணியாளர் கட்டமைப்பை மேம்படுத்துதல்;
  • உற்பத்தியின் விரிவாக்கம் அல்லது குறைப்பு;
  • சட்டத்தில் மாற்றங்கள், முதலியன

பணியாளர் அட்டவணையில் மாற்றம், பணியாளர்கள் ஆவணங்களில் புதிய உள்ளீடுகளை அறிமுகப்படுத்துவதைத் தொடர்ந்து: பணியாளர்களின் பணி புத்தகங்கள், தனிப்பட்ட அட்டைகள் (ஊழியர்களின் எழுத்துப்பூர்வ ஒப்புதலுடன்).

சில சந்தர்ப்பங்களில், வேலை ஒப்பந்தத்தில் கூடுதல் ஒப்பந்தத்தில் கையெழுத்திட வேண்டும், எடுத்துக்காட்டாக, சம்பளத்தின் சம்பள பகுதியை மாற்றும்போது. ஊழியர்களுக்கு இதுபோன்ற நிகழ்வுகள் 2 மாதங்களுக்கு முன்பே அறிவிக்கப்படும், மேலும் ஊழியர்களின் பட்டியலில் உள்ள பிற மாற்றங்கள் அவர்களின் ஒப்புதலின் பேரில் ஊழியர்களுக்கு தெரிவிக்கப்படும்.

வழக்கமான ஏற்பாடு

பல, குறிப்பாக பெரிய நிறுவனங்களில் பணியாளர்களின் செயல்பாட்டு மேலாண்மைக்கு, "பணியாளர்" என்ற ஆவணம் புழக்கத்தில் உள்ளது. இது அதே பணியாளர் அட்டவணை, ஆனால் வரையப்பட்டது இலவச வடிவம்பணியாளர் பணியின் வசதிக்காக முதலாளிக்குத் தேவையான தரவுகளைக் கொண்டுள்ளது, எடுத்துக்காட்டாக:

  • குறிப்பிட்ட பதவிகளை வகிக்கும் ஊழியர்களின் பெயர்கள்;
  • ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் சம்பளம் மற்றும் கொடுப்பனவுகள் (ஊழியர் அட்டவணையில் சம்பளத்தின் "பிளக்" எழுதப்படலாம், இது ஏற்பாட்டில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது);
  • பணியாளர்கள் எண்கள்;
  • பணி அனுபவம்;
  • ஊழியர்களைப் பற்றிய முக்கியமான தகவல்கள்;
  • இலவச விகிதங்கள் மற்றும் பணியாளர்கள் சேவைக்கு தேவையான பிற தகவல்கள் கிடைக்கும்.

பணியாளர்களின் பட்டியல் அதன் உள்ளடக்கத்தின் இயக்கத்தில் அட்டவணையில் இருந்து வேறுபடுகிறது: தற்போதைய பயன்முறையில் மாற்றங்கள் செய்யப்படுகின்றன, தலைவரின் உத்தரவு மற்றும் ஒப்புதல் இல்லாமல்.

பணியாளர் அட்டவணை என்பது ஒவ்வொரு நிறுவனத்திலும் இருக்க வேண்டிய கட்டாய பணியாளர் ஆவணமாகும். T-3 படிவம் பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது, ஆனால் நிறுவனத்தின் பண்புகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு உங்கள் சொந்த வடிவத்தையும் உருவாக்கலாம்.

ஐபிக்கான பணியாளர்கள்.ஒரு பணியாளருடன் வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தத்தை முடித்த ஒரு முதலாளி (இது ஒரு பொருட்டல்ல: ஒரு தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர் அல்லது எல்எல்சி) பணியாளர் அட்டவணையை வைத்திருக்க வேண்டும் என்பதை ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் கோட் தெளிவுபடுத்துகிறது. இருப்பினும், நிறுவனத்தைப் போலல்லாமல், ஐபியின் தெளிவான அறிகுறி எதுவும் இல்லை.

எனவே, சில கணக்காளர்கள் எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும் பணியாளர் அட்டவணையை வைத்திருக்க பரிந்துரைக்கின்றனர், மற்ற பகுதி - 3-4 பேருக்கு மேல் ஊழியர்களின் எண்ணிக்கையுடன் அதை வரையவும். நடைமுறையில் பல இருந்தாலும் தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர்இந்த ஆவணத்தை புறக்கணிக்கவும்.

T-3 படிவத்தில் நிறுவனத்தின் பிரிவுகள், தொழில்கள் மற்றும் பதவிகள் (OKPDTR), ஊதிய விகிதங்கள் (சம்பளம், கொடுப்பனவுகள்) ஆகியவற்றின் வகைப்பாட்டிற்கு ஏற்ப பணியாளர்களின் பெயர் மற்றும் எண்ணிக்கை பற்றிய தகவல்கள் அடங்கும். மேலும், அனைத்து பதவிகளுக்கும், மொத்த மாத சம்பள செலவுகள் கருதப்படுகின்றன.

பணியாளர் அட்டவணை ஆண்டின் தொடக்கத்திலிருந்தோ அல்லது நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளின் தொடக்கத்திலிருந்தோ வரையப்பட்டு தலைவரின் உத்தரவால் அங்கீகரிக்கப்படுகிறது. ஆவணத்தின் செல்லுபடியாகும் தன்மை எதுவும் இருக்கலாம் - உதாரணமாக, ஒரு வருடம் அல்லது பல ஆண்டுகள், மேலாளரின் முடிவைப் பொறுத்து.

நிறுவனத்தின் செயல்பாட்டின் போது ஏதேனும் தீவிரமான பணியாளர் மாற்றங்கள் (ஊழியர் பிரிவுகளின் எண்ணிக்கை, வேலை தலைப்புகள், கட்டண விகிதங்கள்) இருந்தால், தற்போதைய பணியாளர் அட்டவணையை மாற்றுமாறு தலைவருக்கு உத்தரவிடுவது பகுத்தறிவாக இருக்கும், மேலும் புதிய ஒன்றை அங்கீகரிக்க வேண்டாம். .

இருப்பினும், தொழிலாளர்களின் பாரிய குறைப்புடன், நிச்சயமாக, ஒரு புதிய அட்டவணையை வரைவது நல்லது. T-3 படிவம் பணியாளர் அதிகாரிகள் அல்லது கணக்கியல் பணியாளர்களால் நிரப்பப்படுகிறது.

வணக்கம்! "பணியாளர் அமைப்பு" போன்ற ஒரு ஆவணத்தைப் பற்றி நீங்கள் எப்போதாவது கேள்விப்பட்டிருக்கிறீர்களா? ஆனால் இது கணக்கிடப்பட்ட ஒரு ஆவணமாகும் கூலிமேலும் பணியாளர்களை பணியமர்த்தவும் பணிநீக்கம் செய்யவும். இப்போது SHR என்ன செயல்பாடுகளைச் செய்கிறது மற்றும் அதை எவ்வாறு சரியாக உருவாக்குவது என்பது பற்றி விரிவாகச் சொல்ல முயற்சிப்போம்.

"பணியாளர்" என்றால் என்ன

நீங்கள் ஒவ்வொருவரும் உங்கள் வாழ்க்கையில் ஒரு முறையாவது ஏதாவது ஒரு நிறுவனத்தின் பணியாளர் துறையில் இருந்திருக்கிறீர்கள். எண்ணற்ற கோப்புறைகள் மற்றும் பணியாளர்களின் தனிப்பட்ட கோப்புகளை நீங்கள் பார்த்திருக்கலாம். இந்த துறையின் ஊழியர்கள் அனைத்து பதவிகள், ஊழியர்கள் போன்றவற்றைப் பற்றிய தகவல்களை எவ்வாறு சேகரித்து நினைவில் கொள்கிறார்கள் என்பதில் நிச்சயமாக பலர் ஆர்வமாக இருந்தனர்.

மற்றும் எல்லாம் மிகவும் எளிது. ஊழியர்களின் பட்டியல் போன்ற ஒரு ஆவணம் அவர்களிடம் உள்ளது.

பணியாளர்கள் (SHR)- இது நெறிமுறை ஆவணம், இது நிறுவனத்தின் அனைத்து நிலைகள், முழுநேர ஊழியர்களின் எண்ணிக்கை, அவர்களின் கட்டண விகிதங்களின் அளவு மற்றும் கொடுப்பனவுகளின் அளவு பற்றிய தகவல்களைக் குறிக்கிறது.

வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், இது நிறுவனத்தின் ஊழியர்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் கிடைக்கக்கூடிய நிலைகள் பற்றிய பொதுவான தகவல்களைக் கொண்ட ஒரு ஆவணமாகும். கூடுதலாக, பணியாளர் அட்டவணை ஒவ்வொரு பதவிக்கும் ஊதியத்தின் அளவைக் குறிக்கிறது, அனைத்து கொடுப்பனவுகளையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்கிறது.
பெரும்பாலும், இந்த ஆவணம் வழக்கின் போது நிறுவனத்தின் மேலாளர்களுக்கு உதவுகிறது. உதாரணமாக, ஊழியர்களின் கட்டாயக் குறைப்பு காரணமாக, ஒரு தொழிலாளி பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டார் மற்றும் அவர் தாக்கல் செய்தார் முன்னாள் தலைவர்கள்நீதிமன்றத்திற்கு. இந்த வழக்கில், எஸ்ஆர் என்பது பிரதிவாதியின் செயல்களின் சட்டபூர்வமான நேரடி ஆதாரமாகும்.

இந்த ஆவணத்தின் முக்கியத்துவத்தின் காரணமாக, அனைத்து பக்கங்களும் எண்ணிடப்பட்டு, லேஸ் செய்யப்பட்டு சீல் வைக்கப்பட்டுள்ளன.

  • பணியாளர் அட்டவணையின் ஒப்புதலின் பேரில் மாதிரி ஆர்டரைப் பதிவிறக்கவும்
  • பணியாளர்கள் படிவத்தை N T-3 பதிவிறக்கவும்

பணியாளர் செயல்பாடுகள்

எந்தவொரு ஆவணத்தையும் போலவே, HR பல செயல்பாடுகளை செய்கிறது. அவற்றில் முக்கியமானவை:

  • ஊழியர்களின் வேலை நேரத்தை ஒழுங்கமைப்பதற்கான சாத்தியம்;
  • ஊழியர்களுக்கு மாதாந்திர சம்பளம் வழங்குதல்;
  • புதிதாக பணியமர்த்தப்பட்ட ஊழியர்களின் அதிகாரப்பூர்வ பதிவு;
  • உள் தினசரி வழக்கத்தின் விதிகளை விட்டுவிடுதல்;
  • பதிவு செய்யப்பட்ட ஊழியர்களை ஒரு பதவியிலிருந்து மற்றொரு இடத்திற்கு மாற்றுதல் போன்றவை.

பணியாளர்கள் ஒரு கட்டாய ஆவணம்

ஒவ்வொரு நிறுவனமும் உள்ளது ஒரு பெரிய எண்ணிக்கைஆவணங்கள். கட்டாய ஆவணங்கள் உள்ளன, மேலும் தேவைக்காக உருவாக்கப்பட்ட ஆவணங்களும் உள்ளன. “SR ஒரு கட்டாய ஆவணமா?” என்ற கேள்விக்கு ஒரு திட்டவட்டமான பதில் கொடுக்க இயலாது.

அனைத்து ஏனெனில் தொழிலாளர் குறியீடுநிறுவனத்தில் SHR இன் கட்டாய இருப்பைக் குறிக்கவில்லை. ஆனால் ரோஸ்கோம்ஸ்டாட்டின் தேவைகளின் அடிப்படையில் இந்த சிக்கலை நாங்கள் கருத்தில் கொண்டால், இந்த ஆவணம் அவசியம் என்று மாறிவிடும், ஏனெனில். இது ஊதியக் கொடுப்பனவுகளுக்கான முதன்மை ஆவணமாகும்.

சட்டத்தில் தெளிவான விதிமுறைகள் இல்லை என்றாலும், பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் இந்த வகை ஆவணங்களை பராமரிக்கின்றன. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, மாநில ஆய்வுகளின் முக்கிய பகுதி SHR இன் ஆய்வுடன் துல்லியமாக தொடங்குகிறது.

உண்மையில், இந்த ஆவணத்தின் இருப்பு ஆய்வாளர்களுக்கு மட்டுமல்ல, மேலாளர்கள், பணியாளர்கள் மற்றும் கணக்கியல் துறைகளுக்கும் வாழ்க்கையை எளிதாக்குகிறது.

பணியாளர்களின் காலம் என்ன

எந்த அதிகாரப்பூர்வ ஆவணமும் SR இன் சரியான கால அளவைக் குறிப்பிடவில்லை. இந்த ஆவணம் வரையப்பட்ட காலத்தைக் குறிக்க தலைவருக்கு உரிமை உண்டு. பெரும்பாலும், இது ஒவ்வொரு ஆண்டும் மீண்டும் செய்யப்படுகிறது மற்றும் ஜனவரி 1 முதல் நடைமுறைக்கு வருகிறது. SR ஐ தொகுக்கும்போது, ​​அதன் செல்லுபடியாகும் தேதி குறிக்கப்படுகிறது. ஆனால் நீங்கள் தேதியைக் குறிப்பிடவில்லை என்றால், ஆவணம் வரம்பற்றதாகக் கருதப்படுகிறது மற்றும் மீண்டும் செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை.

பணியாளர் அட்டவணை எவ்வளவு, எங்கே சேமிக்கப்படுகிறது

ஃபெடரல் காப்பகத்தின் முடிவின் அடிப்படையில், எஸ்ஆர், செல்லுபடியாகும் காலாவதிக்குப் பிறகு, நிறுவனத்தில் 3 ஆண்டுகளுக்கு சேமிக்கப்பட வேண்டும். மேலும் வழக்கமான விண்மீன்களின் அடுக்கு வாழ்க்கை 75 ஆண்டுகள் ஆகும்.

வழக்கமான ஏற்பாடு- ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் ஒரு விருப்ப ஆவணம், இது பணியாளர் அட்டவணையின் அடிப்படையில் உருவாக்கப்பட்டது. இது SR இன் மொபைல் பதிப்பு மற்றும் நிறுவனத்தின் பணியாளர்கள் (தொழிலாளர்களின் பெயர், ஊனமுற்றோர் குழு, முதலியன) பற்றிய விரிவான தகவல்களை உள்ளடக்கியது.

யார் உருவாக்குகிறார்கள்

ஒரு ஆவணத்தை உருவாக்குவதற்கு முன், மேலாளர் பணியாளர் அட்டவணையை மாற்றுவதற்கான உத்தரவை வெளியிடுகிறார், அங்கு அவர் ஒரு பணியாளரை நியமிக்கிறார்.

இது முற்றிலும் நிறுவனத்தின் எந்த ஊழியராகவும் இருக்கலாம். ஆனால் பெரும்பாலும், இத்தகைய வேலை பணியாளர்கள் துறை, கணக்கியல் அல்லது தொழிலாளர் ரேஷன் பொறியியலாளர் ஆகியோருக்கு ஒப்படைக்கப்படுகிறது.

SHR இன் எத்தனை பிரதிகள் தயாரிப்பில் இருக்க வேண்டும்

SR ஐ தொகுக்கும்போது, ​​அதன் ஒரு நகல் செய்யப்படுகிறது. எனவே, அசல் மற்றும் நகலை மனித வளங்கள் மற்றும் கணக்கியல் துறையால் வைத்திருக்க வேண்டும்.

பணியாளர்களில் மாற்றம்

சில நேரங்களில் ஏற்கனவே உள்ள SR இல் மாற்றங்கள் செய்யப்பட வேண்டும். இது பல சந்தர்ப்பங்களில் செய்யப்படுகிறது:

  1. நிறுவனத்தின் மறுசீரமைப்பு இருந்தால்;
  2. மேலாண்மை எந்திரத்தின் தொழிலாளர் செயல்பாட்டை மேம்படுத்துவதற்கும் மேம்படுத்துவதற்கும் அவசியமானால்;
  3. சட்டத்தில் செய்யப்பட்ட மாற்றங்கள் SR க்கு கட்டாய திருத்தங்களை அறிமுகப்படுத்த வேண்டும் என்றால்;
  4. பணியாளர்களில் மாற்றம் ஏற்பட்டால் ;
  5. பணியாளர் அட்டவணையில் நிலைகளில் மாற்றங்கள்;
  6. பணியாளர்களில் சம்பள மாற்றங்கள்.

மாற்றங்கள் சிறியதாக இருந்தால், புதிய SR ஐ உருவாக்க வேண்டிய அவசியமில்லை என்றால், பணியாளர் அட்டவணையை மாற்றுவதற்கான உத்தரவை தலைவர் வெளியிடுகிறார். அதன் பிறகு, பொறுப்பான ஊழியர் தற்போதைய ஆவணத்தில் திருத்தங்களைச் செய்கிறார்.

பணியாளர் அட்டவணையில் மாற்றங்கள் செய்யப்படும்போது, ​​நிர்வாகம் ஊழியர்களுக்கு எழுத்துப்பூர்வமாக அறிவிக்க வேண்டிய அவசியமில்லை.

திருத்துவதற்கான இரண்டாவது வழி புதிய SR ஐ உருவாக்குவது.

SHR இல் ஏதேனும் மாற்றங்கள் ஏற்பட்டால், வேலை புத்தகங்கள் மற்றும் பணியாளர்களின் தனிப்பட்ட அட்டைகளில் திருத்தங்கள் செய்யப்பட வேண்டும். இதற்கு முன், ஊழியர்களிடமிருந்து இந்த நடவடிக்கைக்கு எழுத்துப்பூர்வ அனுமதி பெறுவது அவசியம்.

எடுத்துக்காட்டாக, வேலை தலைப்பின் வார்த்தைகள் சிறிது மாறினால், பணியாளருக்கு எழுத்துப்பூர்வமாக அறிவிக்கப்பட வேண்டும். அதன் பிறகுதான் மாற்றங்கள் செய்யப்படுகின்றன வேலை புத்தகம்.

மாற்றங்கள் சம்பளத்தின் அளவுடன் தொடர்புடையதாக இருந்தால், இந்த வழக்கில், பணியாளருக்கு 2 மாதங்களுக்கு முன்பே எழுத்துப்பூர்வமாக அறிவிக்கப்படும். இந்த திருத்தங்கள் வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தத்திற்கு இணையாக செய்யப்படுகின்றன.

பணியாளர்களின் கட்டாய வடிவம் உள்ளதா

SR ஐ தொகுக்க, பெரும்பாலும் அவர்கள் ஒரு ஒருங்கிணைந்த ஒன்றைப் பயன்படுத்துகிறார்கள். இது ஒரு படிவம் - நீங்கள் தரவை உள்ளிட வேண்டிய அட்டவணை.

பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் T-3 படிவத்தை ஒரு அடிப்படையாக எடுத்துக்கொள்கின்றன மற்றும் அதை தங்கள் நிறுவனத்திற்கு ஏற்றவாறு "தனிப்பயனாக்குகின்றன". இது அனுமதிக்கப்படுகிறது, அதாவது இந்த ஆவணத்தின் சீரான வடிவம் கட்டாயமில்லை.

நிறுவனமானது நிர்வாகத்தின் மாநில வடிவத்தைக் கொண்டிருக்கும் சந்தர்ப்பங்களில், அனைத்து விதிகளின்படி பணியாளர் அட்டவணை வரையப்படுகிறது.

நிறுவனத்தின் பணியாளர் அமைப்பு

எஸ்ஆர் ஒரு தலைப்பு, ஒரு அட்டவணை மற்றும் ஆவணத்தில் கையெழுத்திட்ட நபர்களின் தரவு ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது.

ஆவணங்களின் முதல் பகுதியில் பின்வரும் தகவல்கள் உள்ளன:

  • அமைப்பின் பெயர், தொகுதி ஆவணங்களின்படி;
  • எஸ்ஆர் தொடங்கும் தேதி, அதன் எண் மற்றும் செல்லுபடியாகும் காலம். எண்ணை தன்னிச்சையாக ஒதுக்கலாம்.
  • பணியாளர் அட்டவணையின் ஒப்புதலின் பேரில் ஆர்டரின் தேதி மற்றும் எண்;
  • பொது ஊழியர்கள்.

இரண்டாவது பகுதி அனைத்து நிலைகளுக்கான தரவுகளின் தொகுப்பாகும். அதை சிறிது நேரம் கழித்து பரிசீலிப்போம்.

மூன்றாவது பகுதியில் இந்த ஆவணத்தில் கையெழுத்திட்ட நபர்களின் பெயர்கள் மற்றும் பதவிகள் உள்ளன. பெரும்பாலும், இது பணியாளர் சேவையின் தலைவர் மற்றும் தலைமை கணக்காளர்.

பணியாளர் அட்டவணையை எவ்வாறு உருவாக்குவது

“தலைப்பை” நிரப்பும்போது யாருக்கும் எந்த கேள்வியும் இல்லை என்று நம்புகிறோம், எனவே அட்டவணையை நிரப்புவதற்கு செல்லலாம்.

1 எண்ணிக்கை . கட்டமைப்பு அலகு பெயர்.அவை கீழ்ப்படிதல் வரிசையில் பட்டியலிடப்பட வேண்டும். உதாரணமாக, நிர்வாகம், செயலகம், நிதித்துறை, கணக்கியல் துறை போன்றவை;

2 எண்ணிக்கைகள். துறை குறியீடு.நாம் அலகுகளை மேலிருந்து கீழாக எண்ணுகிறோம் (01,02,03, முதலியன);

3 எண்ணிக்கைகள். வேலை தலைப்பு.பெயரிடப்பட்ட வழக்கில் சுருக்கங்கள் இல்லாமல் தரவு உள்ளிடப்பட வேண்டும் ஒருமை, தகுதி மற்றும் கட்டணக் குறிப்பு புத்தகங்களால் வழிநடத்தப்படுகிறது;

4 எண்ணிக்கைகள் . பணியாளர் அலகுகளின் எண்ணிக்கை.இந்த நெடுவரிசை ஒரு நிறுவனத்திற்கு எத்தனை பேர் தேவை என்பதைக் குறிக்கிறது. இந்த மதிப்பு முழு எண் அல்லது பின்னமாக இருக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, 2.5 என்பது 2 பணியாளர்கள் முழு நேரமும் ஒரு பகுதி நேரமும் வேலை செய்வார்கள்;

5 வது நெடுவரிசை . சம்பளம், கட்டண விகிதம் அல்லது போனஸ் அளவு.ஒவ்வொரு நிலைக்கும் ரூபிள்களில் குறிக்கப்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, 2 கணக்காளர்கள் வேலை செய்கிறார்கள், ஆனால் மேலாளர் அவர்களுக்கு வெவ்வேறு சம்பளங்களை வழங்குகிறார் என்றால், பணியாளர் அட்டவணையில் ஒரு சம்பளம் குறிக்கப்படுகிறது, மேலும் கூடுதல் கொடுப்பனவுகள் கொடுப்பனவு நெடுவரிசையில் பரிந்துரைக்கப்படுகின்றன. அதாவது, அதே நிலையில் உள்ள ஊழியர்களின் சம்பளம் ஒரே மாதிரியாக இருக்க வேண்டும்;

6, 7, 8 நெடுவரிசைகள் . சிறப்பு வேலை நிலைமைகளுக்கான கொடுப்பனவுகள்.அவை இல்லாமல் இருக்கலாம், பின்னர் கோடுகள் நெடுவரிசைகளில் வைக்கப்படும். ஆனால் தொழிலாளி இரவில் வேலை செய்தால், விடுமுறை, கண்ணியத்தை நீக்குகிறது. முடிச்சுகள், முதலியன, பின்னர் சட்டத்தின் படி அவர் சில இழப்பீடு செலுத்த வேண்டும்;

9 வது நெடுவரிசை. ஒரு மாதத்தில்.நெடுவரிசைகள் 5,6,7,8 இல் உள்ள தரவு சுருக்கமாக உள்ளது, அதன் பிறகு அது ஒவ்வொரு நிலைக்கும் பணியாளர் அலகுகளின் எண்ணிக்கையால் பெருக்கப்படுகிறது;

10 எண்ணிக்கை . குறிப்பு.ஊதியம் வழங்கப்படும் அடிப்படையில் உள்ளூர் நெறிமுறைச் சட்டம் குறிப்பிடப்படலாம்;

தரவை உள்ளிட்ட பிறகு, மொத்தத்தை சுருக்கமாகக் கூறுவது அவசியம் 4 மற்றும் 9 நெடுவரிசை. இவ்வாறு, பணியாளர்கள் பட்டியலில் உள்ள பணியாளர் அலகுகளின் எண்ணிக்கை மற்றும் மாதாந்திர ஊதியம் ஆகியவற்றைக் கண்டுபிடிப்போம்.

பணியாளர் ஒப்புதல்

பணியாளர் அட்டவணையை அங்கீகரிப்பதற்கான விதிகளின்படி, அனைத்து தரவையும் தொகுத்து சரிபார்த்த பிறகு, எஸ்ஆர் தலைவர், தலைமை கணக்காளர் மற்றும் பணியாளர் துறையின் தலைவர் ஆகியோரை கையொப்பமிடுகிறார். அதன் பிறகு, நிறுவனத்தின் தலைவர் இந்த ஆவணத்தை நடைமுறைப்படுத்த ஒரு உத்தரவை வெளியிடுகிறார்.

முடிவுரை

எஸ்ஆர் கட்டாயமில்லை, ஆனால் மிகவும் முக்கியமான ஆவணம்எந்த அமைப்பு. அதன் அடிப்படையில், நீங்கள் புதிய ஒன்றை ஏற்றுக்கொள்ளலாம். கூடுதலாக, இது நிறுவனத்தின் ஊழியர்களுக்கு ஊதியம் வழங்க பயன்படுகிறது.

இந்த ஆவணம் கண்டிப்பாக ஒழுங்குபடுத்தப்படவில்லை, எனவே ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் இது "தனிப்பயனாக்கப்பட்ட" மற்றும் தேவைப்பட்டால் மீண்டும் செய்யப்படலாம். மாநில அமைப்புகளின் ஆய்வுகளின் காலத்தில் இது தலைவரின் உயிர்காக்கும்.

ஒவ்வொரு நிறுவனத்தின் பணியும் பல்வேறு நிலைகளின் கீழ்ப்படிதலின் சட்டமன்றச் செயல்களை அடிப்படையாகக் கொண்டது. எந்தவொரு அமைப்பின் வாழ்க்கையிலும் ஒரு முக்கிய பங்கு உள்ளூர் ஆவணங்களால் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டு நிறுவனத்திற்காக வெளியிடப்படுகிறது.

அன்பான வாசகர்களே! கட்டுரை சட்ட சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதற்கான பொதுவான வழிகளைப் பற்றி பேசுகிறது, ஆனால் ஒவ்வொரு வழக்கும் தனிப்பட்டது. எப்படி என்று தெரிந்து கொள்ள வேண்டும் என்றால் உங்கள் பிரச்சனையை சரியாக தீர்க்கவும்- ஆலோசகரை தொடர்பு கொள்ளவும்:

விண்ணப்பங்கள் மற்றும் அழைப்புகள் வாரத்தில் 24/7 மற்றும் 7 நாட்களும் ஏற்றுக்கொள்ளப்படும்.

இது வேகமானது மற்றும் இலவசம்!

பணியாளர் அட்டவணை உள்ளூர் இயற்கையின் ஆவணங்களுக்கும் சொந்தமானது. இந்த முக்கியமான ஆவணத்தின் அம்சங்கள் மற்றும் வடிவமைப்பு அம்சங்கள் கீழே வெளியிடப்பட்டுள்ளன.

இந்த ஆவணம் என்ன?

பணியாளர்களை நியமித்தல் என்பது உள்ளூர் இயல்புடைய ஒரு நெறிமுறைச் செயலாகும். நிறுவனத்தின் சாசனத்தின் அடிப்படையில்.

ஒன்றிணைப்பதற்காக, மாநில புள்ளியியல் சேவையின் ஆணை T-3 படிவத்தை அங்கீகரித்தது.

நிறுவனங்களில், ஊழியர்களின் எண்ணிக்கை, அவர்களின் அமைப்பு மற்றும் அமைப்பு ஆகியவற்றை பதிவு செய்ய இது பயன்படுத்தப்படுகிறது.

அடங்கும்:

  • துறைகளின் பெயர், அவர்களுக்கு ஒரு குறியீட்டை வழங்குதல்.
  • பதவிகளின் பெயர், சிறப்புகள், தொழில்கள், வகை, தகுதி வகுப்பு.
  • ஊழியர்களின் எண்ணிக்கை, சம்பளம், கொடுப்பனவுகள்.

பணியாளர்கள் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது:

  • படிவம் நிறுவன கட்டமைப்புநிறுவனங்கள்.
  • துறைகள் மற்றும் பணியாளர் பிரிவுகளின் எண்ணிக்கையை உருவாக்குங்கள்.
  • ஊழியர்களுக்கு ஊதியம் வழங்கும் முறையை ஏற்படுத்த வேண்டும்.
  • கொடுப்பனவுகள் மற்றும் அவற்றின் அளவை அமைக்கவும்.
  • காலியிடங்களுக்கு ஆட்சேர்ப்பு வசதி.

சட்டம் என்ன சொல்கிறது?

நெறிமுறை அடிப்படை

  • தொழிலாளர் குறியீடு. கலை. 15 மற்றும் 57 பணியாளர் அட்டவணையைப் பற்றிய குறிப்புகளைக் கொண்டுள்ளது. பணியாளரின் கடமைகள், உரிமைகள் மற்றும் ஊதியம் பணியாளர் அட்டவணையில் இருந்து வருவதே இதற்குக் காரணம்.
  • இதற்கான வழிமுறைகள். பணியாளர் அட்டவணையின் அடிப்படையில் அனைத்து உள்ளீடுகளும் பணி புத்தகத்தில் உள்ளிடப்பட்டுள்ளன என்று சுட்டிக்காட்டப்படுகிறது.

பணியாளர் அட்டவணையை பராமரிப்பதற்கான கடமையை குறிப்பிடும் எந்த நெறிமுறை சட்டமும் இல்லை. அத்தகைய "சட்டத்தில் ஓட்டை" இருந்தபோதிலும், அனைத்து கட்டுப்பாட்டு சேவைகளும் இந்த ஆவணத்தை கோருகின்றன.

அதன் உதவியுடன், பணியாளர்கள் பற்றிய தகவல்கள், செய்த வேலைக்கான ஊதியம் போன்றவை சரிபார்க்கப்பட்டு சேகரிக்கப்படுகின்றன.எனவே, அது இல்லாதது தொழிலாளர் சட்டத்தை மீறுவதாகும் மற்றும் அபராதம் விதிக்கப்படுகிறது.

முடிவு: பணியாளர் அட்டவணை ஒவ்வொரு நிறுவனத்திலும் இருக்க வேண்டும்.

பொறுப்புள்ள நபர்கள். கையெழுத்து போடுவது யார்?

நிறுவனத்தின் தலைவர், பணியாளர்கள் மற்றும் கணக்கியல் துறைகளின் தலைவர்கள் பணியாளர் அட்டவணையில் கையொப்பமிட உரிமை உண்டு. இதன் பொருள், இந்த சேவைகளின் பணியாளர்கள் தொகுத்தல், செயல்படுத்துதல், மாற்றங்களைச் செய்தல் ஆகியவற்றுக்கு பொறுப்பாகும்.

கையொப்பம் ஆவணத்தின் முடிவில் வைக்கப்பட்டுள்ளது. பணியாளர் அட்டவணை ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட பக்கங்களைக் கொண்டிருந்தால், கையொப்பங்கள் வைக்கப்படும் கடைசி பக்கம்கையொப்பத்திற்கான சிறப்பு வரிகளில்.

பணியாளர் அட்டவணையின் ஆரம்ப வளர்ச்சியின் போது, ​​ஆவணத்தின் ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் கையொப்பங்களுக்கான வரைபடத்தை உள்ளிடலாம்.

எப்போது, ​​எப்படி மாற்றங்களைச் செய்வது?

ஒவ்வொரு ஆண்டும் மாற்றங்களைச் செய்வது அவசியம் இல்லையா, ஒவ்வொரு மேலாளரும் தனித்தனியாக முடிவு செய்கிறார்கள். இது ஒரு திட்டமிடல் ஆவணம் மற்றும் ஆண்டுதோறும் புதுப்பிக்க விரும்பத்தக்கது.

வருடாந்திர புதுப்பிப்பு ஊழியர்களின் அளவு மற்றும் தரமான கலவையை ஒருங்கிணைக்க அனுமதிக்கும்.

பதவிகளை அறிமுகப்படுத்தவோ அல்லது நீக்கவோ, நீக்கவோ அல்லது துறைகளைச் சேர்க்கவோ அவசியமானால், ஒரு புதிய ஆவணம் குறைவாக அடிக்கடி அல்லது அடிக்கடி அங்கீகரிக்கப்படலாம்.

மாற்றங்களை பல வழிகளில் செய்யலாம்:

  • ஒட்டுமொத்த மாற்றம்.இது ஒரு புதிய பதிவு எண் ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் ஆணை (ஆணை) மூலம் அங்கீகரிக்கப்பட்டது.
  • தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மாற்றம்.இது ஒரு வரிசையில் அல்லது வரிசையில் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும். இந்த முறைசரிசெய்தல் குறிப்பிடத்தக்கதாக இல்லாவிட்டால் சாத்தியமாகும்.

பணியாளர் அட்டவணையில் செய்யப்பட்ட மாற்றங்கள் ஏற்கனவே பணிபுரியும் ஊழியர்களை பாதிக்கின்றன, அதன்படி, சரிசெய்தல் செய்யப்பட வேண்டும் தொழிலாளர் ஆவணங்கள்அவர்கள் சம்பந்தப்பட்ட ஊழியர்கள்.

இது பதவி மாற்றம், துறை, கூடுதல் பொறுப்புகள், மாற்றம், என இருக்கலாம்.

நிலைகளை மாற்றும்போது, ​​​​பணியாளருக்கு இரண்டு மாதங்களுக்கு முன்பே எழுத்துப்பூர்வமாக தெரிவிக்கப்பட வேண்டும்.

எனவே, மாற்றங்களைச் செய்வது பின்வரும் படிகளைக் கொண்டுள்ளது:

  • அவரைப் பற்றிய அட்டவணையில் மாற்றங்களைச் செய்ய ஊழியரின் ஒப்புதல்.
  • சரிசெய்தல் குறித்த உத்தரவை (அறிவுரை) எழுதுதல் மற்றும் ஏற்றுக்கொள்வது.
  • மாற்றங்களால் பாதிக்கப்பட்ட பணியாளருக்கு விண்ணப்பத்தை எழுதுதல் மற்றும் ஏற்றுக்கொள்வது.
  • பணி புத்தகத்தில் பெறப்பட்ட மாற்றங்களை பதிவு செய்தல்.

பணியாளர் அட்டவணையை சரியாக வரைவது எப்படி?

நிரப்புவதற்கான செயல்முறை, நிலைகள் மற்றும் விதிகள்

பணியாளர் அட்டவணையை எழுதும் போது, ​​​​நிறுவனத்தின் நிறுவன அமைப்பு குறிப்பிடப்பட வேண்டும்.

அட்டவணையை வரையும்போது, ​​​​நிறுவனத்தின் ஒரு பகுதியாக இருக்கும் துறைகளைக் குறிப்பிடுவது அவசியம் என்பதே இதற்குக் காரணம். அடுத்து, தரப்படுத்தப்பட்ட படிவம் நிரப்பப்படுகிறது.

தரப்படுத்தப்பட்ட படிவத்தில் தரவை உள்ளிடுவதற்கான படிகள்:

  • தொகுதி ஆவணங்களின்படி நிறுவனத்தின் பெயரைக் குறிப்பிடவும். சுருக்கமான பெயர் இருந்தால், அதையும் குறிக்க வேண்டும் - அடைப்புக்குறிக்குள் அல்லது கீழே உள்ள வரியில்.
  • OKPO குறியீட்டைக் குறிப்பிடவும்.
  • ஆவண ஓட்டத்தின் பதிவு ஜர்னலின் படி, வரிசை எண்ணைக் குறிக்கவும். பல மாற்றங்களைச் செய்யும்போது, ​​ஒரு தனி எண்ணை உள்ளிடவும் (உதாரணமாக, ஒரு எழுத்து மதிப்பு).
  • ஆவணம் தயாரிக்கப்பட்ட தேதி ஒரு சிறப்பு நெடுவரிசையில் உள்ளிடப்பட்டுள்ளது. இது நடைமுறைக்கு வரும் நேரத்துடன் எப்போதும் ஒத்துப்போவதில்லை. இது சம்பந்தமாக, ஒருங்கிணைந்த படிவத்தில் அது நடைமுறைக்கு வரும் தேதியைக் குறிக்கும் ஒரு நெடுவரிசை உள்ளது.
  • "... அலகுகளின் எண்ணிக்கையில் உள்ள நிலை" என்ற நெடுவரிசையில் அதிகாரப்பூர்வ அலகுகளின் எண்ணிக்கை உள்ளிடப்பட்டுள்ளது.
  • வரைபடங்கள் நிரப்பப்படுகின்றன.

பிரிவுகள், நெடுவரிசைகள் மற்றும் அவற்றின் அம்சங்கள்

பிரிவு 1 "கட்டமைப்பு அலகு பெயர்"

துறைகள், பிரதிநிதி அலுவலகங்கள், கிளைகள் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டுள்ளன.

தரவு மேலிருந்து கீழாக உள்ளிடப்படுகிறது.

முதல் வரி நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்தைக் குறிக்கிறது. இதைத் தொடர்ந்து நிதித்துறை, கணக்கியல், பணியாளர்கள், பொருளாதார விவகாரங்கள் துறை.

முதல் நிலை கீழ்நிலையின் துறைகளால் வரைபடத்தை நிரப்பிய பிறகு, உற்பத்தியில் தரவை உள்ளிடுவது அவசியம்.

அனைத்து கடைகளும் பிரிவுகளும் குறிக்கப்பட்டுள்ளன. இந்த நிலைக்குப் பிறகு, சேவை அலகுகளின் தரவு (கிடங்கு, எடுத்துக்காட்டாக) உள்ளிடப்படுகிறது.

பிரிவு 2 "கட்டமைப்பு அலகு குறியீடு"

இந்த பிரிவின் உதவியுடன், நிறுவனத்தின் படிநிலை அமைப்பு தெளிவாகக் கண்டறியப்படுகிறது.

இந்த நெடுவரிசையை நிரப்புவதற்கு வசதியாக, நீங்கள் தொழில் வகைப்படுத்திகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

ஆவண நிர்வாகத்தை எளிதாக்கும் வகையில், எந்தவொரு கட்டமைப்பு அலகுக்கும் ஒரு குறிப்பிட்ட குறியீடு ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது.

பணி பெரியது முதல் சிறியது வரை தொடங்குகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, திணைக்களம் 01, திணைக்களத்தில் உள்ள திணைக்களங்கள் 01.01, 01.02, முதலியன, திணைக்களத்தில், குழு 01.01.01, முதலியன.

நெடுவரிசை 3 "பணியாளர் தகுதியின் நிலை (சிறப்பு, தொழில்), வகை, வகுப்பு (வகை)"

தொழிலாளர்களின் தொழில்கள், ஊழியர்களின் நிலைகள் மற்றும் ஊதிய வகைகளின் வகைப்பாட்டின் அடிப்படையில் பிரிவு நிரப்பப்படுகிறது.

கூட்டாட்சி பட்ஜெட்டில் இருந்து நிதியளிக்கப்படும் நிறுவனங்களுக்கு, வகைப்படுத்தியின் பயன்பாடு பணிப்பாய்வு செயல்முறையின் ஒருங்கிணைந்த பகுதியாகும்.

ஒவ்வொரு நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளின் பண்புகளுக்கு ஏற்ப இந்த நெடுவரிசையில் தரவு உள்ளிடப்பட்டுள்ளது.

பிரிவு 4 "ஊழியர் பிரிவுகளின் எண்ணிக்கை"

வேலை அலகுகளின் எண்ணிக்கையில் தரவு உள்ளது. பட்ஜெட் அமைப்பின் பணியாளர் பிரிவுகள் உயர் நிறுவனங்களால் அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன.

பட்ஜெட் அல்லாத உரிமையின் ஒரு நிறுவனத்தில், பணியாளர் அலகுகள் அதன் தேவைகள் மற்றும் பொருளாதார சாத்தியக்கூறுகளால் தீர்மானிக்கப்படுகின்றன. நிறுவனத்தில் 0.5 அல்லது 0.25 விகிதங்களில் பணிபுரியும் பணியாளர்கள் இருந்தால், இந்த பகுதியை நிரப்பும்போது, ​​​​பங்குகள் குறிக்கப்படுகின்றன.

காலியிடங்கள் காலியாக உள்ள மாநில அலகுகளின் எண்ணிக்கையுடன் பொருந்துகின்றன.

0.5 விகிதம் கொண்ட பணியாளர் அட்டவணையின் எடுத்துக்காட்டு:

பிரிவு 5 "கட்டண விகிதம் (சம்பளம்) போன்றவை."

இந்த பிரிவில் பதவியின் அடிப்படையில் ஊதியங்கள் பற்றிய தரவு உள்ளது.

கட்டண விகிதத்தின் உதவியுடன், ஊழியர்களுக்கு ஏற்ப நிறைவேற்றப்பட்ட கடமைகளுக்கு ஊதியம் வழங்கப்படுகிறது பணி ஒப்பந்தம். இந்தக் கட்டண முறையானது அரசுக்குச் சொந்தமான நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களால் தீவிரமாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. சம்பளம் வசூலிக்கும்போது, ​​ஒருங்கிணைந்த கட்டண அளவைக் குறிப்பிடுவது அவசியம்.

சம்பளம் - வேலை ஒப்பந்தத்தில் நேரடியாகக் குறிப்பிடப்பட்ட கடமைகளின் செயல்திறனுக்கான நிலையான ஊதியம்.

சம்பளத்தை உருவாக்குவது ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு (மாதம், காலாண்டு, அரை வருடம்) மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

பட்ஜெட் நிறுவனங்களின் ஊழியர்களின் சம்பளத்தை நிறுவுவது ஒருங்கிணைந்த கட்டண அளவை அடிப்படையாகக் கொண்டது. தனியார் வகை உரிமையின் நிறுவனங்கள் நிதிச் சாத்தியக்கூறுகளிலிருந்து தொடர்கின்றன, ஆனால் குறைந்தபட்ச ஊதியத்திற்குக் குறைவாக இல்லை, இதில் போனஸ், கொடுப்பனவுகள், சிறப்பு வேலை நிலைமைகளுக்கான கொடுப்பனவுகள் போன்றவை இல்லை.

தரவு ரூபிள்களில் குறிக்கப்படுகிறது.

பிரிவு 6-8 "அதிக கட்டணம் மற்றும் கூடுதல் கட்டணம்"

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் ("வடக்கு", ஒரு கல்விப் பட்டத்திற்கான) சட்டத்தால் நிறுவப்பட்ட ஊக்கத் தொகைகள், இழப்பீடுகள் (போனஸ்,) மற்றும் அமைப்பின் விருப்பப்படி (வேலை நிலைமைகள் தொடர்பானது) அறிமுகப்படுத்தப்பட்டது.

மாநில பட்ஜெட்டில் இருந்து நிதியளிக்கப்பட்ட நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களுக்கு, கொடுப்பனவுகளின் அளவு ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தால் நிறுவப்பட்டுள்ளது, தனியார் நிறுவனங்களுக்கு - நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்தால்.

கொடுப்பனவுகள் சம்பளத்தின் சதவீதமாக அமைக்கப்பட்டுள்ளன. கொடுப்பனவுகள் ஒரு நிலையான கட்டணம்.

பிரிவு 9 "மொத்தம்"

நெடுவரிசைகள் 5 - 8 சுருக்கப்பட்டுள்ளன. மாதத்தின் அனைத்து செலவுகளும் சுட்டிக்காட்டப்பட்டுள்ளன.

பிரிவு 10 "குறிப்பு"

நெடுவரிசையில் மாற்றங்கள் செய்யப்படுகின்றன, பணியாளர் அட்டவணையின்படி தெளிவுபடுத்தல்கள்.

எப்போது தொகுக்கப்பட்டு அங்கீகரிக்கப்பட்டது?

ஒரு புதிய நிறுவனம், கிளை, துணை நிறுவனம் போன்றவற்றைத் திறக்கும்போது மற்றும் குறிப்பிடத்தக்க மாற்றங்கள் செய்யப்படும்போது பணியாளர் அட்டவணை வரையப்படுகிறது.

மாதந்தோறும் ஊதியம் வழங்கப்படுவதால், மாதத்தின் முதல் நாளில் நடைமுறைக்கு வரும் தேதியை அமைப்பது மிகவும் சரியானது.

நிறுவனத்தின் தலைவர் அல்லது அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபரால் கையொப்பமிடப்பட்ட உத்தரவு அல்லது உத்தரவின் அடிப்படையில் பணியாளர் அட்டவணை அங்கீகரிக்கப்படுகிறது.

மேலும், பணியாளர் அட்டவணையில், "அங்கீகரிக்கப்பட்ட" நெடுவரிசையில் பொருத்தமான விவரங்களை உள்ளிட வேண்டும். மேலும், தரவு பதிவு ஜர்னலில் உள்ளிடப்படுகிறது, அதன் பிறகு எண் வரிசையில் உள்ளிடப்படுகிறது. மேலும், ஒப்புதல் நடைமுறைக்குப் பிறகு, பணியாளர் அட்டவணை சேமிப்பிற்காக அனுப்பப்படுகிறது.

மாதிரி நிரப்புதல் 2019:

முக்கியமான நுணுக்கங்கள்

நிலைகளை வட்டமிடுதல்

பணியாளர் மட்டத்தில் நுழையும் போது, ​​பணியாளர் அட்டவணையில் முழு அலகுகள் மற்றும் பகுதியளவுகள் இருக்கலாம்.

பணியாளர் அலகுகளை வட்டமிட இரண்டு விருப்பங்கள் உள்ளன:

  • ஒவ்வொரு பிரிவிற்கும் ரவுண்டிங் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.
  • பல துறைகளுக்கு வேலைவாய்ப்பு அலகுகள் வட்டமிடப்பட்டுள்ளன.

இதில்:

  • 0.13 = 0 க்கும் குறைவான விகிதங்கள், அதாவது சாய்வு.
  • 0.13-0.37 விகிதங்கள் வழக்கமான நிலையின் 0.25 க்கு சமம்.
  • 0.38-0.62 விகிதங்கள் 0.5 விகிதங்கள் வரை வட்டமிடப்படுகின்றன.
  • 0.63-0.87 வழக்கமான விகிதங்கள் 0.75 விகிதங்களுக்கு சமம்.
  • 0.87 க்கு மேல் - முழு விகிதம்.

தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோருக்கான பணியாளர் அட்டவணையை வரைதல்

சட்டத்தின் படி, ஒரு தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர் ஊழியர்களை வேலைக்கு அமர்த்தலாம். ஊழியர்கள் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட தருணத்திலிருந்து, அவர் ஒரு முதலாளியாகி, பணியாளர் அட்டவணையை பராமரிக்க வேண்டும். விதிவிலக்கு என்பது வேலை ஒப்பந்தத்தில் பணியாளரின் செயல்பாட்டின் கடமைகள் மற்றும் வடிவம் விரிவாக விவரிக்கப்படும் போது.

பணியாளர்களுடன் பணிபுரியும் போது கணிக்க முடியாத சூழ்நிலைகளின் சிரமங்களிலிருந்து விடுபட பணியாளர்கள் உதவுகிறது.

தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோருக்கான பணியாளர் அட்டவணையை தொகுக்கும்போது, ​​பெரிய நிறுவனங்களுக்கு அதே கொள்கைகள் மற்றும் விதிகளை கடைபிடிப்பது மதிப்பு.

ஆனால் குறைந்தபட்சம் 1-5 நெடுவரிசைகளை நிரப்புவது மதிப்பு.

ஒரு பட்ஜெட் நிறுவனத்தில் பணியாளர்களின் வளர்ச்சி

எந்தவொரு பட்ஜெட் நிறுவனத்திலும் பணியாளர்கள் ஒரு ஒருங்கிணைந்த பகுதியாகும். இது மேலே உள்ள அனைத்து கொள்கைகள் மற்றும் அம்சங்களின்படி தரப்படுத்தப்பட்ட T-3 படிவத்தின் படி தொகுக்கப்பட்டுள்ளது.

இருப்பினும், அதற்காக பட்ஜெட் நிறுவனங்கள்கட்டாயம் பயன்படுத்த வேண்டும்:

  • தொழிலாளர்களின் தொழில்கள், ஊழியர்களின் நிலைகள் மற்றும் ஊதிய வகைகளின் அனைத்து ரஷ்ய வகைப்பாடு.
  • மேலாளர்கள், வல்லுநர்கள் மற்றும் பிற ஊழியர்களின் பதவிகளின் தகுதி அடைவு.
  • தொழிலாளர்களின் வேலைகள் மற்றும் தொழில்களின் ஒருங்கிணைந்த கட்டணம் மற்றும் தகுதி அடைவு (ETKS).

அரசு நிறுவனங்களில் பணியாளர் அட்டவணையை தொகுத்து அறிமுகப்படுத்தும் போது, ​​தொழில் விதிமுறைகளை குறிப்பிடுவது அவசியம்.

பணியாளர் அறிமுகம்

தொழிலாளர் பிரச்சினைகள் தொடர்பான ஒழுங்குமுறை சட்டச் செயல்கள் கூறுகின்றன: பணியாளர்களை உள்நாட்டில் அறிமுகப்படுத்த முதலாளி கடமைப்பட்டிருக்கிறார். வேலை திட்டம், அத்துடன் அவரது தொழிலாளர் செயல்பாட்டை நேரடியாக பாதிக்கும் உள்ளூர் இயல்புடைய பிற ஒழுங்குமுறைச் செயல்கள்.

கையொப்பத்தின் கீழ் பழக்கப்படுத்துதல் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. அதன்படி, பணியாளர் அட்டவணை உள்ளூர் இயல்புடைய ஒரு நெறிமுறைச் செயலாக இருந்தால், அதைப் பற்றி அறிந்து கொள்வதும் அதே வழியில் மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும்.

மேற்கூறியவற்றிலிருந்து, எந்தவொரு நிறுவனத்திலும் பணியாளர் அட்டவணையை பராமரிப்பது அவசியம் என்று முடிவு செய்ய வேண்டும். ஊழியர்களுடனான பணியை எளிமைப்படுத்த, தரப்படுத்தப்பட்ட T-3 படிவம் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டது. அதன் பயன்பாடு வேலை மற்றும் ஒழுங்குமுறை அதிகாரிகளுடனான தொடர்புகளை எளிதாக்கும்.

பிரபலமானது