Lançamento na carteira de trabalho do empresário individual. É feita uma entrada na carteira de trabalho para si mesmo?

Todo mundo sabe que gravar em livro de trabalho– o principal argumento sobre o tempo de serviço e atividade laboral do trabalhador. O livro é emitido independentemente de para quem o funcionário trabalha. A lei obriga todo empresário individual (PI) a preencher carteiras de trabalho de seus funcionários cinco dias após o início do trabalho. Mas se tudo estiver claro para os funcionários, quem deve fazer o lançamento na carteira de trabalho do próprio empresário individual? Vamos tentar entender melhor esse problema.

Preenchendo a carteira de trabalho de um empresário individual

Seria lógico supor que o empresário individual deva fazer um lançamento para si mesmo, uma vez que é o chefe do processo empreendedor por ele organizado. Mas na realidade este não é o caso. A carteira de trabalho é mantida para registrar a experiência de trabalho e não a atividade empreendedora. E o legislador separa claramente estes dois conceitos. Assim, um empresário que tenha a qualidade de empregador não pode contratar-se ou celebrar um contrato consigo mesmo contrato de trabalho. E o lançamento na carteira de trabalho é feito justamente com base no contrato de trabalho assinado. Portanto, um empresário individual não pode emitir uma carteira de trabalho para si mesmo.

No entanto, não se preocupe, pois todo o tempo despendido na atividade empreendedora não será considerado como experiência profissional. Afinal, mesmo trabalhando como empresário individual, o cidadão faz contribuições para a conta Fundo de Pensões. Ele também leva em consideração o tempo de serviço e acumula recursos para uma futura pensão. Portanto, o objetivo principal para o qual é necessário manter uma carteira de trabalho pode ser alcançado além dela. Se necessário, o Fundo de Pensões pode sempre emitir um certificado adequado ao empresário individual.

Questão de pensão

Para finalmente pontuar os i's, vamos examinar mais de perto a questão do cálculo da pensão de um empresário individual, tendo em conta que ele não pode fazer um lançamento na sua carteira de trabalho por si próprio. Em primeiro lugar, a lei estabelece diretamente que o tempo de atividade empresarial é contabilizado para a antiguidade. Esta experiência pode ser comprovada não com carteira de trabalho, mas sim com certificado de registro de empresário individual. É a data de emissão desse documento que marca o início da dedução da antiguidade como empresário individual.

Só poderão receber a pensão as pessoas que possuam um certificado de seguro, que serve de base para o cálculo da pensão. Assim que for concluído o registo do empresário individual, este é obrigado a deduzir:

  • fixo prêmios de seguro(estabelecido pela lei da Federação Russa e pode mudar com base nas alterações adotadas);
  • contribuições que devem ser pagas indivíduos ao pagar diversas remunerações a outras pessoas.

É o pagamento de contribuições fixas que garante uma pensão para o futuro. Portanto, para posteriormente acumular uma pensão, você deve ter sempre consigo os seguintes documentos:

  • certificado de registro estadual de empreendedores individuais;
  • notificação de inscrição do segurado no Fundo de Pensões;
  • recibos de pagamento de prêmios de seguros.

Entrada para trabalhar como empresário individual

Algumas pessoas têm uma dúvida: numa situação em que um empresário concluiu a sua actividade e depois se inscreveu para trabalhar numa organização ou com outro empresário, este é obrigado a inserir na carteira de trabalho os dados da actividade empresarial do novo trabalhador?

A resposta decorre logicamente da informação anterior. Como empresário, ele era empregador e não empregado, portanto não há razão para inserir tais dados. Porém, o livro deve registrar todo o tempo de serviço, caso contrário o novo empregador, sem levar isso em consideração, colocará conscientemente o empregado em pior situação, como se estivesse reduzindo sua experiência de trabalho. E esse tempo é importante, digamos, no cálculo do benefício maternidade. No entanto, os regulamentos que regem tais nuances não limitam as partes do contrato de trabalho a fornecer apenas uma carteira de trabalho para acumular tais benefícios. Ou seja, para registrar e confirmar o tempo de serviço, tal funcionário pode fornecer não apenas registros na carteira de trabalho, mas também outros documentos que comprovem sua atividade laboral.

Design de livro

Nas demais situações, o empresário individual é obrigado a manter uma carteira de trabalho, criada individualmente para cada um dos empregados que exercem o seu tipo de atividade principal. A lei permite o registo do livro não de imediato, mas sim após cinco dias, após o trabalhador iniciar o exercício das suas funções.

A inscrição neste documento deve ser realizada estritamente de acordo com as regras estabelecidas. Por exemplo, nenhuma abreviatura pode ser usada nele. Mesmo “empreendedor individual” não pode ser abreviado para empresário individual - todos os títulos, nomes e títulos devem ser indicados por extenso.

Acontece que um funcionário não trabalhou anteriormente e, portanto, não possui carteira de trabalho. Então o empresário deve providenciar ele mesmo. Para isso, o empregado deve adquirir um livro em branco às suas próprias custas ou pagar ao empregador o seu custo (ou concordar em descontar o valor de seu salário). Ao fazer o lançamento no documento, o empregador é obrigado a utilizar apenas algarismos arábicos na inserção das datas, consultar os artigos da CLT no momento da demissão do empregado e indicar de forma clara e completa o seu cargo.

Enchimento de amostra

Para deixar mais claro como fazer o lançamento correto na carteira de trabalho de um funcionário, damos um pequeno exemplo desse processo. Primeiramente, indique a data de contratação do funcionário em algarismos arábicos na coluna apropriada. É mais ou menos assim: 05/04/2016. Em seguida, você deve indicar o sobrenome completo, nome e patronímico do funcionário. Esses dados, assim como as informações de nascimento no formato dia-mês-ano, são registrados com base nas informações do passaporte. Se não estiver lá, é permitido confiar nos dados de identificação militar, carteira de motorista, passaporte estrangeiro e outros documentos de identificação.

Então você precisa fazer um registro da educação recebida. O motivo da inserção das informações neste caso é o diploma do funcionário. Se ele ainda não completou seus estudos, ele é usado cartão de estudante, livro de notas, certificado da instituição onde o funcionário estuda. Lembre-se que ao inserir informações, cada nova entrada recebe seu próprio número de série.

O documento de trabalho deve conter a indicação do cargo em que o trabalhador exerce e quais as funções que desempenha. Caso seja transferido para outro cargo, deverá haver registro correspondente. É lógico que quando um funcionário é demitido, seja necessário fazer as devidas anotações na carteira de trabalho. Porém, neste caso, deve ser indicado o motivo pela qual as partes rescindiram o contrato de trabalho. Deve cumprir a cláusula exigida do código do trabalho.

Nuances de trabalhar com um documento

Vale considerar que este documento não traz informações sobre sanções disciplinares. Claro, se este não for o caso ação disciplinar como demissão. Se isso acontecer, é imperativo tomar nota sobre isso. mas, ao mesmo tempo, quaisquer incentivos, bônus, certificados, etc. devem ser indicados sem falhas.

Às vezes, os funcionários se recusam a fornecer seus registros de trabalho. Porém, mesmo nesses casos, a lei não exime o empresário da obrigação de fazer os devidos lançamentos nos documentos, prevendo multa no valor de 50 salários mínimos. Nessas situações, a emissão de um novo livro não é uma opção; é proibido por lei se você tiver um livro válido. A única coisa que um empresário pode fazer neste caso é redigir um ato adequado.

Para tal, necessita de duas testemunhas que estejam dispostas a confirmar por escrito que, na sua presença, o trabalhador foi convidado a fornecer ao empregador a sua carteira de trabalho para efectuar os devidos lançamentos, mas ele recusou-se a fazê-lo. Se foram apresentadas razões, elas devem ser refletidas no ato. Caso o funcionário tenha recusado sem motivo, isso também deve ser anotado no documento.

Salvando livro

Este livro deve ser guardado pelo empregador durante todo o tempo em que o empregado trabalhar para ele. Após a demissão, junto com a verba de liquidação, o empregado recebe uma carteira de trabalho, que indica quando e em que artigo ele seria demitido. Porém, na prática, há momentos em que um funcionário não pode ou não deseja receber este documento contábil. Por exemplo, quando o pagamento na demissão não é fornecido, ele realmente não quer ir ao empregador apenas para comprar um livro. Ou quando um funcionário morre e não há quem possa pegar seus documentos. O que um empresário deve fazer nesses casos? Afinal, um livro é documento importante, que você não pode simplesmente pegar e jogar fora.

A lei prevê a guarda obrigatória da carteira de trabalho pelo empregador por pelo menos dois anos. Depois, se o funcionário nunca vier buscar o documento, ele é transferido para o arquivo, onde fica guardado por pelo menos 50 anos. Todas as sutilezas deste processo são levadas em consideração pela legislação nacional sobre arquivos.

Aliás, hoje é utilizada uma caderneta de trabalho com adesivo holográfico, o que reduz o risco de falsificação de documentos. Mas a sua utilização não é obrigatória - o empregador recorre a essa proteção a seu critério. Este adesivo ajuda a proteger o carimbo do empregador, a assinatura do funcionário que emitiu o formulário e outros elementos do formulário que não mudam. Inserções para registros de trabalho sem tais hologramas são consideradas inválidas.

Erros no trabalho

Como a caderneta de trabalho é preenchida exclusivamente à mão, o fator humano desempenha um papel aqui. importante. Erros nesses casos são normais, embora nem sempre aconteçam. O que fazer se tal erro for encontrado? Afinal, uma carteira de trabalho é um documento no qual um funcionário não pode fazer correções de forma independente.

O caso mais simples é quando um erro é descoberto enquanto trabalhava para um empresário. Então você pode simplesmente pedir para fazer alterações. Se descobrir que o empregador anterior cometeu um erro, você deverá contatá-lo para fazer alterações. Embora a lei permita a possibilidade de correção de erros por parte do atual empregador. É verdade que neste caso ele precisa de um documento oficial do empregador que cometeu o erro. Com base no qual isso pode fazer alterações.

Na prática, por vezes acontece que o empregador anterior já não existe como pessoa jurídica ou empresário: foi liquidado ou reorganizado. Então o atual empregador tem o direito de fazer alterações por conta própria.

Procedimento para fazer alterações

Outra questão é onde exatamente as correções precisam ser feitas. Se eles forem feitos em página de título, então novos dados são inseridos com base no documento fornecido que confirma tais informações. Por exemplo, se o nome ou sobrenome foi alterado, é necessário apresentar um novo passaporte ou certidão de casamento ou divórcio, com base na qual o sobrenome do funcionário foi alterado. Passaportes e outros documentos de identificação também são utilizados para fazer alterações caso a data de nascimento do funcionário seja indicada incorretamente.

Para inserir os dados corretos, o empresário deve riscar as informações incorretas com uma linha e, em seguida, inserir as informações corretas. Para confirmar a correcção e legalidade dos dados introduzidos, é necessário indicar com base em que documentos foram efectuadas as alterações. Esses dados são inseridos em lado interno capas de livros.

Observe que alterações na seção de prêmios e incentivos são estritamente proibidas. Caso tenha sido cometido um erro nesta seção, após a entrada que não corresponde à realidade, é colocada a marca “inválido”. E só depois você poderá inserir as informações necessárias e corretas.

As alterações na carteira de trabalho também são feitas quando o empresário individual que contratou um funcionário se recadastra e muda de nome. Esta é a base para fazer alterações apropriadas nas carteiras de trabalho dos funcionários. Caso isso não seja feito, o empresário poderá ser responsabilizado administrativamente pela violação das regras de manutenção da carteira de trabalho.

Inscrição do empresário na carteira de trabalho

  • Ele deveria fazer uma entrada em seu próprio TrK?
  • Ele é obrigado a manter a Empresa de Comércio e Marketing dos funcionários contratados?

As respostas a essas perguntas variam.

Um empresário não pode fazer uma inscrição no seu próprio Código do Trabalho, uma vez que nele são inseridos apenas dados sobre a atividade laboral (ver artigo 66 do Código do Trabalho da Federação Russa, doravante denominado Código do Trabalho). Um indivíduo registrado como empresário individual exerce atividades empreendedoras, ou seja, atividades que visam a obtenção de lucro e são realizadas por sua própria conta e risco (parágrafo 3, parte 1, artigo 2 do Código Civil da Federação Russa). O empresário individual não pode fazer um lançamento na sua carteira de trabalho a seu respeito, assim como não pode pagar um salário a si mesmo. Esta posição é defendida por Rostrud na carta datada de 27 de fevereiro de 2009 nº 358-6-1.

Por outro lado, o empresário é obrigado a fazer inscrições na Comissão de Comércio e Marketing das pessoas físicas que para ele trabalham. Este requisito está contido no parágrafo. 3 colheres de sopa. 66 Código do Trabalho. Assim, um empresário individual deve manter uma empresa comercial para seus funcionários que:

  • trabalhar para ele em um local de trabalho permanente;
  • trabalhar para o empresário por mais de 5 dias.

Como preencher corretamente a carteira de trabalho de um empresário individual: amostra

A forma do TrK, bem como as regras para sua execução e manutenção são estabelecidas pelos seguintes regulamentos:

  • Regras de conduta..., aprovadas. Decreto do Governo da Federação Russa datado de 16 de abril de 2003 nº 225.
  • Instruções para preenchimento..., aprovadas. Resolução do Ministério do Trabalho da Federação Russa datada de 10 de outubro de 2003 nº 69. Os detalhes estão no artigo “Instruções para preenchimento e manutenção de carteiras de trabalho”.

Aqui estão suas principais disposições:

  • as datas em TrK são indicadas no formato numérico: dd.mm.yyyy (por exemplo, 21/12/2017);
  • os nomes dos documentos com base nos quais o lançamento é feito devem ser indicados por extenso (por exemplo, pedido), não sendo permitida abreviação para etc.;
  • o nome do empresário individual deve ser indicado por extenso na coluna 3 (por exemplo, empresário individual Sergey Aleksandrovich Krotov).

O registro de trabalho consiste no seguinte:

  • registre os números em ordem;
  • o dia, mês e ano em que o empregado estava empregado;
  • cargo do funcionário com indicação da unidade estrutural, se existir;
  • detalhamento do documento com o qual o funcionário foi contratado (detalhes no artigo “Preenchimento de carteira de trabalho na contratação - amostra”).

Ao demitir um funcionário, deve ser indicado o seguinte:

  • próximo número de registro sequencial;
  • o dia do despedimento do trabalhador é, em regra, o último dia de exercício das suas funções;
  • o motivo do despedimento e o artigo exigido da CLT também não são permitidos;

Então, falando sobre empreendedores individuais e carteiras de trabalho, é preciso lembrar 2 pontos. O empresário não insere informações sobre si mesmo no TrK, pois exerce atividades empresariais e não trabalhistas. Um empresário individual preenche o TRC para seus funcionários como pessoa jurídica empregadora.

Certamente todos pessoa consciente em nosso país, trabalhando em uma organização, veio-me à mente a ideia de abrir meu próprio negócio. Claro que, além de plano de negócios lucrativo uma série de nuances necessárias precisam ser levadas em consideração.

Estes incluem, por exemplo, o registo de empresários individuais nos termos da lei, a procura de trabalhadores e, de facto, o seu registo oficial e o seu próprio registo.

Afinal, não importa o que aconteça, todo empresário individual quer esperar que, se seu negócio falir em breve, o Estado lhe forneça pelo menos alguma assistência na forma de uma pensão obrigatória.

Falaremos sobre como exatamente é formalizada a atividade laboral de um empresário individual, bem como de seus funcionários, em nosso artigo.

Um empresário individual precisa de uma carteira de trabalho?

Você precisa de um livro? empreendedor individual? Certamente todo cidadão que já abriu um empreendedor individual em seu nome se faz essa pergunta.

E, de fato, tal atividade será considerada experiência de trabalho e serão pagas contribuições previdenciárias por ela? Todas estas questões estão na mente dos empresários privados há muito tempo, mas só muito recentemente o legislador explicou como realmente se encontra o registo da carteira de trabalho.

Os empreendedores podem ter registros de trabalho. Talvez tenha permanecido com o atual empresário individual de seu local de trabalho anterior. Talvez você não tivesse autorização de trabalho, então saiba que registrar-se como empresário individual não o obriga a adquiri-la. Simplesmente não há necessidade de fazer isso.

Regras para preenchimento do TC

Um empresário individual não preenche sua carteira de trabalho. Se ele já tinha antes de abrir o empreendedor individual, também não precisa preencher.

Responderemos à pergunta por que nos parágrafos seguintes do artigo.

Mas se um empresário individual contrata um funcionário oficialmente, e mesmo sem carteira de trabalho, é necessário estudar vários pontos.

Por exemplo, para se registrar, um funcionário não precisa comprar uma carteira de trabalho. Isso é feito pelo empregador, ou seja, um empresário individual. Você também deve lembrar que pode concordar com o funcionário e dividir seu custo igualmente, mas forçar o funcionário a comprar ou deduzir o custo da carteira de trabalho de remunerações empregado, o empregador não tem direito.

Na página principal do livro, o empregador preenche informações que, em regra, dizem respeito ao nome, apelido e patronímico do trabalhador, à sua data de nascimento e ao local de residência.

Também são indicadas informações sobre sua formação e especialização.

Somente depois de todos os dados terem sido inseridos em letra legível e cuidadosamente verificados, é aposto o selo e a assinatura do empregador.

  1. Como inserir corretamente uma inscrição para emprego de empresário individual?
  2. Após a conclusão da primeira folha de rosto, você precisa começar a inserir as informações no formulário principal da apostila.
  3. Para fazer isso, primeiro você deve preencher as colunas principais. Na primeira coluna da esquerda escrevemos o número do registro, geralmente é o número um.
  4. A seguir, precisamos colocar a data em que o lançamento foi feito na caderneta de trabalho na próxima coluna.
  5. No terceiro compartimento do formulário escrevemos informações sobre a obra. Ou seja, escrevemos sobre o nome do cargo para o qual o funcionário foi contratado e, o mais importante, onde exatamente. A entrada deve ser mais ou menos assim: “IP Ivanova. Contratado para o cargo de consultor de vendas.”
  6. A próxima coluna deverá ser preenchida com informações sobre o artigo da CLT de acordo com o qual o empregado foi contratado para o cargo.

A seguir, a inscrição é certificada pelo selo e assinatura do empregador. Isso completa o recheio.

Um exemplo de entrada em uma carteira de trabalho sobre emprego com um empresário individual:

O próprio empresário individual pode ter uma carteira de trabalho, mas não pode registrar nela que está envolvido em negócios, ao contrário do gerente ou fundador de uma LLC, não pode. Apenas a atividade laboral pode ser inscrita nas linhas do livro, mas a atividade do empresário individual é considerada empreendedora e não está incluída na atividade laboral por razões objetivas.

Por que um empresário individual não pode fazer nada com sua carteira de trabalho?

Um empresário individual paga impostos pelo exercício de suas atividades comerciais. A administração fiscal também fornece informações ao fundo de pensões sobre os impostos pagos.

Se um empresário individual for um contribuinte zeloso, poderá facilmente receber benefícios de pensão no futuro para todos os anos de provisão de pensões.

Além disso, apenas o empregador tem o direito de fazer quaisquer borrões ou anotações na carteira de trabalho. Portanto, o empregador não pode escrever para si mesmo no relatório de trabalho que exerce uma atividade empresarial e não laboral.

Como é calculada a experiência profissional de um empresário individual no momento da atribuição de uma pensão?

Quanto ao próprio empresário individual, o seu tempo de serviço só será incluído na carteira de trabalho se tiver pago os impostos devidos, tanto ao fundo de pensões como ao fundo de seguros, pelas suas atividades de muitos anos.

Só após a verificação dos documentos, tanto a inspecção fiscal como o fundo de pensões concluem que a experiência profissional do empregador está incluída no resto da experiência profissional acumulada, se houver.

Conclusão

A questão da inserção de informações sobre a criação de um empresário individual na carteira de trabalho do empregador está encerrada. Você não precisa inserir nada. Tanto o Código do Trabalho como muitos anos de prática dizem-lhe isto.

Mas o empregador precisa conhecer algumas nuances do trabalho para inserir corretamente as informações nas carteiras de trabalho dos funcionários.

A consideração da questão do lançamento na carteira de trabalho em relação ao empresário individual tem dois aspectos principais. O primeiro aspecto é como um empresário individual faz um lançamento para si mesmo em sua carteira de trabalho. A segunda diz respeito às situações em que um empresário individual faz lançamentos nas carteiras de trabalho dos empregados. Observamos que nem um nem outro aspecto é claramente regulamentado por lei. Portanto, essas questões requerem esclarecimentos adicionais.

Livro de trabalho

Na carteira de trabalho de cada funcionário da organização e empresário individual são registradas informações sobre sua atividade laboral e tempo de serviço. Essas informações são estritamente regulamentadas com base no Código do Trabalho da Federação Russa e nos estatutos.

A forma e o procedimento de elaboração das cadernetas de trabalho estão aprovados em dois atos normativos:

  • Regulamento de 16 de abril de 2003 N 225 (doravante denominado Regulamento);
  • Instruções nº 69 de 10 de outubro de 2003 (doravante denominadas Instruções).

Notemos que nenhum deles contém regras especiais ou quaisquer características específicas em relação aos empreendedores individuais. No entanto, tais recursos ainda existem.

Preciso de uma carteira de trabalho para um empreendedor individual?

O Código do Trabalho da Federação Russa indica três tipos de empregadores, um dos quais são indivíduos registrados como empreendedores individuais. Assim, o estatuto do empresário individual nas relações laborais decorre diretamente das normas da legislação laboral: o empresário individual não é um empregado, mas sim um empregador. Empregado é a pessoa que mantém relações de trabalho com o empregador ().

O facto óbvio é que um empresário não pode estabelecer relações laborais consigo mesmo. Consequentemente, um empresário não é um empregado no sentido dado a este conceito pelo Artigo 20 do Código do Trabalho da Federação Russa.

Com base no artigo 66 do Código do Trabalho da Federação Russa, os empregadores são obrigados a manter carteiras de trabalho dos funcionários.

Assim, chegamos à conclusão de que o empresário individual não guarda carteira de trabalho para si, pois A legislação não prevê tal possibilidade para ele.

A questão de como e onde exactamente as actividades de um empresário individual devem ser registadas (se não na carteira de trabalho) para calcular o tempo de serviço é regulamentada pela legislação no domínio das pensões. O período de seguro inclui a atividade do empresário individual, portanto, a principal confirmação do fato da atividade laboral e do correspondente tempo de serviço do empresário individual é o certificado de registro estadual da condição de empresário junto ao fisco.

Trabalhar para um empresário individual usando uma carteira de trabalho

Os empresários individuais, nos casos especificados no artigo 66.º do Código do Trabalho da Federação Russa, são obrigados a manter carteiras de trabalho em relação aos seus empregados.

A legislação (em particular as Normas e Instruções) não leva em consideração alguns aspectos da condição de empresário em relação à questão em consideração.

Por exemplo, com base na cláusula 3.1 das Instruções, a caderneta de trabalho deve refletir o nome completo e abreviado da organização.

Neste caso, este parágrafo deve ser interpretado não em relação à organização como pessoa jurídica, e em relação ao empregador, ou seja, empresário individual.

Tendo isto em conta, o lançamento deverá ser feito de acordo com o certificado de registo de empresário individual.

Sobrenome, nome e patronímico (se houver) devem ser indicados por extenso, sem abreviaturas.

Além disso, deve-se levar em consideração que a posse do selo não é um requisito obrigatório para os empregadores. Entretanto, as Normas e Instruções, em alguns casos, exigem a sua afixação nas páginas da caderneta de trabalho. O empresário individual que não possua esses dados tem o direito de certificar os registos relevantes com a sua assinatura.

Recursos de uso do documento

O início da atividade de empresário individual está sempre associado à procura de respostas para mais quantidade questões. Uma dessas questões é como manter e fazer lançamentos na carteira de trabalho de um empresário individual, nomeadamente, como os empresários individuais têm em conta a sua própria experiência de trabalho, mantêm uma carteira de trabalho para si e para os seus empregados, como guardar carteiras de trabalho com um empresário individual e quais entradas fazer neles. Neste artigo tentaremos ajudá-lo a encontrar respostas para todas essas perguntas.

Caderneta de trabalho de empresário individual para si mesmo

O procedimento para a realização da atividade laboral e seu registro é regulamentado Código do Trabalho RF. O artigo 66.º do Código do Trabalho define carteira de trabalho como o documento relativo à atividade laboral, no qual é obrigatória a informação sobre o tempo de serviço do trabalhador e os cargos ocupados. Uma vez que o empresário individual não é empregado e não pode atuar como empregado para si mesmo, mas atua apenas como empresário, ele não tem o direito de fazer lançamentos na carteira de trabalho como empresário individual.

A contabilização do tempo de serviço de um empresário individual durante o período de atividade empresarial ocorre com base. O início e o término da experiência profissional do empresário individual correspondem à data do registro da pessoa física como empresário individual e à data do cancelamento do registro na Receita Federal. Para confirmar a existência de experiência profissional como empresário individual, o Fundo de Pensões da Federação Russa, durante o cancelamento do registo, emite ao empresário um certificado sobre o período de pagamentos durante a sua permanência na qualidade de empresário individual.

Muitas vezes os empregadores e ex-empresários Surge a questão: é necessário fazer um lançamento na carteira de trabalho de um ex-empreendedor individual sobre o período de empreendedorismo se ele conseguir um emprego como simples empregado após completar sua atividade empreendedora. A maioria dos funcionários tende a acreditar que não, não é necessário. Os lançamentos na carteira de trabalho do empresário individual são feitos apenas para os empregados, sendo o período de empreendedorismo comprovado por certificado do Fundo de Pensões (e do Fundo de Segurança Social, se o empresário individual tiver pago contribuições voluntárias para o seguro).

Nos casos em que o empresário individual combina a actividade empresarial com o trabalho contratado, é-lhe criada uma carteira de trabalho no local de trabalho como para o trabalhador normal, o que não o isenta de contribuições fixas para o Fundo de Pensões como empresário individual.

Livros de trabalho de empreendedores individuais para funcionários

O Código do Trabalho exige que todos os empregadores elaborem e mantenham carteiras de trabalho dos cidadãos que contratam, devendo o novo trabalhador começar a manter carteira de trabalho o mais tardar 5 dias a contar da data de contratação do trabalhador. A obrigação de manutenção da carteira de trabalho aplica-se apenas aos cidadãos contratados para o seu trabalho principal; se o trabalhador conseguir um emprego a tempo parcial, não há necessidade de criação de carteira de trabalho para empresário individual.

Uma pasta de trabalho é um produto impresso que possui certos graus proteção, apenas GOZNAK pode produzi-los, mas qualquer pessoa pode distribuí-los. Portanto, ao adquirir cadernetas de trabalho para seus funcionários, certifique-se de que sejam publicadas pela GOZNAK, tenham série e número e sejam publicadas em papel especial.

A carteira de trabalho do funcionário deve indicar as seguintes informações:

  • Nome completo funcionário, informações sobre sua formação, profissão, especialidade adquirida e data de nascimento;
  • nome do empregador;
  • cargo ocupado e trabalho realizado no formato: “Aceito para cargo XXXX no departamento XXXX”;
  • transferências para outros cargos;
  • fato da demissão indicando o motivo.

Ao preencher a carteira de trabalho, o empresário individual deve indicar-se como empregador e efetuar devidamente os lançamentos na caderneta sobre o empregado e as alterações de seu cargo de acordo com as Instruções para preenchimento da carteira de trabalho, emitidas com base na Resolução de do Ministério do Trabalho de 10.10.2003 (você pode baixar estas instruções no final dos artigos). Para registrar carteiras de trabalho, um empresário individual deve criar um Livro de Contas do Código do Trabalho.

Se o empresário individual trabalhar sem selo, ao fazer os lançamentos na carteira de trabalho dos empregados, apenas coloca uma assinatura pessoal, o que pode dar origem a questões adicionais ao trabalhador por parte dos trabalhadores do Fundo de Pensões no momento do registo da pensão . Portanto, para evitar tais dificuldades, faz sentido que o empresário individual obtenha um selo (até porque é muito barato e não requer nenhuma etapa de registro) e coloque-o ao lado de sua assinatura em todos os documentos.

Responsabilidade por violações

Os empresários individuais, juntamente com outros empregadores que contratam trabalhadores, são obrigados a cumprir as regras de manutenção, registo e armazenamento de carteiras de trabalho. A base para esta exigência são as Normas de manutenção, armazenamento, registro e emissão de cadernetas de trabalho (você pode baixar este documento no final do artigo).

A responsabilidade pela violação dessas regras está prevista no artigo 45 das Regras e prevê multa no valor de 1 a 5 mil rublos ou proibição de realização de atividades comerciais por até 90 dias. Em algumas situações, por decisão judicial, é possível ressarcir o dano causado ao empregado quando informações deliberadamente falsas ou incorretas são inseridas em sua carteira de trabalho.

Concordo, 90 dias é muito tempo para qualquer negócio, principalmente para empreendedores individuais que trabalham com clientes. Portanto, você nunca deve violar essas regras. Por favor, leia-os com atenção, tome nota e leve-os em consideração ao trabalhar com as carteiras de trabalho dos trabalhadores.

Assim, nenhum lançamento é feito na carteira de trabalho do empresário individual, mas o empresário é obrigado a manter registros trabalhistas dos empregados. Neste processo, é necessário guiar-se pelas normas legislativas existentes e, em especial, pelas Normas vigentes. A violação dessas regras pode acarretar não só em multa, mas também na suspensão das atividades, o que pode gerar sérios prejuízos ou até...