Tulong sa Tele2, mga taripa, mga tanong

Sino ang responsable para sa staffing ng enterprise

Ang staffing table (ShR) ay isa sa mga pangunahing dokumentong ginagamit upang bayaran ang mga recruited na tauhan at mapanatili ang mga talaan ng accounting sa negosyo. Bilang karagdagan, ang SHR ay kailangang-kailangan sa mga gawain sa opisina ng mga tauhan. Samakatuwid, ang sagot sa tanong kung sino ang gumuhit ng talahanayan ng kawani sa negosyo ay nakasalalay sa sukat at istraktura ng organisasyon mga negosyo.

Ang pagpuno at pagpapanatili ng SHR ay maaaring italaga sa:

• sa inspektor ng departamento ng mga tauhan, kung ang isa ay gumagana, o sa empleyado na pinagkatiwalaan sa pagpapanatili ng mga rekord ng tauhan (ang huli ay maaaring isang abogado, sekretarya, tagapamahala ng opisina, atbp.);
• punong accountant o opisyal ng accounting, kapag nilikha ang naturang yunit;
• CEO ng kumpanya kapag Punong Accountant wala sa staff ng kumpanya.

Sa unang kaso, ang lahat ng 3 link ay lumahok sa pag-aampon ng iskedyul (ang opisyal ng tauhan ang gumuhit nito, ang punong accountant ay nagsusuri at nag-eendorso, ang tagapamahala ay nag-apruba sa pamamagitan ng pagbibigay ng naaangkop na order). Sa huling kaso, ang lahat ng mga aksyon ay direktang isinasagawa ng pinuno ng legal na entity.

Gaano kadalas mo kailangang kumpletuhin ang talahanayan ng staffing

Kapag tinanong kung gaano kadalas kinakailangan na gumuhit ng isang talahanayan ng mga tauhan, dapat itong sagutin na ang iskedyul ay iginuhit nang isang beses at higit pang inaayos kung kinakailangan. Ang paunang SHR ay pinagsama-sama kapag ang negosyo ay nilikha at ang pamamahala ay tinutukoy sa bilang ng mga empleyado ng iba't ibang mga posisyon at espesyalidad na kinakailangan para sa paggana nito. Para sa kaginhawahan, sinusubukan nilang iugnay ang sandaling ito sa simula ng taon ng kalendaryo o sa unang araw ng buwan upang maiwasan ang mga isyu sa payroll.

Kapag binabago ang data ng SR, kinakailangang iayon ang mga ito sa kanila sa pamamagitan ng paggawa ng mga pagbabago. Upang matutunan kung paano ito gawin nang tama, basahin ang aming artikulo Paano gumawa ng mga pagbabago sa staffing? .

Paano gumawa ng talahanayan ng staffing: gumawa kami ng isang halimbawa para sa 2018 - 2019

Kadalasan, ang mga pinuno ng maliliit na ligal na nilalang ay nagtatanong sa kanilang sarili: kung paano punan ang talahanayan ng mga tauhan at saan ako makakakita ng sample ng disenyo nito? Sa seksyong ito, sasabihin namin sa iyo kung paano gumawa ng tamang talahanayan ng staffing.

Mayroong pinag-isang form na SHR (form T-3, na inaprubahan ng Decree of the State Statistics Committee na may petsang 01/05/2004 No. 1), gayunpaman, mula 01/01/2013, ang araw na napetsahan ang Batas "Sa Accounting" 12/06/2011 No. 402-FZ ay magkakabisa, ilapat ang form na ito hindi kinakailangan. Maaari kang magdisenyo ng iyong sariling template.

Suriin natin ang isang sample ng pagpuno sa talahanayan ng staffing gamit ang halimbawa ng isang aprubadong form. Inirerekomenda na isulat dito:

1. Pangkalahatang Impormasyon:
   • pangalan ng Kumpanya;
   • numero at petsa ng pagpaparehistro, panahon ng bisa ng talahanayan ng staffing;
   • mga detalye ng pagkakasunud-sunod kung saan naaprubahan ang dokumento.
2. Ang iskedyul mismo ay nasa tabular form na may mga sumusunod na column:
   • ang pangalan ng yunit ng istruktura at ang code nito (kung mayroon man);
   • ang pangalan ng mga kinakailangang specialty at mga posisyon ng kawani;
   • ang bilang ng mga yunit ng kawani, at ang bilang ay maaaring alinman sa isang integer (1, 2) o fractional (0.5 o 0.25), kapag ang presensya ng isa o ibang empleyado ay hindi kinakailangan para sa isang buong araw ng trabaho;
   • opisyal na suweldo;
   • mga allowance (kung mayroon man);
   • ang halaga ng mga pagbabayad para sa bawat posisyon at ang buong negosyo (tinutukoy sa pamamagitan ng pagdaragdag ng suweldo at mga allowance para sa bawat posisyon at pag-multiply sa bilang ng mga posisyon ng kawani).
3. Mga lagda:
   • inspektor ng departamento ng tauhan (pinuno ng departamento, kung mayroon);
   • ang punong accountant o ang taong gumaganap ng kanyang mga tungkulin sa negosyo.

Ang isang halimbawa ng pagpuno sa talahanayan ng mga tauhan ay maaaring ma-download mula sa link: Isang sample ng pagpuno sa talahanayan ng staffing para sa 2018 - 2019.

Tiningnan namin kung paano gumuhit ng talahanayan ng mga tauhan. Upang iguhit ang dokumentong ito, maaari mong gamitin ang aprubadong form o iguhit ito sa anumang anyo. Mula sa SR maaari mong malaman ang tungkol sa istraktura ng negosyo, ang bilang ng mga empleyado at ang buwanang halaga Pera kinakailangang magbayad ng mga tauhan.

Pag-iiskedyul ng mga tauhan >>>

Pagpirma at pag-apruba ng staffing >>>

Mga panahon ng staffing >>>

Paggawa ng mga pagbabago sa staffing >>>

Pagsusumite ng mga tauhan sa mga katawan ng inspeksyon >>>

I-extract mula sa listahan ng mga tauhan >>>

Iskedyul ng mga tauhan. KONSEPTO

Ang talahanayan ng mga tauhan ay isang dokumentong pang-organisasyon at administratibo kung saan ang istraktura, kawani at laki ng samahan, isang listahan ng mga titulo ng trabaho, mga propesyon na nagpapahiwatig ng mga kwalipikasyon at suweldo, pati na rin ang mga posibleng allowance para sa bawat isa sa mga posisyon ay iginuhit.

1. Pormularyo ng staffing

Para sa kaginhawaan ng pagguhit ng isang talahanayan ng staffing ng isang legal na entity o indibidwal, bilang isang indibidwal na negosyante, ang isang pinag-isang form na N T-3 ay ibinigay (naaprubahan ng Decree of the State Statistics Committee ng Russian Federation "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting para sa paggawa at pagbabayad nito" ng 01/ 05/2004 N 1). Ang form na ito ay hindi sapilitan para sa paggamit, ngunit ito ay isang rekomendasyon lamang. Sa kabila nito, inirerekumenda na gamitin ang form na ito sa iyong trabaho, dahil naglalaman ito ng lahat ng kinakailangang detalye.

Dapat tandaan na maraming mga organisasyon na nagsasagawa ng mga tungkulin sa pangangasiwa at pagkontrol (halimbawa, ang labor inspectorate o ang hudikatura), sa panahon ng mga inspeksyon o kahilingan, ay nangangailangan ng pagsusumite ng talahanayan ng mga tauhan (clause 91 ng Mga Alituntunin sa pamamaraan ng appointment , nagsasagawa ng dokumentaryo on-site na inspeksyon ng mga policyholder sa sapilitang panlipunang seguro at paggawa ng mga hakbang batay sa kanilang mga resulta, na inaprubahan ng Decree ng FSS ng Russian Federation ng 07.04.2008 N 81).

Kapag nagsasagawa ng mga dokumentaryo na pagsusuri ng mga awtoridad sa teritoryo pondo ng pensiyon Ang Russian Federation ay maaari ding humiling ng probisyon ng isang staffing table ( Mga Alituntunin sa pag-aayos at pagsasagawa ng dokumentaryo na pag-verify ng pagiging maaasahan ng indibidwal na impormasyon na isinumite ng mga may hawak ng patakaran sa haba ng serbisyo at kita (kabayaran), kita ng mga taong nakaseguro sa sistema ng seguro ng pensiyon ng estado (naaprubahan ng Resolusyon ng Lupon ng Pension Fund ng Russian Federation of 30.01.2002 N 11p)).

Bilang karagdagan sa mga nakalistang katawan, ang mga inspektor ng buwis ay madalas na kasama sa listahan ng mga dokumento na kinakailangan para sa isang komprehensibong pag-audit, ang listahan ng mga tauhan bilang isang dokumento na nagpapatunay sa aplikasyon ng mga benepisyo sa buwis.

Gayundin, ang talahanayan ng staffing ay nagsisilbing isang dokumento na nagbubuod ng data sa mga gastos sa payroll, pati na rin ang bilang ng mga empleyado sa organisasyon.

Ang mga pinag-isang form, kabilang ang form N T-3, ay nalalapat sa lahat ng organisasyon, anuman ang kanilang organisasyonal at legal na anyo. Ang pagbubukod ay mga form para sa pagtatala ng mga oras ng pagtatrabaho at pakikipag-ayos sa mga tauhan para sa sahod, na hindi ginagamit sa gawain ng mga institusyong pangbadyet.

1.1. Indikasyon sa listahan ng mga tauhan ng mga posisyon ng mga freelancer >>>

2. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon sa listahan ng mga tauhan >>>

3. Staffing ng mga sangay >>>

Ang talahanayan ng mga tauhan ay maaaring iguhit ng sinumang empleyado na pinagkatiwalaan ng ganoong tungkulin (pinuno ng organisasyon, opisyal ng tauhan, accountant). Bago i-compile ito, kinakailangan upang matukoy ang pangkalahatang istraktura ng organisasyon para sa karagdagang pamamahagi ng mga mapagkukunan ng tao at materyal, depende sa direksyon ng aktibidad at mga layunin kung saan nilikha ang organisasyon.

Sa ilang mga organisasyon, kaugalian na una sa lahat ay ilarawan ang istraktura ng organisasyon nang hindi tinukoy ang mga suweldo at isang tiyak na bilang ng mga posisyon ng kawani, sa anyo ng isang talahanayan na nagpapahiwatig ng lahat ng mga iminungkahing dibisyon at kanilang subordination, at batay sa kung saan ang staffing mismo ay pinagsama-sama.

Gayunpaman, ang istraktura ng negosyo ay hindi isang ipinag-uutos na dokumento at maaari lamang ituring bilang isang pantulong.

Alinsunod sa Mga Alituntunin para sa paggamit at pagpuno ng mga form ng pangunahing dokumentasyon sa hanay 5 buwanang suweldo empleyado sa rate ng taripa (suweldo) ay nakakabit sa rubles. Sa abot ng sahod Ang mga manggagawa na binabayaran sa isang oras-oras na sahod ay nakadepende sa dami ng oras na nagtrabaho; wala silang nakapirming suweldo tulad nito. Samakatuwid, hindi posible na tama na punan ang talahanayan ng kawani para sa mga naturang empleyado.

Sa sitwasyong ito, inirerekomenda namin ang column 5 "Rate ng taripa (suweldo), atbp., kuskusin." at column 9 "Kabuuan bawat buwan, kuskusin." huwag punan, ngunit sa hanay 10 "Mga Tala" ay nagpapahiwatig: "Pagbabayad sa oras-oras na rate ng taripa" at magbigay ng isang link sa panloob na dokumento na kumokontrol sa halaga ng suweldo (halimbawa, ang regulasyon sa suweldo ng mga empleyado ng organisasyon) .

2. Pag-apruba ng staffing >>>

2.1. Pagtatatak sa listahan ng mga tauhan >>>

3. Pag-familiarize ng mga empleyado sa staffing >>>

4. Mga deadline para sa pag-apruba ng staffing >>>

1. Mga taong pumipirma sa talahanayan ng mga tauhan

Para sa sulat sa pagbuo at pagbabago ng mga talahanayan ng staffing - 3 taon (Artikulo 73).

REGULAR ARRANGEMENT

Ang kaayusan ng mga tauhan (kapalit ng tauhan, listahan ng mga tauhan) ay ginagamit sa gawain ng isang taong nagsasagawa ng gawaing tauhan sa isang organisasyon. Ang anyo ng dokumentong ito ay hindi ligal na itinatag at binuo, bilang isang patakaran, sa batayan ng form N T-3 kasama ang pagdaragdag ng isang haligi kung saan ang mga apelyido, unang pangalan, patronymics ng mga empleyado na may hawak na ilang mga posisyon ay ipinasok. Para sa kaginhawahan, ang dokumentong ito ay maaaring isulat bilang sa elektronikong pormat pati na rin sa papel. Ang paggamit ng naturang kaayusan ay nakakatulong, una sa lahat, upang masubaybayan ang pagkakaroon ng mga bakante, gayundin ang pagpuno ng mga yunit ng kawani kapag kumukuha ng part-time na trabaho o kung ang isang posisyon ay nahahati sa ilang mga empleyado. Kung ang isang programa sa accounting ng tauhan ay hindi ginagamit, kung gayon ang lahat ng impormasyon tungkol sa mga empleyado (halimbawa, ang petsa ng paglabas mula sa mahabang bakasyon o ang pagkakaroon ng kapansanan, atbp.) ay ipinasok sa ganoong anyo (naipon sa anyo ng isang talahanayan), na nagbibigay-daan sa iyong lumikha ng isang ulat sa iba't ibang mga kahilingan sa pamamahala.

2. Pagbubukod sa listahan ng mga tauhan ng mga bakanteng posisyon at istrukturang yunit >>>

3. Pagbubukod mula sa listahan ng mga tauhan ng mga yunit ng kawani o mga dibisyong istruktural kung sakaling mabawasan ang bilang o kawani >>>

3.1. Ang pamamaraan para sa paggawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan kapag binabawasan ang mga tauhan o bilang ng mga tao >>>

4. Pagbabago ng suweldo sa listahan ng mga tauhan >>>

5. Pagpapalit ng pangalan ng mga posisyon at departamento >>>

Ang mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan ay ginawa batay sa isang desisyon na ginawa ng employer, na naayos ayon sa pagkakasunud-sunod. Ang mga pagbabago ay maaaring may sumusunod na katangian:

Pagbubukod ng mga bakanteng posisyon o buong dibisyon dahil sa mga pagbabago sa organisasyon sa gawain ng isang organisasyon o negosyo;

Ang pagpapakilala ng mga bagong yunit ng kawani, kung kinakailangan, upang palawakin ang produksyon o dagdagan ang mga serbisyong ibinigay;

Pagbawas ng mga yunit ng kawani na nauugnay sa pagbawas sa bilang o kawani ng isang organisasyon, isang indibidwal na negosyante;

mga pagbabago sa suweldo;

Pagpapalit ng pangalan ng mga departamento at posisyon, atbp.

Ang mga pagbabago sa iskedyul ay maaaring gawin sa dalawang paraan:

Pag-isyu ng isang order sa kaukulang pagbabago;

Pag-apruba ng bagong talahanayan ng mga tauhan.

Ang tagapag-empleyo ay nakapag-iisa na nagpapasya sa paraan ng paggawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan. Kapag nagsasagawa ng mga hakbang upang bawasan ang mga tauhan o bilang ng mga tao, hindi rin obligado ng batas ang employer na magpakilala ng bagong talahanayan ng mga tauhan, i.e. siya ay may karapatan na gumawa ng mga pagbabago sa umiiral na isa sa pamamagitan ng utos. Kaya, ang employer ay maaaring magkaroon ng isang staffing table sa buong aktibidad ng organisasyon at sa pamamagitan lamang ng mga utos upang ayusin ang bilang ng mga posisyon o istrukturang yunit.

Mahalaga! Ang impormasyon sa pagkakaroon ng mga bakante (posisyon) ang employer ay obligadong isumite buwan-buwan sa mga awtoridad sa serbisyo sa pagtatrabaho (sugnay 3 ng artikulo 25 ng Batas ng Russian Federation ng 19.04.1991 N 1032-1 "Sa pagtatrabaho sa Russian Federation" ). Bahagi 1 Art. 8 ng Batas ng Lungsod ng Moscow na may petsang 01.10.2008 N 46 "Sa Pagtatrabaho sa Lungsod ng Moscow" ay naglalaman ng katulad na probisyon. Ang tagapag-empleyo ay nagbibigay ng impormasyon sa pangangailangan para sa mga empleyado (pagkakaloob ng mga bakante, mga posisyon) alinsunod sa pamamaraang inaprubahan ng Decree of the Government of Moscow na may petsang 06/23/2009 N 579-PP.

1. Supplementing ang staffing table na may mga bagong posisyon at structural divisions

Kung kinakailangan upang magdagdag ng isang posisyon sa isang istrukturang yunit o isang buong yunit sa organisasyon, ang isang utos ay dapat na ibigay upang gumawa ng naaangkop na mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan, i.e. sa pagpapakilala ng mga bagong yunit. Walang pinag-isang anyo ng naturang order, kaya may karapatan ang employer na bumuo nito nang nakapag-iisa. Ang kautusang ito ay nilagdaan ng pinuno ng organisasyon o isang awtorisadong tao. Ang petsa ng pagpapakilala ng isang bagong posisyon ay maaaring hindi magkasabay sa petsa ng paglabas ng order, i.e. ang mga pagbabago ay maaaring ipakilala sa ibang pagkakataon (halimbawa, ang petsa ng paglabas ng order ay 11/28/2009, at ang posisyon ay ipinakilala mula 12/15/2009). Kapag nagdaragdag sa talahanayan ng mga tauhan, ang tagapag-empleyo ay hindi obligadong ipaalam sa mga empleyado ang mga pagbabagong ginagawa.

Dahil ang utos na ibukod ang mga yunit mula sa listahan ng mga tauhan ay iginuhit sa isang form na binuo ng employer nang nakapag-iisa, hindi kinakailangang ipahiwatig ang suweldo o suweldo sa loob nito, sa kaibahan sa utos na pumasok sa isang yunit ng kawani.

Matapos magpasya ang tagapag-empleyo na baguhin ang laki ng mga suweldo, kinakailangan na mag-isyu ng isang utos upang baguhin ang talahanayan ng kawani, na iginuhit sa anumang anyo, na nilagdaan ng pinuno o awtorisadong tao.

Para sa karagdagang impormasyon, tingnan ang "Human Resources Guide. Pagbabago sa mga tuntunin ng kontrata sa pagtatrabaho ".

Kung ang tagapag-empleyo ay nagpasya na palitan ang pangalan ng isang istrukturang yunit o isang partikular na posisyon, kinakailangan na mag-isyu ng isang utos na amyendahan ang listahan ng mga tauhan na nilagdaan ng pinuno o ibang awtorisadong tao.

EXTRACT MULA SA Iskedyul ng ESTADO

Ang isang katas mula sa listahan ng mga kawani ay maaaring ibigay, halimbawa, sa mga katawan ng inspeksyon, sa isang nararapat na naisakatuparan na kahilingan, o sa isang empleyado pagkatapos ng kanyang nakasulat na kahilingan sa employer alinsunod sa Art. 62 ng Labor Code ng Russian Federation.

Kung sakaling mag-apply ang isang empleyado, ang katas mula sa listahan ng mga kawani ay dapat magpakita lamang ng impormasyon tungkol sa kanyang posisyon at ang mga kaukulang pagbabayad. Ang mga suweldo ng iba pang mga empleyado ay hindi pinapayagan na ipahiwatig sa katas alinsunod sa pamantayan ng Art. 88 ng Labor Code ng Russian Federation sa proteksyon ng personal na data sa mga tuntunin ng kanilang paglipat.

Tingnan ang isang sample ng pagpuno ng isang extract.

Nilagdaan para i-print

Ang talahanayan ng staffing sa organisasyon ay kinakailangan para sa pagbuo ng mga tauhan at ang kabuuang bilang ng kumpanya. Ang nilalaman ng talahanayan ng mga tauhan ay pamantayan para sa lahat ng mga kumpanya - isang listahan ng mga posisyon, komposisyon ng istruktura, mga yunit ng kawani, impormasyon tungkol sa mga suweldo ng mga empleyado, buwanang sahod at magagamit na mga allowance; tinutukoy ng mga by-laws o articles of association ng kumpanya.

Ang talahanayan ng staffing ay iginuhit sa T-3 form. Ang Labor Code ng Russian Federation ay hindi nagbibigay para sa ipinag-uutos na pagkakaroon ng isang talahanayan ng kawani sa anumang kumpanya, ngunit ayon sa resolusyon ng Roskomstat, para sa lahat ng anyo ng pagmamay-ari, ang pangangailangan na isaalang-alang ang pangunahing dokumentasyon para sa accounting para sa sahod ay nalalapat.

Ang pagkuha ng mga empleyado sa ilalim ng isang kontrata sa pagtatrabaho (hindi alintana kung ang lugar ng trabaho ay ang pangunahing isa o part-time) ay nagaganap sa batayan ng listahan ng mga kawani, na kinakailangang nagpapahiwatig ng yunit ng istruktura at ang posisyon ng empleyado.

Karaniwan, ang talahanayan ng staffing ay ang aktibidad ng departamento ng accounting, ngunit ang Direktoryo ng Kwalipikasyon ng mga Posisyon ay nagpapahiwatig na ang pagpuno sa talahanayan ng mga tauhan ay direktang responsibilidad ng labor economist. Ngunit may kaugnayan sa kawalan ng posisyon na ito sa maraming mga organisasyon, ang pinuno ng kumpanya ay nakapag-iisa na nagpapasya kung sino ang haharap sa mga isyu sa staffing sa organisasyon.

Sa kaso kapag ang responsibilidad para sa pagpapanatili ng talahanayan ng staffing ay itinalaga sa isang empleyado na wala kontrata sa pagtatrabaho ang tungkuling ito, ang naturang aksyon ay sinamahan ng pagpapalabas ng isang kautusan.

_______________________________________________________________________________

Order sa pag-apruba ng staffing table (halimbawa)

_______________________________________________________________________________

Dapat alalahanin na ang pangalan ng posisyon ng empleyado sa kontrata sa pagtatrabaho ay dapat na eksaktong tumutugma sa ipinahiwatig sa talahanayan ng mga kawani.

Ang talahanayan ng mga tauhan ay pinagsama-sama para sa isang tiyak na petsa ng kalendaryo, at ang pag-apruba nito ay karaniwang nagaganap sa Enero 1 bawat taon. Ang talahanayan ng mga tauhan ay ipinapatupad sa pamamagitan ng utos ng pinuno. Mga pagbabago sa tauhan pinasok din sa pamamagitan ng order. Kung sakaling sa loob ng taon ay may ginawang maliliit na pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan o hindi man lang ginawa, hindi kinakailangan ang muling pag-apruba ng talahanayan ng mga tauhan para sa darating na taon. Sa kasong ito, sapat na upang gumawa ng isang listahan ng mga pagbabagong gagawin.

Ang pinag-isang form na T-3 ng talahanayan ng mga tauhan ay hindi dapat bawasan, ngunit ang ilang mga kinakailangang karagdagan ay maaaring gawin dito. Halimbawa, kung ang isa sa mga seksyon ng talahanayan ng mga tauhan ay hindi hinihiling (halimbawa, ang seksyong "surcharge"), sa kasong ito, ang hanay ng pinag-isang form ay lumiliit at hindi na pinupunan pa. Ang pagkakasunud-sunod ng mga posisyon at mga yunit ng istruktura sa listahan ng mga kawani ay direktang tinutukoy ng pinuno ng organisasyon.

Kasama sa bawat dibisyon ang mga posisyon ng kawani na may obligadong indikasyon mga espesyalidad ng kawani. Ang mga posisyon ay nakalista sa pababang pagkakasunud-sunod, simula sa pinakamataas na antas at nagtatapos sa junior na posisyon. Ang mga istrukturang dibisyon at posisyon ay ipinahiwatig lamang sa nominative case. Ang mga hindi kumpletong yunit ng kawani (halimbawa, mga part-time na empleyado) ay ipinahiwatig sa hanay 4 sa mga pagbabahagi: 0.5; 0.25.

Ang maximum na bilang ng mga error ay ginawa kapag pinupunan ang column na "suweldo". Kadalasan, ang mga tagapamahala ay hindi nagpapahiwatig ng buong suweldo, ngunit ang saklaw nito (halimbawa, 3,000-5,000 rubles), na sa panimula ay mali. Sa kasong ito, maaari mong tingnan ang pagkakasunud-sunod ng mga tauhan (isang sample na ipinahiwatig sa itaas) at idagdag ang mga halaga ng suweldo upang tumugma ang mga ito sa kabuuang halagang ipinahiwatig sa order. Naturally, ang mga empleyado sa iba't ibang posisyon ay tumatanggap ng iba't ibang suweldo, ngunit upang ipakita ang pagbabagu-bago sa kanilang mga sahod, mayroong isang espesyal na haligi ng "allowance".

Bakit kailangan mo ng tauhan?

Ang pangunahing layunin ng talahanayan ng mga tauhan ay ang kakayahang patunayan sa korte (sa kaso ng mga pagtatalo) na ang kumpanya ay hindi gumamit ng empleyado dahil sa kawalan ng kinakailangang posisyon sa talahanayan ng mga kawani, at ang kanyang pagpapaalis ay nabigyang-katwiran. Dapat tandaan na ang isang mahusay na disenyo ng talahanayan ng mga tauhan ay ang susi sa pagwawagi sa anumang pagtatalo sa korte. Kaya, ang talahanayan ng mga kawani ay tinahi, binilang, tinatakan ng selyo ng organisasyon at nilagdaan ng pinuno at accountant.

Mga lagda at selyo sa listahan ng mga tauhan

Ang talahanayan ng mga tauhan ay maaaring binubuo ng ilang mga sheet. Ang mga taong pumipirma nito ay lalagdaan lamang huling sheet sa kaukulang linya. Kung kinakailangan na lagdaan ang bawat sheet, ang form ay pupunan ng mga linya para sa paglalagay ng isang lagda. Maaaring gamitin ang pamamaraang ito kapag pumirma sa talahanayan ng mga tauhan ng sangay bago ang pag-apruba nito nang hiwalay mula sa namumunong organisasyon.
Ang unified form N T-3 ay hindi nagbibigay ng selyo sa aprubadong staffing table.

Paano at kailan ginagawa ang mga pagbabago sa tauhan?

Ang mga pagbabago sa staffing ay nangyayari sa mga kaso kung saan ang komposisyon ng mga empleyado ay nagbabago, ang mga bagong departamento ay nabuo, ang mga lumang posisyon ay hindi kasama at ang mga bago ay ipinakilala. Ginagawa ang mga pagbabago sa dalawang pangunahing paraan: maaari mong ganap na palitan ang mismong staffing, o maaari kang mag-isyu ng utos para gumawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng staffing. Kung sakaling ang mga pagbabago sa talahanayan ng staffing ay ginawa batay sa isang order, ang mga sumusunod na dahilan ay ipinahiwatig:

• muling pagsasaayos ng form;
• pag-optimize at pagpapabuti ng mga aktibidad ng mga istrukturang namamahala;
• lahat ng uri ng pagbabago sa batas na nangangailangan ng mandatoryong pagbabago sa staffing;
• pag-aalis ng mga paulit-ulit na tungkulin;
• pagbabawas o pagpapalawak ng produksyon ng kumpanya.

Sa mga pagbabago sa talahanayan ng staffing, dapat gawin ang mga pagsasaayos sa mga dokumento ng mga empleyado - isang work book at isang personal na card (halimbawa, kapag pinapalitan ang pangalan ng isang posisyon). Sa kasong ito, kinakailangan ang nakasulat na pahintulot ng empleyado.

Kapag nagpapalit ng suweldo (pagpaparehistro ng mga allowance at bonus), dapat ipaalam sa empleyado sa pamamagitan ng pagsulat 2 buwan bago ang kaganapan. Ang mga pagbabago sa ganitong uri ay ginawa hindi lamang sa talahanayan ng mga tauhan, kundi pati na rin sa tulong ng isang karagdagang kasunduan sa kontrata. Gayundin, huwag kalimutan na ang mga pagbabago at pagdaragdag na ginawa sa inireseta na paraan sa talahanayan ng kawani ng organisasyon ay dinadala sa atensyon ng mga empleyado, pagkatapos nito mga libro sa trabaho sa batayan ng isang utos (pagtuturo) o iba pang desisyon ng employer, ang mga naaangkop na pagbabago at pagdaragdag ay ginawa. Ito ay nakasaad sa sugnay 3.1 ng Tagubilin Blg. 69.

Ano ang pagsasaayos ng tauhan?

Ang turnover para sa maraming kumpanya ay isang pangkaraniwang bagay, kaya naman maraming mga organisasyon ang nagsasanay sa pagpapanatili ng tinatawag na "nagtatrabaho" na anyo ng staffing - staffing, na kung hindi man ay isang kapalit para sa mga posisyon o isang listahan ng mga tauhan. Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng dokumentong ito at talahanayan ng staffing ay ang dynamism nito. Hindi tulad ng pagbabago sa talahanayan ng staffing, ang staffing ay maaaring mabilis na mabago depende sa patuloy na (numerical at qualitative) na mga pagbabago sa mga tauhan ng enterprise at, higit sa lahat, hindi nangangailangan ng pagpapalabas ng isang order upang aprubahan at baguhin ito.

Dahil ang talahanayan ng staffing, na nagpapakita ng kabuuang bilang ng mga yunit ng kawani (mga posisyon) sa negosyo, ay hindi ginagawang posible upang matukoy kung ang posisyon ay bakante o inookupahan at kung alin sa mga empleyado ang sumasakop dito, ang staffing, bilang panuntunan, ay tiyak na nagpapahiwatig. ang impormasyong ito - ang mga pangalan at inisyal ng mga empleyado ng negosyo na sumasakop sa mga posisyon na ibinigay para sa talahanayan ng mga tauhan, at ang katayuan ng posisyon - sarado o bakante.

Ang talahanayan ng kawani ng pinag-isang form na T-3 ay ginagamit upang ipahiwatig ang istraktura, personal na komposisyon ng samahan. Isaalang-alang natin ang form na ito nang mas detalyado, at magbigay din ng talahanayan ng staffing na may sample na pagpuno.

Staffing: anyo ng pinag-isang form na T-3

Mula noong Enero 1, 2013 komersyal na organisasyon ay hindi kinakailangan na gumuhit ng mga dokumento ng tauhan alinsunod sa mga naaprubahang form, iyon ay, maaari silang gumamit ng mga independiyenteng binuo na mga form ng dokumento.

Magbasa nang higit pa tungkol dito sa artikulo "Pangunahing dokumento: mga kinakailangan para sa form at ang mga kahihinatnan ng paglabag nito" .

Gayunpaman, ang pinag-isang T-3 form ay isang medyo maginhawa at pamilyar na paraan upang gumuhit ng isang talahanayan ng staffing. Bilang karagdagan, ang talahanayan ng staffing ng T-3 form ay naglalaman ng lahat ng kinakailangang impormasyon, kaya karamihan sa mga employer ay patuloy na ginagamit ang partikular na form ng dokumentong ito.

Alalahanin na ang talahanayan ng staffing - ang anyo ng pinag-isang form na T-3 - at ang pamamaraan para sa pagpuno nito ay naaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russian Federation ng 01/05/2004 No. 1. Para sa mga gumagamit ng aming site upang malaman kung paano gumuhit ng isang talahanayan ng staffing, isang sample na dokumento ay ipinakita tulad ng sa purong anyo(sa seksyong ito) at sa nakumpletong estado (sa huling seksyon).

Anong impormasyon ang nilalaman ng unified staffing form?

Ang talahanayan ng mga tauhan ay isa sa mga panloob na dokumento ng regulasyon na dapat taglayin ng bawat organisasyon (o negosyanteng may mga empleyado).

Ang talahanayan ng mga tauhan ay naglalaman ng:

• listahan ng mga istrukturang dibisyon;
• ang mga pangalan ng mga posisyon, specialty at propesyon, na nagpapahiwatig ng mga kwalipikasyon;
• impormasyon sa bilang ng mga yunit ng kawani;
• impormasyon sa suweldo: mga rate ng taripa at suweldo, mga allowance, pondo ng sahod (payroll), kabilang ang para sa organisasyon sa kabuuan.

Ang talahanayan ng staffing ay bilang pangunahing layunin nito ang kahulugan ng istraktura, staffing at laki ng payroll. Ang dokumento ay hindi naglalaman ng mga pangalan ng mga empleyado at ang kanilang mga tauhan ayon sa posisyon. Ang paglalagay ng mga tauhan (kasingkahulugan: pagpapalit ng mga tauhan, listahan ng mga tauhan) ay hindi itinatag ng mga dokumento ng regulasyon. Ang pagpapalit ng mga tauhan, hindi katulad ng talahanayan ng mga tauhan, ay hindi isang mandatoryong dokumento para sa isang organisasyon, gayunpaman, madalas itong ginagamit. Ito ay dahil sa katotohanan na ang staffing ay nagbibigay-daan sa iyo na subaybayan ang mga bakante, pati na rin ang pagpuno sa mga yunit ng kawani kapag kumuha ng part-time na trabaho o kung ang posisyon ay nahahati sa ilang mga empleyado. Ang pagpapalit ng mga tauhan ay karaniwang binuo batay sa talahanayan ng mga tauhan ng T-3 form na may pagdaragdag ng isang hanay kung saan ang mga apelyido, unang pangalan, at patronymics ng mga empleyado na may hawak na ilang mga posisyon ay ipinasok. Kung ang isang organisasyon ay gumagamit ng pagpapalit ng kawani sa mga aktibidad nito, dapat tandaan na ang dokumentong ito ay dapat itago sa loob ng 75 taon.

Basahin ang tungkol sa mga panahon ng pagpapanatili para sa mga dokumento ng tauhan.

Paano gumuhit ng isang talahanayan ng mga tauhan

Ang paghahanda ng talahanayan ng mga kawani ay maaaring ipagkatiwala sa sinumang empleyado ng organisasyon, habang dapat itong aprubahan sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod (pagtuturo) ng pinuno o iba pang awtorisadong tao. Ang pamamaraan para sa pag-isyu ng mga dokumento sa pag-apruba ng talahanayan ng mga tauhan ay dapat na maayos sa mga dokumento ng bumubuo.

Basahin ang tungkol sa mga nuances ng pagguhit ng mga naturang order sa materyal na "Mga order para sa mga pangunahing aktibidad - ano ang mga order na ito?".

Kapag pinagsama-sama ang talahanayan ng staffing sa unang pagkakataon, itinalaga sa kanya ang numero 1, at sa hinaharap ay inilapat ang tuloy-tuloy na pagnunumero. Ang talahanayan ng staffing ay nagpapahiwatig ng petsa ng compilation, pati na rin ang petsa kung saan ang staffing table ay ipinatupad. Maaaring magkaiba ang dalawang petsang ito. Ang T-3 form ay nagbibigay ng indikasyon ng panahon ng bisa ng talahanayan ng staffing, ang mga detalye ng order para sa pag-apruba nito at ang bilang ng mga yunit ng kawani.

Code ng structural unit sa staffing table at iba pang impormasyon

Ang talahanayan ng mga tauhan sa tabular na bahagi ay nagsisimulang punan ng mga pangalan at code ng mga structural division. Bilang isang patakaran, ang unit code sa talahanayan ng mga tauhan ay ipinahiwatig sa isang paraan na nagbibigay-daan sa iyo upang matukoy ang subordination at istraktura ng buong organisasyon.

Kung ang organisasyon ay may mga sangay at tanggapan ng kinatawan, dapat itong isaalang-alang na sila ay isang istrukturang yunit ng samahan, at naaayon, ang talahanayan ng mga tauhan ay dapat na iguguhit para sa organisasyon sa kabuuan. Kahit na ang pinuno ng sangay ay binigyan ng karapatang independiyenteng aprubahan ang talahanayan ng staffing, kung gayon ito ay pinagsama-sama bilang bahagi ng pinag-isang talahanayan ng kawani.

Ang Hanay 3 ng listahan ng mga tauhan ay naglalaman ng pangalan ng posisyon, espesyalidad, propesyon, na ipinahiwatig sa nominatibong kaso nang walang mga pagdadaglat. Ang pangalan ng posisyon, propesyon ay itinalaga ng employer kung ang trabaho ay hindi nauugnay sa mahirap na mga kondisyon sa pagtatrabaho at ang pagkakaloob ng mga benepisyo, kung hindi man, kapag nagpapahiwatig ng posisyon sa listahan ng kawani, kailangan mong gabayan ng:

• sa All-Russian classifier ng mga propesyon ng mga manggagawa, mga posisyon ng mga empleyado at mga kategorya ng sahod (OK 016-94) (naaprubahan ng resolusyon ng State Standard ng Russia noong Disyembre 26, 1994 No. 367);
• All-Russian Classifier of Occupations (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (naaprubahan sa pamamagitan ng order ng Rosstandart na may petsang Disyembre 12, 2014 No. 2020-st);
• Direktoryo ng kwalipikasyon ng mga posisyon ng mga tagapamahala, mga espesyalista at iba pang mga empleyado (naaprubahan ng Decree ng Ministry of Labor of Russia na may petsang Agosto 21, 1998 No. 7);
• pinag-isang mga libro ng sangguniang taripa-kwalipikasyon ng mga trabaho at propesyon ng mga manggagawa ayon sa industriya;
• propesyonal na pamantayan (talata 3, bahagi 2, artikulo 57, artikulo 195.1 ng Labor Code ng Russian Federation).

Paano dalhin ang mga titulo ng trabaho alinsunod sa mga propesyonal na pamantayan, basahin.

Kung ang isang organisasyon ay gumagamit ng mga empleyado upang gumanap isang tiyak na uri trabaho, at hindi para sa posisyon (propesyon, espesyalidad), kung gayon dapat din itong maipakita sa talahanayan ng mga tauhan.

Dagdag pa, sa hanay 4 ng talahanayan ng mga tauhan, ang bilang ng mga yunit ng kawani ay ipinahiwatig. Ang mga naitatag na unit ay maaaring ipahiwatig na puno at hindi kumpleto. Ang nilalaman ng isang hindi kumpletong yunit ng kawani sa talahanayan ng mga tauhan ay ipinahiwatig sa mga pagbabahagi, halimbawa 0.25; 0.5; 2.75 atbp.

Kapag nag-iskedyul Espesyal na atensyon dapat ibigay sa column 5 "Tariff rate (suweldo), etc., rub.". Sa pinakasimpleng kaso, ang column na ito ng staffing table ay nagpapahiwatig ng isang nakapirming halaga ng sahod bawat buwan.

Sa pagsasagawa, kapag gumuhit ng isang talahanayan ng staffing, ang tanong ay madalas na lumitaw sa tamang pagpapatupad ng isang dokumento sa mga sitwasyon kung saan walang nakapirming halaga ng suweldo, halimbawa, na may piecework pay. Sa kasong ito, inirerekumenda na maglagay ng gitling sa hanay 4 ng talahanayan ng mga tauhan, at sa hanay 10 ay ipahiwatig: "Sahod ng piraso ng trabaho / suweldo ng Piecework-bonus" at magbigay ng isang link sa lokal na regulasyon na tumutukoy sa pamamaraan para sa pagtatatag ng sahod, pati na rin ang halaga nito para sa isang tiyak na paggana ng pamantayan. Inirerekomenda na magpatuloy sa katulad na paraan sa pamamagitan ng pagpuno sa listahan ng kawani sa isang sitwasyon kung saan ang empleyado ay may oras-oras na sahod.

Kung ang talahanayan ng staffing ay nagbibigay para sa isang hindi kumpletong yunit ng kawani, ang column na "Tariff rate (suweldo)" ay nagpapahiwatig pa rin ng halaga ng buong suweldo para sa posisyon.

Paano punan ang talahanayan ng mga tauhan: sample at halimbawa

Ang isang sample ng pagpuno sa talahanayan ng kawani ng T-3 form sa isang sitwasyon kung saan walang nakapirming suweldo, at mayroon ding hindi kumpletong yunit ng kawani, ay matatagpuan sa aming website.

TANDAAN! Sa Art. 22 ng Labor Code ng Russian Federation ay nagsasaad na ang suweldo ay dapat na katumbas ng pantay na trabaho. Kasunod nito na ang "tinidor" ng mga suweldo sa listahan ng mga kawani ay isang paglabag sa Labor Code. Si Rostrud, sa isang liham na may petsang Abril 27, 2011 No. 1111-6-1, ay nagrerekomenda na ang mga posisyon ng parehong pangalan sa talahanayan ng mga kawani ay nagpapahiwatig ng parehong mga suweldo, at ang posibilidad ng pagbabayad sa isa sa mga empleyado ng isang suweldo (hindi isang suweldo ) sa mas malaking sukat umayos sa pamamagitan ng mga allowance at karagdagang bayad depende sa pagiging kumplikado ng trabaho, dami at kalidad ng trabaho.

Sa mga hanay 6, 7, 8 "Mga surcharge, rubles." ang mga allowance ay ipinahiwatig - bilang tinanggap sa organisasyon (para sa hindi regular na oras ng pagtatrabaho, pagtaas ng responsibilidad, kaalaman wikang banyaga, karanasan sa trabaho, atbp.), at ang mga itinatag sa antas ng pambatasan (halimbawa, para sa trabaho sa mga rehiyon ng Far North). Ipinapalagay ng talahanayan ng staffing ng isang pinag-isang form na ang mga column na ito ay puno ng rubles. Kung walang sapat na mga hanay upang ipahiwatig ang lahat ng mga allowance na ipinapatupad sa organisasyon sa talahanayan ng mga tauhan, kung gayon ang kanilang bilang ay maaaring madagdagan sa pamamagitan ng pag-isyu ng isang order upang madagdagan ang form ng kawani. Katulad nito, inirerekumenda na gawin kung ang mga allowance ay nakatakda bilang isang porsyento.

Ang Column 9 "Kabuuan para sa buwan" ay pinupunan lamang kung ang suweldo at mga allowance ay ipinahiwatig sa rubles. Ang mga tagubilin para sa pag-compile ng talahanayan ng staffing ay nagsasaad na "kung imposible para sa organisasyon na punan ang mga hanay 5-9 sa mga tuntunin ng ruble ... ang mga haligi ay napunan sa naaangkop na mga yunit ng pagsukat (mga porsyento, mga coefficient, atbp.)." Gayunpaman, sa katunayan, imposibleng gumuhit ng isang talahanayan ng kawani sa ganitong paraan. Sa ganoong sitwasyon, posibleng maglagay ng mga gitling sa hanay na ito, at sa hanay 10 "Tandaan" ay nagpapahiwatig ng isang link sa mga regulasyon, parehong panloob at regulasyon, na nagtatakda ng mga allowance. Ang link sa column 10 sa isang dokumento na nagpapahintulot sa iyo na magtakda ng allowance para sa seniority ay magbibigay-daan sa iyo na huwag baguhin ang iskedyul kapag binabago ang halaga ng allowance. Gayundin sa hanay 10 anumang impormasyon na may kaugnayan sa talahanayan ng mga tauhan ay ipinahiwatig.

Ang mga nuances ng pagpaparehistro at mga pagbabago sa talahanayan ng staffing

Ang anyo ng pinag-isang form na T-3 ay nagbibigay para sa mga lagda ng ulo serbisyo ng tauhan at ang punong accountant, ngunit walang tulad na kinakailangan bilang isang selyo. Ang dalas at oras ng pag-apruba ng talahanayan ng mga tauhan ay hindi itinatag ng batas, at ang bawat tagapag-empleyo ay nagpapasya sa isyung ito nang nakapag-iisa.

Ang pagpapapamilyar sa listahan ng mga tauhan ng mga empleyado ay isinasagawa lamang kung ang obligasyong ito ng employer ay nakapaloob sa isang kolektibong kasunduan, kasunduan, lokal na regulasyong batas (liham ng Rostrud na may petsang 05.15.2014 No. PG / 4653-6-1).

Ang mga pagbabago ay maaaring gawin sa talahanayan ng mga tauhan kung kinakailangan upang madagdagan ito ng mga bagong posisyon at mga dibisyon ng istruktura o, sa kabaligtaran, ibukod ang mga ito, gayundin kapag nagbabago ng mga suweldo, pagpapalit ng pangalan ng mga dibisyon at posisyon. Ang pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan ay ibinibigay sa pamamagitan ng utos. Mayroong 2 paraan upang gumawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan:

1) pagpapalabas ng isang order sa kaukulang pagbabago;

2) pagpapalabas ng isang utos upang aprubahan ang bagong talahanayan ng staffing.

Kapag binabawasan ang staff o headcount, ang pagpapalit ng mga suweldo, ang mga pagbabago ay ginagawa din sa talahanayan ng mga kawani, habang dapat tandaan na ang petsa ng pagpasok sa puwersa ng mga pagbabago ay hindi maaaring mangyari nang mas maaga kaysa sa 2 buwan pagkatapos ng pagpapalabas ng utos. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang mga empleyado ay dapat bigyan ng babala 2 buwan nang maaga tungkol sa paparating na pagbabawas (bahagi 2 ng artikulo 180 ng Labor Code ng Russian Federation) o tungkol sa paparating na mga pagbabago sa mga tuntunin ng mga kontrata sa pagtatrabaho.

Ang talahanayan ng staffing ay permanenteng naka-imbak sa organisasyon. Ang mga organisasyong nagsasagawa ng kontrol at pangangasiwa ng mga function (halimbawa, ang labor inspectorate, ang mga regulatory body ng FSS ng Russian Federation, ang Pension Fund ng Russian Federation, mga awtoridad sa buwis) ay may karapatang humiling ng dokumentong ito sa panahon ng mga inspeksyon. Sa kaso ng pagkabigo na isumite ang mga dokumento na hiniling ng mga controllers o kanilang mga kopya, kabilang ang listahan ng mga kawani, ang employer ay maaaring pagmultahin ng 200 rubles. para sa bawat hindi naisumiteng dokumento (sugnay 1, artikulo 126 ng Tax Code ng Russian Federation).

Mga resulta

Ang listahan ng kawani ay isang mandatoryong dokumento na dapat mayroon ang sinumang tagapag-empleyo. Ang isang halimbawa ng pagpuno sa talahanayan ng staffing sa T-3 form ay matatagpuan sa Internet sa maraming accounting at legal na mga site, gayunpaman, ang isang sample na may mga sitwasyong inilarawan sa itaas ay bihirang ibigay. Kapag inihahanda ang talahanayan ng staffing ng T-3 form, isang sample na ibinigay sa artikulong ito, maaari itong maging isang magandang tulong para sa parehong may karanasan at isang baguhan na opisyal ng tauhan.

Para sa impormasyon kung paano maayos na ayusin ang mga rekord ng tauhan, basahin ang artikulo.

Kamusta! Narinig mo na ba ang isang dokumento tulad ng "Staffing Organization"? Ngunit ito ay isang dokumento na batay sa kung saan ang mga sahod ay kinakalkula, pati na rin ang mga empleyado ay tinanggap at tinanggal. Ngayon ay susubukan naming sabihin nang detalyado tungkol sa kung ano ang mga function na ginagawa ng SHR at kung paano ito isulat nang tama.

Ano ang "staffing"

Bawat isa sa inyo kahit isang beses sa inyong buhay ay nasa departamento ng tauhan ng ilang negosyo. Marahil ay nakakita ka na ng hindi mabilang na mga folder at personal na file ng mga empleyado. Tiyak na marami ang interesado sa kung paano kinokolekta at naaalala ng mga empleyado ng departamentong ito ang impormasyon tungkol sa lahat ng mga posisyon, empleyado, atbp.

At ang lahat ay medyo simple. Mayroon silang dokumento tulad ng listahan ng mga tauhan.

Staffing (SHR)- Ito normatibong dokumento, na nagpapahiwatig ng impormasyon tungkol sa lahat ng mga posisyon ng negosyo, ang bilang ng mga full-time na empleyado, ang halaga ng kanilang mga rate ng taripa at ang halaga ng mga allowance.

Sa madaling salita, ito ay isang dokumento na naglalaman ng pangkalahatang impormasyon tungkol sa bilang ng mga empleyado ng negosyo at ang mga magagamit na posisyon. Bilang karagdagan, ang talahanayan ng mga tauhan ay nagpapahiwatig ng halaga ng sahod para sa bawat posisyon, na isinasaalang-alang ang lahat ng nararapat na allowance.
Kadalasan, ang dokumentong ito ay tumutulong sa mga tagapamahala ng negosyo sa kurso ng paglilitis. Halimbawa, dahil sa sapilitang pagbawas sa mga tauhan, isang manggagawa ang tinanggal at siya ay nagsampa mga dating pinuno sa korte. Sa kasong ito, ang SR ay direktang ebidensya ng legalidad ng mga aksyon ng nasasakdal.

Dahil sa kahalagahan ng dokumentong ito, ang lahat ng mga pahina ay binibilang, may lace at selyado.

• I-download ang Sample order sa pag-apruba ng staffing table

• I-download ang Staffing form N T-3

Mga function ng staffing

Tulad ng anumang dokumento, ang HR ay gumaganap ng ilang mga function. Ang mga pangunahing ay:

• Posibilidad ng pag-aayos ng oras ng pagtatrabaho ng kawani;
• Pagbabayad ng buwanang suweldo sa mga empleyado;
• Opisyal na pagpaparehistro ng mga bagong upahang empleyado;
• Umalis sa mga patakaran panloob na regulasyon araw;
• Paglipat ng mga rehistradong empleyado mula sa isang posisyon patungo sa isa pa, atbp.

Ang staffing ay isang mandatoryong dokumento

Ang bawat negosyo ay mayroon malaking bilang ng dokumentasyon. May mga dokumento na ipinag-uutos, at may mga nilikha dahil sa pangangailangan. Sa tanong na "Ang SR ba ay isang mandatoryong dokumento?" imposibleng magbigay ng tiyak na sagot.

Lahat kasi Kodigo sa paggawa ay hindi nagpapahiwatig ng ipinag-uutos na presensya ng SHR sa negosyo. Ngunit kung isasaalang-alang namin ang isyung ito batay sa mga kinakailangan ng Roskomstat, kung gayon ito ay lumalabas na ang dokumentong ito ay kinakailangan, dahil. ito ang pangunahing dokumentasyon para sa accounting para sa mga pagbabayad ng sahod.

Bagama't walang malinaw na pamantayan sa batas, karamihan sa mga organisasyon ay nagpapanatili ng ganitong uri ng dokumentasyon. Pagkatapos ng lahat, ang pangunahing bahagi ng mga inspeksyon ng estado ay nagsisimula nang tumpak sa pag-aaral ng SHR.

Sa katunayan, ang pagkakaroon ng dokumentong ito ay ginagawang mas madali ang buhay hindi lamang para sa mga inspektor, kundi pati na rin para sa mga tagapamahala, HR at mga departamento ng accounting.

Ano ang tagal ng staffing

Walang opisyal na dokumento ang tumutukoy sa eksaktong tagal ng SR. Ang ulo mismo ay may karapatang ipahiwatig ang panahon kung saan iginuhit ang dokumentong ito. Kadalasan, ito ay muling ginagawa bawat taon, at ipinapatupad sa Enero 1. Kapag kino-compile ang SR, ang petsa ng bisa nito ay ipinahiwatig. Ngunit kung hindi mo tinukoy ang isang petsa, kung gayon ang dokumento ay itinuturing na walang limitasyon at hindi na kailangang muling gawin.

Magkano at saan nakaimbak ang staffing table

Sa batayan ng desisyon ng Federal Archives, ang SR, pagkatapos ng pag-expire ng bisa, ay dapat na naka-imbak sa enterprise sa loob ng 3 taon. At ang buhay ng istante ng mga regular na konstelasyon ay 75 taon.

Regular na pag-aayos- isang opsyonal na dokumento para sa bawat negosyo, na nilikha batay sa talahanayan ng staffing. Ito ay isang mobile na bersyon ng SR at may kasamang mas detalyadong impormasyon tungkol sa mga empleyado ng kumpanya (pangalan ng mga manggagawa, grupong may kapansanan, atbp.).

Sino ang bumubuo

Bago magpatuloy sa paglikha ng isang dokumento, ang tagapamahala ay nag-isyu ng isang utos upang baguhin ang talahanayan ng mga tauhan, kung saan siya ay humirang ng isang empleyado na gagawa nito.

Maaari itong maging ganap na sinumang empleyado ng organisasyon. Ngunit kadalasan, ang naturang gawain ay ipinagkatiwala sa mga empleyado ng departamento ng tauhan, accounting o isang inhinyero ng pagrarasyon ng paggawa.

Gaano karaming mga kopya ng SHR ang dapat na nasa produksyon

Kapag kino-compile ang SR, isang kopya nito ang ginawa. Samakatuwid, ang orihinal at isang kopya ay dapat itago ng Human Resources and Accounting Department.

Pagbabago sa tauhan

Minsan kailangang gumawa ng mga pagbabago sa kasalukuyang SR. Ginagawa ito sa ilang mga kaso:

1. Kung mayroong muling pagsasaayos ng kumpanya;
2. Kung kinakailangan upang i-optimize at pagbutihin ang aktibidad ng paggawa ng pamamahala ng aparato;
3. Kung ang mga pagbabagong ginawa sa batas ay nangangailangan ng pagpapakilala ng mga mandatoryong pagbabago sa SR;
4. Sa kaganapan ng pagbabago sa tauhan ;
5. Mga pagbabago sa mga posisyon sa talahanayan ng mga tauhan;
6. Mga pagbabago sa suweldo sa mga tauhan.

Kung ang mga pagbabago ay menor de edad at hindi nangangailangan ng paglikha ng isang bagong SR, pagkatapos ay ang pinuno ay maglalabas ng isang utos na amyendahan ang talahanayan ng mga tauhan. Pagkatapos nito, ang responsableng empleyado ay gumagawa ng mga pagbabago sa kasalukuyang dokumento.

Kapag ang mga pagbabago ay ginawa sa talahanayan ng mga tauhan, hindi kinakailangan ng pamamahala na abisuhan ang mga empleyado nang nakasulat.

Ang pangalawang paraan ng pagbabago ay ang paglikha ng bagong SR.

Sa anumang pagbabago sa SHR, ang mga pagbabago ay dapat gawin sa mga libro ng trabaho at mga personal na card ng mga empleyado. Bago ito, kinakailangan upang makakuha ng nakasulat na pahintulot para sa aksyon na ito mula sa mga empleyado.

Halimbawa, kung ang mga salita ng titulo ng trabaho ay bahagyang nagbabago, ang empleyado ay dapat na ipaalam sa pamamagitan ng sulat. Pagkatapos lamang na gawin ang mga pagbabago sa kanyang work book.

Kung ang mga pagbabago ay nauugnay sa halaga ng mga suweldo, sa kasong ito, ang empleyado ay aabisuhan sa pamamagitan ng pagsulat 2 buwan nang maaga. Ang mga pagbabagong ito ay ginawa kaayon ng kontrata sa pagtatrabaho.

Mayroon bang mandatoryong anyo ng staffing

Upang i-compile ang SR, kadalasan ay gumagamit sila ng isang pinag-isang. Ito ay isang form - isang talahanayan kung saan kailangan mong magpasok ng data.

Karamihan sa mga organisasyon ay kumukuha ng T-3 form bilang batayan at "i-customize" ito upang umangkop sa kanilang negosyo. Ito ay pinahihintulutan, ibig sabihin, ang pare-parehong anyo ng dokumentong ito ay hindi sapilitan.

Sa mga kaso kung saan ang negosyo ay may isang estado na anyo ng pamamahala, pagkatapos ay ang talahanayan ng staffing ay iginuhit alinsunod sa lahat ng mga patakaran.

Istraktura ng kawani ng organisasyon

Ang SR ay binubuo ng isang header, isang talahanayan, at ang data ng mga taong pumirma sa dokumento.

Ang unang bahagi ng mga dokumento ay naglalaman ng sumusunod na impormasyon:

• Pangalan ng organisasyon, ayon sa mga dokumento ng bumubuo;
• Ang petsa ng pagsisimula ng SR, ang numero nito at panahon ng bisa. Ang pagnunumero ay maaaring italaga nang arbitraryo.
• Petsa at numero ng order sa pag-apruba ng talahanayan ng staffing;
• Pangkalahatang tauhan.

Ang ikalawang bahagi ay isang koleksyon ng data para sa lahat ng mga posisyon. Isasaalang-alang natin ito sa ibang pagkakataon.

Ang ikatlong bahagi ay naglalaman ng mga pangalan at posisyon ng mga taong pumirma sa dokumentong ito. Kadalasan, ito ang pinuno ng serbisyo ng tauhan at ang punong accountant.

Paano gumawa ng talahanayan ng mga tauhan

Umaasa kami na walang sinuman ang nagtanong kapag pinupunan ang "header", kaya magpatuloy tayo sa pagpuno sa talahanayan mismo.

1 bilang . Pangalan ng yunit ng istruktura. Dapat silang nakalista sa pagkakasunud-sunod ng subordination. Halimbawa, pangangasiwa, sekretariat, departamento ng pananalapi, departamento ng accounting, atbp.;

2 bilang. Code ng departamento. Binibilang namin ang mga yunit mula sa itaas hanggang sa ibaba (01,02,03, atbp.);

3 bilang. Posisyon. Dapat ilagay ang data sa nominative case nang walang mga pagdadaglat, in isahan, ginagabayan ng mga libro ng sangguniang kwalipikasyon at taripa;

4 na bilang . Bilang ng mga yunit ng kawani. Isinasaad ng column na ito kung gaano karaming tao sa isang posisyon ang kailangan ng kumpanya. Maaaring maging integer o fractional ang value na ito. Halimbawa, ang 2.5 ay maaaring mangahulugan na ang 2 empleyado ay magtatrabaho ng full-time at isang part-time;

ika-5 kolum . halaga ng suweldo, rate ng taripa o mga bonus. Ipinahiwatig sa rubles para sa bawat posisyon. Kung, halimbawa, 2 accountant ang nagtatrabaho, ngunit binabayaran sila ng manager ng iba't ibang suweldo, kung gayon ang isang solong suweldo ay ipinahiwatig sa talahanayan ng mga kawani, at ang mga karagdagang pagbabayad ay inireseta sa haligi ng allowance. Ibig sabihin, dapat pareho ang suweldo ng mga empleyado sa parehong posisyon;

6, 7, 8 column . Mga surcharge para sa mga espesyal na kondisyon paggawa. Maaaring hindi sila, pagkatapos ay ilagay ang mga gitling sa mga hanay. Ngunit kung ang manggagawa ay nagtatrabaho sa gabi, holidays, nag-aalis ng dignidad. buhol, atbp., pagkatapos ay ayon sa batas kailangan niyang magbayad ng ilang kabayaran;

ika-9 na hanay. Sa loob lang ng isang buwan. Ang data sa mga hanay 5,6,7,8 ay buod, pagkatapos nito ay pinarami ng bilang ng mga yunit ng kawani para sa bawat posisyon;

10 bilang . Tandaan. Ang isang lokal na kilos na normatibo ay maaaring ipahiwatig batay sa kung saan ang kabayaran ay isinasagawa;

Matapos ipasok ang data, kinakailangang isama ang kabuuan sa pamamagitan ng 4 at 9 hanay. Sa gayon, malalaman natin ang bilang ng mga yunit ng kawani sa listahan ng mga tauhan at ang buwanang payroll.

pag-apruba ng tauhan

Ayon sa mga patakaran para sa pag-apruba ng talahanayan ng mga tauhan, pagkatapos ng pag-iipon at pag-verify ng lahat ng data, pinirmahan ng SR ang pinuno, punong accountant at pinuno ng departamento ng tauhan. Pagkatapos nito, ang pinuno ng negosyo ay nag-isyu ng isang utos upang maipatupad ang dokumentong ito.

Konklusyon

Ang SR ay hindi sapilitan, ngunit napaka importanteng dokumento anumang organisasyon. Batay dito, maaari kang tumanggap ng bago. Bilang karagdagan, ginagamit ito upang magbayad ng sahod sa mga empleyado ng negosyo.

Ang dokumentong ito ay hindi mahigpit na kinokontrol, kaya maaari itong "i-customize" para sa bawat organisasyon at gawing muli kung kinakailangan. Ito ang lifesaver ng pinuno sa panahon ng mga inspeksyon ng mga katawan ng estado.