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Se você não gosta fortemente negócios sazonais, o centro de cópia é algo que pode interessar a você. O foco em um certo público-alvo e uma localização bem planejada do centro de cópia. Via de regra, este tipo de serviço é utilizado por alunos, equipe do escritório, visitantes de várias agências governamentais.

Registro de caso

Um plano de negócios de centro de cópia começa com o registro de uma empresa. A forma organizacional e legal ideal neste caso é empresário individual... Apesar de você ser responsável por sua propriedade e pagar constantemente o imposto de pensão, será mais fácil para você manter o departamento de contabilidade da empresa, e também existe a oportunidade de mudar para um sistema de tributação simplificado ou um único imposto imputado . Também não há necessidade de formação de capital autorizado.

No momento da inscrição deverá indicar o código OKVED - 74.85 "Prestação de serviços de secretariado, editorial e tradução." O pagamento pode ser feito sem caixa registradora, mas se for adquirido, deve ser registrado na repartição de finanças.

Escolhendo um local para negócios

O próximo ponto que o plano de negócios do centro de cópias deve fornecer é a escolha de um local adequado. Este é um fator decisivo para este negócio... É importante encontrar não apenas um local lotado, mas também onde estará o fluxo máximo de seus clientes em potencial. Esses locais são instalações próximas ou diretamente em universidades, instituições administrativas, centros de negócios, edifícios de escritórios, etc. Para o seu centro, é aconselhável encontrar uma área no piso térreo dos edifícios. Em primeiro lugar, nos andares de cima, a permeabilidade é muito pior. Em segundo lugar, se um estabelecimento concorrente for inaugurado no andar térreo, sua renda pode ser significativamente reduzida.

A quantidade de espaço que o plano de negócios do seu centro de cópias deve incluir depende do seu orçamento e do tamanho do seu negócio. Portanto, com os investimentos mais modestos, uma área de 6 a 10 m². m. Se você planeja oferecer uma ampla gama de serviços, precisará de uma sala de 50 m². m. O principal é que pelo menos vários clientes possam caber dentro ao mesmo tempo.

O principal requisito para tal sala é a ausência de poeira e umidade. Caso contrário, o equipamento irá falhar rapidamente e o papel simplesmente se deteriorará.

Lista indicativa de serviços

A lista de serviços fornecidos diretamente depende da escala do seu projeto. Eles podem ser divididos em básicos e adicionais. Os principais serviços que realmente fazem o centro de cópias são:

• realmente copiando;
• impressão em preto e branco, incluindo grandes volumes;
• impressão em cores, que geralmente é solicitada em pequenas quantidades;
• laminação.

Para prestar esses serviços, uma área mínima para equipamentos é suficiente. Para otimizar seu negócio, é desejável oferecer uma ampla gama de serviços. Em qualquer caso, deve ser ampliado quando os serviços básicos possibilitarem o retorno e o recebimento de uma determinada receita. Os serviços adicionais são:

• Impressão de fotos no local com escolha de imagens em mídia removível existente;
• fazer cartões de visita;
• impressão de pequenos lotes de livretos e livros;
• encadernação de diplomas, trabalhos de conclusão de curso, dissertações;
• venda de artigos de papelaria, inclusive papel à peça;
• produção de convites, calendários, cartões de felicitações;
• impressão de imagens e inscrições em camisetas, xícaras e outros souvenirs.

Equipamento necessário

Assim, contando com um conjunto de serviços, é necessário planejar a compra dos equipamentos. Para que o centro de cópias funcione, você precisará pelo menos de:

• computador ou laptop;
• copiadora;
• encadernador;
• laminador;
• impressora (laser ou jato de tinta).

Uma impressora a laser custará mais do que uma impressora a jato de tinta, mas é mais barata de manter.

Você pode economizar em equipamentos adquirindo um dispositivo multifuncional (MFP) que combina uma impressora, copiadora e scanner. Mas quando o fluxo de clientes aumenta e você precisa simultaneamente, por exemplo, digitalizar e copiar, você ainda precisará de máquinas separadas. Além disso, deve-se ter em mente que em caso de falha do MFP, você não poderá fornecer três tipos de serviços básicos. Se os aparelhos funcionarem separadamente, em caso de avaria de um deles, o seu desempenho diminuirá ligeiramente.

A copiadora deve ser selecionada com base nas seguintes características:

• a presença de duas bandejas para alimentação automática de papel;
• a velocidade de impressão não é inferior a 20 cópias por minuto;
• densidade de impressão 1200 x 600 dpi;
• deve ser testado, não novo modelo no mercado;
• você pode facilmente encontrar software gratuito para ele.

Se você não oferecer nada além de serviços de cópia, seu negócio estará condenado. Um dispositivo não é capaz de recuperar os custos de aluguel e salário de um funcionário. Até 5.000 cópias podem ser feitas em um dispositivo por dia, o que representa apenas US $ 250 de lucro por mês.

Para um escopo expandido de serviços, é necessário adquirir os seguintes equipamentos:

• máquina copiadora em preto e branco (A3) - a partir de 1,5 mil dólares;
• laminador - 0,8-5 mil dólares;
• risógrafo (A4) - de 4 mil dólares;
• copiadora colorida - a partir de $ 20 mil;
• máquina de corte de papel - $ 2.000;
• computador de design - a partir de 1,5 mil dólares

Em média, deverão ser destinados cerca de 60 mil dólares para a compra de equipamentos e outros quatro mil para a compra de móveis. Você pode economizar comprando cópias usadas.

Renda de negócios

O lucro desta atividade depende da gama de serviços oferecidos, bem como do seu custo médio na região. Em média, a impressão de uma folha será de US $ 0,06, com cópia - US $ 0,08. Novamente, as taxas médias de pedidos de um centro localizado próximo ao VZU são 20 resumos de 30 folhas cada e uma dúzia de trabalhos de 100 folhas cada. Isso permitirá que você ganhe cerca de cem dólares por dia, mas essa sorte não acontecerá todos os dias. Portanto, em média, podem ser recebidos dessa empresa cerca de 2 mil dólares por mês.

Desse lucro devem ser deduzidos os impostos, bem como os salários de pelo menos dois designers, um mensageiro e gerentes de vendas. Você pode economizar em salários se concordar com o pagamento por peça.

Outro item de despesa significativo é o aluguel, que é de US $ 10-30 por metro quadrado, dependendo da região. Além disso, você precisa alocar fundos para publicidade, sem a qual será difícil para você promover. No total, o projeto pode ser pago em quatro meses.

Apresentação de vários pedidos, entrega de trabalho em uma universidade, papelada - isso está longe de lista completa situações em que é obrigatório trazer cópias, digitalizações de documentos na versão “papel”. E embora o equipamento de escritório seja agora bastante acessível, nem todos podem pagar por uma impressora ou copiadora pessoal, especialmente entre as máquinas de alta qualidade. Portanto, numerosos centros de cópia, gráficas e gráficas continuam a existir e abertos em todas as cidades.

Copycenter é o nome abreviado de um "centro de cópia" - uma empresa onde você pode fotocopiar ou imprimir documentos por uma pequena taxa.

Vantagens do centro de cópias:

• Negócio simples
• Alta demanda
• Grande público-alvo
• Muitos serviços adicionais para introdução em circulação
• Custos de aluguel e publicidade baixos

Desvantagens do centro de cópias:

• Grande competição
• Baixo custo de serviços

A Copycenter, em comparação com muitas outras empresas do setor de serviços, é uma empresa bastante simples, o que facilita muito tanto o registro de uma empresa quanto sua condução e controle. Não é tão difícil encontrar funcionários no centro de cópias e você pode descobrir tudo o que precisa por conta própria, mesmo se não tiver experiência em tipografia.

No entanto, as desvantagens desse segmento, é claro, afetam significativamente o início de um negócio. Como o custo dos serviços de copiadora geralmente é baixo, a receita deve vir do fluxo de clientes.

O principal obstáculo será justamente esse fator - a necessidade de abrir em um bom local, com alto tráfego e muitos clientes em potencial. Nas grandes cidades, os locais lucrativos geralmente já são ocupados, e não por um, mas até por vários estabelecimentos copiadores.

O público-alvo que precisa utilizar a gráfica com regularidade costuma ser formado por estudantes ou pessoas que elaboram determinados documentos e aplicações.

Portanto, vale a pena prestar atenção a esses locais de abertura, que estão localizados próximos a: universidades, escolas, faculdades, repartições de impostos, repartições de passaportes, fundos de pensão, tribunais, centros de vistos, embaixadas e assim por diante. Tal arranjo aumentará as chances de alcançar os clientes que precisam de serviços de forma repentina e urgente.

Claro, centros de cópia podem existir em outros lugares onde nenhum dos itens acima está próximo, mas atrair clientes se tornará mais difícil. Publicidade no caso de centros de cópia geralmente funciona mal e, portanto, você terá que reduzir os preços dos serviços ou fornecer oportunidades adicionais aos seus visitantes.

Como o centro de cópias ganha?

Devido aos pequenos requisitos para iniciar um negócio e sua simplicidade, existem muitos concorrentes no mercado para esses serviços. Ao mesmo tempo, não são apenas outros centros de cópias, mas também, dependendo do que sua empresa oferece, podem ser salões de fotos, gráficas, Agencias de propaganda, papelarias, bem como comerciantes privados que trabalham com anúncios.

Além de um centro de cópia conveniente e preços baixos você pode tentar cobrir grande audiência expandindo a gama de seus serviços.

Os serviços padrão dos centros de cópia são impressão, digitalização e fotocópias de documentos. Ao mesmo tempo, vale atentar para o formato e a qualidade: as copiadoras de pequeno porte, via de regra, lidam apenas com documentos A4, oferecendo impressão em preto e branco. Este é o serviço mais popular, mas também há públicos que precisam de impressão. formato maior, ou em melhor qualidade. O recurso para impressão também desempenha um papel: máquinas mais baratas e mais simples não serão capazes de imprimir em papel brilhante ou papelão.

Ao adquirir equipamentos adicionais, você também pode fornecer os seguintes serviços:

1. Folheto,
2. Laminação,
3. Imprimindo fotos,
4. Impressão térmica,
5. Digitalização de fotos e vídeos,
6. Impressão de cartões de visita,
7. Gravação,
8. Estampagem,
9. Fotos dos documentos,
10. Retocar, criar colagens e melhorar a qualidade das imagens digitais.

Além disso, ofereça a seus clientes artigos de papelaria adicionais necessários: arquivos, pastas, fichários, clipes de papel, canetas e assim por diante.

Expandir o centro de cópias e fornecer opções adicionais, no entanto, não é a única maneira de resistir à concorrência do mercado. Se os fundos permitirem, então uma mudança bem-sucedida é a prestação de serviços de acordo com o modelo B2B - ou seja, para outras empresas e negócios. Os serviços de impressão são exigidos por muitos empresários e pessoas jurídicas e, o melhor de tudo, seus pedidos são geralmente muito grandes e lucrativos.

O centro de cópia pode desenvolver parcerias com sucesso com empresas como agências de publicidade e estúdios de design. Além disso, você pode tentar procurar clientes de outras empresas, pois para fins publicitários, muitos deles podem precisar de materiais impressos, anúncios, cartões de visita e possivelmente até lembranças de marca. O principal é oferecer a essas empresas boa qualidade e ofertas especiais a um preço mais fiel em troca de uma grande circulação.

Falta de lidar com entidades legais há um aumento significativo no custo do equipamento do centro de cópias: será necessário um escritório mais apresentável, bem como mais equipamentos de qualidade para garantir uma impressão rápida e profissional.

A compra de impressoras de grande formato também pode abrir um setor de cliente para você que precisa de banners, sinalização e estandes.

Como abrir um centro de cópia: equipamento de centro de cópia

No início, você consegue se virar com equipamentos mais baratos, testando as águas e avaliando a demanda de determinados serviços. No entanto, mesmo ao escolher impressoras e copiadoras simples em preto e branco, você precisa procurar equipamentos com alto desempenho e baixo desgaste.

Visto que o retorno rápido e o atendimento ao cliente urgente são importantes, vale a pena compartilhar a carga do equipamento (especialmente impressoras) para poder imprimir, copiar e digitalizar ao mesmo tempo. O seguinte equipamento será um conjunto econômico e eficiente:

• MFP (dispositivo multifuncional de escritório) - 1 peça,
• Impressora preto e branco - 1 pc.,
• Scanner - 1 pc.,
• Computador - 2 peças,
• Estação de limpeza de cartucho - 1 pc.

O MFP, neste caso, é uma copiadora, impressora e scanner ao mesmo tempo, o que permite imprimir ou digitalizar documentos ao mesmo tempo em duas máquinas.

Em termos do tipo de impressora, você terá que escolher entre a tecnologia a laser e a jato de tinta. Para impressão em preto e branco documentos de texto você precisa dar preferência ao primeiro tipo - as impressoras a laser imprimem com rapidez e economia e, como regra, podem lidar com cargas elevadas. Para impressão em cores, especialmente no caso de fotos e imagens, melhor ajuste impressora a jato- renderiza cores e imagens de forma mais qualitativa e clara, também é adequada para imprimir fotos e, o que é bom, custará menos que uma impressora laser colorida. Em termos de velocidade, uma impressora jato de tinta colorida pode ser mais lenta do que uma laser colorida, mas outras forças claramente superam. Além disso, os modelos mais modernos têm velocidades comparáveis ​​à impressão a laser em cores.

Com o tempo, e se você estiver abrindo perto de uma instituição de ensino superior, é melhor adquirir um aparelho para vincular documentos na próxima sessão. Eles vêm em três tipos: encadernação térmica, encadernação com mola e encadernação rígida.

Este último é mais frequentemente utilizado por impressores envolvidos na impressão de livros, uma vez que para pequenos volumes a encadernação dos primeiros dois tipos é suficiente. As molas de ligação podem ser de metal ou plástico - e aqui, novamente, seu cliente-alvo desempenha um papel. Para estudantes ou pequenas empresas, as molas plásticas são suficientes devido ao menor custo.

Cálculo dos investimentos do centro de cópia

Os custos exatos podem variar muito dependendo do equipamento e do tamanho da sala - existem máquinas de impressão de custo muito alto. No entanto, os itens de custo serão aproximadamente os mesmos para qualquer centro de cópia:

1. Aluguel de um pequeno quarto - 20.000 rublos,
2. Compra de equipamento - 115.000 rublos,
3. Remuneração equipe (2 especialistas em impressão) - 35.000 rublos,
4. Pagamento para especialistas em terceirização (contador, serviço de recarga de cartuchos) - 25.000 rublos,
5. Publicidade (letreiros, placas) - 5.000 rublos,
6. Registro de um empresário individual - 2.000 rublos,
7. Outras despesas (comunicação, internet, limpeza) - 7.000 rublos.

Alguns especialistas estimam a lucratividade dos centros de cópia em 15-17%, no entanto, quando um grande fluxo de clientes é alcançado, a receita mensal pode chegar a 300.000 em Moscou e 150.000-200.000 de rublos nas regiões.

Muitas pessoas precisam dos serviços de centros de cópia, de estudantes a engenheiros de arquitetura. - empresas de construção... O centro de cópias deve definitivamente estar localizado próximo aos locais onde as pessoas se reúnem e precisam de serviços de cópia.

Hoje, a demanda por serviços de centros de cópia está crescendo dia a dia. A necessidade de copiar vários documentos, materiais, imprimi-los, salvar informações em um CD ou cartão flash surge constantemente. Se você está procurando ideia interessante para começar o seu próprio Negócio rentável- o centro de cópias é uma das melhores opções.

Todos já utilizaram os serviços do centro de cópias e mais de uma vez. Faça cópias de documentos, imprima uma dissertação, diploma, redação escolar, copie informações para o disco e o cartão flash, laminado documentos importantes, reabasteça um cartucho, preencha formulários complexos - esta não é uma lista completa de serviços fornecidos por centros de cópia.

Clientes potenciais da copiadora: funcionários de escritórios, agências governamentais, estudantes, etc. Este negócio praticamente não está sujeito a oscilações sazonais, há sempre uma procura de serviços.

É melhor colocar o centro de cópia no centro da cidade ou em um local movimentado com muito tráfego. As instalações localizadas nas imediações de universidades, edifícios de escritórios, centros comerciais, instituições administrativas, etc. são perfeitas.

A quantidade e os tipos de equipamentos dependem da lista de serviços prestados. V conjunto mínimo o equipamento inclui uma copiadora, um computador com impressora e um scanner. Não é difícil adquirir equipamentos - hoje um número significativo de empresas se dedica ao fornecimento de diversos equipamentos de escritório, muitas das quais também prestam serviços e fornecem suprimentos de consumo. Os mestres dessa empresa realizam a instalação e configuração dos equipamentos no escritório.

Os preços dos serviços são determinados de acordo com a demanda e o nível de competição. Os serviços mais demandados são a cópia e impressão de documentos. É aconselhável definir os preços mais baixos para eles. A gravação de informações em um disco ou uma unidade flash USB, a elaboração e o preenchimento de formulários, etc. são menos demandados, seu custo pode ser um pouco mais alto. Se você tiver as habilidades necessárias, você pode reabastecer os cartuchos, você pode definir um preço bastante alto para este serviço, pois o reabastecimento em qualquer caso será mais barato do que comprar consumíveis de marca.

Centro de cópiasé uma empresa privada que deve ser registrada na administração tributária de acordo com todas as normas. É aqui que você precisa começar. Depois de preencher toda a papelada, você precisa pensar em uma técnica que "fará dinheiro". Deve ser uma copiadora com bons recursos e um cartucho projetado para pelo menos um mil e meio milhar. Seria bom colocar também um computador com uma impressora laser colorida e um scanner. Isso se justificará nos “dias difíceis da sessão”, quando haverá muita gente disposta a imprimir as páginas 50-100. Pela primeira vez, os fornecedores desses equipamentos podem fazer um contrato de aluguel com opção de compra ou pagar tudo de uma vez. O mais importante neste negócio é a localização certa. Deve ser um prédio acadêmico com bom atendimento e trânsito. No começo do trabalho Centro de cópias, você pode postar anúncios em locais próximos ou deixar informações nos dormitórios do campus.

No entanto, apesar da demanda bastante alta por esse serviço, seu preço costuma ser bastante alto. Como você pode imaginar, um centro de cópias moderno requer especialistas qualificados. A equipe deve ter um designer, para o processamento de documentos e todos os tipos de ajustes, os modernos equipamentos digitais exigem bom especialista apesar da facilidade de manuseio.

E, claro, os custos de publicidade, sem os quais não se pode abrir uma única empresa. Para atrair clientes, você precisa gastar dinheiro em publicidade. Digite e imprima folhetos e distribua-os aos alunos para que saibam aonde ir, se necessário. Espere porta da frente uma placa luminosa com o nome do centro de cópias ou afixar um cartaz na entrada do edifício.

Uma excelente forma de atrair clientes é postar informações sobre sua empresa na Internet. Desta forma, você atrairá a atenção não só dos alunos, mas também de muitos que desejam utilizar os seus serviços. Coloque no site informações sobre os serviços oferecidos e uma tabela de preços com os preços para eles. Da mesma forma, diga-nos em que tipo de equipamento está trabalhando, desperte o interesse de seus clientes com descontos e bônus.

Agora vamos calcular os custos e receitas do centro de cópias. Você precisará pagar em média US $ 200 pelo aluguel do imóvel, dependendo da localização. O equipamento custará até US $ 1.000. Lembre-se de que você terá de desembolsar cerca de US $ 100 uma vez por mês em papel e suprimentos. Se você não tiver a oportunidade de atender independentemente os clientes de seu centro de cópias, terá que contratar uma operadora de PC. Em seguida, leve em consideração ao calcular seu salário mensal - cerca de US $ 200. No total, você terá que gastar US $ 500 mensais.

Como mostra a prática, um centro de cópia comum traz de $ 1000 a $ 1500 de renda mensal. Tudo depende de onde estará localizado, quais serviços prestará e quanto custarão. Acontece que esse projeto se paga em 3-4 meses.

Vídeo - centro de cópia de negócios calmo:

Copiar plano de negócios do centro.

Configurar um centro de cópia parece um negócio de margem baixa. Mas este não é o caso. Especialmente se você posicionar o ponto corretamente. Se você caminhar pelas ruas da cidade, notará que em uma área praticamente não há pontos de cópia. E mesmo alguns podem ser encontrados perto de edifícios e instituições educacionais.

O fato é que os centros de cópia têm um público-alvo restrito. E ainda vale ressaltar que durante a temporada há pandemônio ativo próximo aos centros já criados. E se você fizer uma análise detalhada, poderá definitivamente encontrar o seu local de trabalho.

Premissas do copy-center e sua localização.

É necessário escolher o local do futuro centro de cópias com particular cautela. É mais vantajoso localizar as instalações próximas às instalações municipais: centros de treinamento, hospitais, agências governamentais e assim por diante. Exatamente onde a demanda por duplicação de documentação e publicações jornalísticas é sempre relevante. Também é quase sempre apropriado alugar um apartamento no centro da cidade. Aqui, o preço do aluguel será um pouco mais alto. Mas a demanda pelos serviços prestados permanecerá mais estável.

A própria sala deve ter uma entrada notável. Pode ser uma entrada separada no andar térreo das instalações, a localização da área de cópia diretamente no prédio do centro de treinamento ou uma sala separada. A própria sala deve atender aos requisitos de segurança contra incêndio, ser capaz de conectar as comunicações para o conforto do trabalho.

No total, para o aluguel de pequenas áreas (12-20 M quadrados), você deve contar com uma mensalidade de $ 200-400.

Equipamento necessário.

A cópia e o equipamento adicional devem ser representados por unidades poderosas e profissionais, capazes de realizar uma ampla variedade de tarefas.

Para trabalhar, você precisará de no mínimo:

1. Computador ou laptop - a partir de $ 500;
2. MFP (impressora, scanner e copiadora, como um dispositivo) - a partir de $ 700;
3. Unidade de laminação - a partir de $ 80.

Em geral, para a compra de equipamentos de trabalho, é necessário estocar no mínimo 4 unidades. Seu custo será de cerca de US $ 1,5 mil. Esse valor também pode incluir uma vitrine, que servirá como local de venda de produtos relacionados.

Consumíveis.

A base do trabalho será o papel para impressão. Você também precisa cuidar do papelão e do papel fotográfico. Você não pode ficar sem consumíveis - são tintas pretas e coloridas, cartuchos e toner. Mas, não compre imediatamente grande quantidade Suprimentos. Vale a pena investir imediatamente em uma pequena quantia e só então calcular exatamente quanto será necessário por uma semana ou um mês.

Para aumentar os lucros, uma empresa precisa equipar uma vitrine com produtos para vender. Os mais populares são canetas, lápis, borrachas, blocos de notas, pastas, arquivos. Também vale a pena apresentar alguns produtos de decoração ou peças caras de design, que, pelo seu alto preço, irão atrair com uma aparência única.

No total, você precisa gastar pelo menos $ 500 na compra inicial.

Funcionários.

Para trabalhar, é necessário convidar de 2 a 4 especialistas para atender os clientes. Não é necessário levar pessoas com experiência, você pode ensinar o básico no processo. Na maioria das vezes, os alunos são atraídos para trabalhar com pagamentos mínimos. No entanto, pessoas responsáveis ​​serão necessárias. Um contador pode ser contratado por meio de uma empresa de terceirização.

No total, pelo menos $ 600 devem ser preparados para pagar os salários dos funcionários por mês.

O anúncio será um sinal notável. Um "irregular" também é útil. É importante localizá-lo nas imediações do centro. A distribuição de folhetos ajudará a atrair clientes. Não gaste dinheiro em um site na Internet. Basta começar a trabalhar com um recurso em forma de página. Também é importante se identificar no mapa e usar oportunidades adicionais de publicidade na Internet.

Despesas básicas.

Ao criar, vale a pena considerar os seguintes itens de custo:

1. Aluguel de instalações - $ 200-400;
2. Equipamento - $ 1,5 mil;
3. Consumíveis - a partir de $ 500;
4. Equipe - $ 600;
5. Publicidade - $ 200.

O custo total do investimento inicial será de cerca de R $ 3 mil.

Cálculo de lucro e payback.

A atividade básica de um centro de cópia é a impressão de documentos e fazer cópias. O serviço de laminação, formatação, bem como o serviço de venda de artigos de papelaria e lembranças também serão populares.

Uma máquina é capaz de fazer até 5 mil exemplares por dia. O custo desse serviço será de US $ 0,02-0,07. A impressão custará mais - $ 0,07-0,1. Trabalhando para poder total pode ser arrecadado até $ 250 por dia. Esse valor será de R $ 7,5 mil por mês. Considerando todas as despesas mensais: 7.500 - 600 - 200 - 400 - 500 = 5.500. E esse será o lucro líquido da empresa. Mas, a sazonalidade, o fator de diminuição da demanda e da concorrência, reduzem este indicador em 2 vezes. Portanto, o retorno do investimento inicial deve ser contado durante os primeiros 3-4 meses de trabalho.

Clientes e opções de desenvolvimento.

Os serviços de centros de cópias são usados ​​principalmente por estudantes e visitantes. instituições municipais... Como um desenvolvimento, você pode se concentrar em trabalhar com artigos de papelaria e lembranças. Alguns centros de cópias oferecem impressão de souvenirs como uma receita adicional.

Para aplicar qualquer simbolismo a uma lembrança ou material publicitário, é muito conveniente usar o método de impressão em tela de seda. Hoje, um negócio baseado no uso do método de impressão em tela serigráfica é um negócio bastante lucrativo e promissor no campo da impressão.

Os serviços de cópia são bastante populares perto de várias agências governamentais, hospitais, instituições educacionais e simplesmente em locais lotados. Perto das universidades, há uma grande demanda por digitalização, copiadora, impressão, laminação de páginas e decoração teses(vinculativo).

Vamos falar sobre a abertura de um centro de cópia e também sobre possíveis problemas e métodos para resolvê-los e, para finalizar, avaliaremos a lucratividade desse negócio.

Equipamento necessário

Você deve comprar um computador e equipamento de cópia, sem os quais é impossível abrir um centro de cópia. Essa técnica inclui computadores, copiadoras, impressoras, scanners, fichário. Deve haver pelo menos duas impressoras - uma a laser para imprimir documentos (seu custo é mais caro, mas você economizará muito tinta durante sua operação) e uma jato de tinta para imprimir fotos. Em vez de uma impressora, scanner e copiadora, você pode comprar um dispositivo multifuncional. Assim, você economizará significativamente seu orçamento e, o que é importante, espaço. Com o tempo, quando o fluxo de clientes começar a se expandir, será possível adquirir equipamentos avulsos - então a funcionalidade da sua copiadora e, consequentemente, a velocidade do atendimento aumentará.

Você também precisa de móveis, mas não precisa gastar muito com eles, se tiver oportunidade - é melhor comprar móveis usados, isso vai economizar seu dinheiro.

No total, você terá que gastar para abrir um centro de cópia cerca de $ 4.000.

Localização central

A próxima etapa é selecionar uma área para o seu centro de cópias. Como mencionado acima, é melhor que ele esteja localizado em uma universidade, uma grande loja ou em uma área com um grande número de agências governamentais.

É mais conveniente colocar um centro de cópia no primeiro andar de um edifício, já que no segundo andar há sempre muito menos tráfego (com exceção das universidades). Além disso, se você abrir um centro de cópia no segundo andar ou Acima, e depois de algum tempo os concorrentes se estabelecerem no primeiro andar do mesmo prédio ou em um prédio próximo, então há uma grande probabilidade de que você tenha que procurar urgentemente por um quarto com uma localização mais vantajosa, com isso você perderá clientes e uma parte significativa do seu orçamento.

O centro de cópias deve estar localizado em uma área de pelo menos 6 metros quadrados, de preferência dez, para que várias pessoas possam caber ao mesmo tempo.

Quais serviços o centro de cópias oferece

• Impressão de documentos.
• Fotocópia.
• Laminação de documentos.
• Impressão a cores(goza em grande demanda devido ao alto custo de impressoras e cartuchos coloridos para eles).
• Imprimindo fotos Também é um serviço muito popular. Freqüentemente, as pessoas nem sabem como remover um cartão de memória flash de uma câmera, então você pode oferecer aos clientes uma seleção de fotos de que eles precisam para imprimir no local. Além disso, os descontos são populares para um grande número fotos impressas, por exemplo, na hora de imprimir 50 fotos, o preço é menor.
• Manufatura cartões de negócios , para isso você precisa estocar em papel grosso e ter as habilidades para trabalhar no Photoshop e CorelDraw.
• Produção de livros e livretos. Esses pedidos não irão aparecer com muita frequência, mas com alguma frequência, no horizonte, uma vez que as editoras geralmente imprimem apenas em grandes tiragens.
• Vinculação de diplomas. Este serviço, em regra, é sazonal, pois os alunos entregam os seus diplomas aproximadamente na mesma altura. No entanto, traz bons ganhos - o custo de vincular um diploma é de US $ 8, embora seu custo seja mínimo.

Além dos serviços de cópia, você pode organizar em sua copiadora a venda de papelaria, bem como flash cards, disquetes, papel - em maços ou por peça. Você também pode fornecer à população serviços de recarga de cartuchos de impressora.

A copiadora pode prestar serviços que, à primeira vista, não têm relação direta com ela - trata-se da criação e impressão de cartões postais individuais com imagens escolhidas pelos clientes. Muitos centros contratam planejadores de casamento e imprimem, por exemplo, calendários com fotos de convidados recebidos no dia do casamento. Esses serviços estão se tornando cada vez mais populares.

Para que os clientes retornem para você, você deve ser amigável, educado e paciente. É bom saber que a fase inicial não pode ser considerada fácil e muito lucrativa para nenhum negócio, mas depois de um curto período de tempo você perceberá toda a lucratividade do seu empreendimento.

Lucratividade do negócio

Para calcular a receita potencial de uma empresa, você precisa saber a quantidade aproximada de clientes por dia, bem como os preços dos serviços de copiadoras em sua cidade. Claro, você nem sempre terá grandes pedidos - também há períodos de inatividade. Porém, com uma organização empresarial competente, você pode contar com um lucro da ordem de 2-3 mil dólares por mês... Com esses resultados, você recuperará seu investimento em apenas dois meses.

Os serviços de copiadoras ainda são usados boa demanda... Entre os clientes estão estudantes, funcionários de empresas de engenharia e construção, cidadãos que elaboram alguns documentos, etc. O empresário que decidir abrir uma copiadora não se enganará, principalmente se o centro for localizado próximo a uma instituição de ensino, mercado, rodoviária, ou seja, onde está sempre lotado e as pessoas que por ali passam precisam muito desses serviços.



Hoje em dia, a demanda por serviços de fotocópia está crescendo, as pessoas têm que fazer cópias de diversos materiais informativos, documentos, imprimir documentação em em formato eletrônico, ou vice-versa - para fazer cópias eletrônicas de documentos, documentos comerciais. Nesse caso, as cópias eletrônicas são armazenadas em cartões de memória, discos laser.

As pessoas visitam centros de cópias muitas vezes, especialmente se for exigido pela natureza de seu trabalho, estude. Trata-se de impressão de monografias, dissertações escolares, formulários de documentos, além disso, esse escritório costuma prestar serviços como laminação de documentos, reabastecimento de cartuchos, impressão de fotografias coloridas. Ressalta-se que a demanda por serviços de fotocópias é sempre alta, independente da época do ano. condições do tempo... O principal é que o centro de cópias está localizado em um local movimentado, no centro, como se costuma dizer, da cidade, não muito longe de alguma universidade, centro comercial, instituição administrativa, escola, etc.

Para equipar um centro de cópias, o empresário terá de adquirir um determinado equipamento, cujo tipo e quantidade determina a lista de serviços que a sua empresa irá realizar. Em qualquer caso, você terá que comprar uma copiadora, computador pessoal, impressora, scanner. Hoje não é fácil comprar este equipamento de escritório, em qualquer loja de eletrônicos existem vários modelos de qualquer um dos equipamentos de cópia acima. E vêm sobre eletrônicos de vários fabricantes, custo, qualidade, nível de desempenho, funcionalidade.

Também não deve haver problemas com a manutenção de reparos dos equipamentos acima, os centros de serviços estão em funcionamento há vários anos, não faltam consumíveis (tinta, papel), componentes. Em caso de avaria, o equipamento avariado pode ser rapidamente reparado, instalado no centro de assistência mais próximo ou, em geral, pode telefonar para o escritório do mestre.

O preço dos serviços que implementam preços de cópia depende inicialmente da demanda e do nível de competição. Os serviços mais populares são a fotocópia, a impressão de documentação eletrónica, por isso é aconselhável parar por aqui os preços competitivos, ou seja, os mais baixos. Serviços como gravação de dados em disco, mídia de armazenamento externo e elaboração de formulários são menos demandados, portanto, seu custo deve ser um pouco mais alto. O reabastecimento de cartuchos requer habilidades especiais, então o custo deste serviço é bastante alto. No entanto, as pessoas usam este serviço de boa vontade, porque a compra de consumíveis de marca é muito mais cara.

Um centro de fotocópias é uma empresa que está sujeita a registro na repartição de finanças. O registro é o que um empreendedor deve começar, ou seja, a primeira etapa do processo de organização de um negócio. Assim que a "questão do papel" for resolvida, você pode começar a comprar o equipamento necessário, o que vai "render" dinheiro para o organizador do centro de cópias. É necessário escolher equipamentos de alta qualidade, multifuncionais, confiáveis, que funcionem por mais de um ano sem interrupção para reparos. Os cartuchos devem ser classificados para pelo menos 1.500 cópias, não menos. É aconselhável adquirir um novo computador padrão, um scanner de alta qualidade e uma impressora a laser colorida confiável.

Todo esse equipamento eletrônico terá um retorno muito rápido, em apenas uma ou duas sessões difíceis, quando houver mais do que o suficiente de alunos clientes próximos a esses centros de cópia, e eles geralmente imprimem até cinquenta ou mais páginas por vez. Nessas ocasiões, a carga do equipamento é particularmente alta. O empresário pode adquirir o referido equipamento copiador em regime de arrendamento com direito de compra posterior, desde que consiga convencer o fornecedor das perspectivas e da rentabilidade do seu projeto empresarial.

Antes de abrir um centro de cópia, é recomendável realizar uma pequena campanha publicitária, ou seja, colocar anúncios em locais lotados nas proximidades, divulgar informações em dormitórios estudantis próximos, instituições educacionais, faça um sinal. É desejável que a gama de serviços do centro de fotocopiadoras, o seu custo, as condições de desconto, estejam aí listados, se, obviamente, o proprietário da empresa o aceitar.

Os centros de fotocópia modernos geralmente estão apinhados com uma massa de todos os tipos de equipamentos digitais que permitem projetar e corrigir documentos em formato eletrônico. Para trabalhar com todo esse equipamento eletrônico, são necessários especialistas qualificados, embora, a princípio, esse equipamento não seja difícil de usar, configurar e consertar.

Um empresário terá de gastar algum dinheiro na publicidade de seu centro de cópia. Em um computador, você pode digitar e imprimir cartas publicitárias para colar e distribuir em instituições de ensino próximas, instituições governamentais... Recomenda-se fazer um letreiro luminoso informativo, pendurando-o na entrada da sala onde se encontra a copiadora. Um outdoor atraente pode ser colocado próximo ao prédio onde a empresa está localizada.

Hoje em dia, um número incrivelmente grande de pessoas usa regularmente os recursos da Internet, passeia por vários sites, fóruns, pesa nas redes sociais... A Internet, como recurso de divulgação de informações sobre o centro de cópias e os serviços que oferece, é incrivelmente eficaz, principalmente se o negócio estiver organizado em cidade grande... V redes online, no seu site, recursos online de outras pessoas, você pode publicar uma lista de serviços, uma lista de preços, descontos atuais, alguns informação interessante para chamar a atenção de um público online.

Agora um pouco sobre os custos e receitas do centro de fotocópias. Alugar um quarto para um centro de mina vai custar cerca de R $ 300, tudo depende da localização do prédio, do escritório da empresa. É desejável que este seja o primeiro andar, a entrada pela parte frontal do prédio, para que as pessoas possam encontrar o centro da mina sem problemas e sua sinalização seja visível da rua. Para a compra de equipamento de cópia, PCs e outros equipamentos de escritório, você terá que pegar pelo menos $ 2.000. Cerca de US $ 100 por mês serão gastos na compra de papel e outros insumos. O salário da operadora do centro de fotocopiadoras é algo entre US $ 200-300, ou seja, um empresário vai precisar de pelo menos US $ 3.000 como investimento inicial, mais algo para publicidade, produção de um letreiro.

Em média, um centro de cópias localizado em um local bom e lotado, implementando uma gama padrão de serviços, traz ao seu proprietário uma renda de 1 a 2 mil dólares (por mês). O nível de competição afeta o tamanho da receita da copiadora, ou seja, quanto mais longe dela estiver a mesma copiadora, melhor. O retorno do centro de cópia é de cerca de 2 a 4 meses. Boa sorte!

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