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Tabela de pessoal- trata-se de um documento que contém informações sobre cargos, número de unidades de pessoal e tarifas, levando em consideração diversos subsídios das divisões estruturais da organização.

Como criar um cronograma de pessoal

Como um formulário mesa de pessoal usar o formulário unificado nº T-3, aprovado pela Resolução do Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa de 5 de janeiro de 2004 nº 1.

O quadro de pessoal é compilado por divisões estruturais da organização na ordem de subordinação dos funcionários. O formulário de pessoal é preenchido pelo funcionário serviço de pessoal, economista trabalhista ou contador. O quadro de pessoal é aprovado por despacho do chefe da organização.

Quadro de pessoal organizacional: instruções para preenchimento do formulário T-3

Preenchemos o campo “nome da empresa” de acordo com os dados dos documentos constitutivos da organização.

Inserimos o código OKPO da organização.

Colocamos o número, a data de elaboração do quadro de pessoal (no formato dia, mês, ano) e o prazo de sua validade.

Na coluna “Aprovado” indicamos a data e o número da ordem do chefe da organização sobre a aprovação do quadro de pessoal, o número total de unidades de pessoal.

Vamos prosseguir com o preenchimento da tabela.

Na primeira e segunda colunas indicamos o nome e o código da unidade estrutural da organização, respectivamente.

Na terceira coluna indicamos a posição de acordo com o Classificador de Ocupações de cada unidade estrutural por ordem de subordinação.

Na quarta coluna indicamos o número de unidades de pessoal para cada cargo.

Na quinta coluna inserimos a tarifa (salário) em rublos para cada cargo.

As colunas seis a oito “Bônus” são preenchidas se houver pagamentos adicionais (em rublos) a funcionários de determinados cargos para condições especiais mão de obra, horário de trabalho, conhecimentos especiais ou bônus de incentivo.

Os valores da nona coluna são calculados somando os números nas colunas 5 a 8 e multiplicando pelo número de cargos na quarta coluna para cada cargo.

Somamos o número total de unidades de pessoal (soma dos valores da quarta coluna) e o fundo salarial final mensal (soma dos valores da nona coluna).

Assinamos o chefe do departamento de RH e o contador-chefe.

Podem ser feitas alterações no quadro de pessoal devido à introdução nova posição, sua renomeação, transferência para outro departamento, mudança taxa tarifária e assim por diante. com base na ordem do chefe da organização.

Quadro de pessoal é um documento que registra o número de funcionários de uma organização com a distribuição das unidades por cargos e divisões estruturais. O conteúdo padrão deste documento também inclui informações sobre salários oficiais, bônus e fundo salarial mensal da empresa.

O cronograma agiliza a estrutura de pessoal da empresa, auxilia no planejamento dos custos trabalhistas e na organização do trabalho do serviço de pessoal. Se necessário, serve como prova da legalidade da recusa de emprego (o motivo é a falta de tarifas gratuitas). Mas é mais frequentemente utilizado para justificar a legalidade dos despedimentos devido a uma redução no número ou no nível de pessoal. Em caso de reclamações de funcionários despedidos, a organização pode proteger os seus interesses apresentando a lista de funcionários ao tribunal e à inspecção do trabalho. Com base neste documento, o empregador confirma a impossibilidade de atribuir outro cargo ao empregado demitido.

O procedimento para formar o quadro de pessoal

O Serviço Federal de Estatísticas do Estado da Federação Russa instrui empresas de todas as formas de propriedade a desenvolver e aceitar um quadro de pessoal para gerenciamento de registros de pessoal (Decreto nº 1 de 15 de janeiro de 2004). O funcionário que tem essa responsabilidade no desenvolvimento e atualização da estrutura de pessoal está envolvida em descrição do trabalho. Se necessário, o diretor pode atribuir tal responsabilidade a um oficial de pessoal ou contador, e também assumir ele mesmo esse trabalho (por ordem).

Normalmente, o quadro de pessoal é elaborado com um ano de antecedência e, a partir do momento em que é aprovado por despacho do diretor, torna-se um ato normativo local, com base no qual é construída a gestão do cadastro de pessoal na empresa. O cadastramento de novos colaboradores e as transferências internas deverão ser realizadas de acordo com as unidades disponíveis no quadro de funcionários. Assim, os nomes dos cargos e unidades estruturais constantes do contrato de trabalho e da ordem de contratação devem ser inseridos conforme constam do quadro de pessoal.

Ajustes na “equipe” são permitidos conforme necessário. Se forem significativos, a administração pode decidir criar um novo cronograma. Em caso de pequenas alterações, bem como na sua ausência, não há necessidade de reaprovação do documento no início do ano civil seguinte.

Como elaborar uma tabela de pessoal

Para formalizar a estrutura de pessoal, é fornecido um formulário T-3 unificado aprovado pelo Roskomstat (você pode baixar o formulário de pessoal). A empresa tem o direito de desenvolver seu próprio formulário, mas deve conter os campos obrigatórios:

• nome das divisões estruturais;
• uma lista de cargos em cada departamento;
• o número de unidades abertas no estado em cada especialidade;
• salários oficiais;
• complementos salariais;
• número total de unidades de pessoal;
• valor da folha de pagamento do mês.

O documento tem duas datas: a data de elaboração e a de aprovação (podem coincidir). Também é indicado o período de validade do quadro de pessoal, por exemplo, de 1º de janeiro de 2015 a 31 de dezembro de 2015, embora não seja necessário definir data de término.

Consideremos o procedimento de elaboração do quadro de pessoal:

1. Nome da empresa de acordo com os documentos de registro.
2. Título do documento, datas de criação e assinatura.
3. Coluna nº 1 – nomes dos departamentos. As empresas privadas podem inserir a lista e os nomes dos departamentos estruturais a seu critério. As empresas estatais e as empresas com condições especiais de trabalho devem ser orientadas pela indústria e pelos documentos regulamentares de toda a Rússia - classificadores e livros de referência. Esta exigência se deve à disponibilidade de benefícios e garantias para determinadas categorias de trabalhadores. Os nomes no formato T-3 são escritos no caso nominativo.
4. A coluna nº 2 é um código de departamento atribuído a cada departamento para a conveniência de construir uma hierarquia e usar designações digitais em documentos.
5. Coluna nº 3 – cargo (profissão, categoria) – com base na classificação estadual OKPDTR. As posições são listadas em ordem decrescente (de cima para baixo).
6. Coluna nº 4 - o número de cargos previstos para cada cargo é determinado com base nas necessidades da organização. Podem ser indicadas taxas parciais (0,5; 0,75).
7. Coluna nº 5 – salário ou tarifa estabelecida para um cargo específico, em rublos. É permitida a indicação não de um valor específico, mas de uma faixa salarial para diferenciar a remuneração de trabalhadores que ocupam o mesmo cargo, mas possuem qualificações diferentes.
8. As colunas 6 a 8 são usadas para indicar subsídios salariais, em rublos.
9. Coluna nº 9 – salário total mensal do cargo.
10. Na coluna nº 10, as informações sobre a disponibilidade de vagas são inseridas em forma de nota.

Se a empresa não utilizar esquemas de folha de pagamento baseados em salários, as unidades utilizadas para calcular os pagamentos, por exemplo, juros, serão inseridas nas colunas “dinheiro”.

Podem ser feitas adições ao formulário de pessoal ( campos adicionais), mas é impossível encurtar as colunas obrigatórias no formulário unificado: as colunas não reivindicadas simplesmente não são preenchidas.

A “pauta” pode consistir em várias folhas. Neste caso, o documento é grampeado, as folhas são numeradas e no verso do grampo é emitida uma inscrição de certificação com assinatura e selo do diretor. O selo da organização não é necessário no formulário em si, mas as assinaturas do gerente, do contador-chefe e dos chefes de departamento são afixadas no última folha no campo previsto para isso. Se necessário, os responsáveis ​​​​podem assinar em cada página, então cada um deles deve ser complementado com a linha correspondente.

Você pode elaborar um quadro de pessoal com base na amostra apresentada em nosso site.

Fazendo alterações na tabela de pessoal

Se necessário, várias alterações podem ser feitas na estrutura da empresa: divisões são abertas e extintas, novos cargos são introduzidos, salários são aumentados, etc. Todas essas alterações devem ser registradas no quadro de pessoal da organização. Você pode fazer isso de duas maneiras:

1. Formação e aprovação de um novo “staff”.
2. Criando um pedido para alterar o documento.

No segundo caso, o pedido deverá conter o motivo do reajuste:

• reorganização empresarial;
• otimização da estrutura de pessoal;
• expansão ou redução da produção;
• mudanças na legislação, etc.

A mudança no quadro de pessoal é seguida pela introdução de novos lançamentos na documentação de pessoal: carteiras de trabalho dos funcionários, cartões pessoais (com o consentimento por escrito do pessoal).

Em alguns casos, é necessária a celebração de um acordo adicional ao contrato de trabalho, por exemplo, na alteração da parcela salarial do salário. Os funcionários são notificados de tais eventos com 2 meses de antecedência, e outras alterações no quadro de pessoal são comunicadas aos funcionários mediante sua aprovação.

Arranjo de pessoal

Para a gestão operacional de pessoal, muitas empresas, especialmente as grandes, têm em circulação um documento denominado “pessoal”. Esta é a mesma tabela de pessoal, mas elaborada em forma livre e contendo dados necessários ao empregador para a comodidade do trabalho do pessoal, por exemplo:

• nomes de funcionários que ocupam cargos específicos;
• salários e subsídios para cada funcionário (uma faixa salarial pode ser especificada na tabela de pessoal, e isso é especificado na repartição);
• números de pessoal;
• experiência de trabalho;
• informações importantes sobre os funcionários;
• disponibilidade de tarifas gratuitas e quaisquer outras informações necessárias ao atendimento de pessoal.

O quadro de pessoal difere do cronograma pelo dinamismo de seu conteúdo: as alterações são feitas na modalidade atual, sem ordem ou aprovação do gestor.

A tabela de pessoal é um documento pessoal obrigatório que toda organização deve ter. Normalmente é utilizado o formulário T-3, mas você também pode desenvolver seu próprio formulário, levando em consideração as especificidades das atividades da organização.

Quadro de pessoal para empreendedores individuais. O Código do Trabalho da Federação Russa deixa claro que um empregador (não importa: empresário individual ou LLC) que celebrou um contrato de trabalho com um empregado é obrigado a ter um quadro de pessoal. No entanto, não há uma indicação clara de um empresário individual, ao contrário de uma organização.

Portanto, alguns contadores recomendam a existência de um quadro de pessoal em qualquer caso, e a outra parte recomenda elaborá-lo quando o número de funcionários ultrapassar 3 a 4 pessoas. Embora na prática haja muito empreendedores individuais ignore este documento.

O formulário T-3 inclui informações sobre as divisões da organização, o nome e o número de unidades de pessoal de acordo com o classificador de profissões e cargos (OKPDTR), taxas tarifárias de remuneração (salários, subsídios). Além disso, os custos salariais mensais totais são calculados para todos os cargos.

O quadro de pessoal é elaborado desde o início do ano ou desde o início das atividades da organização e é aprovado por despacho do gestor. O prazo de validade do documento pode ser qualquer - por exemplo, um ano ou vários anos, dependendo da decisão do gestor.

Se no decurso das atividades da organização surgirem alterações graves no pessoal (número de unidades de pessoal, cargos, tarifas), então seria racional que o gestor ordenasse a alteração do quadro de pessoal atual, em vez de aprovar um novo.

Porém, com uma demissão massiva de trabalhadores, é claro que é melhor traçar um novo cronograma. O formulário T-3 é preenchido por oficiais de pessoal ou funcionários de contabilidade.

Olá! Você já ouviu falar de um documento como “Cronograma de Pessoal de uma Organização”? Mas este é um documento com base no qual é calculado remuneração, e também contratar e demitir funcionários. Agora tentaremos falar detalhadamente sobre quais funções o SR desempenha e como compô-lo corretamente.

O que é “Programação de Pessoal”

Cada um de vocês já esteve no departamento de RH de alguma empresa pelo menos uma vez na vida. Você provavelmente já viu inúmeras pastas e arquivos pessoais de funcionários. Certamente muitos estavam interessados ​​​​em saber como os funcionários deste departamento coletam e lembram informações sobre todos os cargos, funcionários, etc.

E tudo é bem simples. Eles têm um documento chamado tabela de pessoal.

Mesa de pessoal (SH)- Esse documento normativo, que indica informações sobre todos os cargos da empresa, o número de empregados em tempo integral, o valor de suas tarifas e o valor dos abonos.

Ou seja, trata-se de um documento que contém informações generalizadas sobre o número de empregados da empresa e os cargos disponíveis. Além disso, o quadro de pessoal indica o salário de cada cargo, levando em consideração todos os abonos aplicáveis.
Muitas vezes, este documento auxilia os gestores das empresas durante os processos judiciais. Por exemplo, devido a uma redução forçada de pessoal, um trabalhador foi despedido e requereu ex-líderes para o tribunal. Neste caso, o ShR é uma prova direta da legalidade das ações do réu.

Devido à importância deste documento, todas as páginas são numeradas, lacradas e lacradas.

• Baixe um exemplo de pedido para aprovação do quadro de pessoal

• Baixe o Formulário de Pessoal N T-3

Funções de pessoal

Como qualquer documento, o ShR desempenha diversas funções. Os principais são:

• Possibilidade de organização do horário de trabalho do pessoal;
• Cálculo de salários mensais dos funcionários;
• Cadastro oficial de funcionários recém-admitidos;
• Mantendo as regras da rotina diária interna;
• Transferência de funcionários registrados de um cargo para outro, etc.

A tabela de pessoal é um documento obrigatório

Toda empresa tem um grande número de documentação. Existem documentos que são mantidos sem falhas e existem aqueles que são criados por necessidade. À pergunta “O ShR é um documento obrigatório?” é impossível dar uma resposta definitiva.

Tudo porque normas do trabalho não implica a presença obrigatória de ShR no empreendimento. Mas se considerarmos esta questão com base nos requisitos do Roskomstat, verifica-se que este documento é necessário, porque é a documentação principal para contabilizar o pagamento de salários.

Embora a legislação não estipule regras claras em nenhum lugar, a maioria das organizações mantém esse tipo de documentação. Afinal, a maior parte das fiscalizações governamentais começa com o estudo das RS.

Na verdade, a presença deste documento facilita a vida não só dos inspetores, mas também dos gestores, dos recursos humanos e dos departamentos de contabilidade.

Qual é o período de validade do quadro de pessoal?

Nenhum documento oficial indica o período exato de validade do ShR. O próprio gestor reserva-se o direito de indicar o prazo de lavratura deste documento. Na maioria das vezes, é refeito todos os anos e entra em vigor em 1º de janeiro. Na elaboração do ShR é indicada a data de sua validade. Mas se você não especificar uma data, o documento será considerado ilimitado e não precisará ser refeito.

Quanto e onde a tabela de pessoal é armazenada?

Com base na portaria do Arquivo Federal, o ShR, após o vencimento, deverá ficar armazenado no empreendimento por 3 anos. E a vida útil dos regimes de pessoal é de 75 anos.

Arranjo de pessoal– um documento opcional para cada empresa, que é criado com base no quadro de pessoal. É uma versão mobile do RH e inclui informações mais detalhadas sobre os funcionários da empresa (são indicados os nomes completos dos trabalhadores, grupo de deficiência, etc.).

Quem inventa

Antes de iniciar a elaboração de um documento, o gestor emite ordem de alteração do quadro de pessoal, onde nomeia um funcionário que o elaborará.

Pode ser absolutamente qualquer funcionário da organização. Mas na maioria das vezes esse trabalho é confiado a funcionários do departamento de pessoal, departamento de contabilidade ou engenheiro de normas trabalhistas.

Quantas cópias do ShR devem estar em produção?

Ao compilar um SR, é feita uma cópia. Assim, o original e uma cópia devem ser guardados no departamento de RH e contabilidade.

Mudança de pessoal

Às vezes é necessário fazer alterações na RS existente. Isso é feito em vários casos:

1. Se houver uma reorganização da empresa;
2. Se for necessário otimizar e melhorar a atividade do aparelho de gestão;
3. Se as alterações introduzidas na legislação exigirem alterações obrigatórias ao ShR;
4. Em caso de mudanças nos cargos de pessoal ;
5. Mudanças de cargo no quadro de pessoal;
6. Mudanças salariais no quadro de pessoal.

Se as alterações forem pequenas e não exigirem a criação de um novo RH, o gestor emite uma ordem para alterar o quadro de pessoal. Após o qual o funcionário responsável faz alterações no documento atual.

Ao fazer alterações no quadro de pessoal, a administração não é obrigada a notificar os funcionários por escrito.

A segunda forma de fazer alterações é criar um novo ShR.

Para quaisquer alterações no RS, deverão ser feitas alterações nas carteiras de trabalho e cartões pessoais dos funcionários. Antes de fazer isso, você deve obter permissão por escrito dos funcionários para esta ação.

Por exemplo, se o texto de um cargo mudar ligeiramente, o funcionário deverá ser notificado por escrito. Somente depois disso são feitas alterações nele livro de trabalho.

Caso as alterações digam respeito ao valor dos salários, neste caso o trabalhador é avisado por escrito com 2 meses de antecedência. Estas alterações são efetuadas simultaneamente no contrato de trabalho.

Existe um formulário de pessoal obrigatório?

Para compilar o SR, o unificado é o mais usado. É um formulário - uma tabela na qual você precisa inserir dados.

A maioria das organizações toma o formulário T-3 como base e o “personaliza” para se adequar à sua empresa. Isso é permitido, ou seja, a forma unificada deste documento não é obrigatória.

Nos casos em que a empresa tenha forma de gestão estatal, o quadro de pessoal é elaborado de acordo com todas as normas.

Estrutura do quadro de pessoal da organização

A RS é composta por um “cabeçalho”, uma tabela e dados das pessoas que assinaram este documento.

A primeira parte dos documentos contém as seguintes informações:

• Nome da organização, conforme documentos constitutivos;
• A data de início do ShR, seu número e prazo de validade. A numeração pode ser atribuída arbitrariamente.
• Data e número do despacho de aprovação do quadro de pessoal;
• Pessoal total.

A segunda parte é uma coleção de dados para todas as posições. Veremos isso um pouco mais tarde.

A terceira parte contém os nomes e cargos das pessoas que assinaram este documento. Na maioria das vezes, este é o chefe do departamento de pessoal e Contador chefe.

Como criar um cronograma de pessoal

Esperamos que ninguém tenha tido dúvidas na hora de preencher o “cabeçalho”, então vamos passar ao preenchimento da tabela propriamente dita.

1 coluna . Nome da unidade estrutural. Eles devem ser listados em ordem de subordinação. Por exemplo, administração, secretariado, departamento financeiro, contabilidade, etc.;

2 contagens. Código do departamento. Numeramos as divisões de cima para baixo (01,02,03, etc.);

3 contagens. Cargo. Os dados devem ser inseridos no caso nominativo sem abreviaturas, em singular, orientado por diretórios de qualificação e tarifas;

4 contagens . Número de unidades de pessoal. Esta coluna indica quantas pessoas em um cargo a empresa precisa. Este valor pode ser um número inteiro ou uma fração. Por exemplo, 2,5 pode significar que 2 funcionários trabalharão a tempo inteiro e um a tempo parcial;

5º Conde . O valor do salário, tarifa ou bônus. Indicado em rublos para cada posição. Se, por exemplo, há 2 contadores trabalhando, mas o gerente lhes paga salários diferentes, então um único salário é indicado na tabela de pessoal e os pagamentos adicionais são indicados na coluna de subsídios. Ou seja, o salário dos trabalhadores no mesmo cargo deveria ser o mesmo;

6, 7, 8 colunas . Subsídios para condições especiais de trabalho. Eles podem não existir, então os travessões são colocados nas colunas. Mas se o funcionário trabalhar à noite, feriados, limpa o banheiro. nós, etc., então, por lei, ele deve receber certa compensação;

9º Conde. Em apenas um mês. Os dados nas colunas 5,6,7,8 são somados e depois multiplicados pelo número de unidades de pessoal para cada cargo;

10º Conde . Observação. Um ato regulatório local pode ser indicado com base no qual os salários são pagos;

Depois de inserir os dados, você precisa resumir os resultados 4 E 9 coluna. Assim, descobrimos o número de unidades de pessoal no quadro de pessoal e no fundo salarial mensal.

Aprovação de pessoal

De acordo com as regras de aprovação do quadro de pessoal, após a compilação e verificação de todos os dados, o RH é assinado pelo gestor, contador-chefe e chefe do departamento de pessoal. Após o que o chefe da empresa emite uma ordem para efetivar este documento.

Conclusão

A RS não é obrigatória, mas muito Documento Importante qualquer organização. Com base nisso, você pode aceitar um novo. Além disso, com sua ajuda, são calculados os salários dos funcionários da empresa.

Este documento não é estritamente regulamentado, pelo que pode ser “customizado” para cada organização e alterado se necessário. Este é um salva-vidas para um gestor durante as inspeções de órgãos governamentais.

A atuação de cada empresa baseia-se em atos legislativos dos diversos níveis de subordinação. Os documentos locais, adotados e publicados pela própria empresa, desempenham um papel importante na vida de qualquer organização.

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Os documentos locais também incluem pessoal. Abaixo estão os recursos e características de design deste importante documento.

Que tipo de documento é esse?

O quadro de pessoal é um ato normativo local. Com base no Estatuto da empresa.

Para a unificação, o Serviço de Estatística do Estado aprovou o formulário T-3.

Nas empresas é utilizado para registar o número de empregados, a sua composição e estrutura.

Inclui:

• Nome dos departamentos, atribuição de códigos a eles.
• Nome dos cargos, especialidades, profissões, categoria, classe de qualificação.
• Número de funcionários, salário, subsídios.

A tabela de pessoal é projetada para:

• Forma estrutura organizacional empreendimentos.
• Forme o número de departamentos e unidades de pessoal.
• Crie um sistema de remuneração de funcionários.
• Defina subsídios e seu tamanho.
• Facilitar a seleção de pessoal para as vagas.

O que a lei diz?

Base normativa

• Normas do trabalho. Arte. 15 e 57 contêm referências a pessoal. Isto se deve ao fato de que as responsabilidades, direitos e remuneração do empregado são baseados no quadro de pessoal.
• Instruções para. É indicado que todos os lançamentos sejam inseridos na carteira de trabalho com base no quadro de pessoal.

Não há ato normativo que especifique a obrigatoriedade de manutenção de quadro de pessoal. Apesar deste “buraco na lei”, todos os serviços de controlo solicitam este documento.

Com a sua ajuda, são verificadas e recolhidas informações sobre os colaboradores, remunerações pelo trabalho realizado, etc., pelo que a sua ausência constitui violação da legislação laboral e acarreta multa.

Conclusão: toda empresa deve ter um quadro de pessoal.

Pessoas responsáveis. Quem assina?

O chefe da empresa, os chefes dos departamentos de pessoal e de contabilidade têm o direito de assinar o quadro de pessoal. Isso significa que os funcionários desses serviços são responsáveis ​​pela elaboração, processamento e alterações.

A assinatura é colocada no final do documento. Se a tabela de pessoal consistir em mais de uma página, as assinaturas serão colocadas em última página em linhas de assinatura especiais.

Durante o desenvolvimento inicial do quadro de pessoal, uma coluna para assinaturas pode ser inserida em cada página do documento.

Quando e como fazer alterações?

Se as alterações devem ser feitas todos os anos ou não, é decidido individualmente por cada gestor. Este é um documento de planejamento e é aconselhável atualizá-lo anualmente.

A atualização anual permitirá coordenar a composição quantitativa e qualitativa dos colaboradores.

Caso seja necessário introduzir ou retirar cargos, extinguir ou adicionar departamentos, um novo documento pode ser aprovado com menor ou maior frequência.

As alterações podem ser feitas de diversas maneiras:

• Mudança geral.É atribuído um novo número de registo e ratificado por despacho (instrução).
• Mudança seletiva. Deve ser registrado em ordem ou instrução. Este método possível se os ajustes não forem significativos.

As alterações feitas no quadro de pessoal afetam o pessoal existente; portanto, ajustes devem ser feitos documentos trabalhistas os funcionários que lhes dizem respeito.

Pode ser uma mudança de cargo, departamento, responsabilidades adicionais, mudança.

Em caso de mudança de cargo, o colaborador deverá ser informado por escrito com dois meses de antecedência.

Assim, fazer alterações consiste em etapas:

• O consentimento do funcionário para fazer ajustes no horário que o afetem.
• Escrever e aceitar uma ordem (instrução) para fazer ajustes.
• Redação e aceitação de anexo ao funcionário afetado pelas alterações.
• Registrando as alterações recebidas na pasta de trabalho.

Como elaborar um cronograma de pessoal corretamente?

Procedimento, etapas e regras de preenchimento

Ao escrever uma tabela de pessoal, você deve consultar a estrutura organizacional da empresa.

Isso se deve ao fato de que na elaboração do cronograma é necessário indicar as divisões que fazem parte do empreendimento. Em seguida, preencha um formulário padronizado.

Etapas de inserção de dados em um formulário padronizado:

• Indique o nome da empresa de acordo com os documentos constitutivos. Se houver nome abreviado, ele também deverá ser indicado - entre colchetes ou linha abaixo.
• Especifique o código OKPO.
• Indique o número de série conforme Registro de Fluxo de Documentos. Ao fazer vários ajustes, você deve inserir uma numeração separada (por exemplo, com um valor alfabético).
• A data de elaboração do documento é inserida em coluna especial. Pode nem sempre coincidir com o momento em que entra em vigor. Neste sentido, no formulário unificado existe uma coluna que indica a data a partir da qual entra em vigor.
• Na coluna “Pessoal em número de... unidades” é inserido o número de unidades oficiais.
• Os campos estão preenchidos.

Seções, gráficos e suas características

Seção 1 “Nome da unidade estrutural”

Departamentos, escritórios de representação e filiais estão incluídos.

Os dados são inseridos de cima para baixo.

A primeira linha indica a gestão do empreendimento. Em seguida vem o departamento financeiro, contabilidade, pessoal e departamento de assuntos econômicos.

Após o preenchimento das colunas com departamentos de primeiro nível de subordinação, é necessário inserir os dados de produção.

Todas as oficinas e áreas estão indicadas. Após este nível, são inseridos dados sobre departamentos de serviços (almoxarifado, por exemplo).

Seção 2 “Código da unidade estrutural”

Com a ajuda desta seção, a estrutura hierárquica da empresa fica claramente visível.

Para facilitar o preenchimento desta coluna, você deve usar classificadores de setor.

Cada unidade estrutural recebe um código específico para facilitar o fluxo de documentos.

A atribuição começa de grande a pequena. Por exemplo, departamento - 01, departamentos no departamento - 01.01, 01.02, etc., no grupo de departamentos 01.01.01, etc.

Coluna 3 “Cargo (especialidade, profissão), categoria, classe (categoria) de qualificação do funcionário”

A seção é preenchida com base no Classificador de profissões dos trabalhadores, cargos e categorias tarifárias.

Para organizações financiadas pelo orçamento federal, o uso de um classificador é parte integrante do processo de fluxo de documentos.

Os dados são inseridos nesta coluna de acordo com as características das atividades de cada empreendimento.

Seção 4 “Número de unidades de pessoal”

Contém dados sobre o número de unidades de trabalho. As unidades de pessoal de uma organização orçamentária são aprovadas por organizações de nível superior.

Numa empresa não orçamental, os níveis de pessoal são determinados pelas suas necessidades e viabilidade económica. Caso a empresa possua funcionários trabalhando com taxas de 0,5 ou 0,25, no preenchimento desta seção são indicadas as cotas.

Os empregos vagos são incluídos no número de unidades de pessoal vagas.

Exemplo de tabela de pessoal com taxa de 0,5:

Seção 5 “Taxa tarifária (salário), etc.”

Esta seção contém dados sobre salários por cargo.

Utilizando a tarifa, os empregados são remunerados pelas funções desempenhadas de acordo com contrato de emprego. Este método de pagamento é usado ativamente em empresas e organizações estatais. No cálculo dos salários, é necessário consultar a Tabela Tarifária Unificada.

O salário é uma remuneração fixa pelo desempenho de funções diretamente especificadas no contrato de trabalho.

O salário é formado ao longo de um determinado período de tempo (mês, trimestre, semestre).

A fixação dos salários dos funcionários dos órgãos orçamentários é baseada na Tabela Tarifária Unificada. As empresas de propriedade privada baseiam-se na capacidade financeira, mas não inferior ao salário mínimo, que não inclui bônus, abonos, pagamentos por condições especiais de trabalho, etc.

Os dados são indicados em rublos.

Seção 6-8 “Subsídios e sobretaxas”

Contém dados sobre pagamentos de incentivos, compensações (bônus, ), estabelecidos pela legislação da Federação Russa (“norte”, para um grau acadêmico) e introduzidos a critério da organização (relacionados às condições de trabalho).

Para empresas e organizações financiadas pelo orçamento do Estado, o montante dos subsídios é estabelecido pelo Governo da Federação Russa, para as privadas - pela gestão da empresa.

Os subsídios são definidos como uma percentagem do salário. Os pagamentos adicionais são um pagamento fixo.

Seção 9 “Total”

São resumidas as colunas 5 a 8. São indicadas todas as despesas do mês.

Seção 10 Nota

Alterações e esclarecimentos são feitos na coluna de acordo com o quadro de pessoal.

Quando é compilado e aprovado?

O quadro de pessoal é elaborado na abertura de uma nova empresa, filial, subsidiária, etc. e na realização de alterações significativas.

Pelo fato dos salários serem pagos mensalmente, o mais correto é definir a data de vigência no primeiro dia do mês.

O quadro de pessoal é aprovado com base em despacho ou instrução assinada pelo chefe da empresa ou por pessoa autorizada.

Ainda no quadro de pessoal, os dados correspondentes deverão ser inseridos na coluna “Aprovado”. A seguir, os dados são inseridos no Diário de Registro, após o qual o número é inserido no pedido. Em seguida, após o procedimento de aprovação, o quadro de pessoal é enviado para armazenamento.

Preenchimento de amostra 2019:

Nuances importantes

Arredondamento de unidades de pessoal

Ao introduzir níveis de pessoal, o quadro de pessoal pode conter unidades inteiras e fracionárias.

Existem duas opções para arredondar unidades de pessoal:

• O arredondamento é realizado para cada divisão.
• As unidades de pessoal são distribuídas em vários departamentos.

Em que:

• Apostas inferiores a 0,13=0, ou seja, são rejeitadas.
• Taxas de 0,13–0,37 equivalem a 0,25 cargos de tempo integral.
• As apostas 0,38-0,62 são arredondadas para 0,5 apostas.
• As taxas regulares de 0,63-0,87 são equivalentes a taxas de 0,75.
• Acima de 0,87 - taxa total.

Elaboração de cronogramas de pessoal para empreendedores individuais

De acordo com a lei, um empresário individual pode contratar trabalhadores. A partir do momento da contratação dos empregados, ele passa a ser empregador e deve manter quadro de pessoal. A exceção são os casos em que as responsabilidades e a forma de atuação do trabalhador estão descritas detalhadamente no contrato de trabalho.

A contratação de pessoal ajuda a eliminar as dificuldades de situações imprevisíveis ao trabalhar com a equipe.

Na elaboração do quadro de pessoal para empreendedores individuais, vale a pena seguir os mesmos princípios e regras das grandes empresas.

Mas, no mínimo, vale a pena preencher as colunas 1 a 5.

Desenvolvimento de quadro de pessoal em uma instituição orçamentária

O pessoal é parte integrante do trabalho de qualquer organização orçamentária. Também é compilado de acordo com o formulário padronizado T-3 de acordo com todos os princípios e características acima.

Contudo para instituições orçamentaisÉ obrigatório usar:

• Classificador totalmente russo de profissões de trabalhadores, cargos de funcionários e categorias tarifárias.
• Livro de referência de qualificação para cargos de gestores, especialistas e demais colaboradores.
• Diretório Unificado de Tarifas e Qualificações de Trabalho e Profissões dos Trabalhadores (UTKS).

Ao elaborar e introduzir os níveis de pessoal nas empresas estatais, é necessário consultar os regulamentos do setor.

Familiarização dos funcionários

A regulamentação relativa às questões laborais estabelece: o empregador é obrigado a familiarizar os trabalhadores com o regulamentos trabalhistas, bem como outras regulamentações locais que afetem diretamente a sua atividade laboral.

A familiarização é realizada mediante assinatura. Dessa forma, se o quadro de pessoal for um ato normativo local, a familiarização com o mesmo deverá ser realizada da mesma forma.

Do exposto, deve-se concluir que é necessária a manutenção de um quadro de pessoal em qualquer empresa. Para simplificar o trabalho com o pessoal, foi adotado um formulário padronizado T-3. A sua utilização simplificará o trabalho e a interação com as autoridades reguladoras.