Onde confirmar a assinatura eletrônica para serviços públicos. Assinatura eletrônica para serviços públicos

Onde confirmar a assinatura eletrônica para serviços públicos. Assinatura eletrônica para serviços públicos - por que é necessária, como é criada

Assinatura digital eletrônica- também é ES, ou EDS é usado para assinar (aprovação) documentos na gestão eletrônica de documentos, dá recursos avançados e direitos ao seu titular. Obter uma assinatura pode levar tempo e esforço, mas muitos recursos estarão disponíveis para você.

Depois de confirmar sua identidade, legitimidade e originalidade da assinatura, você poderá certificar documentos remotamente. A inclusão de documentos e serviços sérios no portal de Serviços do Estado ficará disponível para você. Ao adicionar sua assinatura digital aos documentos, por analogia, você assina pessoalmente no papel com uma caneta.

Assinatura eletrônica, qual é a sua finalidade e como é?

A Lei de 6 de abril de 2011 nº 63 "Sobre Assinatura Eletrônica" diz que um documento eletrônico pode ter efeito legal somente se houver uma assinatura eletrônica que identifique a pessoa e, no nosso caso, o destinatário do serviço.

Terminologia e abreviaturas:

EDS ou EP- assinatura digital eletrônica
CA- Centro de verificação
NEP– assinatura eletrônica não qualificada
CEP– assinatura eletrônica qualificada

Tipos de assinatura eletrônica:

Assinatura eletrônica simples
Assinatura eletrônica aprimorada

Uma assinatura aprimorada, por sua vez, acontece:

reforçado não qualificado Assinatura Eletrônica
reforçado qualificado Assinatura Eletrônica

Assinatura eletrônica simplesé a presença de Individual login e senha para acessar os serviços. Muitas vezes encontramos essas assinaturas na Internet e, em alguns casos, você ainda precisa inserir uma senha de uso único, que é enviada para o seu número de telefone.

Assinatura eletrônica não qualificada- permite não apenas identificar seu proprietário, mas também corrigir alterações nos documentos com a ajuda dele. Você pode obter esse ES apenas em um centro de certificação. Deve-se notar que o escopo de tal EDS tem limitações. Por exemplo, ele não pode assinar documentos que contenham um segredo.

Assinatura eletrônica qualificadaé reconhecido por todas as instituições sociais sem exceção e confere força jurídica absoluta a um documento eletrônico, que é semelhante a um documento em papel que contém a assinatura e o selo do titular.

Para uma diferença mais simples entre eles, vamos fazer uma analogia com atributos de papel compreensíveis de identificação pessoal:

um simples ES equivale a um crachá, se outros usaram o PC (telefone), você mesmo é responsável pelas consequências;
ES não qualificado é como um passe em uma organização onde há um elemento de confiança entre as partes;
um ES qualificado - um passaporte, dá o direito de usar todos os serviços, é o elemento mais significativo de identificação pessoal em transações legais.

Cabe a você decidir que tipo de assinatura precisa, mas um SE qualificado abrange todos os serviços prestados no Portal Único, que são pouco menos de mil. Portanto, ainda nos concentraremos em sua criação e recebimento.

Obtenha dados sobre Centros de Certificação Credenciados.
Escolha o disponível para você.
Faça perguntas sobre o nível de serviço prestado e os preços do serviço.
Submeter uma candidatura.

Algumas ACs têm a oportunidade de receber treinamento sobre o uso de assinaturas eletrônicas, licitações, como trabalhar com várias extensões documentos etc.

No portal de serviços públicos, pode candidatar-se a um EP no centro que selecionar. É possível entrar em contato primeiro com a CA e, em seguida, registrar-se usando a assinatura eletrônica existente (para pessoas jurídicas, isso é um pré-requisito).

Independentemente da opção escolhida - para receber uma qualificação Assinatura Eletrônicaé necessário no Centro de Certificação. Dependendo do grau de sigilo das transações juridicamente significativas, o tipo de EDS é selecionado.

Assinatura eletrônica para pessoas físicas e jurídicas

Tanto pessoas físicas quanto jurídicas podem criar uma assinatura eletrônica para trabalhar com o portal de serviços públicos. A escolha do tipo de assinatura eletrônica depende das tarefas que você planeja resolver usando o site. Mas queremos avisar imediatamente que trabalhar com órgãos como o FSS, a Receita Federal, o Fundo de Pensões ou o Rosstat só é possível com uma assinatura eletrônica qualificada. Você pode obter um ES antes de se registrar no portal e depois.

Fazemos uma simples assinatura eletrónica para o portal dos Serviços do Estado

Para fazer isso, abra o site gosuslugi.ru e preste atenção na coluna direita da página que se abre. É aqui que estão localizados os links para entrar no site e se cadastrar. Estamos interessados no último, então clicamos nele.

Você precisará inserir seu sobrenome, nome, nome do meio, número de telefone e endereço de e-mail. Uma mensagem com um código de confirmação deve ser enviada para o telefone ou e-mail que você especificou. Recomendamos que você crie uma senha mais difícil, pois é você quem a digitará toda vez que entrar no site.

Em seguida, você precisa inserir o máximo possível de informações sobre você, para que sejam automaticamente substituídas nos formulários necessários na fase de recebimento de um determinado serviço. No mínimo, você precisa inserir os detalhes do seu passaporte, número SNILS e TIN. Verificar o seu conta será possível na filial mais próxima do correio russo ou MFC. Somente após passar por todas essas etapas, será possível considerar que você criou com sucesso uma assinatura eletrônica simples para trabalhar com serviços públicos.

Fazemos uma assinatura eletrónica qualificada para serviços públicos

Como mencionamos acima, uma assinatura eletrônica qualificada só pode ser criada em uma autoridade de certificação. Uma lista desses centros em sua região está disponível em https://e-trust.gosuslugi.ru/CA

Para exibir apenas os centros de sua cidade na lista, selecione seu nome no campo “cidade” e clique no botão “aplicar”. Na lista que aparece, clique em cada um dos centros existentes e veja seus endereços. É aconselhável que você escolha o mais próximo de você (para visualizar, clique no ícone da lupa em frente ao nome do centro)

É melhor ligar para o número de telefone de contato indicado e tirar todas as dúvidas antes de visitar o centro. Lá você pode descobrir quais documentos você precisa trazer com você. Uma viagem ao centro é inevitável, pois só lá você pode colocar as mãos em uma chave secreta com assinatura eletrônica em uma unidade flash USB.

O preço do serviço inclui:

emissão de certificado
emitir uma licença para usar o software
Pendrive de assinatura
disk para configurar automaticamente seu computador
consultas sobre questões emergentes por especialistas da empresa

Para obter uma assinatura eletrônica qualificada para uma pessoa jurídica, será necessário o seguinte:

emitir uma procuração para o funcionário que receberá a assinatura
NIF da organização
extrato do Cadastro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas

Verificando se a assinatura eletrônica funciona

Quando tiver recebido todo o conjunto que acompanha a assinatura, será necessário verificar a operacionalidade do EDS recebido. Para fazer isso, abra o site https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds , faça o upload do arquivo e insira o código da imagem.

Se depois disso você vir a inscrição "A autenticidade do documento é confirmada", tudo está em ordem e você pode começar a trabalhar com o portal. Gostaríamos de notar imediatamente que esta assinatura eletrônica só funcionará com o portal de serviços públicos e não será válida em outros recursos. Por exemplo, você não poderá usá-lo no site do Serviço Fiscal Federal.

Programas necessários para o funcionamento do PE

Para que os atributos do ES funcionem, vários programas devem ser instalados. Você pode fazer isso sozinho. Você precisará do Vipnet CSP e de um dos dois programas de verificação de assinatura: CryptoARM ou Vipnet CryptoFile.

O EP será adequado para outros recursos?

Infelizmente, a chave de assinatura eletrónica para serviços públicos não será válida, por exemplo, para o portal STF. Os funcionários fiscais precisam de um tipo diferente (não-) assinatura qualificada. Deve conter os dados NIF e, por vezes, os poderes prescritos da entidade legal. Portanto, para diferentes necessidades, você precisa comprar chaves separadas. Isso é inconveniente, mas até agora a assinatura não foi universalizada.

Alguns artesãos bem versados no PC podem expandir a funcionalidade do EP. Para fazer isso, você não precisa procurar ajuda da CA e pagar por serviços adicionais.

O que você precisa fazer para obter um EP

Para criar uma assinatura eletrônica para serviços públicos, você precisa concluir as seguintes etapas:

Preencha um pedido de ES pessoal no site do centro de certificação que escolheu e indique o número de telefone e o correio para comunicação.
O especialista do centro leva o aplicativo para o trabalho, entra em contato com o futuro proprietário da assinatura e envia a lista de documentos para o endereço especificado no aplicativo endereço de email. Física as pessoas devem trazer um pedido de assinatura, seu passaporte, TIN e SNILS. As pessoas jurídicas no recebimento do ES devem fornecer um pedido, um certificado de registro estadual. Registro de IP, TIN, passaporte, SNILS e um extrato do USRIP. Às vezes, documentos adicionais podem ser necessários. Em qualquer caso, a lista final da documentação exigida para cada cidadão será enviada por carta para a caixa de e-mail indicada na candidatura.
Após fornecer os documentos solicitados, a assinatura eletrônica é feita em 1 dia.

Escopo do EDS

Os cidadãos titulares de assinatura eletrónica podem utilizá-la para os seguintes fins:

Candidate-se a uma subvenção serviços públicos através da internet;
Participar ativamente das iniciativas da comunidade;
Utilizar plenamente os serviços de pagamento online de impostos;
Enviar documentos para instituições de ensino superior no ato da admissão;
Pessoas físicas podem solicitar empréstimos online de forma acelerada;
Obter acreditação especializada;
Enviar documentos para registro de IP;
Indivíduos com empreendedores individuais podem participar de fornecimentos para órgãos governamentais;
Enviar documentos para obter uma patente.

Como usar uma assinatura digital

Para usar o EP, você precisa:

Instale uma ferramenta de proteção de informações criptográficas (CIPF) em seu computador ou laptop;
Instale o programa para uma unidade flash fechada (eToken, ruToken);
Instale o certificado ES do usuário;
Instale o certificado da CA selecionada.

Normalmente, o uso do PE não causa dificuldades e não requer conhecimentos especiais.

Período de validade do EDS

Não se esqueça de verificar atempadamente o período de validade do EDS através dos Serviços do Estado. Se aparecer uma notificação de que você está usando uma ferramenta de assinatura eletrônica inválida, você deve renovar definitivamente o certificado.

Lembre-se também de que nem todas as organizações ainda estão prontas para trabalhar em novo programa fluxo de trabalho e o uso de EDS, isso ainda não é possível em todos os lugares. No entanto, este é o futuro.

Você precisa de um EPC? Quer aprender a criar uma assinatura eletrônica para serviços públicos? Onde e como obtê-lo, economizando tempo na busca das informações necessárias? Confira uma descrição simples e compreensível, que lhe dirá como resolver esses problemas, evitando erros.

Nota: Há uma opinião de que para acessar conta pessoal no portal de serviços públicos, é necessária uma chave (EDS). Isso não é inteiramente verdade. O atributo (pen drive) é obrigatório para pessoas jurídicas, ou seja, para empreendedores individuais, LLCs e outros organizações comerciais. Indivíduos só precisam passar por autorização. O registro padrão (receber um código de ativação por e-mail) amplia o acesso aos serviços de recebimento e cria uma assinatura eletrônica simples.

Explicação das abreviaturas no texto:

EDS (ED) - Assinatura Digital Eletrônica;
CA - Autoridade Certificadora;
NEP - Assinatura Eletrônica Não Qualificada;
QEP - Assinatura Eletrônica Qualificada;
UEC - Cartão Eletrônico Universal;
SNILS - certificado de seguro previdenciário (cartão plástico verde);
FTS - Serviço Fiscal Federal.

Tipos de assinatura eletrônica

Existem três tipos de EP. O mais comum, que costumamos usar, não possui os mesmos graus de proteção de informações que os outros dois - Reforçado. Eles diferem em status e seu escopo não é o mesmo. Vejamos suas diferenças:

ES simples envolve o uso de um nome de usuário e senha. Ao acessar os serviços, para confirmar a operação, pode ser solicitado um código de uso único, enviado por mensagem CMS ou correio. Esse tipo de identificação é frequentemente encontrado. Para isso, você não precisa entrar em contato com centros especializados.
Assinatura não qualificada reforçada– este atributo não apenas identifica o remetente, mas também captura as alterações no documento assinado. Obtenha o UNP no centro de certificação. O âmbito da NEP é limitado. Documentos estaduais e municipais que contenham segredo não podem ser assinados com ele.
ES qualificado reforçado tem o mais alto grau de proteção a nível legislativo. Documentos eletrônicos são equiparados a documentos em papel com todos os atributos do avistamento e têm a mesma força legal. O certificado, que é emitido junto com a chave, contém informações sobre sua verificação. Para realizar operações juridicamente significativas, é necessário utilizar esta chave (assinatura).

Para uma diferença mais simples entre eles, vamos fazer uma analogia com atributos de papel compreensíveis de identificação pessoal:

um simples EP é equivalente a um distintivo se o PC (telefone) foi usado por outras pessoas, você mesmo é responsável pelas consequências;
ES não qualificado– é como um passe em uma organização onde há um elemento de confiança entre as partes;
ES qualificado– O passaporte, dá o direito de usar todos os serviços, é o elemento mais significativo de identificação pessoal em negócios jurídicos.

Observação:Cabe a você decidir que tipo de assinatura precisa, mas um SE qualificado abrange todos os serviços prestados no Portal Único, que são pouco menos de mil. Portanto, ainda nos concentraremos em sua criação e recebimento.

Onde você consegue uma assinatura eletrônica?

Para acessar todos os serviços do portal, você deve ter uma assinatura qualificada aprimorada. Você pode fazer isso antes do registro ou depois. A segunda opção é preferível, pois você garantirá que um EDS é realmente necessário para os serviços públicos.

O que deve ser feito no site?

Obtenha dados sobre Centros de Certificação Credenciados.
Escolha o disponível para você.
Faça perguntas sobre o nível de serviço prestado e os preços do serviço.
Submeter uma candidatura.

Observação:Algumas ACs têm a oportunidade de receber treinamento sobre o uso de assinaturas eletrônicas, licitações, trabalho com várias extensões de documentos, etc.

Observação:Independentemente da opção escolhida– Você precisa obter uma assinatura eletrônica qualificada no Centro de Certificação. Dependendo do grau de sigilo das transações juridicamente significativas, o tipo de EDS é selecionado.

Como criar um pedido de obtenção de um EDS para serviços públicos?

Ressalto desde já que o processo de emissão de chaves ES tanto para pessoas jurídicas quanto para pessoas físicas está em constante mudança. Por exemplo, o amplamente divulgado CA Rostelecom não funciona por motivos técnicos.

O projeto de obter uma chave gratuita usando o UEC foi suspenso. Talvez quando o artigo for publicado, a situação mude em lado melhor. Surge a pergunta: como criar uma assinatura eletrônica para serviços públicos agora?

Programas necessários para o funcionamento do ES

Plug-in do navegador CryptoPro EDS

Se o EDS não funcionar em alguns programas, por exemplo, sistemas Office ou Banking, defina CryptoPro EDSNavegador plugue— dentro. as possibilidades de uso e verificação da assinatura se expandirão. Ou… Para um site de serviços públicos, baixe o plugin, que é detectado automaticamente na página: ds-plugin.gosuslugi.ru/plugin/upload/Index.spr

Observação:A chave é válida por 13 meses, então não perca o momento de atualizar os dados. A unidade flash vem com uma garantia de um ano.– também é melhor substituí-lo. Como fazer isso em sua conta pessoal por conta própria, você será informado na CA.

Como obter uma assinatura eletrônica para serviços públicos gratuitamente?

Uma assinatura eletrônica qualificada, que prevê uma viagem ao CA, não pode ser adquirida gratuitamente. Isso diz respeito principalmente entidades legais. Os indivíduos podem obter poderes mais amplos registrando-se no site de serviços públicos com a ajuda do SNILS.

Para entender a necessidade de uma conta específica, estude as informações na página gosuslugi.ru/help/faq#q.

Nota: Quando perguntados sobre como obter uma assinatura eletrônica para serviços públicos gratuitamente, respondemos: infelizmente, de jeito nenhum. Você pode expandir seus poderes gratuitamente, mas precisa pagar por um EDS para serviços públicos na forma de uma unidade flash - um token eletrônico. O preço depende da funcionalidade da chave e do preço da CA.

Verificação EDS para serviços públicos

Para certificar-se de que a assinatura eletrônica que você comprou da CA está funcionando, acesse a página gosuslugi.ru/pgu/eds. Verifique o certificado e o manuseio de arquivos. Não causará dificuldades - tudo é simples lá. Como resultado, obtenha os dados do ES e a mensagem: Autenticidade do documento confirmada.

O EP será adequado para outros recursos?

Infelizmente, a chave de assinatura eletrónica para serviços públicos não será válida, por exemplo, para o portal STF. As autoridades fiscais precisam de um tipo diferente de assinatura (não) qualificada. Deve conter os dados NIF e, por vezes, os poderes prescritos da entidade legal. Portanto, para diferentes necessidades, você precisa comprar chaves separadas. Isso é inconveniente, mas até agora a assinatura não foi universalizada.

04/12/2018, Sasha Bukashka

Uma assinatura eletrônica é um análogo digital de uma assinatura manuscrita de um documento, confirmando sua autenticidade. No artigo, consideraremos por que uma assinatura eletrônica é necessária para serviços públicos, quantos tipos de assinaturas eletrônicas existem, para que cada uma delas é usada e como criar uma assinatura eletrônica para serviços públicos.

O portal gosuslugi.ru é muito popular há muito tempo. Sem filas, a qualquer hora do dia você pode entrar em contato com a autoridade certa... Mas e a força legal do pedido? Afinal, deve ser assinado, independentemente de como é arquivado: quando visita pessoal departamentos ou online. E se no primeiro caso você só precisa colocar seu rabisco no papel, então o que dizer do segundo? E assim: existe para os serviços públicos, que falaremos mais adiante.

A propósito, muitas vezes você pode encontrar abreviações: ES - assinatura eletrônica e EDS - assinatura digital eletrônica.

Existem vários tipos

EDS para serviços públicos acontece:

simples;
reforçado não qualificado;
qualificado reforçado.

Assinatura eletrônica simples- este é, de fato, o login e a senha que nos são familiares, que nos permitem identificar o usuário. Através dos serviços públicos, é emitida uma assinatura eletrónica deste tipo, pode-se dizer, por defeito ao registar-se no portal e receber um código de confirmação. Com ele, você pode enviar mensagens para funcionários, autoridades estaduais e governos locais.

EDS não qualificado reforçado usado para fins mais sérios. Ela, por exemplo, pode ter certeza, declarações financeiras, documentos que não exigem selo. A autenticidade desta assinatura é confirmada por um certificado de uma autoridade de certificação (mesmo uma não credenciada).

EDS qualificado aprimorado- a semelhança de um autógrafo "ao vivo". Um documento assinado por ela tem exatamente a mesma força legal que um papel assinado por uma pessoa de próprio punho. Essa assinatura eletrônica é necessária para participar de leilões on-line, enviar relatórios às autoridades públicas. A sua autenticidade é garantida por um certificado de uma autoridade de certificação acreditada.

Reunimos todos os três tipos em uma imagem conveniente.

Criamos um EDS simples

Como já entendemos, não se pode prescindir de um ES no portal. Surge então a seguinte questão: como obter uma assinatura eletrónica para serviços públicos gratuitamente? O ES simples não requer nenhum pagamento. Primeiro você precisa se registrar no portal clicando neste link.

Clique em "Registrar" e um link para criar uma senha será enviado para o seu endereço de e-mail. Na segunda etapa do registro, você insere o número do seu passaporte e. Além disso, esses dados são enviados para verificação, cujos resultados também serão informados por e-mail. Se você passar com sucesso na verificação, precisará verificar sua identidade. Isto pode ser feito de várias maneiras:

dirija-se à Central de Atendimento (a lista de endereços pode ser encontrada);
receber o código do site por correio normal.

Este último demorará mais tempo, por isso aconselhamos que você entre em contato com a Central de Atendimento.

Após inserir o código recebido no site, você terá uma conta verificada ou, em outras palavras, um simples ES. Agora todas as possibilidades do site "Gosuslugi" estão abertas para você. E não apenas ele, mas também alguns outros sites de agências governamentais (por exemplo, você pode entrar no site do Fundo de Pensão através da conta "Gosuslugi").

Obtemos um EDS aprimorado

Este tipo é necessário para enviar documentos às autoridades fiscais. É criado usando meios criptográficos, confirmado Serviço Federal Segurança RF. Como dissemos acima, um EDS qualificado só pode ser obtido em um centro de certificação credenciado. Você pode ver a lista de centros.

Essa assinatura eletrônica para o site dos Serviços do Estado pode ser obtida por pessoas físicas e jurídicas, mas com mais frequência é usada, é claro, por estas últimas. Para pessoas físicas, via de regra, uma simples assinatura eletrônica é suficiente. No entanto, se houver necessidade de obtenção de um ES qualificado por um indivíduo, ele deverá comparecer pessoalmente na Central de Atendimento. Não se esqueça de levar seu passaporte e SNILS com você.

As pessoas jurídicas precisarão coletar um pacote mais extenso de documentos:

documentos fundadores;
documento que comprove a inscrição de pessoa jurídica no Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas;
certificado de registro junto à autoridade fiscal do requerente.

O valor da taxa para obter um certificado e chaves eletrônicas define diretamente a autoridade de certificação. Agora você sabe como fazer uma assinatura eletrônica para serviços públicos. Resta escolher o tipo desejado e começar a trabalhar com autoridades governamentais na Internet.

O que dá uma assinatura simples em gosuslugi.ru

Esta opção é frequentemente usada em Vida cotidiana. Se falar em termos simples, então esta é uma combinação de senha de login, código de confirmação (por e-mail, SMS) e assim por diante. Na maioria das vezes, isso é suficiente para confirmar que uma mensagem ou documento foi enviado por uma pessoa específica.

É utilizado, via de regra, para confirmar pagamentos, receber serviços públicos, certificar documentos no fluxo documental interno da organização. Mas, ao mesmo tempo, não pode ser usado ao assinar documentos eletrônicos que contenham segredos de estado.

A obtenção de uma assinatura eletrónica simples no portal dos Serviços do Estado é bastante simples. Para fazer isso, você só precisa se registrar no site. Depois de verificar seus dados, você pode usar a conta pessoal do site. Mas um ES simples dá acesso limitado aos serviços, ou seja, você só terá a oportunidade de conhecer os serviços oferecidos pelo portal.

Para expandir a funcionalidade, você precisa de uma assinatura aprimorada.

Por que precisamos e o que fornece EDS aprimorado em gosuslugi.ru

O EDS aprimorado pode ser qualificado e não qualificado.

Uma assinatura eletrônica não qualificada aprimorada pode ser obtida expandindo um ES simples. Para isso, basta entrar em contato com o MFC. Você precisa ter um passaporte e SNILS com você. Os funcionários do MFC verificarão seus dados e sua conformidade com os especificados durante o registro no portal gosuslugi.ru. Se tudo corresponder, você receberá um código de uso único, que é inserido em sua conta pessoal nas configurações do seu perfil. Depois disso, você pode usar a funcionalidade avançada do portal.

Depois de receber uma assinatura aprimorada nos serviços públicos, você terá acesso a quase todas as funções do site:

substituição do passaporte de um cidadão da Federação Russa;
obtenção de um novo passaporte;
obtenção de referências e informações diversas;
notificação do status da conta pessoal na UIF;
recuperação de documentos perdidos;
registro de Veículo;
marcar uma consulta com um médico;
pagamento de impostos, impostos estaduais, habitação e serviços comunitários e outros serviços.

Você também pode monitorar o andamento dos pedidos, o status dos pagamentos e solicitar outros serviços.

Não é tão fácil obter uma assinatura qualificada aprimorada. Como regra, é emitido em uma unidade flash USB nos centros de certificação. Juntamente com uma unidade flash, você receberá um software para instalação em um computador, uma licença e um certificado.

Deve-se dizer que obter tal chave é serviço pago. Para trabalhar com gosuslugi.ru, a tarifa mínima é suficiente. Você pode verificar o custo no centro de certificação onde o ES será solicitado.

Uma assinatura qualificada aprimorada já é um análogo de uma assinatura manuscrita e pode ser usada em qualquer lugar. Também confere o direito de participar como fornecedor ou cliente de pregão eletrônico, trocar documentos com a Receita Federal, organizações governamentais, manter o fluxo de documentos com contrapartes externas e assim por diante.

Como instalar uma assinatura digital para serviços públicos em um computador

Para trabalhar com uma assinatura eletrônica qualificada, você precisará instalar Programas. Normalmente, o programa CryptoPro CSP é usado para esses fins.

Mostraremos passo a passo como instalar um certificado de assinatura através do CryptoPro.

Etapa 1. Execute o programa CryptoPro CSP em seu computador.

Passo 2. Abra "Propriedades" e clique em "Instalar Certificado Pessoal".

Etapa 3. Selecione um arquivo de certificado. Deve estar em mídia removível, que será fornecida a você quando você receber uma assinatura qualificada aprimorada. Após isso clique em "Avançar".

Etapa 4. Selecione o contêiner de chaves, ou seja, especifique o caminho para ele em seu computador e selecione "Pessoal" nos armazenamentos sugeridos. Clique em próximo.

Depois disso, a instalação do certificado será concluída.

Para verificar a assinatura eletrônica de serviços públicos, é necessário utilizar a versão antiga do portal. Após inserir sua conta pessoal, no canto inferior direito, encontramos o item "Informações de referência".

Na parte inferior da página aberta - "Assinatura eletrônica".

Na lista "Confirmação da autenticidade do ES" clique em "Certificado". Em seguida, abaixo, selecione o arquivo que queremos verificar, digite o código da imagem e clique em "Verificar".

Se a assinatura for autêntica, receberemos como resultado dados sobre seu titular, prazos de validade e a organização que emitiu o ES. E também aparecerá a linha "A autenticidade do documento é confirmada".

Este procedimento é gratuito.

O que EDS é necessário para sites regionais de serviços públicos

O portal gosuslugi.ru é dividido em partes por regiões do país. O princípio de seu trabalho é semelhante ao de todos os russos. Ou seja, o registro neles é idêntico ao portal principal.

Para acessar a conta pessoal de um site de qualquer região, qualquer certificado de assinatura eletrônica é adequado.

Em ritmo frenético mundo moderno não só as pessoas jurídicas e os empresários precisam assinar constantemente a documentação, mas cada vez mais as pessoas físicas têm que elaborar todos os tipos de papéis, onde uma assinatura pessoal é pré-requisito. Sem ela, é impossível celebrar um acordo, obter um passaporte civil, registar veículo E assim por diante. Esta é uma área enorme, e não faz sentido mencionar todos os casos em que um indivíduo precisa colocar sua assinatura.

Além disso, tudo mais espécies A actividade está a transitar progressivamente para as plataformas electrónicas - negociação online, apresentação de declarações e outros tipos de documentação aos órgãos que exercem o controlo, Fundo de pensão, seguradoras, etc. Neste ponto, muitas pessoas têm uma dúvida lógica sobre como enviar documentos online para que tenham a mesma força legal que os documentos em papel, que devem ser assinados pelo interessado. Foi para esses casos que uma assinatura digital eletrônica foi inventada, que é um análogo de uma manuscrita.

No material, consideraremos o que é e como é obtida uma assinatura eletrônica para pessoas físicas para serviços públicos.

O que é uma assinatura digital eletrônica (EDS)?

Uma assinatura digital é uma assinatura de um cidadão incluída em formulário eletrônico no computador. Ela, assim como a manuscrita, é única, ou seja, pode pertencer a apenas uma pessoa, a cópia é proibida por lei.

A assinatura eletrônica é dividida em três tipos:

Assinatura simples. Com sua ajuda, você pode determinar a identidade da pessoa que assinou qualquer documento a qualquer momento, mas o rastreamento subsequente das alterações é impossível.
Assinatura não qualificada. Essa assinatura digital é formada com base em caracteres de criptografia, permitindo não apenas determinar a identidade do signatário, mas também rastrear todas as outras alterações feitas no documento. Uma assinatura não qualificada é mais frequentemente usada para a troca de documentação entre organizações parceiras, se elas inicialmente concordaram e estabeleceram as regras para usá-la. E também essa assinatura é conveniente de usar para fluxo de trabalho interno.
Assinatura qualificada. Este é o tipo mais confiável. Somente o proprietário de um certificado especial pode receber essa assinatura e apenas em alguns centros que passaram pelo credenciamento. É necessária uma assinatura qualificada para participar de leilões online, enviar relatórios às autoridades municipais e muito mais. Somente esse tipo de assinatura pode ser legitimamente chamado de análogo de uma assinatura manuscrita.

Importante! você pode obter uma assinatura eletrônica para indivíduos para serviços públicos apenas nos centros que foram credenciados pelo Ministério das Comunicações.

Apenas uma assinatura qualificada pode ser usada como substituto de uma assinatura "ao vivo", por exemplo documentos importantes enviados a órgãos governamentais. Os dois primeiros tipos são mais frequentemente necessários para confirmar acordos entre os participantes: assinar um documento com uma assinatura simples ou não qualificada significa apenas que as partes o leram.

Por que as pessoas precisam de um EDS?

A presença de uma assinatura digital eletrônica confere aos indivíduos os seguintes direitos:

Recibo tipo diferente serviços através do site Gosuslugi. Uma assinatura eletrônica dá ao usuário acesso a todos os serviços do portal: rastreamento de multas, preenchimento de declarações fiscais e questionários para obtenção de documentos básicos (passaporte estrangeiro/nacional, etc.).
Abertura de uma empresa individual online.
Solicitando uma patente.
Participação em leilões eletrônicos.
Pessoas que operam remotamente ou moram em outras cidades podem assinar acordos, orçamentos, atos de trabalho e não esperar a entrega dos documentos pelo correio.

Tipos de chaves de acesso

Dois tipos de chaves são usados para assinatura:

Com acesso aberto. Esta chave é usada para autenticar a assinatura e pode ser obtida por qualquer pessoa ou empresa. Isso é mais relevante ao solicitar um seguro pela Internet ou outros documentos importantes no site da Gosuslug.
Com acesso restrito. Essa chave consiste em um conjunto de caracteres desconhecidos pelo proprietário, define o código da Autoridade de Certificação e o armazena em seu próprio servidor. O proprietário pode recebê-lo em cartão removível ou disco eletrônico, também de forma codificada. A chave funciona apenas em par com o primeiro tipo.

O procedimento para obter um EDS para um indivíduo

Todo o processo consiste em várias etapas:

Selecionando o tipo de assinatura digital.
Escolhendo uma Autoridade de Certificação.
Preenchimento e envio do requerimento para o Centro de Certificação.
Recebimento e pagamento de fatura.
Enviando para uma Autoridade de Certificação Documentos exigidos conectados.
Fornecer documentos originais ao CA e obter uma assinatura eletrônica.

Agora analisaremos detalhadamente cada etapa da obtenção de uma assinatura eletrônica para pessoas físicas para serviços públicos.

Como determinar que tipo de EDS é necessário?

Para entender que tipo de assinatura eletrônica você precisa, você deve determinar as tarefas que você vai resolver com sua ajuda. Os objetivos podem ser os seguintes:

Recebimento de serviços no portal Unificado de serviços estaduais e municipais.
Envio de relatórios para vários corpos(fundo de pensões, administração fiscal, etc.).
Participação em leilões em plataformas online.

Escolhendo uma Autoridade de Certificação

A lista atual de centros que emitem assinaturas digitais eletrônicas sempre pode ser visualizada no portal do Ministério das Comunicações da Federação Russa.

Para fazer isso, você precisa ir para a página principal do site e encontrar a seção "Acreditação de centros de certificação" localizada na coluna "Importante".

Preenchendo um requerimento

Depois de decidir sobre a Autoridade de Certificação, você precisa enviar um pedido para obter uma assinatura eletrônica para pessoas físicas para serviços públicos. Isso pode ser feito de duas maneiras - no site do centro online ou pessoalmente no escritório da organização.

Recebimento e pagamento de uma fatura

É improvável que esta etapa cause dificuldades para qualquer pessoa. Depois que o centro receber o pedido, será gerada uma fatura que você precisa pagar. O valor na fatura depende de muitos fatores, então esse assunto deve ser consultado diretamente com o gerente.

Envio de documentos ao Centro de Certificação

Quais documentos são necessários para obter um EDS?

Muitos estão preocupados com a questão de como obter uma assinatura eletrônica para o portal dos Serviços do Estado? Antes de tudo, você precisa preparar o seguinte pacote de documentos:

Um formulário de inscrição preenchido.
Documento de identificação.
Certificado de Previdência.
Número de identificação fiscal.
Um recibo confirmando o pagamento dos serviços do centro.

Como usar uma assinatura eletrônica?

Após a conclusão do processo de obtenção de uma chave de assinatura digital eletrónica, algumas pessoas enfrentam dificuldades para entrar no portal dos Serviços do Estado. Se uma pessoa se cadastrou no site do SNILS, não poderá usar o EDS, primeiro terá que passar pelo processo de registro novamente, mas com confirmação de sua identidade com uma assinatura digital eletrônica, e certamente deve ser qualificado .

Após este registro, a interface do portal ficará completamente diferente, aparecerão blocos de serviços, aos quais o acesso foi aberto.

Para continuar trabalhando no site, você precisará realizar algumas ações:

Para que o sistema funcione corretamente, é necessário instalar plug-ins especiais no navegador que você usa com frequência, caso contrário, o acesso a eles será fechado.
Além disso, você precisa instalar um software que possa ler o código de criptografia e transmiti-lo à autoridade municipal competente para verificar a assinatura do proprietário.
Instale o certificado da Autoridade de Certificação da qual você recebeu o EDS.

Muito importante! O proprietário do EDS precisa enviar uma confirmação ao site - em uma janela especial durante o processo de registro, pressione o botão "Confirmar" e especifique o caminho para o arquivo EDS armazenado em um disco removível.

A verificação demora um pouco, mas após a aprovação, o proprietário poderá enviar quaisquer documentos para órgãos governamentais sem sair de casa.

Você já sabe como obter uma assinatura eletrônica para serviços públicos, mas não se esqueça de sempre monitorar seu prazo de validade. Se o sistema relatar um erro devido ao uso de uma ferramenta inválida, você deverá renovar o certificado com urgência.

Regras de uso do EDS

A questão de como obter um EDS para um indivíduo é, sem dúvida, significativa, e também é importante mantê-lo em sigilo posteriormente. No processo de trabalhar com EDS, você deve sempre seguir algumas regras que são garantia de segurança:

Mantenha a confidencialidade da assinatura sob controle.
Nunca o use onde houver a menor dúvida sobre confidencialidade, se o certificado foi revogado ou suspenso ou se o certificado expirou.
Em caso de violação da confidencialidade da assinatura qualificada aprimorada, é necessário notificar imediatamente a Autoridade Nacional de Certificação e, em seguida, todos os participantes que interagem.
O EDS só pode ser usado nas áreas indicadas no certificado.

Agora você provavelmente sabe como obter uma assinatura eletrônica de forma rápida e fácil. O EDS é uma opção realmente útil e necessária para muitas das assinaturas oficiais que podem substituir uma manuscrita. Os indivíduos podem usá-lo para certificar aplicações, questionários e contratos. Você pode comprá-lo em centros especiais.

Muitas vezes, a legislação vigente estabelece requisitos certos tipos assinaturas eletrônicas para diferentes ocasiões. Nesse sentido, a escolha de um EDS é muito importante, especialmente se houver algum prazo ou você simplesmente não quiser pagar a mais por uma nova chave. Antes de obter uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada, você precisa saber exatamente para quais finalidades ela é adequada, porque agora não há EDS universal adequado para absolutamente todas as tarefas. Mesmo um EP qualificado reforçado, o mais confiável e caro de manter, não é adequado para vários casos.

Qual é a razão?

A ausência de um SE universal é explicada da seguinte forma: não importa se o documento é assinado com uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada ou alguma outra, em qualquer caso, o sistema de informação deve confirmar a autoridade da pessoa indicada no certificado. Isso só é possível se tiver seus próprios identificadores. O projeto agora conta com um cadastro único, que conterá todas as certidões ES, de modo que por meio dele será fácil verificar se a assinatura é genuína e se a pessoa possui a autoridade necessária. Já existe um modelo desse sistema, mas, segundo especialistas, ainda é impossível implementá-lo devido à complexidade técnica em manter a pertinência e completude do registro. Depende não só do trabalho de qualidade dos especialistas, mas também do trabalho consciencioso de cada centro de certificação. Eles devem não apenas atualizar prontamente as informações, mas também ser responsáveis por sua confiabilidade. A única saída é obter uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada com um certificado contendo os identificadores de todos os sistemas de informação.

serviços públicos

Onde posso obter uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada? Quase toda a informação necessária está disponível no portal de serviços públicos. Este SE é formado por meio de ferramentas criptográficas, que devem ser confirmadas pelo FSB Federação Russa. Um certificado especial é o único garantidor de sua autenticidade, sendo emitido apenas por centros de certificação credenciados. Se um documento eletrônico for assinado pelo UKEP, ele tem a mesma força legal que um documento em papel certificado com selo e assinatura pessoal.

Verificação de CA

Uma lista de ACs acreditados está disponível no site de serviços públicos. Você não poderá obter esse certificado gratuitamente, precisará comprar pelo menos um serviço anual, mas o preço não excede cinco mil por ano.

Para todos os cidadãos, o estado oferece oportunidades iguais de receber uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada. Indivíduos registrados como IP podem usá-lo para participar de negociações em pregões juntamente com pessoas jurídicas.

ES simples

Uma simples assinatura eletrônica necessária para solicitar serviços governamentais pode ser emitida por um Agencia do governo e suas organizações subordinadas. Para fazer isso, um cidadão que se inscreveu na organização deve enviar uma inscrição - pessoalmente ou em formulário eletrônico. A chave de tal assinatura consiste em uma senha que é usada no portal de serviços públicos e um identificador correspondente ao número certificado de pensão. Essa assinatura eletrônica só pode ser usada para receber serviços públicos gratuitamente e não requer nenhum software adicional em seu uso. Qualquer cidadão da Federação Russa precisa apenas de um passaporte para obter uma assinatura eletrônica simples, e um representante de uma organização precisa, além de um documento de identidade, também um documento que confirme sua autoridade. Se o recurso for feito pessoalmente, o PE é emitido no prazo de um dia.

UKEP

No entanto, antes de obter uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada, você precisa entrar em contato com um centro de certificação. Deve ser credenciado pelo Ministério das Comunicações. Este serviço, ao contrário de receber um simples ES, é sempre pago. O custo varia de mil a cinco mil rublos. Em regra, a manutenção da chave é paga imediatamente durante um ano, devendo após este período ser renovada, caso contrário a assinatura é invalidada. No entanto, documentos assinados com certificado antes da data de vencimento não perdem sua força legal, mesmo que sejam armazenados em arquivo eletrônico. A lista de centros de certificação onde você pode obter uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada está disponível publicamente no portal de serviços públicos.

Vantagens

A principal vantagem desta forma de assinatura eletrónica é a possibilidade de a utilizar para receber quaisquer serviços públicos que só podem ser prestados em formato eletrónico. Um bom bônus para os proprietários do UKEP também é o registro rápido no portal Gosuslugi, pois você não precisa esperar uma carta com um código de ativação, que geralmente é enviado via correio russo e pode demorar muito. Como regra, após a obtenção de uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada, o proprietário também recebe um software especial gratuitamente - um provedor de criptografia, portanto, nenhum software adicional precisa ser adquirido e instalado no computador.

Capacidades

Muitas oportunidades úteis e econômicas podem ser implementadas por uma organização após receber uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada. "Serviços públicos", arquivamento de documentos no tribunal arbitral, participação em leilões e, claro, gerenciamento eletrônico de documentos. Para pequenas empresas onde os documentos são transferidos entre várias pessoas, é possível usar o ES gratuito, muitos programas, incluindo o Microsoft Outlook, são equipados com essa função, porém, tais documentos não têm força legal, pois será difícil identificar o signatário e excluir a falsificação.

Antes de obter uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada, você deve saber que é um atributo necessário para trabalhar com o portal de serviços públicos, enviar relatórios ao serviço fiscal, para o sistema de interação eletrônica interdepartamental e enviar pela Internet quaisquer documentos que devam ter força legal. Na presença do UKEP, é possível organizar um arquivo eletrônico, enquanto os papéis mantêm sua legitimidade por muito tempo.

Extrato da autoridade fiscal

Uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada é usada pelo serviço fiscal para processar vários documentos: certidões e extratos. Tal documento é um análogo de uma versão em papel, certificada por um selo e assinatura. Você pode solicitar um extrato equipado com um EDS no site oficial do serviço fiscal. Recorde-se que um documento assinado pelo UKEP perde a sua força jurídica se for simplesmente impresso em papel. Não faz sentido imprimir tal registro. O documento tem legitimidade apenas na sua forma original, em que foi enviado pelo serviço fiscal. Você pode salvar o extrato com qualquer nome em formato PDF. Para transferir tal documento, ele deve ser copiado para um disco, cartão flash, carregado para armazenamento em nuvem ou enviado por e-mail.

Uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada confirma a autenticidade do documento, de modo que tal extrato pode ser usado para passar o credenciamento em plataformas eletrônicas durante a licitação, bem como fornecê-lo aos cartórios caso seja necessária a verificação da capacidade jurídica das pessoas jurídicas. No entanto, na maioria das vezes os notários fazem esse pedido por conta própria.

Sobre o fluxo de documentos

Depois de receber uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada, a organização tem a oportunidade de realizar o gerenciamento eletrônico de documentos. É claro que a manutenção de chaves exige um investimento anual, mas muitas empresas já apreciaram a conveniência desse método de transferência de documentos e, além disso, economiza muito mais dinheiro do que se gasta em chaves e certificados.

Em primeiro lugar, o gerenciamento eletrônico de documentos é uma garantia de que não haverá falsificação de documentos. Se a verificação de uma assinatura regular em papel exigir um exame longo e trabalhoso, a autenticidade do certificado UKEP é muito mais fácil de verificar. Em segundo lugar, economiza tempo. Quanto mais rápida a assinatura dos documentos, mais rápido as transações são concluídas e, consequentemente, o trabalho de toda a estrutura é acelerado, e a receita aumenta. Além disso, a organização reduz o custo de papel e manutenção de copiadoras e impressoras em uma ordem de grandeza.

Legal

O gerenciamento de documentos eletrônicos legalmente significativo pode ser realizado tanto dentro da mesma organização quanto entre organizações diferentes. Ao realizar essas atividades, deve-se levar em consideração o escopo de cada tipo de SE.

Artigo 6 lei federal nas assinaturas eletrônicas, fica estabelecido que todos os documentos certificados pelo UKEP têm força legal e são equivalentes a um documento em papel assinado pessoalmente e certificado por um selo. No entanto, ainda existem documentos para os quais, em princípio, não é disponibilizada uma versão eletrónica, pelo que, em alguns casos, a lei estabelece a obrigatoriedade da forma escrita do documento. A legislação processual de arbitragem também estabelece várias exceções à aplicação do PE.

Emissão de um certificado

Sem um certificado especial, a operação da chave de assinatura eletrônica qualificada aprimorada torna-se impossível. Onde obter tal certificado? Isso é o que os CAs fazem.

Ao processar um pedido de emissão de certificado, a AC é obrigada a estabelecer a identidade do requerente. Se esta for uma entidade legal, a AC deve solicitar documentos que comprovem o direito desta pessoa de solicitar um certificado ES.

Ao candidatar-se a uma AC acreditada, o requerente deve indicar restrições à utilização do certificado, uma vez que não poderá ser instalado posteriormente - terá de ser solicitado outro certificado. O requerente também apresenta documentos ou cópias autenticadas.

Lista de documentos

Onde posso obter uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada? Isso pode ser feito entrando em contato pessoalmente com um centro de certificação credenciado. Também é possível enviar documentos pela Internet, neste caso, as cópias devem ser autenticadas. O requerente deve apresentar um documento de identidade. Para um indivíduo, será necessário um certificado de seguro de pensão estadual (SNILS) e TIN. E para pessoas jurídicas, esses dois documentos são substituídos pelo número de registro estadual principal. Para um empreendedor individual você precisará de um número de registro da entrada no registro estadual, bem como um certificado de registro nas autoridades fiscais. Em alguns casos, é necessária uma procuração ou outro documento que confirme que o requerente tem autoridade para agir em nome de outra pessoa.

Tribunal de Arbitragem

A partir de 1º de janeiro de 2017 introduzido nova ordem apresentação de documentos eletrônicos ao tribunal arbitral. Primeiro, a forma como os usuários são autorizados mudou. Se antes acontecia diretamente no site My Arbiter, agora o processo passa por sistema unificado identificação e autenticação (o chamado ESIA). Agora, para enviar documentos em formato eletrônico, cada usuário deve ter acesso ao ESIA. As inscrições podem ser feitas no site do portal "Gosuslugi". Então, no sistema My Arbiter, você precisa usar a função de login através do portal de serviços públicos. Na janela que aparece, você deve inserir o novo login e senha usados ao se registrar no ESIA. Não é necessário receber uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada para o tribunal, uma vez que os usuários têm a oportunidade de enviar cópias digitalizadas de documentos em papel, mas uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada é necessária se se tratar de reclamações e reclamações que contenham uma indicação de medidas cautelares . Até 1º de janeiro de 2017, tais documentos só podiam ser apresentados pessoalmente e apenas em papel.

Todas as alterações, de acordo com a explicação de Alexander Sarapin - gerente de projeto, visam obter a máxima identificação do usuário que envia documentos ao tribunal. Isso eliminará a possibilidade de falsificação na apresentação de documentos.