Tulong sa Tele2, mga taripa, mga tanong

Mesa ng staffing- ito ay isang dokumento na naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga posisyon, ang bilang ng mga yunit ng kawani at mga rate ng taripa, na isinasaalang-alang ang iba't ibang mga allowance ng mga istrukturang dibisyon ng organisasyon.

Paano gumawa ng iskedyul ng staffing

Bilang isang anyo talahanayan ng mga tauhan gamitin ang pinag-isang form No. T-3, na inaprubahan ng Resolution ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Enero 5, 2004 No. 1.

Ang talahanayan ng staffing ay pinagsama-sama ng mga istrukturang dibisyon ng organisasyon sa pagkakasunud-sunod ng subordination ng mga empleyado. Ang staffing form ay pinupunan ng empleyado serbisyo ng tauhan, labor economist o accountant. Ang talahanayan ng mga kawani ay naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng organisasyon.

Talahanayan ng mga tauhan ng organisasyon: mga tagubilin para sa pagpuno ng form T-3

Pinupunan namin ang field na "pangalan ng kumpanya" ayon sa data sa mga dokumento ng bumubuo ng organisasyon.

Ipinasok namin ang OKPO code ng organisasyon.

Inilalagay namin ang numero, ang petsa ng pagguhit ng talahanayan ng mga tauhan (sa format na araw, buwan, taon) at ang panahon ng bisa nito.

Sa hanay na "Naaprubahan" ipinapahiwatig namin ang petsa at numero ng pagkakasunud-sunod ng pinuno ng organisasyon sa pag-apruba ng talahanayan ng kawani, ang kabuuang bilang ng mga yunit ng kawani.

Lumipat tayo sa pagpuno sa talahanayan.

Sa una at pangalawang hanay ipinapahiwatig namin ang pangalan at code ng istrukturang yunit ng organisasyon, ayon sa pagkakabanggit.

Sa ikatlong hanay ipinapahiwatig namin ang posisyon alinsunod sa Classifier of Occupations para sa bawat yunit ng istruktura sa pagkakasunud-sunod ng subordination.

Sa ikaapat na hanay, ipinapahiwatig namin ang bilang ng mga yunit ng kawani para sa bawat posisyon.

Sa ikalimang hanay ipinasok namin ang rate ng taripa (suweldo) sa rubles para sa bawat posisyon.

Ang mga hanay na anim hanggang walong "Mga Bonus" ay pinupunan kung may mga karagdagang pagbabayad (sa rubles) sa mga empleyado ng ilang mga posisyon para sa mga espesyal na kondisyon paggawa, iskedyul ng trabaho, espesyal na kaalaman o mga bonus sa insentibo.

Ang mga halaga ng ika-siyam na hanay ay kinakalkula sa pamamagitan ng pagbubuod ng mga numero sa mga hanay 5-8 at pagpaparami ng bilang ng mga posisyon ng kawani sa ikaapat na hanay para sa bawat posisyon.

Idinaragdag namin ang kabuuang bilang ng mga yunit ng kawani (ang kabuuan ng mga halaga sa ikaapat na hanay) at ang panghuling buwanang pondo ng sahod (ang kabuuan ng mga halaga sa ikasiyam na hanay).

Pinirmahan namin ang pinuno ng departamento ng HR at ang punong accountant.

Maaaring gumawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan dahil sa pagpapakilala bagong posisyon, pagpapalit ng pangalan nito, paglipat sa ibang departamento, palitan rate ng taripa at iba pa. batay sa utos ng pinuno ng organisasyon.

Ang talahanayan ng mga tauhan ay isang dokumentong nagtatala ng bilang ng mga tauhan ng isang organisasyon na may pamamahagi ng mga yunit ayon sa posisyon at mga dibisyon ng istruktura. Kasama rin sa karaniwang nilalaman ng dokumentong ito ang impormasyon tungkol sa mga opisyal na suweldo, bonus at buwanang pondo ng sahod sa negosyo.

Ang iskedyul ay nag-streamline sa istraktura ng tauhan ng kumpanya, tumutulong sa pagplano ng mga gastos sa paggawa, at ayusin ang gawain ng serbisyo ng tauhan. Kung kinakailangan, ito ay nagsisilbing patunay ng legalidad ng pagtanggi sa trabaho (ang dahilan ay ang kakulangan ng mga libreng rate). Ngunit mas madalas ito ay ginagamit upang bigyang-katwiran ang legalidad ng mga dismissal dahil sa isang pagbawas sa mga bilang o mga antas ng kawani. Sa kaganapan ng mga paghahabol mula sa mga kalabisan na empleyado, mapoprotektahan ng organisasyon ang mga interes nito sa pamamagitan ng paglalahad ng listahan ng mga tauhan ng mga empleyado sa korte at sa labor inspectorate. Batay sa dokumentong ito, kinumpirma ng tagapag-empleyo ang imposibilidad na bigyan ng ibang posisyon ang na-dismiss na empleyado.

Ang pamamaraan para sa pagbuo ng talahanayan ng mga tauhan

Ang Federal State Statistics Service ng Russian Federation ay nagtuturo sa mga negosyo ng lahat ng anyo ng pagmamay-ari na bumuo at tumanggap ng talahanayan ng staffing para sa pamamahala ng mga rekord ng tauhan (Decree No. 1 ng Enero 15, 2004). ng istraktura ng kawani ay nakikibahagi sa Deskripsyon ng trabaho. Kung kinakailangan, ang direktor ay maaaring magtalaga ng ganoong responsibilidad sa isang tauhan o accountant, at gampanan din ang gawaing ito mismo (sa pamamagitan ng utos).

Karaniwan, ang talahanayan ng mga tauhan ay iginuhit ng isang taon nang maaga, at mula sa sandaling ito ay naaprubahan ng utos ng direktor, ito ay nagiging isang lokal na batas sa regulasyon, batay sa kung saan ang pamamahala ng mga rekord ng tauhan sa negosyo ay itinayo. Ang pagpaparehistro ng mga bagong empleyado at mga panloob na paglilipat ay dapat isagawa alinsunod sa mga yunit na magagamit sa mga kawani. Kaya, ang mga pangalan ng mga posisyon at structural unit sa kontrata sa pagtatrabaho at hiring order ay dapat ipasok habang ang mga ito ay naitala sa talahanayan ng mga tauhan.

Ang mga pagsasaayos sa "staff" ay pinapayagan kung kinakailangan. Kung mahalaga ang mga ito, maaaring magpasya ang management na gumawa ng bagong iskedyul. Sa kaso ng mga maliliit na pagbabago, pati na rin sa kanilang kawalan, hindi na kailangang muling aprubahan ang dokumento sa simula ng susunod na taon ng kalendaryo.

Paano gumuhit ng isang talahanayan ng mga tauhan

Upang gawing pormal ang istraktura ng tauhan, ang isang pinag-isang T-3 na form ay ibinigay, na inaprubahan ng Roskomstat (maaari mong i-download ang form ng kawani). Ang isang negosyo ay may karapatang bumuo ng sarili nitong anyo, ngunit dapat itong maglaman ng mga kinakailangang field:

• pangalan ng mga dibisyon ng istruktura;
• isang listahan ng mga posisyon sa bawat departamento;
• ang bilang ng mga yunit na binuksan sa estado sa bawat espesyalidad;
• opisyal na suweldo;
• mga pandagdag sa suweldo;
• kabuuang bilang ng mga yunit ng kawani;
• halaga ng suweldo para sa buwan.

Ang dokumento ay may petsang dalawang beses: ang petsa ng paghahanda at pag-apruba (maaaring magkasabay ang mga ito). Ang panahon ng bisa ng talahanayan ng staffing ay ipinahiwatig din, halimbawa, mula Enero 1, 2015 hanggang Disyembre 31, 2015, bagaman hindi kinakailangang magtakda ng petsa ng pagtatapos.

Isaalang-alang natin ang pamamaraan para sa pagguhit ng talahanayan ng mga tauhan:

1. Pangalan ng kumpanya alinsunod sa mga dokumento ng pagpaparehistro.
2. Pamagat ng dokumento, mga petsa ng paglikha at pagpirma.
3. Column No. 1 – mga pangalan ng mga departamento. Maaaring ipasok ng mga pribadong kumpanya ang listahan at mga pangalan ng mga istrukturang departamento ayon sa kanilang pagpapasya. Ang mga kumpanya at negosyo ng estado na may mga espesyal na kondisyon sa pagtatrabaho ay dapat na ginagabayan ng industriya at lahat-ng-Russian na mga dokumento ng regulasyon - mga classifier at reference na libro. Ang pangangailangang ito ay dahil sa pagkakaroon ng mga benepisyo at garantiya para sa ilang partikular na kategorya ng mga manggagawa. Ang mga pangalan sa T-3 form ay nakasulat sa nominative case.
4. Ang Column No. 2 ay isang code ng departamento na itinalaga sa bawat departamento para sa kaginhawahan ng pagbuo ng isang hierarchy at paggamit ng mga digital na pagtatalaga sa mga dokumento.
5. Column No. 3 – posisyon (propesyon, ranggo) – batay sa klasipikasyon ng estado na OKPDTR. Ang mga posisyon ay nakalista sa pababang pagkakasunud-sunod (mula sa itaas hanggang sa ibaba).
6. Column No. 4 – ang bilang ng mga posisyon ng kawani na ibinigay para sa bawat posisyon ay tinutukoy batay sa mga pangangailangan ng organisasyon. Maaaring ipahiwatig ang bahagyang mga rate (0.5; 0.75).
7. Column No. 5 - rate ng suweldo o taripa na itinatag para sa isang tiyak na posisyon, sa rubles. Ito ay pinahihintulutang magpahiwatig ng hindi isang tiyak na halaga, ngunit isang hanay ng suweldo upang maiba ang kabayaran ng mga manggagawa na sumasakop sa parehong posisyon, ngunit may iba't ibang mga kwalipikasyon.
8. Ang mga hanay 6 - 8 ay ginagamit upang ipahiwatig ang mga allowance sa suweldo, sa rubles.
9. Column No. 9 – kabuuang buwanang suweldo para sa posisyon.
10. Sa column No. 10, ang impormasyon sa pagkakaroon ng mga bakanteng posisyon ay inilalagay bilang isang tala.

Kung ang kumpanya ay hindi gumagamit ng mga scheme ng suweldo na nakabatay sa suweldo, kung gayon ang mga yunit na ginamit upang kalkulahin ang mga pagbabayad, halimbawa, interes, ay ipinasok sa mga haligi ng "pera".

Maaaring magdagdag sa form ng kawani ( karagdagang mga patlang), ngunit imposibleng paikliin ang mga kinakailangang column sa pinag-isang anyo: hindi napupunan ang mga hindi na-claim na column.

Ang "staff" ay maaaring binubuo ng ilang mga sheet. Sa kasong ito, ang dokumento ay naka-staple, ang mga sheet ay binibilang, at sa reverse side ng staple ay isang inskripsiyon ng sertipikasyon na may pirma at selyo ng direktor. Ang selyo ng organisasyon ay hindi kailangan sa mismong form, ngunit ang mga pirma ng manager, punong accountant, at mga pinuno ng mga departamento ay nakakabit sa huling sheet sa patlang na ibinigay para dito. Kung kinakailangan, ang mga responsableng tao ay maaaring mag-sign sa bawat pahina, kung gayon ang bawat isa sa kanila ay dapat na pupunan ng kaukulang linya.

Maaari kang gumuhit ng talahanayan ng staffing batay sa sample na ipinakita sa aming website.

Paggawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan

Kung kinakailangan, ang iba't ibang mga pagbabago ay maaaring gawin sa istraktura ng kumpanya: ang mga dibisyon ay binuksan at tinanggal, ang mga bagong posisyon ay ipinakilala, ang mga suweldo ay nadagdagan, atbp. Ang lahat ng mga pagbabagong ito ay dapat na maitala sa talahanayan ng mga tauhan ng organisasyon. Magagawa mo ito sa dalawang paraan:

1. Pagbubuo at pag-apruba ng isang bagong "staff".
2. Paglikha ng isang utos upang baguhin ang dokumento.

Sa pangalawang kaso, ang order ay dapat maglaman ng dahilan para sa pagsasaayos:

• muling pagsasaayos ng kumpanya;
• pag-optimize ng istraktura ng tauhan;
• pagpapalawak o pagbabawas ng produksyon;
• pagbabago sa batas, atbp.

Ang pagbabago sa talahanayan ng staffing ay sinusundan ng pagpapakilala ng mga bagong entry sa dokumentasyon ng tauhan: mga libro sa trabaho ng empleyado, mga personal na card (na may nakasulat na pahintulot ng kawani).

Sa ilang mga kaso, kinakailangan na pumirma ng karagdagang kasunduan sa kontrata sa pagtatrabaho, halimbawa, kapag binabago ang bahagi ng suweldo ng suweldo. Inaabisuhan ang mga empleyado tungkol sa mga naturang kaganapan 2 buwan nang maaga, at ang iba pang mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan ay ipinapaalam sa kawani sa kanilang pag-apruba.

Pag-aayos ng tauhan

Para sa pamamahala ng mga tauhan ng pagpapatakbo, marami, lalo na ang malalaking, mga negosyo ay may isang dokumento sa sirkulasyon na tinatawag na "staffing". Ito ang parehong talahanayan ng mga tauhan, ngunit iginuhit sa libreng anyo at naglalaman ng data na kinakailangan para sa employer para sa kaginhawaan ng trabaho ng mga tauhan, halimbawa:

• mga pangalan ng mga empleyado na may hawak na mga partikular na posisyon;
• suweldo at allowance para sa bawat empleyado (maaaring tukuyin ang hanay ng suweldo sa talahanayan ng mga tauhan, at ito ay tinukoy sa breakdown);
• numero ng tauhan;
• karanasan sa trabaho;
• mahalagang impormasyon tungkol sa mga empleyado;
• pagkakaroon ng mga libreng rate at anumang iba pang impormasyong kinakailangan para sa serbisyo ng tauhan.

Ang listahan ng mga tauhan ay naiiba sa iskedyul sa dynamism ng nilalaman nito: ang mga pagbabago ay ginawa dito sa kasalukuyang mode, nang walang mga order o pag-apruba ng manager.

Ang talahanayan ng mga tauhan ay isang mandatoryong dokumento ng tauhan na dapat taglayin ng bawat organisasyon. Karaniwan ang T-3 form ay ginagamit, ngunit maaari ka ring bumuo ng iyong sariling form, na isinasaalang-alang ang mga detalye ng mga aktibidad ng organisasyon.

Staffing table para sa mga indibidwal na negosyante. Nilinaw ng Labor Code ng Russian Federation na ang isang tagapag-empleyo (kahit na: indibidwal na negosyante o LLC) na pumasok sa isang kontrata sa pagtatrabaho sa isang empleyado ay kinakailangang magkaroon ng talahanayan ng mga kawani. Gayunpaman, walang malinaw na indikasyon ng isang indibidwal na negosyante, hindi katulad ng isang organisasyon.

Samakatuwid, inirerekumenda ng ilang mga accountant na magkaroon ng isang talahanayan ng mga tauhan sa anumang kaso, at ang iba pang bahagi ay inirerekomenda ang pagguhit nito kapag ang bilang ng mga empleyado ay lumampas sa 3-4 na tao. Bagaman sa pagsasanay ay marami mga indibidwal na negosyante huwag pansinin ang dokumentong ito.

Kasama sa Form T-3 ang impormasyon tungkol sa mga dibisyon ng organisasyon, ang pangalan at bilang ng mga yunit ng kawani alinsunod sa classifier ng mga propesyon at posisyon (OKPDTR), mga rate ng taripa ng suweldo (suweldo, allowance). Gayundin, ang kabuuang buwanang gastos sa sahod ay kinakalkula para sa lahat ng mga posisyon.

Ang talahanayan ng staffing ay iginuhit mula sa simula ng taon o mula sa simula ng mga aktibidad ng organisasyon at inaprubahan sa pamamagitan ng utos ng manager. Ang panahon ng bisa ng dokumento ay maaaring anuman - halimbawa, isang taon o ilang taon, depende sa desisyon ng tagapamahala.

Kung sa takbo ng mga aktibidad ng organisasyon ay may anumang seryosong pagbabago sa staffing na lumitaw (bilang ng mga yunit ng staffing, mga titulo ng trabaho, mga rate ng taripa), kung gayon ay makatuwiran para sa manager na mag-utos na baguhin ang kasalukuyang talahanayan ng staffing, sa halip na aprubahan ang bago.

Gayunpaman, sa isang napakalaking tanggalan ng mga manggagawa, siyempre, mas mahusay na gumuhit ng isang bagong iskedyul. Ang Form T-3 ay pinupunan ng mga opisyal ng tauhan o mga empleyado ng accounting.

Kamusta! Narinig mo na ba ang isang dokumento tulad ng "Staffing Schedule ng isang Organisasyon"? Ngunit ito ay isang dokumento sa batayan kung saan ito ay kinakalkula sahod, at gayundin sa pag-hire at pagtanggal ng mga empleyado. Ngayon ay susubukan naming pag-usapan nang detalyado ang tungkol sa kung anong mga function ang ginagawa ng SR at kung paano ito isulat nang tama.

Ano ang "Staffing Schedule"

Bawat isa sa inyo ay nakapunta na sa HR department ng ilang negosyo kahit isang beses sa inyong buhay. Marahil ay nakakita ka na ng hindi mabilang na mga folder at personal na file ng mga empleyado. Tiyak na marami ang interesado sa kung paano kinokolekta at naaalala ng mga empleyado ng departamentong ito ang impormasyon tungkol sa lahat ng mga posisyon, empleyado, atbp.

At ang lahat ay medyo simple. Mayroon silang dokumentong tinatawag na staffing table.

Staffing table (SH)- Ito dokumentong normatibo, na nagpapahiwatig ng impormasyon tungkol sa lahat ng mga posisyon ng negosyo, ang bilang ng mga full-time na empleyado, ang laki ng kanilang mga rate ng taripa at ang halaga ng mga allowance.

Sa madaling salita, ito ay isang dokumento na naglalaman ng pangkalahatang impormasyon tungkol sa bilang ng mga empleyado ng negosyo at mga magagamit na posisyon. Bilang karagdagan, ang talahanayan ng mga kawani ay nagpapahiwatig ng suweldo para sa bawat posisyon, na isinasaalang-alang ang lahat ng naaangkop na mga allowance.
Kadalasan, ang dokumentong ito ay tumutulong sa mga tagapamahala ng negosyo sa panahon ng mga legal na paglilitis. Halimbawa, dahil sa sapilitang pagbawas sa mga tauhan, isang manggagawa ang tinanggal at siya ay nagsampa mga dating pinuno sa korte. Sa kasong ito, ang ShR ay direktang ebidensya ng legalidad ng mga aksyon ng nasasakdal.

Dahil sa kahalagahan ng dokumentong ito, ang lahat ng mga pahina ay binibigyang-numero, may lace at selyado.

• Mag-download ng sample na order para sa pag-apruba ng staffing table

• I-download ang Staffing Form N T-3

Mga function ng staffing

Tulad ng anumang dokumento, gumaganap ang ShR ng ilang mga function. Ang mga pangunahing ay:

• Posibilidad ng pag-aayos ng mga oras ng pagtatrabaho ng kawani;
• Pagkalkula ng buwanang suweldo para sa mga empleyado;
• Opisyal na pagpaparehistro ng mga bagong empleyado;
• Nananatili ang mga alituntunin ng pang-araw-araw na gawain;
• Paglipat ng mga rehistradong empleyado mula sa isang posisyon patungo sa isa pa, atbp.

Ang talahanayan ng staffing ay isang mandatoryong dokumento

Ang bawat negosyo ay mayroon malaking bilang ng dokumentasyon. May mga dokumento na pinananatili nang walang kabiguan, at may mga nilikha dahil sa pangangailangan. Sa tanong na "Ang ShR ba ay isang mandatoryong dokumento?" imposibleng magbigay ng tiyak na sagot.

Lahat kasi Kodigo sa paggawa ay hindi nagpapahiwatig ng ipinag-uutos na presensya ng ShR sa negosyo. Ngunit kung isasaalang-alang natin ang isyung ito batay sa mga kinakailangan ng Roskomstat, lumalabas na ang dokumentong ito ay kinakailangan, dahil ito ang pangunahing dokumentasyon para sa accounting para sa mga pagbabayad ng sahod.

Bagama't ang batas ay hindi nagtatakda ng mga malinaw na panuntunan kahit saan, karamihan sa mga organisasyon ay nagpapanatili ng ganitong uri ng dokumentasyon. Pagkatapos ng lahat, ang pangunahing bahagi ng mga inspeksyon ng gobyerno ay nagsisimula sa pag-aaral ng SR.

Sa katunayan, ang pagkakaroon ng dokumentong ito ay ginagawang mas madali ang buhay hindi lamang para sa mga inspektor, kundi pati na rin para sa mga tagapamahala, human resources at mga departamento ng accounting.

Ano ang validity period ng staffing table?

Walang opisyal na dokumento ang nagsasaad ng eksaktong panahon ng bisa ng ShR. Ang tagapamahala mismo ay may karapatang ipahiwatig ang panahon kung kailan iginuhit ang dokumentong ito. Kadalasan, ito ay muling ginagawa bawat taon at ipinapatupad sa Enero 1. Kapag gumuhit ng ShR, ang petsa ng bisa nito ay ipinahiwatig. Ngunit kung hindi mo tinukoy ang isang petsa, kung gayon ang dokumento ay itinuturing na walang limitasyon at hindi na kailangang gawing muli.

Magkano at saan nakaimbak ang staffing table?

Batay sa utos ng Federal Archive, ang ShR, pagkatapos ng pag-expire, ay dapat na naka-imbak sa enterprise sa loob ng 3 taon. At ang shelf life ng mga kaayusan ng staff ay 75 taon.

Pag-aayos ng tauhan– isang opsyonal na dokumento para sa bawat negosyo, na nilikha batay sa talahanayan ng staffing. Ito ay isang mobile na bersyon ng HR at may kasamang mas detalyadong impormasyon tungkol sa mga empleyado ng kumpanya (ang buong pangalan ng mga manggagawa, grupong may kapansanan, atbp. ay nakasaad).

Sino ang bumubuo

Bago magsimulang lumikha ng isang dokumento, ang tagapamahala ay nag-isyu ng isang utos upang baguhin ang talahanayan ng mga tauhan, kung saan siya ay humirang ng isang empleyado na gagawa nito.

Ito ay maaaring maging ganap na sinumang empleyado ng organisasyon. Ngunit kadalasan ang ganitong gawain ay ipinagkatiwala sa mga empleyado ng departamento ng tauhan, departamento ng accounting o inhinyero ng mga pamantayan sa paggawa.

Ilang kopya ng ShR ang dapat na nasa produksyon?

Kapag nag-compile ng SR, isang kopya ang ginawa. Kaya, ang orihinal at isang kopya ay dapat itago sa HR at accounting department.

Pagbabago ng tauhan

Minsan kailangang gumawa ng mga pagbabago sa kasalukuyang SR. Ginagawa ito sa ilang mga kaso:

1. Kung mayroong muling pagsasaayos ng kumpanya;
2. Kung kinakailangan upang i-optimize at pagbutihin ang aktibidad ng trabaho ng pamamahala ng aparato;
3. Kung ang mga pagbabagong ginawa sa batas ay nangangailangan ng mga mandatoryong pagbabago sa ShR;
4. Sa kaso ng mga pagbabago sa mga posisyon ng kawani ;
5. Mga pagbabago sa posisyon sa talahanayan ng mga tauhan;
6. Mga pagbabago sa suweldo sa talahanayan ng mga tauhan.

Kung ang mga pagbabago ay menor de edad at hindi nangangailangan ng paglikha ng isang bagong HR, pagkatapos ay ang tagapamahala ay nag-isyu ng isang utos na amyendahan ang talahanayan ng mga tauhan. Pagkatapos nito, ang responsableng empleyado ay gumagawa ng mga pagbabago sa kasalukuyang dokumento.

Kapag gumagawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan, hindi kinakailangan ng pamamahala na abisuhan ang mga empleyado nang nakasulat.

Ang pangalawang paraan para gumawa ng mga pagbabago ay ang gumawa ng bagong ShR.

Para sa anumang mga pagbabago sa SR, ang mga pagbabago ay dapat gawin sa mga libro ng trabaho at mga personal na card ng mga empleyado. Bago gawin ito, dapat kang kumuha ng nakasulat na pahintulot para sa pagkilos na ito mula sa mga empleyado.

Halimbawa, kung ang mga salita ng isang titulo ng trabaho ay bahagyang nagbabago, ang empleyado ay dapat na ipaalam sa pamamagitan ng sulat. Pagkatapos lamang nito ay gagawin ang mga pagbabago dito aklat ng trabaho.

Kung ang mga pagbabago ay may kinalaman sa halaga ng mga suweldo, sa kasong ito ang empleyado ay aabisuhan sa pamamagitan ng pagsulat 2 buwan nang maaga. Ang mga pagbabagong ito ay sabay-sabay na ginawa sa kontrata sa pagtatrabaho.

Mayroon bang mandatory staffing form?

Upang i-compile ang SR, ang pinag-isa ay kadalasang ginagamit. Ito ay isang form - isang talahanayan kung saan kailangan mong magpasok ng data.

Karamihan sa mga organisasyon ay kumukuha ng T-3 form bilang batayan at "i-customize" ito upang magkasya sa kanilang negosyo. Ito ay pinahihintulutan, ibig sabihin, ang pinag-isang anyo ng dokumentong ito ay hindi sapilitan.

Sa mga kaso kung saan ang enterprise ay may isang estado na anyo ng pamamahala, pagkatapos ay ang talahanayan ng staffing ay iginuhit ayon sa lahat ng mga patakaran.

Istraktura ng talahanayan ng mga tauhan ng organisasyon

Ang SR ay binubuo ng isang "header", isang talahanayan at data ng mga taong pumirma sa dokumentong ito.

Ang unang bahagi ng mga dokumento ay naglalaman ng sumusunod na impormasyon:

• Pangalan ng organisasyon, ayon sa mga dokumento ng bumubuo;
• Ang petsa ng pagsisimula ng ShR, ang numero nito at panahon ng bisa. Ang pagnunumero ay maaaring italaga nang arbitraryo.
• Petsa at numero ng order na nag-aapruba sa talahanayan ng staffing;
• Kabuuang tauhan.

Ang pangalawang bahagi ay isang koleksyon ng data para sa lahat ng mga posisyon. Titingnan natin ito mamaya.

Ang ikatlong bahagi ay naglalaman ng mga pangalan at posisyon ng mga taong pumirma sa dokumentong ito. Kadalasan ito ang pinuno ng departamento ng tauhan at Punong Accountant.

Paano gumawa ng iskedyul ng staffing

Umaasa kami na walang sinuman ang nagtanong kapag pinupunan ang "header", kaya nagpapatuloy kami sa pagpuno sa talahanayan mismo.

1 hanay . Pangalan ng yunit ng istruktura. Dapat silang nakalista sa pagkakasunud-sunod ng subordination. Halimbawa, pangangasiwa, sekretariat, departamento ng pananalapi, accounting, atbp.;

2 bilang. Code ng departamento. Binibilang namin ang mga dibisyon mula sa itaas hanggang sa ibaba (01,02,03, atbp.);

3 bilang. Titulo sa trabaho. Dapat ilagay ang data sa nominative case nang walang mga pagdadaglat, in isahan, ginagabayan ng mga direktoryo ng kwalipikasyon at taripa;

4 na bilang . Bilang ng mga yunit ng kawani. Isinasaad ng column na ito kung gaano karaming tao sa isang posisyon ang kailangan ng enterprise. Ang halagang ito ay maaaring alinman sa isang integer o isang fraction. Halimbawa, ang 2.5 ay maaaring mangahulugan na ang 2 empleyado ay magtatrabaho ng full time at isang part time;

Ika-5 Earl . Ang halaga ng suweldo, rate ng taripa o mga bonus. Ipinahiwatig sa rubles para sa bawat posisyon. Kung, halimbawa, mayroong 2 accountant na nagtatrabaho, ngunit binabayaran sila ng manager ng iba't ibang suweldo, kung gayon ang isang solong suweldo ay ipinahiwatig sa talahanayan ng mga kawani, at ang mga karagdagang pagbabayad ay ipinahiwatig sa haligi ng allowance. Ibig sabihin, dapat pareho ang suweldo ng mga manggagawa sa parehong posisyon;

6, 7, 8 column . Mga allowance para sa mga espesyal na kondisyon sa pagtatrabaho. Maaaring wala ang mga ito, pagkatapos ay inilalagay ang mga gitling sa mga column. Ngunit kung ang empleyado ay nagtatrabaho sa gabi, holidays, naglilinis ng banyo. buhol, atbp., kung gayon ayon sa batas ay dapat siyang bayaran ng tiyak na kabayaran;

Ika-9 na Earl. Sa loob lang ng isang buwan. Ang data sa mga hanay 5,6,7,8 ay summed up, at pagkatapos ay i-multiply sa bilang ng mga yunit ng kawani para sa bawat posisyon;

Ika-10 na Earl . Tandaan. Ang isang lokal na batas sa regulasyon ay maaaring ipahiwatig batay sa kung aling mga sahod ang binabayaran;

Pagkatapos ipasok ang data, kailangan mong ibuod ang mga resulta 4 At 9 hanay. Kaya, nalaman namin ang bilang ng mga yunit ng kawani sa talahanayan ng mga tauhan at ang buwanang pondo ng sahod.

Pag-apruba ng staffing

Ayon sa mga patakaran para sa pag-apruba ng talahanayan ng mga tauhan, pagkatapos na i-compile at suriin ang lahat ng data, ang HR ay nilagdaan ng manager, punong accountant at pinuno ng departamento ng tauhan. Pagkatapos nito, ang pinuno ng negosyo ay nag-isyu ng isang utos upang maipatupad ang dokumentong ito.

Konklusyon

Ang SR ay hindi sapilitan, ngunit napaka importanteng dokumento anumang organisasyon. Batay dito, maaari kang tumanggap ng bago. Bilang karagdagan, sa tulong nito, ang mga sahod ay kinakalkula para sa mga empleyado ng kumpanya.

Ang dokumentong ito ay hindi mahigpit na kinokontrol, kaya maaari itong "i-customize" para sa bawat organisasyon at baguhin kung kinakailangan. Isa itong lifesaver para sa isang manager sa panahon ng mga inspeksyon ng mga ahensya ng gobyerno.

Ang gawain ng bawat negosyo ay batay sa mga gawaing pambatasan ng iba't ibang antas ng subordination. Ang mga lokal na dokumento, na pinagtibay at nai-publish para sa negosyo mismo, ay may malaking papel sa buhay ng anumang organisasyon.

Minamahal na mga mambabasa! Ang artikulo ay nagsasalita tungkol sa mga karaniwang paraan upang malutas ang mga legal na isyu, ngunit ang bawat kaso ay indibidwal. Kung gusto mong malaman kung paano lutasin nang eksakto ang iyong problema- makipag-ugnayan sa isang consultant:

ANG MGA APLIKASYON AT TAWAG AY TINANGGAP 24/7 at 7 araw sa isang linggo.

Ito ay mabilis at LIBRE!

Kasama rin sa mga lokal na dokumento ang mga tauhan. Nasa ibaba ang mga tampok at tampok ng disenyo ng mahalagang dokumentong ito.

Anong uri ng dokumento ito?

Ang talahanayan ng staffing ay isang lokal na normative act. Batay sa Charter ng enterprise.

Para sa pag-iisa, inaprubahan ng State Statistics Service ang T-3 form.

Sa mga negosyo ito ay ginagamit upang irehistro ang bilang ng mga empleyado, ang kanilang komposisyon at istraktura.

May kasamang:

• Pangalan ng mga departamento, na nagtatalaga ng code sa kanila.
• Pangalan ng mga posisyon, specialty, propesyon, kategorya, klase ng kwalipikasyon.
• Bilang ng mga empleyado, suweldo, benepisyo.

Ang talahanayan ng mga tauhan ay idinisenyo upang:

• Form istraktura ng organisasyon mga negosyo.
• Bumuo ng bilang ng mga departamento at mga yunit ng kawani.
• Lumikha ng isang sistema para sa pagbibigay ng suweldo sa mga empleyado.
• Itakda ang mga allowance at ang kanilang laki.
• Padaliin ang pagpili ng mga tauhan para sa mga bakante.

Ano ang sinasabi ng batas?

Batayang normatibo

• Kodigo sa Paggawa. Art. Ang 15 at 57 ay naglalaman ng mga sanggunian sa staffing. Ito ay dahil sa katotohanan na ang mga responsibilidad, karapatan at suweldo ng empleyado ay batay sa talahanayan ng mga tauhan.
• Mga tagubilin para sa . Ipinapahiwatig na ang lahat ng mga entry ay ipinasok sa work book batay sa talahanayan ng staffing.

Walang normative act na tumutukoy sa obligasyon na mapanatili ang isang staffing table. Sa kabila ng "butas sa batas" na ito, hinihiling ng lahat ng mga serbisyo ng kontrol ang dokumentong ito.

Sa tulong nito, sinusuri at kinokolekta ang impormasyon tungkol sa mga empleyado, suweldo para sa trabahong ginawa, atbp. Samakatuwid, ang kawalan nito ay isang paglabag sa batas sa paggawa at nangangailangan ng multa.

Konklusyon: ang bawat negosyo ay dapat magkaroon ng talahanayan ng kawani.

Mga taong responsable. Sino ang pumipirma?

Ang pinuno ng negosyo, ang mga pinuno ng mga tauhan at mga departamento ng accounting ay may karapatang pumirma sa talahanayan ng kawani. Nangangahulugan ito na ang mga empleyado ng mga serbisyong ito ay may pananagutan sa pagguhit, pagproseso, at paggawa ng mga pagbabago.

Ang pirma ay inilalagay sa dulo ng dokumento. Kung ang talahanayan ng staffing ay binubuo ng higit sa isang pahina, ang mga lagda ay inilalagay sa huling pahina sa mga espesyal na linya ng lagda.

Sa panahon ng paunang pag-unlad ng talahanayan ng mga tauhan, ang isang haligi para sa mga lagda ay maaaring ipasok sa bawat pahina ng dokumento.

Kailan at paano gumawa ng mga pagbabago?

Kung ang mga pagbabago ay dapat gawin bawat taon o hindi ay napagpasyahan ng bawat manager nang paisa-isa. Ito ay isang dokumento sa pagpaplano at ipinapayong i-update ito taun-taon.

Ang taunang pag-update ay magbibigay-daan sa pag-coordinate ng quantitative at qualitative na komposisyon ng mga empleyado.

Kung kinakailangan na magpakilala o mag-alis ng mga posisyon, magtanggal o magdagdag ng mga departamento, ang isang bagong dokumento ay maaaring maaprubahan nang mas madalas o mas madalas.

Ang mga pagbabago ay maaaring gawin sa maraming paraan:

• Pangkalahatang pagbabago. Ito ay itinalaga ng isang bagong numero ng pagpaparehistro at pinagtibay sa pamamagitan ng utos (pagtuturo).
• Pinili na pagbabago. Dapat na nakarehistro sa isang order o tagubilin. Ang pamamaraang ito posible kung ang mga pagsasaayos ay hindi makabuluhan.

Ang mga pagbabagong ginawa sa talahanayan ng mga tauhan ay nakakaapekto sa mga kasalukuyang tauhan nang naaayon, ang mga pagsasaayos ay dapat gawin sa mga dokumento sa paggawa iyong mga empleyadong kanilang pinagkakaabalahan.

Ito ay maaaring isang pagbabago sa posisyon, departamento, karagdagang mga responsibilidad, pagbabago,.

Kung magbago ang isang posisyon, dapat ipaalam sa empleyado sa pamamagitan ng pagsulat dalawang buwan nang maaga.

Kaya, ang paggawa ng mga pagbabago ay binubuo ng mga yugto:

• Ang pagpayag ng empleyado na gumawa ng mga pagsasaayos sa iskedyul na makakaapekto sa kanya.
• Pagsusulat at pagtanggap ng utos (pagtuturo) para gumawa ng mga pagsasaayos.
• Pagsusulat at pagtanggap ng annex sa empleyadong apektado ng mga pagbabago.
• Pagtatala ng mga pagbabagong natanggap sa work book.

Paano gumuhit ng isang iskedyul ng staffing nang tama?

Pamamaraan, yugto at tuntunin para sa pagpuno

Kapag nagsusulat ng talahanayan ng staffing, dapat kang sumangguni sa istraktura ng organisasyon ng negosyo.

Ito ay dahil sa ang katunayan na kapag gumuhit ng isang iskedyul, kinakailangan upang ipahiwatig ang mga dibisyon na bahagi ng negosyo. Susunod, punan ang isang standardized na form.

Mga yugto ng pagpasok ng data sa isang standardized na form:

• Ipahiwatig ang pangalan ng negosyo ayon sa mga dokumento ng bumubuo. Kung mayroong isang pinaikling pangalan, dapat din itong ipahiwatig - sa mga bracket o isang linya sa ibaba.
• Tukuyin ang OKPO code.
• Ipahiwatig ang serial number ayon sa Document Flow Log. Kapag gumagawa ng maraming pagsasaayos, dapat kang maglagay ng hiwalay na pagnunumero (halimbawa, na may halaga ng titik).
• Ang petsa ng paghahanda ng dokumento ay ipinasok sa isang espesyal na hanay. Maaaring hindi palaging tumutugma sa oras na ito ay may bisa. Sa pagsasaalang-alang na ito, sa pinag-isang anyo mayroong isang hanay na nagpapahiwatig ng petsa kung saan ito nagsimula.
• Sa column na "Staff in the number of... units" ay ipinasok ang bilang ng mga opisyal na unit.
• Ang mga patlang ay napunan.

Mga seksyon, mga graph at ang kanilang mga tampok

Seksyon 1 "Pangalan ng structural unit"

Kasama ang mga departamento, tanggapan ng kinatawan, at sangay.

Ang data ay ipinasok mula sa itaas hanggang sa ibaba.

Ang unang linya ay nagpapahiwatig ng pamamahala ng negosyo. Sinusundan ito ng departamento ng pananalapi, accounting, personnel, at economic affairs department.

Matapos punan ang mga hanay sa mga kagawaran ng unang antas ng subordination, kinakailangan na magpasok ng data ng produksyon.

Ang lahat ng mga workshop at mga lugar ay ipinahiwatig. Pagkatapos ng antas na ito, ang data tungkol sa mga departamento ng serbisyo (warehouse, halimbawa) ay ipinasok.

Seksyon 2 "Kodigo ng yunit ng istruktura"

Sa tulong ng seksyong ito, ang hierarchical na istraktura ng negosyo ay malinaw na nakikita.

Upang gawing mas madaling punan ang column na ito, dapat mong gamitin ang mga classifier ng industriya.

Ang bawat yunit ng istruktura ay itinalaga ng isang tiyak na code upang mapadali ang daloy ng dokumento.

Ang pagtatalaga ay nagsisimula sa malaki hanggang maliit. Halimbawa, ang departamento - 01, mga departamento sa departamento - 01.01, 01.02, atbp., sa pangkat ng departamento 01.01.01, atbp.

Hanay 3 "Posisyon (espesyalidad, propesyon), ranggo, klase (kategorya) ng mga kwalipikasyon ng empleyado"

Ang seksyon ay pinupunan batay sa Classifier ng mga propesyon ng mga manggagawa, mga posisyon ng empleyado at mga kategorya ng taripa.

Para sa mga organisasyong pinondohan mula sa pederal na badyet, ang paggamit ng isang classifier ay isang mahalagang bahagi ng proseso ng daloy ng dokumento.

Ang data ay ipinasok sa column na ito alinsunod sa mga katangian ng mga aktibidad ng bawat negosyo.

Seksyon 4 "Bilang ng mga yunit ng kawani"

Naglalaman ng data sa bilang ng mga yunit ng trabaho. Ang mga unit ng staffing ng isang organisasyong pambadyet ay inaprubahan ng mga organisasyong mas mataas ang antas.

Sa isang hindi badyet na negosyo, ang mga antas ng kawani ay tinutukoy ng mga pangangailangan nito at pagiging posible sa ekonomiya. Kung ang negosyo ay may mga miyembro ng kawani na nagtatrabaho sa 0.5 o 0.25 na mga rate, kung gayon kapag pinupunan ang seksyong ito, ang mga pagbabahagi ay ipinahiwatig.

Ang mga bakanteng trabaho ay kasama sa bilang ng mga bakanteng yunit ng kawani.

Halimbawa ng talahanayan ng staffing na may rate na 0.5:

Seksyon 5 “Rate ng taripa (suweldo), atbp.”

Ang seksyong ito ay naglalaman ng data sa mga suweldo ayon sa posisyon.

Gamit ang rate ng taripa, ang mga empleyado ay binabayaran para sa mga tungkuling ginampanan alinsunod sa kontrata sa pagtatrabaho. Ang paraan ng pagbabayad na ito ay aktibong ginagamit sa mga negosyo at organisasyon ng estado. Kapag kinakalkula ang mga suweldo, kinakailangang sumangguni sa Pinag-isang Iskedyul ng Taripa.

Ang suweldo ay isang nakapirming kabayaran para sa pagganap ng mga tungkulin na direktang tinukoy sa kontrata sa pagtatrabaho.

Ang suweldo ay nabuo sa isang tiyak na tagal ng panahon (buwan, quarter, kalahating taon).

Ang pagtatatag ng mga suweldo para sa mga empleyado ng mga organisasyong pangbadyet ay batay sa Pinag-isang Iskedyul ng Taripa. Ang mga negosyo ng pribadong pagmamay-ari ay batay sa mga kakayahan sa pananalapi, ngunit hindi mas mababa kaysa sa minimum na sahod, na hindi kasama ang mga bonus, allowance, pagbabayad para sa mga espesyal na kondisyon sa pagtatrabaho, atbp.

Ang data ay ipinahiwatig sa rubles.

Seksyon 6-8 “Mga allowance at surcharge”

Naglalaman ng data sa mga pagbabayad ng insentibo, kabayaran (mga bonus, ), na itinatag ng batas ng Russian Federation ("hilaga", para sa isang akademikong degree) at ipinakilala sa pagpapasya ng organisasyon (na may kaugnayan sa mga kondisyon sa pagtatrabaho).

Para sa mga negosyo at organisasyon na pinondohan mula sa badyet ng estado, ang halaga ng mga allowance ay itinatag ng Pamahalaan ng Russian Federation, para sa mga pribado - ng pamamahala ng negosyo.

Ang mga allowance ay itinakda bilang isang porsyento ng suweldo. Ang mga karagdagang pagbabayad ay isang nakapirming pagbabayad.

Seksyon 9 “Kabuuan”

Ang mga hanay 5 - 8 ay buod Ang lahat ng mga gastos sa buwan ay ipinahiwatig.

Seksyon 10 "Tandaan"

Ang mga pagbabago at paglilinaw ay ginawa sa hanay ayon sa talahanayan ng mga tauhan.

Kailan ito pinagsama-sama at naaprubahan?

Ang isang talahanayan ng staffing ay iginuhit kapag nagbubukas ng isang bagong negosyo, sangay, subsidiary, atbp. at kapag gumagawa ng mga makabuluhang pagbabago.

Dahil sa katotohanan na buwanang binabayaran ang sahod, pinakatama na itakda ang petsa ng bisa sa unang araw ng buwan.

Ang talahanayan ng mga kawani ay naaprubahan batay sa isang order o tagubilin na nilagdaan ng pinuno ng negosyo o isang awtorisadong tao.

Gayundin sa talahanayan ng mga tauhan, ang mga kaukulang detalye ay dapat ilagay sa hanay na "Naaprubahan". Susunod, ang data ay ipinasok sa Registration Journal, pagkatapos kung saan ang numero ay ipinasok sa pagkakasunud-sunod. Pagkatapos, pagkatapos ng pamamaraan ng pag-apruba, ang talahanayan ng staffing ay ipinadala para sa imbakan.

Sample na pagpuno 2019:

Mahalagang mga nuances

Pag-ikot ng mga yunit ng kawani

Kapag nagpapakilala ng mga antas ng staffing, ang talahanayan ng staffing ay maaaring maglaman ng mga buong unit at fractional.

Mayroong dalawang mga pagpipilian para sa pag-ikot ng mga yunit ng kawani:

• Ang pag-ikot ay isinasagawa para sa bawat dibisyon.
• Ang mga yunit ng staffing ay pinagsama-sama sa ilang mga departamento.

kung saan:

• Ang mga taya na mas mababa sa 0.13=0, ibig sabihin, ay tinatanggihan.
• Ang mga rate ng 0.13–0.37 ay katumbas ng 0.25 full-time na posisyon.
• Ang mga taya 0.38-0.62 ay ni-round up sa 0.5 na taya.
• Ang mga regular na rate na 0.63-0.87 ay katumbas ng 0.75 na rate.
• Higit sa 0.87 - buong rate.

Pagguhit ng mga iskedyul ng staffing para sa mga indibidwal na negosyante

Ayon sa batas, ang isang indibidwal na negosyante ay maaaring kumuha ng mga manggagawa. Mula sa sandaling matanggap ang mga empleyado, siya ay naging tagapag-empleyo at dapat magpanatili ng isang talahanayan ng mga kawani. Ang pagbubukod ay mga kaso kapag ang mga responsibilidad at anyo ng aktibidad ng empleyado ay inilarawan nang detalyado sa kontrata sa pagtatrabaho.

Tumutulong ang staffing upang maalis ang mga paghihirap ng mga hindi mahuhulaan na sitwasyon kapag nagtatrabaho kasama ang mga tauhan.

Kapag gumuhit ng isang talahanayan ng staffing para sa mga indibidwal na negosyante, ito ay nagkakahalaga ng pagsunod sa parehong mga prinsipyo at panuntunan tulad ng para sa mga malalaking kumpanya.

Ngunit sa pinakamababa, sulit na punan ang Mga Hanay 1-5.

Pag-unlad ng isang talahanayan ng kawani sa isang institusyong pangbadyet

Ang staffing ay isang mahalagang bahagi ng gawain ng anumang organisasyon ng badyet. Ito rin ay pinagsama-sama ayon sa standardized na T-3 form alinsunod sa lahat ng mga prinsipyo at tampok sa itaas.

Gayunpaman para sa mga institusyong pangbadyet Ito ay ipinag-uutos na gamitin:

• All-Russian classifier ng mga propesyon ng manggagawa, mga posisyon ng empleyado at mga kategorya ng taripa.
• Sangguniang libro ng kwalipikasyon para sa mga posisyon ng mga tagapamahala, mga espesyalista at iba pang empleyado.
• Pinagkaisang Taripa at Direktoryo ng Kwalipikasyon ng Trabaho at Propesyon ng mga Manggagawa (UTKS).

Kapag gumuhit at nagpapakilala ng mga antas ng kawani sa mga negosyong pag-aari ng estado, kinakailangang sumangguni sa mga regulasyon sa industriya.

Pagkilala sa empleyado

Ang mga regulasyon na may kaugnayan sa mga isyu sa paggawa ay nagsasaad: ang tagapag-empleyo ay obligadong gawing pamilyar ang mga empleyado sa panloob mga regulasyon sa paggawa, pati na rin ang iba pang lokal na regulasyon na direktang nakakaapekto sa kanyang aktibidad sa trabaho.

Ang pagpapakilala ay isinasagawa laban sa lagda. Alinsunod dito, kung ang talahanayan ng staffing ay isang lokal na normative act, kung gayon ang pamilyar dito ay dapat isagawa sa parehong paraan.

Mula sa itaas, dapat itong tapusin na kinakailangan upang mapanatili ang isang talahanayan ng kawani sa anumang negosyo. Upang gawing simple ang trabaho kasama ang mga tauhan, isang standardized na T-3 form ang pinagtibay. Ang paggamit nito ay magpapasimple sa trabaho at pakikipag-ugnayan sa mga awtoridad sa regulasyon.