Planeje um relatório sobre o trabalho realizado para o mês. Relatório sobre a prática de graduação

Planeje um relatório sobre o trabalho realizado para o mês. Relatório sobre a prática de graduação - acentos e nuances

Parte 1

Regras para envio de informações

Determine o objetivo do relatório. Relatórios semanais podem fazer parte das responsabilidades do trabalho, mas o desejo de manter um emprego não deve ser o objetivo final de um relatório. Determinar as funções que o relatório semanal pretende desempenhar para nele refletir informações significativas e usar a estrutura mais eficiente.
Defina o público-alvo.É impossível fazer um relatório competente se não se sabe a quem se destina e com que finalidade. Essa é a única maneira de entender quais informações são de maior valor.
- A ideia da audiência permite organizar corretamente a estrutura do relatório e utilizar o mais as palavras certas. Por exemplo, um relatório para estudantes escola primária será completamente diferente do texto destinado aos líderes de uma grande corporação.
- Também é importante entender quais pontos já são conhecidos pelo leitor em potencial e quais questões precisam ser esclarecidas ou fornecidas fontes adicionais. Por exemplo, ao criar um relatório sobre assuntos legais, que se destina à barra, não é necessário fornecer uma explicação detalhada leis existentes. Por outro lado, tais esclarecimentos são necessários se o relatório for destinado a gestores sem formação em direito.
- Se o relatório estiver sendo escrito em conexão com um estágio, pesquisa ou outro aspecto da educação, é importante entender que seu público não é um professor ou supervisor, mesmo que colete trabalhos no final. Foque na essência do projeto e na área de atuação específica para entender o seu leitor.
Organize as informações em ordem de importância. Apesar da natureza concisa dos relatórios, seu documento pode não ser lido na íntegra. Por esta razão, você deve colocar os dados mais importantes com resultados e conclusões no início do texto.
- Por exemplo, se você deseja comparar e contrastar três marcas diferentes de equipamentos e recomendar melhor opção, comece com os totais e depois explique sua escolha.
- Normalmente, a primeira página de um relatório é breve revisão resultados, conclusões e recomendações. Explicações detalhadas devem ser incluídas no texto principal do documento para que, se necessário, os leitores possam entender as razões de tais conclusões.
Entenda o "destino" típico do relatório. Na maioria dos casos, relatórios semanais são necessários para contabilidade e trabalho de escritório, então eles são simplesmente arquivados e arquivados. É melhor perceber imediatamente que os relatórios raramente são lidos do começo ao fim.
- Este fato não é motivo para ser preguiçoso ou entregar um trabalho de qualidade inadequada. Seus relatórios se tornam um reflexo de sua ética de trabalho e personalidade. Um relatório fraco provavelmente será notado, então "eu sabia que você não o leria" não será uma boa desculpa.
- Todo o relatório deve ser de alta qualidade e competente, mas Atenção especial deve ser dada aos elementos do texto que são lidos com mais frequência. Estes geralmente incluem um resumo e conclusões ou recomendações. Dê-lhes atenção especial.
- É importante entender que o empregador pode não ler o relatório porque não tem nada a fazer ou o relatório não é necessário. Executivos de alto nível estão sempre extremamente ocupados, por isso são capazes de destacar informações importantes que lhes permitem tomar decisões eficazes. Essas pessoas não lerão todo o relatório se não for necessário, mas podem sempre voltar a ele mais tarde.
Parte 2
Estrutura do relatório
1. Peça uma amostra. Muitas empresas adotaram um formato padrão de relatório semanal, e os gerentes e a gerência se acostumaram a receber as informações de uma determinada maneira. Um formato de relatório diferente pode causar confusão.
  - Tenha especial cuidado com os relatórios de vendas. Os gerentes se acostumam com a estrutura dos relatórios e podem encontrar as informações de que precisam com apenas uma olhada na página. Se você se desviar do formato aceito, o relatório se tornará quase inútil, porque o gerente terá que reler todo o texto para encontrar as informações necessárias.
  - Entre em contato com a secretaria e peça uma amostra para não reinventar a roda. Normalmente, uma empresa usa um modelo de documento com todas as opções, incluindo margens, fontes, estilos de tabela e parágrafo.
2. Considere o método de relatório. Um documento impresso ou um anexo eletrônico é projetado de maneira completamente diferente de um relatório enviado no corpo de um e-mail.
  - Por exemplo, se o relatório for enviado como anexo a um e-mail, o resumo deverá ser incluído no corpo do e-mail. Assim, o leitor não precisa abrir o anexo para entender a ideia principal.
  - Para um relatório impresso, geralmente é necessário preparar carta de transmissão ou folha de rosto para que o relatório possa ser identificado e arquivado corretamente.
  - Independentemente de como você envia seu relatório, é importante incluir seu sobrenome em cada página e numerá-las no formato "X de Y". As páginas podem ser divididas facilmente, por isso é importante saber em quantas páginas o relatório está e quem é o autor do documento.
  - Todas as informações necessárias podem ser especificadas no cabeçalho. Por exemplo, digite: "Relatório de vendas de Peter Ivanov, semana 32, página 3 de 7".
3. Anexe um resumo. O resumo do relatório geralmente cabe em alguns parágrafos, e cada seção é transmitida em uma ou duas frases. A conclusão é que muitas vezes é suficiente para um gerente ler apenas um resumo para tomar a decisão necessária se suas conclusões coincidirem com suas suposições sobre esse assunto.
  - É importante que o resumo seja escrito em linguagem clara, acessível e concisa. Não use jargões e termos técnicos que exijam explicação, mesmo que o leitor seja bem versado na terminologia do setor.
  - O resumo é compilado após a conclusão dos demais elementos do relatório. Não é possível resumir brevemente parágrafos que ainda não foram escritos, mesmo que plano detalhado. Muita coisa pode mudar durante um trabalho.
4. Considere a estrutura de parágrafos e seções. Decida o formato e deixe um plano de seção de relatório que atenda aos objetivos.
  - O plano deve ser lógico e coerente e levar em conta os potenciais leitores do relatório.
  - Normalmente, o relatório consiste em resumo, introdução, conclusões e recomendações, dados e explicações, bem como uma lista de fontes. Os relatórios estendidos podem ser complementados com anexos com dados importantes e um índice, mas os relatórios semanais são bastante curtos.
  - Cada seção deve abordar um problema. Cada parágrafo dentro de uma seção descreve uma ideia. Por exemplo, se a seção do relatório de vendas semanal for intitulada "Marcas populares de roupas infantis", um parágrafo deve ser dado a cada modelo. Se você quiser listar roupas masculinas e femininas separadamente, use subtítulos (com subtítulos apropriados) para cada marca, dentro dos quais você terá um parágrafo para roupas masculinas e um parágrafo para roupas femininas.
5. Crie uma página de rosto ou carta de apresentação. Uma folha de rosto não é necessária para relatórios de resumo, mas um relatório detalhado deve ser fornecido com uma folha separada indicando o autor do relatório e descrição breve tarefas.
  - A folha de rosto difere do resumo, pois na verdade contém apenas as informações necessárias para o correto registro e arquivamento do relatório.
  - Uma organização pode ter padrão padrão folha de rosto para relatórios semanais. Neste caso, siga as regras estabelecidas.
  - A página de título deve incluir o título ou a descrição do relatório (por exemplo, "Relatório de vendas semanal"), o nome do compilador e de todos os coautores, o nome da empresa e a data em que o relatório foi compilado ou enviado.
  Parte 3
  Palavras e frases persuasivas
  1. Pense em bons títulos e subtítulos. Esses elementos de relatório permitem que o leitor encontre rapidamente as seções e Informação adicional para ajudar a compreender as conclusões e recomendações.
    - Os títulos e subtítulos das seções devem descrever com precisão e clareza o conteúdo.
    - Por exemplo, em um relatório de vendas semanal, você pode usar as "Tendências gerais em Roupas Femininas"," Tendências em roupas masculinas "e" Marcas populares de roupas infantis ". Então, dentro de cada seção, podem ser distinguidas subseções, cujos nomes refletirão tendências claras ou nomes de marcas populares.
    - Use as mesmas estruturas gramaticais para todos os títulos para que o relatório pareça lógico e consistente. Por exemplo, se o primeiro título for escrito como " Melhores itens da coleção masculina", o próximo título deve ser "Posições de liderança em roupas femininas", não "Números de vendas femininas".
  2. Use frases simples e claras. Seu relatório deve consistir em sentenças com a estrutura padrão Sujeito e Verbo para expressar seus pensamentos com clareza e demonstrar confiança nas conclusões e recomendações feitas.
    - Releia o rascunho e risque as palavras desnecessárias. Em cada frase, encontre o executor da ação e coloque-o antes do verbo. Esquematicamente, as frases devem se parecer com "Quem faz o quê".
    - Livre-se de palavras e frases redundantes como "para hoje", "para fins de" ou "para disponibilidade".
    - Esse estilo pode parecer chato, mas seu objetivo não é entreter o leitor. É muito mais importante que um relatório comunique os principais aspectos e conclusões de forma eficaz.
  3. As conclusões devem ser objetivas e imparciais. O relatório geralmente precisa fornecer recomendações, mas elas devem ser baseadas em fatos, não em opiniões e sentimentos pessoais. É importante convencer o leitor com evidências irrefutáveis e clareza de pensamento.
    - Não use adjetivos, bem como outras palavras e frases com uma conotação emocional positiva ou negativa pronunciada. Concentre-se em fatos e bom senso.
    - Por exemplo, em um relatório, você recomenda uma promoção para um de seus gerentes de vendas. Apoie sua recomendação com fatos que mostrem que a pessoa realmente merece uma promoção, mas não opinião subjetiva e não apelar para as emoções. "Alina tem um desempenho melhor regularmente, embora trabalhe apenas 15 horas por semana" é mais convincente do que "Alina é muito simpática e sempre tenta, enquanto é forçada a trabalhar não semana inteira porque ela cuida de seus pais idosos."
  4. Use verbos persuasivos. Se o texto estiver escrito na voz ativa, a ação na frase será expressa em uma palavra - o verbo. Use verbos concisos e persuasivos que descrevam claramente a ação.
    - Deve-se dar preferência aos verbos simples. Por exemplo, "vender" é sempre melhor do que "realizar".
    - Às vezes, são necessários verbos que expressam processos de pensamento - pensar, conhecer, entender, acreditar, mas em geral são inferiores aos verbos de ação. Tente expandir sua declaração e transformá-la em ação. Por exemplo, você escreveu a frase "Acredito que as vendas aumentarão nos próximos meses". Expanda a afirmação e descreva as razões para esta suposição. Reformule a frase: "Na prática, as vendas aumentam durante as festas de fim de ano. Prevejo que as vendas aumentarão em novembro e dezembro."
    - O texto deve ser orientado para a ação. Releia o relatório, tente se livrar de preposições desnecessárias e substitua palavras redundantes por verbos persuasivos. Por exemplo, "ajuda" pode ser substituída por "ajuda" e, em vez de "fornecer proteção", diga "proteger".
  5. Não use a voz passiva. A forma passiva elimina o sujeito da ação da sentença, e o objeto vem à tona. Em algumas situações, a voz passiva é necessária por motivos políticos ou diplomáticos, mas na maioria das vezes torna o texto confuso e vago.
    - A voz ativa permite enfatizar os executores da ação e mostra ao leitor quem é o responsável. Para apreciar a importância desse aspecto, imagine que em um artigo de jornal sobre um incêndio você encontrasse a seguinte frase: "Felizmente, todas as crianças foram salvas". É necessário entender quem salvou essas crianças. Se a frase parecia "O professor local Ivan Petrov voltou várias vezes ao prédio em chamas do internato e salvou todas as crianças", então o verdadeiro herói vem à tona.
    - Além disso, uma promessa válida permite que você encontre o responsável pelas consequências negativas. A frase "Alguns erros foram cometidos" fará com que o empregador se pergunte quem cometeu os erros e quem deve ser punido. Se você é o único que cometeu erros, então aceite a responsabilidade e aceite as consequências.
    - Preste atenção ao verbo "to be" para procurar frases passivas. Se você conseguiu encontrá-los, determine a ação executada e a pessoa que a executa e altere a ordem das palavras.
  6. Use formas visuais para expressar dados. Diagramas e gráficos são percebidos com muito mais facilidade e estão localizados imediatamente após um parágrafo com essas informações (especialmente se esses dados contiverem um grande número de dígitos).
    - Escolha recursos visuais apropriados que facilitem as coisas para o leitor e sirvam ao propósito do relatório.
    - Por exemplo, use um gráfico de linhas para mostrar o crescimento das vendas de casacos de lã. Essa apresentação de dados é muito mais eficaz do que uma tabela com o número de unidades vendidas a cada mês, pois a tabela obriga o leitor a ter em mente todos os números e compará-los entre si para detectar tendências. Uma olhada no gráfico será suficiente para entender a essência.
    - Em primeiro lugar, uma pessoa sempre presta atenção aos elementos visuais. Todos os gráficos e diagramas devem ser claros e precisos, posicionados corretamente na página. Use apenas os elementos que realmente apoiam suas conclusões e recomendações.
  7. Não use jargão. Cada ramo de conhecimento ou atividade tem sua terminologia inevitável, além de chavões que costumam ser usados em livros e artigos. Às vezes eles são úteis, mas na maioria dos casos, o jargão só atrapalha a expressão clara e competente da ideia principal.
    - Tente fazer uma lista de jargões profissionais para não abusar dessas palavras em seu relatório. Complete o texto e pesquise por palavras-chave para substituir itens lexicais indesejados.
    - Deve-se entender que um grande número de chavões não mostrará ao leitor que você está "no conhecimento", mas terá o efeito oposto. O diretor e os gerentes geralmente são mais velhos que os funcionários comuns e já viram muitas dessas palavras em sua vida. Se você abusar do jargão, eles pensarão que você é muito preguiçoso, pouco versado no assunto ou apenas quer impressionar.
    - Também é melhor não usar termos excessivamente complicados. Por exemplo, um relatório sobre uma disputa legal não deve conter uma quantidade excessiva de rabiscos legais.
  8. Corrija todos os erros. Um grande número de erros tipográficos e gramaticais apenas distrai o leitor e cria uma imagem negativa do autor. Escreva um relatório preliminar com antecedência para que você tenha tempo para trabalhar nos bugs.
    - Verifique a ortografia e a gramática em um programa de processamento de texto em seu computador, mas não confie apenas em correções automáticas. Esses programas podem perder muitos erros, especialmente em palavras semelhantes ("selos" em vez de "luvas").
    - Leia o relatório de trás para frente para encontrar erros. Se o tópico do relatório estiver próximo a você, é muito fácil não perceber o erro, porque o cérebro pode “pensar” automaticamente nas palavras ou letras que faltam no texto. Leia de trás para frente para entender palavras individuais.
    - Leia o relatório em voz alta para perceber erros e falhas estilísticas. Se você não conseguir ler uma frase ou parágrafo sem problemas, é provável que seu texto esteja sobrecarregado e o leitor também fique confuso. Reescreva frases ruins.

É muito importante fazer um relatório sobre o trabalho realizado para expor de forma sucinta, mas sucinta, os resultados de suas atividades. Existem regras especiais de relatórios que você precisa saber ao começar a escrever essa documentação?

Relatório de Progresso - Requisitos de Redação

Por que você precisa escrever um relatório de progresso? Os relatórios ajudam:

exercer controle sobre o desempenho de suas funções pelos funcionários;
identificar áreas problemáticas no trabalho de um determinado funcionário e do departamento como um todo;
descobrir se foram feitos esforços suficientes para resolver o problema;
manter a disciplina de trabalho na equipe;
justificar o custo do pagamento de funcionários.

Quais são os principais requisitos para um relatório? Você precisa falar sobre os resultados do seu trabalho de maneira profissional, resumidamente, mas ao mesmo tempo indicando a quantidade total de trabalho realizado.

Um relatório inteligente não apenas dará uma ideia de quão bem você trabalhou, mas também o apresentará sob uma luz favorável - um funcionário que pode expressar seus pensamentos de maneira acessível, destacando o principal e não se distraindo com coisas desnecessárias detalhes.

Relatório sobre o trabalho realizado - quais são os tipos

Do ponto de vista da periodicidade, o relatório pode ser semanal, mensal, trimestral, anual.

Às vezes, um funcionário relata um evento específico (por exemplo, como foi organizada a apresentação de um novo livro, que levou vários dias para ser preparada e conduzida, ou um treinamento de vendas de três dias).

O título do relatório deve incluir dados sobre o momento, por exemplo, "Relatório sobre o seminário de RH de 7 a 9 de outubro de 2015".

Um relatório de viagem de negócios é obrigatório para todos os funcionários, independentemente de sua duração.

Um relatório sobre o trabalho realizado pode ser escrito em forma de texto e em forma estatística. Um relatório de texto é uma narrativa coerente, complementada por vários gráficos, diagramas e tabelas.

E se você preferir formulário estatístico, em seguida, concentre-se em materiais ilustrativos, para os quais escreva explicações em forma de texto.

Estrutura do relatório

Não existe um padrão único para escrever um relatório sobre o trabalho realizado, assim como a autobiografia de um funcionário. Cada organização pode ter seus próprios requisitos para a estrutura de tais documentos.

Por exemplo, a apresentação a seguir parece lógica: a primeira seção é “Introdução”, descreve brevemente as tarefas atribuídas a você, os métodos usados para resolvê-las e o resultado obtido.

Na "Parte principal" descreva com mais detalhes a sequência do seu trabalho:

preparação para implementação do projeto;
etapas de sua implementação (indique todos os recursos utilizados: pesquisa de marketing, trabalho analítico, experiências, viagens de negócios, envolvimento de outros colaboradores);
problemas e dificuldades, se houver;
sugestões de solução de problemas;
resultado alcançado.

Um relatório em forma de tabela parecerá mais visual, estruturado e conciso.

Se você costuma compilar relatórios contínuos sobre o trabalho realizado, será conveniente preparar um modelo no qual você precise inserir regularmente os dados necessários.

E para não esquecer nada importante do último dia de trabalho, tire alguns minutos da sua agenda anotando tudo o que você fez. Caso contrário, você está fadado a perder alguma coisa.

Ao elaborar um relatório anual, analise a dinâmica dos resultados alcançados, comparando com o ano anterior e fazendo uma previsão para o ano seguinte.

Como complemento à parte principal do relatório, anexar materiais que confirmem os fatos relatados - cópias de cartas de agradecimento e entradas no livro de visitas, publicações na imprensa sobre os eventos realizados, cheques e faturas.

É melhor separar a parte financeira em uma seção separada, que deve ser preenchida conforme exigido pelo departamento de contabilidade da sua organização.

O relatório de progresso conclui a seção de Conclusão. Nele, você formula as conclusões e sugestões que surgiram do trabalho realizado, caso as considere úteis para melhorar o desempenho de sua organização.

Um relatório sobre o trabalho realizado é impresso em folhas A4. As páginas devem ser numeradas, emitir uma página de título.

Quando o documento for longo o suficiente, crie um índice separado - isso facilitará a navegação no relatório.

Também pode haver um relatório como este:

NOME COMPLETO.________
Posição_________
Subdivisão_______

Principais realizações do período passado:

dentro atividade profissional;
em termos de desenvolvimento pessoal.

O que falhou e por quê.
A necessidade de treinamento adicional.
Sugestões para melhorar a organização do seu trabalho.
Áreas desejadas de responsabilidade e desenvolvimento de carreira.
Assinatura_______
A data__________

A capacidade de escrever um relatório sensato sobre o trabalho realizado o ajudará a fornecer evidências concretas de que você está trabalhando conscientemente, lidando com seus deveres. E, além disso, este é um argumento de peso para as autoridades, se você decidir levantar a questão da

Cada um de nós muitas vezes em sua vida se depara com a redação e execução de vários documentos. Esta documentação também inclui um relatório que pode ser exigido tanto de um aluno na escola quanto de um funcionário no local de sua atividade profissional. Portanto, é importante que todos saibam como redigir um relatório corretamente e formatá-lo. Escrever relatórios é um tópico bastante amplo, inclui muitas nuances, porque os relatórios são diferentes em forma e conteúdo. Vamos nos limitar aos casos mais populares, dizer-lhe como escrever um relatório de estudo e trabalho, e também destacar os requisitos básicos para qualquer tipo de relatório.

Regras gerais para escrever relatórios

Como escrever um relatório corretamente? Qualquer relatório deve atender aos seguintes critérios:

brevidade. O relatório deve conter de forma clara e concisa todas as informações necessárias, utilizando linguagem empresarial simples.
O relatório deve começar com uma página de título devidamente formatada (necessária para relatórios grandes).
Se você ainda precisar escrever um relatório grande, também deverá elaborar um índice e indicar em uma folha adicional os principais pensamentos e ideias do relatório.
Estrutura clara. O relatório deve ser estruturado logicamente. No início, é preciso atualizar, indicando todos os dados necessários, no meio – as ideias principais do relatório, no final – as conclusões.
As frases do relatório devem ser curtas e bem formadas, não deve haver parágrafos enormes. O uso de títulos e subtítulos é incentivado. O relatório deve ser legível.
Para divulgar o tema, se necessário, elabore anexos ao relatório: diagramas, figuras, diagramas, tabelas.
O relatório é melhor apresentado em uma pasta especial.

Relatório de trabalho

Muitas vezes, gerentes e diretores exigem relatórios especiais sobre o trabalho realizado pelos funcionários. Como escrever um relatório neste caso? Guie-se pela forma de redação e formatação de relatórios que é aceita em sua empresa, e todas as dicas acima irão lhe atender. Além disso, para o relatório de trabalho, podem ser distinguidas as seguintes recomendações:

O relatório não precisa ser em papel timbrado se for acompanhado de uma carta ou nota explicativa.

Se um relatório de trabalho por um determinado período for transferido para o chefe, não será necessária uma carta de apresentação neste caso.

O relatório de viagem deve ser apresentado juntamente com todo o pacote de documentos necessários.

O relatório deve ser escrito em folhas padrão (A4) e elaborado de acordo com GOST R 6.30-2003.

Para um relatório grande, é necessário elaborar uma página de rosto; para um relatório pequeno, o título do relatório pode ser indicado no topo da primeira folha. Primeiro você precisa indicar a palavra "Relatório", então - seu assunto e o período para o qual o relatório é fornecido.

O relatório de trabalho começa com uma introdução, que descreve o problema, objetivos e metas do trabalho realizado. Se o relatório for um documento padrão com uma frequência fixa (por exemplo, trimestral ou mensal), não será necessária uma parte introdutória.

Como formatar um relatório em sua parte principal? Aqui você precisa listar e divulgar todos os tipos de trabalho que você concluiu, enquanto você deve especificar os prazos para a conclusão de cada tarefa específica. Se houver, você deve indicar as dificuldades no decorrer do trabalho ou as razões pelas quais o trabalho não foi realizado corretamente, explicar por que isso aconteceu.

No final do relatório há uma conclusão em que é necessário indicar as conclusões e avaliar a eficácia do trabalho realizado de acordo com as tarefas definidas.

O relatório de trabalho não é apenas um pedaço de papel, é Documento Importante, o que pode afetar seriamente sua carreira, então leve isso a sério na escrita e na formatação.

Relatório de estudo

Outro tipo de relatório são os relatórios dos alunos, o mais popular entre eles é um relatório de prática, então vamos falar sobre como escrevê-lo corretamente.

Um relatório de estágio é um documento importante que confirma a conclusão bem-sucedida de um estágio por um aluno.

A nota final para a prática, que entrará no diploma, dependerá deste relatório, portanto, você precisa levar a sério sua redação e design.

Como escrever um relatório de prática, por onde começar? No relatório de prática, é imperativo que a página de rosto esteja formatada corretamente. Com certeza em seu instituição educacional existem modelos para o design de páginas de título, você pode usar o mais adequado e projetar sua página de título usando seu exemplo. A folha de rosto deve conter o seu apelido, nome próprio e patronímico, a empresa onde estagiou e o período de estágio (desde que data até que data).

O relatório de prática começa com uma descrição da empresa onde você trabalhou. Indique os dados básicos necessários - qual é o nome da empresa, o que faz, quais são suas principais características (há quanto tempo existe, qual é o tamanho da empresa etc.).

Se a prática foi completamente introdutória e você não participou ativamente do trabalho, será suficiente indicar informações básicas sobre a empresa. A situação é diferente com a prática industrial - a maior parte do relatório deve conter informações sobre sua atividade prática e seus resultados.

Em seguida, você deve especificar metas e objetivos (isso irá beneficiá-lo). O objetivo é o que você deseja alcançar com a prática, descreva o objetivo de forma específica e precisa, você pode especificar objetivos diferentes. Por exemplo, para adquirir novos conhecimentos relacionados com a profissão, para consolidar e aprender a aplicar os conhecimentos teóricos na prática, etc. Objetivos são formas de atingir metas. Por exemplo, uma visita sistemática à empresa onde o aluno está fazendo estágio e um estudo cuidadoso de seu trabalho; conversas sobre temas profissionais com funcionários da empresa; atuação vários tipos trabalhar sob as instruções do chefe, etc.

O próximo ponto importante e principal que deve ser descrito em detalhes são todas as atividades nas quais você se envolveu na prática.

Muitos professores aconselham seus alunos a anotar todas as suas atividades no relatório, mesmo que seja uma ligação muito curta para um cliente ou um trabalho muito leve. Uma das formas mais convenientes de escrever esta parte do relatório é a seguinte: primeiro - data completa(marque em ordem todos os dias de prática), então - o que o aluno fez em cada dia de prática, e depois - microconclusão (o que o aluno aprendeu, que experiência o aluno ganhou). Você não pode tirar uma conclusão de cada entrada, mas elaborá-la no final inserindo todas as informações necessárias. Seu principal objetivo nesta parte do trabalho é contar de forma completa e competente sobre o que você fez na prática, que tipo de trabalho você teve. Você também pode anotar as dificuldades que encontrou e indicar os possíveis motivos de sua ocorrência ou focar no que mais gostou na prática, explique o porquê.

A parte final do relatório sobre a prática do aluno é uma conclusão, uma conclusão. É pelas conclusões do relatório que os professores vão julgar o quão bem você domina a profissão, o que você aprendeu, o quanto você conseguiu aplicar seus conhecimentos na prática. Preste atenção especial à formatação das conclusões. Claramente e em ordem (você pode listar) declare tudo de novo que você aprendeu e dominou na prática. De qualquer forma, escreva honestamente, você não precisa inventar algo que não existe, um professor experiente perceberá a artificialidade. Que seja uma história simples e honesta, mas detalhada e detalhada.

Quanto ao desenho do relatório, ele deve estar de acordo com as normas e padrões. O que exatamente, você pode perguntar em sua faculdade, eles certamente lhe dirão. Bem, em geral, a fonte deve ser simples (Times New Roman), tamanho - 12 pontos, espaçamento entre linhas - 1,5. Uma clara divisão em partes, capítulos, parágrafos e listas, se necessário, é bem-vinda. O relatório deve ser legível e informativo.

Agora você sabe como escrever um relatório sobre a prática de trabalho ou estudo. Descrevemos todos os requisitos básicos para tais relatórios, esperamos que nossos conselhos o ajudem.

Como escrever um relatório correto

Todos os anos, funcionários de empresas, empresas e organizações escrevem milhares de relatórios sobre seu trabalho - mensalmente, trimestralmente, anualmente. E milhares de vezes eles são reescritos repetidamente. Parece que ele falou sobre o trabalho, mas aqui ele formatou errado, aqui ele escreveu errado, e o chefe geralmente rasgou a terceira página e jogou no lixo. O relatório deve ser apresentado de forma favorável.

Instrução

Qualquer relatório é, antes de tudo, uma análise do seu trabalho no período passado, mostrando se você completou suas tarefas ou não. Não tenha preguiça de começar a coletar os indicadores necessários com antecedência. Caso contrário, um de seus colegas o decepcionará por esquecer de fornecer estatísticas. E somente quando todos os documentos forem coletados, comece a trabalhar no relatório. Revise os documentos e crie um plano claro para trabalhar no relatório. Determine a importância de cada cargo, como você irá caracterizá-lo, quais coisas novas e promissoras você fez para a empresa durante esse período, se o lucro de suas ações aumentou (ou se os fundos da empresa foram economizados). Se algo não funcionar, pense no porquê. Tente refletir os indicadores mais importantes na forma de tabelas e gráficos em comparação com o ano anterior. Isso mostrará claramente o crescimento dos indicadores no trabalho, se o plano para este período foi cumprido, o que é importante na hora de reportar.

A linguagem de apresentação é oficial, comercial. Não há necessidade de “espalhar o pensamento pela árvore”, descrever claramente todas as conquistas durante esse período, quais ideias inovadoras você introduziu e qual foi o resultado.

O relatório é elaborado em folhas A4, as margens são padrão, fonte Times New Roman, tamanho 12 ou 14. É preferível utilizar intervalos de um e meio, recuo "linha vermelha", alinhamento "em largura". Isso tornará seu relatório mais legível. E não se esqueça da paginação.

Conselho util

O relatório sobre o trabalho realizado é, antes de tudo, resumir os resultados do seu trabalho, os planos e tarefas que você concluiu, portanto, não o trate como um documento oficial chato, mostre paciência e algum lugar de fantasia, e depois seu relatório será colocado mais de uma vez como exemplo para todos os outros.

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Como escrever um relatório correto

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Como escrever um relatório correto

Normalmente, o relatório é acompanhado de uma nota explicativa ou de uma carta, não sendo necessário redigi-lo em formulário. Se for um relatório de viagem de negócios, ele será anexado a todo o pacote de documentos e, se for um relatório de trabalho por um determinado período, será transferido para o supervisor imediato e, nesse caso, também não será necessária uma carta de apresentação. Escreva-o em uma folha de papel padrão e desenhe-o de acordo com GOST R 6.30-2003.

Se for um relatório sério e de várias páginas, por exemplo, sobre os testes realizados, é melhor fazer uma página de título. Para um pequeno relatório, basta escrever o título no topo, na primeira folha. Após a palavra "Relatório" no título, indique o tema do relatório, o período para o qual você relata.

Na parte introdutória, descreva o problema, metas e objetivos do trabalho que foi realizado por você. Se este for um relatório padrão com uma frequência definida - um relatório mensal e trimestral sobre o trabalho, não há necessidade de escrever nenhuma parte introdutória - sua essência já está definida no título.

No texto principal do relatório, liste o trabalho que você concluiu como parte da tarefa e indique os prazos para conclusão de cada item. Depois disso, dê uma conclusão sobre como você conseguiu concluir as tarefas que lhe foram atribuídas.

Analise por que, se foi o caso, você não conseguiu fazer tudo o que foi planejado. Isso pode ter acontecido devido a limitações de tempo, falta de materiais ou falta de equipamento necessário. Liste todas as razões que influenciaram isso. Na verdade, esta parte do relatório é a mais importante, pois aqui você deve listar razões objetivas que o impediu de fazer seu trabalho de boa fé. Assim, você transfere a responsabilidade por isso para a gerência, que não forneceu tudo o que você precisa.

Com base no seu relatório, as autoridades são obrigadas a tirar conclusões e tomar as medidas necessárias para lhe fornecer todos os materiais e equipamentos necessários para o trabalho ou prorrogar o prazo certos tipos funciona.

Como escrever um relatório de progresso

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Digite o nome da sua organização no formulário.

Especifique o número do documento e a data de compilação.

Insira o código da empresa de acordo com a Classificação de empresas e organizações para toda a Rússia.

Escreva o sobrenome, primeiro nome e patronímico do funcionário enviado em viagem de negócios.

Insira o número de funcionário do funcionário em sua organização.

Insira no campo correspondente a unidade estrutural da empresa na qual o empregado trabalha. Preencha o campo "Cargo (profissão, especialidade)", inserindo o cargo do funcionário enviado em viagem de negócios. Insira o destino da viagem de negócios, país, cidade, nome da organização para onde o funcionário é enviado.

Insira a data de início da viagem e a data de término.

Especifique o número total de dias corridos em que o funcionário está em viagem de negócios e o número de dias sem contar o tempo de viagem.

Insira o nome da organização que pagará todas as despesas futuras do funcionário que estiver em viagem de negócios, por exemplo, hospedagem em hotel, viagens, etc. Bilhetes, recibos de hotel, etc. servirão de base para o pagamento das despesas de um funcionário enviado em viagem de negócios.

O chefe da unidade estrutural na qual o funcionário enviado em viagem de negócios trabalha e o diretor da empresa escrevem sua assinatura, transcrição, cargo.

Ao retornar de uma viagem de negócios, o funcionário faz um breve relatório sobre a viagem de negócios e o insere no campo apropriado.

O funcionário coloca sua assinatura.

O chefe da unidade estrutural escreve uma conclusão sobre a conclusão da tarefa, coloca sua assinatura com uma transcrição.

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O principal objetivo do relatório sobre o trabalho realizado é um registro escrito do resultado de ações específicas. Amostra, modelo, exemplo pode ser baixado gratuitamente.

Relatório de progresso - conceito abstrato. Este documento, que acompanha qualquer ato do sujeito das relações jurídicas, tem forma livre execução. O principal objetivo do ato em questão é a fixação escrita de ações específicas. A página contém um exemplo, um modelo e exemplo de relatório de progresso. Usando um link direto especial, você pode baixar o texto desejado gratuitamente.

O formato mais simples permitirá que você altere alguns resumos de artigos para editor de texto palavra e aplique o formulário em sua própria prática.

Será necessário um relatório de progresso profissões diferentes e especialidades: educador Jardim da infância, o presidente do HOA, uma enfermeira e outras profissões. Como o pacto em discussão tem o objetivo de somar alguns resultados, sua redação requer atenção especial do autor. Ao compilar um relatório sobre o trabalho realizado, é necessário excluir ao máximo erros gramaticais e de pontuação no texto. O conteúdo deve ser verificado várias vezes e só então tornado público e divulgado.

Itens obrigatórios do relatório de progresso

Aprovação do diretor, no canto superior direito;
Nome do regulamento final;
O período para o qual as informações são fornecidas, nome completo do responsável;
Em seguida, os indicadores de desempenho são inseridos na forma de uma tabela ou pontos;
Ao final, os resultados são somados, a assinatura e a transcrição da pessoa são colocadas.

O regulamento final sobre o trabalho realizado tem propriedades e valores únicos. As informações recebidas pelo leitor no processo de estudo dos materiais devem ser assimiladas e compreendidas. O processo não receberá a devida atenção e desenvolvimento se os resultados do trabalho realizado não forem compilados com alta qualidade e por um especialista incompetente. Não inclua fatos desnecessários no conteúdo. No entanto, a apresentação de todo o quadro dos procedimentos realizados também é importante. É necessário manter a brevidade e ao mesmo tempo a suficiência da apresentação do material para a conveniência do leitor.

Data: 29-03-2016

Exemplo de relatório de progresso

RESPONDA:
(o material foi preparado por I. Kurolesov, Conselheiro Jurídico Líder da SPAR RETAIL CJSC)

Cada vez mais, os empregadores exigem que seus funcionários informem sobre o trabalho realizado, e não importa que tipo de trabalho eles realizam, quais cargos ocupam, há quanto tempo trabalham na empresa. E, via de regra, tal direito do empregador não está previsto em nenhum documento interno da empresa. Apesar disso, os funcionários elaboram incondicionalmente relatórios para o mês, para o trimestre, para o ano - dependendo do objetivo de sua preparação (afinal, é extremamente difícil se opor ao empregador). No artigo falaremos sobre por que é necessário um relatório de progresso, quem e em que condições pode exigir que seja apresentado, o que deve conter, se é necessário aprovar
sua forma e armazená-lo de acordo com todas as regras.

Para que serve o relatório?

Sabe-se que a necessidade de atrair pessoal deve ser justificada economicamente, pois a remuneração dos funcionários para a organização é um item de despesa, e bastante significativo. Quase todos os chefes da unidade estrutural da organização, selecionando por meio de serviço de pessoal funcionários, deve justificar à administração as seguintes pontos importantes:
- pessoal da unidade;
— fundo salarial de subdivisão;
— estrutura organizacional divisões;
- Funcionalidade dos colaboradores do departamento;
— requisitos para os candidatos (educação, qualificações, experiência profissional, competências profissionais, etc.).
Somente depois que a proposta motivada do chefe da unidade estrutural para contratação de funcionários for aprovada pela direção, será possível abrir vagas e buscar candidatos. No entanto, a justificativa para a necessidade de "manutenção" de um determinado funcionário não é
termina depois que ele é contratado. Pelo contrário, está apenas começando. Então, ele precisará realizar a quantidade de trabalho determinada pelo seu supervisor imediato. Devo dizer que em uma organização rara, as taxas de produção são calculadas (isso geralmente é feito por economistas e financistas, que, se trabalham na empresa, sempre tem trabalho mais importante). Na prática, a tarefa de distribuir a quantidade de trabalho entre os funcionários de uma unidade estrutural, via de regra, recai sobre os ombros do chefe da unidade, que deve agir com base no princípio "todo funcionário deve estar no negócio". Ao mesmo tempo, o chefe do departamento deve planejar o trabalho de suas alas. Por sua vez, o empregado, para trabalhar com mais eficiência, deve planejar seu próprio tempo de trabalho. Depois que o plano é elaborado e aprovado pelo chefe da unidade estrutural na forma estabelecida na organização, ele deve ser aderido pelo chefe
unidade estrutural e funcionários subordinados. É claro que, para levar em conta o trabalho realizado tanto pela unidade como um todo quanto por seus colaboradores individualmente, ao compará-lo com o plano aprovado, há a necessidade de um relatório.
Assim, o relatório do empregado é necessário para:
- comprovação das despesas com a remuneração dos funcionários da unidade estrutural;
- utilizando-o como base para fins de apresentação de relatórios a empreiteiros sob contratos de direito civil para prestação de serviços/execução de trabalho por seu próprio pessoal (incluindo contratos de terceirização e terceirização);
- criar uma espécie de ordem e disciplina na unidade;
- comunicação rápida: qual dos funcionários, quando e que tipo de trabalho realizado (por exemplo, em caso de situações de conflito associados ao incumprimento ou cumprimento indevido pelo trabalhador das suas obrigações laborais).

Quando é necessário um relatório?

É importante notar que a questão de fornecer aos funcionários relatórios sobre o trabalho realizado é regulamentada por lei apenas se o funcionário for enviado em viagem de negócios.

Quanto aos restantes casos, é evidente que é necessário apresentar relatórios sobre o trabalho realizado de forma obrigatória apenas aos colaboradores cujas funções o incluam, i.e.

em quem está escrito contrato de emprego e/ou descrição do trabalho. Aqui estão trechos desses documentos como exemplo.

Quem pode solicitar um relatório?

Surge a pergunta: a quem exatamente o funcionário deve se reportar? Para respondê-la, é importante entender a quem o funcionário se reporta diretamente. Como regra, no contrato de trabalho, bem como na descrição do trabalho (se houver), essa informação é indicada. Consequentemente, esse supervisor imediato do funcionário tem o direito de exigir um relatório dele. Além disso, ele tem o direito de exigir um relatório não apenas sobre a execução do trabalho planejado, mas também sobre qualquer outro.
Observe: o relatório de um funcionário sobre o trabalho realizado pode ser usado como base para um sistema de bônus, ou seja, incentivos para os funcionários da organização. Em seguida, seu conteúdo pode indicar os seguintes indicadores para a nomeação e pagamento de bônus:
- conformidade com a norma;
— execução de uma quantidade adicional de trabalho no âmbito das funções de trabalho do trabalhador;
- execução rápida e de alta qualidade de tarefas especialmente importantes e trabalhos especialmente urgentes, tarefas únicas de gerenciamento no âmbito das funções de trabalho do funcionário, etc. E vice-versa: se o funcionário foi designado para realizar determinado trabalho, mas por alguns motivo pelo qual ele não o preencheu, o relatório ajudará o supervisor imediato a identificar os motivos (mais precisamente, você mesmo deve demonstrá-los no relatório).

Se o relatório estiver faltando

“Mas e se um funcionário se recusar a enviar um relatório sobre o trabalho realizado”, os gerentes às vezes perguntam, “é possível puni-lo por isso?” Teoricamente possível. Artigo 192 Normas do trabalho A Federação Russa prevê responsabilidade disciplinar pelo não cumprimento ou desempenho inadequado por um funcionário das funções trabalhistas que lhe são atribuídas. Assim, se a apresentação de relatório sobre o trabalho realizado for dever do trabalhador (ou seja, está consagrado no contrato de trabalho e/ou na descrição do trabalho), então o empregador tem o direito de aplicar as seguintes sanções disciplinares por não cumprimento cumprimento ou cumprimento impróprio deste dever: uma observação ou uma repreensão (dependendo da gravidade da infracção disciplinar).

Obviamente, é improvável que qualquer empregador na prática puna um funcionário dessa maneira por não apresentar um relatório de trabalho no tempo certo.

Além disso, o empregador, sim, não precisa do relatório em si, mas da execução do trabalho. E geralmente um funcionário que não apresentou um relatório a pedido do empregador tem problemas não com o relatório em si, mas com
desempenho do trabalho atribuído. Portanto, é mais correto que o empregador aplique ação disciplinar especificamente por descumprimento ou cumprimento indevido pelo empregado de suas obrigações trabalhistas diretas, e não por não apresentação de relatório.

O que está incluído no conteúdo do relatório?

O relatório do funcionário pode conter:

- trabalho realizado (pode ser listado em termos quantitativos ou percentuais, indicando o tempo de trabalho e sem ele, etc.):
- trabalho planejado;
- trabalho não programado;
- NOME COMPLETO. e a posição da pessoa que é cliente do trabalho (ou o nome da organização cliente);
- o estado do trabalho (concluído na íntegra ou apenas em parte);
- o resultado do trabalho (foi elaborado um documento, realizada uma reunião, etc.);
- para quem o resultado do trabalho foi transferido;
- com quem o funcionário interagiu na execução do trabalho;
- se o trabalho executado corresponde ao plano aprovado;
- a data do relatório, bem como o período com base no qual o relatório foi compilado.
Claro, estes são apenas componentes aproximados do relatório. Pode não ser tão detalhado.

Uma versão simplificada do relatório é adequada nos casos em que uma organização ou uma unidade estrutural específica possui um sistema de envio de relatórios diários pelos funcionários. Numa versão simplificada, o relatório contém principalmente os seguintes elementos:
- NOME COMPLETO. e cargo do empregado;
- a unidade estrutural onde o empregado trabalha;
— trabalho realizado (programado e não programado);
- a data do relatório, bem como o período com base no qual o relatório foi compilado.
Observação: o relatório deve ser assinado pelo funcionário e entregue ao chefe imediato.

Preciso aprovar o formulário de relatório?

Como você sabe, não existe um formulário unificado para informar um funcionário sobre o trabalho realizado.
Em primeiro lugar, porque a legislação não obriga os empregados a fazerem tais relatórios.
Em segundo lugar, cada organização tem suas próprias atividades específicas e estilo de liderança. Isso significa que, em princípio, não é possível aprovar um único formulário de relatório para todos.

No entanto, se a organização estabeleceu um fluxo de trabalho, documentos devidamente registrados e armazenados, será bastante adequado aprovar a forma de relatórios dos funcionários sobre o trabalho realizado. Você pode aprová-lo com um dos as seguintes maneiras:
- como parte de um ato regulatório local, por exemplo, instruções para trabalho de escritório ou regulamentos de pessoal (se os funcionários relatarem centralmente o trabalho realizado);
- por ordem (se os funcionários de apenas algumas divisões estruturais estiverem envolvidos nisso).

Um relatório deve ser mantido?

Independentemente de a forma de relatório do funcionário sobre o trabalho realizado na organização ser aprovada ou não, tais relatórios estão sujeitos a armazenamento. A questão é: por quanto tempo eles devem ser armazenados? Os atos legais regulamentares não prevêem as regras para o armazenamento de relatórios sobre
trabalho realizado, cuja compilação não é obrigatória. No entanto, aqui estão alguns trechos da Lista de documentos de arquivo gerencial típicos de 2010.
Recomendamos, com base nos itens acima da Lista, respeitar os seguintes períodos de armazenamento para relatórios:
- relatório do funcionário sobre o trabalho realizado por ele (exceto "viagem") - dentro de 1 ano;
— um relatório de síntese sobre o trabalho da unidade estrutural — no prazo de 5 anos.

Esta e outras consultas sobre questões atuais você encontrará no banco de informações "Imprensa e livros contábeis" do sistema "ConsultantPlus".

O processo trabalhista consiste na definição de tarefas pelo gestor e sua execução pelo funcionário da empresa. De tempos em tempos, cada funcionário faz um relatório sobre o trabalho realizado. A frequência depende regras internas empresas, bem como a forma. A importância deste documento para a gestão não deve ser subestimada.

Por que você precisa ser capaz de relatar adequadamente o trabalho

O workflow pode ser representado como um mecanismo complexo no qual cada funcionário da empresa é uma engrenagem. Neste exemplo, o chefe da organização atua como um engenheiro que é obrigado a garantir que todos os mecanismos funcionem sem problemas e o mais rápido possível.

Saudável! NO Vida realé muito difícil para os chefes avaliarem quão bem os funcionários estão fazendo seu trabalho se não virem os resultados de seu trabalho. Assim, em quase todas as empresas, a direção obriga cada colaborador a elaborar regularmente um relatório sobre o trabalho realizado. Muitas vezes este documento é criado com uma frequência de 1 semana. Assim, as autoridades podem ver o que os funcionários estavam fazendo, bem como quão úteis eles foram para a empresa.

Exemplo errado

O documento está em formato livre. Talvez por isso haja um grande número de relatos que não dizem nada à gestão ou os fazem pensar que o trabalhador não está lidando com as funções que lhe são atribuídas. Ao mesmo tempo, um determinado funcionário pode ser um verdadeiro trabalhador e cumprir seu plano em demasia. A razão para isso é um relatório elaborado incorretamente sobre o trabalho realizado. Abaixo está um exemplo de tal documento.

Tipo de documento: relatório sobre o trabalho realizado no período de 15 de fevereiro de 2016 a 19 de fevereiro de 2016.

Foi feito o seguinte:

cronometragem do tempo de trabalho da oficina de produção foi realizada;
incluído em programa de trabalho resultados de tempo;
novas normas de tempo são calculadas;
respostas às solicitações das inspeções do trabalho, bem como de diversos clientes;
participou de uma conferência sobre como melhorar a eficiência do trabalho na empresa.

Data de compilação: 19/02/16

Assinatura: Yu. R. Petrov.”

Se um funcionário escrever um relatório sobre o trabalho realizado dessa maneira, a gerência considerará que ele está sobrecarregado.

Quais são os erros?

O exemplo acima mostra claramente os erros padrão na preparação de tais documentos.

Os principais são:

falta de especificidades;
não há análise;
a falta de iniciativa do funcionário é enfatizada pela falta de propostas em sua área de trabalho.

Os requisitos acima devem ser usados tanto na compilação de formulários semanais quanto na preparação de um relatório sobre o trabalho realizado para o ano.

Opção adequada

É provável que a primeira vez que se faça um relatório de qualidade não funcione.

Para facilitar para você fazer isso, damos um exemplo de como foi necessário escrever um relatório ao gerente sobre o trabalho realizado, indicado no primeiro exemplo:

O processo trabalhista consiste na definição de tarefas pelo gestor e sua execução pelo funcionário da empresa. De tempos em tempos, cada funcionário faz um relatório sobre o trabalho realizado. A frequência depende das regras internas da empresa, bem como da forma. A importância deste documento para a gestão não deve ser subestimada.

Neste artigo, veremos como formatar corretamente um relatório sobre o trabalho realizado, um exemplo de preenchimento de um documento e algumas dicas para compilá-lo.

Os principais são:

falta de uma lista de tarefas que foram definidas para execução;
sem planos para o próximo período de relatório;
falta de especificidades;
não há análise;
a falta de iniciativa do funcionário é enfatizada pela falta de ofertas em sua área de trabalho.
trabalho realizado por ano

Saudável! Os requisitos acima devem ser usados tanto na compilação de formulários semanais quanto na preparação de um relatório sobre o trabalho realizado para o ano.

Opção adequada

É provável que a primeira vez que se faça um relatório de qualidade não funcione. Para facilitar para você fazer isso, damos um exemplo de como foi necessário escrever um relatório ao gerente sobre o trabalho realizado, indicado no primeiro exemplo:

“Para quem: o chefe do departamento de planejamento Ivanov P.M.

De quem: Economista de 1ª categoria do departamento de planejamento Petrov Yu.R.

Relatório sobre os resultados do trabalho de (15.02.16-19.02.16)

Para a semana de relatórios, as seguintes tarefas foram definidas para mim:

Realizar a cronometragem do trabalho da oficina de produção, para os quais os padrões de tempo atuais estão ausentes ou desatualizados.
Com base nas medições realizadas, prepare para aprovação novas normas para o trabalho da unidade estrutural relevante.
Participar de uma conferência sobre melhoria da eficiência do trabalho na empresa, agendada para 18 de fevereiro de 2016, para elaboração de perguntas e propostas.

Todas as tarefas foram concluídas, a saber:

5 cronometragem foram realizadas e o mesmo número de novas normas para o trabalho da oficina de produção foi elaborado;
participaram da conferência, um memorando com propostas está anexado.

Também foi realizado o trabalho com a documentação recebida, a saber:

Compilou 2 respostas a solicitações de IOT.

Respostas às cartas do Sr. Yurieva A.A., Zhakova S.I., Mileeva K.B.

Uma viagem de negócios está prevista para o período de 22 de fevereiro de 2016 a 26 de fevereiro de 2016 para verificar o trabalho do loteamento estrutural da filial de Pechersk.

Data de compilação: 19/02/16

Assinatura: Petrov Yu.R.”

Concorde que esta versão do relatório tem uma leitura melhor, e a gerência pode ver o quão bem um dos funcionários trabalha.

Como escrever relatórios para períodos mais longos?

Claro, um período de uma semana não é difícil de pintar lindamente no papel. É mais difícil fazer um relatório sobre o trabalho feito durante meio ano ou mesmo um ano. No entanto, isso é mais fácil de fazer do que pode parecer à primeira vista. Por exemplo, se você tiver relatórios semanais para o período necessário, poderá usá-los com segurança.

Volume máximo - 1 folha A4

Ao mesmo tempo, vale a pena tentar ampliar um pouco as informações para que o resultado caiba em 1-2 páginas. Caso os resultados semanais não sejam realizados na organização, mas você seja obrigado a gerar um relatório sobre o trabalho realizado no ano, não deve entrar em pânico e lutar histérico.

Resumindo

Acima demos alguns exemplos de como escrever um relatório de progresso. O principal é indicar as operações realizadas, indicando características quantitativas (tantas vezes ou tal e tal número de peças, etc.). Assim, você informará a gerência sobre quanto trabalho conseguiu realizar.

Não devemos esquecer de indicar no início do relatório uma lista de tarefas específicas que você foi levado a concluir.

Uma parte importante é a conclusão do relatório. Certifique-se de escrever o que você deseja implementar no trabalho em um futuro próximo. Com isso, você mostrará que tem um olhar mais amplo do que apenas a área de seus deveres e funções imediatas que devem ser desempenhadas de acordo com a descrição do trabalho.

Você também pode ver o exemplo acima

Para facilitar a compilação desses relatórios, você pode anotar o trabalho realizado diariamente em um caderno ou documento eletrônico. Você gastará apenas 3-5 minutos por dia nesta ninharia. Não é tanto. No entanto, devido a esses registros, você pode criar facilmente um relatório do seu trabalho para qualquer período no futuro sem problemas.

O principal objetivo do relatório sobre o trabalho realizado é um registro escrito do resultado de ações específicas. Amostra, modelo, exemplo pode ser baixado gratuitamente.

Um relatório de progresso é um conceito abstrato. Este documento, que acompanha qualquer ato do sujeito das relações jurídicas, tem forma livre de execução. O principal objetivo do ato em questão é a fixação escrita de ações específicas. A página contém um exemplo, um modelo e exemplo de relatório de progresso. Usando um link direto especial, você pode baixar o texto desejado gratuitamente. O formato mais simples permitirá que você altere alguns resumos de papel em um editor de texto do Word e aplique o formulário em sua própria prática.

Será necessário um relatório sobre o trabalho realizado para várias profissões e especialidades: educador de infância, presidente do HOA, enfermeiro e outras profissões. Como o pacto em discussão tem o objetivo de somar alguns resultados, sua redação requer atenção especial do autor. Ao compilar um relatório sobre o trabalho realizado, é necessário excluir ao máximo erros gramaticais e de pontuação no texto. O conteúdo deve ser verificado várias vezes e só então tornado público e divulgado.

Itens obrigatórios do relatório de progresso

Aprovação do diretor, no canto superior direito;
Nome do regulamento final;
O período para o qual as informações são fornecidas, nome completo do responsável;
Em seguida, os indicadores de desempenho são inseridos na forma de uma tabela ou pontos;
Ao final, os resultados são somados, a assinatura e a transcrição da pessoa são colocadas.

Natália
Eu me pergunto por que seja forte

A tecnologia de "Gerenciamento por objetivos" - MBO (Gerenciamento por objetivo) foi proposta por Peter Drucker na década de 50 do século XX. Naquela época, o Ocidente claramente começou a entender que os métodos ocidentais exigem mudança e correção. Hoje, muitos métodos são usados na gestão para avaliar a eficácia de empresas e funcionários individuais. Isso, por exemplo, sistema equilibrado BSC (Balanced Scorecard), gestão por metas MBO, gestão de desempenho empresarial BPM (Business Performance Management), gestão baseada em indicadores chave de desempenho - KPI (Key Performance Indicators). Na União Soviética, nos anos 60-70 do século 20, o conceito de planejamento de metas de programas (PTP) tornou-se difundido, as idéias desse conceito em muitos aspectos têm algo em comum com as idéias do MBO. Maioria empresas americanas usar idéias MBO no planejamento e gestão. Essa tecnologia é ensinada em quase todas as escolas de negócios americanas. E alguns autores atribuem o sucesso econômico dos Estados Unidos a essa abordagem. Uma das funções do gestor é definir as tarefas para os colaboradores e acompanhar a sua execução. A eficiência da implementação do projeto, a competitividade e, em última análise, o lucro da empresa dependem do cumprimento de tais tarefas. O facto de o gestor dispor de uma cómoda ferramenta de gestão de tarefas é garantia da sua eficácia pessoal e do trabalho coordenado de todos os colaboradores. A chave é o conceito de tarefas SMART - são instruções operacionais e atividades formadas dentro da estrutura dos objetivos existentes da empresa. Cada tarefa é formada de acordo com o princípio SMART. A tarefa neste caso é considerada não como uma tarefa (operação) dentro da estrutura de um processo de negócios, mas como uma meta de tarefa para um funcionário por um período. A tarefa pode ser decomposta (alocada) a partir de uma tarefa-meta maior, formada por um longo período. Por exemplo, como parte da tarefa de criar o site de uma empresa, um funcionário pode ter a tarefa de escolher um contratado por um mês. Tarefas inteligentes têm seu peso em lista geral e deve ser aprovado pela alta administração. As tarefas não aprovadas não são incluídas no cálculo do desempenho do funcionário. A iniciativa para a formação de tarefas vem tanto do líder quanto do próprio executor. Funcionário experiente capaz de preparar de forma independente um plano de seu trabalho, usando os princípios da SMART. Nesta situação, o gestor só terá de aprovar as tarefas antes da execução e, no futuro, garantir o controlo. Ao final do período, o funcionário deve transferir as tarefas concluídas para o gerente. Ou seja, a responsabilidade pelo processo de “entrega-aceitação” da tarefa é do funcionário. Ao resumir os resultados do período, o gestor avalia o desempenho da tarefa com base em critérios pré-determinados. Isso fornece alto nível objetividade das avaliações.

Bem, há muita nevasca pseudocientífica ... Em suma, você precisa sentir por si mesmo.
Ainda assim, você não vai acreditar na minha palavra.
Ocidental, por assim dizer, estilo de trabalho de acordo com os padrões ocidentais de "gestão eficaz" ...