Como preencher corretamente a carteira de trabalho de um empresário individual. Carteira de trabalho do empresário individual

Bom dia a todos! No meu grupo no VK" Segredos de negócios para iniciantes“Muitas vezes surgem dúvidas dos empresários sobre como inscrever corretamente uma pessoa para trabalhar, como celebrar um contrato com uma pessoa e como preencher corretamente a carteira de trabalho de um funcionário como empresário individual. É por isso que decidi examinar esta questão com mais detalhes e escrever um artigo.

Depois de preencher empresário trabalhista deve preparar-se e aderir ao (fundo de segurança social), bem como registar-se como empregador no Fundo de Segurança Social.

Como um empresário individual pode preencher uma carteira de trabalho para si mesmo?

Esta pergunta é bastante popular e recebo-a com uma frequência invejável. Quero decepcioná-los, o fato é que o empresário individual não tem o direito de preencher uma carteira de trabalho para si, pois não pode se relacionar consigo mesmo relações trabalhistas.

Na verdade, verifica-se que o empresário individual não exerce atividade laboral, mas sim atividade empreendedora. E justamente porque na carteira de trabalho só são lançados lançamentos sobre atividades laborais, e não sobre atividades empreendedoras, os lançamentos não podem ser feitos.

A atividade empreendedora de um empresário individual é confirmada pelo certificado OGRNIP.

Apesar da falta de experiência profissional do empresário individual, no cálculo da pensão é tida em consideração a sua experiência empresarial, pois ainda paga ao Estado. Além disso, em últimos anos esse valor não é tão pequeno.

Como um empresário individual pode emitir uma carteira de trabalho para um funcionário

Aqui é uma questão completamente diferente. O empresário individual mantém uma relação laboral com o seu empregado e celebra com ele um contrato de trabalho.

Ele prepara uma carteira de trabalho para seu empregado de forma geral, uma vez que o empresário individual é um empregador de pleno direito.

O empresário individual deve fazer um lançamento na carteira de trabalho do empregado após ele ter trabalhado 5 dias.

Se o empregado nunca trabalhou em nenhum lugar antes, é criada uma nova carteira de trabalho na qual é feito o primeiro lançamento (um novo trabalhador trabalhista deve ser adquirido às suas próprias custas).

Um empresário pode preencher a carteira de trabalho de seu funcionário de forma independente (se o empresário individual for grande e tiver muitos funcionários, geralmente uma pessoa especial é alocada para tais fins - um oficial de pessoal).

A inscrição na carteira de trabalho é feita apenas para o empregado que tenha conseguido emprego em empresário individual no local de trabalho principal. Se o local de trabalho for a tempo parcial, o empresário individual não deve efetuar quaisquer lançamentos.

Como um empresário pode preencher o formulário de contratação de um funcionário?

Vejamos o que precisamos para preencher este documento:

  1. Caneta. A alça deve ser resistente à cor e à água. Canetas esferográficas comuns são exatamente isso. A cor da caneta deve ser: azul, preta ou roxa.
  2. Selo. Para os empresários que ainda não fizeram o seu próprio selo, meu conselho: não deixe de fazê-lo antes de começar a trabalhar com documentos oficiais.
  3. . Este pedido deve ser feito pelo próprio empresário individual.

Tendo tudo listado acima, você pode começar a preencher a caderneta de trabalho.

EM livro de trabalho existem quatro colunas:

  1. Número de série;
  2. data de conclusão;
  3. O nome da organização, bem como o cargo para o qual o funcionário foi contratado;
  4. O nome do documento com base no qual o lançamento é feito.

Atualmente, muitos empresários utilizam essa contabilidade pela Internet para calcular impostos, contribuições e enviar relatórios online, experimente gratuitamente. O serviço me ajudou a economizar em serviços de contabilidade e evitou que eu fosse à repartição de finanças.

O procedimento de registro estadual de empresário individual ou LLC ficou ainda mais simples, caso ainda não tenha registrado sua empresa, prepare os documentos para registro de forma totalmente gratuita, sem sair de casa, através do que verifiquei; serviço on-line: Cadastro de empresário individual ou LLC gratuitamente em 15 minutos. Todos os documentos estão em conformidade com a legislação atual da Federação Russa.

Você pode acompanhar o processo de preenchimento do livro ao final deste artigo no vídeo anexo.

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Status empreendedor individual tem características próprias. Normalmente, o documento principal para confirmá-lo é uma carteira de trabalho. Este artigo examina detalhadamente a questão de saber se um empresário individual precisa fazer um lançamento em sua carteira de trabalho e como ele pode confirmar sua experiência.

Normalmente, este documento é necessário na prática para dois propósitos:

  • comprovação de tempo de serviço para auxílio-doença;
  • na entrega documentos necessários para registro de pagamentos de pensões.

No primeiro caso estamos falando sobre sobre experiência em seguros. A legislação prevê que o tempo de serviço especificado inclui o tempo em que a pessoa era empresário individual e pagava contribuições para o Fundo de Segurança Social.

Um empresário individual pode precisar de licença médica nos seguintes casos:

  1. Ele parou de trabalhar e agora é funcionário e está doente ou ferido.
  2. Ele continua a ser um empresário individual e ao mesmo tempo um funcionário que está em licença médica.
  3. O empresário assina licença médica para si mesmo.

Ele tem o direito de obter licença médica se tiver contribuído voluntariamente com dinheiro para o Fundo de Seguro Social (SIF). Neste caso, tem o direito de requerer ao Fundo de Segurança Social o seu pagamento, que lhe é concedido integralmente ao nível do salário mínimo, se nessa altura tivesse pelo menos dois anos de experiência em seguros. Esta é a sua diferença em relação ao empregado, a quem o seu empregador é obrigado a pagar parte do valor.

Se lhe for concedida licença por doença como trabalhador por conta de outrem, o período durante o qual pagou voluntariamente contribuições para o Fundo de Segurança Social, se estiver registado como empresário individual, está incluído no período de seguro.

No cálculo das pensões, a lei permite que o período de atividade empresarial do empresário individual seja considerado como experiência previdenciária. Isto é feito desde que ele tenha pago contribuições para Fundo de pensão durante este tempo.

Portanto, um empresário individual pode resolver tais questões sem manter uma carteira de trabalho. Se antes de iniciar a sua atividade empresarial era trabalhador por conta de outrem, durante este período ainda será necessária uma carteira de trabalho.

É possível que um empresário individual faça um lançamento na sua carteira de trabalho?

O artigo 66 do Código do Trabalho da Federação Russa afirma que quando um cidadão vai trabalhar, o empregador é obrigado a emitir-lhe uma carteira de trabalho. Isso deve ser feito nos primeiros cinco dias de sua operação.

As regras de preenchimento do documento são regulamentadas por regulamento:

  1. Normas que foram aprovadas pelo Decreto Governamental nº 225, de 16 de abril de 2003.
  2. As instruções para preenchimento estão no Apêndice 1 da Resolução do Ministério do Trabalho da Federação Russa nº 69 de 10 de outubro de 2003.

Não há aqui instruções sobre como preencher um documento para um empresário individual, mas indica-se que este documento é preenchido para um empregado, ou seja, para uma pessoa que tenha celebrado um contrato de trabalho.

Este último representa um acordo entre duas partes:

  • empregador;
  • funcionário.

Nestes casos, um empresário individual atua como empregador. Se presumirmos que ele pretende registrar o livro para si mesmo, então ele terá que firmar um acordo consigo mesmo, o que não parece possível.

Assim, embora não exista proibição legislativa direta, pelos motivos acima expostos, o empresário individual não pode redigir este documento para si próprio.

Lançamento na carteira de trabalho de empresário individual

Como o empresário individual não preenche uma carteira de trabalho para si mesmo, informações sobre ele podem aparecer em um dos seguintes casos:

  1. Um empresário individual registrou pessoa jurídica e nela aceitou emprego, lavrando carteira de trabalho.
  2. Um empresário individual trabalha como empregado ao mesmo tempo que desenvolve atividades empresariais.

No primeiro caso, deve-se levar em conta que uma pessoa jurídica, seu fundador e funcionário são pessoas jurídicas diferentes, ainda que nos três casos se trate da mesma pessoa. Portanto, o registro de carteira de trabalho, neste caso, está em conformidade com a lei.

No segundo caso, o trabalho com mão de obra ocorre da forma usual. Em ambos os casos considerados, o registo ocorre de acordo com as regras geralmente aceites.

Exemplo de entrada na carteira de trabalho de um empresário individual

Um exemplo de entrada na carteira de trabalho de um empresário individual

Quando um empresário individual contrata empregados, deve emitir-lhes carteira de trabalho nos termos da lei. Isso não precisa ser feito se uma pessoa trabalhar aqui em meio período.

Porém, mesmo neste caso, se um trabalhador solicitar a realização de tais registos (isto pode ser importante, por exemplo, quando for necessário certificar experiência profissional numa determinada profissão), o empresário individual será obrigado a fazê-lo.

Caso o empregado não possuísse tal documento antes de ser contratado, o empresário individual é obrigado a adquiri-lo às suas próprias custas e realizar seu cadastro inicial. A lei determina que o cadastro deve ser feito em até cinco dias após a contratação.

Um dos regras importantes No preenchimento do documento é proibido o uso de abreviaturas. Quaisquer nomes devem ser escritos por extenso.

Ao demitir, não basta simplesmente registrar este fato. O documento deve indicar o motivo da demissão, acompanhado de um link para o artigo relevante do Código do Trabalho da Federação Russa.

Todos os registros devem ter seu próprio número de série. Se o espaço para inserção de informações acabar, um encarte especial é anexado ao livro. Nele, a entrada com o próximo número é colocada primeiro.

Acontece que um empregado se recusa a fornecer mão de obra a um empresário individual. Nesse caso, é proibido criar uma segunda carteira de trabalho para ele.

Precisamos encontrar duas testemunhas e elaborar um relatório informando que elas se recusam a apresentá-lo. Se um funcionário tiver objeções ou comentários, ele tem o direito de anotá-los neste documento. Caso ele se recuse a assinar, é feito um lançamento neste documento e o empresário individual e as testemunhas o assinam.

Ao fazer o registro de nomeação, é necessário indicar o cargo para o qual o funcionário foi contratado. Os registros sobre punições disciplinares não constam do livro. Mas há uma exceção aqui. Se a demissão ocorrer com base em tal violação, esse registro será registrado.

Um exemplo de entrada na carteira de trabalho de um empresário individual pode ser baixado aqui:

Experiência IP

A experiência IP é calculada:

  • para pagamento de benefícios por invalidez temporária e similares;
  • para o cálculo da pensão do seguro de velhice.

Para comprovar sua experiência, são necessários os seguintes documentos:

  1. Confirmação do cadastro de empreendedores individuais.
  2. Se tiver cessado a sua atividade empresarial, é necessário um documento comprovativo.
  3. Certidão do Fundo de Pensões atestando que as contribuições foram pagas durante o período de atividade do empresário individual (estes pagamentos são obrigatórios). O documento é necessário para determinar.

Na determinação do tempo de serviço para pagamento de licenças por doença, subsídios de maternidade e relacionados com o nascimento de um filho, é necessário um documento que comprove o pagamento das contribuições para a Caixa da Segurança Social por um determinado período. As contribuições são pagas por empreendedores individuais de forma voluntária. Se estes documentos estiverem disponíveis, a experiência do empresário individual é documentada.

Características de manutenção de uma carteira de trabalho para empreendedores individuais

Ao fazer inscrições para funcionários de um empresário individual, aplicam-se as mesmas regras dos demais casos. Neste caso é necessário indicar o nome do empregador. Para empreendedores individuais, é feita aqui uma inscrição: “Empreendedor individual, nome completo”.

A lei permite que empreendedores individuais operem sem selo. Neste caso, não haverá carimbo na carteira de trabalho.

Em outros assuntos, não há características especiais no design.

Outra diferença é que o empresário individual prepara de forma independente os documentos para os funcionários que trabalham para ele, pois não possui departamento de pessoal próprio.

Armazenar

Se o funcionário pediu demissão, mas não quis retirar os documentos, o empresário individual deve tentar contatá-lo e devolvê-los. Caso isso não seja possível, o livro deve ser guardado por dois anos e depois entregue ao arquivo. A vida útil é de 50 anos.

Neste seminário você conhecerá as características de contabilidade, manutenção e armazenamento de cadernos de trabalho:

Correções de bugs

Pode haver uma situação em que seja necessário. Acontece que nenhum erro foi cometido, mas os dados do funcionário foram alterados. Isso é possível, por exemplo, quando uma funcionária se casa e muda de sobrenome.

Ao fazer correções na página de título, é necessário riscar as informações incorretas com uma linha horizontal e escrever as informações corretas ao lado. Neste caso, tanto a inscrição riscada como a correta devem estar claramente visíveis. Sobre dentro na capa é feito registro detalhado do motivo das correções efetuadas.

Por exemplo, se o sobrenome foi alterado por motivo de casamento, o lançamento deverá conter a indicação do documento que foi apresentado para alteração do sobrenome. O selo do empresário individual, se houver, é colocado abaixo da inscrição. Se ele trabalhar sem selo, será colocada uma assinatura.

Caso seja descoberto algum erro no preenchimento, cometido em local de trabalho anterior, para corrigi-lo é necessário entrar em contato com o chefe anterior e solicitar que ele faça as devidas correções.

Se houver erros na parte do documento onde são feitos os lançamentos sobre contratações, demissões ou premiações, não será possível riscar aqui. Simplesmente é feita uma nova entrada, na qual é indicado que um determinado texto está incorreto e deve-se ler o seguinte - então é inserido o texto correto da entrada corrigida.

Assim, a lei não prevê lançamentos na carteira de trabalho do empresário individual. Mas é possível confirmar sua experiência de outras formas.

Suas ações caso sejam encontradas entradas incorretas na carteira de trabalho ou não haja registro de seu trabalho estão neste vídeo:

Formulário para receber uma pergunta, escreva a sua

Até 6 de outubro de 2006, os empreendedores individuais não podiam preencher a carteira de trabalho dos trabalhadores e a questão “Empreendedor individual e carteira de trabalho” não surgia. O documento comprovativo do trabalho de um empresário individual era um contrato de trabalho registado nas autoridades locais.

Após a entrada em vigor Lei Federal Nº 90-FZ de 30 de junho de 2006, ou seja, após 6 de outubro do mesmo ano, os empreendedores individuais, assim como as organizações, devem manter registros das carteiras de trabalho dos funcionários (Parte 1 do Artigo 309 do Código do Trabalho da Federação Russa ). Também é necessário manter um livro de registros de trabalho e encartes para eles. Não há mais necessidade de registrar contratos de trabalho de seus funcionários junto à administração.
Mas e se o funcionário trabalhou para o empresário até 6 de outubro de 2006? As explicações são fornecidas pelo Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Federação Russa na carta nº 5140-17 de 30 de agosto de 2006. O lançamento na carteira de trabalho do empresário individual faz a data do efetivo início do trabalho. E também se o funcionário for demitido após essa data, é feito o registro da demissão na carteira de trabalho.

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Estamos contratando

O empresário individual faz o lançamento na carteira de trabalho do trabalhador se este tiver trabalhado cinco dias úteis e este local for o seu principal local de trabalho (artigo 3.º do Regulamento de manutenção e armazenamento da carteira de trabalho, aprovado por Decreto do Governo do Federação Russa nº 225 de 16 de abril de 2003).

Para quem ingressa no trabalho pela primeira vez, o empresário individual elabora a carteira de trabalho no prazo de sete dias, na presença do empregado. Ao preencher página de título indicado:

  • sobrenome, nome, patronímico do funcionário
  • data de nascimento no formato (dd.mm.aaaa)
  • educação
  • profissão, especialidade
  • data de conclusão
  • assinatura do funcionário
  • carimbo e assinatura do responsável (empresário)

Exemplo de preenchimento da página de título

Em seguida, insira informações sobre o trabalho. O número do registro é inserido na ordem, a data de contratação, o registro de admissão ao cargo, a base de admissão. Para empregados admitidos antes de 10.06.2006, a base será “contrato de trabalho de 11.11.1111 (data) nº 1 (número)”.

Para candidatos após 6 de outubro, a base será “pedido datado de 22/22/2222 (data) nº 2 (número do pedido)”. Já os empreendedores individuais devem utilizar formulários unificados de documentos para formalizar as relações de trabalho: ordens de trabalho, cartões pessoais de funcionários (formulário T-2), etc.

Caso o empregador-empresário faça um lançamento incorreto ou impreciso na carteira de trabalho e suas atividades sejam encerradas nos termos da lei, a correção é feita pelo empregador no novo local de trabalho.

Exemplo de preenchimento da carteira de trabalho de um empresário individual

Demitimos um funcionário

O registo sobre o despedimento de um trabalhador é efectuado no dia do despedimento de acordo com a redação do Código do Trabalho e o texto da ordem de despedimento. Neste caso está escrito:

  • número de série do registro
  • data da demissão
  • motivo de despedimento com referência a artigo do Código do Trabalho
  • nome, data e número do documento com base no qual o lançamento foi feito (pedido, instrução)
  • carimbo, cargo, sobrenome, iniciais e assinatura do responsável (neste caso, empresário)
  • Isto é seguido pela assinatura do funcionário.

Caderneta de trabalho do empreendedor individual

Além da obrigação de manter a carteira de trabalho dos empregados, o empresário não faz lançamentos em sua carteira de trabalho. Porque ele exerce atividade empresarial e não laboral.

O empresário também não paga o seu próprio salário. A experiência de seguro de um empresário individual para posterior registo de uma pensão laboral é tida em conta com base na sua inscrição no Fundo de Pensões como empresário.

Responsabilidade pelo cumprimento das leis trabalhistas

O empresário individual deve cumprir as regras de manutenção, armazenamento, registro e emissão de carteiras de trabalho (cláusula 45 do Regulamento). A violação destas regras prevê responsabilidade administrativa (artigo 5.27 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa). Inclui a imposição de multa de 1 a 5 mil rublos. ou suspensão das atividades do empresário por até 90 dias.

Em alguns casos, por decisão judicial, poderá ser prevista indenização por danos morais pela realização de lançamentos incorretos na carteira de trabalho.

Aqui estão as disposições básicas que um empresário individual deve saber sobre como trabalhar com uma carteira de trabalho. Receba novos artigos do blog diretamente em seu e-mail - apenas as últimas notícias da vida dos empreendedores individuais:

Certamente todos pessoa consciente no nosso país, alguém que trabalha numa organização teve a ideia de abrir o seu próprio negócio. Claro que, além de plano de negócios lucrativo uma série de nuances necessárias precisam ser levadas em consideração.

Estes incluem, por exemplo, o registo de empresários individuais nos termos da lei, a procura de trabalhadores e, de facto, o seu registo oficial e o seu próprio registo.

Afinal, não importa o que aconteça, todo empresário individual quer esperar que, se seu negócio falir em breve, o Estado lhe forneça pelo menos alguma assistência na forma de uma pensão obrigatória.

Falaremos sobre como exatamente é formalizada a atividade laboral de um empresário individual, bem como de seus funcionários, em nosso artigo.

Um empreendedor individual precisa de uma carteira de trabalho?

O livro é necessário para o próprio empreendedor individual? Certamente todo cidadão que já abriu um empreendedor individual em seu nome se faz essa pergunta.

E, de fato, tal atividade será considerada experiência de trabalho e serão pagas contribuições previdenciárias por ela? Todas estas questões estão na mente dos empresários privados há muito tempo, mas só muito recentemente o legislador explicou como realmente se encontra o registo da carteira de trabalho.

Os empreendedores podem ter registros de trabalho. Talvez tenha permanecido com o atual empresário individual de seu local de trabalho anterior. Talvez você não tivesse autorização de trabalho, então saiba que registrar-se como empresário individual não o obriga a adquiri-la. Simplesmente não há necessidade de fazer isso.

Regras para preenchimento do TC

Um empresário individual não preenche sua carteira de trabalho. Se ele já tinha antes de abrir o empreendedor individual, também não precisa preencher.

Responderemos à pergunta por que nos parágrafos seguintes do artigo.

Mas se um empresário individual contrata um funcionário oficialmente, e mesmo sem carteira de trabalho, é necessário estudar vários pontos.

Por exemplo, para se registrar, um funcionário não precisa comprar uma carteira de trabalho. Isso é feito pelo empregador, ou seja, um empresário individual. Você também deve lembrar que pode concordar com o empregado e dividir seu custo igualmente, mas o empregador não tem o direito de forçar o empregado a comprar ou deduzir o custo da carteira de trabalho do salário do empregado.

Na página principal do livro, o empregador preenche informações que, em regra, dizem respeito ao nome, apelido e patronímico do trabalhador, à sua data de nascimento e ao local de residência.

Também são indicadas informações sobre sua formação e especialização.

Somente depois de todos os dados terem sido inseridos em letra legível e cuidadosamente verificados, é aposto o selo e a assinatura do empregador.

  1. Como inserir corretamente uma inscrição para emprego de empresário individual?
  2. Após a conclusão da primeira folha de rosto, você precisa começar a inserir as informações no formulário principal da apostila.
  3. Para fazer isso, primeiro você deve preencher as colunas principais. Na primeira coluna da esquerda escrevemos o número do registro, geralmente é o número um.
  4. No terceiro compartimento do formulário escrevemos informações sobre a obra. Ou seja, escrevemos sobre o nome do cargo para o qual o funcionário foi contratado e, o mais importante, onde exatamente. A entrada deve ser mais ou menos assim: “IP Ivanova. Contratado para o cargo de consultor de vendas.”
  5. A próxima coluna deverá ser preenchida com informações sobre o artigo da CLT de acordo com o qual o empregado foi contratado para o cargo.
  6. A seguir, a inscrição é certificada pelo selo e assinatura do empregador. Isso completa o recheio.

Um exemplo de entrada em uma carteira de trabalho sobre emprego com um empresário individual:

Um empresário privado pode fazer uma inscrição no Código do Trabalho para si mesmo?

O próprio empresário individual pode ter uma carteira de trabalho, mas não pode registrar nela que está envolvido em negócios, ao contrário do gerente ou fundador de uma LLC, não pode. Apenas a atividade laboral pode ser inscrita nas linhas do livro, mas a atividade do empresário individual é considerada empreendedora e não está incluída na atividade laboral por razões objetivas.

Por que um empresário individual não pode fazer nada com sua carteira de trabalho?

Um empresário individual paga impostos pelo exercício de suas atividades comerciais. A administração fiscal também fornece informações ao fundo de pensões sobre os impostos pagos.

Se um empresário individual for um contribuinte zeloso, poderá facilmente receber benefícios de pensão no futuro para todos os anos de provisão de pensões.

Além disso, apenas o empregador tem o direito de fazer quaisquer borrões ou anotações na carteira de trabalho. Portanto, o empregador não pode escrever para si mesmo no relatório de trabalho que exerce uma atividade empresarial e não laboral.

Como é calculada a experiência profissional de um empresário individual no momento da atribuição de uma pensão?

Quanto ao próprio empresário individual, o seu tempo de serviço só será incluído na carteira de trabalho se tiver pago os impostos devidos, tanto ao fundo de pensões como ao fundo de seguros, pelas suas atividades de muitos anos.

Só após a verificação dos documentos, tanto a inspecção fiscal como o fundo de pensões concluem que a experiência profissional do empregador está incluída no resto da experiência profissional acumulada, se houver.

Conclusão

A questão da inserção de informações sobre a criação de um empresário individual na carteira de trabalho do empregador está encerrada. Você não precisa inserir nada. Tanto o Código do Trabalho como muitos anos de prática dizem-lhe isto.

Mas o empregador precisa conhecer algumas nuances do trabalho para inserir corretamente as informações nas carteiras de trabalho dos funcionários.

1) Se o empresário individual não tiver empregados, deve manter uma carteira de trabalho para si? Se uma pessoa deixar de exercer a actividade de empresário individual e passar a trabalhar para outro empregador, o novo empregador necessita de fazer um lançamento na carteira de trabalho sobre a sua trabalho anterior como empresário individual?

2) Antes da entrada em vigor das alterações ao Código do Trabalho da Federação Russa (06.10.2006), os empregadores - empreendedores individuais não eram obrigados a manter carteiras de trabalho de seus empregados. Após a entrada em vigor das alterações ao Código do Trabalho da Federação Russa (06 de outubro de 2006), os empregadores - empreendedores individuais devem criar carteiras de trabalho para seus funcionários. Isso se aplica aos funcionários existentes? Como fazer registros de nomeação de funcionários admitidos antes de 6 de outubro de 2006?

Resposta à pergunta 1.

De acordo com o artigo 66 do Código do Trabalho da Federação Russa, o empregador (com exceção dos empregadores - indivíduos que não são empreendedores individuais) mantém carteiras de trabalho para cada funcionário que trabalhou para ele por mais de cinco dias, no caso onde o trabalho para este empregador é o principal para o empregado. Portanto, se um empresário individual emprega funcionários contrato de trabalho, ele é obrigado a manter carteiras de trabalho para eles na forma estabelecida pelo Governo Federação Russa. O formulário, o procedimento para manter e armazenar carteiras de trabalho, bem como o procedimento para produzir formulários de registro de trabalho e fornecê-los aos empregadores são aprovados no Decreto do Governo da Federação Russa de 16 de abril de 2003 N 225 “Sobre carteiras de trabalho”. Na verdade, surge a questão de saber se é necessário manter uma carteira de trabalho se o empregador - um empresário individual e o empregado forem a mesma pessoa, uma vez que o mesmo artigo 66 do Código do Trabalho da Federação Russa afirma que uma carteira de trabalho do estabelecido formulário é o principal documento sobre a atividade laboral e o tempo de serviço do empregado.

O Artigo 66 do Código do Trabalho da Federação Russa e, de acordo com ele, o Decreto do Governo da Federação Russa de 16 de abril de 2003 N 225 “Nas carteiras de trabalho” afirma que as informações sobre o funcionário, o trabalho realizado por ele , transferências para outro emprego permanente e sobre o despedimento de trabalhador, bem como os motivos de rescisão do contrato de trabalho e informações sobre prémios de sucesso no trabalho. As informações sobre penalidades não constam da carteira de trabalho, exceto nos casos em que ação disciplinaré demissão. A pedido do trabalhador, a informação sobre o trabalho a tempo parcial é inscrita na carteira de trabalho do local de trabalho principal com base num documento comprovativo do trabalho a tempo parcial.

Como pode ser visto nas normas acima, todos os lançamentos na carteira de trabalho são feitos em relação a determinado funcionário. Para obter o estatuto de trabalhador por conta de outrem, é necessário estabelecer uma relação laboral com o empregador através da celebração de um contrato de trabalho. O artigo 56 do Código do Trabalho da Federação Russa afirma que um contrato de trabalho é um acordo entre um empregador e um empregado, segundo o qual o empregador se compromete a fornecer ao empregado trabalho para uma função de trabalho específica, a fornecer as condições de trabalho previstas por legislação trabalhista e outros atos normativos que contenham normas direito trabalhista, acordo coletivo, acordos, regulamentos locais e este acordo, pagar o funcionário em dia e integralmente remunerações, e o empregado obriga-se a exercer pessoalmente a função laboral determinada neste contrato, para cumprimento das normas internas regulamentos trabalhistas válido para este empregador. As partes no contrato de trabalho são o empregador e o empregado (artigo 56 do Código do Trabalho da Federação Russa). Empregador é uma pessoa física ou jurídica (organização) que firmou vínculo empregatício com um empregado. Empregadores - indivíduos são aqueles registrados na forma prescrita como empreendedores individuais e que realizam atividades empresariais sem constituir uma pessoa jurídica (artigo 20 do Código do Trabalho da Federação Russa). Devido ao facto de o legislador ter determinado o estatuto de empregador e não de empregado para um empresário individual, ele, portanto, não pode celebrar um contrato de trabalho consigo mesmo (isto contrariaria código trabalhista, uma vez que não haverá outra parte na relação de trabalho), portanto não tem fundamento legal para manter carteira de trabalho para si.

Quanto ao facto de a carteira de trabalho do formulário estabelecido ser o principal documento sobre a actividade laboral e o tempo de serviço do trabalhador, este refere-se novamente apenas ao trabalhador. Uma vez que o legislador determinou para o empresário individual o seu estatuto jurídico, então na confirmação de sua atividade laboral ele terá seus documentos previstos em lei. Com base na arte. 23 do Código Civil da Federação Russa, um cidadão tem o direito de exercer atividades empresariais sem constituir uma pessoa jurídica a partir do momento do registro estatal como empresário individual. De acordo com o Decreto do Governo da Federação Russa de 19 de junho de 2002 N 439 “Sobre a aprovação de formulários e requisitos para a execução de documentos utilizados para registro estadual pessoas jurídicas, bem como pessoas físicas como empreendedores individuais" formulário estabelecido N P61001 "Certificado de Registro Estadual individual como empresário individual”, bem como N P65001 “Certificado de registro estadual de rescisão por pessoa física da atividade de empresário individual”.

Quanto à experiência profissional de um empresário individual, de acordo com o artigo 2 da Lei Federal de 15 de dezembro de 2001 N166-FZ “Sobre a provisão de pensões do Estado na Federação Russa”, a experiência profissional é o tempo de serviço levado em consideração na determinação do direito a certos tipos de pensões no âmbito da pensão do Estado, garantindo a duração total dos períodos de trabalho e outras atividades que são contadas no período de seguro para receber uma pensão prevista na Lei Federal “Sobre Pensões Trabalhistas na Federação Russa”.

De acordo com o Artigo 2 da Lei Federal de 17 de dezembro de 2001 N 173-FZ “Sobre Pensões Trabalhistas na Federação Russa”, o período de seguro é a duração total dos períodos de trabalho e (ou) outras atividades levadas em consideração na determinação o direito a uma pensão trabalhista que foi paga. prêmios de seguro ao Fundo de Pensões da Federação Russa, bem como outros períodos incluídos no período de seguro. Com base no Artigo 6 da Lei Federal de 15 de dezembro de 2001 N 167-FZ “Sobre Seguro de Pensão Obrigatório na Federação Russa”, os segurados do seguro de pensão obrigatório são: “... empresários individuais, advogados, notários que exercem prática privada .”

Assim, o principal documento que comprove a atividade laboral e o tempo de serviço do empresário individual será o certificado de registro estadual da pessoa física como empresário individual.

Neste caso, surge outra questão: se uma pessoa deixa de exercer a actividade de empresário individual e passa a trabalhar para outro empregador, o novo empregador necessita de registar na carteira de trabalho o seu trabalho anterior como empresário individual?

Existem dois pontos de vista aqui:

1. Conforme referido acima, o empresário individual é um empregador e não um empregado. O Código do Trabalho da Federação Russa, artigo 66, estabelece que a carteira de trabalho contém informações sobre o empregado, o trabalho que ele realiza, as transferências para outro emprego permanente e a demissão do empregado, bem como os motivos para rescisão do contrato de trabalho e informações sobre prêmios por sucesso no trabalho. Portanto, inserir informações na carteira de trabalho não é previsto em lei, pode ser considerado uma violação.

2. Torna-se trabalhador por conta de outrem quem tenha celebrado contrato de trabalho com empregador. Se a carteira de trabalho não refletir a atividade laboral anterior da pessoa, pode surgir a situação em que o empregador, ao contratar um ex-empreendedor individual, piore a sua posição em relação aos demais empregados, uma vez que o tempo total de serviço, necessário para o cálculo, é não levado em consideração, por exemplo, benefícios por invalidez temporária, gravidez e parto de acordo com a Lei Federal de 29 de dezembro de 2006 N 255-FZ “Sobre a concessão de benefícios por invalidez temporária, gravidez e parto a cidadãos sujeitos ao seguro social obrigatório. ”

No entanto, esta lei não torna o cálculo do tempo de serviço no pagamento destas prestações estritamente dependente da indicação desse tempo de serviço na carteira de trabalho. Assim, de acordo com o artigo 16 da Lei Federal de 29 de dezembro de 2006 N 255-FZ “Sobre a concessão de benefícios por invalidez temporária, gravidez e parto a cidadãos sujeitos ao seguro social obrigatório” no período de seguro para determinar o valor dos benefícios por invalidez temporária, gravidez e maternidade (período de seguro) inclui os períodos de trabalho do segurado com contrato de trabalho, serviço público estadual ou municipal, bem como os períodos de outras atividades durante os quais o cidadão esteve sujeito ao seguro social obrigatório em caso de incapacidade temporária e em conexão com a maternidade. Nos termos desta lei, o Despacho do Ministério da Saúde e desenvolvimento social RF de 6 de fevereiro de 2007 N 91 “Sobre a aprovação das Regras de cálculo e comprovação da experiência de seguro para determinação do valor dos benefícios por invalidez temporária, gravidez e parto”, segundo as quais (cláusula 11) períodos de atividade de empresário individual, atividade laboral individual, atividade laboral nas condições de arrendamento individual ou em grupo são confirmadas por:

a) para o período anterior a 1º de janeiro de 1991 - documento de autoridades financeiras ou certidões de instituições arquivísticas sobre o pagamento de pagamentos de seguro social;

b) para o período de 1º de janeiro de 1991 a 31 de dezembro de 2000, bem como para o período após 1º de janeiro de 2003 - um documento do órgão territorial do Fundo de Seguro Social da Federação Russa sobre o pagamento de pagamentos de seguro social .

Ao registrar na carteira de trabalho o tempo de seguro de um funcionário - um ex-empresário individual, confirmado pelos documentos especificados, no caso de seu emprego no Decreto do Governo da Federação Russa de 16 de abril de 2003 N 225 “No trabalho livros”, bem como no Decreto do Ministério do Trabalho da Federação Russa de 10 de outubro de 2003 N 69 “Sobre a aprovação das Instruções para preenchimento de cadernos de trabalho” não contém instruções. No entanto, este período de seguro pode ser refletido no cartão pessoal do funcionário (formulário T-2, aprovado pela Resolução do Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa de 5 de janeiro de 2004, nº 1). Assim, de acordo com as Instruções para a aplicação e preenchimento de formulários de documentação contábil primária (Resolução do Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa de 5 de janeiro de 2004 N 1), tempo de serviço (total, contínuo, dando direito a um bônus por tempo de serviço, dando direito a outros benefícios estabelecidos na organização e etc.) é calculado com base em lançamentos na carteira de trabalho e (ou) outros documentos que comprovem o respectivo tempo de serviço.

Resposta à pergunta 2.

Com a entrada em vigor da Lei Federal nº 90-FZ de 30 de junho de 2006, os empresários foram obrigados a iniciar imediatamente a manutenção da carteira de trabalho de seus empregados, inclusive dos empregados existentes. Para os empregados que não possuem carteira de trabalho (por exemplo, aqueles para quem trabalhar para um determinado empresário é o primeiro emprego), cada empregador empresário individual teve que emitir uma nova carteira de trabalho. Os trabalhadores que possuem carteira de trabalho tiveram que fazer registros de seu trabalho junto ao empregador - um empresário individual.

De acordo com o ofício do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social de 30 de agosto de 2006 N 5140-17, “neste caso, deverá ser feito registro da contratação do empregado na carteira de trabalho do empregado a partir da data de início do trabalho para este empresário individual, uma vez que é do interesse do trabalhador. Dessa forma, neste caso, quando um funcionário contratado antes de 6 de outubro é demitido, também é feito o lançamento na carteira de trabalho sobre a demissão. Se não houver registro na carteira de trabalho sobre a contratação de funcionário contratado por empresário individual antes de 6 de outubro, o registro sobre a demissão desse funcionário após 6 de outubro não terá fundamento.”

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