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Em alguns casos, para uma transferência ou emprego bem-sucedido para novo emprego para um funcionário, pode ser importante não apenas um portfólio pessoal, mas também uma carta de recomendação, cuja amostra depende situação específica... É impossível dar uma fórmula geral para a elaboração de tais documentos de natureza amplamente criativa, mas há vários recursos que devem ser levados em consideração ao redigi-lo em qualquer caso.

Atualmente, tal documento não é difundido o suficiente na prática de correspondência comercial entre empresas ou agências governamentais para afirmar que existem alguns padrões para sua preparação. De todos os documentos, juntamente com o currículo, a carta de recomendação pode ser atribuída ao mais criativo por natureza, portanto, é aconselhável redigi-lo com tempo suficiente e não com pressa. Além disso, a atitude psicológica é importante - quanto melhor o texto é pensado e sentido, quanto mais ele reflete as reais conquistas do funcionário, mais benefícios ele pode lhe trazer.

Ele foi originalmente compilado como uma revisão positiva de natureza estendida, que é dedicada a:

• funcionário (na maioria dos casos);
• toda a organização ou seu departamento.

1. Uma tampa que indica o nome completo da organização, seus detalhes, contatos, bem como (se houver) seu logotipo - na maioria das vezes as empresas têm papéis timbrados nos quais toda a correspondência oficial é impressa, incluindo cartas de recomendação aos funcionários de acordo com amostras estabelecidas.
2. Sobrenome, nome, patronímico, detalhes de contato e cargo da pessoa a quem a recomendação foi dada.
3. Uma parte introdutória, que indica em que período e em que cargo o funcionário trabalhou na empresa (links para o regulamentos- encomendas).

EXEMPLO. Lagutina Angelika Viktorovna trabalhou na Aldi LLC por 4 anos (de maio de 212 a novembro de 2016). Inicialmente, foi aprovada como gerente de vendas, depois em setembro de 2015 foi transferida para o cargo de vice-chefe do departamento de vendas em relação ao desempenho consciente de suas funções, garantindo constantemente a implementação do plano de vendas (pedido nº ABV -32 de 05.09.2015).

1. Informação sobre a pessoa ou empresa, departamento a quem a recomendação é dada. No que diz respeito ao funcionário, são fornecidos aqui os dados pessoais (educação, experiência profissional, qualificações, qualidades pessoais e profissionais que lhe permitiram alcançar um sucesso específico). Também descreve as responsabilidades profissionais do funcionário, em quais projetos ele participou, inclusive por iniciativa pessoal.

Durante todo o tempo de trabalho, o funcionário se mostrou exclusivamente do lado bom. Lagutina foi responsável no departamento de vendas pelo cumprimento das metas de vendas nos prazos estabelecidos pelo regulamento interno: mês, trimestre e ano. Mesmo durante a difícil situação econômica do segmento, o funcionário se mostrou gerente eficaz que conseguiram encontrar as soluções certas em situações não padronizadas.

Durante seu trabalho, o plano de vendas foi constantemente superado em uma média de 25%, em que a direção do departamento e da empresa vê, antes de tudo, o mérito pessoal do funcionário. Lagutina demonstrou sua capacidade de cumprir com precisão as normas e regulamentos internos. Não foram registrados fatos de atraso ou violação da disciplina trabalhista.

Lagutina tem maior Educação profissional licenciada em gestão de organizações (2008), participou em vários seminários para aumentar o nível de vendas da nossa empresa, sobre os quais possui os devidos certificados. Ela fala inglês no nível Intermediário, então em agosto de 2014 ela foi enviada para representar nossa empresa em uma reunião com fornecedores estrangeiros (canadenses e finlandeses), sobre os quais ela também possui os documentos de suporte relevantes.

1. Motivos da destituição do cargo. Como regra, a empresa dá recomendações de bom grado a um funcionário se sua demissão estiver associada a circunstâncias econômicas extremamente desfavoráveis: falência da empresa, otimização do pessoal. Em outros casos, principalmente quando um empregado se muda para uma empresa concorrente, um pedido de carta de recomendação um funcionário, mesmo que tenha uma amostra pronta que só precisa ser preenchida, pode ser rejeitado.

Funcionário Lagutin é demitido devido a cortes de pessoal. A decisão de otimizar o quadro de pessoal foi tomada na o mais alto nível empresas, portanto em este momento não é possível revisá-lo. Nesse sentido, a empresa é obrigada a se desfazer de alguns funcionários, incluindo Lagutina.

Deve-se entender que, de acordo com a legislação trabalhista, o empregador não é obrigado a elaborar tais documentos. Além disso, para inspirar confiança no futuro empregador, é melhor que o empregado indique alguns razões objetivas demissões:

• mudança para outra cidade/novo local na cidade devido a circunstâncias pessoais;
• perda de interesse pelo trabalho devido ao fato de que muito tempo as responsabilidades funcionais não mudam e praticamente não há perspectivas de carreira;
• a incapacidade de continuar o trabalho devido a mudanças no pessoal, política econômica da empresa, devido à qual o funcionário não pode realizar trabalho anterior etc.

1. Na parte final da recomendação, você deve indicar diretamente as recomendações relacionadas às qualidades pessoais e empresariais do funcionário. É melhor responder diretamente à pergunta de por que, na opinião dos representantes autorizados da empresa, um funcionário é adequado para o cargo para o qual está se candidatando.

Recomendamos A.V. Lagutin. para o cargo de gerente de vendas da empresa "Blagodar" e pedimos especial atenção à sua candidatura. Na nossa opinião, possui uma série de vantagens competitivas que lhe permitem distinguir-se favoravelmente no contexto da maioria dos outros candidatos.

1. Por fim, na parte complementar da carta, o empregador pode, se desejar, indicar o quanto está grato ao empregado pela diligência e resultados concretos que obteve ao longo de todo o período de cooperação.

No final da carta, como de costume, são indicadas as informações de contato da organização e da pessoa que redigiu e assinou o documento, a data, o selo e a assinatura são colocados.

NOTA. A presença de informações de contato em uma carta é um requisito fundamental, pois sem especificar informações sobre a organização, quase sempre surge uma desconfiança razoável na carta: um funcionário sem escrúpulos poderia falsificar os dados da empresa e escrever o texto por conta própria. Portanto, é melhor trazer um contato (inclusive pessoal) do funcionário que o conhece bem e que participou da redação da carta, para que o potencial empregador possa contatá-lo facilmente e a qualquer momento para confirmar as informações especificadas.

Às vezes, funcionários e empregadores que o compõem não levam esse documento a sério, acreditando que o novo empregador é capaz de avaliar de forma independente se um candidato é adequado para ele ou não, com base em sua análise. livro de trabalho, um portfólio com documentos que confirmam as realizações pessoais, bem como durante uma pesquisa oral ou teste.

No entanto, como mostra a prática, alguns empregadores indicam diretamente que gostariam de ver recomendações de um local de trabalho anterior. Portanto, um funcionário e sua empresa devem se aprofundar em como redigir corretamente uma carta de recomendação, percebendo que não basta apenas baixar uma amostra e preenchê-la.

• ao contrário de um livro de trabalho, uma carta pode refletir de forma mais detalhada e informativa (e não formalmente) a experiência do funcionário nessa posição e suas realizações trabalhistas específicas;
• uma carta de recomendação pode refletir as qualidades pessoais e comerciais de um funcionário, que não são indicadas em certificados, diplomas etc.;
• finalmente, a recomendação pode ser feita especificamente para a situação exigida: um empregador específico, uma vaga específica e um conjunto específico de responsabilidades de trabalho.

1. O texto da carta deve ter um estilo comercial oficial.
2. Ao mesmo tempo, deve-se evitar um grande número clericalismo e clichês - expressões "secas", não naturais.
3. É melhor redigir uma carta em papel timbrado personalizado e, se não for usado na empresa, tente com a ajuda de elementos artísticos tornar o documento mais formal.
4. Pelo volume do texto: não deve ser muito grande (2 ou mais páginas) e muito pequeno (menos de meia página). Visualmente, deve se assemelhar a uma declaração comum e, no texto, deve ocupar cerca de uma página.
5. A carta deve ser impressa em uma fonte compreensível e legível: nem grande nem pequena.
6. Frases longas e difíceis de ler devem ser evitadas.
7. A carta deve incluir o maior número possível de números e declarações específicas sobre o funcionário. Decorre do fato de que a recomendação é essencialmente detalhada e responde plenamente à questão de por que esse funcionário em particular é o mais adequado para essa posição.
8. No texto, é melhor evitar declarações banais, frases e epítetos comuns, por exemplo, "trabalhador", "não tem medo de dificuldades", "entende efetivamente seus deveres etc.).
9. Se a carta for endereçada a uma empresa estrangeira, você deve cuidar de uma tradução competente e profissional do texto entrando em contato com um tradutor competente.
10. Finalmente, você precisa entender que uma recomendação não é uma ostentação. É inapropriado aqui usar palavras muito altas, bem como construções que exageram claramente as qualidades do funcionário: "muito bom", "cumpriu muito bem suas funções", "insubstituível", "excelente, maravilhoso", etc. No mínimo, tais declarações provocarão desconfiança ou até reações negativas.

De fato, uma carta de recomendação é bastante simples de escrever para o funcionário que conseguiu economizar uma boa relação com o empregador e não vai para concorrentes diretos, mas optou por mudar de ramo de atividade ou ir para nova posição procedendo, em primeiro lugar, dos motivos do desenvolvimento pessoal. No entanto, você só pode convencer seu empregador de tais boas intenções se tiver um relacionamento realmente de confiança com ele.

Em geral, não se desenvolveu nenhuma prática extensiva sobre o volume de negócios das cartas de recomendação, portanto, as estatísticas reais de seu uso pelos funcionários só podem ser julgadas com base em pesquisas individuais na Internet, que, obviamente, não refletem a totalidade das a imagem, mas, no entanto, servem a um certo marco.

A presença de uma recomendação do local de trabalho anterior aumentará significativamente as chances de encontrar um emprego para uma nova posição e contribuirá para a seleção de um determinado candidato de lista geral pretendentes. Porém, não garante nem 100% do resultado. As informações escritas nele ajudarão o futuro gerente nos primeiros estágios a avaliar o profissionalismo do funcionário.

Este artigo irá mostrar-lhe como escrever uma carta de recomendação corretamente. O desenho da amostra e os principais pontos que devem ser expressos serão descritos com mais detalhes.

Uma carta de recomendação é um documento que descreve uma carta curta; ao redigi-la, você precisa aderir a um estilo de negócios. Para escrevê-lo, você precisa de um papel timbrado com um logotipo e detalhes de contato da empresa. Este documento é assinado diretamente pelo responsável, indicando o número de telefone, pelo qual, se necessário, poderá contactá-lo diretamente para esclarecimentos ou confirmação verbal dos dados.

Como regra, essa carta é elaborada com o objetivo de recomendar um funcionário, contando suas conquistas, profissionalismo e sucesso no trabalho.

Se houver recomendação do local de trabalho (um exemplo é baseado na experiência de empresas estrangeiras), o candidato tem mais oportunidades de emprego em trabalho de prestígio com alta remunerações e crescimento de carreira.

As empresas modernas de prestígio levam muito a sério a escolha dos funcionários, portanto, após a demissão por acordo das partes, você pode solicitar uma recomendação do local de trabalho. Um exemplo da grafia correta deste documento:

1. Título, dependendo da empresa (nacional ou estrangeira).
2. Nome completo da empresa, dados de contato (endereço, telefone, e-mail) e ramo de atividade.
3. Nome completo do funcionário, data de admissão e demissão.
4. Uma lista completa das responsabilidades de trabalho do especialista e os resultados de seu trabalho.
5. Breve descrição das qualidades pessoais que influenciaram diretamente no alcance das metas estabelecidas.
6. Motivo da transferência ou demissão.
7. Uma recomendação para um potencial empregador.
8. Nome completo do gerente que fornece essas informações, seu cargo, telefone de contato e assinatura.
9. A data em que o documento foi compilado.
10. Disponibilidade de um selo.

Carta de recomendação. Amostra para empresas nacionais

Natalya Sergeevna Pretesnaya trabalhou na empresa LLC Gramadastroy como secretária de 28 de setembro de 2001 a 01 de janeiro de 2010 sob minha supervisão direta.

Seu trabalho era cumprir as seguintes responsabilidades de trabalho:

• aceitação e envio de documentos;
• elaboração;
• manter um quadro de horários para os funcionários;
• escritório;
• redigir e registá-lo;
• organização de eventos;
• registro e controle do fluxo de documentos eletrônicos.

Por 9 anos trabalhando juntos, Natalia provou estar do lado bom. Sempre foi executiva, trabalhadora, proativa e cumpriu conscientemente suas funções. Ela gostava de respeito e autoridade na equipe. Sua principal qualidade é a capacidade de organizar e distribuir adequadamente o trabalho. Isso permitiu que ela não apenas concluísse as tarefas atribuídas a tempo, mas a melhor maneira lidar antes do previsto. Além disso, sua inestimável vantagem é a organização do lazer para o pessoal.

Assim, posso recomendar Natalia Sergeevna Pretessnaya para o cargo de assistente do chefe do departamento de tecnologia, pois ela possui profissionalismo, conhecimento e qualidades suficientes para realizar este trabalho.

LLC "Gramadastroy"

As empresas estrangeiras, em particular as americanas, possuem requisitos próprios para a elaboração de documentos de recomendação. Eles são formatados como carta de transmissão, que está além do currículo.

Auto preocupação "General Motors"

Sokol Ivan Leonidovich foi contratado para trabalhar em nossa empresa em 14 de dezembro de 2002 como gerente de projetos. Durante seu trabalho, ele cumpriu com sucesso suas funções oficiais, em particular, gerenciou projetos, negociou com parceiros, selecionou funcionários profissionais e informou seus superiores sobre o andamento de novos desenvolvimentos.

Durante seu trabalho no local confiado, os rendimentos aumentaram em 8%, o que pode caracterizá-lo como um especialista proativo, objetivo e competente.

Não tenho dúvidas de que Ivan Leonidovich Sokol fará um excelente trabalho com uma posição semelhante e contribuirá para o desenvolvimento de outro empreendimento.

Como regra, há uma certa lista de posições onde são necessárias recomendações. Isso se aplica principalmente à equipe de gerenciamento.

Ivansova Alina Stanislavovna trabalhou na empresa "Junior" como chefe do departamento de publicidade de 23 de março de 2004 a 11 de novembro de 2012. Suas qualidades pessoais, como autoconfiança, iniciativa, habilidades de comunicação, capacidade de organizar adequadamente um processo de trabalho , comprometimento, contribuíram para o desenvolvimento da nossa empresa. Vale ressaltar que durante seu mandato, o número de tiragens aumentou 25%. Por sugestão dela, foram introduzidos novos desenvolvimentos do sistema, que aumentaram o faturamento da publicação e permitiram que ela se expandisse significativamente. Por 8 anos de trabalho conjunto com Ivantsova A.S. a empresa encontrou muitos novos parceiros e expandiu significativamente a lista de seus anunciantes.

Gostaria de destacar especialmente seu foco na obtenção de altos resultados, a capacidade de resolver de forma rápida e eficiente Tarefas desafiantes e encontrar uma saída para qualquer situação.

Em alguns casos, os graduados universitários, quando empregados em uma grande empresa, são obrigados a trazer uma carta de recomendação. Essas informações podem ser fornecidas diretamente pela instituição de ensino, professor ou mentor.

Belaya Elena Anatolyevna entrou na Universidade Humanitária e Econômica do Estado de Moscou (MGHEU) em 2003 na faculdade línguas estrangeiras, departamento idioma turco... Durante seus estudos, ela se mostrou uma pessoa propositiva, responsável, proativa, pronta para treinar e se esforçando para alcançar grande sucesso.

Participou de atividades extracurriculares, projetos educacionais e muitas vezes me dedicava à tradução de textos.

No momento de redigir o diploma, estagiava numa prestigiada empresa estrangeira, diretamente em sua profissão. Caracterizado como um funcionário executivo e responsável.

Mentor

Ao sair da empresa, é melhor pedir imediatamente uma carta de recomendação, pois sua presença pode se tornar um trunfo adicional ao se candidatar a um novo emprego.

A carta de recomendação não consta da lista de documentos que o empregador tem o direito de exigir do empregado no ato da contratação. Mas sua presença, outras coisas sendo iguais, pode ser vantagem competitiva... Antes de escrever uma carta de recomendação, o referee deve se familiarizar com as regras de processamento de documentos comerciais para garantir que sua recomendação seja juridicamente vinculativa.

Com o artigo você aprenderá:

• o que é uma carta de recomendação;
• quais são as regras para o preenchimento de uma carta de recomendação;
• quais elementos a carta de recomendação deve conter;
• por quem a carta de recomendação é certificada.

A prática de redigir recomendações escritas é amplamente utilizada no exterior e os empregadores russos também a estão adotando. Ao se candidatar a um emprego, o candidato geralmente é obrigado a apresentar cartas de recomendação. Os recomendadores podem ser:

• ex-empregadores;
• colegas de empregos anteriores;
• especialistas especialistas com experiência de cooperação com o recomendado.

Um empregador pode escrever uma carta de recomendação para um funcionário que está prestes a se demitir. Em sua essência, é uma característica de produção. Mas o volume de tal documento é menor que o volume das características, uma vez que a carta não deve listar as etapas do trabalho, ela reflete apenas a experiência de interação que o referee possui.

O Código do Trabalho da Federação Russa estabelece uma lista de documentos que um funcionário deve apresentar ao se candidatar a um emprego. Uma carta de recomendação de um trabalho anterior não está nesta lista. Ou seja, o novo empregador não pode exigir que tal documento lhe seja fornecido.

Mas, se o candidato tiver cartas com as críticas mais positivas sobre ele como especialista qualificado e profissional experiente, isso será uma vantagem adicional na seleção. Além disso, se tal carta for assinada pelo diretor Empresa grande ou um especialista respeitado em seu campo.

Um funcionário demissionário pode recorrer ao seu gerente com um pedido para emitir tal documento somente se tiver certeza de que sua característica será positiva. Assim, uma carta de recomendação de um empregador descrevendo seu ex-funcionário do lado bom torna-se evidência de uma relação comercial civilizada. E isso é tudo mais chefes de empresas assinam tais cartas, aumentando as chances de especialistas dignos na procura de um novo emprego.

As principais características de um documento que lhe conferem significado jurídico incluem o registro de acordo com os requisitos estabelecidos e a presença detalhes necessários... Portanto, antes de escrever uma carta de recomendação, você deve se familiarizar com o documento que rege o procedimento para o processamento de documentos comerciais - GOST R 6.30-2003 “Sistemas de documentação unificados. Sistema unificado de documentação organizacional e administrativa. Requisitos para a papelada".

Observação: antes de escrever uma carta de recomendação, o autor deve refrescar a memória de datas, nomes, indicadores específicos. As informações que serão apresentadas na carta devem ser as mais confiáveis ​​possíveis, principalmente porque não será difícil comprová-las.

O texto de uma carta de recomendação a um funcionário assinado pelo chefe da empresa em seu nome deve ser impresso. Se tal carta for de um especialista ou ex colega para o trabalho, compila em particular, o texto é colocado de acordo com as regras estabelecidas em uma folha padrão de papel A4. O volume de conteúdo não deve ser grande, como regra, há informações suficientes que cabem em uma folha.

Quais elementos a carta deve conter

• o nome completo da organização em nome da qual a recomendação é feita ou o sobrenome, iniciais, cargo e local de trabalho da pessoa que fez a indicação;
• informação de referência sobre um referenciador de pessoa física ou jurídica - endereço postal, número de telefone de contato, E-mail;
• nome do documento - "Carta de recomendação";
• data e local da recomendação;
• o texto da carta de recomendação;
• a assinatura do chefe da organização em nome da qual a recomendação foi feita ou a assinatura de uma pessoa privada - o recomendador com descriptografia;
• um selo atestando a assinatura do funcionário que fez a recomendação.

Observação: Se a carta de recomendação do local de trabalho estiver escrita em papel timbrado da organização, pode faltar o selo que certifica a assinatura do referenciador.

Mas, além de ter os detalhes necessários, você deve pagar Atenção especial testar o conteúdo do documento e tentar descrever de forma objetiva e imparcial as qualidades do negócio e as realizações do recomendado.

Se desejar, exemplos de cartas de recomendação podem ser encontrados na Internet, mas eles só podem ser usados ​​como exemplos de design e estilo de apresentação do texto principal. Cada vez que a recomendação é compilada de forma individual e otimizada - basta listar os fatos conhecidos do recomendador, indicando:

• período de cooperação ou interação empresarial;
• a posição ocupada pelo recomendado;
• o nome da função laboral desempenhada por ele;
• as conquistas que ele conseguiu alcançar, confirmadas por números específicos - o percentual de aumento das vendas, aumento da produtividade do trabalho, redução dos custos de produção, etc.

Em alguns casos, por exemplo, quando o destinatário da carta de recomendação é uma organização superior para onde o funcionário é enviado para promoção, o último parágrafo pode conter uma conclusão confirmando essa oportunidade de carreira. Um exemplo de carta de recomendação do empregador é apresentado abaixo.

Em organizações de pequeno porte, onde o gestor conhece pessoalmente cada funcionário e está ciente do sucesso de seu trabalho, ele pode certificar pessoalmente a carta de recomendação entregue em nome da empresa. Nas grandes empresas, este documento pode ser elaborado e certificado pela chefia imediata do empregado.

Como hoje na maioria das empresas existem serviços de pessoal, seus funcionários estão envolvidos na preparação de cartas de recomendação. Nesses casos, o chefe do departamento de RH também pode certificar o documento.

Acontece que uma pessoa foi treinada em cursos Educação adicional, MBA ou educação continuada. Neste caso, se necessário, ele pode pedir para certificar a carta de recomendação do diretor desses cursos.

Mas o mais importante que você deve prestar atenção ao redigir um documento é a presença de requisitos contendo informações de referência sobre o referee. A carta deve conter todos os dados de contato dessa pessoa ou funcionário, para que a qualquer momento as informações nela contidas possam ser verificadas e confirmadas.

Todas as pessoas têm de procurar emprego pelo menos uma vez na vida, e em mundo moderno você tem que fazer isso mais de uma vez. Achar Bom trabalho difícil porque os empregadores são exigentes e seletivos e os concorrentes estão em alerta. Em tais circunstâncias, é necessário utilizar todas as ferramentas possíveis que possam persuadir o empregador à sua candidatura. Uma dessas ferramentas é uma carta de recomendação.

O que é uma carta de recomendação e como ela pode ajudar no emprego

Cartas de recomendação chegaram à Rússia da Europa, onde estavam em uso há vários séculos. Naquela época, a carta de recomendação era usada na verdade como currículo, e sem esse documento não havia como conseguir um emprego mais ou menos decente, não só para o serviço no estado ou empresa comercial, mas mesmo uma empregada ou um cozinheiro precisava de recomendações para trabalhar bela casa e com um salário decente. V hora soviética a tradição de fornecer aconselhamento ao se candidatar a um emprego evoluiu. As recomendações foram substituídas por características que, em princípio, podem ser consideradas idênticas às cartas de recomendação em sua finalidade. Nas últimas décadas, a tradição de fornecer recomendações de emprego está revivendo na Rússia. A presença de recomendações (orais ou escritas) permite ao candidato confirmar perante um potencial empregador que, em primeiro lugar, o seu currículo é verdadeiro e, em segundo lugar, o passado local de trabalho não foi abandonada por conflito ou má-fé no exercício das funções.

• ao banco ao solicitar um empréstimo ou hipoteca;
• para mais alto instituição educacional considerar a possibilidade de concessão de bolsa de estudos;
• v agências governamentais para registro de benefícios.

As recomendações podem ser solicitadas verbalmente ou por escrito. O recrutador pode receber recomendações verbais da pessoa indicada pelo candidato por meio de conversa telefônica ou pessoalmente. A preparação atempada de recomendações escritas é muitas vezes tarefa do próprio requerente. Na maioria das vezes, o próprio solicitante elabora esta carta, e o gerente apenas lê o documento já elaborado e confirma com sua assinatura que concorda com tudo o que foi declarado.

Minha experiência mostra que, em algumas empresas, até especialistas em relações públicas são designados para escrever cartas de recomendação. Nesse caso, o funcionário não deve deixar tudo ir sozinho e esperar que um bom relações-públicas escreva "conforme necessário". É melhor tomar a iniciativa e preparar pelo menos um modelo para um texto sobre você mesmo, mesmo que você seja privado do dom da escrita. O especialista em relações públicas corrigirá erros de pontuação e gramaticais na carta, cuja essência transmitirá o que você precisa.

Como tal, não existem requisitos formais para a elaboração de cartas de recomendação, no entanto, existe um conjunto de princípios básicos, cuja observância facilitará a criação de um documento e a sua posterior utilização. Tradicionalmente, uma carta de recomendação deve ser redigida em papel timbrado da empresa. No livre estilo de negócios fala sobre o funcionário e sobre as qualidades que gostaria de destacar. No final da carta, é colocada a assinatura da pessoa que a compõe, seu sobrenome e iniciais. Também é necessário indicar a posição do originador e informações de contato (número de telefone e endereço de e-mail). Também é importante indicar a data de compilação na carta. Cartas de dez anos atrás dificilmente podem servir argumento convincente para emprego. O selo da empresa não pode ser aposto nessa carta se o selo não existir em princípio.

É necessário iniciar a carta com o título, nomeadamente com as palavras "Carta de recomendação". Mais adiante no texto, por exemplo, os seguintes pontos podem ser refletidos:

• Confirme se o remetente da carta realmente trabalhou para a empresa designada em tal e tal período de tempo com a pessoa que agora está fazendo a recomendação;
• descrever as responsabilidades de trabalho do funcionário, a natureza do trabalho que ele executou e seu sucesso neste assunto;
• caracterizar qualidade profissional empregado, realização, promoção, gratidão;
• indicar os motivos da saída;
• formular suas recomendações e expressar sua opinião sobre a pessoa, seus talentos, habilidades e perspectivas de desenvolvimento profissional.

A carta é redigida de forma livre

Como escrever uma carta de recomendação em inglês e quando você pode precisar

Ao redigir uma carta de recomendação em inglês, você deve seguir as regras de correspondência comercial em inglês. Se a carta de recomendação for redigida em papel, as informações de contato do remetente, bem como a data de preparação, devem ser indicadas no cabeçalho do documento. O documento em si pode ser impresso em uma impressora, mas a assinatura na parte inferior da página deve ser manuscrita.

Caso o documento seja enviado por e-mail, não é necessário preencher o cabeçalho, mas na linha de assunto é necessário indicar o nome completo do candidato, a vaga para a qual está se candidatando, bem como o propósito de sua carta. As informações de contato podem ser especificadas no final da própria carta após a assinatura.

Caso contrário, os requisitos para o conteúdo de uma carta de recomendação em inglês são idênticos aos requisitos para uma carta redigida em russo. O tamanho ideal de uma carta de recomendação não excede uma página.

Eu tive que preparar cartas de recomendação em inglês para admissão em universidade estrangeira... Para escrever minha carta, visualizei vários exemplos de cartas da Internet e depois fiz minha própria versão. Se o seu nível de proficiência língua Inglesa longe de ser perfeito, é melhor procurar ajuda de amigos e colegas mais experientes. No futuro, ao estudar, falhas na discurso coloquial Você será perdoado como estrangeiro, mas erros no texto da carta de recomendação não jogarão a seu favor.

Em regra, o responsável, em nome de quem o documento é elaborado, deve certificar e assinar a carta de recomendação. Pode ser o chefe de um departamento ou filial, ou ele mesmo Director Geral... Os alunos para suas cartas de recomendação podem receber uma assinatura do reitor da faculdade ou do chefe do departamento.

A rigor, não há requisitos e regras específicas para redigir cartas de recomendação, por isso é difícil cometer erros ao redigir tal carta. No entanto, dado que o objetivo da carta é ajudar ex-empregado no emprego, seguindo certos cânones na elaboração de um documento, esse objetivo pode ser adiado ou aproximado. Portanto, é improvável que uma carta baseada apenas em impressões pessoais do funcionário, mas sem afetar as qualidades profissionais e as relações da pessoa com a equipe, ajude a obter uma oferta de emprego. Uma carta escrita por uma pessoa que não teve experiência de interação direta com o candidato não pode ser levada em consideração pelo recrutador. Assim, um gerente de RH não pode fazer uma descrição adequada de um especialista em publicidade. Para que o documento influencie a decisão do recrutador, ele deve ser elaborado pela chefia imediata do empregado. Recomendações em formulações vagas também farão pouco para ajudar o gerente de RH de um futuro empregador ao tomar uma decisão sobre a contratação. Uma boa escrita deve ser curta e sucinta.

A disponibilidade de recomendações de ex-empregadores ainda não é garantia de emprego bem-sucedido, no entanto, em condições modernas Ao procurar um emprego dos sonhos, você não pode fugir de nenhuma ferramenta auxiliar. É possível que recomendações bem escritas sejam a gota d'água decisiva que fará pender a balança a seu favor na hora de tomar uma decisão final de contratação.

Uma carta de recomendação a um funcionário é redigida em papel timbrado da empresa empregadora e, via de regra, é assinada pelo supervisor imediato (com menos frequência - pelo chefe de toda a organização). É o líder pessoal que tem a oportunidade de avaliar objetivamente as qualidades de trabalho de seu subordinado, de falar sobre suas atitudes positivas e lados negativos No trabalho.

Na Rússia, uma carta de recomendação de um empregador não é um documento obrigatório para o emprego. Além disso, em nenhum caso pode ser considerada como garantia de aprovação da candidatura: uma carta de recomendação apenas confirma as qualidades pessoais que o candidato indicou em seu currículo, proporcionando assim chances adicionais de sucesso. Além disso, este documento deixa claro que, na demissão, o funcionário deixou sobre si mesmo boa impressão saindo sem escândalos e quaisquer disputas.

Avaliando todos os candidatos para o cargo vago, a direção da nova empresa não pode deixar de prestar atenção ao candidato, que está pronto para fornecer cartas de recomendação de todos os empregos anteriores. Tal pessoa será caracterizada como uma pessoa sem conflito, mas ao mesmo tempo proposital que não hesita em pedir à gestão que avalie suas qualidades profissionais no papel.

Este documento não requer certificação no sentido geralmente aceito: para que tenha força legal, basta imprimi-lo no papel timbrado da organização e assiná-lo por uma pessoa autorizada. Também é desejável colocar um carimbo. Se a organização não tiver um formulário, na parte superior da folha você precisará indicar o nome da empresa e as informações de registro (como regra, OGRN, TIN / KPP, localização). Você pode adicionar e detalhes bancários, mas isso é opcional.

A fim de dissipar todas as dúvidas do futuro empregador quanto à validade da carta de recomendação, é aconselhável indicar no documento os dados de contato atuais do signatário.

O principal objetivo das cartas de recomendação é causar uma impressão positiva na gestão futura. Escreva um grande número de seus qualidades positivas muitos candidatos podem, mas confirmá-los não é uma tarefa fácil. As cartas de recomendação podem convencer um empregador a aceitar um candidato a emprego pelo menos por um período experimental.

Ao redigir este documento, é melhor aderir ao estilo de redação comercial: não use jargões, expressões "filisteus".

Descrevendo as qualidades profissionais de um funcionário, você pode indicar que ele:

• possui certas habilidades (por exemplo, possui uma determinada técnica de vendas);
• completou formação complementar (participação em seminários, formações), possui diplomas e certificados de apoio;
• tem experiência de trabalho nesta posição;
• conduz com sucesso apresentações e negociações;
• desenvolvido próprio sistema cumprimento de planos;
• mostrou sistematicamente alvos excelentes;
• analisa com competência o mercado de consumo e produção;
• entrega tarefas e projetos concluídos no prazo.

As qualidades pessoais devem estar diretamente relacionadas com a natureza do candidato:

• iniciativa;
• trabalha duro;
• pontual;
• consciencioso;
• independente (ou, ao contrário, executivo - dependendo do cargo desejado);
• fácil de treinar (caso a vaga não implique experiência de trabalho nesta especialidade);
• pedante;
• responsável.

Expressões devem ser evitadas: "alegre", "sociável", "com bom senso de humor", "homem de família decente", etc. Tais frases são completamente inadequadas em uma carta de recomendação, na qual é importante refletir as qualidades que serão úteis no trabalho.