Tulong sa Tele2, mga taripa, mga tanong

Bahagi 1

Mga panuntunan para sa pagsusumite ng impormasyon

1. Tukuyin ang layunin ng ulat. Ang mga lingguhang ulat ay maaaring bahagi ng mga responsibilidad sa trabaho, ngunit ang pagnanais na panatilihin ang iyong trabaho ay hindi dapat ang pangwakas na layunin ng ulat. Tukuyin ang mga pag-andar na nilalayon ng lingguhang ulat na gampanan at sumasalamin dito makabuluhang impormasyon at gamitin ang pinaka-epektibong istraktura.

   Tukuyin ang iyong target na madla. Imposibleng lumikha ng isang karampatang ulat kung hindi mo alam kung kanino ito nilayon at para sa anong layunin. Ito ang tanging paraan upang maunawaan kung anong impormasyon ang may pinakamalaking halaga.

   • Ang ideya ng madla ay nagbibigay-daan sa iyo upang mahusay na ayusin ang istraktura ng ulat at gamitin ang pinaka angkop na mga salita. Halimbawa, isang ulat para sa mga mag-aaral mababang Paaralan ay ganap na naiiba mula sa teksto na inilaan para sa mga tagapamahala ng isang malaking korporasyon.
   • Mahalaga rin na maunawaan kung anong mga punto ang alam na ng potensyal na mambabasa at kung anong mga punto ang kailangang linawin o ibigay ang mga karagdagang mapagkukunan. Halimbawa, kapag gumagawa ng ulat sa legal na isyu, na inilaan para sa Bar, hindi mo na kailangang magbigay ng detalyadong paliwanag kasalukuyang batas. Sa kabilang banda, ang mga naturang paliwanag ay kinakailangan kung ang ulat ay inilaan para sa mga tagapamahala na walang legal na background.
   • Kung ang ulat ay isinusulat kaugnay ng isang internship, pananaliksik, o iba pang aspeto ng pagtuturo, mahalagang maunawaan na ang iyong tagapakinig ay hindi ang propesor o superbisor, kahit na kinokolekta nila ang mga papel sa dulo. Tumutok sa kakanyahan ng proyekto at tiyak na lugar ng kadalubhasaan upang maunawaan ang iyong mambabasa.

2. Ayusin ang impormasyon ayon sa kahalagahan. Sa kabila ng maigsi na katangian ng mga ulat, maaaring hindi ganap na mabasa ang iyong dokumento. Para sa kadahilanang ito, dapat mong ilagay ang pinakamahalagang data na may mga buod at konklusyon sa simula ng teksto.

   • Halimbawa, kung kailangan mong ihambing at ihambing ang tatlong magkakaibang tatak ng kagamitan at magrekomenda pinakamahusay na pagpipilian, pagkatapos ay magsimula sa mga resulta at pagkatapos ay ipaliwanag ang iyong pinili.
   • Karaniwan, ang unang pahina ng ulat ay maikling pagsusuri resulta, konklusyon at rekomendasyon. Ang mga detalyadong paliwanag ay dapat isama sa pangunahing teksto ng dokumento upang maunawaan ng mga mambabasa ang mga dahilan para sa naturang mga konklusyon, kung kinakailangan.

3. Unawain ang tipikal na "kapalaran" ng isang ulat. Sa karamihan ng mga kaso, ang mga lingguhang ulat ay kinakailangan para sa accounting at trabaho sa opisina, kaya ang mga ito ay simpleng isinampa at naka-archive. Mas mainam na agad na mapagtanto na ang mga ulat ay bihirang basahin mula simula hanggang wakas.

   • Ang katotohanang ito ay hindi isang dahilan upang maging tamad o magsumite ng trabaho na hindi maganda ang kalidad. Ang iyong mga ulat ay nagiging salamin ng iyong etika sa trabaho at mga personal na katangian. Malamang na mapansin ang mahinang ulat, kaya ang pagsasabi ng "Alam kong hindi mo ito babasahin" ay hindi magiging wastong dahilan.
   • Ang buong ulat ay dapat na may mataas na kalidad at karampatang, ngunit Espesyal na atensyon dapat ibigay sa mga elemento ng teksto na madalas na binabasa. Karaniwang kinabibilangan ang mga ito ng buod at mga konklusyon o rekomendasyon. Bigyan sila ng espesyal na atensyon.
   • Mahalagang maunawaan na maaaring hindi basahin ng tagapag-empleyo ang ulat hindi dahil wala siyang pakialam o hindi kailangan ng ulat. Ang mga manager na may mataas na ranggo ay palaging sobrang abala, kaya nagagawa nilang i-highlight ang mahahalagang impormasyon na nagpapahintulot sa kanila na gumawa ng mga epektibong desisyon. Hindi babasahin ng mga indibidwal na ito ang buong ulat maliban kung kinakailangan, ngunit maaari silang bumalik dito sa ibang pagkakataon.

   Bahagi 2

   Istruktura ng ulat

   1. Humingi ng sample. Maraming mga kumpanya ang nagpatibay ng isang karaniwang lingguhang format ng ulat, at ang mga tagapamahala at pamamahala ay nakasanayan nang tumanggap ng impormasyon sa isang partikular na anyo. Maaaring magdulot ng kalituhan ang ibang format ng ulat.

      • Maging maingat lalo na sa mga ulat sa pagbebenta. Nasasanay ang mga tagapamahala sa istruktura ng mga ulat at mahahanap nila ang impormasyong kailangan nila sa isang sulyap sa pahina. Kung lumihis ka mula sa tinatanggap na format, ang ulat ay magiging halos walang silbi, dahil ang manager ay kailangang muling basahin ang buong teksto upang mahanap ang kinakailangang impormasyon.
      • Makipag-ugnayan sa sekretarya at humingi ng sample upang hindi muling maimbento ang gulong. Karaniwan, ang isang kumpanya ay gumagamit ng isang template ng dokumento kasama ang lahat ng mga parameter, kabilang ang mga margin, font, estilo ng talahanayan at talata.

   2. Isaalang-alang ang paraan ng pag-uulat. Ang isang naka-print na dokumento o electronic na attachment ay ganap na naiiba ang format kaysa sa isang ulat na isinumite sa katawan ng isang email.

      • Halimbawa, kung ang ulat ay isinumite bilang isang attachment sa isang email, ang buod ay dapat isama sa katawan ng email. Pagkatapos ay hindi na kailangang buksan ng mambabasa ang kalakip upang maunawaan ang pangunahing ideya.
      • Para sa isang naka-print na ulat, karaniwang kailangan mong maghanda covering letter o Pahina ng titulo upang ang ulat ay matukoy at maisampa nang tama.
      • Hindi alintana kung paano mo isinumite ang iyong ulat, mahalagang isama ang iyong pangalan sa bawat pahina at lagyan ng numero ang mga ito sa "X ng Y" na format. Madaling mahihiwalay ang mga page, kaya mahalagang malaman kung ilang page ang nakasulat sa ulat at kung sino ang may-akda ng dokumento.
      • Ang lahat ng kinakailangang impormasyon ay maaaring tukuyin sa header. Halimbawa, i-print dito: "Ulat sa pagbebenta ni Peter Ivanov, linggo 32, pahina 3 ng 7."

   3. Maglakip ng buod. Ang buod ng ulat ay karaniwang umaangkop sa isang pares ng mga talata, at ang bawat seksyon ay inihahatid sa isa o dalawang pangungusap. Ang bottomline ay madalas na kailangan lang basahin ng manager ang buod para makagawa ng kinakailangang desisyon kung ang iyong mga konklusyon ay tumutugma sa kanyang mga pagpapalagay sa isyu.

      • Mahalaga na ang buod ay nakasulat sa malinaw, naa-access at maigsi na wika. Huwag gumamit ng jargon o teknikal na termino na nangangailangan ng paliwanag, kahit na ang mambabasa ay bihasa sa terminolohiya ng industriya.
      • Ang executive summary ay isinusulat pagkatapos makumpleto ang natitirang mga elemento ng ulat. Imposibleng maikli ang buod ng mga talata na hindi pa naisusulat, kahit na mayroon detalyadong plano. Maraming maaaring magbago sa panahon ng trabaho.

   4. Isaalang-alang ang istruktura ng mga talata at mga seksyon. Magpasya sa format at mag-iwan ng plano para sa mga seksyon ng ulat na makakatugon sa mga layunin.

      • Ang plano ay dapat na lohikal at pare-pareho, at isinasaalang-alang din ang mga potensyal na mambabasa ng ulat.
      • Karaniwan, ang ulat ay binubuo ng buod, panimula, konklusyon at rekomendasyon, data at paliwanag, at isang listahan ng mga mapagkukunan. Ang mga pinalawak na ulat ay maaaring dagdagan ng mga apendise na may mahalagang data at talaan ng mga nilalaman, ngunit ang mga lingguhang ulat ay medyo maikli.
      • Ang bawat seksyon ay dapat tumugon sa isang isyu. Ang bawat talata sa loob ng isang seksyon ay naglalarawan ng isang ideya. Kaya, kung ang isang seksyon ng isang lingguhang ulat sa pagbebenta ay tinatawag na "Mga Popular na Brand ng Damit para sa mga Bata," kung gayon ang bawat modelo ay dapat bigyan ng isang talata. Kung kailangan mong maglista ng mga damit para sa mga lalaki at babae nang hiwalay, gumamit ng mga subsection (na may naaangkop na mga subheading) para sa bawat brand, kung saan maglalaan ka ng isang talata para sa mga damit para sa mga lalaki at isa para sa mga damit para sa mga batang babae.

   5. Gumawa ng cover page o cover letter. Para sa mga buod na ulat, hindi kinakailangan ang isang pahina ng pamagat, ngunit ang isang detalyadong ulat ay dapat magkaroon ng isang hiwalay na sheet na nagsasaad ng may-akda ng ulat at maikling paglalarawan mga gawain.

      • Ang pahina ng pamagat ay naiiba sa buod dahil naglalaman lamang ito ng impormasyon na kailangan para sa tamang pagpaparehistro at paghahain ng ulat.
      • Maaaring mayroon ang isang organisasyon karaniwang template pahina ng pabalat para sa mga lingguhang ulat. Sa kasong ito, sundin ang itinatag na mga patakaran.
      • Ang pahina ng pamagat ay dapat isama ang pamagat o paglalarawan ng ulat (halimbawa, "Lingguhang Ulat sa Pagbebenta"), ang pangalan ng manunulat at sinumang kasamang may-akda, ang pangalan ng kumpanya, at ang petsa ng pag-compile o pag-file ng ulat.

      Bahagi 3

      Mga mapanghikayat na salita at pormulasyon

      1. Gumawa ng matalinong mga heading at subheading. Ang ganitong mga elemento ng ulat ay nagbibigay-daan sa mambabasa na mabilis na mahanap ang mga kinakailangang seksyon at Karagdagang impormasyon, na makakatulong sa iyong maunawaan ang mga natuklasan at rekomendasyon.

         • Ang mga heading at subheading ng seksyon ay dapat na tumpak at malinaw na naglalarawan sa nilalaman.
         • Halimbawa, sa isang lingguhang ulat sa pagbebenta, maaari mong gamitin ang mga seksyong "Pangkalahatang Trend sa Mga Benta." damit pambabae", "Mga Trend ng Damit ng Lalaki" at "Mga Brand ng Damit ng Mga Sikat na Bata". Pagkatapos, sa bawat seksyon, matutukoy mo ang mga subsection na ang mga pangalan ay magpapakita ng malinaw na mga uso o sikat na pangalan ng brand.
         • Gumamit ng pare-parehong grammar sa lahat ng mga heading upang gawing lohikal at pare-pareho ang iyong ulat. Halimbawa, kung ang unang header ay binibigyang salita bilang " Pinakamahusay na mga produkto mula sa koleksyon ng mga lalaki", kung gayon ang susunod na heading ay dapat na "Mga nangungunang posisyon sa pananamit ng kababaihan", at hindi "Mga tagapagpahiwatig ng benta para sa mga produktong pambabae."

      2. Gumamit ng simple at malinaw na mga pangungusap. Ang iyong ulat ay dapat gumamit ng karaniwang Paksa, Predicate Object na istraktura ng pangungusap upang malinaw na ipahayag ang iyong mga saloobin at ipakita ang tiwala sa iyong mga konklusyon at rekomendasyon.

         • Muling basahin ang iyong draft at i-cross out ang anumang hindi kinakailangang salita. Sa bawat pangungusap, hanapin ang tagaganap ng kilos at ilagay ito bago ang pandiwa. Sa eskematiko, ang mga pangungusap ay dapat magmukhang "Sino ang gumagawa ng ano."
         • Alisin ang mga paulit-ulit na salita at parirala tulad ng "sa ngayon," "upang," o "para sa pagiging available."
         • Ang estilo na ito ay maaaring mukhang mayamot, ngunit ang iyong layunin ay hindi upang aliwin ang mambabasa. Mas mahalaga para sa isang ulat na epektibong maiparating ang mga pangunahing aspeto at konklusyon.

      3. Ang mga konklusyon ay dapat na layunin at walang kinikilingan. Ang ulat ay kadalasang kailangang magbigay ng mga rekomendasyon, ngunit ang mga ito ay dapat na nakabatay sa mga katotohanan at hindi sa mga personal na opinyon o damdamin. Mahalagang kumbinsihin ang mambabasa na may hindi masasagot na katibayan at kalinawan ng pag-iisip.

         • Iwasan ang paggamit ng mga adjectives o iba pang salita at parirala na may malakas na positibo o negatibong emosyonal na konotasyon. Tumutok sa mga katotohanan at sentido komun.
         • Halimbawa, sa isang ulat, inirerekomenda mong i-promote ang isa sa mga tagapamahala ng benta. Suportahan ang iyong rekomendasyon ng katibayan na nagpapakita na ang tao ay talagang karapat-dapat sa isang promosyon, ngunit huwag isama Subjective na opinyon at huwag mag-apila sa emosyon. “Regular na gumaganap si Alina sa abot ng kanyang makakaya kahit na siya ay nagtatrabaho lamang ng 15 oras sa isang linggo” ay mas nakakumbinsi kaysa sa “Si Alina ay napaka-friendly at palaging sinusubukan ang kanyang makakaya, ngunit siya ay napipilitang magtrabaho nang mas mababa kaysa karaniwan.” buong linggo, dahil inaalagaan niya ang kanyang matatandang magulang."

      4. Gumamit ng mga mapanghikayat na pandiwa. Kung ang teksto ay nakasulat sa aktibong boses, kung gayon ang aksyon sa pangungusap ay ipinahayag sa isang salita - isang pandiwa. Gumamit ng maikli at nakakahimok na mga pandiwa na malinaw na naglalarawan sa aksyon.

         • Maipapayo na bigyan ng kagustuhan ang mga simpleng pandiwa. Halimbawa, ang "pagbebenta" ay palaging mas mahusay kaysa sa "pagbebenta".
         • Minsan kailangan ang mga pandiwa na nagpapahayag ng mga proseso ng pag-iisip - isipin, alamin, unawain, paniwalaan, ngunit sa pangkalahatan ay mas mababa sila sa mga pandiwa ng aksyon. Subukang palawakin ang iyong pahayag at gawin itong aksyon. Halimbawa, isinulat mo ang pangungusap na "Naniniwala ako na tataas ang bilang ng mga benta sa mga darating na buwan." Palawakin ang pahayag at balangkasin ang mga dahilan para sa pagpapalagay na ito. Muling salitain ang pangungusap: "Tulad ng ipinapakita sa pagsasanay, tataas ang mga benta sa panahon ng kapaskuhan, hinuhulaan ko na tataas ang bilang ng mga benta sa Nobyembre at Disyembre."
         • Ang teksto ay dapat na nakatuon sa aksyon. Muling basahin ang ulat, subukang alisin ang mga hindi kinakailangang pang-ukol at palitan ang mga kalabisan na salita ng mga pandiwa na nakakumbinsi. Halimbawa, ang "magbigay ng tulong" ay maaaring palitan ng "tulong", at sa halip na "magbigay ng proteksyon," sabihin ang "protektahan".

      5. Huwag gumamit ng passive voice. Ang passive form ay nag-aalis ng paksa ng aksyon mula sa pangungusap, at ang bagay ay nauuna. Sa ilang sitwasyon, kailangan ang passive voice para sa pulitika o diplomatikong mga kadahilanan, ngunit kadalasan ay ginagawa nitong nakakalito at malabo ang teksto.

         • Ang aktibong boses ay nagpapahintulot sa amin na bigyang-diin ang mga gumaganap ng aksyon at ipakita sa mambabasa kung sino ang may pananagutan. Upang pahalagahan ang kahalagahan ng aspetong ito, isipin na sa isang artikulo sa pahayagan tungkol sa sunog ay nabasa mo ang sumusunod na pangungusap: "Sa kabutihang palad, lahat ng mga bata ay nailigtas." Kailangang maunawaan kung sino ang nagligtas sa mga batang ito. Kung ang pangungusap ay mukhang "Ang lokal na guro na si Ivan Petrov ay bumalik nang maraming beses sa nasusunog na gusali ng boarding school at iniligtas ang lahat ng mga bata," kung gayon isang tunay na bayani nauuna.
         • Gayundin, pinapayagan ka ng aktibong boses na makahanap ng isang taong responsable para sa mga negatibong kahihinatnan. Ang pariralang "May mga nagawang pagkakamali" ay mag-iiwan sa employer na mag-iisip kung sino ang gumawa ng mga pagkakamali at kung sino ang dapat parusahan. Kung ikaw ang gumawa ng mga pagkakamali, pagkatapos ay tanggapin ang responsibilidad at tanggapin ang mga kahihinatnan.
         • Tingnan ang pandiwa na "to be" upang makahanap ng mga passive na pangungusap. Kung nagawa mong mahanap ang mga ito, pagkatapos ay tukuyin ang aksyon na ginagawa at ang taong gumaganap nito, at pagkatapos ay baguhin ang pagkakasunud-sunod ng mga salita.

      6. Gumamit ng mga visual na paraan upang ipahayag ang data. Ang mga tsart at graph ay mas madaling makita at matatagpuan kaagad pagkatapos ng talata na may ganoong impormasyon (lalo na kung ang naturang data ay naglalaman ng malaking bilang ng numero).

         • Pumili ng naaangkop na mga visual aid na nagpapadali sa mga bagay para sa mambabasa at nagsisilbi sa layunin ng ulat.
         • Halimbawa, gumamit ng line graph upang ipakita ang paglaki ng mga benta ng mga wool coat. Ang presentasyon ng data na ito ay mas epektibo kaysa sa isang talahanayan na may bilang ng mga yunit na ibinebenta para sa bawat buwan, dahil pinipilit ng talahanayan ang mambabasa na isaisip ang lahat ng mga numero at ihambing ang mga ito sa isa't isa upang makita ang mga uso. Ang isang sulyap sa tsart ay sapat na upang maunawaan ang kakanyahan.
         • Una sa lahat, ang isang tao ay palaging binibigyang pansin ang mga visual na elemento. Ang lahat ng mga graphic at diagram ay dapat na malinaw at maayos at wastong nakaposisyon sa pahina. Gumamit lamang ng mga elementong tunay na sumusuporta sa iyong mga natuklasan at rekomendasyon.

      7. Huwag gumamit ng jargon. Ang bawat larangan ng kaalaman o aktibidad ay may sariling hindi maiiwasang terminolohiya, gayundin ang mga buzzword na kadalasang ginagamit sa mga aklat at artikulo. Minsan ang mga ito ay kapaki-pakinabang, ngunit sa karamihan ng mga kaso, ang jargon ay nakakasagabal lamang sa malinaw at karampatang pagpapahayag ng pangunahing ideya.

         • Subukang gumawa ng listahan ng mga jargon upang maiwasan ang labis na paggamit ng mga naturang salita sa iyong ulat. Tapusin ang teksto at maghanap sa pamamagitan ng mga keyword upang palitan ang mga hindi gustong leksikal na item.
         • Dapat itong maunawaan na ang isang malaking bilang ng mga buzzword ay hindi magpapakita sa mambabasa na ikaw ay "alam", ngunit magkakaroon ng kabaligtaran na epekto. Ang mga direktor at tagapamahala ay madalas na mas matanda kaysa sa mga ordinaryong empleyado at nakakita ng maraming ganoong mga salita sa kanilang buhay. Kung labis kang gumamit ng jargon, iisipin nila na ikaw ay masyadong tamad, may mahinang kaalaman sa paksa, o gusto lang magpahanga.
         • Mas mainam din na huwag gumamit ng masyadong kumplikadong mga termino. Halimbawa, ang isang ulat sa isang legal na hindi pagkakaunawaan ay hindi dapat maglaman ng labis na halaga ng legal na mumbo-jumbo.

      8. Itama ang lahat ng mga pagkakamali. Ang isang malaking bilang ng mga typo at grammatical error ay nakakagambala lamang sa mambabasa at lumikha ng isang negatibong impresyon sa may-akda. Sumulat ng isang draft na ulat nang maaga upang magkaroon ka ng oras upang gumawa ng mga pagkakamali.

         • Suriin ang iyong spelling at grammar programa ng teksto sa iyong computer, ngunit huwag umasa lamang sa mga awtomatikong pag-aayos. Ang ganitong mga programa ay maaaring makaligtaan ng maraming mga error, lalo na sa mga katulad na salita ("mga selyo" sa halip na "guwantes").
         • Basahin ang ulat pabalik upang mahanap ang anumang mga error. Kung ang paksa ng ulat ay malapit sa iyo, kung gayon napakadaling hindi mapansin ang pagkakamali, dahil ang utak ay maaaring awtomatikong "imbento" ang mga nawawalang salita o titik sa teksto. Magbasa pabalik upang maunawaan ang mga indibidwal na salita.
         • Basahin ang ulat nang malakas upang makita ang mga pagkakamali at mga bahid sa istilo. Kung hindi mo mabasa ang isang pangungusap o talata nang hindi natitisod, malamang na overloaded ang iyong teksto, at malito din ang nagbabasa. Isulat muli ang mga hindi matagumpay na pangungusap.

Napakahalaga na bumuo ng isang ulat sa gawaing ginawa nang malinaw upang maipakita nang maikli ngunit maikli ang mga resulta ng iyong mga aktibidad. Mayroon bang anumang mga espesyal na panuntunan sa pag-uulat na kailangan mong malaman kapag nagsisimulang magsulat ng naturang dokumentasyon?

Ulat sa pag-unlad - mga kinakailangan sa pagsulat

Bakit kailangan mong magsulat ng ulat ng pag-unlad? Mga tulong sa pag-uulat:

1. magsagawa ng kontrol sa pagganap ng mga empleyado ng kanilang mga tungkulin;
2. tukuyin ang mga lugar ng problema sa trabaho ng isang tiyak na empleyado at ang departamento sa kabuuan;
3. alamin kung sapat na pagsisikap ang ginawa upang malutas ang gawain;
4. suporta disiplina sa paggawa isang pangkat;
5. bigyang-katwiran ang mga gastos sa pagbabayad ng mga empleyado.

Ano ang mga pangunahing kinakailangan para sa ulat? Kailangan mong pag-usapan ang tungkol sa mga resulta ng iyong trabaho sa paraang tulad ng negosyo, sa madaling sabi, ngunit sa parehong oras ay nagpapahiwatig ng buong dami ng gawaing nagawa.

Ang isang matalinong ulat ay hindi lamang magbibigay sa iyo ng isang ideya kung gaano ka nagtrabaho, ngunit ipapakita din sa iyo sa isang kanais-nais na liwanag - bilang isang empleyado na alam kung paano malinaw na ipahayag ang kanyang mga saloobin, i-highlight ang pangunahing bagay at hindi ginulo ng hindi kinakailangan mga detalye.

Ulat sa pag-unlad - anong mga uri ang mayroon?

Sa mga tuntunin ng dalas, ang ulat ay maaaring lingguhan, buwanan, quarterly, o taunang.

Minsan ang isang empleyado ay nag-uulat sa isang partikular na kaganapan (halimbawa, kung paano inayos ang pagtatanghal ng isang bagong libro, ang paghahanda at pagpapatupad nito ay tumagal ng ilang araw, o isang tatlong araw na pagsasanay sa pagbebenta).

Ang pamagat ng ulat ay dapat magpahiwatig ng impormasyon tungkol sa oras, halimbawa, "Mag-ulat sa seminar sa pamamahala ng mga rekord ng tauhan noong Oktubre 7-9, 2015."

Ang isang ulat sa paglalakbay sa negosyo ay kinakailangan para sa lahat ng empleyado, anuman ang tagal nito.

Ang isang ulat sa gawaing ginawa ay maaaring isulat sa anyong teksto at sa anyong istatistika. Ang isang text report ay isang magkakaugnay na salaysay, na pupunan ng iba't ibang mga graph, diagram at talahanayan.

At kung gusto mo istatistikal na anyo, pagkatapos ay tumuon sa mga materyales sa paglalarawan, kung saan sumulat ng mga paliwanag sa anyo ng teksto.

Istruktura ng ulat

Walang iisang pamantayan para sa pagsulat ng isang ulat sa gawaing ginawa, pati na rin ang sariling talambuhay ng isang empleyado. Ang bawat organisasyon ay maaaring magkaroon ng sarili nitong mga kinakailangan para sa istruktura ng naturang mga dokumento.

Halimbawa, ang sumusunod na presentasyon ay tila lohikal: ang unang seksyon ay "Introduksyon", kung saan maikli mong inilalarawan ang mga gawain na itinalaga sa iyo, ang mga pamamaraan na ginamit upang malutas ang mga ito, at ang resulta na nakuha.

Sa "Pangunahing Bahagi," ilarawan ang pagkakasunud-sunod ng iyong trabaho nang mas detalyado:

1. paghahanda para sa pagpapatupad ng proyekto;
2. mga yugto ng pagpapatupad nito (ipahiwatig ang lahat ng mga mapagkukunang ginamit: pananaliksik sa marketing, gawaing pagsusuri, mga karanasan, mga paglalakbay sa negosyo, paglahok ng iba pang mga empleyado);
3. mga problema at kahirapan, kung bumangon sila;
4. mga mungkahi para sa paglutas ng mga paghihirap;
5. nakamit na resulta.

Ang isang ulat sa anyo ng talahanayan ay magmumukhang mas visual, structured at maigsi.

Kung madalas mong kailangang maghanda ng mga patuloy na ulat sa pag-unlad, magiging maginhawang maghanda ng template kung saan kailangan mong regular na ilagay ang kinakailangang data.

At upang hindi makalimutan ang anumang bagay na mahalaga sa nakaraang araw ng trabaho, maglaan ng ilang minuto sa iyong iskedyul at isulat ang lahat ng iyong ginawa. Kung hindi, siguradong may mami-miss ka mamaya.

Kapag gumawa ka ng taunang ulat, pag-aralan ang dynamics ng mga resultang nakamit, paghahambing sa nakaraang taon at pagbibigay ng forecast para sa susunod na taon.

Bilang karagdagan sa pangunahing bahagi ng ulat, maglakip ng mga materyales na nagpapatunay sa mga katotohanang ipinakita - mga kopya mga liham ng pasasalamat at mga entry sa guest book, mga publikasyon sa press tungkol sa mga kaganapan na gaganapin, mga tseke at mga invoice.

Mas mainam na paghiwalayin ang bahagi ng pananalapi sa isang hiwalay na seksyon, na dapat punan ayon sa kinakailangan ng departamento ng accounting ng iyong organisasyon.

Tinatapos ng ulat sa pag-unlad ang seksyong "Konklusyon". Sa loob nito, bumalangkas ka ng mga konklusyon at mungkahi na lumitaw bilang isang resulta ng gawaing ginawa, kung itinuturing mong kapaki-pakinabang ang mga ito para sa pagpapabuti ng mga aktibidad ng iyong organisasyon.

Ang ulat sa gawaing ginawa ay inilimbag gamit ang A4 sheet. Ang mga pahina ay dapat na may bilang at may isang pahina ng pamagat.

Kapag medyo mahaba ang iyong dokumento, lumikha ng isang talaan ng mga nilalaman nang hiwalay - gagawin nitong mas madaling i-navigate ang iyong ulat.

Maaaring may ulat na tulad nito:

BUONG PANGALAN.________
Titulo sa trabaho_________
Subdivision_______

Mga pangunahing tagumpay sa nakaraang panahon:

• V propesyonal na aktibidad;
• sa mga tuntunin ng personal na pag-unlad.

Ano ang nabigo at sa anong dahilan.
Kailangan ng karagdagang pagsasanay.
Mga mungkahi para sa pagpapabuti ng organisasyon ng iyong trabaho.
Ninanais na mga lugar ng responsibilidad at pag-unlad ng karera.
Lagda_______
Petsa ng__________

Ang kakayahang magsulat ng isang matalinong ulat sa gawaing ginawa ay makakatulong sa iyo na magbigay ng konkretong katibayan na ikaw ay nagtatrabaho nang matapat at nakakayanan ang iyong mga responsibilidad. At, bukod pa, ito ay isang malakas na argumento para sa iyong mga nakatataas kung magpasya kang itaas ang isyu ng

Ang bawat isa sa atin ng maraming beses sa ating buhay ay nahaharap sa pagsulat at pagpapatupad ng iba't ibang dokumentasyon. Kasama rin sa dokumentasyong ito ang isang ulat na maaaring kailanganin kapwa mula sa mag-aaral sa kanyang pag-aaral at mula sa empleyado sa kanyang lugar ng propesyonal na aktibidad. Samakatuwid, mahalagang malaman ng lahat kung paano magsulat ng isang ulat nang tama at mai-format ito. Ang pagsusulat ng mga ulat ay isang medyo malawak na paksa at may kasamang maraming mga nuances, dahil ang mga ulat ay nag-iiba sa anyo at nilalaman. Limitahan namin ang aming sarili sa mga pinakasikat na kaso, sasabihin sa iyo kung paano magsulat ng ulat sa iyong pag-aaral at trabaho, at i-highlight din ang mga pangunahing kinakailangan para sa anumang uri ng mga ulat.

Pangkalahatang tuntunin para sa pagsulat ng mga ulat

Paano magsulat ng isang ulat nang tama? Ang anumang ulat ay dapat matugunan ang mga sumusunod na pamantayan:

1. Pagkaikli. Ang ulat ay dapat na malinaw at maigsi na ipakita ang lahat ng kinakailangang impormasyon, gamit ang simpleng wika ng negosyo.
2. Ang ulat ay dapat magsimula sa isang maayos na na-format na pahina ng pamagat (kinakailangan para sa malalaking ulat).
3. Kung kailangan mo pa ring magsulat ng isang malaking ulat, kailangan mo ring lumikha ng isang talaan ng mga nilalaman at ipahiwatig ang mga pangunahing kaisipan at ideya ng ulat sa isang karagdagang sheet.
4. Malinaw na istraktura. Ang ulat ay dapat na lohikal na nakabalangkas. Sa simula ay kinakailangan upang ipakilala ang bagay, na nagpapahiwatig ng lahat ng kinakailangang data, sa gitna - ang mga pangunahing kaisipan ng ulat, sa dulo - mga konklusyon.
5. Ang mga pangungusap sa ulat ay dapat na maikli at tama ang pagkakagawa, hindi dapat magkaroon ng malalaking talata. Ang paggamit ng mga heading at subheading ay hinihikayat. Dapat mabasa ang ulat.
6. Upang ipakita ang paksa, kung kinakailangan, gumuhit ng mga apendise sa ulat: mga diagram, mga guhit, mga diagram, mga talahanayan.
7. Ang ulat ay pinakamahusay na ipinakita sa isang espesyal na folder.

Ulat sa trabaho

Ang mga tagapamahala at direktor ay madalas na nangangailangan ng mga espesyal na ulat mula sa mga empleyado sa gawaing ginawa. Paano magsulat ng isang ulat sa kasong ito? Maging gabay ng paraan ng pagsulat at paghahanda ng mga ulat na tinatanggap sa iyong kumpanya ay angkop din sa iyo. Bilang karagdagan, ang mga sumusunod na rekomendasyon ay maaaring gawin para sa gumaganang ulat:

Ang ulat ay hindi kailangang nasa letterhead kung ito ay may kasamang liham o tala ng paliwanag.

Kung ang isang ulat sa trabaho para sa isang tiyak na panahon ay isinumite sa boss, kung gayon ang isang sumasaklaw na sulat ay hindi kinakailangan sa kasong ito.

Ang ulat ng paglalakbay ay dapat isumite kasama ang lahat ng kinakailangang mga dokumento.

Ang ulat ay dapat na nakasulat sa karaniwang mga sheet (A4) at naka-format alinsunod sa GOST R 6.30-2003.

Para sa isang malaking ulat, kailangan mong magdisenyo ng isang pahina ng pamagat para sa isang maliit na ulat, ang pamagat ng ulat ay maaaring ipahiwatig sa tuktok ng unang sheet. Una kailangan mong ipahiwatig ang salitang "Ulat", pagkatapos ay ang paksa nito at ang panahon kung saan ibinigay ang pag-uulat.

Ang ulat sa pagtatrabaho ay nagsisimula sa isang panimula na naglalarawan sa problema, layunin at layunin ng gawaing isinagawa. Kung ang ulat ay isang karaniwang dokumento na may nakatakdang dalas (halimbawa, quarterly o buwanang), hindi kailangan ang panimulang bahagi.

Paano i-format ang isang ulat sa pangunahing bahagi nito? Dito kailangan mong ilista at ibunyag ang lahat ng mga uri ng trabaho na iyong natapos, at dapat mong ipahiwatig ang mga deadline para sa pagkumpleto ng bawat partikular na gawain. Kung mayroon man, dapat mong ipahiwatig ang mga paghihirap sa pagsasagawa ng gawain o ang mga dahilan kung bakit hindi nakumpleto nang maayos ang gawain, at ipaliwanag kung bakit ito nangyari.

Sa pagtatapos ng ulat mayroong isang konklusyon kung saan kinakailangan upang ipahiwatig ang mga konklusyon at suriin ang pagiging epektibo ng gawaing ginawa alinsunod sa mga itinalagang gawain.

Ang isang ulat sa trabaho ay hindi lamang isang piraso ng papel, ito ay importanteng dokumento, na maaaring seryosong makaapekto sa iyong karera, kaya seryosohin ang pagsusulat at disenyo nito.

Ulat sa pag-aaral

Ang isa pang uri ng ulat ay ang ulat ng mag-aaral, ang pinakasikat sa kanila ay ang ulat ng pagsasanay, kaya pag-usapan natin kung paano ito isulat nang tama.

Ang ulat ng internship ay isang mahalagang dokumento na nagpapatunay sa matagumpay na pagkumpleto ng mag-aaral sa internship.

Ang huling grado para sa internship, na mapupunta sa diploma, ay depende sa ulat na ito, kaya kailangan mong seryosohin ang pagsulat at disenyo nito.

Paano magsulat ng ulat ng pagsasanay, saan magsisimula? Sa ulat ng pagsasanay, kinakailangang maayos na i-format ang pahina ng pamagat. Tiyak sa iyo institusyong pang-edukasyon May mga template para sa pagdidisenyo ng mga pahina ng pamagat; maaari mong gamitin ang pinaka-angkop at idisenyo ang iyong pahina ng pamagat gamit ang halimbawa nito. Dapat ipahiwatig ng pahina ng pamagat ang iyong apelyido, unang pangalan at patronymic, ang kumpanya kung saan mo natapos ang iyong internship, at ang panahon ng internship (mula sa anong petsa hanggang anong petsa).

Ang ulat ng internship ay nagsisimula sa isang paglalarawan ng negosyo kung saan ka nagtrabaho. Ipahiwatig ang pangunahing kinakailangang data - ano ang pangalan ng kumpanya, ano ang ginagawa nito, ano ang mga pangunahing katangian nito (gaano katagal ito umiiral, gaano kalaki ang kumpanya, atbp.).

Kung ang internship ay ganap na panimula at hindi ka nakikibahagi sa trabaho, kung gayon ito ay sapat na upang ipahiwatig ang pangunahing impormasyon tungkol sa negosyo. Ang sitwasyon ay naiiba sa pang-industriya na kasanayan - karamihan sa ulat ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa iyong mga praktikal na aktibidad at mga resulta nito.

Susunod, dapat mong ipahiwatig ang iyong mga layunin at layunin (makikinabang ito sa iyo). Ang layunin ay ang nais mong makamit mula sa pagsasanay; Halimbawa, makakuha ng bagong kaalaman na may kaugnayan sa propesyon, pagsama-samahin at matutong ilapat ang teoretikal na kaalaman sa pagsasanay, atbp. Ang mga layunin ay mga paraan upang makamit ang mga layunin. Halimbawa, isang sistematikong pagbisita sa negosyo kung saan ang mag-aaral ay gumagawa ng internship at isang maingat na pag-aaral ng trabaho nito; mga pag-uusap sa propesyonal na mga tema kasama ang mga empleyado ng negosyo; pagganap iba't ibang uri magtrabaho sa mga tagubilin mula sa boss, atbp.

Ang susunod na mahalaga at pangunahing punto na dapat na ilarawan nang detalyado ay ang lahat ng mga uri ng mga aktibidad na iyong sinalihan sa pagsasanay.

Maraming guro ang nagpapayo sa kanilang mga mag-aaral na isulat ang lahat ng kanilang mga aktibidad sa ulat, kahit na ito ay isang napakaikling tawag sa isang kliyente o isang napakagaan na takdang-aralin sa trabaho. Isa sa mga pinaka-maginhawang paraan ng pagsulat sa bahaging ito ng ulat ay ang mga sumusunod: una - buong petsa(markahan ang lahat ng mga araw ng pagsasanay sa pagkakasunud-sunod), pagkatapos - kung ano ang ginawa ng mag-aaral sa bawat araw ng pagsasanay, at pagkatapos - isang micro-konklusyon (kung ano ang natutunan ng mag-aaral, anong karanasan ang nakuha ng mag-aaral). Hindi ka maaaring gumawa ng konklusyon mula sa bawat entry, ngunit iguhit ito sa dulo, na ipasok ang lahat ng kinakailangang impormasyon doon. Ang iyong pangunahing layunin sa bahaging ito ng gawain ay ang ganap at mahusay na pag-usapan ang iyong ginawa sa pagsasanay, kung anong uri ng trabaho ang mayroon ka. Maaari mo ring tandaan ang mga paghihirap na iyong naranasan at ipahiwatig ang mga posibleng dahilan para sa kanilang paglitaw o tumuon sa kung ano ang pinakanagustuhan mo sa pagsasanay at ipaliwanag kung bakit.

Ang huling bahagi ng ulat ng pagsasanay ng mag-aaral ay ang konklusyon. Sa pamamagitan ng mga konklusyon sa ulat na huhusgahan ng mga guro kung gaano mo kabisado ang propesyon, kung ano ang iyong natutunan, at kung gaano mo nailapat ang iyong kaalaman sa pagsasanay. Bigyang-pansin ang pag-format ng iyong mga konklusyon. Malinaw at sa pagkakasunud-sunod (maaari kang gumamit ng isang listahan) upang sabihin ang lahat ng bago na iyong natutunan at pinagkadalubhasaan sa pagsasanay. Sa anumang kaso, sumulat nang matapat, hindi na kailangang mag-imbento ng isang bagay na hindi umiiral; Hayaan itong maging isang simple at tapat na kuwento, ngunit detalyado at detalyado.

Tulad ng para sa disenyo ng ulat, dapat itong sumunod sa mga pamantayan at pamantayan. Maaari mong tanungin ang iyong departamento tungkol sa kung alin, malamang na sasabihin nila sa iyo. Well, sa pangkalahatan, ang font ay dapat na simple (Times New Roman), laki - 12 puntos, line spacing - 1.5. Ang isang malinaw na paghahati sa mga bahagi, mga kabanata, mga talata at mga listahan, kung kinakailangan, ay hinihikayat. Ang ulat ay dapat na nababasa at makabuluhan.

Ngayon alam mo na kung paano magsulat ng isang ulat sa trabaho o pagsasanay sa edukasyon. Binalangkas namin ang lahat ng mga pangunahing kinakailangan para sa ganitong uri ng mga ulat, inaasahan namin na ang aming payo ay makakatulong sa iyo.

Paano sumulat ng tamang ulat

Bawat taon, ang mga empleyado ng mga kumpanya, negosyo at organisasyon ay nagsusulat ng libu-libong ulat sa kanilang trabaho - buwanan, quarterly, taunang. At ang mga ito ay muling isinulat nang libu-libong beses nang paulit-ulit. Parang trabaho ang pinag-uusapan, pero dito mali ang pagkaka-format, dito mali ang pagkakasulat, at tuluyang pinunit ng amo ang ikatlong pahina at itinapon sa basurahan. Ang ulat ay dapat iharap sa isang paborableng liwanag.

Mga tagubilin

Anumang ulat ay, una sa lahat, isang pagsusuri ng iyong trabaho sa nakalipas na panahon, na nagpapakita kung natapos mo na ang iyong mga gawain o hindi. Huwag maging tamad upang simulan ang pagkolekta ng mga tagapagpahiwatig na kailangan mo nang maaga. Kung hindi, mabibigo ka ng isa sa iyong mga kasamahan sa pamamagitan ng pagkalimot na bigyan ka ng mga istatistika. At kapag ang lahat ng mga dokumento ay nakolekta, simulan ang paggawa sa ulat. Suriin ang mga dokumento at pag-isipan ito malinaw na plano nagtatrabaho sa ulat. Tukuyin ang kahalagahan ng bawat posisyon, kung paano mo ito mailalarawan, kung anong mga bago at promising na mga bagay ang nagawa mo para sa kumpanya sa panahong ito, kung tumaas ang kita mula sa iyong mga aksyon (o ang mga pondo ng kumpanya ay na-save). Kung ang isang bagay ay hindi nagtagumpay, isipin kung bakit. Subukang ipakita ang pinakamahalagang tagapagpahiwatig sa anyo ng mga talahanayan at mga graph kung ihahambing sa nakaraang taon. Ito ay malinaw na magpapakita ng paglago ng mga tagapagpahiwatig ng pagganap, kung ang plano para sa panahong ito ay natupad, na mahalaga kapag naghahanda ng mga ulat.

Ang wika ng pagtatanghal ay opisyal, parang negosyo. Hindi na kailangang "ipagkalat ang iyong mga saloobin sa ibabaw ng puno," malinaw na ilarawan ang lahat ng mga nagawa sa panahong ito, kung anong mga makabagong ideya ang iyong iniambag at kung ano ang resulta.

Ang ulat ay iginuhit sa mga A4 sheet, karaniwang mga margin, Times New Roman font, laki 12 o 14. Mas mainam na gumamit ng isa at kalahating puwang, indentasyon na "pulang linya", pagkakahanay "lapad". Gagawin nitong mas nababasa ang iyong ulat. At huwag kalimutan ang tungkol sa page numbering.

Nakatutulong na payo

Ang isang ulat sa gawaing ginawa ay, una sa lahat, isang pagbubuod ng mga resulta ng iyong trabaho, ang mga plano at gawain na iyong natapos, kaya huwag mo itong ituring bilang isang nakakapagod na opisyal na dokumento, magpakita ng pasensya, at sa isang lugar ng imahinasyon, at pagkatapos ang iyong ulat ay pahahalagahan nang higit sa isang beses bilang isang halimbawa sa iba.

• kung paano magsulat ng mga ulat nang tama

Print

Paano sumulat ng tamang ulat

www.kakprosto.ru

Paano sumulat ng tamang ulat

Kadalasan, ang ulat ay may kasamang paliwanag na tala o liham, kaya hindi na kailangang isulat ito sa letterhead. Kung ito ay isang ulat sa paglalakbay sa negosyo, kung gayon ito ay naka-attach sa buong pakete ng mga dokumento, at kung ito ay isang ulat sa trabaho para sa isang tiyak na panahon, pagkatapos ay ililipat ito sa agarang superyor at sa kasong ito ay hindi rin kinakailangan ang isang cover letter. . Isulat ito sa isang karaniwang sheet ng papel at i-format ito alinsunod sa GOST R 6.30-2003.

Kung ito ay isang seryoso, maraming pahina na ulat, halimbawa, tungkol sa mga pagsubok na isinagawa, kung gayon mas mahusay na gumawa ng isang pahina ng pamagat. Para sa maikling ulat, isulat lang ang pamagat sa itaas, sa unang sheet. Pagkatapos ng salitang "Ulat" sa pamagat, ipahiwatig ang paksa ng ulat at ang panahon kung saan ka nag-uulat.

Sa panimulang bahagi, ilarawan ang problema, layunin at layunin ng gawaing iyong isinagawa. Kung ito ay karaniwang pag-uulat na may nakatakdang dalas - isang buwanang, quarterly na ulat sa trabaho, kung gayon hindi na kailangang magsulat ng anumang panimulang bahagi - ang kakanyahan nito ay nakasaad na sa pamagat.

Sa pangunahing teksto ng ulat, ilista ang gawaing isinagawa mo bilang bahagi ng itinalagang gawain at ipahiwatig ang huling araw para sa pagkumpleto ng bawat item. Pagkatapos nito, magbigay ng konklusyon tungkol sa kung gaano mo nagawang tapusin ang mga gawaing itinalaga sa iyo.

Suriin kung bakit, kung mayroon man, hindi mo nagawa ang lahat ng iyong itinakda na gawin. Maaaring mangyari ito dahil sa mga hadlang sa oras, kakulangan ng mga materyales o kakulangan ng kinakailangang kagamitan. Ilista ang lahat ng mga dahilan na nakaimpluwensya dito. Sa katunayan, ang bahaging ito ng ulat ang pinakamahalaga dahil dito kailangan mong ilista mga layuning dahilan na humadlang sa iyo na gawin ang iyong trabaho nang may katapatan. Kaya, inilipat mo ang responsibilidad para dito sa pamamahala, na nabigong ibigay sa iyo ang lahat ng kailangan mo.

Batay sa iyong ulat, obligado ang pamamahala na gumawa ng mga konklusyon at tanggapin mga kinakailangang hakbang para maibigay sa iyo ang lahat ng mga materyales at kagamitan na kailangan para sa trabaho o para mapalawig ang deadline ibang mga klase gumagana

Paano magsulat ng isang ulat ng pag-unlad

Kakailanganin mong

• computer, internet, A4 na papel, printer, panulat, selyo ng kumpanya, mga nauugnay na dokumento

Ilagay ang pangalan ng iyong organisasyon sa form.

Ipahiwatig ang numero ng dokumento at petsa ng paghahanda.

Ilagay ang enterprise code alinsunod sa All-Russian Classifier of Enterprises and Organizations.

Isulat ang apelyido, unang pangalan at patronymic ng empleyado na ipinadala sa isang business trip.

Ilagay ang numero ng tauhan ng isang empleyado sa iyong organisasyon.

Ipasok sa naaangkop na larangan ang yunit ng istruktura ng kumpanya kung saan nagtatrabaho ang empleyado. Punan ang field na "Posisyon (propesyon, espesyalidad)" sa pamamagitan ng pagpasok ng posisyon ng empleyado na ipinadala sa isang business trip. Ilagay ang destinasyon ng business trip, bansa, lungsod, pangalan ng organisasyon kung saan pupunta ang empleyado.

Ilagay ang petsa ng pagsisimula ng business trip at petsa ng pagtatapos nito.

Ipasok ang kabuuang dami mga araw sa kalendaryo ang empleyado ay nasa isang business trip at ang bilang ng mga araw, hindi binibilang ang oras ng paglalakbay.

Ilagay ang pangalan ng organisasyon na magbabayad para sa lahat ng paparating na gastos ng empleyado sa isang business trip, halimbawa, accommodation sa hotel, paglalakbay, atbp. Ang batayan para sa pagbabayad ng mga gastos ng isang empleyado na ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo ay mga tiket, mga resibo ng hotel, atbp.

Ang pinuno ng yunit ng istruktura kung saan ang empleyado na ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo ay gumagana, at ang direktor ng negosyo ay sumulat ng kanilang pirma, transcript, at posisyon.

Sa pagbabalik mula sa isang business trip, ang empleyado ay gumagawa ng isang maikling ulat tungkol sa business trip at ipinasok ito sa naaangkop na field.

Pumirma ang empleyado.

Ang pinuno ng yunit ng istruktura ay nagsusulat ng isang konklusyon sa pagkumpleto ng gawain at inilalagay ang kanyang pirma kasama ang transcript.

www.kakprosto.ru

Ang pangunahing layunin ng isang ulat sa pag-unlad ay itala sa pagsulat ang mga resulta ng mga partikular na aksyon. Sample, template, halimbawa ay maaaring ma-download nang libre.

Ulat sa pag-unlad - abstract na konsepto. Ang dokumentong ito, na kasama ng anumang pagkilos ng paksa ng mga legal na relasyon, ay may libreng anyo pagbitay. Ang pangunahing layunin ng kilos na pinag-uusapan ay ang nakasulat na pagtatala ng mga partikular na aksyon. Ang pahina ay naglalaman ng isang halimbawa, template at halimbawa ng ulat ng pag-unlad. Gamit ang isang espesyal na direktang link maaari mong i-download ang kinakailangang teksto nang libre.

Ang pinakasimpleng format ay magbibigay-daan sa iyo na baguhin ang ilang abstract ng papel sa teksto editor ng salita, at gamitin ang form sa iyong sariling pagsasanay.

Kakailanganin ang ulat ng pag-unlad iba't ibang propesyon at mga espesyalidad: guro kindergarten, tagapangulo ng HOA, nars at iba pang propesyon. Dahil ang pinag-uusapang kasunduan ay may layunin na buod ng ilang resulta, ang pagsulat nito ay nangangailangan ng espesyal na atensyon mula sa may-akda. Kapag nag-compile ng isang ulat sa gawaing ginawa, kailangan mong alisin ang mga error sa gramatika at bantas sa teksto hangga't maaari. Ang nilalaman ay dapat suriin nang maraming beses at pagkatapos lamang na maisapubliko at maisapubliko.

Mga ipinag-uutos na item ng ulat ng pag-unlad

• Pag-apruba ng direktor, kanang itaas;
• Pamagat ng mga huling regulasyon;
• Ang panahon kung saan ibinigay ang impormasyon, ang buong pangalan ng taong nag-uulat;
• Pagkatapos, ang mga tagapagpahiwatig ng pagganap ay ipinasok sa anyo ng isang talahanayan o mga item;
• Sa dulo, ang mga resulta ay summed up, ang pirma ng tao at isang transcript ay ibinigay.

Ang mga huling regulasyon sa gawaing ginawa ay may natatanging katangian at kahulugan. Ang impormasyong natatanggap ng mambabasa sa proseso ng pag-aaral ng mga materyales ay dapat na asimilasyon at maunawaan. Ang proseso ay hindi makakatanggap ng nararapat na atensyon at pag-unlad kung ang mga resulta ng gawaing ginawa ay hindi pinagsama-sama sa mataas na kalidad at ng isang karampatang espesyalista. Hindi ka dapat magdagdag ng mga hindi kinakailangang katotohanan sa nilalaman. Gayunpaman, ang paglalahad ng buong larawan ng mga pamamaraang isinagawa ay mahalaga din. Ito ay nagkakahalaga ng pagpapanatili ng kaiklian at sabay-sabay na sapat sa paglalahad ng materyal para sa kaginhawahan ng mambabasa.

Petsa: 2016-03-29

Halimbawang ulat ng pag-unlad

SAGOT:
(ang materyal na inihanda ni I. Kurolesov, Nangungunang Legal na Tagapayo ng SPAR RETAIL CJSC)

Parami nang parami, ang mga tagapag-empleyo ay nangangailangan ng mga ulat mula sa kanilang mga empleyado tungkol sa trabahong isinagawa, at hindi mahalaga kung anong uri ng trabaho ang kanilang ginagawa, kung anong mga posisyon ang kanilang hawak, o kung gaano katagal silang nagtatrabaho sa kumpanya. At, bilang panuntunan, ang karapatan ng naturang employer ay hindi nakasaad sa anumang panloob na dokumento ng kumpanya. Sa kabila nito, ang mga empleyado ay walang kondisyon na gumuhit ng mga ulat para sa buwan, para sa quarter, para sa taon - depende sa layunin ng kanilang paghahanda (pagkatapos ng lahat, napakahirap na tumutol sa employer). Sa artikulo ay pag-uusapan natin kung bakit kailangan ang isang ulat sa gawaing isinagawa, sino at sa ilalim ng anong mga kondisyon ang maaaring mangailangan na isumite ito, kung ano ang dapat na nilalaman nito, kung kailangan itong aprubahan
hugis at imbak nito ayon sa lahat ng tuntunin.

Para saan ang ulat?

Ito ay kilala na ang pangangailangan upang maakit ang mga tauhan ay dapat na makatwiran sa ekonomiya, dahil ang suweldo ng mga upahang manggagawa para sa isang organisasyon ay isang item sa gastos, at medyo isang makabuluhang isa. Halos bawat pinuno ng isang istrukturang yunit ng organisasyon, pinipili sa pamamagitan ng serbisyo ng tauhan dapat bigyang-katwiran ng mga empleyado ang sumusunod sa pamamahala mahahalagang puntos:
- antas ng kawani ng yunit;
- pondo ng sahod ng departamento;
— istraktura ng organisasyon mga dibisyon;
- pag-andar ng mga empleyado ng departamento;
— mga kinakailangan para sa mga kandidato (edukasyon, kwalipikasyon, karanasan sa trabaho, propesyonal na kasanayan, atbp.).
Pagkatapos lamang maaprubahan ng management ang motivated proposal ng head ng isang structural unit na kumuha ng mga manggagawa, magiging posible na magbukas ng mga bakante at maghanap ng mga kandidato. Gayunpaman, ang pagbibigay-katwiran para sa pangangailangan na "panatilihin" ito o ang empleyadong iyon ay hindi
matatapos matapos siyang matanggap sa trabaho. Sa kabaligtaran, ito ay nagsisimula pa lamang. Kaya, kakailanganin niyang magsagawa ng dami ng trabaho na tinutukoy ng kanyang agarang superbisor Dapat sabihin na sa mga bihirang organisasyon ay kinakalkula ang mga pamantayan ng produksyon (ito ay karaniwang ginagawa ng mga ekonomista at financier, na, kahit na nagtatrabaho sila sa kumpanya, palaging. may mas mahalagang gawaing dapat gawin). Sa pagsasagawa, ang gawain ng pamamahagi ng dami ng trabaho sa pagitan ng mga empleyado ng isang yunit ng istruktura, bilang isang patakaran, ay nahuhulog sa mga balikat ng pinuno ng yunit, na dapat kumilos ayon sa prinsipyo na "bawat empleyado ay dapat na nasa trabaho." Kasabay nito, dapat planuhin ng pinuno ng yunit ang gawain ng kanyang mga ward. Sa turn, ang empleyado, upang gumana nang mas mahusay, ay dapat magplano ng kanyang sarili oras ng pagtatrabaho. Matapos mabuo ang plano at maaprubahan ng pinuno ng yunit ng istruktura sa paraang itinatag sa organisasyon, dapat ding sundin ito ng tagapamahala.
structural unit, at mga subordinate na empleyado. Siyempre, upang isaalang-alang ang gawaing ginawa pareho ng yunit sa kabuuan at ng mga indibidwal na empleyado nito, kapag inihambing ito sa naaprubahang plano, ang pangangailangan para sa isang ulat ay lumitaw.
Kaya, ang isang ulat ng empleyado ay kinakailangan para sa:
- pagbibigay-katwiran ng mga gastos para sa suweldo ng mga empleyado ng isang yunit ng istruktura;
— ginagamit ito bilang batayan para sa layunin ng pagsusumite ng mga ulat sa mga katapat sa ilalim ng mga kontratang sibil para sa pagkakaloob ng mga serbisyo/pagganap ng trabaho ng mga tauhan nito (kabilang ang mga kasunduan sa outsourcing at outstaffing);
— paglikha ng isang uri ng kaayusan at pagpapanatili ng disiplina sa yunit;
— mabilis na pagtatatag ng komunikasyon: alin sa mga manggagawa ang nagsagawa ng trabaho, kailan at (halimbawa, kung may emergency mga sitwasyon ng salungatan na may kaugnayan sa kabiguan ng empleyado na gampanan o hindi wastong pagganap ng kanyang mga tungkulin sa trabaho).

Kailan kinakailangan ang isang ulat?

Mahalagang tandaan na ang isyu ng mga empleyado na nagbibigay ng mga ulat sa trabaho na ginawa ay kinokontrol lamang ng batas kung ang empleyado ay ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo.

Tulad ng para sa iba pang mga kaso, malinaw na ipinag-uutos na magsumite ng mga ulat sa gawaing ginawa lamang sa mga empleyado na ang mga responsibilidad sa trabaho ay kinabibilangan nito, i.e.

sino ang may nakasulat nito kontrata sa pagtatrabaho at/o Deskripsyon ng trabaho. Sipiin natin bilang halimbawa ang mga sipi mula sa mga dokumentong ito.

Sino ang maaaring humingi ng account?

Ang tanong ay lumitaw: kanino eksaktong dapat mag-ulat ang empleyado? Upang masagot ito, mahalagang maunawaan kung kanino direktang nag-uulat ang empleyado. Bilang isang patakaran, ang impormasyong ito ay ipinahiwatig sa kontrata sa pagtatrabaho, pati na rin ang paglalarawan ng trabaho (kung mayroon man). Dahil dito, ang agarang superbisor ng empleyadong ito ay may karapatang humingi ng ulat mula sa kanya. Bukod dito, may karapatan siyang humiling ng isang ulat hindi lamang sa pagpapatupad ng nakaplanong gawain, kundi pati na rin sa iba pa.
Pakitandaan: ang ulat ng empleyado sa trabahong isinagawa ay maaaring gamitin bilang batayan para sa isang sistema ng bonus, i.e. mga insentibo para sa mga empleyado ng organisasyon. Kung gayon ang nilalaman nito ay maaaring magpahiwatig ng mga sumusunod na tagapagpahiwatig para sa appointment at pagbabayad ng mga bonus:
- katuparan ng pamantayan;
— pagsasagawa ng karagdagang trabaho sa loob ng saklaw ng mga responsibilidad sa trabaho ng empleyado;
— mataas na kalidad at mabilis na pagpapatupad ng mga partikular na mahahalagang gawain at partikular na kagyat na trabaho, isang beses na mga takdang-aralin mula sa pamamahala sa loob ng mga responsibilidad sa trabaho ng empleyado, atbp. At kabaliktaran: kung ang isang empleyado ay itinalaga upang magsagawa ng ilang trabaho, ngunit sa ilang kadahilanan ay ginawa niya hindi ito kumpleto, ang ulat ay makakatulong sa agarang superbisor na matukoy ang mga dahilan (mas tiyak, ikaw mismo ang dapat magpakita sa kanya sa ulat).

Kung ang ulat ay nawawala

"Paano kung ang isang empleyado ay tumangging magsumite ng isang ulat tungkol sa gawaing ginawa," ang tanong ng mga tagapamahala kung minsan, "maaari ba siyang parusahan para dito?" Sa teoryang ito ay posible. Artikulo 192 Kodigo sa Paggawa Ang Russian Federation ay nagbibigay ng pananagutan sa pagdidisiplina para sa hindi pagtupad o hindi wastong pagtupad ng isang empleyado ng kanyang mga tungkulin sa paggawa. Alinsunod dito, kung ang pagsusumite ng isang ulat sa trabahong ginawa ay responsibilidad ng empleyado (ibig sabihin, ito ay nakasaad sa kontrata sa pagtatrabaho at/o paglalarawan ng trabaho), kung gayon para sa hindi pagtupad o hindi wastong pagganap ng obligasyong ito, ang employer ay may karapatan na ilapat ang pagsunod sa mga parusang pandisiplina: pagsaway o pagsaway (depende sa kabigatan ng pagkakasala sa pagdidisiplina).

Siyempre, hindi malamang na parusahan ng sinumang tagapag-empleyo sa pagsasanay ang isang empleyado sa ganitong paraan dahil sa hindi pagsumite ng ulat sa trabaho sa kinakailangang oras.

Bukod dito, ang employer, sa halip, ay hindi nangangailangan ng ulat mismo, ngunit ang pagpapatupad ng trabaho. At kadalasan ang isang empleyado na hindi nagsumite ng isang ulat sa kahilingan ng employer ay may mga problema hindi sa ulat mismo, ngunit sa
pagsasagawa ng nakatalagang gawain. Samakatuwid, ito ay mas tama para sa employer na gamitin aksyong pandisiplina lalo na para sa kabiguan o hindi wastong pagganap ng empleyado ng kanyang direktang mga tungkulin sa paggawa, sa halip na para sa kabiguan na magsumite ng isang ulat.

Ano ang kasama sa ulat?

Ang ulat ng empleyado ay maaaring naglalaman ng:


- gawaing isinagawa (maaaring ilista sa dami o porsyento nang may at hindi nagsasaad ng oras para sa pagkumpleto ng gawain, atbp.):
- nakaplanong gawain;
- hindi naka-iskedyul na trabaho;
- BUONG PANGALAN. at ang posisyon ng taong nag-utos ng trabaho (o ang pangalan ng organisasyon ng customer);
— katayuan ng trabaho (nakumpleto nang buo o ilang bahagi lamang);
- ang resulta ng trabaho (isang dokumento ay inihanda, isang pulong ay ginanap, atbp.);
- kung kanino ang resulta ng trabaho ay inilipat;
— kung kanino nakipag-ugnayan ang empleyado habang gumaganap ng trabaho;
— kung ang gawaing isinagawa ay tumutugma sa naaprubahang plano;
— ang petsa na naipon ang ulat, gayundin ang panahon batay sa mga resulta kung saan naipon ang ulat.
Siyempre, ito ay mga tinatayang bahagi lamang ng ulat. Maaaring hindi ito kasing detalyado.

Ang isang pinasimpleng bersyon ng ulat ay angkop sa mga kaso kung saan ang isang organisasyon o isang partikular na yunit ng istruktura ay nagtatag ng isang sistema para sa mga empleyado na magsumite ng mga pang-araw-araw na ulat. Sa isang pinasimpleng bersyon, ang ulat ay pangunahing naglalaman ng mga sumusunod na elemento:
- BUONG PANGALAN. at ang posisyon ng empleyado;
- ang yunit ng istruktura kung saan nagtatrabaho ang empleyado;
— gawaing isinagawa (naka-iskedyul at hindi nakaiskedyul);
— ang petsa na naipon ang ulat, gayundin ang panahon batay sa mga resulta kung saan naipon ang ulat.
Pakitandaan: ang ulat ay dapat pirmahan ng empleyado at isumite sa agarang superbisor.

Kailangan ko bang aprubahan ang form ng ulat?

Gaya ng nalalaman, walang pinag-isang form para sa ulat ng isang empleyado sa trabahong isinagawa.
Una, dahil hindi inoobliga ng batas ang mga empleyado na gumawa ng mga ganitong ulat.
Pangalawa, ang bawat organisasyon ay may sariling partikular na aktibidad at istilo ng pamumuno. Nangangahulugan ito na, sa prinsipyo, imposibleng aprubahan ang isang form ng pag-uulat para sa lahat.

Gayunpaman, kung ang organisasyon ay nagtatag ng daloy ng dokumento, ang mga dokumento ay maayos na isinasaalang-alang at nakaimbak, kung gayon ang pag-apruba ng anyo ng mga ulat ng empleyado sa gawaing isinagawa ay magiging sapat. Maaari itong maaprubahan ng isa sa sumusunod na pamamaraan:
- bilang bahagi ng lokal normative act, halimbawa, mga tagubilin para sa trabaho sa opisina o mga regulasyon ng tauhan (kung ang mga empleyado ay direktang nag-uulat sa gawaing ginawa);
- sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod (kung ang mga empleyado ng ilang partikular na mga dibisyon ng istruktura ay nakikibahagi dito).

Kailangan ko bang iimbak ang ulat?

Hindi alintana kung ang form ng ulat ng empleyado sa trabahong isinagawa sa organisasyon ay naaprubahan o hindi, ang mga naturang ulat ay napapailalim sa imbakan. Ang tanong ay lumitaw, gaano katagal dapat silang iimbak? Ang mga regulasyong legal na aksyon ay hindi nagbibigay ng mga panuntunan para sa pag-iimbak ng mga ulat sa
gawaing isinagawa, ang paghahanda nito ay hindi sapilitan. Gayunpaman, narito ang ilang mga sipi mula sa 2010 List of Standard Management Archival Documents.
Inirerekomenda namin, batay sa mga item sa itaas ng Listahan, na sumunod sa mga sumusunod na panahon ng pag-iimbak para sa mga ulat:
- ulat ng empleyado sa gawaing isinagawa (maliban sa "paglalakbay" na trabaho) - sa loob ng 1 taon;
— isang buod na ulat sa gawain ng isang yunit ng istruktura — sa loob ng 5 taon.

Ito at iba pang mga konsultasyon sa mga paksang isyu makikita mo sa bangko ng impormasyon ng “Accounting Press and Books” ng sistemang “ConsultantPlus”.

Ang proseso ng paggawa ay binubuo ng pagtatakda ng mga gawain ng tagapamahala at ang kanilang pagpapatupad ng empleyado ng kumpanya. Paminsan-minsan, ang bawat empleyado ay nagsusulat ng isang ulat sa gawaing ginawa. Ang dalas ay depende sa panloob na mga tuntunin negosyo, pati na rin ang anyo. Huwag maliitin ang kahalagahan ng dokumentong ito para sa pamamahala.

Bakit kailangan mong makapag-ulat nang tama sa iyong trabaho

Ang proseso ng trabaho ay maaaring kinakatawan bilang isang kumplikadong mekanismo kung saan ang bawat empleyado ng kumpanya ay isang gear. Sa halimbawang ito, ang pinuno ng organisasyon ay kumikilos bilang isang inhinyero na may pananagutan sa pagtiyak na ang lahat ng mga mekanismo ay gumagana nang maayos at sa lalong madaling panahon.

Malusog! SA totoong buhay Medyo mahirap para sa mga boss na suriin kung gaano kahusay ang paggawa ng mga empleyado sa kanilang mga trabaho kung hindi nila nakikita ang mga resulta ng kanilang trabaho. Samakatuwid, sa halos lahat ng mga negosyo, obligado ng pamamahala ang bawat empleyado na regular na maghanda ng isang ulat sa gawaing ginawa. Kadalasan ang dokumentong ito ay nilikha sa pagitan ng 1 linggo. Sa ganitong paraan, makikita ng management kung ano ang ginagawa ng mga empleyado, pati na rin kung gaano sila naging kapaki-pakinabang sa enterprise.

Maling halimbawa

Ang dokumento ay iginuhit sa libreng anyo. Marahil ito ang dahilan kung bakit mayroong isang malaking bilang ng mga ulat na hindi nagsasabi sa pamamahala ng anuman o nagpapaisip sa kanila na ang manggagawa ay hindi nakayanan ang mga tungkulin na itinalaga sa kanya. Kasabay nito, ang isang partikular na empleyado ay maaaring maging isang tunay na masipag at lumampas sa kanyang plano. Ang salarin ay isang maling pinagsama-samang ulat sa gawaing ginawa. Ang isang sample ng naturang dokumento ay ibinigay sa ibaba.

Uri ng dokumento: ulat sa gawaing ginawa para sa panahon mula 02/15/16 hanggang 02/19/16.

Ang mga sumusunod ay ginawa:

• ang mga oras ng trabaho ng production workshop ay na-time;
• kasama sa programa sa trabaho mga resulta ng timing;
• ang mga bagong pamantayan ng oras ay kinakalkula;
• tumugon sa mga kahilingan mula sa labor safety inspectorates, pati na rin ang ilang mga kliyente;
• nakibahagi sa isang kumperensya sa pagpapabuti ng kahusayan sa paggawa sa negosyo.

Petsa ng compilation: 02/19/16

Lagda: Petrov Yu R.

Kung ang isang empleyado ay gumuhit ng isang ulat sa gawaing ginawa sa ganitong paraan, pagkatapos ay isasaalang-alang ng pamamahala na siya ay hindi sapat na abala.

Ano ang mga pagkakamali?

Ang halimbawa sa itaas ay malinaw na nagpapakita ng mga karaniwang error kapag gumuhit ng mga dokumento ng ganitong uri.

Ang mga pangunahing ay:

• kakulangan ng mga detalye;
• walang pagsusuri;
• Ang kakulangan ng inisyatiba ng empleyado ay binibigyang diin ng kakulangan ng mga panukala sa kanyang larangan ng trabaho.

Ang mga kinakailangan sa itaas ay dapat gamitin kapwa kapag naghahanda ng mga lingguhang form at kapag bumubuo ng isang ulat sa gawaing ginawa para sa taon.

Angkop na opsyon

Malamang na hindi ka makakagawa ng mataas na kalidad na ulat sa unang pagkakataon.

Upang gawing mas madali para sa iyo na gawin ito, nagbibigay kami ng isang halimbawa kung paano kinakailangang magsulat ng isang ulat sa tagapamahala sa gawaing ginawa, na ipinahiwatig sa unang halimbawa:

Ang proseso ng paggawa ay binubuo ng pagtatakda ng mga gawain ng tagapamahala at ang kanilang pagpapatupad ng empleyado ng kumpanya. Paminsan-minsan, ang bawat empleyado ay nagsusulat ng isang ulat sa gawaing ginawa. Ang dalas ay nakasalalay sa mga panloob na patakaran ng negosyo, pati na rin ang form. Huwag maliitin ang kahalagahan ng dokumentong ito para sa ulat ng pag-unlad

Sa artikulong ito titingnan natin kung paano maayos na maghanda ng isang ulat sa gawaing ginawa, isang sample ng pagpuno ng dokumento at ilang mga tip para sa pagbalangkas nito.

Ang mga pangunahing ay:

• kakulangan ng isang listahan ng mga gawain na itinakda para sa pagpapatupad;
• walang mga plano para sa susunod na panahon ng pag-uulat;
• kakulangan ng mga detalye;
• walang pagsusuri;
• Ang kakulangan ng inisyatiba ng empleyado ay binibigyang diin ng kakulangan ng mga panukala sa kanyang lugar ng trabaho
• gawaing ginawa para sa taon

Malusog! Ang mga kinakailangan sa itaas ay dapat gamitin kapwa kapag naghahanda ng mga lingguhang form at kapag bumubuo ng isang ulat sa gawaing ginawa para sa taon.

Angkop na opsyon

Malamang na hindi ka makakagawa ng mataas na kalidad na ulat sa unang pagkakataon. Upang gawing mas madali para sa iyo na gawin ito, nagbibigay kami ng isang halimbawa kung paano kinakailangang magsulat ng isang ulat sa manager tungkol sa gawaing ginawa, na ipinahiwatig sa unang halimbawa:

"Para kay: Pinuno ng departamento ng pagpaplano Ivanov P.M.

Mula sa: 1st category economist ng planning department Yu.

Ulat sa mga resulta ng paggawa para sa (02/15/16-02/19/16)

Para sa linggo ng pag-uulat, itinalaga sa akin ang mga sumusunod na gawain:

• Magsagawa ng timing ng trabaho sa production workshop kung saan ang kasalukuyang mga pamantayan ng oras ay nawawala o luma na.
• Batay sa mga sukat na ginawa, maghanda para sa pag-apruba ng mga bagong pamantayan para sa gawain ng nauugnay na yunit ng istruktura.
• Makilahok sa isang kumperensya sa pagpapabuti ng kahusayan sa paggawa sa negosyo, na naka-iskedyul para sa Pebrero 18, 2016, maghanda ng mga tanong at mungkahi.

Nakumpleto ang lahat ng nakatalagang gawain, katulad ng:

• 5 mga pagsubok sa tiyempo ay isinagawa at ang parehong bilang ng mga bagong pamantayan para sa gawain ng pagawaan ng produksyon ay iginuhit;
• nakibahagi sa kumperensya, isang memo na may mga panukala ay nakalakip.

Ang trabaho ay isinagawa din kasama ang papasok na dokumentasyon, katulad:

2 tugon sa mga kahilingan sa IOT ang naipon.

Mga sagot sa mga liham mula sa gr. Yuryeva A. A., Zhakova S. I., Mileeva K. B.

Ang isang paglalakbay sa negosyo ay binalak para sa panahon mula 02/22/16 hanggang 02/26/16 upang suriin ang gawain ng yunit ng istruktura ng sangay ng Pechersk.

Petsa ng compilation: 02/19/16

Lagda: Petrov Yu.R.”

Sumang-ayon na ang bersyong ito ng ulat ay mas mahusay na basahin, at makikita ng pamamahala kung gaano kahusay nagtatrabaho ang isa sa mga empleyado.

Paano magsulat ng mga ulat para sa mas mahabang panahon?

Siyempre, hindi mahirap magsulat ng isang yugto ng isang linggo nang maganda sa papel. Mas mahirap maghanda ng ulat sa gawaing ginawa sa loob ng anim na buwan o kahit isang taon. Gayunpaman, mas madaling gawin ito kaysa sa tila sa unang tingin. Halimbawa, kung mayroon kang lingguhang ulat para sa kinakailangang panahon, ligtas mong magagamit ang mga ito.

Maximum volume - 1 sheet ng A4 format

Sa kasong ito, sulit na subukang palakihin ang impormasyon nang medyo upang ang resulta ay magkasya sa 1-2 na pahina. Kung sakaling ang organisasyon ay hindi humawak ng lingguhang mga resulta, ngunit kailangan mong lumikha ng isang ulat sa gawaing ginawa para sa taon, huwag mag-panic at maging masayang-maingay.

Isa-isahin natin

Sa itaas ay nagbigay kami ng ilang halimbawa kung paano magsulat ng ulat ng pag-unlad. Ang pangunahing bagay ay upang balangkasin ang mga operasyon na isinagawa, na nagpapahiwatig ng dami ng mga katangian (napakaraming beses o tulad at tulad ng isang bilang ng mga piraso, atbp.). Sa ganitong paraan, ipapaalam mo sa management kung gaano karaming trabaho ang natapos mo.

Hindi namin dapat kalimutang ipahiwatig sa simula ng ulat ang isang listahan ng mga partikular na gawain na ibinigay sa iyo upang tapusin.

Ang isang mahalagang bahagi ay ang pagkumpleto ng ulat. Tiyaking isulat kung ano ang gusto mong ipatupad sa trabaho sa malapit na hinaharap. Ipapakita nito na mas malawak kang tumingin kaysa sa lugar lamang ng iyong mga agarang responsibilidad at tungkulin na dapat gawin ayon sa paglalarawan ng trabaho.

Maaari mo ring isaalang-alang ang halimbawang ibinigay sa itaas

Upang gawing mas madali ang paghahanda ng mga naturang ulat, maaari mong isulat ang gawaing ginagawa araw-araw sa isang kuwaderno o elektronikong dokumento. Gugugugol ka lamang ng 3-5 minuto sa isang araw sa maliit na bagay na ito. Hindi naman ganoon karami. Gayunpaman, salamat sa naturang mga tala, madali kang makakagawa ng ulat sa iyong trabaho para sa anumang panahon sa hinaharap.

Ang pangunahing layunin ng isang ulat sa pag-unlad ay itala sa pagsulat ang mga resulta ng mga partikular na aksyon. Sample, template, halimbawa ay maaaring ma-download nang libre.

Ang ulat ng pag-unlad ay isang abstract na konsepto. Ang dokumentong ito, na kasama ng anumang pagkilos ng paksa ng legal na relasyon, ay may libreng paraan ng pagpapatupad. Ang pangunahing layunin ng kilos na pinag-uusapan ay ang nakasulat na pagtatala ng mga partikular na aksyon. Ang pahina ay naglalaman ng isang halimbawa, template at halimbawa ng ulat ng pag-unlad. Gamit ang isang espesyal na direktang link maaari mong i-download ang kinakailangang teksto nang libre. Ang pinakasimpleng format ay magbibigay-daan sa iyo na baguhin ang ilan sa mga abstract ng papel sa word text editor, at gamitin ang form sa iyong sariling pagsasanay.

Ang isang ulat sa gawaing ginawa ay kinakailangan para sa iba't ibang propesyon at espesyalidad: guro sa kindergarten, tagapangulo ng HOA, nars at iba pang mga propesyon. Dahil ang pinag-uusapang kasunduan ay may layunin na buod ng ilang resulta, ang pagsulat nito ay nangangailangan ng espesyal na atensyon mula sa may-akda. Kapag nag-compile ng isang ulat sa gawaing ginawa, kailangan mong alisin ang mga error sa gramatika at bantas sa teksto hangga't maaari. Ang nilalaman ay dapat suriin nang maraming beses at pagkatapos lamang na maisapubliko at maisapubliko.

Mga ipinag-uutos na item ng ulat ng pag-unlad

:

• Pag-apruba ng direktor, kanang itaas;
• Pamagat ng mga huling regulasyon;
• Ang panahon kung saan ibinigay ang impormasyon, ang buong pangalan ng taong nag-uulat;
• Pagkatapos, ang mga tagapagpahiwatig ng pagganap ay ipinasok sa anyo ng isang talahanayan o mga item;
• Sa dulo, ang mga resulta ay summed up, ang pirma ng tao at isang transcript ay ibinigay.

Ang mga huling regulasyon sa gawaing ginawa ay may natatanging katangian at kahulugan. Ang impormasyong natatanggap ng mambabasa sa proseso ng pag-aaral ng mga materyales ay dapat na asimilasyon at maunawaan. Ang proseso ay hindi makakatanggap ng nararapat na atensyon at pag-unlad kung ang mga resulta ng gawaing ginawa ay hindi pinagsama-sama sa mataas na kalidad at ng isang karampatang espesyalista. Hindi ka dapat magdagdag ng mga hindi kinakailangang katotohanan sa nilalaman. Gayunpaman, ang paglalahad ng buong larawan ng mga pamamaraang isinagawa ay mahalaga din. Ito ay nagkakahalaga ng pagpapanatili ng kaiklian at sabay-sabay na sapat sa paglalahad ng materyal para sa kaginhawahan ng mambabasa.

Natalia

Nagtataka ako kung bakit ganito Humanda ka

Ang teknolohiya ng "Pamamahala sa pamamagitan ng Mga Layunin" - MBO (Pamamahala ayon sa layunin) ay iminungkahi ni Peter Drucker noong 50s ng ikadalawampu siglo. Noong panahong iyon, malinaw na nagsimulang maunawaan ng Kanluran na ang mga pamamaraan ng Kanluran ay nangangailangan ng pagbabago at pagwawasto. Ngayon, ang pamamahala ay gumagamit ng maraming mga diskarte upang suriin ang pagiging epektibo ng parehong mga kumpanya at indibidwal na empleyado. Ito ay, halimbawa, balanseng sistema Mga tagapagpahiwatig ng BSC (Balanced Scorecard), pamamahala ayon sa mga layunin ng MBO, pamamahala sa pagganap ng negosyo BPM (Pamamahala ng Pagganap ng Negosyo), pamamahala batay sa mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap - KPI (Mga Pangunahing Tagapagpahiwatig ng Pagganap). Sa Unyong Sobyet noong 60-70s ng ika-20 siglo, ang konsepto ng program-target planning (PTP) ay naging laganap na ang mga ideya ng konseptong ito ay higit na nagsasapawan sa mga ideya ng MBO. Karamihan Mga kumpanyang Amerikano gumamit ng mga ideya ng MBO sa pagpaplano at pamamahala. Itinuturo ang teknolohiyang ito sa halos lahat ng mga paaralang pangnegosyo sa Amerika. At ang ilang mga may-akda ay iniuugnay ang tagumpay sa ekonomiya na nakamit ng Amerika nang tumpak sa pamamaraang ito. Ang isa sa mga tungkulin ng isang manager ay ang pagtatakda ng mga gawain para sa mga empleyado at pagsubaybay sa kanilang pagpapatupad. Ang kahusayan ng pagpapatupad ng proyekto, pagiging mapagkumpitensya, at, sa huli, ang kita ng kumpanya ay nakasalalay sa pagpapatupad ng mga naturang gawain. Ang pagkakaroon ng isang manager na may isang maginhawang tool sa pamamahala ng gawain ay ang susi sa kanyang personal na pagiging epektibo at ang coordinated na gawain ng lahat ng mga empleyado. Ang pangunahing konsepto ay mga SMART na gawain - ito ay mga tagubilin sa pagpapatakbo at aktibidad na nabuo sa loob ng balangkas ng mga umiiral na layunin ng kumpanya. Ang bawat gawain ay nabuo alinsunod sa prinsipyo ng SMART. Ang gawain sa kasong ito ay itinuturing na hindi bilang isang gawain (operasyon) sa loob ng balangkas ng isang proseso ng negosyo, ngunit bilang isang gawain-layunin para sa isang empleyado para sa isang panahon. Ang gawain ay maaaring mabulok (ihiwalay) mula sa isang mas malaking gawain-layunin na nabuo sa mahabang panahon. Halimbawa, bilang bahagi ng gawain ng paglikha ng website ng kumpanya, ang isang empleyado ay maaaring atasan sa pagpili ng isang kontratista para sa isang buwan. Ang mga matalinong gawain ay may bigat pangkalahatang listahan at dapat aprubahan ng isang senior manager. Ang mga hindi naaprubahang gawain ay hindi kasama sa mga kalkulasyon ng pagganap ng empleyado. Ang inisyatiba upang bumalangkas ng mga gawain ay mula sa manager at mismong tagapalabas. Sanay na empleyado ay nakapag-iisa na maghanda ng isang plano sa trabaho gamit ang mga prinsipyo ng SMART. Sa sitwasyong ito, kakailanganin lamang ng manager na aprubahan ang mga gawain bago isagawa, at pagkatapos ay tiyakin ang kontrol. Sa pagtatapos ng panahon, dapat ilipat ng empleyado ang mga nakumpletong gawain sa manager. Sa madaling salita, ang responsibilidad para sa proseso ng "paghahatid" ng gawain ay nakasalalay sa empleyado. Kapag nagbubuod ng mga resulta para sa panahon, sinusuri ng manager ang pagkumpleto ng gawain batay sa paunang inilarawan na pamantayan. Nagbibigay ito ng mataas na lebel objectivity ng mga pagtatasa.

Well, mayroong maraming pseudo-scientific blizzard... Sa madaling salita, kailangan mong maranasan ito para sa iyong sarili.
Hindi mo pa rin kukunin ang aking salita para dito.
Kanluranin, kumbaga, estilo ng trabaho ayon sa Kanluraning pamantayan ng "epektibong pamamahala"...