Form ng staffing table para sa isang manggagawa. Anong form ang ginagamit para sa staffing table? Kapag ginawa ang mga pagbabago sa SR

Mesa ng mga tauhan- Ito ay isang dokumento na naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga posisyon, ang bilang ng mga yunit ng kawani at mga rate ng taripa, na isinasaalang-alang ang iba't ibang mga allowance para sa mga istrukturang dibisyon ng organisasyon.

Paano gumawa ng talahanayan ng mga tauhan

Bilang isang letterhead talahanayan ng mga tauhan ilapat ang pinag-isang form No. T-3, na inaprubahan ng Resolution ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang 05.01.2004, No. 1.

Ang talahanayan ng staffing ay iginuhit ng mga istrukturang dibisyon ng organisasyon sa pagkakasunud-sunod ng subordination ng mga empleyado. Ang staffing form ay pinunan ng empleyado serbisyo ng tauhan, isang labor economist o isang accountant. Ang talahanayan ng staffing ay inaprubahan ng utos ng pinuno ng organisasyon.

Talaan ng mga tauhan ng organisasyon: mga tagubilin para sa pagpuno ng T-3 form

Pinupuno namin ang patlang na "pangalan ng kumpanya" ayon sa data sa mga nasasakupang dokumento ng organisasyon.

Inilagay namin ang OKPO code ng organisasyon.

Inilalagay namin ang numero, ang petsa ng staffing (sa format ng araw, buwan, taon) at ang panahon ng bisa nito.

Sa column na "Inaprubahan", ipinapahiwatig namin ang petsa at numero ng pagkakasunud-sunod ng pinuno ng organisasyon sa pag-apruba ng talahanayan ng staffing, ang kabuuang bilang ng mga yunit ng staffing.

Nagpapatuloy kami sa pagpuno sa talahanayan.

Sa una at pangalawang hanay, ipinapahiwatig namin, ayon sa pagkakabanggit, ang pangalan at code ng yunit ng istruktura ng organisasyon.

Sa ikatlong hanay, ipinapahiwatig namin ang posisyon alinsunod sa Classifier ng mga propesyon para sa bawat yunit ng istruktura sa pagkakasunud-sunod ng subordination.

Sa ikaapat na hanay, ipinapahiwatig namin ang bilang ng mga posisyon ng kawani para sa bawat posisyon.

Sa ikalimang hanay, inilalagay namin ang rate ng taripa (suweldo) sa rubles para sa bawat posisyon.

Ang ikaanim hanggang ikawalong hanay na "Mga Allowance" ay pinupunan kung mayroong karagdagang mga pagbabayad (sa rubles) sa mga empleyado ng ilang mga posisyon para sa mga espesyal na kondisyon paggawa, iskedyul ng trabaho, espesyal na kaalaman o mga bonus sa insentibo.

Ang mga halaga sa ika-siyam na hanay ay kinakalkula sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga numero sa hanay 5 hanggang 8 at pagpaparami sa bilang ng mga post sa ikaapat na hanay para sa bawat posisyon.

Idinaragdag namin ang kabuuang bilang ng mga yunit ng kawani (ang kabuuan ng mga halaga sa ikaapat na hanay) at ang kabuuang buwanang payroll (ang kabuuan ng mga halaga sa ikasiyam na hanay).

Inilagay namin ang mga pirma ng pinuno ng departamento ng tauhan, ang punong accountant.

Maaaring baguhin ang talahanayan ng mga tauhan dahil sa pagpapakilala bagong posisyon, pagpapalit ng pangalan nito, paglilipat nito sa ibang departamento, pagpapalit rate ng taripa atbp. sa batayan ng utos ng pinuno ng organisasyon.

Ang talahanayan ng mga tauhan ay isang dokumento na nag-aayos ng bilang ng mga miyembro ng kawani ng organisasyon na may pamamahagi ng mga yunit ayon sa mga posisyon at mga dibisyon ng istruktura. Kasama rin sa karaniwang nilalaman ng dokumentong ito ang impormasyon sa mga opisyal na suweldo, allowance at buwanang sahod sa negosyo.

Ang iskedyul ay nag-streamline ng istraktura ng tauhan ng kumpanya, tumutulong upang magplano ng mga gastos sa paggawa, ayusin ang gawain ng serbisyo ng tauhan. Kung kinakailangan, ito ay nagsisilbing patunay ng legalidad ng pagtanggi sa trabaho (ang dahilan ay ang kakulangan ng mga libreng rate). Ngunit mas madalas ito ay ginagamit upang bigyang-katwiran ang legalidad ng mga tanggalan na may kaugnayan sa isang pagbawas sa bilang o mga posisyon ng kawani. Sa kaganapan ng mga paghahabol mula sa nabawasan, maaaring ipagtanggol ng organisasyon ang mga interes nito sa pamamagitan ng paglalahad ng talahanayan ng mga tauhan ng mga empleyado sa korte sa labor inspectorate. Sa batayan ng dokumentong ito, kinumpirma ng employer ang imposibilidad ng pagbibigay sa na-dismiss na empleyado ng ibang posisyon.

Ang pamamaraan para sa pagbuo ng talahanayan ng staffing

Ang Federal Service of State Statistics ng Russian Federation ay nagtuturo sa mga negosyo ng lahat ng anyo ng pagmamay-ari na bumuo at tumanggap ng mga tauhan sa pamamahala ng mga rekord ng tauhan (Decree No. 1 ng Enero 15, 2004). Ang isang empleyado na may ganitong tungkulin sa Deskripsyon ng trabaho... Kung kinakailangan, maaaring italaga ng direktor ang ganoong responsibilidad sa isang opisyal ng tauhan o isang accountant, at gampanan din ang gawaing ito (sa pamamagitan ng utos).

Karaniwan ang talahanayan ng staffing ay iginuhit ng isang taon nang maaga, at mula sa sandali ng pag-apruba ng utos ng direktor, ito ay nagiging isang lokal na normative act, batay sa kung saan ang pamamahala ng mga rekord ng tauhan sa negosyo ay itinayo. Ang pagpaparehistro ng mga bagong empleyado, ang mga panloob na paglilipat ay dapat isagawa alinsunod sa mga yunit na magagamit sa "staff". Kaya, ang mga pangalan ng mga posisyon at istrukturang dibisyon sa kontrata sa pagtatrabaho, ang order para sa pagtatrabaho ay dapat na ipasok bilang sila ay naitala sa talahanayan ng mga tauhan.

Kung kinakailangan, pinapayagan ang mga pagsasaayos sa "staff". Kung mahalaga ang mga ito, maaaring magpasya ang management na bumuo ng bagong iskedyul. Sa kaso ng mga maliliit na pagbabago, pati na rin sa kanilang kawalan, hindi na kailangang muling aprubahan ang dokumento sa simula ng susunod na taon ng kalendaryo.

Paano ayusin ang isang talahanayan ng mga tauhan

Upang gawing pormal ang istraktura ng tauhan, isang pinag-isang form na T-3, na inaprubahan ng Roskomstat, ay ibinigay (maaari mong i-download ang form ng talahanayan ng staffing). Ang kumpanya ay may karapatang bumuo ng sarili nitong anyo, ngunit dapat itong maglaman ng mga kinakailangang field:

ang pangalan ng mga dibisyon ng istruktura;
listahan ng mga posisyon sa bawat departamento;
ang bilang ng mga yunit na binuksan sa estado para sa bawat espesyalidad;
opisyal na suweldo;
pagtaas ng suweldo;
ang kabuuang bilang ng mga miyembro ng kawani;
halaga ng suweldo bawat buwan.

Ang dokumento ay may petsang dalawang beses: ang petsa ng compilation at pag-apruba (maaaring magkasabay ang mga ito). Ang panahon ng talahanayan ng staffing ay ipinahiwatig din, halimbawa, mula Enero 1, 2015 hanggang Disyembre 31, 2015, kahit na hindi na kailangang magtakda ng petsa ng pagtatapos.

Isaalang-alang ang pamamaraan para sa pagguhit ng talahanayan ng mga tauhan:

Ang pangalan ng kumpanya alinsunod sa mga dokumento ng pagpaparehistro.
Ang pangalan ng dokumento, ang petsa ng paglikha at pagpirma.
Column # 1 - ang pangalan ng mga dibisyon. Maaaring ipasok ng mga pribadong kumpanya ang listahan at mga pangalan ng mga istrukturang departamento ayon sa kanilang pagpapasya. Ang mga kumpanya at negosyong pag-aari ng estado na may mga espesyal na kundisyon sa pagtatrabaho ay dapat na ginagabayan ng industriya at lahat-ng-Russian na mga dokumento ng regulasyon - mga classifier at reference na libro. Ang pangangailangang ito ay dahil sa pagkakaroon ng mga benepisyo at garantiya para sa ilang partikular na kategorya ng mga manggagawa. Ang mga pangalan sa T-3 form ay nakasulat sa nominative case.
Column number 2 - department code, na itinalaga sa bawat isa sa mga departamento para sa kaginhawahan ng pagbuo ng isang hierarchy at paggamit ng mga digital na pagtatalaga sa mga dokumento.
Column number 3 - posisyon (propesyon, digit na kapasidad) - batay sa pag-uuri ng estado ng OKPDTR. Ang mga posisyon ay nakalista sa pababang pagkakasunud-sunod (mula sa itaas hanggang sa ibaba).
Column number 4 - ang bilang ng mga posisyon ng kawani na ibinigay para sa bawat posisyon ay tinutukoy batay sa mga pangangailangan ng organisasyon. Ang mga bahagyang taya ay maaaring ipahiwatig (0.5; 0.75).
Column 5 - rate ng suweldo o taripa na itinatag para sa isang tiyak na posisyon, sa rubles. Ito ay pinahihintulutang magpahiwatig ng hindi isang tiyak na halaga, ngunit isang hanay ng suweldo upang maiba ang kabayaran ng mga manggagawa na may parehong posisyon, ngunit may iba't ibang mga kwalipikasyon.
Ang mga hanay 6 - 8 ay ginagamit upang ipahiwatig ang mga pagtaas ng suweldo, sa rubles.
Column number 9 - ang kabuuang halaga ng buwanang bayad para sa posisyon.
Sa column No. 10, ang impormasyon sa pagkakaroon ng mga bakante ay inilalagay bilang isang tala.

Kung ang kumpanya ay hindi gumagamit ng mga scheme ng payroll na nakabatay sa suweldo, kung gayon ang mga yunit na ginamit para sa pagkalkula ng mga pagbabayad, halimbawa, interes, ay ipinasok sa mga hanay na "monetary".

Sa anyo ng talahanayan ng mga tauhan, ang mga pagdaragdag ay maaaring gawin ( karagdagang mga patlang), ngunit imposibleng paikliin ang mga kinakailangang column sa pinag-isang anyo: ang mga hindi na-claim na column ay hindi pinupunan.

Ang "Shtatka" ay maaaring binubuo ng ilang mga sheet. Sa kasong ito, ang dokumento ay pinagsama-sama, ang mga sheet ay binibilang, at sa likod na bahagi ng stitching, isang inskripsiyon ng kumpirmasyon ay iginuhit na may pirma at selyo ng direktor. Sa letterhead mismo, ang selyo ng organisasyon ay hindi kailangan, at ang mga pirma ng pinuno, punong accountant, mga pinuno ng mga departamento ay nakakabit sa huling sheet sa ibinigay na patlang. Kung kinakailangan, ang mga responsableng tao ay maaaring mag-sign sa bawat pahina, kung gayon ang bawat isa sa kanila ay dapat na pupunan ng isang kaukulang linya.

Maaari kang gumuhit ng talahanayan ng staffing batay sa sample na ipinakita sa aming website.

Paggawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan

Kung kinakailangan, ang iba't ibang mga pagbabago ay maaaring gawin sa istraktura ng kumpanya: ang mga dibisyon ay binuksan at tinanggal, ang mga bagong posisyon ay ipinakilala, pagtaas ng suweldo, atbp. Ang lahat ng mga pagbabagong ito ay dapat na maitala sa talaan ng mga tauhan ng organisasyon. Magagawa ito sa dalawang paraan:

Pagbubuo at pag-apruba ng isang bagong "staff".
Sa pamamagitan ng paglikha ng isang utos upang baguhin ang dokumento.

Sa pangalawang kaso, ang order ay dapat maglaman ng dahilan para sa mga pagsasaayos:

muling pagsasaayos ng kumpanya;
pag-optimize ng istraktura ng tauhan;
pagpapalawak o pagbabawas ng produksyon;
pagbabago sa batas, atbp.

Ang pagbabago sa talahanayan ng staffing ay sinusundan ng pagpapakilala ng mga bagong entry sa dokumentasyon ng tauhan: mga libro ng trabaho ng mga empleyado, mga personal na card (na may nakasulat na pahintulot ng mga tauhan).

Sa ilang mga kaso, kinakailangan na pumirma ng karagdagang kasunduan sa kontrata sa paggawa, halimbawa, kapag nagbago ang bahagi ng suweldo ng suweldo. Inaabisuhan ang mga empleyado ng mga naturang kaganapan 2 buwan nang maaga, at ang iba pang mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan ay ipinapaalam sa mga tauhan sa kanilang pag-apruba.

Karaniwang kaayusan

Para sa pamamahala ng pagpapatakbo ng mga tauhan sa marami, lalo na sa malalaking, mga negosyo sa sirkulasyon mayroong isang dokumento na tinatawag na "staffing". Ito ang parehong talahanayan ng mga tauhan, ngunit iginuhit sa libreng anyo at naglalaman ng data na kinakailangan para sa employer para sa kaginhawaan ng trabaho ng mga tauhan, halimbawa:

ang mga pangalan ng mga empleyado na may hawak na mga tiyak na posisyon;
suweldo at allowance para sa bawat empleyado (isang "tinidor" ng mga suweldo ay maaaring isulat sa talahanayan ng mga tauhan, at ito ay tinukoy sa iskedyul);
numero ng tauhan;
karanasan sa trabaho;
mahalagang impormasyon tungkol sa mga empleyado;
pagkakaroon ng mga libreng rate at anumang iba pang impormasyon na kinakailangan ng serbisyo ng tauhan.

Ang listahan ng kawani ay naiiba sa iskedyul sa pamamagitan ng dynamism ng nilalaman nito: ang mga pagbabago ay ginawa dito sa kasalukuyang mode, nang walang mga order at pag-apruba mula sa ulo.

Ang talahanayan ng mga tauhan ay isang mandatoryong dokumento ng tauhan na dapat taglayin ng bawat organisasyon. Karaniwan ang T-3 form ay ginagamit, ngunit maaari ka ring bumuo ng iyong sariling form, isinasaalang-alang ang mga katangian ng mga aktibidad ng organisasyon.

Staffing table para sa mga indibidwal na negosyante. Nilinaw ng Labor Code ng Russian Federation na ang tagapag-empleyo (hindi mahalaga: indibidwal na negosyante o LLC), na pumasok sa isang kontrata sa pagtatrabaho sa isang empleyado, ay dapat magkaroon ng talahanayan ng kawani. Gayunpaman, walang malinaw na indikasyon ng isang indibidwal na negosyante, sa kaibahan sa isang organisasyon.

Samakatuwid, ang ilan sa mga accountant ay nagrerekomenda sa anumang kaso na magkaroon ng isang staffing table, at ang iba pang bahagi - upang mabuo ito sa bilang ng mga empleyado na higit sa 3-4 na tao. Bagaman sa pagsasanay ay marami mga indibidwal na negosyante huwag pansinin ang dokumentong ito.

Kasama sa Form T-3 ang impormasyon tungkol sa mga dibisyon ng organisasyon, ang pangalan at bilang ng mga yunit ng kawani alinsunod sa classifier ng mga propesyon at posisyon (OKPDTR), mga rate ng taripa ng suweldo (suweldo, allowance). Gayundin, para sa lahat ng mga posisyon, ang kabuuang buwanang gastos sa suweldo ay kinakalkula.

Ang talahanayan ng mga tauhan ay iginuhit mula sa simula ng taon o mula sa simula ng mga aktibidad ng organisasyon at inaprubahan sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng pinuno. Ang panahon ng bisa ng dokumento ay maaaring anuman - halimbawa, isang taon o ilang taon, depende sa desisyon ng ulo.

Kung sa kurso ng mga aktibidad ng organisasyon ay may anumang seryosong pagbabago sa staffing (bilang ng mga yunit ng staffing, mga titulo ng trabaho, mga rate ng taripa), kung gayon ito ay makatuwiran na utusan ang pinuno na baguhin ang kasalukuyang talahanayan ng staffing, at hindi aprubahan ang bago.

Gayunpaman, sa isang napakalaking tanggalan ng mga manggagawa, siyempre mas mahusay na gumuhit ng isang bagong iskedyul. Ang Form T-3 ay pinunan ng HR o accounting staff.

Kamusta! Nakarinig ka na ba ng isang dokumento tulad ng Listahan ng Staffing ng Organisasyon? Ngunit ito ay isang dokumento na batayan nito sahod pati na rin ang pagkuha at pagpapaalis ng mga empleyado. Ngayon ay susubukan naming sabihin nang detalyado tungkol sa kung ano ang mga function na ginagawa ng SR at kung paano ito maayos na isulat.

Ano ang "Staffing"

Bawat isa sa inyo kahit isang beses sa inyong buhay ay nasa departamento ng tauhan ng ilang negosyo. Marahil ay nakakita ka na ng hindi mabilang na mga folder at mga file ng empleyado. Tiyak na marami ang interesado sa kung paano kinokolekta at naaalala ng mga empleyado ng departamentong ito ang impormasyon tungkol sa lahat ng mga posisyon, empleyado, atbp.

Ito ay medyo simple. Mayroon silang isang dokumento tulad ng talahanayan ng mga tauhan.

Staffing table (SR)- ito normatibong dokumento, na nagpapahiwatig ng impormasyon tungkol sa lahat ng mga posisyon ng negosyo, ang bilang ng mga full-time na empleyado, ang laki ng kanilang mga rate ng taripa at ang halaga ng mga allowance.

Sa madaling salita, ito ay isang dokumento na naglalaman ng pangkalahatang impormasyon tungkol sa bilang ng mga empleyado ng negosyo at ang mga magagamit na posisyon. Bilang karagdagan, ang talahanayan ng mga kawani ay nagpapahiwatig ng halaga ng suweldo para sa bawat posisyon, na isinasaalang-alang ang lahat ng naaangkop na mga allowance.
Kadalasan, ang dokumentong ito ay tumutulong sa mga pinuno ng negosyo sa kurso ng mga ligal na paglilitis. Halimbawa, dahil sa sapilitang tanggalan ng mga empleyado, isang manggagawa ang na-dismiss at siya ay nag-file mga dating pinuno sa korte. Sa kasong ito, ang SR ay direktang katibayan ng legalidad ng mga aksyon ng nasasakdal.

Dahil sa kahalagahan ng dokumentong ito, ang lahat ng mga pahina ay binibilang, may lace at naselyohang.

I-download ang Sample order para sa pag-apruba ng staffing table

I-download ang form ng listahan ng staff N T-3

Mga function ng staffing

Tulad ng anumang dokumento, ang SR ay nagsisilbi ng isang bilang ng mga function. Ang mga pangunahing ay:

Ang posibilidad ng pag-aayos ng oras ng pagtatrabaho ng mga tauhan;
Pagkalkula ng buwanang suweldo sa mga empleyado;
Opisyal na pagpaparehistro ng mga bagong upahang empleyado;
Pag-abandona sa mga panloob na alituntunin ng araw;
Paglipat ng mga rehistradong empleyado mula sa isang posisyon patungo sa isa pa, atbp.

Ang talahanayan ng staffing ay isang mandatoryong dokumento

Ang bawat negosyo ay mayroon malaking bilang ng dokumentasyon. May mga dokumento na sapilitan, at may mga nilikha kung kinakailangan. Sa tanong na "Ang SR ba ay isang mandatoryong dokumento?" walang tiyak na sagot ang maibibigay.

Ang lahat ay dahil sa katotohanan na Kodigo sa paggawa ay hindi nagpapahiwatig ng obligadong presensya ng SR sa negosyo. Ngunit kung isasaalang-alang namin ang isyung ito batay sa mga kinakailangan ng Roskomstat, lumalabas na ang dokumentong ito ay kinakailangan, dahil ito ang pangunahing dokumentasyon para sa accounting ng mga pagbabayad sa sahod.

Bagama't walang malinaw na pamantayan sa batas kahit saan, pinapanatili ng karamihan sa mga organisasyon ang ganitong uri ng dokumentasyon. Pagkatapos ng lahat, ang karamihan sa mga inspeksyon ng estado ay nagsisimula nang tumpak sa pag-aaral ng SR.

Sa katunayan, ang pagkakaroon ng dokumentong ito ay ginagawang mas madali ang buhay hindi lamang para sa mga auditor, kundi pati na rin para sa mga tagapamahala, HR at accounting.

Ano ang tagal ng talahanayan ng mga tauhan

Wala sa mga opisyal na dokumento ang nagsasaad ng eksaktong panahon ng bisa ng SR. Ang tagapamahala mismo ay may karapatang ipahiwatig ang panahon kung saan iginuhit ang dokumentong ito. Kadalasan, ito ay muling idinisenyo bawat taon, at ipinapatupad sa Enero 1. Kapag gumuhit ng SR, ang petsa ng bisa nito ay ipinahiwatig. Ngunit kung hindi mo tinukoy ang petsa, ang dokumento ay itinuturing na hindi tiyak at hindi na kailangang muling gawin.

Ilan at saan nakaimbak ang talahanayan ng mga tauhan

Sa batayan ng utos ng Rosarkhiv, SR, pagkatapos ng pag-expire, ay dapat na naka-imbak sa negosyo sa loob ng 3 taon. At ang shelf life ng mga standard spread ay 75 taon.

Karaniwang kaayusan- isang opsyonal na dokumento para sa bawat negosyo, na nilikha batay sa talahanayan ng staffing. Ito ay isang mobile na bersyon ng SR at may kasamang mas detalyadong impormasyon tungkol sa mga empleyado ng kumpanya (ang buong pangalan ng mga manggagawa, grupo ng mga kapansanan, atbp.).

Sino

Bago magsimulang lumikha ng isang dokumento, ang tagapamahala ay nag-isyu ng isang order upang baguhin ang talahanayan ng mga tauhan, kung saan siya ay humirang ng isang empleyado na bubuo nito.

Maaari itong maging ganap na sinumang empleyado ng organisasyon. Ngunit kadalasan, ang naturang gawain ay ipinagkatiwala sa mga empleyado ng departamento ng tauhan, departamento ng accounting o isang inhinyero ng rate ng paggawa.

Gaano karaming mga kopya ng SR ang dapat na nasa produksyon

Kapag kino-compile ang SR, isang kopya ang ginawa. Kaya, ang orihinal at isang kopya ay dapat itago ng HR at accounting department.

Pagbabago ng talahanayan ng mga tauhan

Minsan kinakailangan na gumawa ng mga pagbabago sa kasalukuyang SR. Ginagawa ito sa ilang mga kaso:

Kung mayroong muling pagsasaayos ng kumpanya;
Kung kinakailangan upang i-optimize at pagbutihin ang aktibidad ng paggawa ng pamamahala ng aparato;
Kung ang mga pagbabagong ginawa sa batas ay nangangailangan ng pagpapakilala ng mga mandatoryong pagbabago sa SR;
Sa kaso ng pagbabago ng mga yunit ng kawani ;
Mga pagbabago sa posisyon sa talahanayan ng mga tauhan;
Mga pagbabago sa suweldo sa talahanayan ng mga tauhan.

Kung ang mga pagbabago ay hindi gaanong mahalaga at hindi nangangailangan ng paglikha ng isang bagong SR, pagkatapos ay ang tagapamahala ay nag-isyu ng isang utos na amyendahan ang talahanayan ng staffing. Pagkatapos nito, ang responsableng empleyado ay gumagawa ng mga pagbabago sa kasalukuyang dokumento.

Kapag gumagawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng staffing, hindi obligado ang pamamahala na ipaalam sa mga empleyado nang nakasulat.

Ang pangalawang paraan para gumawa ng mga pagsasaayos ay ang gumawa ng bagong SR.

Sa anumang mga pagbabago sa SR, ang mga pagbabago ay dapat gawin sa mga libro ng trabaho at mga personal na card ng mga empleyado. Bago ito, dapat kang kumuha ng nakasulat na pahintulot para sa pagkilos na ito mula sa mga empleyado.

Halimbawa, kung ang mga salita ng pamagat ng posisyon ay bahagyang nagbabago, ang empleyado ay dapat na maabisuhan nang nakasulat tungkol dito. Pagkatapos lamang na gawin ang mga pagbabago dito. aklat ng trabaho.

Kung ang mga pagbabago ay may kinalaman sa halaga ng mga suweldo, sa kasong ito ang empleyado ay aabisuhan sa pamamagitan ng pagsulat 2 buwan nang maaga. Kaayon, ang mga pagbabagong ito ay ginagawa sa kontrata sa pagtatrabaho.

Mayroon bang mandatory staffing form

Upang i-compile ang SR, ang pinag-isang isa ay kadalasang ginagamit. Ito ay isang form - isang talahanayan kung saan kailangan mong magpasok ng data.

Karamihan sa mga organisasyon ay kumukuha ng T-3 form bilang batayan at "i-customize" para sa kanilang negosyo. Ito ay pinahihintulutan, ibig sabihin, ang pare-parehong anyo ng dokumentong ito ay hindi sapilitan.

Sa mga kaso kung saan ang negosyo ay may isang estado na anyo ng pamamahala, pagkatapos ay ang talahanayan ng staffing ay iginuhit alinsunod sa lahat ng mga patakaran.

Istraktura ng kawani ng organisasyon

Ang SR ay binubuo ng isang "header", isang talahanayan at ang data ng mga taong pumirma sa dokumentong ito.

Ang unang bahagi ng mga dokumento ay naglalaman ng sumusunod na impormasyon:

Ang pangalan ng organisasyon, ayon sa mga dokumento ng bumubuo;
Ang petsa ng pagsisimula ng SR, ang numero nito at panahon ng bisa. Anumang pagnunumero ay maaaring italaga.
Petsa at numero ng order sa pag-apruba ng talahanayan ng staffing;
Pangkalahatang tauhan.

Ang ikalawang bahagi ay isang koleksyon ng data para sa lahat ng mga posisyon. Titingnan natin ito mamaya.

Ang ikatlong bahagi ay naglalaman ng mga pangalan at posisyon ng mga taong pumirma sa dokumentong ito. Kadalasan ito ang pinuno ng departamento ng tauhan at Punong Accountant.

Paano gumawa ng talahanayan ng mga tauhan

Inaasahan namin na kapag pinupunan ang "header" walang sinuman ang nagtanong, kaya magpatuloy kami sa pagpuno sa talahanayan mismo.

1 hanay . Ang pangalan ng yunit ng istruktura. Kailangan mong ilista ang mga ito sa pagkakasunud-sunod ng kanilang subordination. Halimbawa, pangangasiwa, sekretariat, departamento ng pananalapi, departamento ng accounting, atbp.;

2 column. Code ng departamento. Binibilang namin ang mga dibisyon mula sa itaas hanggang sa ibaba (01.02.03, atbp.);

3 column. Posisyon. Dapat ilagay ang data sa nominative case nang walang mga pagdadaglat, in isahan, ginagabayan ng mga libro ng sangguniang kwalipikasyon at taripa;

4 na hanay . Bilang ng mga yunit ng kawani. Isinasaad ng column na ito kung gaano karaming tao sa isang posisyon ang kailangan ng kumpanya. Ang halagang ito ay maaaring buo o fractional. Halimbawa, ang 2.5 ay maaaring mangahulugan na ang 2 empleyado ay magtatrabaho ng full-time at ang isa ay magtatrabaho ng part-time;

5 hanay . Ang halaga ng suweldo, rate ng taripa o mga bonus. Ipinahiwatig sa rubles para sa bawat posisyon. Kung, halimbawa, 2 accountant ang nagtatrabaho, ngunit binabayaran sila ng manager ng iba't ibang suweldo, kung gayon ang isang solong suweldo ay ipinahiwatig sa talahanayan ng mga kawani, at ang mga surcharge ay inireseta sa hanay ng mga pagtaas. Ibig sabihin, dapat pareho ang suweldo ng mga empleyado sa isang posisyon;

6, 7, 8 column . Mga allowance para sa mga espesyal na kondisyon sa pagtatrabaho. Maaaring wala ang mga ito, pagkatapos ay ilagay ang mga gitling sa mga column. Ngunit kung ang empleyado ay nagtatrabaho sa gabi, holidays, nag-aalis ng dignidad. node, atbp., pagkatapos, ayon sa batas, dapat siyang bayaran ng ilang kabayaran;

ika-9 na hanay. Sa loob lang ng isang buwan. Ang data sa mga haligi 5,6,7,8 ay summed up, pagkatapos nito ay pinarami ng bilang ng mga yunit ng kawani para sa bawat posisyon;

10 hanay . Tandaan. Ang isang lokal na normative act ay maaaring ipahiwatig batay sa kung saan ang kabayaran ay isinasagawa;

Matapos ipasok ang data, kinakailangang isama ang kabuuan ng 4 at 9 hanay. Kaya, nalaman namin ang bilang ng mga miyembro ng kawani sa talahanayan ng mga tauhan at ang buwanang payroll.

Pag-apruba ng tauhan

Ayon sa mga patakaran para sa pag-apruba ng talahanayan ng mga tauhan, pagkatapos i-compile at suriin ang lahat ng data, ang SR ay nilagdaan ng pinuno, punong accountant at pinuno ng departamento ng tauhan. Pagkatapos nito, ang pinuno ng negosyo ay nag-isyu ng isang utos upang maipatupad ang dokumentong ito.

Konklusyon

Ang SR ay opsyonal, ngunit napaka importanteng dokumento anumang organisasyon. Sa batayan nito, maaari kang tumanggap ng bago. Bilang karagdagan, sa tulong nito, ang suweldo ng mga empleyado ng negosyo ay kinakalkula.

Ang dokumentong ito ay hindi mahigpit na kinokontrol, kaya maaari itong "i-customize" para sa bawat organisasyon at muling gawin kung kinakailangan. Ito ang lifesaver ng pinuno sa panahon ng mga inspeksyon ng mga katawan ng estado.

Ang gawain ng bawat negosyo ay batay sa mga gawaing pambatasan ng iba't ibang antas ng subordination. Ang mga lokal na dokumento ay may mahalagang papel sa buhay ng anumang organisasyon; sila ay pinagtibay at nai-publish para sa negosyo mismo.

Dear Readers! Ang artikulo ay nagsasalita tungkol sa mga tipikal na paraan ng paglutas ng mga legal na isyu, ngunit ang bawat kaso ay indibidwal. Kung gusto mong malaman kung paano lutasin nang eksakto ang iyong problema- makipag-ugnayan sa isang consultant:

ANG MGA APLIKASYON AT TAWAG AY TINANGGAP 24/7 at WALANG ARAW.

Ito ay mabilis at AY LIBRE!

Ang talahanayan ng staffing ay kabilang din sa mga dokumento ng isang lokal na kalikasan. Nasa ibaba ang mga tampok at tampok ng disenyo ng mahalagang dokumentong ito.

Ano ang dokumentong ito?

Ang talahanayan ng mga tauhan ay isang lokal na batas sa regulasyon. Batay sa Charter ng enterprise.

Para sa pag-iisa, ang T-3 form ay inaprubahan ng Decree of the State Statistics Service.

Sa mga negosyo ito ay ginagamit upang irehistro ang bilang ng mga empleyado, ang kanilang komposisyon at istraktura.

May kasamang:

Mga pangalan ng mga departamento, pagtatalaga ng mga code sa kanila.
Pangalan ng mga posisyon, specialty, propesyon, kategorya, klase ng kwalipikasyon.
Bilang ng mga empleyado, suweldo, allowance.

Ang talahanayan ng mga tauhan ay idinisenyo upang:

Upang hubugin istraktura ng organisasyon mga negosyo.
Upang mabuo ang bilang ng mga dibisyon at mga yunit ng kawani.
Bumuo ng isang sistema ng suweldo para sa mga empleyado.
Magtatag ng mga markup at ang kanilang laki.
Padaliin ang pagre-recruit para sa mga bakante.

Ano ang sinasabi ng batas?

Batayang normatibo

Kodigo sa Paggawa. Art. Ang 15 at 57 ay naglalaman ng mga sanggunian sa talahanayan ng mga tauhan. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang mga tungkulin, karapatan at suweldo ng empleyado ay batay sa talahanayan ng mga tauhan.
Mga tagubilin para sa. Ipinapahiwatig na ang lahat ng mga tala ay ipinasok sa libro ng trabaho batay sa talahanayan ng mga tauhan.

Walang normative act na tumutukoy sa obligasyon na mapanatili ang staffing table. Sa kabila ng "butas sa batas" na ito, hinihiling ng lahat ng mga serbisyo ng kontrol ang dokumentong ito.

Sa tulong nito, sinusuri at kinokolekta ang impormasyon tungkol sa mga empleyado, kabayaran para sa trabahong nagawa, atbp. Samakatuwid, ang kawalan nito ay isang paglabag sa batas sa paggawa at nangangailangan ng pagpapataw ng multa.

Konklusyon: ang talahanayan ng staffing ay dapat nasa bawat negosyo.

Mga responsableng tao. Sino ang pumipirma?

Ang pinuno ng negosyo, ang mga pinuno ng departamento ng mga tauhan at ang departamento ng accounting ay may mga karapatan sa lagda sa talahanayan ng mga tauhan. Nangangahulugan ito na ang mga empleyado ng mga serbisyong ito ay may pananagutan para sa pagbalangkas, pagpaparehistro, at mga pagbabago.

Ang pirma ay inilalagay sa dulo ng dokumento. Kung ang talahanayan ng mga tauhan ay binubuo ng higit sa isang pahina, ang mga lagda ay inilalagay sa huling pahina sa mga espesyal na linya para sa lagda.

Sa panahon ng paunang pagbuo ng talahanayan ng mga tauhan, ang haligi ng lagda ay maaaring ipasok sa bawat pahina ng dokumento.

Kailan at paano gumawa ng mga pagbabago?

Kinakailangan na gumawa ng mga pagbabago bawat taon o hindi, ang bawat pinuno ay nagpasya nang hiwalay. Ito ay isang dokumento sa pagpaplano at ipinapayong i-update ito taun-taon.

Ang taunang update ay magbibigay-daan sa pag-coordinate ng quantitative at qualitative na komposisyon ng mga empleyado.

Kung kailangan mong magpakilala o mag-alis ng mga post, magtanggal o magdagdag ng mga departamento, maaari mong aprubahan ang isang bagong dokumento nang mas madalas o mas madalas.

Ang mga pagbabago ay maaaring gawin sa maraming paraan:

Pagbabago sa pangkalahatan. Ito ay itinalaga ng isang bagong numero ng pagpaparehistro at pinagtibay sa pamamagitan ng utos (decree).
Pinili na pagbabago. Dapat na nakarehistro sa order o order. Ang pamamaraang ito posible kung ang mga pagsasaayos ay hindi makabuluhan.

Ang mga pagbabagong ginawa sa talahanayan ng mga tauhan ay nakakaapekto sa mga nagtatrabaho nang tauhan, nang naaayon, ang mga pagsasaayos ay dapat gawin sa mga dokumento sa paggawa ang mga empleyadong kanilang pinagkakaabalahan.

Ito ay maaaring pagbabago sa posisyon, departamento, karagdagang responsibilidad, pagbabago,.

Kapag binago ang posisyon, dapat ipaalam sa empleyado sa pamamagitan ng pagsulat dalawang buwan nang maaga.

Kaya, ang paggawa ng mga pagbabago ay binubuo ng mga sumusunod na yugto:

Ang pagpayag ng empleyado na gumawa ng mga pagsasaayos sa iskedyul na may kinalaman sa kanya.
Pagsulat at pagtanggap ng utos (pagtuturo) sa paggawa ng mga pagsasaayos.
Pagsulat at pagtanggap ng aplikasyon sa empleyado na apektado ng pagbabago.
Pagre-record ng mga natanggap na pagbabago sa work book.

Paano gawin nang tama ang talahanayan ng mga tauhan?

Pamamaraan, yugto at tuntunin para sa pagpuno

Kapag nagsusulat ng talahanayan ng staffing, dapat kang sumangguni sa istraktura ng organisasyon ng negosyo.

Ito ay dahil sa ang katunayan na kapag ang pag-iiskedyul ay kinakailangan upang ipahiwatig ang mga dibisyon na bahagi ng negosyo. Susunod, ang isang standardized na form ay punan.

Mga yugto ng pagpasok ng data sa isang standardized na form:

Ipahiwatig ang pangalan ng kumpanya alinsunod sa mga dokumento ng bumubuo. Kung mayroong isang pinaikling pangalan, dapat din itong ipahiwatig - sa mga bracket o sa linya sa ibaba.
Tukuyin ang OKPO code.
Ipahiwatig ang serial number, ayon sa Journal of document flow. Kung gagawa ka ng maraming pagwawasto, dapat kang maglagay ng hiwalay na pagnunumero (halimbawa, na may halaga ng titik).
Ang petsa ng paghahanda ng dokumento ay ipinasok sa isang espesyal na hanay. Maaaring hindi palaging tumutugma sa oras ng pagpasok nito sa puwersa. Sa pagsasaalang-alang na ito, sa isang pinag-isang anyo mayroong isang haligi kung saan ipinahiwatig ang petsa kung saan ito nagsimula.
Sa column na "State in the number of ... units" ang bilang ng mga opisyal na unit ay ipinasok.
Napunan ang mga column.

Mga seksyon, mga hanay at ang kanilang mga tampok

Seksyon 1 "Pangalan ng yunit ng istruktura"

Ang mga departamento, representasyon, mga sangay ay ipinasok.

Ang data ay ipinasok mula sa itaas hanggang sa ibaba.

Ang unang linya ay nagpapahiwatig ng pamamahala ng negosyo. Sinusundan ito ng departamento ng pananalapi, departamento ng accounting, mga tauhan, at departamento ng pang-ekonomiyang gawain.

Matapos punan ang mga graph sa mga kagawaran ng unang antas ng subordination, kinakailangan na magpasok ng data ng produksyon.

Ang lahat ng mga workshop at seksyon ay ipinahiwatig. Pagkatapos ng antas na ito, ang data ay ipinasok tungkol sa mga departamento ng serbisyo (warehouse, halimbawa).

Seksyon 2 "Code ng structural unit"

Sa tulong ng seksyong ito, ang hierarchical na istraktura ng negosyo ay malinaw na sinusubaybayan.

Upang mapadali ang pagpuno sa column na ito, dapat gamitin ang mga classifier ng industriya.

Ang anumang yunit ng istruktura ay itinalaga ng isang tiyak na code upang mapadali ang pamamahala ng dokumento.

Nagsisimula ang assignment sa malaki hanggang maliit. Halimbawa, ang isang departamento ay 01, ang mga departamento sa isang departamento ay 01.01, 01.02, atbp., sa isang departamento ay isang pangkat ng 01.01.01, atbp.

Column 3 "Posisyon (espesyalidad, propesyon), kategorya, klase (kategorya) ng mga kwalipikasyon ng empleyado"

Ang seksyon ay pinunan batay sa Classifier ng mga propesyon ng mga manggagawa, mga posisyon ng empleyado at mga marka ng sahod.

Para sa mga organisasyong pinondohan mula sa pederal na badyet, ang paggamit ng classifier ay isang mahalagang bahagi ng proseso ng daloy ng trabaho.

Ang data ay ipinasok sa column na ito alinsunod sa mga katangian ng mga aktibidad ng bawat negosyo.

Seksyon 4 "Bilang ng mga yunit ng kawani"

Naglalaman ng data sa bilang ng mga yunit ng trabaho. Ang mga yunit ng kawani ng isang organisasyong pambadyet ay inaprubahan ng mga organisasyong mas mataas ang antas.

Sa isang negosyo ng mga hindi badyet na anyo ng pagmamay-ari, ang mga yunit ng kawani ay tinutukoy ng mga pangangailangan nito at pagiging posible sa ekonomiya. Kung ang kumpanya ay may mga yunit ng kawani na nagtatrabaho sa 0.5 o 0.25 na mga rate, kung gayon kapag pinupunan ang seksyong ito, ang mga pagbabahagi ay ipinahiwatig.

Ang mga bakante ay umaangkop sa bilang ng mga bakante sa estado.

Isang halimbawa ng talahanayan ng staffing na may rate na 0.5:

Seksyon 5 "Rate ng taripa (suweldo), atbp."

Ang seksyong ito ay naglalaman ng data sa mga suweldo ayon sa titulo ng trabaho.

Sa tulong ng rate ng taripa, ang mga empleyado ay gagantimpalaan para sa mga gumanap na tungkulin alinsunod sa kontrata sa paggawa... Ang paraan ng pagbabayad na ito ay aktibong ginagamit sa mga negosyo at organisasyong pag-aari ng estado. Kapag nagtatakda ng mga suweldo, kinakailangang sumangguni sa Pinag-isang Iskedyul ng Taripa.

Ang suweldo ay isang nakapirming kabayaran para sa pagganap ng mga tungkulin na direktang ipinahiwatig sa kontrata sa pagtatrabaho.

Ang suweldo ay nabuo para sa isang tiyak na tagal ng panahon (buwan, quarter, kalahating taon).

Ang pagtatatag ng suweldo ng mga empleyado ng mga organisasyong pangbadyet ay batay sa Pinag-isang Iskedyul ng Taripa. Ang mga pribadong negosyo ay nagpapatuloy mula sa mga kakayahan sa pananalapi, ngunit hindi mas mababa kaysa sa minimum na sahod, na hindi kasama ang mga bonus, allowance, pagbabayad para sa mga espesyal na kondisyon sa pagtatrabaho, atbp.

Ang data ay ipinahiwatig sa rubles.

Seksyon 6-8 "Mga surcharge at surcharge"

Naglalaman ng data sa mga pagbabayad ng insentibo, mga kompensasyon (mga bonus,) na itinatag ng batas ng Russian Federation ("hilaga", para sa isang advanced na degree) at ipinasok sa pagpapasya ng organisasyon (na nauugnay sa mga kondisyon sa pagtatrabaho).

Para sa mga negosyo at organisasyon na pinondohan mula sa badyet ng estado, ang halaga ng mga allowance ay itinatag ng Pamahalaan ng Russian Federation, para sa mga pribado - ng pamamahala ng negosyo.

Ang mga allowance ay itinakda bilang isang porsyento ng suweldo. Ang mga surcharge ay isang nakapirming pagbabayad.

Seksyon 9 "Kabuuan"

Ang mga hanay 5 - 8 ay summed up. Ang lahat ng gastos sa buwan ay ipinahiwatig.

Seksyon 10 "Paunawa"

Ang mga pagbabago ay ginawa sa hanay, mga paglilinaw ayon sa talahanayan ng mga tauhan.

Kailan ito pinagsama-sama at naaprubahan?

Ang talahanayan ng staffing ay iginuhit kapag nagbubukas ng isang bagong negosyo, sangay, subsidiary, atbp. at kapag may mga makabuluhang pagbabago na ginawa.

Dahil sa katotohanan na buwanang binabayaran ang mga sahod, pinakatama na itakda ang petsa ng pagpasok sa puwersa sa unang araw ng buwan.

Ang talahanayan ng mga kawani ay naaprubahan batay sa isang order o tagubilin na nilagdaan ng pinuno ng negosyo o isang awtorisadong tao.

Gayundin, sa talahanayan ng staffing, sa column na "Naaprubahan", dapat na ilagay ang mga kaukulang detalye. Dagdag pa, ang data ay ipinasok sa Registration Journal, pagkatapos kung saan ang numero ay ipinasok sa pagkakasunud-sunod. Dagdag pa, pagkatapos ng pamamaraan ng pag-apruba, ang talahanayan ng staffing ay ipinadala para sa imbakan.

Sample ng pagpuno 2019:

Mahalagang mga nuances

Pag-ikot ng mga yunit ng kawani

Kapag ipinakilala ang bilang ng mga tauhan, ang buong mga yunit at mga fractional ay maaaring naroroon sa talahanayan ng mga tauhan.

Mayroong dalawang mga pagpipilian para sa pag-ikot ng mga yunit ng kawani:

Ang pag-ikot ay isinasagawa para sa bawat dibisyon.
Ang mga yunit ng kawani ay pinagsama-sama para sa ilang mga departamento.

kung saan:

Ang mga taya na mas mababa sa 0.13 = 0, ibig sabihin, ay itatapon.
Ang mga rate ng 0.13–0.37 ay katumbas ng 0.25 ng isang full-time na posisyon.
Ang mga taya na 0.38-0.62 ay bilugan sa 0.5 stakes.
Ang mga rate ng kawani na 0.63-0.87 ay katumbas ng 0.75 na mga rate.
Higit sa 0.87 - buong rate.

Paglikha ng isang talahanayan ng kawani para sa mga indibidwal na negosyante

Ayon sa batas, ang isang indibidwal na negosyante ay maaaring kumuha ng mga manggagawa. Mula sa sandaling matanggap ang mga empleyado, siya ay naging isang tagapag-empleyo at dapat magpanatili ng isang talahanayan ng mga kawani. Ang mga pagbubukod ay mga kaso kapag ang mga tungkulin, ang anyo ng aktibidad ng empleyado ay detalyado sa kontrata sa pagtatrabaho.

Ang talahanayan ng staffing ay nakakatulong upang mapupuksa ang mga paghihirap ng mga hindi mahuhulaan na sitwasyon kapag nagtatrabaho kasama ang mga tauhan.

Kapag gumuhit ng isang talahanayan ng staffing para sa mga indibidwal na negosyante, ito ay nagkakahalaga ng pagsunod sa parehong mga prinsipyo at panuntunan tulad ng para sa mga malalaking kumpanya.

Ngunit hindi bababa sa ito ay nagkakahalaga ng pagpuno sa Mga Hanay 1-5.

Pag-unlad ng isang talahanayan ng kawani sa isang institusyong pangbadyet

Ang talahanayan ng mga tauhan ay isang mahalagang bahagi ng gawain ng anumang organisasyong pambadyet. Ito rin ay pinagsama-sama ayon sa standardized na T-3 form alinsunod sa lahat ng mga prinsipyo at tampok sa itaas.

Gayunpaman, para sa mga institusyong pangbadyet ito ay ipinag-uutos na gamitin:

All-Russian classifier ng mga propesyon ng mga manggagawa, mga posisyon ng mga empleyado at mga marka ng sahod.
Sangguniang libro ng kwalipikasyon ng mga posisyon ng mga tagapamahala, mga espesyalista at iba pang mga empleyado.
Pinag-isang libro ng sangguniang taripa at kwalipikasyon ng mga trabaho at propesyon ng mga manggagawa (ETKS).

Kapag gumuhit at nagpapakilala ng talahanayan ng mga tauhan sa mga negosyong pag-aari ng estado, kinakailangang sumangguni sa mga regulasyon sa industriya.

Pamilyar sa mga empleyado

Sa mga regulasyong ligal na kilos na may kaugnayan sa mga isyu sa paggawa, ipinahiwatig: obligado ang employer na gawing pamilyar ang mga empleyado sa panloob na iskedyul ng trabaho, pati na rin ang iba pang lokal na regulasyon na direktang nakakaapekto sa kanyang aktibidad sa paggawa.

Ang pakikipagkilala ay isinasagawa laban sa lagda. Alinsunod dito, kung ang talahanayan ng staffing ay isang lokal na batas sa regulasyon, kung gayon ang pamilyar dito ay dapat na isagawa sa parehong paraan.

Mula sa itaas, dapat itong tapusin na kinakailangan upang mapanatili ang isang talahanayan ng kawani sa anumang negosyo. Upang gawing simple ang trabaho sa estado, isang standardized na form na T-3 ang pinagtibay. Ang paggamit nito ay magpapasimple sa trabaho at pakikipag-ugnayan sa mga awtoridad sa regulasyon.