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Proporemos um plano de negócios para uma empresa de auditoria. Como abrir uma empresa assim e por onde começar a implementar a ideia? Essas questões vêm à mente dos empreendedores iniciantes. E se antes você trabalhava para os proprietários, hoje o sonho de próprio negócio. E você precisa abordar as questões organizacionais com sabedoria para alcançar o sucesso o mais rápido possível.

As perspectivas nesse sentido são óbvias, pois hoje toda a economia do país se baseia nas relações trabalhistas e financeiras entre pessoas, empresários e grandes organizações. Depois de superar uma série de dificuldades, você pode estabelecer Negócio rentável, que tem amplas perspectivas de desenvolvimento. Para fazer isso, você precisa resolver vários problemas passo a passo.

Características deste segmento de mercado

A principal tarefa dos auditores independentes e empresas similares é verificar diversas declarações ou fornecer assistência para adequar os valores mobiliários aos padrões geralmente aceitos. Ao mesmo tempo, uma empresa de auditoria pode oferecer uma gama de serviços:

1. Elaboração de documentação da empresa.
2. Consultas de assunto atividade econômica(jurídico, contábil, etc.).
3. Representar os interesses da organização em diversos agências governamentais e estruturas, tais como processos judiciais ou de registo.
4. Auditoria de demonstrações financeiras.
5. Avaliação do sistema de controle interno, incentivos materiais aos colaboradores, funções de gestão, capacidade produtiva da empresa, etc.
6. Ajuda na compilação e manutenção declarações financeiras.
7. Consultoria tributária.
8. Organização de um esquema de controle ótimo.
9. Controle dos fluxos de investimento.
10. Assistência na recuperação de dados contábeis perdidos ou no estabelecimento de processos em execução.

Quanto mais ampla for a gama de serviços prestados, maiores serão as chances de atrair clientes abastados e de se destacar entre as empresas concorrentes. Ao mesmo tempo, para os mais raros e espécies complexas tarefas, você pode definir preços elevados, o que certamente garantirá o sucesso financeiro do empreendimento.

Mas antes de assumir tal projeto, vale a pena estudar cuidadosamente o mercado. Saiba quais concorrentes desta atividade já existem na cidade e região, o que oferecem, o custo dos serviços, as principais ofertas para grandes clientes. Pense cuidadosamente sobre como exatamente você pode se destacar e como conquistará sua parcela de clientes.

Uma empresa de auditoria pode ser representada de duas formas:

• Universal, onde existem muitos colaboradores capazes de resolver diversas tarefas de auditoria, abrangendo assim um amplo segmento da indústria de serviços.
• A Specialized, que se concentra em uma estreita gama de interesses, por exemplo, presta apenas assistência na manutenção de registros contábeis e fiscais.

A forma a escolher deve ser decidida de acordo com quais dos especialistas competentes e experientes você pode incluir em sua equipe. O que exatamente a empresa como um todo pode oferecer aos seus clientes depende do conhecimento e das habilidades de cada membro da equipe.

Preparando documentação

Depois de descobrir o que é - uma empresa de auditoria - e como você pode obter seu primeiro lucro, vale a pena prestar atenção às questões de registro. Afinal, tais atividades devem ser realizadas de forma legal e passar por algumas etapas de registro e certificação:

1. Você deve se registrar no serviço fiscal como pessoa jurídica. A empresa de auditoria não pode representar os interesses empreendedor individual. Portanto, prepare com antecedência o pacote de documentos necessário - papéis constitutivos, capital autorizado, etc.
2. Registre-se no Registro Estadual Unificado como uma LLC.
3. Certifique-se de fazer uma lista dos auditores que estarão envolvidos no trabalho. Eles devem atender a determinados requisitos - ter experiência em Nessa direção e credenciamento apropriado.
4. Uma empresa de auditoria deve passar por certificação e estar inscrita em cadastro especial.
5. Indique os códigos OKVED corretos - 69.20 - Atividades na área de serviços de contabilidade, auditoria financeira e consultoria fiscal ou outras, no caso de prestação de uma gama mais ampla de serviços.
6. O formulário fiscal UTII permanece relevante.
7. Abra uma conta bancária com detalhes da empresa para pagamentos que não sejam em dinheiro com o governo e várias organizações.
8. Ao alugar um quarto, certifique-se composição correta um acordo que é aconselhável celebrar com vários anos de antecedência para se proteger dos riscos da mudança.
9. Elaborar contratos de trabalho com cada funcionário.

É melhor verificar a lista completa de documentos exigidos em autoridades locais administração, já que cada região possui características e exigências próprias para pequenos e médios empresários. Se você planeja buscar investimentos ou abrir um empréstimo bancário, não deixe de traçar um plano de negócios competente. Para isso, é melhor contar com a ajuda de especialistas.

Arranjo de escritório

Preste atenção na sala em que você receberá os clientes, conduzirá as negociações e realizará as principais atividades da empresa. É melhor colocá-lo na área comercial ou central da cidade, embora não haja requisitos especiais em a respeito disso Não. Mas os clientes preferirão a disponibilidade imediata dos auditores.

O tamanho da sala deve ser tal que possa acomodar facilmente todos os funcionários e equipamentos de escritório. O seguinte zoneamento de espaço geralmente é recomendado:

• 15 m² medidores são alocados para o cargo de chefe da empresa;
• Salas separadas de 10 metros quadrados são alocadas para um contador e um advogado. m.;
• outros funcionários podem estar localizados em um área comum volume de 25 “quadrados”;
• deixar cerca de 10 m2 para área de recepção;
• e não se esqueça do banheiro dos funcionários.

Assim, 70-100 m². m. é suficiente para mobiliar todo o escritório. Ao mesmo tempo, é importante cumprir inicialmente as normas e regulamentos da estação de saneamento e fiscalização de incêndio. Os representantes destes serviços realizam visitas periódicas para verificar e fiscalizar o cumprimento dos requisitos, bem como emitir autorização para a realização de atividades em instalações específicas.

Para realizar todas as funções de auditoria, é necessário fornecer ao escritório como um todo e a cada funcionário individualmente tecnologia moderna, móveis de escritório, papelaria e outros consumíveis. Certifique-se de garantir que sua empresa tenha Internet de alta velocidade, comunicações telefônicas, fax, computadores e licença instalada Programas.

A aparência do escritório deve ser respeitável, o interior deve ser mantido de forma profissional estilo moderno. Portanto, antes de iniciar as atividades, é recomendável realizar reparos estéticos. O seu desejo de cooperar dependerá em grande parte da primeira impressão que as instalações causarem nos clientes.

Estamos contratando trabalhadores

É muito importante abordar a seleção de pessoal com responsabilidade. Este campo de atividade tem requisitos próprios:

1. O gerente deve ser um especialista certificado.
2. Pelo menos cinco dos auditores não só têm experiência no seu trabalho, mas também são cidadãos da Federação Russa e vivem no território do estado.
3. Contador chefe esta noivo remunerações funcionários e manutenção de registros da empresa.
4. O advogado presta amplo suporte na celebração de transações, monitora a veracidade dos contratos celebrados e representa os interesses da empresa em outras estruturas.
5. O secretário lida com questões organizacionais.

Para poupar custos salariais, o próprio proprietário e o seu assistente podem assumir a maior parte das funções importantes - negociações, campanha publicitária, procura de clientes, etc. descrições de emprego, que definem claramente as responsabilidades de cada colaborador.

Procure clientes

Para ter lucro você precisa encontrar clientes. E quanto mais houver, maior será o faturamento da empresa. Ao mesmo tempo, você deve sempre seguir a regra básica - realizar um trabalho de alto nível, com qualidade acima de tudo! Afinal, qualquer erro cometido prejudicará significativamente a reputação da empresa, o que afetará o seu desenvolvimento futuro.

Ao abrir uma empresa, você deve divulgar sua identidade o mais rápido possível. Para fazer isso, use todos os meios disponíveis:

• Anúncios na mídia - jornais, revistas, televisão, rádio.
• Ocupar outros espaços publicitários – outdoors, transportes públicos, quadros de avisos.
• Crie um site empresarial que apresente não só os termos de cooperação e preços, mas também a oportunidade de obter uma consulta online gratuita.
• Use o método de venda fria ligando para todos os clientes potenciais da região.
• Seria útil estabelecer contactos pessoais com proprietários e gestores grandes empresas que exigem auditorias regulares de alta qualidade.

Procure se destacar dos concorrentes com vantagens vantajosas, ofereça algo que os outros não conseguem oferecer. Defina preços convenientes, sistema de descontos e amplie a gama de serviços.

Para se desenvolver de forma eficaz e aumentar o número de clientes regulares e o faturamento da empresa a cada ano, procure seguir as seguintes regras:

1. Não se contente com soluções padrão. Explore constantemente o mercado e alcance novos níveis. Por exemplo, você pode se concentrar em empresas que operam na área de TI.
2. Avalie a experiência adquirida, corrija erros, faça um balanço após cada pedido e tente melhorar.
3. Às vezes é necessário envolver especialistas terceirizados para solucionar os problemas atuais da empresa.
4. Aprenda periodicamente coisas novas e acompanhe as mudanças no seu setor de negócios. Além disso, não economize no treinamento e na melhoria da qualificação dos colaboradores.
5. Antes de cada ligação para um cliente potencial, pense com antecedência o que exatamente você dirá e como irá interessá-lo.
6. As reuniões e negociações devem ser conduzidas da forma mais substantiva possível, para que não haja espaço para especulações ou ambiguidades. Seja claro sobre suas propostas e expectativas e tente chegar a acordos concretos durante a conversa.
7. Crie um portfólio de empresa que contenha os melhores resultados, avaliações de clientes satisfeitos, etc. Dessa forma, será mais fácil para você convencer seus próximos clientes do seu nível de qualificação.
8. EM campanha publicitária tentar aproveitar ao máximo as diferenças vantajosas entre a empresa e seus concorrentes. Concentre-se em benefícios e serviços que interessem aos clientes.
9. No início, você só pode realizar tarefas simples, como contabilidade, e gradualmente abranger uma gama mais ampla de serviços.

Riscos de atividade

Como em qualquer negócio, ao criar uma empresa de auditoria é preciso levar em consideração possíveis riscos. Listamos as dificuldades mais básicas que o proprietário de uma empresa pode encontrar:

• A inflação e a situação económica instável do país, da qual todos os pequenos e média empresa.
• O surgimento de um forte concorrente nesta área.
• Falência de grandes empresas que se tornaram clientes regulares e principais.
• Erros críticos cometidos pelos colaboradores da sua empresa, o que se reflete imediatamente na reputação de toda a equipe.
• Saída de especialistas-chave, rotatividade de pessoal, falta de profissionais competentes em qualquer área promissora.

Somente preparando-se com antecedência para tais problemas você poderá pensar em como resolvê-los e responder à situação em tempo hábil. Procure também se informar constantemente sobre todos os acontecimentos que acontecem na região e que possam afetar o desenvolvimento dos negócios.

Parte financeira

Apesar de toda a complexidade, a rentabilidade deste projeto tem taxas altas - cerca de 30-40%. O que significa que em apenas 1-2 anos você poderá recuperar totalmente o investimento inicial. Mas tudo depende de quantos clientes você conseguiu. Acredita-se que tal empresa ganhe cerca de 450 mil rublos por mês, embora em cada situação os números sejam diferentes.

Mas os custos são mais fáceis de prever.

Vale a pena se preparar para o fato de que o lucro desejado não aparecerá nos primeiros meses de trabalho. Portanto, para manter a empresa funcionando nos estágios iniciais, você também deve ter um determinado valor de reserva para pagamento despesas mensais.

Com esses indicadores, verifica-se que em seis meses você pode recuperar todos os investimentos e obter lucro líquido. Mas ao avaliar realisticamente seus pontos fortes, você precisa entender que não pode contar com esse nível de renda desde os primeiros dias. Isto é conseguido através de muito trabalho e uma busca ativa por grandes clientes regulares.

Vídeo: mercado global de serviços de auditoria.

O sucesso de uma empresa de auditoria depende diretamente da qualificação de seus colaboradores. A reputação e o profissionalismo são os capitais mais importantes nesta direção. Caso o proprietário da empresa não possua a formação e experiência necessárias para realizar atividades de auditoria, ele precisa iniciar o processo de organização buscando um parceiro que atenda a todos os requisitos.

A universalidade na prestação de serviços de auditoria não inspira confiança entre os clientes. Nova empresa Recomenda-se a escolha de uma especialização em uma ou mais áreas nas quais seus colaboradores possam oferecer o máximo aos clientes. alto nível serviço.

O processo de organização de uma empresa de auditoria e obtenção de licenças é muito complexo e requer o envolvimento de um advogado experiente.

Principais riscos

A concorrência é o problema mais importante que uma empresa jovem enfrenta. Não é recomendado atrair clientes de outras empresas com preços reduzidos. Isto tem um impacto negativo na reputação, o que é extremamente importante nesta área de negócio. Um serviço abrangente e de alta qualidade e o desenvolvimento de novos rumos com concorrência mínima irão ajudá-lo a encontrar o seu nicho.

Localização

O escritório da empresa de auditoria deve estar localizado em área comercial ou central. A respeitabilidade das premissas nesta área é um dos principais critérios para avaliar o sucesso e a solidez de uma empresa. Você não pode economizar em espaço de escritório. Edifício moderno ou remodelado em zona pública com comunicações modernas, ar condicionado, estacionamento, segurança - condições necessárias.

Todos os funcionários precisam de escritórios separados com espaço suficiente para desempenhar confortavelmente as suas funções. É obrigatória a presença de recepção e sala de descanso para os intervalos de almoço. Para garantir estas condições, deverá procurar espaços de escritório com área total mínima de 100 m².

Equipamento

Cada funcionário da empresa deve possuir um computador potente e uma conexão à Internet. O sistema operacional deve ser licenciado. O Windows 7 custa cerca de 7.000 por computador.

O software profissional também deve ser adquirido diretamente da empresa desenvolvedora. Para atividades de auditoria A melhor opção serão os desenvolvimentos da empresa 1C, que oferece uma gama completa de programas básicos e auxiliares para a realização de negócios na área contábil. A última versão licenciada do programa 1C: Contabilidade com curso de treinamento para funcionários custa cerca de 29.000 rublos.

Programas universais também serão necessários. É aconselhável comprar licenciado versões mais recentes Microsoft Office, proporcionando leitura e trabalho com qualquer formato de arquivo. No site oficial do escritório de representação da empresa, o pacote de software pode ser adquirido por 22.000 rublos.

Armazenar informação confidencial V em formato eletrônico obriga a empresa de auditoria a fornecer proteção confiável contra ataques de hackers e vírus. A proteção antivírus licenciada da Kaspersky Lab para 5 computadores custa cerca de 5.000 rublos por 1 ano.

Para comprar equipamentos e móveis de escritório, o plano de negócios deve incluir cerca de 300.000-350.000 rublos.

Pessoal

O proprietário da empresa ou um dos funcionários deve possuir certificado de qualificação de auditor. O documento é emitido para quem possui formação econômica ou jurídica. Experiência profissional – pelo menos 3 anos, 2 deles – em empresa de auditoria.

Para o normal funcionamento da empresa é necessária a contratação de pelo menos 3 auditores experientes e com boas recomendações e comentários de clientes. O chefe da empresa não precisa ser um auditor qualificado em quem possa se concentrar; questões organizacionais, busca de clientes e celebração de contratos.

Um contador experiente é obrigado a manter registros financeiros. É obrigatório que uma empresa de auditoria tenha uma secretária. Pelo menos a tempo parcial, mas convidar um advogado qualificado para trabalhar, celebração competente de contratos e capacidade de fornecer clientes serviços legais– uma das nuances importantes da atividade. Sobre Estado inicial esta composição será suficiente. No futuro, à medida que o círculo de clientes se expandir, novos auditores e especialistas em TI deverão ser convidados.

Documentos e licenças

A legislação federal permite o registro de empresa de auditoria de qualquer forma organizacional e jurídica que não seja OJSC, empresa municipal ou estadual. Recomenda-se escolher uma LLC.

O processo de registro inclui a determinação do tamanho do capital autorizado, do número de fundadores e do princípio da participação nos lucros. Códigos OKVED: 74,12; 74.12.1; 74.12.2; 74.13. A forma de tributação é UNS.

Para obter o direito de exercer atividades de auditoria, a empresa deve passar pelo procedimento de inscrição no cadastro SOA (organização autorreguladora de auditores). Para iniciar o procedimento, você deve fornecer um pacote de documentos:

Documentos constitutivos da empresa.
- Certificado de inclusão da empresa no Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas.
- Lista dos fundadores da empresa.
- Documentos sobre o princípio da partilha de lucros entre os fundadores.
- Documentos que comprovem a presença entre os fundadores de um auditor com a formação e experiência profissional necessárias.
- Lista de funcionários auditores. Confirmação na forma de extratos de Contratos de trabalho e registros de auditores.
- Recomendações escritas de três ou mais auditores que não sejam funcionários ou fundadores da empresa.
- Normas e procedimentos de controlo interno de qualidade dos serviços prestados, aprovados pelos fundadores.

Após concluir este procedimento, a empresa de auditoria poderá abrir uma conta bancária para transferência do capital autorizado. Todo o processo de registro e execução de um pacote de licenças com a ajuda de advogados custará de 30.000 a 35.000 rublos.

O trabalho de uma empresa de auditoria está relacionado com responsabilidade financeira em relação aos resultados do trabalho. Recomenda-se segurar os riscos. Em caso de força maior, você poderá preservar sua reputação e indenizar o cliente pelos danos sem perdas financeiras significativas.

Marketing

Os primeiros clientes da empresa serão gestores e proprietários familiares de empresas e empreendimentos. Suas recomendações certamente trarão novos clientes no futuro.

A ampla cobertura da mídia sobre o surgimento de uma nova empresa não trará resultados. Colocação eficaz de publicidade em recursos empresariais e de informação especializada. Crie uma proposta comercial e faça lista de discussão, ligue ou visite pessoalmente os potenciais clientes mais interessantes para sua empresa. Indique as vantagens da sua empresa em relação ao profissionalismo e aos prazos de conclusão dos trabalhos. Você deveria saber que é também preços baixos não inspiram confiança na organização de auditoria.

Ao trabalhar para o futuro, os especialistas recomendam fazer uma análise minuciosa do trabalho realizado e resumir os erros e transações bem-sucedidas. As despesas da empresa devem incluir uma rubrica de custos para treinamento regular dos funcionários e atração de especialistas autônomos, se necessário.

Certifique-se de criar um portfólio da empresa com avaliações positivas dos clientes. Crie um site com uma lista detalhada de serviços, uma lista e descrição das qualificações dos especialistas e as vantagens da sua empresa. No site, destaque a adoção de novas leis e regulamentações relacionadas ao seu ramo de negócio, forneça informações sobre promoções e novos serviços.

Um ponto importante na luta contra os concorrentes é a busca constante por novos e áreas promissoras negócios. Ao estudar as características dessas áreas e começar a trabalhar entre as primeiras, você terá uma excelente oportunidade de alcançar uma posição de liderança e ganhar reputação como empresa prestadora de serviços exclusivos.

Lucratividade

Em média, para abrir uma empresa de auditoria e cobrir as despesas correntes do primeiro período, são necessários cerca de 1.000.000 de rublos. Segundo especialistas, o período normal para atingir o retorno é de 12 a 14 meses.

Resumo

As atividades na área de auditoria são altamente lucrativas. Começar um negócio não requer capital inicial significativo. O profissionalismo, a reputação e a experiência dos colaboradores da empresa são importantes. Se essas qualidades estiverem presentes, o sucesso da empresa está garantido.

Serviços empresas de auditoria sempre foram muito procurados. Este é um negócio bastante promissor, lucrativo e lucrativo. É especialmente adequado para aqueles que já estão envolvidos na profissão de auditoria ou que trabalharam como empregados nesta qualidade durante pelo menos vários anos.

Para abrir sua própria empresa de auditoria, você deve se registrar como entidade legal, abra uma conta à ordem e alugue um escritório. Mas o processo de organização não termina aí. Antes de organizar a sua própria empresa de auditoria, é necessário formular o mais importante, que são: uma proposta comercial, regulamento de prestação de serviços, tabela de preços, sistema de bónus.

Além disso, faz sentido fazer pequenas coisas para o cliente durante o processo. Tarefas adicionais que não estavam incluídos no contrato. Esta abordagem será definitivamente apreciada pelo cliente. Por exemplo, a primeira consulta pode ser realizada gratuitamente ou pode ser realizada uma visita gratuita de um especialista. Você também pode estabelecer um sistema de descontos para determinadas categorias de empreendedores.

O mais importante no processo de organização de uma empresa de auditoria é distribuição correta de responsabilidades entre parceiros. Por exemplo, uma pequena empresa de auditoria pode trabalhar de acordo com um esquema em que o diretor geral desempenha simultaneamente as funções de contador-chefe, gerente de vendas, auditor e secretário, e de vice diretor geral atribuiu as funções de advogado, contador, mensageiro e funções de controle de qualidade.

Igualmente importante é claro estabelecendo as funções de cada funcionário. Compilar descrição detalhada Faz sentido anotá-los ao longo de todo o processo de negócios. Depois de elaborar instruções tão claras que regulam as responsabilidades de cada colaborador, resta monitorizar o seu cumprimento, bem como a execução das tarefas atribuídas e, se necessário, proceder a alterações atempadas nas mesmas.

Esta abordagem eliminará a necessidade de uma trilha de auditoria muito exaustiva, uma vez que todas as evidências de auditoria serão coletadas pelos colaboradores da empresa de acordo com um modelo estritamente estabelecido.

Regra geral, as novas empresas de auditoria asseguram encomendas para si próprias graças às suas antigas ligações e, ao abrirem a sua própria empresa de auditoria, atraem os clientes para longe do seu local de trabalho anterior. No entanto, depois de um tempo surge a questão desenvolvimento adicional negócios e captação de novos clientes, para os quais diferentes meios de publicidade e promoção.

Como anúncio de empresa de auditoria, faz sentido anunciar em diversos meios de comunicação, colocar anúncios na internet, criar seu próprio site e também realizar vendas ativas, que consiste em ligar para potenciais clientes.

Para atuar em uma empresa de auditoria, inclusive para a efetivação de vendas ativas, os colaboradores devem possuir as seguintes qualidades: estudo constante dos serviços, capacidade de oferecê-los, intuição profissional, atenção, atendimento às necessidades atuais do mercado e agilidade na tomada de decisões.

Vale ressaltar que exatamente vendas ativas ajudar a compreender plenamente as necessidades da demanda, bem como se adaptar rapidamente a quaisquer mudanças. Além disso, eles oferecem uma oportunidade de aprender como se comunicar com os mais categorias diferentes de pessoas. A prática dessas vendas pode proporcionar uma boa experiência e formar toda a equipe de especialistas da empresa de auditoria, o que acabará por levá-la a uma posição de liderança. Embora comunicar e trabalhar apenas com conhecidos e conhecidos de conhecidos atraídos pelo chamado “boca a boca” seja bastante relaxante, o que acaba por fazer com que tais firmas de auditoria, tornando-se “bolsistas”, percam a capacidade trabalho independente e competir no mercado.

Para alcançar o sucesso, uma empresa de auditoria deve:

1. Procure constantemente áreas de negócios novas e em rápido desenvolvimento e aprenda a trabalhar com elas. Assim, você poderá não apenas conquistar uma posição de liderança no mercado, mas se tornar uma empresa prestadora de serviços exclusivos.

2. Fazer uma análise constante da experiência acumulada, resumir os acertos e erros cometidos.

3. Envolver, se necessário, especialistas independentes.

4. Faça regularmente cursos de formação avançada, sem poupar tempo nem dinheiro.

5. Antes de fazer a primeira ligação para o cliente, prepare-se sempre para a conversa com toda a seriedade, para a qual é bom ensaiar o futuro diálogo e o possível rumo da conversa.

6. Sempre faça reuniões substanciais. Mesmo durante as conversas telefónicas, pelo menos alguns acordos preliminares devem ser alcançados, o interesse do potencial cliente num determinado serviço deve ser esclarecido e determinado.

7. Certifique-se de criar um portfólio, ou seja, uma pasta separada contendo avaliações de clientes.

8. No processo de divulgação dos serviços prestados pela empresa de auditoria, relate todas as vantagens e desvantagens da empresa, exceto o baixo custo dos serviços prestados. Tais informações podem ser uma brincadeira cruel e causar o efeito contrário, ou seja, minar a confiança na empresa de auditoria.

Todos os anos, um grande número de organizações recorre aos serviços de empresas de auditoria. Isto deve-se principalmente ao facto de os serviços que oferecem para avaliação independente das atividades das empresas reduzirem significativamente os custos de pagamento de diversas penalidades.

Introdução

Todos os gestores de grandes empresas sabem que é importante para os negócios que a contabilidade e a contabilidade fiscal funcionem bem. Para que um empreendimento se desenvolva e tenha mais sucesso, é necessário ter informações o mais detalhadas possível sobre as atividades da empresa.

É por isso que os gestores recorrem frequentemente à auditoria da empresa, pois desta forma podem mostrar as contradições entre a situação real e a documentação operações. A auditoria é uma parte importante da atividade negócio moderno. Existem empresas que são obrigadas por lei a realizar tais inspeções anualmente.

Nesse caso, o gestor precisará de um auditor independente ou de uma empresa de auditoria. Os serviços de tal organização envolvem a verificação de toda a documentação e trabalho da empresa, após a qual será emitido um resultado, negativo e positivo, com recomendações sobre como eliminar deficiências, se houver. Às vezes, as empresas de auditoria prestam serviços que estão longe de ser auditoria, por exemplo, assistência em tributação, restauração e manutenção de registros financeiros de empresas, entre outros.

Peculiaridades

Essas organizações podem ser formadas com base várias formas propriedade, exceto totalmente estatal. O quadro de pessoal de tal empresa pode incluir funcionários que estão longe da auditoria, mas essas pessoas não devem ultrapassar 28%.

Apenas um especialista certificado nesta área pode ser representado como gestor. De acordo com as leis Federação Russa A empresa de auditoria deve ter pelo menos cinco auditores em seu quadro de funcionários que sejam cidadãos da Federação Russa e residam em seu território.

Com base nas características dos serviços prestados por tais organizações, eles podem ser divididos em duas categorias:

Universal, ou seja, aquele que tem o direito de implementar diversos tipos de auditorias e se envolver em tipos diferentes funciona;

Especializado, que presta apenas um determinado tipo de serviço.

Se você decidir elaborar um plano de negócios para uma empresa de auditoria, deverá levar em consideração alguns pontos. A eficácia do funcionamento de tal organização depende da organização de sua estrutura de pessoal. Não é necessário envolver todos os especialistas nas empresas de auditoria; é necessário formar um “think tank” responsável pelas perspectivas do trabalho da empresa de auditoria. O equipamento tecnológico da atividade, a disponibilidade de informação, software e apoio jurídico, bem como todos os equipamentos necessários, são também importantes.

Momentos de trabalho

Na elaboração do plano de negócios de uma empresa de auditoria, é importante compreender que a empresa só recebe o direito de prestar serviços nesta área após a sua inscrição no registo adequado. Isto é confirmado pela presença de um certificado de um determinado tipo, que é emitido para a organização. O registro é um banco de dados eletrônico no qual são inseridos todos os auditores e firmas de auditoria que têm o direito de realizar auditorias.

Primeiros passos para organizar seu próprio negócio

A abertura de uma empresa de auditoria começa com o fato de o organizador se registrar como entidade empresarial e depois abrir uma conta bancária. Ao escolher uma forma jurídica, você deve compreender que não é apropriado registrar-se como empresário privado. Seria melhor dar preferência a uma pessoa jurídica.

Em seguida, você precisará não apenas elaborar um plano de negócios para uma empresa de auditoria, mas também encontrar instalações adequadas e, em seguida, concluir um contrato de arrendamento. Como o escritório de tal empresa é responsável por funções representativas, é necessário que tenha uma reputação respeitável aparência e parecia respeitável. É aconselhável dar alguma sofisticação ao interior, para o que é preferível recorrer aos serviços de um designer.

Abordagem documental

Planejar qualquer negócio envolve a elaboração de um projeto profissional. No futuro, contando com isso, você poderá começar a buscar investidores. O plano de negócios de uma empresa de auditoria deve considerar alguns itens que são muito importantes:

Oferta comercial;

Bônus e listas de preços;

Regulamento dos serviços a prestar.

Os tipos de serviços mais populares nesta área são: auditorias a seguradoras, fundos extra-orçamentais, bolsas, instituições de investimento, bem como auditorias bancárias e gerais.

Funcionários

Este negócio tem uma especificação tal que as responsabilidades devem ser distribuídas de forma bastante clara entre os sócios e demais funcionários. As instruções devem incluir uma lista completa de responsabilidades de trabalho para cada unidade de pessoal. Depois disso, você, como gestor, terá apenas que monitorar a precisão da execução das tarefas atribuídas aos funcionários, e também, se necessário, fazer alguns ajustes.

Hierarquia de funcionários

Mesmo que já tenha elaborado um plano de negócios para uma empresa de auditoria energética (por exemplo), vale a pena saber que existe um esquema padrão que regula as responsabilidades dos colaboradores. O cargo de Diretor Geral significa a necessidade de conduzir negociações comerciais com clientes, participar de feiras e conferências e concluir transações.

Acontece que é bem possível transferir para esse funcionário as funções de secretária, auditor e gerente de vendas, reunindo-as em um só cargo. E se tiver certos conhecimentos na área do outsourcing, nomeadamente na área fiscal e contabilística, também pode exercer as funções de contabilista-chefe.

Ao vice-diretor geral podem ser atribuídas as funções de advogado, contador e mensageiro. À primeira vista isto pode parecer difícil. Mas! Na fase inicial de atividade, bastará adquirir conhecimentos em algumas áreas de atividade. E então não será tão difícil se acostumar, após o que você executará todas as tarefas atuais automaticamente.

À medida que o negócio se expande gradualmente, haverá necessidade de atrair novos funcionários. Os requisitos para os candidatos ao selecionar pessoal devem ser muito elevados. Os candidatos devem ter certas qualidades, a saber: a capacidade de trabalhar em equipa, tomar decisões com rapidez, responder de forma adequada e rápida em quaisquer condições, ou seja, às mais ligeiras alterações num determinado mercado de serviços.

O público alvo

Ao elaborar um plano de negócios para uma empresa de auditoria, você deve primeiro concordar com o recebimento dos pedidos. Claro, forme a inicial público-alvo só é possível graças às antigas ligações disponíveis na altura da abertura da empresa. Mas à medida que se desenvolve, surge a necessidade de atrair novos clientes. Isso pode ser feito através de métodos tradicionais de autopromoção:

- vendas “frias” através da lista telefônica das empresas da cidade.

Despesas

Especialistas renomados na área afirmam que você não precisará de nenhum custo extra para essa direção. O aluguel de instalações exigirá 70-100 mil rublos por ano, compra de móveis e equipamentos - 100-200 mil, salários - 100-200 mil por ano, despesas com publicidade - 10 mil rublos. A rentabilidade desse negócio chega a 30-40%, e o investimento inicial pode ser reembolsado em apenas 6 meses.