Como projetar adequadamente um museu privado. Como abrir um museu com exposições? Vantagens e desvantagens de abrir um museu

Um museu é um tipo de negócio de entretenimento e abri-lo requer a mesma abordagem. Vejamos as principais vantagens e desvantagens de iniciar um negócio, os principais fatores de sucesso, bem como os indicadores financeiros do negócio (estrutura de custos e rentabilidade). Vejamos a escolha da forma de organização entidade legal para a inauguração do museu. Neste artigo veremos como abrir um museu do zero.

Vantagens e desvantagens de abrir um museu

O principal público-alvo do museu: crianças, estudantes e jovens com menos de 30 anos. Existem muitos subtipos de museus voltados para seus visitantes. Vejamos as principais vantagens e desvantagens de iniciar um negócio.

Vantagens Imperfeições
Fácil de abrir Aluguéis altos para instalações no centro da cidade
Não requer presença grande quantidade pessoal Disponibilidade de conhecimento especializado na compilação da coleção
Um acervo único aumenta competitividade e atratividade ao público-alvo Distribuição desigual de visitantes, a maioria dos visitantes ocorre nos finais de semana, nos dias de semana das 19h00 às 22h00

Muitos museus famosos começaram sua existência com coleções particulares, por exemplo: Tretyakov Galeria de Arte, museu da União Soviética máquinas caça-níqueis em Moscou, um museu de carros retrô, etc. Um museu pode ser criado como uma organização comercial com o objetivo de obter lucro e fornecer o seu próprio apoio financeiro. Se o museu depende de financiamento externo, doações e contribuições dos participantes para funcionar, então o museu é registado como uma NPO (associação sem fins lucrativos).

Como abrir um museu privado do zero: registro comercial, tributação

Para se registrar na repartição de finanças, é criado um indivíduo: um empresário individual ou uma LLC. A tabela abaixo analisa as principais vantagens, bem como a lista de documentos necessários para cada modalidade de negócio. Ao se registrar no OKVED, selecione sua atividade principal:

92.52- “Atividades de museus e proteção de sítios e edifícios históricos”

Forma de organização empresarial Benefícios de uso Documentos para registro
IP ( empreendedor individual) Usado para abrir um pequeno museu com temática restrita (80-100m²). Número de pessoal 1-2
  • recibo de pagamento de taxas estaduais (800 rublos);
  • uma declaração autenticada de um notário no formulário nº P21001;
  • pedido de transição para o regime tributário simplificado (caso contrário será OSNO por defeito);
  • uma cópia de todas as páginas do passaporte.
OOO ( sociedade de responsabilidade limitada) Usado para abrir um grande museu (>100m²), atrair financiamento adicional, dimensionamento, construção de capital
  • requerimento no formulário nº Р11001;
  • Carta da LLC;
  • decisão de abrir uma LLC ou protocolo se houver vários fundadores (sócios);
  • recibo de pagamento de imposto estadual (4.000 rublos);
  • cópias dos passaportes dos fundadores autenticadas por notário;
  • pedido de transição para o regime tributário simplificado.

Em lei capital autorizada LLC não pode custar menos de 10.000 rublos!

A escolha ideal de sistema tributário para um museu seria o sistema tributário simplificado (STS) com imposto sobre o rendimento a uma taxa de juro de 6% (desde que mais de 70% do rendimento seja gerado a partir de atividades do museu!).

Além disso, as atividades dos museus são classificadas como modalidades preferenciais e para eles são aplicadas taxas de juros reduzidas sobre as contribuições de seguro para o Fundo de Pensões, Fundo de Seguro Social e Fundo de Seguro Médico Obrigatório - 26%, enquanto para outros tipos de atividades é de 34%. .

Como abrir um museu do zero?

Este vídeo descreve detalhadamente como abrir um museu privado a partir do exemplo da experiência da cofundadora do Experimentanium museu de ciências do entretenimento Natalya Potapova: quais as principais dificuldades que surgem no processo de abertura, como fazê-lo sem governo suporte, etc

Localização e instalações do museu

Os museus requerem frequentemente grandes espaços e instalações que variam entre 300 e 1000 m². Grandes instalações aumentam o aluguel e os custos fixos de uma empresa. Os custos de aluguer reflectem-se especialmente em principais cidades: Moscou, São Petersburgo, Yekaterinburg, onde no centro da cidade o custo de 1 m² começa em 10.000 rublos. A dificuldade de abrir um museu no centro obriga-o a competir com estabelecimentos comerciais e escritórios com rendas elevadas. Portanto, os museus são frequentemente abertos em antigas instalações industriais: usinas de energia (galeria Tate Modern em Londres), vinícolas (Museu Winzavod em Moscou). Se o cômodo for pequeno, até 300 m², então será mais rentável economicamente comprar um quarto, se Grandes áreasÉ mais lucrativo alugar.

Como os museus são classificados como estabelecimentos de entretenimento, a localização deve ser em locais onde os moradores relaxem ou visitem turistas. Uma característica importante na escolha de um local para um museu é a acessibilidade a pé; quanto mais próximo estiver de locais de lazer e multidões movimentadas, mais poderá atrair; grande quantidade visitantes. As áreas do parque são excelentes, por exemplo, o Parque Gorky em Moscou, onde a Garagem e a Casa Central dos Artistas (CHA) estão localizadas nas proximidades, ao lado do VDNKh fica o Museu da Cosmonáutica e ao lado do Zoológico Planetário de Moscou. Maioria locais culturais localizados no centro da cidade (mais de 80% dos museus em Moscou estão localizados no anel viário) e próximos uns dos outros, o que cria um cluster cultural e de entretenimento.

Se não tiver as instalações originais, pode organizar exposições nas instalações de outros museus. Para isso, você precisa combinar a apresentação de sua coleção e sua publicidade.

Pessoal do museu

A equipe principal do museu: um especialista que acompanha as exposições recém-chegadas, um guia, um contador, um gerente de conteúdo que fornece suporte e conteúdo para o site. Se a coleção for destinada a turistas estrangeiros, então é importante o papel de um guia que fale inglês, alemão ou chinês. Ressalta-se que as exposições museológicas são contabilizadas como ativo imobilizado e não estão sujeitas a depreciação.

Existem muitos museus interessantes e coleções, listamos 5 museus interessantes.

  1. “International UFO Museum and Research Center” (Roswell, Novo México, EUA) - foi fundado em 1991 e é uma coleção de fotografias e avistamentos de OVNIs. Destinado a fãs, escritores de ficção científica e amantes do esoterismo.
  2. "Museu Guerra das Estrelas”- um museu de amantes e admiradores filme cult"Guerra das Estrelas".
  3. “Museu das Máquinas Caça-níqueis Soviéticas” é para todos que nasceram na URSS e sentem nostalgia daquela época.
  4. “Museum of Bad Art” (EUA, Massachusetts) - coletado de exposições que não estão proibidas de serem exibidas em outros museus.
  5. “Museu do Boxe” - destinado a amadores e profissionais do boxe, inaugurado no Palácio Desportivo Jean-Claude Boutieres em Sannois.

Pode-se notar que O sucesso do museu deveu-se ao seu foco estreito num grupo-alvo específico: escritores de ficção científica, amadores estrela de cinema Guerras, atletas, residentes da URSS, etc. É importante ter um grupo-alvo suficientemente grande ao criar o seu museu, isto irá garantir um fluxo constante de visitantes.

Custos de um museu privado

Os custos de investimento inicial para abrir um museu privado são de aproximadamente 1.200.000 rublos. (móveis ~ 200.000 rublos, ~ estantes ~ 100.000 rublos, vitrines ~ 100.000 rublos, decoração e renovação de instalações ~ 400.000 rublos, abastecimento e ventilação de exaustão ~ 500.000 rublos).

A maior despesa de um museu é compilar/comprar exemplares da coleção!

Principais custos fixos após a abertura do museu: aluguel de instalações, incluindo contas de serviços públicos, salários, custos de manutenção do acervo, promoção e publicidade na Internet, custos correntes de impressão e outros custos de seguro com o Fundo de Pensões da Federação Russa, o Fundo de Seguro Social e o Fundo de Seguro Médico Obrigatório. Os principais custos referem-se ao arrendamento de instalações, pelo que para reduzir custos recomenda-se a utilização de: instalações industriais, rés-do-chão, semi-caves no centro da cidade. Recomenda-se também a criação de um fundo de reserva para pagar os principais custos (aluguéis e salários dos funcionários) com um ano de antecedência, o que permitirá que funcione mesmo em caso de mudanças e perdas desfavoráveis ​​​​no mercado.

Indicadores financeiros empresariais

O principal horário de visita ao museu é à noite (19h00-22h00) durante a semana e fins de semana. Isso cria um fluxo de caixa desigual. O cheque médio para museus é de 300-700 rublos, você pode atrair estudantes e jovens com diversos descontos, promoções e bônus dia. O período de retorno de um museu privado é de 1,5 a 3 anos. A receita mensal do museu é de aproximadamente 500.000 rublos, o lucro líquido menos custos fixos é de aproximadamente 100.000 rublos.

Avaliação da atratividade de um negócio pelo site da revista

Rentabilidade do negócio




(3,0 de 5)

Atratividade empresarial







3.3

Retorno do projeto




(3,0 de 5)
Facilidade para iniciar um negócio




(3,8 de 5)
Abrir um museu privado como um negócio só terá sucesso se for direcionado a um público-alvo específico (fãs de Star Wars, atletas de boxe nascidos na URSS, etc.) e tiver uma compreensão clara do que pode interessar e preocupar-se. na coleção que está sendo criada. O segundo aspecto importante é a localização do museu; recomenda-se que esteja localizado no centro da cidade, em locais de concentração de veranistas e turistas. O período de retorno dos custos iniciais é de aproximadamente 1,5 a 3 anos, dependendo do tamanho do público-alvo.
MS Word Volume: 33 páginas

Plano de negócios

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Avaliações (7)

O site apresenta um plano de negócios do museu, que recomendamos chamar a atenção de pessoas atenciosas e sérias que gostariam de ter um negócio promissor. Sim, cada museu não é apenas uma exposição, é um determinado mundo que necessita de acréscimos e atualizações regulares. Assim será possível atrair pessoas para cá, conquistar o seu interesse e o reconhecimento do estabelecimento. E a rentabilidade do projeto dependerá, em última análise, das pessoas.

Na dúvida, estude o documento finalizado, que lhe mostrará as reais perspectivas e relevância deste negócio. Porém, muito aqui vai depender da sua imaginação. Que tipo de museu será? Artístico ou etnográfico, marinho ou temático, dedicado a roupas, bonecos, utensílios, moedas? Ou talvez o seu museu ofereça espaço para uma grande variedade de exposições? Vale a pena pensar nisso com antecedência.

Ao estudar as informações sobre a abertura de um museu, lembre-se que numa primeira fase é importante decidir o local e a primeira exposição. A sala deve ser espaçosa o suficiente para acomodar itens de exposição e visitantes, iluminada, localizada em local movimentado, de preferência em prédio separado. Outra nuance: a seleção de guias que possam cativar os visitantes do museu com suas histórias e interessá-los para que queiram voltar aqui.

Um museu privado já não é uma raridade no nosso país. Embora a maioria dos empresários ainda esteja perplexa: como obter um lucro aceitável organizando um museu? Na verdade, não há nada de fantástico nisso. A principal atividade de um museu privado é apresentar exposições de um determinado foco e atrair visitantes que, hipoteticamente, estariam dispostos a pagar para ver esta coleção.

Uma pergunta completamente razoável: o que as pessoas concordarão em pagar neste caso? E o sucesso de todo o evento depende, em última análise, de quão corretamente você consegue resolver a tarefa que lhe foi atribuída. A vantagem neste assunto pertence aos colecionadores ativos que há muitos anos colecionam algumas coisas - moedas, armas, discos musicais ou até antiguidades. Se a coleção for suficientemente rica, já poderá ser de interesse para os visitantes do museu. E se vários colecionadores conseguirem se unir, o valor do museu aumentará significativamente.

Um hobby como colecionar pode muito bem se tornar a base para negócio de sucesso. Uma variedade de exposições pode interessar aos potenciais visitantes do museu; o principal é poder apresentá-las com o molho adequado. Itens simplesmente empilhados em várias pilhas dificilmente interessarão a uma pessoa que acidentalmente vem até você da rua. Mas estantes e prateleiras bem projetadas e com design atraente permitirão que você apresente sua coleção da maneira mais favorável.

É claro que as peças expostas na coleção devem ser do interesse das pessoas. Podem ser relógios feitos por mestres de diferentes épocas, utensílios domésticos antigos, bonecas e muito mais. Se sua coleção não for ampla o suficiente para formar uma exposição completa, comunique-se com pessoas que pensam como você e inspire-as com sua ideia. Mas lembre-se: só a vontade de criar um museu não será suficiente para você.

A primeira questão que você deve resolver está relacionada à pesquisa instalações adequadas. Deve estar convenientemente localizado e corresponder até certo ponto à imagem de sua coleção. Para isso, você precisará de um design adequado, feito no mesmo estilo do espírito da exposição, o que atrairá atenção adicional ao seu museu. Para utilizar as instalações como museu, é necessário obter autoridades locais as autoridades têm a permissão apropriada.

Para que um negócio se desenvolva ativamente, você deve estudar cuidadosamente todos os meandros e regras de seu funcionamento. E um competente plano de negócios de museu, elaborado por profissionais da área, lhe dará uma ajuda inestimável nisso. Depois de estudar este documento, você entenderá como é importante avaliar corretamente fatores como a disponibilidade de fontes de financiamento estáveis, o nível de concorrência e a relevância da sua ideia. Não se esqueça da equipe, pois um guia experiente ajudará os visitantes a prestar atenção nas peças mais interessantes do acervo, o que aumentará a popularidade do seu museu particular.

Críticas sobre o plano de negócios do museu (7)

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    Plano de negócios do museu

    Mukim Nazari
    Muito bom! Obrigado! Tudo é descrito detalhadamente e é compreensível até para iniciantes.

    Mukim, obrigado pela sua resposta. Ficamos sempre felizes quando as pessoas tentam criar algo não apenas para enriquecer, mas também para o benefício de outras pessoas. E o museu refere-se especificamente a tais projetos. Esperamos que o plano de negócios o ajude a organizar este projeto. Desejamos-lhe sucesso.

    Plano de negócios do museu

    Magomed
    Olá! Muito obrigado para o seu plano de negócios. Recebi muitas informações úteis e necessárias de você. Mas, infelizmente, isso não combina comigo. A questão é, meu pai. O professor de história já colecionava vários itens domésticos e outros há muito tempo. Após a sua saída, continuei o seu trabalho, aloquei uma sala de 4-4 m e decidi expor ali as peças recolhidas, escrevi pequenas informações sobre os temas e sobre a história da aldeia, etc. cultura, me ofereceram para organizar um evento histórico regional museu de história local usando minhas exposições. Concordei e até mudei todas as exposições para a sala indicada. No entanto, o quarto acabou por ser menor do que a minha casa. Como prometeram me dar outro quarto, continuei trabalhando.
    Em 2015, me avisaram que o estado estava fechando e me pediram para levar as exposições para onde eu quisesse. Então eles voltaram para casa.
    Agora decidi ampliar a sala para 60 metros quadrados. m. e de alguma forma entrar no campo jurídico, como empresário individual ou organização sem fins lucrativos, para que o museu tenha status oficial. Não estamos falando aqui de comércio ou de empréstimos, e é inútil, já que moro em uma localidade pequena. É verdade que há visitantes, mas são crianças em idade escolar e residentes locais.
    Diante do exposto, eu só queria saber como seria melhor para mim agir e o que fazer em tal situação. Comecei então a pesquisar na Internet informações sobre museus e suas atividades.
    Obrigado novamente por responder e até ajudar um pouco. E peço desculpas pela obra franca. Boa sorte para você!

    Magomed, obrigado pela sua avaliação detalhada! Pelo contrário, temos o prazer de saber quando o nosso trabalho ajuda a desenvolver não só negócios, mas também iniciativas como a sua. Desejamos-lhe sucesso e maior desenvolvimento!

    Plano de negócios do museu

    Allá
    Encomendei um plano de negócios para o museu e fiquei muito satisfeito com ele. Não há absolutamente nenhuma necessidade de grande precisão em números ou outros indicadores. Cada um tem a sua ideia, diferente de muitas outras. Depois de estudar o Plano, encomendei um segundo plano de negócios para produção de móveis. Estou ainda mais satisfeito com este plano. Depois de combinar essas informações eu compilei ótimo plano criando o Museu do Móveis e agora escolhendo um investidor.

    Alá, obrigado pelo seu feedback. Estamos felizes que ambos os planos de negócios tenham sido úteis para você e desejamos sucesso nas negociações com os investidores!

Em estoque Plano de negócios do museu 5 17

Espaço para museu.

O primeiro passo é encontrar uma sala onde o museu será organizado. O tema do museu desempenha aqui um papel decisivo, quais as peças expostas, a sua dimensão, condições de armazenamento e visibilidade.

Por exemplo, se você tem pequenas exposições em exposição em seu museu, como pratos, joias, utensílios domésticos e todo tipo de antiguidades, então talvez uma pequena sala ou seção em um shopping center seja suficiente para você acomodar tudo. Se suas exposições são de tamanho significativo, sejam carros, esculturas, itens de jardim, então é claro que você precisa pensar em seu próprio prédio com uma área adjacente.

Através de uma imobiliária, você procura o imóvel certo para alugar, a menos, é claro, que seja proprietário. O preço vai depender da área, da localização do prédio e da infraestrutura do território. A opção mais econômica seria alugar um trecho em shopping center. Mas aqui deve-se levar em conta que o melhor tema é de natureza lúdica ou pequenos itens que não requerem acompanhamento de longa excursão do curador, ou se você planeja combinar um museu e uma exposição e venda de peças expostas.

Por exemplo, abrir um museu criatividade infantil, exiba as exposições mais interessantes criadas por crianças de diferentes idades, e convidar os visitantes a participar da ampliação do acervo-exposição. Por exemplo, você coloca à venda um conjunto de plástico para modelagem, a partir do qual uma criança pode criar imediatamente um artesanato com as próprias mãos.
O tema mais sério do museu não seria inteiramente apropriado num centro comercial e de entretenimento.

Para um museu, o espaço ideal seriam instalações próprias, por exemplo, um imóvel comercial localizado no térreo de uma casa. Idealmente, o tema do museu deve corresponder à localização das instalações alugadas. Por exemplo, um museu de insetos exóticos deve idealmente estar localizado próximo a um parque recreativo e de entretenimento ou a um zoológico. Um museu de trajes teatrais, por exemplo, seria mais apropriado abrir não muito longe de salas de operação no centro histórico da cidade.

Se as exposições do seu futuro museu ocupam muito espaço, então você pode pensar em museus sob ar livre ou em um prédio separado.
Por exemplo, em uma área aberta você pode organizar um museu de esculturas ou interiores de jardins incomuns. Aqui A melhor opção haverá um terreno em uma área de jardim e parque ou nos subúrbios mais próximos.

Pessoal do museu.

Depois de decidir o local, você precisa pensar na equipe. Quantos funcionários você precisará? Aqui os principais são o organizador-gerente, o contador-caixa e os guias-consultores. Se o acervo da exposição longos anos foi reunido por você pessoalmente, então ninguém poderá falar sobre isso melhor do que você, e no início você provavelmente será o guia turístico, levando um funcionário para ajudar.

Tendo as instalações e decidido os funcionários, chegou a hora de abrir o museu. Para abrir, basta organizar o acervo das exposições, preparar uma descrição de cada item da exposição, desenhar a fachada de forma original e você pode abrir.
Para atrair visitantes, você precisa de uma placa brilhante e atraente. Pense na sua campanha publicitária analisando a localização, o nível de tráfego e o tema do seu museu.

Plano financeiro.

O principal investimento do seu negócio será o aluguel de imóveis e, com base no custo do aluguel, você mesmo precisará calcular o preço dos ingressos e determinar o período de retorno.

Por exemplo, considere uma seção de um shopping center:
Aluguel de seção - a partir de 100.000 rublos/mês.
A frequência ao museu é de 60 pessoas por dia (número médio, já que há mais fins de semana e feriados, e em dias da semana menos).
Preço do bilhete - 150 rublos.

Total por dia: 150 rublos. x 60 pessoas = 9.000 rublos/dia;
Renda por mês: 9.000 x 30 dias = 270.000 rublos.

Subtraímos o custo do aluguel da receita: 270.000 -100.000 = 170.000 rublos.
Subtraímos os salários dos funcionários (em média 40.000 rublos), então seu lucro será de 130.000 rublos por mês.

Os valores apresentados no exemplo são aproximados e podem diferir significativamente dos seus dados, uma vez que o valor do aluguel pode ser de 50.000 rublos/mês, ou você pode alugar um prédio por 500.000 rublos/mês.

Da mesma forma, os preços dos ingressos podem variar de 50 a 1.000 rublos, dependendo do tema do museu.
Talvez você possua um local do qual pretende fazer um museu, então os custos estarão associados apenas à reforma do local e à sua conversão em museu.

Ainda restam alguns procedimentos burocráticos para resolver. Cadastro de pessoa jurídica, obtenção de autorização para este tipo de atividade, coordenação das fiscalizações necessárias. Se isso lhe parece muito complicado, então você pode entrar em contato com a agência de registro de novas empresas, eles prepararão tudo Documentos exigidos para abrir seu museu.

Agora tudo está em suas mãos, crie um negócio lucrativo de museu a partir do seu hobby.

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*Os cálculos usam dados médios da Rússia

Abrir o seu próprio museu privado parece um empreendimento promissor para um pequeno número de pessoas, mas poucas pessoas consideram uma viagem a uma instituição como essa. vista interessante lazer Porém, ainda há demanda, e se você escolher o tema certo para o seu museu e organizá-lo corretamente, poderá contar com um bom lucro. Além disso, aqui as opções de desenvolvimento são inúmeras, um empreendedor pode trabalhar em diversos formatos, oferecer aos seus visitantes algo único, e a variedade de temas permite-lhe ocupar um nicho que ninguém ainda abordou. Um bom museu pode ser popular e gerar receitas em qualquer lugar - tanto em cidades pequenas como em grandes cidades, é especialmente conveniente realizar esse tipo de negócio em locais historicamente significativos. Tendo em conta algumas características da gestão deste tipo de negócio, pode iniciar um negócio que lhe trará um rendimento estável e bastante elevado. Ao mesmo tempo, para muitos empreendedores, tal negócio torna-se um empreendimento interessante, porque lhes permite fazer exatamente aquilo a que dedicaram a vida.

Primeiro, geralmente é necessário estudar o mercado para determinar o que exatamente é interessante para a população. Ao trabalhar em balneários ou cidades simplesmente populares entre os turistas, você não deve focar nem mesmo na população local, mas nos visitantes, há muitas oportunidades aqui; Definir o tema do museu é a etapa mais difícil, aqui o empresário tem que fazer uma pesquisa completa, porque se a escolha não der certo será impossível até falar em cobrir despesas, sem falar em obter lucro. Quanto aos concorrentes, é improvável que afetem significativamente a condução dos seus negócios, porque ninguém criará dois museus sobre o mesmo tema e, na hora de escolher um museu, as pessoas vão sempre exatamente onde têm interesse, por isso uma campanha de marketing é improvável que seja, pois algo afetará sua escolha. No entanto, há museus que procuram atrair os seus visitantes através de algo novo e inusitado. Estes são, claro, na maioria das vezes museus em cidades turísticas, porque é difícil atrair a população local para a exposição de alguma colecção demasiado invulgar; tempo. Mas os turistas ficarão felizes em visitar não apenas locais históricos, mas também muito museu incomum. Em geral, depois de descobrir no que as pessoas estão interessadas e ter certeza de que haverá visitantes suficientes, você pode começar a abrir seu museu.

Um ponto importante é o processo de registro. No fundo, o empresário tem apenas uma opção - registar uma pessoa colectiva para obter lucro com a prestação de serviços, e o seu museu será simplesmente uma instituição de entretenimento, cultura e lazer. O processo de registro de pessoa jurídica é padrão e não há condições especiais. Mas se ele não pretende ter lucro, então ele pode registrar organização sem fins lucrativos que se tornará instituição autônoma. É bastante difícil obter o estatuto de museu, o que permite solicitar ao Ministério da Cultura quaisquer subsídios e apoios. Normalmente, as organizações comerciais privadas não se tornam um; Mas em qualquer caso, o pedido é apresentado ao Ministério da Cultura, onde já se avalia o valor do acervo e a sua importância como bem cultural, e também se avalia o estado do próprio museu. Em geral, é aqui que entra a diferença: na maioria das vezes, os museus comerciais reúnem uma coleção que provavelmente não terá importância para o Ministério da Cultura, e os museus mais “tradicionais” são quase sempre organizações sem fins lucrativos.

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Uma discussão à parte se o empresário possui objetos de importância cultural e significado histórico, se realmente pertencerem a uma coleção particular, então o Ministério da Cultura terá interesse em expor essas peças, mas será muito difícil alugar objetos desse tipo. Isto caso um empresário vislumbre a possibilidade de alugar alguns itens valiosos de outros museus ou outras instituições. Em geral, do ponto de vista jurídico, não há restrições ao exercício das atividades, o principal (no caso de organização comercial) – pagar impostos, mas em graus variados museu histórico Em qualquer caso, para muitas questões sou obrigado a contactar o Ministério da Cultura da minha área. Portanto, antes de iniciar os trabalhos, faz sentido ir até lá para conhecer os requisitos e eventuais regulamentações existentes na região, pois, por exemplo, pode haver restrições ao uso de quaisquer objetos obtidos mesmo durante uma expedição arqueológica privada, esta pode ser, por exemplo, se as escavações ocorreram no território de operações militares no passado.

O próximo ponto é encontrar uma sala para o seu trabalho. As opções aqui são muitas, mas dependem justamente do formato de trabalho escolhido. Alguns museus privados estão até localizados nas casas ou apartamentos de seus fundadores, mas são museus bastante pequenos que interessam apenas a um pequeno grupo de pessoas com ideias semelhantes. Para um museu normal é necessário pelo menos uma sala de exposições medindo aproximadamente 100 m2. É verdade que existem salas menores e museus muito maiores, em geral, são muito, muito diferentes. Um ponto importante pode ser a localização na cidade; é ótimo, claro, estar localizado no centro, mas aí o custo do aluguel será muito alto. 100 m2 custarão em média 70 mil rublos por mês, mas este é um indicador muito aproximado; nas grandes cidades esse dinheiro não será suficiente, pelo contrário, será possível economizar dinheiro; Ao trabalhar em uma sala menor, é claro, a economia será mais significativa. Em geral, um museu nesse sentido é uma tarefa bastante difícil, porque em alguns casos há sazonalidade (por exemplo, em cidades turísticas), e nem todos os meses o fluxo de visitantes é igual, mas o valor do aluguel é constante, e é deve ser pago sem demora.

Em geral, é melhor ter um fundo de emergência Dinheiro para que você possa pagar o aluguel com pelo menos seis meses de antecedência sem correr o risco de ficar sem imóvel. Com um aluguel de 70 mil rublos, esse fundo custará 420 mil rublos. Em seis meses, pelo menos o trabalho de atração de visitantes estará feito, após o qual os riscos diminuirão. E um museu, que está sujeito à sazonalidade, deve planear o seu orçamento com um ano de antecedência. Alguns empresários, aliás, encontram locais temporários para colocar as suas exposições, graças aos quais não podem exercer esta atividade durante vários meses, mas também não pagam renda. Por exemplo, você pode concordar com um museu já em funcionamento para abrir sua exposição apenas durante os meses de verão. Aqui você precisa explorar as possibilidades para encontrar a melhor saída para sua situação.

Em geral, se foi tomada a decisão de abrir um museu, então os organizadores provavelmente já têm algumas exposições, ou seja, a exposição está pronta de uma forma ou de outra. Em casos extremos, já foi tomada uma decisão sobre o que e onde comprar. Aqui deve ser dito que o custo das exposições pode ser muito diferente. Podem ser achados de estudantes de arqueologia que os venderam por uma quantia simbólica, ou coisas feitas pelo próprio empresário (algumas pessoas que se interessam por qualquer tipo de criatividade pensam posteriormente em abrir um museu de seu artesanato, e algumas isso dá certo), e também podem ser verdadeiras obras de arte, antiguidades, coisas de grande valor histórico - tais exposições podem ser avaliadas em milhões de dólares. Ou seja, é impossível nomear até mesmo o custo aproximado de aquisição das exposições; a gama é muito, muito ampla, na verdade, de “gratuito” a “valores astronômicos”. Tudo depende do que exatamente você está fazendo. E, claro, é preciso levar em consideração o tamanho da exposição e, em geral, quantas haverá em um museu.

Ideias prontas para o seu negócio

Você também precisa tomar cuidado para organizar adequadamente seus quartos. Para fazer isso, você precisará adquirir o equipamento apropriado. Em geral, a colocação de exposições em museus pode exigir a compra de equipamentos um tanto incomuns (por exemplo, racks para armaduras), mas consideraremos prateleiras e vitrines comuns. Geralmente são feitos de materiais simples, mas às vezes é necessário um maior grau de proteção se você tiver que lidar com espécimes valiosos, ou seja, quando houver risco de roubo. É claro que é improvável que um simples museu de história local necessite de um sistema de segurança complexo e caro, mas em alguns casos é extremamente necessário. O custo de um rack de 4 a 5 metros de comprimento é de 30 a 40 mil rublos, pequenas vitrines são 1,5 a 2 vezes mais baratas, ou seja, uma sala média de museu pode ser equipada com móveis por 200 a 300 mil rublos. Claro que aqui também as opções são muitas, depende muito das próprias exposições, às vezes nem é preciso comprar algo mais caro que uma simples mesa. Além disso, está instalado um complexo de segurança; para isso, você pode entrar em contato com um particular especializado; organização de segurança, que poderá conectar um sistema de segurança por cerca de 50 mil rublos, mas no futuro você terá que pagar pela segurança. Aqui depende muito também da complexidade do sistema, do nível de segurança que você precisa contar com uma quantia de 5 mil rublos; Para segurança grandes museus o valor será várias vezes maior. Uma despesa separada será a criação de um projeto de design, a menos, é claro, que isso seja aconselhável na criação de um museu. Algumas destas instituições estão efectivamente equipadas de acordo com um determinado tema, pelo que faz sentido contactar um gabinete especializado que realize este tipo de trabalho. O custo de um projeto de design (seu desenvolvimento) é de aproximadamente mil rublos por metro quadrado de sala (levando em consideração que o tamanho é de 100 m2, ou seja, se for uma sala grande, caso contrário é 1,5-2 vezes maior) . Assim, precisamos de cerca de 100 mil rublos a mais para o projeto de design.

Também vale a pena pensar em quem exatamente trabalhará no museu. Ressalte-se que uma instituição pequena tem bastante capacidade de ser atendida pelo próprio empresário, mas se o museu tem um grande número de peças expostas, e muitas delas são valiosas, vale a pena atrair funcionários especiais. É bom que eles já tenham experiência em cargos semelhantes, muitos trabalhadores do museu, que trabalhou em instituições governamentais, quase certamente estará mais interessado alto nível salários que um museu privado pode oferecer-lhes. Para atender um museu médio, uma equipe de 4 a 5 pessoas será suficiente, a quantidade remunerações Uma pessoa aqui custa cerca de 20 mil rublos para uma cidade média. É claro que em grandes áreas povoadas você terá que pagar um pouco mais às pessoas. Na verdade, o próprio empresário também pode continuar a participar nos trabalhos do museu, principalmente se criar uma coleção que lhe interesse. Aqui você precisará de um responsável pelas exposições, seu registro e manutenção, um administrador e também, em alguns casos, um guia. Às vezes, mão de obra barata é contratada adicionalmente para organizar exposições; isso é necessário, por exemplo, ao trabalhar com pinturas grandes ou esculturas pesadas. Assim, o fundo salarial é de aproximadamente 100 mil rublos por mês, mas esse valor só se aplica a museus realmente grandes, que muitas pessoas visitam. Ao mesmo tempo, é preferível terceirizar todos os processos de negócio que não estejam relacionados com a obtenção de lucro; isto inclui as já mencionadas atividades de segurança, bem como a contabilidade; As questões relativas ao estabelecimento de relações com o Ministério da Cultura deverão ser tratadas quer por um órgão adicional pessoa experiente, ou o próprio empresário, mas mesmo um especialista externo não precisa ser contratado, apenas contatado se necessário.

Ideias prontas para o seu negócio

Agora vamos examinar com mais detalhes os possíveis formatos de trabalho. O exemplo mais simples é o habitual histórico ou museu semelhante, o que é na maior parte interessante para um determinado grupo de pessoas, no entanto, as instituições “culturais gerais” acolhem frequentemente turmas escolares inteiras ou mesmo grupos de estudantes se as suas exposições consistirem em objectos de investigação num determinado campo da ciência. Aqui as pessoas já vão ao museu por uma questão de educação (e no caso dos alunos, muitas vezes simplesmente de forma voluntária e obrigatória). Portanto, na hora de organizar um museu desse tipo, vale a pena iniciar a cooperação com instituições de ensino, oferecendo descontos em viagens coletivas. O empresário só ganha com isso, porque o desconto nas passagens não afeta o nível de renda, porque muitas pessoas vêm ao mesmo tempo. No entanto, são os museus registados que mais interessam aos alunos, aos alunos e aos seus professores, que, como já foi referido, na maioria das vezes se tornam empresas sem fins lucrativos.

Outro formato de trabalho são os museus com temas inusitados, no mundo existe um grande número de pequenas instituições semelhantes que colecionam coisas incompreensíveis; para o homem comum coisas. O exemplo mais comum é um museu com pertences de celebridades. Tudo aqui é determinado pela imaginação do fundador, mas o maior risco nesse sentido é não encontrar público. Por outro lado, há exemplos de museus deste formato que frequentam pessoas de todo o mundo. O custo de um ingresso para essas instituições costuma ser uma ordem de grandeza mais caro do que um ingresso para um simples museu, embora apenas uma instituição conhecida possa definir esse preço. A próxima categoria são os museus destinados a turistas; são instituições que dependem mais da estação, mas em casos especiais podem ganhar muito mais em alguns meses do que um museu normal. Normalmente esses museus são dedicados à história da cidade, sua arquitetura, arte e alguns acontecimentos que aconteceram na vida da cidade. É claro que tal museu só terá sucesso em uma cidade que inicialmente interesse aos turistas. E há uma categoria separada de museus que se dedicam a alguma área inusitada pela qual o próprio organizador é apaixonado. O que distingue esses museus é que a maioria das exposições é produto do pensamento criativo do próprio proprietário do museu. Tais instituições começam com exposições em seu próprio apartamento ou casa; Também pode ser qualquer coisa, mas aqui você precisa ter certeza de que haverá pessoas com ideias semelhantes suficientes para ganhar dinheiro com isso. Uma fonte de renda adicional (e às vezes a principal ou mesmo a única) é a venda de coisas manufaturadas; Em geral, qualquer museu pode vender exposições.

Assim, o custo de abertura de um museu pode ser muito pequeno ou muito significativo; pode-se abrir um museu simples e médio (sem levar em conta o acervo, cujo custo, como foi observado, não pode ser avaliado de forma alguma e é sempre calculado). individualmente) por um valor de cerca de um milhão de rublos, levando em consideração fundos de reserva para manter o trabalho nos primeiros meses. As despesas mensais são de 200 mil rublos, e deve-se notar que este é um valor muito grande. Para cobrir as despesas, você precisa manter pelo menos uma página na internet sobre o seu museu, e para isso é preciso investir pelo menos mais 50 mil. O custo do ingresso para o museu começa em 50 rublos (mas nem mesmo o descrito aqui, mas muito mais simples), o custo médio é de 300 rublos. Assim, para cobrir as despesas, terão de ser envolvidas mensalmente quase 670 pessoas, ou cerca de 30 pessoas por dia (considerando um mês de trabalho com 22 dias).

Para um museu localizado numa área povoada relativamente grande e que estabeleceu cooperação com escolas e outras instituições educativas, isto é bastante realista; para museus de formato diferente e com forma diferente de atrair clientes, esse número pode ser muito grande e impossível. A este respeito, muitos museus comerciais estão localizados em áreas pequenas e são operados por uma pessoa. Mas um lugar popular sempre tem visitantes, basta entender que vários meses vão se passar trabalho duro antes que haja muitos clientes em museu aberto. Este negócio é muito complexo e definitivamente adequado para quem é apaixonado por uma determinada área e está pronto para se interessar por ela.

Ideias prontas para o seu negócio

Matias Láudano
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Calculadora para calcular a rentabilidade deste negócio

Pessoas criativas adotam uma abordagem não convencional ao empreendedorismo, transformando um hobby em um negócio. Abertura de museu: características, rentabilidade, plano de negócios para implementação de um projeto original com cálculo de retorno do investimento.

O museu é frequentemente associado a áreas históricas e monumentais - história local, arte, militar. Na verdade, as exposições podem ser absolutamente qualquer coisa, o principal é que haja interesse do público em geral. Muitas vezes a ideia de organizar um museu como um negócio vem à mente de um colecionador talentoso, e então só falta resolver questões administrativas.

Vantagens e desvantagens

Antes de começar a implementar a ideia, é necessário avaliar as vantagens e desvantagens do projeto de abertura de uma sala de exposições:

prós Desvantagens
1 A atividade não está licenciada, não são necessárias licenças ou aprovações especiais. Caro, boa localização das instalações. Se o local for alugado, existe o risco de rescisão do contrato e transferência da coleção, terá que começar tudo de novo.
2 Um empreendedor é capaz de fazer todo o trabalho de forma independente. Uma equipe extensa só é necessária em grandes museus. Os negócios geralmente apresentam sazonalidade e uma mudança na maior parte das visitas para os finais de semana.
3 Se um empresário iniciante tiver objetos raros e incomuns, isso aumenta a probabilidade desenvolvimento bem sucedido romances. Para avaliar adequadamente a importância de uma coleção, é necessário ter conhecimentos e habilidades especiais.

Ao implementar uma ideia de negócio, você precisa prestar atenção aos pontos críticos. Por exemplo, crie uma programação do museu para que as pessoas tenham a oportunidade de visitar o estabelecimento aos sábados e domingos, bem como no final da noite.

Instruções para ação

Se não estamos falando do formato “museu em casa”, primeiro é necessário um plano de negócios com cálculos de indicadores básicos tanto para a idealização ideológica do projeto quanto para atração de investidores externos:

  1. Conceito de empresa.
  2. Registro em órgãos governamentais.
  3. Seleção de instalações.
  4. Reparação e equipamentos.
  5. Funcionários.
  6. Anúncio.
  7. Cálculos financeiros.

As etapas são padrão para o desenvolvimento de qualquer negócio, mas cada uma possui características próprias.

Conceito

No ramo museológico é importante decidir o formato e a temática da instituição. Os gostos das pessoas mudam rapidamente, então são escolhidos valores universais e duradouros ou, inversamente, algo chocante. Por exemplo, muitos caçadores de emoções vão ao museu de erotismo ou de instrumentos de tortura.

Nas cidades com foco inicial no turismo é mais fácil - as pessoas vêm para relaxar, tentar novas experiências e ampliar seus horizontes. Tal contingente chegará ao museu por conta própria; a tarefa dos proprietários é indicar claramente a sua presença em mapas, livros de referência e guias. Muito esforço é feito para atrair um público e criar um local de peregrinação para um lugar comum e comum.

Os museus são geralmente de 2 tipos:

  • na sala;
  • ar livre.

Existem também mono-museus e uma mistura de vários tópicos, unidos sob o mesmo teto.

Uma boa solução seria combinar funções lúdicas e educativas, por exemplo, como é feito no Museu Darwin, com elementos de programa de espetáculos, música colorida e demonstração de materiais cinematográficos. Outro nicho de negócios é atingir uma gama restrita de interesses de um grande público.

Esse caminho foi escolhido pelo museu de OVNIs, boxe e carros antigos. Os fãs nessas áreas chegam a milhares, e a atualização constante das exposições garante um fluxo constante de clientes.

O enfoque artístico é considerado tradicional – galerias e passagens com pinturas, fotografias, instalações. Os visitantes têm sempre a oportunidade de adquirir as suas obras preferidas.

Qualquer museu privado, criado não para a arte pura, mas para obter ganhos financeiros, recebe uma parte significativa das suas receitas provenientes da venda de serviços adicionais, da venda de peças originais ou de cópias. Freqüentemente, é cobrada uma taxa pela permissão para filmar e fotografar no local da exposição.

Antes de abrir seu próprio museu, é importante certificar-se de que não exista instituição semelhante na cidade e arredores. Caso contrário, a ideia está fadada ao fracasso - os visitantes irão para um local conhecido e popular. Mesmo que você use ao máximo os recursos publicitários, atrair um público já pequeno dos concorrentes será muito caro e não lucrativo.

Cadastro

Uma vez escolhida a direção principal de atividade, é necessário registrar oficialmente o negócio. Você pode cadastrar um museu em 2 opções:

  1. Empresa privada na forma de LLC ou empresário individual.
  2. Associação sem fins lucrativos.

No segundo caso, a ênfase não está na obtenção de lucro, mas na aquisição de estatuto cultural nacional, com apoio do Estado e atividades subsidiadas.

Se o tema da exposição diz respeito achados arqueológicos e exposições valiosas, é necessária a aprovação do Ministério da Cultura. Caso contrário, não são necessárias autorizações ou licenças especiais.

Sala

A área de colocação das exposições é selecionada de acordo com propósito especial. Se você está planejando um museu ao ar livre, então precisa de um terreno com prazo de arrendamento superior a 20 anos ou adquirido como imóvel.

Qualquer sala é adequada para uma exposição fechada. Os organizadores escolhem especificamente áreas de produção abandonadas para economizar dinheiro e por causa de um grande espaço. Pequenas exposições são colocadas em salas com pequena metragem quadrada. Como se espera que várias pessoas estejam presentes na sala ao mesmo tempo, calcula-se um mínimo de 40 metros quadrados. m.

Requisitos básicos para as instalações:

  • localização separada;
  • acesso para veículos e estacionamento;
  • instalação de sistemas de alarme de incêndio e segurança;
  • disponibilidade de sistemas de comunicação.

Tudo depende do tipo específico de arrecadação e da forma de implantação do projeto. O pagamento do aluguel fará parte dos custos fixos do negócio, por isso é melhor encontrar antecipadamente uma opção lucrativa. Se se souber antecipadamente que a exposição estará aberta vários meses por ano, é vantajoso celebrar um acordo apenas para este período.

Ao alugar instalações, existe o risco de rescisão do contrato. Sendo a estabilidade da localização um fator chave na atividade museológica, a melhor solução seria investir em imóveis.

Reparação e equipamento

A concepção das instalações é efectuada de acordo com a concepção global do projecto. Em alguns casos, os reparos não são realizados. Por exemplo, em um museu ao ar livre, uma área é cercada e as exposições são colocadas no território de acordo com um plano desenvolvido. Numa sala de exposições tradicional, pode ser necessário um design temático, que requer remodelação, restauro ou trabalhos de renovação complexos.

Normalmente, um museu precisa instalar:

  1. Alarmes de incêndio e segurança.
  2. Estruturas de estantes.
  3. Vitrines.
  4. Sistemas de fixação para paredes, pisos, tetos.
  5. Móveis para visitantes.

Na maioria das vezes, as exposições são realizadas em ambientes fechados, por isso é necessário cuidar da iluminação de alta qualidade nos corredores e equipar as exposições com iluminação adicional.

Se for fornecido um modelo interactivo de funcionamento do museu, serão necessários ecrãs, um sistema estéreo e painéis de computador. Para evitar danos ao acervo, as exposições são protegidas do contato direto com as pessoas. Mas a maioria dos visitantes é atraída pela oportunidade de tocar coisas interessantes, então faz sentido destacar uma área onde alguns objetos podem ser vistos de perto.

O museu necessita de um departamento para prestar serviços adicionais - venda de mercadorias e souvenirs, plataforma fotográfica, realização de master classes. É necessário destinar uma pequena área para necessidades de pessoal, administração e saneamento.

Funcionários

Em grande escala projetos de museu envolvido grande número funcionários:

  • guias turísticos;
  • especialistas em cobrança;
  • gestores;
  • organizadores de espetáculos;
  • trabalhadores auxiliares;
  • seguranças;
  • contador.

O proprietário pode organizar e apresentar uma exposição modesta de forma independente, contratando organizações terceirizadas para determinadas necessidades – publicidade, segurança, manutenção de registros.

É melhor recrutar especialistas com experiência na área de museus. Negócio privado atrai funcionários de instituições governamentais com nível salarial elevado e diversos formatos de atividade. Portanto, com financiamento suficiente, não será difícil contratar pessoal qualificado.

Você pode baixá-lo aqui gratuitamente como amostra.

A fase inicial de lançamento de um projeto de abertura do seu próprio museu não será isenta de custos publicitários. Se o público-alvo estiver claramente definido e em número reduzido, basta criar um site otimizado de alta qualidade, pagar pelos primeiros lugares nos resultados de pesquisa e postar informações em fóruns temáticos.

Numa situação em que o museu foi concebido para ampla variedade visitantes, precisamos agir em maior escala:

  1. Cooperação com instituições educacionais e autoridades municipais.
  2. Instalação de sinalização e painéis informativos em locais de grande aglomeração.
  3. Publicidade na internet.
  4. Anúncios na mídia.
  5. Representação de interesses em conferências e exposições temáticas.
  6. Celebração de acordos de trabalho mutuamente benéfico com concorrentes - nacionais e estrangeiros.

Um museu tradicional, instalado em uma sala ampla, pode disponibilizar salas para exposições de peças de outras áreas, ampliando assim o público, que ao mesmo tempo conhecerá o acervo principal.

Os museus realizam atividades educativas, lúdicas e educativas. Quanto mais ativamente são organizadas excursões, palestras e master classes, mais famosa a instituição se torna e aumenta o fluxo de visitantes.

Vídeo: como abrir um museu privado na Rússia.

Cálculos financeiros

Para determinar o valor do investimento e a rentabilidade do museu, é necessário ter informações sobre trânsito, sazonalidade e preços dos ingressos. Por exemplo, para abrir uma exposição de armas em uma sala fechada de 50 metros quadrados. m. precisará ser investido (sujeito à propriedade do acervo e do edifício):

Se os custos incluírem a compra de instalações e exposições, o custo de lançamento do projeto aumenta de 3 a 10 vezes. O acervo pode pertencer integralmente ao empresário, ou alguns itens podem ser emprestados de outro local - há muitas nuances na formação e avaliação da exposição.

Os custos fixos mensais incluem:

  • Despesas comunitárias;
  • salário;
  • impostos;
  • anúncio;
  • administrativo.

À medida que o tempo passa e a popularidade do museu cresce, os custos de marketing cairão ao mínimo, embora as atividades para atrair visitantes não possam ser completamente interrompidas. As despesas comerciais médias mensais são de 250.000 rublos.

Visitar exposições custa aos russos pelo menos 50 rublos, o custo médio é de 300 rublos. O preço é baseado na natureza do grupo viagens a museus- famílias, turmas escolares, grupos turísticos. O preço do bilhete está acima de 500 rublos. inacessíveis, pelo que tais preços são fixados por estabelecimentos destinados a uma categoria restrita de clientes financeiramente seguros.

Com um horário de trabalho de 2 dias de folga por semana, no período de atividade máxima o museu recebe até 50 pessoas diariamente. A renda mensal é de 330.000 rublos, o lucro é de 80.000 rublos e a lucratividade é de 24%. No entanto, esses indicadores são alcançados em poucos meses; no resto do tempo, as receitas mal cobrem os custos; Com uma combinação bem-sucedida de circunstâncias, os investimentos no projeto terão retorno em 2 anos.

Segundo avaliações de empresários que abriram um museu privado, esse negócio é muito específico. Mesmo com grandes investimentos e cálculos corretos, é fácil falhar - a demanda por objetos de valor do museu é quase impossível de prever.