மாதத்திற்கு 6 பேருக்கு வேலை அட்டவணை. HR க்கான முக்கிய எக்செல் டெம்ப்ளேட்கள்

இப்போது உங்கள் பணி அட்டவணை எப்போதும் கையில் உள்ளது.


அறிமுகம்:

ஷிப்ட் அட்டவணையில் பணிபுரியும் ஒவ்வொருவரின் முக்கிய பிரச்சனைகளில் ஒன்று, ஷிப்டுகளின் பட்டியலைப் பெறுவதும் கையில் வைத்திருப்பதும் ஆகும். ஒரு விண்ணப்பம் " காலெண்டரை மாற்றவும்"உங்களுக்கு மட்டுமல்ல, மற்றவர்களுக்கும் ஒரு ஷிப்ட் அட்டவணையை நீங்கள் எப்போதும் வைத்திருக்க முடியும் என்பதற்காக உருவாக்கப்பட்டது மூன்று பேர், அனைத்து தகவல்களும் வசதியான வடிவத்தில் காட்டப்படும் போது.



செயல்பாட்டு:


தொடங்கப்பட்ட உடனேயே, ஒரு நாட்காட்டி உங்கள் முன் தோன்றும், உங்கள் முதல் செயல் மெனு பொத்தானைக் கிளிக் செய்து உதவி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். திறக்கும் சாளரத்தில், பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதற்கான அடிப்படைகளைப் பற்றி மிகவும் கவனமாகப் படிக்கவும். அதன் பிறகு, முதலில், மெனு பொத்தானை அழுத்தி, நாட்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அதில் நீங்கள் உங்கள் வேலை நாட்களுக்கு டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்கலாம், பொருத்தமான பெயரை மட்டும் தேர்வு செய்யலாம், ஆனால் வேலை மாற்றத்தின் முடிவின் ஆரம்பம் மற்றும் காலெண்டரில் நாள் காட்டப்படும் வண்ணம். மொத்தத்தில், நீங்கள் 30 டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்கலாம், இது உங்கள் மனதை நிரப்ப போதுமானது. டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்கிய பிறகு, நீங்கள் கிராபிக்ஸ் உருவாக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, மெனு பொத்தானை அழுத்தி, விளக்கப்படங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் முதல் நாளுக்கான தேதியை அமைத்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து நீங்கள் உருவாக்க விரும்பும் நாளின் வகையைத் தேர்ந்தெடுத்து புதிய பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். ஏற்கனவே உருவாக்கப்பட்ட ஒரு நாளை நீங்கள் மாற்ற விரும்பினால், கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து விரும்பிய டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுத்து, நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் நாளில் கிளிக் செய்து, திருத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கிய பிறகு, அது தானாகவே காலெண்டரில் மிகைப்படுத்தப்படும்.


முடிவுகள்:


அமைப்புகளில், நீங்கள் கூடுதல் அட்டவணைகளை இயக்கலாம், தேவைப்பட்டால், அலாரம் கடிகாரத்தை அமைக்கலாம். சுருக்கமாகக் கூறுவோம்: " காலெண்டரை மாற்றவும்" மிகவும் வசதியான மற்றும் பயன்படுத்த எளிதான பயன்பாடாகும், இது ஒரு முறை அட்டவணையை உருவாக்கி அதை தொடர்ந்து பயன்படுத்த அனுமதிக்கும். அதைப் பயன்படுத்தி மகிழுங்கள்!

உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளைப் பொறுத்து, நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம் அல்லது இன்னும் துல்லியமாக, நீங்களும் நானும் சேர்ந்து நிரல்களின் குடும்பத்திலிருந்து பொருத்தமான தயாரிப்பைத் தேர்வு செய்யலாம் ஜியோகான். பின்வரும் முக்கிய இயக்க முறைகளில் ஒன்றை நீங்கள் ஒழுங்கமைப்பதை அவர்கள் உறுதி செய்வார்கள்:

  1. "திட்டம்"ஷிப்ட் அட்டவணையை உருவாக்குவதற்கான நவீன தகவல் அமைப்புக்கு (எக்செல் அல்லது பிற சிறப்பு அல்லாத மென்பொருளிலிருந்து) நகர்த்துகிறீர்கள். அதே நேரத்தில், நீங்கள் ஜியோகான் தரவுத்தளத்தில் வருடாந்திர விடுமுறை அட்டவணையை உருவாக்கலாம். அல்லது நீங்கள் தொடர்ந்து பயன்படுத்த விரும்பும் தற்போதைய நிரலிலிருந்து ஜியோகானில் இறக்குமதி செய்யவும்.
  2. "உண்மை"ஒரு கால அட்டவணையை பராமரித்தல், கிளைத்த நிறுவனம் அல்லது நிறுவனங்களின் குழுவின் வெவ்வேறு பிரிவுகளின் நேரத்தாள்களை இணைத்தல். ஊதிய திட்டங்களுடன் ஒருங்கிணைப்பு (1C, SAP, முதலியன)
  3. "திட்டம் + உண்மை"நீங்கள் ஜியோகான் தரவுத்தளத்தில் அட்டவணைகளை உருவாக்குகிறீர்கள், அதே நேரத்தில் ஒவ்வொரு பணியாளரும் பணிபுரிந்த உண்மையான நேரத்தின் பதிவுகளை வைத்திருக்கிறீர்கள். நீங்கள் டைம்ஷீட்டை நிரப்புகிறீர்கள், சுருக்கப் பதிவுகளை வைத்திருங்கள், இல்லாமை மற்றும் விடுப்புகளைக் கண்காணிக்கலாம் மற்றும் உண்மையான நேரத்தில் கூடுதல் நேரத்தைக் கட்டுப்படுத்தலாம்.
  4. “திட்டம் + உண்மை + ஏசிஎஸ்”உங்களிடம் ஏசிஎஸ்/கள் இருந்தால் அல்லது அவற்றை நிறுவ திட்டமிட்டால், ஜியோகானில் உள்ள ஏசிஎஸ்ஸிலிருந்து நேரடியாக கணக்கியல் தாளை நிரப்பி, நிகழ்நேரத்தில் திட்டத்துடன் உண்மையை ஒப்பிட்டுப் பார்க்கலாம். அதே நேரத்தில், கணக்கியல் மற்றும் ஊதியங்களை கணக்கிடுவதற்கு சுயாதீன ஜியோகான் தரவுத்தளத்தில் உருவாக்கப்பட்ட தகவலை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.
  5. “திட்டம் + உண்மையான + ஏற்றுமதி”ஜியோகான் தேவையான அனைத்து நேர மதிப்புகளையும் நாட்கள் மற்றும் மணிநேரங்களில் திட்டத்தில் இருந்து உண்மையின் விலகல் வடிவில் அல்லது உங்களுக்கு வசதியான வடிவத்தில் கணக்கிடுகிறது. ஏற்றுமதிகள், உங்களுக்கு வசதியான வடிவத்தில், இந்த தகவலை உங்கள் தற்போதைய ஊதிய திட்டத்திற்கு, எடுத்துக்காட்டாக, 1C. அல்லது ஏற்றுமதி செய்யாது. அச்சிடுகிறது, கோப்புகளை உருவாக்குகிறது, உதவி, அறிக்கைகள், புள்ளிவிவரங்கள். தேர்வு உங்களுடையது.

நிச்சயமாக, ஜியோகான் தயாரிப்புகளைப் பயன்படுத்துவதில் மேலே உள்ள மிகவும் பிரபலமான முறைகளில் வெவ்வேறு மாறுபாடுகள் மற்றும் சேர்த்தல்கள் இருக்கலாம். உங்களுக்கு மிகவும் இலாபகரமான மற்றும் பயனுள்ளதை நாங்கள் செய்வோம்.

மிகவும் பிரபலமான திட்டங்களைப் பற்றி நாங்கள் கீழே கூறுவோம் - ஜியோகான் பிளான் ப்ரொஃபெஷனல், ஜியோகான் பிளான் எக்ஸ்பெர்ட், ஜியோகான் பிளான்டைம். அவர்கள் அப்படி அழைக்கப்படுவது தற்செயல் நிகழ்வு அல்ல - PlanProfessional, PlanExpert...இது நிர்வாக மென்பொருளாகும், இது திட்டமிடுபவர்களுக்கு நிறைய நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது, பிழைகளைக் குறைக்கிறது மற்றும் பணியாளர்களின் வேலை நேரத்தின் அடிப்படையில் மேம்படுத்தக்கூடிய அனைத்தையும் மேம்படுத்துகிறது. திட்டமிடல் செயல்முறைகளை மேம்படுத்தும் பார்வையில், ஜியோகான் உண்மையில் வேலை செய்யும் நேரத்தைக் கணக்கிடுவதையும் வழங்குகிறது - திட்டமிடுபவர் உண்மையான வேலையைப் பற்றிய தகவலை அவர் அட்டவணையை உருவாக்கும் அதே திரையில் உண்மையான நேரத்தில் காண்பிக்கும்.

திட்டம் நிபுணத்துவம்

ஜியோகானின் திட்டங்கள் தானியங்கு மற்றும் திட்டமிடல் மேம்படுத்தவும் (ஷிப்ட் அட்டவணைகளை வரையவும்) மற்றும் பணியாளர்களின் வேலை நேரத்தை பதிவு செய்யவும் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. திட்டமிடுபவர்களின் பணி பெரிதும் எளிதாக்கப்பட்டு எளிமைப்படுத்தப்பட்டுள்ளது, அது காட்டப்படும் புதிய நிலைவெவ்வேறு தகுதிகளைக் கொண்ட ஊழியர்களுக்கான வேலை நேரங்களை ஒழுங்கமைத்தல், அத்துடன் அனைத்து மட்டங்களிலும் மேலாளர்களுக்கான தொடர்பு மற்றும் கட்டுப்பாட்டுக்கான வாய்ப்புகள். அதே நேரத்தில், தேவைகளுக்கு இணங்குவது மிக முக்கியமானது. தொழிலாளர் குறியீடு ஊழியர்களின் வேலை நேரம் மற்றும் அவர்களின் பணி அட்டவணைகள் தொடர்பாக. நேர தாள்வேலை நேரத்தின் சுருக்கமான பதிவுக்கான இறுதி ஆவணம், நிரல் தொகுத்து அச்சிடுகிறது.

ஜியோகான் திட்டம் நிபுணத்துவம்- சிறப்பு மென்பொருள் தயாரிப்பு, தானியங்கு, அரை-தானியங்கி அல்லது கையேடு ஷிப்ட் திட்டமிடல் மற்றும் நேரத் தாள் உருவாக்கத்தின் ஆட்டோமேஷனுக்காக பல்வேறு பயனர்களுடன் நீண்ட கால ஒத்துழைப்புடன் உருவாக்கப்பட்டது. நிகழ்த்தப்பட்ட பணிகளின் அளவு மற்றும் சிக்கலான போதிலும், நிரல் எளிமையானது மற்றும் பயன்படுத்த எளிதானது மற்றும் வழங்குகிறது உயர் திறன்பணியாளர் மேலாண்மை. வேலை நேரங்களை மாடலிங் செய்வதில் நெகிழ்வுத்தன்மை, கணக்கியல் திட்டங்கள் மற்றும் அணுகல் கட்டுப்பாட்டு அமைப்புகளுடன் ஒருங்கிணைப்பு, ஆவணங்கள் மற்றும் சான்றிதழ்களை எளிதாக வரைதல் மற்றும் அச்சிடுதல் ஆகியவை எங்கள் திட்டத்தின் முக்கிய நன்மைகள்!

ஜியோகான் திட்டம் நிபுணத்துவம்வேலையின் குறிப்பிடத்தக்க எளிமைக்கு உத்தரவாதம் அளிக்கிறது. தகவல் செயலாக்கம் மற்றும் முறைப்படுத்துதலின் அதிக நம்பகத்தன்மையுடன் வேலை நேரத்தை திட்டமிடுதல் மற்றும் பதிவு செய்யும் செயல்முறையை மேம்படுத்துகிறது. உங்களை அனுமதிக்கிறது சிறந்த முறையில்ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் கிடைக்கக்கூடிய மனித வளங்கள், குணங்கள் மற்றும் தகுதிகளைப் பயன்படுத்தவும். அதே நேரத்தில், தவறுகள், தவறான செயல்கள் மற்றும் தொழிலாளர் சட்டத்தின் மீறல்களுக்கு எதிராக மேலாளர்களை எச்சரிக்கவும். இந்த அமைப்பு சட்டத்தின் தேவைகளை மட்டும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்கிறது, ஆனால் நாட்டில் வளர்ந்த கணக்கியல் நடைமுறைகள், விதிகள் மற்றும் அறிக்கையின் மரபுகள் ஆகியவற்றையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்கிறது.
நன்றி பெரிய தேர்வுதுல்லியமான அமைப்புகள் மற்றும் பலவிதமான சான்றிதழ்களை வழங்கும் திறன், இந்த திட்டத்தை எந்த நிறுவனத்திலும், எந்த நிறுவனத்திலும் பயன்படுத்தலாம் - ஒரு பெரிய மருத்துவமனையின் இடைவிடாத வேலையை அதன் பல வகையான ஷிப்ட்கள், கடமை மற்றும் துணையுடன் எவ்வாறு திட்டமிடுவது என்பது எங்களுக்குத் தெரிந்தால். -கடமை, அப்படியானால் வேறு எந்த சவாலையும் நாம் நிச்சயமாக சமாளிக்க முடியும். இந்த திட்டம் சிறிய மற்றும் நடுத்தர நிறுவனங்களுக்கு வசதியான விருப்பத்தையும் கொண்டுள்ளது.

PlanExpert

ஷிப்ட் அட்டவணைகள் மற்றும் நேர கண்காணிப்பு தயாரிப்புக்கான எங்கள் பெரிய வாடிக்கையாளர்களின் வளர்ந்து வரும் தேவைகளை பூர்த்தி செய்வதற்காக, நாங்கள் உருவாக்கியுள்ளோம் ஜியோகான் பிளான் எக்ஸ்பர்ட், இது கார்ப்பரேட், உயர் பதிப்பு ஜியோகான் திட்டம் நிபுணத்துவம்.
ஜியோகான் பிளான் எக்ஸ்பர்ட்நவீன மற்றும் நெகிழ்வான திட்டமிடல், பயன்படுத்த எளிதான பயனர் இடைமுகம், உயர் தரநிலைகள் மற்றும் போட்டித்தன்மையுடன் முற்றிலும் பயனரை மையமாகக் கொண்ட தீர்வு.
ஜியோகான் பிளான் எக்ஸ்பர்ட்ஒரு தகவல் அமைப்பு வடிவத்தில் கட்டப்பட்டது. முதலாவதாக, பணியாளர்களின் வேலை நேரத்தைத் திட்டமிடுதல் மற்றும் பதிவுசெய்தல் போன்ற தினசரி செயல்பாடுகளுக்கு இது உதவுகிறது.
ஆனால் ஜியோகான் பிளான் எக்ஸ்பர்ட்மேலாளர்கள், பணியாளர்கள் அதிகாரிகள், திட்டமிடுபவர்கள், தலைமைக் கணக்காளர், ஊதியக் கணக்காளர்கள், நிறுவனத்தில் உள்ள பல ஊழியர்களின் பணிகளில் உதவுவதற்கும் இது நோக்கமாக உள்ளது, இருப்பினும் ஊழியர்களில் ஒரு பகுதியினர் மட்டுமே கணினியுடன் நேரடியாக வேலை செய்கிறார்கள். தகவல் மற்றும் குறிப்பிட்ட குறிப்புகள் மற்றும் பகுப்பாய்வுகள் தேவைப்படும் எந்தவொரு மேலாளரும் நிரலின் சில செயல்பாடுகள் மற்றும் தரவுகளுக்கான அணுகலை ஒழுங்குபடுத்த முடியும்.
ஜியோகான் பிளான் எக்ஸ்பர்ட்ஒரு மட்டு அடிப்படையில் வடிவமைக்கப்பட்டது, இது புதிய தொகுதிகளை எளிதாக ஒருங்கிணைப்பதற்கும் ஏற்கனவே உள்ளவற்றை மாற்றுவதற்கும் வழிவகுக்கிறது.
ஜியோகான் பிளான் எக்ஸ்பர்ட்கணினிக்கான அணுகலை நிர்வகித்தல் மற்றும் அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலில் இருந்து தரவைப் பாதுகாப்பதற்கான கருவிகள், அத்துடன் தரவுத்தளத்தில் ஏற்படும் மாற்றங்களைக் கண்காணிப்பதற்கான கருவிகள் - நிரலில் யார், எப்போது, ​​என்ன சரியாக மாற்றப்பட்டது.
ஜியோகான் பிளான் எக்ஸ்பர்ட்எக்ஸ்எம்எல் தரநிலை மற்றும் பிற நெறிமுறைகளின் அடிப்படையில் மற்ற தகவல் அமைப்புகளுடன் ஒருங்கிணைப்பதற்கான தொழில்நுட்ப கருவிகளை உள்ளடக்கியது.
ஜியோகான் பிளான் எக்ஸ்பர்ட்நிலையான இணக்கமான தனிப்பட்ட கணினிகளில் இயங்குகிறது, இணைக்கப்பட்டுள்ளது உள்ளூர் நெட்வொர்க்அல்லது இணையம் வழியாக.
ஜியோகான் பிளான் எக்ஸ்பர்ட்நடுத்தர மற்றும் பெரிய நிறுவனங்களின் பணியாளர்களை ஒழுங்கமைக்கக்கூடிய ஒரு அமைப்பாக வடிவமைக்கப்பட்டு செயல்படுத்தப்படுகிறது. இது நீங்கள் பயன்படுத்த அனுமதிக்கிறது பெரிய எண்ணிக்கைபணிநிலையங்கள் அமைந்துள்ளன பெரிய பிரதேசம்நாடு முழுவதும்.
உகந்த செயல்திறன் மற்றும் வேகத்திற்கு ஜியோகான் பிளான் எக்ஸ்பர்ட்மூன்று அடுக்கு கிளையன்ட்-சர்வர் பயன்பாடாக செயல்படுத்தப்பட்டது. கிளையன்ட்கள், பயன்பாட்டு சேவையகம் (ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட சேவையகங்களைப் பயன்படுத்தலாம்) மற்றும் தரவுத்தள மேலாண்மை அமைப்பு ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது. இந்த கட்டிடக்கலை பின்வரும் நன்மைகளைக் கொண்டுள்ளது:

  • அடுக்குகளின் உடல் விநியோகம் மூலம் சுமை விநியோகத்தை வழங்குகிறது.
  • பல்வேறு தற்போதைய தொழில்நுட்பங்களைப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கிறது.
  • அடுக்குகள் மெல்லியதாகவும், சுதந்திரமாகவும் இருப்பதால் பராமரிக்கவும் மேம்படுத்தவும் எளிதானது.
  • பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் அவை தொடர்பான சிக்கல்களை எளிதாகக் கண்காணித்தல். போக்குவரத்து மேம்படுத்தல்.
  • உயர் செயல்திறன் - அனைத்து வணிக தர்க்கங்களும் தரவுத்தள மேலாண்மை அமைப்பில் உள்ளன, இது பெரிய அளவிலான தரவுகளை நெட்வொர்க்கில் ஏற்றி செயலாக்கப்படுவதைத் தடுக்கிறது.

கிளையண்டுகளுக்கும் பயன்பாட்டு சேவையகத்திற்கும் இடையிலான தொடர்பு TCP சாக்கெட்டுகளை அடிப்படையாகக் கொண்டது. பயன்பாட்டின் இரண்டு பகுதிகளுக்கு இடையில் தரவைப் பரிமாறிக்கொள்வதற்கான நம்பகமான இருவழி போக்குவரத்து சேனலை அவை வழங்குகின்றன. ஒரு சாக்கெட் மூலம் தொடர்பு கொள்ளும் பயன்பாடுகளை ஒரே கணினியில் அல்லது இணையம் அல்லது மற்றொரு TCP/IP நெட்வொர்க் மூலம் ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட்ட வெவ்வேறு கணினிகளில் இயக்க முடியும்.
இவை அனைத்தும் பயன்பாட்டின் வேகம் மற்றும் செயல்திறனைக் குறைக்காமல் ஒரு தரவுத்தளத்துடன் ஒரே நேரத்தில் வேலை செய்ய பல பயனர்களை அனுமதிக்கிறது.

PlanTime

PlanTimeதயாரிப்புகளில் ஒருங்கிணைக்கக்கூடிய ஒரு தனி தொகுதியாக உருவாக்கப்பட்ட ஒரு நிரலாகும் ஜியோகான் மென்பொருள். நாங்கள் அதை அடிக்கடி இணைய தொகுதி அல்லது சுய சேவை தொகுதி, சுய சேவை என்று அழைக்கிறோம். இந்த அமைப்பு ஊழியர்களின் வேலை நேரம் பற்றிய அறிக்கை, பல்வேறு நிரல் நிலைகளுக்கான அணுகல் உரிமைகள் மற்றும் பிறவற்றை வழங்குகிறது.
ஒரு நியமிக்கப்பட்ட பிசி முழு அமைப்பையும் தொடர்ந்து கண்காணித்து, அடையாளக் கடவுச்சொற்களுடன் பணியாளர்களின் தரவைச் சேமித்து, அனைத்து சோதனைச் சாவடி பாஸ்களையும் பதிவுசெய்து, அனைத்து தகவல்களையும் ஒரு விளக்கப்பட திட்டத்தில் ஏற்றுகிறது. ஜியோகான் மென்பொருள்.
மென்பொருள் பின்வரும் அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது:
1. கணினி அல்லது கைரேகைகள் வழியாக - பல வகையான அமைப்புகள் மூலம் வேலை நேரத்தை பதிவு செய்தல்.

  • தொகுதி வேலை நேரம் மற்றும் பணியாளர் அணுகல் கட்டுப்பாடு நிகழ் நேர கண்காணிப்பு வழங்குகிறது.

  • நவீன உள்ளுணர்வு பயனர் இடைமுகம்.
  • வரம்பற்ற பயனர்களுக்கு பல நெட்வொர்க் அணுகல்.
  • கடவுச்சொல்லை (ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் தனிப்பட்டது) அல்லது கைரேகையை உள்ளிடும்போது, ​​பணியாளர் தனித்துவமாக அடையாளம் காணப்படுவார் மென்பொருள்மற்றும் தொகுதி தொடர்புடைய நிகழ்வை பதிவு செய்யும் - நுழைவு அல்லது வெளியேறுதல், இந்த ஊழியரின் வேலை நாளின் ஆரம்பம் அல்லது முடிவு.

  • அடுத்து, வேலை நேர கட்டுப்பாட்டு அமைப்பிலிருந்து, மாதாந்திர ஊழியர்களின் பணி அட்டவணைகளைத் திட்டமிடுவதற்கும் செயலாக்குவதற்கும் தகவல் திட்டத்தில் நுழைகிறது ஜியோகான் மென்பொருள்.
  • ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் முன் வரையறுக்கப்பட்ட அட்டவணையின் அடிப்படையில் வருகை, தாமதம், வணிகப் பயணங்கள், இல்லாமை போன்றவற்றைப் பற்றிய புள்ளிவிவரச் சான்றிதழ்களை உருவாக்க முடியும். திட்ட நிபுணர்.

2 . ஒவ்வொரு பணியாளரும் தங்கள் விருப்பங்களை அமைப்பில் உள்ளிடுவதற்கான வாய்ப்பு (விரும்பிய ஷிப்ட், விடுமுறை, நேரம், விடுமுறை நாட்கள் போன்றவை) மேலும் அனைவருக்கும் தெரிவிக்கப்படுவதற்கும் அவர்களின் தனிப்பட்ட அட்டவணையைக் கண்காணிப்பதற்கும் வாய்ப்பு. இந்த தொகுதி இரண்டு சூழல்களில் செயல்படுத்தப்படுகிறது:

  • கிராஃபிக் - அதன் நிறுவலை முன்கூட்டியே உறுதிசெய்து, நிறுவனத்திற்குள் பயன்படுத்தலாம்.
  • இணைய அடிப்படையிலான இடைமுகம் - இணைய அணுகலுடன் நிறுவனத்திற்கு வெளியே (வீட்டிலிருந்து, சாலையில்) பயன்படுத்த.


இதைச் செய்ய, ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் நிரலுக்கான வரையறுக்கப்பட்ட அணுகலுக்கான கடவுச்சொல் இருக்கும், இது மறைகுறியாக்கப்பட்ட வடிவத்தில் சேமிக்கிறது. பயனர்களைப் போலல்லாமல், ஒரு சாதாரண பணியாளருக்கு ஷிப்ட் அட்டவணை, அமைப்புகள், பிரிண்ட்அவுட்கள் மற்றும் புள்ளிவிவரங்களை அணுக முடியாது. பதிவு செய்தவுடன், ஒரு மெனு தோன்றும், அது அவர் விரும்பிய ஷிப்ட்கள் அல்லது இல்லாமைகளை உள்ளிடவும் மற்றும் அவரது சொந்த அட்டவணையை கண்காணிக்கவும் அனுமதிக்கும்.
பணியாளர்கள் தங்கள் சொந்த வேலை நேரத்தை உள்ளிடுவதற்கு இந்த திட்டம் மிகவும் நடைமுறை வழியைக் கொண்டுள்ளது.

ஒவ்வொரு பணியாளரின் அட்டவணையையும் சரியாக திட்டமிடுவது, வார இறுதி நாட்கள், வேலை நாட்கள் மற்றும் விடுமுறை நாட்களை ஒதுக்குவது முக்கியம். முக்கிய விஷயம் என்னவென்றால், பின்னர் இதையெல்லாம் குழப்பிக் கொள்ளக்கூடாது. இது நிச்சயமாக நடக்காது என்பதை உறுதிப்படுத்த, அத்தகைய நோக்கங்களுக்காக சரியான சிறப்பு மென்பொருளைப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கிறோம். இந்த கட்டுரையில் நாம் பல பிரதிநிதிகளை கூர்ந்து கவனிப்போம் மற்றும் அவர்களின் தீமைகள் மற்றும் நன்மைகள் பற்றி பேசுவோம்.

கிராஃபிக் ஒரு தனிப்பட்ட பணி அட்டவணையை உருவாக்க அல்லது ஒரு சில ஊழியர்களைக் கொண்ட நிறுவனங்களுக்கு ஏற்றது, ஏனெனில் அதன் செயல்பாடு அதிக எண்ணிக்கையிலான ஊழியர்களுக்காக வடிவமைக்கப்படவில்லை. முதலில், பணியாளர்கள் சேர்க்கப்பட்டு அவர்களின் வண்ண பதவி தேர்ந்தெடுக்கப்படுகிறது. அதன் பிறகு நிரல் எந்த காலத்திற்கும் சுழற்சி அட்டவணையை உருவாக்கும்.

பல அட்டவணைகளை உருவாக்க முடியும்; கூடுதலாக, நிரல் அதன் செயல்பாடுகளைச் செய்தாலும், புதுப்பிப்புகள் இனி வெளிவரவில்லை என்பது கவனிக்கத்தக்கது நீண்ட காலமாக, மற்றும் இடைமுகம் மிகவும் காலாவதியானது.

AFM: திட்டமிடுபவர் 1/11

இந்த பிரதிநிதி ஏற்கனவே நிறுவனத்தை திட்டமிடுவதில் மட்டுமே கவனம் செலுத்துகிறார் ஒரு பெரிய எண்ஊழியர்கள். இந்த நோக்கத்திற்காக, அட்டவணை வரையப்பட்ட பல அட்டவணைகள் உள்ளன, ஊழியர்கள் நிரப்பப்பட்டுள்ளனர், ஷிப்டுகள் மற்றும் விடுமுறை நாட்கள் அமைக்கப்படுகின்றன. பின்னர் அனைத்தும் தானாகவே முறைப்படுத்தப்பட்டு விநியோகிக்கப்படும், மேலும் நிர்வாகி எப்போதும் அட்டவணைகளுக்கு விரைவான அணுகலைப் பெறுவார்.

நிரலின் செயல்பாட்டைச் சோதிக்க அல்லது உங்களைப் பற்றி அறிந்துகொள்ள, ஒரு விளக்கப்பட உருவாக்க வழிகாட்டி உள்ளது, இதன் மூலம் பயனர் வெறுமனே தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் ஒரு எளிய வழக்கத்தை விரைவாக உருவாக்க முடியும். தேவையான பொருட்கள்மற்றும் வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும். இந்த வாய்ப்பு தகவல் நோக்கங்களுக்காக மட்டுமே பொருத்தமானது என்பதை நினைவில் கொள்க, குறிப்பாக நிறைய தரவு இருந்தால், எல்லாவற்றையும் கைமுறையாக நிரப்புவது நல்லது.

இந்தக் கட்டுரை இரண்டு பிரதிநிதிகளை மட்டுமே விவரிக்கிறது, ஏனெனில் இதுபோன்ற நோக்கங்களுக்காக பல திட்டங்கள் தயாரிக்கப்படவில்லை, மேலும் அவற்றில் பெரும்பாலானவை தரமற்றவை அல்லது கூறப்பட்ட செயல்பாடுகளைச் செய்யவில்லை. வழங்கப்பட்ட மென்பொருள் அதன் பணியைச் சரியாகச் சமாளிக்கிறது மற்றும் பல்வேறு அட்டவணைகளை வரைவதற்கு ஏற்றது.

பல நபர்களை வேலைக்கு அமர்த்தும் பெரிய நிறுவனங்கள் மற்றும் துறைகளின் மேலாளர்களுக்கு கட்டுரை பயனுள்ளதாக இருக்கும். மாதிரி வேலை அட்டவணை (எக்செல் இல் பதிவிறக்கவும் ஆயத்த உதாரணம்கீழே) ஊழியர்களின் தடையற்ற வேலையைத் திட்டமிடவும், சில காரணங்களால் அனைவரும் இல்லாதபோதும், வேலை செய்ய யாரும் இல்லாத சூழ்நிலைகளைத் தவிர்க்கவும் உதவும்.

வேலை அட்டவணை என்றால் என்ன

ஒரு ஊழியர் தரப்படுத்தப்பட்ட அல்லது தரமற்றதாக இருக்கலாம் என்று தொழிலாளர் சட்டம் குறிப்பிடுகிறது வேலை நேரம். இது நிறுவப்பட்டுள்ளது விதிகள்உள் தொழிலாளர் விதிமுறைகள், கூட்டு ஒப்பந்தம், உடன்படிக்கைகள் மற்றும் ஆட்சியில் இருந்து வேறுபட்ட ஊழியர்களுக்கானது பொது விதிகள், — வேலை ஒப்பந்தம்.

இயல்பான வேலை நேரத்தில் பின்வரும் முறைகள் அடங்கும்: 5-நாள் வாரம் 2 நாட்கள் விடுமுறை, 6-நாள் வாரம் 1 நாள் விடுமுறை, வாரம் விடுமுறையுடன் சுழலும் அட்டவணை அல்லது பகுதிநேரம் வேலை வாரம், ஒழுங்கற்ற வேலை நேரங்கள் ஏற்பட்டால், சில வகை ஊழியர்களுக்கு ஒரு ஷிப்ட் அட்டவணை நிறுவப்பட்டுள்ளது. இது கலைக்கு ஏற்ப நிறுவப்பட்ட ஆவணமாகும். ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டின் 103 மற்றும் உற்பத்தி செயல்முறையின் காலம் பணியாளரின் வேலை நேரத்தை மீறும் சந்தர்ப்பங்களில் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டது. உற்பத்தியில், செயல்முறையின் தொடர்ச்சியை உறுதிப்படுத்த பணியாளர்களின் குழுக்கள் ஒருவருக்கொருவர் மாற்றியமைக்கின்றன, மேலும் கடிகாரத்தைச் சுற்றி வேலை செய்ய அல்லது சேவைகளை வழங்க வேண்டிய அவசியம் உள்ளது. அவர்களின் பணி நேரத்தை விதிமுறைக்குள் வைத்திருக்கும் வகையில், ஷிப்ட் அட்டவணை அறிமுகப்படுத்தப்பட்டுள்ளது. ஒரு விதியாக, அவை கூட்டு ஒப்பந்தத்துடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளன, மேலும் அங்கீகரிக்கப்பட்டால், தொழிலாளர்களின் பிரதிநிதி அமைப்பின் கருத்து கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படுகிறது.

எனவே, ஒரு பணியாளருக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட பணி அட்டவணை வழங்கப்படுகிறது, எடுத்துக்காட்டாக, அவர் இரண்டு நாட்கள் வேலை செய்கிறார், பின்னர் இரண்டு நாட்கள் ஓய்வெடுக்கிறார். அவர் ஓய்வெடுக்கும் இரண்டு நாட்களில், அவரது இடத்தில் மற்றொரு தொழிலாளி வருகிறார். இத்தகைய சூழ்நிலைகளில், ஆட்சி ஷிப்ட் வேலையாக தகுதி பெறுகிறது மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட பணி அட்டவணையைத் தயாரிக்க வேண்டும். இதனாலேயே உங்களுக்கு ஒரு மாதத்திற்கான மாதிரி பணியாளர் பணி அட்டவணை தேவை.

மாதாந்திர வேலை அட்டவணை மாதிரி வெற்றுப் படிவத்தைப் பதிவிறக்கவும்

கால அட்டவணையில் இருந்து என்ன வித்தியாசம்?

கலையின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப முதலாளியால் பராமரிக்கப்படும் வேலை ஆட்சியை பதிவு செய்யும் ஆவணத்தை வேறுபடுத்துவது அவசியம். ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் கோட் 91 மற்றும் ஒரு மாதத்திற்கு ஒரு விதியாக ஊழியர்கள் எவ்வளவு வேலை செய்தார்கள் என்பதை பதிவு செய்யும் ஒரு வகையான ஆவணமாகும். வாரத்திற்கு 40 வேலை நேரம் என்பது விதிமுறை. ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் வேலை செய்யும் உண்மையான நேரத்தின் பதிவுகளை வைத்திருக்க முதலாளி கடமைப்பட்டிருக்கிறார்.

ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்குள் அறிக்கை அட்டையுடன் பழகுவதற்கு சிறப்புத் தேவைகள் எதுவும் இல்லை மற்றும் ஊழியர்களின் பிரதிநிதி அமைப்புடன் அதை ஒருங்கிணைக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. முதலாளி வேலை நாளின் நிறுவப்பட்ட காலத்தை மட்டுமே மீறக்கூடாது மற்றும் கலையின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப தொழிலாளர்களுக்கு ஓய்வு வழங்க முடியும். ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீடு 110.

எந்தவொரு நிறுவனத்திற்கும் நேர அட்டவணையை வைத்திருப்பது கட்டாயமாகும். ஆனால் தொடர்ச்சியான ஓட்டத்துடன், மக்கள் ஷிப்டுகளில் வேலை செய்யும் போது, ​​வேலை நேர அட்டவணை தேவைப்படுகிறது. எக்செல் பணி அட்டவணை டெம்ப்ளேட்டை கீழே பதிவிறக்கம் செய்யலாம்.

இரண்டு சந்தர்ப்பங்களிலும், வேலை நேரத்தைப் பற்றிய பிரிவில் வேலை ஒப்பந்தத்தில் இந்த அம்சங்களைக் குறிப்பிடுவது அவசியம்.

2019க்கான எக்செல் வேலை நேர அட்டவணையில் இலவச பதிவிறக்கம்

உங்களுக்கு ஏன் வேலை அட்டவணை தேவை?

அதன் செயல்பாடுகள் மிகவும் வேறுபட்டவை. இதற்கு இது தேவைப்படுகிறது:

  • பணியாளர் வேலை நேரத்தை ஒழுங்குபடுத்துதல்;
  • குறிப்பிட்ட கடமைகளை நிறைவேற்றும் போது ஊதியத்தை கணக்கிடுவதற்கு;
  • சராசரி வருவாய் கணக்கிட;
  • நன்மைகளை கணக்கிட;
  • பணியாளரின் காப்பீட்டு நீளத்தை நிர்ணயிக்கும் போது;
  • வருவாய் மற்றும் விடுமுறைக்கான இழப்பீட்டை நிர்ணயிக்கும் போது பிழைகளைத் தவிர்ப்பதற்காக (நேரத் தாள்களுக்கு கூடுதலாக, அது கணக்கிடப்படும் அடிப்படையில் ஒரு ஆவணமாகவும் இருக்கலாம். ஊதியங்கள்மற்றும் பிற கொடுப்பனவுகள்);
  • கூடுதல் நேரத்தைக் கண்டறிந்து கூடுதல் கொடுப்பனவுகளைத் தீர்மானிக்கவும்.

ஒப்புதலுக்குப் பிறகு, குழு செயல்படுத்தப்படுவதற்கு ஒரு மாதத்திற்கு முன்பு கையொப்பத்தின் கீழ் அறிமுகப்படுத்தப்படுகிறது. கையொப்பம் நிராகரிக்கப்பட்டால், இரண்டு சாட்சிகளால் கையொப்பமிடப்பட்ட ஒரு சிறப்புச் சட்டம் வரையப்படுகிறது. நிறுவப்பட்ட ஆட்சிக்கு இணங்கத் தவறியது கடுமையான ஒழுக்கக் குற்றமாகும்.

யார் அதை நிரப்புகிறார்கள்

அடுத்த மாதத்திற்கான பணியாளர்கள் வேலைக்குச் செல்வதற்கான மாதிரி அட்டவணை மேலாளர் அல்லது அத்தகைய ஆவணத்தை வரைவதற்கு பொறுப்பான நபரால் வரையப்படுகிறது, இது உத்தரவின்படி அங்கீகரிக்கப்படுகிறது. நடைமுறையில், இது பொதுவாக ஒரு பணியாளர் ஊழியரால் செய்யப்படுகிறது, ஆனால் இது தவறு. கட்டமைப்பு அலகு தலைவரால் அட்டவணை வரையப்பட வேண்டும்.

வரைந்த பிறகு, ஆவணம் இறுதியாக அங்கீகரிக்கப்பட்டு அமைப்பின் தலைவர் அல்லது ஒரு தனி கட்டமைப்பு அலகு மூலம் கையொப்பமிடப்படுகிறது. எளிமைக்காக, எக்செல் இல் மாதிரி வேலை அட்டவணையைப் பதிவிறக்கம் செய்து அதை டெம்ப்ளேட்டாகப் பயன்படுத்தலாம்.

தேவையான படிவம் உள்ளதா?

நிறுவப்பட்ட ஒருங்கிணைந்த படிவம் இல்லாததால், ஒவ்வொரு முதலாளியும் அதன் சொந்த ஆவண படிவத்தை சுயாதீனமாக உருவாக்க முடியும். இதற்கு எங்கள் உதாரணத்தை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.

அது குறிக்க வேண்டும் முழு பட்டியல்ஊழியர்கள் தங்கள் நிலைகளைக் குறிப்பிடுகின்றனர். குடும்பப்பெயர்களுக்குப் பிறகு, எந்த நாட்களைக் கவனியுங்கள் குறிப்பிட்ட நபர்வேலைக்குச் செல்ல வேண்டியிருக்கும். ஏதேனும் குறைபாடுகள் அல்லது அதிக வேலை நேரங்களைத் தடுக்கும் வகையில் ஆவணத்தை உருவாக்குவது நல்லது, அத்துடன் குழுவிற்கு உகந்த பணிச்சுமையை உறுதி செய்வது நல்லது. உற்பத்தி செயல்முறைகள். அட்டவணை பெரும்பாலும் ஒரு மாதத்திற்கு உருவாக்கப்படுகிறது.

நிரப்புதல் செயல்முறை

ஒரு மாதிரி மாதாந்திர வேலை அட்டவணை அட்டவணை, ஒரு வெற்று படிவம், நிறுவனத்தில் நடைமுறையில் உள்ள உள் தொழிலாளர் விதிமுறைகளின்படி வேலை நேரத்தை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு நிரப்பப்படுகிறது. இது ஆரம்பம் மற்றும் முடிவு, கால அளவைக் குறிக்கிறது வேலை நாள், இடைவெளிகள், ஷிப்டுகளின் எண்ணிக்கை, வேலை மற்றும் ஓய்வு ஆகியவற்றின் மாற்று.

வேலை ஒப்பந்தத்தால் நிறுவப்பட்ட வேலை நேர ஆட்சியை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு, நாளின் நீளம் உள் விதிமுறைகளால் கட்டுப்படுத்தப்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, தீங்கு விளைவிக்கும் மற்றும் ஆபத்தான நிலைமைகளைக் கொண்ட தொழில்களில் (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் கோட் பிரிவு 94 இன் பகுதி 4) அல்லது ஊனமுற்றோர் மற்றும் சிறார்களின் வேலை நடைபெறும்போது (பாகங்கள் 1) குறைக்கப்பட்ட வேலை நாள் வழங்கப்படலாம். , ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் கோட் பிரிவு 94 இன் 3) ).

இலவச மாதாந்திர பணியாளர் பணி அட்டவணை படிவத்தைப் பதிவிறக்கவும்

எங்கே, எவ்வளவு நேரம் சேமிக்கப்படுகிறது?

ஆகஸ்ட் 25, 2010 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் கலாச்சார அமைச்சகத்தின் ஆணை எண் 558 (பிப்ரவரி 16, 2016 இல் திருத்தப்பட்டது) "செயல்பாட்டின் செயல்பாட்டில் உருவாக்கப்பட்ட நிலையான மேலாண்மை காப்பக ஆவணங்களின் பட்டியலின் ஒப்புதலின் பேரில்" அரசு நிறுவனங்கள், உள்ளூர் அரசாங்க அமைப்புகள் மற்றும் அமைப்புகள், சேமிப்பு காலங்களைக் குறிக்கும்" (செப்டம்பர் 08, 2010 எண். 18380 இல் ரஷ்யாவின் நீதி அமைச்சகத்தில் பதிவு செய்யப்பட்டது) காலங்களைக் குறிக்கும் ஆவணங்களை சேமிப்பதற்கான பட்டியலை நிறுவியது.

வரிசையின் 586 வது பத்தியின் படி, நேரத் தாள்கள் (அட்டவணைகள்), வேலை நாள் பதிவுகள் கடினமான, தீங்கு விளைவிக்கும் மற்றும் ஆபத்தான வேலை நிலைமைகளுடன் பணிபுரியும் போது, ​​75 ஆண்டுகள் சேமிக்கப்படும்.

இருப்பினும், சில ஆதாரங்கள் இந்தப் பத்தி நேரத் தாள்களைப் பற்றியது, பணி அட்டவணைகள் அல்ல என்றும், இந்தப் பத்தி பிந்தைய ஆவணத்திற்குப் பொருந்தாது என்றும் நம்புகின்றன.

இருப்பினும், சில முதலாளிகள் ஒரு வருடத்திற்கு மனித வளங்கள் அல்லது கணக்கியல் துறையில் வேலை நேரம் அல்லது ஊதியத்தை தரநிலையாக்குவது தொடர்பான பணியாளருடன் தொழிலாளர் தகராறு ஏற்பட்டால் அத்தகைய ஆவணங்களை சேமிக்க விரும்புகிறார்கள்.

நீங்கள் HR இல் பணிபுரிந்தால், ஒரே நேரத்தில் பல பணிகளை நீங்கள் அடிக்கடி கையாள வேண்டியிருக்கும். உங்கள் பொறுப்புகள் மிகவும் மாறுபட்டதாக இருக்கலாம் மற்றும் தேடுதல் மற்றும் ஈர்ப்பது மட்டுமல்ல சிறந்த திறமைகள், ஆனால் பணியாளர் உந்துதல் மற்றும் பயிற்சி மற்றும் கல்வி மேலாண்மை ஆகியவற்றின் வளர்ச்சி.

ஒரே நேரத்தில் பல வேலைகளை ஏமாற்றுபவர்களுக்கு, நீங்கள் ஒழுங்காக இருக்க மற்றும் ஒரு துடிப்பைத் தவறவிடாமல் இருக்க அனுமதிக்கும் ஒரு அமைப்பை உருவாக்குவது முக்கியம். இதற்கு நீங்கள் பயன்படுத்தலாம் எக்செல் வார்ப்புருக்கள். ஆனால் உங்கள் இலக்குகளுக்கு ஏற்ற சிறந்த எக்செல் டெம்ப்ளேட்களை எவ்வாறு கண்டுபிடித்து தேர்ந்தெடுப்பது? முக்கிய HR Excel டெம்ப்ளேட்களை மதிப்பாய்வு செய்து மதிப்பாய்வு செய்துள்ளோம், மேலும் ஒவ்வொரு டெம்ப்ளேட்டின் சுருக்கமான விளக்கத்தையும் பதிவிறக்க இணைப்புடன் வழங்குகிறோம்.

Smartsheet இல் HR டெம்ப்ளேட்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதையும் நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம், இது விரிதாள் அடிப்படையிலான ஒத்துழைப்புக் கருவியாகும், இது Excel ஐ விடவும் உங்கள் HR செயல்முறைகளை எளிதாக்குவதற்கு சக ஊழியர்களுடன் ஒத்துழைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.



பிரபலமானது