Como escrever um exemplo de recomendação para um funcionário. Como escrever uma carta de recomendação, exemplos de cartas de recomendação

As razões pelas quais o candidato deixou o emprego anterior também são indicadas aqui. Você pode finalizar a parte principal expressando a avaliação subjetiva do autor da carta. Isso enfatizará a veracidade de todo o texto. Além disso, devem ser indicados os dados de contato da empresa que fez a recomendação.

Decoração

Cada item carta de recomendação do empregador (uma amostra pode ser baixada abaixo) deve ser elaborado levando em consideração certas regras e contêm informações abrangentes que podem ser do interesse de um futuro empregador.


Erros

A carta de recomendação deve estar em um formulário especial para carta de recomendação a um funcionário (você pode baixá-la acima) e ser eficaz e convincente. Muitas vezes, uma recomendação compilada e escrita incorretamente não ajuda, mas prejudica o candidato.

  • Você não deve escrever uma recomendação sem ler a vaga. Estude cuidadosamente os requisitos e adapte o texto aos desejos do potencial empregador.
  • Não use fontes coloridas, imagens, diagramas, etc. para escrever uma recomendação para um funcionário (um exemplo pode ser baixado abaixo). Escreva claramente linguagem de negócios sem acréscimos artísticos. Para evitar erros ao escrever, você precisa contar com um exemplo de recomendação do seu local de trabalho, um exemplo pode ser baixado abaixo.
  • Não exagere nos méritos do funcionário. É pouco provável que um texto com entusiasmo excessivo inspire confiança.
  • Mas não critique muito o funcionário. O principal objetivo da carta é apresentar o funcionário de uma forma favorável.

EM visão geral a recomendação deve ficar assim:

NNN trabalhou para a empresa... em uma posição... de... a...

NNN foi responsável por (lista de responsabilidades profissionais).

Ao longo dos anos de operação, a NNN conseguiu aumentar os volumes de vendas em N%, atrair novos clientes, inventar nova maneira implementação (as principais conquistas estão listadas).

A NNN se distingue pela sociabilidade (responsabilidade, pontualidade e outras qualidades positivas).

Somos gratos à NNN pela cooperação bem-sucedida e produtiva. Lamentamos perder tal funcionário, mas desejamos-lhe sucesso em seu novo local de trabalho.

Data de compilação Assinatura

Na foto abaixo você pode ver um exemplo de documento:


Escrever uma carta de recomendação competente não é difícil. Esse Documento Importante porque afeta carreira futura funcionário. Portanto, é importante ler as características e recomendações da amostra do local de trabalho, abordar sua redação com responsabilidade e seguir todas as normas.

“Essa é uma prática bastante comum quando o próprio especialista prepara uma versão de uma carta de recomendação e depois a entrega ao recomendador. Este último faz alterações, se considerar necessário, e assina, acredita Andrey Mesechko, diretor de relações públicas da empresa de recrutamento Pride Consulting Group. - Ao redigir uma carta, deve-se levar em consideração que ela deve conter os seguintes elementos:

  1. dados pessoais (nome completo) do candidato, cargo em que atuou, tempo de atuação (nome completo trabalhou na empresa... no cargo... no período de... a...);
  2. breve descrição das responsabilidades do trabalho;
  3. descrição de conquistas significativas (durante seu trabalho, o nome completo provou ser... por exemplo, um especialista altamente qualificado. Entre suas principais conquistas estão... por exemplo, aumentar receitas, estabelecer..., lançar.. ., lançamento... etc.);
  4. uma breve descrição pessoal (o nome completo distingue... por exemplo, sociabilidade, simpatia, capacidade de construir relacionamentos eficazes, integridade, etc.);
  5. indicar os motivos do desligamento da empresa (opcional), manifestar arrependimento (opcional), manifestar confiança em uma futura carreira produtiva e no desenvolvimento de um especialista em um novo local.
  • dados pessoais e de contato do recomendador (nome completo, razão social, cargo, telefone, endereço de e-mail);
  • dados pessoais do especialista, sua posição na empresa e o período de cooperação com o recomendador;
  • a gama de questões pelas quais o especialista era responsável no âmbito da cooperação;
  • suas realizações profissionais no âmbito da cooperação, características como pessoa;
  • o tradicional parágrafo final lamentando a saída do especialista e desejando mais sucesso.”

Ao solicitar uma assinatura ou concordar em fornecer um número de telefone de contato, converse com o recomendador sobre o que ele responderá se um representante da empresa para a qual você deseja trabalhar ligar. Não se trata de uma conspiração, mas de uma discussão completamente normal, pois no momento dessa ligação a pessoa pode não estar preparada para uma conversa, está ocupada com trabalho, negócios e, por isso, esquece de mencionar algo importante. “A legislação não obriga os empregadores a fornecer recomendações para a demissão de funcionários”, lembra Andrei Mesechko. - Além disso, se o especialista tiver uma relação tensa com um dos seus colegas ou gestores, estes podem recusar-se a fornecer este documento. Dificilmente será possível estabelecer rapidamente relações que não foram construídas durante um longo período de trabalho na empresa, por isso é melhor recorrer a quem possa falar positivamente sobre as qualidades profissionais e pessoais do especialista.”

Ás na manga

Mas apenas obter uma recomendação não é suficiente - você precisa usá-la na hora certa. Afinal, se você falar sobre isso prematuramente, pode parecer que o candidato está tentando esconder algo e, se você demorar, a oportunidade certa pode não se apresentar.

“Não recomendo o envio de carta de recomendação junto com o currículo - isso pode levantar dúvidas e questionamentos entre os recrutadores e criar a sensação de que o candidato está se desculpando antecipadamente e buscando apoio externo”, alerta Natália Valdaeva, chefe da prática bancária da empresa de recrutamento MarksMan. “É melhor enviar uma carta mediante solicitação ou em estágio avançado de negociações.” “Claro que é útil ter uma cópia eletrônica da carta, mas enviá-la junto com o currículo é prematuro”, concorda Andrey Mesechko. - Basta enfatizar a disponibilidade para fornecer recomendações de uma forma ou de outra a pedido de um potencial empregador.

É também importante ter os dados de contacto das referências e obter o seu consentimento para os fornecer ao futuro empregador. Por exemplo, se for necessária a confirmação da autenticidade de uma carta de recomendação ou surgirem dúvidas adicionais. Ao contratar uma empresa estrangeira, é importante estudar e cumprir a regulamentação do país ao qual a empresa pertence.”

As cartas de recomendação não são o principal componente do emprego, mas isso não significa que tal documento não seja útil para você. Ao iniciar sua pesquisa, você pode nem suspeitar que tipo de oferta receberá dos empregadores. Portanto, vale a pena estocar com antecedência boas recomendações para atender plenamente às suas perspectivas de carreira.

A carta de recomendação ao empregado é redigida em papel timbrado da empresa empregadora e, via de regra, assinada pelo gestor imediato (menos frequentemente pelo chefe de toda a organização). É o gestor pessoal quem tem a oportunidade de fazer uma avaliação objetiva das qualidades laborais do seu subordinado, falar sobre o seu positivo e aspectos negativos No trabalho.

Na Rússia, uma carta de recomendação de um empregador não é um documento obrigatório para o emprego. Além disso, em nenhum caso pode ser considerada uma garantia de aprovação da candidatura: uma carta de recomendação apenas confirma as qualidades pessoais que o candidato indicou no seu currículo, proporcionando assim oportunidades adicionais de sucesso. Além disso, este documento deixa claro que no momento da demissão o funcionário deixou informações sobre si mesmo boa impressão, saindo sem escândalos ou brigas.

Ao avaliar todos os candidatos a uma vaga, a direção da nova empresa não pode deixar de prestar atenção ao candidato que está pronto para fornecer cartas de recomendação de todos antigos lugares trabalhar. Tal pessoa será caracterizada como uma pessoa sem conflitos, mas ao mesmo tempo decidida, que não hesita em pedir à administração que avalie suas qualidades profissionais no papel.

Este documento não necessita de certificação no sentido geralmente aceito: para que tenha valor jurídico, basta imprimi-lo em papel timbrado da organização e assiná-lo por pessoa autorizada. Também é aconselhável colocar um carimbo. Caso a organização não possua formulário, no topo da planilha é necessário indicar o nome da empresa e os dados cadastrais (geralmente OGRN, INN/KPP, localização). Você também pode adicionar detalhes bancários, mas isso é opcional.

Para dirimir todas as dúvidas do futuro empregador quanto à validade da carta de recomendação, é aconselhável indicar no documento os dados de contato atuais do signatário.

O principal objetivo das cartas de recomendação é causar uma impressão favorável na gestão futura. Escreva um grande número seu em seu currículo qualidades positivas Muitos candidatos podem, mas confirmá-los não é uma tarefa fácil. Cartas de recomendação podem convencer um empregador a aceitar um candidato pelo menos por um período experimental.

Ao redigir este documento, é melhor seguir o estilo carta de negócios: não usar gírias, expressões “filistéias”.

Ao descrever as qualidades profissionais de um funcionário, pode-se indicar que ele:

  • possui certas habilidades (por exemplo, conhece uma determinada técnica de vendas);
  • concluiu formação complementar (frequentou seminários, formações), possui diplomas e certificados de apoio;
  • tem experiência de trabalho nesta posição;
  • conduz com sucesso apresentações e negociações;
  • desenvolvido sistema próprio implementação de planos;
  • mostrou sistematicamente excelentes indicadores planejados;
  • analisa com competência o mercado de consumo e produção;
  • Envia tarefas e projetos concluídos dentro do prazo.

As qualidades pessoais devem estar diretamente relacionadas ao caráter do candidato:

  • iniciativa;
  • trabalha duro;
  • pontual;
  • consciencioso;
  • independente (ou, ao contrário, executivo - dependendo do cargo desejado);
  • facilidade de treinamento (caso a vaga não exija experiência em determinada especialidade);
  • pedante;
  • responsável.

Devem ser evitadas expressões: “alegre”, “sociável”, “com bom senso de humor”, “um homem de família decente”, etc. Tais frases são totalmente inadequadas em uma carta de recomendação, na qual é importante refletir as qualidades que serão úteis no trabalho.

Neste artigo explicaremos por que você precisa de uma carta de recomendação, como escrevê-la corretamente e quais pontos prestar atenção ao escrevê-la. Se você precisar escrever uma carta de recomendação, cujo exemplo você não consegue encontrar nos recursos da Internet, este artigo o ajudará a descobrir.

Legalmente, as cartas de recomendação pertencem a uma época diferente. Hoje, a legislação trabalhista não permite que os empregadores exijam o fornecimento de cartas de recomendação ao contratar um empregado e muito menos determinem o seu fornecimento. condições obrigatórias para contratação.

Hoje em dia, esse documento pode se tornar um bônus adicional para o candidato que deseja conseguir uma determinada vaga, podendo aumentar significativamente suas chances de ser contratado. A presença da carta deve ser indicada em seu currículo. No entanto, você precisa saber como escrever uma carta de recomendação e o que ela é.

A carta de recomendação é um documento que representa uma caracterização do candidato, elaborada sob qualquer forma, que reflete as suas principais qualidades profissionais. Via de regra, é elaborado pelo empregador anterior.

Também pode ser elaborado no local de estudo ou estágio prático. Este documento identifica as qualidades que são importantes em atividade profissional requerente e que foram anotados pelo seu anterior empregador ou instituição de ensino.

Entre essas regras estão:

  • estilo de discurso empresarial (exceção do uso expressões artísticas, sem carga semântica, utilizado para decorar a fala);
  • cumprimento dos requisitos de comunicação empresarial (colega, parceiro, endereço para você, etc.);
  • indicação do originador do artigo;
  • certificação do documento pela assinatura de quem o compilou.

Conforme observado acima, a preparação de tais documentos ocorre localmente trabalho anterior ou estudar. Ao redigir uma carta de recomendação, não é necessário seguir o modelo. Porém, você pode criar um exemplo de carta de recomendação para ter uma ideia geral dela. Deve ser composto aproximadamente assim:

  1. Certo canto superior ocupar os dados da entidade empregadora a que o requerente se candidata (caso esses dados sejam conhecidos). Caso o empregador específico ainda não tenha sido identificado, pode-se indicar que a carta se destina “a apresentação no local da solicitação”
  2. A seguir, no meio da linha, indique o nome do documento.
  3. Isto é seguido diretamente pelo próprio texto: “Eu sou Petrov V.V. no período de 1º de janeiro de 2015 a 31 de maio de 2017, foi supervisor imediato de S.P. Durante o período especificado, Kuzovkov S.P. ocupou o cargo de chefe do departamento de vendas. Suas responsabilidades imediatas incluíam: _________(listar as responsabilidades do trabalho). No desempenho de suas funções trabalhistas diretas enquanto ocupava seu cargo, Kuzovkov S.P. mostrou-se com lado positivo, conforme evidenciado por suas realizações __________.”
  4. A próxima parte contém os motivos pelos quais ele foi demitido do cargo.
  5. A parte final avalia qualidades profissionais requerente, fornece a opinião do empregador anterior sobre o empregado. Se falarmos de um exemplo de carta de recomendação, então sua parte final deveria ser mais ou menos assim: “Resumindo o que foi dito acima e levando em consideração minha própria opinião sobre as competências profissionais de Kuzovkov S.P. podemos concluir que ele é totalmente consistente com o cargo que ocupava anteriormente, e também é capaz de desempenhar alto nível tarefas semelhantes em outro emprego. Desejo que Kuzovkov S.P. melhorar as competências profissionais num novo local de trabalho.”
  6. Após o término do texto do documento, são colocadas a assinatura de quem o compilou, a data em que foi elaborado e o selo do empreendimento.

Em regra, são compilados e referendados pelo responsável da instituição ou empresa onde o trabalhador trabalhou. O mesmo se aplica a sucursais, sucursais ou divisões estruturais de tal empresa. EM Ultimamente, tendo em conta a expansão do pessoal de muitas empresas e instituições, e a concessão de poderes mais amplos Serviços de RH Esses documentos são elaborados e certificados por eles.

Quando houver necessidade de obtenção do documento acima descrito no local de estudos do candidato nos cursos preparatórios, o mesmo é certificado e compilado pelo diretor desses cursos.