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O negócio de agenciamento de carga está se desenvolvendo de forma dinâmica. O fluxo de transporte de cargas está em constante crescimento. É necessário coordenar ações e entrega pontual de mercadorias. O elo entre o expedidor e o destinatário é a empresa transitária. Organizar adequadamente a logística é a principal tarefa dos colaboradores da empresa. A reputação e o lucro da empresa dependem da qualidade dos serviços prestados e do cumprimento das suas obrigações.

O negócio de agenciamento de carga está associado a muitos riscos, uma vez que diversas partes interessadas estão envolvidas no processo. A maneira mais fácil de realizar atividades expedicionárias é para empreendedores com experiência em setor de transportes que conhecem a lei, são capazes de elaborar com competência a documentação de acompanhamento e resolver questões que surjam na fronteira ou nos locais de armazenamento de cargas.

Área de atuação

Antes de abrir companhia de transporte, decida qual dos esquemas de trabalho é mais adequado para você:

1. Crie seu próprio companhia de transporte que possui uma frota de caminhões de diversas tonelagens. Os custos financeiros serão significativos. Você precisará de fundos para alugar ou comprar carros, pagar pessoal qualificado(motoristas, despachantes, contador, gerente).
2. Criação de uma empresa prestadora de serviços de expedição. Vocês farão o papel de despachantes de carga e procurarão transportadoras terceirizadas. Você não precisa de sua própria frota de veículos. Para serviços de intermediação, as empresas cobram de 5 a 10% do custo total do transporte por 1 frete. O investimento será mínimo e o lucro bastante grande.

Uma empresa de transporte respeitável geralmente fornece serviços adicionais relacionados à carga entregue:

• consolidação;
• armazenagem;
• segurança;
• seguro.

É aconselhável que uma empresa recém-criada comece a trabalhar organizando o transporte rodoviário. Depois de se familiarizar com as nuances e desenvolver uma base de clientes, você pode passar para meios de transporte mais sérios:

• utilizando transporte ferroviário;
• por transporte aéreo;
• tipos mistos de transporte.

Por onde começar

Se decidir que tem conhecimentos e fundos suficientes para abrir uma empresa de transportes, registe a forma escolhida de atividade organizacional e jurídica da sua empresa. Empreendedores preferem aberto () e fechado () sociedades por ações. A melhor opção é uma sociedade de responsabilidade limitada. Os riscos de aquisição por concorrentes são minimizados e os interesses de cada acionista são protegidos, independentemente da percentagem de ações que detêm.

Suas ações:

1. Elaborar a decisão e acordo dos fundadores sobre a criação de uma LLC.
2. Forme um capital autorizado (mínimo 10 mil rublos ou propriedade equivalente a este valor).
3. Desenvolva o Estatuto da LLC.
4. Preencha o requerimento de registro estadual da sua empresa (formulário nº 11.001).
5. Pague a taxa estadual (4.000 rublos).
6. Anexe à sua inscrição um recibo de pagamento da taxa estadual e cópias dos documentos constitutivos.
7. Se houver cidadãos estrangeiros entre os fundadores, será necessário um extrato do registro de pessoas jurídicas estrangeiras da Federação Russa.
8. submeter às autoridades de registro estaduais.

Despesas financeiras

Para se envolver em serviços expedicionários, você precisará de um capital inicial bastante impressionante. Mínimo 250 mil rublos. você deve ter. Em que consiste esse valor:

Os custos únicos de abertura serão:

• Registro LLC – 35 mil rublos;
• compra de equipamento de escritório, consumíveis, móveis, conexão à Internet – 100 mil rublos.

Além disso, mensalmente você gastará com:

• aluguel de instalações de 20 m² m – de 8 a 30 mil rublos;
• serviços públicos – até 5 mil rublos;
• salário dos funcionários (com uma equipe de 2 a 3 pessoas) – de 50 mil rublos;
• publicidade – até 30 mil rublos. À medida que a empresa se desenvolve, este valor pode diminuir devido ao estabelecimento de contactos pessoais e à aquisição de uma reputação digna para a sua empresa;
• despesas comerciais – até 3 mil rublos.

Se você planeja exercer atividades de agenciamento de cargas, terá que alugar ou adquirir veículos, organizar espaços de armazenamento, contratar motoristas e ampliar seu quadro de funcionários. Os custos adicionais dependem de:

• marca e capacidade de carga dos veículos selecionados;
• área de armazenamento;
• número de pessoal;
• tamanho e localização do escritório;
• custos de publicidade;
• valores de contas de serviços públicos.

Os serviços de agenciamento de carga estão entre as atividades onde existe uma margem elevada. A rentabilidade média varia de 25–40%. Ao investir 250 mil rublos, você recuperará os custos em um ano.

Um plano de negócios para abertura de uma empresa de transportes, elaborado por um economista competente, permitir-lhe-á calcular os custos especificamente para o seu caso, tendo em conta todos os aspectos da actividade. Prepare-se para o fato de que no início você trabalhará com prejuízo. Com base em um estudo sobre o trabalho das empresas de transporte, os especialistas costumam prever que a empresa não será lucrativa nos primeiros três meses. Com a abordagem certa, aumentando o número de pedidos e ampliando a base de clientes, o primeiro lucro pode aparecer em seis meses. A renda aumentará de 600 mil rublos no primeiro mês para 3 milhões de rublos no sexto mês de trabalho.

Abertura do escritório

A localização do escritório depende da disponibilidade de fundos Para o prestígio da empresa e comodidade dos potenciais clientes, alugue instalações no centro da cidade. Você pode abrir um escritório na periferia. Custo de aluguel por 1 m². m diminuirá de 2 mil rublos no centro para 400 rublos. em uma área remota. Esta opção é mais conveniente para as transportadoras (a localização é próxima à rodovia).

O número de funcionários depende do volume esperado de negócios. Se não houver base de clientes, e a princípio você estiver envolvido em serviços de despacho, bastará 1 despachante e você desempenhando todas as demais funções (diretor, contador, gerente).

Certifique-se de equipar seu escritório com:

• um desktop com computador com acesso à Internet;
• telefone com comunicação multicanal;
• equipamento de escritório: MFP, fax.

Compre qualidade Programas permitindo:

• registrar contratos;
• levar em consideração as aplicações;
• calcular o custo dos serviços, custo e rentabilidade dos serviços para cada cliente;
• automatizar o gerenciamento da cadeia de suprimentos;
• redigir a documentação primária com rapidez e precisão;
• gerar relatórios;
• gerar um extrato a pedido do cliente.

Funcionários

Procure trabalhadores com experiência. É aconselhável que o gestor tenha sua própria base de clientes. Assim você se recuperará mais rápido e receberá os pedidos. Para um bom funcionamento, você só precisará de gerentes de transporte competentes. Suas tarefas:

• desenvolvimento de esquemas de transporte;
• determinação das direções mais lucrativas dos fluxos de transporte;
• comunicação com clientes;
• coordenar as ações das contrapartes;
• resposta imediata aos problemas que surjam e informar a gestão se a competência e autoridade do gestor não permitirem que sejam eliminados.

O gestor de logística deve ser:

• pontual;
• proativo;
• alfabetizado;
• sociável.

O salário de um gerente de transporte é de 20 mil rublos. mensalmente (taxa + percentual de lucro). A princípio, utilize os serviços de um contador visitante. Eles vão custar 10 mil rublos.

À medida que seu negócio se desenvolve, expanda sua equipe e adquira equipamentos de escritório adicionais. Para separar claramente as funções, organize 2 departamentos:

1. Comercial. Os especialistas aceitarão solicitações, emitirão faturas, emitirão guias de transporte e informarão os clientes sobre a entrega da carga. Suas responsabilidades incluirão seguro de carga e busca de novos contratados. 2-3 especialistas competentes serão suficientes.
2. Encaminhamento. Especialistas monitoram o estado do material rodante, os cronogramas de manutenção e realizam trabalhos de expedição e entrega de cargas. Eles também estão envolvidos na prestação de serviços adicionais envolvendo Vários tipos transporte. Serão necessárias pelo menos 3 pessoas nesta área.

Lembre-se: reduzir o número de funcionários e forçar os funcionários a desempenhar funções sobre as quais têm apenas uma vaga compreensão pode levar a consequências fatais para o negócio. A logística do amadorismo é implacável e atinge forte o bolso. Penalidades, multas e reputação manchada são o resultado de quaisquer erros de cálculo ou incompetência tanto dos funcionários quanto da administração. O transporte de cargas como negócio exige o máximo controle em todas as etapas da obra.

Como atrair clientes

Para conseguir seus primeiros clientes, você precisa realizar algumas ações:

• coloque um anúncio no jornal;
• imprimir produtos promocionais: cartões de visita, livretos com a história da sua empresa;
• colocar informações em banners ao longo de rodovias movimentadas e na região central da cidade;
• criar um site na Internet indicando a lista de serviços prestados e dados de contato;
• Ligue para o maior número possível de empreiteiros e expresse seu interesse em cooperação. Conte-nos sobre seus benefícios. Definitivamente haverá interessados;
• faça conexões pessoais para encontrar seus primeiros clientes.

Conselho: certifique-se de celebrar acordos de cliente com transportadoras e contratos de encaminhamento de suporte de carga. Nunca confie na sua palavra. Não há acordos verbais força legal. São frequentes os casos de engano e fraude na ausência de contratos celebrados. Se você não quiser documentar seu relacionamento, recuse-se a cooperar e remova o cliente não confiável de seu banco de dados.

Tempo de abertura

Transporte de carga – negócio sazonal. A alta temporada é outono e primavera. Os especialistas recomendam iniciar um negócio de agenciamento de carga no verão. Na época de pico, você já deve ter um plano de trabalho elaborado, os primeiros clientes foram encontrados e as inconsistências que surgiram no início foram levadas em consideração e corrigidas.

Para abrir uma empresa de transportes, serão necessários os conhecimentos necessários, um plano de negócios bem pensado, vontade de trabalhar 24 horas por dia e vontade de dialogar com todos os intervenientes.

O negócio dos transportes é um investimento muito rentável para o seu capital. Hoje, o transporte de cargas é mais procurado do que nunca: a demanda do consumidor por uma grande variedade de bens está em constante crescimento, e como resultado a oferta também cresce. Os grandes fabricantes organizam principalmente suprimentos no atacado. E aqui pequeno atacado, varejo e numerosos mercados online – clientes regulares empresas de transporte. Mas, claro, para organizar um negócio competitivo, você deve estudar a fundo a área em que pretende atuar.

Nos estágios iniciais, todos os principais atividades organizacionais você terá que colocá-lo em seus ombros. Claro, se você inicialmente não tiver um assistente inteligente com boa reputação e experiência em mãos, posições de liderança em empresas de transporte e logística. Tal você precisa de um parceiro como o ar. Se você não conseguir encontrar um consultor com experiência nesta área, é melhor adiar um pouco o seu empreendimento - há uma grande probabilidade de “reprovar” tudo logo no início. Mas, se você está decidido a criar um negócio de logística, consideraremos passo a passo como abrir sua própria empresa de transporte.

Características do negócio de transporte

A essência da logística é o desenvolvimento de rotas de transporte ideais, incluindo tempo para descanso do motorista, reabastecimento e quaisquer circunstâncias que “retardem” o processo que possa surgir ao longo do caminho. O departamento de expedição supervisiona constantemente o processo, monitorando a localização de cada máquina, coletando informações e garantindo que os clientes fiquem totalmente satisfeitos com o serviço que lhes é prestado. As vantagens indiscutíveis no negócio dos transportes são:

• não há necessidade de obter uma licença;
• o “início” e os estágios iniciais de desenvolvimento do negócio não exigirão investimentos financeiros muito grandes;
• “flutuabilidade” e “força”;
• segundo as estatísticas, entre as empresas de transporte taxa de falência é uma das mais baixas, pois após a primeira e segunda ondas da crise, os representantes deste segmento de mercado recuperaram muito rapidamente.

Abrir uma empresa de transportes do zero - o que dizem os proprietários desse negócio? O vídeo abaixo fornece a resposta.

Registro da empresa

A maioria das empresas de transporte registrado como CJSC (sociedades anônimas fechadas), LLC, OJSC, bem como PBOLE(empreendedor sem personalidade jurídica). Cada uma dessas formas organizacionais e jurídicas tem suas próprias desvantagens e vantagens. Sob PBOYUL existe um imposto sobre valor agregado.

As sociedades por ações são uma excelente forma de criação de um negócio com perspectiva de grande expansão, mas para abrir um OJSC (e mais ainda, um CJSC) é necessário passar por muitos procedimentos muito complexos que envolvem burocracia tediosa e obtenção de toneladas de certificados. Portanto, a forma ideal para hoje é considerada uma LLC, preferida por muitos empreendedores, possuir uma variedade de empresas.

Aliás, você também pode adquirir uma empresa pronta, mas neste caso você deve se familiarizar bem com o objeto da compra, identificar as armadilhas e os possíveis motivos ocultos pelos quais esse negócio está sendo vendido.

O registro pode ser concluído com muito mais facilidade se você procurar ajuda de uma empresa confiável que forneça serviços de suporte jurídico. Desta forma você evitará erros indesejados, confusão, situações de conflito, na fila. Antes de escolher essa empresa assistente, certifique-se de sua integridade, experiência e competência. Entre outras coisas, você deverá depositar capital inicial e abrir uma conta em um banco comercial.

Seleção de instalações

O espaço de escritório não será apenas a morada legal do empreendimento (para o qual será necessário um contrato de arrendamento entre o proprietário do espaço e a empresa recém-constituída), mas também será a “cara” da sua empresa, que não deve ser esquecido. Não é necessário, Não é nem desejável que o escritório seja “repleto de luxo”, mas deve ter uma aparência decente: uma simples renovação de qualidade europeia e novos equipamentos de escritório, bem como um impressionante plasma ou projetor na sala de apresentação - este é o mínimo exigido.

Os armazéns devem ser espaçosos e cumprir todas as normas de segurança: incêndio, sanitário, proteção do trabalho, etc. Ou seja, os pisos devem ser antiderrapantes, perfeitamente nivelados (sem rachaduras ou buracos), as rampas devem ser confortáveis ​​e adequadas à altura do veículo. Seria bom equipar os armazéns com rampas elétricas de elevação.

É preciso levar em conta que a operação de um armazém representa 70% do sucesso de uma empresa de transportes. Isto significa que as condições para os trabalhadores devem ser as mais confortáveis ​​​​possíveis - cantina com micro-ondas e chaleira, disponibilidade água fria, tomar banho com água fria e água quente– muitos empresários “esquecem” isto, não querendo levar em conta que os tempos dos senhores feudais já acabaram e ganhar dinheiro com a saúde e a humilhação dos trabalhadores comuns, mais cedo ou mais tarde, leva ao colapso.

Equipamento

É melhor comprar novo. Dessa forma, você terá a certeza que em caso de algum problema durante o período de garantia, eles consertarão tudo ou enviarão um novo. Como disse uma vez Winston Churchill: “Não sou rico o suficiente para comprar coisas baratas”. Você não pode contestar isso - é claro, você precisa economizar, mas a prioridade ainda deve ser dada à qualidade. Em média, novo rockla (carrinho hidráulico) custará 7.500 - 9.000 rublos. Idealmente, você deve ter 1 desses dispositivos para cada funcionário do armazém.

Além disso, independentemente do tamanho do armazém, será necessária uma empilhadeira capaz de movimentar paletes. Novo custa cerca de 500.000 rublos. Veja você mesmo aqui - se for caro, você pode comprar um usado em excelentes condições. Mas então, na hora de comprar, leve com você um especialista que fará a inspeção adequada do carro.

Não é necessário comprar uma carregadeira imediatamente, mas é altamente recomendável. O fato é que um de seus potenciais clientes pode precisar transportar algo muito pesado. Descarregar algo assim manualmente é impossível, mas usar balancim é extremamente difícil e corre o risco de quebrá-lo, além de danificar a própria carga. Portanto, uma máquina carregadeira simplificará e agilizará muito o trabalho.

Certifique-se de que há sempre uma quantidade suficiente de consumíveis no armazém - não é aconselhável economizar fita adesiva e fita adesiva, mas mantenha registros rigorosos para evitar roubos; Quanto aos automóveis, as empresas de transporte costumam celebrar contratos com proprietários de caminhões, que muitas vezes também são motoristas. Assim, o transporte é generosamente pago, mas a responsabilidade por possíveis danos ao veículo e à carga na estrada é do proprietário do veículo.

Pessoal e promoção

Primeira vez você pode limitar-se a uma equipe mínima, combinando várias funções ao mesmo tempo para cada um dos funcionários. Para economizar dinheiro e ganhar uma experiência inestimável, eu mesmo O proprietário da empresa pode assumir inicialmente diversas funções importantes. Mas lembre-se de que se seus funcionários estiverem sobrecarregados com trabalho multidisciplinar, isso reduzirá significativamente a eficiência do seu trabalho.

É aconselhável dar preferência a especialistas com experiência profissional, mesmo em áreas afins e não em cargos de liderança. A contabilidade é uma tarefa muito importante, então você não pode confiá-la a um amador. É bom usar os serviços empresa de auditoria, mas é muito melhor encontrar você mesmo um especialista inteligente.

Dependendo da sua criatividade, conexões e oportunidades financeiras, você pode confiar totalmente a função de promoção do seu negócio a um respeitável Agencia de propaganda, ou tente fazer isso pessoalmente, limitando-se a solicitar que anunciantes profissionais desenvolvam a “cara” e o estilo da sua marca.

A agência, atendendo à sua vontade, criará um logotipo para o empreendimento, um logotipo corporativo esquema de cores, um slogan, talvez um clipe de áudio publicitário para rádio ou um pôster para um outdoor; livro de marca, papelaria de marca. Você decide onde, em que quantidade e como colocar produtos publicitários. É claro que confiar totalmente em uma agência é conveniente, mas nem sempre acessível.

Possíveis problemas

As empresas de transporte iniciantes muitas vezes enfrentam os seguintes obstáculos:

Roubo. Você deve estar confiante em sua “espinha dorsal” - os funcionários com quem você está iniciando um negócio. Além disso, deve ser fornecido um sistema de controle - câmeras CCTV, segurança, auditorias contábeis pessoais, documentação de relatórios regulares.

Serviço. Os clientes podem estar insatisfeitos com a qualidade dos serviços. Especialmente na fase de desenvolvimento, muitas vezes as coisas podem dar errado. Atrasos na carga, causando prejuízo ao cliente. Este processo deve ser controlado grosseria por parte da equipe não deve ser tolerada, todo cliente deve ficar satisfeito– a reputação da empresa depende diretamente disso.

Ao controle operadora. É aconselhável que os carros estejam equipados com sistemas GPS.

Qualidade transporte A carga deve ser arrumada de forma compacta e segura. Para tal, os trabalhadores do armazém devem ter sempre uma quantidade suficiente de consumíveis e equipamentos adequados. É necessário estabelecer o nível de “quebra” aceitável de carga e a diferença a ser retirada dos salários dos funcionários, a fim de incentivá-los a realizar um trabalho de qualidade.

Instale também porcentagem média mensal de batalha– em caso de bom desempenho, os funcionários devem ser recompensados. Ao mesmo tempo, você deve levar em consideração: se você introduzir um sistema de multas, ele não deve ser excessivamente rígido e, além disso, os salários devem ser altos o suficiente - caso contrário, você nunca conseguirá nem metade do trabalho eficaz e de alta qualidade.

O negócio dos transportes está a tornar-se cada vez mais popular, tanto entre os consumidores como no ambiente empresarial. A procura por estes serviços está em constante crescimento e, devido ao desenvolvimento do comércio online, as empresas de transporte têm muitos novos clientes regulares. Tornar-se proprietário de uma empresa de transportes não é tarefa fácil, uma vez que este tipo de atividade tem um elevado limiar de entrada e experiência em empresas de agenciamento de cargas e logística. Como abrir uma empresa de transportes do zero para um iniciante?

A logística, como negócio, apresenta vantagens indiscutíveis sobre a maioria dos outros tipos de atividade. A transportadora não exige licenças e é considerada forte no financeiramente e tem menos risco de ir à falência. A este respeito, desenvolveu-se uma concorrência bastante acirrada neste ambiente, e um recém-chegado a este mercado necessitará de uma abordagem competente e da capacidade de tomar decisões de forma rápida e eficaz.

Registro comercial

Antes de abrir uma empresa de transporte para transporte de mercadorias, é necessário cumprir as formalidades legais. Este tipo de empreendedorismo exige registro de pessoa jurídica, ou PBOYUL (atividade empreendedora sem constituição de pessoa jurídica).

Abrir uma sociedade anônima fechada ou uma sociedade anônima aberta é uma opção promissora que permitirá uma expansão séria. Mas esses formulários exigem a preparação de muitos certificados e autorizações. PBOYUL terá que pagar impostos adicionais. Portanto, uma opção mais lucrativa e conveniente é uma LLC.

Para resolver todas as formalidades de registro negócio de transporte No formulário LLC, é recomendável entrar em contato com especialistas que eliminarão longas filas, erros e mal-entendidos. É importante lembrar que uma LLC exige um estatuto, capital inicial e uma conta bancária.

Selecionando um quarto

Ao formar uma nova LLC, um contrato de locação deve ser celebrado com o proprietário das instalações - o endereço do escritório deve se tornar o endereço legal da empresa. Além do escritório, será necessário espaço de armazenamento.

As instalações não precisam de reformas luxuosas, mas ainda assim devem ter uma aparência decente. Requisito importante– cumprimento das normas de fiscalização contra incêndio e sanitária. O escritório é a cara da empresa, por isso necessita de um aspecto apresentável e de um interior elegante.

Os armazéns são limpos e secos, equipados com chuveiros e áreas de alimentação. As estatísticas mostram que o sucesso da abertura de uma empresa de transporte de mercadorias depende 70% dos trabalhadores dos armazéns. Portanto, suas condições de trabalho devem ser garantidas com o devido conforto.

Equipamento

O negócio dos transportes necessita de equipamentos novos e de alta qualidade. Disso depende não só o sucesso da empresa, mas também a segurança dos colaboradores. Equipamentos de baixa qualidade ou usados ​​muitas vezes correm o risco de ficarem inutilizáveis ​​e aumentarem as despesas do empresário.

Equipamentos necessários e equipamentos especiais para armazém de empresa de transporte:

• rokla - um para cada trabalhador do armazém;
• empilhadeira – uma por armazém;
• consumíveis - fita adesiva, fita elástica, etc.

Os caminhões para transporte de carga são veículos caros. É mais lucrativo iniciar um negócio negociando com os proprietários de automóveis. É conveniente que o proprietário do veículo concorde em trabalhar como motorista. Para o empresário, isso significa menos responsabilidade, já que o motorista-proprietário do carro será responsável por todos os possíveis danos ou extravios de carga na estrada.

Equipamento de escritório

Além do armazém, é necessário ter uma abordagem responsável no trabalho de escritório. Esta sala desempenha não apenas uma função representativa dos clientes. O escritório deverá abrigar despachantes que acompanharão o trabalho dos motoristas. Para centros de controle e recebimento de clientes, as instalações exigirão:

• computadores e equipamentos de escritório;
• mesas e cadeiras;
• estacionário e celulares. É desejável ter 2 linhas fixas;
• walkie-talkie para comunicação com os motoristas.

Pessoal da empresa

Abrir uma empresa de transporte de cargas do zero não é uma tarefa fácil. É bom que um empresário tenha uma equipe equipe experiente que poderá aconselhar e assumir algumas responsabilidades de gestão. Você também pode atribuir funções diferentes a alguns trabalhadores, de modo que a princípio você se limite a um pequeno quadro de funcionários. É importante não exagerar na diversidade, para não diminuir a eficácia dos colaboradores.

A empresa exigirá os seguintes funcionários em caráter permanente:

• Despachante – 2 pessoas. Os despachantes recebem pedidos, emitem vouchers para os motoristas e mantêm contato com eles durante as viagens.
• Motoristas - 2 pessoas por carro se estiverem previstas viagens longas. Os motoristas devem ter as categorias de direção exigidas e ter experiência na condução de caminhões.
• Mecânico - uma pessoa na equipe. Sua tarefa é atender carros e equipamentos especiais.
• Trabalhador de armazém – 2 pessoas.
• Gerente de publicidade - para encontrar clientes e promover a empresa.
• Um contador – neste caso, são necessários serviços de consultoria regulares que custarão mais; As responsabilidades do contador incluem acumulação remunerações funcionários.

Como conseguir clientes?

Um negócio como uma empresa de transporte de carga é popular e procurado pelos clientes. Mas em Estado inicial o negócio precisará de promoção. A Internet é hoje reconhecida como o principal meio de divulgação de informação sobre a prestação de serviços. Como oferecer seus serviços online:

• crie seu próprio site;
• colocar anúncios em quadros de avisos gratuitos;
• monitorar a demanda on-line por serviços de transporte de carga;
• enviar cartas com ofertas comerciais para endereços de potenciais clientes.

Custos e retorno

Como negócio, uma empresa de transportes requer um grande capital inicial. Antes de começar a abrir um negócio, você deve calcular tudo cuidadosamente possíveis despesas. Esses incluem:

• aluguer e renovação de instalações;
• Pagamento de serviços de utilidade pública;
• salários do pessoal;
• comprar equipamento necessário;
• compra de peças de reposição para equipamentos especiais;
• pagamento de impostos;
• gasolina e outros fluidos automotivos.

Sem a compra de veículos para transporte, o custo médio para iniciar um negócio será de pelo menos 1.200 mil rublos. A compra de veículos aumentará significativamente esses custos. Além disso, os especialistas dizem que mais retorno rápido do negócio de transporte de carga que você deve esperar ao alugar carros.

Renda

A rentabilidade de um negócio depende da quantidade de carros da frota e da disponibilidade de pedidos. Com promoção comercial adequada, certo trabalho organizado e perdas minimizadas, o lucro médio de uma máquina por mês será de 30 mil rublos. Se você tiver 2 carros, o negócio não terá retorno antes de 1,5 a 2 anos. A rentabilidade do negócio é reconhecida como alta: chega a 40% da receita total.

O transporte de carga é um setor empresarial muito popular atualmente. As empresas de transporte estarão sempre no azul se houver necessidade de transportar mercadorias ou se deslocar. Porém, por que algumas empresas vão à falência? Simplesmente porque os seus proprietários inicialmente seguiram a política empresarial errada. No mercado de frete, o que importa é a sobrevivência do mais apto, e isso é um fato. Mas como não falir e como abrir uma empresa de transportes do zero? Você descobrirá as respostas para todas essas e muitas outras perguntas em nosso artigo de hoje.

Selecionando um plano de trabalho

Antes de abrir uma empresa de transportes, você deve determinar um padrão de trabalho adequado. Existem duas opções:

1. Organizando sua própria empresa de transporte com sua própria frota de caminhões. Neste caso, você pode alugar carros ou adquiri-los na quantidade necessária, registrando-os novamente como físicos ou entidade. Além disso, se você espera uma grande parcela do transporte de cargas, deverá contratar trabalhadores qualificados (principalmente motoristas). Se o orçamento da empresa for pequeno, você pode contratar um motorista com carro particular. Desta forma você não só economiza tempo na pesquisa pessoal adequado, mas também dinheiro para comprar sua própria frota de veículos.
2. Prestação de serviços de encaminhamento. Nesse caso, sua empresa se transforma em um serviço de despacho de cargas. A essência do seu trabalho é encontrar transportadoras terceirizadas. Assim, as empresas recebem lucros bastante elevados. Em média, cobram de 5 a 10 por cento do custo total do transporte (por 1 frete). E isso ocorre na completa ausência de nossa própria frota de veículos e conjunto mínimo pessoal que trabalha. Em geral, o negócio também é muito lucrativo.

Como abrir uma empresa de transporte que presta serviços de despacho? Armadilhas e muito mais

O padrão de trabalho de uma empresa prestadora de serviços de despacho é bastante simples: proprietário da carga - despachante - transportador de carga. O que isso significa? A empresa de expedição conecta o proprietário da carga com o transportador para fins de cooperação mutuamente benéfica. Neste caso, a transportadora leva em consideração todos os interesses dessas duas partes.

Como recrutar sua base de operadoras?

Para ter lucro, a empresa deve primeiro ter uma base própria de transportadoras, caso contrário não haverá com quem cooperar. Aqui você pode compilar uma lista de empresas de transporte e transportadoras privadas - proprietárias de transporte de carga.

Esta base de dados deve ser compilada de forma que seja possível organizar não só os tipos de transporte rodoviário de cargas, mas também marítimo, aéreo ou ferroviário. A maioria das empresas de despacho modernas opera de acordo com este esquema. Porém, a princípio você pode experimentar apenas um tipo de transporte (de preferência, deve ser rodoviário).

Documentação

Todas as empresas e motoristas com os quais você cooperará devem ter um pacote completo de registro e licenças. Deverá ser celebrado um acordo com o proprietário do transporte de carga, pois sem ele a empresa despachante será responsável pela entrega e segurança da carga. O que deve ser incluído neste documento? Ao redigir um contrato, preste atenção aos seguintes pontos:

1. Nome de envio.
2. Sua massa.
3. Tipo de carga transportada.
4. Volume.
5. Área de carga/descarga.
6. Tipo e número do veículo.
7. Penalidades por não entrega (penalidade).

No final do contrato indicar a assinatura e o carimbo de ambas as partes (transportador e despachante). Os documentos podem ser trocados de diversas maneiras: por fax ou por e-mail. A entrega da carga também pode ser paga de diversas formas: em dinheiro (no momento da carga/descarga) ou por transferência bancária.

Neste último caso, o pagamento é feito no prazo de 7 a 14 dias úteis. Mas, como mostra a prática, o dinheiro por transferência bancária pode não chegar mesmo depois de um mês (felizmente, isso acontece muito raramente).

Como abrir uma empresa de transporte para transporte de cargas?

Em primeiro lugar terá que pensar em adquirir transporte, pois neste caso simplesmente não pode prescindir dele. Como funciona uma empresa de transporte? O objetivo do trabalho da sua empresa será a busca de pedidos (isso pode ser feito através dos mesmos serviços de despacho) e a entrega da mercadoria em diversas direções.

Assim, os caminhões serão a principal “engrenagem” no funcionamento de todo o enorme mecanismo da transportadora. Muitas empresas iniciantes alugam uma frota de veículos. Mas se o capital inicial da sua empresa for grande o suficiente, o melhor é comprar os próprios caminhões e não pagar aluguel mensal, como no caso anterior.

Quando o número de carros em sua frota for 15 ou mais, pense em construir seu próprio posto de gasolina ou trabalhar em estreita colaboração com uma empresa específica envolvida em manutenção técnica tecnologia semelhante.

Como abrir um escritório?

Não importa exatamente onde seu escritório estará localizado. E se você decidir equipá-lo, certifique-se de conectar um telefone multilinha a ele. Em seguida, você deve pensar em comprar móveis, equipamentos de escritório e conectar-se à Internet. Em geral, um escritório para uma empresa que entrega mercadorias não é obrigatório.

Na maioria das vezes, é necessário para empresas de expedição que simplesmente não possuem frota própria de veículos. Se você for uma operadora privada, abra um site em vez de um escritório. Lá você poderá fornecer todas as informações detalhadas sobre sua empresa, tarifas e também postar fotos de sua frota. Desta forma você certamente interessará ao cliente que deseja cooperar com sua empresa.

Pessoal da empresa

Ao elaborar um plano de negócios para uma empresa de transportes, é impossível não abordar o problema da contratação de funcionários na sua empresa. Vale a pena contratar pessoas para sua empresa? A questão é muito ambígua. E a resposta exata depende da escala do transporte e do número de unidades de equipamento. Concordo, por que contratar uma dúzia de pessoas se você tem apenas um carro?