Tele2, கட்டணங்கள், கேள்விகளில் உதவி

நாம் அனைவரும் எப்போதாவது யாரிடமாவது எதையாவது கேட்டிருக்கிறோம். ஆச்சரியப்பட வேண்டாம். இப்போது பிடிவாதமாக எந்த மனுவைக் கேட்டாலும் உண்மையை மறுப்பவர்கள் கூட.

குழந்தைகளாக இருந்தபோது, ​​ஐஸ்கிரீமுக்கு நம் பெற்றோரிடம் பணம் கேட்டோம், பிறகு கொஞ்சம் குறையும் போது ஆசிரியர்களிடம் நல்ல மதிப்பெண் கேட்டு கெஞ்சினோம், பின்னர் வேலையில் இருந்து கூடுதல் நாள் விடுப்பு கேட்டோம் என்பதை நினைவில் கொள்க...

இருப்பினும், அன்றாட மற்றும் அன்றாட பிரச்சினைகள் கோரிக்கைகளின் "தோழர்கள்" மட்டும் அல்ல.

வணிக வாழ்க்கை நவீன மனிதன்மனுக்களுக்கும் நெருங்கிய தொடர்பு உள்ளது. அனுப்புநருக்கு கொடுக்கப்பட்ட இலக்கை அடைய கோரிக்கை கடிதம் ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாக நீண்ட காலமாக கருதப்படுகிறது.

இது வணிக கடிதப் பரிமாற்றத்தின் ஒருங்கிணைந்த மற்றும் மிக முக்கியமான பகுதியாகும். அதன்படி, இறுதி முடிவு கடிதம் எவ்வாறு எழுதப்பட்டுள்ளது என்பதைப் பொறுத்தது - கோரிக்கை வழங்கப்படுமா அல்லது நீங்கள் கண்ணியமான மறுப்பைப் பெறுவீர்களா:

____ நிறுவனத்தின் அன்பான இயக்குனர்!

எங்களுக்கு அவசரமாக தேவை பணம்சாதனைக்கு ____. நீங்கள் பங்கேற்க விரும்புகிறீர்களா?

உண்மையுள்ள, ____.

அத்தகைய கடிதம் நேர்மறையான பதிலைக் கொடுக்கும் என்று நீங்கள் நினைக்கிறீர்களா? இங்கே ஒரு மறுப்பு கூட முற்றிலும் கண்ணியமாக இருக்காது என்று கருதலாம்.

கொடுக்கப்பட்ட இலக்கை முடிந்தவரை நெருக்கமாகப் பெற, கோரிக்கை கடிதத்தை சரியாக எழுதுவது முக்கியம். இல்லையெனில், நீங்கள் புறக்கணிக்கப்படுவீர்கள், மேலும் உங்கள் நேரத்தை வீணடிப்பீர்கள்.

எண் 1. தனிப்பட்ட முறையீடு

இங்கே அசாதாரணமானது எதுவும் இல்லை. இந்த நுட்பம் அனைவருக்கும் நன்கு தெரியும். ஆனால் பலர் அதை மறந்து விடுகிறார்கள். இது அசிங்கம்! ஏனெனில் ஒரு தனிப்பட்ட முறையீடு முகமற்ற ஒன்றை விட "செயல்படுகிறது".

"பொதுவாக" என்று அழைக்கப்படுவதை யார் விரும்புகிறார்கள்?! அது ஒரு தெரு போல "ஏய்...". ஒப்புக்கொள், "ஏய், அன்பே!" என்ற பாணியில் அழைப்பதை விட உங்கள் பெயருக்கு நீங்கள் பதிலளிப்பீர்கள்.

எனவே கோரிக்கை கடிதத்தில் உள்ளது. நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட நபரிடம் கோரிக்கை வைக்கிறீர்கள், எனவே கடிதத்தைப் பெறுபவரின் முழு பெயரைக் கண்டுபிடிக்க முயற்சிக்கவும்.

நிச்சயமாக, இந்த அணுகுமுறை சாத்தியமற்ற சூழ்நிலைகள் உள்ளன. எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும், உங்கள் செய்தியை முடிந்தவரை தனிப்பயனாக்க முயற்சிக்கவும்.

முடியும்:« பெண்களே!" ஆனால் சிறந்தது: " அன்புள்ள சக கல்வியாளர்கள் மற்றும் ஆசிரியர்களே!».

முடியும்: « அன்புள்ள குழந்தைகளே!" ஆனால் சிறந்தது: " எங்கள் அன்பான சிறுவர் சிறுமிகளே!».

நீங்கள் முக்கிய யோசனையைப் பெறுவீர்கள் என்று நாங்கள் நினைக்கிறோம்.

எண் 2. ஏன் சரியாக அவர்?

கோரிக்கைக் கடிதத்தைப் பெறுபவருக்கு நீங்கள் ஏன் உங்கள் கோரிக்கையை அனுப்பியுள்ளீர்கள் என்பதை விளக்கவும். ஒரு நபர் உங்களுக்கு தனித்துவமானவர் என்பதை புரிந்து கொள்ள வேண்டும், இந்த அல்லது அந்த நிகழ்வின் வெற்றி அவரைப் பொறுத்தது.

• நீங்கள் ____ துறையில் நிபுணர்.
• உங்கள் நிறுவனம் ____ பிரிவில் முன்னணி இடத்தைப் பிடித்துள்ளது.
• ____ இல்லாமல் உங்கள் துறை மட்டுமே இயங்குகிறது.

பெறுநரை வெல்ல முயற்சிக்கவும் - கவனமாக பாராட்டுகளைச் சேர்க்கவும் (காரணத்துடன்):

• நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் ____ அற்புதமாக முடித்தீர்கள்.
• நீங்கள் நிறைவான மாஸ்டர் ____ எங்கள் நகரத்தில்.
• உங்கள் திட்டங்கள் விலைமதிப்பற்ற சேவையை வழங்கின ____.

நினைவில் கொள்ளுங்கள்! பாராட்டுக்கள் தகுதியானவையாக இருக்க வேண்டும் (உண்மையான குணங்கள், செயல்கள், ரீகாலியா) மற்றும் "தொலைவில்" அல்ல.

எண் 3. மீண்டும் நன்மைகள்

நன்மைகள். ஆம், தப்பிக்க முடியாது. ஒவ்வொருவரும் தங்கள் சொந்த நலனைத் தேடுகிறார்கள், எப்போதும் "பண அடிப்படையில்" அல்ல.

கோரிக்கைக் கடிதத்தைப் பெறுபவருக்கு உங்கள் கோரிக்கையை நிறைவேற்றுவது நன்மை பயக்கும் முக்கிய காரணங்களையும் வாதங்களையும் கொடுங்கள். மனித பலவீனங்களில் "விளையாடு".

இது என்னவாகியிருக்கும்? இது அனைத்தும் குறிப்பிட்ட சூழ்நிலையைப் பொறுத்தது.

வாக்குமூலம். நீங்கள், ஒரு தகுதியான ____ ஆக, உங்கள் சொந்த ஊரில் சிறப்பாக பொருத்தப்பட்ட மற்றும் வேலி அமைக்கப்பட்ட விளையாட்டு மைதானங்களைக் கவனிப்பதில் மகிழ்ச்சி அடைவீர்கள்...

லட்சியம். நாளை நீங்கள் பணியாற்ற வேண்டிய நிபுணர்கள் இன்று உருவாக்கப்பட வேண்டும். எனவே, நீங்கள் ____ உங்கள் அறிவு, அனுபவம் மற்றும்...

அனுதாபம். துரதிர்ஷ்டவசமாக, தெருக் குழந்தைகளின் பிரச்சினை இன்று குறிப்பாக அழுத்தமாக உள்ளது. எங்கள் நகரத்தின் தெருக்களில் வாழும் குழந்தைகளின் எண்ணிக்கை ஏற்கனவே ____ ஐ நெருங்குகிறது. குழந்தைகளுக்கு பங்கேற்பு, உதவி, அனுதாபம் தேவை. நாம் இல்லாமல் அவர்களால் சமாளிக்க முடியாது...

எண். 4. உங்கள் வெற்றிகள்

"தனது வேலையில்" முதல் நாள் இல்லாத ஒரு தீவிரமான நபருடன் அவர் கையாள்கிறார் என்பதை முகவரியாளர் தெளிவாக புரிந்து கொள்ள வேண்டும் ("பரிசோதனை செய்யப்படாத" புதியவர்களுடன் ஒத்துழைக்க பலர் ஒப்புக் கொள்ள மாட்டார்கள்).

எனவே, உங்கள் "டிராக் ரெக்கார்டில்" ஏதேனும் வெற்றிகள் மற்றும் சாதனைகள் இருந்தால், கோரிக்கை கடிதத்தில் அவற்றைக் குறிப்பிடுவது நல்லது. இந்த வழியில் நீங்கள் நம்பிக்கையின்மை மற்றும் சந்தேகத்தின் தடையை பாதுகாப்பாக சமாளிப்பீர்கள்.

நீங்கள் முகவரிதாரரைத் தொடர்புகொள்ளும் திட்டத்தில் "சாதனைகள்" பற்றி மறந்துவிடாதீர்கள். மனித இயல்பு என்பது நாம் புதிதாக தொடங்குவது மிகவும் கடினம். ஆனால் நீங்கள் தொடங்கியதைத் தொடர்வது (அல்லது முடிப்பது) வேறு விஷயம்.

• ____ இன் கட்டுமானம் ஏற்கனவே 87% முடிந்துவிட்டது. ஆனால் உங்கள் உதவி இல்லாமல் அது சரியான நேரத்தில் முடிக்கப்படாது. நாங்கள் உங்களுக்கு வழங்குகிறோம்…
• எங்களிடம் ஏற்கனவே ____ உள்ளது. கொடுக்கப்பட்ட இலக்கை அடைய, எங்களுக்கு ____ மட்டுமே தேவை.

எண் 5. குறிப்பிட்ட கோரிக்கை

அடிக்காதே. தேவையற்ற மற்றும் தெளிவற்ற வார்த்தைகளின் குவியலால் உங்கள் கோரிக்கையை மறைக்க வேண்டாம். பிரச்சினையை தெளிவாகக் கூறுங்கள்.

இதை எதில் வெளிப்படுத்த வேண்டும்?

முதலாவதாக, முகவரியாளர், கடிதத்தைத் திறந்து, அவரிடமிருந்து அவர்கள் என்ன விரும்புகிறார்கள் என்பதைப் புரிந்து கொள்ள வேண்டும், மேலும் "அவர்கள் என்னிடம் கேட்கிறார்கள் அல்லது அவர்கள் எனக்குக் கொடுக்கிறார்கள்" என்ற தலைப்பில் புதிர்களைத் தீர்க்கக்கூடாது. இரண்டாவதாக, உங்கள் கோரிக்கை சரியான எண்களிலும் செயல்களிலும் வெளிப்படுத்தப்பட வேண்டும்.

உங்களுக்கு குறிப்பிட்ட உதவி வேண்டுமா? பின்னர் கடிதத்தைப் பெறுபவரிடம் குறிப்பிட்ட நடவடிக்கைகளை எடுக்கச் சொல்லுங்கள்.

• ____ திட்டம் முடிவதற்கு முன் ____க்கு $3,250 தேவை.
• நாங்கள் உங்களுக்காக ____ இல் காத்திருக்கிறோம். ____ சேகரிப்பு நிகழ்வு நவம்பர் 17 அன்று மதியம் 2:30 மணிக்கு ____ மணிக்கு நடைபெறும்.
• உங்கள் கார் வாடகைக் கட்டணத்தை ஒரு நாளைக்கு $10 ஆகக் குறைக்குமாறு கேட்டுக்கொள்கிறோம்.

எண் 6. பெரிய பெயர்கள்

கோரிக்கை கடிதத்தின் செயல்திறனை அதிகரிக்கும் மற்றொரு சுவாரஸ்யமான நுட்பம். திட்டத்தில் பங்கேற்க ஏற்கனவே ஒப்புதல் அளித்த தனிநபர்களை (நிறுவனங்கள்) உள்ளடக்கியது.

இதைச் செய்வதன் மூலம், நேர்மறையான முடிவை ஏற்க நீங்கள் பெறுநரை ஊக்குவிக்கிறீர்கள் (" ஆமாம், ____ ஒப்புக்கொண்டால், நான் ஏன் மோசமாக இருக்கிறேன்?!»).

• ____ ஏற்கனவே எங்கள் ____ இல் தீவிரமாக பங்கேற்கின்றனர்.
• ____ என்ற தலைப்பில் நாங்கள் அறிவித்த தொழில்முறை “மராத்தானுக்கு” ​​மக்கள் ஏற்கனவே பதிவு செய்துள்ளனர் ____.

எண் 7. முக்கியமான முடிவுகள்

இங்கே எல்லாம் எளிது. கடிதத்தின் முடிவில் முடிவுகளை (குறிப்பிடத்தக்க புள்ளிகள் மற்றும் முக்கிய உச்சரிப்புகள்) சுருக்கவும்.

• ____ இன் வெற்றிகரமான நிறைவு மற்றும் மேலும் நல்வாழ்வு இப்போது உங்கள் முடிவைப் பொறுத்தது.
• ____ இளம் தொழில் வல்லுநர்கள் உங்கள் மீது நம்பிக்கை வைத்துள்ளனர்.
• இளம் தாய்மார்களும் அவர்களது குழந்தைகளும் எங்கள் நகரத்தில் தோன்றுவதற்கு ஆவலுடன் காத்திருக்கிறார்கள் ____.

எண் 8. தொடர்புகள்

« அது மிகவும் தெளிவாக உள்ளது!", நீங்கள் சொல்கிறீர்கள். புரிந்துகொள்ளக்கூடியது, ஆனால் அனைவருக்கும் இல்லை. தொடர்புத் தகவல் முழுமையாக வழங்கப்பட வேண்டும்.

இருப்பினும், "மிகைப்படுத்தவும்" மற்றும் சாத்தியமான அனைத்து வடிவங்களையும் குறிக்க வேண்டிய அவசியமில்லை பின்னூட்டம்அல்லது நேர்மாறாக - ஒரு கடிதம் அனுப்புவதன் மூலம் மின்னஞ்சல், திரும்பும் முகவரி போதுமானது என்று நம்புவது அப்பாவியாக இருக்கிறது.

கோரிக்கை கடிதத்தைப் பெறுபவருக்கு தொடர்புத் தகவலுக்கு 2-3 விருப்பங்களை வழங்கவும். இது போதுமானது.

ரீமார்க்

அதனால்தான்…

உங்கள் கோரிக்கை கடிதத்தை எழுதும்போது முடிந்தவரை வெளிப்படையாகவும் நேர்மையாகவும் இருங்கள்.

இது முதல் முடிவு விதி.

ஒரு நல்ல நாள் மற்றும் எப்போதும் நல்ல மனநிலையில் இருங்கள்!

நிறுவனங்கள் அல்லது அரசாங்கத் துறைகளுக்கு ஆவணங்களை அனுப்பும்போது ஒரு குறிப்பிட்ட மாதிரியின் கவர் கடிதத்தை வரைவது ஒரு விருப்பமான, ஆனால் விரும்பத்தக்க படியாகும். அத்தகைய ஆவணத்தின் சரியான வடிவத்தை எவ்வாறு சரியாக உருவாக்குவது மற்றும் அதனுடன் பணிபுரியும் சில நுணுக்கங்கள் பற்றி - இப்போது.

ஒருங்கிணைந்த டெம்ப்ளேட் இல்லாததால், ஆவணம் எந்த வடிவத்திலும் வரையப்பட்டுள்ளது. பெறுநருக்கு என்ன ஆவணங்கள் அனுப்பப்பட்டன மற்றும் மிக முக்கியமாக, அனுப்புநரால் என்ன நோக்கத்திற்காக பின்பற்றப்படுகிறது என்பது பற்றிய சரியான யோசனையை வழங்குவதே முக்கிய நோக்கம்.

நிறுவனம் முறையாக கவர் கடிதங்களை எழுத தேவையில்லை என்றாலும், வணிக ஆவண ஓட்டத்தில் இது மிகவும் நன்கு நிறுவப்பட்ட நெறிமுறையாகும், இது பின்பற்றப்பட வேண்டும். ஒரே நேரத்தில் பல சிக்கல்களைத் தீர்க்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது:

1. முதலாவதாக, அனுப்புநருக்கு அவர் தெரிவிக்க விரும்பும் அடிப்படை விளக்கங்கள் இதில் உள்ளன. இந்த விஷயத்தில், இது முக்கியமானது, ஏனெனில் வணிக கடிதங்கள் மறைமுக தொடர்பு, இது இரு தரப்பினருக்கும் மிகவும் தெளிவாக இருக்க வேண்டும்.
2. அட்டை கடிதத்தில் ஆவணங்களின் பட்டியலும் உள்ளது - உண்மையில், பட்டியல் நகல் எடுக்கப்பட்டுள்ளது முழு பெயர்மற்றும் அனுப்பப்பட்ட ஆவணங்களின் எண்ணிக்கை. இது பதிவின் போது ஏற்படக்கூடிய பிழைகளை நீக்குகிறது.
3. ஆவணங்களின் பட்டியலைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம், இழப்பு ஏற்பட்டால் அவற்றை மீட்டெடுப்பதில் சில சிரமங்களைத் தவிர்க்க முடியும். கூடுதலாக, இது வெளிச்செல்லும் மற்றும் உள்வரும் ஆவண எண்களைக் குறிக்கிறது, இதற்கு நன்றி நீங்கள் அவற்றை எளிதாகக் கண்டுபிடித்து இயக்கத்தின் திசையைக் கட்டுப்படுத்தலாம்.
4. இறுதியாக, ஆவணங்களை மட்டுமல்ல, அவர்களுக்கான கடிதத்தையும் ஏற்றுக்கொண்ட முகவரியாளர், அனுப்புநரின் விருப்பங்களின் சாரத்தை விரைவாகப் புரிந்துகொண்டு, சூழ்நிலைக்கு ஏற்ப விரைவாக பதிலளிக்க முடியும்.

எனவே, ஆவணங்களுக்கான கவர் கடிதத்தை திறமையாக தயாரிப்பது, செயல்முறைக்கு சீரான தன்மையை வழங்க உங்கள் சொந்த சீரான மாதிரிகளை உருவாக்குவது அனுப்புநரின் நலன்களில் உள்ளது என்று நாங்கள் கூறலாம்.

அட்டை மாதிரி 2019

அத்தகைய ஆவணத்திற்கு அங்கீகரிக்கப்பட்ட படிவம் இல்லை என்ற போதிலும், ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் அதை எவ்வாறு வரைய வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்க உரிமை உண்டு, பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட விதிகள் பின்பற்றப்பட வேண்டும்.

1. “தலைப்பு” இல், வழக்கம் போல், முகவரியாளர் (“இருந்து…”) மற்றும் அனுப்புநர் (“இருந்து…”) முழு அதிகாரப்பூர்வ பெயர்கள் குறிப்பிடப்படுகின்றன.
2. அனுப்புநரின் நிறுவனத்தில் கடிதம் பதிவுசெய்யப்பட்ட எண்ணைப் பற்றிய குறிப்பு அடுத்து வருகிறது.
3. பின்னர் ஆவணத்தின் உண்மையான உரை வரும். ஒரு சொற்றொடரை சரியாகத் தொடங்குவது மிகவும் முக்கியம். இந்த வழக்கில் 3 விருப்பங்கள் உள்ளன:

• "நாங்கள் அதை உங்களுக்கு அனுப்புகிறோம்"- அதே நிறுவனங்களுக்கு ஆவணங்கள் அனுப்பப்படும் போது (எடுத்துக்காட்டாக, எதிர் கட்சிகள்);
• "நாங்கள் உங்களுக்கு வழங்குகிறோம்"- கடிதம் வரி அலுவலகம், நீதிமன்றங்கள், தலைமை அலுவலகம் - அதாவது. உயர் பதவியில் உள்ள அனைத்து நிறுவனங்களும்;
• "நாங்கள் உங்களை அனுப்புகிறோம்"- என்றால் பற்றி பேசுகிறோம்மாறாக, துணைத் துறைகளுக்கு (உதாரணமாக, துறைகள், அதே நிறுவனத்தின் கிளைகள்) அனுப்பப்படும் ஆவணங்களைப் பற்றி.

1. அனுப்பும் நோக்கத்தை விவரித்த பிறகு, நீங்கள் ஆவணங்களின் முழுமையான பட்டியலை வழங்க வேண்டும் (சரக்கு), இது வசதியாக அட்டவணை வடிவத்தில் வழங்கப்படலாம். இது பின்வரும் நெடுவரிசைகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்:

• ஆவணத்தின் முழு தலைப்பு;
• பிரதிகளின் எண்ணிக்கை;
• தேவைப்பட்டால், ஆவணம் எந்த வடிவத்தில் அனுப்பப்பட்டது என்பதும் சுட்டிக்காட்டப்படுகிறது - அசல் அல்லது நகல் (சான்றளிக்கப்பட்ட அல்லது சான்றளிக்கப்படாதது).

1. அட்டவணையின் முடிவில், கவரிங் கடிதத்துடன் அனுப்பப்பட்ட மொத்த ஆவணங்களின் எண்ணிக்கை குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது.
2. இறுதியாக, ஒரு பின்னிணைப்பு சுட்டிக்காட்டப்படுகிறது, இது கூடுதல் ஆவணங்களை பட்டியலிடுகிறது, ஏதேனும் முகவரிக்கு அனுப்பப்பட்டால். ஒரே ஒரு ஆவணம் இருக்கும்போது மட்டுமே "பின் இணைப்பு" என்ற வார்த்தை ஒருமையில் எழுதப்பட்டுள்ளது என்பதை புரிந்து கொள்ள வேண்டும். ஆவணங்கள் பன்மையாக இருந்தால், "பின் இணைப்புகள்" எழுதப்படும். ஆவணத்தின் தலைப்புடன் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது:

• ஆவணத்தை ஏற்றுக்கொண்ட தேதி;
• அனுப்பப்பட்ட மொத்த பிரதிகளின் எண்ணிக்கை;
• ஒவ்வொரு ஆவணத்திலும் உள்ள பக்கங்களின் எண்ணிக்கை (அனைத்து நகல்களுக்கும் தாள்களின் மொத்த எண்ணிக்கை எழுதப்பட்டுள்ளது);
• தேவைப்பட்டால், firmware இன் அவசியத்தைக் குறிப்பிடவும்.

ஆவணங்களுக்கு ஒரு கவர் கடிதத்தில் கையொப்பமிடுகிறது, அதன் மாதிரியைப் பொருட்படுத்தாமல், மட்டுமல்ல CEO, ஆனால் தொடர்புடைய அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர். கையொப்பம் பாரம்பரியமாக பணியாளரால் வைக்கப்படுகிறது, அதன் செயல்பாடுகள் அனுப்பப்படும் ஆவணங்களுடன் நேரடியாக தொடர்புடையவை:

1. பொது இயக்குனர் அல்லது ஒரு கிளை அல்லது பிரிவின் தலைவர் முழு நிறுவனத்துடன் தொடர்புடைய பொதுவான ஆவணங்களிலும், சிறப்பு முக்கியத்துவம் வாய்ந்த ஆவணங்களிலும் கையொப்பமிடுகிறார் (எடுத்துக்காட்டாக, ஆண்டு அறிக்கைகள், அவை தலைமை அலுவலகத்திற்கு அனுப்பப்படும்).
2. தலைமை கணக்காளர் நிதி ஆவணங்களுடன் வரும் கடிதங்களில் கையொப்பமிடுகிறார் - பொதுவாக அவை வரி அலுவலகத்திற்கு அனுப்பப்படுகின்றன.
3. நிறுவனத்தின் உள் வழக்கறிஞர் ஆவணங்கள் தொடர்பான கவர் கடிதங்களை அனுப்புகிறார், எடுத்துக்காட்டாக, சட்ட நடவடிக்கைகள், சாத்தியமான எதிர் கட்சிகளுடன் ஒப்பந்தங்களின் முடிவு போன்றவை.

குறிப்பு. ஒரே மாதிரியான ஆவணங்களின் வெகுஜன விநியோகத்தைப் பற்றி நாங்கள் பேசும் சந்தர்ப்பங்களில் (எடுத்துக்காட்டாக, பல விலைப்பட்டியல்கள் அல்லது ஒப்பந்தக்காரர்களுடன் ஒரே மாதிரியான ஒப்பந்தங்கள்), நீங்கள் அவற்றை ஒரு குழுவாக இணைத்து அனைத்து நகல்களிலும் உள்ள மொத்த தாள்களின் எண்ணிக்கையை ஒரே நேரத்தில் எழுதலாம். .

ஒரு கவர் கடிதத்தை எவ்வாறு பதிவு செய்வது

பிரத்தியேகங்களைக் கவனிப்பது முக்கியம் வணிக ஆசாரம்வடிவமைப்பு அடிப்படையில் முகப்பு கடிதங்கள்- முதலாவதாக, ஒரே மாதிரி, ஆவண டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்துவது நல்லது, மேலும் கடிதத்தில் கையொப்பம் உள்ள அதே நபரால் அனுப்புநரால் கையொப்பமிடப்பட வேண்டும்.

இது ரஷ்ய போஸ்ட் அல்லது தனிப்பட்ட அஞ்சலைப் பயன்படுத்தி அனுப்பப்படுகிறது - ஒரு விதியாக, பதிவு செய்யப்பட்ட அஞ்சல் மூலம் இதைச் செய்வது நல்லது. கப்பலின் எண்ணிக்கை உள்ளிடப்பட வேண்டும், இது அனுப்பும் நிறுவனத்தின் ஆவண ஓட்டப் பதிவில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது. இந்த முகவரி எண்ணின் கீழ் அவர் தனது சொந்த எண்ணை வைக்கிறார் - இதனால் குழப்பத்தின் ஆபத்து கணிசமாகக் குறைக்கப்படுகிறது.

ஒரு விதியாக, ஒரு கவர் கடிதம் குறைந்தது 2 பிரதிகளில் தயாரிக்கப்படுகிறது - முகவரிக்கு 1, அனுப்புநருக்கு 1. அத்தகைய ஆவணம் ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு சேமிக்கப்படுகிறது, அதன் சாத்தியக்கூறு மற்றும் கால அளவு நிறுவனத்தால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது. பொதுவாக, நிறுவனங்களின் நவீன ஆவண ஓட்டத்தில், அனைத்து ஆவணங்களும் உள்ளன காப்புப்பிரதிகள்வி மின்னணு வடிவத்தில்- இது அவற்றை விரைவாகக் கண்டுபிடித்து தேவைப்படும் வரை நம்பகத்தன்மையுடன் சேமிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

பதில் நேரம்

பதிலின் நேரத்தைப் பொறுத்தவரை, இது குறைவான தெளிவான கேள்வி. ஒருபுறம், அது வேலை செய்கிறது பொது விதி, எந்த கோரிக்கையின் செயலாக்க நேரம் அதன்படி அரசு அமைப்புகள், அதே போல் நிறுவனங்கள், நிறுவனங்கள், பொது சங்கங்களில், அதிகமாக இருக்கக்கூடாது 1 மாதம், அதாவது. முப்பது காலண்டர் நாட்கள் . காலக்கெடுவின் கவுண்டவுன், கடிதம் முகவரியாளரை அடைந்த நாளுக்கு அடுத்த வேலை நாளில் தொடங்குகிறது.

மறுபுறம், பெரும்பாலும் நடைமுறையில், அனுப்புநர் தனது கோரிக்கைக்கு விரைவில் பதிலளிக்க வேண்டும் என்று அனுப்புபவர் எதிர்பார்க்கும் நிகழ்வுகள் எழுகின்றன. அத்தகைய விருப்பத்தை நீங்கள் தனித்தனியாக எழுத வேண்டும், எடுத்துக்காட்டாக: “கையொப்பமிடுமாறு நாங்கள் தயவுசெய்து கேட்டுக்கொள்கிறோம் தேவையான ஆவணங்கள்மேலும் 7 வேலை நாட்களுக்குள் கணிசமான பதிலை அளிக்கவும். அனுப்புநருக்கு நேரடியாகக் கீழ்ப்பட்ட ஒரு கட்டமைப்பு அலகு, ஒரு கிளையைப் பற்றி நாங்கள் பேசுகிறோம் என்றால், வார்த்தைகள் மிகவும் திட்டவட்டமானவை: "பதிலளிப்பதற்கான காலக்கெடு இந்த அட்டை கடிதத்தைப் பெற்ற அதிகாரப்பூர்வ அறிவிப்பின் தேதியிலிருந்து 3 வணிக நாட்கள் ஆகும்."

குறிப்பு. நிறுவனங்களுக்கிடையிலான ஒப்பந்தம், உரிமைகோரல்களைக் கையாள்வதற்கும், சாத்தியமான கருத்து வேறுபாடுகளைத் தீர்ப்பதற்கும் ஒரு குறிப்பிட்ட நடைமுறையை முதலில் பரிந்துரைத்தால், அத்தகைய ஒப்பந்தங்களின் உரையிலிருந்து தொடர வேண்டியது அவசியம். உரையின் உதாரணம் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளது.

சேமிப்பு செயல்முறை

கவர் கடிதங்கள் ஒரு நிறுவனத்தின் தனிப்பட்ட ஆவணங்களைக் குறிக்கின்றன, அதன் உள்ளடக்கங்கள் அதன் விருப்பப்படி வெளிப்படுத்தலாம் அல்லது வகைப்படுத்தலாம் (இது உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் ஆவணங்களுக்கு பொருந்தும்). எனவே, ஒரு குறிப்பிட்ட சேமிப்பக முறையின் தேர்வு நிர்வாகத்தின் முடிவைப் பொறுத்தது.

பொதுவாக, பின்வரும் விதிகள் பின்பற்றப்படுகின்றன:

1. முக்கிய சட்ட முக்கியத்துவம் கவர் கடிதம் மற்றும் அதன் மாதிரி அல்ல, மாறாக அதற்கு முந்தைய ஆவணங்கள் என்பதால், அவற்றின் பாதுகாப்பிற்கு முக்கிய கவனம் செலுத்தப்படுகிறது.
2. அனைத்து இணைப்புகளும் (அதாவது ஆவணங்கள்) கைப்பற்றப்பட்ட பிறகு, சேமிப்பக காலம் தனித்தனியாக தீர்மானிக்கப்படுகிறது.
3. சில சந்தர்ப்பங்களில், நிறுவனங்கள் ஒரு சிறப்பு "கவரிங் லெட்டர்ஸ்" கோப்புறையை உருவாக்குகின்றன, அதில் அவை தொடர்புடைய ஆவணங்களை வைக்கின்றன. சிறிய ஆவண ஓட்டங்களைக் கொண்ட சிறிய நிறுவனங்களுக்கு இந்த விருப்பம் பொருத்தமானது.
4. ஆவண ஓட்டம் மிகப் பெரியதாக இருந்தால், மற்றும் நிறுவனம் பல கிளைகளைக் கொண்டிருந்தால், வழக்குகளின் சிறப்பு பெயரிடல்கள் வரையப்படுகின்றன - அதாவது. பொதுவான நோக்கத்துடன் தொகுக்கப்பட்ட ஆவணங்களின் பட்டியல்கள், எடுத்துக்காட்டாக, "வழங்கல் ஒப்பந்தங்கள்", "வாடகை ஒப்பந்தங்கள்", "நீதித்துறை" போன்றவை.

எனவே, மிகவும் சிறந்த விருப்பம்- சொந்தமாக உருவாக்குவது ஒற்றை மாதிரிஆவணங்களுக்கான கவர் கடிதங்கள் மற்றும் நிறுவனத்தின் ஆவண ஓட்டத்தின் அளவிற்கு போதுமானதாக இருக்கும் அவற்றின் சேமிப்பிற்கான அமைப்பை ஒழுங்கமைக்கவும்.

கோரிக்கை கடிதங்கள் வணிக கடிதப் பரிமாற்றத்தின் ஒருங்கிணைந்த, முக்கியமான மற்றும் அவசியமான பகுதியாகும். ஒருபுறம், இவை தற்போதைய பிரச்சினைகளில் தந்திரமான மற்றும் இராஜதந்திர கோரிக்கைகள், மறுபுறம், அவை முகவரியாளரின் சில இலக்குகளை அடைவதற்கான ஒரு கருவியாகும். எந்தவொரு கோரிக்கை கடிதத்தின் நோக்கமும், கடிதத்தின் ஆசிரியருக்குத் தேவையான சில நடவடிக்கைகளை எடுக்க முகவரிதாரரைத் தூண்டுவதாகும். முடிந்தவரை நேர்மறையான பதிலைப் பெற கோரிக்கை கடிதம் எழுதுவது எப்படி?

எந்தவொரு கோரிக்கை கடிதமும் நன்கு சிந்திக்கப்பட்ட பகுத்தறிவு மற்றும் கோரிக்கையின் தெளிவான அறிக்கையைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். கூடுதலாக, நீங்கள் எழுதும் திறனை அதிகரிக்கும் நுட்பங்களைப் பயன்படுத்தலாம்.

படி 1. உங்கள் கோரிக்கையுடன் யாரை தொடர்பு கொள்கிறீர்கள்?

முகவரிதாரரை தனிப்பட்ட முறையில் முகவரி, முன்னுரிமை முதல் பெயர் மற்றும் புரவலர் மூலம்:

"அன்புள்ள இவான் இவனோவிச்!", "அன்புள்ள திரு. இவனோவ்!"

முதலாவதாக, நீங்கள் முகவரிக்கு உங்கள் மரியாதையை வெளிப்படுத்துவீர்கள், இரண்டாவதாக, ஒரு குறிப்பிட்ட நபருக்கு அனுப்பப்பட்ட கோரிக்கை அதை செயல்படுத்துவதற்கான பொறுப்பை அவர் மீது சுமத்துகிறது. ஒரு குழு அல்லது நபர்களின் குழுவிற்கு கோரிக்கை அனுப்பப்படும் சூழ்நிலைகள் உள்ளன. இந்த வழக்கில், முடிந்தவரை மேல்முறையீட்டைத் தனிப்பயனாக்குவது நல்லது:

« பிரியமான சக ஊழியர்களே!”, “அன்புள்ள மேலாளர்களே!”, “அன்புள்ள இளைய பணியாளர்களே!”, “அன்புள்ள பணியாளர்களே பணியாளர் சேவை!»

படி 2. என்னை ஏன் தொடர்பு கொள்கிறீர்கள்?

பெறுநருக்கு ஒரு பாராட்டு கொடுங்கள். பெறுநருக்கு ஒரு பாராட்டுக் கொடுப்பதன் மூலம், அவருடைய கேள்விக்கு நீங்கள் பதிலளிக்கிறீர்கள்: "ஏன் இந்தக் கேள்வியை என்னிடம் கேட்கிறீர்கள்?" அவரது கடந்தகால சாதனைகள் அல்லது தனிப்பட்ட குணங்களைக் கவனியுங்கள்.

“உங்களைத் தொடர்புகொள்ளும் கிட்டத்தட்ட அனைவரின் பிரச்சினையையும் கேட்கவும், அதைத் தீர்ப்பதற்கான சிறந்த வழியைக் கண்டறியவும் நீங்கள் எப்போதும் தயாராக இருக்கிறீர்கள். மேலும், உங்களுக்கு கடன் வழங்க, நீங்கள் நிறைய பேருக்கு உதவி செய்தீர்கள்.

"நீங்கள் துறையில் முன்னணி நிபுணர்..."

"நீங்கள் பலருக்கு தீர்க்க உதவியுள்ளீர்கள் மிகவும் கடினமான கேள்விகள்இந்த துறையில்..."

இந்த நுட்பம் முகவரியாளரை கோரிக்கையை மிகவும் நெருக்கமாகப் பார்க்கவும், திருப்திப்படுத்துவதற்கான வாய்ப்பைக் கண்டறியவும் அனுமதிக்கும் அவளை குடு.

தரமற்ற கோரிக்கைகள் வரும்போது, ​​பெறுநரை நீங்கள் வெல்ல வேண்டியிருக்கும் போது, ​​உங்கள் கோரிக்கையை நிறைவேற்றுவதற்கு அவசியமான மற்றும் முக்கியமான சில தகுதிகள் மற்றும் குணங்களுக்கு நீங்கள் கவனம் செலுத்த வேண்டியிருக்கும் போது ஒரு பாராட்டு பொருத்தமானது.

ஒரு பாராட்டுக்கும் முரட்டுத்தனமான முகஸ்துதிக்கும் இடையிலான எல்லையை கடக்காமல் இருப்பது மிகவும் முக்கியம். உண்மையாக இருங்கள்.

படி 3. கோரிக்கையை நியாயப்படுத்துதல்

இந்தக் குறிப்பிட்ட கோரிக்கையை நீங்கள் ஏன் செய்கிறீர்கள் என்பதற்கு எந்தக் கோரிக்கையும் நியாயமானதாக இருக்க வேண்டும். உங்கள் பிரச்சனையின் சூழலில் முகவரியை உள்ளிடவும்.

இந்த கட்டத்தில், முகவரியாளருக்கான மூன்று முக்கியமான வாதங்களை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். பின்வரும் திட்டத்தின் படி வாதங்களை உருவாக்குவது சிறந்தது: வலுவான - நடுத்தர - ​​வலுவான.

கோரிக்கைகள் சிக்கலான பல்வேறு நிலைகளில் வருகின்றன, எனவே பெறுநர் எப்போதும் ஒருவரின் கோரிக்கைகளை நிறைவேற்றுவதில் ஆர்வம் காட்டுவதில்லை. கோரிக்கையை நிறைவேற்றுவது சாத்தியமான பலன்களைக் கொண்டுள்ளது என்பதை அவர் உறுதியாக நம்ப வேண்டும்:

பெறுநருக்கு ஆர்வம்

உங்கள் கோரிக்கையை நிறைவேற்றுவது தொடர்பான சில கவர்ச்சிகரமான வாய்ப்பை அவருக்குச் செயல்படுத்த முன்வரவும்:

"அனைத்து வணிக நேரங்களிலும், ஆர்வமுள்ள மக்கள்பொருள் வெற்றியை அடைவதற்கு மட்டுமல்லாமல், தாய்நாட்டின் வரலாற்றில் தங்கள் அடையாளத்தை விட்டுச் செல்லவும் பாடுபட்டது, நினைவுகூரப்பட வேண்டும். நல்ல செயல்களுக்காக, மரியாதை பெற."

« எந்தவொரு தொழில்முறை சமூகத்தின் வெற்றிகரமான செயல்பாடு, முதலில், நட்பு சங்கங்களின் புரிதல் மற்றும் ஆதரவு, பங்கேற்பு. கூட்டு நிகழ்வுகள்மற்றும் திட்டங்கள்».

« நிச்சயமாக, உங்கள் பெரிய இலக்கு மக்களுக்கு சுத்தமான மற்றும் வசதியான நகரமாகும்».

அல்லது உங்கள் முகவரிக்கு மிகவும் பொருத்தமான ஒரு பிரச்சனைக்கு குரல் கொடுங்கள்:

"நீங்கள், நகரத்தின் புத்திசாலித்தனமான உரிமையாளராக, குழந்தைகளின் குழப்பமான நடைகளைப் பற்றி கவலைப்படலாம் வெவ்வேறு வயதுடையவர்கள்பொருத்தமற்ற இடங்களில், போக்குவரத்து விபத்துக்கள் அதிகரிக்கவும், குழந்தை குற்றங்கள் அதிகரிக்கவும் வழிவகுக்கிறது."

"உங்கள் துறையானது முக்கிய பிரச்சனைகளில் அடிக்கடி அழைப்புகளைப் பெற்றுள்ளது, இது விலைமதிப்பற்ற வேலை நேரத்தை எடுக்கும்."

உங்கள் கோரிக்கை எப்படி வாய்ப்பைப் பெற உதவும் என்பதைக் காட்டுங்கள்:

« இன்று, நம் நாடு இளைஞர்களை நம்பியிருக்கும் போது, ​​பின்தங்கிய குடும்பங்களைச் சேர்ந்த இளைஞர்கள் மற்றும் பெண்களுக்கு உதவுவதை விட மிகவும் அவசியமான, புனிதமான காரணத்தைக் கண்டுபிடிப்பது கடினம். எங்கள் நகரத்தில் ஏற்கனவே இதுபோன்ற உதவிகளை வழங்குபவர்கள் உள்ளனர் - மேயர் அலுவலகத்தின் அனுசரணையில், எங்கள் தொண்டு மையம் "ஹெரிடேஜ்" குடிமக்களின் நன்கொடைகளில் செயல்படுகிறது, சிக்கலான இளைஞர்களுக்கு நாட்டுப்புற கைவினைகளை கற்பிக்கிறது. ».

அல்லது சிக்கலை தீர்க்க:

"பல்வேறு வயதுடைய குழந்தைகள் நேரத்தை செலவிடுவதற்கு சிறப்பு இடங்களைச் சித்தப்படுத்துவது குழந்தை குற்றங்களின் அளவைக் குறைக்கவும், குழந்தைகள் சம்பந்தப்பட்ட சாலை விபத்துகளைக் குறைக்கவும் உதவும்."

கோரிக்கையின் முக்கியத்துவத்தை விவரிக்கவும்

முகவரிக்கு வழங்குவதற்கு எதுவும் இல்லாதபோது அல்லது இந்தக் கோரிக்கையின் பின்னணியில் அது பொருத்தமற்றதாக இருந்தால், முகவரிதாரரை புதுப்பித்த நிலையில் கொண்டு வருவது நல்லது. கோரிக்கையின் பொருத்தத்தையும் அதை செயல்படுத்துவதன் முக்கியத்துவத்தையும் புரிந்து கொள்ள தேவையான அளவு நிலைமையை இங்கே விவரிக்க வேண்டும். கோரிக்கையின் முக்கியத்துவத்தை அது "ஆன்மாவைத் தொடும்" விதத்தில் விவரிக்கப்பட வேண்டும். கோரிக்கை "தொடுதல்" வகைக்குள் வரவில்லை என்றால், நீங்கள் முகவரியாளருக்கு காரணம் மற்றும் விளைவு உறவைக் காட்ட வேண்டும், இது முகவரியாளர் கோரிக்கையை நிறைவேற்றுவதை உறுதி செய்யும்.

“(தேதி) முதல், குத்தகை ஒப்பந்தம் எண். Xன் படி, 1 m2க்கான வாடகை 20 USD ஆகும். ஒரு நாளில். கடந்த மூன்று மாதங்களில், பொருளாதார ஸ்திரமின்மை மற்றும் சமூக அமைதியின்மை காரணமாக வர்த்தக நடவடிக்கைகளில் சரிவு ஏற்பட்டுள்ளது. வர்த்தகத்தின் சராசரி லாபம் 10 அமெரிக்க டாலர்கள். ஒரு நாளைக்கு, வாடகை கொடுக்க கூட போதாது. நடவடிக்கை எடுக்கப்படாவிட்டால், தனியார் தொழில்முனைவோர் தங்கள் நிறுவனத்தை மூட வேண்டிய கட்டாயம் ஏற்படும் விற்பனை நிலையங்கள், இது உங்கள் வருமானத்தை எதிர்மறையாக பாதிக்கலாம்."

எனவே, கோரிக்கையை நிறைவேற்றுவது பொருள் அல்லது பொருள் அல்லாத நன்மைகளைப் பெறுவதற்கான வாய்ப்பைக் கொண்டுள்ளது என்பதை நீங்கள் பெறுநருக்கு தெளிவுபடுத்த வேண்டும்.

படி 4. கோரிக்கையின் அறிக்கை

முகவரியாளர் தயாராகிவிட்டால், உண்மையான கோரிக்கையை நீங்கள் குறிப்பிடலாம். கோரிக்கையின் உரை மிகவும் சுருக்கமாகவும் மிகவும் தெளிவாகவும் இருக்க வேண்டும். எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும் தெளிவின்மை அல்லது குறைத்து மதிப்பிடப்படக்கூடாது. எடுத்துக்காட்டாக, நாங்கள் வாடகையைக் குறைப்பதைப் பற்றி பேசுகிறோம் என்றால், எந்த நிலைக்கு என்பதைக் குறிப்பிடுவது முக்கியம்:

“நிலைமை 5 அமெரிக்க டாலராக சீராகும் வரை வாடகை அளவைக் குறைக்குமாறு கேட்டுக்கொள்கிறோம். ஒரு நாளைக்கு ஒரு மீ 2."

சேவைகளை வழங்குவதைப் பற்றி நாங்கள் பேசுகிறோம் என்றால், விரும்பிய தேதிகள், விலை சிக்கல் போன்றவற்றைக் குறிக்கும் கோரிக்கையை முடிந்தவரை குறிப்பிடவும்:

« ஒரு மட்பாண்ட பட்டறையை சித்தப்படுத்துவதற்கு, பீங்கான்களை சுடுவதற்கு எங்களுக்கு ஒரு சூளை தேவை - அதை வாங்க எங்களுக்கு உதவுமாறு கேட்டுக்கொள்கிறோம். நிறுவலுடன் அடுப்பு விலை 998 ஆயிரம் ரூபிள் ஆகும்».

இந்த எடுத்துக்காட்டில், முகவரியிடமிருந்து என்ன வகையான உதவி தேவை என்பது முற்றிலும் தெளிவாக இல்லை. கோரிக்கையை இன்னும் குறிப்பாக உருவாக்குவது நல்லது: "உலைகளை உற்பத்தி செய்வதற்கும் நிறுவுவதற்கும் நிறுவனத்தின் வங்கிக் கணக்கிற்கு 333 ஆயிரம் அமெரிக்க டாலர்களை மாற்றுவதன் மூலம் மட்பாண்டங்களை சுடுவதற்கு ஒரு சூளை வாங்க எங்களுக்கு உதவுமாறு கேட்டுக்கொள்கிறோம்."

நீங்கள் எதைக் கேட்டாலும், எப்போது, ​​என்ன, எவ்வளவு மற்றும் எந்த விலையில் நீங்கள் பெற விரும்புகிறீர்கள் என்பதை பெறுநருக்குத் தெரிந்திருக்க வேண்டும். ஒரு பொதுவான கோரிக்கை மறுக்கும் அபாயத்தில் உள்ளது, ஏனெனில் பெறுநருக்கு விவரங்களைக் கையாள்வதற்கான நேரமும் விருப்பமும் எப்போதும் இருக்காது. கூடுதலாக, முன்முயற்சியைப் பெறுநருக்கு மாற்றுவதன் மூலம் நீங்கள் விரும்புவதைப் பெறாமல் போகும் அபாயத்தை நீங்கள் இயக்குகிறீர்கள்.

எடுத்துக்காட்டாக, தனியார் தொழில்முனைவோர் வாடகைக் குறைப்புக் கோரி ஒரு கடிதம் எழுதினார்கள், ஆனால் அவர்கள் வாடகையை எந்த அளவிற்குக் குறைக்க விரும்புகிறார்கள் என்பதைக் குறிப்பிடவில்லை:

"நிலைமை சீராகும் வரை வாடகையைக் குறைக்குமாறு கேட்டுக்கொள்கிறோம்."

இதன் விளைவாக, அவர்கள் வாடகைக் குறைப்பைப் பெற்றனர், ஆனால் சிறிதளவு மட்டுமே (தற்போதுள்ள ஒன்றில் 1%). இதனால், அவர்களின் கோரிக்கை ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டது, ஆனால் கடிதத்தைத் துவக்கியவர்களின் நிலைப்பாட்டை சிறிதும் மாற்றவில்லை.

சில சந்தர்ப்பங்களில், கோரிக்கையின் உரையை உரையில் தனித்து நிற்கும்படி தடிமனாக்கலாம், ஆனால் இந்த நுட்பத்தை அதிகமாகப் பயன்படுத்த வேண்டாம்.

படி 5: உங்கள் கோரிக்கையை சுருக்கவும்.

உங்கள் கோரிக்கையை மீண்டும் செய்யவும், கோரிக்கை நிறைவேற்றப்பட்டால் பெறுநர் எவ்வாறு பயனடைவார் என்பதை வலியுறுத்தவும். கோரிக்கையை சற்று மாற்றியமைக்க வேண்டும். திட்டத்தின் படி ஒரு வாக்கியத்தை உருவாக்குவது சிறந்தது: "நீங்கள் கோரிக்கையை நிறைவேற்றினால், நீங்கள் மகிழ்ச்சியாக இருப்பீர்கள்."

"நீங்கள் எங்களை பாதியிலேயே சந்தித்து, பிராந்தியத்தின் நிலைமை சீராகும் வரை வாடகையைக் குறைத்தால், நீங்கள் 150 க்கும் மேற்பட்ட வேலைகளைச் சேமிக்க முடியும், ஆனால் வாடகை முழுமையாக இல்லாததால் உலகளாவிய இழப்புகளையும் சந்திக்க மாட்டீர்கள்."

ஆனால் வேறு விருப்பங்கள் இருக்கலாம்:

"உங்கள் தொண்டு நன்கொடைகளின் ஒவ்வொரு ரூபிளும் ஒரு நல்ல நோக்கத்திற்காகச் செல்லும் மற்றும் உள்ளவர்களுக்கு உதவும் என்பதில் நீங்கள் உறுதியாக இருக்க முடியும் கடினமான சூழ்நிலைசிறுவர்கள் தகுதியான குடிமக்களாக வளர்வார்கள்."

"ஒவ்வொரு குழந்தையின் புன்னகையும் உங்கள் கடினமான வேலையிலிருந்து தார்மீக திருப்தியைத் தரும் என்பதை நீங்கள் உறுதியாக நம்பலாம், மேலும் உங்கள் முயற்சிகளும் முயற்சிகளும் எதிர்காலத்தில் தகுதியான மற்றும் மகிழ்ச்சியான குடிமக்களுக்கு ஒரு முதலீடாகும்."

முக்கிய விஷயம் என்னவென்றால், கோரிக்கையின் அர்த்தத்தையும் அதை நிறைவேற்றுவதன் நன்மைகளையும் மீண்டும் செய்வது. பயன் என்பது பொருளாக இருக்க வேண்டியதில்லை. முகவரியாளர் ஒரு நபர் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், உணர்வுகள் அவருக்கு அந்நியமானவை அல்ல.

உதாரணமாக:

கடிதத்தின் வடிவமைப்பைப் பற்றி மறந்துவிடாதீர்கள் - இது அமைப்பின் "முகம்". கோரிக்கைக் கடிதத்தைத் தொடங்குபவர் ஒரு நிறுவனமாக இருந்தால், அத்தகைய கடிதம் மேலாளர் அல்லது அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபரின் கையொப்பத்துடன் லெட்டர்ஹெட்டில் வரையப்படுகிறது. நீங்கள் ஒரு தனிப்பட்ட நபராக இருந்தால், எழுத்து உறுப்புகளின் ஏற்பாட்டில் அடிப்படை விதிமுறைகளுக்கு இணங்க போதுமானது. இந்த விவரங்கள் முகவரி மற்றும் அனுப்புநரின் சரியான படத்தை உருவாக்குவதற்கு சட்டரீதியாகவும் உளவியல் ரீதியாகவும் மிகவும் முக்கியம்.

	-
	-	நூற்றுக்கணக்கான வணிக முன்மொழிவுகள், கோரிக்கைகள் மற்றும் பிறவற்றை அனுப்பவும் வணிக கடிதங்கள்ஒவ்வொரு நாளும், ஆனால் உங்கள் செய்தியில் விரும்பிய முடிவை அடையவில்லையா? அவரது கடமைகளைப் பெறுபவருக்கு எவ்வாறு தடையின்றி மற்றும் பணிவுடன் நினைவூட்டுவது என்று தெரியவில்லையா? ஆன்லைன் பயிற்சி நிச்சயமாக உங்களுக்கு உதவும் "வணிக எழுதும் திறன்"! எந்த வசதியான நேரத்திலும் நீங்கள் அதைக் கடந்து செல்லலாம்.	-	-
	-

கோரிக்கை கடிதம்

கோரிக்கை கடிதம் என்பது வணிக கடிதத்தின் மிகவும் பொதுவான வடிவமாகும். சட்டப்பூர்வ அல்லது சார்பாக கோரிக்கையை வைக்க வேண்டிய சூழ்நிலைகளின் எண்ணிக்கை தனிப்பட்ட, கணக்கிட முடியாது. இது தகவல் பெறுகிறது, தயாரிப்பு மாதிரிகள், செயல்களின் ஒருங்கிணைப்பு, எந்த நடவடிக்கையும் எடுக்க உந்துதல் போன்றவை.

கோரிக்கைக் கடிதத்தின் கலவை மற்றும் அமைப்பு நிலையானவற்றிலிருந்து மிகவும் வேறுபட்டதல்ல (வணிக கடிதங்களைப் பார்க்கவும். வடிவமைத்தல் விதிகள். கடித அமைப்பு). பொதுவாக, கோரிக்கை கடிதத்தின் உரைஇரண்டு பகுதிகளைக் கொண்டுள்ளது:

1. அறிமுகப் பகுதி, விஷயத்தின் சாராம்சம் கதை வடிவத்தில் கூறப்பட்டால், கோரிக்கையை வைப்பதற்கான நோக்கங்கள் மற்றும் காரணங்கள் விளக்கப்பட்டுள்ளன. பின்வரும் நிலையான வெளிப்பாடுகள் பெரும்பாலும் இங்கே பயன்படுத்தப்படுகின்றன:

• மனுவிற்கான காரணம்
  • ரசீது கிடைக்காததால்...
  • சமூக முக்கியத்துவம் கருதி...
  • கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது (எங்கள் நீண்டகால ஒத்துழைப்பை)...
  • (எங்கள் வணிக உறவுகளின் நீண்ட கால மற்றும் பலனளிக்கும் தன்மை) கருத்தில்...
  • உங்கள் செயல்களுக்கும் முன்பு ஏற்றுக் கொள்ளப்பட்ட ஒப்பந்தங்களுக்கும் இடையே உள்ள முரண்பாடு காரணமாக...
  • சரக்கு வருவதில் தாமதம் ஏற்பட்டதால்...
  • பேச்சுவார்த்தை முடிவுகளின் அடிப்படையில்...
    மற்றும் பல.
• கோரிக்கையின் நோக்கம்
  • உத்தரவுக்கு இணங்க...
  • இப்பிரச்சினையை விரைவில் தீர்க்கும் வகையில்...
  • பிரச்சினைகளை ஒருங்கிணைக்க...
  • சரக்கு போக்குவரத்தின் பாதுகாப்பை உறுதி செய்வதற்காக...
  • மோதல் சூழ்நிலைகளை தவிர்க்க...
    மற்றும் பல.
• மேல்முறையீட்டுக்கான காரணங்களுக்கான இணைப்புகள்
  • ஏற்கனவே செய்து கொள்ளப்பட்ட ஒப்பந்தத்தின் படி...
  • எமக்கு விடுக்கப்பட்ட வேண்டுகோள் தொடர்பில்...
  • வாய்மொழி ஒப்பந்தத்தின் அடிப்படையில்...
  • எங்கள் தொலைபேசி உரையாடலின் அடிப்படையில்...
  • அரசு ஆணைப்படி...
  • பரஸ்பர விநியோக நெறிமுறையின்படி...
    மற்றும் பல.

சூழல் மற்றும் பேச்சு சூழ்நிலையை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு மேலே உள்ள அனைத்து வெளிப்பாடுகளும் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும்.

கிட்டத்தட்ட அனைத்து நிலையான வெளிப்பாடுகளும் தொடங்குகின்றன வழித்தோன்றல் முன்மொழிவுஅல்லது ஒரு முன்மொழிவு கலவையிலிருந்து. பெயர்ச்சொற்களுடன் இந்த முன்மொழிவுகளின் சரியான பயன்பாட்டிற்கு நீங்கள் கவனம் செலுத்த வேண்டும், அவை முக்கியமாக மரபணு மற்றும் தேதி நிகழ்வுகளில் உள்ளன.

2. உண்மையில் ஒரு கோரிக்கை. இங்கே கடிதத்தின் முக்கிய சொற்றொடர் வினைச்சொல்லில் இருந்து உருவாக்கப்பட்ட சொற்களை உள்ளடக்கியது கேட்க. அதன் பயன்பாடு வணிக நூல்கள் மற்றும் உளவியல் சட்டங்களுக்கான ஆசாரம் தேவைகளால் விளக்கப்படுகிறது வியாபார தகவல் தொடர்பு- ஒரு நபர் கோரிக்கையின் வடிவத்தை விட கோரிக்கையின் வடிவத்தில் வெளிப்படுத்தப்பட்ட செயலைச் செய்ய மிகவும் விருப்பத்துடன் ஒப்புக்கொள்கிறார்.

சில சந்தர்ப்பங்களில், விளக்கமாக வெளிப்படுத்தப்பட்ட கோரிக்கையில், இந்த வினைச்சொல் இல்லாமல் இருக்கலாம், எடுத்துக்காட்டாக: குறிப்பிட்ட காலத்திற்குள் எங்கள் முன்மொழிவை பரிசீலிக்க முடியும் என்று நீங்கள் கருதுவீர்கள் என்று நம்புகிறோம்.

கோரிக்கையை முதல் நபர் ஒருமையில் செய்யலாம் (" கேள்..."), முதல் நபர் பன்மை ("தயவு செய்து..."), மூன்றாம் நபர் ஒருமையில் இருந்து (இந்த வழக்கில், கூட்டு அர்த்தத்துடன் பெயர்ச்சொற்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன: " நிர்வாகம் கேட்கிறது... ", "நிர்வாகம் கேட்கிறது... ", "தொழிலாளர் கவுன்சில் கேட்கிறது... ", முதலியன), மூன்றாம் நபர் பன்மையில் இருந்து, கூட்டுப் பொருளைக் கொண்ட பல பெயர்ச்சொற்கள் பயன்படுத்தப்பட்டால் ( நிர்வாகமும் தொழிலாளர் கவுன்சிலும் கேட்கிறார்கள்... ).

கோரிக்கை கடிதம் பல பரிமாணமாக இருந்தால், அத்தகைய கடிதத்தின் இரண்டாம் பகுதியின் கலவை இப்படி இருக்கலாம் (கலவையின் பகுதிகள் உரையின் பத்தி பிரிவுக்கு ஒத்திருக்க வேண்டும்):

தயவு செய்து...)
...
அதே சமயம் நான் கேட்கிறேன்...(நாங்களும் கேட்கிறோம்...)
...
நானும் கேட்கிறேன்... ( நாங்களும் கேட்கிறோம்...)
...
முதலியன

கோரிக்கை கடிதத்தை உருவாக்கும் போது, ​​நீங்கள் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும் போன்ற பரிந்துரைகள்:

1. கோரிக்கையை வைக்கும்போது, ​​அதை நிறைவேற்றுவதில் உங்கள் அல்லது உங்கள் நிறுவனத்தின் ஆர்வத்தை வலியுறுத்துங்கள்.
2. எந்த சூழ்நிலையிலும் "தயவுசெய்து..." என்ற வார்த்தையுடன் ஒரு கடிதத்தைத் தொடங்க வேண்டாம் - உங்கள் கோரிக்கைக்கான காரணங்களை முதலில் விளக்குவது மிகவும் சாதுர்யமானது (அனைத்து விவரங்களும் ஏற்கனவே முகவரியுடன் ஒப்புக் கொள்ளப்பட்டிருந்தாலும் கூட).
3. பெறுநருக்கு முன்கூட்டியே நன்றி தெரிவிக்க அவசரப்பட வேண்டாம். இதைச் செய்வதன் மூலம் உங்களையும் பெறுநரையும் ஒரு மோசமான நிலையில் வைக்கிறீர்கள். உங்கள் கோரிக்கை ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டதைக் கண்டறிந்ததும் நன்றி சொல்ல முயற்சிக்கவும்.

கோரிக்கையை உருவாக்கும் போது, ​​பின்வரும் நிலையான வெளிப்பாடுகள் பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன:

• ஒரு கோரிக்கையுடன் உங்களை நோக்கி வருகிறோம்...
  எங்கள் முகவரிக்கு அனுப்புவது பற்றி...
  என் முகவரிக்கான திசை பற்றி...
  எங்கள் அமைப்புக்கு நாடு கடத்துவது பற்றி...
  எனக்கு கொடுப்பது பற்றி...
• நாங்கள் உங்களிடம் கேட்கிறோம் (கேட்கிறோம்)
  ...எங்களிடம் சொல்)...
  ...(எனக்கு) அனுப்பு...
  ... அவசரமாக அறிமுகம்...
  ...உடனடியாக தெரிவிக்கவும்...
  ... பற்றி (நிறுவன நிர்வாகத்திற்கு) அறிவிக்கவும்...
  ... பற்றி எனக்கு தெரிவிக்கவும்...
• உங்கள் (உங்கள்) சம்மதத்தை நான் கேட்கிறேன்...
  ... அனுப்புகிறது...
  ...எங்களுக்கு வழங்குகிறது...
  ... பரிச்சயம்...
  ...பரிமாற்றம்... பின்வரும் உபகரணங்களை...
• உங்கள் (உங்கள்) உதவியை நாங்கள் கேட்கிறோம்...
  ...பெறுகிறது...
  ... கூடிய விரைவில் அனுப்பவும்...
  ...வழங்குகிறது கூடுதல் தகவல்ஒப்பீட்டளவில்...
  ... செயல்படுத்துகிறது ...
• உங்கள் (உங்கள்) அறிவுறுத்தல்களை நான் கேட்கிறேன்...
  ஒரு ஒப்பந்தத்தை முடிக்க...
  நிறுவனக் கிடங்கிலிருந்து டெலிவரிக்காக... ஒரு பிரதிநிதிக்கு...
  ... பற்றிய ஆவணங்களைத் தயாரிக்க...
  ...ஆய்வுக்காக...
• மரியாதையை மறுக்க வேண்டாம் என்று கேட்டுக்கொள்கிறோம் மற்றும்... .

உதவி கேட்பது என்பது உங்கள் கற்பனை மற்றும் படைப்பாற்றலைப் பயன்படுத்துவதற்கான இலவச கட்டுப்பாட்டைக் கொடுக்கும் நேரம் அல்ல இலவச வடிவம்முறையிடுகிறது.

• முறையான வணிக தொனியை பராமரிப்பது உகந்ததாகும். கண்ணியமான வார்த்தைகள் பொருத்தமானவை ( "நன்றி", "தயவுசெய்து", "என்னை அனுமதியுங்கள்").
• உரை தர்க்கரீதியாகவும் கட்டமைக்கப்பட்டதாகவும் இருக்க வேண்டும்.

நீங்கள் ஒரு மின்னணு அல்லது காகித படிவத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.

• நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட்டில் அதை எழுதுவது நல்லது, நிறுவனத்தின் விவரங்கள் மற்றும் லோகோவைக் குறிக்கிறது - இது அழகாக இருக்கிறது.
• நீங்கள் முகவரியை முகவரி மூலம் தொடங்க வேண்டும். உகந்ததாக, அது தனிப்பட்டதாக இருந்தால், சுட்டிக்காட்டப்படுகிறது சிறப்பு நபர். வணிக கடிதத்தில், முதல் பெயர் மற்றும் புரவலன் அல்லது "திரு பெட்ரோவ்" வடிவம் விரும்பப்படுகிறது. ஆரம்பத்தில் "அன்பே" என்ற வார்த்தையும் வலிக்காது. இது ஒரு நபருக்கு அல்ல, ஒரு குழுவிற்கு அனுப்பப்பட்டால், செய்தி முடிந்தவரை தனிப்பயனாக்கப்பட வேண்டும் - எடுத்துக்காட்டாக, "அன்புள்ள கூட்டாளர்களே."
• சந்தர்ப்பத்திற்கு ஏற்ற ஒரு கட்டுப்பாடற்ற பாராட்டுக்களை நீங்கள் தேர்வு செய்ய முடிந்தால், அதைப் பயன்படுத்துவது பொருத்தமானது. எடுத்துக்காட்டாக, பெறுநரின் கருத்தை உங்கள் துறையில் நிபுணராகவும் அவரது உதவியாகவும் நீங்கள் மதிக்கிறீர்கள் அல்லது கடந்த காலத்தில் வழங்கிய ஆதரவிற்கு நீங்கள் நன்றியுள்ளவர்களாக இருக்கிறீர்கள் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். அசிங்கமான முகஸ்துதிக்குள் சிக்காமல் இருப்பது மிகவும் முக்கியம் - இது நேர்மறையான பதிலுக்கான வாய்ப்புகளை அதிகரிக்க வாய்ப்பில்லை.
• கோரிக்கையின் சாராம்சத்தைப் பின்தொடர்கிறது - முக்கிய பகுதி எந்த விதிகளுக்கு இணங்க வேண்டும் என்பதை கீழே விரிவாக விவரிப்போம்.
• அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபரின் தேதி மற்றும் கையொப்பத்தைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம் அதை முடிக்க வேண்டும்.

அதிகபட்ச விவரக்குறிப்பு

பணம் துல்லியத்தை விரும்புகிறது. எதிர்காலத்தில் அவற்றை சம்பாதிக்கும் நபர்கள் உங்கள் திட்டத்திற்கு நிதி ரீதியாகவும் உதவலாம். ஒரு சிறந்த உதாரணம் கொண்டுள்ளது அதிகபட்ச தொகைசரிபார்க்கப்பட்ட தரவு, துல்லியமான குறிகாட்டிகள்.

எண்கள், சதவீதங்கள், அளவுகள், காலக்கெடுவுடன் செயல்படுங்கள்.

இது விஷயத்திற்கான தீவிர அணுகுமுறையைக் குறிக்கிறது, நம்பிக்கையைத் தூண்டுகிறது மற்றும் பணியை இன்னும் உறுதியானதாகவும், அளவிடக்கூடியதாகவும் ஆக்குகிறது, சரியாக என்ன தேவை மற்றும் கோரிக்கையை நிறைவேற்றுவது எவ்வளவு சாத்தியம் என்பதைப் புரிந்துகொள்ள உங்களை அனுமதிக்கிறது.

கோரிக்கையைப் படித்த பிறகு பணம் அல்லது பிற ஆதாரங்களை யார் பகிர்ந்து கொள்வார்கள் நிதி உதவிவி பெரிய அளவு, நீண்ட கால கடன், ஓரிரு வருடங்களில் லாபத்தில் அதிக வட்டியை பகிர்ந்து கொள்ளும் வாய்ப்பு உள்ளதா? ஒருவேளை நகைச்சுவை நடிகர் அல்லது பரோபகாரர். வியாபாரத்தில் இருப்பவர்கள் அதிகம் இல்லை. ஆனால் சரியான அளவுகள் மற்றும் காலக்கெடு சுட்டிக்காட்டப்பட்டால், எதிர்பார்ப்புகள் தெளிவாக இருக்கும், மேலும் நேர்மறையான பதில் அதிகமாக இருக்கும்.

வலுவான வாதங்கள்

நம்பிக்கையைப் பெறவும் உதவியைப் பெறவும், அதன் தேவையை நீங்கள் நியாயப்படுத்த வேண்டும்.

இதற்கு உங்களுக்கு தேவைப்படும் உறுதியான வாதங்கள். வாதத்தின் நிலையான விதிகளின் அடிப்படையில் அவற்றைத் தேடுவது மற்றும் உருவாக்குவது அவசியம்:

• தெளிவின்மை - ஆய்வறிக்கை அதன் பொருள் தெளிவாக இருக்க வேண்டும், தெளிவின்மை விலக்கப்பட வேண்டும்;
• தெளிவு மற்றும் தெளிவு;
• உண்மை.

கூடுதலாக எதுவும் இல்லை

வழக்கில் தொடர்புடைய உண்மைகள் மற்றும் சூழ்நிலைகள் மட்டுமே சேர்க்கப்பட வேண்டும். தேவையற்ற விவரங்கள் தேவையில்லை பாடல் வரிகள், உணர்ச்சிகரமான, மிகவும் தொடுகின்ற அனுபவங்கள் கூட. இது நேரத்தை வீணடிக்க ஒரு நபரை கட்டாயப்படுத்துகிறது மற்றும் எடுத்துக்காட்டாக, விரும்பிய தொகை இன்னும் கணக்கில் மாற்றப்படும் வாய்ப்புகளை குறைக்கிறது.

ஒரு மொழியில் உரையாடல்

ஒரு முறையீட்டை உருவாக்கும்போது, ​​​​எழுத்தாளருக்கு அல்ல, ஆனால் அதைப் படிக்கும் நபருக்கு புரிந்துகொள்ளக்கூடிய மற்றும் நன்கு தெரிந்த சொற்களஞ்சியத்தைப் பயன்படுத்துவது முக்கியம்.

உதாரணமாக, ஒரு வங்கி உதவி கேட்டால் விளம்பர நிறுவனம், வங்கித் துறையின் பிரதிநிதிகளுக்கு தெளிவாகத் தெரியாத ஸ்லாங் மற்றும் தொழில்முறை சொற்களைப் பயன்படுத்த வேண்டிய அவசியமில்லை. நிதித் துறையில் நன்கு தெரிந்த சொற்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது நல்லது - இது பரஸ்பர புரிதலின் வாய்ப்பை கணிசமாக அதிகரிக்கிறது, எனவே வெற்றி.

நேர்மை சிறந்த தந்திரம்

உதவி தேவைப்படும் தற்போதைய சூழ்நிலையை விவரிக்கும் போது, ​​நேர்மை மற்றும் உண்மையான உண்மைகளை நம்புவது நல்லது, குறைத்து மதிப்பிடாதீர்கள், ஆனால் நிலைமையின் தீவிரத்தை பெரிதுபடுத்தாதீர்கள். தார்மீக மற்றும் நெறிமுறை காரணங்களுக்காக இல்லையென்றால், குறைந்தபட்சம் கடிதத்தில் கூறப்பட்டுள்ள அனைத்தையும் சரிபார்க்க எளிதானது. வணிக உலகமும் மிகச் சிறிய இடம்தான்.

பரஸ்பர நன்மை

வணிகத் துறையில், "அப்படியே" அல்லது " அழகிய கண்கள்"பணம் அரிதாகவே கொடுக்கப்படுகிறது.

பொதுவாக, ஒருவருக்கு நிதி உதவி செய்யும் போது, ​​மற்றும் மறைமுகமாக, ஒரு முதலீட்டாளர் பதிலுக்கு எதையாவது பெற எதிர்பார்க்கிறார்.

இது ஒரு பணக் கடனாக இல்லாவிட்டால், சிறிது காலத்திற்குப் பிறகு வட்டியுடன் அல்லது வணிகத்தில் ஒரு பங்கு திரும்பப் பெறப்படும் என்றால், நீங்கள் மற்ற பலன்களைக் குறிப்பிட வேண்டும். அது எதுவும் இருக்கலாம் - உதாரணமாக:

• தயாரிப்பு தள்ளுபடிகள்;
• ஆலோசனை ஆதரவு;
• இலவச சேவைகள்;
• ஸ்பான்சர் நிலை;
• சமூக பொறுப்புள்ள நிறுவனத்தின் உருவத்திற்கு பங்களிப்பு, முதலியன.

எழுத்தறிவு

எதிலும் முக்கியமான ஆவணம்அதன் உள்ளடக்கம் முக்கியமானது. ஆனால் படிவத்தைப் பற்றி நாம் மறந்துவிடக் கூடாது. பல இலக்கணப் பிழைகள் விளைவை அழிக்கின்றன. எழுத்துப்பிழை மற்றும் நிறுத்தற்குறிகளை சரிபார்க்க பல ஆன்லைன் சேவைகள் உள்ளன.