Abra uma empresa de transporte. Negócio próprio: empresa de transporte

O negócio de agenciamento de carga está se desenvolvendo de forma dinâmica. O fluxo de transporte de cargas está em constante crescimento. É necessário coordenar ações e entrega pontual de mercadorias. O elo entre o expedidor e o destinatário é a empresa transitária. Organizar adequadamente a logística é a principal tarefa dos colaboradores da empresa. A reputação e o lucro da empresa dependem da qualidade dos serviços prestados e do cumprimento das suas obrigações.

O negócio de agenciamento de carga está associado a muitos riscos, uma vez que diversas partes interessadas estão envolvidas no processo. A maneira mais fácil de realizar atividades expedicionárias é para empreendedores com experiência em setor de transportes que conhecem a lei, são capazes de elaborar com competência a documentação de acompanhamento e resolver questões que surjam na fronteira ou nos locais de armazenamento de cargas.

Área de atuação

Antes de abrir companhia de transporte, decida qual dos esquemas de trabalho é mais adequado para você:

Criação da sua própria empresa de transportes com uma frota de camiões de diversas tonelagens. Os custos financeiros serão significativos. Você precisará de fundos para alugar ou comprar carros, pagar pessoal qualificado(motoristas, despachantes, contador, gerente).
Criação de uma empresa prestadora de serviços de expedição. Vocês farão o papel de despachantes de carga e procurarão transportadoras terceirizadas. Você não precisa de sua própria frota de veículos. Para serviços de intermediação, as empresas cobram de 5 a 10% do custo total do transporte por 1 frete. O investimento será mínimo e o lucro bastante grande.

Uma empresa de transporte respeitável geralmente fornece serviços adicionais relacionados à carga entregue:

consolidação;
armazenagem;
segurança;
seguro.

É aconselhável que uma empresa recém-criada comece a trabalhar organizando o transporte rodoviário. Depois de se familiarizar com as nuances e desenvolver uma base de clientes, você pode passar para meios de transporte mais sérios:

utilizando transporte ferroviário;
por transporte aéreo;
tipos mistos de transporte.

Por onde começar

Se decidir que tem conhecimentos e fundos suficientes para abrir uma empresa de transportes, registe a forma escolhida de atividade organizacional e jurídica da sua empresa. Empreendedores preferem aberto () e fechado () sociedades por ações. A melhor opção– sociedade de responsabilidade limitada. Os riscos de aquisição por concorrentes são minimizados e os interesses de cada acionista são protegidos, independentemente da percentagem de ações que detêm.

Suas ações:

Elaborar a decisão e acordo dos fundadores sobre a criação de uma LLC.
Forme um capital autorizado (mínimo 10 mil rublos ou propriedade equivalente a este valor).
Desenvolva o Estatuto da LLC.
Preencha o requerimento de registro estadual da sua empresa (formulário nº 11.001).
Pague a taxa estadual (4.000 rublos).
Anexe ao requerimento um recibo de pagamento da taxa estadual e cópias dos documentos constitutivos.
Caso haja cidadãos estrangeiros entre os fundadores, será exigido extrato do registro de estrangeiros. entidades legais RF.
submeter às autoridades de registro estaduais.

Despesas financeiras

Para se envolver em serviços expedicionários, você precisará de um capital inicial bastante impressionante. Mínimo 250 mil rublos. você deve ter. Em que consiste esse valor:

Os custos únicos de abertura serão:

Registro LLC – 35 mil rublos;
compra de equipamento de escritório, consumíveis, móveis, conexão à Internet – 100 mil rublos.

Além disso, mensalmente você gastará com:

aluguel de instalações de 20 m² m – de 8 a 30 mil rublos;
serviços públicos – até 5 mil rublos;
salário dos funcionários (com uma equipe de 2 a 3 pessoas) – de 50 mil rublos;
publicidade – até 30 mil rublos. À medida que a empresa se desenvolve, este valor pode diminuir devido ao estabelecimento de contactos pessoais e à aquisição de uma reputação digna para a sua empresa;
despesas comerciais – até 3 mil rublos.

Se você planeja exercer atividades de agenciamento de cargas, terá que alugar ou adquirir veículos, organizar espaços de armazenamento, contratar motoristas e ampliar seu quadro de funcionários. Os custos adicionais dependem de:

marca e capacidade de carga dos veículos selecionados;
área de armazenamento;
número de pessoal;
tamanho e localização do escritório;
custos de publicidade;
valores de contas de serviços públicos.

Os serviços de agenciamento de carga estão entre as atividades onde existe uma margem elevada. A rentabilidade média varia de 25–40%. Ao investir 250 mil rublos, você recuperará os custos em um ano.

Um plano de negócios para abertura de uma empresa de transportes, elaborado por um economista competente, permitir-lhe-á calcular os custos especificamente para o seu caso, tendo em conta todos os aspectos da actividade. Prepare-se para o fato de que no início você trabalhará com prejuízo. Com base em um estudo sobre o trabalho das empresas de transporte, os especialistas costumam prever que a empresa não será lucrativa nos primeiros três meses. Com a abordagem certa, aumentando o número de pedidos e ampliando a base de clientes, o primeiro lucro pode aparecer em seis meses. A renda aumentará de 600 mil rublos no primeiro mês para 3 milhões de rublos no sexto mês de trabalho.

Abertura do escritório

A localização do escritório depende da disponibilidade de fundos Para o prestígio da empresa e comodidade dos potenciais clientes, alugue instalações no centro da cidade. Você pode abrir um escritório na periferia. Custo de aluguel por 1 m². m diminuirá de 2 mil rublos no centro para 400 rublos. em uma área remota. Esta opção é mais conveniente para as transportadoras (a localização é próxima à rodovia).

O número de funcionários depende do volume esperado de negócios. Se não houver base de clientes, e a princípio você estiver envolvido em serviços de despacho, bastará 1 despachante e você desempenhando todas as demais funções (diretor, contador, gerente).

Certifique-se de equipar seu escritório com:

um desktop com computador com acesso à Internet;
telefone com comunicação multicanal;
equipamento de escritório: MFP, fax.

Compre qualidade Programas permitindo:

registrar contratos;
levar em consideração as aplicações;
calcular o custo dos serviços, custo e rentabilidade dos serviços para cada cliente;
automatizar o gerenciamento da cadeia de suprimentos;
redigir a documentação primária com rapidez e precisão;
gerar relatórios;
gerar um extrato a pedido do cliente.

Funcionários

Procure trabalhadores com experiência. É aconselhável que o gestor tenha sua própria base de clientes. Assim você se recuperará mais rápido e receberá os pedidos. Para um bom funcionamento, você só precisará de gerentes de transporte competentes. Suas tarefas:

desenvolvimento de esquemas de transporte;
determinação das direções mais lucrativas dos fluxos de transporte;
comunicação com clientes;
coordenar as ações das contrapartes;
resposta imediata aos problemas que surjam e informar a gestão se a competência e autoridade do gestor não permitirem que sejam eliminados.

O gestor de logística deve ser:

pontual;
proativo;
alfabetizado;
sociável.

O salário de um gerente de transporte é de 20 mil rublos. mensalmente (taxa + percentual de lucro). A princípio, utilize os serviços de um contador visitante. Eles vão custar 10 mil rublos.

À medida que seu negócio se desenvolve, expanda sua equipe e adquira equipamentos de escritório adicionais. Para separar claramente as funções, organize 2 departamentos:

Comercial. Os especialistas aceitarão solicitações, emitirão faturas, emitirão guias de transporte e informarão os clientes sobre a entrega da carga. Suas responsabilidades incluirão seguro de carga e busca de novos contratados. 2-3 especialistas competentes serão suficientes.
Encaminhamento. Especialistas monitoram o estado do material rodante, os cronogramas de manutenção e realizam trabalhos de expedição e entrega de cargas. Eles também estão envolvidos na prestação de serviços adicionais envolvendo Vários tipos transporte. Serão necessárias pelo menos 3 pessoas nesta área.

Lembre-se: reduzir o número de funcionários e forçar os funcionários a desempenhar funções sobre as quais têm apenas uma vaga compreensão pode levar a consequências fatais para o negócio. A logística do amadorismo é implacável e atinge forte o bolso. Penalidades, multas e reputação manchada são o resultado de quaisquer erros de cálculo ou incompetência tanto dos funcionários quanto da administração. O transporte de cargas como negócio exige o máximo controle em todas as etapas da obra.

Como atrair clientes

Para conseguir seus primeiros clientes, você precisa realizar algumas ações:

coloque um anúncio no jornal;
imprimir produtos promocionais: cartões de visita, livretos com a história da sua empresa;
colocar informações em banners ao longo de rodovias movimentadas e na região central da cidade;
criar um site na Internet indicando a lista de serviços prestados e dados de contato;
Ligue para o maior número possível de empreiteiros e expresse seu interesse em cooperação. Conte-nos sobre seus benefícios. Definitivamente haverá interessados;
faça conexões pessoais para encontrar seus primeiros clientes.

Conselho: certifique-se de celebrar acordos de cliente com transportadoras e contratos de encaminhamento de suporte de carga. Nunca confie na sua palavra. Não há acordos verbais força legal. São frequentes os casos de engano e fraude na ausência de contratos celebrados. Se você não quiser documentar seu relacionamento, recuse-se a cooperar e remova o cliente não confiável de seu banco de dados.

Tempo de abertura

Transporte de carga – negócio sazonal. A alta temporada é outono e primavera. Os especialistas recomendam iniciar um negócio de agenciamento de carga no verão. Na época de pico, você já deve ter um plano de trabalho elaborado, os primeiros clientes foram encontrados e as inconsistências que surgiram no início foram levadas em consideração e corrigidas.

Para abrir uma empresa de transportes, serão necessários os conhecimentos necessários, um plano de negócios bem pensado, vontade de trabalhar 24 horas por dia e vontade de dialogar com todos os intervenientes.

Rússia - grande país precisando de suprimentos grande quantidade bens e serviços aos seus diversos pontos, separados por vastas distâncias. Consequentemente, há demanda por serviços de transporte de passageiros e carga, o que torna negócio de transporte muito lucrativo. A formação da estrutura deste negócio começou com a transição do país para economia de mercado. Esta área emprega actualmente cerca de 20% da população activa da Rússia.

A rede rodoviária do país está em constante crescimento, o que contribui para o desenvolvimento do negócio de transportes. Além disso, o transporte de cargas tornou-se agora mais seguro do que, digamos, na década de 90, o que não pode deixar de atrair empresários. Isso torna a entrega de cargas mais fácil e barata. Esta área de negócio está a desenvolver-se apesar da economia instável do país, o que é um factor positivo para o investimento.

Organização empresarial

Antes de abrir do zero uma empresa prestadora de serviços de transporte de cargas, é preciso decidir o tipo de futuro empreendimento e o tipo de transporte necessário para isso. Se você planeja prestar serviços a pessoas físicas, como entrega de móveis, electrodomésticos, assistência de movimentação, etc., então você precisará de caminhões leves (capacidade de carga de até 7 toneladas).

Se você deseja abrir uma grande empresa para prestar serviços a pessoas jurídicas (lojas, armazéns atacadistas) na Rússia ou em países vizinhos, precisará de caminhões com reboques, caminhões, geladeiras. Para abrir uma empresa que presta serviços a empreendimentos industriais, são utilizados caminhões basculantes, tratores e caminhões longos. Existe também a opção de uma empresa intermediária que busca os pedidos. Tal empresa não necessita de transporte próprio.

O próximo passo ao abrir uma empresa de transporte do zero é escolher a forma jurídica. Se a empresa tiver um fundador, a forma de empreendedor individual é ideal para ela. Para uma empresa com vários fundadores, é melhor escolher uma forma jurídica como LLC.

A forma de tributação da sua empresa dependerá dos tipos de serviços prestados e da quantidade de transporte disponível. Se sua empresa possui até 20 carros e presta serviços a pessoas físicas, então tipo ideal a tributação será UTII. Para empresas de transporte que prestam serviços a empresas industriais, deve-se optar pelo regime tributário 3NDFL. Para as sociedades de responsabilidade limitada, opta-se por um regime fiscal geral. As empresas intermediárias de transporte podem aplicar um regime fiscal geral ou simplificado.

Ao iniciar do zero um negócio como uma empresa de transportes, lembre-se que é obrigatória a abertura de conta em banco, mesmo que pretenda prestar serviços a particulares. As pessoas jurídicas trabalham principalmente sem dinheiro, portanto não firmarão contrato com empresa que não possua conta em banco.

Para outros ponto importanteé a seleção de pessoal para sua empresa. Ao abrir uma empresa de transportes do zero, você precisará contratar motoristas, cuja quantidade depende da quantidade de carros e do horário de trabalho.

Com operação 24 horas por dia, um carro exigirá até 3 motoristas. O número de despachantes depende da quantidade de carros e do tipo de serviço. Para empresas com mais de 5 carros será necessário um mecânico de automóveis. É aconselhável contratar um contador em uma empresa que tenha mais de 10 carros em regime geral de tributação.

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Como tornar seu negócio de transporte rodoviário um sucesso?

O sucesso do seu negócio depende diretamente da quantidade de clientes, por isso encontrá-los é uma das tarefas mais importantes de um empresário.

Ao começar um negócio do zero, você deve cuidar de uma boa publicidade para sua empresa. Para uma busca rápida e de qualidade por clientes, os seguintes tipos de publicidade irão ajudá-lo: veicular anúncios pela cidade, divulgar sua empresa nos sites da Internet de sua cidade e região, em jornais e revistas, veicular anúncios em lojas de móveis e lojas de eletrodomésticos. As empresas de expedição também podem ajudá-lo a encontrar clientes.

Se a sua empresa trabalha com pessoas jurídicas, você pode enviar ofertas comerciais dos seus serviços com preços para um determinado círculo de empresas. Atualmente, grandes empresas realizam licitações, nas quais sua empresa deve oferecer ótimas condições para vencer. Além disso, você deve celebrar contratos com grandes empresas de expedição.

Ao abrir uma empresa de transportes, lembre-se que os clientes estão atentos antes de tudo à qualidade dos serviços prestados, por isso é bastante difícil começar um negócio do zero, independentemente de se tratar de transporte urbano, intermunicipal ou internacional de cargas. A rentabilidade do seu negócio depende da alfabetização dos colaboradores da sua empresa. A maioria opção simples A empresa de transportes oferece aos clientes veículos para alugar.

A qualidade do transporte adquirido determina o lucro futuro da sua empresa. Caminhões da Mercedes, Peugeot, Ford e Hyundai são os mais adequados para este negócio. Essas máquinas, embora sejam mais caras, duram mais que as baratas. carros nacionais. É improvável que algumas “Gazelas” e “Touros” banais lhe tragam muita renda.

Expansão das atividades. O registro LLC é uma solução para o futuro. Se você planeja expandir para outras regiões, é aconselhável tornar-se uma pessoa jurídica.

Como abrir um empreendedor individual para transporte de cargas? Antes de abrir um empresário individual para transporte de cargas, é necessário fornecer os seguintes documentos à autoridade de registro:

declaração;
passaporte e NIF com fotocópias;
recibo de pagamento de imposto estadual.

Como abrir uma LLC? Para abrir uma LLC, envie à autoridade fiscal:

declaração;
nome da empresa certificado pela Rospatent;
documentos constituintes;
certificado de abertura de conta à ordem;
recibo de pagamento de imposto estadual.

Escolha de um sistema tributário e abertura de conta A forma ideal de tributação para uma empresa de transporte é a UTII. Ao mesmo tempo, você pode trabalhar em 20 carros simultaneamente.

Como abrir uma empresa de transporte de cargas

Atenção

A empresa aluga box e área de estacionamento com área total de 500 metros quadrados. metros em uma área industrial. Custos únicos:

compra de transporte - 19 milhões de rublos;
compra de equipamentos - 550 mil.

R.;

reparação e equipamento do estacionamento - 450 mil rublos;

registro - 80 mil rublos;

publicidade - 40 mil rublos;

criação de site - 50 mil rublos.

Informações

O valor total dos custos únicos necessários para abrir uma empresa de logística para transporte de carga é de 20 milhões de rublos. Se você comprar carros usados, os custos serão reduzidos para 11 milhões de rublos.

Despesas fixas:

aluguel - 600 mil rublos;
contas de serviços públicos - 50 mil rublos;
salário - 12 milhões de rublos;
custos indiretos - 2 milhões de rublos;
contribuições fiscais - 2 milhões de rublos.

As despesas totais por ano serão de 17 milhões de rublos. No rendimento anual 20 milhões de rublos, o lucro líquido será de 5,5 milhões de rublos.

Ideia de negócio nº 75: como abrir uma empresa de logística para transporte de mercadorias?

O lucro líquido será de 5.220.000 – 3.060.000 = 2.160.000 rublos. O retorno do investimento inicial em uma empresa de transporte e a obtenção de um lucro mensal estável é de 1 a 2 anos.

Vantagens e características do negócio de transporte Ao planejar o desenvolvimento de um negócio na área de transporte de cargas, toda entidade empresarial deve conhecer suas vantagens e armadilhas:

não há necessidade de obter licenças;
forte concorrência neste setor empresarial;
problemas de pessoal (é difícil encontrar funcionários conscienciosos e “limpos”);
a necessidade de grande capital inicial;
avarias frequentes de veículos motorizados (aumento dos custos de reparação e aquisição de peças sobressalentes);
publicidade constante de serviços de transporte;
a oportunidade de reduzir a quantidade de investimentos iniciais, atraindo carros alugados para a cooperação, etc.

Ideias de negócios do zero

Suas ações:

Elaborar a decisão e acordo dos fundadores sobre a criação de uma LLC.
Forme um capital autorizado (mínimo 10 mil rublos ou propriedade equivalente a este valor).
Desenvolva o Estatuto da LLC.
Preencha o requerimento de registro estadual da sua empresa (formulário nº 11.001).
Pague a taxa estadual (4.000 rublos).
Anexe ao requerimento um recibo de pagamento da taxa estadual e cópias dos documentos constitutivos.
Se houver cidadãos estrangeiros entre os fundadores, será necessário um extrato do registro de pessoas jurídicas estrangeiras da Federação Russa.
Envie o pacote de documentos às autoridades de registro estaduais.

Custos financeiros Para contratar serviços expedicionários, você precisará de um capital inicial bastante impressionante. Mínimo 250 mil rublos. você deve ter.

Como abrir uma empresa de transportes: organizando um negócio de logística

Se não houver base de clientes, e a princípio você estiver envolvido em serviços de despacho, bastará 1 despachante e você desempenhando todas as demais funções (diretor, contador, gerente). Certifique-se de equipar seu escritório com:

um desktop com computador com acesso à Internet;
telefone com comunicação multicanal;
equipamento de escritório: MFP, fax.

Compre software de qualidade que lhe permita:

registrar contratos;
levar em consideração as aplicações;
calcular o custo dos serviços, custo e rentabilidade dos serviços para cada cliente;
automatizar o gerenciamento da cadeia de suprimentos;
redigir a documentação primária com rapidez e precisão;
gerar relatórios;
gerar um extrato a pedido do cliente.

Pessoal Procure trabalhadores com experiência.

Como abrir uma empresa de transportes: características do negócio, custos e lucros

As vantagens indiscutíveis no negócio dos transportes são:

não há necessidade de obter uma licença;
o “início” e os estágios iniciais de desenvolvimento do negócio não exigirão investimentos financeiros muito grandes;
“flutuabilidade” e “força”;
Segundo as estatísticas, entre as empresas de transporte a taxa de falências é uma das mais baixas, pois após a primeira e segunda vagas da crise, os representantes deste segmento de mercado recuperaram muito rapidamente.

Abrir uma empresa de transportes do zero - o que dizem os proprietários desse negócio? O vídeo abaixo fornece a resposta. Registro de empresa A maioria das empresas de transporte está registrada como CJSC (sociedades anônimas fechadas), LLC, OJSC, bem como PBOYUL (empreendedor sem constituição de pessoa jurídica).
Cada uma dessas formas organizacionais e jurídicas tem suas próprias desvantagens e vantagens.

Logística como negócio

Importante

O custo do “caminhão” é de vários milhões de rublos, é lucrativo usá-lo para voos de longa distância e eles Estado inicial será um risco muito grande para você. 2 Comece a começar relacionamento comercial com “despachantes” – empresas de despacho que selecionam transportadoras privadas para atender aos pedidos que aceitam. O custo de entrega da carga oferecido pela empresa cliente e o lucro que você receberá dos despachantes intermediários são muito diferentes, mas os grandes clientes não trabalham diretamente com proprietários privados.

Portanto, se você deseja receber pedidos lucrativos para si mesmo, trabalhe com o máximo grande quantia“despachantes”, entram em suas bases de dados como executores conscientes e responsáveis. 3 Invista todo o dinheiro que puder na expansão do “parque” de seus carros - isso significa que, tendo economizado dinheiro para um segundo carro, você precisa tentar economizá-lo para um terceiro.

Como abrir uma empresa de transporte

Tendo apenas oito caminhões à sua disposição você pode se considerar uma empresa séria. Os serviços das empresas de transporte oferecem um leque de oportunidades muito mais amplo do que a assistência na mudança para um novo escritório ou casa de campo.

É preciso se esforçar, é claro, para receber propostas de agenciamento de cargas para outras regiões do país. 4 Desenvolva para você um sistema que seja o mais confiável possível para selecionar motoristas em quem possa confiar equipamentos e cargas caras. Encontrar um bom motorista para um caminhão nem sempre é uma tarefa fácil, especialmente quando se considera que o custo de entrega da carga às vezes chega a centenas de milhares de rublos.
Você pode verificar o “passado” dos candidatos com a ajuda de empresas de cobrança ou pessoas que prestam serviços semelhantes. É possível que os motoristas do setor de transportes não decidam absolutamente tudo, mas sem motoristas de confiança você definitivamente não irá longe.

Abra uma empresa de logística do zero. logística de transporte + vídeo

Desta forma você evitará erros indesejados, confusão, situações de conflito, na fila. Antes de escolher essa empresa assistente, certifique-se de sua integridade, experiência e competência.

Entre outras coisas, você deverá depositar capital inicial e abrir uma conta em um banco comercial. Seleção das instalações O espaço de escritório não será apenas o endereço legal do empreendimento (para o qual será necessário um contrato de arrendamento entre o proprietário do espaço e a empresa recém-formada), mas também será a “cara” do seu empresa, que não deve ser esquecida.

Não é necessário, nem mesmo desejável, que o escritório esteja “imerso em luxo”, mas deve ter um aspecto decente: uma simples renovação de qualidade europeia e novos equipamentos de escritório, bem como um impressionante plasma ou projector na sala de apresentações - este é o mínimo necessário.

Ao estudar áreas de negócios nas quais hoje você pode se desenvolver ativamente, os aspirantes a empreendedores devem estar atentos à área de transporte de cargas. Esta indústria depende diretamente do crescimento do setor industrial, bem como da situação econômica geral do estado.

Ao planejar a abertura de uma empresa de transportes, um empresário iniciante deve, antes de tudo, monitorar o mercado local, avaliar de forma realista sua capacidade de competir e também elaborar um relatório competente plano financeiro. Cadastro Após tomar a decisão final sobre a abertura de uma empresa de transportes, o empresário deverá passar pelo procedimento de cadastramento estadual.

Aliás, abrir uma organização pode prescindir de empilhadeira, principalmente se não houver empreendimentos com cargas de grande porte entre os clientes em potencial. Mas você não pode viver sem pequenos equipamentos. No transporte de mercadorias, a confiabilidade é importante, portanto os estoques de fitas elásticas e de trabalho não devem acabar mesmo durante o dia de funcionamento do empreendimento.

Pessoal No início, o proprietário tentará sobreviver conjunto mínimo funcionários, pagando-lhes um pouco mais pelo seu trabalho, mas também sobrecarregando-os com mais responsabilidades. O próprio proprietário provavelmente fará o trabalho de contador e responsável pelo relacionamento com o cliente.

Vale lembrar que o projeto de transporte de cargas é bastante desgastante e por isso por muito tempo Não vale a pena manter os mesmos funcionários em vários cargos, isso reduzirá sua produtividade.

Como abrir uma empresa de logística do zero sem transporte

São necessários camiões frigoríficos para transportar alimentos (incluindo produtos perecíveis). Os custos são assim:

veículo refrigerado (2 unidades) - 10 milhões de rublos;
carga GAZ 3307 (5 unidades) - 5,8 milhões de rublos;
“Gazelle” GAZ 3302 (5 unidades) - 3,3 milhões de rublos.

Para reduzir custos, compre carros usados.

Ou comece com parte da frota, alugando ou alugando o restante do equipamento. Observação! É muito mais barato começar do zero uma empresa de transporte sem carros.

Os equipamentos serão necessários apenas para a sala de controle. Não há necessidade de adquirir veículo e equipar caixas de reparo. Pessoal de uma empresa de transporte de cargas Antes de abrir uma empresa de transporte de cargas, é necessário contratar motoristas, especialistas do departamento comercial e mecânicos de automóveis. Motoristas Cada carro deve ter 2 a 3 motoristas atribuídos a ele.

Hoje em dia, em condições de prolongada crise econômica, que começou em 2014, a expressão “todos sobrevivem da melhor maneira que podem” é mais relevante do que nunca. Hoje, não ter uma fonte adicional de renda e ter apenas um salário/pensão/bolsa/benefícios significa condenar-se a vegetar à margem enquanto a vida passa. Portanto, cada segunda pessoa tenta encontrar formas alternativas de ganhar dinheiro. Para os homens, a maioria deles motoristas, isso é muito mais fácil. Quanto custa, por exemplo, organizar serviços de transporte? É justamente sobre isso que falaremos hoje – como abrir uma empresa de transporte, ou, se preferir, a prestação de serviços de transporte de cargas.

Sem nenhuma dúvida, este negócio hoje tem grande procura, e não só entre indivíduos, mas também grandes empresas, para quem não é rentável criar frota própria de veículos e, por isso, preferem utilizar os serviços de motoristas terceirizados com veículos próprios.

Breve análise de negócios:
Custos de abertura de uma empresa: de 5 milhões de rublos
Relevante para cidades com população: de 100 mil
Situação da indústria:o mercado de serviços está supersaturado
Dificuldade de organizar um negócio: 3/5
Retorno: a partir de 1,5 anos

Ressalte-se que a demanda por transporte de cargas cresce literalmente a cada dia, mas não se iluda aparente simplicidade organizar um negócio, e antes de abrir uma empresa de transportes do zero, seria uma boa ideia estudar esta área para evitar erros irritantes comuns aos empreendedores iniciantes. Esta publicação tem como objetivo ajudar quem pretende iniciar o seu próprio negócio na área da logística, e fornecer o mínimo de conhecimento necessário que lhe permitirá entrar neste negócio sem perdas.

Tipos de empresas de transporte

Embora existam vários tipos de classificação de empresas de transporte, por conveniência compilamos a nossa própria divisão baseada na prestação de vários tipos de serviços de transporte.

Transporte de carga dentro de uma localidade, distrito, região. Via de regra, essas empresas se dedicam ao transporte de cargas de pequeno porte e são especializadas principalmente em mudanças de apartamentos e escritórios, etc.
Transporte de carga de mercadorias de uma empresa para redes de lojas, armazéns, etc.
Transporte internacional de cargas de uma grande variedade de cargas.
Transporte especializado de cargas. Por exemplo, apenas madeira, apenas comida, etc.
Transporte de cargas utilizando equipamentos especiais - caminhões basculantes, tratores, etc.
Transporte de carga de automóveis e equipamentos especiais.
Empresas de transporte que se dedicam à prestação de serviços de intermediação na forma de busca de encomendas para transportadores de carga e vice-versa, preparação de toda a documentação necessária, elaboração de rotas e resolução de questões financeiras, monitoramento de motoristas e segurança de carga, etc.

Você pode, claro, tentar “abraçar a imensidão” e posicionar sua empresa como prestadora de serviços para todos os tipos de transporte, mas para esse tipo de atividade você vai precisar de tanto dinheiro que não está claro - se você tem, então por que você precisa fazer negócios? Viva o quanto quiser!

Quem leva a sério a criação de um negócio confiável terá que escolher uma das direções antes de abrir uma empresa de transporte. Neste link você encontrará um plano de negócios para organização do transporte de cargas em um GAZelle comum ou outro veículo similar de pequena tonelagem.

Entre outras coisas, é necessário levar em conta que os processos de negócio de uma empresa de transportes não se limitam ao transporte em si. Você também precisa manter sua própria oficina de reparos e diagnósticos, uma equipe de despachantes, despachantes, seguranças, contadores e alguns outros especialistas. Você precisará de vagas para reparos, escritórios, garagens para carros, depósitos - sem tudo isso, qualquer empresa de logística simplesmente não conseguirá operar plenamente.

Como registrar sua atividade empresarial

Para facilitar o trabalho com documentos, convém elaborar previamente um contrato padrão para a prestação de serviços específicos - transporte, armazenamento, segurança, etc. Na maioria das vezes, tudo é combinado em uma empresa.

A única coisa que você terá que “mexer” é obter uma licença para transporte internacional de cargas. Para fazer isso, você terá que enviar um pacote substancial de documentos ao Ministério dos Transportes:

Todos os documentos dos seus carros que irão viajar para o exterior;
Documentos pessoais dos condutores (desde registos de saúde até cartas de condução);
Cópias do certificado de registro da empresa;
Informação sobre a composição e qualificações do pessoal de condução;
Declaração de disponibilidade de parque de estacionamento próprio ou de lugares atribuídos para o efeito;
Contrato de manutenção no centro de serviços;
Alguns outros documentos também podem ser exigidos (devido à difícil situação internacional, os requisitos da fiscalização de transporte mudam literalmente todos os meses).

Aliás, outra inovação que não existia antes é a exigência de certificado de conclusão de cursos especiais de direção para transportadores privados, ou seja, aqueles que atuam como empreendedores individuais.

Criando sua própria carona

Claro, todo mundo já começou pequeno - com um ou dois caminhões, adquirindo gradativamente novos tipos de equipamentos. Hoje, competir no ramo escolhido de transporte de cargas com quem há décadas “cozinha” neste “caldeirão”, tem carteira própria de clientes, enorme frota de veículos, espaço de armazenamento infinito, etc. - isso significa condenar seu negócio ao fracasso desde o início. Contente-se com pouco, sua hora chegará.

Para um proprietário novato de uma empresa de transportes, será suficiente:

GAZelle doméstica no valor de 2 a 5 carros;
Caminhões de média tonelagem como GAZon, MAZ, Kamaz ou seus análogos importados - 2 a 5 veículos;
Geladeira – 2 unidades.

PARA equipamento técnico o depósito de automóveis também pode incluir a aquisição de:

Ferramentas para manutenção e reparação de automóveis;
Equipamento de diagnóstico;
Equipamento para montagem de pneus;
As peças de reposição mais populares para todos os carros.

Todas as despesas necessárias devem ser incluídas no plano de negócios, sem as quais iniciar um negócio de tão grande porte será uma perda de tempo, esforço e, o mais importante, de dinheiro. Você pode descobrir como criar um plano de negócios competente. Ao preencher um formulário especial na secção “Contactos”, poderá encomendar a criação de um plano de negócios no nosso blog, adaptado às suas condições específicas.

Pessoal da empresa de transporte

Criar um quadro de colaboradores qualificados é certamente uma das prioridades na hora de organizar uma empresa de transportes de raiz. O número de funcionários depende do volume de transporte de cargas realizado. O pessoal de uma empresa de transporte geralmente inclui:

Gerente de comunicações;
Despachante que recebe ordens e envia motoristas na estrada;
Contador;
Despachante;
Vigilante (em muitas empresas, para economizar, as duas últimas posições são combinadas pelo motorista, o que por sua vez minimiza a segurança da carga transportada);
O diretor-administrador da empresa, cujo cargo a princípio pode ser ocupado pelo dono do negócio.

Como encontrar clientes para transporte de cargas?

Encontrar clientes é uma das tarefas mais tarefas complexas. Tchau nova empresa ninguém sabe; poucos ousariam confiar a ela o transporte de cargas valiosas. Como se destacar em um mercado densamente lotado de ofertas de serviços semelhantes? Sugerimos usar o seguinte “conjunto” de ferramentas de marketing.

Diferenciando sua empresa da multidão

Analise o trabalho de seus concorrentes. É impossível que todos trabalhem “bem”; todos têm “deslizes”, e isso deve ser aproveitado. Pense no que você pode oferecer aos seus clientes em potencial que outras empresas de transporte não oferecem. Crie um sistema de descontos para clientes regulares, realize diversas promoções, dê “presentes” na forma de carregamento gratuito, etc.

Elaboração de uma proposta comercial competente

Você pode sentar e esperar que os clientes venham até você por muito tempo - você mesmo precisa procurá-los. De forma lacônica, mas muito clara, exponha a essência da sua proposta, posicione os tipos de serviços prestados, indique as tarifas, descreva os benefícios que o cliente receberá ao trabalhar com sua empresa.

Monitoramento da Internet

Hoje em dia, muitas empresas procuram artistas para os seus serviços através da Internet. Existem sites especiais onde são publicados anúncios tanto para quem precisa de transporte de cargas quanto para quem está pronto para prestar esses serviços. Criar seu próprio site será uma grande vantagem para sua empresa.

Como você pode ver, organizacionalmente não há nada complicado em criar uma empresa de transportes. A única dificuldade de um empreendedor iniciante é a questão financeira. Nesta fonte você pode descobrir como obter um empréstimo de um banco para uma pequena empresa, e aqui -

Organizar um negócio de transportes, apesar da óbvia procura de transporte de mercadorias e passageiros, não é fácil. Em primeiro lugar, você será prejudicado por muita concorrência nesta área. Em segundo lugar, um empresário sem investimentos e conexões sérios não tem nada a ver no mercado de transporte rodoviário. Em terceiro lugar, os especialistas geralmente desencorajam as pessoas sem experiência em transportes de sequer pensarem em como abrir uma empresa de transportes.

Na maioria das vezes, uma empresa de transportes é aberta por funcionários de empresas de transporte motorizado (logística, despachantes, motoristas) que desejam “nadar de graça”. Com vasta experiência, conexões no setor de transportes, clientela própria e veículos próprios, esses empreendedores têm todas as chances de um início de sucesso e de desenvolvimento ativo de sua empresa.

Faz sentido entrar no ramo de transporte rodoviário?

O que um empreendedor iniciante que gostaria de iniciar este negócio específico deve fazer? O caminho para o mundo dos transportes está fechado para ele?

Se estamos falando sobre sobre áreas como transporte de cargas volumosas e superdimensionadas, atendimento a grandes instalações de produção, então este é um assunto exclusivo de grandes empresas de transporte motorizado com frota adequada de veículos e equipamentos especiais.

O transporte regular de passageiros também é impossível sem uma frota de ônibus cara. Na maioria das vezes, e isto não é o principal: o papel decisivo nos concursos para a prestação de serviços de transporte à população é desempenhado pelos contactos e capacidades financeiras “necessários”.

O ramo de atuação dos pequenos empreendimentos automobilísticos são os táxis e encomendas particulares para transporte de cargas (mudança, entrega de móveis e materiais de construção, cooperação com pequenas empresas, organizações, lojas). Via de regra, proprietários de automóveis (caminhões, caminhões basculantes, microônibus) ou motoristas de empresas automobilísticas que sonham em trabalhar por conta própria ou em conjunto com camaradas que estão dispostos a investir em um negócio comum pensam em criar tal negócio.

Estacionamento

O transporte disponível determina a especialização da empresa de transportes recém-inaugurada. Você precisa buscar seus primeiros clientes levando em consideração sua frota de veículos. Ao mesmo tempo, você deve pensar em expansão: atrair motoristas com veículos próprios, comprar carros, alugar, alugar. Porém, se você tiver sorte, poderá fazer o oposto: encontrar um grande cliente e adquirir veículos que atendam às suas necessidades.

Você pode falar de uma empresa de transporte completa se sua frota incluir pelo menos 5 caminhões (de 500 mil rublos para um Gazelle) e pelo menos um caminhão (de 3 milhões de rublos). A aquisição de automóveis em regime de leasing exige um investimento inicial de 30% do custo dos automóveis e cerca de 5% em pagamentos mensais.

Para trabalhar com armazéns e bases de alimentos são necessários veículos que forneçam recursos especiais condições de temperatura: carrinhas isotérmicas, frigoríficos.

Para atender empreendimentos industriais, empresas de construção e matérias-primas, serão necessários caminhões basculantes, tratores, reboques de carga e plataformas.

O transporte de passageiros é realizado em microônibus ou ônibus, que são selecionados de acordo com o tipo de transporte: trajeto, grupo, turismo, viagens urbanas ou intermunicipais.

Registro da empresa

Se você não tem medo do volume de investimento e tem certeza de que poderá atender pedidos à sua empresa, pode começar a registrar seu negócio.

Registre-se como ou abra . Se você planeja trabalhar apenas com pessoas físicas e pequenas ou médias empresas, um empreendedor individual com formulário fiscal simplificado é adequado. Para empresas de transporte com frota não superior a 20 veículos, é permitida a apresentação de formulário fiscal.

Para atender grandes clientes, é melhor registrar uma sociedade limitada sistema comum tributação. Você precisará abrir uma conta bancária: os pagamentos serão feitos por transferência bancária.

Uma empresa de transporte motorizado deve ter base própria. Para fazer isso, você pode usar terrenos alugados ou comprados fora da área residencial. O local é cercado e dotado de segurança física e técnica.

A base oferece vagas de estacionamento para veículos e vagas para reparos.

Obtenção de uma licença

O transporte de carga como negócio exige a obtenção de licença se a obra utilizar veículos com capacidade de carga superior a 3,5 toneladas. As atividades de transporte de passageiros em táxi e veículos com capacidade igual ou superior a 8 pessoas necessitam de licença.

A licença é emitida pelo Ministério dos Transportes da Federação Russa. Para recebê-lo você deve fornecer os seguintes documentos:

aplicativo com lista de carros;
cópias de todos os documentos constitutivos, certidão de registro da organização e seu registro fiscal, extrato do Cadastro Estadual de Pessoas Jurídicas ou do Cadastro Estadual Unificado de Empresários Individuais;
cópias dos documentos de qualificação dos empregados da empresa;
uma cópia do documento de certificação do responsável pela segurança tráfego;
informação sobre veículos onde será realizado o transporte licenciado;
recibo de pagamento da taxa de licença.

Se a montadora atender a todos os requisitos, a autoridade licenciadora emite uma licença por um período de 5 anos.

Funcionários

A organização do trabalho de uma empresa de transporte motorizado requer um quadro de funcionários bastante grande:

Condutores com habilitação da categoria adequada, um por carro e condutores substitutos. No transporte em longas distâncias, para cumprimento do horário de trabalho e descanso, pelo menos 2 motoristas por veículo.
Despachante - organiza o transporte, controla, prepara documentos de viagem e mantém registros internos.
O chefe da oficina é um mecânico de automóveis que inspeciona os carros antes de colocá-los na linha e também fornece combustível e lubrificantes.
Mecânico de automóveis - repara automóveis e realiza manutenções preventivas.
Engenheiro de segurança rodoviária - responsável pelo treinamento adequado dos motoristas, instrução e interação com a polícia de trânsito.
Trabalhador médico - realiza exame pré-viagem dos motoristas.
É necessário um contador se a organização operar sob o regime tributário geral ou possuir uma grande frota de veículos. Nos demais casos, não é necessária a contratação de contador no quadro de funcionários.

Procure clientes

Encontrar clientes é a principal tarefa de um gestor empresa de transporte motorizado. É necessário atuar “em todas as frentes” para maximizar a utilização de toda a frota de veículos existente e evitar paradas prolongadas de equipamentos.

Uma empresa automobilística pode realizar as seguintes atividades para atrair clientes:

colocar anúncios sobre transporte direcionado a pessoas físicas (jornais, pontos de ônibus, entradas);
anuncie na Internet, crie um site de cartão de visita para sua empresa;
negociar a prestação de serviços com empresários (lojas de móveis e eletrodomésticos, companhias de construção, equipes de reparos, agências de viagens);
acompanhar as licitações de transporte e participar delas;
estabelecer relacionamento com transportadoras maiores, despachantes e despachantes que possam ter trabalho para sua empresa;
coletar um banco de dados de empresas para formular propostas comerciais de cooperação.

Não é fácil conseguir um grande cliente para uma jovem empresa de transportes, mas as empresas automobilísticas também ganham dinheiro com transportes de pequena escala. Nesse caso, a rentabilidade de todo o negócio depende da quantidade de pedidos.

As despesas correntes precisam ser reduzidas: não ultrapassar as normas de consumo de combustíveis e lubrificantes, combater ordens “erradas” de motoristas que causam prejuízos à empresa, monitorar atentamente o estado técnico da frota de veículos e realizar manutenções preventivas com mais frequência para evitar reparos. Remuneração os drivers devem ser definidos dependendo dos pedidos concluídos.

Ao formar uma frota de veículos, procure adquirir veículos destinados tipos diferentes transporte: a versatilidade de uma transportadora permite ampliar a base de busca de potenciais clientes.