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Se você absolutamente não é bem-vindo negócio sazonal, um centro de cópias é algo que pode lhe interessar. Focando em um específico público-alvo e localização cuidadosa do centro de cópias. Via de regra, os alunos utilizam esse tipo de serviço funcionários de escritório, visitantes de diversas agências governamentais.

Registro de caso

Um plano de negócios para um centro de cópias começa com o registro de uma empresa. A forma organizacional e legal ideal neste caso é empreendedor individual. Apesar de ser responsável pelo seu património e pagar constantemente o imposto sobre pensões, será mais fácil para si manter a contabilidade da empresa e também terá a oportunidade de mudar para um sistema de tributação simplificado ou para um imposto único imputado. Também não há necessidade de constituição de capital autorizado.

No momento do registo deverá indicar o código OKVED - 74.85 “Prestação de serviços de secretariado, editorial e tradução”. O pagamento pode ser feito sem caixa registradora, mas se for adquirida deverá ser registrada na repartição de finanças.

Escolhendo um local para uma empresa

O próximo ponto que um plano de negócios de centro de cópias deve incluir é a escolha de um local adequado. Este é um fator decisivo para deste negócio. É importante encontrar não apenas um local lotado, mas onde estará o fluxo máximo de seus potenciais clientes. Tais locais são instalações próximas ou diretamente em universidades, instituições administrativas, centros de negócios, edifícios de escritórios, etc. Para o seu centro, é aconselhável encontrar uma área no piso térreo dos edifícios. Em primeiro lugar, o trânsito nos pisos superiores é muito pior. Em segundo lugar, se um estabelecimento concorrente abrir no rés-do-chão, o seu rendimento poderá ser significativamente reduzido.

A quantidade de espaço que um plano de negócios de centro de cópias deve incluir depende do seu orçamento e da escala do negócio. Assim, com os investimentos mais modestos, uma área de 6 a 10 metros quadrados será suficiente. m. Se você pretende oferecer uma ampla gama de serviços, precisará de uma sala de 50 m². m. O principal é que caibam pelo menos vários clientes ao mesmo tempo.

O principal requisito para tal sala é a ausência de poeira e umidade. Caso contrário, o equipamento irá falhar rapidamente e o papel simplesmente se deteriorará.

Exemplo de lista de serviços

A lista de serviços prestados depende diretamente da escala do seu projeto. Eles podem ser divididos em básicos e adicionais. Os principais serviços que realmente tornam um centro de cópias assim são:

• cópia real;
• impressão em preto e branco, inclusive em grandes volumes;
• impressão colorida, que geralmente é encomendada em pequenas quantidades;
• laminação.

Para a prestação destes serviços é suficiente uma área mínima para equipamentos. Para otimizar o seu negócio, é aconselhável oferecer uma gama alargada de serviços. Em qualquer caso, precisa ser ampliado quando os serviços básicos permitem equilibrar as contas e receber uma determinada renda. Os serviços adicionais são:

• Imprima fotos no local com a capacidade de selecionar imagens de mídia removível existente;
• produção de cartões de visita;
• impressão de pequenos lotes de livretos e livretos;
• encadernação de diplomas, trabalhos de conclusão de curso, dissertações;
• venda de papelaria, inclusive papel à peça;
• produção de convites, calendários, cartões comemorativos;
• impressão de imagens e inscrições em camisetas, copos e outros souvenirs.

Equipamento necessário

Dessa forma, com base em um conjunto de serviços, é necessário planejar a compra de equipamentos. No mínimo, para operar um centro de cópias você precisará de:

• computador ou laptop;
• copiadora;
• encadernador;
• laminador;
• impressora (laser ou jato de tinta).

Uma impressora a laser custará mais do que uma impressora jato de tinta, mas é mais barata de manter.

Você pode economizar em equipamentos adquirindo um dispositivo multifuncional (MFP), que combina impressora, copiadora e scanner. Mas quando o fluxo de clientes aumenta e você precisa digitalizar e copiar ao mesmo tempo, por exemplo, ainda precisará de dispositivos separados. Além disso, você deve levar em consideração que se o MFP quebrar, você não poderá fornecer três tipos de serviços básicos. Ao operar os dispositivos separadamente, se um deles quebrar, sua produtividade diminuirá ligeiramente.

A copiadora deve ser selecionada com base nas seguintes características:

• a presença de duas bandejas automáticas de alimentação de papel;
• velocidade de impressão de pelo menos 20 cópias por minuto;
• densidade de impressão 1200 x 600 dpi;
• deve ser verificado, não novo modelo No mercado;
• Você pode facilmente encontrar software gratuito para isso.

Se você não oferecer nada além de serviços de cópia, seu negócio estará condenado. Um dispositivo não é capaz de cobrir o custo do aluguel e do salário dos funcionários. Você pode fazer até 5 mil cópias por dia em um dispositivo, o que gera apenas US$ 250 de lucro por mês.

Para um escopo ampliado de serviços é necessária a aquisição dos seguintes equipamentos:

• copiadora preto e branco (A3) – a partir de 1,5 mil dólares;
• laminador – 0,8-5 mil dólares;
• risógrafo (A4) – a partir de 4 mil dólares;
• copiadora colorida – a partir de 20 mil dólares;
• máquina de corte de papel – US$ 2 mil;
• computador de designer – a partir de 1,5 mil dólares

Em média, cerca de 60 mil dólares deverão ser destinados à compra de equipamentos e outros cerca de quatro mil deverão ser destinados à compra de móveis. Você pode economizar comprando cópias usadas.

Renda comercial

O lucro desta atividade depende da gama de serviços oferecidos, bem como do seu custo médio na região. Em média, a impressão de uma folha custará US$ 0,06, a cópia custará US$ 0,08. Novamente, os números médios de pedidos para um centro localizado perto de VZUa são 20 resumos de 30 folhas cada e uma dúzia de artigos de 100 folhas cada. Isso permitirá que você ganhe cerca de cem dólares por dia, mas essa sorte não acontecerá todos os dias. Portanto, em média, você pode ganhar cerca de US$ 2 mil por mês com esse tipo de negócio.

Desse lucro devem ser deduzidos impostos, bem como os salários de pelo menos dois designers, um entregador e gerentes de vendas. Você pode economizar em salários se concordar com o pagamento por peça.

Outro item de despesa significativo é o aluguel, que equivale a US$ 10-30 por metro quadrado, dependendo da região. Além disso, você precisa alocar fundos para publicidade, sem os quais será difícil se promover. No total, o projeto pode se pagar em apenas quatro meses.

Apresentar várias candidaturas, submeter trabalhos numa universidade, preencher documentos - isto está longe de ser lista completa situações em que seja necessário trazer cópias ou digitalizações de documentos em “papel”. E embora o equipamento de escritório seja agora bastante acessível, nem todos podem comprar uma impressora ou copiadora pessoal, especialmente entre máquinas de maior qualidade. Portanto, numerosos centros de cópias, gráficas e gráficas continuam existindo e abertos em todas as cidades.

Centro de cópias é um nome abreviado para “centro de cópias” - uma empresa onde você pode fotocopiar ou imprimir documentos por uma pequena taxa.

Vantagens do centro de cópias:

• Negócio simples
• Alta demanda
• Amplo público-alvo
• Muitos serviços adicionais para introdução em circulação
• Baixos custos de aluguel e publicidade

Desvantagens de um centro de cópias:

• Grande competição
• Baixo custo de serviços

A Copycenter, comparada com muitas outras empresas de serviços, é um empreendimento bastante simples, o que facilita muito tanto o registo de uma empresa como a sua gestão e controlo. Não é tão difícil encontrar trabalhadores para um centro de cópias e você pode descobrir tudo o que precisa sozinho, mesmo que não tenha experiência em impressão.

No entanto, as deficiências deste segmento, é claro, têm um impacto significativo na abertura de um negócio. Como o custo dos serviços do centro de cópias costuma ser baixo, a receita deve vir do fluxo de clientes.

O principal obstáculo será justamente esse fator - a necessidade de abrir em um bom local, com muito movimento e muitos clientes em potencial. Nas grandes cidades, os lugares vantajosos costumam já estar ocupados, e não por um, mas até por vários estabelecimentos copiadores.

O público-alvo que necessita utilizar a gráfica regularmente geralmente é formado por estudantes ou pessoas que preparam determinados documentos e aplicativos.

Portanto, vale a pena ficar atento aos locais de abertura que ficam próximos a: universidades, escolas, faculdades, repartições fiscais, repartições de passaportes, fundos de pensão, tribunais, centros de vistos, embaixadas e assim por diante. Este acordo aumentará as chances de alcançar os clientes que precisavam de serviços repentina e urgentemente.

É claro que podem existir centros de cópias em outros locais onde nenhum dos itens acima esteja próximo, mas atrair clientes se tornará mais difícil. A publicidade no caso de centros de cópias geralmente funciona mal e, portanto, você terá que reduzir os preços dos serviços ou oferecer oportunidades adicionais aos seus visitantes.

Como o centro de cópias ganha dinheiro?

Devido aos baixos requisitos para iniciar um negócio e à sua simplicidade, existem muitos concorrentes no mercado para esses serviços. Ao mesmo tempo, não se trata apenas de outros centros de cópias, mas também, dependendo do que sua empresa oferece, podem ser salões fotográficos, gráficas, Agencias de propaganda, papelarias, bem como comerciantes privados que trabalham em anúncios.

Além da localização conveniente do centro de cópias e preços baixos, você pode tentar cobrir grande público ampliando a gama de seus serviços.

Os serviços padrão dos centros de cópias incluem impressão, digitalização e fotocópias de documentos. Ao mesmo tempo, vale atentar para o formato e a qualidade: as pequenas copiadoras, via de regra, atendem apenas documentos A4, oferecendo impressão em preto e branco. Este serviço é o mais popular, mas também existe um público que necessita de impressão formato maior, ou em melhor qualidade. Os recursos de impressão também desempenham um papel: dispositivos mais baratos e simples não poderão imprimir em papel brilhante ou papelão.

Ao adquirir equipamentos adicionais, você também pode fornecer os seguintes serviços:

1. Livreto,
2. Laminação,
3. Imprimindo fotos,
4. Impressão térmica,
5. Digitalização de fotos e vídeos,
6. Impressão de cartões de visita,
7. Gravação,
8. Estampagem,
9. Fotos dos documentos,
10. Retocar, criar colagens e melhorar a qualidade das imagens digitais.

Além disso, ofereça aos clientes materiais de escritório adicionais necessários: arquivos, pastas, fichários, clipes de papel, canetas e assim por diante.

Expandir o centro de cópias e fornecer opções adicionais, contudo, não é a única forma de resistir à concorrência do mercado. Se os fundos permitirem, então uma medida bem sucedida será fornecer serviços num modelo B2B – isto é, a outras empresas e negócios. Os serviços de impressão são solicitados por muitos empresários e pessoas jurídicas e, o melhor de tudo, seus pedidos costumam ser bastante grandes e lucrativos.

O centro de cópias pode desenvolver parcerias com sucesso com empresas como agências de publicidade e estúdios de design. Além disso, você pode tentar buscar clientes de outras empresas, pois para fins publicitários muitos deles podem precisar de materiais impressos, anúncios, cartões de visita e talvez até souvenirs de marca. O principal é oferecer a essas empresas boa qualidade E ofertas especiais a um preço mais razoável em troca de uma grande circulação.

A desvantagem de trabalhar com entidades legais Há um aumento significativo no custo do equipamento do centro de cópias: você precisará de um escritório mais apresentável, bem como de mais equipamentos de boa qualidade para garantir uma impressão rápida e profissional.

A compra de máquinas de impressão de grande formato também pode abrir você para um setor de clientes que necessitam de banners, letreiros e estandes.

Como abrir uma copiadora: equipamentos para uma copiadora

No início, você pode conviver com equipamentos não tão caros, testando o terreno e avaliando a demanda por determinados serviços. Porém, mesmo na hora de escolher impressoras e copiadoras simples em preto e branco, é preciso procurar equipamentos com alta produtividade e baixo desgaste.

Como o tempo de resposta rápido e a prestação urgente de serviços aos clientes desempenham um papel importante, vale a pena distribuir a carga nos equipamentos (especialmente impressoras) para que você possa imprimir, copiar e digitalizar simultaneamente. Os seguintes equipamentos constituirão um conjunto econômico e eficiente:

• MFP (dispositivo multifuncional de escritório) - 1 peça,
• Impressora preto e branco - 1 unid.,
• Scanner - 1 unid.,
• Computador – 2 peças,
• Estação de limpeza de cartuchos - 1 unid.

O MFP, neste caso, é uma copiadora, uma impressora e um scanner ao mesmo tempo, o que permite imprimir ou digitalizar documentos simultaneamente em duas máquinas.

Quanto ao tipo de impressora, você terá que escolher entre a tecnologia laser e jato de tinta. Para impressão em preto e branco documentos de texto deve-se dar preferência ao primeiro tipo - as impressoras a laser imprimem de forma rápida e econômica e, via de regra, suportam cargas elevadas. Para impressão colorida, principalmente no caso de fotos e imagens, seria mais adequado impressora a jato- transmite cores e imagens com mais eficiência e clareza, também é adequada para imprimir fotos e, o que é bom, custará menos que uma impressora laser colorida. Uma impressora jato de tinta colorida pode ter velocidade mais lenta do que uma impressora laser colorida, mas outras forças claramente superam. Além disso, os modelos mais modernos têm velocidades comparáveis ​​à impressão a laser colorida.

Com o tempo, e se você estiver abrindo perto de uma instituição de ensino superior, então é melhor adquirir uma máquina para encadernação de documentos no momento da próxima sessão. Eles vêm em três tipos: encadernação térmica, encadernação por mola e encadernação rígida.

Este último é mais utilizado por gráficas que imprimem livros, pois para pequenos volumes a encadernação dos dois primeiros tipos é suficiente. As molas de ligação podem ser de metal ou plástico - mais uma vez, é aqui que o seu cliente-alvo entra em ação. Para estudantes ou pequenas empresas, as molas plásticas são suficientes devido ao seu menor custo.

Cálculo do investimento do centro de cópias

Dependendo do equipamento e do tamanho da sala, os custos exatos podem variar bastante – existem máquinas de impressão com custos muito elevados. No entanto, os itens de custo serão aproximadamente os mesmos para qualquer centro de cópias:

1. Aluguel de um quarto pequeno - 20.000 rublos,
2. Compra de equipamento - 115.000 rublos,
3. Remuneração pessoal em tempo integral (2 especialistas em impressão) - 35.000 rublos,
4. Pagamento para especialistas terceirizados (contador, serviço de recarga de cartuchos) - 25.000 rublos,
5. Publicidade (sinais, placas) - 5.000 rublos,
6. Registro de empresário individual - 2.000 rublos,
7. Outras despesas (comunicação, internet, limpeza) - 7.000 rublos.

Alguns especialistas estimam a lucratividade dos centros de cópias em 15-17%, mas ao atingir um grande fluxo de clientes, a receita mensal pode chegar a 300.000 em Moscou e 150.000-200.000 rublos nas regiões.

Muitas pessoas precisam dos serviços de centros de cópias, desde estudantes até engenheiros de arquitetura - companhias de construção. O centro de cópias definitivamente deve estar localizado próximo a locais lotados de pessoas que precisam de serviços de cópia.

Hoje, a necessidade de serviços de centro de cópias cresce a cada dia. A necessidade de copiar diversos documentos, materiais, imprimi-los ou salvar informações em um CD ou cartão flash surge constantemente. Se você está procurando ideia interessante para começar o seu próprio Negócio rentável- um centro de cópias é uma das melhores opções.

Todo mundo já utilizou os serviços do centro de cópias, e mais de uma vez. Faça cópias de documentos, imprima cursos, diplomas, redações escolares, copie informações para disco e cartão flash, plastifique documentos importantes, recarregar um cartucho, preencher formulários complexos - esta não é uma lista completa de serviços prestados por centros de cópias.

Potenciais clientes do centro de cópias: funcionários de escritórios, órgãos governamentais, estudantes, etc. Este negócio praticamente não está sujeito a oscilações sazonais, há sempre demanda por serviços;

É melhor colocar uma copiadora no centro da cidade ou em um local movimentado e com muito tráfego. As instalações localizadas nas proximidades de universidades, edifícios de escritórios, centros de negócios, instituições administrativas, etc. são ideais.

A quantidade e tipos de equipamentos dependem da lista de serviços prestados. EM conjunto mínimo O equipamento inclui copiadora, computador com impressora e scanner. Comprar equipamentos não é difícil - hoje um número significativo de empresas fornece diversos equipamentos de escritório, muitos dos quais também prestam serviços e fornecimento de consumíveis. Os mestres dessa empresa instalam e configuram equipamentos no escritório.

Os preços dos serviços são determinados de acordo com a procura e o nível de concorrência. Os serviços mais populares são a cópia e impressão de documentos. É aconselhável definir os preços mais baixos para eles. Gravar informações em disco ou pen drive, elaborar e preencher formulários, etc. são menos procurados e seu custo pode ser um pouco mais alto. Se você tiver as habilidades necessárias, poderá recarregar os cartuchos; você pode definir um preço bastante alto para este serviço, pois o recarregamento em qualquer caso custará menos do que comprar consumíveis de marca.

Centro de cópiasé uma empresa privada que deve estar registada na administração fiscal de acordo com todas as normas. É aqui que você precisa começar. Depois de preencher toda a papelada, você precisa pensar na tecnologia que vai “ganhar dinheiro”. Deve ser uma copiadora com bons recursos e cartucho projetado para pelo menos mil e quinhentas cópias. Seria bom instalar também um computador com impressora laser colorida e scanner. Vai valer a pena nos “dias difíceis da sessão”, quando haverá muita gente disposta a imprimir de 50 a 100 páginas. A princípio, você pode combinar com os fornecedores desses equipamentos o aluguel com direito a comprar ou pagar tudo de uma vez. O mais importante neste negócio é o local certo. Este deve ser um prédio acadêmico com bom atendimento e trânsito. No início do trabalho Centro de cópias, você pode postar anúncios em locais próximos ou deixar informações nos dormitórios do campus.

No entanto, apesar da procura bastante elevada por este serviço, o preço é muitas vezes bastante elevado. Como você entende, um centro de cópias moderno requer especialistas qualificados. Deve haver um designer na equipe para processar documentos e fazer todos os ajustes possíveis que os equipamentos digitais modernos exigem; bom especialista, apesar da facilidade de uso.

E, claro, custos de publicidade, sem os quais nenhum negócio pode ser aberto. Para atrair clientes, você precisa gastar dinheiro em publicidade. Digite e imprima folhetos no computador e distribua-os aos alunos para que, se necessário, saibam a quem recorrer. Espere porta da frente uma placa luminosa com o nome do centro de cópias ou colocar um outdoor na entrada do prédio.

Uma ótima forma de atrair clientes é postar informações sobre sua empresa na internet. Desta forma, você atrairá a atenção não só dos alunos, mas também de muitos que desejam utilizar seus serviços. Colocar no site informações sobre os serviços oferecidos e uma tabela de preços com preços dos mesmos. Da mesma forma, conte-nos em quais equipamentos você trabalha, interesse os clientes com descontos e bônus.

Agora vamos calcular os custos e receitas do centro de cópias. Você precisará pagar em média US$ 200 para alugar o imóvel, dependendo da localização. O equipamento custará até US$ 1.000 a mais. Não se esqueça que uma vez por mês você terá que desembolsar cerca de US$ 100 em papel e suprimentos. Caso não tenha a oportunidade de atender de forma independente os clientes do seu centro de cópias, você terá que contratar uma operadora de PC. Em seguida, leve em consideração seu salário mensal ao calcular - cerca de US$ 200. No total, você terá que gastar $ 500 mensais.

Como mostra a prática, um centro de cópias típico gera entre US$ 1.000 e US$ 1.500 de renda por mês. Tudo depende de onde estará localizado, quais serviços irá prestar e quanto custarão esses mesmos. Acontece que esse projeto se paga em 3-4 meses.

Vídeo - centro de cópias comerciais calmo:

Plano de negócios do centro de cópias.

Criar um centro de cópias parece um negócio de baixo lucro. Mas isso não é verdade. Especialmente se você posicionar o ponto corretamente. Se você caminhar pelas ruas da cidade, notará que em uma área praticamente não há copiadoras. E você pode até encontrar vários prédios e instituições educacionais próximos.

O fato é que os centros de cópias têm um público-alvo restrito. E vale ressaltar ainda que durante a temporada há lotação ativa próximo aos centros já estabelecidos. E se você realizar uma análise detalhada, certamente encontrará seu local de negócio.

Instalações do centro de cópias e sua localização.

É necessário escolher a localização do futuro centro de cópias com especial rigor. É mais vantajoso localizar as instalações próximas às instalações municipais: centros de treinamento, hospitais, agências governamentais e assim por diante. Exatamente onde a exigência de duplicação de documentação e publicações jornalísticas é sempre relevante. Também é quase sempre apropriado alugar um lugar no centro da cidade. Aqui o preço do aluguel será um pouco mais alto. Mas a procura pelos serviços prestados permanecerá mais estável.

A sala em si deve ter uma entrada distinta. Pode ser uma entrada separada no primeiro andar das instalações, a localização de um canto de cópia diretamente no prédio do centro de treinamento ou uma sala separada. A sala em si deve atender aos requisitos de segurança contra incêndio e ser capaz de conectar comunicações para um trabalho confortável.

No total, para alugar espaços pequenos (12-20 m²), você deve esperar uma taxa mensal de US$ 200-400.

Equipamento necessário.

Os equipamentos de cópia e adicionais devem ser representados por unidades potentes e profissionais, capazes de realizar um grande número de tarefas diferentes.

Para funcionar você precisará do seguinte mínimo:

1. Computador ou laptop – a partir de US$ 500;
2. MFP (impressora, scanner e copiadora como um único dispositivo) – a partir de US$ 700;
3. Unidade de laminação – a partir de US$ 80.

Em geral, para adquirir equipamentos para trabalho, é necessário estocar pelo menos 4 unidades. Seu custo será de cerca de US$ 1,5 mil. Esse valor também pode incluir uma vitrine, que servirá como local de venda de produtos relacionados.

Consumíveis.

A base do seu trabalho será imprimir papel. Você também precisa cuidar do papelão e do papel fotográfico. Você não pode ficar sem consumíveis - tinta preta e colorida, cartuchos e toner. Mas não compre imediatamente grande quantia Suprimentos. Você deve investir imediatamente uma pequena quantia e só então calcular exatamente quanto precisará por uma semana ou mês.

Para aumentar o lucro da empresa, vale equipar a vitrine com produtos à venda. Os mais populares são canetas, lápis, borrachas, blocos de notas, pastas e arquivos. Também vale a pena apresentar alguns produtos decorativos ou produtos de design caros, que, apesar do alto preço, vão atrair com um visual único.

No total, você precisa gastar pelo menos US$ 500 na compra inicial.

Funcionários.

Para funcionar, você precisa convidar de 2 a 4 especialistas para atender os clientes. Não é necessário contratar pessoas com experiência; você pode ensinar-lhes o básico no trabalho. Na maioria das vezes, os estudantes são contratados para trabalhar por pagamentos mínimos. No entanto, serão necessárias pessoas responsáveis. Um contador pode ser contratado por meio de uma empresa terceirizada.

No total, você precisa preparar pelo menos US$ 600 por mês para pagar os salários dos funcionários.

O anúncio será um sinal notável. O “spottykach” também será útil. É importante colocá-lo próximo ao centro. A distribuição de folhetos ajudará a atrair clientes. Não há necessidade de gastar dinheiro em um site na Internet. Basta começar a trabalhar com um recurso em forma de página. Também é importante colocar-se no mapa e aproveitar oportunidades adicionais de publicidade na Internet.

Despesas básicas.

Ao criar, vale considerar os seguintes itens de despesas:

1. Aluguel de instalações - $ 200-400;
2. Equipamentos – US$ 1,5 mil;
3. Consumíveis – a partir de $500;
4. Pessoal – $ 600;
5. Publicidade - $ 200.

O custo total do investimento inicial será de cerca de US$ 3 mil.

Cálculo de lucro e retorno.

A atividade básica de um centro de cópias é imprimir documentos e fazer cópias. Os serviços de laminação e formatação, bem como os serviços de venda de papelaria e souvenirs também serão procurados.

Um aparelho é capaz de fazer até 5 mil cópias por dia. O custo desse serviço será de US$ 0,02-0,07. A impressão custará mais – US$ 0,07-0,1. Trabalhando para poder total Você pode aumentar até US $ 250 por dia. Esse valor será de US$ 7,5 mil por mês. Levando em consideração todas as despesas mensais: 7.500 - 600 - 200 - 400 - 500 = 5.500. E esse será o lucro líquido do empreendimento. Mas a sazonalidade, o fator de diminuição da procura e a concorrência reduzem este valor em 2 vezes. Portanto, você deve esperar um retorno do seu investimento inicial nos primeiros 3-4 meses de operação.

Clientes e opções de desenvolvimento.

Os serviços dos centros de cópias são utilizados principalmente por estudantes e visitantes instituições municipais. Como desenvolvimento, você pode focar em trabalhar com material de escritório e souvenirs. Alguns centros de cópias oferecem impressão de souvenirs como receita adicional.

Para aplicar quaisquer símbolos em souvenirs ou materiais promocionais, é muito conveniente usar o método de serigrafia. Hoje, um negócio baseado na utilização do método de serigrafia é bastante lucrativo e promissor na área de impressão.

Perto de vários órgãos governamentais, hospitais, instituições de ensino e simplesmente em locais com grande aglomeração de pessoas, os serviços de cópia são bastante procurados. Perto das universidades há uma grande demanda por digitalização, fotocópia, impressão, laminação de páginas e design teses(vinculativo).

Vamos falar sobre abrir um centro de cópias e também possíveis problemas e métodos para resolvê-los e, para finalizar, avaliaremos a rentabilidade deste negócio.

Equipamento necessário

É necessário adquirir equipamentos de informática e copiadora, sem os quais é impossível abrir uma central de cópias. Esses equipamentos incluem computadores, copiadoras, impressoras, scanners e encadernadores. Deve haver pelo menos duas impressoras - uma laser para impressão de documentos (seu custo é mais caro, mas você economizará significativamente tinta durante sua operação) e uma jato de tinta para impressão de fotos. Em vez de impressora, scanner e copiadora, você pode adquirir um dispositivo multifuncional. Dessa forma, você economizará significativamente seu orçamento e, principalmente, espaço. Com o tempo, quando o fluxo de clientes começar a se expandir, será possível adquirir equipamentos separados - então a funcionalidade da sua central de cópias e, conseqüentemente, a agilidade no atendimento ao cliente aumentará.

Você também vai precisar de móveis, mas se possível não precisa gastar muito com isso, é melhor comprar móveis usados, isso vai economizar seu dinheiro;

No total, abrir um centro de cópias custará cerca de US$ 4.000.

Colocação central

O próximo passo é escolher uma área para seu centro de cópias. Conforme mencionado acima, é melhor que esteja localizado em uma universidade, em uma grande loja ou em uma área com grande número de repartições governamentais.

É mais conveniente colocar um centro de cópias no primeiro andar de um edifício, pois o tráfego no segundo andar é sempre muito menor (com exceção das universidades). Além disso, se você abrir um centro de cópias no segundo andar ou superior, e depois de algum tempo os concorrentes se instalarem no primeiro andar do mesmo prédio ou em um prédio próximo, há uma grande probabilidade de que você tenha que procurar instalações com urgência com uma localização mais vantajosa, você perderá clientes e uma parte significativa do seu orçamento.

A central de cópias deve estar localizada em uma área de no mínimo 6 metros quadrados, de preferência dez, para que caibam várias pessoas ao mesmo tempo.

Quais serviços o centro de cópias oferece?

• Impressão de documentos.
• Fotocópia.
• Laminação de documentos.
• Impressão colorida(usa em grande demanda devido ao custo bastante alto das impressoras coloridas e cartuchos para elas).
• Imprimindo fotos– também é um serviço muito popular. Muitas vezes as pessoas nem sabem como remover o cartão flash da câmera, então você pode oferecer aos clientes uma seleção de fotos que eles precisam para imprimir na hora. Além disso, os descontos são populares grandes quantidades fotos impressas, por exemplo, ao imprimir 50 fotos o preço é menor.
• Fabricação cartões de negócios , para isso você precisa estocar papel grosso e ter habilidades em Photoshop e CorelDraw.
• Produção de livros e livretos. Tais encomendas não são muito frequentes, mas aparecerão no horizonte com certa frequência, já que as editoras costumam imprimir apenas em grandes quantidades.
• Encadernação de diplomas. Este serviço, como habitualmente, tem um carácter sazonal, uma vez que os alunos obtêm os seus diplomas aproximadamente ao mesmo tempo. No entanto, traz bons rendimentos - o custo de encadernação de um diploma é de 8 dólares, embora o seu custo seja mínimo.

Além dos serviços de cópia, você pode organizar em sua central de cópias a venda de material de escritório, além de cartões flash, disquetes, papel - em maços ou individualmente. Você também pode oferecer à população serviços de recarga de cartuchos de impressora.

Um centro de cópias pode prestar serviços que, à primeira vista, não estão diretamente relacionados com ele - trata-se da criação e impressão de postais individuais com imagens escolhidas pelos clientes. Muitos centros firmam convênios com os organizadores do casamento e, no dia do casamento, imprimem, por exemplo, calendários com as fotos recebidas dos convidados do casamento. Esses serviços estão se tornando cada vez mais procurados.

Para que os clientes voltem para você, você deve ser amigável, educado e paciente. É importante saber que para qualquer negócio a fase inicial não pode ser chamada de fácil e muito lucrativa, mas depois de um curto espaço de tempo você notará toda a rentabilidade do seu empreendimento.

Rentabilidade do negócio

Para calcular a receita potencial de um empreendimento, você precisa saber o número aproximado de clientes por dia, bem como os preços dos serviços de copiadora em sua cidade. É claro que nem sempre você terá pedidos grandes – também há períodos de inatividade. Porém, com uma organização empresarial adequada, você pode contar com um lucro de 2-3 mil dólares por mês. Com esses resultados, você recuperará seu investimento em apenas dois meses.

Os serviços de centros de cópias ainda são utilizados boa demanda. Os clientes incluem estudantes, funcionários de empresas de engenharia e construção, cidadãos que preparam alguns documentos, etc. Um empresário que decide abrir um centro de cópias não se enganará, principalmente se o centro estiver localizado próximo a uma instituição de ensino, mercado, rodoviária, ou seja, onde está sempre lotado e as pessoas que passam por lá precisam muito desses serviços.



Hoje em dia a procura por serviços de fotocópias é crescente, as pessoas têm que fazer cópias de diversos materiais informativos, documentos, imprimir documentação em em formato eletrônico, ou vice-versa – faça cópias eletrônicas de documentos e documentação comercial. Nesse caso, as cópias eletrônicas são armazenadas em cartões de memória e discos laser.

As pessoas visitam centros de cópias muitas vezes, especialmente se a natureza do seu trabalho ou estudo assim o exigir. Estamos falando de impressão de trabalhos de curso, redações escolares, formulários de documentos. Além disso, esse escritório geralmente oferece serviços como laminação de documentos, recarga de cartuchos e impressão de fotografias coloridas. Vale ressaltar que a procura por serviços de fotocópias é sempre alta, independente da época do ano, condições do tempo. O principal é que o centro mineiro esteja localizado em um local movimentado, no centro, como dizem, da cidade, não muito longe de alguma universidade, centro de negócios, escritório administrativo, escola e assim por diante.

Para montar uma copiadora, o empresário terá que adquirir determinados equipamentos, cujo tipo e quantidade determinam a lista de serviços que sua empresa prestará. Em qualquer caso, você terá que comprar fotocopiadora, computador pessoal, impressora, scanner. Hoje não é fácil comprar esse equipamento de escritório; qualquer loja de eletrônicos possui vários modelos de qualquer uma das copiadoras acima. Além disso estamos falando sobre sobre eletrônicos de vários fabricantes, custo, qualidade, nível de desempenho, funcionalidade.

Não deverá haver problemas com a manutenção e reparação dos equipamentos acima mencionados, os centros de serviço funcionam há muitos anos, não faltam consumíveis (tinta, papel), componentes. Em caso de avaria, o equipamento avariado pode ser rapidamente reparado, montado no centro de assistência mais próximo ou ainda chamar um técnico ao escritório.

O preço dos serviços que vendem preços de cópia depende inicialmente da procura e do nível de concorrência. Os serviços mais procurados são a fotocópia e impressão de documentação eletrónica, por isso é aconselhável definir aqui preços competitivos, ou seja, os mais baixos. Serviços como gravação de dados em disco, mídia de armazenamento externa e preparação de formulários são menos procurados, por isso seu custo deve ser um pouco maior. A recarga de cartuchos requer habilidades especiais, por isso o custo deste serviço é bastante elevado. Mesmo assim, as pessoas utilizam este serviço de boa vontade, porque comprar consumíveis de marca é muito mais caro.

O centro de fotocópias é uma empresa sujeita a registo no serviço fiscal. O registo é o que o empresário deve começar, ou seja, a primeira etapa do processo de organização de um negócio. Uma vez resolvida a “questão do papel”, você pode começar a adquirir o equipamento necessário que permitirá ao organizador do centro de cópias “ganhar” dinheiro. Você precisa escolher equipamentos confiáveis, multifuncionais e de alta qualidade que funcionem por mais de um ano sem interrupção para reparos. Os cartuchos devem ser projetados para pelo menos 1.500 cópias, no mínimo. É aconselhável adquirir um novo computador padrão, um scanner de alta qualidade e uma impressora a laser colorida confiável.

Todo esse equipamento eletrônico se pagará muito rapidamente, em apenas uma ou duas sessões pesadas, quando houver clientes estudantes mais do que suficientes perto desses centros de cópia, e eles geralmente imprimem até cinquenta ou mais páginas por vez. Nessas ocasiões, a carga do equipamento é especialmente elevada. Um empresário pode adquirir o referido equipamento de cópia em regime de aluguer com direito a compra posterior, se conseguir convencer o fornecedor das perspectivas e rentabilidade do seu projecto empresarial.

Antes de abrir um centro de cópias, é recomendável realizar uma pequena campanha publicitária, ou seja, colocar anúncios em locais próximos e lotados, distribuir informações em dormitórios estudantis próximos, instituições educacionais, faça um sinal. É aconselhável que aí constem a gama de serviços do centro de fotocópias, seus custos e condições de desconto, se, claro, o empresário aceitar.

Os modernos centros de fotocópias são normalmente equipados com uma variedade de equipamentos digitais que permitem o desenho e correção de documentos em formato eletrônico. Para trabalhar com todos esses equipamentos eletrônicos são necessários especialistas qualificados, embora em princípio este equipamento não seja difícil de usar, configurar ou fazer manutenção.

Um empresário terá que gastar algum dinheiro para anunciar seu centro de cópias. No computador você pode digitar e imprimir cartas promocionais para postagem, distribuição em instituições de ensino próximas, instituições governamentais. Recomenda-se fazer uma placa informativa luminosa e pendurá-la na entrada das instalações onde está localizado o centro mineiro. Você pode colocar um outdoor atraente perto do prédio onde a empresa está localizada.

Hoje em dia, um número incrivelmente grande de pessoas usa regularmente os recursos da Internet, navega por vários sites, fóruns, avalia nas redes sociais. A Internet, como recurso de divulgação de informações sobre um centro de cópias e os serviços que comercializa, é incrivelmente eficaz, principalmente se o negócio estiver organizado em cidade grande. EM redes on-line, em seu site, recursos online de outras pessoas, você pode publicar uma lista de serviços, lista de preços, descontos atuais, alguns informação interessante, a fim de atrair a atenção do público online.

Agora um pouco sobre as despesas e receitas da central de fotocópias. O aluguel de um espaço para um centro de mineração custará cerca de US$ 300, tudo depende da localização do prédio e do escritório da empresa. É desejável que este seja o primeiro andar, a entrada pela parte frontal do edifício, para que as pessoas possam encontrar o centro da mina sem problemas e a sua sinalização seja visível da rua. Você terá que gastar pelo menos US$ 2.000 para comprar equipamento de cópia, um PC e outros equipamentos de escritório. Cerca de US$ 100 por mês serão gastos na compra de papel e outros consumíveis. O salário de um operador de centro de fotocópias gira em torno de 200-300 dólares, ou seja, um empresário precisará de pelo menos 3.000 dólares como investimento inicial, mais algo para publicidade e confecção de sinalização.

Em média, um centro de cópias localizado em um local bom e movimentado, vendendo uma gama padrão de serviços, traz ao seu proprietário uma renda de 1 a 2 mil dólares (por mês). O valor da receita de uma copiadora é influenciado pelo nível de concorrência, ou seja, quanto mais longe dela estiver a mesma copiadora, melhor. O período de retorno de um centro de cópias é de cerca de 2 a 4 meses. Boa sorte!

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