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Em alguns casos, para uma transferência ou emprego bem-sucedido para novo emprego Para um funcionário, pode ser importante não apenas um portfólio pessoal, mas também uma carta de recomendação, cuja amostra depende de situação específica. A fórmula geral para a elaboração de tais documentos é em grande parte natureza criativaÉ impossível fornecer, mas há uma série de características que devem ser levadas em consideração ao compilá-lo em qualquer caso.

Atualmente, tal documento não é suficientemente difundido na prática de correspondência comercial entre empresas ou agências governamentais para afirmar que existem alguns padrões para sua preparação. De todos os documentos, juntamente com o currículo, a carta de recomendação pode ser considerada a de natureza mais criativa, por isso é aconselhável elaborá-la com tempo suficiente e sem pressa. Além disso, a atitude psicológica é importante - quanto melhor pensado e sentido o texto, mais reflete as reais conquistas do funcionário, mais benefícios pode lhe proporcionar.

É inicialmente compilado como uma crítica positiva de carácter alargado, que se dedica a:

• funcionário (na maioria dos casos);
• toda a organização ou seu departamento.

1. Um cabeçalho que indica o nome completo da organização, seus dados, contatos e também (se disponível) seu logotipo - na maioria das vezes as empresas possuem papéis timbrados nos quais é impressa toda a correspondência oficial, incluindo cartas de recomendação aos funcionários de acordo com modelos estabelecidos.
2. Sobrenome, nome, patronímico, dados de contato e cargo da pessoa a quem foi feita a recomendação.
3. Parte introdutória, que indica em que período e em que cargo o funcionário trabalhou na empresa (são fornecidos links para os respectivos documentos regulatórios- pedidos).

EXEMPLO. Lagutina Anzhelika Viktorovna trabalhou na Aldi LLC por 4 anos (de maio de 212 a novembro de 2016). Inicialmente foi aprovada como gerente de vendas, depois em setembro de 2015 foi transferida para o cargo de vice-chefe do departamento de vendas devido ao desempenho criterioso de suas funções e à constante implementação do plano de vendas (Despacho nº ABV-32 datado de 05/09/2015).

1. Informações sobre a pessoa, empresa ou departamento ao qual a recomendação é dada. Em relação ao colaborador, aqui são fornecidos dados pessoais (escolaridade, experiência profissional, qualificações, qualidades pessoais e profissionais que lhe permitiram alcançar sucesso específico). Também são descritas as responsabilidades profissionais do colaborador e de quais projetos ele participou, inclusive por iniciativa pessoal.

Durante todo o período de trabalho, o funcionário mostrou-se excepcionalmente bom. Lagutina foi responsável no departamento comercial pelo cumprimento das metas de vendas nos prazos estabelecidos em normativo interno: mês, trimestre e ano. Mesmo em meio à difícil conjuntura econômica do segmento, o colaborador se mostrou como gerente eficaz, capaz de encontrar as soluções certas em situações fora do padrão.

Durante o seu trabalho, o plano de vendas foi constantemente superado em média 25%, no qual a direção do departamento e da empresa vê, em primeiro lugar, o mérito pessoal do colaborador. Lagutina demonstrou sua capacidade de cumprir com precisão as normas e regulamentos internos. Fatos de atrasos, violações disciplina de trabalho não gravado.

Lagutina tem ensino superior educação profissional licenciada em gestão organizacional (2008), participou em diversos seminários para aumentar o nível de vendas dentro da nossa empresa, para os quais possui os certificados adequados. Ela fala inglês no nível Intermediário, portanto em agosto de 2014 foi enviada para representar nossa empresa em uma reunião com fornecedores estrangeiros (canadenses e finlandeses), para a qual também possui documentos comprovativos relevantes.

1. Razões para demissão do cargo. Regra geral, uma empresa dá voluntariamente recomendações a um trabalhador se o seu despedimento se dever a circunstâncias económicas excepcionalmente desfavoráveis: falência da empresa, optimização de pessoal. Noutros casos, especialmente quando um trabalhador sai para uma empresa concorrente, o pedido de elaboração carta de recomendação um funcionário, mesmo que tenha uma amostra pronta que só precisa ser preenchida, pode ser rejeitado.

O funcionário de Lagutin está saindo por redução de quadro de funcionários. A decisão de otimizar o pessoal foi tomada em nível superior empresa, portanto no momento não é possível revisá-lo. Nesse sentido, a empresa é obrigada a se desfazer de alguns funcionários, inclusive Lagutina.

Deve-se entender que, de acordo com a legislação trabalhista, o empregador não é obrigado a elaborar tais documentos. Além disso, para inspirar a confiança do futuro empregador, é melhor que o empregado indique alguns razões objetivas demissões:

• mudança para outra cidade/novo local na cidade por motivos pessoais;
• perda de interesse no trabalho devido a muito tempo as responsabilidades funcionais não mudam, mas as perspectivas crescimento na carreira praticamente ausente;
• impossibilidade de continuar o trabalho devido a mudanças de pessoal, política económica da empresa, pela qual o trabalhador não pode exercer o seu trabalho anterior, etc.

1. A parte final da recomendação deve indicar diretamente recomendações relacionadas às qualidades pessoais e empresariais do funcionário. O melhor é responder diretamente à questão de por que, na opinião dos representantes autorizados da empresa, o funcionário é adequado para o cargo ao qual se candidata atualmente.

Recomendamos Lagutina A.V. para o cargo de gerente de vendas da Blagodar e pedimos atenção especial à sua candidatura. Em nossa opinião, ela possui uma série de vantagens competitivas que lhe permitem se destacar da maioria dos outros candidatos.

1. Por fim, na parte complementar da carta, o empregador pode, se desejar, indicar o quanto está grato ao trabalhador pelos seus esforços e resultados concretos que ele alcançou durante todo o período de cooperação.

No final da carta, como habitualmente, são indicados os dados de contacto da organização e da pessoa que elaborou e assinou o documento, sendo apostos a data, o carimbo e a assinatura.

OBSERVE. A presença de dados de contato na carta é um requisito fundamental, pois sem especificar informações sobre a organização, quase sempre surge na carta uma desconfiança justificada: um funcionário sem escrúpulos pode falsificar os dados da empresa e escrever ele mesmo o texto. Portanto, é melhor fornecer o contato (inclusive pessoal) do funcionário que o conhece bem e que participou da redação da carta, para que um potencial empregador possa contatá-lo facilmente e a qualquer momento para confirmar as informações especificadas.

Às vezes, os empregados e empregadores que elaboram tal documento não o levam a sério, acreditando que o novo empregador é capaz de dar de forma independente uma avaliação objetiva se o candidato é adequado para ele ou não, com base na análise de seu livro de trabalho, portfólio com documentos que comprovem conquistas pessoais, bem como durante prova oral ou prova.

No entanto, como mostra a prática, alguns empregadores indicam diretamente que gostariam de ver recomendações de um local de trabalho anterior. Por isso, o colaborador e sua empresa devem se atentar a como redigir corretamente uma carta de recomendação, entendendo que não basta simplesmente baixar uma amostra e preenchê-la.

• ao contrário de uma carteira de trabalho, uma carta pode refletir de forma mais detalhada e informativa (e não formalmente) a experiência do funcionário em um determinado cargo e suas realizações profissionais específicas;
• uma carta de recomendação pode refletir as qualidades pessoais e empresariais de um funcionário que não estão indicadas em certificados, diplomas, etc.;
• finalmente, pode ser feita uma recomendação específica para a situação desejada: um empregador específico, uma vaga específica e um conjunto específico de responsabilidades profissionais.

1. O texto da carta deve ser em estilo formal de negócios.
2. Ao mesmo tempo, você deve evitar grande quantidade clericalismo e clichês - expressões “secas” e não naturais.
3. É melhor redigir uma carta em papel timbrado pessoal e, caso a empresa não utilize, experimente usar elementos artísticos tornar o documento mais formal.
4. Em termos de volume do texto: não deve ser muito grande (2 ou mais páginas) e muito pequeno (menos de meia página). Visualmente, deve assemelhar-se a uma declaração normal e o texto deve ocupar cerca de uma página.
5. A carta deve ser impressa em fonte clara e legível: nem grande nem pequena.
6. Devem ser evitadas frases longas, densas e difíceis de ler.
7. A carta deve incluir tantos números e declarações específicas sobre o funcionário quanto possível. Deve-se presumir que a recomendação fornece essencialmente uma resposta detalhada e completa à questão de por que esse funcionário específico é ideal para esta posição.
8. No texto, é melhor evitar afirmações banais, expressões comuns e epítetos, por exemplo “trabalhador”, “não tem medo das dificuldades”, “lida eficazmente com as suas responsabilidades, etc.).
9. Se a carta for dirigida a uma empresa estrangeira, você deverá cuidar de uma tradução competente e profissional do texto entrando em contato com um tradutor competente.
10. Finalmente, você precisa entender que uma recomendação não é uma ostentação. Aqui não é apropriado usar palavras muito altivas, bem como construções que exagerem claramente as qualidades de um funcionário: “muito bom”, “cumpre perfeitamente as suas funções”, “insubstituível”, “excelente, maravilhoso”, etc. Tais declarações irão, no mínimo, causar desconfiança ou mesmo uma reação negativa.

Na verdade, uma carta de recomendação é bastante simples de escrever para um funcionário que conseguiu reter bom relacionamento com o empregador e não parte para concorrentes diretos, mas prefere mudar de ramo de atividade ou ir para nova posição baseado, em primeiro lugar, nos motivos do desenvolvimento pessoal. No entanto, você só poderá convencer seu empregador de tais intenções honestas se tiver estabelecido um relacionamento verdadeiramente de confiança com ele.

Em geral, não se desenvolveu nenhuma prática extensa em relação ao volume de negócios das cartas de recomendação, pelo que as estatísticas reais da sua utilização pelos funcionários só podem ser avaliadas com base em inquéritos individuais na Internet, que, obviamente, não reflectem o quadro completo, mas, no entanto, servem como um ponto de referência definitivo.

Ter uma recomendação de um local de trabalho anterior aumentará significativamente as chances de emprego para um novo cargo e ajudará a distinguir um determinado candidato de lista geral pretendentes. No entanto, nem sequer garante resultados de 100%. As informações nele escritas ajudarão o futuro gestor a avaliar o profissionalismo do funcionário nos estágios iniciais.

Este artigo explicará como escrever uma carta de recomendação corretamente. Exemplos de formatos e pontos principais que devem ser expressos serão descritos com mais detalhes.

Uma carta de recomendação é um documento que descreve uma carta curta, ao redigi-la, você deve seguir um estilo empresarial; Para escrevê-lo, você precisa de um papel timbrado com o logotipo e dados de contato da empresa. Este documento é assinado diretamente pelo gestor, indicando um número de telefone através do qual, se necessário, poderá contatá-lo diretamente para esclarecer ou confirmar verbalmente os dados.

Via de regra, tal carta é elaborada com o objetivo de recomendar um funcionário, contando sobre suas conquistas, profissionalismo e sucesso no trabalho.

Se houver recomendação do local de trabalho (o exemplo é baseado na experiência de empresas estrangeiras), o candidato tem mais oportunidades de emprego em trabalho de prestígio com alto remunerações e crescimento na carreira.

As empresas modernas de prestígio levam muito a sério a seleção de colaboradores, pelo que no momento do despedimento, por acordo das partes, pode solicitar uma recomendação do local de trabalho. Um exemplo da redação correta deste documento:

1. Título, dependendo do empreendimento (nacional ou estrangeiro).
2. Nome completo da empresa, dados de contacto (morada, telefone, e-mail) e ramo de atividade.
3. Nome completo do funcionário, data de admissão e demissão.
4. Uma lista completa das responsabilidades profissionais do especialista e dos resultados de seu trabalho.
5. Uma breve descrição das qualidades pessoais que influenciaram diretamente no alcance dos objetivos.
6. Motivo da transferência ou demissão.
7. Recomendação para um potencial empregador.
8. Nome completo do gestor que fornece esta informação, cargo, telefone de contato e assinatura.
9. Data de criação do documento.
10. Disponibilidade de um selo.

Carta de recomendação. Amostra para empresas nacionais

Pretesnaya Natalya Sergeevna trabalhou na empresa Gramadastroy LLC como secretária de 28 de setembro de 2001 a 1º de janeiro de 2010 sob minha supervisão direta.

Seu trabalho consistia no desempenho das seguintes funções:

• aceitação e envio de documentos;
• compilação;
• manter planilhas de ponto dos funcionários;
• trabalho de escritório;
• sua preparação e registro;
• organização de eventos;
• registro e controle do fluxo eletrônico de documentos.

Ao longo dos 9 anos de trabalho conjunto, Natalya provou ser boa. Sempre foi eficiente, trabalhadora, proativa e cumpriu com consciência suas funções. Ela gozava de respeito e autoridade entre a equipe. Sua principal qualidade é a capacidade de organizar e distribuir adequadamente o trabalho. Isso permitiu que ela não apenas concluísse as tarefas atribuídas no prazo, mas também da melhor maneira possível concluir antes do previsto. Além disso, sua vantagem inestimável é a organização do lazer dos funcionários.

Assim, posso recomendar Natalya Sergeevna Pretesnaya para o cargo de assistente do chefe do departamento de tecnologia, pois possui profissionalismo, conhecimento e qualidades suficientes para realizar este trabalho.

LLC "Gramadastroy"

As empresas estrangeiras, em particular as americanas, têm requisitos próprios para a preparação de documentos de recomendação. Eles são formatados como carta de apresentação, que é um acréscimo ao currículo.

Preocupação automotiva "General Motors"

Ivan Leonidovich Sokol foi contratado por nossa empresa em 14 de dezembro de 2002 como gerente de projetos. Durante o seu trabalho, cumpriu com sucesso as suas responsabilidades profissionais, nomeadamente, geriu projectos, negociou com parceiros, seleccionou colaboradores profissionais e reportou aos seus superiores sobre o andamento de novos desenvolvimentos.

Durante o trabalho no local confiado, o rendimento aumentou 8%, o que pode caracterizá-lo como um especialista empreendedor, decidido e competente.

Não tenho dúvidas de que Ivan Leonidovich Sokol fará um excelente trabalho em posição semelhante e contribuirá para o desenvolvimento de outro empreendimento.

Via de regra, existe uma determinada lista de cargos onde as referências são obrigatórias. Isto se aplica principalmente à equipe de gestão.

Alina Stanislavovna Ivantsova trabalhou na empresa Junior como chefe do departamento de publicidade de 23 de março de 2004 a 11 de novembro de 2012. Suas qualidades pessoais, como autoconfiança, iniciativa, capacidade de comunicação, capacidade de organizar adequadamente o processo de trabalho e determinação, contribuiu para o desenvolvimento da nossa empresa. Vale destacar que durante sua liderança o número de circulações aumentou 25%. Por sugestão dela, foram introduzidos novos desenvolvimentos de sistema, o que aumentou o faturamento da publicação e permitiu sua expansão significativa. Mais de 8 anos de trabalho conjunto com Ivantsova A.S. a empresa encontrou muitos novos parceiros e expandiu significativamente a lista de seus anunciantes.

Gostaria de destacar especialmente seu foco na obtenção de resultados elevados, sua capacidade de resolver de forma rápida e eficiente tarefas complexas e encontrar uma saída para qualquer situação atual.

Em alguns casos, os graduados universitários são obrigados a trazer uma carta de recomendação ao se candidatarem a um emprego em uma grande empresa. Esta informação pode ser fornecida diretamente pela instituição de ensino, professor ou mentor.

Belaya Elena Anatolyevna ingressou na Universidade Estadual de Humanidades e Economia de Moscou (MSHEU) em 2003 na faculdade línguas estrangeiras, departamento Língua turca. Durante os estudos, ela provou ser uma pessoa decidida, responsável, proativa, pronta para aprender e se esforçando para alcançar grande sucesso.

Participou de atividades extracurriculares projetos educacionais e Frequentemente assumiu a tarefa de traduzir textos.

Enquanto escrevia meu diploma, fiz um estágio em uma prestigiada empresa estrangeira, diretamente pela sua profissão. Caracterizado como um trabalhador executivo e responsável.

Mentor

Ao sair de uma empresa, é preferível solicitar imediatamente uma carta de recomendação, pois a sua presença pode tornar-se um trunfo adicional na candidatura a um novo emprego.

Uma carta de recomendação não está incluída na lista de documentos que um empregador tem o direito de exigir de um empregado no momento da contratação. Mas a sua presença, em igualdade de circunstâncias, pode ser vantagem competitiva. Antes de escrever uma carta de recomendação, o recomendador deve familiarizar-se com as regras de elaboração de documentos comerciais para garantir que a sua recomendação seja juridicamente vinculativa.

Com o artigo você aprenderá:

• o que é uma carta de recomendação;
• quais são as regras para escrever uma carta de recomendação;
• quais elementos uma carta de recomendação deve conter;
• quem verifica a carta de recomendação?

A prática de elaborar recomendações escritas é amplamente utilizada no exterior e também é adotada pelos empregadores russos. Ao se candidatar a um emprego, os candidatos geralmente são obrigados a apresentar cartas de recomendação. As recomendações podem incluir:

• ex-empregadores;
• colegas de locais de trabalho anteriores;
• especialistas especializados que tenham experiência em colaborar com o recomendado.

Um empregador pode escrever uma carta de recomendação a um funcionário que está prestes a se demitir. Na sua essência, é uma característica de produção. Mas o volume de tal documento é menor que o volume da referência, pois a carta não deve listar as etapas da atividade laboral, ela reflete apenas a experiência de interação que o recomendador possui.

O Código do Trabalho da Federação Russa estabelece uma lista de documentos que um funcionário deve apresentar ao se candidatar a um emprego. Uma carta de recomendação de um local de trabalho anterior não aparece nesta lista. Ou seja, o novo empregador não pode exigir que tal documento lhe seja fornecido.

Mas, se o candidato receber cartas com as avaliações mais positivas sobre ele como especialista qualificado e profissional experiente, isso será uma vantagem adicional na seleção. Além disso, se tal carta for assinada pelo diretor grande empresa ou um especialista respeitado em sua área.

O funcionário que se demite só pode entrar em contato com seu gestor com o pedido de lavratura desse documento se tiver certeza de que sua referência será positiva. Assim, uma carta de recomendação de um empregador que caracteriza bem seu ex-funcionário torna-se uma prova de uma relação comercial civilizada. E é isso número maior sinal de líderes empresariais tais cartas, aumentando as chances de especialistas dignos na procura de um novo emprego.

As principais características de um documento que lhe conferem significado jurídico incluem a execução de acordo com os requisitos estabelecidos e a presença detalhes obrigatórios. Portanto, antes de escrever uma carta de recomendação, você precisa se familiarizar com o documento que regulamenta o procedimento de preparação de documentos comerciais - GOST R 6.30-2003 “Sistemas de documentação unificados. Sistema unificado de documentação organizacional e administrativa. Requisitos de documentação."

Observe: Antes de escrever uma carta de recomendação, o autor deve refrescar a memória sobre datas, nomes e indicadores específicos. As informações que serão apresentadas na carta devem ser tão confiáveis ​​quanto possível, principalmente porque não será difícil verificá-las.

Deverá ser impresso o texto da carta de recomendação a uma funcionária, assinada pelo responsável da empresa em seu nome. Se tal carta for de um especialista ou ex-colega para o trabalho ser compilado de forma privada, o texto é colocado de acordo com as regras estabelecidas em uma folha padrão de papel A4. O volume de conteúdo não deve ser grande, via de regra, as informações que cabem em uma folha são suficientes;

Que elementos uma carta deve conter?

• o nome completo da organização em nome da qual a recomendação é feita ou o sobrenome, iniciais, cargo e local de trabalho do recomendador individual;
• informações básicas sobre um recomendador de pessoa física ou jurídica - endereço postal, número de telefone de contato, e-mail;
• o nome do documento é “Carta de Recomendação”;
• data e local de elaboração da recomendação;
• texto da carta de recomendação;
• a assinatura do chefe da organização em nome da qual a recomendação foi feita ou a assinatura de um particular - o recomendador com transcrição;
• um selo certificando a assinatura do funcionário que fez a recomendação.

Observe: Se uma carta de recomendação de um local de trabalho estiver escrita em papel timbrado da organização, o selo que certifica a assinatura do recomendador pode estar faltando.

Mas, além de ter os detalhes necessários, você deve ficar atento atenção especial teste o conteúdo do documento e tente descrever de forma objetiva e imparcial as qualidades comerciais e as realizações do documento recomendado.

Se desejar, exemplos de cartas de recomendação podem ser encontrados na Internet, mas só podem ser utilizados como exemplos do design e estilo de apresentação do texto principal. A recomendação é elaborada individualmente a cada vez e a melhor forma é simplesmente elencar os fatos de conhecimento do recomendador, indicando:

• período de cooperação ou interação empresarial;
• o cargo ocupado pela pessoa recomendada;
• o nome da função laboral que desempenha;
• as conquistas que conseguiu alcançar, confirmadas por números específicos - aumento percentual nas vendas, aumento da produtividade, redução dos custos de produção, etc.

Em alguns casos, por exemplo, quando o destinatário da carta de recomendação for uma organização de nível superior para onde o funcionário está sendo encaminhado para promoção, o último parágrafo pode conter uma conclusão confirmando essa oportunidade de crescimento na carreira. Um modelo de carta de recomendação de um empregador é fornecido abaixo.

Em pequenas organizações onde o gestor conhece pessoalmente cada funcionário e está ciente do sucesso de seu trabalho, ele pode certificar pessoalmente uma carta de recomendação dada em nome da empresa. Nas grandes empresas, esse documento pode ser elaborado e certificado pelo superior imediato do funcionário.

Como a maioria das empresas hoje possui departamentos de RH, seus funcionários são responsáveis ​​por redigir cartas de recomendação. Nestes casos, o chefe do serviço de RH também pode certificar o documento.

Acontece que uma pessoa fez cursos educação adicional, MBA ou treinamento avançado. Neste caso, se necessário, poderá pedir a certificação da carta de recomendação do responsável por esses cursos.

Mas o mais importante que você deve prestar atenção na hora de redigir um documento é a presença de detalhes contendo informações básicas sobre o recomendador. A carta deve incluir todos os dados de contacto desta pessoa ou funcionário para que a qualquer momento as informações nela contidas possam ser verificadas e confirmadas.

Toda pessoa tem que procurar emprego pelo menos uma vez na vida, e mundo moderno você tem que fazer isso mais de uma vez. Encontrar bom trabalho não é fácil, uma vez que os empregadores são exigentes e selectivos e os concorrentes não estão adormecidos. Nessas circunstâncias, é necessário utilizar todas as ferramentas possíveis que possam persuadir o empregador a aceitar a sua candidatura. Uma dessas ferramentas é uma carta de recomendação.

O que é uma carta de recomendação e como ela pode ajudar no emprego?

Cartas de recomendação chegaram à Rússia vindas da Europa, onde eram usadas há vários séculos. Naquela época, uma carta de recomendação servia, na verdade, como currículo, e sem esse documento não havia como conseguir um emprego mais ou menos decente, não só no governo ou empresa comercial, mas até uma empregada doméstica ou uma cozinheira precisava de referências para trabalhar em boa casa e com um salário decente. EM Era soviética A tradição de fornecer recomendações ao se candidatar a um emprego mudou. As recomendações foram substituídas por características que, em princípio, podem ser consideradas idênticas às cartas de recomendação em sua finalidade. Nas últimas décadas, na Rússia, a tradição de fornecer recomendações para o emprego foi reavivada. Ter referências (orais ou escritas) permite ao candidato confirmar a um potencial empregador que, em primeiro lugar, o seu currículo é verdadeiro e, em segundo lugar, o seu passado local de trabalho foi abandonado não devido a conflito ou desempenho desonesto de funções.

• ao banco ao solicitar um empréstimo ou hipoteca;
• para o ensino superior instituição educacional considerar a possibilidade de conceder uma bolsa de estudo;
• V agências governamentais para solicitar benefícios.

As recomendações podem ser solicitadas verbalmente ou por escrito. O recrutador pode receber recomendações orais da pessoa indicada pelo candidato por meio de conversa telefônica ou reunião pessoal. Na maioria das vezes, o próprio requerente deve ser encarregado de preparar recomendações escritas em tempo hábil. Na maioria das vezes, o próprio requerente elabora esta carta, e o gestor apenas lê o documento já preenchido e depois confirma com a sua assinatura que concorda com tudo o que foi afirmado.

Minha experiência mostra que em algumas empresas até mesmo os especialistas em RP têm a tarefa de escrever cartas de recomendação. Nesse caso, o funcionário não deve deixar tudo ao acaso e esperar que um gentil relações-públicas escreva “conforme necessário”. É melhor tomar a iniciativa e preparar pelo menos um modelo de texto sobre você, mesmo que você esteja privado do dom da escrita. O especialista em RP corrigirá a pontuação e os erros gramaticais da carta, cuja essência transmitirá o que você precisa.

Como tal, não existem requisitos formais para a elaboração de cartas de recomendação, mas existe um conjunto de princípios básicos, cuja observância facilitará a criação do documento e a sua posterior utilização; Tradicionalmente, uma carta de recomendação deve ser emitida em papel timbrado da empresa. De graça estilo de negócios fala sobre o funcionário e as qualidades que você deseja destacar. Ao final da carta são colocados a assinatura de quem a redige, seu sobrenome e iniciais. Também é necessário indicar o cargo do compilador e dados de contato (telefone e endereço de e-mail). Também é importante indicar a data em que a carta foi escrita. Cartas de dez anos atrás dificilmente servirão argumento convincente durante o emprego. O selo da empresa não pode ser colocado nessa carta se o selo não existir em princípio.

A carta deve começar com um título, nomeadamente as palavras “Carta de Recomendação”. Mais adiante no texto você pode refletir, por exemplo, os seguintes pontos:

• confirmar o fato de que o remetente da carta realmente trabalhou na empresa designada durante tal ou tal período de tempo junto com a pessoa que agora faz a recomendação;
• descrever as responsabilidades profissionais do funcionário, a natureza do trabalho que ele executou e seu sucesso neste assunto;
• caracterizar qualidades profissionais funcionário, conquistas, promoção, agradecimento;
• identificar os motivos da saída;
• formule suas recomendações e expresse sua opinião sobre a pessoa, seus talentos, habilidades e perspectivas de maior desenvolvimento profissional.

A carta é redigida de forma livre

Como escrever uma carta de recomendação em inglês e quando ela pode ser necessária

Ao escrever uma carta de recomendação em inglês, você deve seguir as regras da correspondência comercial em inglês. Se a carta de recomendação for redigida em papel, no cabeçalho do documento é necessário indicar os dados de contacto do originador, bem como a data de elaboração. O documento em si pode ser impresso em impressora, mas a assinatura no final da página deve ser escrita à mão.

Se o documento for enviado por e-mail, não é necessário incluir cabeçalho, mas no assunto da carta não se esqueça de indicar o nome completo do candidato, o cargo a que se candidata, bem como a finalidade da sua carta. Os dados de contato podem ser indicados no final da própria carta, após a assinatura.

Caso contrário, os requisitos para o conteúdo de uma carta de recomendação em inglês são idênticos aos requisitos para uma carta escrita em russo. O comprimento ideal de uma carta de recomendação não ultrapassa uma página.

Tive que preparar cartas de recomendação em inglês para admissão em universidade estrangeira. Para escrever minha carta, primeiro olhei vários exemplos de cartas da Internet e depois compus minha própria versão. Se o seu nível de habilidade Inglês está longe de ser perfeito, é melhor procurar a ajuda de amigos e colegas mais experientes. No futuro, ao estudar, falhas em discurso coloquial Você será perdoado como estrangeiro, mas erros no texto da carta de recomendação não funcionarão a seu favor.

Via de regra, a carta de recomendação deve ser autenticada e assinada pelo gestor em nome de quem o documento está sendo elaborado. Pode ser o chefe de um departamento ou filial, ou ele mesmo Director Geral. Os alunos podem obter a assinatura do reitor da faculdade ou do chefe do departamento para suas cartas de recomendação.

A rigor, não existem requisitos e regras específicas para escrever cartas de recomendação, por isso é difícil cometer um erro ao escrever tal carta. No entanto, dado que o objectivo da carta é ajudar ex-funcionário no emprego, seguindo certos cânones na elaboração de um documento, você pode afastar esse objetivo ou aproximá-lo. Assim, uma carta baseada apenas nas impressões pessoais do funcionário, mas que não afete as qualidades profissionais e o relacionamento da pessoa com a equipe, dificilmente ajudará na obtenção de uma oferta de emprego. O recrutador não pode levar em consideração uma carta escrita por uma pessoa que não teve experiência de interação direta com o candidato. Assim, um gestor de recursos humanos não pode fornecer uma descrição adequada de um especialista em publicidade. Para que o documento influencie a decisão do recrutador, ele deverá ser elaborado pelo superior imediato do colaborador. Recomendações em formulações vagamente estereotipadas também serão de pouca ajuda para o gestor de RH de um futuro empregador ao tomar uma decisão de contratação. Uma boa carta deve ser curta e direta.

Ter recomendações de antigos empregadores não é garantia de sucesso no emprego, mas condições modernas Ao procurar o emprego dos seus sonhos, você não precisa se esquivar de nenhuma ferramenta auxiliar. É bem possível que recomendações bem escritas sejam a gota d’água decisiva que fará pender a balança a seu favor na hora de tomar a decisão final de contratação.

A carta de recomendação ao empregado é redigida em papel timbrado da empresa empregadora e, via de regra, assinada pelo superior imediato (menos frequentemente pelo responsável de toda a organização). É o gestor pessoal quem tem a oportunidade de fazer uma avaliação objetiva das qualidades laborais do seu subordinado, falar sobre o seu positivo e aspectos negativos No trabalho.

Na Rússia, uma carta de recomendação de um empregador não é um documento obrigatório para o emprego. Além disso, em nenhum caso pode ser considerada uma garantia de aprovação da candidatura: uma carta de recomendação apenas confirma as qualidades pessoais que o candidato indicou no seu currículo, proporcionando assim oportunidades adicionais de sucesso. Além disso, este documento deixa claro que no momento da demissão o funcionário deixou informações sobre si mesmo boa impressão, saindo sem escândalos ou brigas.

Ao avaliar todos os candidatos a uma vaga, a direção da nova empresa não pode deixar de prestar atenção ao candidato que está pronto para fornecer cartas de recomendação de todos antigos lugares trabalhar. Tal pessoa será caracterizada como uma pessoa sem conflitos, mas ao mesmo tempo decidida, que não hesita em pedir à administração que avalie suas qualidades profissionais no papel.

Este documento não necessita de certificação no sentido geralmente aceito: para que tenha valor jurídico, basta imprimi-lo em papel timbrado da organização e assiná-lo por pessoa autorizada. Também é aconselhável colocar um carimbo. Caso a organização não possua formulário, no topo da planilha é necessário indicar o nome da empresa e os dados cadastrais (geralmente OGRN, INN/KPP, localização). Você também pode adicionar dados bancários, mas isso não é necessário.

Para dirimir todas as dúvidas do futuro empregador quanto à validade da carta de recomendação, é aconselhável indicar no documento os dados de contato atuais do signatário.

O principal objetivo das cartas de recomendação é causar uma impressão favorável na gestão futura. Escreva um grande número seu em seu currículo qualidades positivas Muitos candidatos podem, mas confirmá-los não é uma tarefa fácil. Cartas de recomendação podem convencer um empregador a aceitar um candidato por pelo menos um período experimental.

Ao redigir este documento, é melhor seguir o estilo de uma carta comercial: não use jargões, expressões “filisteus”.

Ao descrever as qualidades profissionais de um funcionário, pode-se indicar que ele:

• possui certas habilidades (por exemplo, conhece uma determinada técnica de vendas);
• concluiu formação complementar (frequentou seminários, formações), possui diplomas e certificados de apoio;
• tem experiência de trabalho nesta posição;
• conduz com sucesso apresentações e negociações;
• desenvolvido sistema próprio implementação de planos;
• mostrou sistematicamente excelentes indicadores planejados;
• analisa com competência o mercado de consumo e produção;
• Envia tarefas e projetos concluídos dentro do prazo.

As qualidades pessoais devem estar diretamente relacionadas ao caráter do candidato:

• iniciativa;
• trabalha duro;
• pontual;
• consciencioso;
• independente (ou, ao contrário, executivo - dependendo do cargo desejado);
• facilidade de treinamento (caso a vaga não exija experiência na especialidade);
• pedante;
• responsável.

Devem ser evitadas expressões: “alegre”, “sociável”, “com bom humor”, “um homem de família decente”, etc. Tais frases são totalmente inadequadas em uma carta de recomendação, na qual é importante refletir as qualidades que serão úteis no trabalho.